sao paulo t09-geep-grupo verdissimo

Equipe

Beatriz Maia Estevam

Denise Cristina Costa

Tatiana Duarte de O. Alves Tostes

Tiago Favarin de Morais

Vitor Pereira de Souza

2

Gestão de Escopo de ProjetosProf. Marco Antônio Coghi

Gestão Estratégia e Econômica de Projetos – Turma 9 - Berrini

Fevereiro/2012

Organograma da Empresa

Empresa Verdíssimo

Sócio - Diretor Administrativo

Beatriz Maia

Sócio - Diretor Financeiro

Vitor Souza

Sócio -Diretor Técnico

Tatiana Tostes

Sócio - Diretor Comercial

Tiago Favarin

PMO

Gerente de Projeto

Denise Costa

Time de Projeto

3

Desenvolver TAP Área de Conhecimento Gestão da Integração

Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas

ENTRADAS

• Declaração do trabalho do projeto

• Business Case

• Contrato

• Fatores ambientais da empresa

• Ativo de processos organizacionais

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

• Opinião Especializada

SAÍDAS

• Termo de Abertura do Projeto (TAP)

4

Área de conhecimento - Gerenciamento do Escopo

5

Termo de Abertura do Projeto – TAP

6

Projeto: Elaborar Projeto Ilha Marginal - PROJIM

Descrição: O projeto Ilha Marginal constitui na elaboração de projeto de engenharia e

arquitetura para criação de uma área "Ilha" no Rio Pinheiros na Cidade de São Paulo.

Justificativa: Frente ao momento de grandes eventos esportivos mundiais que serão

realizados no país, verificamos a oportunidade de desenvolver proposta de projeto de alto retorno financeiro e visibilidade a investidores privados e órgãos públicos no ano de 2012.

Objetivo Smart: Despoluir 90% do Rio Pinheiros e arborizar as margens; e, criar

infraestrutura de lazer e transporte em 2 anos através de parceria público-privada com o objetivo de melhorar a qualidade de vida dos paulistanos e aumentar a visibilidade da cidade de São Paulo para o turismo mundial. O projeto se torna viável pois pode oferecer retorno de 15% sob os investimentos realizados. S- Rio PinheirosM - 90% despoluído, retorno de 15% A - Termo de aceite/entrega R -Parceria público-privada , investidores T - prazo máximo de execução do projeto, 2 anos

Termo de Abertura do Projeto – TAP cont.

7

Requisitos: Documentação técnica sendo gerada dentro de uma metodologia e

respeitada por todos fornecedores chave do mercado nacional e internacional; Que seja homologado um software para design de todos o escopo do produto; Que todos funcionários internos estejam capacitados na utilização de toda nova tecnologia homologada na organização; Que o Projeto Ilha Marginal seja desenvolvido em 8 meses com um orçamento de R$ 200.000,00

Designação: Fica designado como gestor do PROJIM Denise Costa para aplicar metodologia Gestão de Projetos em todos seus procedimentos; gerir os recursos financeiros alocados e aprovados; aplicar-se para que o PROJIM possa ser apresentado a diretoria em 8 meses.

Lista de Milestones: Início do Projeto em Fev/2012 – Out/12 (conforme WBS)

Até 30/Março/12 – Finalizar estudos de viabilidade do projeto Maio/12 – Entrega Projeto BásicoAgosto/12 - Entrega Projeto DetalhadoSetembro/12 – Homologação FinalizadaOutubro/12- Apresentação final para acionistas

Orçamento: orçamento de R$ 200.000,00

Riscos: empresas/consultorias concorrentes do mercado, impactos

Sociais e ambientais

Assinaturas:

Versão: 0 data: 14/Janeiro/2012

Identificação de Stakeholders - ISH

8

Identificação

Po

siç

ão

Po

der

Inte

resse

Infl

uên

cia

Requisitos superficiais

(expectativas, necessidade e anseios)

SH1-Secretaria do meio ambiente no governo Alto Alto Positiva Limpeza do rio, promoção do governo

SH2-Secretaria do transporte no governo Baixo Baixo Positiva Garantir mobilidade urbana, promoção do governo

SH3-População de classe média

altana comunidade Baixo Alto Positiva Quer despoluição do rio e aumento qualidade de vida.


baixana comunidade Baixo Alto Positiva Quer despoluição do rio e aumento qualidade de vida.

