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PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2014

BELÉM-PA

2015

PODER JUDICIÁRIO


RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2014

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE

2014 APRESENTADO AOS ÓRGÃOS DE

CONTROLE INTERNO E EXTERNO E À

SOCIEDADE COMO PRESTAÇÃO DE CONTAS

ANUAL A QUE ESTA UNIDADE

JURISDICIONADA ESTÁ OBRIGADA NOS

TERMOS DO PARÁGRAFO ÚNICO DO ART. 70 DA

CONSTITUIÇÃO FEDERAL, ELABORADO DE

ACORDO COM AS DISPOSIÇÕES DA IN TCU Nº

63/2010, DA DN TCU Nº 134/2013, DA PORTARIA

TCU Nº 90/2014 E DAS ORIENTAÇÕES DO

ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO.

BELÉM-PA

2015

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COMPOSIÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO - EXERCÍCIO 2014

Presidente Desembargador Francisco Sérgio Silva Rocha

Vice-Presidente Desembargador Herbert Tadeu Pereira de Matos

Corregedor Regional Desembargador Gabriel Napoleão Velloso Filho

Ouvidoria Desembargador Walter Roberto Paro

Diretor da Escola Judicial Desembargador Marcus Augusto Losada Maia

Seção Especializada I Desembargador Presidente Herbert Tadeu Pereira de Matos

Seção Especializada II Desembargador Presidente Gabriel Napoleão Velloso Filho

1ª Turma Desembargador Presidente Ida Selene Duarte Sirotheau Braga

2ª Turma Desembargador Presidente José Edílsimo Eliziário Bentes

3ª Turma Desembargador Presidente Maria Valquíria Norat Coelho

4ª Turma Desembargador Presidente Geogenor de Sousa Franco Filho

Secretaria-Geral da Presidência Milene Castelo Branco da Fonseca

Diretoria-Geral George Rocha Pitman Junior

Assessoria

Jurídico-Administrativa

Igor Zwicker Martins

Paulo André Pessoa da Silva

Assessoria de Comunicação Social Edney José Martins Pereira

Secretaria Administrativa Regina Uchôa de Azevedo

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Secretaria de Tecnologia da

Informação Marco Aurélio Fidélis Rego

Secretaria de Gestão de Pessoas Álvaro José da Silva Rolo

Coordenadoria de Gestão

Estratégica Rodopiano Rocha da Silva Neto

Coordenadoria de Auditoria e

Controle Interno Izaneide Salim de Lima Lheis Pinheiro

Coordenadoria de Sistemas de

Informação Mônica Moraes Rego Guimaraes

Coordenadoria de Infraestrutura

e Suporte Gilmara Santos da Silva

Coordenadoria de Governança

Institucional Marilson Oliveira da Silva

Coordenadoria de

Desenvolvimento de Pessoas Simone Pípolos Fernandes

Coordenadoria de Saúde Alberto Steven Skelding Pinheiro

Coordenadoria de Administração

e Pagamento de Pessoal Elizângela Nascimento Morais

Coordenadoria de Orçamento e

Finanças Valdenor Monteiro Brito

Coordenadoria de Material e

Logística Herlon Carlos Ribeiro Pereira

Coordenadoria de Licitações e

Contratos Márcio Cledson Fernandes

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 13

I. PARTE A DO ANEXO II DA DN TCU Nº 134/2013 – CONTEÚDO GERAL 14

1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE JURISDICIONADA CUJA GESTÃO

COMPÕE O RELATÓRIO 15

1.1 IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA 15

1.2 FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS DA UNIDADE 16

1.3 ORGANOGRAMA FUNCIONAL 17

1.4 MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS 30

2. INFORMAÇÕES SOBRE A GOVERNANÇA 32

2.1 ESTRUTURA DE GOVERNANÇA 33

2.2 ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA 34

2.3 SISTEMA DE CORREIÇÃO 38

2.4 AVALIAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DOS CONTROLES INTERNOS 39

3. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 42

3.1 CANAIS DE ACESSO DO CIDADÃO 43

3.2 CARTA DE SERVIÇOS AO CIDADÃO 48

3.3 MECANISMOS PARA MEDIR A SATISFAÇÃO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS 49

3.4 ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DA UNIDADE JURISDICIONADA 63

3.5 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DA UNIDADE JURISDICIONADA 64

3.6 MEDIDAS RELATIVAS À ACESSIBILIDADE 65

5. PLANEJAMENTO DA UNIDADE E RESULTADOS ALCANÇADOS 67

5.1 PLANEJAMENTO DA UNIDADE 68

5.2 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA E RESULTADOS ALCANÇADOS 120

5.3 INFORMAÇÕES SOBRE OUTROS RESULTADOS DA GESTÃO 133

5.4 INFORMAÇÕES SOBRE INDICADORES DE DESEMPENHO OPERACIONAL 136

5.5 INFORMAÇÕES SOBRE CUSTOS DE PRODUTOS E SERVIÇOS 143

6. TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 145

6.1 PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO DAS DESPESAS 146

6.2 DESPESAS COM AÇÕES DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA 155

6.3 RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS 156

6.4 MOVIMENTAÇÃO E OS SALDOS DE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 156

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6.6 SUPRIMENTO DE FUNDOS 157

6.8 GESTÃO DE PRECATÓRIOS 159

7 GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS

RELACIONADOS 163

7.1 ESTRUTURA DE PESSOAL DA UNIDADE 164

7.2 CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA DE APOIO E DE ESTAGIÁRIOS 175

7.3 DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO 178

8. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO 189

8.1 GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS PRÓPRIOS E CONTRATADOS DE TERCEIROS 190

8.2 GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO 199

8.3 BENS IMÓVEIS LOCADOS DE TERCEIROS 213

9. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 215

9.1 GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI) 216

10. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE

AMBIENTAL 225

10.1 GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL226

11. ATENDIMENTO DE DEMANDAS DE ÓRGÃO DE CONTROLE 228

11.1 TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU 229

11.2 TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO (OCI) 232

11.3 DECLARAÇÃO DE BENS E RENDAS ESTABELECIDA NA LEI nº 8.730/93 243

11.4 MEDIDAS ADOTADAS EM CASO DE DANO AO ERÁRIO 245

11.5 ALIMENTAÇÃO SIASG E SICONV 246

12. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 247

12.1 MEDIDAS ADOTADAS PARA ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS

ESTABELECIDOS PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADAS AO

SETOR PÚBLICO 248

12.2 APURAÇÃO DOS CUSTOS DOS PROGRAMAS E DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 248

12.3 CONFORMIDADE CONTÁBIL 250

12.4 DECLARAÇÃO DO CONTADOR ATESTANDO A CONFORMIDADE DAS

DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 251

13. OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO 252

13.1 OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS RELEVANTES PELA UJ 253

ANEXO I – ROL DE RESPONSÁVEIS 257

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LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS

CNJ – CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA

CSJT – CONSELHO SUPERIOR DA JUSTIÇA DO TRABALHO

DN – DECISÃO NORMATIVA

IN – INSTRUÇÃO NORMATIVA

LDO – LEIS DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS

LOA – LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL

PEI – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

PPA – PLANO PLURIANUAL

RG – RELATÓRIO DE GESTÃO

TCU – TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO

TRT 8ª – TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

VT – VARA DO TRABALHO

UJ – UNIDADE JURISDICIONADA

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LISTA DE QUADROS

Quadro A.1.1.1 – Identificação da UJ – Relatório de Gestão Individual 15

Quadro A.1.4 – Macroprocesso Prestação Jurisdicional Trabalhista 30

Quadro A.2.4 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ 39

Quadro A.5.2.3.1 – Ações de responsabilidade da UJ – OFSS 120

Quadro A.5.4 – Indicadores de Desempenho 137

Quadro A.6.1.1 - Programação de despesas 146

Quadro A.6.1.2.1 - Movimentação Orçamentária Interna por Grupo de Despesa 147

Quadro A.6.1.2.2 – Movimentação Orçamentária Externa por Grupo de Despesa 148

Quadro A.6.1.3.1 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários –

Total 148

Quadro A.6.1.3.3 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários –

Total 150

Quadro A.6.1.3.5 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação 152

Quadro A.6.1.3.6 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de

Movimentação 153

Quadro A.6.2 – Despesas com Publicidade 155

Quadro A.6.3 – Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos 156

Quadro A.6.4 – Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores 156

Quadro A.6.6.1 – Concessão de suprimento de fundos 157

Quadro A.6.6.2 – Utilização de suprimento de fundos 157

Quadro A.6.6.3 – Classificação dos gastos com suprimento de fundos no exercício de

referência 158

Quadro A.6.8.1 – Requisições e Precatórios – Administração Direta 160

Quadro A.6.8.2 – Requisições e Precatórios – Administração Inireta 161

Quadro A.7.1.1.1 – Força de Trabalho da UJ 164

Quadro A.7.1.1.2 – Distribuição da Lotação Efetiva 164

Quadro A.7.1.1.3 – Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas

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da UJ 165

Quadro A.7.1.3 – Custos do pessoal 173

Quadro A.7.2.1 – Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância

ostensiva 175

Quadro A.7.2.2 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra 176

Quadro A.7.2.4 – Composição do Quadro de Estagiários 177

Quadro A.9.1 – Gestão da Tecnologia da Informação da Unidade Jurisdicionada 178

Quadro A.8.2.1 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da

União 199

Quadro A.8.2.2.1 – Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ, exceto

Imóvel Funcional 200

Quadro A.8.2.2.2 – Cessão de espaço físico em imóvel da União na responsabilidade da UJ 201

Quadro A.8.3 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de

Terceiros 213

Quadro A.9.1 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de

Terceiros 222

Quadro A.10.1 – Aspectos da Gestão Ambiental 226

Quadro A.11.1.1 – Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício 229

Quadro A.11.1.2 – Situação das deliberações do TCU que permanecem pendentes de

atendimento no exercício 232

Quadro A.11.2.1 – Relatório de cumprimento das recomendações do órgão de controle

interno 232

Quadro A.11.2.2 – Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de

atendimento no exercício 242

Quadro A.11.3 – Demonstrativo do cumprimento, por autoridades e servidores da UJ, da

obrigação de entregar a DBR 244

Quadro A.11.4 – Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário em 2014 245

Quadro A.11.5 – Declaração de inserção e atualização de dados no SIASG e SICONV 246

Quadro A.12.4.1 – Declaração do Contador Afirmativa da Fidedignidade das Demonstrações

Contábeis 251

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1 – Organograma Funcional 20

Figura 2 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Diretoria-Geral) 20

Figura 3 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria Administrativa) 21

Figura 4 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Gestão de Pessoas) 22

Figura 5 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Manutenção e Projetos) 23

Figura 6 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Divisões da Diretoria-Geral) 24

Figura 7 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias do Tribunal) 24

Figura 8 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias das Varas do Trabalho) 25

Figura 9 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Gabinete da Presidência) 25

Figura 10 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Secretaria de Tecnologia da Informação) 27

Figura 11 – Órgãos de Apoio Institucional 28

Figura 12 – Órgãos de Apoio Institucional (Foros Trabalhistas) 29

Figura 13 – Modelagem de Processos de Negócio do PJe 31

Figura 14 - Quantitativo de Atendimentos (Últimos 3 anos) 44

Figura 15 - Quantitativo de Atendimentos (2012) 44


Figura 17 - Percentual de Atendimentos por Tipo (2013) 45

Figura 18 - Quantidade de Atendimentos por Meio (2013) 46


Figura 20 - Percentual de Atendimentos por Tipo (2014) 46

Figura 21 - Quantidade de Atendimentos por Meio (2014) 47

Figura 22 – Avaliação de Serviços – Varas de Belém - 2012 53

Figura 23 – Avaliação dos Serviços – Varas de Belém - 2013 57

Figura 24 – Avaliação dos Serviços – Varas de Belém - 2014 62

Figura 25 – Índice de Satisfação dos Usuários com os Serviços do Tribunal 64

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Figura 26 – Processos de construção do Planejamento Estratégico I 68

Figura 27 – Processo de construção do Planejamento Estratégico II 69

Figura 28 – Formulação e implementação da estratégia 70

Figura 29 – Prospectiva Estratégica 72

Figura 30 – Eventos e Cenários 74

Figura 31 – Cenários Prospectivos do TRT da 8ª Região 75

Figura 32 – Matriz de Correlação 79

Figura 33 – Mapa Estratégico do TRT da 8ª Região 81

Figura 34 – Perspectivas de Gestão 82

Figura 35 – Resultados dos Objetivos do Mapa Estratégico 103

13

PODER JUDICIÁRIO


INTRODUÇÃO

Em obediência a preceito constitucional, os gestores de bens, dinheiros e valores públicos

têm suas contas anuais julgadas pelo Tribunal de Contas da União (artigos 70 e 71 da Constituição

Federal de 1988). Para essa finalidade, e com apoio no que dispõe a sua Lei Orgânica (Artigo 3º,

Lei nº 8.443/92), aquela Corte administrativa baixou ato normativo – Decisão Normativa nº

140/2014 – definindo o modo pelo qual as unidades que lhe são jurisdicionadas devem prestar

contas da gestão 2014. A elaboração do Relatório norteou-se também pela Instrução Normativa-

TCU (IN-TCU) nº63/2010 que estabelece as normas de organização e apresentação de relatórios e

de peças complementares integrantes dos processos de contas da Administração Pública Federal.

O presente Relatório de Gestão elenca dados e informações de natureza gerencial,

orçamentária, financeira, patrimonial, operacional e contábil da unidade jurisdicionada Tribunal

Regional do Trabalho da Oitava Região, disponibilizados na forma de textos, quadros, figuras e

declarações, construídos a partir das “Orientações para Elaboração dos Relatórios de Gestão 2014”

(Portaria TCU nº 90/2014).

Dada a sua variedade e extensão, os dados e informações foram coletados junto às áreas

responsáveis pela gestão estratégica, orçamento e finanças, gestão de pessoas, gestão de contratos,

controle interno e contabilidade desta Corte Trabalhista, e consolidados em conjunto pelas

Secretarias Administrativa e de Gestão Estratégica, que também se incumbiu da formatação e

remessa eletrônica do documento ao órgão de contas, conforme definido no artigo 4º da DN TCU nº

134/2013.

O Relatório de Gestão do TRT da 8ª Região apresenta todos os itens que compõem a Parte A

(Conteúdo Geral) da DN TCU nº 134/2013. Entretanto, foram abstraídas da sua estrutura apenas as

informações consideradas não aplicáveis à Unidade Jurisdicionada, a saber: item 2.5 (Remuneração

paga a Administradores); item 4 (Ambiente de atuação); item 6.5 (Transferência de Recursos) e

item 6.7 (Renúncias sob a Gestão da UJ).

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PODER JUDICIÁRIO


I. PARTE A DO ANEXO II DA DN TCU Nº 134/2013 – CONTEÚDO GERAL

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1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE JURISDICIONADA CUJA GESTÃO

COMPÕE O RELATÓRIO

1.1 IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA

Quadro A.1.1.1 – Identificação da UJ – Relatório de Gestão Individual

Poder e Órgão de Vinculação

Poder: JUDICIÁRIO

Órgão de Vinculação: Não se aplica Código SIORG: Não se aplica

Identificação da Unidade Jurisdicionada

Denominação Completa: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO - PARÁ/AMAPÁ

Denominação Abreviada: TRT 8ª

Código SIORG: Não se aplica Código LOA: 15109 Código SIAFI: 080003

Natureza Jurídica: ÓRGÃO PÚBLICO CNPJ: 01.547.343/0001-33

Principal Atividade: JUSTIÇA DO TRABALHO Código CNAE: 8423-0

Telefones/Fax de contato: (91) 4008-7070 (91) 4008-7069 (91) 4008-7018

Endereço Eletrônico: [email protected], [email protected]

Página na Internet: http://www.trt8.jus.br

Endereço Postal: Travessa Dom Pedro I, nº 746, Bairro Umarizal, CEP 66050-100, Belém-PA

Normas Relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada

Constituição Federal e Decreto-lei nº 1.237, de 2 de maio de 1939

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada

Regimento Interno, de 24 de novembro de 1948; Resolução TRT nº 411/2008 (Regulamento dos Serviços Auxiliares)

e Resolução TRT nº 11/ 2014 (Planejamento Estratégico Institucional 2014-2020)

Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada

Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho (DOJT8ª); Manual do Processo Administrativo; Manual de Gestão

Estratégica; Manual de Gestão de Projetos; Manual de Racionalização de Processos.

Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Unidades Gestoras Relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Código SIAFI Nome

- -

Gestões Relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Código SIAFI Nome

- -

Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões

Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão

- -

mailto:[email protected]


http://www.trt8.jus.br/

16

PODER JUDICIÁRIO


1.2 FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS DA UNIDADE

O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região PA/AP é um órgão público que compõe o

Poder Judiciário da União, em sua ramificação da Justiça do Trabalho. Sua existência está prevista

no art. 111 Constituição Federal e sua criação foi autorizada pelo Decreto-lei nº 1.237, de 2 de maio

de 1939: Constituição Federal de 1988

Art. 111. São órgãos da Justiça do Trabalho:

I - o Tribunal Superior do Trabalho;

II - os Tribunais Regionais do Trabalho;

III - Juizes do Trabalho.

(...)

Como finalidades constitucionais, a Justiça do Trabalho tem como principais competências:

Constituição Federal de 1988

Art. 114. Compete à Justiça do Trabalho processar e julgar: (Redação dada pela

Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

I - as ações oriundas da relação de trabalho, abrangidos os entes de direito público

externo e da administração pública direta e indireta da União, dos Estados, do

Distrito Federal e dos Municípios; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de

2004)

II - as ações que envolvam exercício do direito de greve; (Incluído pela Emenda

Constitucional nº 45, de 2004)

III - as ações sobre representação sindical, entre sindicatos, entre sindicatos e

trabalhadores, e entre sindicatos e empregadores; (Incluído pela Emenda


IV - os mandados de segurança, habeas corpus e habeas data, quando o ato

questionado envolver matéria sujeita à sua jurisdição; (Incluído pela Emenda


V - os conflitos de competência entre órgãos com jurisdição trabalhista, ressalvado o

disposto no art. 102, I, o; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

VI - as ações de indenização por dano moral ou patrimonial, decorrentes da relação

de trabalho; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

VII - as ações relativas às penalidades administrativas impostas aos empregadores

pelos órgãos de fiscalização das relações de trabalho; (Incluído pela Emenda


VIII - a execução, de ofício, das contribuições sociais previstas no art. 195, I, a , e II,

e seus acréscimos legais, decorrentes das sentenças que proferir; (Incluído pela

Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

IX - outras controvérsias decorrentes da relação de trabalho, na forma da lei.

(Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

(...)

Com jurisdição nos Estados do Pará e Amapá, a Justiça do Trabalho da 8ª Região congrega,

atualmente, 56 (cinquenta e seis) Varas do Trabalho, das quais 47 (quarenta e sete) estão localizadas

no Estado do Pará e 9 (nove) no estado do Amapá.

O TRT da 8ª Região, mediante atuação dos seus órgãos de 1º grau – Juízes do Trabalho –

tem por responsabilidades institucionais a conciliação e o julgamento de dissídios individuais

17

PODER JUDICIÁRIO


originários da relação de trabalho, reservando-se ao órgão colegiado de 2ª instância (Tribunal),

formado por 23 (vinte e três) Desembargadores, as seguintes competências, resumidamente:

a) Julgar os recursos ordinários previstos no art. 895, alínea a, da CLT e os agravos de petição e

de instrumento, estes de decisões denegatórias de recursos de sua alçada;

b) Processar, conciliar e julgar originariamente os dissídios coletivos;

c) Processar e julgar originariamente as revisões de sentenças normativas, a extensão das

decisões proferidas em dissídio coletivo, os mandados de segurança;

d) Processar e julgar em última instância os conflitos de jurisdição e as ações rescisórias das

decisões das Varas do Trabalho, dos juízes de direito investidos na jurisdição trabalhista, das

Turmas e de seus próprios acórdãos, e

e) Julgar em única ou última instância os processos e os recursos de natureza administrativa

atinentes aos seus serviços auxiliares administrativos e respectivos servidores, bem como as

reclamações contra os atos administrativos de seu presidente ou de qualquer de seus

membros, assim como dos juízes de primeira instância e de seus funcionários.

O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região tem como missão institucional: “Assegurar o

acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de

trabalho”.

1.3 ORGANOGRAMA FUNCIONAL

O organograma funcional com a descrição das unidades consideradas estratégicas para o

desenvolvimento das atribuições finalísticas da UJ e seus respectivos titulares e períodos de

atuação, segue a seguir:

18

PODER JUDICIÁRIO


Áreas /

Subunidades

Estratégicas

Competências Titular Cargo Nomeação Exoneração

SEGEP

A Secretaria de Gestão de Pessoas é órgão executivo, subordinado à

Diretoria Geral, que tem por finalidade propor e conduzir a política de

gestão de pessoas, sob as metas estabelecidas no Planejamento Estratégico

aprovado pelo Tribunal.

ROSINEIDE DOS SANTOS

MARQUES

THIAGO RODRIGUES REIS

Diretor da Secretaria de

Gestão de Pessoas (CJ-3)

31/08/2012

02/06/2014

12/05/2014

02/02/2015

DIGER

Dar posse aos servidores nomeados para cargos efetivos, quando o ato for

realizado na sede da Região; aprovar a escala anual de férias dos

servidores da Secretaria do Tribunal, ressalvadas as competências do

Secretário Geral da Presidência e dos Diretores de Secretarias das Varas

de Trabalho; antecipar ou prorrogar, quando necessário, o período normal

de trabalho dos servidores que lhe são subordinados; impor penas

disciplinares ao pessoal subordinado administrativamente à Diretoria-

Geral, nos limites de sua competência; expedir ordens de serviço, ofícios,

memorandos e outros instrumentos equivalentes necessários ao bom

andamento das atividades da Diretoria-Geral; exercer a fiscalização da

frequência dos servidores subordinados administrativamente à Diretoria-

Geral; providenciar a abertura de concursos públicos;- exercer a

supervisão e coordenação das atividades das Secretarias, promovendo

ações para corrigir ou regulamentar as atividades que entender

necessárias; autorizar a abertura de processos licitatórios ou de dispensa

ou inexigência de licitação; acompanhar a transferência de repasses de

verbas do Tribunal Superior do Trabalho ao TRT da 8ª Região.

RODOPIANO ROCHA DA SILVA

NETO

GEORGE ROCHA PITMAN

JUNIOR

Diretor Geral (CJ-4)

19/02/2013

22/09/2014

18/09/2014

-

SEJUD Unidade diretamente subordinada à Presidência que planeja, coordena,

orienta, dirigi e controla a execução dos serviços judiciários.

NARLICELMA SOBRAL SANTOS

RAMOS

Secretário-Geral

Judiciário

(CJ-4)

17/04/2012 -

19

PODER JUDICIÁRIO


SEGES

Cabe a Secretaria de Gestão Estratégica promover a Gestão pela

Qualidade, planejar, coordenar, acompanhar e orientar a sua

implementação no Tribunal. A unidade coordena ainda o processo de

Planejamento Estratégico, orienta o desdobramento de diretrizes e

controlar o alcance de metas das unidades das Secretarias, relatando os

resultados institucionais ao Presidente. Planeja, em conjunto com a

Secretaria de Gestão de Pessoas, o programa de capacitação dos

servidores.

Gerencia as bases de informações relativas à gestão pela qualidade, o

planejamento estratégico, o desdobramento de diretrizes e outras

necessárias ao desempenho da unidade e ao controle dos resultados

institucionais.

THIAGO RODRIGUES REIS

PAULO FERNANDO RODRIGUES

HAROLDO JOSÉ BRANDÃO DE

SOUSA

RODOPIANO ROCHA DA SILVA

NETO


Gestão Estratégica (CJ-3)

05/04/2013

02/06/2014

23/07/2014

18/09/2014

02/06/2014

22/07/2014

17/09/2014

-

SEADM

Órgão técnico administrativo, diretamente subordinado ao Diretor Geral,

com a finalidade de gerenciar atividades e recursos administrativos com a

finalidade de prestar assistência e assessoriamento à Diretoria Geral.

REGINA UCHÔA DE AZEVEDO Diretora da Secretaria

Administrativa (CJ-3) 13/04/2012 -

SETIN

A Secretaria de Tecnologia da Informação tem por finalidade desenvolver

as políticas na área de tecnologia da informação e comunicação,

implementando ações voltadas para constante atualização e melhoramento

dos serviços prestados.

MARCO AURÉLIO FIDELIS

RÊGO


Tecnologia da Informação

(CJ-3)

05/01/2011 -

EJUD

Órgão de apoio institucional com a finalidade de promover e realizar

cursos destinados à preparação, à formação, ao aperfeiçoamento e à

qualificação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da 8ª Região.

FRANCISCO SÉRGIO SILVA

ROCHA

Diretor da Escola Judicial

do TRT da 8ª Região 2012 2014

20

PODER JUDICIÁRIO


A estrutura organizacional do Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região aprovada pela

Resolução Administrativa nº 08, de 16 de janeiro de 2006, e alterada pelas Resoluções

Administrativas nºs 356/2006; 493/2006; 137/2007; 463/2007; 398/2008; 411/2008; 38/2009;

267/2009; 487/2009; 96/2010; 150/2010; 222/2010; 246/2010; 312/2010; 226/2011; 84/2012;

86/2012, 73/2013, apresenta-se da seguinte forma:

Figura 1 – Organograma Funcional

Fonte: Seção de Inovação, Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8

Figura 2 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Diretoria-Geral)


A Diretoria Geral tem por finalidade gerenciar as atividades das áreas administrativas, de

apoio especializado e de serviços gerais, visando prestar assistência e assessoramento ao Tribunal e

às Varas de Trabalho.

21

PODER JUDICIÁRIO


Figura 3 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria Administrativa)


A Secretaria Administrativa é um órgão técnico administrativo, diretamente subordinado ao

Diretor-Geral, que tem por finalidade gerenciar as atividades e os recursos administrativos, visando

prestar assistência e assessoramento à Diretoria Geral.

A Coordenadoria de Execução Financeira e Orçamentária é órgão técnico subordinado à

Secretaria Administrativa, que tem por finalidade gerenciar e executar atividades inerentes à

programação e execução orçamentário-financeira da Justiça do Trabalho da Oitava Região.

A Coordenadoria de Material e Logística é órgão técnico subordinado à Secretaria

Administrativa que tem como atribuições planejar e coordenar a aquisição, o recebimento, a gestão

de estoque, a distribuição e a alienação dos materiais de consumo e permanente, incluída a

verificação dos registros dos imóveis utilizados pelo Tribunal.

A Coordenadoria de Licitações e Contratos é órgão técnico subordinado à Secretaria

Administrativa que tem por finalidade gerenciar e executar atividades inerentes à aquisição de

materiais, contratação de serviços em geral, mediante apresentação de projetos básicos e termos de

referências.

As Seções vinculadas à Secretaria Administrativa são órgãos especializados e têm por

finalidade executar atividades de apoio técnico e logístico nas áreas correspondentes.

Compete à Seção de Contabilidade, principalmente, promover a contabilidade analítica do

Tribunal, sob a orientação, supervisão e fiscalização do órgão central do sistema de contabilidade da

Justiça do Trabalho; registrar mensalmente a conformidade contábil da Unidade Gestora; e tomar as

contas anuais dos responsáveis pela gestão orçamentária, financeira e patrimonial do Tribunal,

encaminhando o respectivo processo, quando exigido, ao Tribunal de Contas da União.

Compete à Seção da Conformidade dos Registros de Gestão, principalmente, certificar os

registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial acrescidos no Sistema

Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI; e verificar se os registros dos

atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial efetuados pela Unidade Gestora

Executora foram realizados em observância às normas vigentes.

22

PODER JUDICIÁRIO


Figura 4 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Gestão de Pessoas)

SECRETARIA DE

GESTÃO DE PESSOAS

COORDENADORIA DE

DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAS

COORDENADORIA

DE SAÚDE

COORDENADORIA DE

ADMINISTRAÇÃO E

PAGAMENTO DE

PESSOAL

DIRETORIA-GERAL

DIVISÃO DE

LEGISLAÇÃO DE

PESSOAL


A Secretaria de Gestão de Pessoas é órgão executivo, subordinado à Diretoria Geral, que tem

por finalidade propor e conduzir a política de gestão de pessoas, sob as metas estabelecidas no

Planejamento Estratégico aprovado pelo Tribunal.

A Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal é órgão técnico-executivo,

subordinado à Secretaria de Gestão de Pessoas e tem por finalidade gerenciar a execução das ações

vinculadas à aplicação da legislação estatutária e à política de gestão de pessoas, exercendo a

supervisão sobre as atividades desenvolvidas pelos órgãos integrantes de sua estrutura

organizacional.

A Coordenadoria de Saúde é órgão técnico-executivo, subordinada à Secretaria de Gestão de

Pessoas e tem por finalidade gerenciar e executar atividades vinculadas à área de saúde,

desenvolvendo programas de assistência médico-odontológica e administrando as ações de cunho

previdenciário do agente público e de sua família.

A Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas é órgão estratégico, subordinado à

Secretaria de Gestão de Pessoas, que tem por finalidade gerenciar e executar atividades relativas à

capacitação e ao aperfeiçoamento do corpo funcional com vistas ao desenvolvimento de

competências para uma melhor gestão dos serviços judiciais e administrativos oferecidos pela

Justiça do Trabalho da 8ª Região.

A Divisão de Legislação de Pessoal é unidade técnica de apoio administrativo, vinculada à

Secretaria de Gestão de Pessoas, que tem como principais finalidades emitir pareceres técnicos e

instruir processos relacionados à Gestão de Pessoas com vistas a subsidiar as decisões da Secretaria.

23

PODER JUDICIÁRIO


Figura 5 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Manutenção e Projetos)

SECRETARIA DE

MANUTENÇÃO E PROJETOS

DIVISÃO DE MANUTENÇÃO E

INSTALAÇÕES PREDIAIS

DIVISÃO DE OBRAS E

PROJETOS DE ENGENHARIA

Seção de

Engenharia

Assistência de

Manutenção Predial

e Zeladoria

Assistência de

Manutenção da

Refrigeração

Assistência de

Manutenção Elétrica

e Telecomunicações

Seção de Manutenção

Patrimonial e Encargos

Gerais

DIRETORIA-GERAL


A Secretaria de Manutenção e Projetos é órgão técnico subordinado à Diretoria-Geral no qual

compete gerenciar e executar as atividades inerentes às obras e serviços de engenharia, bem como a

manutenção predial; elaborar e desenvolver projetos básicos e executivos vinculados à área de

engenharia; elaborar orçamento dos custos, assim como o respectivo cronograma físico-financeiro

de obras e/ou serviços de engenharia objeto de contratações pelo Tribunal; emitir parecer técnico

em processos da área de licitação e contratos; e fiscalizar obras e serviços de engenharia.

A Divisão de Obras e Projetos de Engenharia é unidade técnica de apoio administrativo,

subordinada à Secretaria de Manutenção e Projetos, que tem por finalidade prestar assessoramento

noplanejamento, contratação e fiscalização da execução de obras eserviços de engenharia. Funciona

junto à Divisão de Obras e Projetos de Engenharia a Seção de Engenharia.

A Divisão de Manutenção e Instalações Prediais é unidade técnica de apoio administrativo,

subordinada à Secretaria de Manutenção e Projetos, que tem por finalidade prestar assessoramento

no planejamento, na contratação e na execução de serviços de manutenção e instalações prediais em

geral.

