“Para uma exposição eficiente e estruturada”.

ROTEIRO DE UMA EXPOSIÇÃO.

Segunda parte.

- Preparo de uma exposição.

- “Uma boa exposição é aquela que atinge o abjetivo”.

- Para que isso ocorra, devemos planejar a nossa apresentação, organizar as nossas idéias , a nossa fala, lembrando das orientações anteriores :

- COMEÇO: onde o orador faz a abertura e a introdução, do tema proposto.

- MEIO: onde o orador expõe o conteúdo preparado.- FIM: onde ele faz a conclusão dos tópicos anteriores .

- É bom lembrar temos que ter atenção no preparo dos tópicos, em muitas apresentações o orador comete um grande erro, foge por completo do tema proposto, provocando desinteresse e decepções por parte dos ouvintes .

- Após organizar mentalmente a sua fala, faça um resumo garantindo que a sua apresentação atenda esses três itens, (começo,meio e fim) , visualize com nitidez cada uma dessas característica .

- “Dê atenção especial à conclusão”.

- Introdução do tema proposto.

- ATENÇÃO é um item fundamental à comunicação , quanto mais atenção o orador obtiver dos ouvintes, melhor será a sua comunicação inspirando confiança.

- O início, abertura ou introdução: - Diga sobre o que irá falar, o proposito é planejar a abertura de maneira

a chamar a atenção de imediato, despertando o interesse do público pelo assunto , não esquecendo de informando o tema proposto.

- A abertura deve ser curta, não ultrapassando 10% da exposição, devemos iniciar a proposta, chamando a atenção de todos para o tema.

- “ Fazer o público ouvir a apresentação é introduzir de início o objetivo”.

- O que deve ser evitado na abertura:- Não comece com desculpas ou diminuindo-se.- Não comece com “anedotas” essa atitude pode induzir ao desrespeito

do ambiente espírita, diminuindo a importância do assunto.- Não inicie formal de mais, é difícil manter essa linha o tempo todo,

podendo marcar uma distância entre os ouvintes e o orador.- Não inicie com colocações que provoque discordâncias ou mesmo

protestos por parte dos ouvintes, as controvérsias devem ser examinadas no “meio”. O orador deve manter sua mente serena, interessada e receptiva para começar o trabalho.

- Meio ou conteúdo da oratória.- Nesse tópico deverá conter todo o suporte para o esclarecimento do

assunto de maneira firme e objetiva, para que os ouvintes compreendam a proposta.

- É nessa fase da oratória que mostramos o nosso conhecimento , mostramos a maneira que compreendemos e preparamos a proposta. Siga a ideia principal, identifique-a , interprete-a mostrando as conclusões e soluções que chegou, procurando ser claro, definido, sem fazer “divagações inúteis”, sem dogmatismo.

- As afirmativas que fizer em um dos tópicos, não devem contradizer os outros.

- A quantidade de informações que o orador disponibiliza para o entendimento do assunto é limitado pelo tempo disponível, procure saber qual o tempo da exposição, procurando não ultrapassá-lo, outras tarefas importantes podem estar agendadas após a sua exposição.

- Não esqueça, todo o conteúdo e a conclusão, devem estar alicerçada nas bases da Doutrina Espírita.

- “ Procure ser coerente.” (Continua)

- A idéia central deve ser apenas uma, nesse tópico devemos abranger o tema, ainda que sucintamente (breve, curto). No caso de uma apresentação em série, fazer no início, um breve retrospecto dos preliminares anteriores, para que o ouvinte não venha perder a sequência.

- Não queira lançar muitos argumentos embora você os conheça que pode provocar desinteresse por parte dos ouvintes, explore os mais lógicos, evitando questionamentos que irão tomar o tempo do assunto central da oratória.

- Procure conduzir os ouvintes de maneira crescente nas considerações e argumentos, levando-os ao raciocínio, conduzindo-os, pelo caminho traçado para o entendimento do assunto.

- Evite responder questionamentos que fogem da proposta mas, não as deixem sem respostas. “Informe educadamente ao questionador, que você as responderá após a oratória”.

- Use caso necessário para manter o interesse dos ouvintes, imagens, citações atuais e históricas, levando-os ao raciocínio das comparações.

- Evite repetições inúteis que levam o ouvinte no mesmo ponto, explore a mudança no tom da voz, durante as leituras quando feitas ou nas citações.

- Quanto as leituras, narrativas e referências, faça uma perfeita ligação entre a assunto, do contrario, pode prejudicar o raciocínio do ouvinte.

- “ Faça da sua oratória algo, objetivo, importante, descontraído e sério. - Lembre-se, se o seu trabalho provoca sono e desinteresse é interessante, que reveja o método empregado, pois a sua exposição pode estar monótona e desinteressante.”

- Fim ou conclusão.

- O fim é a parte mais consistente do discurso. É o momento de maior intensidade , grau máximo da exposição”, deve concluir o raciocínio do orador no entendimento do assunto, ligado aos tópicos anteriores.

- Não deixe dúvidas “quanto o que fazer com as informações”, explore caso queira, os pontos colocados na introdução.

- É no tópico final que o orador espera produzir o “resultado, o efeito”, realçando a idéia central, de maneira a penetrar nos corações dos ouvintes, mostrando que por mais dura que seja a lição, sempre existe “ esperança e oportunidade para a mudança de atitudes”.

- Deve o orador usar uma voz firma, até mesmo um pouco “teatralizada”, procurando primeiramente sentir tudo o que está transmitindo traduzindo na inflexão de sua voz. Procure terminar o seu trabalho com segurança e confiança, seja decisivo, convincente e se possível vibrante.

