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PODE JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO RELATÓRIO DEZEMBRO DE 2018

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Page 1: RELATÓRIO - docs.trt10.jus.brdocs.trt10.jus.br/docs/pub/pub000020757.pdfRELATÓRIO O presente documento visa relatar as atividades desenvolvidas pela Ouvidoria no mês de dezembro

PODE JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

RELATÓRIO

DEZEMBRO DE 2018

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PODE JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

Presidente e Corregedora-Geral do TRT10

Desembargadora Maria Regina Machado Guimarães

Vice-Presidente e Ouvidor

Desembargador Brasilino Santos Ramos

DesembargadoresJoão Amílcar Silva e Souza PavanFlávia Simões FalcãoMário Macedo Fernandes CaronRicardo Alencar MachadoElaine Machado VasconcelosAndré Rodrigues Pereira da Veiga DamascenoPedro Luiz Vincentin FoltranAlexandre Nery de OliveiraJosé Ribamar Oliveira Lima JúniorJosé Leone Cordeiro LeiteDorival Borges de Souza NetoElke Doris JustCilene Ferreira Amaro SantosGrijalbo Fernandes Coutinho

Secretário-Geral da PresidênciaMarysol Bertolin Damasceno

Diretor-GeralRafael Alves Bellinello

Secretario-Geral JudiciárioMarco Aurélio Willman Saar de Carvalho

Gestão da OuvidoriaSaulo de Tarso Ferreira de Lima

Equipe TécnicaLilian Maria de SousaWilbert Golden BatistaBeatriz Aparecida Mendonça dos SantosSueli Brito da Silva

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PODE JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

APRESENTAÇÃO

As práticas de Gestão da Ouvidoria são mostradas neste relatório com o objetivo de

proporcionar ao Tribunal – magistrados, servidores e jurisdicionados, uma ampla visão acerca das atividades

desenvolvidas durante o mês.

Preocupado com a qualidade e o aperfeiçoamento do atendimento e da prestação jurisdicional,

o TRT da 10ª Região, por meio da RA nº 33/2000, criou a Ouvidoria como um meio de comunicação entre a

instituição e seu público externo e interno.

A Ouvidoria é um órgão de serviço de natureza mediadora e eficaz na busca de soluções de

conflitos. Possibilita ao usuário a livre manifestação de sua opinião através de denúncias, reclamações,

sugestões, críticas e elogios em relação à prestação dos serviços, bem como pedir informações. Visa garantir

os direitos dos usuários, concretizando, assim, além do princípio da eficiência, os princípios da ética e da

transparência nas relações.

Acrescente-se, ainda, os pedidos de acesso à informação pública – Lei nº 1.2527/2011,

administrados pela Ouvidoria.

As manifestações são enviadas à Ouvidoria por meio eletrônico – formulário disponível na

página do Tribunal e e-mail, por telefone 0800-6443000 ou WhatsApp e presencialmente no Edifício-Sede e

no Foro Trabalhista de Brasília.

As consultas feitas por telefone são respondidas prontamente pela equipe da Ouvidoria. As

manifestações realizadas por meio eletrônico e WhatsApp são analisadas e grande parte são respondidas pela

Ouvidoria. Algumas envolvem pesquisa pormenorizada e interlocução com as unidades afetas; outras, devido

à especificidade da demanda, a Ouvidoria encaminha às unidades competentes e acompanha sua tramitação

para, posteriormente, fornecer a resposta adequada ao cidadão. Os atendimentos presenciais (relatos

presenciais), quando necessário, são reduzidos a termo e recebem o tratamento devido.

A Ouvidoria busca responder todas as manifestações dentro do prazo de até 10 dias e procura

restringir ao menor número possível a impossibilidade de resposta ao cidadão.

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PODE JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

RELATÓRIO

O presente documento visa relatar as atividades desenvolvidas pela Ouvidoria no mês de

dezembro de 2018, em cumprimento ao disposto no art. 9º, inciso IX do seu Regulamento.

Nesse mês, a Ouvidoria recebeu o total de 126 manifestações de usuários internos e externos

do TRT da 10ª Região. Desse total, 35 chegaram por telefone 0800, 72 mediante formulário na internet, 19

via whatsApp e não houve atendimento presencial, conforme gráfico 1 – Canais de Atendimento.

