relatÓrio de rogresso · 2 1. introduÇÃo o presente documento constitui o relatório de...
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FMOB,RuaVascodaGama,25,3030-074Coimbra
PlanodeTrabalho|CIRA_CandidaturaProgramaçãoemRede
RELATÓRIODEPROGRESSO
ConsultorianaelaboraçãodeCandidaturanoâmbitodaProgramaçãoCulturalemRede,paraaComunidadeIntermunicipaldaRegiãodeAveiro
PrioridadedeInvestimento:InvestimentonaConservação,Proteção,PromoçãoeDesenvolvimentodoPatrimónioCultural
ProgramaçãoemRede
Julho|Agosto2016
AVISONºCENTRO-14-2016-03DOMÍNIOSUSTENTABILIDADEEEFICIÊNCIANOUSODERECURSOS
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1. INTRODUÇÃO
OpresentedocumentoconstituioRelatóriodeProgressorelativoàprestaçãodeserviçosdaFMOB-OBAIRRO
na “Consultoria na elaboração de Candidatura no âmbito da Programação Cultural em Rede, para a
Comunidade Intermunicipal da Região de Aveiro”, correspondendo a um primeiro ponto de situação e
descriçãodostrabalhosjá́realizados.
OdesenvolvimentodotrabalhoeestruturaçãodametodologiatemporbaseoAVISONºCENTRO-14-2016-03
que define o enquadramento da candidatura ao concurso de Programação em Rede, assim como o
RegulamentorelativoàPrioridadedeInvestimento6.3.:InvestimentonaConservação,Proteção,Promoçãoe
DesenvolvimentodoPatrimónioCultural.
Refira-se, também, que o enquadramento e justificação da candidatura é suportada na leitura e análise da
documentaçãoestratégicadeâmbitonacional,regionalemunicipal,nomeadamente:
a) RegulamentoEspecíficodaSustentabilidadeeEficiêncianoUsodeRecursos/POSEUR
b) Centro2020–ProgramaOperacionaldaRegiãoCentro2014-2020|CCDR
c) RIS3doCentrodePortugal–EstratégiadeEspecializaçãoInteligente|CCDR
d) EstratégiaIntegradadeDesenvolvimentoTerritorial2014-2020-QuadroComumdeInvestimentos
daRegiãodeAveiro
e) PactodeDesenvolvimentoeCoesãoTerritorialdaComunidadeIntermunicipaldaRegiãodeAveiro.
A articulação com estes instrumento de planeamento e desenvolvimento estratégico territorial
correspondenteaoperíodo2014-2020farápartedoenquadramentodoprojetoasubmeter,contribuindopara
asuaavaliaçãoereferencialdemérito.
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2. PONTODESITUAÇÃODODESENVOLVIMENTODOSTRABALHOS
Apresenta-se de seguida o ponto de situação relativo ao trabalho desenvolvido até à data de entrega do
presenteRelatóriodeProgresso,queintegra:
Ø aconcepçãoevalidaçãodoplanodetrabalhoparaoserviçodeconsultoria;
Ø aestruturaçãodaspeçasdecandidaturaaerespectivasnecessidadesdeinformaçãoacompilar;
Ø arealizaçãodereuniõesdeacompanhamentocomaequipadetrabalhodosmunicípioseórgãosde
gestãodaCIRA;
Ø apresentação e discussão de um primeiro draft de proposta de projeto, com objetivos, linhas
orientadoraseeixosestratégicos,principaisapostasprogramáticas,temáticascentraisparaos3anos
deprojetoeexemplodarespectivacalendarização;
Noperíododecorridodesdeacontrataçãodosserviçosatéàpresentedatarealizaram-seasseguintesreuniões
detrabalho:
Ø ReuniãodeAcompanhamentocomaCIRAemunicípios,noda7dejulhode2016,paraapresentação
ediscussãodeintençõesdeprogramaçãodosmunicípios;
Ø ReuniãodeAcompanhamentocomaCIRAnodia12dejulhode2016,paradiscussãodastemáticase
objetivosterritoriaisadefinirnoâmbitodaProgramaçãoemRede;
Ø ReuniãodeAcompanhamentocomaCIRAemunicípios,nodia20dejulhoparaapresentaçãodeuma
primeirapropostadedesenhodeprojetocomrespetivaslinhasorientadoras,apostasprogramáticase
calendarização;
Ø Followupindividualizadojuntodecadamunicípionosentidodesistematizarinformaçõeserecolher
dadosnecessáriosàelaboraçãodoPlanodeAçãodacandidatura;
Ø ReuniãonaCCDRC_Coimbra,nodia25dejulhode2016,paraesclarecimentosdedúvidasrelativasao
concursoProgramaçãoemRede.
