secretaria geral

Secretaria Geral Supervisão Acadêmica – Núcleo EAD

Versão 001/2009 - (Sujeita a alterações)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

ACADÊMICOS

Manual de Procedimentos Acadêmicos │2

ÍNDICE

APRESENTAÇÃO 03

OBJETIVO 04

PÚBLICO ALVO 04

PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 04

Matrícula Inicial 04

Rematrícula 05

Matrícula Especial para Portadores de Diploma e Transferência Externa 06

Programa de Regularização Acadêmica – PRA 08

Solicitações Acadêmicas 11

Atestado de Freqüência 11

Atestado de Matrícula 11

Atestado/Declaração 11

Histórico Escolar 11

Autorização de Matrícula Fora do Prazo 11

Remanejamento de Curso 12

Remanejamento de UP 12

Trancamento de Matrícula 12

Reabertura de Matrícula 12

Cancelamento de Matrícula 13

Comprovante de Matrícula 13

Estrutura Curricular 13

Plano de Disciplina 13

Colação de Grau Extemporânea 13

2ª Via de Certificados 13

Solicitação de Diploma 14

Aproveitamento de Disciplina 14

Exercício Domiciliar 15

Justificativa de Falta 16

Alteração Cadastral 16

Transferência Externa 17

Aproveitamento de Carga Horária de Estágio 17

Atividades Complementares 17

COMO SOLICITAR UM PROCEDIMENTO ACADÊMICO 19

COMO ACOMPANHAR O ANDAMENTO DO REQUERIMENTO 20

CONCEITO DO ANDAMENTO E PARECER DE SEU REQUERIMENTO 20


APRESENTAÇÃO

Prezado(a)s Aluno(a)s,

É com grande satisfação que a Diretoria Geral da Faculdade de Tecnologia e Ciências,

através da sua Secretaria Geral apresenta o Manual de Procedimentos Acadêmicos

na modalidade educação a distância.

Este manual tem como objetivo orientar o aluno na execução dos procedimentos e

requerimentos acadêmicos inerentes à sua condição de estudante da FTC EAD.

Estejam atentos para não perderem os prazos estabelecidos em Calendário

Acadêmico. Acompanhe estas datas consultando-as através do Serviço de

Atendimento ao Estudante - SAE (Serviço de Atendimento ao Estudante) e na

Coordenação da sua unidade pedagógica.

Renata Marques

Secretaria Geral

FTC Salvador


Objetivo:

Apresentar os principais procedimentos acadêmicos tramitados pela Secretaria Geral (Núcleo

EAD) aos Parceiros Institucionais, Coordenadores Administrativos das Unidades Pedagógicas,

Coordenadores de Curso, Professores, Tutores e Alunos.

Público Alvo:

• Público Direto: Alunos, Tutores, Coordenadores Administrativos dos Pólos de Apoio

Presencial e Parceiros Institucionais.

• Público Indireto: Professores, Coordenadores de Curso e demais colaboradores da FTC

EAD.

Procedimentos Acadêmicos:

Procedimento Acadêmico é o conjunto de normas relativas ao Processo de Controle e

Registro Acadêmico de uma Instituição de Ensino.

Dentre os procedimentos acadêmicos da FTC EAD encontram-se os requerimentos para

emissão de documentação acadêmica e/ou prestação de serviços de cunho acadêmico.

Levando-se em consideração a modalidade aplicada, a FTC pensou no desenvolvimento de

uma ferramenta que permitisse facilidade de ao aluno para realizar os seus requerimentos

através de qualquer computador que tenha acesso a internet, em qualquer localidade do

Brasil.

Para ter acesso a essa ferramenta, basta logar no endereço do site da FTC EAD

(www.ead.ftc.br) e clicar no ícone do SGE – Sistema de Gestão Educacional.

1.0 Matrícula Inicial (Calouro)

A matrícula inicial é realizada mediante a aprovação do candidato em um dos processos

seletivos realizados pela Instituição:

A) Vestibular

B) Matrícula Especial para Portadores de Diploma


C) Transferência Externa

D) ENEM

E) PROUNI

A matrícula é o procedimento acadêmico através do qual o aluno se vincula oficialmente à

FTC EAD. Na ocasião, o aluno recebe o comprovante de matrícula, juntamente com seu

contrato de prestação de serviços educacionais e o seu login e senha de acesso às

ferramentas de comunicação: SAE, AVA E SGE.

Na impossibilidade de comparecimento para efetuar sua matrícula, deve constituir

legalmente um procurador para fazê-lo em seu nome.

