reporte de campo ii
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO ARAURE
REPORTE DE CAMPO
DE LA UNIDAD: DEPARTAMENTO DE PASANTIAS
PROPUESTA CIBERNETICA PARA LA VIRTUALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE PASANTIAS
AUTORAS: DULCE GUILLEN ELENA SEGOVIA GLORIA CARRASCO MIRIAM RUBIO NERIA ZAMBRANO SILAINA RODRIGUEZ SUEELLE ALEJO
ARAURE, marzo de 2008
INTRODUCCIÓN
Actualmente en las organizaciones e instituciones educativas la
tecnología y la ciencia constituyen herramientas muy empleadas por
los seres humanos para diseñar y desarrollar productos que sirven de
beneficios en las diferentes funciones que ejecutan y cada día este
ambiente de tecnología informática y las redes crecen de manera
vertiginosa por lo que mayormente se hacen mas competitivas en las
industrias comerciales y universidades.
Es importante señalar que dentro de las organizaciones la
sistematización de sus funciones, actividades o tareas y
específicamente de los procesos técnicos-administrativos se han
convertido en un requerimiento esencial para la direccionalidad de las
unidades administrativas departamentos y secciones, esta situación
las conduce a la introducción de medios cibernéticos y tecnológicos
que respondan a los cambios y transformaciones organizacionales de
acuerdo a las ideas propuestas por Wierner (1948) acerca de la
cibernética enfocada hacia el desarrollo como ciencia profundamente
tansdisciplinaria que estudia el control y el autocontrol o la ciencia de
la acción en los diferentes sistemas y procesos empresariales,
biológicos y sociales que origina este hecho sustentado en los
planteamientos de Beer, quien considera a la cibernética como la
ciencia de la organización eficaz y eficiente la cual requiere de los
principios y leyes de la acción
Asimismo, el proceso de sistematización y cibernétizaciòn en
las organizaciones cuenta actualmente con la aplicación de una
alternativa viable el sistema de información que representan un
conjunto de reglas y procedimientos destinados a transformar los
datos en información que sea útil a la planificación, organización,
ejecución, control y evaluación de las actividades.
los avances de la tecnología sirven de soporte en la aplicación y
búsqueda de la verdad para cumplir con la misión de las
universidades que es la formación de recursos humanos que
respondan a los planes de desarrollo y progreso del país, al igual que
en el logro de un funcionamiento interno y externo adaptado a los
cambios y además debe existir dos áreas estrechamente vinculadas:
la académica y la administrativa, cada una en sus diferentes
procesos, donde el área administrativa tiene como función prestar el
apoyo técnico –científico para el desarrollo de la academia y en el
alcance de una eficiente gerencia que permitirá la consecución de los
fines universitarios. Entre estos procesos del área administrativa
están los de planificación, organización, ejecución, control y
evaluación, que cumplen los diversos programas de las unidades,
departamentos, coordinaciones, áreas y servicios de acuerdo a sus
funciones básicas que les compete.
En este marco, Un sistema de información Según Laudòn
(2005) es definido “como un conjunto de componentes que
interaccionan entre si, que capturan, procesan, almacenan y
distribuyen información para apoyar la coordinación, ejecución y
evaluación”(P.18) los sistemas pueden ayudar a los administradores y
al personal en las organizaciones a detectar situaciones, crear ideas
y tomar las decisiones mas indicadas en el orden administrativo,
técnico y financiero.
Significa entonces que en las organizaciones la función básica y
más penetrante de la administración es el planeamiento. Todos los
gerentes planean para los diversos niveles y el éxito de la actuación
de las demás funciones administrativas depende de esta actividad. El
planeamiento consiste en decidir con anticipación lo que hay que
hacer, quien tiene que hacerlo, cuando hay que hacerlo y como
debería hacerse.
En concordancia con estos planteamientos se realiza La
propuesta cibernética como estrategia y herramienta para el
desarrollo de las actividades técnico-administrativas y académicas en
el departamento de pasantías en la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez y muy particular en el Núcleo Araure,
en el Estado Portuguesa que fue seleccionado por el grupo no asistido
numero 4, cursante de la materia la Cibernética en la Regulación de
las Organizaciones Complejas del Programa Maestría en Educación
Robinsoniana, para la elaboración del reporte de campo de la unidad
administrativa “Departamento de Pasantías” con el propósito de
explicar el modelo de sistema viable propuesto por Staford Beer en
su obra la cibernética y visión.
En consecuencia se plantea en la investigación un cambio en las
características actuales que presenta el departamento de pasantías
UNESR, Núcleo Araure donde sus funciones técnico-administrativas y
académicas se ejecutan de manera manual y se busca el cambio
hacia un sistema de información operativo por la obsolescencia o
manera en que se realizan las funciones, lo cual hace muy propicio la
realización de la investigación de campo en la modalidad de
investigación acción, aunado a que es uno de los objetivos a lograr en
la materia, y una necesidad manifestada por los mismos usuarios
“participantes” de las tres carreras: Administración, Educación Inicial
y Educación Integral, de los facilitadores, asesores y tutores
académicos adscritos al departamento.
La meta general de la Investigación es generar un sistema de
información operativo para el desarrollo de las funciones técnicas-
administrativos y académicos del departamento de pasantías de las
diferentes carreras en el núcleo Araure. El reporte de campo que se
aplico a la unidad organizativa Departamento de Pasantías, de la
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez , Núcleo Araure
y sus elementos atienden a los lineamientos del modelo propuesto en
la materia La cibernética en la regulación de las organizaciones
complejas , que incluye como estructura : Unidad organizativa,
personas involucradas (incluyendo al equipo), planteamiento, meta
general, tema o conceptos a abordar, actividades, estrategia,
material didáctico, registro descriptivo, meta cognición individual y
conclusiones colectivas.
REPORTE DE CAMPO
Unidad Organizativa
La unidad organizativa seleccionada por el equipo, para el
reporte de campo, como propuesta cibernética, es el departamento
de pasantía del núcleo Araure, este departamento está adscrito a la
sub dirección académica de investigación y postgrado, opera
funciones técnicas-administrativas, que incluyen actividades
operativas desde la inducción, planificación, organización, ejecución y
evaluación, hasta el registro, control y seguimiento del proceso de
pasantía en las empresas e instituciones educativas, que fungen
como centros de instituciones públicas y privadas y /o
gubernamentales y no gubernamentales que fungen como centros de
pasantías profesionales, prácticas o fases de acuerdo a su
denominación por carrera.
Este departamento está conformado por un Coordinador de
Pasantías del Núcleo, que tiene como responsabilidad llevar el
registro y control de los pasantes que inician a partir de la inscripción
y finaliza con la elaboración del acta de Evaluación final de Pasantías.
Cuenta con coordinadores de pasantía por cada carrera a quienes les
corresponde la atención, la asesoría metodológica, tutorías y
supervisión, registro y control de evaluación continua de los pasantes
durante el proceso.
Sin embargo, este departamento no cuenta con una estructura
organizativa establecida dentro del núcleo. Pero contradictoriamente,
hay un coordinador asignado que tiene toda la responsabilidad ante
control de estudio de la calificación y seguimiento de los pasantes.
En vista de ello, y de las actividades que se realizan, se asume que el
organigrama por el cual se realizan las actividades es el siguiente:
Organigrama
Figura 1: Organigrama del Departamento de Pasantía
Personas Involucradas
Las personas que estuvieron involucradas en la actividad de la
propuesta cibernética para la vitalización de los procesos de
pasantías, son todas las que intervienen en el departamento de
pasantía y los miembros del equipo blogfesores.
