RESOLUÇÃO Nº 113/2007

Dispõe sobre as atribuições do Chefe de Cartório e demaisservidores lotados no Cartório Eleitoral.

O TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DESERGIPE, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 15, inciso XXV, doseu Regimento Interno,

Considerando o disposto na Lei nº 10.842, de 20 de fevereiro de2004,

Considerando o disposto na Resolução-TSE nº 21.832, de 22 dejunho de 2004,

RESOLVE:

Art. 1º. Compete aos Chefes de Cartório:

I - cumprir e fazer cumprir as determinações do juiz eleitoral e doTribunal Regional Eleitoral;

II - observar o cumprimento do horário de funcionamento doCartório;

III - despachar regularmente com o juiz eleitoral;IV – supervisionar o atendimento ao público e dar imediato

processamento aos requerimentos de inscrição, transferência, revisão e segunda via detítulos eleitorais, segundo a ordem cronológica e nos termos da legislação em vigor;

V - proporcionar os meios necessários à realização de inspeçõese correições, bem como praticar os atos relativos à Correição Ordinária no prazo eforma determinados, sob a presidência do juiz eleitoral;

VI - fazer anualmente, até o dia 30 de novembro, e quandoassumir suas funções, o inventário dos bens patrimoniais pertencentes ou não à JustiçaEleitoral, comunicando imediatamente, por escrito, ao juiz eleitoral e ao TribunalRegional, o eventual extravio ou danificação dos bens, sob pena de responsabilidade;

VII - orientar os auxiliares do cartório quanto à forma deexecução das rotinas cartorárias, distribuindo os serviços segundo as habilidadesfuncionais de cada um;

VIII - manter em ordem livros, pastas e documentos;IX - acompanhar o processamento, a transmissão e o

arquivamento das guias de RAE e FASE;X - solicitar, por escrito, treinamento para os servidores da zona

eleitoral, com a finalidade de aperfeiçoar os trabalhos cartorários;XI - encaminhar ao Tribunal Regional freqüências do juiz e dos

demais servidores do cartório eleitoral e, às repartições de origem, a freqüência dosservidores requisitados;

XII - organizar, processar e manter atualizados os registros eassentamentos individuais do juiz eleitoral, chefe de cartório e servidores;

XIII - submeter ao juiz eleitoral a escala de férias dos servidoresefetivos e requisitados, além de proceder à devida comunicação ao TRE e aosrespectivos Órgãos de origem;

XIV - exercer ação disciplinar sobre os auxiliares subordinados,representando, se for o caso, ao juiz eleitoral, quando necessário;

XV - controlar e verificar a correta consignação dos horários deentrada e saída dos servidores;

XVI - requisitar o material necessário ao bom andamento dosserviços;

XVII - lavrar os termos de abertura e encerramento dos livrosobrigatórios e numerar e rubricar suas folhas;

XVIII - zelar pela economia do material de consumo e pelaconservação do material permanente, equipamentos e instalações;

XIX - acessar o e-mail da zona eleitoral, no mínimo, duas vezesao dia, no início e no final do expediente, executando prontamente as determinaçõescontidas nos expedientes ali disponibilizados;

XX - atualizar os dados do cadastro de zonas eleitorais sempreque as informações ali constantes sofrerem alterações, conferindo-os semanalmente;

XXI - expedir certidões relativas aos assentamentos do cadastroeleitoral, subscrevendo-as (Certidão de quitação/Certidão negativa de crimeseleitorais/ Certidão de filiação partidária e outras) para os fins de direito;

XXII - conservar os documentos dentro dos prazosestabelecidos na legislação.

XXIII - controlar o uso adequado das linhas telefônicas àdisposição do cartório eleitoral, encaminhando tempestivamente os relatóriospertinentes à Secretaria do Tribunal Regional Eleitoral, quando solicitado;

XXIV - elaborar relatório estatístico anual de atividades;

XXV - adotar as medidas necessárias para a preparação erealização das eleições, nos termos do Calendário Eleitoral e das instruçõesexpedidas pelo Tribunal Superior Eleitoral e Tribunal Regional Eleitoral;

XXVI - requisitar, mediante determinação do juiz eleitoral, osrecursos humanos, materiais e outros necessários para o cumprimento do calendárioeleitoral, cabendo-lhe, ainda, administrar a aplicação desses recursos;