24

PODER JUDICIÁRIO


Figura 6 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Divisões da Diretoria-Geral)

DIRETORIA-GERAL

SECRETARIA DE

GESTÃO DE

PESSOAS

SECRETARIA DE

MANUTENÇÃO E

PROJETOS

DIVISÃO DE

SEGURANÇA

INSTITUCIONAL

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

DIVISÃO DE

GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

ASSESSORIAS

TÉCNICAS (2)

ÓRGÃOS INTEGRANTES

DA ESTRUTURA BÁSICA


A Divisão de Segurança Institucional é unidade operacional de apoio administrativo,

subordinada à Diretoria-Geral, que tem por principal finalidade garantir a segurança de magistrados,

servidores e jurisdicionados, bem como a segurança do patrimônio institucional.

A Divisão de Gerenciamento de Projetos é unidade técnica de apoio administrativo,

subordinada à Diretoria-Geral, cuja principal finalidade é elaborar e gerenciar projetos de interesse

da Diretoria.

Figura 7 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias do Tribunal)

SECRETARIA-GERAL

JUDICIÁRIA

Seção de Gestão

Documental

Seção de Correspondências,

Malotes e Digitalização de

Documentos

Seção de Documentação,

Biblioteca e Legislação

DIVISÃO DE CÁLCULOS E

LIQUIDAÇÕES DO 2º GRAU

SECRETARIAS DO TRIBUNAL

SECRETARIAS DAS

TURMAS (4)

ÓRGÃOS INTEGRANTES

DA ESTRUTURA BÁSICA


À Secretaria-Geral Judiciária, diretamente subordinada à Presidência, incumbe planejar,

coordenar, orientar, dirigir e controlar a execução dos serviços judiciários do Tribunal Regional do

Trabalho da Oitava Região.

A Divisão de Cálculos e Liquidações do 2º Grau é unidade técnica de apoio judiciário,

subordinada à Secretaria-GeralJudiciária, cuja principal finalidade é promover o cálculo

dasdecisões trabalhistas em 2ª instância.

25

PODER JUDICIÁRIO


As Secretarias das Turmas têm por finalidade prestar apoio especializado e assistência ao

funcionamento das Turmas do Tribunal e gerenciar a sua base de informações sobre as deliberações

adotadas.

Figura 8 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias das Varas do Trabalho)

SECRETARIAS DAS VARAS

DE TRABALHO

Diretor de Secretaria

Assistente de Diretor de

Secretaria

Calculista

Assistente de

Secretaria

Secretário de

Audiência (2)

VARA DO TRABALHO

Juiz Substituto

Juiz Titular

Assistente de Juiz

Substituto

Assistente de Juiz

Titular

Legenda:

----- Relação de coordenação

___ Relação de hierarquia

ÓRGÃOS INTEGRANTES DA

ESTRUTURA BÁSICA


As Secretarias das Varas do Trabalho têm por finalidade prestar apoio logístico à atividade

jurisdicional de competência das Varas de Trabalho.

Figura 9 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Gabinete da Presidência)

GABINETE DA PRESIDÊNCIA

ASSESSORIA DE

COMUNICAÇÃO SOCIAL

ASSESSORIA JURÍDICO-

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE

TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

OUVIDORIA

REGIONAL

COORDENADORIA DE

AUDITORIA E CONTROLE

INTERNO

CONTROLADORIA

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE

GESTÃO ESTRATÉGICA

DIVISÃO DE

PRECATÓRIOS

SECRETARIA GERAL

DA PRESIDÊNCIA

ÓRGÃOS DE

ASSESSORAMENTO TÉCNICO

CONSELHO

CONSULTIVO

GABINETE DA

CORREGEDORIA-REGIONAL

GABINETE DA VICE-PRESIDÊNCIA

GABINETES DOS

DESEMBARGADORES FEDERAIS

DO TRABALHO


26

PODER JUDICIÁRIO


O Gabinete da Presidência tem por finalidade assessorar o Presidente no desempenho de suas

atribuições, além de organizar e coordenar as atividades administrativas e de representação

vinculadas à Presidência.

A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno é órgão setorial integrante do sistema de

controle interno da Justiça do Trabalho, vinculado à Presidência, que tem por finalidade promover

ações preventivas e corretivas de riscos e desvios nos controles orçamentário, financeiro,

patrimonial, operacional, contábil e de recursos humanos do Tribunal, avaliando a conformidade e o

desempenho da gestão dos bens, valores e dinheiros públicos, sob a orientação, supervisão e

fiscalização do órgão central do sistema.

A Assessoria Jurídico-Administrativa é unidade vinculada ao Gabinete da Presidente que se

incumbe de analisar processos administrativos que exijam parecer jurídico, como, por exemplo, os

ligados à licitação e contratos, bem como em assessorar juridicamente a Presidência nos processos

que lhes sejam instados.

A Assessoria de Comunicação Social é unidade vinculada ao Gabinete da Presidência que se

incumbe de planejar, coordenar e controlar a execução da política de comunicação social da Justiça

do Trabalho da 8ª Região, abrangendo integralmente as áreas de imprensa, rádio, televisão,

cerimonial, relações públicas e publicidade, e enfatizando as ações voltadas para os públicos

relevantes da instituição, internos e externos, observando-se as diretrizes fixadas pelo Presidente;

A Secretaria-Geral de Presidência é órgão vinculado ao Gabinete da Presidência cujas

principais atribuições são organizar, supervisionar e executar atividades administrativas da

Presidência do Tribunal, coordenar as atividades vinculadas à Presidência, mantendo atualizada a

agenda do Presidente; e realizar assessoramento pessoal do Presidente em assuntos relacionados às

diversas áreas da Justiça do Trabalho.

A Coordenadoria de Gestão Estratégica é unidade técnica vinculada ao Gabinete da

Presidência que se incumbe principalmente em coordenar o processo de Planejamento Estratégico,

orientar o desdobramento de diretrizes e controlar o alcance de metas das unidades das Secretarias

da Justiça do Trabalho, relatando os resultados institucionais ao Presidente.

A Ouvidoria Regional é órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade

estabelecer um canal de comunicação entre os jurisdicionados e a Justiça do Trabalho da Oitava

Região, como forma de ampliar os mecanismos de controle e aperfeiçoamento das atividades

administrativas e jurisdicionais, e promover a transparência na gestão da coisa pública e um

competente intercâmbio de informações.

O Conselho Consultivo é órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade

aconselhar e sugerir procedimentos à alta administração em assuntos relevantes de interesse

comum, sem caráter deliberativo ou decisório.

A Controladoria Administrativa é unidade vinculada à Presidência, que tem por finalidade

realizar correições e inspeções, averiguar a procedência de denúncias e representações, instaurando,

27

PODER JUDICIÁRIO


quando for o caso, sindicâncias ou processos administrativos disciplinares para apuração de

irregularidades envolvendo servidores públicos.

A Divisão de Precatórios é unidade técnica de apoio judiciário, vinculada à Presidência, que

tem como principal finalidade gerenciar os pagamentos de precatórios e requisições de pequeno

valor oriundas de processos trabalhistas de 1ª instância.

Figura 10 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Secretaria de Tecnologia da Informação)

GABINETE DA

PRESIDÊNCIA

SECRETARIA DE

TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

Assistência de

Governança de TI

Assistência de

Gestão de Riscos

de TI

COORDENADORIA DE

SISTEMAS DA

INFORMAÇÃO

COORDENADORIA DE

INFRAESTRUTURA E

SUPORTE

Assistência de

Projetos e

Contratos de TI

Assistência da Análise e

Desempenho dos Bancos de

Dados

Assistência da Garantia da

Integridade de Dados

Assistência da Análise dos

Sistemas Judiciários de 1ª

Instância


Sistemas Administrativos


Sistemas Judiciários de 2ª

Instância

Seção de Banco de

Dados

Seção de Sistemas

Corporativos

Seção de Infraestrutura de

Redes

Seção de Suporte

a Usuários

Assistência de Manutenção

dos Circuitos de

Comunicação

Assistência de

Manutenção das Redes

de Computadores

Assistência de Manutenção

dos Sistemas Operacionais

Assistência de

Atendimento a Usuários

Assistência de

Monitoramento do Acordo

de Nível de Serviço

Assistência de

Manutenção de

Equipamentos


A Secretaria de Tecnologia da Informação é unidade técnica vinculada ao Gabinete da

Presidência, que tem por finalidade desenvolver as políticas na área de tecnologia da informação e

comunicação, implementando ações voltadas para constante atualização e melhoramento dos

serviços prestados pelo Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região.

A Coordenadoria de Sistemas é unidade vinculada à Secretaria de Tecnologia da Informação,

cujas principais atribuições são coordenar, orientar e acompanhar os processos de melhoria contínua

de qualidade do processo de desenvolvimento de software; e coordenar, orientar e acompanhar os

processos de desenvolvimento interativo e incremental para gerenciamento de projetos e

desenvolvimento ágil de software.

A Coordenadoria de Infraestrutura e Suporte é unidade vinculada à Secretaria de Tecnologia

da Informação, cujas principais atribuições são orientar e coordenar a definição de padrões e

arquitetura tecnológica a ser utilizada para suportar o negócio do Tribunal; propor as melhores

práticas e padrões de TIC na área de infraestrutura e atendimento a usuários; e propor padrões

28

PODER JUDICIÁRIO


gerais e específicos para a operacionalização dos equipamentos de TIC utilizados na Justiça do

Trabalho da 8º Região.

O Gabinete da Vice-Presidência é órgão de assessoramento técnico e tem a finalidade de

assessorar o Vice-Presidente no desempenho de suas atribuições, além de organizar e coordenar

asatividades administrativas e de representação vinculadas à Vice-Presidência.

O Gabinete da Corregedoria é órgão de assessoramento técnico e tem a finalidade assessorar o

Corregedor Regional no desempenho de suas atribuições, além de coordenar as atividades

administrativas e de representação vinculadas à Corregedoria.

O Gabinete da Corregedoria é constituído, essencialmente, pela Secretaria da Corregedoria,

cujas principais competências são assessorar o Corregedor nas correições permanentes, ordinárias,

parciais e extraordinárias; autuar, registrar, movimentar e arquivar os processos decorreições

parciais; e providenciar o zoneamento e a lotação dos magistrados de 1º Grau, coordenando os seus

períodos de férias e afastamentos.

O Gabinete dos Desembargadores do Tribunal é órgão de assessoramento técnico e têm a

finalidade de assessorar o Desembargador no desempenho de suas atribuições, além de organizar e

coordenar as atividades administrativas e de representação vinculadas ao magistrado.

Figura 11 – Órgãos de Apoio Institucional

Escola Judicial da

Magistratura

Foros Trabalhistas

Conselho da Ordem de

Mérito Jus Et Labor

Memorial da Justiça do

Trabalho da Oitava Região

ÓRGÃOS DE APOIO

INSTITUCIONAL


A Ordem do Mérito Jus et Labor é administrada por um Conselho, composto, como membros

natos, pelo Juiz Presidente, que o preside, pelo Juiz Vice-Presidente e pelo Juiz Corregedor, e por

mais dois outros Juízes, indicados pela Seção Especializada. O Conselho é secretariado pelo

Secretário-Geral da Presidência do Tribunal, sem prejuízo de suas funções normais, ao qual

compete organizar a solenidade de entrega das insígnias da Ordem; e desincumbir-se de outras

atribuições relacionadas com o Conselho de Administração da Ordem.

A Escola Judicial da Magistratura da Justiça do Trabalho da Oitava Região (Pará e Amapá)

tem com o objetivo principal de promover e realizar cursos destinados à preparação, formação,

aperfeiçoamento e qualificação dos Magistrados do Trabalho.

29

PODER JUDICIÁRIO


Figura 12 – Órgãos de Apoio Institucional (Foros Trabalhistas)

ÓRGÃO DE APOIO

INSTITUCIONAL

(continuação)

FOROS TRABALHISTAS

FORO TRABALHISTA DE

BELÉM

FOROS TRABALHISTAS

(localidades com mais de 1 Vara do

Trabalho)

ASSISTÊNCIA

CENTRAL DE

MANDADOS JUDICIAIS

CENTRAL DE

ATENDIMENTO

NÚCLEO DE

PESQUISA E

INFORMAÇÃO

Seção de Gestão

de Mandados do

Foro Trabalhista

de Belém

Seção de Gestão

de Mandados do

Foro Trabalhista

de Ananindeua

Seção de

Depósito Público

Seção de Leilões

Unificados

ASSISTÊNCIA

CENTRAL DE

MANDADOS

COORDENADORIA ou

Seção de Distribuição

Seção de Protocolo e

Expediçao (Foros com

mais de 2 Varas do

Trabalho)


Os Foros Trabalhistas são órgãos de apoio institucional e têm por finalidade auxiliar o

desenvolvimento das atividades jurisdicionais.

A Central de Mandados consiste em um sistema de gerenciamento de mandados judiciais,

através do qual serão reunidas e distribuídas todas as tarefas atinentes à fase de execução do

processo trabalhista, onde a demanda de Analistas Judiciários, integrantes da área Judiciária e

especialistas em Execução de Mandados seja indispensável.

A Central de Atendimento é órgão estratégico coordenado pelo Foro Trabalhista de Belém,

com finalidade de gerenciar a recepção e atendimento aos usuários, orientação e/ou tomada de

reclamações verbais, recebimento, autuação, distribuição e notificação inicial dos feitos, protocolo

de petições e fornecimento de certidões, tomando as providências cabíveis para distribuição ao

Juízo competente.

As Coordenadorias e Seções de Distribuição são unidades vinculadas aos Foros Trabalhistas,

cujas principais competências são distribuir os feitos às Varas do Trabalho e proceder a tomada de

reclamações, de acordo com as normas legais e regulamentares em vigor; tomar por termo as

reclamações verbais, e receber as apresentadas por escrito, fazendo os respectivos registros; autuar

os feitos observando os regulamentos relativos à numeração; e expedir as notificações e os ofícios

necessários, encaminhando, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, os processos às

respectivas Varas de Trabalho.

30

PODER JUDICIÁRIO


1.4 MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS

O macroprocesso finalístico do TRT 8ª é a Prestação Jurisdicional Trabalhista. Esse

macroprocesso envolve várias funções do Tribunal e a operação de cada uma tem impacto

significativo nas demais.

A tabela abaixo identifica e descreve a finalidade de cada processo relacionado a esse

macroprocesso:

Quadro A.1.4 – Macroprocesso Prestação Jurisdicional Trabalhista

Macroprocessos Finalidade Produtos e Serviços Principais

Clientes

Subunidades

Responsáveis

Autuação,

distribuição e

notificação

Promover a autuação,

distribuição e notificação ao

réu do processo judicial.

Processos autuados,

distribuídos e notificação

realizada

Jurisdicionado,

Advogados e

órgãos

públicos e

entidades de

classe

Central de

atendimento,

Distribuição de

feitos e Central

de mandados

judiciais

Conciliação,

instrução e

decisão

Conciliar o processo ou,

frustrada a conciliaçao,

instruir, decidir e liquidar a

decisao.

Acordos homologados,

processos instruídos e

decisões proferidas

Jurisdicionado,

Advogados e

órgãos

públicos e

entidades de

classe

Juizes de 1º e 2º

Graus e Varas do

Trabalho

Recursos

Promover a autuaçao,

remessa ao Ministerio

Público do Trabalho - quando

a lei assim determinar -

distribuição, conciliação,

exame e decisão dos recursos.

Recursos autuados,

distribuídos, conciliados,

examinados, remetidos

ao MPT e com decisão

proferida

Jurisdicionado,

Advogados e

órgãos

públicos e

entidades de

classe

Juizes de 1º e 2º

Graus e Varas do

Trabalho

Execução

Promover a citação do réu,

para que cumpra a obrigação

ou, se nao cumprir, promover

a execução forçada ou

conciliar, para garantir a

efetividade do processo.

Réu citado, processo

encaminhado para

execução ou conciliação

Jurisdicionado,

Advogados e

órgãos

públicos e

entidades de

classe

Juizes de 1º e 2º

Graus e Varas do

Trabalho

Baixa

Arquivar definitivamente o

processo e encaminhá-lo ao

juizo competente ou retorná-

lo à origem.

Processo arquivado,

encaminhado ao juízo

competente ou de volta

ao órgão de origem

Jurisdicionado,

Advogados e

órgãos

públicos e

entidades de

classe

Juizes de 1º e 2º

Graus e Varas do

Trabalho


O CSJT, por meio da equipe técnica do Pje Nacional realizou a Modelagem de Processos de

Negócio no PJe, gerando o Fluxo Geral Principal dos principais processos de toda a Justiça do

Trabalho. Esse fluxo conta atualmente com 73 nós de atividades, desse total, 15 são nós de

subfluxos, como demonstrado:

31

PODER JUDICIÁRIO


Figura 13 – Modelagem de Processos de Negócio do PJe

Fonte: Cartilha do PJe, Conselho Nacional de Justiça/CNJ

Importante ressaltar que, devido a dificuldades de infraestrutura de internet e elétrica

existentes na maioria dos municípios do interior dos Estados do Pará e Amapá, nem todas as

Varas Trabalhistas do TRT8ª Região têm o sistema PJe implementado.

Apesar das dificuldades, o TRT8ª estima que até o final de 2015 o sistema PJe-JT deverá

estar implantado em pelo menos 40 de suas atuais 53 Varas do Trabalho instaladas, o que

representará 75,47% das Varas do Regional.

32

PODER JUDICIÁRIO


2. INFORMAÇÕES SOBRE A GOVERNANÇA

33

PODER JUDICIÁRIO


2.1 ESTRUTURA DE GOVERNANÇA

De acordo com a publicação Referencial Básico de Governança, do Tribunal de Contas da

União (2013), Governança no setor público compreende essencialmente os mecanismos de

liderança, estratégia e controle postos em prática para avaliar, direcionar e monitorar a atuação

da gestão, com vistas à condução de políticas públicas e à prestação de serviços de interesse da

sociedade.

Dessa forma, a estrutura de governança do TRT da 8ª Região abrange:

• Presidência, Vice-Presidência e Corregedoria Regional que exercem cargos de direção

da unidade jurisdicionada, com mandato de 2 (dois) anos, sendo que os recursos e as

reclamações contra atos administrativos do Presidente, dos Juízes do Trabalho e dos

servidores são apreciados pelo Tribunal Pleno (Arts. 14 e 23, IV, Regimento Interno).

• Tribunal Pleno, composto de 23 (vinte e três) Desembargadores Federais do Trabalho,

que além da prerrogativa de apreciar toda a matéria administrativa e orçamentária, detém a

competência para examinar, previamente à remessa ao Tribunal de Contas da União, o

processo de tomada de contas da unidade jurisdicionada, por intermédio da Comissão de

Orçamento, formada por 3 (três) Desembargadores do Trabalho (Resolução TRT8 nº

196/2005).

• Sistema de Controladoria Interno da Justiça do Trabalho da 8ª Região, havendo previsão

de atuação integrada desses órgãos sob a forma de (Art. 10, Resolução TRT8 nº 244/2011,

Anexo Único): Ouvidoria Regional, Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e

Controladoria Administrativa todos vinculados diretamente à Presidência (Art. 77,

Regulamento dos Serviços Auxiliares).

• A Ouvidoria Regional é órgão estratégico cuja missão é ser um meio permanente de

intercomunicação com o cidadão (Art. 2º, Resolução TRT8 nº 213/2007, Anexo Único),

servindo de canal de comunicação entre os jurisdicionados e a instituição, como forma de

ampliar os mecanismos de controle e aperfeiçoamento das atividades administrativas e

jurisdicionais e promover a transparência na gestão da coisa pública e um competente

intercâmbio de informações (Art. 97, Regulamento dos Serviços Auxiliares).

• A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno é órgão setorial integrante do sistema

de controle interno da Justiça do Trabalho, que tem por missão institucional monitorar e

avaliar a gestão orçamentária, financeira e patrimonial quanto à legalidade, legitimidade,

economicidade, eficiência, eficácia e efetividade, recomendando a prevenção e correção de

erros e desvios em relação a padrões e metas preestabelecidos (Art. 3º, Resolução TRT8 nº

096/2010, Anexo Único).

Por sua vez, instituída com a missão de assegurar a efetividade do controle disciplinar e a

34

PODER JUDICIÁRIO


buscar o desempenho funcional condizente com os padrões de excelência no serviço público (Art.

2º, Resolução TRT8 nº 244/2011, Anexo Único), a Controladoria Administrativa é órgão estratégico

que tem por finalidades precípuas a averiguação de denúncias e representações e à instauração de

sindicâncias e processos administrativos disciplinares (Art. 98-A, Regulamento dos Serviços

Auxiliares).

No âmbito do Sistema de Controladoria Interno, os órgãos da Ouvidoria Regional, da

Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e da Controladoria Administrativa, devem realizar

ações em mútua cooperação, tendo em vista os benefícios advindos da sinergia das atividades de

ouvidoria, auditoria e correicional, sem prejuízo da autonomia administrativa das unidades (Art. 10,

Resolução TRT8 nº 244/2011, Anexo Único).

Dentre outros mecanismos gerenciais estabelecidos, estão:

• Comissão de Informática (Resolução TRT8 nº 49/2001), composta por cinco membros

(2 Juízes do Trabalho e 3 servidores), com atribuição de elaborar, coordenador e executar o

Plano Diretor de Informática (Resolução nº 136-B/2002).

• Conselho e Comitê de Segurança Corporativa, destinados a identificar, analisar e

corrigir quaisquer problemas relativos à segurança corporativa desta Justiça especializada

(Portaria TRT8 nº 21/2007).

• Comitê Gestor de Segurança da Informação, com competência em gerir a segurança das

informações do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (Ato nº 142/2012).

2.2 ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA

a) Estratégia de atuação

A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno – COAUD é órgão setorial integrante do

sistema de controle interno da Justiça do Trabalho, vinculado à Presidência, que tem por finalidade

promover ações preventivas e corretivas de riscos e desvios nos controles orçamentário, financeiro,

patrimonial, operacional, contábil e de recursos humanos do Tribunal, avaliando a conformidade e o

desempenho da gestão dos bens, valores e dinheiros públicos, sob a orientação, supervisão e

fiscalização do órgão central do sistema.

A Resolução nº 171/2013, do Conselho Nacional de Justiça, estabeleceu normas técnicas de

auditoria, inspeção administrativa e fiscalização para as unidades jurisdicionais vinculadas ao CNJ,

bem como obrigou as unidade de controle interno a elaborarem um Plano de Auditoria de Longo

Prazo (PALP) e Planos Anuais de Auditoria (PAA).

Em decorrência da determinação do CNJ, a COAUD elaborou o Plano de Auditoria de Longo

35

PODER JUDICIÁRIO


Prazo – Exercícios 2014 – 2017 e Plano Anual de Auditoria Exercício 2014, aprovados pela

presidência por meio da Portaria GP nº 1424, de 18 de novembro de 2013.

A COAUD também realizou juntamente com as unidades técnicas do Conselho Nacional de

Justiça e Conselho Superior da Justiça do Trabalho as denominadas 'Ações Coordenadas de

Auditoria' que objetivam a gestão concomitante, tempestiva e padronizada sobre questões de

relevância e criticidade para o Poder Judiciário.

b) Informações quantitativas e qualitativas das auditorias

Dentre os trabalhos de auditoria realizados em 2014, podem-se destacar como mais

significativos:

• Relatório de Auditoria (SeDES nº 02/2014) referente ao monitoramento acerca das publicações

pertinentes à gestão orçamentária, financeira e de pessoal e às Contas Públicas, no Portal deste E.

Tribunal, na forma preconizada pela Resolução nº 102/2009, do Conselho Nacional de Justiça, e

pelo Ato nº 8/2009, do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, respectivamente, com a

constatação da necessidade de publicação das informações relativas aos meses de outubro,

novembro e dezembro/2013, bem como atualização do link 'Frota de Veículos', dentro do

'Transparência'.

• Relatório de Auditoria (SeAUD nº 03/2014) na área de contratos de natureza contínua,

notadamente a fim de averiguar o efetivo cumprimento, pelas contratadas prestadoras de serviços

contínuos deste Tribunal, dos encargos sociais, trabalhistas e previdenciários decorrentes da

execução dos ajustes, onde se verificou o cumprimento satisfatório das recomendações efetivadas

por esta Unidade de Controle Interno, concorrendo-se, assim, para o aprimoramento da fiscalização

dos serviços terceirizados neste Regional.

• Relatório Final de Auditoria (SeAUD nº 04/2014), acerca das contas do Plano de Assistência

Saúde da Justiça do Trabalho da 8ª Região – PAS 8ª (exercício 2012), em que, tendo sido observado

o saneamento das inconsistências apontadas no Relatório Preliminar de Auditoria SeAUD-

COAUD-TRT8 nº 07/2013 e no Despacho SeAUD/COAUD/TRT8 nº 01/2013, este Controle

Interno opinou pela regularidade das contas da entidade (Plano de Assistência à Saúde – TRT8ª).

• Relatório de Auditoria (COAUD nº 05/2014) sobre prestação de contas de viagens realizadas com

recebimento de diárias e justificativa de afastamentos com início na sexta-feira ou que incluam

sábados, domingos e feriados.

• Relatório de Auditoria (COAUD nº 06/2014) com o objetivo de examinar a conformidade dos atos

de indenização de férias de magistrados e servidores do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª

Região, no período janeiro de 2009 a dezembro de 2013.

• Relatórios de Auditoria (COAUD nºs 07 e 08/2014) que tratam de inspeção para verificação do

cumprimento da quitação dos encargos trabalhistas (pagamento salarial), por parte de empresa

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PODER JUDICIÁRIO


terceirizada para a prestação dos serviços de vigilância neste Tribunal (Contrato nº 104/2010).

• Relatórios de Auditoria (COAUD nºs 09 e 10/2014) relativos ao monitoramento acerca do

atendimento das recomendações inseridas no Relatório Final de Inspeção SeAud/COAUD/TRT8 nº

9/2013 (fls 37/41) e acatadas pela presidência desta Corte Trabalhista.

• Relatório de Auditoria (COAUD nº 13/2014) com o fito de comunicar o resultado da auditoria

realizada nos atos de contratação com foco no atendimento aos critérios inseridos no Guia de

Contratações Sustentáveis da Justiça do Trabalho, 2ª Edição, aprovada pela

Resolução nº 103, de 25 de maio de 2012.

• Relatório de Auditoria (COAUD nº 14/2014) que trata de auditoria anual nas demonstrações

contábeis do Plano de Assistência à Saúde-PAS-8ª, exercício 2013, com emissão do respectivo

parecer, em cumprimento ao inciso VI, art. 92-B, do Regulamento dos Serviços Auxiliares deste E.

Tribunal.

• Relatórios de Inspeção (COAUD nºs 11 e 16/2014) que consistiram em apurar a ocorrência de

pagamento indevido ou em duplicidade do abono pecuniário e do adicional de férias, bem como

desconto a menor de consignação de empréstimo bancário de magistrados e servidores, no período

de janeiro/2012 a junho/2014, estendendo-se a anos anteriores quando verificada a necessidade de

apuração de fatos conexos ao objeto da inspeção ou para melhor evidenciação dos achados.

• Relatório de Inspeção (COAUD nº 17/2014) com o objetivo de verificar a conformidade e a

consistência das concessões e pagamentos de direitos e vantagens a desembargador deste Regional,

no período de janeiro de 2009 a agosto de 2014.

• Relatório de Inspeção (SeAUD/COAUD nº 18/2014), realizada no fornecimento de café, leite e

açúcar, com foco nos quantitativos fixados para os diversos setores deste Regional (Portaria

SEADM nº 12/2005 e alterações posteriores), com o objetivo de estabelecer critérios técnicos e

racionais na fixação das cotas mensais, bem como evitar desperdícios no consumo de café, açúcar e

leite, para os diversos setores do Tribunal.

• Elaboração do Plano de Auditoria de Longo Prazo – 2014/2017 e do Plano Anual de Auditoria–

2014 (em conformidade ao artigo 9º da Resolução nº 171/2013 do Conselho Nacional de Justiça),

tendo sido aprovados pela Presidência deste Regional nos autos do Processo TRT8 nº 2497/2013

(Portaria GP nº 1424/2013).

c) Demonstração da execução do plano anual de auditoria

O Plano Anual de Auditoria – Exercício 2014, aprovado pela Presidência deste Regional nos

autos do Processo TRT8 nº 2497/2013 (Portaria GP nº 1424/2013), objetivou estabelecer o

planejamento das atividades de auditoria do TRT8 e contemplou as seguintes ações:

o Auditoria de Gestão (Contas Anuais)

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PODER JUDICIÁRIO


o Auditoria de Avaliação de Resultado

Gestão do Orçamento

Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação

o Auditoria Operacional

Gestão de Pessoas

Gestão Patrimonial

A avaliação comparativa entre as atividades planejadas e realizadas está sintetizada no quadro

a seguir:

Ações de Auditoria (Planejadas) Relatórios Expedidos

Auditoria de Gestão (Contas Anuais) Relatório COAUD nº 2/2014

Auditoria de Avaliação de Resultado

- Gestão do Orçamento

- Gestão de TI

Relatório COAUD nº 3/2014;


Relatório COAUD nº 7 e 8/2014

Auditoria Operacional

- Gestão de Pessoas

- Gestão Patrimonial



Relatório COAUD nº 11 e 16/2014;

Relatório COAUD nº 17/2014

Auditoria Contábil Relatório COAUD nº 4 e 14/2014

Ação Coordenada de TI Supervisão do CSJT

Os trabalhos considerados relevantes no exercício de 2014 estão sintetizados no item b)

acima, ressaltando que as recomendações e riscos considerados pela Coordenadoria de Auditoria e

Controle são relacionados no final dos trabalhos e encaminhados ao Gabinete da Presidência, de

modo que nenhum Relatório de Auditoria deixou de ser apreciado pela Presidência.

A demonstração entre a quantidade de recomendações feitas pela auditoria e a quantidade de

recomendações implementadas pela alta gerência é a seguinte: 54 recomendações à Administração,

assim atendidas: 44 integralmente cumpridas (81%) e 10 em andamento pela Unidade competente

(19%).

d) Estrutura organizacional da Unidade de Auditoria

A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno – COAUD, vinculada à Presidência do

Tribunal, encontrava-se* estruturada conforme a seguir:

ESTRUTURA CJ-

FC

Nº

SERVIDORES

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COORDENADORIA DE AUDITORIA E CONTROLE INTERNO CJ-2 1

ASSISTENTE DA COORDENAÇÃO FC-4 1

SEÇÃO DE AUDITORIA E INSPEÇÃO FC-5 2

SEÇÃO DE DESEMPENHO DA GESTÃO FC-5 2

SEÇÃO DE CONFORMIDADE DA GESTÃO FC-5 3

TOTAL SERVIDORES - 9 *em dezembro/2014

e) Qualidade dos controles internos relacionados à apuração dos indicadores

A Coordenadoria de Gestão Estratégica (COGES) é a unidade responsável por acompanhar e

divulgar os indicadores de desempenho da gestão.

Os indicadores de desempenho institucional referentes às perspectivas Sociedade, Processos

Internos e Recursos estão disponíveis no item 3.5 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DA

UNIDADE JURISDICIONADA.

A Resolução nº 122/2013, do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, instituiu o Sistema de

Gestão Estratégica da Justiça do Trabalho – SIGEST, com objetivo de auxiliar a implantação e a

gestão da estratégia do CSJT e dos Tribunais Regionais do Trabalho.

O SIGEST consiste em ferramenta tecnológica para a medição, monitoramento e análise das

estratégias definidas pelo Conselho e Tribunais devendo os dados serem preenchidos mensalmente,

de forma a se obter:

I – os indicadores nacionais e os indicadores da Justiça do Trabalho;

II – os índices de cumprimento das metas nacionais;

III – os indicadores e as metas específicos do CSJT e de cada TRT;

IV – os planos de ação/projetos do Conselho Superior da Justiça do Trabalho e dos Tribunais

Regionais do Trabalho.

