resolução seeduc nº 5129 de 24 de julho de 2014

RESOLUO SEEDUC N 5129 D.O. DE 28/07/2014 PG. 15, 16, 17 E 18

Inspeo Escolar Pgina 1

RESOLUO SEEDUC N 5129 DE 24 DE JULHO DE 2014

REGULAMENTA A DELIBERAO CEE N 336/13, QUE TRATA DE EXPEDIO DE

DOCUMENTOS ESCOLARES DE INSTITUIES DE ENSINO EXTINTAS, E D OUTRAS

PROVIDNCIAS QUANTO AO ENCERRAMENTO DE ATIVIDADES .

O SECRETRIO DE ESTADO DE EDUCAO, no uso de suas atribuies legais,

CONSIDERANDO:

- o direito de acesso em reparties pblicas, a informaes para defesa de direitos e

esclarecimento de situaes de interesse pessoal expresso no art. 5, XXXIV da Constituio

Federal, e no art. 12, II da Constituio Estadual;

- a responsabilidade do Poder Pblico Estadual com o processo de oferta de Educao Bsica

expressa inequivocamente nos termos dos art. 7, II e 10, I da Lei de Diretrizes e Bases da

Educao Nacional - Lei n 9.394/1996;

- o compromisso do Poder Pblico com a proteo dos direitos dos administrados e o melhor

cumprimento dos fins do Estado, conforme o disposto na Lei Estadual n 5.427/2009,

especialmente em seu art .2, II e XII;

- a necessidade de se preservar a informao pessoal, conforme disposto na Lei n 12.527/2011,

art. 6, III;

- as polticas pblicas federais e estaduais estabelecidas para a proteo do consumidor;

- o grande nmero de instituies escolares extintas anualmente no mbito do Sistema de Ensino

do Estado do Rio de Janeiro e as responsabilidades pblico-institucionais prprias decorrentes

deste fato;

- os princpios de responsabilizao no tocante produo, guarda, custdia e acesso a

documentos escolares que constituem o acervo recolhido de escolas extintas, integrantes do

Sistema Estadual de Ensino, todos preconizados na legislao educacional pertinente, como

tambm no Cdigo Penal Brasileiro;

- os parmetros de responsabilizao definidos para os mantenedores e equipe tcnico-

administrativo-pedaggica das instituies de ensino, em especial os definidos no corpo da Lei

Estadual n 4.528/2005 e na Deliberao CEE n 339/2013, art. 2; e

- o disposto na Deliberao CEE n 336, de 11 de junho de 2013, em seu art. 8,

RESOLVE:

CAPTULO I

DA AUTENTICAO E DA EXPEDIO DE

DOCUMENTOS ESCOLARES

Seo I

Da Competncia



Art. 1 - de competncia dos rgos centrais e regionais de Inspeo Escolar, ou rgos que

eventualmente os substituam, a responsabilidade pela custdia e gesto do acervo recolhido de

escolas extintas integrantes do Sistema de Ensino do Estado do Rio de Janeiro, a autenticao

de documentos escolares oriundos destas instituies e a expedio de certides de escolaridade

e de estudos realizados .

1 - So atribuies exclusivas do rgo central de Inspeo Escolar, por meio da Coordenao

de Escolas Extintas - CEEX:

a) O planejamento e a gesto dos processos de pesquisa documental junto ao acervo, bem com

o seu gerenciamento junto aos rgos regionais de inspeo escolar;

b) O desenvolvimento de aes de capacitao profissional junto aos rgos regionais de

inspeo escolar;

c) O assessoramento tcnico-educacional no tocante sua rea de atuao;

d) A publicao em Dirio Oficial das listagens de concluintes;

e) Proceder instruo e s respostas de processos e demandas judiciais;

f) O controle dos fluxos operacionais e a responsabilidade pela organizao dos relatrios

gerenciais;

g) O atendimento a solicitaes de esclarecimento quanto situao do estabelecimento de

ensino e regularidade da documentao emitida, por meio de processo administrativo prprio e,

sempre que necessrio, procedendo resposta ao solicitante .

2 - So atribuies das Coordenaes Regionais de Inspeo Escolar - CRIEs:

a) A gesto dos procedimentos referentes s solicitaes de autenticao e emisso de

documentos oriundos de escolas extintas;

b) A atuao em processos de encerramento de acervos de escolas extintas;

c) O gerenciamento e a custdia provisrios de acervos de escolas extintas;

d) A confeco e o envio dos editais de publicao de concluintes de curso por meio eletrnico,

exclusivamente atravs do e-mail institucional;

e) Instruir processos de natureza jurdica, respeitados os prazos legais, encaminhando em

seguida CEEX para que preste esclarecimentos Assessoria Jurdica da SEEDUC;

f) O atendimento a solicitaes de esclarecimento quanto situao do estabelecimento de

ensino e regularidade da documentao emitida, por meio de processo administrativo prprio e,

sempre que necessrio, procedendo resposta ao solicitante .

Seo II

Da Gesto do Acervo e da Instruo Processual



Art. 2 - O gerenciamento e a custdia do acervo podero, por interesse justificado da

Administrao Pblica, ser realizados pela prpria Secretaria de Estado de Educao - SEEDUC,

atravs da CEEX da Diretoria de Inspeo Escolar, Certificao e Acervo - DICA, ou, ainda, por

meio de prestao de servio especializado contratado segundo as normas vigentes .

1 - Para efeitos desta Resoluo, considera-se acervo de escolas extintas o conjunto de

documentos referentes ao funcionamento de instituies de ensino autorizadas e ao itinerrio

acadmico dos egressos das mesmas, sob custdia e gerncia da SEEDUC .

2 - Salvo expressa disposio em contrrio emitida pelo Conselho Estadual de Educao, ou

rgo tcnico educacional integrante da SEEDUC responsvel pelos procedimentos de

acompanhamento e avaliao do Sistema de Ensino do Estado do Rio de Janeiro, consideram-

se regulares e vlidos os documentos custodiados pela SEEDUC, independentemente dos

formatos de expedio e de arquivamento adotados pelas unidades de ensino durante seu

funcionamento .

Art. 3 - Os atos da SEEDUC junto ao acervo de escolas extintas, independentemente de seu

local e forma de custdia, esto circunscritos, exclusivamente, a pronunciamentos ligados vida

escolar de alunos egressos e regularidade dos cursos oferecidos pela instituio, seja na forma

de autenticao de documentos, ou, ainda, na forma de emisso de certides, estando vedados,

em razo das caractersticas especficas do acervo, atos de qualquer outra natureza .

Art. 4 - O pedido de autenticao dos documentos escolares, bem como a emisso de certides,

deve ser veiculado por meio de processo especfico, autuado na SEEDUC, nos termos definidos

pela Deliberao CEE n 336/2013, pelo prprio interessado ou por procurador legalmente

constitudo, sendo admitida a solicitao com o envio de documentos por meio de

correspondncia, desde que contenha todos os elementos mnimos definidos pela legislao,

ressalvado o que dispe o art. 5 in fine desta Resoluo .