- Prepare de maneira especial o “final” escolha bem as palavras e o melhor momento para concluir a oratória, “um encerramento mal planejado pode comprometer as melhores das apresentações”.

- Peroração.- É o epílogo, a parte final da oratória onde o orador procura “

exortar “ os ouvintes para a prática dos conceitos emitidos.- Distingue-se do “final” da argumentação, porque no final fez-se o

ouvinte a raciocinar. - Na peroração o orador leva-os ao caráter emocional é quase um

apelo, uma advertência, cujo objetivo é impressiona-lo levando-o a fazer a idéia que se expôs.

- Dê um pequeno intervalo de alguns segundos antes dos agradecimentos finais, para que os ouvintes sintam as vibrações e os sentimentos do momento.

- Exortar: Procurar convencer por meio da persuasão, do conselho, encorajar, incitar a pratica do que é bom ou conveniente.

- Antes de passarmos para os quadros seguintes, que mostram exemplos de roteiro é importante fazermos um comentário, quanto o uso dos recursos visuais.

- O uso e a escolha dos recursos visuais deve ser escolhido de acordo com o número de ouvintes, da sala e do tipo de equipamento que será empregado

- O uso de recursos visuais pode valorizar uma apresentação mas, deve ser empregado com habilidade para não provocar cansaço no ouvinte.

- Dão a oratória um suporte, realizando uma função específica mas, não são muletas ou substituto da apresentação em si.

- Quando utilizada com habilidade pode ajudar na apresentação no entendimento e no sucesso da mensagem, mesmo sendo úteis devem ser usados com moderação, “ os ouvintes estão reunidos para ver e ouvir você e não um show de mídia”.

- Planeje os recursos visuais seguindo algumas regras:

- Faça uma ligação de um recurso visual e uma ideia principal.- Os recursos visuais devem ser simples e objetivos, apenas inclua as

informações que você pretende discutir.- Todo material escrito, deve ser de bom tamanho e legível.- Evite excesso de materiais.-

- Para uma apresentação eficiente e estruturada.

- Vamos conhecer os passos para uma apresentação eficiente.- Primeiro passo: “ Conhecer o tema, intender e identificando o objetivo”.

- Tema: Justiça da reencarnação.

- Objetivo, o que você pretende focar nesse tema? - Que o assunto leve o ouvinte a entender que a vida continua,

mostrando que todas as situações enfrentadas são administradas pela “justiça divina”.

- Deixar claro que os desafios que enfrentamos na atualidade é o resultado das nossas irresponsabilidades nas experiências reencarnatórias anteriores.

- Baseados nesses subtítulos faça a introdução, de maneira que cause um impacto, aflorando o interesse do ouvinte em ouvir a proposta.

- Determinar os “subtítulos”. Fazer escolha do material de apoio criando um plano para dar consistência ao objetivo:

- Levar ao conhecimento do ouvinte a informação, que existe vida após a morte.- Que existe uma justiça lógica alicerçada na lei universal.- Mostrar ao público, aquilo que é justo e lógico para mim, pode ser que não seja

no entendimento do outro. Mostrar que justiça e a reencarnação, são duas questões que caminham na mesma direção.

- Esclarecer o que é e qual o seu objetivo. Utilizar passagens evangélicas, (novo testamento) e os livros da codificação e obras de apoio. Deixar claro que sofrimento eterno foge do entendimento de justiça e igualdade. Que a justiça divina trabalha no espírito grosseiro e através da reencarnação oferece meios para reparar os seus erros através de novas oportunidade. (continua)

- Dividir os subtítulos nos três tópicos, começo, meio e fim.

- Organizar todas as informações e materiais, de maneira que cada uma fique no tópico definido, estabelecendo uma meta.

- O orador decide qual o padrão e a linha de raciocínio a ser apresentada.

- As regras que o orador não deve esquecer:- No início, deve o orador procurar informar. - No meio, deve o orador utilizar de recursos que promova a

educação. - No final procurar motivar, dar esperança , criar uma linha de ação ,

procurando levar os ouvintes a mudar a sua linha de conduta. - Todo público querem ouvir mensagens que reflitam as suas necessidades, seus

valores e crenças. - Para assegurar o sucesso da mensagem planeje a apresentação procurando

transmitir as seguintes orientações;- Não deixar o publico com a sensação que está perdendo tempo. - Que o orador sabe dos seus interesses e necessidades.- Que o orador é organizado e procura transmitir uma mensagem clara e de fácil

entendimento.- Que conhece o assunto, os ouvintes querem oradores experientes que

transmitam a sua mensagem com autoridade, respeito e confiança.- Dentro do tempo programado chegar à uma conclusão, fechando a

apresentação mostrando esperança.

- Material de apoio.- Quanto ao material de apoio, selecione o necessário , a maior dificuldade não é encontrar material suficiente, mas selecionar o que é apropriado.- Não existe fórmula que garanta uma seleção apropriada, dependendo exclusivamente do conhecimento de cada orador e do caminho que pretende seguir na sua oratória mas, como sugestão faça a você mesmo algumas perguntas;

- Qual o objetivo da apresentação?- Como ouvinte, o que você gostaria que fosse abordado nesse tema?- Quanto ao material o que deve ser eliminado?- Quais os detalhes que você pretendo apresentar?- O que deve ser focado para alcançar o objetivo?- Qual a melhor maneira de transmitir essa ideia?- Se na sua análise o material selecionado não contribui para alcançar o objetivo “ elimine-o”.