Este procedimento é presencial, e acontece na Unidade Pedagógica na qual o candidato foi

aprovado e/ou pretende realizar o curso.

No ato da matrícula devem ser entregues fotocópias legíveis e autenticadas dos seguintes

documentos:

1. RG (no caso de candidatos menores de 18 anos, apresentar também a do responsável);

2. CPF (no caso de candidatos menores de 18 anos, apresentar também a do

responsável);

3. Histórico Escolar do Ensino Médio (antigo 2º grau);

4. 02 (duas) fotos 3X4 recentes e iguais;

5. Certidão de nascimento ou casamento;

6. Certificado de conclusão do curso de nível médio ou equivalente;

7. Título de eleitor com o último comprovante de quitação eleitoral;

8. Certificado de Alistamento Militar ou Carteira de Reservista;

Obs.: Os candidatos impossibilitados de apresentar a fotocópia autenticada em cartório

devem apresentar a fotocópia legível, acompanhada do documento original para que a

autenticação seja realizada pelo operador de matrícula.

2.0 Rematrícula (Veterano)

Ato oficial de renovação da matrícula do aluno na Instituição de Ensino. Ao final de cada

período a sua matrícula deverá ser renovada, o que caracteriza a manutenção do seu vínculo

com a FTC EAD.


Neste procedimento o aluno assinará o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais que

terá validade por um período letivo. Este procedimento ocorre na Unidade Pedagógica na

qual o candidato está vinculado ou pretende renovar o seu vínculo.

ATENÇÃO:

O aluno que não renovar a sua matrícula a cada período será considerado aluno evadido,

perdendo acesso às ferramentas de comunicação e ensino-aprendizagem:

� AVA - Ambiente Virtual de Aprendizagem: ferramenta de ensino-aprendizagem;

� SAE – Serviço de Atendimento ao Estudante: ferramenta de comunicação do aluno

com a FTC EAD

Uma vez ultrapassado o período de rematrícula, o aluno já considerado evadido poderá

regularizar a sua situação junto à FTC somente através do PRA – Programa de Regularização

Acadêmica (PÁG. 08)

3.0 Matrícula Especial para Portadores de Diploma e Transferência Externa

Procedimentos Acadêmicos (também considerados processos seletivos) que têm como objeto

fim o preenchimento de vagas remanescentes. Ambos processos ocorrem de forma contínua,

cujos resultados são divulgados de acordo com o período de inscrição dos candidatos.

Inscrição:

A inscrição de ambos processos é realizada através do portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br).

3.1. Transferência Externa: a principal característica desse processo seletivo é que ele

ocorre enquanto o candidato ainda é aluno e comprova seu vínculo com a sua instituição de

origem.

Público Alvo: Alunos vinculados a uma Instituição de Ensino Superior que desejam transferir-

se para outra.

3.2 Matrícula Especial para Portadores de Diploma: ocorre a qualquer época do ano, de

acordo com os pré-requisitos de cada instituição.

Público Alvo: Candidatos que possuem nível de graduação, nível superior e comprovam esse

título através do seu diploma.

Ambos processos dispensam a realização da prova de vestibular, pois o candidato será

avaliado pelo seu histórico acadêmico de nível superior.


Para os candidatos que desejam ingressar na FTC:

Somente serão analisados os processos de candidatos oriundos de outras Instituições de

ensino superior desde que possuam Portarias de Autorização de Funcionamento dos seus

Cursos e /ou Portaria de Reconhecimento.

O candidato deverá realizar a sua inscrição através do portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br)

preencher todos os campos e enviar todos os documentos exigidos. O requerimento será

analisado pela Secretaria Geral – Supervisão de Matrícula Especial e Transferência Externa -

e atendendo às exigências internas da FTC EAD constantes em Edital de Processo Seletivo o

candidato estará apto a vincular-se à Instituição

realizando a matrícula de forma presencial em uma das Unidades Pedagógicas disponíveis. A

lista de aprovados é divulgada no portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br).

Documentos exigidos para o processo de Matrícula Especial para Portadores de Diploma e

Transferência Externa:

A) Fotocópias legíveis e autenticadas:

• RG;

• CPF;

• Diploma (no caso dos candidatos à Matrícula Especial para portadores de Diploma);

• Histórico Escolar atualizado obtido na IES de origem.

B) Fotocópias Legíveis:

• Boleto bancário devidamente pago;

C) Documentos originais fornecidos pela instituição de ensino de origem. Estes deverão

estar devidamente assinados.