SH5- Sabesp - estação de

tratamento de água e esgotono governo Alto Alto Positiva

Garantir tratamento de esgoto no nos condominios que

margeiam o rio desde que traga lucratividade

SH6-BNDES No governo Alto Alto Positiva Desenvolvimento social da região

SH7-Investidores Privados na sociedade Alto Alto Positiva Garantir retorno ao capital investido

SH8-Urbanismo na sociedade Alto Alto Positiva Melhorar a região, suporte a redondeza, qualidade de vida

SH9-Secretaria do turismo no governo Alto Alto Positiva Aumento número de turistas na cidade, inclusão de cartão postal.

SH10-Indústrias poluidoras na sociedade Alto Alto Negativa Contra qualquer medida que possa reduzir sua lucratividade

SH11-Equipe do projetono

organogramaAlto Alto Positiva Viabilizar o projeto

SH12-Sponsorno

organogramaAlto Alto Positiva Viabilizar o projeto, retorno pelo investimento

SH13-Gerente de Projeto (GP)no

organogramaAlto Alto Positiva Viabilizar o projeto

SH14-Cervejarias na sociedade Alto Alto Positiva Divulgacao da marca, lucratividade

SH15-Restaurantes de alto padrão na sociedade Alto Alto Positiva Ter um espaco de alta visibilidade, local nobre, lucratividade

Identificação de Stakeholders – ISH (cont.)

9

Identificação Papel no projeto Estratégia (o que fazer)

SH1-Secretaria do meio ambienteParteinteressada

fundamentalEnvolveremreunioesespecificas de definicao do projeto

SH2-Secretaria do transporteParteinteressada

fundamental

Envolveremreunioesespecificas de definicao do projeto


altaVerificador do escopo Pesquisasparaidentificacao de interesses


baixa

Verificador do escopoPesquisasparaidentificacao de interesses

SH5- Sabesp - estação de

tratamento de água e esgoto

Parteinteressada

fundamentalVerificarestrategias

SH6-BNDES Facilitador BNDESVerificarestrategias

SH7-Investidores Privados Parte InteressadaConvidarparaapresentacoes

SH8-UrbanismoParteinteressada

fundamental


SH9-Secretaria do turismoParteinteressada

fundamental


SH10-Indústrias poluidoras dificultadorMostrar beneficios futuros para ambas as partes, projeto credito de

carbono, qualidade do ar: qualidade de vida

SH11-Equipe do projeto Viabilizador Desenvolver e manter motivação para viabilização

SH12-Sponsor Sponsor) Envolvê-lo nasreuniõesdaequipe, incluirinformaçõessolicitadasporele

SH13-Gerente de Projeto (GP) Gerente de Projeto) Planejarreuniõesperiódicasparaalinhamento

SH14-Cervejarias Parte interessadaAssegurarqueosrequisitossejamclaros,

enviarrelatóriosfrequentemente

SH15-Restaurantes de alto padrão Parte interessadaAssegurarqueosrequisitossejamclaros,

enviarrelatóriosfrequentemente

Declaração de Requisitos do Produto - DRedProd

10

Uma ciclovia;Uma pista de caminhada / corrida;Cinco restaurantes de alto padrão;Dois restaurantes de médio padrão;Placas de sinalização inglês/português/espanhol;Fácil acesso via Férrea e automóvel;Estacionamento para três mil carros;Área de lazer ao ar livre com playground, bancos e coberturas;Um teatro para quinhentas pessoas;Estrutura de sanitários;Vinte lojas de produtos de artesanato;Conformidade com as normas da CETESB vigentes;Conformidade com as normas de segurança municipais vigentes; Bares e Restaurantes de alto padrão;Casas Noturnas.

