roadshow linha rm totvs incorporaÇÃo gpd projetos inovaÇÃo, novembro 2014
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ROADSHOW LINHA RMTOTVS INCORPORAÇÃO
GPD PROJETOS INOVAÇÃO, NOVEMBRO 2014
HOJE FALAREMOS SOBRE1. GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO2. PROCESSOS3. O SISTEMA4. CONTRA ESCOPO, OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS5. MAIS INFORMAÇÕES
GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO
IMÓVEIS
O módulo de Gestão de Aluguel SURGIU a partir das solicitações de melhoria do Contrato de Venda do TIN.
O Contrato de Venda TIN já permitia criar um tipo de contrato chamado aluguel, mas não atendia a todos os requisitos do mercado.
DESPESAS IPTU REPASSE DIMOB VENCIMENTOSTX.
ADMINISTRAÇÃO
O “MERCADO” precisava :
Controle de Imóveis independentes (sem vinculo com unidade e empreendimento);Alugar estes imóveis independentes;
Alugar imóveis de propriedade de terceiros;Controlar despesas dos imóveis e repassar a cobrança;
Repassar o valor pago a título de aluguel para o proprietário;
GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO
PESQUISA
No processo de pesquisa a equipe de Inovação observou que embora houvessem semelhanças entre as demandas e as melhorias que estavam sendo solicitados, seria necessário muitas adaptação que não garantiriam a qualidade necessária.
Desta forma o Módulo de Aluguel surge como um novo recurso do TOTVS Incorporação que permite ser “ligado“ e “desligado” a qualquer momento e quem já possui o TIN teria este ganho.
GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO
O RECURSO ATENDE
O Novo módulo de Aluguel do TOTVS Incorporação Atende a:
• Imobiliárias que alugam imóveis próprios e de Terceiros;
• Corporações que administrem grande número de imóveis próprios como bancos, varejistas, etc;
Não Atende de forma nativa :
• Gestão de Condomínios
• Shopping;
• Corretagem
Imóvel independente do Empreendimento e
da Unidade;
Locação de Imóveis de Terceiros
Contrato de Administração com definição de
taxas de adm. e remuneração;
Contrato de Locação;
Controle de Despesas;
Repasse Financeiro ao Proprietário do Imóvel
PRINCIPAIS RECURSOS
Módulo de Locação Isolado do módulo de Venda
para Incorporação;
Cadastros resumidos
Especialização de entidades Cliente e Fornecedor;
Direitos de usuários específicos;
Chave (parâmetro) de liga e desliga do módulo de
aluguel, mantendo o modelo atual independente
para clientes que já utilizam recursos customizados
PRINCIPAIS RECURSOS
PROCESSOS
Imóvel
CA
Contrato Adm.
CL
Contrato Locação
Proprietário (s)
LuvaTaxa de Incêndio
Reforma
IPTU
Eventos Financeiros
Reforma $$$$$$
Beneficiário (s)
Procurador (s)
Inquilinos
Financeiro
RM
PROTHEUS
Processo Principal
Processo Principal
CADASTRO DE IMÓVEL
CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO
CONTRATO DE LOCAÇÃO
Acessa cadastro do Contrato de Locação
Início
Inclui novo Registro
Preenche Abas Obrigatórias
Preenche Aba Identificação
Preenche Anexos Inclui Fiadores
Inclui Locatário(s)
Salva Registro FIM
Executa Processo “Efetivar Contrato
Locação”
Inclui Imóveis
Preenche Aba Dados de Reajuste
Preenche Aba Dados de Rescisão
Possui Fiador
Inclui Modalidade de Garantia
Não
Sim
Inclui Corretores
Inclui Comissão
GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO
Acessa cadastro do Contrato de Locação
Início
Seleciona Registro
Acessa a Opção “Processos”
Informa Período Inicia e Final
Seleciona o Processo “Gerar
Lançamento Financeiro”
FIM
Executa Processo
Pro
cess
o in
tern
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ento
...
Gera/ Atualiza Evento Financeiro
Insere Parcelamento
Insere Distribuição
Inclui Lançamento Financeiro
PossuiEF.
Agregado?
Sim
Não
Existe lanc. Fin. Período?
Sim Excluir Lançamento Financeiro
Identifica distribuições do(s)
Período(s)
Associa distribuições do(s)
Período(s)
Início
FIM
Não
Os valores Agregados não alteram o valor original da
parcela, serão inseridos como Valores de integração
impactando no valor Líquido do lançamento financeira
A associação ocorre em uma tabela especifica
(XALGEVENTOAGREGADO) que faz a rastreabilidade dos
títulos agregados
Ao gerar o Valor de Cobrança, será verificado se existe
escalonamento.