Oplanode trabalho, que se identificade seguida, pormenoriza e calendarizao acompanhamento, tarefas e
entregasarealizarnoâmbitodaprestaçãodeserviços.Refira-sequeasuavalidaçãojuntodaCIMdaRegião
deAveiro, tevecomopressupostoanecessidadedeagilizarasentregase tarefasprevistasdeacordocomo
calendário de regulamentos dos Programas Operacionais da Região Centro e do Portugal 2020.
FMOB,RuaVascodaGama,25,3030-074Coimbra
PLANIFICAÇÃODOSTRABALHOS
JULHO|AGOSTO
TAREFA METODOLOGIA/FONTESDEINFORMAÇÃO DESCRIÇÃO INDICADORESPROVISIONAIS CALENDÁRIODEREALIZAÇÃO
Recolhadeinformaçãoparacompilaçãodememóriadescritivaeplanodeação:
Documental;
Contactocomosparceirosporviatelefónicaeemail
Arecolhadeinformaçãoimplica:
-todasasinformaçõesreferidasnoavisodeconcurso,noâmbitodaelaboraçãodaspeçasintegrantesdacandidatura:memóriadescritiva;planodeação,planodecomunicaçãoeorçamento*;-informaçõesquedevemsercedidaspelosmunicípiosnosprazosmencionados:fichastécnicasdasestruturasrepresentantesdecadamunicípioerespectivasequipas;planosestratégicos,estudosdepúblicos,dadosestatísticos,ofertadeatividades,ferramentasdecomunicação,integraçãoemredesdetrabalho,entreoutros.-arecolha,integraçãoearticulaçãocomasagendasrelacionadasemencionadasapropósitodoconcursoemcausa.
1RelatóriodeProgressoquedácontadoprogressodostrabalhoseintegraaanalisedosprojetos/intençõesapresentadospelosmunicípios.
1RelatóriodeProgresso–22deJulho*ocumprimentodestadataficadependentedarespostadosmunicípios.
Reuniões/visitastécnicas
Documental;
Reuniõesdeacompanhamento
-AcompanhamentodasreuniõesdosgruposdetrabalhodaProgramaçãoCultural;dasreuniõesdoConselhoIntermunicipal,sedesejável;edereuniõescomoutrosgruposdetrabalhorelevantescomosejaodoTurismo;
-Visitastécnicassolicitadasnoâmbitodaaferiçãodaadequaçãodelocaisàrealizaçãodeeventosculturais;
5/6Reuniõescomogrupodetrabalhoe/ouCIRA,nomeadamentecomostécnicosCIRAqueacompanhamacandidatura.
Reuniõesdeacompanhamento:12deJulho;+datasadefinir
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PLANIFICAÇÃODOSTRABALHOS
AGOSTO
TAREFAMETODOLOGIA/
FONTESDEINFORMAÇÃO
DESCRIÇÃO INDICADORESPROVISIONAIS CALENDÁRIODEREALIZAÇÃO
Documentodeapoioàcandidatura
-Documental
-Reuniõesdeacompanhamento
-ProduçãododocumentodesuporteàcandidaturanoâmbitodaPrioridadedeInvestimento:InvestimentonaConservação,Proteção,PromoçãoeDesenvolvimentodoPatrimónioCultural-ProgramaçãoemRede;.EstedocumentointegraráumaprimeiraversãoaserdiscutidaemcontextodeConselhoIntermunicipaldasseguintespeçasdecandidatura:1)Memóriadescritiva2)PlanodeAção3)PlanodeComunicação;orçamento*.
