secretÁrios(as) de escolas · incineraÇÃo de documentos pode incinerar os seguintes documentos:...

MUNICÍPIO DE CAXIAS DO SUL

SMEDSecretaria da Educação

SECRETÁRIOS(AS) DE ESCOLAS

SETOR DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 2017

Ana Margarida Zanrosso

Ivete SondaTormen

Liziane Murialdo

Rejane Raimann

Rosane Pozenato



SETOR DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR

* Processos e Atos Legais de Escolas

* Alteração de Nível

* Boletim Estatístico

* Educacenso

* Calendário Escolar

* Legislação Escolar

* Registros Pedagógicos

* Programa da EJA

* Registro de Certificados

P* * Histórico Escolar das Escolas do Campo e das Escolas Extintas

* Conferência e assessoria nas Atas de Resultados Finais das EMFs, EEIs e EEIs Particulares

* Atas de Resultados Finais das Escolas do Campo

* Atestado de Regência de Classe das Escolas do Campo

* Ata de Reunião Geral e de Diretores



ARQUIVO

Ativo

Estudantes* Pastas verdes preenchidas com todos os dados referentes aos estudantes.* Cópia da Certidão de Nascimento ou Carteira de Identidade.* Carteira de Vacinação.* Histórico Escolar (quando o estudante vier de transferência).

Professores/ Funcionários* Pasta com ficha individual de cada professor ou funcionário.* Fono.* Cópia de Portarias e Diploma de graduação, pós-graduação, mestrado, doutorado e Certificados de cursos.

Passivo

Estudantes* Pastas verdes de ex-estudantes da Escola em ordem alfabética (retirar grampos e clipes).

Professores/Funcionários* Documentação de ex-professores e ex-funcionários da Escola em ordem alfabética (retirar grampos e clipes).



FICHA DE DADOS DOS PROFESSORES

Objetivo● Facilitar a pesquisa de vida funcional de cada professor;

● Comprovação de regência de classe;

● Preenchimento do QPE;

● Escolha de Turmas;

● E outras funções dentro da escola.

Anexar cópia dos Certificados dos cursos e manter atualizado.



INCINERAÇÃO DE DOCUMENTOS

Pode Incinerar os Seguintes Documentos:

● Provas;

● Ofícios circulares;

● Memorando;

● Documentos que não contenham informações relevantes.

#Após decorridos, no mínimo dois anos da elaboração dos documentos.

#Lavrar em Ata, na qual conste a natureza dos documentos.



Documentos que Nunca Podem Ser Incinerados

● Comprovantes funcionais dos Professores e Funcionários.

● Documentos; ● Livros Atas; ● Registros relativos à

oficialização e histórico da escola como: Atos de Criação, Decreto e Pareceres.


● Diário de Classe; ● Atas de Resultados

Finais; ● Históricos Escolares; ● Boletins Estatísticos; ● Calendários Escolares;● Todos os registros

individuais de estudantes;● Livro Ponto;



Termo de Incineração

Aos ….. dias do mês de ….. do ano de ….. com a presença de …....., tendo em vista a inutilidade de alguns documentos constantes no arquivo da Escola………..procedeu-se a incineração de papéis a seguir relacionados: Ofícios nº …. a nº…., do ano de….., …. Para constar, lavrou-se o presente termo que vai assinado por mim, professores e direção.




MATRÍCULA

● Processo pelo qual se efetiva o vínculo do estudante a escola.

● O ingresso do estudante pode ocorrer em qualquer época do ano letivo, respeitando a capacidade física da escola e o Regimento Escolar.

● No ato da matrícula, emitir o Atestado de Vaga.

● Solicitar Histórico Escolar, o mais breve possível.

“ Não realizar matrícula nova para menores de 18 anos na EJA”



LISTA DE CHAMADA 2018Oficializada - 19 de março de 2018

# Relação nominal sem Abreviatura e em rigorosa ordem Alfabética.

# Estudantes que obtiverem resultado final (AB) no ano letivo 2017, deverão ser mantidos na lista provisória até o dia anterior à oficialização da lista.

# No 1º mês letivo/2018 a escola deve proceder com a localização de todos estudantes infrenquentes nesse período. Caso retornem à escola, ficarão na lista oficial.

# Estudantes não localizados, até o dia 19/03/2018, serão retirados da lista oficial e seus nomes irão para uma lista paralela e enviada cópia para Serviço Social da SMED.

