Otimizar as reuniões como instrumento de gestão numa empresa Otimizar as reuniões como instrumento de gestão numa empresa FarmacêuticaFarmacêutica

Formador: Carlos Sousa Carvalho

IndiceIndice

ObjetivosObjetivos

Geral

ObjetivosObjetivos

Específicos

A reunião é acima de tudo “um meio sólido de gestão”,A reunião é acima de tudo “um meio sólido de gestão”,(René Mouliner)(René Mouliner)A reunião é acima de tudo “um meio sólido de gestão”,A reunião é acima de tudo “um meio sólido de gestão”,(René Mouliner)(René Mouliner)

Objetivo da reunião

Convocar apenas os elementos necessários

Ter em conta o numero de participantes

Ter em conta a disposição da sala

Ter em conta os equipamentos necessários

Ter em conta o modelo de moderador mais apropriado

O moderador domina totalmente a mensagem a passar e conduz o grupo.

O moderador domina totalmente a mensagem a passar e conduz o grupo, embora todos os elementos participem.

Este modelo de reunião consiste em que as pessoas deem o seu melhor parecer de uma forma informal e descontraída de modo a acontecer um fulminar de ideias das mais diversificadas, mesmo que não façam sentido.

O moderador limita-se a expor o problema e recuperar ideias

Ao preparar uma reunião há que ter em conta diversos aspetos :

Tema

Quem convocar

Convocatória

Enquadramento

Sala

Equipamentos

Disposição das mesas

Equipamentos de receção

Deveremos ter em atenção que convocamos todas as

pessoas que estão relacionadas com o tema e a convocatória deverá ter todos

os dados fundamentais

•Briguentos

• Mulas

• Conversadores

• Intermináveis

• Desorganizados

• Tiranos

• Almas atrasadas

• Sarcásticos

• Sobreviventes

• Alienados

• Protagonistas

•Velhos do Restelo

•Persuasivos

•Tímidos

•Desenxabidos

•“Yes-Men”

O Importante é gerir corretamente cada elemento em prol do grupo.

Para se concluir uma reunião à que realizar uma síntese do que ficou decidido, ou seja:

• O que se vai fazerO que se vai fazer

• Quem vai fazerQuem vai fazer

• Quando se vai fazerQuando se vai fazer • Nesta fase o moderador e todos os que pretendam melhorar o seu estatuto de participante de uma reunião analisam o antes e o depois da reunião.

•O que poderia ser melhorado e ainda o que pode ser feito para aperfeiçoar as suas participações.• No final da reunião deve ser feito um relatório

preliminar contendo tópicos das decisões tomadas e entregue a todos os participantes.

• Até 48 horas após o términos da reunião deve ser enviado o relatório final.

Exercício prático casos de estudoExercício prático casos de estudo

Caso de Estudo 1Caso de Estudo 1 Caso de Estudo 2Caso de Estudo 2

- Que tipo de reunião será mais adequado ?

- Quais os aspetos mais importantes na preparação da mesmas ?