1 - Todos os documentos pessoais e acadmicos, ou cpias destes, acostados a processos

autuados sob a forma de correspondncia, ou, ainda, por procuradores legalmente constitudos,

devero, necessariamente, estar autenticados em cartrio, ou com aposio de confere com o

original por funcionrio pblico, e as assinaturas constantes dos Anexos I e II da Deliberao

CEE n 336/2013 devero ter suas firmas reconhecidas em cartrio ou equivalente .

2 - No preenchimento do Anexo I da Deliberao CEE n 336/2013, indispensvel que se

observem os seguintes aspectos:

I - Identificao completa do requerente por meio de documento de identidade oficial com foto;

II - Identificao completa do endereo da instituio de ensino, onde, efetivamente, foram

realizadas as atividades pedaggicas;

III - Identificao completa do endereo do requerente e, ainda, quando for o caso, do procurador

legalmente constitudo, de modo a possibilitar contatos que tenham por objetivo cientificar

eventuais exigncias;



IV - No espao referente justificativa, preferencialmente, alm de relacionar os fatos que

impediram o recebimento da documentao, identificar membros da equipe da instituio atuante

na poca, eventuais endereos de atendimento distintos do local de funcionamento institucional e

fatos outros julgados relevantes .

3 - A declarao expressa firmada pela assinatura do Anexo II da Deliberao CEE n

336/2013 constitui prerrogativa exclusiva e intransfervel do interessado, no podendo ser

exercida por procurador, mesmo que legalmente constitudo .

Art. 5 - A retirada da documentao escolar emitida ou de cpia autenticada, em razo das

polticas de proteo de acesso informao de natureza pessoal, dever ser realizada

pessoalmente, ou por meio de procurador legalmente constitudo, no rgo central de Inspeo

Escolar, ou em rgo regional indicado pelo requerente, ficando vedado o seu envio por

correspondncia ou equivalente .

Art. 6 - Solicitaes de autenticao de documentos escolares feitas por instituies constituem

procedimentos de exceo e sero respondidas sob a forma de ofcio, emitidos pela CEEX e

CRIEs, acompanhado do(s) documento(s) que constitui(em) o processo .

1 - O ofcio ter como objetivo declarar, inequivocamente, a regularidade dos estudos

escriturados nos documentos, identificando como referncia:

a) o nmero do processo administrativo onde se promoveu o atendimento;

b) o ato autorizativo da instituio de ensino referente ao curso em questo;

c) o Inspetor Escolar ou servidor regularmente lotado em rgo de Inspeo Escolar que realizou

o procedimento administrativo, bem como a autenticidade dos documentos apresentados .

2 - No sero apostos carimbos de autenticidade nos documentos de comprovao de

escolaridade que eventualmente acompanhem a resposta .

Seo III

Da Emisso e da Autenticao de Documentos Escolares

Art. 7 - Para efeitos desta Resoluo, considera-se declarao de autenticidade pronunciamento

expresso do rgo de Inspeo Escolar, por meio de ao tcnica exclusiva de Inspetor Escolar,

ou de membro de equipe lotado na CEEX ou em uma das CRIEs, em processo administrativo

prprio, a qual tem por objeto o ateste da veracidade da situao acadmica declarada no

documento apresentado .

1 - A autenticao se dar, ainda, no corpo do documento apresentado, por meio de aposio

de carimbo de autenticidade, constante do Anexo I desta Resoluo, salvo no caso previsto no

art. 6 e seus pargrafos .

2 - So passveis de autenticao os documentos escolares originais ou em cpia, desde que

a escriturao esteja correta, completa, legvel, no suscite dvida de natureza tcnica e atenda,



no que couber, aos requisitos pertinentes ao documento previstos no art. 5 da Deliberao CEE

n 336/2013 .

Art. 8 - Na impossibilidade de autenticao de documentao escolar e, desde que a solicitao

atenda, inequivocamente, ao previsto no art. 5 da Deliberao CEE n 336/2013, no que couber,

ou, em casos excepcionais, seja identificado inequivocamente o itinerrio acadmico do

requerente no corpo do processo de extino, ser expedida pela CEEX e pelas CRIEs,

conforme o caso especfico, certido de escolaridade ou de estudos realizados, respectivamente

na forma dos Anexos II e III desta Resoluo .

1 - Somente sero emitidas certides de escolaridade ou de estudos realizados, quando no

for possvel, por deficincias e/ou fragilidades no processo de escriturao dos documentos

escolares apresentados na pesquisa, proceder autenticao dos mesmos .

2 - Nos Anexos II e III, o espao destinado a Observao tem como objetivo o registro de:

a) Informaes adicionais referentes aprovao na forma de progresso parcial, identificando

eventuais componentes curriculares a serem cursados, consignando a expresso aprovado sob

regime de progresso parcial .

b) De estudos no concludos em Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, identificando as

disciplinas concludas com xito e sua respectiva carga horria, inclusive a referente a estgio

supervisionado;

c) Identificao, no caso de Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, da carga horria do

estgio supervisionado e o perodo de realizao;

d) Esclarecimentos quanto equivalncia de cursos;

e) Identificao de eventuais atos administrativos ou judiciais que subsidiem a excepcionalidade

de emisso dos documentos;

f) Informaes relevantes que faam referncia clara e inequvoca ao direito a prosseguimento de

estudos e decorrentes procedimentos de escriturao .

3 - No caso de certido de estudos realizados em razo de aprovao em regime de

progresso parcial, cabe, junto indicao da etapa na qual o requerente pode dar continuidade

a seus estudos, a meno a regime de progresso parcial e, no espao de observao, devero

ser identificados expressamente os componentes curriculares a serem cursados sob tal regime .

4 - No caso de certido de estudos realizados referentes Educao Profissional Tcnica de

Nvel Mdio, ser registrado o ltimo mdulo, perodo ou outra forma de organizao adotada

pela instituio de ensino, e, no espao da observao, sero identificados os componentes

curriculares cursados e sua respectiva carga horria .

5 - No caso de estudos concludos cuja publicao j tenha ocorrido de maneira legtima e

regular, nos termos expressos na legislao em vigor na poca, a concluso no ser

republicada, sendo registrados na certido os dados referentes publicao j realizada .



Art. 9 - No caso de documentos emitidos nos termos do 3, art. 1 da Deliberao CEE n

336/2013, sero adotados os mesmos ritos de anlise, conferncia e atendimento utilizados pelo

rgo de Inspeo Escolar nos acervos por este custodiado .

1 - A solicitao, via processo administrativo, dever ser dirigida CEEX ou s CRIEs, que

procedero pesquisa das informaes referentes ao aluno egresso e seu itinerrio acadmico

junto ao processo que encerra as atividades e autoriza a custdia do acervo .

2 - Concluda a pesquisa, e no caso de resultado positivo, o processo administrativo dever ser

encaminhado ao responsvel pelo acompanhamento e avaliao da instituio de ensino, que

acompanhar e autorizar a emisso do documento, a cargo da unidade escolar custodiante, e,

em caso negativo, dar cincia ao requerente da impossibilidade de atendimento .