• Programa / Ementas originais e assinadas das disciplinas para as quais pretende a

equivalência na FTC EAD;

• Matriz curricular do curso de origem;

ATENÇÃO: Caso não conste no Histórico Escolar a portaria do MEC de

autorização/reconhecimento do curso, o candidato deve enviar uma declaração de

reconhecimento do curso e/ou habilitação pelo MEC com a data de publicação do respectivo

ato no Diário Oficial da União.


A documentação exigida deve ser enviada, via SEDEX, para a central da FTC EAD em atenção

à Secretaria Geral – Supervisão de ME/TE.

PROGRAMA DE REGULARIZAÇÃO ACADÊMICA – P.R.A. Conceito:

Trata-se de um programa que visa a regularização da situação acadêmica dos alunos da FTC

EAD.

Sua funcionalidade e aplicabilidade:

O aluno matriculado no P.R.A. terá acesso aos recursos didáticos especialmente elaborados

para ele a exemplo das aulas e do material didático. O programa é aplicado sob um formato

especial de kit disciplina que segue acondicionado em embalagem individualizada com os

seguintes itens:

� - Material Didático impresso específico para o estudo da disciplina solicitada;

� - Conjunto de DVD’s com as aulas gravadas, especialmente para a absorção dos

conteúdos da referida disciplina;

� - Guia de utilização e instruções para o melhor aproveitamento do P.R.A. requerido

� - Confirmação do acesso ao sistema de avaliação do P.R.A. da disciplina solicitada.

Público Alvo:

1) Alunos reprovados em disciplinas;

2) Alunos que tenham evadido do curso;

3) No ingresso de candidatos portadores de diploma ou transferência externa;

4) Alunos trancados que desejam reabrir suas matrículas e retornar nas suas turmas de

origem ou naquelas disponíveis na Unidade Pedagógica de sua escolha, se houver essa

possibilidade.

Finalidade da aplicação do P.R.A. por categoria:

1) Alunos reprovados em disciplinas: neste caso o P.R.A. é aplicado para efeito de

recuperação da disciplina perdida.


2) Alunos que tenham evadido do curso: neste caso o P.R.A. é aplicado para que o

aluno possa retornar em uma turma já em andamento, flexibilizando assim o seu

processo de retorno. Para esses alunos evadidos e/ou alunos que perderam o prazo da

rematrícula e da “Matrícula Fora do Prazo”, as suas inscrições devem ser solicitadas

através do Portal da Instituição na internet (www.ead.ftc.br).

3) No ingresso de candidatos portadores de diploma ou transferência externa: neste

caso o P.R.A. é aplicado quando o candidato aproveita na grade do curso de destino

disciplinas anteriormente cursadas e pode ser designado a um período subseqüente.

4) Alunos trancados que desejam reabrir suas matrículas: neste caso o P.R.A. é

aplicado (somente se houver necessidade e/ou desejo do aluno requerente) para

flexibilizar ao aluno o seu retorno à turma de origem e/ou uma turma disponível na

Unidade Pedagógica de sua escolha, se houver essa possibilidade.

Como inscrever-se no P.R.A.:

A inscrição no P.R.A. deverá ser solicitada no SGE - Sistema de Gestão Educacional

seguindo os passos abaixo:

1º logar-se no SGE, acessar Menu 3, Matrícula P.R.A. 2º preencher campos e-mail, justificativa e senha.

3º indicar qual disciplina deseja fazer o P.R.A. e clicar em REQUERER.

4º escolher Data da Prova e Confirmar.

5º imprimir boleto bancário e efetuar pagamento até a data de vencimento

Taxa aplicada ao P.R.A.

� - Alunos Reprovados – Válido para as disciplinas as quais o aluno foi reprovado. Será aplicado o valor de R$29,00 (Vinte e nove reais), por disciplina.

� - Alunos Evadidos – Válido para as disciplinas ainda não cursadas pelo aluno. Será

aplicado o valor de R$ 201,82 (Duzentos e um reais e oitenta e dois centavos), por disciplina.

� - Alunos de Matrícula Especial e Transferência Externa – Válido para as disciplinas

ainda não cursadas pelo aluno. Será aplicado o valor de R$201,82 (Duzentos e um reais e oitenta e dois centavos), por disciplina.


� - Alunos trancados que desejam reabrir suas matrículas e retornar nas suas turmas de origem ou naquelas disponíveis na Unidade Pedagógica de sua escolha, se houver essa possibilidade – válido para as disciplinas ainda não cursadas pelo aluno. Será aplicado o valor de R$201,82 (Duzentos e um reais e oitenta e dois centavos)

Prazos: O Programa de Regularização Acadêmica (P.R.A.) será oferecido por tempo indeterminado,

sem período ou prazo para inscrição.