Outro sistema essencial à Justiça do Trabalho é o e-Gestão – Sistema de Gerenciamento de

Informações Administrativas da Justiça do Trabalho. Trata-se de uma ferramenta que tem como

objetivo fornecer à Justiça do Trabalho, em todos os níveis, informações atualizadas sobre a

estrutura administrativa e a atividade judicante de primeiro e segundo graus.

O desenvolvimento e a implantação do sistema estão sob a responsabilidade de um Comitê

Gestor Nacional, sob a coordenação da Corregedoria-Geral do Tribunal Superior do Trabalho.

Dessa forma, a Coordenadoria de Gestão Estratégica do TRT8, utilizando-se dos sistemas

SIGEST e e-Contas, monitora e avalia o desempenho operacional da gestão.

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PODER JUDICIÁRIO


2.3 SISTEMA DE CORREIÇÃO

O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região realiza correições tanto de suas atividades

finalísticas quanto de suas atividades de apoio – ou meio.

Para as correições de atividades finalísticas, o órgão responsável é a Corregedoria Regional da

Justiça do Trabalho da 8ª Região, que possui suas competências arroladas no Regimento Interno do

Tribunal, que são, dentre outras: exercer correição ordinária e de ofício nos Foros Trabalhistas e nas

Varas do Trabalho da Região vez por ano; velar pelo funcionamento regular dos serviços judiciários

do primeiro grau, expedindo os provimentos, após a aprovação pelo Egrégio Tribunal Pleno, e

recomendações que entender convenientes, sobre a matéria de sua competência jurisdicional ou

administrativa; gerir o sistema de avaliação de desempenho dos Juízes de Primeiro Grau; coordenar

a escala de férias dos Juízes de Primeiro Grau; administrar os sistemas corporativos judiciários do

primeiro grau de jurisdição e administrar a justiça itinerante, quando executada pelas Meritíssimas

Varas do Trabalho. Conforme o art. 40 do Regimento Interno, a Corregedoria Regional é exercida

por um dos Desembargadores vitalícios do Tribunal, eleito na forma do disposto no art. 14 do

Regimento, para um mandato de 2 (dois) anos.

Para as correições de atividades de apoio – ou meio – a Resolução TRT8 n° 244/2011 instituiu

a Controladoria Administrativa, órgão vinculado diretamente à Presidência, com a finalidade de

realizar correições e inspeções, averiguar a procedência de denúncias e representações, instaurando,

quando for o caso, sindicâncias ou processos administrativos disciplinares para apuração de

irregularidades envolvendo os servidores públicos. A Resolução TRT8 n° 244/2011 dispôs, ainda,

sobre a missão da unidade, que consiste em assegurar a efetividade do controle disciplinar e buscar

o desempenho funcional condizente com os padrões de excelência no serviço público; seus

objetivos institucionais, que são, dentre outros: zelar pela conduta funcional em conformidade às

normas legais e regulamentares e dentro de elevados padrões éticos, de visibilidade e de

produtividade; contribuir para a melhoria de desempenho dos processos de trabalho das unidades

administrativas; contribuir para alcance das metas estipuladas nos planos institucionais do Tribunal;

e zelar pela efetividade dos próprios atos e daqueles emanados dos órgãos dos sistemas de controle

interno e externo e os métodos e procedimentos de controle a serem utilizados. A coordenação do

órgão é exercida por um servidor nomeado pela Presidência do Tribunal e com a desginação de

Coordenador da Controladoria Administrativa.

2.4 AVALIAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DOS CONTROLES INTERNOS

Quadro A.2.4 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ

AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS DA UJ

ELEMENTOS DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS A SEREM AVALIADOS VALORES

Ambiente de Controle 1 2 3 4 5

1. A alta administração percebe os controles internos como essenciais à consecução dos objetivos

da unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento. X

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PODER JUDICIÁRIO


2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos os servidores e

funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade. X

3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. X

4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X

5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em documentos

formais. X

6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e servidores dos

diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos procedimentos, das instruções operacionais

ou código de ética ou conduta.

X

7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras das

responsabilidades. X

8. Existe adequada segregação de funções nos processos e atividades da competência da UJ. X

9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados planejados pela UJ. X

Avaliação de Risco 1 2 3 4 5

10. Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. X

11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas da

unidade. X

12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa) envolvidos nos

seus processos estratégicos, bem como a identificação da probabilidade de ocorrência desses

riscos e a consequente adoção de medidas para mitigá-los.

X

13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de

conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão. X

14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no perfil de

risco da UJ ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo. X

15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em uma escala

de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão. X

16. Não há ocorrência de fraudes e perdas que sejam decorrentes de fragilidades nos processos

internos da unidade. X

17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para apurar

responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos. X

18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e valores

de responsabilidade da unidade. X

Procedimentos de Controle 1 2 3 4 5

19. Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os riscos e

alcançar os objetivos da UJ, claramente estabelecidas. X

20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam consistentemente de

acordo com um plano de longo prazo. X

21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível de benefícios que

possam derivar de sua aplicação. X

22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão diretamente

relacionadas com os objetivos de controle. X

Informação e Comunicação 1 2 3 4 5

23. A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada, armazenada e

comunicada tempestivamente às pessoas adequadas. X

24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade suficiente para

permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas. X

25. A informação disponível para as unidades internas e pessoas da UJ é apropriada, tempestiva,

atual, precisa e acessível. X

26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e indivíduos

da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz. X

41

PODER JUDICIÁRIO


27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ, em todas as

direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura. X

Monitoramento 1 2 3 4 5

28. O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar sua validade e

qualidade ao longo do tempo. X

29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo pelas avaliações

sofridas. X

30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu desempenho. X

Análise crítica e comentários relevantes:

A avaliação do funcionamento dos Controles Internos foi realizada mediante preenchimento do quadro por

amostragem de gestores estratégicos da Unidade (Diretoria Geral, Secretaria Administrativa, Secretaria de Tecnologia

da Informação e Coordenadoria de Gestão Estratégica). Dessa forma, procedeu-se à consolidação das respostas por

meio da média aritmética atribuída por cada unidade envolvida.

Fonte: Coordenadoria de Auditoria Controle Interno/TRT8

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PODER JUDICIÁRIO


3. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE

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PODER JUDICIÁRIO


3.1 CANAIS DE ACESSO DO CIDADÃO

O principal canal de acesso do cidadão ao Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região para

fins de solicitações, reclamações, denúncias e sugestões é a Ouvidoria Regional.

A Ouvidoria do TRT da 8ª Região foi criada por meio da Resolução nº 192/2002, de 12 de

dezembro de 2002. Por meio da Resolução nº 213/2007, de 21 de junho de 2007, foi aprovado o

Regulamento da Ouvidoria Regional, revogando a Resolução nº 192/2002. Por meio da Resolução

nº 213-A/2007, de 21 junho de 2007, foi incluído o § 2º no art. 97 do Regulamento dos Serviços

Auxiliares deste Regional determinando que as atribuições da Ouvidoria Regional serão exercidas

por um Desembargador, com a seguinte redação: “§ 2º. As atribuições da Ouvidoria Regional são

desenvolvidas por um Desembargador, eleito pelo Tribunal Pleno conjuntamente com um Suplente,

para o exercício de mandato de 2 (dois) anos, permitida a recondução por igual período”.

Atualmente a Secretaria da Ouvidoria é composta pelo Desembargador que exerce a função de

Ouvidor Regional, de um servidor que exerce a função comissionada de Assistente da Ouvidoria e

de um estagiário.

A Ouvidoria do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região é órgão permanente de

intercomunicação com o cidadão a fim de cumprir com o seu papel de agente participante e

multiplicador no processo de aprimoramento dos serviços prestados pela Justiça do Trabalho da 8ª

Região. Conta com o apoio da atual Administração, bem como de todos os órgãos deste Tribunal,

que envidam esforços no sentido de rapidamente prestar as informações aos questionamentos

apresentados pela Ouvidoria. É, desta forma, a representante dos jurisdicionados, advogados e

usuários perante o Tribunal, de modo a proporcionar-lhes maior intercâmbio de informações,

aperfeiçoamento, eficácia e incremento da qualidade dos serviços prestados.

Os meios atualmente disponíveis para contato com a Ouvidoria Regional do TRT da 8ª Região

são os seguintes:

- Pessoalmente, no horário de 8h às 13h, de segunda a sexta-feira, na Ouvidoria Regional,

localizada no hall de entrada do Edifício Sede do TRT da 8ª Região, na Travessa Dom

Pedro I, 746, Bairro Umarizal, CEP 66.050-100, Cidade Belém, Estado Pará.

- Por Telefone: 0800-727-7229 (ligação gratuita) ou (91) 4008-7250 (ligação local), no

horário de 8h às 13h, de segunda a sexta-feira.

- Por mensagem eletrônica: Página Virtual da Ouvidoria no Portal Eletrônico do Tribunal

(www.trt8.jus.br/ouvidoria), por meio de formulário eletrônico, requerer atendimento da

Ouvidoria Regional ou pelo endereço [email protected].

A divulgação da Ouvidoria é feita por meio de hiperlink no Portal Eletrônico do Tribunal, o

qual é colocado em posição de destaque (super banner) na página inicial, que remete à página

virtual da Ouvidoria (www.trt8.jus.br/ouvidoria), onde é possível, por meio de formulário

eletrônico, requerer atendimento da Ouvidoria Regional. Na mesma página são informadas outras

formas de contatos, como endereço e hora para atendimento presencial, e-mail

([email protected]) e os telefones (91-4008-7250 / 0800-727-7229). A divulgação também se dá

http://www.trt8.jus.br/ouvidoria


http://www.trt8.jus.br/ouvidoria


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PODER JUDICIÁRIO


por meio de circuito da TVER, mídia digital, veiculada por Monitores distribuídos por diversos

setores deste Tribunal e Varas Trabalhistas da 8ª Região.

Abaixo são demonstrados os dados estatísticos dos atendimentos realizados pela Ouvidoria

Regional

Figura 14 - Quantitativo de Atendimentos (Últimos 3 anos)

Fonte: Ouvidoria Regional/TRT8

No ano de 2012 foram realizados 461 (quatrocentos e sessenta e um) atendimentos pela

Ouvidoria Regional, conforme o gráfico abaixo:

Figura 15 - Quantitativo de Atendimentos (2012)


No ano de 2013 foram realizados 604 (seiscentos e quatro) atendimentos pela Ouvidoria

Regional, conforme os gráficos abaixo:

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PODER JUDICIÁRIO




Figura 17 - Percentual de Atendimentos por Tipo (2013)


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PODER JUDICIÁRIO


Figura 18 - Quantidade de Atendimentos por Meio (2013)


No ano de 2014 foram realizados 1.123 (mil, cento e vinte e três) atendimentos pela

Ouvidoria Regional, conforme os gráficos abaixo:



Figura 20 - Percentual de Atendimentos por Tipo (2014)


47

PODER JUDICIÁRIO


Figura 21 - Quantidade de Atendimentos por Meio (2014)


No que tange aos atendimentos pessoais e por telefone, os mesmos são respondidos

prontamente, sendo que a maioria versa sobre andamento processual (consulta quanto à situação

atual do processo e qual o passo seguinte); esclarecimentos quanto aos significados dos termos

jurídicos adotados, tanto em expedientes, registros das tramitações e nas decisões publicadas

(decisões interlocutórias, sentenças ou acórdãos); consulta quanto aos direitos trabalhistas e

previdenciários, tipo de informação vedada de ser prestada por força da Resolução 213/2007 (neste

caso, o usuário é orientado a buscar um advogado de sua confiança ou a Superintendência Regional

do Trabalho e Emprego, ou, ainda, o Sindicato ou Associação de sua categoria); reclamação no

atendimento (neste caso, o consulente é encaminhado ao Diretor de Secretaria para prestarem as

informações ou esclarecimentos solicitados).

Os atendimentos recebidos por e-mail são respondidos tão logo a informação solicitada seja

buscada junto aos Órgãos e unidades de apoio da Justiça do Trabalho da 8ª Região ou é fornecida

imediatamente, ou ainda encaminhada aos Órgãos e unidades de apoio da Justiça do Trabalho da 8ª

Região para prestarem as informações solicitadas aos consulentes, solicitando que esta Ouvidoria

seja informada dos procedimentos adotados, para fins de acompanhamento, visto que a maioria dos

atendimentos diz respeito à demora na tramitação processual; falta de informações mais

detalhadas na tramitação processual; reclamações acerca de possível apropriação dos valores pagos

nos processos pelo patrono da causa (neste caso, o manifestante é orientado a copiar as guias de

retirada e dirigir-se a OAB para formalizar sua denúncia, bem como, sobre a possibilidade de tomar

medidas criminais e cíveis); elogios a servidores e Órgãos da Justiça do Trabalho, que são

encaminhados à Presidência deste Regional; dúvidas quanto ao Processo Judicial Eletrônico da

Justiça do Trabalho (PJe-JT), principalmente quando não conseguem consultar processo no Sítio

do Tribunal, dificuldades de acesso ao sistema PJe-JT, e dúvidas sobre processo que iniciou físico e

passou para o sistema PJe-JT (as informações solicitadas que não são possíveis de serem

respondidas pela Ouvidoria, são encaminhadas às Varas Trabalhistas onde tramitam os processos,

ou ao Grupo de Apoio ao PJe-JT deste Tribunal, que atende pelos telefones 4008-1702 e 4008-1731,

no horário de 8h às 15h); denúncias que demandam procedimentos a serem adotados pela

Superintendência Regional do Trabalho e Emprego ou pelo Ministério Público do Trabalho (nestes

casos os usuários ou são orientados a buscar um desses Órgãos e também são orientados que, caso

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PODER JUDICIÁRIO


desejem, podem buscar diretamente seus direitos por meio de processos nesta Justiça, utilizando-se

de advogados para isso ou pessoalmente, por meio do jus postulandi, que é viabilizado por meio da

Central de Atendimento deste Tribunal pelo serviço de Tomada de Reclamações, ou é realizado o

encaminhamento desses tipos de denúncia, via ofício eletrônico, às instituições acima citadas para

as providências que entenderem de direito).

Em 2014, em busca de aprimorar o cumprimento de suas competências regimentais, a

Ouvidoria Regional passou a funcionar em espaço físico destinado especificamente para o seu

funcionamento na Sede do Tribunal, totalmente reformado e com móveis e utensílios novos, em

local de fácil acesso para melhor atender o cidadão e o jurisdicionado. Outra iniciativa de destaque

em 2014 foi a ampliação da divulgação das atividades desenvolvidas pela Ouvidoria, nas

dependências das Varas Trabalhistas de Belém. Também foi reforçada a divulgação da Ouvidoria

pela Assessoria de Comunicação Social do Tribunal, divulgando o novo espaço físico para melhor

atender o jurisdicionado e divulgando os serviços da Ouvidoria.

Com a revisão do Planejamento Estratégico Institucional da Justiça do Trabalho da 8ª Região

para o horizonte de 2014 a 2020, por meio da Resolução TRT8 nº 11/2014, a Ouvidoria Regional

passa a fazer parte dos esforços para a melhoria da governança institucional. Como iniciativa

estratégica, vinculada ao objetivo estratégico de Fortalecer os processos de governança judiciária,

foi estabelecido o Sistema Integrado de Controle Interno, que tem como objetivo fortalecer o

Sistema de Controle Interno da Justiça do Trabalho da 8ª Região, composto pela Ouvidoria

Regional, a Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e a Controladoria Administrativa,

visando promover a atuação preventiva e pedagógica na mitigação de riscos inerentes às atividades

institucionais.

Entre os projetos que estão em fase de planejamento, encontra-se a possibilidade de utilização

como canal de contato com a Ouvidoria de redes sociais como Facebook, Twitter e WhatsApp.

Ainda no que diz respeito aos projetos da Ouvidoria, pretende-se adquirir sistema informatizado

próprio para gerenciamento das atividades, registro e arquivamento de dados, de forma a registrar a

história da Ouvidoria, que por sua vez refletirá a história do exercício da cidadania na 8ª Região e as

melhorias do serviço público dele decorrentes. Outra iniciativa a depender de recursos materiais e

humanos, é a realização da Ouvidoria itinerante a ser realizada nos setores deste Tribunal e Varas do

interior, com o fim de colher material relevante, de modo a contribuir para a identificação dos

problemas internos e externos, auxiliando no planejamento estratégico, nas relações interpessoais,

na saúde da organização e no meio ambiente externo e interno.

3.2 CARTA DE SERVIÇOS AO CIDADÃO

O TRT está em processo de reestruturação das instalações físicas e de suas unidades.

Aguardamos a finalização desse processo para elaboração da versão impressa e eletrônica da

cartilha.

No Portal do TRT8 na internet existe um espaço dentro do link ‘Acesse’ onde já divulgamos a

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PODER JUDICIÁRIO


Cartilha “Justiça do Trabalho em Suas Mãos”, bem como nas abas Transparência, clicando em

Relatórios de Atividades e Planejamento Estratégico, clicando em Alinhamento Estratégico.

3.3 MECANISMOS PARA MEDIR A SATISFAÇÃO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS

Anualmente, o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região realiza, em conjunto com a

Pesquisa de Clima Organizacional, a Pesquisa de Satisfação dos Usuários (definidos, por

metodologia, como sendo os advogados trabalhistas).

A seguir serão apresentados os resultados alcançados nas Pesquisas de Satisfação dos

Usuários realizadas nos últimos 3 (três) anos (2012, 2013 e 2014).

PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS USUÁRIOS DE 2012

A pesquisa procurou avaliar o nível de satisfação dos advogados com diversos serviços

prestados pelo Tribunal, tais como: as fases de uma reclamatória trabalhista ou petição, desde sua

entrada no Tribunal (protocolo, autuação e distribuição), até a marcação da primeira audiência; o

cumprimento dos despachos no prazo e a qualidade dos serviços oferecidos pelas 16 Varas do

Trabalho de Belém (disponibilidade de servidor no balcão da Vara; análise das petições e

cumprimento dos despachos; cordialidade no atendimento; cumprimento dos horários das

audiências; localização de processos pelo servidor; e disponibilização de atas e despachos na

internet no mesmo dia). A pesquisa também procurou identificar a freqüência semanal de utilização

de alguns serviços (consulta a processos e informações no site do TRT e balcão das Varas; TRT-

Push; Peticionamento Eletrônico, Pré-Cadastro de Reclamações Trabalhistas, Agenda do Advogado

e Reserva de Autos On-line). Por fim, o nível de conhecimento e a importância atribuída ao serviço

de Ouvidoria também foi objeto de avaliação. A pesquisa contou com a participação de 111

advogados.

ASPECTOS GERAIS DO TRT DA 8ª REGIÃO

a. PADRONIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DAS VARAS

Afirmativa: “O serviço das Varas é padronizado.” (Todas as Secretarias das Varas têm a

mesma forma de atuação nas solicitações e encaminhamento dos processos).

Resultado: 97% dos entrevistados consideram “Essencial/Fundamental” e “Muito

importante” que as Varas tenham a mesma forma de atuação nas solicitações e encaminhamento dos

processos.

b. EFICIÊNCIA E ORGANIZAÇÃO NO SETOR DE PROTOCOLO

Afirmativa: “O Setor de Protocolo é organizado e eficiente no recebimento das iniciais e

petições”.

Resultado: A percepção sobre a eficiência e organização do Setor de Protocolo apresentou

50

PODER JUDICIÁRIO


uma avaliação bastante positiva por parte dos advogados, atingindo índice de 89% de aprovação.

Cerca de 96% dos entrevistados consideram a eficiência do setor no recebimento das iniciais e

petições como item “Essencial/fundamental” e “Muito importante”.

c. AUTUAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DOS PROCESSOS

Afirmativa: “A Central de Atendimento/Setor de Distribuição é eficiente na autuação e

distribuição dos processos”.

Resultado: 93% de aprovação. Considerando que 97% dos entrevistados consideram essa

atividade “Essencial/fundamental” e “Muito importante”, a contribuição da perspectiva para a

imagem do Tribunal foi significativa, evidenciando uma prestação de serviços de qualidade que

atende bem às expectativas dos usuários.

d. MARCAÇÃO DA 1ª AUDIÊNCIA APÓS A PETIÇÃO INICIAL EM PRAZO RAZOÁVEL

Afirmativa: “Após a petição inicial, a data da 1ª audiência é sempre marcada em prazo

razoável”.

Resultado: A afirmativa teve um índice de aprovação de 92%, comprovando a importância

dessa questão, 100% dos entrevistados a vêem como “Essencial/fundamental” e “Muito

importante”.

e. CUMPRIMENTO DE DESPACHOS DENTRO DO PRAZO

Afirmativa: “Os despachos são cumpridos dentro dos prazos legais”.

Resultado: 90% de aprovação. Comprovando a importância dessa questão, 98% dos

entrevistados a vêem como “Essencial/fundamental” e “Muito importante”.

QUANTO À SATISFAÇÃO COM OS SERVIÇOS PRESTADOS PELAS VARAS

TRABALHISTAS DE BELÉM.

Neste quesito, todas as 16 Varas do Trabalho de Belém foram avaliadas individualmente em

relação a seis afirmações:

Sempre que o Sr.(a) chega ao balcão da secretaria tem um servidor disponível para o

atendimento;

As petições são despachadas rapidamente e os despachos cumpridos imediatamente;

Cordialidade no atendimento;

O horário das audiências é cumprido com tolerância de poucos minutos;

Os processos são localizados rapidamente pelo servidor;

Ata e despacho são disponibilizados na internet no mesmo dia.

Resultado: Houve uma queda geral na avaliação das dezesseis varas do trabalho de Belém. O

item pior avaliado foi a disponibilidade de atendimento no balcão. Dentre os quesitos avaliados, os

destaques positivos são para a ata e despacho disponibilizados na internet no mesmo dia; os

51

PODER JUDICIÁRIO


processos são localizados rapidamente pelo servidor e a cordialidade com que são atendidos. A

primeira e segunda afirmativa recebeu avaliação positiva em todas as Varas, apresentando um índice

entre “muito bom” e “excelente” e a terceira em 14 das 16 Varas.

As Varas do Trabalho de Belém que receberam avaliação positiva (na média ou acima da

média) em todos os itens avaliados foram a 1ª, 2ª, 5ª, 7ª, 8ª, 9ª, 10ª, 12ª, 13ª, 14ª, 15ª e 16ª. Destaque

para a 2ª, 7ª, 10ª, 14ª e 16ª Varas, que foram avaliadas acima da média em pelo menos dois dos seis

quesitos. Na percepção dos usuários a 16ª Vara foi a melhor avaliada, com três quesitos acima da

média e nenhum abaixo.

QUANTO À UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS OFERECIDOS

SERVIÇOS MAIS UTILIZADOS % DE

UTILIZAÇÃO

UTILIZADOS 5 OU

MAIS VEZES POR

SEMANA

1º Consulta a processos no site do TRT 100,00% 79,00%

2º Acesso a informações do site do TRT 95,00% 82,00%

3º TRT push 95,00% 67,00%

4º Consulta a processos no balcão da Vara 95,00% 58,00%

5º Peticionamento eletrônico 89,00% 63,00%

6º Pré-cadastro de reclamações trabalhistas 77,00% 53,00%

7º Agenda do Advogado 54,00% 34,00%

8º Reserva Eletrônica de Autos 51,00% 24,00% Fonte: Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8

QUANTO AOS ASPECTOS DO SITE DO TRT E AS INFORMAÇÕES DISPONIBILIZADAS

ELETRONICAMENTE

A facilidade na localização e acesso das informações do site recebeu uma avaliação negativa,

alcançando apenas 29% na soma dos índices “Muito boa” e “Excelente” por parte dos entrevistados;

o item também apresentou um percentual de 19,00% somando o resultado dos índices “Ruim” e

“Razoável”. A aparência do site é outro item que urge por providências, visto que 14,00% dos

entrevistados consideram “Ruim” e “Razoável”. Esperava-se que com a implantação do novo portal

do TRT, o índice de aparência melhorasse, porém não foi o que ocorreu.

QUANTO ÀS INICIATIVAS DO TRT

a. SERVIÇO DE OUVIDORIA

Cerca de 38,00% dos entrevistados afirmou desconhecer a existência da Ouvidoria do

Tribunal. Importante destacar que 45,00% consideram a Ouvidoria como “Importante/Muito

importante” e 9,00% a consideram “Essencial/fundamental” para a melhoria da prestação

jurisdicional.

52

PODER JUDICIÁRIO


b. TRT ON LINE-ESCRITÓRIO VIRTUAL

Cerca de 88,00% dos entrevistados afirmaram conhecer o TRT On Line-Escritório Virtual. Os

resultados apontam que a divulgação dos serviços deve continuar sendo melhorada, visto que os

serviços são ferramentas fundamentais para a melhoria da prestação jurisdicional.

c. PESQUISA DE SATISFAÇÃO

A realização de Pesquisas de Satisfação é muito bem vista por todos os respondentes da pesquisa,

atingindo os seguintes resultados: 51,00% a consideram “Importante”, 34,00% “Muito importante” e

14,00% “Essencial/fundamental”. Esses resultados confirmam a importância desse instrumento, que

vem sendo aplicado sistematicamente desde 2007.

PONTUAÇÃO DAS VARAS DO TRABALHO EM FUNÇÃO DA AVALIAÇÃO DOS

SERVIÇOS PRESTADOS

Após achar a média de cada quesito avaliado em todas as Varas, somamos todas as médias por

quesito e dividimos pelo número de Varas do Trabalho (16 em Belém), encontrando assim a média

total no quesito. Atribuímos uma variação de 5% (cinco por cento) para mais ou para menos às

médias gerais encontradas em cada quesito, criando assim a faixa considerada “na média”; valores

abaixo desta faixa são considerados “abaixo da média”; e valores acima desta faixa são

considerados “acima da média”, conforme quadro a seguir.

AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DAS VARAS DO TRABALHO DE BELÉM

Serviços Avaliados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Servidor disponível para atendimento no

balcão

As petições são despachadas rapidamente e

os despachos cumpridos imediatamente

Cordialidade no atendimento

O horário das audiências é cumprido com

tolerância de poucos minutos

Os processos são localizados rapidamente

pelo servidor

As atas e despachos são disponibilizados

na internet no mesmo dia

Legenda:

Acima da média Na média (com variação de +-5%) Abaixo da média

As três Varas do Trabalho de Belém mais bem pontuadas foram a 10ª (1º lugar), seguida da

16ª (2º lugar) e a 7ª (3º lugar). Com base nas avaliações dos entrevistados em relação aos quesitos

pesquisados (média geral de cada Vara), foi elaborado o gráfico de satisfação a seguir:


53

PODER JUDICIÁRIO


Figura 22 – Avaliação de Serviços – Varas de Belém - 2012

Fonte: Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8

O gráfico indica que todas as Varas do Trabalho de Belém receberam uma avaliação dentro da

faixa que vai de “Bom” a “Muito bom” (variação entre 0,2 e 0,8). A única Vara que recebeu

avaliação mais próxima da faixa considerada “Muito bom” (1,00) foi a 10ª Vara.





cumprimento dos despachos no prazo e a qualidade dos serviços oferecidos pelas 17 (dezessete)

Varas do Trabalho de Belém (disponibilidade de servidor no balcão da Vara; análise das petições e




de alguns serviços (consulta a processos e informações no site do TRT e balcão das Varas; TRT-

Push; Peticionamento Eletrônico, Pré-protocolo de petição, Pré-Cadastro de Reclamações

Trabalhistas, Agenda do Advogado e Reserva de Autos On-line). Por fim, o nível de conhecimento e

a importância atribuída ao serviço de Ouvidoria também foi objeto de avaliação. A novidade deste

ano está relacionada à percepção dos advogados em relação ao Processo Judicial Eletrônico (PJe-

JT) que começou a ser implantando na 8ª Região Trabalhista entre os anos de 2012 e 2013. A

pesquisa contou com a participação de 73 advogados.





54

PODER JUDICIÁRIO


Resultado: A afirmativa teve uma rejeição de 36%, enquanto o percentual de aprovação foi de

50%. Com relação ao grau de importância atribuído ao quesito, 90% dos entrevistados consideram

“Essencial/Fundamental” e “Muito importante” que as Varas tenham a mesma forma de atuação nas

solicitações e encaminhamento dos processos.



petições”.

Resultado: 79% de aprovação. Continua sendo um ponto forte do Tribunal, visto que 88% dos

entrevistados consideram a eficiência do setor no recebimento das iniciais e petições como item

“Essencial/fundamental” e “Muito importante”.




Resultado: 73% de aprovação. Considerando que 88% dos entrevistados consideram essa

atividade “Essencial/fundamental” e “Muito importante”, a contribuição da perspectiva para a

imagem do Tribunal foi significativa.



razoável”.

Resultado: Aprovação de 51%. A importância dessa questão é indicada por 93% dos

entrevistados, que a vêem como “Essencial/fundamental” e “Muito importante”. Uma das possíveis

causas dessa queda se deve ao início das operações com o sistema de Processo Judicial Eletrônico

(PJe-JT), que vem demandando adaptações por parte das unidades judiciárias e também dos

operadores do Direito.



Resultado: A afirmativa recebeu 80% de aprovação. Comprovando a importância dessa

questão, 96% dos entrevistados a vêem como “Essencial/fundamental” e “Muito importante”.



Neste quesito, todas as 17 (dezessete) Varas do Trabalho de Belém foram avaliadas

individualmente em relação a seis afirmações:

55

PODER JUDICIÁRIO



atendimento;






Resultado: Em relação à média geral, todas as Varas apresentaram um índice entre “Bom” e

“Muito Bom”. Dentre os quesitos avaliados, os destaques positivos são para os processos são

localizados rapidamente pelo servidor e ata e despacho são disponibilizados na internet no mesmo

dia. Os referidos itens receberam avaliação positiva em todas as Varas.

As Varas do Trabalho de Belém que receberam avaliação positiva (na média ou acima da

média) em todos os itens avaliados foram a 1ª, 5ª, 7ª, 8ª, 10ª, 14ª, 15ª e 16ª e 17ª. Destaque para a

14ª e 15ª Varas, que foram avaliadas acima da média em pelo menos três dos seis quesitos. Na

percepção dos usuários, a 17ª Vara do Trabalho, implantada há um ano e funcionando somente com

o Processo Judicial Eletrônico (PJe-JT), foi a melhor avaliada, com quatro quesitos acima da média

e nenhum abaixo. O item pior avaliado na pesquisa diz respeito ao horário das audiências,

apresentando um índice abaixo da média geral dos itens (0,31%), com pontuações que revelam

nível “Razoável”.



UTILIZAÇÃO

UTILIZADOS 5 OU

MAIS VEZES POR

SEMANA

9º Acesso a informações do site do TRT 100,00% 74,00%

10º Consulta a processos no site do TRT 97,00% 71,00%

11º Peticionamento eletrônico 97,00% 46,00%

12º TRT push 93,00% 56,00%

13º Consulta a processos no balcão da Vara 92,00% 26,00%

14º Utilização do pré-protocolo de petição 79,00% 25,00%

15º Pré-cadastro de reclamações trabalhistas 74,00% 19,00%

16º Agenda do Advogado 44,00% 17,00%

17º Reserva Eletrônica de Autos 33,00% 5,00% Fonte: Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8

QUANTO AOS ASPECTOS DO SITE DO TRT E AS INFORMAÇÕES DISPONIBILIZADAS

ELETRONICAMENTE

Todos os itens que pontuam as características do site do Tribunal receberam avaliação

positiva, alcançando índices acima de 80%, na soma dos índices “Bom”, “Muito bom” e

“Excelente”. Em relação ao item qualidade das informações, 19% dos entrevistados consideram o

site apenas “Razoável”. Em todos os aspectos apontados, o índice “Bom” foi o que registrou maior

percentual entre os entrevistados (na média de 53%).