3 - No verso de documentos, ou cpias, entregues na forma do pargrafo anterior, no espao

destinado a Observaes, dever ser escriturado e assinado pelo(a) Secretrio(a) Escolar e

pela Direo, ou, excepcionalmente, apenas pela Direo, e pelo Inspetor Escolar responsvel

pelo acompanhamento e avaliao da instituio de ensino, o seguinte registro: (Identificao se

documento ou cpia) entregue em .../.../... (identificar a data), sob o n ........... (identificar a

numerao), registrado no livro ......... (identificar o livro), com base no Processo n

...................... (identificar o processo que solicita a documentao), em atendimento

expresso (identificar o ato ou processo que regulariza a custdia da documentao)

conforme publicao no Dirio Oficial de ___/___/___ as fls. ___ .

4 - Para emisso dos documentos previstos no 2 deste artigo, sero adotados pela

instituio de ensino os mesmos parmetros e modelos utilizados para a emisso dos

documentos escolares referentes aos cursos em funcionamento, salvo no caso de eventuais

publicaes de listagens de concluintes no Dirio Oficial, as quais devero obedecer ao previsto

no Anexo VI .

5 - Somente os egressos identificados de maneira inequvoca no processo de extino da

instituio de ensino e autorizao de custdia do acervo faro jus ao recebimento dos

documentos referidos no 2 deste artigo .

6 - As pesquisas nos acervos temporariamente custodiados em carter excepcional por

unidades escolares privadas so de responsabilidade do Inspetor Escolar que acompanha a

instituio de ensino .

7 - As pesquisas nos acervos custodiados temporariamente em carter excepcional por

unidades escolares pblicas so de responsabilidade da equipe tcnico-administrativo-

pedaggica da instituio, que proceder juntada de documentos e ao posterior

encaminhamento respectiva CRIE .

8 - Sempre que expressamente requisitado pelo titular da documentao, ou por procurador

legalmente constitudo, as equipes tcnico- administrativo-pedaggicas das instituies escolares,

pblicas e privadas, que estejam custodiando o acervo de unidade(s) escolar(es) extinta(s) da

mesma rede de ensino, podero proceder entrega de documentos escolares que estejam



prontos e no tenham sido retirados na poca, ou, ainda, cpias da documentao arquivada,

registrando esse procedimento em livro destinado especificamente para este fim .

9 - Fica vedada a emisso de 2 via de documentos, devendo, se for o caso, proceder

solicitao junto ao Poder Pblico .

Art. 10 - No caso especfico de Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, que implica

conferncia de Habilitao Profissional, ser necessria, ainda, comprovao inequvoca do

estgio, no caso de obrigatrio, ou, ainda, das competncias auferidas .

Pargrafo nico - Fica autorizada, mediante manifestao expressa do interessado, a expedio

de certido de escolaridade correspondente concluso do Ensino Mdio ou equivalente,

exclusivamente pelos rgos de Inspeo Escolar, quando comprovada a no realizao do

estgio supervisionado, no caso de obrigatrio para a Habilitao Profissional cursada, sendo

registrado, no espao destinado nomenclatura do curso concludo, Ensino Mdio ou

equivalente .

Art. 11 - A CEEX, as CRIEs e as unidades escolares que custodiem acervos de instituies

extintas devero manter livros prprios de registro referentes autenticao ou entrega de

documentos e emisso de certides de escolaridade e de estudos realizados referentes s

instituies formalmente extintas .

Pargrafo nico - No mbito dos rgos de Inspeo Escolar, com o fito de garantir capilaridade

de atendimento, preservar a segurana jurdica e evitar eventual duplicidade, no registro da

documentao a ser emitida dever ser adotada a seguinte ordem de codificao: cdigo da

regional/plo de trabalho, identificao nos termos do Anexo IV, numerao do livro, numerao

sequencial e ano .

CAPTULO II

DO ENCERRAMENTO DE ATIVIDADES

Seo I

Da Instruo Processual - Unidade Escolar Privada

Art. 12 - O encerramento de atividades, ou de curso de instituio privada de ensino, constitui

processo dirigido ao Secretrio de Estado de Educao, na forma do Anexo V, tendo como peas

obrigatrias, independentemente de sua forma e motivao, os seguintes documentos:

a) os atos de autorizao para funcionamento, de cadastramento de mantenedores e de equipe

tcnica;

b) eventuais alteraes de dados cadastrais;

c) regimento(s) escolar(es), convnios de estgio supervisionado, matrizes curriculares

praticadas durante o perodo de funcionamento/oferta do(s) curso(s);



d) cpias da comunicao de encerramento das atividades/curso equipe tcnico-administrativo-

pedaggica e docente, aos discentes e/ou responsveis e, quando couber, ao Conselho Tutelar

da Regio e aos rgos de classe;

e) cpias de todas as Atas de Resultados Finais de todo o perodo de funcionamento da

instituio/oferta do curso a ser encerrado .

1 - A documentao prevista nas alneas do caput deste artigo dever, necessariamente, ser

assinada pela equipe tcnico-administrativo- pedaggica cadastrada junto ao rgo central de

Inspeo Escolar da SEEDUC .

2 - A solicitao de encerramento de atividades/curso dever ser protocolada com, no mnimo,

60 (sessenta) dias de antecedncia e no poder ocorrer durante os perodos letivos, com vistas

a salvaguardar aos alunos o direito de concluso da srie, fase, perodo, mdulo ou outra forma

de organizao adotada pela instituio de ensino .

3 - So passveis de recolhimento os seguintes documentos:

I - Quanto vida escolar do aluno:

a) registro da matrcula do aluno no estabelecimento escolar, incluindo identificao e qualificao

do requerente, bem como o nome completo, filiao, nacionalidade, data e local de nascimento

do matriculando;

b) comprovante de escolaridade anterior - excetuado o referente Educao Infantil - ou, sendo o

caso de que trata a Lei Federal n 9.394/96, registro pormenorizado do procedimento de

classificao ou de reclassificao;

c) registro dos resultados obtidos pelo aluno ao longo e ao final de cada perodo letivo cursado,

em cada componente curricular, consignando a aprovao ou a reprovao e o percentual total

de frequncia apurado na forma da lei .

II - Quanto instituio de ensino:

a) ato constitutivo da entidade mantenedora, bem como seus eventuais atos de alterao, todos

devidamente registrados;

b) atos regedores do funcionamento da instituio mantida, emitidos pelo Poder Pblico, alm do

Regimento Escolar e seus eventuais Adendos, devidamente registrados;

c) livro de registro dos certificados de concluso ou diplomas expedidos pela instituio,

constando de nvel de ensino, nome completo do aluno, filiao, data de nascimento, ano de

concluso, nmero de controle interno de emisso do documento, data da expedio, nome

completo e assinatura do Diretor;

d) Dirios de Classe, ou outra forma de registro de frequncia do aluno e de contedo ministrado,

por disciplina/componente curricular, dos ltimos 05 (cinco) anos anteriores ao encerramento das

atividades, quando da existncia dessa documentao no arquivo da instituio de ensino .



4- A custdia, gesto e eventuais encaminhamentos da documentao referida no pargrafo

anterior, arquivada na instituio de ensino, so de responsabilidade compartilhada, intransfervel

e irrenuncivel entre o mantenedor e a equipe tcnico-administrativo-pedaggica cadastrada junto

SEEDUC .

