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SECRETARIA DE ESTADO DE SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃOEDUCAÇÃOSUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DAS REDESSUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DAS REDES

Coordenação de Estatísticas EscolaresCoordenação de Estatísticas Escolares

CENSO ESCOLAR 2012CENSO ESCOLAR 2012

SITUAÇÃO DO ALUNO 2012SITUAÇÃO DO ALUNO 2012 20 de fevereiro de 2013

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O que é a Situação do Aluno?

Segunda etapa do Censo Escolar da Educação Básica;

Levantamento de dados sobre o rendimento (aprovado, reprovado) e movimento (transferido, deixou de frequentar e falecido) dos alunos que foram informados na primeira etapa da coleta de matrículas do Censo Escolar (maio/2012), isto é, quem não foi vinculado na primeira etapa não terá sua situação informada na etapa atual.

Fonte: MEC/INEP/SEEDUC2

Qual é a importância dessas informações?

Esses dados são fundamentais para que se conheça o rendimento escolar dos alunos da Educação Básica, para o acompanhamento das metas do PDE e para o cálculo do IDEB – Índice de Desenvolvimento da Educação Básica.


Cronograma SEEDUC

Fonte: MEC/INEP/SEEDUC

Escolas bloqueadas - de 01/02/13 a 24/02/13;

Migração - 18/02/13 a 21/02/13;

Desbloqueio de acesso dos diretores - 25/02/2013;

Período de conferência e correções - 25/02/13 a 15/03/13;

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Informação da Situação do Aluno - SEEDUC


O Preenchimento será feito através de MIGRAÇÃO das informações de movimento e rendimento escolar constantes do Sistema Conexão Educação para o Sistema Educacenso, como segue:

Rendimento: Serão migrados os dados de aprovação e reprovação declarados no Sistema Conexão Educação.

Movimento: • Transferidos, serão migrados os alunos declarados como transferidos, bem como os encerrados quando for possível identificação do mesmo em outra unidade da rede. • Falecidos, todos serão migrados conforme informação retificada junto a coordenação de Estatísticas Escolares.• Abandono, não serão migrados.

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Conceito de Rendimento

Aprovado: quando o aluno alcança os critérios mínimos para a conclusão satisfatória da etapa de ensino na qual se encontrava, estando apto para se matricular na etapa seguinte no próximo ano letivo.

Reprovado: quando o aluno não alcança os critérios mínimos para a conclusão da etapa de ensino na qual se encontrava, e, portando, não estando apto para se matricular na etapa seguinte no próximo ano letivo. Concluinte: compreende a aprovação e finalização com emissão de certificado da etapa do ensino fundamental, do ensino médio e educação profissional.

Rendimento escolar: compreende o resultado obtido pelo aluno que permaneceu matriculado e frequente na escola até o término do ano escolar.


Conceito de Movimento Escolar

Transferido: o aluno que mudou de uma escola para outra mediante um requerimento formal (documento de transferência). Para efeitos do Censo Escolar, reconhece-se também como aluno transferido aquele que mudou de modalidade de ensino na mesma escola (Exemplo: aluno que saiu de uma turma do Ensino Regular e foi cursar a Educação de Jovens e Adultos). Deixou de frequentar: quando o aluno abandonou a escola antes do término do ano letivo sem requerer formalmente a sua transferência. Falecido: quando o aluno faleceu antes do término do ano letivo. O aluno declarado como falecido não poderá ser vinculado no Censo 2013. Sem movimentação: É utilizado somente para creche e pré-escola.

Movimento escolar: compreende a mudança do vínculo escolar do aluno após a data de referência do Censo Escolar e antes do término do ano letivo.



No período de 25/02/13 a 15/03/13 o Diretor ou responsável pela Unidade Escolar, devidamente cadastrado no Sistema Educacenso como usuário “EXECUTOR”, deverá acessar o referido sistema a fim de retificar/ratificar as informações migradas.

Para a coleta da Situação do Aluno 2012, devido a medidas de segurança, será necessário que todos os usuários solicitem uma nova senha no primeiro acesso.

Atividades no Sistema Educacenso

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Passos para gerar NOVA SENHA:

1 - Acessar o Sistema através do endereço www.educacenso.inep.gov.br 2- Na tela de autenticação, clicar em “Solicitar Nova Senha” e preencher informações conforme solicitado.