É facultado ao aluno o direito de solicitar o P.R.A. das disciplinas pendentes no momento em

que lhe for mais conveniente, não o impedindo, portanto, inscrever-se em mais de uma

disciplina através. Não é permitida, entretanto, a realização do curso sob a modalidade

P.R.A. em mais de 50% das disciplinas ofertadas na matriz curricular.

A escolha do horário e data da prova para o P.R.A. é feita pelo próprio aluno, justamente,

para que ele possa se planejar e optar por um dia que lhe seja mais conveniente. Portanto,

se ele não puder comparecer ou faltar, deverá fazer uma nova inscrição, escolher uma nova

data e horário, efetuando o pagamento de um novo boleto bancário, o que lhe garante o

recebimento de um novo kit disciplina, passando a caducar o requerimento anterior.

ATENÇÃO: O processo de matrícula no SGE deve ser feito de forma única para cada disciplina. Cronograma de oferta das disciplinas para inscrição do P.R.A. O Cronograma que contém a grade de disciplinas disponíveis à prática do P.R.A. é atualizado

mensalmente com a inclusão de novas disciplinas, de modo a atender futuramente aos alunos

de todos os períodos.

Se a disciplina desejada pelo aluno não for uma das disponíveis, o sistema não acatará a

solicitação. Nesse caso, o aluno deve aguardar as demais disciplinas serão ofertadas mediante

um cronograma previamente estabelecido e amplamente divulgado para os alunos.

As provas de P.R.A. serão aplicadas no Pólo de Apoio Presencial, na data e horário escolhido

pelo aluno, no momento da inscrição, sob a orientação e fiscalização do tutor.


SOLICITAÇÕES ACADÊMICAS

As Solicitações e os Procedimentos Acadêmicos serão classificados em dois segmentos:

1. Os que não necessitam de envio de documentos comprobatórios;

2. Os que necessitam de envio de documentos comprobatórios.

I. Solicitações e Procedimentos Acadêmicas que NÃO NECESSITAM do envio de documentos comprobatórios

a) Atestado de Freqüência: Documento que atesta a freqüência do aluno na Instituição,

sendo requerido durante o período letivo vigente o qual o aluno deverá estar regularmente

matriculado e freqüentando às aulas.

b) Atestado de Matrícula: Documento que atesta o vínculo do aluno com a Instituição. Só

pode ser requerido durante o período letivo vigente o qual o aluno deverá estar regularmente

matriculado (em geral tem o mesmo efeito do comprovante de matrícula emitido a cada

renovação do vínculo do aluno com a FTC EAD)

c) Atestado/Declaração: Documento requerido conforme as necessidades do aluno. Nesta

solicitação, o mesmo deverá fornecer um descritivo das informações que deverão constar no

documento. Alguns requerimentos somente serão atendidos caso o aluno esteja regularmente

matriculado.

d) Histórico Escolar: Documento comprobatório do desempenho acadêmico do aluno no curso

estudado. Inclui dados pessoais, ano de ingresso na Instituição, notas e outras referências.

Pode ser requerido em qualquer período letivo.

e) Autorização de Matrícula Fora do Prazo: Procedimento de regularização de matrícula

para os alunos que tenham perdido o prazo oficial. A autorização para efetivação da

rematrícula do aluno está condicionada a uma prévia análise e autorização da Secretaria

Geral da FTC Salvador – Supervisão Acadêmica - , tendo como limite para solicitação o último

dia de aula da 1ª disciplina do período vigente e, caso autorizado, o aluno deverá efetivá-la

no Pólo de Apoio Presencial.

Consulte o calendário acadêmico ou a Secretaria do seu Pólo de Apoio Presencial para

verificar o prazo para esta solicitação.


f) Remanejamento de Curso: Passagem do vínculo do estudante regularmente matriculado

de um curso para outro. A solicitação de remanejamento de curso está condicionada aos

seguintes critérios:

1. A solicitação será analisada apenas se estiver dentro do prazo estabelecido no

Calendário Acadêmico;

2. Este procedimento, caso autorizado, apenas poderá ocorrer uma única vez;

3. Caso autorizado, o remanejamento será efetivado na rematrícula do 1º para o 2º

período.