Art. 13 - Da deciso de encerramento de atividades/curso, so, ainda no que couber, obrigaes

da instituio de ensino:

I - Do mantenedor ou representante legal:

a) cumprir todas as obrigaes trabalhistas;

b) proceder aos registros pertinentes junto Fazenda Pblica em suas diferentes esferas;

c) finalizar, quando for o caso, os registros referentes ao uso do imvel para fins educacionais;

d) cumprir, na forma previamente acordada em instrumento contratual prprio, as obrigaes

assumidas com o corpo discente e/ou seus responsveis referentes oferta de Educao Bsica,

Profissional Tcnica de Nvel Mdio e Curso Normal;

e) comunicar o encerramento equipe tcnico-administrativo-pedaggica e docente, aos

discentes e/ou seus responsveis com, no mnimo, 90 (noventa) dias de antecedncia, como

tambm e quando couber, ao Conselho Tutelar da Regio e aos rgos de classe .

II - Da equipe tcnico-administrativo-pedaggica:

a) finalizar todos os procedimentos de escriturao escolar;

b) emitir toda a documentao necessria aos procedimentos de transferncia; c) organizar, em

ordem estritamente alfabtica, todas as pastas/dossis de alunos;

d) responsabilizar-se pela custdia segura de todo o acervo at que ocorra o recolhimento;

e) proceder, no caso de encerramento a pedido, emisso dos documentos escolares at o

momento do recolhimento;

f) no caso de encerramento de jure ou equivalente, manter total sigilo sobre a documentao,

estando terminantemente vedada a emisso de quaisquer documentos escolares;

g) orientar os discentes e/ou responsveis quanto aos procedimentos de transferncia atravs de

emisso de comunicado pessoal, comprovado por meio de registro em ata ou equivalente;

h) comunicar, no caso de existncia de alunos menores de idade, ao Conselho Tutelar da Regio

o encerramento das atividades, identificando a data, a motivao e as aes adotadas com o fito

de orientar os responsveis;

i) comunicar, no caso de oferta de Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, ao rgo de

classe em que se exige registro para o exerccio da profisso, o encerramento das atividades,

identificando a data, a motivao e as aes adotadas com o fito de orientar os egressos .



Seo II

Da Instruo Processual - Unidade Escolar Pblica Estadual

Art. 14 - O encerramento de atividades, ou de curso de unidade escolar pblica estadual de

ensino, obedecer legislao especfica em vigor que trate da matria .

1- A equipe tcnico-administrativo-pedaggica, sobretudo o Diretor Geral e o Secretrio

Escolar, em razo do princpio de responsabilizao com a gesto do acervo documental, s

poder ser dispensada de suas funes depois de recolhido o acervo, ou regularmente

custodiado por outra unidade escolar pblica estadual .

2- Na impossibilidade de manuteno da equipe tcnico-administrativo- pedaggica, por

quaisquer razes, at o momento do recolhimento ou da transferncia regular efetiva para outra

unidade escolar pblica estadual, o acervo ficar custodiado sob a responsabilidade pessoal e

intransfervel dos titulares dos rgos regionais pedaggico e administrativo, ou rgos que

eventualmente os substituam que, excepcionalmente, para efeito de escriturao, podero

assinar e subscrever a documentao escolar a ser expedida .

3 - Nos termos do pargrafo anterior, para a custdia e a gesto do acervo, excepcionalmente

poder ser designada em processo especfico, por meio de Ordem de Servio Conjunta entre os

rgos regionais pedaggico e administrativo, a equipe tcnico-administrativopedaggica de outra

unidade escolar pblica estadual que possua autorizao dos mesmos cursos da instituio em

processo de extino, na forma do Anexo VI desta Resoluo, constituindo peas indispensveis

do processo de designao:

a) justificativa com identificao da instituio em processo de extino, cursos autorizados e

perodo de oferta, equipe tcnico-administrativo- pedaggica, data de encerramento da oferta e

perodo de atuao da equipe designada;

b) documentao que comprove a designao da equipe tcnico-administrativo- pedaggica para

atuao em unidade escolar pblica estadual;

c) documentao que comprove a exonerao da equipe tcnico-administrativo- pedaggica em

atuao na unidade escolar;

d) atos autorizativos da instituio de ensino em processo de extino;

e) Identificao do processo de extino instaurado;

f) termo de compromisso assinado pela equipe tcnico-administrativopedaggica,

responsabilizando-se pela custdia do acervo da instituio de ensino .

4 - Nos casos previstos nos 2 e 3 deste artigo, enquanto no houver a regularizao

efetiva do encerramento da unidade escolar pblica estadual, ou de seu curso, por meio de

publicao em Dirio Oficial, a custdia do acervo, eventuais procedimentos de regularizao de

vida escolar e a emisso dos documentos escolares devero ser mantidos de maneira regular

conforme os seguintes critrios:



a) eventuais publicaes de listagens de concluintes devero ser realizadas em nome da

instituio de ensino em processo de extino, na forma do Anexo VII, as quais sero,

necessariamente, assinadas pelos responsveis pela custdia e, ainda, conforme o caso, pelos

titulares dos rgos regionais pedaggicos, administrativos e de inspeo escolar;

b) os documentos emitidos seguiro os padres e formas adotadas pela legislao em vigor para

documentos oriundos de unidades escolares pblicas estaduais em funcionamento, cabendo,

necessariamente, em espao prprio, a seguinte observao: Documento emitido nos termos da

Resoluo SEEDUC n ......../...... (identificar a numerao desta Resoluo);

c) os documentos emitidos, independentemente se histrico escolar, certificado ou diploma,

sero, necessariamente, assinados pelo Inspetor Escolar que acompanha a instituio de ensino

responsvel pela custdia, ou, ainda, que tenha sido designado para acompanhamento especfico

desta ao por meio de ato da chefia imediata;

d) eventuais procedimentos de regularizao de vida escolar, sobretudo os de classificao e

reclassificao, sero realizados pela instituio onde o acervo se encontra custodiado, ou, ainda,

por instituio de ensino designada em ato conjunto dos rgos regionais pedaggico e

administrativo, e escrituradas em nome da instituio de origem .

5- Agregam-se, ainda, ao processo de encerramento a documentao prevista no art. 12,

alneas a, c e, preferencialmente, e desta Resoluo .

6 - A custdia de acervos escolares em escolas pblicas estaduais, em data anterior

publicao desta norma, dever ser regularizada por meio de processo administrativo prprio, nos

termos desta Resoluo .

Art. 15 - Da deciso de encerramento de atividades/curso, so obrigaes da equipe tcnico-

administrativo-pedaggica:

I - finalizar todos os procedimentos de escriturao escolar;

II - emitir toda a documentao necessria aos procedimentos de transferncia;

III- organizar, em ordem estritamente alfabtica, todas as pastas/dossis de alunos;

IV - responsabilizar-se pela custdia segura de todo o acervo at que ocorra o recolhimento;

V - proceder emisso dos documentos escolares at o momento do recolhimento;

VI - orientar os discentes e/ou responsveis quanto aos procedimentos de transferncia atravs

de emisso de comunicado pessoal, comprovado por meio de registro em ata ou equivalente, nos

termos definidos pela SEEDUC no que tange ao caso especfico .

