compras - saída do estoque (correção) 1 identificaçãocom_012 data revisão15/10/2013
TRANSCRIPT
Compras - Saída do Estoque
(Correção)
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Identificação COM_012
Data Revisão 15/10/2013
Objetivo
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As principais saídas do estoque podem ocorrer através das
vendas, mas algumas saídas podem ocorrer do estoque sem que hajam
vendas, como por exemplo, bonificações/brindes, uso interno da loja,
transferências entre depósitos, devolução ao fornecedor, entre outras.
O objetivo do texto é explicar como registrar a saída de
mercadorias do estoque sem que seja registrada uma movimentação de
venda.
É importante utilizar o registro de saída de mercadorias para
que o estoque fique correto.
Deve haver ao menos um motivo de saída registrado no sistema
antes de cadastrar a Saída do Estoque.
Pré - Requisitos
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Para cadastrar um motivo de saída:
Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Cadastro
de Descrição de Movimento.
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Pré-requisitos
Descrição: Digite o motivo da saída.
Tipo: Selecione a opção saída.
Clique no botão Gravar.
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Pré-requisitos
• No menu de aplicativos clique no módulo Compras.
Saída do Estoque
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Para acessar a tela Saída do Estoque:
Clique no menu Estoque, submenu movimentação e selecione a
opção Saída do Estoque.
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Saída do Estoque
Informe a data da saída dos produtos e em que estoque o mesmo
está armazenado.
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Saída do Estoque
Pesquise o funcionário responsável pelo cadastro da
movimentação de saída.
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Saída do Estoque
Informe o produto e no campo Qtde digite a quantidade que sairá
do estoque deste produto.
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Saída do Estoque
• Selecione o motivo desta saída do estoque.
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Saída do Estoque
Campos Opcionais:
No campo Documento pode-se digitar um código interno da
empresa para identificar a movimentação de saída.
Pode-se também informar uma observação na movimentação
de saída.
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Saída do Estoque
Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao
inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma
automática.
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Saída do Estoque
Campos Opcionais na tela Saída do Estoque:
No campo Documento pode-se digitar um código interno da
empresa para identificar a movimentação de saída.
Pode-se também informar uma observação na movimentação
de saída.
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Saída do Estoque
Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao
inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma automática.
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Saída do Estoque
Exportar uma Movimentação de Saída
Gerar o arquivo de saída é interessante para realizar a
transferência de produtos do estoque de lojas do mesmo proprietário
sem que seja preciso utilizar a internet.
Para que essa operação seja possível é preciso que as duas
lojas utilizem o mesmo código para o produto, embora os bancos de
dados possam ser distintos.
Gerar Arquivo de Saída
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O botão Exportar irá gerar um arquivo com os produtos
inclusos na movimentação de saída. Este arquivo pode ser importado
na tela Entrada do Estoque, a fim de que não seja necessário informar
novamente os produtos na Entrada do Estoque.
Gerar Arquivo de Saída
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Para acessar a tela:
Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela
Saída do Estoque.
Gerar Arquivo de Saída
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• Preencha os dados solicitados na tela:
Gerar Arquivo de Saída
• Informe a data da Saída e o depósito que armazenará os produtos
que entrarão no estoque.
• Informe o responsável pela Saída, selecione o Motivo da saída e
informe os produtos que entrarão na movimentação de saída do
estoque.
• Selecione o motivo da transferência.
• Pressione o botão Exportar.
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Gerar Arquivo de Saída
Selecione o local onde o arquivo será armazenado no
computador, digite o nome do arquivo e pressione o botão Salvar.
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Gerar Arquivo de Saída
Clique no botão Ok.
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Gerar Arquivo de Saída
Este arquivo deve ser importado na tela Entrada no Estoque. Veja os
procedimentos no documento Entrada no Estoque- correção.
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Gerar Arquivo de Saída
Na tela saída do estoque há a opção Transferir que serve
para transferir os produtos da movimentação de saída de um
depósito para o outro.
É necessário que os dois depósitos estejam devidamente
registrados no sistema. Ao registrar uma movimentação de saída e
clicar sobre o botão Transferir, o usuário selecionará o depósito de
entrada dos produtos em estoque, e concluirá a operação.
Transferência entre Depósitos
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• Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o
responsável pela saída.
• Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser
retirada.
• Selecione o motivo da saída.
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Transferência entre Depósitos
Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe
os demais produtos que sairão do depósito selecionado;
Informe um motivo para a entrada desses itens em outro
depósito, e clique no botão Transferir.
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Transferência entre Depósitos
Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída.
Pressione o botão transferir.
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Transferência entre Depósitos
Pressione o botão SIM para confirmar a transferência.
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Transferência entre Depósitos
Na tela Saída do estoque é possível também importar itens do
coletor de dados para registrar uma saída no estoque, ao invés de
informar item a item para realizar a saída.
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Importar do coletor
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1. Informe o funcionário responsável pela saída.
2. Pressione o botão Importar do Coletor.
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Importar do coletor
3. Selecione o modelo do coletor de dados e pressione o botão de busca
para localizar o arquivo no seu computador.
4. Clique sobre o botão de inclusão do arquivo, localizado ao lado do
botão de busca.
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Importar do coletor
1. Pressione o botão OK para concluir a importação do arquivo do
coletor de dados.
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Importar do coletor
1. Cadastre uma motivo de Saída na tela Cadastro de Descrição de
Movimento.
2. Gere uma movimentação de Saída no estoque para 5 produtos
diferentes.
Exercícios
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