A saber:
Cuadro 1
Personas involucradas en la propuesta Cibernética
Nombre y Apellido Función
Miriam Rubio Coordinadora de Pasantías del Núcleo
Manuel Rivero Coordinador de la Carrera Administración.
Sueellen Alejo Coordinador de la Carrera Educ. Inicial
Yurbin Mejías Coordinador de la Carrera Educ. Integral
Luis Rodríguez Coordinadora de Pasantía Administración
Dulce Guillen Adjunta a la coord. Pasantía Administración
Elena Segovia Facilitadores de FASES Educación Inicial
Gladys Cordero Facilitadores de FASES Educación Inicial
Carmen Virguez Facilitadores de FASES Educación Inicial
Yurbin Mejías Facilitadores de FASES Educación Inicial
Gloria Carrasco Participante del Equipo
Silaina Rodríguez Participante del Equipo
Neria Zambrano Participante del Equipo
Planteamiento
En el contexto mundial la discusión sobre el papel de la
educación, ante las transformaciones científicas – tecnológicas
aparece como una cuestión esencial para analizar los cambios en las
organizaciones y fundamentalmente en las instituciones educativas
que se consideren necesarias hoy en el país y en el resto del cada vez
mas globalizado planeta.
Por consiguiente el proceso de desarrollo de las sociedades
desde el comienzo de la humanidad hasta la actualidad debido al
conocimiento considerable del conocimiento que requiere de las
organizaciones y de las personas un cambio en las formas de
participación como equipos de trabajo, en la manera de comunicarse
entre ellos y a la vez informar sobre las funciones, actividades o
tareas en las que les corresponda ejecutar, las cuales exigen
cambios estructurales, administrativos y funcionales en las empresas
e instituciones que originan como necesidad, a partir inicialmente de
la transformación educativa para responder al desarrollo tecnológico,
que constante y permanentemente modifica las sociedades en el
orden económico, político, social, cultural ecológico entre otros y que
implica el requerimiento de potenciar la capacidad tecnológica
mediante la combinación de formas que estimulen la creación
científica y que hagan viable el desarrollo humano.
En tal sentido, las organizaciones realizan cambios
transcendentales y asumen nuevas estrategias e incluso la revisión
de los principios sobre los cuales se ha soportado en los últimos años.
Una de estas instituciones son las universidades que presentan
características de ser una organización de servicios predominante en
la sociedad del futuro conjugado con una solida plataforma
epistemológica, axiológica y el indiscutible aprovechamiento de los
avances científicos –tecnológicos dentro de su estructura
organizacional, administrativa curricular y de sus funciones de
docencia, investigación y extensión que requieren de un proceso de
revisión y actualización mediante la aplicación de las nuevas
tecnologías en el proceso de enseñanza aprendizaje con énfasis en la
formación académica efectiva, del perfil profesional, así como del
funcionamiento integral de sus unidades organizacionales,
departamentos, sesiones, coordinaciones, áreas y servicios, es
indispensable como lo es también mantener sus buenas costumbres,
valores y moral y sobre todo la ética profesional con el propósito de
dejar constancia de egresar profesionales integrales para
incorporarse a este mundo globalizado y competitivo que la sociedad
del conocimiento, la sociedad de la tecnología de información y
comunicación TIC exigen a fin de mantener el equilibrio, adaptación
y viabilidad en su ámbito financiero, tecnológico y de regulación a fin
de evitar las posibles limitaciones en términos de variedad, según lo
señala Beer (S/F) quien destaca el hecho de que una organización
viable no significa que como sistema sea viable, igualmente refiere
que esa organización nace, crece, evoluciona sin embargo puede
sobrevivir hasta alcanzar el promedio…de crecimiento y progreso.
Por otro lado requiere de condiciones necesarias que aun cuando
ninguna de ellas sea suficiente para la sobrevivencia puede conducirla
al desarrollo de elementos operacionales del sistema viable o a la
tendencia de estancamiento y debilitamiento.
Desde esta perspectiva la visión y proyección de Beer
constituye un referente de interpretaciones y evidencias acerca de la
viabilidad para mantener el sistema, de la conformación de la
organización a través de un instrumento clásico el organigrama como
sistema viable, estructural y de la jerarquización lógica de las partes
para su funcionamiento operacional y el metasistema como proceso
en el desarrollo de las actividades básicas en la empresa y de su nivel
de recursividad conjunta en todas las partes y procesos provenientes
de las diversas unidades operativas donde la realidad de la
organización y universidades actuales es la carencia de organigramas
que sean verticales, horizontales y operativos, generalmente
predomina la verticalidad en las jerarquías lineales de mando, de
autocontrol y responsabilidad.
En el marco de estas reflexiones se enmarca el caso de
Latinoamérica y específicamente Venezuela donde las organizaciones
públicas y privadas en instituciones educativas no escapan de las
necesidades de cambio y transformaciones de su estructura
organizacional, sistema, programas y del proceso de revisión
curricular conducentes a su modificación y adaptación de sus
diferentes diseños curriculares con la aplicación de las tecnologías de
información y comunicación que han sido utilizadas mediante viejos
paradigmas educativos, aunque con algunos aparentes métodos
novedosos, principalmente colaborativos y constructivistas, ejemplo
la intervención entre usuarios, su interdependencia, la complejidad de
los sistemas, la universalidad de la red, la rapidez de respuesta en la
búsqueda de información, la comunicación asincrónica y sincrónica
con otros seres humanos en cualquier parte del planeta(Vilani y
Soto. 2007) Por consiguiente se observa que las organizaciones e
instituciones, aplican la cibernética como sustentación referencial en
la construcción de un sistema de información para el registro de
datos, el almacenamiento, comunicación y procesamiento de las
diferentes actividades.
Al respecto Senn (1995) Murdick y Ross (2000) y Beer señalan
que los sistemas de información en las organizaciones establecen los
mecanismos de interacción entre si en cada uno de los subsistemas y
sus componentes para obtener los datos registrados y almacenados
de acuerdo al objeto propuesto que es común a todos. Esto permitirá
que los datos fluyan de una persona o departamento hacia otras y
puede ser cualquier cosa desde la comunicación entre los diferentes
componentes de la organización y líneas telefónicas hasta sistemas
de cómputo que generan reportes periódicos para varios usuarios.
Mas adelante los citados autores argumentan que en las
organizaciones una de las mayores necesidades es la cibernética y la
información que al no fluir de manera dinámica conduce a quejas
entre el personal y los usuarios y las mas comunes ocurridas en
unidades y departamentos son las que se producen por la
inadecuación de los datos, el retardo en el tiempo y frecuencia de
procesamiento de las operaciones en los diferentes procesos y
sistemas que en algunos casos retardan la toma de decisiones, el
logro de los objetivos y metas propuestas. Wierner (ob.cit) afirma la
cibernética e información son el catalizador de la administración y el
ingrediente que reúne las funciones administrativas de
planeamiento, operación y control. El gerente depende de un
instrumento específico, la información hablada, escrita o el lenguaje
de los números... La posición de medios para la adquisición, el uso, la
retención o la transmisión de información, es lo que mantiene juntos
a cualquier organismo.
Al hablar de cibernética e información dentro de las
organizaciones y en particular en las universidades en sus diferentes
gestiones y funciones administrativas, organizacionales y académicas
desde el proceso de ingreso de los estudiantes, “inscripción”, pago de
aranceles, hasta que egresan los futuros profesionales se observa la
necesidad de un sistema de información para el desarrollo de sus
actividades de manera oportuna y orientadas a la productividad.
