OBSERVAES IMPORTANTES - RESPONSABILIDADES DO ADVOGADO

AGENDA DIRIA - PAUTA

Confira DIARIAMENTE a AGENDA PAULISTA, o MURAL e o ESPAIDER - FOCO NA VARA, DATA E HORRIO DA AUDINCIA

Confira DIARIAMENTE no ESPAIDER os PRAZOS, DEFESAS. As providncias so distribudas vrias vezes ao dia. A verificao constante indispensvel

Aps o CUMPRIMENTO DE PRAZO ANEXE O PROTOCOLO NO ESPAIDER e GERE O RESPECTIVO ANDAMENTO.

Quando ocorrer uma RETIRADA DE PAUTA ou REDESIGNAO DE UNA, certifique-se se h nos autos procurao e pedido de intimao em nome do Dr. Arnaldo Pipek (os casos PJ-e e do grupo especial devem ter pedido de intimaes em nome do Dr. Alexandre Lauria Dutra), se no houver faa o requerimento e junte a procurao. Anexe todos os protocolos no ESPAIDER.

Recomenda-se ao advogado com um dia de antecedncia consultar no site do Tribunal o horrio de sua audincia do dia seguinte.

DEFESA Verifique ANTECIPADAMENTE se TODOS OS DOCUMENTOS j esto disponveis para a preparao da DEFESA

Cumpra os PRAZOS DE REVISO informados no ESPAIDER

No esquea de ENVIAR os DOCUMENTOS E ORIENTAO DA AUDINCIA para o CORRESPONDENTE em at 2 DIAS ANTES DA AUDINCIA E CONFIRME O RECEBIMENTO COM O CORRESPONDENTE. No esquea que mesmo casos de outros Estados devem ter pedidos de intimao em nome do Arnaldo Pipek e, em se tratando de PJ-e ou grupo especial em nome de Alexandre Lauria Dutra.

Envie a DEFESA final revisada pelo Coordenador, COM A ANTECEDNCIA AJUSTADA COM O CLIENTE. H casos que os clientes no exigem o evieo da defesa. Colha orientaes com seu coordenador.

H Juzes em Campinas que esto exigindo a entrega dos documentos que instruem a defesa gravados em mdia (3 cpias). Nestes casos h na notificao esta necessidade. Para cumprir com este requisito, nossa rea de suporte est disposio para fornecer os CDs e ajud-los na gravao dos arquivos.

PROTOCOLO POR E-DOC

No E-DOC verifique se todos os DOCUMENTOS ESTO LEGVEIS quando impressos. Imprima antes para fazer o teste.

No E-DOC a autenticao mecnica de pagamento da guia de depsito recursal as vezes fica justamente onde o sistema gera a chancela do protocolo e isso pode ocasionar a sobreposio das informaes, ocasionando ilegibilidadee.

Embora a lei permita o protocolo at s 23:59, adotamos como HORRIO LIMITE recomendvel para PROTOCOLO e-doc as 15:00 horas, devendo ser observadas as diretrizes de cada equipe. Este horrio destina-se possibilitar ajustes em documentos, anexos, guias, em tempo hbil, quando so percebidos apenas no momento do protocolo.

A soma dos arquivos enviados NO PODE ULTRAPASSAR 2 MB (petio e anexos).

O nome do advogado constante da petio deve ser o mesmo do titular do certificado digital utilizado. Certifique-se que o detentor do certificado tem procurao nos autos.

Em razo das inmeras regras espalhas pelo Pas que impem a limitao do nmero de pginas (TRT's 3, 9 , 10, 15, 24, etc) adotamos como regra a obrigatoriedade de que nenhuma pea protocolada por e-doc ultrapasse a limitao de 20 folhas impressas, incluindo anexos (ou 40 pginas se impressas frente e verso). Todo e qualquer documento, ainda que seja uma segunda cpia de guia de custas ou depsito recursal, contabilizado nesta conta. A inobservncia deste procedimento implica na assuno do risco pelo advogado e pelo coordenador que autorizar a exceo. O procedimento vlido para todos os grupos do escritrio.

