informações e responsabilidades das instituições parceiras do programa
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Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa. Atender às datas previstas no cronograma; Avisar os candidatos por e-mail e telefone sobre a aprovação e a desclassificação em cada etapa do processo. Atentar para comprovação de renda: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras
do Programa
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• Atender às datas previstas no cronograma;
• Avisar os candidatos por e-mail e telefone sobre a aprovação e a desclassificação em cada etapa do processo.
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• Atentar para comprovação de renda:
Comprovante de salário dos pais ou responsáveis – holerite; na ausência deste apresentar declaração escrita de próprio punho.• Não rasurar a prova escrita ou qualquer outro documento.
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• Elaborar com riqueza de detalhes o Relatório de Visitas, buscando favorecer o candidato neste quesito, apontando aspectos que demonstrem o perfil de liderança e de iniciativa do candidato.
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• Acrescentar uma foto do candidato em frente à sua residência, que mostre a realidade local.
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Conferência on-line de Documentos
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• Observar com atenção a qualidade do documento escaneado. Se estiver ilegível, entrar em contato com o candidato, solicitando nova cópia.
• Orientar para que a cópia do documento seja em PDF.
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• Cópia da cédula de identidade (candidatos não poderão ter mais de 18 ou menos de 15 na data da viagem);
• Cópia do passaporte, caso possua um;
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• Cópia de comprovante de matrícula e boletim escolar de todos os anos do Ensino Médio (inclusive notas do ano letivo de 2012, até o momento da inscrição);
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• Carta de recomendação em português de um professor e/ou diretor da unidade escolar em papel timbrado, assinada e carimbada pelo gestor;• Carta de recomendação dos pais em português.
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• Declaração, em português, do responsável pelo projeto social onde o candidato é voluntário, por mínimo um ano, que deverá incluir:Tipo de trabalho realizado,Local e frequência que
desempenha atividade,Outras informações
importantes.
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DesclassificaçãoSerão desclassificados do processo seletivo:•Candidatos cuja ficha de inscrição on-line não for aprovada.
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• Candidatos que não apresentarem todos os documentos comprovando os pré-requisitos; • Candidatos que não preencherem em inglês o questionário preliminar.
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Importante: •Parentes de membros do comitê de pré-seleção não poderão se inscrever no Programa.
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Fases do Programa
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• Cada Instituição Parceira receberá uma senha para acessar o banco de dados do Programa e revisar os documentos postados pelos candidatos. • O responsável deverá aprovar e/ou desclassificar os candidatos.
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As Diretorias de Ensino sediadas nos municípios:Campinas, Franca, Marília, Ribeirão Preto, Tupã, Santos, Barretos, Sorocaba e São José dos Campos poderão articular com os gerentes dos Centros Bi-nacionais, unidades parceiras da Embaixada Americana, para juntos otimizar o processo de seleção.
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O CPRESP encaminhará um comunicado para essas Diretorias, com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.
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Cronograma das Ações Acesso ao Sistema Responsabilidades
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• Fase 3• Fase 4
Supervisor e PCNP
responsável pelo Programa
• Fase 5 DER/CGEGB/CPRESP/CEFAF
• Fase 1 • Fase 2 Aluno
• Fase 6 Embaixada Americana
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Cronogramas das Ações
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Fase 1 – de abril até 5 de agostoEstudantes acessam o formulário de inscrição no site:www.jovensembaixadores.org/2013, respondem às perguntas e recebem uma resposta automática dizendo se foram aprovados ou não para a Fase 2.
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Candidato aprovado para a Fase 2•Deverá concluir o preenchimento do questionário;•Selecionar uma Instituição Parceira mais próxima de sua casa;•Fazer o upload da foto e de todos os documentos comprobatórios;•Concluir o processo on-line.
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Candidato não aprovado para a Fase 2 O sistema envia mensagem automática e agradece o candidato pelo interesse no Programa e informa que o mesmo não preenche os pré-requisitos exigidos pelo Programa e não poderá continuar no processo seletivo.
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De posse de sua senha, o candidato deverá finalizar o preenchimento do questionário e fazer o upload da foto e dos documentos comprobatórios para o banco de dados do Programa.
Fase 2 – até o dia 19 de agosto
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Importante: Cada Instituição Parceira somente terá acesso ao material dos candidatos que escolheram essa instituição específica para se candidatar.