-1DocumentodeApoioàCandidaturaàPI-ProgramaçãoemRede:Conservação,Proteção,PromoçãoeDesenvolvimentodoPatrimónioCultural;-1reuniãodeapresentaçãododocumento1ªversão;-2reuniõesdeacompanhamentoparafinalizaçãoevalidaçãododocumentofinal.
-EntregadaVersãodraftparadiscussãoevalidaçãogeral-8deAgosto-finalizaçãoevalidaçãododocumentofinal-datasadefinir
*Aorganizaçãodosdocumentosqueintegramoorçamentoestádependentedopróprioplanodeaçõesquesedecidirimplementar.
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Relativamenteàspeçasdecandidatura,queseelencamabaixo,obrigatóriasparaainstruçãodamesma,foramfeitosospedidosaosmunicípiosparaobtençãodeinformaçãonecessáriaàcompilaçãodopontoponto1)doPlanodeAção.PeçasobrigatóriasparaasubmissãodaCandidatura:
Documentos
MemóriaDescritivaProgramadeAção(comindicaçãodeestruturaelimiteaté50páginas,incluioEstudoPreliminardeViabilidade)PlanodeComunicaçãoFundamentaçãodosCritériosdeSeleçãoOrçamento(emmodelopróprio)Estatutosdaentidadepromotoraaprovadosepublicitados(quandoaplicável).Documentodeformalizaçãodaparceria/protocolo(quandoaplicável).Modelodegestãodasinfraestruturasprevistasnacandidatura,ondesejaevidenciadaatipologiadeexploraçãodosespaçose/ouequipamentos(concessão,arrendamento,venda,etc.),comoequemseráresponsávelpelamanutençãoeconservaçãodoespaçose/ouequipamentos,bemcomo,aindicação/justificaçãodoscustosereceitasassociados.Nocasodosprojetosgeradoresdereceitas,demonstraçãodocumprimentodasnormascomunitáriasenacionaisaplicáveis,nomeadamenteoprevistonoartigo19.odoDecreto-Lein.o159/2014,de27deOutubro(MemoriaDescritiva–calculodareceitaliquida).Comprovativo(s)doenquadramentodobeneficiárionoCIVA.ComprovativodainscriçãoemPlanoeOrçamentoaprovadoedevidamenteassinadodatotalidadedosinvestimentospropostos.Declaração(ões)decompromissodoórgãocompetentedaentidade,emcomoasseguraocumprimentodasorientaçõesenormastécnicasaplicáveisdecorrentesdaRegulamentaçãoGeraleEspecifica.DeclaraçãodeCompromissodoBeneficiárioDeclaraçãodeCompromissodoROC/TOC/ResponsávelFinanceiroApuramentododéficedefinanciamentoAvaliaçãodaIntegraçãodaPerspetivadaIgualdadeentreHomenseMulhereseIgualdadedeOportunidadesedanãodescriminação,emoperaçõescofinanciadasVerificaçãodocumprimentodalegislaçãoambientalemprojetoscofinanciadosOrçamentoGlobaledocumentaçãoreferenteacadaumdosprocedimentosdecontrataçãopública,incluindorespetivachecklist.FormuláriodecandidaturaemconformidadecomomodelodisponibilizadonaPlataforma2020
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Atabelaseguinteresumeasrespostasrecebidasatéàdata,mostrandoqueestãoemfaltaagrandepartedosdadosobrigatórios.Damostambémcontadosesforçosencetadosnosentidodaobtençãodestainformação,emdiversoscontactoscomosparceiros.Quadrodonívelderespostadadaàsnecessidadesdeinformaçãoobrigatória:
QuadrodeReuniõesetarefasdefollowup:
1) Identificaçãocompletadasentidadescandidatas(lídereparceiros):
i)Identificaçãocompletadasentidadescandidatas
ii)Brevehistorialdasentidadescandidatasrelativamenteàsuaatividadecultural:
iii)Apresentaçãosumáriadasvaliastécnicasdosrecintosculturais:
iv)Equipastécnicasresponsáveis:
IntençõesdePogramação
a. Naturezajurídicadasentidades
a. Evidência,entreoutrosaspetosjulgadospertinentes,doorçamentopróprioedaatividadede
programaçãoregularnosúltimosdoisanospor
entidadeparceira,bemcomosrespetivosbalançose
demonstraçãoderesultados,nocasodeentidades
comcontabilidadeorganizadasegundooPOC(Plano
OficialdeContabilidade)
a. Evidênciadocumprimentoou
superaçãodascondiçõesdeacesso
(capacidade,palco,camarins,ficha
técnica,equipamentosdesomeluz,
bilheteiraseletrónicas,espaçodeensaio,
etc.)