Declaração de Requisitos do Projeto- DReqProj

11

O tempo pode variar em no máximo 10%;O orçamento pode variar em no máximo 10%;Equipe qualificada para execução do trabalho;Os principais stakeholders devem ser comunicados semanalmente por email;Seguir plano da Qualidade em todos os critérios de verificação da qualidade;Revisar Planilha de Identificação de Stakeholders mensalmente e sempre que for necessário;Seguir e revisar Plano do Escopo;Escolha de fornecedores conforme APO;Revisar Plano de Riscos mensalmente e sempre que for necessário;Todo mudança deve ser devidamente registrada e avaliada conforme APO;Toda entrega deve ser aprovada por Termo de Aceite formal;Ao final do projeto o sponsor deve preencher questionário para avaliar desempenho da equipe;Todas Solicitações de mudança do escopo devem ser aprovadas pelo Sponsor.

Declaração de Escopo - DE

12

Premissas:

O rioserádespoluídoatravés de recursospúblicos-privados;Ter equipe qualificada para execução projeto trabalhando 40h semanais;As leis estaduais e municipais vigentes não serão alteradas até encerramento do projeto;O projeto é atrativo para o mercado de investidores públicos-privados;O setor de turismo continuará em crescimento;

Restrições:

O projeto não pode prejudicar o fluxo de automóveis; Mão de obra escassa no setor da construção civil; O orçamento deve ser no máximo R$200.000,00; O projeto deve ser finalizado em no máximo 8 meses; A prefeitura da cidade de São Paulo fornecerá licença para construção do projeto

WorkbreakdownStructure - WBS

13

Dicionário da WBS

14

1.1 - FASE PLANEJAMENTO – ENTREGA PLANO DO PROJETO

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

1.1.1 IntegraçãoDesenvolver plano de

Integração do ProjetoPlano de Integração Conforme APO

1.1.2 EscopoDesenvolver plano de

Escopo do ProjetoPlano de Escopo Conforme APO

1.1.3 CustoDesenvolver plano de Custo

do ProjetoPlano de Custo Conforme APO

1.1.4 TempoDesenvolver plano de

Tempo do ProjetoPlano de Tempo Conforme APO

1.1.5 QualidadeDesenvolver plano de

Qualidade do ProjetoPlano de Qualidade Conforme APO

1.1.6 RiscosDesenvolver plano de

Riscos do ProjetoPlano de Riscos Conforme APO

Dicionário da WBS

15

1.1 - FASE PLANEJAMENTO – ENTREGA PLANO DO PROJETO


1.1.7 AquisiçõesDesenvolver plano de

Aquisição do ProjetoPlano de Aquisição Conforme APO

1.1.8 ComunicaçãoDesenvolver plano de

Comunidade do Projeto

Plano de

ComunicaçãoConforme APO

1.1.9 Recursos Humanos

Desenvolver plano de

Recursos Humanos do

Projeto

Plano de Recursos

HumanosConforme APO

Dicionário da WBS

16

1.2. FASE LEVANTAMENTO – ENTREGA DE CROQUI


1.2.1 Avaliação da área

Realizar visita de

especialistas para avaliação,

levantamento técnico,

identificar características

locais (solo, rede esgoto,

água, etc)

Relatório Técnico da

área De acordo equipe técnica.

1.2.2 Avaliação do entorno

Realizar visita de

especialistas para avaliação

da área externa ao

empreendimento,


identificar características

locais (ruas, vizinhança,

infra-estrutura, meio de

transporte, residências, etc)

Relatório Técnico da

área externo e

desenho prévio

De acordo equipe técnica.

1.2.3 Validação do apoio do governo

Realizar visita "política" à

prefeitura local com

secretaria responsável de

urbanismo, turismo e meio

ambiente.

Ata reunião.De acordo equipe técnica.

Dicionário da WBS

17

1.3. FASE ANÁLISE ECONOMICA FINANCEIRA – ENTREGA DE RELATÓRIOS DOS ESTUDOS


1.3.1 Estudos de Viabilidade

Realizar estudo de

viabilidade: Econômico,

Financeiro, Patentário,

Legislação e Técnico)

Relatório específicos

de cada disciplina e

RelatórioTécnico da

área.

De acordo da equipe

técnica/funcional.

