REV. 000

03

O Código de Ética tem por finalidade ser uma referência para a conduta pessoal e pro-fissional de todos os seus cola-boradores, baseada em valores e princípios que sustentarão o alcance da Missão e Visão da Jaepel.

INTRODUÇÃO

04 05

Capítulo 01:Institucional

0706

Obter um crescimento sustentá-vel através de metas claras:

Nosso Negócio:Ampliar os resultados, de forma cons-

ciente das nossas responsabilidades socioambientais.

Nossa Equipe:Ser um local de trabalho exemplar, no

qual todos se sintam engajados e estimu-lados a fazer o melhor sempre.

Nossos Parceiros:Criar e manter uma rede vencedora de

relacionamentos com respeito, confiança e transparência.

Nosso Ambiente:Ter pensamentos globais, construindo

no presente sem interferir no futuro do meio ambiente.

Produzir papéis e embalagens de forma sustentável, gerando valores que forta-leçam as relações entre nossa empresa, nossos clientes e sociedade, alcançando a excelência com responsabilidade social e respeito ao meio ambiente.

0908

Valorização do Ser Humano:Políticas internas que propiciam o

desenvolvimento e crescimento profis-sional e pessoal de seus colaboradores.

ResponsabilidadeSocioambiental:

Geração de bem-estar e harmonia entre seus colaboradores, a comunidade em que está inserida e o meio ambiente.

Crescimento:Contínuo e constantemente alinhado

às necessidades do negócio, respeitando o meio ambiente e as normas existentes.

Integridade:Ética e respeito na condução dos negó-

cios.

Sinergia Interna:Estrutura organizacional que promove

sinergia entre pessoas e processos.

Foco em Resultados:Investimento em recursos humanos e

tecnológicos, gerando produtos com alta qualidade competitiva.

1110 11

Capítulo 02:Políticas

1312

? Estabelecer parcerias com clientes e fornecedores visando envolvimento e participação dos mesmos no sucesso da empresa.

? Estimular o envolvimento e compro-metimento dos colaboradores, promo-vendo o desenvolvimento profissio-nal, provendo recursos, ferramentas e oportunidades às pessoas de forma a buscar a melhoria contínua.

? Gerenciar por processos, de forma sis-têmica, com a finalidade de integrar pessoas, métodos e tecnologia.

? Prover as lideranças de informações e ferramentas de gerenciamento para tomada de decisão, visando redução de custos e aumento de desempenho.

Com o objetivo de obter sucesso em seu compromisso com a Qua-lidade, a Jaepel segue os seguin-tes princípios:

Rev.004

1514

? Estabelecer procedimentos e práti-cas seguras de processos, visando prevenir, eliminar ou reduzir aciden-tes, doenças ocupacionais, desvios e impactos ambientais;

? Manter comunicação, clara e objetiva, com colaboradores, clientes, fornece-dores e comunidade.

Atender esta política com os mais eleva-dos padrões de integridade é responsabili-dade de todos e condição para ser colabo-rador da empresa.

Com objetivo de garantir o sucesso de seu compromisso com o Saúde e Segu-rança de seus colaboradores e com o Meio Ambiente, a Jaepel compromete-se a seguir os seguintes princípios:

? Definir objetivos e fornecer recursos para os programas de melhoria contí-nua;

? Atender, e se possível superar, a legis-lação, normas e demais requisitos legais especificados;

Rev.001

1716 17

Capítulo 03:Princípios

1918

PRINCÍPIOS DE AÇÃO COLETIVA

qualidade adequada, mínimo custo e excelente relacionamento. Funda-mentar a melhoria contínua dos pro-cessos;

? Desenvolver políticas que atendam as expectativas pessoais e profissionais dos seus colaboradores, estimulando um ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo, promovendo prá-ticas de gestão que fortaleçam a moti-vação, satisfação e comprometimento dos mesmos.

3.2

A Jaepel acredita que a melhor con-tribuição que pode oferecer à sociedade em geral, especialmente onde atua, dá-se pela excelência do trabalho no dia a dia, com compromisso de oferecer serviços de qualidade e eficientes.

A Jaepel atua no segmento de Papéis e Embalagens, cujo compromisso é aten-der às expectativas de todos seus clien-tes com produtos de qualidade e com justa remuneração aos acionistas.