56

PODER JUDICIÁRIO




A pesquisa identificou expressiva redução no número de entrevistados que desconhecem a

existência da Ouvidoria do Tribunal, que passou de aproximadamente 38,00%, em 2012, para

1,00%, em 2013. Importante destacar que 82,00% consideram a Ouvidoria como “Importante/Muito

importante” e 14,00% a consideram “Essencial/fundamental” para a melhoria da prestação

jurisdicional.


Em 2013, 100% dos entrevistados afirmam que conhecem o TRT On Line-Escritório Virtual,

representando melhora em relação a 2012, que apresentou à época cerca de 9% de desconhecimento

do serviço. Identificou-se, ainda, que 97% dos usuários considera entre “Importante” e

“Essencial/fundamental” o serviço.

c. PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO

Este índice foi avaliado pela primeira vez por esta pesquisa e apresentou bons índices de

aceitação por parte dos respondentes. O item foi apontado por 30% como “Importante”, por 34%

como “Muito importante” e por 18,00% como “Essencial/fundamental”. Embora grande parte dos

respondentes considerem o item como importante, a pesquisa identificou insatisfação quanto a

alguns aspectos do funcionamento do sistema, como por exemplo a interatividade e agilidade do

mesmo.

d. PESQUISA DE SATISFAÇÃO

A realização de Pesquisas de Satisfação continua sendo muito bem vista por todos os

respondentes da pesquisa. Cerca de 83% dos respondentes consideram a importância desse instrumento,

que vem sendo aplicado sistematicamente desde 2007, com destaque para o aumento no percentual dos

que a consideram “Essencial/fundamental”.


SERVIÇOS PRESTADOS


quesito e dividimos pelo número de VTs (17 em Belém), encontrando assim a média total no

quesito. Atribuímos uma variação de 5% (cinco por cento) para mais ou para menos às médias

gerais encontradas em cada quesito, criando assim a faixa considerada “na média”; valores abaixo

desta faixa são considerados “abaixo da média”; e valores acima desta faixa são considerados

“acima da média”, conforme quadro a seguir.

57

PODER JUDICIÁRIO



Serviços Avaliados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


balcão

As petições são despachadas rapidamente

e os despachos cumpridos imediatamente




Os processos são localizados

rapidamente pelo servidor

As atas e despachos são

disponibilizados na internet no mesmo

dia

Legenda:


As três Varas do Trabalho de Belém mais bem pontuadas foram a 17ª (1º lugar), seguida da

14ª (2º lugar) e, empatadas no 3º lugar, a 5ª e a 10ª Varas. Com base nas avaliações dos

entrevistados em relação aos quesitos pesquisados (média geral de cada Vara), foi elaborado o

gráfico de satisfação a seguir.


Figura 23 – Avaliação dos Serviços – Varas de Belém - 2013


O gráfico indica que todas as Varas do Trabalho de Belém receberam uma avaliação dentro da

faixa que vai de “Bom” a “Muito bom” (variação entre 0,2 e 0,8). A Vara que recebeu avaliação

mais próxima da faixa considerada “Muito bom” (1,00) foi a 17ª Vara, seguida da 14ª Vara. A

pesquisa revelou, ainda, que a média geral de todas a Varas obteve acréscimo em relação a 2012, o

que indica melhoria na prestação jurisdicional.

58

PODER JUDICIÁRIO






cumprimento dos despachos no prazo e a qualidade dos serviços oferecidos pelas 17 (dezessete)

Varas do Trabalho de Belém (disponibilidade de servidor no balcão da Vara; análise das petições e




de alguns serviços (consulta a processos e informações no portal do TRT e balcão das Varas; TRT-

Push; Peticionamento Eletrônico, Pré-protocolo de petição, Pré-Cadastro de Reclamações

Trabalhistas, Agenda do Advogado e Reserva de Autos On-line). Por fim, o nível de conhecimento e

a importância atribuída ao serviço de Ouvidoria também foi objeto de avaliação, bem como a

percepção dos advogados em relação ao Processo Judicial Eletrônico (PJe-JT), que passou a ser

avaliado desde a pesquisa de clima de 2013.





Resultado: A afirmativa teve uma rejeição de 58% (22% a maior em relação ao ano anterior).

Com relação ao grau de importância atribuído ao quesito, 88% dos entrevistados consideram

“Essencial/Fundamental” e “Muito importante” que as Varas tenham a mesma forma de atuação nas

solicitações e encaminhamento dos processos.



petições”.

Resultado: A percepção sobre a eficiência e organização do Setor de Protocolo apresentou

uma avaliação positiva por parte dos advogados, atingindo índice de 72% de aprovação,

apresentando queda de 7% em relação a 2013. 92% dos entrevistados (4% a mais que no ano

anterior) considera a eficiência do setor no recebimento das iniciais e petições como item

“Essencial/fundamental” e “Muito importante”.




Resultado: A percepção sobre a eficiência e organização da Central de Atendimento/Setor de

Distribuição, apresentou uma avaliação positiva por parte dos advogados com cerca de 62% de

59

PODER JUDICIÁRIO


aprovação. Para 91% dos entrevistados essa atividade continua “Essencial/fundamental” e “Muito

importante”, demonstrando que a contribuição dessa perspectiva permanece significativa para a

imagem do Tribunal.



razoável”.

Resultado: A afirmativa teve um índice de aprovação de 23%, 92% dos entrevistados

considera a importância dessa questão, pontuando-a como “Essencial/fundamental” e “Muito

importante”.



Resultado: A afirmativa recebeu 39% de aprovação. Comprovando o alto grau de importância

dessa questão, 97% dos entrevistados a vêem como “Essencial/fundamental” e “Muito importante”.



Neste quesito, todas as 17 (dezessete) Varas do Trabalho de Belém foram avaliadas

individualmente em relação a seis afirmações:


atendimento;






Dentre os quesitos avaliados, os destaques positivos foram novamente para os processos são

localizados rapidamente pelo servidor e ata e despacho são disponibilizados na internet no mesmo

dia. O primeiro item recebeu avaliação positiva em 12 do total de Varas, enquanto que o segundo

item foi avaliado positivamente em 8 (oito) do total de Varas. Em relação à média geral, todas as

Varas apresentaram um índice próximo de “Bom”. As Varas do Trabalho de Belém que receberam

avaliação positiva (na média ou acima da média) em todos os itens avaliados foram a 4ª, 5ª, 9ª, 12ª,

16ª e 17ª. Houve destaque para a 9ª Vara, avaliada acima da média em quatro dos seis quesitos, e

para a 12ª Vara, avaliada acima da média em cinco dos seis quesitos. Na percepção dos usuários, a

4ª, 16ª e 17ª Varas do Trabalho foram as melhores avaliadas, com todos os quesitos acima da média.


60

PODER JUDICIÁRIO


Foi avaliada a freqüência de utilização no período de uma semana dos seguintes serviços

oferecidos pelo Tribunal:


UTILIZAÇÃO

UTILIZADOS 5 OU

MAIS VEZES POR

SEMANA

18º Acesso a informações do portal do TRT 99% 73%

19º Consulta a processos no portal do TRT 97% 76%

20º Peticionamento eletrônico 96% 50%

21º TRT push 96% 63%

22º Consulta a processos no balcão da Vara 93% 11%

23º Pré-cadastro de reclamações trabalhistas 63% 16%

24º Utilização do pré-protocolo de petição 45% 12%

25º Agenda do Advogado 24% 8%

26º Reserva Eletrônica de Autos 12% 0,48% Fonte: Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8

QUANTO AOS ASPECTOS DO PORTAL DO TRT E AS INFORMAÇÕES

DISPONIBILIZADAS ELETRONICAMENTE

Todos os itens que pontuam as características do portal do Tribunal receberam avaliação

positiva, alcançando índices de 78% (qualidade das informações), 79% (facilidade na localização e

acesso às informações) e 86% (aparência do portal), na soma dos índices “Bom”, “Muito bom” e

“Excelente”. Vale ressaltar que o item qualidade das informações permaneceu apresentando índice

apenas “Razoável” para 19% dos entrevistados. Em todos os aspectos apontados, o índice “Bom”

foi o que registrou maior percentual entre os entrevistados (na média de 40,66%), o que demonstra a

necessidade de contínuas melhorias no portal.



Embora tenha ocorrido decréscimo dos índices “Importante” (34%) e “Muito importante”

(38%), em relação a 2013, foi registrado um aumento no percentual do índice

“Essencial/fundamental”, que passou de 14% para 22%, totalizando a avaliação geral positiva por

94% dos entrevistados, que considera a importância do serviço de ouvidoria para a melhoria da

prestação jurisdicional.


Totalizaram 91% dos entrevistados aqueles que consideram o serviço como “Importante”,

“Muito Importante” e “Essencial/fundamental”.

c. PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO

Os índices registrados foram de 30% para “Importante”, de 32% para “Muito importante”,

61

PODER JUDICIÁRIO


com destaque para o índice de 30% (registrado em 18%, em 2013) dos que consideram o sistema

como “Essencial/fundamental”. Embora 92% dos respondentes considere o quesito como

importante, a pesquisa identificou insatisfação quanto a alguns aspectos do funcionamento do

sistema, como por exemplo: a instabilidade/indisponibilidade do sistema, falta de recursos que os

sistemas como o Escritório Virtual e o TRT Push já possuíam, problemas de conexão wifi, pouca

capacidade para carregamento de arquivos, o modo de agendamento das audiências, falta de

tutoriais sobre atualizações do sistema, falta de expedição de guias judiciais etc.

d. PESQUISA DE SATISFAÇÃO

Cerca de 21% a considera “Importante”, 35% a avalia como “Muito Importante” e 42% a indica

como “Essencial/fundamental”, totalizando 98% dos que concordam com a importância desse

instrumento de pesquisa.


SERVIÇOS PRESTADOS

Com o objetivo de estabelecer uma maneira ordenada de dispor os resultados numéricos para

que a leitura e a análise sejam facilitadas, foi definido um painel com as avaliações dos serviços de

cada Vara. Para a construção desse painel, foi utilizada a técnica da “Tabulação Ponderada – Escala

Itemizada”. Uma vez que sua análise é qualitativa, na avaliação dos serviços prestados pelas Varas

do Trabalho de Belém, por convenção, tabulamos os resultados atribuindo um peso para cada uma

das cinco opções de resposta que constavam no questionário dos advogados:

- 2 para “Excelente Serviço”;

- 1 para “Muito Bom”;

- 0 para “Bom”;

- -1 para “Razoável” e

- -2 para “Serviço Ruim”.

Desse modo, foi possível estabelecer a média como resultado do quociente entre a somatória

de Freqüência x Peso (FxP) pelo número total das respostas. O quadro a seguir ilustra um exemplo

de aplicação da fórmula.

VARA DO TRABALHO - EXEMPLO

TEM SEMPRE UM SERVIDOR DISPONÍVEL NO

BALCÃO DE ATENDIMENTO

FREQUÊNCIA DE

RESPOSTAS PESO FxP

Excelente Serviço 13 2 26

Muito Bom 30 1 30

Bom 37 0 0

Razoável 44 -1 -44

Serviço Ruim 5 -2 -10

TOTAL DE RESPOSTAS 129 2

MÉDIA (2 ÷ 129) = 0,02

62

PODER JUDICIÁRIO




quesito e dividimos pelo número de VTs (17 em Belém), encontrando assim a média total no

quesito. Atribuímos uma variação de 5% (cinco por cento) para mais ou para menos às médias

gerais encontradas em cada quesito, criando assim a faixa considerada “na média”; valores abaixo

desta faixa são considerados “abaixo da média”; e valores acima desta faixa são considerados

“acima da média”, conforme quadro a seguir.


Serviços Avaliados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


balcão

As petições são despachadas rapidamente

e os despachos cumpridos imediatamente




Os processos são localizados

rapidamente pelo servidor

As atas e despachos são

disponibilizados na internet no mesmo

dia

Legenda:


As três Varas do Trabalho de Belém mais bem pontuadas foram a 17ª (1º lugar), seguida da 4ª

(2º lugar) e da 16ª (3º lugar). Com base nas avaliações dos entrevistados em relação aos quesitos

pesquisados (média geral de cada Vara), foi elaborado o gráfico de satisfação a seguir.


Figura 24 – Avaliação dos Serviços – Varas de Belém - 2014


63

PODER JUDICIÁRIO


O gráfico indica que todas as Varas do Trabalho de Belém receberam avaliação aproximada à

categoria “Bom” (variação entre -0,18 e 0,22). A pesquisa revelou que, em relação ao ano de 2013, a

média geral das Varas apresentou decréscimo, o que indica a necessidade de atenção para as

oportunidades de melhorias na prestação jurisdicional, a partir da análise de avaliação dos quesitos

constantes do Quadro III e do Gráfico I, acima referenciados.

3.4 ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DA UNIDADE JURISDICIONADA

O Portal do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região disponibiliza diversas informações

referentes a sua atuação, em respeito ao seu valor institucional da transparência e também em

consonância com a legislação vigente. No Menu de acessos do Portal, existe a Seção

“Transparência”, que consolida as informações necessárias para a fiscalização e acompanhamento

da sociedade no que tange à atuação dos órgãos da Justiça do Trabalho da 8ª Região.

São ainda canais de acesso ao cidadão: mídia in door (monitores de TV instalados no edifício

sede e polo administrativo e em pontos na região metropolitana, pertencentes à empresa contratada);

folders; cartazes e cartilhas (entregues nas visitas monitoradas); eventos institucionais e Programas

desenvolvidos pelo TRT8 individualmente ou por meio de parcerias como: TRT na Escola, Trabalho

Seguro (TRT8/TST/CSJT), Cartão Vermelho ao Trabalho Infantil (TRT8/TST/CSJT/OIT) e

Trabalho, Justiça e Cidadania (TRT8/Amatra8).

Principais caminhos para acesso às informações:

- Relatórios de gestão:

http://www.trt8.jus.br/index.php?option=com_content&view=category&id=446&Ite

mid=321

- Contas públicas:

http://www.trt8.jus.br/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=325

http://www.trt8.jus.br/index.php?option=com_content&view=category&id=446&Itemid=321

http://www.trt8.jus.br/index.php?option=com_content&view=category&id=446&Itemid=321


64

PODER JUDICIÁRIO


- Licitações:


- Contratos:


- Registros de preço:


- Produtividade de magistrados:


3.5 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DA UNIDADE JURISDICIONADA

No Planejamento Estratégico Institucional de 2007 a 2013, atingir níveis satisfatórios com os

usuários dos serviços da Justiça do Trabalho da 8ª Região foi definido como meta a ser alcançada. A

Meta 17 do PEI 2007-2013 (Resolução TRT8 nº 407/2007, alterada pelas Resoluções TRT8 nº

274/2009 e nº 13/2013) era Alcançar 80% de satisfação dos usuários com os serviços do tribunal,

até dezembro de 2013. Como iniciativas estratégicas para permitir o alcance da meta, foi definida a

instituição de um Comitê Gestor do Portal, com a finalidade de gerenciar os conteúdos e serviços

do Portal da 8ª Região, transformando-o em um canal de comunicação e de transparência pública,

observado o que dispõe a Resolução n.º 79/2009, do CNJ, e o aperfeiçoamento da estrutura de

funcionamento e gestão da Ouvidoria Regional. O gráfico a seguir demonstra os índices de

cumprimento da meta desde 2010:

Figura 25 – Índice de Satisfação dos Usuários com os Serviços do Tribunal






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PODER JUDICIÁRIO


3.6 MEDIDAS RELATIVAS À ACESSIBILIDADE

No que tange à acessibilidade, a Justiça do Trabalho da 8ª Região tem adotado a providência

de exigir em todas as contratações de projetos e obras, nas especificações técnicas, que sejam

atendidos todos os requisitos com relação à acessibilidade. A seguir são transcritos excertos de

editais e de contratos nos quais constam tais exigências:

“1.1. Do Partido Arquitetônico

(...)

6. Elaboração de projeto arquitetônico e complementares compatíveis com os

princípios de sustentabilidade ambiental e acessibilidade.”

“1.2. PROJETO ARQUITETÔNICO EXECUTIVO, INCLUSIVE DETALHAMENTOS

COMPLEMENTARES E COMUNICAÇÃO VISUAL

(...)

Deverão ser observadas as determinações legais de acessibilidade e sustentabilidade,

em especial os itens constantes no “Guia Prático para inclusão de critérios de

Sustentabilidade nas contratações de bens e serviços no âmbito da Justiça do

Trabalho”, segundo Resolução nº 103/CSJT/12.”

“1.3. INSTALAÇÕES MECÂNICAS DE ELEVADORES

(...)

O projeto de elevadores tem como objetivo principal desenvolver solução completa

para acesso universal com transporte vertical no edifício, observando a acessibilidade

para portadores de deficiência física.

(...)

LEGISLAÇÃO E NORMAS TÉCNICAS

(...)

ABNT NBR 9050:2004 – Acessibilidade a edificações, mobiliário, espaços e

equipamentos urbanos (vide ERRATA de 2005).”

“1.4. ORÇAMENTO CONSOLIDADO, COMPOSIÇÕES, CRONOGRAMAS E MEMÓRIAS DE

CÁLCULO

(...)

Pasta com as Declarações, com a ART, com o relatório de sustentabilidade e

acessibilidade utilizados na concepção adotada para o canteiro de obras.”

“1.5. CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE

Para garantir a acessibilidade para pessoas com deficiência deverão ser observados os

requisitos previstos na NBR 9050 da ABNT, dentre os quais:

- Construção de rampas com inclinação adequada para acesso dos pedestres e

plataforma de transporte vertical para passageiros com dificuldades de locomoção;

- Adequação de sanitários;

- Reserva de vagas em estacionamento;

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- Reserva de vagas para cadeirante nas salas de espera, nos auditórios, nas salas de

audiência e de sessões;

- Instalação de piso tátil direcional e de alerta;

- Sinalização sonora para pessoas com deficiência visual, bem como sinalizações visuais

acessíveis a pessoas com deficiência auditiva, pessoas com baixa visão e pessoas com

deficiência intelectual;

- Adaptação de mobiliário, portas e corredores em todas as dependências e em todos os

acessos.”

No exercício de 2014, foram realizadas obras e serviços de engenharia com vistas ao

atendimento dos requisitos de acessibilidade, que são detalhadas a seguir:

Obra: Reforma dos acessos entre os anexos do edifício sede, com eliminação de barreiras

arquitetônicas e instalação de elevador para deficientes.

Valor: R$ 418.021,07

Contrato: TRT 115/2014 (Viva Construções)

Obra: Reforma e adaptação do Salão Nobre para atender a legislação de acessibilidade,

facilitando a locomoção de pessoas portadoras de deficiência:

Valor: R$ 320.506,97

Contrato: TRT 114/2014 (Eletrobytes Serviços de Construção Civil e Elétrica LTDA)

Obra: Reforma da Vara do Trabalho de Xinguara para Adequação às normas de acessibilidade

e sustentabilidade

Valor: R$ 435.999,99

Contrato: TRT 065/2014 (ECA - Empresa de Construções da Amazônia LTDA).

Como ações futuras, está prevista para 2015 a contratação de consultoria especializada para

mapeamento das barreiras de acessibilidade restantes, bem como o projeto para eliminá-las.

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5. PLANEJAMENTO DA UNIDADE E RESULTADOS ALCANÇADOS

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5.1 PLANEJAMENTO DA UNIDADE O processo de construção do Planejamento Estratégico Institucional da Justiça do Trabalho da

8ª Região foi iniciado em janeiro de 2007 e concluído em novembro daquele mesmo ano, com a aprovação do Plano Estratégico para período de 2007 a 2011 pela Resolução nº 407/2007.

Com a edição da Resolução nº 70, de 18 de março de 2009, do Conselho Nacional de Justiça,

que dispõe sobre o Planejamento e a Gestão Estratégica do Poder Judiciário, o Planejamento Institucional do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região foi adequado à estratégia nacional (Resolução nº 274/2009), ficando sua abrangência estendida até o ano de 2013.

Em sessão ordinária realizada no dia 13 de março de 2014, após a realização de 4 (quatro)

Encontros Regionais, de 1 (um) Encontro com Unidades Administrativas e da realização do II Fórum de Gestão Estratégica da Justiça do Trabalho da 8ª Região, foi aprovado o novo Planejamento Estratégico Institucional para o período de 2014 a 2020 (Resolução nº 11/2014), que possui, como principais diretrizes, os macrodesafios do Poder Judiciário, aprovados no VII Encontro Nacional do Poder Judiciário para o horizonte de 2015 a 2020.

METODOLOGIA O processo de construção do planejamento estratégico do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª

Região desenvolveu-se em cinco etapas (sensibilização, diagnóstico, elaboração, execução e avaliação) e duas fases (formulação da estratégia e implementação da estratégia), conforme o gráfico:

Figura 26 – Processos de construção do Planejamento Estratégico I

ETAPA 1Sensibilização

ETAPA 2Diagnóstico

ETAPA 3Elaboração

ETAPA 4Execução

ETAPA 5Avaliação

1ª FASEFormulação da estratégia

2ª FASEImplementação da estratégia


FASE DE FORMULAÇÃO Em cumprimento à Resolução TRT8 n.º 204/2005, a metodologia utilizada nessa fase baseou-

se nas orientações da Escola Nacional de Administração Pública – ENAP, associada à ferramenta de planejamento estratégico denominada Matriz FOFA.

Essa ferramenta busca definir as relações existentes entre as forças e fraquezas da organização

com as tendências mais importantes do ambiente organizacional, tanto interno, quanto externo, delimitando as oportunidades e ameaças para a organização.

Inserido no processo de gestão estratégica da Justiça do Trabalho da 8ª Região por meio da

Resolução nº 13, de 31 de janeiro de 2013, a análise de cenários prospectivos é importante ferramenta de análise do ambiente externo para a definição da estratégia institucional. Baseado em

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eventos que são continuamente monitorados, o acompanhamento de cenários permite com que a instituição promova a análise contínua do ambiente em que está inserida, fornecendo informações necessárias ao processo de tomada de decisões estratégicas.

Combinando a análise de cenários com a matriz FOFA, foi traçado um panorama do ambiente

no qual a Justiça do Trabalho da 8ª Região encontra-se atualmente inserida e, com base nesse contexto, foram definidos os objetivos estratégicos que a instituição deverá perseguir para cumprir sua missão e alcançar a visão de futuro determinada.

Além disso, o Conselho Nacional de Justiça, reunido com todas as Cortes Judiciais

Brasileiras, durante todo o exercício de 2013 promoveu reuniões que culminaram com o VII Encontro Nacional do Poder Judiciário, realizado nos dias 18 e 19 de novembro de 2013, em Belém do Pará. Nesse Encontro, foram definidos os macrodesafios do Poder Judiciário Nacional para o horizonte de 2015 a 2020, que deverão permear a elaboração e revisão do plano estratégico nacional e dos planos estratégicos institucionais de cada Tribunal brasileiro.

Os macrodesafios identificados referem-se essencialmente à necessidade de se avançar no

processo de garantir a efetividade na prestação jurisdicional, na garantia dos direitos da cidadania, no desafio contínuo de se combater a corrupção e a improbidade administrativa, na adoção de soluções alternativas de conflito, na busca pela celeridade e produtividade da ação jurisdicional, no fortalecimento dos processos de governança judiciária, no aperfeiçoamento da gestão de pessoas e da gestão de custos, e na intensificação de investimentos em tecnologia da informação para a modernização do Poder Judiciário.

Figura 27 – Processo de construção do Planejamento Estratégico II

Fonte: Site do Conselho Nacional de Justiça - CNJ

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FASE DE IMPLEMENTAÇÃO Para se implementar a estratégia institucional, é essencial a adoção de um modelo de gestão

integrada que reúna as informações necessárias ao alcance dos resultados pretendidos. Partindo dessa premissa, a Presidência do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região, ainda

em 2007, optou por utilizar o sistema gerencial denominado Balanced Scorecard (BSC), como metodologia para operacionalizar o seu planejamento institucional.

Em linhas gerais, o BSC é um sistema de gestão que visa comunicar, quantificar e avaliar o

desempenho da instituição em relação aos seus objetivos estratégicos, permitindo um equilíbrio entre objetivos de curto, médio e longo prazo e entre medidas financeiras e não financeiras agrupadas sob três perspectivas: sociedade, processos internos e recursos. Com a edição da Resolução n.º 70/2009, do Conselho Nacional de Justiça, o BSC consolidou-se como ferramenta de gestão da estratégia nacional do Judiciário.

O diagrama a seguir sintetiza as fases de formulação e implementação da estratégia da Justiça

do Trabalho da 8ª Região.

Figura 28 – Formulação e implementação da estratégia

CENÁRIOS PROSPECTIVOS

Análise do Ambiente Externo

Análise do Ambiente Interno

IDENTIDADE ORGANIZACIONAL

Missão (O que fazemos)

Visão de Futuro (O que desejamos ser)

Valores Institucionais (O que é importante para nós)

SISTEMA DE GESTÃO DA ESTRATÉGIA

Mapa Estratégico (Traduz a estratégia)

Indicadores e Metas (Mensuração e foco)

Iniciativas Estratégicas (O que precisamos fazer)

1ª FASE : Formulação da

Estratégia

2ª FASE : Implementação da

Estratégia

Objetivos Estratégicos (O que é essencial para cumprir a missão e

alcançar a visão)


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ANÁLISE DO AMBIENTE O planejamento estratégico parte da premissa de que o ambiente no qual a organização está

inserida vive em constante mutação e turbulência, exigindo um processo contínuo de formulação e avaliação de objetivos, baseado no fluxo de informações entre ambiente e organização. A análise do ambiente do Tribunal foi construída a partir do cruzamento dos ambientes externo e interno da matriz FOFA, alimentada pelo diagnóstico institucional e pelo acompanhamento de cenários prospectivos.

AMBIENTE EXTERNO O ambiente externo contempla situações que poder ou não ser influenciadas pela instituição,

dividindo-se em oportunidades (acontecimentos que oportunizam o crescimento da organização) e ameaças (elementos que dificultam o alcance da visão de futuro da organização).

São consideradas oportunidades ao desenvolvimento das atividades da Justiça do Trabalho da

8ª Região: o avanço na informatização do processo judicial (processo judicial eletrônico); a constante integração dos órgãos do Poder Judiciário; a adoção do orçamento impositivo; e a possível aprovação de projetos de lei que aumentem o quadro de pessoal.

Representam ameaças ao desenvolvimento da Justiça do Trabalho da 8ª Região: os

movimentos de flexibilização da legislação trabalhista; a diminuição do ritmo de crescimento da economia brasileira, com impacto no crescimento da receita corrente líquida; a precariedade da infraestrutura regional (transporte e comunicação); a constante precarização das relações de trabalho promovidas pelo avanço dos processos de terceirização de mão-de-obra; a leitura dos dados estatísticos dissociada da nossa realidade, vislumbrando o processo trabalhista como mero número; e os contingenciamentos de despesa promovidos pelo Governo Federal.

AMBIENTE INTERNO O ambiente interno contempla situações diretamente influenciáveis pela instituição,

dividindo-se em forças (elementos da instituição considerados vantajosos) e fraquezas (inconformidades, pontos da instituição que devem ser melhorados).

Os apontamentos relativos ao ambiente interno foram traçados a partir dos resultados de

pesquisas de clima organizacional realizadas nos últimos anos. As pesquisas procuraram evidenciar as forças e fraquezas da instituição, em relação às perspectivas da administração, comunicação, qualidade, relacionamento interpessoal, motivação, infraestrutura e conhecimento do TRT.

Os resultados das pesquisas de clima apontaram como forças: o conhecimento e validação dos

processos internos de gestão (sobretudo de gestão estratégica); o atendimento externo, com foco na satisfação do jurisdicionado; o espírito de equipe dos servidores; o senso de prioridade; a infraestrutura (equipamentos); a boa receptividade para inovações propostas e o sentimento de trabalhar em um órgão que transmite uma imagem positiva para o público externo.

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Foram apontadas as seguintes fraquezas: insuficiência do quadro de pessoal; infraestrutura

inadequada (espaço físico); falta de padronização de procedimentos internos; burocratização de processos administrativos e judiciais; deficiência na comunicação interna e externa; atendimento desigual entre as Varas do Trabalho da Sede e de fora da Sede; infraestrutura de rede (conexão à internet); falta de transparência nas decisões administrativas; falta de estrutura de apoio à execução trabalhista (depósitos públicos, centrais de mandados); e a falta de reconhecimento pelos resultados apresentados por parte de magistrados e servidores.

ANÁLISE PROSPECTIVA CENÁRIOS PROSPECTIVOS Considerando que a rápida evolução dos acontecimentos nas conjunturas mundial, nacional e

regional, nos dias atuais, gera incertezas tanto nas decisões a serem tomadas por uma instituição, como no resultado futuro das ações realizadas no presente, faz-se necessário um planejamento de médio e longo prazo fundamentado na visualização de possíveis cenários futuros (Cenários Prospectivos), que contribuam para posturas pré-ativas - que visam preparar a instituição para o enfrentamento ou aproveitamento de acontecimentos fora de sua competência – e, sobretudo, pró-ativas – que buscam modificar as probabilidades de ocorrência de acontecimentos que estejam parcialmente na esfera de competência da organização.

A prospectiva estratégica prevê a análise de cenários como contexto mais amplo que

fundamenta a análise dos pontos fortes e pontos fracos, das ameaças e oportunidades definidas na construção do planejamento estratégico de uma organização, assim como a definição da Missão e Visão, e das diretrizes que nortearão a estratégia. Concomitantemente à técnica de cenários prospectivos, alinham-se a gestão de resistências e o monitoramento de questões estratégicas, conforme representação no quadro abaixo:

Figura 29 – Prospectiva Estratégica

Fonte: Brainstorming Consultoria.

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A metodologia de cenários prospectivos prevê combinações de variáveis políticas, econômicas, sociais, demográficas, organizacionais, tecnológicas e outras que descrevem diversos futuros possíveis e suas inter-relações com o presente, que auxiliem no processo de tomada de decisão. Em encontros destinados ao desenvolvimento da técnica de cenários neste Regional, com a presença dos gestores da instituição e com a participação de instituições parceiras, foram identificadas, por meio da técnica de brainstorming, as variáveis internas e externas que influenciam nos resultados da JT8 e que integraram a pesquisa Delphi, aplicada aos públicos de interesse da instituição. Nesta pesquisa, participaram pessoas de notório saber e representatividade nos diversos ramos do conhecimento humano e a sociedade em geral, e requereu dos participantes a opinião quanto à probabilidade de ocorrência ou não dos eventos relacionados aos temas escolhidos.