Igualmente las reflexiones analíticas acerca del modelo
organizacional que plantea Beer(S/F) el cual confluye en
manifestaciones concretas referidas a la búsqueda de la eficiencia y
eficacia a fin de alcanzar la viabilidad de las instituciones en este
caso, la U.N.E.S.R núcleo Araure como un todo, con el propósito de
introducir estrategias y herramientas “sistema de información”
destinadas a fortalecer las funciones técnicas, administrativas y
académicas en el marco de un proceso continuo de cibernetizaciòn y
sistematización del Departamento de Pasantías para atender de
manera eficaz a los participantes debido a que se presentan fallas y
limitaciones al momento de realizar la supervisión y evaluación de los
pasantes.
Las observaciones y entrevistas realizadas al personal
involucrado en la organización y funcionamiento del Departamento de
Pasantías de la U.N.E.S.R. núcleo Araure, quienes informaron que el
origen de la situación problema en esta investigación surge por la
carencia de un organigrama estructural con funciones claramente
definidas en el personal adscrito que permita a cada quien responder
oportuna y con eficiencia a sus responsabilidades debido a que los
hechos, en cuanto a su organización e información en los registros y
controles administrativos y académicos son lentos y desorganizados.
Esta situación se debe en parte a la carencia de un verdadero
Departamento de Pasantías por cuanto no existe un espacio
“ambiente” para que el personal desarrolle sus funciones.
Al examinar las necesidades básicas de información en el
Departamento de Pasantías según el registro de los datos que se
llevan en esta área de manera manual debido a la inexistencia de un
sistema de información que es cada vez mas necesarios para cumplir
eficazmente las funciones técnicos- administrativas y académicas por
las variaciones en tamaño y complejidad requeridas para atender el
crecimiento matricular “Mayor numero de pasantes”
Igualmente la forma de almacenar la información es a través de
un libro de trabajo o de registros de pasantes que se lleva
manualmente; los expedientes, informes descriptivos , casos e
informes de gestión están contenidos en un archivo metálico que se
mantiene actualizado y archivos inactivos pero el volumen y la
complejidad de información han aumentado enormemente, una de
sus causas es el numero de pasantes los dos periodos académicos
que es continua y permanente, lo que trae como consecuencia que
siempre existen casos de pasantes por supervisar y evaluar.
Con respecto a las funciones administrativas inician un periodo
académico con la inscripción de los pasantes en el curso de pasantías
con 20 unidades de crédito y sus operaciones son lentas para la
recolección, procesamiento y distribución de de la información en el
libro de registros de los pasantes y en el archivo debido a que cada
pasante tiene un tiempo diferente de realizar su pasantías y en
muchos casos le falta alguno de los requisitos (fotocopia de la cedula
de identidad ampliada, planilla de inscripción del curso, planilla de
arancel) esto retarda el manejo oportuno de la información, urge
aplicar una planificación, organización, dirección y control a dicho
proceso.
En las funciones técnicas existen dificultades al momento de
organizar los materiales, formatos e instructivos por la falta de
presupuesto debido a que no existe un recurso destinado al aporte de
los recaudos que necesita el pasante para el taller de inducción y
programa de pasantías. En lo académico aumenta la necesidad de un
sistema de información para el registro y procesamiento de los datos
de los pasantes: Cedula de identidad, apellidos y nombres, empresa,
inicio y culminación de las pasantías, registro de evaluación del plan
de trabajo, cronograma de actividades, informe preliminar,
supervisión académica, evaluación del tutor empresarial e informe
empresarial.
Meta General
La propuesta cibernética para la vitalización de los procesos de
pasantías en el núcleo Araure, se propone, generar un modelo de
actividades a seguir en el Departamento de Pasantía, para la
sistematización y simplificación de las funciones que en ese
departamento se desarrollan a través de la presentación del material
didáctico, adaptado a la unidad y contentivo del contenido
relacionado con el proceso de planificación en la organización
cibernética.
Actividades
Comprenden el conjunto de acciones desarrolladas para cumplir
con la meta general del Reporte de Campo, de generar un modelo
de sistema operativo para la ejecución en un 100% de las funciones
técnicas-administrativas y académicas en el departamento de
pasantías de manera eficiente mediante la cibernética
El departamento seleccionado de la Unidad Organizativa de la
UNESR Núcleo Araure es el departamento de pasantías donde se
desarrolla el programa de pasantías para la atención de los
participantes de las tres (3) carreras existentes en la institución:
Administración Mención Recursos Materiales y Financieros, Educación
Inicial y Educación Integral mediante las siguientes actividades
Carrera Administración
La coordinación de pasantías del Núcleo Araure, conjuntamente
con el coordinador de la Carrera Administración y los coordinadores
de pasantías cumplen las siguientes actividades:
1 realizar reuniones con el Coordinador de Carrera de
administración, coordinadores de pasantías, subdirector académico
,control de estudios y Desarrollo Estudiantil relacionadas con las
actividades y planificación de procesos o funciones a cumplir.
2. Recibe y procesa información relacionadas con las planillas
de inscripción y planillas de evaluación de las pasantías remitidas por
el responsable de Control de Estudio. Procede a registrar en el libro
de datos, de cada pasante, número de cedula de identidad, apellidos
y nombres e igualmente archiva la nómina(de manera manual)
3. Ejecuta las actividades inherentes a la orientación de los
participantes en procesos de pasantías para cumplir con los
reglamentos, normas y procedimientos establecidos en dicho
Reglamento sobre el Régimen de Estudio de la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez (U.N.E.S.R., 2006, P.9)
4. Divulga la información sobre el proceso de Inscripción de los
Participantes en el taller de inducción y programa de capacitación a
través del material informativo, cartelera, material de local de
fotocopiado del núcleo y otros medios, de acuerdo a lo establecido en
el Reglamento de Pasantías Profesionales.
5. Planifica, organiza, ejecuta, controla y evalúa los procesos
conducentes a la organización de los talleres de inducción y
programas de capacitación en el Núcleo Araure que corresponden a
uno (1) por cada periodo académico con la autorización de la
Dirección del Núcleo de Araure, subdirección Académica de Postgrado
e Investigación y en con la participación de los Coordinadores de
Carrera de Administración. Educación Inicial y Educación Integral.
6. Registra y controla el Proceso de Inscripción de los
participantes para el taller de inducción y programa de capacitación
que se realiza de manera manual en el libro diario. Los documentos
presentados son: fotocopia ampliada de la cedula de identidad,
fotocopia de la planilla de inscripción del curso de pasantías y del
arancel.
7. Realizar reuniones con la Coordinación de la Carrera
Administración y coordinadores de pasantías, con carácter
informativo para la planificación del proceso de pasantías
profesionales, en cuanto al cronograma de actividades del taller de
inducción y programa de pasantías. Procede a entrevistarse con los
facilitadores que participaran en este proceso para ubicar la fecha,
hora, día y ambiente disponible por ellos.
8. Cumplir reuniones con el Subdirector académico de
postgrado e investigación y mantener comunicación e información
entre la coordinación y el personal de Control de Estudios,
relacionadas al proceso de Evaluación y elaboración de las actas de
Evaluación final, de manera manual registradas previamente en el
libro de pasantías. Con el personal de Desarrollo Estudiantil para el
estudio de los casos de participantes que necesitan de ayudas
socioeconómicas, becas y la ubicación en vacantes de organizaciones,
empresas e instituciones que dentro de sus políticas contemplen el
apoyo económico de los pasantes.
9. Brindar asesorías académicas y metodológicas a los
pasantes durante el proceso de Elaboración del Expediente, plan de
trabajo, cronograma de actividades, informe preliminar, informe final
de pasantías y el informe de evaluación del tutor empresarial.