? Maximizar a rentabilidade empre-sarial, sem abrir mão da sua respon-sabilidade social representada pela valorização de seus colaboradores e pela priorização das questões de segurança do trabalho e preservação do meio ambiente;

? Promover a transparência e compro-misso com a verdade nas informações veiculadas pela Jaepel;

? Satisfazer as necessidades dos clien-tes em condições competitivas, com

PRINCÍPIOS BÁSICOS 3.1

2120

A Jaepel e seus Clientes

A Jaepel e seus Fornecedores e Prestadores de Serviços

A Jaepel se compromete a ofe-recer qualidade de serviço e pro-dutos conforme requisitos e os padrões estabelecidos legalmente.

A empresa se compromete a desenvolver suas atividades bus-cando a otimização do benefício da concessão e dos seus clientes respeitando a legislação vigente.

O relacionamento da Jaepel com seus Fornecedores e Presta-dores de Serviços é norteado por princípios éticos, respeito às leis, ao contrato e às normas internas vigentes.

A Jaepel e seus Colaboradores

A Jaepel e seus Acionistas

A

B

C

D

A empresa tem como objetivo promover um ambiente de tra-balho sadio, organizado e har-monioso, visando à valorização do ser humano e o seu bem-es-tar, onde haja confiança, respeito, justiça e estímulo às inovações e ao desenvolvimento profissional.

O relacionamento com os acio-nistas deve basear-se em uma comunicação precisa e transpa-rente de informações íntegras e que permitam o acompanhamento das atividades e desempenho da Jaepel.

2322

que constitua ou possa constituir um conluio, abuso ou restrição ile-gal da leal concorrência.

A Jaepel e os Órgãos Públicos

As relações com as Autoridades, Órgãos Reguladores e a Adminis-tração se darão sob os preceitos da moralidade, cooperação, transpa-rência e, especialmente, indepen-dência político-partidária.

A Jaepel informa, de modo verdadeiro, adequado e conve-niente, as suas políticas e atua-ções, assim como os direitos e deveres em seu relacionamento, mantendo a sociedade permanen-temente informada sobre o papel da empresa e das suas realiza-ções, preservando a integridade física da população e observando

A Jaepel desenvolve os proces-sos de seleção de fornecedores e prestadores de serviços sob um critério de objetividade e impar-cialidade, e evitará qualquer con-flito de interesses na seleção, pre-servando a confidencialidade do processo.

A Jaepel e o Mercado Concorrente

A Jaepel se compromete a com-petir nos mercados de forma leal e sempre realizar publicidade com as informações precisas, com-pletas e de fácil e imediata com-preensão para que não prejudique a imagem de seus concorrentes.

A Jaepel se compromete a cum-prir as normas de defesa da concor-rência, evitando qualquer conduta

E

F

2524

as normas de segurança em todas as suas instalações.

A comunicação da informação, tanto interna como externa (audi-tores, analistas, Órgãos Regula-dores, etc.) será clara, honesta e organizada.

A Jaepel manifesta seu firme compromisso em apoiar o poder público na defesa do meio ambiente, desenvolvendo e dire-cionando suas atividades para a consecução real do desenvolvi-mento sustentável.

A Jaepel manifesta também seu firme compromisso em apoiar e desenvolver ações de responsa-bilidade social, empresarial e de fomento da cultura e da educação.

2726

Capítulo 04:Guia Prático de Conduta Profissional

27

2928

quaisquer outros interesses particulares dos profissionais da Jaepel.

Em nenhuma hipótese poderão reali-zar-se atividades profissionais dentro da Jaepel que suponham ou possam supor conflito de interesses. A título de exem-plo, mas não limitativo, são situações que caracterizam o conflito de interesses:

A conduta dos profissionais da Jaepel, que representa os valores da empresa, preconiza o profissionalismo, a integri-dade moral e a preocupação social, res-saltando-se as seguintes situações:

OBEDIÊNCIA À LEI

CONFLITO DE INTERESSES

4.1

4.2

Os profissionais da Jaepel cumprirão rigorosamente a legislação vigente no local em que desenvolvem suas atividades, atendendo à finalidade das normas.

As decisões devem ser embasadas na melhor defesa dos interesses da Jaepel, de forma que não devem estar influencia-das por relações pessoais ou de família ou

Envolver-se de forma pessoal em negócios de natureza e/ou impacto econômico relevantes, do qual a Jaepel seja parte;

Negociar ou formalizar contratos em nome da Jaepel com pessoas físi-cas ou jurídicas em que o profissio-nal da Jaepel tenha parentesco até o quarto grau de consanguinidade ou segundo grau de afinidade, ou ainda, que ocupe cargo de direção, seja acionista, sócio ou administrador.

A

B

3130

Os profissionais da Jaepel não podem, no desenvolvimento da sua atividade pro-fissional, dar nem aceitar presentes, favo-res ou qualquer tipo de benefício direto ou indireto, nem sob a forma de emprés-timo ou adiantamento.