XXVII - prestar assistência ao juiz eleitoral durante os trabalhosde apuração das eleições, até a sua finalização;

XXVIII - atender às solicitações dos diversos setores doTribunal Regional Eleitoral, nos prazos determinados;

XXIX - vistoriar locais de votação e apuração;XXX - dar imediata ciência à Secretaria do Tribunal da criação,

modificação ou extinção dos locais de votação;XXXI - selecionar mesários, escrutinadores e auxiliares da junta

eleitoral, ministrando o devido treinamento;XXXII - processar as listas de filiação partidária, nos termos da

lei;XXXIII - manter atualizada a composição dos diretórios

municipais e o credenciamento de delegados;XXXIV - preparar as urnas para a eleição, bem como todo o

material a ela pertinente e após, programar a entrega e devolução dos mesmos;XXXV - comunicar mensalmente à Corregedoria Regional

Eleitoral, em documento próprio, as ocorrências relativas às inscrições eleitorais, taiscomo justificativa, multas pagas, óbitos, filiações partidárias, cancelamentos,suspensões e outras, fazendo as anotações devidas;

XXXVI - encaminhar para a Corregedoria, mediante ofício dojuiz eleitoral, as comunicações de óbitos, de restabelecimento e de suspensão dedireitos políticos (condenados, interditos e conscritos), bem como as justificativaseleitorais relativas a inscrições de outra unidade Federativa, com os documentosnecessários;

XXXVII - registrar o pagamento de multas eleitorais, fazendo asdevidas anotações, nos termos da legislação em vigor;

XXXVIII – registrar, autuar e processar os feitos judiciais eadministrativos, promovendo a sua movimentação, acompanhando prazos epraticando todos os atos ordinatórios necessários à regular tramitação, lavrando osrespectivos termos até ulterior arquivamento, suprindo, inclusive, o cargo de Oficial deJustiça, em todas as suas atribuições;

XXXIX – receber as prestações de contas eleitorais epartidárias, analisá-las, dando seguimento regular aos trâmites, sob a supervisão doJuiz Eleitoral, conforme os procedimentos descritos na regulamentação específica;

XL - desempenhar outras atribuições pertinentes ao cargo, nãoprevistas nestas normas ou que tenham sido determinadas pela autoridade judiciária.

Parágrafo único. O Chefe de Cartório, mediante Portaria,poderá delegar as atribuições relacionadas no presente artigo aos servidores lotadosnos cartórios eleitorais, os quais lhe estão diretamente subordinados, com exceçãodas dos incisos II, III, V, VI, VII, X, XIII, XIV, XV, XVII, XXI, XXIII, XXV, XXVII, XXX,XXXI, XXXVIII e XXXIX.

Art. 2º. Compete aos servidores lotados no cartório eleitoral:

I - exercer com responsabilidade e prontamente as tarefas quelhe forem atribuídas, com observância aos artigos 116 e 117 da Lei nº 8.112/90;1

1 Art. 116. São deveres do servidor:I - exercer com zelo e dedicação as atribuições do cargo;II - ser leal às instituições a que servir;III - observar as normas legais e regulamentares;IV - cumprir as ordens superiores, exceto quando manifestamente ilegais;V - atender com presteza:a) ao público em geral, prestando as informações requeridas, ressalvadas as protegidas por sigilo;b) à expedição de certidões requeridas para defesa de direito ou esclarecimento de situações de interesse pessoal;c) às requisições para a defesa da Fazenda Pública;VI - levar ao conhecimento da autoridade superior as irregularidades de que tiver ciência em razão do cargo;VII - zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público;VIII - guardar sigilo sobre assunto da repartição;IX - manter conduta compatível com a moralidade administrativa;X - ser assíduo e pontual ao serviço;XI - tratar com urbanidade as pessoas;XII - representar contra ilegalidade, omissão ou abuso de poder.Parágrafo único. A representação de que trata o inciso XII será encaminhada pela via hierárquica e apreciada pela autoridade superior àquelacontra a qual é formulada, assegurando-se ao representando ampla defesa.