Pargrafo nico - Nos casos previstos nos 3 e 4 do art. 12 desta Resoluo, os titulares

dos rgos regionais pedaggico e administrativo assumem a responsabilidade pela efetiva

consecuo das obrigaes previstas para a equipe tcnico-administrativo-pedaggica .



Seo III

Do Ato de Encerramento das Atividades

Art. 16 - Caber ao titular da Subsecretaria de Gesto de Ensino - SUGEN, ou rgo que venha

substituir, a emisso do ato de encerramento das atividades/curso de instituio de ensino, que

se dar na forma do Anexo VIII desta Resoluo .

1 - No caso de encerramento de jure por ato legtimo do Conselho Estadual de Educao,

ser, ainda, para fim de registro, editada Portaria nos termos previstos no caput deste artigo .

2 - No caso de encerramento por irregularidades, em atendimento ao art. 69-A da Lei Estadual

n 4.528/2005 e Deliberao CEE n 339/2013, o ato de encerramento dever fazer meno s

aludidas normas, constando a identificao do(s) Scio(s) e/ou Mantenedor(es), bem como a

identificao do Diretor, Diretor Substitutivo, Secretrio Escolar e, quando couber, do(s)

Professor(es) Orientador(es), que tenham exercido essas funes no estabelecimento de ensino

na ocasio do encerramento .

Art. 17 - Quando o encerramento das atividades do estabelecimento de ensino autorizado, ou do

curso, sobretudo no caso de acervos entregues sem a observncia dos procedimentos de

extino e/ou comunicao prvia SEEDUC, caracterizando, assim, encerramento de fato, mas

no de direito, caber DICA o procedimento de regularizao por meio de ato prprio,

preservado o direito ao contraditrio e ampla defesa e observados todos os demais

procedimentos tcnicos e administrativos cabveis .

1 - Os procedimentos previstos no caput deste artigo levaro em conta a situao concreta da

instituio de ensino, com vistas preservao do direito ao acesso documentao escolar .

2 - O processo de regularizao previsto no caput deste artigo no exime o mantenedor, seja

ele privado ou pblico, das responsabilidades decorrentes da extino do estabelecimento de

ensino, sendo encaminhado pela DICA o processo de regularizao aos rgos competentes

para que sejam adotadas as medidas cabveis .

Art. 18 - Aps a publicao do ato prprio de encerramento das atividades do estabelecimento ou

do curso, a DICA dever, na forma do Anexo IX desta Resoluo, juntar ao processo

pronunciamento histrico- descritivo quanto ao funcionamento da instituio, inclusive acerca de

estgio supervisionado, se for o caso, o qual deve ainda ser amplamente divulgado junto

sociedade atravs do stio eletrnico da SEEDUC .

Pargrafo nico - A SEEDUC dever manter em seu stio eletrnico a listagem das escolas

extintas por irregularidades, disponibilizando, ainda, cpia integral do ato de encerramento .

CAPTULO III

Das Disposies Gerais

Art. 19 - Arquivos escolares oriundos de escolas regularmente extintas, que optaram, nos termos

da legislao vigente, por armazenamento eletrnico de seu acervo em disquetes, CD-ROM, em

formatos PDF e/ou Excel ou equivalentes, em 02 (duas) vias de idntico teor, sendo uma via para



uso corrente da instituio e a outra via guardada como cpia de segurana em lugar protegido, a

seu critrio e sob sua responsabilidade, ambas as vias devero integrar o acervo a ser recolhido,

independentemente do acervo fsico .

1 - A CEEX, responsvel pela guarda de acervo de escolas extintas, dever observar os

mesmos critrios de guarda de cpia de segurana, conforme disposto no caput deste artigo .

2 - Para fim de cumprimento do disposto no pargrafo anterior, podero ser desprezados pela

SEEDUC os documentos em papel arquivados em seu acervo, em razo de informatizao na

forma a ser definida em norma especfica editada pela DICA .

Art. 20 - Fica expressamente vedada, em unidades escolares pblicas estaduais e privadas em

funcionamento, ou em processo de extino, a assinatura de quaisquer documentos de

comprovao de escolaridade por outro servidor ou funcionrio que no integre as equipes

legalmente cadastradas ou designadas para este fim .

Pargrafo nico - Os responsveis pela eventual emisso de documentos sem que se observe o

que trata o caput deste artigo, bem como a equipe tcnico-administrativo-pedaggica e, conforme

o caso especfico, os mantenedores, sero passveis de responsabilizao administrativa, civil e

penal .

Art. 21 - No caso de, no ato de encerramento, serem identificados cursos oferecidos de maneira

irregular, caber Comisso de Recolhimento, por meio de ato apartado do processo, elaborar

relatrio objetivo na forma do Anexo X desta Resoluo, juntando ao referido relatrio toda a

documentao encontrada referente oferta, preferencialmente:

a) documentos de identificao da instituio, de seus mantenedores e da equipe tcnico-

administrativo-pedaggica;

b) documentos que comprovem a vinculao dos alunos instituio e seus respectivos registros

acadmicos;

c) planejamento de curso, matrizes curriculares e dirios de classe;

d) documentao docente;

e) documentao do Coordenador Tcnico de curso, no caso de Educao Profissional Tcnica

de Nvel Mdio;

f) e outros que eventualmente atestem a vinculao inequvoca dos alunos instituio de ensino

e que a Comisso julgar necessrios e importantes .

1 - No caso de ausncia material de elementos essenciais comprovao da oferta irregular,

caber, ainda, Comisso de Recolhimento, por meio de ato declaratrio, promover a

comunicao do fato .

2 - O relatrio de que trata o caput deste artigo, em razo direta das polticas de proteo ao

consumidor, ser encaminhado Secretaria de Proteo e Defesa do Consumidor e do Procon-

RJ, Secretaria de Estado de Segurana Pblica, com vistas s Delegacias de Defraudaes e



do Consumidor, ou rgo que eventualmente venha a suceder e, ainda, ao Ministrio Pblico

Estadual .

Art. 22 - No caso de encerramento de jure, somente sero autenticados e/ou emitidos

documentos de concluso observados os critrios definidos no ato de encerramento das

atividades da instituio de ensino, ou, na ausncia de esclarecimentos quanto aos critrios

referentes regularizao de vida escolar, nos termos dos incisos I e II do art. 5 da Deliberao

CEE n 336/2013 .

Pargrafo nico - A autenticao referida no inciso II do art. 5 da Deliberao CEE n 336/2013

dever ter se dado em perodo anterior publicao do ato de encerramento de que trata o caput

deste artigo .

Art. 23 - Uma vez formalmente encerrada a instituio, seu mantenedor ter como obrigao,

intransfervel, a entrega de todo o acervo organizado por curso(s) e dispostos os registros de

alunos rigorosamente em ordem alfabtica, no endereo definido pela respectiva CRIE no corpo

do processo .