4. Apenas cursos que tenham disciplinas comuns no 1º período podem receber

solicitações de remanejamento.

g) Remanejamento de UP: Passagem do vínculo do estudante regularmente matriculado de

um Pólo de Apoio Presencial para outra dentro de um mesmo circuito. Pode ser requerido

durante o período letivo vigente o qual o aluno deverá estar regularmente matriculado.

h) Trancamento de Matrícula: Suspensão temporária dos estudos do aluno, mantendo,

contudo, o seu vínculo com a FTC EAD. O prazo para que o aluno permaneça com a matrícula

trancada é de, no máximo, um ano e meio, em três períodos consecutivos ou não. Após o

prazo de um ano e meio, o aluno está sujeito à perda do seu vínculo com a FTC EAD.

ATENÇÃO: Não é permitido o trancamento da matrícula nos seguintes casos:

• Durante o primeiro período letivo do curso;

• Se o aluno não tiver renovado a sua matrícula para o período em que pretende realizar

o trancamento.

i) Reabertura de Matrícula: Retorno do aluno, que havia trancado sua matrícula por um

determinado período, ao curso. A reabertura de matrícula está condicionada à

disponibilidade de turma no Pólo de Apoio Presencial de origem do aluno, ou disponibilidade

de turma em novo Pólo de Apoio Presencial no circuito de reabertura no caso desejar assistir

às aulas em novo Pólo. A reabertura de matrícula deve ser solicitada durante o período de

rematrícula do circuito desejado.

Antes do término do prazo de trancamento que lhe foi concedido, o aluno deverá informar-se

junto à Instituição a respeito da reabertura de sua matrícula. Não havendo solicitação de


retorno no devido prazo, este aluno será considerado evadido, podendo renovar o seu vínculo

com a FTC EAD mediante P.R.A.

j) Cancelamento de Matrícula: Encerramento definitivo do vínculo do aluno com a

Instituição, resultando na perda do direito à continuidade dos estudos, à transferência

externa e todas as prerrogativas inerentes à condição de aluno ativo. Uma vez solicitado o

procedimento de cancelamento de matrícula, o aluno somente poderá retornar à FTC EAD

mediante novo processo seletivo. Este procedimento pode ser requerido em qualquer período

letivo.

O cancelamento da matrícula poderá ocorrer por iniciativa da Instituição, nos casos de:

• Proveniência de penas disciplinares decorrentes de processo administrativo de

qualquer natureza;

• Não renovação da matrícula, no período estabelecido no calendário acadêmico para a

manutenção do vínculo com a instituição.

l) Comprovante de Matrícula: Documento que comprova que o aluno se encontra

regularmente matriculado da Instituição em um determinado período. O aluno tem o direito

de recebê-lo no ato de cada matrícula, mas caso deseje uma segunda via deverá solicitá-lo à

Secretaria via SGE.

m) Estrutura Curricular: Documento onde constam todas as disciplinas e carga horária que

compõem o currículo acadêmico de um curso. Pode ser requerido em qualquer período letivo.

n) Plano de Disciplina: Documento onde constam as informações sobre uma determinada

disciplina: nome, curso, período, carga horária, docente responsável pela disciplina, ementa,

objetivo geral e objetivos específicos, justificativa, metodologia, conteúdo programático e

bibliografia (básica e complementar).

o) Colação de Grau Extemporânea: Procedimento geralmente requerido pelos alunos

formandos que tenham cumprido todos os componentes curriculares após a data de colação

de grau marcada para o circuito/turma da qual fez parte. Visa garantir ao aluno o direito de

receber a outorga de grau a qualquer momento após a sua conclusão de curso.

p) 2ª via de Certificado: Requerimento utilizado pelo aluno quando precisa de uma nova via

do seu certificado de conclusão de curso, ou nova via de certificado de cursos/atividades

acadêmicas ofertadas pela FTC EAD.


q) Solicitação de Diploma: Requerimento disponibilizado APENAS para o aluno que colou

grau na Instituição, CONSIDERADO EGRESSO, visando à emissão do seu Diploma Acadêmico.

2. Solicitações e Procedimentos Acadêmicos que NECESSITAM do envio de documentos comprobatórios

São considerados documentos comprobatórios aqueles que confirmam, respaldam, dão

legitimidade aos fatos a serem consignados.

Exemplo: Laudo médico de licença à maternidade é um documento comprobatório para a

execução de atividades domiciliares da aluna parturiente durante o período de licença

materna.

a) Aproveitamento de Disciplina: Procedimento que permite ao aluno aproveitar as

disciplinas de qualquer curso superior, cursadas com aproveitamento em instituição

autorizada ou reconhecida pela Faculdade de destino, atribuindo-se as notas, conceitos e

carga horária obtidas pelo aluno no estabelecimento de origem, com os ajustamentos à

sistemática de avaliação da Faculdade.