(Utilización de formatos para cada actividad)
10. Organiza, Registra y Controla los Expedientes de los
Participantes en el archivo manual existentes en el departamento de
pasantías para tal fin. Mantener actualizado el archivo y resguardar
en archivos inactivos contentivo de los expedientes con pasantes que
no hayan concluido el proceso debido a diferentes situaciones que
requieren las consideraciones del caso.
11. Supervisa y controla el proceso de Recepción de los
expedientes de los pasantes que son registrados, controlados y
aprobados por el Coordinador de Carrera Administración.
12. Organiza, Registra y controla la Recepción de las
correspondencias enviadas y recibidas de organismos públicos-
privados, empresas e instituciones, en el libro de pasantías con los
siguientes datos de los pasantes: número de cedula de identidad,
apellidos y nombres, empresa, periodo de pasantías, inicio y
culminación. Orientación a los pasantes para su ubicación de acuerdo
a su ubicación geográfica residencial y de las empresas.
13. Reuniones con el Personal del Departamento de Desarrollo
Estudiantil del Núcleo para los programas de beneficios sociales y
económicos a los pasantes (becas).
14. Ejecutar el Taller de Inducción y Programa de Capacitación:
Uno (1) por periodo académico A- B. Registrar y controlar el
desarrollo de cada actividad con la participación de Tutores
académicos, Supervisores Académicos, Especialistas y Expertos en la
Áreas temáticas.
15. Registro, Control y Evaluación de los resultados obtenidos
por los Pasantes en el Taller de Inducción y programa de
capacitación, que son trascritos en el libro de pasantías.
16. Orientación de los Pasantes acerca de los centros de
Pasantías en organizaciones públicas y privadas, empresas e
instituciones para procesar las vacantes.
17. Realizar entrevistas con gerentes y personal del Departamento de
Recursos Humanos de las empresas, así como entrevistas con
Tutores Empresariales, para la ubicación de los pasantes, con la
tramitación de la correspondencia debidamente revisada con media
firma del coordinador de carrera, coordinador de pasantías del núcleo
y Dirección del Núcleo.
18. Participación como facilitador en el taller de inducción y
programa de capacitación de los pasantes y en casos específicos en
el proceso de supervisión en las Empresas.
19. Registra y Controla el proceso de Supervisión y evaluación
de los pasantes realizada por los Tutores Académicos a través de la
organización de un Cronograma de actividades. Recibe de los
Coordinadores de Pasantías, el expediente del pasante con cada uno
de los requisitos de evaluación.
20. Registra; Controla y Evalúa los pasantes en cada una de
las actividades y elabora el acta final de Evaluación de la pasantía de
manera individual por cada pasante, las firmas, registra en el libro
de pasantías y remite al Coordinador de Pasantías para su debida
revisión, firma, registro en el formato para tal fin y entrega a Control
de Estudio.
21. Elabora el informe de Gestión contentivo de las diferentes
actividades cumplidas en las funciones técnicas, administrativas y
académicas, durante cada período académico para posteriormente se
incluida en la Memoria y Cuenta del Núcleo Araure (2207).
Coordinador de Carrera: Administración
Le corresponde al Coordinador de Carrera Administración,
mención Recursos Materiales y Financieros cumplir con las siguientes
actividades:
1. Reunión con el Coordinador de Pasantías del Núcleo,
Coordinadores de Pasantías, Subdirector Académico de postgrado e
investigación , personal de Control de Estudio y personal de
Desarrollo Estudiantil.
2. Revisa, Registra, Controla y Conforma la documentación
presentada por los participantes, (un original y dos copias) que
contiene: documentos personales, solicitud de pasantías, constancia
de estudios, constancia de notas simples , record académico, planilla
de inscripción y aranceles en cada Expediente, con base en el
formulario “Revisión de Expedientes” de los pasantes. Procede a
registrar esta información en el libro de Pasantías.
3. Controla el Proceso de Supervisión y Evaluación de los
Pasantes por los Tutores Académicos, toma la decisión pertinente de
acuerdo a cada caso.
4. Reunión con el Personal del Departamento de Desarrollo
Estudiantil del Núcleo para los programas de beneficios sociales y
económicos a los pasantes (becas).Procesa la información, la divulga,
se entrevista y asesoras a los pasantes sobre los programas de
beneficios económicos para el proceso de pasantías.
5. Revisa, Registra y conforma las Actas de Evaluación final de
las Pasantías.
6. Participación como Facilitador en el Taller de Inducción de
los pasantes, Proceso de Supervisión y asesorías académicas.
7. Tramita la consignación de actas de evaluación final de los
pasantes en Control de Estudios.
Coordinadores de pasantías de la Carrera Administración
Las actividades que cumplen los Coordinadores de Pasantías
son las siguientes:
1. Reuniones con la Coordinación de Pasantías del Núcleo,
Coordinador de la Carrera Administración, Subdirector Académico de
postgrado e investigación, relacionadas con el proceso de Pasantías.
2. Participación como Facilitadores en el Programa de
Capacitación de los Pasantes en el proceso de Inducción.
3. Recepción, Registro y Control del Expediente de los pasantes
que es archivado.
4. Desarrollo del Proceso de supervisión Académica y de
asesorías metodológicas a los pasantes (dos supervisiones).
5. Registro y Evaluación de los Pasantes (Informe preliminar,
plan de trabajo, cronograma de actividades, supervisión académica,
informe de evaluación de tutor empresarial e Informe final.
6. Tramitación del expediente y de la evaluación preliminar de
los pasantes (informe preliminar, plan de trabajo, cronograma de
actividades, Supervisión académica, informe de evaluación del tutor
empresarial e informe final que consignan ante la Coordinación de
Pasantías del Núcleo.
Coordinación de Pasantías de la Carrera Educación Inicial
El Coordinador de la carrera de Educación Inicial desarrollara
un conjunto de actividades dirigidas a:
1. Realizar reuniones con los Facilitadores de las prácticas
profesionales y participantes en proceso de Pasantías que involucran
a la Subdirección Académica de Postgrado e Investigaciòn.
2. Registro y Control de las Pasantes en los Centros de
Pasantías (Instituciones Educativas- Centros Preescolares), mediante
la elaboración de correspondencia de solicitud de las pasantías y de
aceptación ante los directivos de los centros de pasantías que son
tramitada por los facilitadores, con el registro de su media firma, del
coordinador de carrera, del coordinador de pasantías del núcleo y la
firma de la Directora del Núcleo.
3. Organización de las pasantes para las actividades de
observación, donde participan progresivamente hasta llegar a la
práctica integradora en la cual tomara la responsabilidad total del
curso.
4. Realización de Talleres Teóricos- Prácticos para orientar a los
participantes sobre el proceso de observación y estudio de niños y
niñas en los centros preescolares, en la planificación, diseño y
evaluación de unidades curriculares para la atención pedagógica del
preescolar.
5. Registro y Control del Proceso de Supervisión de los
facilitadores de la práctica profesional a los pasantes en los centros
preescolares.
6. Procesamiento del Registro , Control y Evaluación de las
Prácticas Profesionales por los facilitadores.
7. Elaboración del informe de gestión contentivo de las
actividades cumplidas en la Coordinación de Pasantías de Educación
Inicial.
Facilitadores de Práctica Profesional en la Carrera Educación
Inicial
Le corresponde a los Facilitadores de Práctica Profesional realizar las
siguientes Actividades:
1. Practica Profesional ´
- Elaboración del Contrato de Aprendizaje, registro y control
de las pasantes.
- Organización de las pasantes por Centros de Pasantías.