EVENTOS PESQUISADOS Abaixo, são apresentados os eventos identificados na pesquisa Delphi, que subsidiaram a

formulação dos cenários: • Flexibilização da Legislação Trabalhista com Garantia do Mínimo Inegociável; • Alterações nas regras para eleições nos Tribunais; • Crescimento do mercado de trabalho formal no Pará e Amapá; • Aumento de movimentos migratórios; • Ampliação da competência da Justiça do Trabalho para temas de Direito Previdenciário; • Limitação de revisões de decisões judiciais à segunda instância; • Adoção de orçamento público impositivo; • Aumento do teletrabalho no Brasil; • Redução da estrutura física e de pessoal do Poder Judiciário; • Crescimento da quantidade de brasileiros conectados à internet; • Aumento do PIB brasileiro; • Adoção do modelo de orçamento de gastos controlados; • Aumento da quantidade de empresas de tercerização; • Erradicação do trabalho em condições análogas às de escravo; • Integração do Poder Judiciário. Assim, após a aplicação dessa pesquisa, foram definidos os cenários mais provável, ideal e

alvo, conforme quadro a seguir:

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Figura 30 – Eventos e Cenários

EVENTOS CENÁRIO

MAIS PROVÁVEL

CENÁRIO IDEAL

CENÁRIO ALVO

Flexibilização da Legislação trabalhista com garantia do mínimo inegociável

Ocorre Não Ocorre Não Ocorre

Alterações nas regras para eleições nos Tribunais Ocorre Não Ocorre Ocorre

Crescimento do mercado de trabalho formal no Pará e Amapá Ocorre Ocorre Ocorre

Aumento de movimentos migratórios Ocorre Não Ocorre Ocorre

Ampliação da competência da Justiça do Trabalho para temas de Direito Previdenciário

Ocorre Ocorre Ocorre

Limitação de revisões de decisões judiciais à segunda instância Ocorre Ocorre Ocorre

Adoção de orçamento público impositivo Ocorre Ocorre Ocorre

Aumento do teletrabalho no Brasil Ocorre Ocorre Ocorre

Redução da estrutura física e de pessoal do Poder Judiciário Não Ocorre Não Ocorre Não Ocorre

Crescimento da quantidade de brasileiros conectados à internet Ocorre Ocorre Ocorre

Aumento do PIB brasileiro Ocorre Ocorre Ocorre

Adoção do modelo de orçamento de gastos controlados Ocorre Ocorre Ocorre

Aumento da quantidade de empresas de terceirização Ocorre Não Ocorre Ocorre

Erradicação do trabalho em condições análogas às de escravo Ocorre Ocorre Ocorre

Integração do Poder Judiciário Ocorre Ocorre Ocorre

Fonte: Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8. A partir da identificação do cenário mais provável, a Justiça do Trabalho da 8ª Região traçou

seu cenário ideal. Este é o cenário desejado, aquele que traz os melhores resultados para a instituição. Deve ser selecionado entre um dos cenários gerados no processo de simulação, evitando que seja uma simples utopia.

O cenário alvo é um futuro possível de ser construído. A seleção de um cenário como alvo

deve ser pragmática, levando-se em consideração o cenário mais provável, o cenário ideal, e a distância entre ambos. O cenário alvo deverá estar situado entre o mais provável e o ideal, contudo, quanto maior a distância entre o cenário alvo e o cenário mais provável, mais difícil será sua construção.

Como as variáveis utilizadas para gerar os cenários são externas à instituição, a construção

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deste cenário alvo depende de uma atuação conjunta do da JT8 com outros órgãos da administração pública e com a sociedade. Após análise interna, a JT8 definiu que o cenário alvo não deve ser idêntico ao cenário mais provável, o que configura uma estratégia de proatividade. Ou seja, a atuação da JT8 é no sentido de construir o seu cenário, ampliando sua probabilidade de ocorrência.

Com o fim de complementação da panorâmica sobre a ocorrência ou não dos eventos

identificados como de significativo impacto para a atuação instituição, apresenta-se o quadro abaixo, que exibe a relação dos eventos em ordem de probabilidade de ocorrência:

Figura 31 – Cenários Prospectivos do TRT da 8ª Região

Fonte: Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8.

LINHA DE AÇÃO A análise e interpretação desses cenários deve subsidiar a definição de medidas pré-ativas e de

medidas pró-ativas. Partindo da interpretação dos cenários e chegando também à definição das parcerias estratégicas que comporão as medidas pró-ativas, foi definida a seguinte linha de ação para nortear a atuação institucional nos próximos anos:

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1) Não ocorrência da flexibilização da legislação trabalhista; 2) Ampliação da competência da Justiça do Trabalho para matérias previdenciárias; e 3) Integração do Poder Judiciário. MISSÃO A missão é uma declaração sobre a razão de ser da organização. Ela define o negócio da

instituição, fornecendo uma indicação sucinta e clara daquilo a que a instituição se propõe. É, sobretudo, uma ferramenta de comunicação com a sociedade.

A missão da Justiça do Trabalho da 8ª Região está assim definida:

“ASSEGURAR O ACESSO À JUSTIÇA, DE FORMA EFETIVA, NA COMPOSIÇÃO DOS CONFLITOS DECORRENTES

DAS RELAÇÕES DE TRABALHO.” Essa declaração pode ser dividida em três partes: - “ASSEGURAR O ACESSO À JUSTIÇA...”: enfatiza que as portas do Judiciário estão abertas

ao cidadão e esse direito constitucional será sempre garantido; - - “...DE FORMA EFETIVA...”: ressalta que a garantia do acesso não se resume apenas à

estrutura física do Tribunal, mas sim a uma Justiça eficiente, eficaz e rápida, para que o cidadão possa ter sua expectativa atendida, pois ele é o foco das ações do Estado e tem o direito de dispor de um serviço público de qualidade;

- - “...NA COMPOSIÇÃO DOS CONFLITOS DECORRENTES DAS RELAÇÕES DE

TRABALHO”: é a missão constitucional da Justiça do Trabalho, prevista no art. 114 da Constituição Federal de 1988.

VISÃO DE FUTURO A visão define o que a organização pretende ser no futuro, incorporando as suas ambições e

seus objetivos. Ela propicia a criação de um clima de envolvimento e comprometimento dos colaboradores com o futuro da organização.

A visão de futuro da Justiça do Trabalho da 8ª Região está assim definida:

“SER RECONHECIDA COMO INSTITUIÇÃO QUE VALORIZA E DESENVOLVE AS PESSOAS NA BUSCA PELA EFETIVIDADE DA

PRESTAÇÃO JURISDICIONAL.”

Essa declaração delimita o enfoque que será dado pela Administração do Tribunal no horizonte do planejamento, ou seja: pessoas e resultados.

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Nesse sentido, o reconhecimento como instituição que valoriza e desenvolve as pessoas será

obtido por meio da adoção de instrumentos de reconhecimento e valorização, bem como de manutenção de um clima organizacional saudável e propício ao aperfeiçoamento contínuo de seu corpo de magistrados e servidores. Já o alcance da efetividade da prestação jurisdicional, será garantido com a entrega de uma prestação jurisdicional que leve em consideração a dimensão geográfica da região em que a Justiça do Trabalho da 8ª Região está inserida, com celeridade processual, bem como com retorno mais efetivo em relação aos custos envolvidos na manutenção das atividades jurisdicionais.

VALORES INSTITUCIONAIS Os valores são virtudes desejáveis ou características básicas positivas que a instituição quer

preservar, adquirir e/ou incentivar. Constituem uma fonte de inspiração no ambiente de trabalho. São valores institucionais da Justiça do Trabalho da 8ª Região: - Ética: agir com honestidade e integridade em todas as suas ações e relações; - Gestão Democrática: desenvolver suas ações gerenciais de forma participativa, baseada em

dados e fatos e voltada para a satisfação dos jurisdicionados; - Responsabilidade Socioambiental: atuar para a garantia da cidadania e para a gestão

ambiental, por meio de ações de responsabilidade social e de práticas ecoeficientes; - Inovação: buscar soluções inovadoras para a melhoria da prestação jurisdicional,

destacando-se pela criatividade, modernidade e quebra de paradigmas; - Transparência: praticar atos com visibilidade plena no desempenho de suas atribuições; - Dignidade Humana: pautar suas ações com estrita observância ao princípio da dignidade

da pessoa humana, entendido como valor supremo que atrai todas as demais garantias constitucionais;

- Valorização das Pessoas: reconhecer e valorizar o alto desempenho das pessoas,

proporcionando os meios necessários para a garantia de um ambiente de trabalho saudável e equilibrado;

- Memória Institucional : valorizar a história institucional, por meio da preservação de

documentos e objetos, bem como garantir o acesso da sociedade ao acervo histórico da Justiça do Trabalho da 8ª Região;

- Integração: desenvolver suas atividades de forma integrada com pessoas e instituições,

buscando a reunião de esforços para a realização da justiça e o alcance da paz social;

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- Cooperação: prezar pelo compartilhamento de boas práticas e pela criação de sinergia na

execução de atividades e desenvolvimento de projetos; - Proatividade: realizar atividades de forma a antecipar-se aos acontecimentos que possam

influenciar positiva ou negativamente a instituição. - Meritocracia: valorizar conhecimentos, habilidades e atitudes das pessoas, de modo a

incentivar a busca pela excelência na prestação jurisdicional. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Os objetivos estratégicos funcionam como sinalizadores dos pontos de atuação onde o êxito é

fundamental para o cumprimento da missão e o alcance da visão de futuro. São objetivos estratégicos da Justiça do Trabalho da 8ª Região:

- Garantir a efetividade na prestação jurisdicional: direcionar todas as ações da instituição

para a satisfação dos jurisdicionados, entendida como a garantia de um processo rápido e efetivo, bem como na ampliação do acesso à justiça;

- Aperfeiçoar os procedimentos judiciais de modo a impulsionar as execuções trabalhistas: aperfeiçoar continuamente os procedimentos judiciais, visando a excelência na entrega da prestação jurisdicional;

- Fortalecer os processos de governança judiciária: efetivar os processos de governança na Justiça do Trabalho da 8ª Região, de modo a promover maior integração entre as unidades e com órgãos externos, dinamizar o processo decisório, institucionalizar a gestão democrática e participativa, fortalecer os processos e instrumentos de comunicação interna e externa, e promover o alinhamento das unidades em prol do alcance dos objetivos estratégicos;

- Preservar a memória institucional: promover ações voltadas à gestão documental e à preservação da memória institucional, como forma de valorizar acontecimentos e fatos históricos da Justiça Trabalhista, bem como promover a gestão do conhecimento;

- Consolidar a gestão estratégica de pessoas com ênfase na valorização e no desenvolvimento de magistrados e servidores: garantir que magistrados e servidores possuam conhecimentos, habilidades e atitudes necessários e suficientes para o alcance dos objetivos estratégicos, bem como introduzir e efetivar mecanismos de reconhecimento e valorização voltados a promover um ambiente de trabalho equilibrado e saudável;

- Intensificar a integração e a disponibilidade dos sistemas de tecnologia da informação e comunicação: garantir a infraestrutura apropriada às atividades administrativas e judiciais, com foco na permanente integração dos sistemas corporativos e na alta disponibilidade dos serviços de tecnologia de informação e comunicação;

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- Promover a gestão orçamentária e financeira sustentável alinhada à estratégia

institucional: buscar a excelência na gestão de custos operacionais e promover ações orçamentárias visando assegurar recursos que viabilizem as iniciativas e metas necessárias à execução da estratégia.

Durante todo o processo de construção dos objetivos estratégicos institucionais, foram

levados em consideração os macrodesafios do Poder Judiciário Nacional, aprovados no VII Encontro Nacional do Poder Judiciário realizado entre os dias 18 e 19 de novembro de 2014, em Belém do Pará. Com isso, fica garantido o alinhamento estratégico da Justiça do Trabalho da 8ª Região à estratégica nacional, conforme dispõe a Resolução n.º 70/2009, do Conselho Nacional de Justiça.

Os indicadores e metas estratégicas definidas também guardam relação com os aprovados

pelo Conselho Nacional de Justiça, em conjunto com a Rede de Governança Colaborativa do Poder Judiciário, instituída pela Portaria CNJ nº 138/2013, na Reunião Preparatória para o VII Encontro Nacional do Poder Judiciário, realizada nos dias 26 e 27 de março de 2014.

Figura 32 – Matriz de Correlação


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MAPA ESTRATÉGICO O mapa estratégico é o instrumento que ilustra as relações de causa e efeito entre os

objetivos estratégicos e como eles convergem para o cumprimento da missão e alcance da visão. Considerando as especificidades da Administração Pública, assim como a realidade da Justiça

do Trabalho da 8ª Região, as perspectivas do BSC foram assim delineadas: - Sociedade: está alocada no topo das perspectivas, considerando a premissa de que a

Administração Pública existe para identificar e atender às demandas sociais. Nesse sentido, direciona todas as ações da organização para a satisfação dos jurisdicionados;

- Processos Internos: identifica os procedimentos mais críticos que impactam diretamente na

realização dos objetivos da perspectiva Sociedade, visando à melhoria contínua e a excelência na entrega da prestação jurisdicional; preconiza ainda os esforços com planejamento e a gestão estratégica, de modo a maximizar o aproveitamento dos recursos disponíveis.

- Recursos: oferece a infraestrutura necessária para a consecução dos objetivos nas

perspectivas anteriores. Concentra informação e produção de conhecimento, sendo a fonte de inovação e de criação de valor para toda a organização, sobretudo no que tange às pessoas, tecnologia da informação e gestão financeira.

O mapa estratégico do Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região conta com, além

dessas três perspectivas, mais seis temas estratégicos que delimitam a estratégia adotada pela instituição na busca pelo cumprimento de sua missão e no alcance de sua visão de futuro. Os temas são: acesso ao sistema de justiça; eficiência operacional; governança; gestão de pessoas e responsabilidade social; infraestrutura e tecnologia, e orçamento. Como visto a seguir:

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Figura 33 – Mapa Estratégico do TRT da 8ª Região


O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa estratégico comunica que, a

partir da perspectiva dos recursos, a instituição deverá promover a gestão orçamentária e financeira sustentável alinhada à estratégia institucional, para que os recursos dispendidos com as atividades institucionais sejam utilizados de forma racional e sustentável, bem como voltados à execução da estratégia definida para a instituição. Ao alcançar esse objetivo, a Administração terá condições para investir e intensificar a integração e a disponibilidade dos sistemas de tecnologia da informação e comunicação e para consolidar a gestão estratégica de pessoas com ênfase na valorização e no desenvolvimento de magistrados e servidores. Com os alicerces definidos na perspectiva dos recursos, os processos internos da instituição poderão ser continuamente aprimorados, visando essencialmente preservar a memória institucional, fortalecer os processos de governança judiciária e aperfeiçoar os procedimentos judiciais de modo a impulsionar as execuções.

Finalmente, essas duas perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para melhorar

a entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando atender ao anseio maior de seus jurisdicionados e da sociedade em geral, qual seja: garantir a efetividade da prestação jurisdicional, o que envolve essencialmente a constante expansão dos meios de acesso à justiça, a razoável duração do processo e o retorno esperado em relação aos custos envolvidos no processo.

Esse é o caminho que a Justiça do Trabalho da 8ª Região está seguindo para assegurar o acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho

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e, por conseguinte, ser reconhecida como instituição que valoriza e desenvolver pessoas na busca pela efetividade da prestação jurisdicional.

MODELO DE GESTÃO Na busca pela modernização de sua gestão, o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

adota como referencial os critérios de excelência do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (GesPública), instituído pelo Decreto n.º 5.378, de 23 de fevereiro de 2005.

Esse modelo está alicerçado em fundamentos próprios da gestão de excelência e condicionado

aos princípios constitucionais previstos no caput do art. 37 da CF/88 (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência). Orientados por esses princípios, integram a base do modelo os seguintes fundamentos: excelência dirigida ao cidadão, gestão participativa, gestão baseada em processos e informações, valorização das pessoas, visão de futuro, aprendizado organizacional, agilidade (pró-atividade), foco em resultados, inovação e controle social. Os princípios, fundamentos e critérios preconizados pelo GesPública definem o que se entende hoje por excelência em gestão pública, razão pela qual servem de referencial para a modernização da gestão da Justiça do Trabalho da 8ª Região.

METAS E INICIATIVAS ESTRATÉGICAS Para o alcance de seus objetivos estratégicos, a Justiça do Trabalho da 8ª Região estipulou

um conjunto de metas institucionais, agrupadas de acordo com as perspectivas de gestão do BSC, quais sejam: 1) sociedade; 2) processos internos; e 3) recursos.

As metas representam os resultados a serem alcançados pela instituição para atingir os

objetivos estratégicos propostos e são quantificadas por meio de indicadores de desempenho, que descrevem o que será medido. Para o alcance das metas, a Justiça Trabalhista da 8ª Região propõe um conjunto de iniciativas estratégicas, que são programas, projetos e ações de curto, médio e longo prazos.

Figura 34 – Perspectivas de Gestão

SociedadePara alcançarmos nossa visão, que valor percebido devemos gerar para a sociedade?

Objetivos

Indicadores

Metas

Iniciativas

Processos InternosPara satisfazer os clientes internos e externos, que processos devemos aprimorar para alcançar a excelência operacional?

Objetivos

Indicadores

Metas

Iniciativas

RecursosPara alcançarmos nossa visão, como devemos tratar as pessoas, quais recursos tecnológicos precisamos e como iremos financiar a estratégia?

Objetivos

Indicadores

Metas

Iniciativas

MISSÃO E VISÃO

Fonte: Kaplan & Norton, com adaptações.

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SOCIEDADE

TEMA ESTRATÉGICO: ACESSO AO SISTEMA DE JUSTIÇA

OBJETIVO ESTRATÉGICO Garantir a efetividade na prestação jurisdicional.

META 01 Aumentar para 50% os municípios atendidos pela Justiça do Trabalho da 8ª Região, até dezembro de 2020.

ANO-BASE TRAJETÓRIA DA META META

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%

INDICADOR : Índice de acesso à Justiça. Mede o acesso à Justiça do Trabalho da 8ª Região, na razão entre municípios atendidos, aonde a justiça do trabalho chega de alguma forma, seja ela por justiça itinerante, peticionamento eletrônico ou estrutura física presente. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS

CRIAÇÃO DE NOVAS VARAS DO TRABALHO Ementa Facilitar o acesso à Justiça, ampliando a capilaridade da Justiça do

Trabalho nos Estados do Pará e Amapá. Responsável Presidência.

CENTRAIS DE ATENDIMENTO AO JURISDICIONADO

Ementa Estruturar unidades nos Fóruns e Varas Trabalhistas para orientação no uso do PJe-JT e acesso a informações processuais.

Responsável Presidência.

JUSTIÇA ITINERANTE Ementa Facilitar o acesso à Justiça, ampliando as ações itinerantes do 1º e

do 2º Grau com a realização de audiências e demais funções no âmbito da 8ª Região.

Responsável Presidência e Corregedoria-Regional.

TRT8 NA MÍDIA Ementa Ampliar o relacionamento com os órgãos de comunicação

viabilizando a inserção de matérias em jornais, revistas, programas de rádio e TV, sobre direitos trabalhistas e o funcionamento da Justiça do Trabalho.

Responsável Assessoria de Comunicação Social.

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PODER JUDICIÁRIO


META 02 Reduzir para 40% a taxa de congestionamento na fase de execução no 1º Grau, até dezembro de 2020.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

50,4% 49% 47,5% 46% 44,5% 43% 41,5% 40%

INDICADOR : Taxa de Congestionamento na Fase de Execução no 1º Grau. Avalia a capacidade das Varas do Trabalho em dar vazão à demanda de decisões no sistema judiciário. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS

INFRAESTRUTURA DE APOIO À EXECUÇÃO Ementa Viabilizar a penhora, a remoção e guarda de bens, por meio da

criação de depósitos públicos, novas centrais de mandados e utilização da remoção terceirizada.


LEILÕES ELETRÔNICOS UNIFICADOS Ementa Assegurar a efetividade no cumprimento das decisões judiciais.

Responsável Presidência e Corregedoria Regional

PAGAMENTO ELETRÔNICO DE DÉBITOS TRABALHISTAS Ementa Expansão do uso do cartão de crédito e débito nas execuções

trabalhistas. Responsável Presidência.

META 03 Atingir, até dezembro de 2020, 10 ações anuais voltadas a estimular a celebração do acordo trabalhista nas fases de conhecimento e execução.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Sem mensuração

4 5 6 7 8 9 10

INDICADOR : Número de ações voltadas à conciliação. Calculada pelo total de ações realizadas anualmente voltadas a estimular a celebração do acordo trabalhista, tanto na fase de conhecimento quanto na fase de execução.

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PODER JUDICIÁRIO


INICIATIVAS ESTRATÉGICAS

UNIDADES DE CONCILIAÇÃO Ementa Dotar as Varas do trabalho de estrutura voltada à conciliação nos

processos judiciais. Responsável Presidência e Corregedoria-Regional

PROCESSOS INTERNOS

TEMA ESTRATÉGICO: EFICIÊNCIA OPERACIONAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO Aperfeiçoar os procedimentos judiciais de modo a impulsionar

as execuções trabalhistas.

META 04

Reduzir para 15% a taxa de congestionamento na fase de conhecimento, em 1º e 2º grau, até dezembro de 2020.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

1º Grau 20% 19,5% 19% 18,5% 17,5% 16,5% 16% 15%

2º Grau 20% 19,5% 19% 18,5% 17,5% 16,5% 16% 15%

INDICADOR : Taxa de Congestionamento na Fase de Conhecimento em 1º e 2º Grau. Avalia a capacidade das Varas e do Tribunal de darem vazão à demanda de decisões no sistema judiciário.

Iniciativas Estratégicas:

BANCO DE BOAS PRÁTICAS Ementa Implantar banco de dados para centralização e compartilhamento

das boas práticas de trabalho na JT8. Responsável Presidência e Corregedoria-Regional.

BANCO DE DECISÕES

Ementa Implantar banco de dados para centralização e compartilhamento de sentenças e acórdãos na JT8.


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PODER JUDICIÁRIO


Devido à correlação entre os indicadores, as seguintes iniciativas terão impacto nesta meta: Banco de Perícias e Perícia na Ordem do Dia. META 05 Reduzir para 150 dias o prazo médio de tramitação das ações submetidas ao rito ordinário na fase de conhecimento, em 1º e 2º Grau, até dezembro de 2020.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

1º Grau 100,5 100 95 95 90 90 85 85

2º Grau 86,9 85 80 75 75 70 70 65

Prazo 187,4 185 175 170 165 160 155 150

INDICADOR : Prazo Médio de Tramitação das Ações nas Varas do Trabalho e no Tribunal. Mede o número de dias entre o ajuizamento da ação trabalhista e a publicação das sentenças e acórdãos na fase de conhecimento. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS:

BANCO DE PERÍCIAS Ementa Implantar banco de dados para centralização e compartilhamento

das perícias realizadas. Responsável Corregedoria-Regional.

PERÍCIA NA ORDEM DO DIA

Ementa Disponibilizar espaço nas varas do trabalho para realização de perícias.

Responsável Corregedoria-Regional.

PARCERIAS INSTITUCIONAIS Ementa Fortalecer a integração entre os órgãos do Poder Judiciário e

desenvolver parcerias com setores e instituições para viabilizar o acesso à justiça e o cumprimento das decisões judiciais.

Responsável Corregedoria-Regional. META 06 Prolatar 100% das decisões judiciais na forma líquida, até dezembro de 2020.


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PODER JUDICIÁRIO


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

1º GRAU 95,1% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2º GRAU 14,4% 20% 35% 50% 65% 80% 90% 100%

INDICADOR: Índice de decisões líquidas. Mede o percentual de sentenças e acórdãos prolatados na forma líquida.

PROJETO PJE-CALC Ementa Intensificar o treinamento sobre a liquidação de sentenças e

acórdãos com as ferramentas JURISCALC e PJe-CALC. Responsável Secretaria de Gestão de Pessoas,

Secretaria de Tecnologia da Informação, Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas e Divisão de Cálculos e Liquidações do 2º Grau.

PROCESSOS INTERNOS

TEMA ESTRATÉGICO: GOVERNANÇA

OBJETIVO ESTRATÉGICO Fortalecer os processos de governança judiciária.

META 07

Alcançar índice de ao menos 70% em governança judiciária até 2020.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Não mensurado 40% 45% 50% 55% 60% 65% 70%

INDICADOR : Índice de governança judiciária (iGOV). Baseado em modelo desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União, mede o nível de maturidade organizacional em relação a pessoas e competências; princípios e comportamentos; liderança organizacional; relacionamento com partes interessadas; estratégia organizacional; alinhamento transorganizacional; estruturas de governança; gestão de riscos e controle interno; auditoria interna; e accountability e transparência. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS:

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PODER JUDICIÁRIO


GESTÃO EM REDE Ementa Fomentar a descentralização de responsabilidades visando dar mais

autonomia às unidades e obter maior celeridade processual. Responsável Presidência.

GESTÃO DA MUDANÇA

Ementa Instituir processo estruturado de aplicação de conhecimentos, técnicas e instrumentos; bem como de exercício de atitudes para gerenciar o processo de mudança interior de cada pessoa que precisa mudar sua forma de trabalhar, de modo a produzir os resultados desejados de um projeto ou iniciativa de mudança.

Responsável Coordenadoria de Gestão Estratégica.

GESTÃO POR PROJETOS Ementa Consolidar a cultura de gestão de projetos na instituição visando a

utilização racional de recursos. Responsável Presidência e Diretoria-Geral.

GESTÃO DE RISCOS

Ementa Desenvolver metodologia, capacitar e implantar a cultura do gerenciamento de riscos de modo a promover ações relativas ao tratamento de riscos inerentes às atividades institucionais.

Responsável Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e Controladoria Administrativa.

NÚCLEO DE COOPERAÇÃO JUDICIÁRIA

Ementa Institucionalizar meios para dar maior fluidez e agilidade à comunicação entre os órgãos judiciários e outros sujeitos do processo, não só para cumprimento dos atos judiciais, mas também para harmonização e agilização de rotinas forenses, fomentando a participação dos magistrados de todas as instâncias na gestão judiciária, bem como atuar na gestão de conflitos coletivos, objetivando a racionalidade e economia de atos processuais, em cumprimento à Recomendação nº 38/2011, do Conselho Nacional de Justiça.


NÚCLEO DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS Ementa Dotar a estrutura organizacional do Tribunal de um Núcleo de

Relações Institucionais, com a missão de fortalecer e harmonizar as relações entre os Poderes, setores e instituições.

Responsável Secretaria-Geral da Presidência. SISTEMA INTEGRADO DE CONTROLE INTERNO

Ementa Fortalecer o Sistema de Controle Interno da JT8, composto pela Ouvidoria Regional, a Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e a Controladoria Administrativa, visando promover a atuação preventiva e pedagógica na mitigação de riscos inerentes às atividades institucionais.

Responsável Ouvidoria Regional, Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e Controladoria Administrativa.

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PODER JUDICIÁRIO


POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Ementa Revisar e efetivar a aplicação dos instrumentos previstos na Política

de Comunicação Institucional, instituída pela Resolução nº 410/2008.

Responsável Assessoria de Comunicação Social.

POLÍTICA DE GESTÃO DO CONHECIMENTO E INOVAÇÃO Ementa Implementar, de forma integrada, ações voltadas à aplicação e ao

desenvolvimento do conhecimento e da inovação no âmbito da Justiça do Trabalho da Oitava Região.

Responsável Coordenadoria de Gestão Estratégica.

PLANO DE DESDOBRAMENTO DA ESTRATRÉGIA Ementa Promover o alinhamento de órgãos, unidades, pessoas e processos

da JT8 à estratégia institucional. Responsável Coordenadoria de Gestão Estratégica.

OBJETIVO ESTRATÉGICO Preservar a memória institucional.

META 08 Alcançar um índice de 80% de cumprimento das recomendações do PRONAME até 2020.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

não mensurado

20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

INDICADOR : Índice de cumprimento das recomendações do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário. Mede o percentual de cumprimento das recomendações relacionadas à gestão documental e preservação da memória no âmbito do PRONAME, sobretudo as contidas na Recomendação CNJ nº 37, de 15 de agosto de 2011. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS:

PROGRAMA DE ESTRUTURAÇÃO FÍSICA E TECNOLÓGICA DA GE STÃO DOCUMENTAL E DA PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA

Ementa Prover estrutura física e tecnológica adequada aos processos de gestão documental e de preservação da memória institucional.

Responsável Memorial da Justiça do Trabalho da 8ª Região e Secretaria-Geral Judiciária.

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PODER JUDICIÁRIO


REESTRUTURAÇÃO DO QUADRO DE PESSOAL Ementa Prover estrutura de pessoal adequada aos processos de gestão

documental e de preservação da memória institucional. Responsável Presidência.

VALORIZAÇÃO DA MEMÓRIA INSTITUCIONAL

Ementa Promover ações voltadas à valorização da memória institucional da JT8.

Responsável Memorial da Justiça do Trabalho da 8ª Região.

PARCERIAS INSTITUCIONAIS PARA PRESERVAÇÃO DA MEMÓRI A Ementa Realizar parcerias institucionais visando a boa gestão documental e

a preservação da memória institucional. Responsável Presidência e Memorial da Justiça do Trabalho da 8ª Região.

CENTROS DE MEMÓRIA

Ementa Regulamentar e estruturar os centros de memória de estudos e pesquisas criados por meio da Resolução TRT8-86/2013.

Responsável Presidência e Memorial da Justiça do Trabalho da 8ª Região.

RECURSOS

TEMA ESTRATÉGICO: GESTÃO DE PESSOAS E RESPONSABILIDADE SOCIAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO Consolidar a gestão estratégica de pessoas com ênfase na valorização e

no desenvolvimento de magistrados e servidores. META 09 Alcançar um índice de pelo menos 70% em governança de pessoas até 2020.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

não mensurado

40% 45% 50% 55% 60% 65% 70%

INDICADOR : Índice de governança de pessoas. Baseado em modelo desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União, avalia a adoção de medidas para promover maior comprometimento da alta administração com a eficiência, efetividade e transparência da gestão de pessoas, de sorte que o esforço laborativo possa ser mais bem alocado para a produção de melhores resultados para a sociedade.

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PODER JUDICIÁRIO


INICIATIVAS ESTRATÉGICAS:

SISTEMA DE GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Ementa Consolidar o sistema de gestão por competências, instituído pela

Política de Desenvolvimento de Recursos Humanos (Resolução TRT8 n.º 408/2008).

Responsável Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas.

PLANO DE OTIMIZAÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO Ementa Mapeamento e racionalização de todos os processos de trabalho da JT8

e redimensionamento da força de trabalho para órgãos e unidades. Responsável Coordenadoria de Gestão Estratégica.

TELETRABALHO

Ementa Ações para estimular o teletrabalho no âmbito da JT8. Responsável Secretaria de Gestão de Pessoas.

PROGRAMA TRT8 SAÚDE

Ementa Promover ações visando a prevenção de riscos relacionados ao ambiente de trabalho e o monitoramento da saúde dos magistrados e servidores.

Responsável Coordenadoria de Saúde.

PROGRAMA QUALIDADE DE VIDA Ementa Revisar e implementar efetivamente o Programa de Qualidade de Vida,

instituído pela Resolução TRT8 nº 408/2008, com foco na promoção do bem-estar no ambiente de trabalho.

Responsável Comissão de Qualidade de Vida

AUTOATENDIMENTO DE RECURSOS HUMANOS Ementa Intensificar a implantação do sistema MentoRH, priorizando a

racionalização de procedimentos da SEGEP por meio do mapeamento e redesenho de processos e da descentralização de diversas atividades, tais como: substituição de funções, designações e dispensas de funções comissionadas, atualização cadastral, dentre outros procedimentos passíveis de automatização.

Responsável Secretaria de Gestão de Pessoas

PROGRAMA DE RECONHECIMENTO E VALORIZAÇÃO Ementa Revisar e implementar o Programa de Reconhecimento e Valorização,

instituído pela Resolução TRT8 n.º 408/2008, para elevar a satisfação pessoal, estimular a integração da equipe, além de recompensar pelo bom desempenho na execução das atribuições.


JUSTIÇA SOLIDÁRIA Ementa Incentivar a participação de magistrados e servidores em ações de

responsabilidade social, bem como disponibilizar à sociedade, por meio de parcerias com outros órgãos públicos e com a sociedade civil, serviços como: emissão de documentos, assistência jurídica, inclusão digital, assistência médico-odontológica, dentre outros.

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PODER JUDICIÁRIO



PROGRAMA DE INTERIORIZAÇÃO DA CAPACITAÇÃO Ementa Ampliar a oferta de ações de capacitação nas unidades de fora da sede,

por meio da EAD, da estruturação de espaços apropriados para eventos presenciais e da formação de instrutores internos locais.

Responsável Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas.

PROGRAMA DE AMBIENTAÇÃO FUNCIONAL Ementa Estruturar programa de ambientação de magistrados e servidores. Responsável Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas e Escola Judicial.

