REUNIÕES DE

UNIDADE

EFICAZES

A Importância da Reunião de

Unidade

A Reunião de Unidade é a atividade mais importante da Diretora de Vendas Independente Mary Kay.

Tudo ocorre durante a Reunião:

• Reconhecimentos;

• Compartilhar informações importantes para as Consultoras da Unidade;

• Capacitação das Consultoras;

• Inspiração e Motivação;

• Iniciação de Novas Consultoras.

Ao atingir esses objetivos na Reunião, a Diretora cria o espírito de equipe e desenvolvimento de sua Unidade.

Aproveite ao máximo esse

momento de integração!

Lembre-se de que suas Consultoras estão dispondo do bem mais

precioso que elas têm para estar em sua reunião...

... SEU TEMPO!

POR ISSO, RETRIBUA COM...

... A MELHOR REUNIÃO DE

UNIDADE!

Desenvolva sua Reunião de Unidade em um ambiente que

proporcione a sensação de acolhimento, por exemplo:

– Um ambiente claro;

– Mais cadeiras que o número de participantes frequentes;

– Se possível disponibilizar água e café.

DICA

No início, não se preocupe em investir em salas comerciais. Opte

por recursos similares com investimento menor, como:

– Salão de Festas do Condomínio;

– Espaços Comunitários.

Preocupe-se em apresentar conteúdos interessantes e

agregadores, pois é isso que fará com que elas voltem para

a próxima reunião.

Use o “Faça me sentir

IMPORTANTE”

Em suas Reuniões de Unidade faça com que o seu time sinta-se

querido e acolhido. Prepare-se para este momento e preocupe-se em:

– Criar um ambiente harmonioso e favorável ao aprendizado;

– Cumprimente todas as participantes (uma a uma) de forma

carinhosa e entusiasmada;

– Fazer uma dinâmica de “quebra-gelo” que estabeleça o clima

desejado e integre as participantes.

Dinâmicas de “QUEBRA-GELO”

As dinâmicas deixam as pessoas mais receptivas e integradas,

Favorecendo o bom andamento da reunião.

Pesquise no Google

E você encontrará o

modelo ideal para a sua

dinâmica. Ela deve estar

em sintonia com o perfil

do seu time e com os

objetivos da reunião.

ATENTE-SE AOS SEGUINTES PONTOS:

• Espaço Físico – dependendo do ambiente algumas

dinâmicas não são favoráveis;

• Participantes – preocupe-se com a idade, traje e

condições físicas das presentes;

• Materiais – procure dinâmicas que não demandem a

compra de materiais;

• Tempo – dinâmicas de “quebra-gelo” não costumam

passar de 10 minutos.

Ofereça o MELHOR conteúdo!

Transforme o dia das participantes! Forneça conteúdo interessante,

atual e que realmente enriqueça a vida de suas Consultoras.

Preocupe- se em:

• Motivá-las;

• Reconhecê-las e valorizá-las;

• Auxiliá-las a construirem uma rica bagagem de conhecimentos e

informações que as apóiem no desenvolvimento da carreira.

Enriqueça todos os temas abordados com muito

amor, paixão pelo negócio e, principalmente,

com suas próprias experiências. Aproveite

também os depoimentos de suas consultoras

“destaque”.

Produtos

• Benefícios e forma de aplicação;

• Maneiras de se vender o produto;

• Momento em que o produto deve ser inserido na sessão;

• O que deve ser dito às clientes que

“AMAM” e querem comprar;

• Que sessão especial pode ser feita

com esse produto.

Fale sobre os Produtos...

Fale sobre Iniciação...

Inícios

• Mostre a forma como você apresenta a

oportunidade Mary Kay;

• Ensine-as a buscar novos contatos e realizar abordagens frias;

• Mostre os materias que devem ser levados às entrevistas de iniciação;

• Dê dicas sobre o como “sondar” e

descobrir os sonhos das potenciais iniciadas.

Sugestões

Novos temas e novidades

• Mercado de Cosméticos e Vendas Diretas;

• Tendências da Moda;

• Materiais Mary Kay:

- Guias de tendências;

- Perfil do cliente;

- E-cards;

- Roteiro de sessões;

- Guia da consultora;

- Diário do Sucesso;

- Materias do “Em Sintonia”;

- Materiais disponíveis no

Portal de Educação (Orientações gravadas,

Entrevistas com as TOPs, Teste seus

Conhecimentos, etc.)

Sugestão de temas

1. Cartaz de Metas e Sonhos

2. Agendar - Lista de 25 nomes - IP

3. Programa da Anfitriã

4. Fechamento de vendas - na Sessão e individual

5. Sessão de Cuidados com a Pele - dicas, o que levar, como arrumar a mesa, roteiro

6. Superando objeções

7. Iniciação - Plano dos 4 pontos

8. Organização de tempo

9. Organização financeira

10. Plano de Acompanhamento 2+2+2, pós-venda, reposição.

11. Conhecimento de produtos

12. Maquiagem e dicas de vendas no Caminho

Sugestão de espaço

Suas Red Jackets e DIQ´s devem ter lugares especiais na sala.

Abrir e fechar a Reunião sempre com músicas inspiradoras e motivacionais (lembre-se sempre do “Entusiasmo Mary Kay”).

Tenha uma mesa para se fazer o registro de presença. Peça ajuda para uma ou duas Consultoras para ajudar a dar as boas vindas às Convidadas e Consultoras.

Vendas da Semana

de R$600 a R$999

de R$1000 a R$1499

de R$1500 a R$1999

mais de R$2.000

Sugestões de Estrutura

• Abertura/ Boas Vindas;

• Apresentações

• Agradecimentos;

• Reconhecimentos;

• Anúncios e Promoções;

• Orientações;

• Plano de Desenvolvimento

Profissional;

• Inspiração e Motivação;

• Desafio Semanal;

• Encerramento.

Prepare-se para ausências...

Querida ................

Ontem tivemos uma tarde maravilhosa e senti sua

falta! Espero que esteja tudo bem e não tenha

acontecido nada grave.

Nós nos divertimos, trocamos experiências,

reconhecemos o desempenho positivo das

participantes e, além de tudo isso, tivemos

conteúdos que irão enriquecer muito o

desenvolvimento do nosso trabalho.

Sua cadeira está reservada e eu te espero na

próxima reunião:

Dia: 00/00/0000

Hora: 00:00

Local: xxxxxxx xxxxxx xxxxx

Com Carinho

________________________________________

Diretora de Vendas Executiva

Caso uma ou mais consultoras

não compareçam à sua RU,

continue demonstrando atenção

e carinho!

Ligue ou mande um e-mail

dizendo que você sentiu a falta

dela e passe os pontos que

foram discutidos na reunião. Aja

de modo que ela sinta muita

vontade de participar da

próxima!

“ Em cada Reunião de Unidade, sempre volte a convencer as Consultoras sobre quatro coisas: elas mesmas, a oportunidade, os produtos e a Companhia. Para entusiasmar a Unidade, você necessita estar

entusiasmada. Faça o que for necessário para entusiasmar e emocionar. Neste dia, sugerimos ter entrevistas para desenvolver sua equipe. Faça de conta que todas as pessoas em sua reunião

estão com uma faixa no peito que diz: Faça-me sentir importante”.

Mary Kay Ash