- Planificación, Organización, ejecución y evaluación del
Taller Teórico- Practico relacionado con las observaciones y
estudio de niños y niñas en los centros Preescolares, Jardín
de Infancia, en la escuela, en el espacio de aprendizaje, en
el parque y en otros lugares. En juegos espontáneos
dirigidos y organizados.
- Asesorías académicas a las pasantes sobre la aplicación de
técnicas e instrumentos para la observación y registro de
conductas individuales y grupales
- Proceso de Registro, Control y Evaluación final de las
Prácticas Profesionales.
- Consignación de las planillas de evaluación final en Control
de Estudio.
Estrategias
Las estrategias de aprendizaje que se aplicaron para la
presentación del material didáctico a las personas involucradas en el
departamento de pasantías de la UNESR núcleo Araure, fue de
manera presencial en una reunión, con la muestra seleccionada
intencionalmente, en la modalidad Exposición Oral y Participación
Socializada de los presentes.
Para ello, las profesoras Silaina Rodríguez y Gloria Carrasco,
debido a que ellas no formaban parte de la muestra, se encargaron
de la presentación del material didáctico, su explicación, y recoger las
apreciaciones de las presentes, tanto el proceso de aprendizaje como
para el desempeño de las funciones en el departamento de pasantías.
Entre tanto, dentro de la estrategia exposición oral, se utilizó el
recurso “material didáctico” presentado en dispositivas de PowerPoint
y se dinamizó la actividad con una dinámica grupal de lluvia de ideas,
para conocer la información previa de las presentes sobre la
cibernética.
Una vez, iniciada la actividad, se presentó el modelo cibernético
para el Departamento de Pasantías, basado en el modelo de sistema
viable de Beer, el cual consiste en aplicar los subsistemas posibles en
dicho departamento, para lograr el control, regulación auto regulación
de la variedad, a través de un modelo horizontal, que garantice
libertad y autonomía en los procesos.
Temas
El organigrama de la UNESR nos sirve para dividir a la U.N-
E.S.R en dos partes organizadas dentro de una jerarquía lógica.
Una de ellas la va a constituir lo que se ha denominado
elementos operacionales del Sistema Viable. El conjunto de estos
elementos o unidades organizacionales elementales ,lo componen la
unidad gerencial, las actividades operativas y el medio ambiente.
La segunda parte ,estaría conformada por el resto de la
estructura de la UNESR, es decir , las partes mostradas en el
organigrama encargadas de la coordinación del el Departamento de
Pasantías la que le corresponde supervisar el conjunto de unidades
organizacionales elementales denominado meta sistema.
En el siguiente paso en este proceso consiste en establecer el
esquema de la variedad implícita entre las distintas unidades
operacionales y entre estas y el meta sistema, tomando en
consideración que el meta sistema también puede constituir un nivel
de recursividad superior y conjuntamente con sus unidades
operacionales, una unidad de organización básica.
El citado anterior concluye que debemos señalar que en el
concepto de organización, partiendo del criterio de viabilidad
organizacional y lo define de la manera siguiente:
Una organización es un sistema orientado a contener la
variedad producida por la interacción de los elementos que componen
sus subsistemas internos y los del sistema en el cual ella está
contenida"
De igual manera, Beer, expresa que: "Dado que los elementos
que conforman el mundo interno y externo de la organización, deben
ser fragmentados por esta a sus propios niveles de recursión, el
proceso de organización en si mismo genera fragmentación" y a la
vez señala que: "La única forma posible de evitar efectos negativos
de la fragmentación es a través del proceso de planificación", pero en
concordancia con el criterio de viabilidad indicado; debido a que la
planificación no podrá garantizar cohesión si la estructura que la
soporta no permite el flujo de información recursiva, respetando los
principios organizacionales indicados.
Por otra parte. La aadministración tradicional, científica se
encarga ( a través del empirismo ) de dar énfasis del problema del
control; se olvida la dimensión humana, a través de modelos
estructurales que tienen fuerte énfasis en las jerarquías aunque esto
"implicaría" que a menor jerarquía se tiene menor complejidad.
Actualmente no se necesita jerarquía de poder, sino de complejidad,
ya que, se pueden distinguir sistemas autónomos complejos dentro
de otros.
Se debe desarrollar el todo del sistema, sin provocar una
centralización de la gestión que provoca una frustración a los
restantes integrantes de la organización. Los modelos toman
entonces a las organizaciones como objetos reales desconociendo que
lo constitutivo de ellos está en la definición que los seres humanos
vinculados al fenómeno produce. El modelo por el cual se observarán
las organizaciones, o enfoques, es con un observador que las definen
como un ser humano determinado estructuralmente y que no la
puede representar como un objeto externo, ya que, el único modelo
por el cual tienen acceso a ella es por intermedio de contactos que
desarrolle por los demás observadores relacionados con la
organización ( se debe acoplar estructuralmente a la organización ).
Junto a lo anterior se hace necesario también considerar la necesidad
que permita a los responsables del cuidado de la organización
intervenir en ella para diagnosticarla y rediseñar los mecanismos de
gestión que les asegure un comportamiento estable según los
estándares por ellos definidos.
Modelo Cibernético del Sistema Viable
Es el modelo más representativo y de mayor uso de la
cibernética. Fue diseñado por el profesor inglés Stafford Beer y
revisado por el profesor chileno Raúl Espejo en la Universidad de
Aston, en el Reino Unido. Este modelo posee las siguientes ventajas:
No requiere la existencia previa de la organización en estudio.
Es una herramienta de complejidad.
Rompe el esquema jerárquico de entenderse dentro de la
organización.
Involucra la realización de identidad organizacional.
Realiza una sinapsis entre elementos internos y externos
(adaptación)
El propósito de este modelo del sistema viable (MSV), es
permitir a las organizaciones obtener las flexibilidad que necesitan
para sobrevivir en medios ambientes rápidamente cambiantes y
complejos. S.Beer, ha desarrollado criterios de efectividad
organizacional en MSV. Estos criterios son un conjunto de principios y
leyes de organización, usando como referencia la Ley de Requisito de
Variedad, que en forma general establece que, un controlador tiene
un requisito de variedad ,sí y solo sí ,tiene la capacidad para
mantenerse dentro de un conjunto de objetivos deseados.
El método de diseño consta de las siguientes etapas:
1)- Establecer la Identidad Organizacional. Se determina la
Identidad de Clase, que da origen a la organización y que la distingue
de las demás. Luego se caracteriza al sistema por medio de los
factores que interviene y que conforman la Sigla TACOME, donde: T:
transformación. ¿ Que input es transformado en que output ? ( el que
hacer de la organización ). A: actores. Personas que llevan a cabo o
son las causantes directos de que se efectúe la transformación. C:
clientes. Los afectados directamente por la transformación. O: dueños
( owner ). Aquellos que controlan y son responsables por el sistema.
M: metasistema. Sistema mayor en el cual esta inmerso el sistema
en estudio. E: ambiente. Imposiciones ambientales que no son
posibles de modificar por el sistema en estudio.
2)- Modelamiento de los límites organizacionales del sistema.
Se deben definir todas aquellas actividades necesarias (es decir
actividades tecnológicas) para efectuar la transformación
independiente de la organización a desarrollar. Para este objetivo se
utiliza el método de Cajas Negras.
3)- Modelamiento de los niveles estructurales. Reconocer
aquellas actividades tecnológicas de las cuales la organización tiene
capacidad de hacerse cargo (actividades primarias).
4)- Estudio de discreción y autonomía. Se debe realizar un
cuadro donde se relacionan las actividades primarias con las
actividades de regulación, tanto de inteligencia como de control.