Nesta solicitação é necessário descrever quais as disciplinas que se pretende aproveitar e

enviar as seguintes documentações comprobatórias para a Secretaria Geral da FTC,

fornecidas pela Instituição de origem do aluno:

• Histórico Escolar com o carimbo da Instituição emitente (cópia autenticada);

• Programa da disciplina que o aluno pretende dispensar (original e assinada);

• Grade curricular e ementa do curso de origem (original).

O aluno só pode solicitar o aproveitamento das disciplinas do período subseqüente ao qual ele

encontra-se estudando. No primeiro período do curso, devem ser feitas as solicitações de

dispensa de disciplinas do primeiro e do segundo período. Este processo deverá ser solicitado

dentro do prazo estabelecido em Calendário Acadêmico.

Observação: Embora esse procedimento seja tramitado pela Secretaria, apenas o

Coordenador do respectivo curso possui autonomia para analisar e emitir parecer técnico

sobre o aproveitamento de disciplinas.


ATENÇÃO: É indeferido e arquivado o pedido enviado com documentação incompleta ou

irregular.

OBSERVAÇÃO :

Para solicitação de Aproveitamento de Disciplinas do primeiro e segundo períodos, deverá ser

enviada à Gerência Acadêmica APENAS as documentações referentes às disciplinas destes

períodos.

b) Exercício Domiciliar: O Regime Especial de Exames Domiciliares é amparado pelo Decreto-

Lei 1044/69 e Lei 6202/75 e concedido ao aluno impossibilitado de participar das atividades

normais de seu curso por seguintes motivos:

• Aluna gestante, a partir do 8º mês de gestação e por três meses;

• Portador de afecções congênitas ou adquiridas, doenças infecto-contagiosas,

traumatismos ou outras condições mórbidas que caracterizem incapacidade relativa e

desde que se verifique a conservação das condições intelectuais e emocionais.

Nessas situações, o aluno ou seu procurador legal deverá requerer o benefício após o início da

afecção e no caso das alunas gestantes a partir do 8º mês de gestação. Anexar ao

requerimento o laudo médico original, constando o CID - Código Internacional de Doenças

(mesmo nos casos de gestação), o período de afastamento. O aluno/representante legal

deverá requerer o exercício domiciliar no prazo máximo de 08 dias úteis a partir da data de

sua ausência. Esse laudo médico deverá ser enviado à Secretaria Geral – Supervisão

Acadêmica - no prazo máximo de 08 dias úteis após o pagamento da Taxa Acadêmica da

solicitação.

As solicitações ou o envio da documentação comprobatória que excederem o prazo estipulado

serão indeferidos. O período de afastamento será determinado por laudo médico, não

podendo ultrapassar os limites do calendário acadêmico do período letivo em que o aluno se

afastará.

Os alunos que solicitarem Exercício Domiciliar receberão um KIT com todas as atividades que

deverão ser realizadas de acordo com o período estipulado. O Tutor é responsável pelo

acompanhamento dessas atividades.

O exercício domiciliar, direito do aluno, poderá ser cumprindo na disciplina estágio

supervisionado.

As atividades práticas (campos de estágio) deverão ser cumpridas integralmente.


c) Justificativa de Falta: De acordo com a Lei de Diretrizes e Bases – LDB, n.º. 9.394 de

dezembro de 1996 que estabelece as diretrizes e bases da Educação Nacional, o controle de

freqüência fica a cargo da instituição, conforme o disposto no seu regimento e nas normas do

respectivo sistema de ensino. É considerado aprovado na disciplina, quanto à freqüência, o

aluno que obtiver presença em, no mínimo, setenta e cinco por cento (75%) das aulas e/ou

atividades nos momentos presenciais do período letivo. O controle de freqüência do aluno é

de competência do Tutor e o respectivo registro efetuado nos momentos determinados pelo

mesmo no módulo de aula.

O controle de freqüência realizado pelo tutor é registrado no sistema acadêmico da

Instituição. Não é permitida a anotação de presença coletiva, salvo quando expressamente

autorizada pela Diretoria Acadêmica EAD.

A freqüência é registrada apenas na turma em que o aluno se encontra regularmente

matriculado sendo vedada a compensação ou transferência de presença. O aluno com

freqüência inferior a 75% (setenta e cinco por cento), independentemente dos demais

resultados obtidos, será condicionado ao status “reprovado por falta”.