# Estudantes matriculados após essa data, colocar no final da lista, com observação “a/c” na Planilha de Registros Pedagógicos (na coluna da “Movimentação”).



SUGESTÃO

Manter na sala dos professores, lista atualizada com a movimentação os estudantes.



SUGESTÃO

Ao final do ano, organizar uma lista com os nomes dos estudantes e o respectivo Resultado Final de cada um.

Esse material é útil para confecção das Atas de Resultado Final, Censo Escolar, Boletim Estatístico e organização das listas dos estudantes em Estudos de Progressão (EP).



HISTÓRICO ESCOLAR

Documento comprobatório da vida escolar do estudante, expedido pelo Estabelecimento de Ensino.

As informações devem ser originárias da documentação individual do estudante, na qual estão registrados em ordem cronológica, os fatos relativos à sua vida escolar desde sua primeira matrícula.



HISTÓRICO ESCOLAR

Expedição

➔ Expedir três vias: - Duas vias do estudante - Uma via arquivada na escola

➔ O Histórico é expedido quantas vezes forem solicitadas. Usar “2ª VIA” no lado direito do título “Histórico Escolar”. Nunca fazer xerox.

➔ Transcrever o Histórico Escolar das outras escolas, preservando o registro da vida escolas dos estudantes.

➔ O carimbo da escola se localiza no alto da folha, à direita.

➔ Data de expedição deve corresponder exatamente à data de emissão do documento.



HISTÓRICO ESCOLAR

Assinaturas➔ O Histórico só terá validade com a assinatura do(a) Diretor(a) e

do(a) secretário(a). NÃO PODE HAVER SOMENTE UMA ASSINATURA.

➔ Assinatura e carimbo do(da) secretário(a), embaixo, à esquerda, e do(da) diretor(a), embaixo à direita.

➔ O Vice-Diretor pode assinar no impedimento do(a) Diretor(a), nesse caso, colocar o carimbo do vice-diretor e, nunca usar “pelo”.

➔ O carimbo deve conter nome completo do profissional e função ocupada.

➔ Deve-se assinar com caneta de tinta AZUL.



MODELO CARIMBO

Bento Gonçalves da SilvaSecretário de Escola – Matrícula 1111

Ilda Clara Sebben BarazzettiDiretora – Matrícula 3333

Angelina Sassi ComandulliVice Diretora – Matrícula 2222



HISTÓRICO ESCOLAR

➔ Registrar, no Histórico, somente os Anos Escolares aprovados. As notas do estudante que REPROVOU no último Ano Escolar cursado na escola, também deverão ser registradas.

➔ Nas transferências durante o ano letivo registrar, no espaço das notas: “Em Curso e não indicar dias letivos e carga horária.

➔ Nomenclaturas, abreviaturas… constantes no documento deverão ser descritas nas observações, fazer legenda.

➔ Toda e qualquer situação importante ocorrida na vida escolar do estudante, deve ser citada nas observações.

➔ O nome do Componente Curricular, cursado pelo estudante deve ser transcrito “tal e qual”, quando da impossibilidade, citar nas observações.



ATAS DE RESULTADOS FINAIS

Registram o aproveitamento de todos os estudantes da Escola, em todos os componentes curriculares dos Planos de Estudo e Matriz Curricular.

Objetivo: preservar a vida escolar de cada estudante.

A exatidão desse documento dará segurança para confiabilidade do Histórico Escolar.



ATAS DE RESULTADOS FINAIS

Atas de 2017 até dia 30 de Abril de 2018 no SEE

● Encaminhar uma via para correção, após aprovada, enviar mais duas vias;

● Organizar a Guia na frente, Atas em ordem crescente de ano;

● Enviar cópia da Matriz Curricular 2017 aprovada (carimbo);

● Não grampear as Atas;

● A partir de 2017 não haverá Ata Complementar.



ESTUDOS DE PROGRESSÃO

● Referem-se a aprendizagem do ano anterior (realizado no 1º semestre).

● Deverá ser registrada em planilha específica e anexada aos Registros Pedagógicos da turma.

● Para AI: uma para cada ano● Para AII: por Componente Curricular

*Ao término dos Estudos de Progressão o estudante terá a indicação de que “Consolidou as aprendizagens Fundamentais para a Continuidade da Trajetória Escolar” ou que “Deverá Intensificar os Estudos de Recuperação”, utilizando, na planilha de registros pedagógicos dos EP, os indicativos 1 ou 2, respectivamente.