5)- Estudio y diseño de los mecanismos de control. Se buscan
mecanismos que reduzcan o amplifiquen la variedad entre los
diferentes niveles recursivos de la organización para lograr la
autorregulación, se distinguen mecanismos de Monitoreo-Control y
de Adaptación. Mecanismos de Monitoreo- Control : Está dirigido a
regular el comportamient de las actividades primarias de la
organización, para ello consta de tres elementos : la función de
control, el mecanismo de coordinación y el mecanismo de monitoreo.
Esta representación es presentada por R.Espejo (1989). Mecanismo
de adaptación : Muestra como el sistema aprende a adaptarse al
medio ambiente cambiante para lo cual enfrenta y relaciona el
medio ambiente interno(estructura organizacional) y el medio
ambiente externo (perturbaciones). Para lograrlo se apoya en dos
funciones : de control, la cual regula la variedad del ambiente
interno (mecanismo de monitoreo-control); y de inteligencia, la que
regula el medio ambiente externo. Políticas, Medio Inteligencia,
Externo, ,Control, Medio Interno
Mecanismo de Adaptación
El modelo sistema viable consta de 5 funciones o subsistemas:
Subsistema 1: función implementación.
Subsistema 2: función de coordinación.
Subsistema 3: función de control, que incluye dentro de sí al
sistema de monitoreo.
Subsistema 4: función inteligencia.
Subsistema 5: función política.
Entre tanto, la cibernética es una ciencia de la acción, por un
lado, y dentro de ella, de los mecanismos de comunicación e
información y de control que permiten que el sistema reoriente o
replantee continuamente su andar para llegar a su meta, objetivo o
fin de su existencia.
En el marco del análisis teórico-conceptual de la organización
cibernética y el proceso de planificación sobre la base de la
concepción del modelo de sistema viable, es importante citar a
Bertalanffy (1969) quien admite que el concepto de sistema surge
con fuerza con las operaciones bélicas de la Segunda Guerra Mundial,
las que por su complejidad logística y magnitud en cuanto a la
cantidad de soldados y materiales comprometidos, requirió
desarrollar una metodología que permitiera incorporar al análisis
estratégico a un conjunto numeroso de sistemas que se convertían en
interdependientes en el momento de la gran batalla. Después, en la
posguerra, las grandes industrias modernas incorporan esta nueva
disciplina en la planificación empresarial con el nombre de operación
de sistemas, donde aparece claramente la importancia de la
interdisciplinariedad y la cooperación organizada de lo heterogéneo.
Así, se establece claramente la importancia de los estudios de
sistemas para diversos campos de la ciencia, solo que con este autor,
dichos estudios dejan de pertenecer solo a la biología, para buscar
realizar el sueño de transformarlo en un lenguaje universal para la
ciencia, incluyendo a los estudios de la sociedad.
Es en este punto en que los estudios de sistemas se unen a la
concepción holística de la sociedad, sustentados en tres premisas
básicas, a saber: Los sistemas existen dentro de sistemas: cada
sistema existe dentro de otro más grande; los sistemas son abiertos:
es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine, excepto
el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas,
generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan
por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros
sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto
es, pierde sus fuentes de energía, y; las funciones de un sistema
dependen de su estructura. De allí, la connotación holística de los
sistemas esta determinada por el conjunto de partes y sus
interrelaciones, resulta incuestionablemente que toda relación
supone novedad, creatividad y complejidad.
Se reconoce todo sistema social como una totalidad, con todas
sus partes y elementos interrelacionados, en el que cualquier
variación o cambio en una de sus partes afecta a cada uno de los
elementos restantes, de allí la posibilidad del análisis. La UNESR
visualizada como sistema social, también expresa dicha interrelación,
por lo tanto, el Departamento de Pasantías de la UNESR -Núcleo
Araure representa un elemento de sus partes que podría estar
proyectando la inestabilidad suscitada en otra,(s) de sus partes. En la
actualidad, este sistema funciona como una estructura administrativa
en la que se parte de un plan general, en la mayoría de los casos, por
una planificación de naturaleza normativa, ritualista, clásica y
estereotipadas proseguida por un conjunto de decisiones tomadas
de manera independiente por la autoridad, garantiza la consecución
de los objetivos por anticipado y por etapas. Delegación de autoridad
y responsabilidad asociada al tiempo (etapas) más que a la
información.
Para explicar el modelo de sistema viable en lo relativo al tema
de la organización cibernética y el proceso de planificación en el
Departamento de Pasantías de la UNESR -Núcleo Araure, se requiere
comprender una serie de concepciones que interpretan la propuesta
cibernética desde el punto de vista teórico-conceptual contenidos en
la teoría de sistemas que a su vez contiene a otras teorías, entre
estas se consideran fundamentales la teoría de sistemas de
información, la teoría de la complejidad y la teoría de la recursividad
que a su vez contiene las teoría de los modelos, la teoría de conjunto,
la teoría de los fractales y la teoría de los números. Además, para la
comprensión conceptual de estas teorías, la teoría de sistemas
introduce a manera de red, una semántica científica de utilización
universal definidas como: estradas, proceso (caja blanca), caja
negra, salidas, relaciones (simbióticas y sinérgicas), atributos
(definidores y concomitantes),contexto,rango,subsistema,
macrosistemas,variables,parámetro,comportamientooperativo,retroali
mentación,homeostasis,entropía,permeabilidad,integración
independencia, centralización, descentralización, adaptabilidad,
estabilidad, armonía, optimización y éxito.
En este sentido, el análisis teórico- conceptual de la
organización cibernética y el proceso de planificación sobre la base de
la concepción del modelo de sistema viable comprende, en primer
término, la aplicación de la teoría de sistemas de información por
facilitar un conjunto de técnicas y medios capaces de obtener
mediante la indagación activa y participativa datos internos y
externos de la organización, procesarlos y transformarlos en
información adecuada y útil para tomar decisiones (La relación entre
información y toma de decisiones es importante, son inseparables).
Cabe destacar, un buen sistema de información debe ser el
mecanismo que garantice plenamente todas las relaciones entre el
entorno y dentro de la organización. Por esta razón, el grupo no
asistido fundamento la presente propuesta en el diagnostico de
comunicación participativa de los actores reales, y, sobre la base de
la información recabada, procesada y transformada en fuente de
poder para las decisiones que fueron tomadas como información
retroalimentada y actualizada, a fin de darle al Departamento de
Pasantías de la UNESR -Núcleo Araure viabilidad en su acción.
En segundo término se presenta la teoría de la complejidad,
mediante la cual rebela (Morin, 1986) la relevancia del pensamiento
relacional determinada como la interacción complementaria
Sujeto/objeto, plantea que el sujeto produce al objeto y el objeto
produce a su vez al sujeto. El objeto nace al mismo tiempo que el
sujeto que lo constituye. En este sentido, el sujeto
produce al objeto. Pero como el sujeto necesita objeto, objetividad y
objetivos, como necesita conocer objetivamente lo que trata,
organiza y manipula, comenzando por los constituyentes de su propio
organismo, se puede decir que el objeto produce también al sujeto,
debido a que nuestra única realidad inmediata es nuestra
representación de la realidad, y nuestra única realidad concebible es
nuestra concepción de realidad. Cada percepción depende de
nuestras vivencias individual dentro de su propia diversidad, es en
estos niveles de los que emerge el lugar y la relación sujeto-objeto, el
aquí
y el ahora del conocimiento humano como percepción que tiene del
mundo real a partir de los símbolos, de la percepción de los discursos
y teorías que los seres humanos en sus conversaciones sobre el
mundo y sus estados, infieren y/o conciben como eventos, leyes,
fenómenos, sistemas, entre otros. Procesos que implican la
información, representaciones y posibilidades que la vida en sus
quehaceres le permite o no realizar.