PROGRAMA DE PREPARAÇÃO PARA A APOSENTADORIA

Ementa Instituir programa de preparação para aposentadoria com base na Resolução CSJT nº 132/2013.

Responsável Secretaria de Gestão de Pessoas.

RECURSOS

TEMA ESTRATÉGICO: ESTRUTURA E TECNOLOGIA

OBJETIVO ESTRATÉGICO Intensificar a integração e a disponibilidade dos sistemas de

tecnologia da informação e comunicação. META 10 Alcançar um índice de pelo menos 70% em governança de TI até 2020.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

não mensurado

40% 45% 50% 55% 60% 65% 70%

INDICADOR : Índice de governança de TI. Baseado em modelo desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União, avalia a adoção de medidas para promover a governança de TIC na JT8, levando em conta as seguintes variáveis: liderança, estratégia e planos, informação e conhecimento, pessoas, processos e resultados de gestão. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS:

PROGRAMA DE GOVERNANÇA DE TI

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PODER JUDICIÁRIO


Ementa Visa a adoção das melhores práticas em governança de TI com base nas metodologias COBIT e ITIL.

Responsável Secretaria de Tecnologia da Informação.

PROGRAMA DE MODERNIZAÇÃO E INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Ementa Prover novas soluções informatizadas e revisar os sistemas existentes com vistas à integração e otimização das atividades administrativas.

Responsável Coordenadoria de Sistemas de Informação

PLANO DE MONITORAMENTO DOS SERVIÇOS DE TI Ementa Realizar o monitoramento em tempo real dos serviços de tecnologia

da informação com o objetivo de prover soluções ágeis para garantir a alta disponibilidade dos sistemas de TI.

Responsável Coordenadoria de Infraestrutura e Redes

PROGRAMA DE MODERNIZAÇÃO DA INFRAESTRUTURA DE REDE Ementa Modernizar a infraestrutura de rede de TI com o objetivo de garantir

a alta disponibilidade dos sistemas de TI. Responsável Coordenadoria de Infraestrutura e Redes

PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO

Ementa Garantir os meio tecnológicos necessários à expansão e manutenção do PJe-JT.

Responsável Comitê Gestor Regional do PJe-JT e Secretaria de Tecnologia da Informação.

TEMA ESTRATÉGICO: ORÇAMENTO

OBJETIVO ESTRATÉGICO Promover a gestão orçamentária e financeira sustentável

alinhada à estratégia institucional. META 11 Alcançar um índice de pelo menos 70% em sustentabilidade até 2020.


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

não mensurado

40% 45% 50% 55% 60% 65% 70%

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PODER JUDICIÁRIO


INDICADOR : Índice de sustentabilidade. Obtido através da mensuração da quantidade de compras e contratações sustentáveis realizadas e a gestão racional de recursos, bens públicos e resíduos gerados. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS

UNIDADE DE GESTÃO DE CUSTOS Ementa Estruturar unidade vinculada à Secretaria Administrativa voltada

para a análise e gerenciamento de custos. Responsável Diretoria-Geral.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

Ementa Implantar sistema informatizado para o acompanhamento da gestão orçamentária e financeira.

Responsável Diretoria-Geral, Secretaria Administrativa e Secretaria de Tecnologia da Informação.

PLANO DE CONTINGÊNCIA DE DESPESAS

Ementa Assegurar a execução orçamentária em caso de despriorização de ações e/ou contingenciamento de recursos.

Responsável Diretoria-Geral, Secretaria Administrativa e Coordenadoria de Orçamento e Finanças.

PROGRAMA TRT8 SUSTENTÁVEL

Ementa Revisar e efetivar políticas e ações voltadas à otimização da utilização dos recursos e à adoção de práticas sustentáveis.

Responsável Comissão Permanente de Gestão Ambiental e Seção Socioambiental.

META 12 Alcançar 95% de aplicação dos recursos orçamentários estratégicos ao final de cada exercício.

ANO-BASE TRAJETÓRIA DA META META 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

74,6% 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95%

INDICADOR : Índice de aplicação dos recursos orçamentários estratégicos. Mede o percentual da execução orçamentária destinada às iniciativas estratégicas em relação ao orçamento estratégico. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS:

PLANO ANUAL DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES ESTRATÉGICAS Ementa Visa assegurar, anualmente, os recursos necessários à

implementação da estratégia institucional, além de sistematizar a execução do orçamento estratégico.

Responsável Secretaria Administrativa e Coordenadoria de Licitações e Contratos.

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PODER JUDICIÁRIO


PLANO DE OBRAS Ementa Elaborar instrumento de priorização e planejamento de

investimentos na construção e reforma das unidades jurisdicionais. Responsável Diretoria-Geral e Secretaria de Manutenção e Projetos.

O Planejamento Estratégico Institucional da Justiça do Trabalho da 8ª Região, concebido para

o período de 2014 a 2020, objetiva modernizar a gestão da instituição mediante a concentração de esforços e recursos capazes de assegurar a efetiva entrega da prestação jurisdicional.

Entretanto, para que o planejamento atinja os objetivos esperados, a gestão administrativa não

pode ficar adstrita a um só dirigente ou ao curto período de um mandato, sob pena de inexistir a visão sistêmica da organização e as decisões, em sua maioria, serem tomadas com base em convicções e experiências pessoais, em caráter reativo e sujeitas à descontinuidade administrativa, face à ausência de objetivos de médio e longo prazo.

O Planejamento Estratégico Institucional objetiva romper com essa tendência de

descontinuidade, ao mesmo tempo em que permite a necessária flexibilidade para ajustes periódicos a cada dois anos, coincidindo com o início de cada nova administração. Desse modo, este Planejamento Estratégico configura-se como um importante instrumento de gestão que consolidará o processo de modernização administrativa da Justiça do Trabalho da 8ª Região, permitindo com que seja reconhecimento como instituição de valoriza e desenvolve as pessoas na busca da efetividade na prestação jurisdicional.

A Portaria GP Nº 520, de 16 de maio de 2014 aprovou o Sistema de Gestão do Planejamento

Estratégico da Justiça do Trabalho da 8ª Região, definindo ainda que os coordenadores responsáveis pelos temas e os gestores das iniciativas estratégicas deverão informar, mensalmente, o andamento das atividades à Coordenadoria de Gestão Estratégica.

Dispôs ainda que a Presidência do Tribunal, com o apoio da Coordenadoria de Gestão

Estratégica, dará continuidade as reuniões trimestrais de análise da estratégia (RAE), para acompanhamento da execução da estratégia institucional, bem como das metas institucionais e nacionais que se apliquem ao Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região.

O Sistema de Gestão do Planejamento Estratégico ficou assim definido (a seguir):

96

PODER JUDICIÁRIO


PERSPECTIVA TEMA COORDENADOR OBJETIVO

ESTRATÉGICO INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL GESTOR

SOCIEDADE Acesso ao Sistema de

Justiça

Juiz Diretor do Foro Trabalhista de Belém

Garantir a efetividade na

prestação jurisdicional

Criação de Novas Varas do Trabalho PRESI Desembargador Corregedor Regional

Centrais de Atendimento ao Jurisdicionado

PRESI Juiz Diretor do Foro Trabalhista de Belém

Justiça Itinerante PRESI COR.08

Desembargador Corregedor Regional

TRT8 na Mídia ASCOM Assessor de Comunicação Social

Infraestrutura de apoio à execução PRESI Gestor Regional da Execução Trabalhista

Leilões Eletrônicos Unificados PRESI COR.08

Diretor Adjunto da Central de Mandados Judiciais

Pagamento Eletrônico de Débitos Trabalhistas

PRESI Diretor da Secretaria Especial de Tecnologia

da Informação

Unidades de Conciliação PRESI COR.08

Desembargador Presidente

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PODER JUDICIÁRIO


PERSPECTIVA TEMA COORDENADOR OBJETIVO ESTRATÉGICO INICIATIVAS

ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL GESTOR

PROCESSOS INTERNOS

Eficiência Operacional

Desembargador Corregedor Regional

Aperfeiçoar os procedimentos judiciais de modo a impulsionar a

execução

Banco de Boas Práticas PRESI COR.08

Secretário-Geral Judiciário

Banco de Decisões PRESI COR.08

Secretário-Geral Judiciário

Banco de Perícias COR.08 Desembargador Corregedor Regional

Perícia na Ordem do Dia COR.08 Desembargador Corregedor Regional

Parcerias Institucionais COR.08 Diretor Adjunto da Central de

Mandados Judiciais

Projeto PJe-Calc

SEGEP CODEP SETIN DICAL

Chefe da Divisão de Cálculos e Liquidações do 2º Grau

98

PODER JUDICIÁRIO




PROCESSOS INTERNOS

Governança Desembargador

Presidente

Fortalecer os processos de

governança judiciária

Gestão em Rede PRESI Desembargador Presidente

Gestão da Mudança SEGES Diretor da Coordenadoria de Gestão

Estratégica

Gestão por Projetos PRESI DIGER

Diretor-Geral

Gestão de Riscos COAUD CONAD

Diretor da Coordenadoria de Gestão Estratégica

Núcleo de Cooperação Judiciária PRESI

COR.08 Desembargador Presidente

Núcleo de Relações Institucionais SEGER Secretário-Geral da Presidência

Sistema Integrado de Controle Interno

OUVID COAUD CONAD

Coordenador da Controladoria Administrativa

Política de Comunicação Institucional

ASCOM Assessor de Comunicação Social

Política de Gestão do Conhecimento e Inovação

SEGES Diretor da Coordenadoria de Gestão

Estratégica

Plano de Desdobramento da Estratrégia

SEGES Diretor da Coordenadoria de Gestão

Estratégica

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PODER JUDICIÁRIO



ESTRATÉGICO INICIATIVAS

ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL GESTOR

PROCESSOS INTERNOS

Governança Desembargador

Presidente Preservar a memória

institucional

Programa de Estruturação Física e Tecnológica da Gestão

Documental e da Preservação da Memória

MEMO8 SEJUD

Chefe da Seção de Gestão Documental

Reestruturação do Quadro de Pessoal

PRESI Desembargador Presidente

Valorização da Memória Institucional

MEMO8 Curador do Memorial da Justiça do Trabalho da 8ª

Região

Parcerias Institucionais para a Preservação da Memória

PRESI MEMO8

Curador do Memorial da Justiça do Trabalho da 8ª

Região

Centros de Memória PRESI

MEMO8

Curador do Memorial da Justiça do Trabalho da 8ª

Região

100

PODER JUDICIÁRIO



ESTRATÉGICO INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONS. GESTOR

RECURSOS

Gestão de Pessoas e

Responsabi-lidade Social

Desembargador Vice-Presidente

Consolidar a gestão estratégica de pessoas com

ênfase na valorização e no desenvolvimento de magistrados e

servidores

Sistema de Gestão por Competências CODEP Coordenador de Desenvolvimento de Pessoas

Plano de Otimização da Força de Trabalho SEGES Chefe da Seção de Inovação

Teletrabalho SEGEP Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas

Programa TRT8 Saúde CODSA Coordenador de Saúde

Programa Qualidade de Vida Comissão de Qualidade de Vida

Desembargador Vice-Presidente

Auto-Atendimento de Recursos Humanos SEGEP Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas

Programa de Reconhecimento e Valorização PRESI Presidente da Comissão Permanente de

Reconhecimento e Valorização de Pessoas

Justiça Solidária PRESI Assessor Comunicação Social

Programa de Interiorização da Capacitação CODEP Coordenador de Desenvolvimento de

Pessoas

Programa de Ambientação Funcional CODEP EJUD8

Coordenador de Desenvolvimento de Pessoas

Programa de Preparação para a Aposentadoria SEGEP Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas

101

PODER JUDICIÁRIO




RECURSOS Infraestrutura e tecnologia

Desembargador Presidente da Comissão de Informática

Intensificar a integração e a disponibili-dade dos

sistemas de tecnologia da informação e comunicação

Programa de Governança de TI SETIN Diretor da Secretaria

Especial de Tecnologia da Informação

Programa de Modernização e Integração dos Sistemas

Administrativos COSIS

Coordenador de Sistemas de Informação

Plano de Monitoramento dos Serviços de TI

COINS Coordenador de

Infraestrutura e Suporte

Programa de Modernização da Infraestrutura de Rede

COINS Coordenador de

Infraestrutura e Suporte

Processo Judicial Eletrônico Comitê Gestor

Regional do PJe-JT SETIN

Diretor da Secretaria Especial de Tecnologia da

Informação

102

PODER JUDICIÁRIO




RECURSOS Orçamento

Desembargador Presidente da Comissão de Orçamento

Promover a gestão orçamentária e

financeira sustentável alinhada

à estratégia institucional

Unidade de Gestão de Custos DIGER Diretor-Geral

Sistema Integrado de Gestão Orçamentária

DIGER SEADM SETIN

Diretor da Secretaria Administrativa

Plano de Contingência de Despesas DIGER SEADM COFIN

Diretor da Secretaria Administrativa

Programa TRT8 Sustentável

Comissão Permanente de

Gestão Ambiental SeAMB

Presidente da Comissão Permanente de Gestão

Ambiental

Plano Anual de Compras e Contratações Estratégicas

SEADM COLIC

Coordenador de Licitações e Contratos

Plano de Obras DIGER SEMAP

Diretor da Secretaria de Manutenção e Projetos

ENTIDADE DE CLASSE REPRESENTANTE

Associação dos Magistrados Trabalhistas da 8ª Região – AMATRA VIII Claudine Teixeira da Silva Rodrigues

Sindicato dos Trabalhadores do Poder Judiciário Federal dos Estados do Pará e Amapá – SINDJUF – PA/AP

Severino Portilho Vilhena

Aluízio da Silva Santos

103

PODER JUDICIÁRIO


RESULTADOS DOS OBJETIVOS NO MAPA ESTRATÉGICO

Figura 35 – Resultados dos Objetivos do Mapa Estratégico

Fonte: SIGEST/Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8

Os gráficos a seguir apresentam o panorama do desempenho acumulado dos indicadores, seguindo-se a representação gráfica dos resultados alcançados. Comparam-se ainda os resultados previstos e os realizados, assim como o desempenho de cada indicador em relação à meta específica planejada. Os gráficos seguem a seguinte legenda:

Resultados maiores ou iguais a 100% da meta

Resultados maiores ou iguais a 70% e menores que 100% da meta

Resultados menores que 70% da meta

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APRESENTAÇÃO DAS METAS, INDICADORES E RESULTADOS DAS PERSPECTIVAS

METAS, INDICADORES E RESULTADOS DA PERSPECTIVA SOCIEDADE

PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

TEMA ACESSO AO SISTEMA DE JUSTIÇA

COORDENADOR JUIZ DIRETOR DO FORO TRABALHISTA DE BELÉM

OBJETIVO ESTRATÉGICO GARANTIR A EFETIVIDADE NA PRESTAÇÃO JURISDICIONAL

INDICADORES 01. ÍNDICE DE ACESSO À JUSTIÇA 02. TAXA DE CONGESTIONAMENTO NA FASE DE EXECUÇÃO NO 1º GRAU 03. QUANTIDADE DE AÇÕES VOLTADAS À CONCILIAÇÃO

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METAS, INDICADORES E RESULTADOS DA PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS

PERSPECTIVA DE PROCESSOS INTERNOS

TEMA EFICIÊNCIA OPERACIONAL

COORDENADOR DESEMBARGADOR CORREGEDOR REGIONAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO APERFEIÇOAR OS PROCEDIMENTOS JUDICIAIS DE MODO A IM PULSIONAR A EXECUÇÃO

INDICADORES 04. TAXA DE CONGESTIONAMENTO NA FASE DO CONHECIMENT O 05. PRAZO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO DAS AÇÕES JUDICIAIS 06. ÍNDICE DE DECISÕES LÍQUIDAS

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PERSPECTIVA DE PROCESSOS INTERNOS

TEMA GOVERNANÇA

COORDENADOR DESEMBARGADOR PRESIDENTE

OBJETIVO ESTRATÉGICO FORTALECER OS PROCESSOS DE GOVERNANÇA JUDICIÁRIA

INDICADOR 07. ÍNDICE DE GOVERNANÇA JUDICIÁRIA (iGOV ) – Ainda não possuí medição

OBJETIVO ESTRATÉGICO PRESERVAR A MEMÓRIA INSTITUCIONAL

INDICADOR 08. ÍNDICE DE CUMPRIMENTO DAS RECOMENDAÇÕ ES DO PRONAME

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PODER JUDICIÁRIO


METAS, INDICADORES E RESULTADOS DA PERSPECTIVA RECU RSOS

PERSPECTIVA DE RECURSOS

TEMA GESTÃO DE PESSOAS E RESPONSABILIDADE SOCIAL

COORDENADOR DESEMBARGADOR VICE-PRESIDENTE

OBJETIVO ESTRATÉGICO CONSOLIDAR A GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS COM ÊNFASE NA VALORIZAÇÃO

E NO DESENVOLVIMENTO DE MAGISTRADOS E SERVIDORES

INDICADOR 09. ÍNDICE DE GOVERNANÇA DE PESSOAS

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TEMA INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA

COORDENADOR DESEMBARGADOR PRESIDENTE DA COMISSÃO DE INFORMÁTICA

OBJETIVO ESTRATÉGICO INTENSIFICAR A INTEGRAÇÃO E A DISPONIBILIDADE DOS S ISTEMAS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E

COMUNICAÇÃO

INDICADOR 10. ÍNDICE DE GOVERNANÇA DE TI (iGOV-TI)

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TEMA ORÇAMENTO

COORDENADOR DESEMBARGADOR PRESIDENTE DA COMISSÃO DE ORÇAMENTO

OBJETIVO ESTRATÉGICO PROMOVER A GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA SUSTENT ÁVEL ALINHADA À ESTRATÉGIA

INSTITUCIONAL

INDICADOR 11. ÍNDICE DE SUSTENTABILIDADE – Ainda não possuí medição 12. ÍNDICE DE APLICAÇÃO DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS ESTRATÉGICOS

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PODER JUDICIÁRIO



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PODER JUDICIÁRIO


5.2 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA E RESULTADOS ALCANÇADOS

Quadro A.5.2.3.1 – Ações de responsabilidade da UJ – OFSS

Identificação da Ação

Código

12DJ Tipo: Projeto

Título

Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Parauapebas – PA

Programa

Prestação Jurisdicional Trabalhista Código 0571 Tipo:

Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região – Pará e Amapá

Ação Prioritária

( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras

Lei Orçamentária 2014

Execução Orçamentária e Financeira

Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2014

Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados

2.610.671,00 3.060.671,00 3.060.671,00

3.060.671,00

Execução Física

Descrição da meta Unidade de medida Montante

Previsto Reprogramado Realizado

Edifício Construído (% de execução física) Percentual 21

Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores

Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas

Valor em 1/1/2014 Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada

7.335.154,48 3.160.601,58


Código

1I69 Tipo: Projeto

Título

Ampliação do Edifício-Sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região em Belém – PA

Programa



Ação Prioritária






4.000.000,00 2.800.000,00 2.800.000,00

2.800.000,00

Execução Física

Descrição da meta Unidade de

medida

Montante


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PODER JUDICIÁRIO


Edifício Ampliado (% de execução física) Percentual 12




738.727,68 738.727,62 -0,06


Código

3725 Tipo: Projeto

Título

Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista em Macapá – AP

Programa



Ação Prioritária






10.000.000,00 8.300.000,00 8.300.000,00 1.178.163,06 1.178.163,06

7.121.836,94

Execução Física


medida

Montante



6




12.095.389,99 2.852.329,63


Código

134X Tipo: Projeto

Título

Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Santarém – PA

Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código 0571 Tipo: Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região – Pará e Amapá

Ação Prioritária


Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira



400.000,00 200.000,00

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PODER JUDICIÁRIO


Execução Física


medida

Montante







Código

7S02 Tipo: Projeto

Título

Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Marabá – PA

Programa



Ação Prioritária


Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira

Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2014 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados

250.000,00

Execução Física


medida

Montante







Código

2549 Tipo: Atividade

Título

Comunicação e Divulgação Institucional

Programa


Unidade Orçamentária

Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região – Pará e Amapá

Ação Prioritária




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PODER JUDICIÁRIO




356.000,00 456.000,00 456.000,00 355.888,08 355.888,08 100.111,92

Execução Física


medida

Montante



10




140.384,96 90.628,86 -48.370,10


Código


Título

Capacitação de Recursos Humanos

Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código 0571 Tipo: Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região – Pará e Amapá

Ação Prioritária






1.910.670,00 1.379.281,00 1.379.281,00 1.191.401,52 1.191.401,52 187.879,48

Execução Física






502.870,33 403.512,52 -79.180,35


Código


Título

Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados

Programa



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PODER JUDICIÁRIO


Ação Prioritária



Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2014


468.611,00 748.720,00 739.599,72 609.480,44 609.480,44 130.119,28

Execução Física


medida

Montante






Código


Título

Manutenção de Varas Itinerantes

Programa



Ação Prioritária






100.000,00 26.000,00 20.224,36 19.609,03 19.609,03 615,33

Execução Física



Vara Mantida Unidade 4




1.000,00 1.000,00

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PODER JUDICIÁRIO



Código


Título

Trabalho Seguro

Programa



Ação Prioritária






70.000,00 140.000,00 117.665,68 27.160,24 27.160,24 90.505,44

Execução Física







Código


Título

Apreciação de Causas na Justiça do Trabalho

Programa



Ação Prioritária






32.974.917,00 35.406.064,00 34.116.425,28 27.949.674,49 27.949.674,49 6.166.750,79

Execução Física



Processo Julgado Unidade 98.982

94.625



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PODER JUDICIÁRIO



5.337.913,97 4.795.050,67 -234.531,60


Código


Título

Assistência Jurídica a Pesoas Carentes

Programa



Ação Prioritária






328.623,00 328.623,00 282.832,28 259.615,86 259.615,86 23.216,42

Execução Física



Pessoa Assistida Unidade 242 115




128.436,26 120.398,84 -6.222,25


Código


Título

Assistência Médica e Odontológica aos Servidores Civis, Empregados, Militares e Seus Dependentes

Programa



Ação Prioritária






9.443.700,00 9.573.700,00 9.573.700,00 9.225.938,87 9.225.938,87 347.761,13

Execução Física


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107.144,81 67.744,55 -2.431,14


Código

2010 Tipo:

Título

Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores Civis, Empregados e Militares

Programa



Ação Prioritária






1.620.000,00 1.607.290,00 1.607.290,00 1.606.295,84 1.606.295,84 994,16

Execução Física






35.525,71 -35.525,71


Código


Título Auxílio-Transporte aos Servidores Civis, Empregados e Militares

Programa



Ação Prioritária





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PODER JUDICIÁRIO



27.600,00 10.600,00 10.600,00 9.656,44 9.656,44 943,56

Execução Física






5.460,37 -5.460,37


Código


Título

Auxílio-Alimentação aos Servidores Civis, Empregados e Militares

Programa



Ação Prioritária





10.320.000,00 14.252.194,00 14.252.194,00 14.222.806,41 14.222.806,41 29.387,59

Execução Física






48.899,28 871,37 -48.027,91


Código

00M1 Tipo: Operações Especiais

Título

Benefícios Assistenciais decorrentes do Auxílio-Funeral e Natalidade

Programa



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PODER JUDICIÁRIO


Ação Prioritária





218.845,00 188.845,00 153.636,56 142.097,06 142.097,06 11.539,50 Execução Física


medida

Montante






Código

09HB Tipo: Operações Especiais

Título

Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais

Programa



Ação Prioritária





Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não

Processados

38.447.757,00 47.599.997,00 47.599.997,00 41.301.744,06 41.301.744,06 6.298.252,94 Execução Física


medida

Montante





4.163.613,94 616.661,08 -1.049.663,00

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PODER JUDICIÁRIO



Código

20TP Tipo: Atividade

Título

Pagamento de Pessoal Ativo da União

Programa



Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras





Processados

204.784.835,00 244.155.861,00 244.155.861,00 239.676.510,70 239.676.510,70 4.479.350,30

Execução Física


medida

Montante





6.941.155,42 3.150.693,93 -84,20


Código

181 Tipo: Operações Especiais

Título

Pagamento de Aposentadoria e Pensões – Servidores Civis

Programa

Previdência de Inativos e Pensionistas da União

Código 89 Tipo:


Ação Prioritária






Processados

103.685.248,00 109.222.018,00 109.222.018,00 107.534.403,09 107.534.403,09 1.687.614,91

Execução Física


medida

Montante



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PODER JUDICIÁRIO




7.573.040,02 953.849,03 -6.452,58


Código

0536 Tipo: Operações Especiais

Título

Pensões Decorrentes de Legislação Especial e/ou decisões Judiciais

Programa

Operações Especiais: Outros Encargos Especiais

Código 909 Tipo:


Ação Prioritária






Processados

862.695,00 1.121.417,00 1.121.417,00 1.121.417,00 1.121.417,00

Execução Física


medida

Montante





Fonte: Coordenadoria de Orçamento e Finanças/Secretaria Administrativa/TRT8

Análise Crítica do Planejamento Orçamentário Execução dos programas de Governo sob a responsabilidade do TRT da 8ª Região, relativos à execução orçamentária, constituem parte das informações sobre o planejamento e a gestão orçamentária do Tribunal exigidas pelo Tribunal de Contas da União. A execução de 100% das metas físicas foi prejudicada pois alguns projetos/ações não puderam ser executados no exercício de 2014. Considerando as despesas empenhadas não liquidadas, mas inscritas em restos a pagar, a execução orçamentária mostra-se satisfatória. A ação “Apreciação de Causas na Justiça do Trabalho”: Não foi atingida a meta prevista para a ação, de julgar 98.982 (noventa e oito mil, novecentos e oitenta e dois) processos. Sendo julgado o quantitativo de 94.625, ou seja 95,60% do previsto; entretanto, houve acréscimo em relação aos números do Relatório de Gestão 2013(83.657 processos julgados) no percentual de

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PODER JUDICIÁRIO


13,11% (treze vírgula onze por cento), correspondendo ao acréscimo de 10.968 processos julgados; como não foi instalado três Varas trabalhistas que estavam prevista isto pode ter impactado na meta física de processos julgados. Além do que na região há constantes paralisações dos serviços de internet, atrasando consideravelmente a tramitação processual nas Varas que funcionam o Processo Judicial Eletrônico. Na ação “Capacitação de Recursos Humanos”, a execução da meta física ficou abaixo do previsto em 38,36%, registrando 815 participações de servidores nos programas de capacitação durante o exercício, mostrando-se compatível com a execução financeira. No exercício de 2014 houve necessidade de treinar servidores em Pje-JT, impossibilitando que as Escolas focassem em outros cursos, prejudicando a meta física. Na ação “Formação e Aperfeiçoamento de Magistrado a meta física foi atingida em 100%, pois a Escola Judicial alcançou a meta em decorrência de eventos como a Semana Institucional que envolveu todos os magistrados da 8ª Região, além dos demais cursos ofertados no decorrer do exercício. Na Ação Manutenção de Vara Itinerantes na Justiça do Trabalho a meta física foi alcança em 75%, mas a execução financeira não acompanhou a meta física, tendo ocorrida a transferência de recursos para outra ação. Em função da extensão territorial do Pará e Amapá, por ser cortada por rios, que dificulta o acesso aos municípios, muitas vezes a viagem é feita exclusivamente por barcos pequenos, o que diminui as itinerâncias por falta de segurança no deslocamento de magistrados e servidores. A ação Comunicação e Divulgação Institucional recebeu aditivo no valor de R$ 100.000,00 para realização das metas previstas, considerando que a dotação inicial não foi suficiente. A meta física realizada foi de 77,00%, todavia, considerando o montante empenhado, incluindo os valores inscritos em restos a pagar, a execução financeira alcança 100% do previsto. Na Ação Assistência Jurídica a Pessoas Carentes a meta física prevista não foi atingida pois o valor dos honorários periciais em geral estão acima do limite estabelecido na Resolução 66/2010 do CSJT (R$1.000,00), considerando a peculiaridade da região, cujo dimensão territorial é extensa e cortada por rios, dificultando o acesso dos peritos as Varas de Fora da Sede, o que eleva o custo no valor das perícias, em consequência diminuindo o quantitativo de pessoas beneficiadas, ficando a meta física no percentual de 47,52%. A Ação de Construção do Fórum Trabalhista de Parauapebas teve sua meta física prejudicada pois a primeira etapa atrasou, ficando a licitação da segunda etapa concluída no final do exercício de 2013, gerando RAP para 2014. Em consequência no exercício de 2014 a meta realizada foi do exercício anterior e não houve meta física neste ano. Apesar disso a entrega do Fórum de Parauapebas está prevista para outubro de 2015. Na Ação Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Santarém não foi possível licitar a execução, pois o projeto arquitetônico não foi aprovado pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho. O projeto arquitetônico está sendo refeito para nova apreciação do CSJT. Na Ação Ampliação do Edifício-Sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região, em

133

PODER JUDICIÁRIO


Belém, foi concluído o projeto arquitetônico, devidamente aprovado pelo CSJT e licitado no final do exercício de 2014. O início das obras começou em dezembro/2014 e a previsão de entrega está para dezembro de 2016. Houve contingenciamento no valor de R$ 1.200.000,00, ficando a dotação final no valor de R$ 2.800.000,00. Em relação à Ação Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Macapá – AP, no exercício de 2013 foi realizada licitação para elaboração do Projeto Executivo, e após aprovação do projeto pelo CSJT, foi realizada licitação para execução dos serviços de construção, gerando RAP para 2014. A rua onde está sendo construído o Fórum Trabalhista de Macapá foi aterrada, sendo seu nível elevado em 1,5 metros, e por isso foi necessário aditivo no contrato para alteração do projeto de fundação para que o prédio não ficasse abaixo do nível da rua, levando a um pequeno atraso no cronograma da obra em 2014. Em consequência no exercício de 2014, a meta realizada foi do RAP. Houve contingenciamento no valor de R$ 1.700.000,00, ficando a dotação final no valor de R$ 8.300.000,00. Não foi possível iniciar a ação Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Marabá, por falta de imóvel para iniciar o projeto arquitetônico. A ação Assistência Médica e Odontológica teve sua dotação inicial no valor de R$ 9.443.700,00 e final de R$ 9.573.700,00. As ações Auxílio transporte e Auxílio pré-escolar tiveram dotação inicial nos valores de R$ 1.620.000,00 e R$ 27.600,00, respectivamente, porém só foram utilizados os valores de R$ 1.607.290,00 e R$ 10.600,00 no exercício. A ação Auxílio Alimentação teve sua dotação inicial acrescida de 38%, passando de R$ 10.320.000,00 para R$ 14.252.194,00. 5.3 INFORMAÇÕES SOBRE OUTROS RESULTADOS DA GESTÃO Mesmo com uma precária estrutura organizacional e um reduzido quadro de magistrados e servidores, o TRT da 8ª Região tem alcançado excelentes resultados ao longo de sua história graças ao aprimoramento constante da sua gestão e aos esforços de seus magistrados e servidores, conforme a seguir:

100% de Produtividade no IPCJus

Na edição 2013 (ano-base 2012), o TRT da 8ª Região foi o único dos tribunais de médio porte a alcançar 100% de produtividade no IPCJus. Na edição 2014 (ano-base 2013), o índice ficou em 87,5%, bem superior ao intervalo de confiança do exercício (81,6%);

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1º Lugar no IDJUS Na edição 2013 (ano-base 2012) do Índice de Desempenho do Judiciário1, o TRT da 8ª Região registrou o melhor desempenho entre os 24 Tribunais que integram a Justiça do Trabalho Brasileira, com um índice de 54,5 pontos, superior inclusive ao índice geral da Pesquisa (53,9) e ao índice geral da Justiça do Trabalho (51,2). Na edição anterior, o Tribunal havia alcançado o quinto lugar, com 54,1 pontos, bem acima da média nacional da Justiça do Trabalho naquele ano (41,1); Melhor desempenho do País O TRT da 8ª Região registrou, em 2013, o melhor desempenho do País em matéria de execução, com a menor taxa de congestionamento da Justiça do Trabalho (53,9%), para uma média nacional de 69,1%. Tal resultado pode ser atribuído ao esforço dos juízes do 1º grau em prolatar sentenças líquidas, evitando a demora nos pagamentos. Execução de Diversos Projetos O exercício de 2014 consolidou ainda mais Metodologia de Gestão de Projetos implantada no TRT da 8ª Região por meio da Portaria GP nº 1.226/2011. Diversos projetos com escopo estratégico, tático e operacional foram conduzidos com base no modelo preconizado pela norma interna, gerando ganhos significativos de eficência na execução de atividades e na realização de despesas orçamentárias, sobretudo ao orçamento de investimentos. Exemplos de projetos bem-sucedidos em 2014: Implantação do Núcleo Administrativo e da Central de Mandados Judiciais – CMJUD do Fórum de Macapá; a implantação do Sistema de Gerenciamento Orçamentário – SIGEO; a implementação do Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional (PCMSO); o Projeto de Otimização dos Recursos Orçamentários de Custeio, dentre outros. Justiça em Números – Selo Ouro O TRT da 8ª região foi agraciado, durante o VIII Encontro Nacional do Poder Judiciário, com o Selo Ouro do Conselho Nacional de Justiça, como forma de reconhecimento pela sua excelência da gestão da informação através do preenchimento da base de dados da Justiça em Números, apresentação de boas práticas de gestão e adoção de sistemas informatizados para a geração de estatísticas. Concurso Público e posse de magistrados Em 2014, o TRT da 8ª Região deu posse aos 7 novos Juízes Substitutos aprovados no Concurso Público C-331.