Resolução CME 31/2015



ESTUDOS DE PROGRESSÃO

Resolução CME 31/2015



ESTUDOS DE RECUPERAÇÃO

Obrigatório oferecer aos estudantes de baixo rendimento.

A escola deve prover meios para a recuperação no decorrer do ano e proceder os devidos registros nos documentos escolares.

Referem-se aos conceitos e habilidades do Ano Escolar que o estudante está cursando e que AINDA não consolidou a aprendizagem.

REGISTROS:

Os registros dos Estudos de Recuperação devem ser feitos na planilha de registros pedagógicos da turma ou em planilha específica.

LDB - RESOLUÇÃO CME Nº 31/2015



EDUCAÇÃO ESPECIALResolução CME nº 35/2017

Avaliação

conforme o previsto

no Regimento da

Escola ou outra

forma que

contemple as

especificidades de

cada

criança/estudante.

Definido:

# pelo(s) professor(es), # pela equipe pedagógica da escola, # pelo profissional responsável pela educação especial ou equipe multiprofissional e interdisciplinar da mantenedora, contando com: # a colaboração da família;# a cooperação dos serviços de Saúde, Assistência Social, Trabalho, Justiça e Esporte e Ministério Público, sempre que necessário.



EDUCAÇÃO ESPECIALResolução CME nº 35/2017

Terminalidade Específica

# 18 anos completos

# 9 anos de escolarização

# não atingiu o nível exigido para a conclusão da Etapa do Ensino Fundamental, previsto no Inciso I, do Art. 32, da LDBEN

(o desenvolvimento da capacidade de aprender, tendo como meios básicos o pleno domínio da

leitura, da escrita e do cálculo)



ATENDIMENTO TEMPORÁRIO (AT)

Resolução CME nº 36/2017 Estudantes impossibilitados temporariamente de frequência às aulas, por motivos...

* Doenças;

* Gravidez;

* Cumprimento de medidas judiciais de prevenção e proteção.

* Prática da Educação Física.

Flexibilização/adaptação curricular, por meio da organização de um plano de trabalho individualizado, que atenda as efetivas condições da criança/estudante.



REGISTROS DO ATENDIMENTO TEMPORÁRIO

Ata com a família;

Nas planilhas observar:

“ O estudante nº___tem suas faltas justificadas pelo…… (laudo médico/citar o documento recebido no caso da medida protetiva), está amparado na Resolução CME nº 36/2017, a partir da data _____ até a data_____ (citar a data de início e término, ou somente de início do documento apresentado), tem o currículo adaptado e está recebendo Atendimento Temporário conforme registros pedagógicos”.

Ou, de acordo com cada caso, fazer a seguinte observação:

“ O estudante nº ___ tem suas faltas justificadas pelo…… (ludo médico/citar o documento recebido no caso de medida protetiva), está amparado na Resolução CME nº 36/2017, a partir da data _____ até a data_____ (citar a data de início e término, ou somente de início do documento apresentado) e não apresenta condições de receber o Atendimento Temporário”



REGISTROS DO ATENDIMENTO TEMPORÁRIO

Estudante incapacidade de realizar o Atendimento Temporário (AT) e avaliação, permanecerá sem movimentação no ano letivo. Após o retorno podendo ser aplicada a classificação.

O resultado final no Quadro Resumo, Atas de Resultados Finais e Histórico Escolar será a sigla *P = Permanece

“ Em ____ (citar o ano), o estudante foi amparado na Resolução CME nº 36/2017”.



EDUCAÇÃO INFANTIL

Resolução CME nº 37/2017

“Estabelece normas para a oferta da EDUCAÇÃO

INFANTIL no Sistema Municipal de Ensino de Caxias

do Sul”

Creche - 00 (zero) a 03 anos

Pré-escola – 04 (quatro) a 05 (cinco) anos



EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS


“Estabelece normas para a oferta daModalidade da Educação de Jovens e Adultos(EJA) para o Sistema Municipal de Ensino de

Caxias do Sul”

A partir de 2018: matrícula 18 anos completos



CLASSIFICAÇÃO e RECLASSIFICAÇÃO

Dispositivos usados para regularização da vida escolar do estudante.

Acontece na ocasião da matrícula e Requer uma avaliação.

CLASSIFICAÇÃO

Situa o estudante em qualquer série, ano ou etapa, exceto no 1º ano do Ensino Fundamental, nos seguintes casos:

* por promoção, na mesma escola;

* por transferência;

* independente de escolarização (sem vida escolar pregressa).