Para tanto, o Regimento Interno da Instituição, em seu Art. 74, § 1º, determina que a

Justificativa de Falta seja permitida apenas para os seguintes casos:

• Atleta em competição de âmbito nacional;

• Militar de carreira em movimentação de tropa;

• Membros do CONAES - Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior.

d) Alteração Cadastral: Procedimento que visa manter atualizados os dados cadastrais do

aluno, bem como a correção dos mesmos, que foram erroneamente lançados no sistema

acadêmico da Instituição no momento da primeira matrícula. Pode ser requerido a qualquer

momento durante o período letivo vigente no qual o aluno deverá estar regularmente

matriculado.

De acordo com o tipo de alteração cadastral solicitada pelo aluno, faz-se necessário o envio

de documento comprobatório. Exemplo: alteração do nome de solteira para nome de casada,

a aluna deverá enviar cópia comum da certidão de casamento.


Em alguns casos de alteração cadastral não é necessário o envio de documentos

comprobatórios. Exemplo: correção de nome incorreto que fica sujeito a conferência na

cópia do RG entregue pelo aluno à IES no momento da primeira matrícula.

e) Transferência Externa: Procedimento disponibilizado para alunos que desejam se

transferir da FTC EAD para outra Instituição de Ensino Superior. Pode ser requerido durante o

período letivo vigente no qual o aluno deverá estar regularmente matriculado.

Conforme portaria do MEC nº 230 de 22 de março de 2007, em seu art. 1º dispõe:

“Art. 1º A transferência de estudantes de uma instituição de ensino superior para outra será feita mediante a expedição de histórico escolar ou documento equivalente que ateste as disciplinas cursadas e respectiva carga horária, bem como o desempenho do estudante”.

f) Aproveitamento de Carga Horária de Estágio: Procedimento realizado através de

requerimento para o aluno que deseja aproveitar parte da carga horária do estágio que ele

tenha realizado no exercício da docência. Este procedimento é analisado pelo coordenador da

disciplina de Estágio Supervisionado, que emite o parecer. Esta solicitação deve ser feita

somente no 4º período o qual o aluno deverá estar regularmente matriculado conforme prazo

estipulado em calendário acadêmico. As documentações necessárias são:

• Cópia da carteira profissional (página de identificação e contrato);

• Cópia do contra cheque e/ou contrato de prestação de serviço (últimos 03 meses);

• Declaração carimbada e assinada pela da escola / instituição, em papel timbrado,

constando o CNPJ com informação da série e disciplina em que leciona/lecionou,

explicitando o tempo de serviços.

g) Atividades Complementares: Constituem um conjunto de práticas acadêmicas e/ou

estratégias didático-pedagógicas, de caráter extracurricular, que permitem a

complementação dos conhecimentos teórico-práticos necessários à formação do universitário.

Na FTC EAD, as Atividades Complementares (também chamada de Estudos Independentes)

compreendem as seguintes atividades:

I- Participação em curso de pós-graduação, organizados pela rede de ensino FTC, ou

por outra instituição de ensino superior credenciada pelo MEC, por Secretarias

Municipais de Educação, Secretarias Estaduais de Educação, por associações

profissionais ou entidades de classe;


II- Participação em projetos de pesquisa, ensino e/ou extensão (com bolsa ou como

voluntário);

III- Participação em programas de monitoria e estágio extracurricular (não obrigatório);

IV- Coordenação ou orientação de atividades de estudantes do ensino fundamental ou

médio, em feiras de ciências ou similares (como exposições, mostras e encontros

artísticos ou culturais);

V- Publicação de resumos em eventos científicos;

VI- Publicação de livros ou capítulos de livros na área ou em áreas afins;

VII- Publicação de artigos ou ensaios na área ou em áreas afins;

VIII- Apresentação de trabalhos em eventos (jornadas, seminários, simpósios, fóruns,

congressos, entre outros), em sua área de formação ou em áreas afins;

IX- Participação em congressos ou eventos similares (como palestras, jornadas,

seminários, simpósios, entre outros), de natureza acadêmica ou profissional,

organizados pela rede de ensino FTC, por outras instituições de ensino superior

credenciadas pelo MEC, por Secretarias Municipais de Educação, Secretarias

Estaduais de Educação, por associações profissionais, entidades de classe ou por

instituições de ensino fundamental ou médio, legalmente constituídas;

X- Participação em oficinas e/ou cursos, mini-cursos em sua área ou em áreas afins;

XI- Participação como discente de disciplinas extracurriculares, ligadas a sua área ou a

áreas afins, cursadas na rede de ensino FTC ou em outras instituições de ensino

superior credenciadas pelo MEC;

XII- Participação em cursos de Língua Estrangeira ou de Informática, devidamente

certificados pela instituição de ensino promotora;

XIII- Produção de monografias;