1 Desenvolvido pelo Instituto Brasiliense de Direito Público (IDP), o IDJus é um indicador sintético

que busca aferir o desempenho judicial brasileiro n a Justiça Estadual, Federal e do Trabalho. Para sua aferição, consideram-se as três dimensões básicas da administração judiciária: a gestão orçamentária, a gestão de recursos e a gestão de pr ocessos. Os dados estatísticos utilizados para a sua elaboração são os números oficiais fornecidos ao Conselho Nacional de Justiça pelos próprios tribunais, considerando a primeira e segun da instância. Mais informações em <http://cpjus.idp.edu.br/idjus/>.

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O TRT8 também realizou seleção pública para o preencimento de 1 (uma) vaga de Juiz do Trabalho Substituto no Concurso Público C-333. A seleção é sempre conduzida por Comissão Própria do TRT8, formada por Desembargadores do Trabalho e membros da Ordem dos Advogados do Brasil. Concurso de Servidores - Convocatória de aprovados no concurso C-332 Em 2014, o Tribunal Regional do trabalho da 8ª Região realizou a maior posse coletiva de servidores da história do Tribunal. Tomaram posse cerca de 170 novos servidores aprovados no Concurso Público C-332, para cargos de Técnico Judiciário/Área Administrativa, Analista Judiciário/Área Judiciária, Analista Judiciário/Área Judiciária/Especialidade Oficial de Justiça Avaliador Federal, Analista Judiciário/Área Judiciária/Tecnologia da Informação e Analistas Judiciários de várias outras especialidades para suprir vagas remanescentes em várias localidades entre elas Abaetetuba, Ananindeua, Altamira, Belém, Breves, Macapá, Marabá, Parauapebas, Itaituba, Monte Dourado, Óbidos, Paragominas, Redenção, Tucuruí, Santa Izabel do Pará e Xinguara. Gestão por Competências Dando prosseguimento ao processso de conversão do Sistema de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho da 8ª Região para um modelo baseado em competências, em 2013 foram mapeadas as competências técnicas e comportamentais de todos os postos de trabalho do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região. Com base nesse mapeamento, houve também a avaliação das competências existentes para obtenção das lacunas de competência que foram trabalhadas pela instituição. Em 2014 deram-se as últimas etapas das ações de implantação do modelo de Gestão por Competências. Com a palestra “Implantação da Perspectiva Resultados”, ministrada pelo consultor da Leme Consultoria, foi apresentado aos gestores as perspectivas de resultados, que consiste no entendimento das metas que devem ser cumpridas por cada servidor, considerando a unidade em que atuam, tanto na área judiciária, quanto na área administrativa. Antes deste momento, três perspectivas foram implantadas: a análise das questões comportamentais sobre as pessoas; a análise das questões técnicas e a análise do cumprimento das tarefas. Com a implantação da perspectiva resultados, se finaliza o ciclo de implantação do modelo de Gestão por Competências. A partir da implantação desta última etapa, se inicia o ciclo de acompanhamento, que deve ser permanente, identificando os resultados alcançados pelos servidores, aproveitar os pontos fortes identificados e atuar nos pontos que precisam de algum ajuste ou de alguma capacitação Iniciando esta implantação em 2009, o TRT8 tornou-se referência para o Judiciário Trabalhista neste modelo de gestão. Revisão do Planejamento Estratégico

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PODER JUDICIÁRIO


Com vigência entre 2007 e 2013, o Planejamento Estratégico Institucional foi revisado no primeiro semestre do exercício de 2014. A orientação básica da revisão foram os macrodesafios do Poder Judiciários Nacional, delineados pelo Conselho Nacional de Justiça em conjunto com todos os Tribunais do país. Dentre os desafios que se colocam à frente dos Tribunais brasileiros para os próximos anos estão: garantia a efetiva da prestação jurisdicional, combate à corrupção e à improbidade administrativa, adoção de soluções alternativas de conflitos, aperfeiçoamento da gestão de custos e efetiva implementação de uma governança judiciária. Em cumprimento à Resolução TRT8 n.º 204/2005, a metodologia utilizada baseou-se nas orientações da Escola Nacional de Administração Pública – ENAP, associada à ferramenta de planejamento estratégico denominada Matriz FOFA, com o apoio da metodologia de estudo dos Cenários Prospectivos. O novo Planejamento Estratégico Institucional foi aprovado e instituído pela Resolução nº 011/2014, em sessão ordinária realizada no dia 13 de março de 2014 considerada publicada no dia 15 de maio de 2014. O novo Planejamento Estratégico foi definido para o âmbito de 2014-2020.

Início das obras de construção do novo Fórum Trabalhista de Macapá

Após um bem sucedido projeto para a contratação do projeto básico, do projeto executivo e da

execução física da obra, foi iniciada a obra para construção de um novo Fórum Trabalhista na cidade de Macapá/AP. O Estado do Amapá, que faz parte da jurisdição da 8ª Região Trabalhista, conta atualmente com 8 (oito) Varas do Trabalho, necessitando que a estrutura física que apoio as referidas unidades seja transformada. A nova sede do Fórum Trabalhista de Macapá/AP terá capacidade para abrigar até 12 (doze) Varas do Trabalho, além de abrigar as demais unidades de apoio judiciário e administrativa que são indispensáveis ao bom funcionamento das unidades judiciais trabalhistas no Estado do Amapá. 5.4 INFORMAÇÕES SOBRE INDICADORES DE DESEMPENHO OPERACIONAL

Os indicadores de Desempenho são os indicadores estratégicos e estão vinculados aos objetivos estratégicos da UJ. São eles os seguintes:

137

PODER JUDICIÁRIO


Quadro A.5.4 – Indicadores de Desempenho

OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADOR ESTRATÉGICO Meta

1. Garantir a efetividade na prestação jurisdicional.

Índice de acesso à Justiça 1

Taxa de Congestionamento na Fase de Execução no 1º Grau 2

Número de ações voltadas à conciliação 3

2. Aperfeiçoar os procedimentos judiciais de modo a impulsionar a execução.

Taxa de congestionamento na fase de conhecimento em 1º e 2º Grau.

4

Prazo médio na tramitação das Ações nas Varas do Trabalho e no Tribunal.

5

Índice de Decisões Líquidas 6

3. Fortalecer os processos de Governança Judiciária

Índice de Governança Judiciária (iGOV) 7

Preservar a memória insititucional 8

4. Preservar a memória Institucional Índice de cumprimento das recomendações do PRONAME 9

5. Consolidar a gestão estratégica de pessoas com ênfase na valorização e no desenvolvimento de magistrados e servidores

Índice de Governança de Pessoas (iGOV Pessoas) 10

6. Intensificar a integração e a disponibilidade dos sistemas de TIC

Índice de Governança em TI (iGOV TI) 11

7. Promover a gestão orçamentária e financeira sustentável alinhada à estratégia institucional

Índice de Sustentabilidade 12

Índice de aplicação dos recursos orçamentários estratégicos 13


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PODER JUDICIÁRIO


Indicador estratégico: Índice de acesso à Justiça.

Definição: Mede o acesso à Justiça do Trabalho da 8ª Região, na razão entre municípios atendidos, aonde a justiça do trabalho chega de alguma forma, seja ela por justiça itinerante, peticionamento eletrônico ou estrutura física presente.

Fórmula de cálculo:

Quociente entre a quantidade de municípios atendidos, no período-base e a quantidade total de municípios dos estados do Pará e Amapá, por meio do indicador (IAJ1º) e de sua fórmula:

QMA: Quantidade de municípios atendidos, no período-base. QTM: Quantidade total de municípios dos estados do Pará e Amapá

Indicador estratégico: Taxa de congestionamento na fase de execução.

Definição: Avalia a capacidade das Varas do Trabalho em dar vazão à demanda de decisões no sistema judiciário.


Numeral um (1) menos o quociente entre a quantidade total de decisões na fase de execução no 1º Grau (numerador DecEx1º) e a soma da quantidade de casos novos de execução e a quantidade de casos pendentes de execução do período-base anterior, por meio do indicador (TCEx1º) e de sua fórmula:

DecEx1º: Todas as decisões que extinguem o processo de execução no 1º Grau, os embargos à execução e os embargos de terceiros no ano.(Execuções encerradas, remetidas a outros Órgãos e remetidos ao arquivamento provisório) CNEx1º: Todas as execuções iniciadas na Vara do Trabalho no ano, incluindo processos recebidos de outros órgãos para execução, os títulos executivos extrajudiciais, os processos desarquivados para continuação da execução, os embargos à execução e os embargos de terceiros, excluídos os precatórios judiciais, as RPV’s. CPEx1º: Saldo residual de processos não solucionados nas Varas do Trabalho no final do ano anterior ao ano-base, na fase de execução, excluídos os precatórios judiciais, as RPV’s e as execuções sobrestadas e suspensas em arquivo provisório.

Indicador estratégico: Número de ações voltadas à conciliação.

Definição: Mede a quantidade de ações realizadas anualmente voltadas a estimular a celebração do acordo trabalhista, tanto na fase de conhecimento quanto na fase de execução.

Fórmula de cálculo: Calculada pela quantidade de ações realizadas anualmente voltadas a estimular a celebração do acordo trabalhista, tanto na fase de conhecimento quanto na fase de execução.

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PODER JUDICIÁRIO


Indicador estratégico: Taxa de congestionamento no 1º e 2º grau – Fase de conhecimento.

Definição: Avalia a capacidade das Varas e do Tribunal de darem vazão à demanda de decisões no sistema judiciário.


Numeral um (1) menos o quociente entre a quantidade total de sentenças na fase de conhecimento no 1º e 2º Grau e a soma da quantidade de casos novos no conhecimento e a quantidade de casos pendentes no conhecimento do período-base anterior, por meio do indicador (TCC) e de sua fórmula:

SentC1º: Todos os processos de conhecimento resolvidos no 1º grau, inclusive os embargos de declaração, excluindo-se os processos remetidos a outros órgãos. SentC2º: Todos os processos de conhecimento resolvidos no 2º grau. CNC1º: Todos os processos de conhecimento que ingressaram nas Varas do Trabalho no ano, incluídos os processos com sentença anulada/reformada e os embargos de declaração, excluindo-se os processos remetidos a outros órgãos. CNC2º: Todos os processos de conhecimento que ingressaram no 2º grau ano, incluídos os processos com sentença anulada/reformada. CPC1º: Saldo residual de processos em tramitação nas Varas do Trabalho no final do ano anterior ao ano-base na fase de conhecimento, incluídos os embargos de declaração remanescentes de julgamento. CPC2º: Saldo residual de processos em tramitação no 2º grau no final do ano anterior ao ano-base na fase de conhecimento.

Indicador estratégico: Prazo médio das ações nas Varas do Trabalho e no Tribunal.

Definição: Mede o número de dias entre o ajuizamento da ação trabalhista e a publicação das sentenças e dos acórdãos na fase de conhecimento.

Fórmula de cálculo: No 1º Grau, do ajuizamento à sentença. No 2º Grau, do protocolo do recurso (RO e ROPS) à publicação do acórdão.

Indicador estratégico: Índice de decisões líquidas.

Definição: Mede o percentual de sentenças e acórdãos prolatados na forma líquida.

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PODER JUDICIÁRIO



No 1º Grau, quantidade de sentenças líquidas sobre a quantidade total de sentenças líquidas e ilíquidas. No 2º Grau, quantidade de acórdãos líquidos sobre a quantidade de acórdãos (RO e ROPS) providos (parcial e totalmente que impliquem em obrigações de pagar) SentL : quantidade de sentenças líquidas Sent : quantidade de sentenças líquidas e ilíquidas AcordL : quantidade de acórdãos líquidos Acord : quantidade de acórdãos(RO e ROPS) providos (parcial ou totalmente que impliquem em obrigações de pagar)

Indicador estratégico: Índice de Governança Judiciária (iGOV)

Definição:

Baseado em modelo desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União, mede o nível de maturidade organizacional em relação a pessoas e competências; princípios e comportamentos; liderança organizacional; relacionamento com partes interessadas; estratégia organizacional; alinhamento transorganizacional; estruturas de governança; gestão de riscos e controle interno; auditoria interna; e accountability e transparência.


Indicador estratégico: Índice de cumprimento das recomendações do Programa Nacional de Gestão

Documental e Memória do Poder Judiciário.

Definição:

Mede o percentual de cumprimento das recomendações relacionadas à gestão documental e preservação da memória no âmbito do PRONAME, sobretudo as contidas na Recomendação CNJ nº 37, de 15 de agosto de 2011.


IDL 1º = SentL Sent

IDL 2º = AcordL Acord

IDL TRT8 = SenL + AcordL Sent + Acord

141

PODER JUDICIÁRIO


Indicador estratégico: Índice de Governança de Pessoas (iGovPessoas)

Definição:

Baseado em modelo desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União, avalia a adoção de medidas para promover maior comprometimento da alta administração com a eficiência, efetividade e transparência da gestão de pessoas, de sorte que o esforço laborativo possa ser bem alocado para a produção de melhores resultados para a sociedade.


Calculado por meio de média aritmética ponderada. A fórmula é apresentada abaixo, onde “Q” é a resposta obtida na questão (indicador) e “P” é o peso da questão (indicador):

iGovPessoas = (Q1 x P1) + (Q2 x P2) + (Q3 x P3) + (...) + (Qn x Pn) n

As perguntas constam de um questionários composto de 101 questões (indicadores), cuja estrutura está a seguir:

Indicador estratégico: Índice de Governança de TI (iGOV-TI)

Definição:

Baseado em modelo desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União, avalia a adoção de medidas para promover a governança de TIC na JT8, levando em conta as seguintes variáveis: liderança, estratégia e planos, informação e conhecimento, pessoas, processos e resultados de gestão.


1º)fórmula geral de cada variável: d = a1q1 + a2q2 + ... + anqn,

onde cada “q” (variando de 0 a 1) representa uma questãorespondida e cada parâmetro “a” (variando de 0 a 1) representa o peso dessa questão na respectiva variável; 2º)fórmula geral do iGovTI:

iGovTI = p1d1 + p2d2 + ... + pndn, onde cada “d” (variando de 0 a 1) representa a consolidação das respostas de uma variável e cada parâmetro “p” (variando de 0 a 1) representa o peso dessa variável no cálculo do iGovTI;

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PODER JUDICIÁRIO


Indicador estratégico: Índice de Sustentabilidade.

Definição: Calculado conforme o índice de adesão ao Guia de Contratações Públicas Sustentáveis da Justiça do Trabalho (Resolução CSJT nº 103/2012).


Indicador estratégico: Índice de aplicação dos recursos orçamentários estratégicos.

Definição: Mede o percentual da execução orçamentária destinada às iniciativas estratégicas em relação ao orçamento estratégico.


Despesa total com iniciativas estratégicas efetivamente realizadas no ano (liquidadas e as empenhadas inscritas em “restos a pagar”), excluídas as despesas de exercícios anteriores (DpjEst) sobre o total do orçamento aprovado na LOA destinado às iniciativas estratégicas, acrescido dos créditos suplementares (LOAEst), calculado por meio do indicador IExOEst e de sua fórmula:

DpjEst: Total do orçamento efetivamente executado relativo a projetos, capacitação e informática.

LOAEst: Total do orçamento aprovado na LOA destinado às iniciativas estratégicas, acrescido dos créditos suplementares.

Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Coordenadoria de Gestão Estratégica/TRT8

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PODER JUDICIÁRIO


5.5 INFORMAÇÕES SOBRE CUSTOS DE PRODUTOS E SERVIÇOS

Fonte: Seção de Contabilidade / TRT8ª região

Segundo o Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), órgão responsável pela

supervisão administrativa, orçamentária, financeira e patrimonial da Justiça do Trabalho de primeiro

144

PODER JUDICIÁRIO


e segundo graus, como órgão central do sistema, as ações de investimento (GND 04) não caracterizam custo, na definição técnica encampada pela Secretaria do Tesouro Nacional (STN), gestora do Sistema de Informações de Custo do Governo Federal (SIC-GOV), posto que seja essa a base de dados utilizada pelo TCU para análise do Relatório de Gestão - 2014.

Ainda, conforme nota de rodapé da tabela de custos do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª

Região, foram retirados do montante de custo as seguintes parcelas 1) os dados informados com código -9, caracterizados pelo SIC-GOV como “Não se aplica”, ou seja, não são alocáveis a nenhuma das ações mencionadas; 2) Projetos e atividades sem execução financeira; 3) os Programas integrantes do Orçamento da Seguridade Social (0089 e 0909); 4) o programa relativo ao cumprimento de sentenças judicias (Precatórios e RPV) e 5) os Restos a Pagar não Processados Liquidados no exercício.

Os primeiros quatro itens efetivamente não integram o custo do PODER JUDICIÁRIO da

JUSTIÇA DO TRABALHO e do CONSELHO SUPERIOR DA JUSTIÇA DO TRABALHO. Quanto ao quinto item, (RPNP liquidados), conceitualmente, integra o montante de custo do exercício, no entanto, o SIC-GOV não incluiu esses valores no cálculo do custo anual, não tendo sido esses incluídos na tabela.

314

PODER JUDICIÁRIO


SISTEMA DE GESTÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

GESTÃO DE FUNDOS DO CONTEXTO DE ATUAÇÃO DA UNIDADE

Item não aplicável a esta UJ.

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PODER JUDICIÁRIO


6. TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E

FINANCEIRA

146

PODER JUDICIÁRIO


6.1 PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO DAS DESPESAS

6.1.1 – Programação das despesas

Quadro A.6.1.1 - Programação de despesas

Unidade Orçamentária: Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região – Pará/Amapá Código UO: UGO:

Origem dos Créditos Orçamentários Grupos de Despesa Correntes

1 – Pessoal e Encargos Sociais

2 – Juros e Encargos da Dívida

3- Outras Despesas Correntes

DOTAÇÃO INICIAL 346.917.840,00 55.828.661,00

CR

ÉD

ITO

S

Suplementares 54.060.036,00 6.892.784,00

Especiais Abertos

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados -985.969,00

Outras Operações

Dotação final 2014 (A) 400.977.876,00 61.735.476,00

Dotação final 2013(B) 376.590.205,00 54.851.954,00

Variação (A/B-1)*100 6,48 12,55

Origem dos Créditos Orçamentários

Grupos de Despesa Capital 9 - Reserva

de Contingência

4 – Investimentos

5 – Inversões Financeiras

6- Amortização

da Dívida

DOTAÇÃO NICIAL 20.063.671,00

CR

ÉD

ITO

S

Suplementares 1.203.258,00

Especiais Abertos

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados -3.403.000,00

Outras Operações

Dotação final 2014 (A) 17.863.929,00

Dotação final 2013(B) 33.211.549,00

Variação (A/B-1)*100 -46,21169582

6.1.1.1 – Análise Crítica Os limites orçamentários estabelecidos para a UO na LOA atenderam, em parte, à

147

PODER JUDICIÁRIO


expectativa de necessidade de crédito para o cumprimento da sua programação de trabalho. No exercício em análise houve necessidade de suplementação orçamentária pela suplementação da dotação do Grupo de Despesa 1- Pessoal e Encargos Sociais, em razão das novas nomeações de servidores e da implantação de parte do Plano de Cargos e Salários dos servidores Tribunal e pagamento de passivos. Este Grupo necessitou de suplementação de aproximadamente 19,22% da sua dotação inicial de Pessoal Ativo da União, 5,33% para Aposentadoria e 29,98% de Pensões.

6.1.2 – Movimentação de Créditos Interna e Externa

Quadro A.6.1.2.1 - Movimentação Orçamentária Interna por Grupo de Despesa

Movimentação dentro de mesma Unidade Orçamentária entre Unidades Jurisdicionadas Distintas

Origem da Movimentação

UG

Classificação da ação

Despesas Correntes

Concedente Recebedora 1 – Pessoal e

Encargos Sociais


3 – Outras Despesas Correntes

Concedidos

Recebidos


UG


Despesas de Capital

Concedente Recebedora 4 –

Investimentos

5 – Inversões

Financeiras

6 – Amortização

da Dívida

Concedidos

Recebidos

Movimentação entre Unidades Orçamentárias do mesmo Órgão


UG


Despesas Correntes


Encargos Sociais



Concedidos

Recebidos 80.001,00 080003 15.101.02.128.0571.20G2 188.963,89

080001 80003 15.101.02.126.0571.2C73 3.314.681,32

080017 080003 15.126.02.122.0571.1P66 2.605.668,01


UG


Despesas de Capital


Investimentos

5 – Inversões

Financeiras

6 – Amortização

da Dívida

Concedidos

Recebidos 080017 080003 15.126.02.122.0571.1P66 192.400,00

080001 080003 15.101.02.128.0571.20G2 155.236,00

080001 080003 15.101.02.126.0571.2C73 1.042.724,55

148

PODER JUDICIÁRIO


Quadro A.6.1.2.2 – Movimentação Orçamentária Externa por Grupo de Despesa


UG


Despesas Correntes


Encargos Sociais



Concedidos

Recebidos

153063 080003 26.239.28.846.0901.0005 662.286,14

255000 080003 36.211.28.846.0901.0005 649.243,94

193034 080003 44.201.28.846.0901.0005 27.038,11

373001 080003 49.201.28.846.0901.0005 453.040,46

201002 080003 71.103.28.846.0901.0005 32.757.818,88

201002 080003 71.103..28.846.0901.0625 490.657,34


UG


Despesas de Capital


Investimentos

5 – Inversões

Financeiras

6 – Amortização

da Dívida

Concedidos

Recebidos

6.1.3 – Realização da Despesa

6.1.3.1 – Despesas Totais por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Total

Quadro A.6.1.3.1 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Total

Unidade Orçamentária: Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região – Pará e Amapá Código UO: 15.109 UGO:

Modalidade de Contratação Despesa Liquidada Despesa paga

2014 2013 2014 2013 1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g)

15.192.219,65 19.569.845,19 15.192.219,65 19.569.845,19

a) Convite 15.380,00 12.608,96 15.380,00 12.608,96

b) Tomada de Preços 110.886,18 2.057.448,31 110.886,18 2.057.448,31

c) Concorrência 956.427,73 4.470.814,01 956.427,73 4.470.814,01

d) Pregão 14.109.525,74 13.028.973,91 14.109.525,74 13.028.973,91

e) Concurso

f) Consulta g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas

2. Contratações Diretas (h+i) 15.248.901,27 18.780.369,85 15.248.901,27 18.780.369,85 h) Dispensa 6.121.243,28 11.996.713,73 6.121.243,28 11.996.713,73

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PODER JUDICIÁRIO


i) Inexigibilidade 9.127.657,99 6.783.656,12 9.127.657,99 6.783.656,12

3. Regime de Execução Especial 68.749,83 66.364,30 68.749,83 66.364,30 j) Suprimento de Fundos 68.749,83 66.364,30 68.749,83 66.364,30

4. Pagamento de Pessoal (k+l) 390.847.212,61 359.937.031,67 390.847.212,61 359.937.031,67 k) Pagamento em Folha 388.512.657,85 357.912.395,62 388.512.657,85 357.912.395,62

l) Diárias 2.334.554,76 2.024.636,05 2.334.554,76 2.024.636,05

5. Outros 25.074.768,83 27.621.365,77 25.074.768,83 27.621.365,77

6. Total (1+2+3+4+5) 446.431.852,19 425.974.976,78 446.431.852,19 425.974.976,78

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PODER JUDICIÁRIO


6.1.3.3 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total

Quadro A.6.1.3.3 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total

Unidade Orçamentária: Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região – Pará/Amapá Código UO: 15.109 UGO:

DESPESAS CORRENTES

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos

1. Despesas de Pessoal 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 319011 231.761.448,22 202.201.341,74 231.761.448,22 199.120.519,12

3.080.822,62 231.761.448,22 199.120.519,12

319001 84.152.460,10 81.290.223,24 84.119.785,06 80.806.052,32 32.675,04 484.170,92 84.119.785,06 80.806.052,32 319113 41.618.432,56 38.171.343,81 41.153.057,74 36.576.507,57 465.374,82 1.594.836,24 41.153.057,74 36.576.507,57

Demais elementos do grupo 43.445.535,12 54.927.296,21 31.478.366,83 41.409.316,61 11.967.168,29 13.517.979,60 31.478.366,83 41.409.316,61

2. Juros e Encargos da Dívida

1º elemento de despesa



Demais elementos do grupo

3. Outras Despesas Correntes

339039 17.573.524,78 19.645.315,80 15.158.302,29 18.012.565,04 2.415.222,49 1.632.750,76 15.158.302,29 18.012.565,04 339046 12.297.794,66 10.186.000,00 12.274.675,78 10.137.100,72 23.118,88 48.899,28 12.274.675,78 10.137.100,72 339037 9.239.054,56 7.772.481,91 7.756.388,51 6.873.296,79 1.482.666,05 899.185,12 7.756.388,51 6.873.296,79

Demais elementos do grupo 21.877.123,46 15.577.821,50 20.519.098,51 14.623.783,59 1.358.024,95 954.037,91 20.519.098,51 14.623.783,59

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PODER JUDICIÁRIO


DESPESAS DE CAPITAL

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos

4. Investimentos 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 449051 13.465.948,53 26.087.130,33 1.019.089,09 5.229.154,18 12.446.859,44 20.857.976,15 1.019.089,09 5.229.154,18 449052 2.602.411,42 4.217.981,33 827.907,19 1.264.922,72 1.774.504,23 2.953.058,61 827.907,19 1.264.922,72 449039 894.570,24 111.115,36 325.633,74 111.115,36 568.936,50 325.633,74 111.115,36

Demais elementos do grupo 41.109,23 69.585,70 38.109,23 59.000,00 3.000,00 10.585,70 38.109,23 59.000,00 5. Inversões Financeiras





6. Amortização da Dívida





152

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6.1.3.5 – Despesas Totais por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação

Quadro A.6.1.3.5 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação Valores em R$ 1,00

Modalidade de Contratação Despesa Liquidada Despesa paga

2014 2013 2014 2013 1.Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) 1.266.315,94 1.987.070,58 1.266.315,94 1.987.070,58

a) Convite b) Tomada de Preços 635.749,94 40.869,36 635.749,94 40.869,36 c) Concorrência d) Pregão 630.566,00 1.946.201,22 630.566,00 1.946.201,22 e) Concurso f) Consulta g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas

2. Contratações Diretas (h+i) 3.108.624,71 562.335,56 3.108.624,71 562.335,56 h) Dispensa 143.620,62 460.180,46 143.620,62 460.180,46 i) Inexigibilidade 2.965.004,09 102.155,10 2.965.004,09 102.155,10

3. Regime de Execução Especial 0,00 0,00 0,00 0,00 j) Suprimento de Fundos

4. Pagamento de Pessoal (k+l) 33.797.098,03 0,00 33.797.098,03 0,00 k) Pagamento em Folha 33.629.434,14 33.629.434,14 l) Diárias 167.663,89 167.663,89

5. Outros 9.202.236,62 9.202.236,62 6. Total (1+2+3+4+5) 38.172.038,68 11.751.642,76 38.172.038,68 11.751.642,76

153

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6.1.3.6 – Despesas Totais por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação

Quadro A.6.1.3.6 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação DESPESAS CORRENTES

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos

1. Despesas de Pessoal 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 319091 35.040.085,14 9.136.083,58 33.629.434,14 9.136.083,58 1.410.651,00 33.629.434,14 9.136.083,58

2º elemento de despesa 3º elemento de despesa Demais elementos do grupo

2. Juros e Encargos da Dívida





3. Outras Despesas Correntes

339039 5.853.310,53 1.843.584,59 3.744.374,65 558.336,37 2.108.935,88 1.285.248,22 3.744.374,65 558.336,37 339014 167.663,89 661.153,04 167.663,89 66.153,04 12.078,02 167.663,89 66.153,04 339035 67.038,80 39.520,50 39.520,50 67.038,80 39.520,50


21.300,00 17.426,07 21.300,00 5.348,05 21.300,00 5.348,05

154

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DESPESAS DE CAPITAL

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos

4. Investimentos 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 449052 966.576,00 3.574.510,00 534.436,00 1.946.201,22 432.140,00 3.574.510,00 534.436,00 1.946.201,22 339039 231.384,55 2.290.287,22 74.830,00 156.554,55 344.086,00 74.830,00 449051 192.400,00 192.400,00


5. Inversões Financeiras





6. Amortização da Dívida





155

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6.1.3.7 – Análise crítica da realização das despesas

O Pregão continua sendo a principal modalidade de licitação usada pela UO, correspondendo a quase 93% das contratações por licitação. As contratações diretas, em 2014, atingiram quase o mesmo valor do montante total das despesas realizadas através de licitação e foram fundamentadas nos artigos 24 e 25 da Lei nº 8.666/93. Observa-se a diminuição do valor total gastos nestas contratações, se comparado ao período anterior, muito embora as contratações feitas por inexigibilidade tenham aumentado consideravelmente, em decorrência da necessidade de contratação por inexigibilidade dos serviços de implantação de redes de longa distância (redes wan) para transmissão de dados.

O item “Diárias” refere-se tanto aos valores pagos a juízes e servidores quanto a colaboradores eventuais. Também neste item, houve a realização de gastos com elevação de 15%, se comparados aos mesmos gastos de 2013.

Quanto à execução orçamentária por grupo e elemento de despesa, há concentração da despesa no grupo 1 – “Despesa de Pessoal”, em razão de a atividade principal exercida pelo órgão ser a prestação jurisdicional trabalhista. A despesa concentrou-se no pagamento de pessoal ativo, inativo e pensionistas e no recolhimento das obrigações patronais sobre a folha de pagamento. As despesas realizadas com pessoal ativo são os principais objetos de gastos em 2014 dos valores pagos no total do grupo 1.

