GERENCIAMENTO DE PROJETOSDisciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos

Cidade: João Pessoa

Turma: GPJ-4

PROPOSTA

A Smart5 é uma empresa que tem perfil totalmente profissional. Os seus projetos são feitos com planejamentos e estudo detalhado de cada caso, atuando como fornecedora de soluções tecnológicas para diversos ramos de atividades.

As soluções apresentadas são sempre com justificativas baseadas em conhecimentos teóricos e práticos no que há de mais moderno no mercado tecnológico.

DIRETORES

2.1 Ademar Morais

3.1. Luiz Moura

1.1 Erick Lucena

2.1.2 Marcos Muzzini

1.2.1 Henrique Soares

2.2.3 Diego Moura

2.2.4 Allan Sales

PROJE

TO R

ODOJAMPA

Este projeto tem como objetivo realizar uma atualização do atual sistema da rodoviária de João Pessoa, desde a venda da passagem, até o embarque do passageiro no transporte veicular.

Mod

erniz

ação

da

rodov

iária

de

João

pes

soa

WBS

CRITÉRIOS MAKE OR BUY

1. Necessidade de fornecimento especializado: O serviço requer equipamentos com especificações restritas;

2. O core Business da empresa: Produção dos equipamentos não é o negócio da empresa;

3. Existência de fornecedores confiáveis: Previsão de penalidades em caso de fornecimentos de produtos abaixo da qualidade pré-estabelecida;

4. Restrição de custo: Tendo em vista o contrato já firmado ocorre a necessidade de buscar o melhor custo beneficio;

5. Restrição de prazo: Previsão de penalidades em caso de entregas fora do prazo pré-estabelecido.

6. Restrição de subcontratação: O contrato firmado com a prefeitura não permite a subcontratação de serviços.

7. Compartilhamento de risco: Classificar como buy apenas os pacotes que apresentam menos riscos ou que não façam parte do caminho crítico.

MAPA DE AQUISIÇÕES

Item Item a ser contratado

Ref. WBS

Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy

1Sistema de Catracas

1.2.1Actuar Sistemas; Apel; Dell; Microsoft

20/05/2014R$ 30.000,00

1; 2; 3; 6

2Sistema de Vídeo

1.2.2Actuar Sistemas; Apel; Dell; Microsoft

15/04/2014R$ 40.000,00

1; 2; 3; 6

3Sistema de Áudio

1.2.3Actuar Sistemas; Apel; Dell; Microsoft

10/03/2014R$ 20.000,00

1; 2; 3; 6

WBS REVISADA

RR – REGISTRO DE RISCOS

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

1. Fornecimento do equipamento em desacordo com a especificação.

Solicitar ao fornecedor a apresentação de amostras durante cada etapa do processo de fabricação;

CONTADM

2. Atraso do prazo de entrega dos equipamentos.

Acompanhamento do processo de produção;

Entrega Fracionada; Inclusão de clausulas de multas por

atraso no contrato;

CONTADM

3. Atraso no treinamento da equipe

Inserir nos contratos de aquisição de equipamentos a solicitação para treinamento e suporte a serem realizados pela empresa fornecedora;

ESP

4. Não atingimento da performance esperada da solução, devido a problemas no processo de desenvolvimento.

Realizar controle de qualidade rígido a cerca do desempenho e estabilidade do sistema.

PLANADMESP

DT - DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Linha 01 do Mapa de Aquisições: Aquisição do Sistema de Catracas

1. Especificação Funcional: Catraca Digital; 1,50 metros;

2. Qualidade: Aço inoxidável, De acordo com a norma internacional de segurança;

3. Prazo: 30 Dias; Pagamento em 10 dias úteis após a entrega;

4. Garantia: Garantia pelo fabricante de 1 ano;

5. Local de Entrega: Empresa Smart5;

6. Peso de Entrega:

7. Manutenção: Plano de manutenção preventiva das catracas;

8. Treinamento: Treinamento adequado para utilização do sistema;

9. Suporte: Suporte Técnico Qualificado; Disponível 24h por dia, 7 dias por semana;

10.Avanço Físico: Peso x Medição

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Atende aos critérios

eliminatórios?

