Reunio sobre Monitoramento e Avaliao do Programa Ao Famlia-viver em comunidade

Nov/2007

Passo a passo do trabalho

Pronturio um instrumento para uso do CRAF;Deve conter os dados bsicos da famlia e ser utilizado para o registro do histrico do trabalho com as famlias.

Visita convite (uma nica visita)Objetivo: Apresentar brevemente o Programa, convidar a famlia para reunio. Material necessrio: Caderno de Visita Domiciliar (cada famlia deve ter um), Informativo da Famlia e Carto de agendamento.Visita adeso (at duas visitas)Objetivo: Explicar o termo de compromisso e colher a assinatura. Material necessrio: Caderno de Visita DomiciliarO termo de compromisso deve ser assinado, preferencialmente, aps a reunio de apresentao do programa. Se no for possvel, o APS deve colher o termo at a 3 visita, que o limite para a adeso ao Programa. Visitas MensaisObjetivo: Acompanhamento da famlia, das condicionalidades; Aplicao dos instrumentais do Programa. Material necessrio: Caderno de Visita DomiciliarAbordagemObjetivo: Avisos e convitesMaterial necessrio: Caderno de Visita Domiciliar

Caderno de Visita DomiciliarCapa

Contracapa

Parte do Caderno de Visita

1 PassoVisita adeso (at duas visitas)2 Passo: Visitas MensaisAbordagemNa contra capa tero as informaes do Pronturio e uma coluna para registro das datas de visitas e do assunto;

2. O APS vai com o caderno em branco e com a cpia da ficha de pronturio nas trs primeiras visitas;

3. Os dados cadastrais e da composio do grupo familiar devem ser conferidos na primeira visita;

Se a famlia aceita (prazo trs visitas iniciais) ele repassa os dados do pronturio para o caderno e pede para a famlia assinar o termo de parceria. necessrio que tenha duas vias do termo. Uma fica no caderno e a outra fica com a famlia;Se no aceita, o pronturio inicial (cpia) vai para o catlogo das recusadas;Registro no sistema: conferncia dos dados do pronturio; data de cada visita; resultado da visita; mudana de status: ativada e no ativada (com justificativa do motivo: recusa / endereo no encontrado / famlia no encontrada no endereo.Nas 2 visitas posteriores assinatura do termo de parceria, o APS ter que preencher o quadro Marco Zero das Condicionalidades;Registro no sistema (SGR): registra o marco zero;Nas prximas visitas, o APS ter que investir nas orientaes dos pontos que apareceram A TRABALHAR. Isto deve estar previsto no Manual de Orientao da equipe (informaes sobre como alcanar as condicionalidades);Cada visita dever ser registrada no Bloco Visita Domiciliar (antigo F1) para uso do CRAF e do APS;Registro no sistema: registra a visita no SGR (e tambm deve ser registrado no pronturio do Caderno do APS e no Pronturio do CRAF)Registro no sistema: registra a abordagem no SGR (e tambm deve ser registrado no pronturio do Caderno do APS e no Pronturio do CRAF)

Duas vezes ao ano (em meses pr-definidos) sero realizadas as atualizaes do Quadro das Condicionalidades. O Caderno de Visita Domiciliar ter os formulrios: Primeira Atualizao das Condicionalidades; Segunda Atualizao das Condicionalidades;Atualizao Cadastral.

3 Passo Atualizao das Condicionalidades4 Passo Atualizao CadastralNos meses pr-definidos os APS coletaro dados bsicos para a atualizao cadastral. Este procedimento ser complementar s condicionalidades;Itens a serem atualizados: - Dados do Domiclio- Dados das Pessoas do Grupo Familiar (escolaridade, documentao, renda, situao no mercado de trabalho)

Instrumental 1 Pronturio Completo: Papel no CRAFInstrumental 2 Caderno de Visita Domiciliar:Cpia de dados bsicos do Pronturio registro da visita no sistema e no Pronturio Completo do CRAFTermo de Parceria (duas vias) ativada / no ativadaQuadro inicial das Condicionalidades registrado por completoPrimeira Atualizao das Condicionalidades registrado por completo Segunda Atualizao das Condicionalidades registrado por completo Atualizao Cadastral - registrado por completoPronturio Instrumental 3 Avaliao da Satisfao do Usurio (antigo F7) aplicado nas reunies socioeducativas semestral.Instrumental Complementar Estudos Peridicos (incluindo questes do F5).Outros Instrumentais para revisar: Encaminhamento / Atendimento / Freqncia nas atividades.

Instrumentais do Programa

O que o CRAF recebe:Lista das famliasDados das famlias no SGR

Como deve iniciar o trabalho:Programando atividades e logstica da diviso das famlias por APS

O que deve produzir:Para cada famlia ativada: Pronturio e Caderno da famliaAs fichas de atendimento individualO controle da freqncia nas atividadesA atualizao dos dados cadastrais nos perodos pr-determinados

O que deve registrar no SGR:O status da famliaIncluir a famlia em grupos (visita e reunio)Os dados das condies mnimas e de outros levantamentos de dados (F5)Os dados do Caderno da Famlia:As datas das visitas e abordagens realizadasAs datas de atendimento individualAs datas e servios para os quais a famlia foi encaminhada (determinar se o servio estava disponvel) e se o sucesso da aoA freqncia nas reunies e oficinas (grupos pr-definidos)A freqncia nos eventos (quantidade de pessoas)INSTRUMENTAIS/MONITORAMENTO

Sugesto para implantao

Discusso com SAS e CRAFs (duas reunies em novembro);Piloto para a aplicao da rotina e dos instrumentais em dois CRAFs (um de 2006 e outro de 2007);Pontos de AtenoTraar com clareza os indicadores pertinente a cada um dos nveisConstruir com um grupo de trabalho (SMADS, SAS, CRAF) as especificidades do Quadro das Condies Mnimas verificar idade, restries, condies, etc.Construir o Manual de Procedimentos da Equipe A Trabalhar que seja um orientador do trabalho dos APS, Tcnicos e Gerentes.

DEFINIO DE INDICADORES TRS NVEIS

Indicadores de MonitoramentoAvaliam o andamento geral do Programa. Indicam se o Programa conseguir alcanar os objetivos que se prope.N de famlias participantesN de Visitas DomiciliaresN de reunies socioeducativasN de Encaminhamentos realizadosN de eventos realizadosPossveis cruzamentos destes dadosFonte de dados: Dados de execuo - SGRIndicadores de Resultado Avaliam o resultado do Programa. A partir do que o Programa executa, ele est conseguindo atingir resultados positivos?-As atividades realizadas esto sendo executadas?- A famlia est aproveitando o Programa?- H dificuldades para participar do Programa?- As informaes passadas so aproveitadas pela famlia?- H mudanas na vida da famlia em participar do Programa.Fonte de dados: Avaliao de Satisfao do Usurio F7.Indicadores de ImpactoQual o impacto que o Programa tem em relao s aes que no tem absoluto controle (que dependem da articulao de fatores externos)Desassociar aquilo que o programa pode executar, do que ele no pode! O impacto est para alm do Programa.- Condies mnimas alcanadas

Fonte de dados: - Caderno de Visita Domiciliar dos APS