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• O candidato poderá fazer esse processo em várias etapas, salvando toda vez que incluir um documento. A cada upload, ele será informado sobre quais ainda deverá anexar.
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O processo somente será concluído quando todos os documentos forem anexados. Após 19/08 os candidatos não terão mais acesso a esse link, somente os responsáveis das Instituições Parceiras.
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Ao final do processo, o candidato receberá uma mensagem dizendo que o seu processo foi concluído com sucesso e que o material dele encontra-se no sistema para revisão por parte da Instituição Parceira que ele selecionou.
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• As Instituições Parceiras deverão acessar o banco de dados do Programa e revisar o material dos seus candidatos.
Fase 3 – até 30 de agosto
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Caso algum candidato tenha anexado um documento incompleto, incorreto, ou rasurado, o Supervisor ou PCOP deverá entrar em contato e solicitar a documentação correta e atualizar os anexos no banco de dados do Programa.
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(Ex.: faltando páginas do boletim, conta de luz, comprovante de voluntariado.)
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Lembrete importante: Depois que o candidato concluir o processo de inscrição, somente o responsável da Instituição Parceira poderá substituir um ou mais anexos – caso necessário.
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Candidato aprovado para a Etapa 4O candidato receberá uma mensagem automática dizendo que ele foi aprovado para a prova escrita...
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...a ser realizada no dia 14 de setembro, das 14h às 17h (horário de Brasília).O local do exame será informado pela Diretoria de Ensino ou Instituição Parceira.
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Candidato não aprovado para a Fase 4O candidato receberá uma mensagem automática do sistema dizendo que ele não foi aprovado por não preencher “xxx” pré-requisitos.
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Apenas como referência, entre os vários motivos para desclassificação, os mais comuns são:•Inglês insuficiente;•Uma ou mais notas baixas no boletim escolar;•Respostas incompletas ou insuficientes no questionário da Fase 2;
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• Comprovante do projeto social sem carimbo, assinatura do diretor/coordenador e/ou sem ser em papel timbrado da organização.
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Instituições Parceiras, em todo o Brasil, aplicam o exame escrito na mesma data e horário:14 de setembro, das 14h às 17h
Fase 4
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• Correção do exame escrito;• Aplicação do exame oral;• Visita à casa dos candidatos
que participaram e foram aprovados nos exames escrito e oral;
• Indicação do candidato que participará da seleção realizada pelo órgão central.
Fase 5
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Os responsáveis deverão indicar um candidato, por Diretoria de Ensino, que participará da pré-seleção a ser realizada pela Comissão do Órgão Central da SEE-SP.
![Page 43: Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042719/5681399a550346895da13375/html5/thumbnails/43.jpg)
O Supervisor ou PCOP deverão enviar um e-mail para a Comissão central, no seguinte endereço: [email protected] informando o nome e a unidade escolar do candidato pré-selecionado da sua Diretoria de Ensino.
![Page 44: Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042719/5681399a550346895da13375/html5/thumbnails/44.jpg)
Candidato não aprovado na etapa 5 Os responsáveis deverão enviar mensagem ao candidato informando sobre sua não aprovação. Para isso, deverão acessar o banco de dados e clicar no botão: “Não aprovado na etapa 5”
![Page 45: Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042719/5681399a550346895da13375/html5/thumbnails/45.jpg)
Será aberta uma tela onde haverá um espaço para que o responsável explique em breves palavras o motivo da não aprovação. Importante: Este comunicado deverá ser enviado o mais breve possível, após a finalização do processo de seleção nas DERs.
![Page 46: Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042719/5681399a550346895da13375/html5/thumbnails/46.jpg)
• Fases 6 e 7: Até final de outubro, Embaixada anuncia a lista dos selecionados.• Fases 8 e 9: Jovens Embaixadores providenciam documentos e emissão de passaporte – as DERs devem orientar e auxiliar neste processo, em conjunto com a Embaixada e Consulados.
![Page 47: Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042719/5681399a550346895da13375/html5/thumbnails/47.jpg)
• Fase 10: 9 a 11 de janeiro/2013 –entrevista de visto e orientação pré-partida em São Paulo.
• Fase 11: 11 de janeiro 2013 – Embarque para os Estados Unidos.
• Fase 12: 12/01 a 02/02/2013 – Programação em Washington-DC e Estados-anfitriões.