Curriculadeprogramadores,
responsáveisdesalae
técnicosespecializados(em
regimedeexclusividadeou
partilhadospelarede).
b. Moradasdassedessociais
edosrecintosfixosde
espetáculosdenaturezaartística
ondeserealizamasatividades
b. Evidênciadohistorialdecoproduçõesedeprogramaçãoemredepelasentidadesparceiras;
b. Indicaçãodasvaliasespecíficasdosrecintos(p.ex.,qualidadearquitetónicae
funcional,flexibilidadedeutilizações,
eficiênciaenergética,usodemateriais
renováveis...)
c. Indicaçãodoregimelegalde
utilizaçãodosrecintos
Albegaria-a-Velha 2anoseassinalarosconteúdoscominteresse
ÁguedaAnadiaAveiroEstarreja Orçamentosresumidoseresenhadohistorial
Ílhavo Maiordetalhedeorçamento
MurtosaOliveiradoBairro Orçamentos
OvarSeverdoVougaVagos
Informaçãototalmenteemfalta
Informaçãoentregue
Informaçãoparcialmenteentregue/dadosemfalta
Municípios
1ºpedido 2ºpedido FollowUp 3ºpedido FollowUp Reforço
Albegaria-a-Velha Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Águeda Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Anadia Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Aveiro Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Estarreja Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Ílhavo Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Murtosa Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
OliveiradoBairro Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Ovar Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul ✓ Emailgeral26Jul
SeverdoVouga Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Vagos Reunião7Jul Reunião12jul Emailgeral13jul Reunião20jul Emaiindividualizado22jul Emailgeral26Jul
Ausências
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Naausênciadefeedbackecontributosporpartedegrandepartedosparceirosrelativamenteaodesenhodeprojetoadefinir,avançou-separaumaprimeirapropostadearquiteturadeprojetocomintençãodeapresentarumalinhacondutoradeconceitoeprogramaçãoparaos3anosemcausanacandidatura.Osobjetivospropostosnestaprimeiraabordagemapontamparaavalorizaçãoepromoçãodopatrimónioculturalenaturalatravésdacriaçãodeumaofertaculturaldiversificadaedequalidade,aqual,operacionalizadaemrede,contribuiparaoaumentodonúmerodeturistasedasuaestadiamédia,assimcomoparaafirmararegiãocomodestinoturísticodeexcelência:>ComplementaraofertaculturaldaRegião;>Aumentaraprocuraturística/cultural;>Diversificarexperiênciasparaalargarapermanênciadevisitanteseturistas;>Envolverascomunidadeslocaisreforçandoaparticipaçãocultural;>Inovarcondiçõesdepreservaçãodopatrimónioculturalenaturaldaregião;>Contribuirparaoreforçodaidentidadelocaledoseupatrimónioimaterial;Comoeixosestratégicos,entendeu-sequeoprojetopoderiabasear-seem:>Programarespaçospúblicosemrede;>Criardinâmicaculturalnopatrimónionaturalecultural;>Promoverecomunicaraofertacultural/turística;eassentarsobreasseguintestipologiasdeapostasprogramáticas:a)Oficinas/Conversas/Debates–tambémcombaseemprogramadeResidênciasArtísticas;b)Instalação/ArteUrbanac)ArtesPerformativasOquadroseguinteorganizaapropostadeprojetoapresentadaeassuasapostasprogramáticasdeacordocomumconceitoevolutivoparaos3anosconsecutivos,erespectivastipologiasdeatividadesparaasuaoperacionalização.Quadrosíntesedapropostadeprojetoapresentada:
a)Oficinas/Conversas/Debates–combasetambém,emprogramaderesidênciasartísticas.
