Responsáveis Pelos Bens Patrimoniais

Sumário:

1. Dístico da Diretoria de Patrimônio – DPat

2. Decreto 43.301 de 21/11/20113. Plano de Visitas de Orientação 20124. Entrega da Prestação de Contas de

Final de Exercício5. Encerramento

” DEPOIS DOS NOSSOS VALORES, A MAIOR

RIQUEZA É O PATRIMÔNIO PÚBLICO”

Decreto 43.301/2011:

Disponibilidade e destinação final de Bens

Móveis

O Decreto 43.301/11 revoga as disposições em

contrário do Decreto 153/75

Principais mudanças

Esclarecimento de nomenclaturas Maior preocupação com a saúde

pública e com o Meio Ambiente Mudanças sutis no procedimento de

baixa, corrigindo inconsistências no decreto 153

Baixa Definitiva Imediata nos casos previstos

Maior preocupação com a Saúde Pública e Meio Ambiente

O Decreto 43.301 considera inicialmente que:

“… os bens móveis considerados inservíveis que se encontram localizados em imóveis ocupados por órgãos estaduais podem se tornar focos de poluição ou de propagação de doenças.”

Mudanças no procedimento de baixa:

Decreto 153 /75 Decreto 43.3011. Declaração de

disponibilidade2. Constatação de

disponibilidade3. Redistribuição do

material disponível em condições de utilização

4. Baixa de Vida útil e reavaliação

5. Alienação6. Baixa definitiva

1. Comunicação de perecimento, destruição ou extravio

2. Constatação e declaração de disponibilidade

3. Autorização do Governador ou Autoridade delegada

4. Transferência, alienação ou descarte

5. Baixa patrimonial e baixa definitiva

Baixa definitiva imediata

Casos previstos:Sério risco à saúdeSério risco ao Meio AmbienteSério risco à integridade de outros bens e/ou pessoas

Como se dá a baixa definitiva imediata?

O responsável deverá providenciar a comunicação à Autoridade Competente, que determinará a vistoria do bem, nos termos da lei 43.301/11, de forma a fundamentar a baixa definitiva, se necessário.

Plano de visita de orientação 2012

Bens móveis: •Máscara autônoma•Motosserra•Desencarcerador •Gerador•Moto-cortador

Viaturas•CRLV•Conservação•Documentação de transferência•Outras documentações

Imóvel

•Documentação geral•Jogo de plantas arquitetônicas

Valorização do Responsável Pelos Bens Patrimoniais

Relatório de Fim de Exercício

O Arrolamento das existências deverá conter:

• 3 vias em papel• 3 vias em CD

Quem teve baixa de bens patrimoniais no exercício deverá apresentar também as fichas individuais em 3 CD’s:

Resumo:•Com baixa: Arrolamento das Existências e Fichas Individuais nos CD’s

•Sem baixa: Somente Arrolamento das existências nos CD’s

Observação:Todo o restante do processo vem em papel...

Identificação do CD:•Espaço nº processo•Número e nome da U.A.C.•Conteúdo (Arrolamento das Existências 2011 COM ou SEM X fichas individuais)•Número de arquivos no CD(1 arrolamento + X F.I.B.)•Visto do responsável

Não se esqueça...

... Identificar o envelope com a mesma etiqueta do CD.

Lembrando:•O demonstrativo da movimentação do exercício VAI EM PAPEL e não no CD.

No Ofício de Encaminhamento, deverá constar a entrega da Prestação de Contas de Final de Exercício COM O CD, constando o seguinte texto (disponível no site da DPat):

“Encaminho em mídia (CD) o arrolamento das existências Físicas em 31 de dezembro de 2011, bem como as fichas individuais de Bens Patrimoniais baixados no exercício de 2011”

Se houve Troca de Responsáveis:

•A Prestação de Contas compreenderá o período entre a data da nomeação e o dia 31/12/2011

Extinção de U.A.C.Deverão constar do processo:

• Resolução da extinção

•Termo de entrega de bens e valores (substitui o Termo de Conferência Anual)

Mudança de Nomenclatura de U.A.C.

Deverão constar do processo:

• Publicação da mudança de nomenclatura

Criação de U.A.C.

•A Prestação de Contas compreenderá o período entre a data de criação da U.A.C. e o dia 31/12/2011

•Instruir processo com Resolução de criação

Calendário de Entrega

Início: 09/01/2012 a

Término: 26/01/2012

” DEPOIS DOS NOSSOS VALORES, A MAIOR

RIQUEZA É O PATRIMÔNIO PÚBLICO”

Novos Telefones Dpat

•DPat Móvel: 2333-3189

•Viaturas/DGer e Div Admin : 2333-3190

www.dgpat.cbmerj.rj.gov.br