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Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Departamento de Gestão de Documentos Públicos
Divisão dos Processos Municipais
Projeto de Modernização do SIMPROC
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
O que é a nova versão do SIMPROC?
A nova versão do SIMPROC nada mais é do que uma mudança na interface do SIMPROC. Por mudança apenas da interface queremos dizer que as regras, consistências e lógica do sistema continua a mesma, mas a forma como o usuário o vê e interage com ele mudou.
Desta forma, os dados encontrados no terminal tela preta são os mesmos da nova versão.
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
A modernização do SIMPROC se tornou necessária face aos novos recursos e facilidades proporcionadas pelo ambiente web.
Hoje, preencher campos tendo que consultar códigos em uma tabela à parte, ou navegar entre telas usando somente o teclado são operações difíceis para quem já se acostumou com as facilidades da Internet, e até mesmo de sistemas construídos em outras plataformas.
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
A dificuldade de operação faz com que o usuário tenha resistência a usar o sistema plenamente, que por sua vez deixa de ser útil quando é necessário guardar ou conseguir informações.
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Para exemplificar, para entrar no SIMPROC atual são necessários 8 passos para acessar o menu de telas.
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4
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7
8
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Cada passo exige um comando diferente que o usuário precisa decorar
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
Já no SIMPROC, além do número reduzido de passos, todos são totalmente intuitivos.
1 - Acessar endereço
2 - Entrar com usuário e senha
3 - Clicar na tela desejada
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
Outro exemplo: No SIMPROC algumas operações exigem consulta à tabela de Unidades, à tabela de Assuntos ou à tabela de Situações/Despachos
Tabela de Unidades
Tabela de Assuntos
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
No SIMPROC as tabelas necessárias ao preenchimento de informações estão disponíveis na própria tela, na forma de listas selecionáveis.
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
Então, Modernizar o SIMPROC, para o DGDP tem muitas funções:
Fazer com que o usuário se sinta à vontade para usá-lo e portanto centralizar toda informação sobre processos e documentos
Tornar transparente o fluxo de informações registradasDisseminar o seu uso para todos os servidores, assumindo a função de
sistema de comunicação administrativa de forma segura e confiável;Tornar possível seu acesso em todas as unidades da PMSP,
principalmente as periféricas que ainda utilizam livro de carga, toda a Administração Indireta e Autárquica
Possibilitar a extração de informações gerenciais de modo prático
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
E no médio prazo:
Possibilitar informações detalhadas sobre o processo ao cidadão;Estabelecer controle eletrônico de informações e movimentações,
dispensando e reduzindo o uso de papéis de controle;Unificar o controle de movimentação de todos os documentos de
comunicação administrativaPossibilitar ao Cidadão o preenchimento de requerimentos e emissão de
DAMSP on-line;
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Neste sentido a nova logomarca do SIMPROC busca traduzir de forma gráfica o conceito que buscamos para o sistema, onde os bonecos coloridos representam o Cidadão e sua pluralidade, o boneco verde a Administração Municipal e sua postura única e organizada frente as demandas da Cidade, tendo ao meio a palavra SIMPROC, simbolizando a vocação deste sistema para servir de meio de comunicação e elo entre os dois.
Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?
No entanto, como a tecnologia que possibilita esta mudança de interface ainda não foi testada em um sistema com a quantidade de operações e usuários simultâneos que o SIMPROC possui, este é ainda um projeto piloto.
Por hora, somente a tela de emissão do requerimento de autuação interna está liberada para uso, e durante um breve período somente para as unidades de SEMPLA.
Aos poucos expandiremos as operações e as unidades usuárias do SIMPROC, garantindo ao mesmo tempo a modernização e a performance do sistema.
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