Actuar Sistem

asMicrosoft Dell Apel

Certificação ISO 9001 Sim Não Sim Não

Certidão de Regularidade Fiscal

Sim Sim Sim Sim

Garantia do produto Sim Sim Sim Sim

Suporte Técnico Especializado

Não Sim Sim Sim

Apresentação de certidão negativa de débitos junto ao INSS

Sim Sim Sim Não

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

1. Menor Preço

2. Prazo de pagamento

3. Prazo de entrega

4. Oferta acima dos requisitos

5. Garantia acima dos requisitos

Critérios de avaliação Afim de evitar qualquer tipo de direcionamento da proposta e

possíveis vantagens e desvantagens evidentes de cada concorrente, não iremos divulgar os critérios classificatórios.

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Fornecedores

Microsoft Dell Apel

Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Médi

a

Prazo de entrega 35% 9 2,7 9 2,7 9 2,7

Garantia do produto 20% 6 1,5 4 1 5 1,25

Qualidade dos produtos 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6

Suporte Técnico 15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35

Reconhecimento no mercado

10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8

Total 100% 7,8 7,5 7,8 7,65 7,8 7,7

DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO

RFP Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos para

uma tomada de decisão racional e define os riscos e benefícios antecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço.

Meio para envio dos convites:Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim de direcioná-los para possíveis fornecedores pré-selecionados: E-mail; Carta convite;

TIPO DE CONTRATO

Contrato Formal

Ordem de compra de acordo com o Código Civil Brasileiro.

Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil

PG - Preço GlobalCA - Custo por Administração (Recompensa por Tempo)

Como iremos contratar uma mão de obra especializada que não é fácil de encontrar no mercado, transferiremos o risco de um período maior para encontrar o perfil do profissional para o fornecedor, ganhando assim a variável tempo e diminuindo o risco de atraso na entrega.

LICITAÇÃO PÚBLICA OU CONCORRÊNCIA PRIVADA?

 

 

Inicio do Processo(Ferramenta: RFP)

Envio por e-mail de Documentos

aos Fornecedores Cadastrados (Vendor List)

Recebimento da proposta do fornecedor

Revisar Propostas

Pré-Seleção utilizando critérios

eliminatórios

Emitir contrato

Selecionar Propostas através de critérios

classificatórios

ContratoAssinado

?

Fim do Processo(Inicio do projeto)

Aprovado?

Não

Sim

Sim

Não

LICITAÇÃO PÚBLICA

ATITUDES E FISCALIZAÇÕES PARA ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES

Para administrar nosso contrato iremos acordar com nosso fornecedor os seguintes relatórios:

Atividades Realizadas e Progresso medido; Pessoal Mobilizado; Eventos Relevantes; Período de Medição; Avanço medido de em cada atividade; Custo extra escopo ocorridos no período;

Esses relatórios e medições irão nos proporcionar uma fiscalização no fornecedor através de Auditorias, Medição, Monitoramento e Controle de Riscos, podendo assim, termos uma melhor avaliação do mesmo.

RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO

Verificação de Avanço Físico

Boletim de Medição

Relatório Diário de Ocorrências

FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS

Contrato

Definir Gestor

Kick-Off

Execução

Verificar Avanço Físico

Boletim de Medição

Atividade Concluída

Validação

Aceitação

Pagamento

Conclusão do Projeto

Revisão

Registro de Riscos

Alteração de Escopo

Atividades

pendentes

Alteração de Escopo

Não

Nã

o

Não

FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO

 

 

Entrega do(s) Pacote(s)

Terminação

Registrar Lições Aprendidas no

BD

Arquivar Contrato

Encerramento

Sim

Não

Atende Requisito

s?

Termo de Encerramento

Rescisão / Resilição

Penalidade / Acordo

Penalidade / Acordo

PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES1. Definição do Projeto

1.Objetivo2.WBS

2. Planejamento do Projeto1.Mapa de Aquisição2.Critérios Make or Buy3.Cronograma4.Orçamento

3. Seleção de Fornecedores1.Vendor List2.Critérios eliminatórios3.Critérios classificatórios4.Sistema de Pontuação

4. Administração de Contratos1.Forma / Espécie / Tipo2.Fiscalização

5. Encerramento de Aquisições1.Aceite Final2.Encerramento Formal de Contratos3.Lições aprendidas