GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos

Cidade: João Pessoa

Turma: GPJ-4

PROPOSTA

A Smart5 é uma empresa que tem perfil totalmente profissional. Os

seus projetos são feitos com planejamentos e estudo detalhado de

cada caso, atuando como fornecedora de soluções tecnológicas para

diversos ramos de atividades.

As soluções apresentadas são sempre com justificativas baseadas em

conhecimentos teóricos e práticos no que há de mais moderno no

mercado tecnológico.

DIRETORES

2.1 Ademar Morais 3.1. Luiz Moura 1.1 Erick Lucena

2.1.2 Marcos Muzzini 1.2.1 Henrique Soares 2.2.3 Diego Moura 2.2.4 Allan Sales

Este projeto tem como objetivo realizar uma

atualização do atual sistema da rodoviária de

João Pessoa, desde a venda da passagem, até o

embarque do passageiro no transporte veicular.

WBS

CRITÉRIOS MAKE OR BUY

1. Necessidade de fornecimento especializado: O serviço requer equipamentos

com especificações restritas;

2. O core Business da empresa: Produção dos equipamentos não é o negócio

da empresa;

3. Existência de fornecedores confiáveis: Previsão de penalidades em caso de

fornecimentos de produtos abaixo da qualidade pré-estabelecida;

4. Restrição de custo: Tendo em vista o contrato já firmado ocorre a

necessidade de buscar o melhor custo beneficio;

5. Restrição de prazo: Previsão de penalidades em caso de entregas fora do

prazo pré-estabelecido.

6. Restrição de subcontratação: O contrato firmado com a prefeitura não

permite a subcontratação de serviços.

7. Compartilhamento de risco: Classificar como buy apenas os pacotes que

apresentam menos riscos ou que não façam parte do caminho crítico.

MAPA DE AQUISIÇÕES

Item Item a ser

contratado

Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Critério

Make or

Buy

1 Sistema de

Catracas 1.2.1

Actuar Sistemas;

Apel; Dell; Microsoft 20/05/2014 R$ 30.000,00 1; 2; 3; 6

2 Sistema de

Vídeo 1.2.2

Actuar Sistemas;

Apel; Dell; Microsoft 15/04/2014 R$ 40.000,00 1; 2; 3; 6

3 Sistema de

Áudio 1.2.3

Actuar Sistemas;

Apel; Dell; Microsoft 10/03/2014 R$ 20.000,00 1; 2; 3; 6

WBS REVISADA

RR – REGISTRO DE RISCOS

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da

Resposta ao Risco

1. Fornecimento do

equipamento em desacordo

com a especificação.

Solicitar ao fornecedor a apresentação

de amostras durante cada etapa do

processo de fabricação;

CONT

ADM

2. Atraso do prazo de entrega dos

equipamentos.

Acompanhamento do processo de

produção;

Entrega Fracionada;

Inclusão de clausulas de multas por

atraso no contrato;

CONT

ADM

3. Atraso no treinamento da

equipe

Inserir nos contratos de aquisição de

equipamentos a solicitação para

treinamento e suporte a serem

realizados pela empresa fornecedora;

ESP

4. Não atingimento da

performance esperada da

solução, devido a problemas

no processo de

desenvolvimento.

Realizar controle de qualidade rígido a

cerca do desempenho e estabilidade do

sistema.

PLAN

ADM

ESP

DT - DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Linha 01 do Mapa de Aquisições: Aquisição do Sistema de Catracas

1. Especificação Funcional: Catraca Digital; 1,50 metros;

2. Qualidade: Aço inoxidável, De acordo com a norma internacional de segurança;

3. Prazo: 30 Dias; Pagamento em 10 dias úteis após a entrega;

4. Garantia: Garantia pelo fabricante de 1 ano;

5. Local de Entrega: Empresa Smart5;

6. Peso de Entrega:

7. Manutenção: Plano de manutenção preventiva das catracas;

8. Treinamento: Treinamento adequado para utilização do sistema;

9. Suporte: Suporte Técnico Qualificado; Disponível 24h por dia, 7 dias por semana;

10. Avanço Físico: Peso x Medição

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Atende aos critérios

eliminatórios?