RECLASSIFICAÇÃO

* Entre estabelecimentos de ensino com organização curricular diferente.

* Para estudantes estrangeiros.

* Na própria escola, quando esta muda sua organização curricular, ou o estudante muda de modalidade de ensino (EJA).



REGISTRO DA CLASSIFICAÇÃO E RECLASSIFICAÇÃO

No Histórico Escolar:

Em ____________ (data) o estudante foi _____________ (classificado ou reclassificado) para ______(ano/ciclo) mediante avaliação, conforme Lei Federal 9394/96, Resolução CME 31/2015 e Regimento Escolar.

Nas Atas de Resultados Finais:

Colocar um (*) em seu nome e nas observações o respectivo amparo legal, como descrito ao lado.



AVANÇO


Art. 37 – A escola poderá aplicar o avanço quando identificar que o processo de desenvolvimento e aprendizagem dos estudantes está além do esperado para a idade em que estes se encontram.

● Realizada pelo coletivo dos docentes envolvidos;

● Em consonância com o desejo do estudante e da família;

● Procedimentos realizados pela escola em conjunto com a Mantenedora;

● Registro próprio em Livro Atas e no Histórico Escolar;



AVANÇO


● Deve ser realizado, como consta no Regimento Escolar, no 1º trimestre do ano letivo.

● Acontece através de avaliação com o assessoramento pedagógico da SMED. As avaliações realizadas para o avanço, devem permanecer na pasta do estudante.

● Fazer ata com a família para registrar o procedimento para o avanço, citando a questão legal, a periodicidade e a necessidade de acompanhamento, uma vez que o(a) estudante frequentará o ano que irá avançar, praticamente dois trimestres.

● Caso aconteça o avanço, fazer ata com a equipe pedagógica da escola, registrando o procedimento e resultado das avaliações feitas para o avanço.



REGISTRO PARA O AVANÇO

Planilha de Registros Pedagógicos do Ano em que o(a) estudante estava matriculado e Avançou:

Asterisco ( * ) na movimentação e nas observações: “* Em______o (a) estudante avançou para o ___ ano, conforme Lei Federal nº 9394/96, Resolução CME nº 31/2015 e Regimento Escolar”.

Planilha de Registros Pedagógicos do Ano para o qual o (a) estudante avançou:

Colocar o nome no final da lista com o a/c. E seguem normalmente os registros. As faltas e as avaliações obtidas no Ano em que estava matriculado(a) podem ser aproveitadas.

A observação feita na planilha de registros pedagógicos, deve ser feita também na pasta verde do(a) estudante.



REGISTRO PARA O AVANÇO

Na Ata de Resultado Final do Ano em que o estudante estava matriculado e Avançou:

Colocar o asterisco ( * ) no espaço onde se coloca as avaliações e observar no rodapé: “ O(A) estudante avançou para ___ano, conforme Lei Federal nº 9394/96, Resolução CME nº 31/2015 e Regimento Escolar”.

Na ata de Resultado Final do ano para o qual o(a) estudante avançou, seguem os registros normalmente.

No Histórico Escolar, na ocasião da transferência ou conclusão de curso, deve constar a mesma observação da Ata de Resultado Final.



REGISTRO DE AVALIAÇÃO

PARECER DESCRITIVO

MENÇÃO: A - Atingiu

AP - Atingiu grande parte

AM - Atingiu minimamente

NA - Não atingiu

NOTA – Somativa: 30 - 30 – 40 (AII)



EDUCACENSO

O Censo Escolar é um levantamento de dados estatísticos-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo

INEP.



CENSO ESCOLAR

1ª ETAPA – Maio

Informa e atualiza todos os dados físico e pessoal da escola.

2ª ETAPA – Fevereiro

Informa rendimento e movimento escolar dos estudantes declarados na 1ª Etapa e admite estudantes novos.



BOLETIM ESTATÍSTICO

É um documento oficial da escola.

Apresenta dados da movimentação e rendimento dos estudantes.

Uma cópia é entregue na SMED e outra fica arquivada na escola.



BOLETIM ESTATÍSTICO

● MARÇO – Matrícula inicial

● AGOSTO – Atualização do movimento

● DEZEMBRO – Movimento e rendimento



OS DADOS SERVEM PARA:

● Repasse de verbas da autonomia financeira;● Qualificação das informações;● Mapeamento e monitoramento da rede;● Planejamento de matrículas e políticas internas

municipais;● Confirmação de dados do Educacenso.

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