A numerao dever estar sempre no canto inferior direito e a folha no padro A4.

Sempre os arquivos devem estar em PDF.

Para evitar problemas com prazos no conhecidos, veja o Provimento n 02/2011 TRT 24 Regio/MS, Provimento 06/2011 TRT 04 Regio/RS e Resoluo Administrativa 62/11 - 10 Regio). Orientem-se sobre as regras de cada Tribunal.

Em todas as peties protocoladas por E-DOC recomenda-se reiterar o pedido de intimaes em nome do advogado que est recebendo as intimaes, normalmente o Dr. Arnaldo Pipek ou, em se tratando de PJ-e ou grupo especial, em nome de Alexandre Lauria Dutra.

PROTOCOLO POR SIS-DOC DO TRT DA 2 REGIO

Ateno para o fato de que o Sis-doc do TRT-2 tem regras diferentes do sistema e-doc

A principal diferena que o Sistema admite o envio de apenas um arquivo. Portanto, todo o expediente a ser transmitido eletronicamente dever ser colocado dentro de apenas um arquivo. Exemplo: petio de recurso ordinrio, guia de custas, GFIP e procurao ou substabelecimento. Todos estes itens devem ser colocados em um nico arquivo e todos em PDF.

O sistema funciona apenas para 1 Instncia das cidades abrangidas pelo TRT da 2 Regio.

PROCESSO JUDICIAL ELETRNICO (Pje)

De acordo com o PJ-e os autos tramitaro digitalmente, com uma srie de regras especficas, dentre elas: (i) o credenciamento do advogado implica a aceitao das normas estabelecidas, assim como nas demais normas que vierem a regulamentar o uso do processo eletrnico no mbito dos Tribunais e a responsabilidade do credenciado pelo uso indevido da assinatura digital; e (ii) as intimaes sero feitas por meio eletrnico em portal prprio, dispensando-se inclusive a publicao no rgo oficial. Portanto, pedimos que NO se cadastrem no sistema e, recebendo processos que tramitam no PJ-e, pois o cadastro de qualquer outro advogado diferente daquele que monitoramos as intimaes poderia gerar a uma intimao automtica.

Nenhum advogado est autorizado a praticar atos e se cadastrar no PJ-e, pois estamos centralizando a prtica dos atos processuais em nome de um nico advogado (Alexandre Lauria Dutra).

Leiam sempre a notificao inicial. Alguns Juzes (Em Santos e So Bernardo, por exemplo) esto designando prazos diversos para apresentao da defesa pelo sistema e dispensando a realizao de audincia. Nossa rea de apoio est atenta e criar providncias no sistema, mas vale a pena sempre a dulpa-checagem.

No devemos marcar a opo de protocolo com a opo de sigilo, pois Juzes tem interpretado equivocadamente a finalidade desta ferramenta e entendido que o procedimento seria m-f. Caso o coordenador autorize a colocao da opo de sigilo, deveremos fazer um pargrafo justificando.

IMPORTANTE: Todas as manifestaes e documentos referentes aos processos eletrnicos devero ser inseridos no prprio Pje, e no atravs de E-doc, meio de transmisso eletrnica de documentos que apenas dever ser utilizado nos processos fsicos. O sistema PJ-e NO TEM COMUNICAO com o E-doc, sisdoc ou qualquer outro sistema de TRT's. Todo o peticionamento em processos eletrncos deve ser feito dentro do ambiente do PJ-e para garantir a correta vinculao da petio ao processo.