Mantida a cordialidade nas relações profissionais e empresariais, excepcio-nalmente dar e aceitar presentes será per-mitido se decorrerem de relações comer-ciais usuais, como almoços, brindes de valores não significativos e institucionais e eventos artísticos.

Na hipótese de dúvida sobre a aplicação desta exceção, o superior imediato deve ser consultado.

FAVORES E PRESENTES4.3Ser acionista relevante, sócio, administrador e/ou conselheiro de, fornecedores de natureza e/ou impacto econômico relevantes ou concorrentes diretos ou indiretos da Jaepel.

Utilizar os recursos ou conhe-cimentos técnicos da Jaepel para fins particulares ou em benefício de terceiros.

Participar de qualquer ação que contrarie a legislação ou normas vigentes que prejudique, direta ou indiretamente, as atividades da empresa.

Desenvolver atividade político eleitoral durante sua atividade profissional e/ou no ambiente de trabalho.

C

D

E

F

3332

Políticas comer ciais

Remuneração

Informações sobre aquisições, fusões

Informações estraté-gicas de cada área e

outros.

INFORMAÇÃO RESERVADA E CONFIDENCIAL

4.4

As informações de propriedade ou con-fiadas à Jaepel serão consideradas infor-mações reservadas e confidenciais, tais como, mas não limitadas:

Planejamento Estratégico

Informações finan-ceiras até a data da

publicação do balanço

3534

ser realizado mediante aprovação da respectiva Diretoria assistida pela área de Comunicação Institucional e/ou da Assessoria de Comunicação da empresa.

RECURSOS E MEIOS DA JAEPEL

4.5

Os colaboradores da Jaepel se com-prometem a fazer uso responsável dos recursos e meios postos à sua disposi-ção, realizando exclusivamente ativida-des profissionais de interesse da Jaepel e assumindo o compromisso de fazer uso responsável dos meios de comunicação, sendo vedado disseminar mensagens que possuam conteúdos ilegais, porno-gráficos, racistas e de cunho religioso ou político e, em geral, de quaisquer outros meios que a Jaepel ponha à sua disposição.

Os profissionais da Jaepel que, por sua atividade, tenha acesso a dados de cola-boradores, clientes, fornecedores e pres-tadores de serviços, comprometem-se a manter a confidencialidade dos mesmos.

Revelar e/ou usar tecnologias, meto-dologias ou informação reservada e de propriedade da Jaepel ou de clientes, for-necedores e prestadores de serviços para fins particulares contraria o Código de Ética.

É responsabilidade da Jaepel e de todos seus colaboradores, executar os meios de segurança suficientes para pro-teger a informação reservada e confiden-cial, conforme estabelecido em sua Polí-tica de Segurança da Informação.

Todo e qualquer contato com veículo de comunicação sobre qualquer tema relacionado direta ou indiretamente, com as atividades da Jaepel somente pode

3736

A Jaepel respeita a diversidade e não permite qualquer tipo de discrimina-ção por razão de raça, cor, sexo, ideolo-gia, nacionalidade, religião ou qualquer outra condição pessoal, física ou social de seus profissionais.

A Jaepel rechaça qualquer manifesta-ção de perseguição - física, sexual, psi-cológica, ideológica, moral ou outra - e de abuso de autoridade no trabalho ou quaisquer outras condutas que gerem um ambiente intimidativo ou ofensivo aos direitos pessoais de seus profissionais.

O uso do nome ou marca Jaepel em qualquer hipótese, acadêmica ou profis-sional, somente pode ser feita mediante autorização expressa da respectiva Dire-toria, assistido pela área de Comunicação da empresa e/ou Assessoria de Comuni-cação da Jaepel. PRINCÍPIO DE RESPEITO À

DIVERSIDADE4.6

3938

DIREITO À PRIVACIDADE

SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO

4.7

4.8

A Jaepel respeita o direito à priva-cidade, intimidade e individualidade, observados os termos da Política de Segurança da Informação e se compro-mete a não divulgar dados pessoais de seus profissionais, salvo mediante acei-tação prévia e por escrito dos mesmos, por prerrogativa legal ou para atendi-mento de ordem judicial.

Os profissionais e contratados se com-prometem a cumprir as normas de segu-rança e saúde no trabalho utilizando os meios disponíveis com os devidos cuidados.

