reunião presencial do conselho de administração da brasil júnior são paulo - sp

Reunião Presencial do Conselho de

Administração da Brasil Júnior

São Paulo - SP

Agenda

• Considerações Iniciais • 1º Dia – 27/01

• 2º Dia – 28/01

• 3º Dia – 29/01

Considerações Iniciais

Data: 27, 28 e 29 de janeiro de 2012

Hora de Início: 09h00Hora de Término: 18h00

Local: São Paulo, SP

ESPM – Escola Superior de Propaganda e MarketingRua Doutor Álvaro Alvim, 123 - Vila Mariana, São Paulo, 04018-010

Observação: só será permitida a entrada nas dependências da ESPM com documento de identificação oficial com foto.

Considerações Iniciais

É fundamental que os conselheiros se preparem para a reunião com os documentosenviados já analisados e levando reflexões/decisões da federação já estruturadas.Desta forma o encontro será mais produtivo e as discussões poderão gerar maisresultados;

• Caso seja necessário acrescentar algum ponto a pauta no decorrer da reunião, seráaberta uma votação para que o Conselho Administrativo aprove ou não a inclusão donovo tópico;

• Vale ressaltar a importância de todos prezarem pela pontualidade para que possamoscumprir com o objetivo da reunião. Então, é sugerida a chegada com antecedência de15min ao local de reunião;

• Os arquivos da reunião estão disponíveis no DropBox do Conselho em: BJ –Conselho\Reuniões\2012.10.27 – RP Conselho\Arquivos Relacionados.

Agenda dia 01

Hora Atividade

09h00 Apresentações

09h30 Teambuilding

12h00 Almoço

14h00 Treinamento TerraForum

16h40 Reporte Federações

17h30 Fim das atividades do primeiro dia (escape até 18h)

ApresentaçõesBoas vindas

• Objetivo: Informativa – Apresentar todos os participantes, parceiros, equipe e como se dará a dinâmica da Reunião.

• Explicações: Apresentações formais da Equipe da Brasil Júnior e do Conselho de Administração, assim como dos parceiros e presentes da reunião. Também serão informadas as regras da dinâmica de toda a Reunião Presencial.

• Arquivos relacionados: --

• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei

• Ordem: -

• Duração: 09:00h – 09:30h – 30 min

TeambuildingBoas vindas

• Objetivo: Integrar o Conselho de Administração e a Diretoria da Brasil Júnior.

• Explicações: Treinamento para promover o alinhamento entre a alta gestão da Brasil Júnior.



• Ordem: -

• Duração: 09:30h – 12:00h – 150 min

Treinamento TerraForumBoas vindas

• Objetivo: Capacitar o Conselho de Administração em uma abordagem diferenciada para resolução de conflitos e problemas.

• Explicações: A parceiro da Brasil Júnior, consultoria TerraForum promoverá um treinamento para todos os presentes sobre Design Thinking. O intuito é capacitar o Conselho de Administração em maneiras inovadoras de se resolver problemas, através de uma problemática comum a todo o MEJ.



• Ordem: -

• Duração: 14:00h – 16:30h – 150 min

Reporte FederaçõesBoas vindas

• Objetivo: Consultiva – Cada federação deve dar um parecer sobre sua situação atual e falar um pouco sobre os planos para 2012.

• Explicações: Com o intuito de alinhamento e compartilhamento de realidade, cada Federação terá 3 minutos para falar um pouco sobre sua situação. Se desejar, pode abordar um breve histórico de 2011 mas pede-se que fale sobre a realidade atual (projetos, eventos, iniciativas estratégicas), dificuldades que enfrenta historicamente e foco do trabalho para 2012.



• Ordem: Concentro, FEJEA, FEJECE, FEJEMG, FEJEPAR, FEJEPE, FEJERS, FEJESC, FEJESP, PB Júnior, Rio Júnior, RN Júnior, UniJr.-BA.

Duração: 16:40h – 17:30h – 50 min

Agenda dia 02Preparação do Conselheiro

Hora Atividade

09h00 Expectativas, Postura e Papel de um Conselheiro

10h00 Edital de Regulamentação de Federações

10h40 Treinamento Bain&CO: Governança Corporativa

12h00 Almoço

13h30 Treinamento Planejamento Estratégico BJ e Rede

15h40 Sabatina empresarial

17h30 Fim das atividades do segundo dia (escape até 18h)

Expectativas, Postura e Papel do ConselheiroPreparação do Conselho

• Objetivo: Capacitar os conselheiros quanto às suas responsabilidades e papel.

• Explicações: O presidente do Conselho junto com a Diretoria Executiva farão uma apresentação dos trabalhos das duas partes para alinhar expectativas e posteriormente definir com clareza o papel esperado de um conselheiro.



• Ordem: -

Duração: 09:00h – 09:50h – 50 min

Edital de Regulamentação de FederaçõesPreparação do Conselho

• Objetivo: Informativa – Apresentar ao Conselho de Administração mais detalhadamente os fatores, mudanças e critérios para Regulamentação de Federações.