Desde luego, la visión del pensamiento relacional que postula la
teoría de la complejidad al integrarla al análisis teórico- conceptual de
la organización cibernética y el proceso de planificación de las
acciones a desarrollar por los individuos (sujetos)que conforman el
contexto interno y externo (coordinadores-pasantes -organizaciones
participantes) del Departamento de Pasantias de la UNESR -Núcleo
Araure , paralelamente determina la necesidad de la interacción de
esta unidad operativa (objeto) con las diversas acciones que se
desarrollan en otras unidades operativas de la organización, en
ambos casos, se debe regular la percepción del los elementos teórico-
prácticos que emergen de la percepción de la realidad requerida,
mediante el adecuado uso de la información demandada y obtenida a
fin de concebir la respuesta a la demanda de cambios y
transformaciones que posibiliten la estabilidad de la organización.
En tercer termino, se presenta la teoría de la recursividad o de la
jerarquización, se asocia a la aparición del teorema de incompletitud
de Gödel (1.936), aparecen en el ambiente matemático las “funciones
recursivas“, que conducen al concepto de algoritmo, y con él, al
concepto de “función computable“, y a la teoría de la computabilidad
teórica o de la recursión, concepto vinculado a la repetición.
Repetición que obedece al nivel de dificultad de la función interactiva
y determina la recursividad simple, múltiple y anidada directa e
indirecta. Esta teoría le atribuye un elevado valor a la sinergia, Ej.
los sistemas los cuales están compuestos por partes con
características particulares de diferentes elementos o totalidades de
diversos, en otras palabras, cada uno de los elementos o subsistema
contenido en el sistema global, sin importar su tamaño, lo contienen
propiedades que lo convierten en una totalidad, es decir, en un
elemento independiente. La recursividad hace referencia a la
jerarquía de los sistemas. Esta teoría enuncia la importancia de la
interacción entre las partes del sistema viable, interacción que se
despliega en relación a las situaciones de inestabilidad producida por
múltiples circunstancias que al ser reconocida por el sistema, se
debe regular hasta alcanzar nuevamente la estabilidad.
Al identificar la connotación de la teoría de la recursividad en
los modelos de sistema viable que se aspira iniciar en la UNESR, en
este caso en el Departamento de Pasantias de la UNESR -Núcleo
Araure, siendo esencial en el proceso de planificación que ciertamente
deben comprender cada uno de los cinco sub-Sistema de la
institución, a fin de permitir el desarrollo de cada una de sus
funciones. Pero el Departamento de Pasantias por ser en si mismo un
departamento o subsistema independiente, constituido por otros
subsistemas que expresan independencia, en razón a las funciones
que se llevan a cabo, también requiere del desarrollo de la
planificación cibernética, determinada como un proceso continuo, ello
obedece, a que los escenarios de la organización son cambiables
conducentes a inestabilidad y es la información obtenida, procesada
y transformada adecuadamente lo que los hace cambiar y / o
ajustarse a las transformaciones requeridas por el subsistema e,
implica su estabilidad , en efecto, la estabilidad de la totalidad del
sistema. La planificación en la idea de la recursividad se elabora en
el marco de la concepción de un sistema cíclico, motivado a la
confiabilidad de las predicciones respecto a la ocurrencia de los
eventos, objetivos y metas de la organización.
La presente propuesta pretende la interpretación y comprensión
del circuito cerrado de planificación continua, para ello, se le ha dado
elevada importancia a los requisitos de información recabada por
posibilitar visualizar las acciones futuras, sobre las intensiones
descritas por c/u los sistemas asociados al este nivel de recursión.
Por supuesto, sin olvidar que los cambios de estado de la
organización, son modificados por la entrada de información
previamente ajustada al ser jerarquizada, relacionada y
retroalimentada.
Glosario
Adaptación: Estado del sistema que ha logrado controlar sus
ingresos o los efectos de estos y adecuarlos a la conservación de su
estabilidad dinámica.
Amplificador: Maquina o sistema capaz de aumentar la variedad.
Autonomía: La libertad de un subsistema para actuar bajo su propia
iniciativa pero solo dentro del marco de acción determinado por el
propósito del sistema total.
Caja Negra: Caja o sistema de contenido desconocido, con entradas
y salidas cuya estructura y procesos puedan estudiarse únicamente
por inferencia, analizando las salidas que resultan de los términos
que se aplican.
Cibernética: Teoría del mando y de la comunicación tanto en la
máquina como en el animal.
Complejidad: Carácter de un sistema que presenta los siguientes
aspectos : a) estar compuesto por un gran variedad de
componentes o elementos dotados de funciones especializadas. b)
presentar interacciones no lineales entre elementos.
Control: Mecanismo de selección de los ingresos al sistema diseñado
para obtener estados o egresos predefinidos. Usa una regulación en
pos del funcionamiento estable de un sistema.
Estructura: Conjunto de las relaciones materiales o concretas
existentes entre elementos activos de un sistema.
Identidad de Clase: Es aquella que define los límites del sistema,
para su interrelación con el medio externo. ´
Fenómeno: Suceso observable, directa o indirectamente por un
observador.
Máquina: Cualquier sistema capaz de sufrir una transformación de
estados; un sistema de cualquier naturaleza que puede aceptar
entradas y como consecuencias cambiar sus estados.
Modelo: Sistema conceptual abstracto representativo de un sistema
concreto.
Reductor: Una máquina o dispositivo capaz de reducir la variedad.
Regulación: mecanismo que permite mantener su equilibrio
dinámico, gracias a la intervención de sus procesos de
retroalimentación compensadas.
Retroalimentación: Retornar parte del flujo de salida hacia el flujo
de entrada.
Sistema: Conjunto de partes dinámicamente relacionadas con los
objetivo comunes.
Viable: Capaz de mantener una existencia y adaptarse
continuamente como sistema.
Material Didáctico
El presente materia se muestra en formato JPG de la presentación en
PowerPoint.
Figura 2: Presentación de la Propuestas
Figura 3: Estructura Actual de departamento de Pasantía.
Figura 4: Teorema de un sistema.
Figura 5: Esquema de un sistema viable.
Figura 6: Sistema viable adaptado a la UNESR
Figura 7: Primer principio de la organización recursiva de Beer
Figura 8: Segundo principio de la organización recursiva de Beer
Figura 9: Tercer principio de la organización recursiva de Beer
Figura 10: Representación del sistema en el dpto. Pasantías
Figura 11: Metodología a Seguir
Figura 12: Modelo de Beer
Figura 12: Modelo de Beer adaptado a la implementación en UNESR
Figura 13: Modelo de Beer adaptado a la implementación en UNESR
Figura 14: Modelo de Beer adaptado a la implementación en UNESR
Figura 16: Modelo de Beer adaptado a la implementación en UNESR
Figura 17: Modelo de Beer adaptado a la implementación en UNESR
Figura 18: Contacto
Registro Descriptivo
Para presentar, el material didáctico a las personas
involucradas en el Departamento de Pasantía de la UNESR núcleo
Araure, se seleccionó una muestra representativa de las personas
que laboran de manera directa e indirecta con el proceso de pasantía.
Debido al poco tiempo para realizar la actividad, la muestra fue
intencional, seleccionándose entonces, las personas que estaban en
disposición de asistir a la presentación de “LA PROPUESTA
CIBERNETICA PARA LA VIRTUALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE
PASANTIAS”. Ellas fueron: Miriam Rubio coordinadora del
departamento de pasantías de núcleo, Sueellen Alejos, coordinadora
de la carrera Educación Inicial, Elena María Segovia facilitadora de
Fases en Educación y Dulce Guillen coordinadora de pasantía en la
carrera Administración.