Art. 117. Ao servidor é proibido :I - ausentar-se do serviço durante o expediente, sem prévia autorização do chefe imediato;II - retirar, sem prévia anuência da autoridade competente, qualquer documento ou objeto da repartição;III - recusar fé a documentos públicos;IV - opor resistência injustificada ao andamento de documento e processo ou execução de serviço;V - promover manifestação de apreço ou desapreço no recinto da repartição;VI - cometer a pessoa estranha à repartição, fora dos casos previstos em lei, o desempenho de atribuição que seja de sua responsabilidadeou de seu subordinado;VII - coagir ou aliciar subordinados no sentido de filiarem-se a associação profissional ou sindical, ou a partido político;VIII - manter sob sua chefia imediata, em cargo ou função de confiança, cônjuge, companheiro ou parente até o segundo grau civil;IX - valer-se do cargo para lograr proveito pessoal ou de outrem, em detrimento da dignidade da função pública;X - participar de gerência ou administração de empresa privada, de sociedade civil, ou exercer o comércio, exceto na qualidade de acionista,cotista ou comanditário;XI - atuar, como procurador ou intermediário, junto a repartições públicas, salvo quando se tratar de benefícios previdenciários ouassistenciais de parentes até o segundo grau, e de cônjuge ou companheiro;XII - receber propina, comissão, presente, ou vantagem de qualquer espécie, em razão de suas atribuições;XIII - aceitar comissão, emprego ou pensão de estado estrangeiro;XIV - praticar usura sob qualquer de suas formas;XV - proceder de forma desidiosa;XVI - utilizar pessoal ou recursos materiais da repartição em serviços ou atividades particulares;XVII - cometer a outro servidor atribuições estranhas ao cargo que ocupa, exceto em situações de emergência e transitórias;XVIII - exercer quaisquer atividades que sejam incompatíveis com o exercício do cargo ou função e com o horário de trabalho.

II - executar os serviços cartorários segundo as orientações dossuperiores hierárquicos e em conformidade com estas normas de serviços;

III - atender ao público com presteza e cortesia, semprebuscando a excelência e a contínua melhoria do serviço eleitoral;

IV - conservar todo o acervo do cartório eleitoral, relativamenteaos móveis, equipamentos e documentos existentes;

V - exercer outras atribuições pertinentes ao cargo e quetenham sido determinadas pela autoridade superior.

Art. 3º. Revoga-se a Resolução nº 239, de 7 de dezembro de

1999.

Art. 4º. Esta Resolução entrará em vigor na data de sua

publicação.

Sala das Sessões do Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe, em

Aracaju, aos dezenove dias do mês de julho de dois mil e sete.

DESª. MADELEINE ALVES DE SOUZA GOUVEIAPresidente

DES. JOSÉ ALVES NETOVice-Presidente

JUÍZA SUZANA MARIA CARVALHO OLIVEIRA

JUÍZA IOLANDA SANTOS GUIMARÃES

JUIZ JUVENAL FRANCISCO DA ROCHA NETO

JUIZ JOSÉ GARCEZ VIEIRA FILHO

DR. EDUARDO BOTÃO PELELLAPROCURADOR REGIONAL ELEITORAL

Matéria Administrativa nº 804 – Classe 15

RELATÓRIO

Desª. MADELEINE ALVES DE SOUZA GOUVEIA (Presidente-Relatora):

Trata-se de minuta que pretende disciplinar as atribuições do Chefe e demaisservidores lotados no Cartório Eleitoral, tendo em vista a criação e transformação doscargos e funções nos Quadros de Pessoal dos Regionais, destinados às ZonasEleitorais, disciplinada pela Lei nº 10.842, de 20 de fevereiro de 2004.

À fl. 12, o Ministério Público Eleitoral apôs a sua ciência.

É o Relatório.

VOTO

Desª. MADELEINE ALVES DE SOUZA GOUVEIA (Presidente-Relatora):

Submeto à apreciação desta Colenda Corte a presente minuta que dispõesobre as atribuições do Chefe e demais servidores lotados no Cartório Eleitoral, aotempo em que VOTO pela sua aprovação com os seguintes acréscimos que seencontram sublinhados:

“Art. 1º. VI – fazer anualmente, até o dia 30 de novembro, e quando assumir suasfunções ...

(...)XL

Parágrafo único. O Chefe de Cartório, mediante Portaria, poderá delegar asatribuições relacionadas no presente artigo aos servidores lotados nos cartórioseleitorais, os quais lhe estão diretamente subordinados, com exceção das dos incisosII, III, V, VI, VII, X, XIII, XIV, XV, XVII, XXI, XXIII, XXV, XXVII, XXX, XXXI, XXXVIII eXXXIX.

Desª. Madeleine Alves de Souza Gouveia Presidente-Relatora