PROTOCOLO FSICO

RESPEITE O HORRIO DE SIDA DO ESTAGIRIO para o nico protocolo dirio, 15:00 HORAS

Lembre-se que existem peas que no podem ser protocoladas no integrado da 15 Regio, exemplos: embargos de decises do TRT e recursos ao TST

AUDINCIAS

NO ESQUEA da CARTA DE PREPOSIO

Confira se h PROCURAO, SUBSTABELECIMENTO E CONTRATO SOCIAL sendo juntado ou j nos autos

Verifique a REGULARIDADE DA REPRESENTAO PROCESSUAL

Pastas para AUDIENCISTAS devem estar prontas 2 DIAS ANTES DA AUDINCIA

Faa o contato prvio com o preposto com 1 DIA DE ANTECEDNCIA para identificao e orientao, inclusive em casos de audiencistas e correspondentes.

Verifique na aba PR MEMRIA no Espaider ou na capa da pasta as recomendaes para Audincia. Compartilhe essas informaes com o Correspondente.

Chegar com 1 HORA DE ANTECEDNCIA, CUMPRIR os HORRIOS DO MOTORISTA E DO TXI

PS AUDINCIA

Faa o PS AUDINCIA ao retornar da audincia, ou, no MXIMO, em 24 HORAS

Lembre-se de ANEXAR A ATA E INSERIR TODAS AS PROVIDNCIAS no Espaider

Devolva ou transfira a PASTA o MAIS RPIDO POSSVEL atravs do Mdulo Arquivo do ESPAIDER

SEGURANA NA ANTECIPAO DA CONTAGEM DOS PRAZOS

Nos casos do TRT da 14 Regio e do TRT da 03 passa a ser regra a contagem do prazo a partir da chamada data do expediente/data da circulao/data da disponibilizao. Os advogados devem conferir as datas e a contagem no ESPAIDER. Nos demais tribunais a recomendao de protocolar os prazos um dia antes do prazo fatal.

responsabilidade dos advogados a conferncia das providncias (prazos e datas) lanadas no Espaider.

ATENO GERAL

No CONFIE SOMENTE NA INTERNET, em caso de DVIDAS, CONSULTE OS AUTOS E O ESPAIDER

Solicitem os depsitos recursais, as custas e as guias de pagamento com antecedncia e observando os procedimentos exigidos pelo cliente, sempre conferindo se os valores solicitados esto corretos e se a guia est adequadamente preenchida. Juntar sempre 2 vias originais da guia de custas (DARF) e uma original ou autenticada de depsito recursal (NO ESQUEA DE ANEXAR NO ESPAIDER)

Zelem pela correta formao dos agravos de instrumento (quando necessria a juntada e formao do instrumento), conferindo se todas as peas necessrias e obrigatrias esto sendo juntadas (faam isso inclusive em casos de correspondente). Quando o recurso denegado foi protocolado via e-doc juntem o documento equivalente ao protocolo (certido da interposio do recurso e-doc). Sempre que possvel, passem a pedir o processamento do recurso nos prprios autos, conforme RA 1418/2010 do TST (isso no possvel para agravos de intrumento em primeira instncia).

Sempre que houver suspenso de prazos por motivos diversos (problemas no sistema, falta de energia, greve, antecipao de feriado, feriado local, etc...) prorrogando o vencimento de um prazo, devemos, quando da interposio do recurso ou apresentao da petio, comprovar a suspenso com a juntada da respectiva norma que suspendeu o prazo (provimento, portaria, etc..). S. 385 do TST.

Em razo da edio pelo Tribunal Superior do Trabalho do Ato Conjunto n 10/2010 TST.CSJT vrios TRT's esto regulamentando a interposio de recursos destinados ao TST apenas pela via eletrnica, trazendo exigncias diversas, inclusive quanto a resoluo das vias digitalizadas. obrigao do advogado zelar para que o regulamento do respectivo regional foi observado e todos os requisitos atendidos.

Sempre que receber via e-mail do cliente alguma ao nova ou notificao reenvie para NOVART@PPPADV.COM.BR, copiando ao coordenador.

Sempre que receber via e-mail do cliente alguma notificao de ao em andamento reenvie para NOTIFICACAO@PPPADV.COM.BR, copiando ao coordenador.

Em casos de percias o e-mail a ser informado na petio : PERICIAS@PPPADV.COM.BR.