3 - A senha temporária será enviada ao e-mail cadastrado;4 - Realizar autenticação com a senha enviada por e-mail;5 - Alterar a senha temporária (obrigatório) por uma senha indicada pelo usuário, seguindo o seguinte padrão (no mínimo um de cada item listado abaixo):Letras minúsculas e maiúsculas; Números (0-9); Símbolos: ! @ # $ % & *; Tamanho de 6-20 caracteres;

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http://www.educacenso.inep.gov.br/

Observações: Em caso de esquecimento, nova senha deverá ser gerada no próprio sistema,

através da opção solicitar nova senha na tela de autenticação.

Caso o usuário não saiba com qual endereço de email foi cadastrado, o mesmo deverá contatar a Regional, que fará solicitação dos ajustes necessários a Coordenação do Censo.

Em caso de troca de diretor, a regional deverá solicitar alteração junto a Coordenação do Censo.

Para facilitar o andamento das alterações sugerimos que os responsáveis nas regionais consolidem em uma planilha, a ser enviada para o email [email protected], os seguintes dados: censo da escola, nome do diretor ou responsável, CPF e email.


mailto:[email protected]


As atividades de conferência, bem como as eventuais correções ou admissão de alunos deverão ser realizadas no módulo Situação do Aluno. A conclusão deverá ser realizada no link “Encerramento do ano escolar”.

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Ao clicar no link dados do diretor, deverá ser observado se as informações estão corretas, caso contrário, o diretor deverá corrigi-las.Especial atenção deverá ser dada as Unidades onde houve troca de Gestor, após 30 de maio de 2012.

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Procedimentos para validação das informações migradas:Após a assinatura do termo de compromisso, o sistema exibirá tela semelhante a abaixo ilustrada onde estarão listadas as informação de rendimento/movimento dos turmas migradas. O usuário executor da escola deverá clicar em cada uma das turmas e conferir e ou corrigir a situação de cada aluno.

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Após repetir o procedimento de verificação/correção para todas as turmas, o usuário executor deverá clicar no link “Encerramento do ano escolar”, localizado no lado esquerdo da tela, confirmar que deseja proceder encerramento, clicar em de acordo no termo de compromisso , clicar em continuar e em seguida imprimir o recibo.

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Encerramento da Situação do Aluno – Migração Escola Fechada

Em caso de migração total, o usuário executor deverá clicar em retificar e proceder como descrito na tela anterior

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Novidades no Módulo Situação do Aluno

2012

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Quando não existir a informação de rendimento/ movimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado.

O que é Curso em Andamento?

Importante! Entende-se por etapa de ensino na modalidade EJA :•Ensino Fundamental anos iniciais (1ª a 4ª série)•Ensino Fundamental anos finais (5ª a 8ª série)•Projovem Urbano•Ensino Médio•EJA integrada ao ensino fundamental – FIC•EJA integrada ao ensino médio

•Esta opção também está disponível para Educação Profissional

Dessa forma, a informação de rendimento e movimento deverá ser feita tendo como referência o término dessas etapas. Caso o aluno ainda não tenha cursado todo o ano letivo da etapa, a informação deverá ser Curso em andamento.


Mudança na nomenclatura de “Sem informação” para “Curso em Andamento”.


Inclusão na lista de admitidos após da informação de Curso em andamento /Sem Movimentação.

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Apresentação dos alunos informados como “Falecidos” no momento do enceramento do ano escolar.


Alteração no recibo de Fechamento


Inclusão de nova regra de consistências

O aluno não poderá ser admitido com rendimento (aprovado/reprovado) se na matrícula de origem a situação já for Sem movimentação/ curso em andamento. (vice-versa)


Projeto Autonomia?


O projeto Autonomia é informado no Censo Escolar como ENSINO REGULAR. No ensino fundamental, Correção de Fluxo. No ensino médio, Não Seriado. Portanto, deverá ser marcado a opção de rendimento e movimento normalmente.

Para as turmas de ensino médio estará habilitada para preenchimento a informação de conclusão do curso (Sim/Não), para o ensino fundamental, essa informação só será habilitada quando o aluno foi informado na série final.

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Ponto de ATENÇÃO:

Quando não houver Diretor/Responsável designado a responder pela Unidade Escolar, O Diretor Regional

Pedagógico será automaticamente responsável pelas atividades inerentes ao Censo Escolar, exceto quando o mesmo solicitar a Coordenação de Estatísticas Escolares

cadastramento de usuários responsável por fazê-lo.

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