�Atividadesquepossamintroduziráreastemáticas,potenciandoasrelaçõesdascomunidades/território,comopatrimónioculturalenatural.
Ano1�Opatrimónioenquantoespaçodepartilhadepequenasacções;Ano2�Opatrimónioenquantoespaçodeconstruçãodememóriasfuturas;Ano3�Amemóriafuturanaconstruçãodeumaidentidadecomumnasregiões.Estasatividadesdevempoderiniciareconcluirocicloanualedeixaremabertooanoseguinte.
�Conviteaosartistasquevãointervirnoespaçodepatrimónio,membrosdacomunidadedaregião,membrosdaáreaartísticaeculturalderelevâncianacionalouinternacional.
b)Instalação/ArteUrbana
�Criaçãodeobrasquepassemaconstituirpartedopatrimónio,deixandoalgoquepossacriarrevisitações.�Deixaremabertopoderserumsite-specific,comduraçãopré-estabelecidaenãointrusiva,paralocaisondesejamcomplicadodeixarelementosemdefinitivo.
Ano1�Anarração/ashistóriascomuns,naconstruçãodahistóriasdoslocais;Ano2�Construirofuturoemcimadopatrimonial;Ano3�Vercomocoração.
�ArtistasdeArteUrbana;IntervençãoemEspaçoPúblicoeArtistasPlásticos/LandArt.
c)ArtesPerformativas �Atividadesrelacionadascomarte/teatroderuaoumúsica,quepossamcriarrelaçõescomalgumasentidadesculturaisdaregião,potenciandoocrescimentoartísticodasmesmas.
Ano1�Construirrelaçãoentreartistasconvidadoselocais,atravésde2áreasartísticas(performanceemúsica;oumúsicadeimprovisaçãoeelectrónicaeartesvisuaisdigitais)Ano2�Trocarasáreasgeográficaseasáreasartísticas;Ano3�Congregartudonumeventodemaioresproporçõesquepossaintegrartodososmunicípios.
�MúsicadeImprovisaçãoeElectrónicaeArtesVisuaisDigitais,quesãomaisacessíveisfinanceiramenteecapazesdeinteragircomEscolasdeMúsica,Teatro,Filarmónicas,CompanhiasdeteatroouDançalocais,naproduçãodeespectáculosúnicoseconsigamtrabalharcomtemaslocais.
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3.PRÓXIMOSPASSOS
Astarefaseentregasaconcretizarnaspróximassemanassão:
> De acordo com o plano de trabalho apresentado inicialmente, prevê̂-se a realização e
acompanhamentodereuniõesogrupodetrabalhodosmunicípiosparceiroseCIRA;
> A recolha de informação dos parceiros necessária à elaboração do Plano de Ação assim como a
auscultaçãodassuasintençõesdeprogramaçãofaceaosesclarecimentosconhecidosjuntodaCCDRC;
>Recolhaeanálisedolevantamentodepatrimónioculturalclassificadodecadamunicípio;
>Apresentaçãodepropostadeprojetoaosparceiros,aoencontrodasintençõesmanifestadas;
>Pedidosdeorçamentosparaascomponentesdeinvestimentoaintegrarnoâmbitodacandidatura;
> Produção do documento de suporte à candidatura no âmbito da Prioridade de Investimento:
Investimento na Conservação, Proteção, Promoção e Desenvolvimento do Património Cultural -
Programação em Rede; Este documento integrará uma primeira versão (draft) a ser discutida em
contexto de Conselho Intermunicipal das seguintes peças de candidatura: 1) Memória descritiva 2)
PlanodeAção3)PlanodeComunicação;Estimativasorçamentais.