La presentación de la propuesta, fue realizada por las
profesoras Gloria Carrasco y Silaina Rodríguez a quienes les
correspondió la presentación en dos partes: la primera presenta por
la Prof. Silaina, que estuvo relacionada con un recuento histórico de
cómo se ha venido desarrollando el proceso de pasantías en el núcleo
y seguidamente la prof. Gloria Carrasco, explicó lo que es un sistema
viable y como puede ese sistema ser aplicado en la UNESR,
específicamente en el departamento de pasantías.
Luego de la presentación, hubo un interacción sobre las
opiniones del sistema y su aplicación en el departamento de
Pasantías, allí se afirmó lo señalado en el material didáctico, sobre la
necesidad de que toda la UNESR, se adapte a un sistema eficiente,
debido a que resulta imposible, (según acota el mismo autor) hacer
funcionar un sistema eficiente dentro de uno que no lo sea.
En el caso del Departamento de Pasantías, el mismo depende
en varias actividades de: coordinadores de carrera, coordinadores de
pasantías, facilitadores, sub director académico, control de estudio y
dirección. Por lo que, si no logra una autonomía, resultará imposible
ser un sistema viable.
Se les explicó a las presentes, quienes conocen la propuesta de
Beer, la necesidad de un control, que además de regular, auto regule,
es decir que tenga control de la variedad, y pueda dar respuesta a las
necesidades de los participantes, sin depender de otras unidades,
pero no desligándose de ninguna de ellas. A lo que aportaron, la
necesidad de la aplicación del modelo de sistema viable, tanto para
pasantías como para la UNESR, a fin de dar respuesta a la alta
variedad presente en el medio ambiente.
Meta cognición Individual
Durante el proceso de Elaboración del Reporte de Campo
mediante la participación individual y grupal con el grupo no asistido
se desarrollo la meta cognición individual que comprende la
capacidad que se prevé como mecanismo de autorregular el propio
aprendizaje, que significa la planificación de las estrategias que
requieren ser utilizadas en cada situación identificada con el propósito
de aplicarlas, controlar el proceso, evaluarlo para detectar posibles
fallos, y como consecuencia…transferir todo ello a una nueva
actuación.
El proceso implica dos dimensiones muy relacionadas:
-El conocimiento sobre la propia cognición que implicó la toma
de decisión del grupo no asistido de realizar la lectura de la obra del
autor Safford Beer “Modelo de Sistema Viable para el Diseño de
Organizaciones Complejas” en sus capítulos 4, 5, 6 y 7 para una
mayor comprensión de su contenido y de las ideas expuestas por el
autor y para su debida aplicación a las actividades de aprendizaje de
la materia “La Cibernética en la Regulación de las Organizaciones
Complejas” y de esta manera favorecer el aprendizaje. La principal
técnica empleada fue la lectura exploratoria y reflexiva que en primer
momento se realizó de manera individual y posteriormente en el
trabajo de equipo:. Dulce Guillen, Gloria Carrasco, Elena María
Segovia, Suellen Alejos, Silaina Rodríguez y Miriam Rubio, donde el
método básico consistió en la inducción-deducción, mediante los
conocimientos previos y se deliberó sobre cómo aplicar los conceptos,
teorías, modelos y ejemplos a la realidad organizacional Universidad
Nacional Experimental Simón Rodríguez UNESR Núcleo Araure ,
donde fue seleccionada en consenso por el grupo la unidad
organizativa Departamento de Pasantías.
-La primera actividad consistió en la elaboración del organigrama
de esta unidad debido a que existe uno pero es general de la
estructura del Núcleo donde no se visualizan las diversas
coordinaciones de carreras y pasantías. Los aspectos positivos fueron
los correspondientes a la participación del grupo en su totalidad para
decidir los elementos que debería contener y a la vez atender a los
planteamientos de Beer donde hubo muchos desacuerdos en los
miembros del grupo no asistido sobre como estructurar el
organigrama, a fin de evitar aspectos negativos se utilizó la
estrategia de integración de los y conocimientos teóricos-prácticos y
referenciales que permitieran integrar cada uno de los elementos
de acuerdo a la necesidad identificada y a la vez aplicar los
lineamientos específicos expuestos por el autor orientados a dar
respuesta eficiente a la situación en el departamento objeto de
indagatoria. Sin embargo, en este proceso se aplicaron los
conocimientos anteriores y las experiencias de cada sujeto y lo
significativo fue la organización de la información que culmino con el
producto final el diseño del organigrama.
-La Regulación y Control de las actividades de manera individual
por cada miembro del grupo no asistido durante la Elaboración del
Reporte de Campo, se cumplió con esta dimensión aplicando la
técnica de comunicación al grupo sobre las acciones a cumplir
mediante la estrategia de división del trabajo y asignación de
responsabilidades a partir de la elaboración de la planificación de
las actividades cognitivas de acuerdo a la Guía orientadora para
desarrollar El Modelo de reporte de campo una vez aplicado el
material didáctico a la unidad organizativa seleccionada en función
del modelo de sistema viable correspondiente. El control del proceso
intelectual fue a través del monitoreo de los reportes individuales de
cada miembro del grupo no asistido, donde el retardo en la
organización final del reporte fue a consecuencia de la recepción,
registro, secuencia, efectividad y eficiencia de los contenidos
enviados al líder del grupo Gloria Carrasco para su conformación final
del producto.
-En cuanto a la evaluación de los resultados la obtención de
nuevos saberes permitió conocer acerca del modelo de sistema
viable a ser aplicado en organizaciones complejas, la organización
cibernética y el proceso de planificación, con sus respectivos
elementos y subelementos. Asimismo, realizar las observaciones,
diagnóstico, entrevistas personales, el planteamiento del problema
mediante la descripción, análisis e identificación de los hechos,
evidencias, síntomas, causas y consecuencias que condujeron a
conocer la realidad de la organización y funcionamiento del
departamento de pasantías en la UNESR Núcleo Araure. En la
interacción del grupo no asistido con las aportaciones en el foro
produjo un resultado cognitivo operacional con la aplicación del
sistema viable ene. Departamento de pasantías interpretado por
Gloria Carrasco, fundamentado por Miriam Rubio y Neria Zambrano
fue una estrategia de aprendizaje que favoreció el aprendizaje y
ganar nuevos saberes.
Conclusiones
La conclusiones del equipo, son muy significativas debido a que
las participantes además de estar interesada en el desarrollo de un
sistema viable para la UNESR, forman parte de la población
considerada como muestra intencional de estudio y laboran en el día
a día dentro del departamento de pasantías, por lo tanto, poseemos
suficiente interés en la aplicación de un sistema viable.
Como principal conclusión debemos destacar, la necesidad de que
exista un sistema viable cibernético dentro de la UNESR, debido a
que solamente pasantía no podría alcanzar la autonomía necesaria
para su aplicación.
Por otra parte, se requiere de un sistema computacional que
respalde las nuevas actividades del departamento de pasantías, por
cuanto en la búsqueda de hacer un sistema eficiente nos
encontraríamos en la necesidad de contar con información directa de
las unidades que en el modelo actual dependemos. Por ejemplo:
constancias de estudio, cartas de aprobación, record académico,
constancia de notas, acta de evaluación final de la pasantía, entre
otras, que para el logro de la eficiencia del departamento
necesitaríamos tener de manera directa del sistema computacional y
evitar así los retardos causados a los participantes y atenuando de
este modo la variedad.
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