4140 41

Capítulo 05:Comitê de Ética

4342

Compete ao Comitê de Ética da Jaepel: ? Zelar para que os valores e princí-

pios relacionados a este Código sejam cumpridos;

? Responsabilizar-se pela correta interpretação das normas do Código de Ética tendo suas decisões caráter vinculante;

? Analisar e julgar, em última instância, casos, ações e medidas relacionadas ao presente Código, mantendo o sigilo das informações recebidas;

? Desenvolver e implementar as políti-cas e estratégias relacionadas com a ética no Grupo;

? Divulgar o Código de Ética para todos os executivos e colaboradores;

? Atualizar periodicamente o conteúdo do Código de Ética.

O Comitê de Ética da Jaepel é com-posto por profissionais representantes de área de negócio da empresa, fábricas de papel e embalagem, comercial, finan-ceiro e recursos humanos, escolhidos e nomeados pela diretoria executiva, a qual também indicará o seu coordenador com mandato de 2 (dois) anos.

A Jaepel terá um Comitê de Ética com-posto por profissionais integrantes de seus quadros, sendo um deles o seu coor-denador nomeado pela Diretoria entre os membros participantes.

4544 45

Capítulo 06:Dúvidas e Providências

4746

Adicionalmente, disponibilizamos ca-nais de comunicação eletrônicos, tele-fônicos e por escrito para dúvidas e comunicação de prática de atos que con-trariem este Código.

Esses canais de comunicação serão divulgados através dos meios de comuni-cação interna da Jaepel.

Toda informação e documentos, quando existirem, relacionados ao procedimento de fiscalização e apuração da infração ética ou cumprimento do Código de Ética é considerada informação confidencial e é de propriedade exclusiva da Jaepel.

ATENÇÃO

Qualquer dúvida que surja, sobre a interpretação do Código de Ética e sobre sua aplicação, dever-se-á consul-tar o superior hierárquico imediato e/ou integrante do Comitê de Ética. Se a cir-cunstância requerer, o coordenador do comitê deverá reunir o comitê local para deliberação.

Caso alguém possua informação ou conhecimento da prática de ato contra a lei ou as normas contidas no Código de Ética deverá informar o integrante do Comitê de Ética que adotará as providên-cias cabíveis.

A identidade da pessoa que comunica uma situação anômala, em desacordo com o previsto neste Código, terá trata-mento de informação confidencial e seu anonimato será mantido pela empresa.

4948 49

Capítulo 07:Aplicação e Medidas Disciplinares

5150

que contrarie o estabelecido no Código de Ética.

Nenhum profissional pode justificar uma conduta imprópria ou ilegal, ampa-rando-se em ordem superior.

A omissão em informar sobre uma infração ao Código de Ética, ou a pres-tação de informação sabidamente falsa, também representa uma infração ética.

A Jaepel desenvolverá as medidas necessárias à eficaz aplicação do Código de Ética e estabelecerá o seu cumprimento.

Todos os profissionais da Jaepel são fis-cais da Ética e tem obrigação de cumprir e fazer cumprir os termos deste código.

Ninguém, independentemente do nível ou posição, está autorizado a solicitar que um profissional cometa ato ilegal ou

5352 53

Capítulo 08 :Divulgação

5554

Este Código de Ética deverá ser ampla-mente divulgado pelos Gerentes e Gesto-res (líderes) na empresa, sob a coordena-ção da área de Gestão de Pessoas.

A divulgação externa do Código de Ética é responsabilidade da Assessoria de Comunicação Institucional.

O Código de Ética está disponível em meio físico e eletrônico para o público interno e na internet ( www. jaepel. com. br) para o público externo.

Público Interno

CÓDIGO DE ÉTICA JAEPEL

Impresso e Digital Site: www.jaepel.com.br

Público Externo

5756 57

Capítulo 09:Considerações Finais

5958

O Código de Ética da Jaepel procura atender a maioria das questões que envolvam situações relacionadas à con-duta e a ética no ambiente de trabalho e nas relações dos colaboradores, com os seus diferentes públicos, além da socie-dade em geral.

Eventualmente surgirão dúvidas em relação às questões aqui não detalhadas e que podem afetar a vida do colabora-dor. Neste caso, recomendamos procu-rar o seu superior imediato ou o Comitê de Ética local e expor de forma clara e transparente o que está acontecendo.

Desta forma estaremos cumprindo com a nossa obrigação e reforçando os princípios éticos.

Data

Termo de Recebimento e de Participação do Treinamento do

Código de ÉticaJaepel Papéis e Embalagens

Declaro que participei do treinamento e recebi nesta data o Código de Ética Jaepel (Rev. 000), o qual estou ciente de seu conteúdo e da importância em seguir as orientações nele contidas.

Nome

Data

#

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