• Explicação: A diretoria Adm-Fin vai apresentar ao Conselho de Administração os objetivos do projeto de Regulamentação de Federações, as ações que serão realizadas de suporte para as federações, e alinhamento do papel dos mesmos para sucesso do programa.

• Arquivos relacionados: Edital de Regulamentação de Federações.docx

• Responsável: Diretora Administrativo-Financeira – Patrícia Moscozo

• Ordem: Lista por solicitação

Duração: 10:00h – 10:40h – 40 min

Treinamento Bain&CO: Governança CorporativaPreparação do Conselho

• Objetivo: Capacitar os conselheiros quanto à profundidade de criticidade e principios de Governança Corporativa.

• Explicações: Parceira da Brasil Júnior, a consultoria Bain & Company promoverá uma capacitação sobre Governança Corporativa mostrando para o Conselho as diretrizes básicas para transparência e cobrança.


• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: -

Duração: 10:40h – 12:00h – 80 min

Treinamento PE em RedePreparação do Conselho

• Objetivo: Capacitar os conselheiros a respeito do Planejamento Estratégico da Brasil Júnior e em Rede

• Explicações: O Planejamento Estratégico da Brasil foi atualizado para o ano de 2012 com novas iniciativas e projeto. Esta pauta visa explicar o foco definido para o ano corrente assim como essas ações.


• Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes

• Ordem: -

Duração: 13:30h – 15:30h – 120 min

Sabatina EmpresarialPreparação do Conselho

• Objetivo: Apresentar ao Conselho de Administração práticas de mercado no que concerne à um conselho do tipo.

• Explicações: Através da experiência de alguém da área, o Conselho de Administração poderá sabatinar o profissional de mercado a respeito do papel de conselheiros de administração.



• Ordem: Lista por solicitação.

Duração: 15:40h – 17:30h – 110 min

Agenda dia 03Pautas Brasil Júnior

Hora Atividade

09h00 Prioridades BJ e Plano de Ação.

10h50 Papel das Instâncias do MEJ

12h00 Almoço

13h30 JEWC

14h40 ENEJ 2013

15h40 Discussão sobre Revisão Estratégica

17h30 Fim das atividades do terceiro dia (escape até 18h)

Prioridades e Plano de AçãoPautas Brasil Júnior

• Objetivo: Apresentar ao Conselho de Administração o Plano de Ação para 2012.

• Explicações: A diretoria executiva terá 5 minutos cada um para apresentar os principais pontos do seu Plano de Ação para 2012, logo após o Conselho poderá retirar dúvidas. Cada Federação terá 40 segundos para realizar seu questionamento.

• Arquivos relacionados: Planos de Ação.docx

• Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes


Duração: 09:00h – 10:45h – 105 min

Papel das Instâncias do MEJPautas Brasil Júnior

• Objetivo: Consultiva – Questionar o Conselho de Administração quanto ao papel de cada instância no MEJ para produzir um documento padrão.

• Explicações: Discussão sobre os papeis de cada instância do MEJ: EJ, Núcleos, Federações e Confederação com o intuito de deixar claro o papel de cada um na rede. Como encaminhamento, deverão ser recolhidos os principais pontos para a produção de um documento padrão como o CNEJ.




Duração: 10:50h – 12:00h – 70 min

JEWC – Junior Enterprises World ConferencePautas Brasil Júnior

• Objetivo: Informativa– Apresentação do desempenho do Projeto JEWC.

• Explicações: O Coordenador Geral do JEWC, Marcus Barão, apresentará os principais pontos e evolução do projeto até então. Após, o Conselho poderá retirar dúvidas sobre o andamento do projeto.


• Responsável: Diretor de Comunicação – Flávio Vasconcelos


Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

ENEJ 2013Pautas Brasil Júnior

• Objetivo: Informativa– Apresentação das propostas do ENEJ 2013*

• Explicações: Devido a postergação da decisão de escolha da sede do ENEJ 2013, as duas propostas serão apresentadas. Cada equipe terá 10 minutos de apresentação e 20 para perguntas e respostas. As federações poderão realizar questionamentos com tempo de 30 segundos e as equipes deverão responder em até 1min.

* Por se tratar de uma situação não prevista no edital do evento, esta pauta depende de um alinhamento conjunto entre as duas equipes concorrentes que deve ocorrer até o dia 20/01 assim como o envio dos materiais.




Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

Revisão EstratégicaPautas Brasil Júnior

• Objetivo: Consultiva– Apresentação do Projeto Revisão Estratégica.

• Explicações: Em 2012 a Brasil Júnior realizará a revisão estratégica para o triênio 2013-2015. Devido à importância do assunto e impacto máximo na rede, é importante consultar às Federações sobre suas opiniões quanto ao Planejamento Estratégico em Rede.


• Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes.


Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

CONTATO

Dante TomeiPresidente do [email protected]+55 (83) 9603-0719

Brasil Júnior – Confederação Brasileira de Empresas Junioreswww.brasiljunior.org.br

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