Actuar

Sistemas Microsoft Dell Apel

Certificação ISO 9001 Sim Não Sim Não

Certidão de

Regularidade Fiscal Sim Sim Sim Sim

Garantia do produto Sim Sim Sim Sim

Suporte Técnico

Especializado Não Sim Sim Sim

Apresentação de

certidão negativa de

débitos junto ao INSS

Sim Sim Sim Não

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

1. Menor Preço

2. Prazo de pagamento

3. Prazo de entrega

4. Oferta acima dos requisitos

5. Garantia acima dos requisitos

Critérios de avaliação

Afim de evitar qualquer tipo de direcionamento da proposta e possíveis

vantagens e desvantagens evidentes de cada concorrente, não iremos

divulgar os critérios classificatórios.

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Fornecedores Microsoft Dell Apel

Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média

Prazo de

entrega 35% 9 2,7 9 2,7 9 2,7

Garantia do

produto 20% 6 1,5 4 1 5 1,25

Qualidade dos

produtos 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6

Suporte

Técnico 15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35

Reconhecimen

to no mercado 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8

Total 100% 7,8 7,5 7,8 7,65 7,8 7,7

DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO

RFP

Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos para uma

tomada de decisão racional e define os riscos e benefícios antecipadamente,

sem levar em consideração apenas o preço.

Meio para envio dos convites:

Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim de direcioná-

los para possíveis fornecedores pré-selecionados:

E-mail;

Carta convite;

TIPO DE CONTRATO

Contrato Formal

Ordem de compra de acordo com o Código Civil Brasileiro.

Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil

PG - Preço Global

CA - Custo por Administração (Recompensa por Tempo)

Como iremos contratar uma mão de obra especializada que não é fácil de

encontrar no mercado, transferiremos o risco de um período maior para

encontrar o perfil do profissional para o fornecedor, ganhando assim a variável

tempo e diminuindo o risco de atraso na entrega.

LICITAÇÃO PÚBLICA OU CONCORRÊNCIA PRIVADA?

Inicio do Processo

(Ferramenta: RFP)

Envio por e-mail de

Documentos aos

Fornecedores

Cadastrados

(Vendor List)

Recebimento da

proposta do

fornecedor

Revisar Propostas

Pré-Seleção

utilizando critérios

eliminatórios

Emitir contrato

Selecionar

Propostas através

de critérios

classificatórios

Contrato

Assinado?

Fim do Processo

(Inicio do projeto)

Aprovado?

Não Sim

Sim

Não

LICITAÇÃO PÚBLICA

ATITUDES E FISCALIZAÇÕES PARA ADMINISTRAR AS

AQUISIÇÕES

Para administrar nosso contrato iremos acordar com nosso fornecedor os

seguintes relatórios:

Atividades Realizadas e Progresso medido;

Pessoal Mobilizado;

Eventos Relevantes;

Período de Medição;

Avanço medido de em cada atividade;

Custo extra escopo ocorridos no período;

Esses relatórios e medições irão nos proporcionar uma fiscalização no

fornecedor através de Auditorias, Medição, Monitoramento e Controle de Riscos,

podendo assim, termos uma melhor avaliação do mesmo.

RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO

Verificação de Avanço Físico

Boletim de Medição

Relatório Diário de Ocorrências

FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS

Contrato

Definir Gestor

Kick-Off

Execução

Verificar Avanço Físico

Boletim de Medição

Atividade Concluída

Validação

Aceitação

Pagamento

Conclusão do Projeto

Revisão

Registro de Riscos

Alteração de Escopo

Atividades

pendentes

Alteração de Escopo

Não

Não

FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO

Entrega do(s)

Pacote(s)

Terminação

Registrar Lições Aprendidas no BD

Arquivar Contrato

Encerramento

Sim

Não

Atende

Requisitos

?

Termo de

Encerramento Rescisão / Resilição

Penalidade / Acordo

Penalidade / Acordo

PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

1. Definição do Projeto 1.Objetivo 2.WBS

2. Planejamento do Projeto 1.Mapa de Aquisição 2.Critérios Make or Buy 3.Cronograma 4.Orçamento

3. Seleção de Fornecedores

1.Vendor List 2.Critérios eliminatórios 3.Critérios classificatórios 4.Sistema de Pontuação

4. Administração de Contratos 1.Forma / Espécie / Tipo 2.Fiscalização

5. Encerramento de Aquisições 1.Aceite Final 2.Encerramento Formal de Contratos 3.Lições aprendidas