XIV- Trabalho voluntário de cunho educativo e/ou científico realizado em instituições de

ensino, desde que legalmente constituídas;

XV- Participação em jornadas pedagógicas ou semelhante (como encontros de

professores para estudo, planejamento ou implementação de ações pedagógicas),

organizadas pela rede de ensino FTC, por outras instituições de ensino superior

credenciadas pelo MEC, por Secretarias Municipais de Educação, Secretarias

Estaduais de Educação, por associações profissionais, entidades de classe ou por

instituições de ensino fundamental ou médio, legalmente constituídas;

XVI- Produção técnica (vídeos, softwares, entre outros) registrada no Instituto Nacional

de Propriedade Industrial (INPI).


COMO UTILIZAR O SGE PARA A REALIZAÇÃO DE UMA SOLICITAÇÃO OU PROCEDIMENTO

ACADÊMICO

MENUS DE ACESSO:

� MENU 01: Menu que oferece ao aluno o acesso ao seu histórico escolar para

acompanhamento das suas notas e demais conceitos atribuídos às componentes

curriculares realizadas;

� MENU 02: Menu que oferece ao aluno o acesso a ficha financeira;

� MENU 03: Menu que oferece ao aluno acesso aos requerimentos.

Antes de realizar qualquer requerimento, para o período vigente, o aluno deve selecionar, no

canto superior da tela do SGE, a sua turma atual e escolher o período em que está

matriculado.

1º Passo: Acesse o Portal da FTC EAD www.ead.ftc.br, digite o seu login e a sua senha

(fornecidos no ato da matrícula através do seu Contrato de Prestação de Serviços

Educacionais), e clique em entrar. A página será direcionada para o Portal do Aluno, onde

você deverá clicar no link do SGE – Sistema de Gestão Educacional.

2º Passo: Uma vez acessado o SGE – Sistema de Gestão Educacional, posicione o mouse sobre

o Menu 3, selecione o requerimento desejado, preenchendo os campos do formulário e

digitando a sua senha. Concluída esta etapa clique em requerer. Para validar o seu

requerimento clique em “concordo”, (caso o aluno deseje cancelar o requerimento deverá

clicar em “não concordar”).

3º Passo: O sistema irá gerar o boleto bancário com o valor da taxa acadêmica referente ao

seu requerimento (não haverá geração de boleto para os itens isentos de taxas). Em seguida

você deverá imprimir o boleto bancário e efetuar o pagamento.


Observação 1:

Para reimprimir o boleto você deverá acessar a Ficha Financeira Aluno, no Menu 2 e localizar

o boleto do seu requerimento. Localizado o seu boleto clique sobre o ícone e solicite a sua

reimpressão.

Observação 2:

O prazo para avaliação e resultado do requerimento acadêmico apenas será iniciado após a

confirmação do pagamento da taxa acadêmica.

Acompanhando o status do seu requerimento e/ou registros da sua vida acadêmica:

O SGE oferece a você, aluno, a possibilidade de acompanhar todas as etapas dos seus

processos acadêmicos. Por esta razão, utilize esta ferramenta a seu favor e mantenha-se

atualizado sobre a tramitação do seu requerimento e da sua vida acadêmica.

1º Passo: Posicione o mouse sobre o Menu 3 e clique em Acompanhamento de Processos.

2º Passo: Selecione o requerimento solicitado, digite o período em que foi feito seu

requerimento e clique em listar.

3º Passo: O sistema irá abrir a tela que contém as informações sobre andamento do

requerimento.

LEGENDA: conceito do andamento e parecer de seu requerimento

� Protocolo: O requerimento já foi registrado mas ainda não foi visualizado por nenhum

setor da FTC EAD;

� Trâmite: Requerimento em análise pelo setor responsável;

� Aguardando Documentação: Requerimento necessita de documentação

comprobatória para ser analisado;


� Deferido: Requerimento com parecer favorável;

� Indeferido: Requerimento com parecer não favorável.

Dúvidas? Acesse os seguintes canais de comunicação:

� Para o aluno: Serviço de Atendimento ao Estudante – SAE;

� Para o Tutor: Serviço de Atendimento ao Tutor – SAT;

� Para o Parceiro, Coordenador Administrativo, Secretário da Unidade: utilize o e-

mail institucional;

� Comunidade Interna da FTC EAD: utilize o e-mail institucional


Diretoria Geral - FTC Salvador

Professor Doutor Humberto Santos Filho

Secretaria Geral - FTC Salvador Renata Marques

Supervisão Acadêmica Luciano Castro

secretaria geral

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