CONTRATO DE LOCAÇÃO/ GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO
TIN - ALUGUEL FINANCEIRO
CONTRATO DE LOCAÇÃO/ GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO
CONTRATO DE LOCAÇÃOGERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO+ EVENTO AGREGADO
PROCESSO INTERNO
CONTRATO DE LOCAÇÃOGERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO+ EVENTO AGREGADO
PROCESSO INTERNO
CONTARATO DE LOCAÇÃO- PROCESSO INTERNO
EVENTO FINANCEIRO
EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO
EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO
EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO
O SISTEMA
Imóvel
o Valor Sugerido do Imóvel;
o Metragem
o Endereço Principal
o Endereços Secundários
o Bloqueia alteração de valor
sugerido;
Campos Complementares
Contrato de Administração Contrato de Locação Evento Financeiro
o Permite vários Imóveis;
o Associa o Imóvel ao Proprietário (Locador);
o Permite vários Locadores
o Identificação de beneficiários e procuradores
para cada Locador;
o Estabelece taxas de Administração e
intermediação;
o Identifica a regra de Repasse:
o Garantida;
o Padrão;
o Permite vários Imóveis;
o Associa o Imóvel ao Inquilino (Locatário);
o Permite vários Locatários;
o Modelo de Contrato
o Regra de Vencimento;
o Garantia contratual;
o Reajuste;
o Regras de Rescisão;
o Rateio Centro de Custo;
o Escalonamento;
o Corretores;
o Tipificação de Eventos
o Parcelamento Flexível;
o Distribuição para Locador e/ou Locatário;
o Permite associação ao Imóvel e/ou CT ADM
e/ou CT LOC;
o Geração Financeira Avulsa e Agregada;
Processo Principal
IMÓVEL
O imóvel é uma entidade independente que pode ser locada.
São tratadas como unidades, apartamentos, salas comerciais, galpões, até mesmo prédios inteiros podem ser tratados como um único imóvel, depende de como a empresa pretende fazer a locação...
O imóvel não pode ser vendido a não ser que seja criada uma subunidade respectiva.
IMÓVEL
O imóvel é uma entidade independente que pode ser locada.
São tratadas como unidades, apartamentos, salas comerciais, galpões, até mesmo prédios inteiros podem ser tratados como um único imóvel, depende de como a empresa pretende fazer a locação...
O imóvel não pode ser vendido a não ser que seja criada uma subunidade respectiva.
CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO
O contrato de Administração só existirá se o imóvel for de Terceiros.
Um imóvel pode ser parcialmente de terceiros, e neste caso deverá ter um contrato de Adm para identificar o proprietário e seu percentual.
Quando houverem Beneficiários de Repasse devem ser informados no Contrato de Administração.
CONTRATO DE LOCAÇÃO
O contrato de Locação regulamenta a locação.
Sua vigência, garantias, locatários, vencimentos, etc.
A partir de um contrato de locação efetivado será possível gerar os lançamentos financeiros de Cobrança do Aluguel e de Repasse.
EVENTO FINANCEIRO
O Evento Financeiro permite a inclusão de qualquer Despesa que deva ser repassada ao locador e/ou locatário.
A partir do Evento Financeiro poderão ser gerados lançamentos financeiros avulsos ou eventos financeiros agregados a cobrança do aluguel
CONTRA ESCOPO, OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS
CONTRA ESCOPO
• Consulta rápida de imóveis ;
• Relatórios Gerencias deverão ser ofertados como serviço;
• Controle de Segurança por hierarquia de Gestão;
• Controle de desconto de IR;
• Acesso a consulta e CRM WEB;
• Controle de agendamento de visita;
• Emissão de NF-E integrado com as prefeituras;
CONTRA ESCOPO
Alguns recursos já mapeados ainda não estão disponíveis na solução do Produto.
Estas ausências serão tratadas em versões futuras do produto.
Esta também pode ser uma
oportunidade de serviço, oferecendo
através de FV e Metadados personalizações que atendam a necessidade de cada cliente.
OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS
Consulta rápida de imóveis: desenvolve via metadados ou portal consumindo os web
services padrões RM;
Relatórios Gerencias: crie conforme demanda de cada cliente;
Controle de Segurança por hierarquia de Gestão: utilize o recurso de Filtro por Perfil de
Grupo;
Controle de desconto de IR: crie a tabela de IR via Metadados e utilize a formula de Valor
Final do contrato de Locação para criar os descontos no valor financeiro.
Acesso a consulta e CRM WEB: utilize o CRM RM ou Protheus e registre procura por
imóveis;
Controle de agendamento de visita: crie a agenda via Metadados.
CONTRA ESCOPO
Personalize!!!!
“WE ARE OPEN”
MAIS INFORMAÇÕES
MAIS INFORMAÇÕES...
“WE ARE OPEN” (TDN) vídeos, exemplos e artefatos modelo;
TENHA MAIS INFORMAÇÕES ACESSANDO
WIKIHELP ALUGUEL help on-line da versão 12;
CAPACITAÇÕES RELAMPAGO vídeos e PPTS explicativos em apresentações
semanais;
CAPACITAÇÕES RELAMPAGO vídeos e PPTS explicativos em apresentações
semanais;
COMUNIDADE FLUIG #AR SEGMENTO CONSTRUÇÃO E PROJETOS vídeos, PPTS
e documentos do novo módulo.