Quanto ao tipo, as manifestações obtiveram os seguintes quantitativos: 8 pedidos de Acesso à

Informação Pública, 79 Pedidos de Informação, 27 Reclamações, 8 Elogios, 2 Denúncias e Sugestões 2.

Conforme Gráfico 2 – Tipo de Manifestação.

Gráfico 1 – Total por Canais de Atendimento

CANAL 1 CANAL 2 CANAL 3 CANAL 4

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Total por Canais de Atendimento

0800

WHATSAPP

SISTEMA

PRESENCIAL

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

Em relação ao tempo de resposta às manifestações, a Ouvidoria esforça-se continuamente para que

todas sejam respondidas no prazo mínimo Observa-se na tabela abaixo, que o tempo tem sido inferior a dez

dias, entretanto, há casos em que se faz necessário um prazo mais elastecido para uma resposta definitiva ao

cidadão.

Tempo de Atendimento – Setembro/2018

OUVIDORIA ÁREAS JUDICIÁRIA E ADMINISTRATIVA

Total deatendimentos

realizados

Total deatendimentos

realizados commais de 10 dias detempo de resposta

Total deatendimentos

realizados com até10 dias de tempo

de resposta

Total deatendimentos

realizados

Total deatendimentos

realizados commais de 10 dias detempo de resposta

Total deatendimentos

realizados com até10 dias de tempo

de resposta

108 - 108 18 3 15

Tabela 1 – Tempo de Atendimento – dezembro/2018

Gráfico 2 - Total por Tipo de Manifestação

001 002 003 004 005 006

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Tipo de Manifestação

Sugestões

Acesso a Informação

Elogios

Reclamações

Denúncias

Pedido Informação

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

RESPOSTAS ÀS MANIFESTAÇÕES

Das 126 manifestações registradas, 108 foram respondidas pela Ouvidoria, 7 respondidas pela

Área Administrativa, 9 respondidas pelo 1º Grau e 2 respondidas pelo 2º Grau.

Em termos percentuais:

• Ouvidoria – 85,72%

• Área Administrativa – 5,56%

• 1º Grau – 7,14%

• 2º Grau – 1,58%

Gráfico 3 - Tempo de Atendimento

001 002 003 004 005 006

0

20

40

60

80

100

120

Tempo de Atendimento

Atendimento - 10 dias outras áreas

Atendimento - 10 dias ouvidoria

Atendimento + de 10 dias Outras áreas

Atendimento + de 10 dias Ouvido-ria

Atendimento outras áreas

Atendimento Ouvidoria

Gráfico 4 - Respostas por Área

Ouvidoria Área Adm 1ª Grau 2ª Grau0

20

40

60

80

100

120Respostas por Áreas Demandas

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RESPOSTAS ÀS MANIFESTAÇÕES, POR TIPOLOGIA

RECLAMAÇÕES

Foram registradas 27 reclamações, conforme Gráfico 5 – Reclamações por Área.

Dessas 27 reclamações, a Ouvidoria respondeu 17; o 1º Grau respondeu 8, o 2º Grau

respondeu 1 e a Área Administrativa,1, conforme Gráfico 6 – Respostas às Reclamações por Área:

Gráfico 5 - Reclamações por Área

VTB01

VTB04

VTB05

VTB07

VTB09

VTB10

VTB12

VTB15

VTB19

VTB21

VTT05

VTDIA

GDAVD

GDCFAS

SECAL

CDSUP

SCPRE

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Reclamações por Área

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

Esse tipo de manifestação é de grande importância para a Ouvidoria. Ela funciona como um

termômetro da Instituição, pois avalia os problemas que podem comprometer o bom andamento das

atividades do Tribunal e sinaliza os pontos de melhoria na entrega da prestação jurisdicional.

As reclamações destinadas à Área Judiciária (1º e 2º Graus) referiram-se aos seguintes

assuntos:

• Atendimento ao público insatisfatório;

• Morosidade no andamento processual/prestação jurisdicional;

• Processos aguardando decisões de Embargos, Sentenças e Julgamentos há mais de seis meses;

• Sucessivas remarcações de audiências;

• Tempo de permanência do processo na SECAL para a realização/atualização de cálculos,

• Não observação de Petição de preferência em Ação Trabalhista.

Em relação à Área Administrativa, foram registradas as seguintes insatisfações:

• Não atualização do nome do manifestante no banco de dados do TRT10;

Ressaltamos que buscamos atender inclusive reclamações que não dizem respeito à Ouvidoria

ou ao TRT da 10ª Região, cumprindo assim com nossa missão junto aos jurisdicionados e cidadãos em geral.

