SoluçãoA Universidade de Detroit Mercy assumiu uma abordagem diferente. Permite mensagens de texto e arquivos usando o Micro Focus® Retain™ Mobile, executando relatórios perió-dicos para garantir que nenhuma regra esteja sendo quebrada.

“O fato de termos esses dados é como um seguro. É algo que você realmente deve ter e espera nunca precisar usar. Não queremos uma investigação da NCAA. Estamos fazendo tudo que podemos para ficar compatível com mensagens de texto e chamadas telefônicas. A única maneira de dizer e alcançar isso é ter um sistema como o Retain Mobile”, expli-cou Steve Corder, Diretor Atlético Assistente para Conformidade NCAA na Universidade de Detroit Mercy.

O Retain Mobile arquiva de forma segura to-dos os SMS/MMS, BBM e registros de cha-madas telefônicas de dispositivos BlackBerry, e SMS/MMS e registros de chamadas tele-fônicas de dispositivos Android. O Retain

Mobile arquiva esses dados juntamente com a comunicação de e-mail e mídia social em um arquivo central. Também pode integrar esses dados com qualquer sistema de arquivo de e-mail. Sempre que houver uma questão de impropriedade, é rápido e fácil de verificar, e, se necessário, lidar rapidamente com qualquer problema potencial.

ResultadosCom o Retain Mobile, os administradores podem:

Sentir-se seguros — os usuários de smartphones não podem alterar, ajustar ou excluir quaisquer mensagens de texto PIN/SMS recebidas ou enviadas ou dados de uso de chamadas telefônicas

Auditar e analisar — ver as mensagens e marcá-las como analisadas

Exportar dados facilmente — dados de comunicação do funcionário (PIN, SMS e dados de uso do telefone) podem ser exportados para fins de conformidade, legal ou de eDiscovery, em formatos PDF e PST ou no Retain Standalone Archive Viewer

Gerenciar direitos de privacidade — o acesso aos dados do usuário do smartphone é baseado na permissão de segurança

Conduzir o eDiscovery usando o Retain Mobile Archive Viewer — SMS, MMS, PIN, BBM e registros de chamadas telefônicas são arquivados diretamente no arquivo do Retain Unified Archiving

Universidade de Detroit Mercy Como muitas organizações, a maioria das universidades simplesmente opta por desligar as mensagens de texto em vez de arriscar uma investigação da NCAA. A NCAA afirma: “A tecnologia em desenvolvimento apresenta desafios únicos em recrutamento. A posição da NCAA afirma que as novas tecnologias podem ser usadas desde que estejam em conformidade com o espírito e, quando atualizadas, com a letra das diretrizes já existentes. Por exemplo, as escolas não podem enviar textos a estudantes-atletas potenciais a qualquer momento...”

Visão geral

Setor

Educação

Localização

Estados Unidos

Desafio

A universidade precisava da capacidade de provar a conformidade com as normas da NCAA com respeito a mensagens de texto.

Solução

Usar o Retain Mobile para arquivar todas as comunicações de texto.

Resultados

+ Fornece a capacidade de auditar e analisar textos+ Exporta dados com facilidade para fins de

eDiscovery, litígio ou conformidade+ Oferece segurança, impedindo que os usuários

alterem, ajustem ou excluam quaisquer mensagens de texto PIN ou SMS recebidas ou enviadas ou dados de uso de chamadas telefônicas

Caso de sucesso de clienteRetain Mobile

“O fato de termos esses dados é como um seguro. É algo que você realmente deve ter e espera nunca precisar usar.”

STEVE CORDER

Diretor Atlético Assistente da NCAA ComplianceUniversidade de Detroit Mercy

Micro FocusArgentina+54 11 5258 8899

Brasil+55 11 3627 0900

Colombia+57 1 622 2766

México+52 55 5284 2700

Venezuela+58 212 267 6568

Micro FocusSede da empresaReino Unido+44 (0) 1635 565200

www.microfocus.com

“O fato de termos esses dados é como um se-guro. Com o Retain Unified Archive, você pode arquivar tudo em um local: e-mail, interações de mídias sociais e mensagens móveis. Com o Retain Unified Archiving, você está pronto para arquivar de forma transparente ambientes de plataforma de mensagens únicas ou mistura-das, bem como arquivar as mensagens sociais

e móveis, tudo em uma localização central. Uma vez arquivadas, as mensagens são ar-mazenadas de forma segura em um simples e unificado arquivo de dados do Retain Unified Archiving, onde podem ser facilmente acessa-das por meio do Retain Web Access Archive Viewer.”

www.microfocus.com

“Não queremos uma investigação da NCAA. Estamos fazendo tudo que podemos para ficar compatível com mensagens de texto e chamadas telefônicas. A única

maneira de dizer e alcançar isso é ter um sistema como o Retain Mobile.”

STEVE CORDER

Diretor Atlético Assistente da NCAA ComplianceUniversidade de Detroit Mercy

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