Art. 24 - Ato de destruio, supresso ou ocultao por parte do mantenedor e/ou da equipe

tcnico-administrativo-pedaggica, conforme o caso, de documentos dos alunos egressos de

instituio de ensino pblicas ou privadas em processo de extino ou formalmente extintas, seja

em benefcio prprio, de outrem, ou em prejuzo alheio, ser comunicado, em razo do art. 305

do Cdigo Penal Brasileiro, ao Ministrio Pblico Estadual e s Secretarias de Estado de

Proteo e Defesa do Consumidor e do PROCON-RJ e de Segurana Pblica, com vistas

adoo das medidas prprias de responsabilizao .

Pargrafo nico - No caso de unidades escolares pblicas estaduais, concomitante as medidas

tratadas no caput, em razo da esfera especfica, dever ser instaurado processo administrativo

disciplinar em face de todos os envolvidos no processo de extino, bem como de custdia e

gesto do acervo .

Art. 25 - A DICA/SEEDUC, em razo de demandas prprias dos processos e procedimentos de

custdia e gesto do acervo de escolas extintas, poder editar norma operativa complementar a

esta Resoluo .

Art. 26 - Os casos omissos sero resolvidos por pronunciamento da DICA/SEEDUC .

Art. 27 - Esta Resoluo entrar em vigor a partir da data de sua publicao, revogadas as

disposies em contrrio .

Rio de Janeiro, 24 de julho de 2014

WILSON RISOLIA RODRIGUES

Secretrio de Estado de Educao



ANEXO I

(Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 7, 1)

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAO

COORDENAO DE ESCOLAS EXTINTAS

De acordo com a documentao verificada, declaro, nos termos da Resoluo SEEDUC N

XXXXX, art. 7, 1, a autenticidade do documento escolar, registrada sob a identificao

____________________________________________________ .

_______________________, ____de_______de_______

_______________________________________

Assinatura e identificao funcional

*Dever constar, necessariamente, do carimbo de autenticidade o timbre do rgo central ou

regional de Inspeo Escolar, sendo o mesmo atualizado sempre que eventuais mudanas de

estrutura hierrquica ocorrerem .



ANEXO II (Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 8, caput)

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAO

CERTIDO DE ESCOLARIDADE

Em cumprimento ao requerido no Processo n ................................(identificar a numerao do processo administrativo), CERTIFICO que, em respeito estrito Deliberao CEE n 336/2013 - art. 5, foi realizada pesquisa nos registros do.........................................................(identificao da instituio - razo social),com sede no municpio do(e) ............................................(identificar), autorizado a ministrar........................................................( identificao do curso, utilizando a nomenclatura presente no ato autorizativo), nos termos do .........................................(identificao do ato de autorizao ou n do processo)e com atividades encerradas por fora do ..................................(identificao do ato de encerramento ou n do processo), sendo apurado que ...........................................................(identificao do requerente),........................ . (nacionalidade), portador(a) da Cdula de Identidade n ...........................(identificao da numerao), expedida pelo......................... . (identificao do rgo emissor), filho(a) de ........................... e de ..............................(identificar filiao),natural de (o) ..........................................(identificar naturalidade), nascido(a) em ... de ............... de .....(data de nascimento por extenso), CONCLUIU, no ano de .............(identificar o ano de concluso), o curso de(o)........................................(identificao do curso tal qual se encontra no ato de autorizao),sob a gide da Lei n ......................(identificao da norma federal sob a qual o curso foi ofertado). Assim sendo, expedida a presente CERTIDO - COM FORA DE DIPLOMA, que satisfaz as exigncias legais para o seu registro como (Diploma ou Certificado, conforme o caso),em conformidade com a Constituio do Estado do Rio de Janeiro - art.12, II, e a Deliberao CEE n 336/2013 - art. 1, 2, a fim de que .............................................(identificar o requerente) possa gozar de todos os direitos e prerrogativas legais. E, por ser verdade, lavrada a presente CERTIDO, que dato e assino . A presente CERTIDO foi registrada sob a identificao......................( registrar a numerao do documento emitido), conforme listagem publicada no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro de ..../...../.....(identificar data), fls. ...... (numerao) . Observao: (Este espao de observao dever ser escriturado, to somente, quando necessrio.) Esta Certido de Escolaridade substitui, para todos os fins, o histrico escolar, diploma ou certificado de concluso de curso (Deliberao CEE n 336/2013, art. 1, 1) .

Local e data .

________________________________ (Inspetor Escolar/membro de Equipe de Acompanhamento e Avaliao)

_____________________________ (Titular do rgo de Inspeo Escolar ou Assessor de Acompanhamento e Avaliao)



ANEXO III (Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 8, caput)

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAO

CERTIDO DE ESTUDOS REALIZADOS

Em cumprimento ao requerido no Processo n ...............................(identificar a numerao do

processo administrativo), CERTIFICO que, em respeito estrito Deliberao CEE n 336/2013 -

art. 5, foi realizada pesquisa nos registros do(a)

.............................................................(identificao da instituio de ensino), do municpio

do(e) ....................................(identificao do municpio), autorizado a ministrar

.......................................................(identificao do curso tal qual est registrado no

correspondente ato autorizativo)nos termos do(a) ...........................................(identificao do

ato autorizativo do curso cujo documento foi solicitado) e com atividades encerradas por

fora do ..............................(identificao do ato de encerramento de atividades), sendo

apurado que ..............................................(identificao do requerente),..................................

(identificao da nacionalidade), portador(a) da Cdula de Identidade n

...................................(identificao da numerao), expedida pelo ...........................

(identificao do rgo expedidor), filho(a) de ............................................... e de

.....................................(Identificao de filiao), natural de(o) ........................................

(identificao da naturalidade), nascido(a) em...../...../..... (data de nascimento), CONCLUIU,

no ano de ...........(ano de concluso), a ......................... .

(identificao do ano de escolaridade, nvel/modalidade),sob a gide da Lei n ................

(identificao da norma federal vigente na poca). Assim sendo, expedida a presente

CERTIDO, que satisfaz as exigncias legais para o seu registro como CERTIDO DE

ESTUDOS REALIZADOS, em conformidade com a Constituio do Estado do Rio de Janeiro -

art.12, II, e a Deliberao CEE n 336/2013 - art .

1, 2, a fim de que ............................................(identificao do requerente), possa gozar de

TODOS OS DIREITOS E PRERROGATIVAS LEGAIS. E, por ser verdade, lavrada a presente

CERTIDO, que dato e assino .

A presente CERTIDO foi registrada sob a identificao .........................(registrar a numerao

do documento emitido) .

Observao: (Este espao de observao dever ser escriturado, to somente, quando

necessrio.) Esta Certido de Estudos Realizados substitui, para todos os fins, o histrico

escolar (Deliberao CEE n 336/2013, art. 1, 1) .

Local e data .

