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Saída do Estoque Posto de Combustível

Objetivo

O objetivo do texto é explicar como registrar a saída de

mercadorias do estoque sem que seja registrada uma movimentação

de venda.

Esta opção será utilizada em caso de transferência de

produtos entre depósitos ou lojas, saída de mercadorias para uso

interno da loja, brindes e devolução do produto ao fornecedor.

É importante utilizar o registro de saída de mercadorias para

que o estoque fique correto.

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Deve haver ao menos um motivo de saída registrado no sistema antes

de cadastrar a Saída do Estoque.

Pré - Requisitos

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Para cadastrar um motivo de saída:

Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação >

Cadastro de Descrição de Movimento.

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Descrição: Digite o motivo da saída.

Tipo: Selecione a opção saída.

Clique no botão Gravar.

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• No menu de aplicativos clique no módulo Compras.

Saída do Estoque

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Para acessar a tela Saída do Estoque:

• Clique no menu Estoque, submenu movimentação e selecione a

opção Saída do Estoque.

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• Informe a data da saída dos produtos em que estoque o mesmo está

armazenado.

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• Pesquise o funcionário responsável pelo cadastro da movimentação de

saída.

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• Informe o produto e no campo Qtde digite a quantidade que sairá do

estoque deste produto.

• Selecione o motivo desta saída do estoque.

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Campos Opcionais:

No campo Documento pode-se digitar um código interno da

empresa para identificar a movimentação de saída.

Pode-se também informar uma observação na movimentação

de saída.

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• Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o

item na grade o estoque será atualizado de forma automática.

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• Observação: Para cadastrar um motivo:

Módulo Compras> Menu Estoque > Submenu Movimentação> Tela

Cadastro da Descrição do Movimento

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• Preencha uma descrição para a movimentação a ser realizada no

estoque e pressione o botão Gravar.

• Preencha o tipo de movimentação: Entrada ou saída.

Campos Opcionais na tela Saída do Estoque:

No campo Documento pode-se digitar um código interno da

empresa para identificar a movimentação de saída.

Pode-se também informar uma observação na movimentação

de saída.

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• Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o

item na grade o estoque será atualizado de forma automática.

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Exportar uma Movimentação de Saída

Gerar o arquivo de saída é interessante para realizar a

transferência de produtos do estoque de lojas do mesmo proprietário

sem que seja preciso utilizar a internet.

Para que essa operação seja possível é preciso que as duas

lojas utilizem o mesmo código para o produto, embora os bancos de

dados possam ser distintos.

Gerar Arquivo de Saída

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O botão Exportar irá gerar um arquivo com os produtos

inclusos na movimentação de saída. Este arquivo pode ser importado

na tela Entrada do Estoque, a fim de que não seja necessário informar

novamente os produtos na Entrada do Estoque.

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Para acessar a tela:

Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela

Saída do Estoque.

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• Preencha os dados solicitados na tela:

• Informe a data da Saída e o depósito que armazenará os produtos

que entrarão no estoque.

• Informe o responsável pela Saída, selecione o Motivo da saída e

informe os produtos que entrarão na movimentação de saída do

estoque.

• Selecione o motivo da transferência.

• Pressione o botão Exportar.

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• Selecione o local onde o arquivo será armazenado no

computador, digite o nome do arquivo e pressione o botão Salvar.

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• Clique no botão Ok.

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Este arquivo deve ser importado na tela Entrada no Estoque. Veja os

procedimentos no documento Entrada no Estoque- correção.

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Na tela saída do estoque há a opção Transferir que serve

para transferir os produtos da movimentação de saída de um

depósito para o outro.

É necessário que os dois depósitos estejam devidamente

registrados no sistema. Ao registrar uma movimentação de saída e

clicar sobre o botão Transferir, o usuário selecionará o depósito de

entrada dos produtos em estoque, e concluirá a operação.

Transferência entre Depósitos

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• Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o

responsável pela saída.

• Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser

retirada.

• Selecione o motivo da saída.

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• Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os

demais produtos que sairão do depósito selecionado;

• Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito,

e clique no botão Transferir.

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• Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída.

• Pressione o botão transferir.

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• Pressione o botão SIM para confirmar a transferência.

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1. Cadastre uma motivo de Saída na tela Cadastro de Descrição de

Movimento.

2. Gere uma movimentação de Saída no estoque para 5 produtos

diferentes.

Exercícios

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26/03/2012