1.3.2 Programa de necessidades

Elaborar lista de

necessidades para executar

e viabilizar o projeto

Checklist de

necessidades

De acordo da equipe

técnica/funcional.

1.3.3 Validação do apoio do governo

Realizar visita "política" à

prefeitura local com

secretaria responsável de

urbanismo, turismo e meio

ambiente.

Ata reunião. De acordo do Sponsor e Diretoria.

Dicionário da WBS

18

1.4.FASE ESTUDO PRELIMINAR– ENTREGA DE RELATÓRIO


1.4.1 Descritivo de Necessidades

Lista de necessidades e

requisitos dos stakeholders

envolvidos

Relatório

Consolidado.

De acordo Sponsor, Diretoria e

equipe do projeto.

Dicionário da WBS

19

1.5. FASE PROJETO BÁSICO– ENTREGADE PROJETOS BÁSICOS


1.5.1 Implantação

Planta e levantamento de

situação, identificação do

entorno

Plantas, cortes e

detalhes técnicos

De acordo da equipe técnica e

gerencial do projeto.

1.5.2 Arquitetura

Plantas e cortes de

arquitetura com estudos de

circulação, lay out e

dimensionamento espaços

Plantas, cortes

fachadas,detalhes

técnicos, lista de

materiais proposta.

De acordo da equipe técnica e


1.5.3 Hidráulica

Plantas e cortes com o

desenho da estrutura de

hidráulica, previsão de

irrigação conforme projeto

arquitetônico básico

Plantas, cortes e

detalhes técnicosDe acordo da equipe técnica e


1.5.4. Elétrica

Planta e cortes com o

esquema da rede elétrica

desenhado para atender

projeto arquitetônico básico

Plantas, cortes e



1.5.5 Estrutura

Plantas e cortes com a

previsão da estrutura

necessária para atender ao

projeto arquitetônico básico

Plantas, cortes e



1.5.6 Paisagismo

Proposta de espécies

nativas com previsão da

localização e detalhamento

de tamanho e necessidades

das especies.

Planta com legenda

das espécies.De acordo da equipe técnica e


Dicionário da WBS

20

1.6. FASE PROJETO DETALHADO– ENTREGA DE RELATÓRIOS E DE DETALHES TÉCNICOS


1.6.1Detalhamento Especificações de

Requisitos

Revisão e validação das

necessidades e requisitos

dos stakeholders.

Relatório.De acordo equipe técnica e


1.6.2Revisão Análise Econômica

Financeira

Revisar Estudos de

ViabilidadesEconomico,

financeiro, patentário,

legislação e técnico

Relatório revisados e

atualiados.

Validação de Investidores, órgão

públicos e Sponsor.

1.6.3 Detalhes técnicos

Detalhes construtivos

necessários para suporte

dos desenhos básicos

desenvolvidos

Relatório de

Detalhes técnicos.

De acordo equipe

técnica/funcional do projeto

Dicionário da WBS

21

1.7.FASE HOMOLOGAÇÃO– ENTREGA DE MODELO 3D


1.7.1 Modelo 3D

Desenvolver modelo 3D do

projeto com o objetivo de

facilitar a identificação de

incompatibilizações,

melhorias e/ou outras

necessidades

Resultado do modeloDe acordo do Sponsor, equipe

técnica e gerencial do projeto.

Dicionário da WBS

22

1.8. FASE PROJETO EXECUTIVO– ENTREGADE PASTA COM PROJETO EXECUTIVO


1.8.1. Dossiê técnico-gerencialMontar Dossiê Técnico e

Gerencial do projeto.

Dossiê Técnico

Gerencial do Projeto.

De acordo equipe

técnica/funcional do projeto e

aprovação do Sponsor

1.8.2.Monitoramento Viabilidade

Econômica e Financeira

Realizar Monitoramento

Mensal dos estudos de

Viabilidade Econômica

Financeira

Relatórios do

EstudosValidação de Investidores, órgãos

públicos e Sponsor.

1.3.2 Consulta a Investidores

Realizar pesquisa de

mercado e contato com

potenciais investidores

públicos e privados

Relatório dos

Estudos e Contato. De acordo do GP e Sponsor.