ACESSO À INFORMAÇÃO PÚBLICA (Lei 12.527/2011)

Gráfico 6 - Respostas às Reclamações por Área

VTB01

VTB04

VTB05

VTB07

VTB10

VTB19

VTT05

CDSUP

SCPRE

OUVJU

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Respostas às Reclamações por Área

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

Foram registradas 8 solicitações de Acesso à Informação Pública. Dessas, 5 foram respondidas

pela Ouvidoria, as demais foram respondidas pela Secretaria-Geral Judiciária, Secretaria de Tecnologia da

Informação e Coordenadoria de Assistência ao Pessoal, conforme Gráfico 7 – Acesso à Informação (Lei

12.527/11):

Os Pedidos de Acesso à Informação – baseados na Lei de Acesso à Informação (LAI) nº 12.527

de 18/11/2011, referiram-se aos seguintes temas:

• Cópia de peças processuais;

• Ações/Recursos trabalhistas sobre o tema “Assédio Moral”;

• Acesso aos documento do Projeto TRT Moderno;

• Relação de Processos Administrativos assinados pelo manifestante;

• Custeio do Plano de Saúde do TRT10 nas áreas de psicologia e psiquiatria..

SUGESTÕES

Gráfico 7 - Acesso à Informação Pública (Lei 12.527/11)

OUVJU SGJUD SETIN CDASP

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5

5Acesso à Informação Pública (Lei 12.527/11)

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

Registrou-se 2 Sugestões, conforme Gráfico 8 – Sugestão:

As sugestões contemplaram os seguintes assuntos:

• Empréstimo de cargos no âmbito dos Tribunais Regionais do Trabalho;

• Distribuição de processo na SECAL.

ELOGIOS

Foram registrados 8 elogios, conforme segue no Gráfico 9 – Elogios:

Os elogios referiram-se ao trabalho desempenhado pelos magistrados, servidores, estagiários e

funcionários terceirizados, considerado pelos manifestantes eficiente, célere, atencioso, respeitoso e proativo.

Todos os interessados foram devidamente cientificados acerca dos elogios.

PEDIDOS DE INFORMAÇÃO

Gráfico 9 - Elogios

VTB16

VTB03

FTBSB

CDASP

0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5

Elogios

Gráfico 8 - Sugestão

PRESI

0

0,5

1

1,5

2

2 Sugestões

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Foram registrados 79 elogios, conforme segue no Gráfico 10 – Pedidos de Informação:

Desses, a Ouvidoria respondeu 74 e a Área Administrativa respondeu 5, conforme Gráfico 11 –

Respostas aos Pedidos de Informação por Área:

Gráfico 10 - Pedidos de Informação

OUVJU

VTB01

VTB02

VTB03

VTB05

VTB06

VTB08

VTB09

VTB10

VTB11

VTB12

VTB13

VTB14

VTB15

VTB16

VTB17

VTB18

VTT01

VTT02

VTT03

VTT04

VTT05

VTGUA

GDEMV

GDEDJ

DIGER

SEGEP

SEADM

SECAL

CDPES

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pedidos de Informação

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

Essas manifestações, em sua grande maioria, destinaram-se à Área Judiciária e contemplaram

os seguintes assuntos:

• Solicitação de número de ação trabalhista em nome do manifestante;

• Solicitação de cópia de peças processuais;

• Informação processual diversa.

No tocante à Área Administrativa os pedidos de informação foram:

• Orientações acerca de requerimento para abertura de sindicância;

• Normatizações advindas do Projeto TRT Moderno;

• Informações administrativas acerca de prédio anteriormente ocupado pelo TRT;

• Informações sobre desvio de funções no quadro funcional do TRT10;

• Quantitativos de cargos vagos no TRT10;

DENÚNCIAS

Foram registradas 2 denúncias, uma, improcedente, a outra, reportava-se ao atendimento

insatisfatório em Vara do Trabalho, conforme Gráfico 12 – Denúncias:

Gráfico 12 - Denúncias

OUVIDORIA

0 0,5 1 1,5 2 2,5

Denúncias

Gráfico 11 - Respostas aos Pedidos de Informação por Área

OUVJU DIGER SEADM SEGEP CDPES

01020304050607080

Respostas aos Pedidos de Informação por Área