________________________________

(Inspetor Escolar/servidor lotado em rgo de inspeo escolar)

_____________________________

(Coordenao de Escolas Extintas ou Coordenao Regional de Inspeo Escolar)



ANEXO IV

(Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 11, pargrafo nico)

Regio Coordenao Regional - Polos de Trabalho

Identificao Cdigo Numrico

Identificao Cdigo Alfabtico

Coordenao de Escolas Extintas 001 Coordenao de Escolas Extintas

CEEX

Baixadas Litorneas 002 Niteri NT

Araruama AR

Cabo Frio CF

Noroeste Fluminense 003 Itaperuna IP

Santo Antnio de Pdua SP

Natividade NT

Norte Fluminense 004 Campos dos Goytacazes CA

Maca MC

So Fidlis SF

Metropolitana I 005 Nova Iguau NI

Metropolitana II 006 So Gonalo SG

Metropolitana III 007 Mier ME

Metropolitana IV 008 Campo Grande CG

Metropolitana V 009 Duque de Caxias DC

Metropolitana VI 010 Tijuca TJ

Metropolitana VII 011 Belford Roxo BR

So Joo de Meriti SJ

Mdio Paraba 012 Volta Redonda VR

Resende RS

Angra dos Reis NA

Serrana I 013 Petrpolis PT

Mag MG

Itabora IT

Serrana II 014 Nova Friburgo NF

Cachoeiras de Macacu CM

Cordeiro CO

Centro Sul 015 Vassouras VS

Valena VL

Trs Rios TR

Itagua IG



ANEXO V

(Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 12, caput)

Excelentssimo Senhor Secretrio de Estado de Educao

........................................................................................................(nome completo do

requerente, sem abreviao), portador da cdula de identidade n........................(identificar a

numerao), emitida pelo ...................(identificar o rgo emissor), na condio de (Titular, no

caso de pessoa fsica mantenedora, ou Representante Legal, se pessoa jurdica) da pessoa

jurdica denominada .............................................(identificar), inscrita no C.N.P.J. sob o n

........................(identificar), mantenedora da instituio de ensino privado, de Educao Bsica,

denominada de fantasia ......................................(identificar), localizada no (a)

....................................................(identificar o endereo), requer, na forma da Resoluo

SEEDUC n ____/2014, solicitar o encerramento ....................................... (identificar se das

atividades ou do curso) a partir de ..../..../....(identificar a data), declarando aqui o

conhecimento de toda a legislao referente matria e assumindo a obrigao de cumpri-la, sob

as penas de responsabilizao penal, civil e administrativa .

Neste termos,

Pede Deferimento .

Local e data

Assinatura



ANEXO VI

(Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 14, 3)

ORDEM DE SERVIO CONJUNTA (identificao dos rgos) N XXX, DE ... DE .......... DE ....

(Datar) (Especificar os titulares dos rgos regionais pedaggico e administrativo), no uso

de suas atribuies legais e tendo em vista a necessidade de proceder custdia e gesto

segura do acervo, bem como preservar o direito do aluno de pleno acesso a documentao a que

faz jus, nos termos do 3 do art. 14 da Resoluo XXXXX, de ..... de ................ de ...........,

RESOLVEM:

Art. 1 - Designar, em carter excepcional, a equipe tcnico-administrativo- pedaggica do

........................................(identificar a instituio de ensino) para proceder custdia, gesto e

emisso de documentos escolares, bem como eventuais procedimentos de transferncia discente

e de regularizao de vida escolar de alunos oriundos do ........................................... (identificar

a instituio de ensino a ter o acervo custodiado), at o efetivo processo de encerramento de

atividades e regularizao quanto custdia definitiva do acervo, a ser constituda dos seguintes

servidores: ................................................................................. - ID ................ Diretor Geral

................................................................................. - ID ................ Diretor Adjunto

.................................................................................... - ID ................ Secretrio Escolar

Art. 2 - Esta Ordem de Servio entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as

disposies em contrrio .

Local e data



ANEXO VII

(No caso de concluso de curso - Atos da CEEX)

EDITAL

(identificao do responsvel pela publicao), nos termos da Deliberao CEE n 336/2013,

bem como do art. 4 - caput da Resoluo SEEDUC n ....., de .... de .......... de .... (identificar a

data de emisso), e tendo em vista a regularidade dos estudos realizados nas Instituies de

Ensino Extintas, inframencionadas, torna pblicos os nomes dos alunos concluintes .

1 - .......................................... (identificar a instituio de ensino, cidade, curso, ano letivo de

concluso e nome completo do concluinte) --------------------------------------------------------------------

----------------------------- ------------------------ (No caso de tornar sem efeito) EDITAL (identificao

do responsvel pela publicao), nos termos da Deliberao CEE n 336/2013, bem como do

art. 4 - caput da Resoluo SEEDUC n ......, de .... de .......... de .... (identificar a data de

emisso), torna sem efeito o Edital referente a ...................... (identificao completa da

publicao) ------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------

---------



(No caso de retificao)

RETIFICAO D.O. DE ..../..../... .

PGINA ..... - .... COLUNA

(identificar a data, pgina, coluna)

EDITAL

Onde se l:....................................................................(identificar o texto) Leia-

se:...............................................................................(Identificar a instituio de ensino, cidade,

curso, ano letivo de concluso e nome completo do concluinte) (No caso de escola em

processo de extino - Atos dos Responsveis pela Custdia Temporria)



EDITAL

O RESPONSVEL PELA CUSTDIA DO ACERVO DO (Identificao da instituio de ensino

em processo de extino), nos termos da alnea a, 4, art. 14 da Resoluo SEEDUC n .....,

de.....de ......... .

de .... (identificar a data de emisso), e tendo em vista a regularidade dos estudos realizados,

torna pblicos os nomes dos alunos concluintes do (identificao do curso) .

Turma (identificar) Ano de Concluso (identificar) *Dispor os nomes do alunos em ordem

estritamente alfabtica .

(No caso de acervo custodiado em instituio de ensino da mesma rede) (No caso de

concluso de curso - Atos dos responsveis pela custdia definitiva)



EDITAL

O RESPONSVEL PELA CUSTDIA DO ACERVO DO (Identificao da instituio de ensino

extinta), autorizada pelo (identificar ato ou processo que regulariza a extino e a custdia

do acervo, bem como sua publicao em Dirio Oficial), nos termos da alnea a), 4, art. 9

da Resoluo SEEDUC n ....., de .. de .......... de ... .

(identificar a data de emisso), e tendo em vista a regularidade dos estudos realizados, torna

pblicos os nomes dos alunos concluintes do (identificao do curso) .

_____ _____ _____ __ _______ __ ____ __ ___ _ __ ___ _ ___ __ _ __ _ ___

_ ___ _ ____________ _ _ __ _____ __ ____ Turma (identificar) Ano de Concluso (identificar) *

Dispor os nomes do alunos em ordem estritamente alfabtica .

* Identificar, nominalmente ao final da listagem, o diretor, o secretrio e o inspetor escolar que

autorizou a publicao .

------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------ (No

caso de tornar sem efeito - Atos dos responsveis pela custdia definitiva)



EDITAL

(identificao do responsvel pela publicao), nos termos da Deliberao CEE n 336/2013,

bem como do art. ....., 4, art. 9 da Resoluo SEEDUC n ....., de .. de .......... de ....

(identificar a data de emisso), torna sem efeito o Edital referente a ..................... .

(identificao completa da publicao) * Identificar, nominalmente ao final da listagem, o

diretor, o secretrio e o inspetor escolar que autorizou a publicao .

