Compras Públicas Uma ambição de futuro SOURCE – Sistema de Qualificacao de Fornecedores

13.05.15

A REN é uma concessionária de Serviço Público que gere em

simultâneo as redes de transporte de eletricidade e gás natural

1

Transporte de gás natural

Transporte de eletricidade

Receção, armazenamento e

regaseificação de gás natural

liquefeito (GNL)

Armazenamento subterrâneo

de gás natural

Energia das Ondas

Com uma Rede de grande dimensão…

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8.630km de linhas muito alta tensão

5.600km de cabos de fibra ótica

1.375km de gasodutos

1.327.000m3 capacidade de

armazenagem subterrânea

… que necessita de manutenção e investimento regular

3

• Compras de carácter recorrente de bens, serviços ou empreitadas tecnicamente muito

especializadas

• Entidade abrangida pelo Código dos Contratos Públicos (CCP)

Para endereçar os seus desafios de Contratação implementámos

um Sistema de Qualificação de Fornecedores abrangente

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• Englobar todas as empresas do Grupo REN e todas as categorias de compra Modelo

Global

Negócio

Objectivo

Eficiente

Eficaz

• Ser alicerçado na criticidade das categorias de compra para o negócio, em termos da sua

complexidade técnica e representatividade na despesa

• Ser baseado em critérios objectivos, de fácil actualização e manutenção e em linha com os

requisitos previstos no Código de Contratação Pública

• Permitir uma gestão eficiente, desmaterializada, centralizada e uniforme de fornecedores

• Potenciar um relacionamento transparente com os fornecedores, através da criação de um

sistema simples e de fácil acesso, que permitisse simultaneamente adequar o painel de

fornecedores ao objecto a contratar

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O SOURCE, Rede de Parceiros, define as regras e o modelo de

relacionamento da REN com o mercado

1. Revisão das Categorias de Compra

3.

Revisão dos

Processos

4. Modelo

Responsabilidades

4. Ferramentas

de Suporte

As Categorias de Compra foram definidas tendo em consideração a sua natureza e a sua representatividade na despesa global

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O SOURCE contempla 3 Níveis em função da criticidade de cada

Categoria de Compra

O Risco da categoria de compra para o negócio da REN é determinado em função da sua criticidade, ou seja, complexidade e representatividade na despesa:

RISCO MODERADO – o tipo de categoria de compra pode ter

impacto na segurança e operacionalidade da infra-estrutura e/

ou representa um elevado valor anual de despesa

(ex: Empreitadas de Construção Específicas do Negócio)

RISCO BAIXO – o tipo de categoria de compra não tem impacto

na operacionalidade e segurança da infra-estrutura de

transporte e tem pouca representatividade na despesa anual

(ex: Assessoria Profissional)

RISCO ELEVADO – o tipo de categoria de compra pode ter

impacto na segurança e operacionalidade da infra-estrutura,

tem uma complexidade técnica elevada e/ ou representa um

elevado valor anual de despesa

(ex: Transformadores de Potência; Sistemas de Controlo e

Protecção)

Fornecedores

Ris

co B

aix

o

Ris

co M

od

era

do

Ris

co E

lev

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• Base:

–Qualificação com base no preenchimento de um questionário simples para avaliar o cumprimento de requisitos mínimos de capacidade técnica e financeira

–Avaliação básica das valências do prestador

Nível 1

Nível 2

Nível 3

• Relevante:

–Qualificação com base no preenchimento de um questionário mais alargado

–Avaliação Intermédia das valências do prestador

• Estratégico:

–Qualificação com base no preenchimento de um questionário mais alargado e complementado por auditorias e/ ou certificação técnica

–Avaliação Avançada das valências do prestador, com base em auditorias ao mesmo

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O SOURCE é constituído por diversas etapas que permitem

uma actualização regular de informação sobre os fornecedores

Periodicidade

6. Critérios Category Specific

1. Estabilidade e

Capacidade Financeira

2. Compliance

3. Operação

4. Produto

5. Serviço

Nível de Criticidade

Ve

cto

res

de

An

áli

se

Nível 3 Nível 2

Nível 1

Nível 1

Nível 3 Nível 2

Nível 3 Nível 2

Nível 3 Nível 2

• Anual

• Semestral - Empreitadas

• Anual • Duração

indeterminada

• Renovação da

candidatura -

quinquenal

Requalificação Qualificação

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Avaliação

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-

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Institutional page REN -Suppliers

Notificações via e-mail

Questionário Online para nível 1

• Divulgação do Processo/ Publicação do Anúncio

• Recepção e análise das Candidaturas

Gestão das Candidaturas Requalificação

• Recepção e análise das Candidaturas

• Actualização da Bolsa de Fornecedores

• Revisão/ actualização do Sistema de Qualificação de Fornecedores

Plataforma REN - Fornecedores

Questionário de Qualificação de Fornecedores

REN - Redes Energéticas NacionaisAvenida Estados Unidos da América, 1749-061, Lisboa, Portugal

www.ren.pt

Cabos Isolados MAT

4. Operação

4.1 Nível de Subfornecimento i

Fornecedor #1

Fornecedor #2

Fornecedor #3

5. Produto

5.1 Referências

* Campo de preenchimento opcional

i

No caso de ter seleccionado a opção Misto ou Total para caracterizar o nível de subfornecimento praticado, identifique os três principais fornecedores elegíveis para a

Subcategoria de Compras em questão.

Designação da Empresa Número de Identificação Fiscal

Descrição do fornecimento

Cliente 2

Designação da Empresa (Cliente)

Número de Identificação Fiscal

Contacto e Cargo do responsável do cliente *

Seleccione 5 clientes e para cada um deles preencha a informação solicitada. As referências devem referir-se a fornecimentos efectuados nos últimos 5 anos.

Cliente 1

Designação da Empresa (Cliente)

Montante

Período

Número de Identificação Fiscal

Contacto e Cargo do responsável do cliente *

Montante

Período

Seleccione o nível de Subfornecimento associado ao fornecimento da Subcategoria de Compra a que

se candidata.

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Revisão do Sistema de Qualificação

O SOURCE é suportado por ferramentas facilitadoras do

processo

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O SOURCE é uma ferramenta de gestão de Fornecedores

aberta, objectiva e que potencia a concorrência

• Código de Conduta: Promove a adesão dos

candidatos aos princípio éticos e de

sustentabilidade da REN, através da

subscrição do Código de Conduta do

Fornecedor

• Eficiente e Eficaz: Permite adequar o

painel de fornecedores e reduzir prazos

• Aberto: Potencia a concorrência e abertura

ao mercado

• Objectivo e transparente: Com critérios

pré-definidos e alinhados com as

necessidades da empresa

• CCP: Cumpre os requisitos do CCP e

restante legislação, nomeadamente

ambiental, higiene e segurança no trabalho

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Muito Obrigada

13.05.15 Alexandra Reis