Lista de Verificação da Qualidade – LVQ

23

1.2. FASE LEVANTAMENTO – ENTREGA DE CROQUI

C.C. PT Descrição Entrega do PTCritério de Verificação da

QualidadeCritério de Aceitação OK

1.2.1 Avaliação da área

Realizar visita de

especialistas para

avaliação,


identificar

características locais

(solo, rede esgoto,

água, etc)

Relatório

Técnico da área

Todos os campos do FM –

Avaliação de área – devem

estar preenchidos

corretamente conforme

APO.

De acordo equipe técnica.

1.4.FASE ESTUDO PRELIMINAR– ENTREGA DE RELATÓRIO



1.4.1Descritivo de

Necessidades

Lista de necessidades

e requisitos dos

stakeholders

envolvidos

Relatório

Consolidado.

Todo processo deve estar

documentado conforme os

APO.

De acordo Sponsor,

Diretoria e equipe do

projeto.


24

1.6. FASE PROJETO DETALHADO– ENTREGA DE RELATÓRIOS E DE DETALHES TÉCNICOS



1.6.1

Detalhamento

Especificações de

Requisitos

Revisão e validação

das necessidades e

requisitos dos

stakeholders.

Relatório.



APO.

De acordo da equipe

técnica e gerencial do

projeto.

.

1.7.FASE HOMOLOGAÇÃO– ENTREGA DE MODELO 3D



1.7.1 Modelo 3D

Desenvolver modelo

3D do projeto com o

objetivo de facilitar a

identificação de

incompatibilizações,

melhorias e/ou outras

necessidades

Resultado do

modelo



APO.

De acordo do Sponsor,

equipe técnica e gerencial

do projeto.

.

.


25

1.8. FASE PROJETO EXECUTIVO– ENTREGADE PASTA COM PROJETO EXECUTIVO



1.8.1. Dossiêtécnico-gerencialMontar Dossiê Técnico

e Gerencial do projeto.

Dossiê Técnico

Gerencial do

Projeto.



APO e registrados nos

FMs.

De acordo equipe

técnica/funcional do projeto

e aprovação do Sponsor

.

Solicitação de Mudança – SM

26

Descrição da Mudança solicitada: Solicito que o projeto seja realizado em 6meses, ou seja termino antecipado para agosto/2012.

Justificativa: Visita de potenciais investidores no país previsto para setembro/2012.

Solicitante: Sponsor

Impactos:Tempo: o cronograma do projeto deve ser revisado.Custo: o orçamento do projeto deve ser revisado, pois os gastos orçados para os meses de setembro e outubro/2012 devem ser antecipados.Qualidade: a qualidade do projeto não sofrerá impacto.Escopo: o escopo do projeto não sofrerá impacto.Aquisições: o plano de aquisições do projeto não sofrerá impacto.Recursos Humanos: deverá contratar 2 funcionários extras para o time do projeto.Riscos: Não encontrar profissional qualificado no mercado de trabalho imediatamente.Comunicações: Divulgar através de reunião com a equipe a solicitação do Sponsor imediatamente

Denise Costa São Paulo, 10 de fevereiro de 2012

Referências

27

Guia PMBOK, 4°edição

Sites:www.prefeitura.sp.gov.brwww.turismo.sp.gov.br/www.transportes.sp.gov.brwww.ambiente.sp.gov.brwww.sempla.prefeitura.sp.gov.brwww.cetesb.sp.gov.brhttp://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/legislacao/plano_diretor/index.phphttp://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/legislacao/planos_regionais/index.php?p=1894

http://www.prefeitura.sp.gov.br/



http://www.turismo.sp.gov.br/



http://www.transportes.sp.gov.br/



http://www.ambiente.sp.gov.br/



http://www.sempla.prefeitura.sp.gov.br/



http://www.cetesb.sp.gov.br/



http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/legislacao/plano_diretor/index.php

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/legislacao/plano_diretor/index.php

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/legislacao/planos_regionais/index.php?p=1894

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/legislacao/planos_regionais/index.php?p=1894

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