------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------ (No caso

de retificao - Atos dos responsveis pela custdia definitiva)



RETIFICAO

D.O. DE ..../..../... .

PGINA .... - .... COLUNA

(identificar a data, pgina, coluna)

EDITAL

Onde se l:....................................................................(identificar o texto) Leia-

se:...............................................................................(Identificar o novo texto) * Identificar,

nominalmente ao final da listagem, o diretor, o secretrio e o inspetor escolar que autorizou a

publicao .



ANEXO VIII

(Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 16, caput) (identificao do Ato)/(sigla do rgo)/ENC N ______, DE ____ DE _______ DE ___ ENCERRA AS ATIVIDADES DO(A) ..........................................(identificao - nome fantasia), LOCALIZADO(A) NO MUNICPIO DE ____________________________________, A PARTIR DE ....... . (identificar o ano/perodo letivo) O ...............................(AUTORIDADE COMPETENTE), no uso de suas atribuies legais, por delegao de competncia conferida pela Resoluo SEEDUC n ................de ..../..../...., tendo em vista o disposto no processo administrativo n .................(n do processo e de apensos, se houver), RESOLVE: Art. 1 - ENCERRAR ...........................(identificar se a pedido, por irregularidades ou de jure), nos termos da .......................................................(identificar a base legal*), as atividades do..............................................................(identificar se curso ou estabelecimento de ensino) abaixo qualificado: *Quando encerrado a pedido, citar a Deliberao CEE n 316/2010, art. 41, II, ou norma que a suceder; quando encerrado por irregularidade, citar o art. 69-A da Lei Estadual n 4.528/2005 e as Deliberaes CEE no 316/2010, art. 41, I, e no 339/2013, ou normas que as sucederem . Razo Social:.................................................................................................( identificar) Nome Fantasia:..............................................................................................( identificar) Entidade Mantenedora:..................................................................................( identificar) CNPJ n:...................................................................(identificar e informar se for filial) Representante Legal: ...................................................................................................... . (identificao completa com nome, identidade e CPF) Scio(s): .......................................................................................................................... . (identificao completa com nome, identidade e CPF) Diretor:..................................................................................................................... . ........ . (identificao completa com nome, formao, identidade e CPF) Diretor Substituto:............................................................................................................. . (identificao completa com nome, formao, identidade e CPF) Secretrio Escolar: .......................................................................................................... . (identificao completa com nome, formao, identidade e CPF) Professor Orientador: ...................................................................................................... . (identificao completa com nome, formao, identidade e CPF) Endereo:.................................................................................................................... . .... . (identificar) Encerramento a partir de: .............................................................................(identificar) Curso(s) autorizado( s):..................................................................................................... . (Identificar o curso, respectivo ato autorizativo e perodo de vigncia) Curso(s) autorizado(s) na forma de parecer favorvel: ................................................... . (Identificar o curso, o respectivo processo e o perodo de vigncia) Art. 2 - Ficar o acervo, por solicitao da entidade da mantenedora, *custodiado pelo(a) ......................................(identificar a instituio e endereo), estando sua guarda e gesto sob responsabilidade direta da equipe tcnico-administrativo-pedaggica regularmente cadastrada no rgo de Inspeo Escolar da SEEDUC . * Quando a mantenedora no manifestar o interesse em ficar com a custdia do acervo, ser utilizado o seguinte texto: Custodiado pelo rgo.................(identificar se central ou regional) de Inspeo Escolar da SEEDUC .



Art. 3 - Esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao .

Rio de Janeiro, _____ de ____________ de ______

NOME DO TITULAR DO RGO COMPETENTE CARGO



ANEXO IX

(Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 18, caput)

Pronunciamento:..........................................(identificao da numerao sequencial) Assunto:

Histrico da instituio de ensino encerrada I - Ato de encerramento das

atividades:...................................(identificar o ato de encerramento) II - Caracterizao da

instituio de ensino:........(identificar a razo social, nome fantasia e endereo) III - Cursos

autorizados/atos autorizativos:............................................................... .

(identificar, cronologicamente, todos os atos autorizativos para o endereo sinalizado,

identificando o respectivo curso e seu perodo de vigncia) IV - Entidade

mantenedora:...........................................................................( fazer a identificao da entidade

mantenedora e suas eventuais alteraes, correlacionando a mesma a seu perodo de

atuao e identificando os atos de cadastramento na SEEDUC) V - Equipe tcnico-

administrativo-pedaggica:...........................................( fazer a identificao da equipe e suas

eventuais alteraes, correlacionando a mesma a seu perodo de atuao e identificando

seus atos de cadastramento na SEEDUC) OBS.: As informaes e os dados acima transcritos

constituem cpia fiel das informaes cadastrais do estabelecimento de ensino, arquivados no

rgo Central de Inspeo Escolar .

Local e data

________________________________________________________

Assinatura do Titular do rgo Central de Inspeo Escolar



ANEXO X

(Conforme Resoluo SEEDUC n ....../...., art. 21, caput) Relatrio n- ........................

(identificao da Equipe e numerao) Local e data Referncia: Identificao de Cursos

Irregulares em Instituio de Ensino em Processo de Encerramento de Atividades - Processo n

......................................... (registrar o nmero do processo de encerramento) Assessoria de

Acompanhamento e Avaliao, com vistas Coordenao de Inspeo Escolar, informamos que,

em atendimento ao Processo n ...................(identificar o processo),foram identificados cursos

oferecidos sem o correspondente ato autorizativo, conforme relatrio que se segue .

I. Instituio de Ensino:........................................................................... .

(identificar a razo social e o nome fantasia da instituio de ensino)

II. Endereo:........................................................................................... .

(identificar o endereo de funcionamento do curso no autorizado)

III. Curso(s) Autorizado( s):............................................................................. .

(identificar os cursos autorizados, o respectivo ato de autorizao e o perodo de vigncia

da oferta)

IV. Mantenedor:............................................................................................. .

(identificar os mantenedores e eventuais scios)

V. Equipe tcnico-administrativo-pedaggica:............................................................ .

(identificar a equipe, incluindo, quando houver, o professor orientador ou equivalente)

VI. Cursos NO AUTORIZADOS:

Curso(s) Perodo de Funcionamento

VII. Identificao de Inspetores Escolares que, eventualmente, tenham participado de

procedimentos de acompanhamento e avaliao da instituio de ensino:

Nome Matrcula Ao identificada

( ) acompanhamento e avaliao regular da instituio de ensino

( ) autenticao de documentos escolares de curso no autorizado

( ) conferncia de listagem de concluintes de curso no autorizado

( ) pronunciamento expresso com referncia ao curso no autorizado

( ) outros (descrever a ao)

(Observao: No caso da ausncia de elementos fticos que atestem, inequivocamente, os fatos

acima, este item dever ser omitido, no integrando, assim, o Relatrio.) Destacamos que so

anexados ao presente Relatrio os seguintes documentos:

.....................................................................................(identificar a documentao anexada),em

atendimento ao disposto na Resoluo SEEDUC n .........../....., em especial, em seu art. 21 .

Local e data



Assinatura da Equipe de Recolhimento do Acervo

resolução seeduc nº 5129 de 24 de julho de 2014

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