No grupo das Despesas de Capital, observa-se uma diminuição em relação ao exercício de

2013, em quase 79,30%, predominando ainda, neste período, a maior variação nos projetos, pela própria dinâmica das contratações. Em relação as despesas correntes a variação de aproximadamente 15%, reflete a média histórica dos gastos, destacadamente as despesas com locação de mão de obra, além de repercutir o aumento das áreas físicas instaladas, assim como o ingresso de novos servidores e magistrados no quadro permanente deste Regional. Ademais, não houve grandes alterações nos montantes despendidos por grupo e elemento de despesa, observando-se concentração de gastos nos mesmos grupos e elementos na evolução do período analisado. 6.2 DESPESAS COM AÇÕES DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA

Quadro A.6.2 – Despesas com Publicidade

Publicidade Programa/Ação orçamentária Valores empenhados Valores pagos

Institucional

Legal Programa: 0571 - Prestação Jurisdicional Trabalhista / Ação: 4256 - Apreciação de Causas na Justiça do Trabalho

156.000,00 105.404,57

Mercadológica

Utilidade pública

156

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6.3 RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS

Quadro A.6.3 – Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos

Valores em R$ 1,00

Identificação da Conta Contábil

Código SIAFI Denominação 2.1.2.1.2.11.00 PESSOAL A PG POR INSUF. DE CREDITOS/RECURSOS 2.1.2.1.3.11.00 ENCARGOS POR INSUF. DE CREDITOS/RECURSOS 2.2.2.4.2.00.00 PESSOAL A PAGAR DE EXERCICIOS ANTERIORES

Linha Detalhe

UG Credor (CNPJ/CPF) Saldo Final em

31/12/2013 Movimento

Devedor Movimento

Credor Saldo Final em

31/12/2014

080003 Servidores do Tribunal R$ 35.538.571,97 R$ 61.482,31 R$ 1.377.035,91 R$

36.854.125,57

080003 União R$ 10.850.032,24 R$ 13.303,40 R$ 0,00 R$

10.836.728,84

080003 Servidores do Tribunal R$ 77.202.620,66 R$ 0,00 R$ 0,00 R$

77.202.620,66

Fonte: Sistema SIAFI

6.3.1 – Análise Crítica

Os valores componentes do presente quadro referem-se a passivos relativos a substituições ocorridas entre 1997 a 2000, Adicional de qualificação, Gratificação de atividade de segurança, Gratificação Especial de localidade, Vantagens do Artigo 184 e 192, da Lei 1.711/52, Adicional de Tempo de Serviço, Abono de Permanência, Progressão Funcional e Outros.

Em cumprimento à MENSAGEM CFIN/CSJT Nº 34/2012, que tratou do Acórdão nº

1485/2012 – TCU – Plenário. Contabilização dos valores relativos aos passivos denominados PAE, URV, ATS e VPNI, este regional contabilizou o valor de R$ 77.202.620,66 na conta contábil 2.2.2.4.2.00.00 – Pessoal a Pagar de Exercícios Anteriores, consoante orientação expressa na mensagem ('Quanto ao passivo denominado vantagem pessoal nominalmente identificada (VPNI), este deverá ser contabilizado como uma obrigação de longo prazo, conta 22242.00.00 – Pessoal a Pagar de Exercícios Anteriores, evento 58.0.241, tendo em vista que tramita no Supremo Tribunal Federal os Mandados de Segurança MS 25.763/DF e 25.845/DF, com efeitos suspensivos quanto ao pagamento, na via administrativa, da incorporação de quintos/décimos provenientes da MP nº 2.225/2001. Acrescente-se também que a VPNI não entrou no escopo da negociação entre o CNJ e a SOF, isto posto, nos permite concluir que não há uma data definida para a sua quitação'.)

Desse modo, permanece em 31/12/2014 o saldo de passivo de VPNI no valor de R$

77.202.620,66.

6.4 MOVIMENTAÇÃO E OS SALDOS DE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS

157

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ANTERIORES

Quadro A.6.4 – Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores

Valores em R$ 1,00

Restos a Pagar não Processados

Ano de Inscrição

Montante 01/01/2014 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar 31/12/2014

2013 51.250.225,15 23.025.516,96 1.482.515,26 26.742.192,93 2012 1.118.450,86 263.457,68 845.818,05 9.175,13

... 0,00

Restos a Pagar Processados

Ano de Inscrição

Montante 01/01/2014 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar 31/12/2014

2011 5.670.564.18 5.670.564.18 2010 2.160.395,12 2.160.395,12 2009 9.400.195,87 9.400.195,87


A inscrição de despesas em Restos a Pagar observou a disponibilidade de caixa e a

legislação pertinente. Portanto, o pagamento de restos a pagar de exercícios anteriores não afeta a gestão financeira do exercício em análise. Os valores constantes em Restos a Pagar Não Processados, cujo saldo em 31/12/2014 é de R$ 26.742.192,93, são valores pendentes de pagamento por falta de apresentação, por parte dos fornecedores, de certidões negativas, e projetos que estão em andamento. Após a apuração das despesas, verificando-se quais empenhos deveriam ser cancelados e quais deveriam ser inscritos em resto a pagar não processados.

Os valores constantes no quadro de Restos a Pagar Processados nos anos de 2009, 2010 e

2011, no total de R$ 17.231.155,17, referem-se a precatórios de pessoal.

6.6 SUPRIMENTO DE FUNDOS

6.6.1 – Concessão de Suprimento de Fundos

Quadro A.6.6.1 – Concessão de suprimento de fundos

Exercício

Financeiro

Unidade Gestora (UG) do SIAFI

Meio de Concessão Valor do

maior limite individual concedido

Conta Tipo B Cartão de Pagamento do Governo

Federal

Código Nome ou Sigla Quantidade Valor Total

Quantidade Valor Total

2014 080003

TRT DA 8ª REGIÃO

- - 113 R$ 74.267,61 R$ 8.000,00

2013 - - 157 R$ 71.372,26 R$ 8.000,00

158

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2012 - - 208 R$ 95.506,13 R$ 8.000,00

Fonte: SIAFI

6.6.2 – Utilização de Suprimento de Fundos – ano anterior apresenta informações

Quadro A.6.6.2 – Utilização de suprimento de fundos

Exercício

Unidade Gestora (UG) do SIAFI

Conta Tipo B Cartão de Pagamento do Governo Federal

Saque Fatura Total

(a+b) Código Nome ou

Sigla Quantidade

Valor Total

Quantidade Valor dos Saques (a)

Valor das Faturas (b)

2014 080003

TRT DA 8ª REGIÃO

- - 113 R$ 61.177,22 R$ 7.582,81 R$ 68.760,03

2013 - - 157 R$ 59.477,04 R$ 9.210,64 R$ 68.687,68

Fonte: SIAFI

159

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6.6.3 – Classificação dos Gastos com Suprimento de Fundos

Quadro A.6.6.3 – Classificação dos gastos com suprimento de fundos no exercício de referência

Unidade Gestora (UG) do SIAFI Classificação do Objeto Gasto

Código Nome ou Sigla Elemento de Despesa Subitem da Despesa Total

080003 TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALROH

DA 8ª REGIÃO

3390.30

01-COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS R$ 300,00

16-MATERIAL DE EXPEDIENTE R$ 1.172,70

21-MATERIAL DE COPA E COZINHA R$ 747,65

24-MATERIAL P/ MANUT.DE BENS IMOVEIS/INSTAL. R$ 5.075,71

25-MATERIAL P/ MANUTENCAO DE BENS MOVEIS R$ 1.227,00

26-MATERIAL ELETRICO E ELETRONICO R$ 2.330,11

28-MATERIAL DE PROTECAO E SEGURANCA R$ 421,00

36-MATERIAL HOSPITALAR R$ 631,96

39-MATERIAL P/ MANUTENCAO DE VEICULOS R$ 475,00

42-FERRAMENTAS R$ 28,30

Sub-Total R$ 12.409,43

3390.36

20-MANUTENCAO E CONSERV. DE VEICULOS R$ 290,00

22-MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS R$ 6.795,00

35-SERV. DE APOIO ADMIN., TECNICO E OPERAC R$ 2.746,60

Sub-Total R$ 9.831,60

3390.39 16-MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS R$ 1.150,00

17-MANUT. E CONSERV. DE MAQUINAS E EQUIP. R$ 240,00

160

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20-MANUT.E CONS.DE B.MOVEIS DE OUTRAS NAT. R$ 790,00

58-SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 250,00 59-SERVICOS DE AUDIO, VIDEO E FOTO R$ 102,00 66-SERVICOS JUDICIARIOS R$ 42.950,74 74-FRETES E TRANSP. DE ENCOMENDAS R$ 76,26 78-LIMPEZA E CONSERVACAO R$ 960,00 Sub-Total R$ 46.519,00 TOTAL DA UG: R$ 68.760,03

6.6.4 – Análise Crítica As despesas em regimes de execução especial – Suprimento de Fundos – foram realizadas para atender a despesas de caráter eventual

em viagens oficiais e a despesas de pequeno vulto. Houve elevação nos gastos em cerca de 3,59% em relação a 2013.

6.8 GESTÃO DE PRECATÓRIOS

6.8.1 – Requisições e Precatórios da Administração Direta

161

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Quadro A.6.8.1 – Requisições e Precatórios – Administração Direta Precatórios – Requisição

Administração Direta

Natureza Quantidade de Requisição e Valor Quantidade de Precatório e Valor

2013 2012 2011 2013 2012 2011 Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor

Alimentícia 3 212.774,71 1 1.960.749,83 5 9.335.273,08 3 212.774,71 1 1.960.749,83 5 9.335.273,08

Comum

Total 3 212.774,71 1 1.960.749,83 5 9.335.273,08 3 212.774,71 1 1.960.749,83 5 9.335.273,08

Precatórios – Dotação e Pagamento

Natureza Dotação Orçamentária

Valores Pagos/Tipo de Credor Saldos a Pagar Pessoa Física Pessoa Jurídica

2014 2013 2012 2014 2013 2012 2014 2013 2012 Alimentícia 32.903.974,00 230.073,00 2.123.296,00 31.347.167,88 212.774,71 1.960.749,83 7.081.215,18

Comum Total 32.903.974,00 230.073,00 2.123.296,00 31.347.167,88 212.774,71 1.960.749,83 - - - -

Observações: 1. De acordo com a Portaria 90/2014 do TCU, que trata da “Gestão de Precatórios”, o item “quantidade de requisição e valor” busca retratar a quantidade de requisições enviadas por juízes aos Presidentes de Tribunal e transformadas em precatórios até o dia 1º de julho de cada ano. Já o item “quantidade de precatório e valor” deve refletir a quantidade dos precatórios expedidos pelo Presidente do Tribunal, conforme as requisições de pagamento apresentadas pelos juízes até o dia 1º de julho de cada ano. Entretanto, de acordo com o art. 242 do Regimento Interno deste Regional, os precatórios serão autuados pelas Varas do Trabalho: “Art. 242. O precatório deverá ser autuado nos autos principais, via sistema eletrônico, pela Vara que o emitiu, e encaminhado à Supervisão de Precatórios. Em seguida, o Presidente apreciá-lo-á e decidirá, ordenando o seu cumprimento ou determinando as diligências indispensáveis ao esclarecimento da matéria.” Desta feita, as informações dos itens mencionados coincidem, visto que as requisições de pagamento já chegam ao Tribunal autuadas como precatórios. 2. Do saldo a pagar de R$7.081.215,18 (sete milhões, oitenta e um mil, duzentos e quinze reais e dezoito centavos), R$5.670.564,18 (cinco milhões, seiscentos e setenta mil, quinhentos e sessenta e quatro reais e dezoito centavos) se encontram apropriados e se destinam ao pagamento dos autos do processo 0115600-28.1991.5.08.0005, que tramita em grau de recurso e R$1.410.651,00 (um milhão, quatrocentos e dez mil, seiscentos e cinquenta e um reais) foram apropriados para pagamento dos autos do processo 0028600-32.1992.5.08.0109, que, também tramita em grau de recurso. O valor de R$146.155,12(cento e quarenta e seis mil, cento e cinquenta e cinco reais e doze centavos) foi efetivamente devolvido à origem, através do documento 2014PF000042, em decorrência da perda de seu objeto.

Fonte: Sistema APT (Acompanhamento de Processos Trabalhistas) e Processos Administrativos

162

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6.8.2 – Requisições e Precatórios da Administração Inireta

Quadro A.6.8.2 – Requisições e Precatórios – Administração Inireta

Precatórios – Requisição

Administração Indireta

Natureza Quantidade de Requisição e Valor Quantidade de Precatório e Valor

2013 2012 2011 2013 2012 2011 Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor

Alimentícia 17 7.755.559,36 8 7.019.045,22 11 6.983.195,83 17 7.755.559,36 8 7.019.045,22 11 6.983.195,83

Comum

Total 17 7.755.559,36 8 7.019.045,22 11 6.983.195,83 17 7.755.559,36 8 7.019.045,22 11 6.983.195,83 Precatórios – Dotação e Pagamento

Natureza Dotação Orçamentária

Valores Pagos/Tipo de Credor Saldos a Pagar Pessoa Física Pessoa Jurídica

2014 2013 2012 2014 2013 2012 2014 2013 2012 Alimentícia 1.887.916,00 8.386.099,00 7.600.924,00 1.791.608,92 7.693.587,71 7.303.514,82 189.410,87 11.560.590,99

Comum Total 1.887.916,00 8.386.099,00 7.600.924,00 1.791.608,92 7.693.587,71 7.303.514,82 - 189.410,87 - -

Observações: 1. De acordo com a Portaria 90/2014 do TCU, que trata da “Gestão de Precatórios”, o item “quantidade de requisição e valor” busca retratar a quantidade de requisições enviadas por juízes aos Presidentes de Tribunal e transformadas em precatórios até o dia 1º de julho de cada ano. Já o item “quantidade de precatório e valor” deve refletir a quantidade dos precatórios expedidos pelo Presidente do Tribunal, conforme as requisições de pagamento apresentadas pelos juízes até o dia 1º de julho de cada ano. Entretanto, de acordo com o art. 242 do Regimento Interno deste Regional, os precatórios serão autuados pelas Varas do Trabalho: “Art. 242. O precatório deverá ser autuado nos autos principais, via sistema eletrônico, pela Vara que o emitiu, e encaminhado à Supervisão de Precatórios. Em seguida, o Presidente apreciá-lo-á e decidirá, ordenando o seu cumprimento ou determinando as diligências indispensáveis ao esclarecimento da matéria.” Desta feita, as informações dos itens mencionados coincidem, visto que as requisições de pagamento já chegam ao Tribunal autuadas como precatórios. 2. O saldo a pagar de exercícios anteriores, correspondente ao montante de R$11.560.590,99 (onze milhões, quinhentos e sessenta mil, quinhentos e noventa reais e noventa e nove centavos), atinente a soma de R$9.400.195,87 (nove milhões, quatrocentos mil, cento e noventa e cinco reais e oitenta e sete centavos) e R$2.160.395,12 (dois milhões, cento e sessenta mil, trezentos e noventa e cinco reais e doze centavos), que se encontram apropriados para pagamento, respectivamente, dos autos dos processos 0012200-98.1991.5.08.0004 (UFPª – orçamento /2009) e 0071800-17.1991.5.08.0005 (CEFET/PA – orçamento 2010), ambos, tramitam em grau de recurso. Foi

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devolvido à origem, o valor de R$96.307,08(noventa e seis mil, trezentos e sete reais e oito centavos), através dos seguintes documentos: 2014PF000046(R$792,89) ; 2014PF000045(R$26.221,54); 2014PF000044(R$40.785,59) e 2014PF000043(R$28.507,06), em decorrência da perda do objeto.


A Divisão de Precatório do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região é diretamente subordinada à Presidência e funciona atualmente com lotação de 6(seis) servidores, sendo um exercente do cargo de Chefe da Divisão de Precatórios e outro da função de Assistente do Chefe, encontrando-se um claro de lotação. O sistema informatizado utilizado pelo setor está sendo adequado para melhorar o controle de pagamentos, que hoje, é feito através de planilhas elaboradas no programa EXCEL, as quais são alimentadas manualmente, dificultando a elaboração de relatórios gerenciais de pagamentos. O sistema de acompanhamento processual não está integrado com o utilizado pelo primeiro grau, o que dificulta a comunicação entre os setores. Como exemplo, pode-se citar a questão da baixa das Requisições de Pequeno Valor, que é realizada após a comunicação, através de e-mail, dos pagamentos realizados pelas Varas do Trabalho. Apesar de não haver um servidor calculista lotado na unidade, a Presidência colocou o calculista do 2º grau à disposição, sem prejuízo de suas atribuições, o que tem nos ajudado em questões referentes ao cálculo, proporcionado maior celeridade processual. Em relação ao processo judicial eletrônico-PJE, como não há previsão de liberação do módulo de precatórios, a Divisão de Precatórios está formando autos físicos, dada a dificuldade de controle, visto que não há nenhum tipo de controle informatizado.

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7 GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS

RELACIONADOS

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7.1 ESTRUTURA DE PESSOAL DA UNIDADE

7.1.1 – Demonstração e Distribuição da Força de Trabalho à Disposição da Unidade Jurisdicionada

Quadro A.7.1.1.1 – Força de Trabalho da UJ

Tipologias dos Cargos

Lotação Ingressos no

Exercício

Egressos no

Exercício

Autorizada Efetiva

1. Servidores em Cargos Efetivos (1.1 + 1.2) 1.482 1.348 272 72

1.1. Membros de poder e agentes políticos 124 107 13 10

1.2. Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 1.358 1.241 259 62

1.2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 1.358 1.211 251 58

1.2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado Não há 0 0 0

1.2.3. Servidores de carreira em exercício provisório Não há 24 8 3

1.2.4. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas Não há 6 0 1

2. Servidores com Contratos Temporários Não há 0 0 0

3. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública Não há 10 2 3

4. Total de Servidores (1+2+3) 1.482 1.358 272 72

Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

Observações: Em ingressos e egressos, foram consideradas, inclusive, as promoções no âmbito da magistratura e as nomeações e exonerações de servidores sem vínculo. Na coluna "Lotação Efetiva" não foram consideradas as situações que reduzem a força de trabalho. No item 1.2.3 foram incluídos os servidores Removidos de outros Regionais

Quadro A.7.1.1.2 – Distribuição da Lotação Efetiva

Tipologias dos Cargos Lotação Efetiva

Área Meio Área Fim

1. Servidores de Carreira (1.1) 267 974

1.1. Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 267 974

1.1.2. Servidores de carreira vinculada ao órgão 258 953

1.1.3. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 0

1.1.4. Servidores de carreira em exercício provisório 8 16

1.1.5. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas 1 5

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PODER JUDICIÁRIO


2. Servidores com Contratos Temporários 0 0

3. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública 4 6

4. Total de Servidores (1+2+3) 271 980

Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

Observações: Nas colunas de "Lotação Efetiva" não foram consideradas as situações que reduzem a força de trabalho, exceto os servidores vinculados ao TRT 8ª Região que se encontram em exercício em outros Órgãos. No item 1.1.4 foram incluídos os servidores Removidos de outros Regionais. Lotações classificadas nos mesmos parâmetros empregados no sitema e-gestão

Quadro A.7.1.1.3 – Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ

Tipologias dos Cargos em Comissão e das Funções Gratificadas

Lotação Ingressos

no Exercício

Egressos no

Exercício

Autorizada Efetiva

1. Cargos em Comissão 122 115 24 21 1.1. Cargos Natureza Especial 0 0 0 0 1.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 122 115 24 21

1.2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão 122 107 22 18 1.2.2. Servidores de Carreira em Exercício

Descentralizado 0 0 0 0

1.2.3. Servidores de Outros Órgãos e Esferas - 0 0 0 1.2.4. Sem Vínculo - 8 2 3 1.2.5. Aposentados 0 0 0 0

2. Funções Gratificadas 681 622 285 193 2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão 681 601 276 187 2.2. Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado 0 0 0 0 2.3. Servidores de Outros órgãos e Esferas - 21 9 6

3. Total de Servidores em Cargo e em Função (1+2) 803 737 309 214 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT84

Observações: Há duas funções comissionadas exercidas por servidores sem vínculo para com a Administração Pública, as quais foram lançadas no subitem 2.3 por não haver campo próprio.

Análise Crítica A quantidade de servidores disponíveis não atende as necessidades da unidade

jurisdicionada, conforme ratifica o disposto na Resolução nº 63/2010 do Colendo Conselho Superior da Justiça do Trabalho, com base na movimentação processual e nos parâmetros definidos.

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PODER JUDICIÁRIO


A distribuição da força de trabalho entre a área meio e a área fim também é prevista na Resolução nº 63/2010 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, que visa padronizar a lotação da Justiça do Trabalho, tendo como base a movimentação processual, inclusive em relação aos Cargos em Comissão e Função Comissionadas.

Analisando o quadro de lotação do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região,

observa-se carência de 71 (setenta e um) servidores na área fim e uma deficiência maior ainda na área meio, que trabalha com apenas 1/3 de sua força de trabalho.

Na mesma proporção existe carência de cargos em comissão e função comissionadas

para atender a movimentação processual deste Regional. Quanto as aposentadorias, o impacto é minimizado através da realização de concurso

público. O TRT8 encontra-se dentro do período de vigência do concurso público para provimento de vagas e formação de cadastro de reserva nos cargos de analista e técnico judiciário C-332. A vigência do concurso permite a reposição de servidores por candidato hablitado.

7.1.2 – Qualificação e capacitação da Força de Trabalho

A Qualificação e Capacitação da força de trabalho nesta Justiça do Trabalho, atende ao Programa de Gestão por Competência instituído pela Resolução CSJT nº 92/2012, com o mapeamento, avaliação e análise das matrizes de competências para todos os cargos e funções.

O Sistema de Gestão por Competências do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª

Região foi formalmente instituído pela Política de Desenvolvimento de Recursos Humanos (Resolução nº 408/2008) para planejar, monitorar e avaliar ações de treinamento a partir da identificação de competências necessárias ao servidor, no exercício de sua função.

Para dar cumprimento aos dispositivos da Política relacionados à implementação do

Sistema de Gestão por Competências, a Secretaria de Gestão Estratégica propôs a realização de um projeto-piloto para Avaliação das Competências dos Gestores, objeto do Contrato TRT n.º 92/2008 (Processo TRT-ADM n.º 1035/2008). Posteriormente, o escopo desse projeto foi ampliado para todos os servidores do TRT da 8ª Região. O projeto tinha como objetivo mensurar o desempenho dos gestores e demais servidores do Tribunal por quatro perspectivas básicas: técnica, comportamental, resultados e complexidade.

A Avaliação das Competências permitiu a redução da subjetividade nas avaliações de

desempenho, a construção de uma base de informações para os subsistemas e ações de recursos humanos e subsidiou o processo decisório da Administração Superior do Tribunal

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PODER JUDICIÁRIO


sobre o direcionamento de investimentos na carreira dos servidores, promovendo ainda uma maior retenção de talentos.

Em relação às competências de cada servidor, foram definidas as necessidades

(gaps/lacunas) existentes entre as competências técnicas necessárias para o exercício do cargo/função e as apresentadas atualmente pelos avaliados para capacitação, resultando em um Programa Anual de Capacitação (PAC).

Sendo assim, o TRT da 8ª região aprovou por meio da Portaria TRT8 GP nº 1438/2013

o Plano Anual de Capacitação referente ao exercício de 2014 com a identificação de todos os eventos de capacitação programados para atendimento dos gaps identificados, contendo a denominação dos cursos ofertados, o público-alvo.

O Relatório Final de Capacitação, que apresenta a estatística referente ao quadro de

servidores capacitados, identificando o número de servidores treinados é apresentado a seguir:

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ANÁLISE Como parecer conclusivo, entende-se que, apesar da preocupação da instituição em ofertar eventos de capacitação direcionados ao

atendimento das necessidades identificadas, diante da insuficiência orçamentária para a elaboração de programas de capacitação mais extensos, e ainda, apesar de cientes da necessidade aperfeiçoamento constante e aprendizagem contínua das atividades desenvolvidas, em decorrência da evolução dos níveis de exigência da sociedade, percebe-se ainda uma resistência à participação nesses eventos, justificadas, na maioria das vezes, pelo reduzido quadro de servidores lotados na UJ, pela rotatividade de servidores recém-ingressos e pela resistência daqueles próximos da aposentadoria.

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PODER JUDICIÁRIO


7.1.3 – Custos de Pessoal da Unidade Jurisdicionada Quadro A.7.1.3 – Custos do pessoal

Tipologias/ Exercícios

Vencimentos e vantagens

fixas

Despesas Variáveis Despesas de Exercícios Anteriores

Decisões Judiciais Total

Retribuições Gratificações Adicionais Indenizações Benefícios

Assistenciais e previdenciários

Demais despesas variáveis

Membros de poder e agentes políticos

Exercícios 2014 33.677.084,81 - 3.047.880.50 1.674.986,80 4.571.497,42 599.239,47 563.678,12 1.760.759,54 38.023,18 45.933.149,84 2013 30.815.290,19 - 2.744.398,01 2.253.813,62 2.735.808,09 526.112,02 473.730,61 5.431.552,71 36.518,95 45.017.224,20

Servidores de carreira vinculados ao órgão da unidade jurisdicionada

Exercícios 2014 140.253.737,74 22.554.011,26 14.195.938,34 7.118.313,16 14.417.833,13 1.150.337,00 2.731.819,31 3.866.190,99 322.175,06 206.610.355,99 2013 119.321.711,97 20.592.053,81 12.231.458,01 6.982.173,57 12.658.264,81 678.169,52 1.882.158,39 445.511,25 225.250,96 175.016.752,29

Servidores de carreira SEM VÍNCULO com o órgão da unidade jurisdicionada

Exercícios 2014 - 491.916,95 46.983,74 20.288,94 94.983,91 - 71.343,39 - - 725.516,93 2013 - 386.904,82 35.960,68 19.433,74 82.450,19 - 44.589,67 3.603,56 - 572.942,66

Servidores SEM VÍNCULO com a administração pública (exceto temporários)

Exercícios 2014 - 1.040.329,20 112.859,92 43.527,05 119.199,78 - 3.239,04 - - 1.319.154,99 2013 - 1.214.844,60 75.355,75 33.378,16 137.324,82 - 446,65 - - 1.461.349,98

Servidores cedidos com ônus

Exercícios 2014 4.122.210,44 1.784,94 370.717,59 212.066,24 338.121,76 107.895,69 17.082,52 45.201,18 - 5.215.080,36 2013 3.753.795,48 276,51 325.130,57 208.051,79 267.674,32 30.908,30 1.070,40 11.451,04 - 4.598.358,41

Servidores com contrato temporário

Exercícios 2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - 2013 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -

Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8 Observação: Considerados somente os Magistrados e Servidores em atividade à época do efetivo pagamento, conforme cadastro do sistema de gerenciamento de recursos humanos. O cômputo de valores na classificação como "ocupantes de Cargo em Comissão" ou "Função Gratificada" é aproximado, pois podem ocorrer indicações / nomeações e destituições / exonerações ao longo de um dado mês, o que impede a classificação exata.

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7.1.4 – Irregularidades na área de pessoal 7.1.4.1 – Acumulação Indevida de Cargos, Funções e Empregos Públicos

A principal forma de detecção do acúmulo indevido de cargos no Tribunal Regional do

Trabalho da 8ª Região é a exigência, no ato da posse de novos servidores, de declaração específica acerca do acúmulo de cargos. Não sendo necessário implementar outras formas de controle até o momento.

Outras formas de identificação de irregularidades ocorrem através da notificação do Colendo

Tribunal de Contas da União e, após apuradas as denuncias de irregularidades, o servidore é chamado para optar por um dos cargos efetivos ou inacumuláveis, devendo ser necessariamente exonerado do outro ou ainda por meio de denúncia de acumulação de cargos, também com a necessária opção entre os cargos efetivos.

7.1.4.2 – Terceirização Irregular de Cargos O Quadro 7.1.4.2 – Terceirização Irregular de Cargos não se aplica à UJ. 7.1.5 – Risco identificados na gestão de pessoas O quadro de pessoal deste Regional, apresenta grande índice de evasão de servidores novos,

considerando-se que os aprovados nos últimos concursos públicos são de outras regiões do país e não estão habituados as dificuldades geográficas da região norte.

Para contornar ou minimizar esses riscos o TRT8ª Região realiza investimentos na

realização de concursos, na capacitação e ambientação desses servidores.

7.1.6 – Indicadores Gerenciais sobre Recursos Humanos

Constituem indicadores da área de recursos humanos os denominados Índice de Conversão para Gestão por Competências, Horas de Treinamento por Magistrados e Servidores, Índice de Motivação de Magistrados e Servidores, Índice de Absenteísmo, Índice de Rotatividade e Índice de Avaliação do Clima Organizacional.

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7.2 CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA DE APOIO E DE ESTAGIÁRIOS

7.2.1 – Contratação de Serviços de Limpeza, Higiene e Vigilância

Quadro A.7.2.1 – Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva

Unidade Contratante Nome: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃ O UG/Gestão: 080003/00001 CNPJ: 01.547.343/0001-33

Informações sobre os Contratos

Ano do Contrato Área Natureza Identificação do

Contrato Empresa Contratada

(CNPJ)

Período Contratual de Execução das Atividades

Contratadas

Nível de Escolaridade Exigido dos Trabalhadores Contratados

Sit. F M S Início Fim P C P C P C

2010 V O 104 05.200.225/0001-05 26/11/10 26/11/14

110

E 2010 V O 105 08.531.731/0002-56 26/11/10 26/05/14 14 P 2013 L O 36 07.516.045/0001-62 24/05/13 24/05/15 110 P 2011 L O 104 11.883.936/0001-24 08/09/11 08/09/15 8 P 2014 V E 88 04.113.174/0001-11 19/11/14 18/05/15 110 P

Observações:

LEGENDA Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva. Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado. Fonte:

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7.2.2 – Locação de Mão de Obra para Atividades não Abrangidas pelo Plano de Cargos do Órgão

Quadro A.7.2.2 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Unidade Contratante

Nome: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃ O UG/Gestão: 080003/00001 CNPJ: 01.547.343/0001-33

Informações sobre os Contratos

Ano do Contrato Área Natureza Identificação do

Contrato Empresa Contratada (CNPJ)

Período Contratual de Execução das Atividades

Contratadas

Nível de Escolaridade Exigido dos Trabalhadores Contratados

Sit. F M S

Início Fim P C P C P C 2011 4 O 156 10.450.194/0001-80 22/12/11 22/12/14

5

1

E

2012 5 O 98 05.393.490/0001-57 05/10/12 05/10/14 7 E 2013 9 O 71 11.048.879/0001-68 28/08/13 28/08/15 8 1 P 2012 11 O 112 61.600.839/0019-87 28/11/12 28/11/16 10 P 2013 12 O 36 07.516.045/0001-62 24/05/13 24/05/15 4 P 2014 5 O 66 14.785.189/0001-80 02/10/14 02/10/15 6 A

Observações: LEGENDA Área: 1. Segurança; 2. Transportes; 3. Informática; 4. Copeiragem; 5. Recepção; 6. Reprografia; 7. Telecomunicações; 8. Manutenção de bens móvies 9. Manutenção de bens imóveis 10. Brigadistas 11. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes 12. Outros

Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado. Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada.

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PODER JUDICIÁRIO


7.2.3 – Análise Crítica dos itens 7.2.1 e 7.2.2

Na terceirização de atividades com dedicação exclusiva de mão-de-obra, registra-se como ocorrência relevante, relacionada à prestação do serviço de vigilância no Pará (Contrato nº 104/2010), o atraso no pagamento de salários aos empregados terceirizados, apurado pela unidade de auditoria, adotando-se as seguintes medidas administrativas:

a) Rescisão do contrato de prestação de serviços e aplicação de sanção contratual; b) Crédito em conta dos empregados demissionários das verbas rescisórias líquidas, comprovada a homologação das rescisões trabalhistas; c) Depósito em conta individual de FGTS dos empregados demissionários, comprovada a homologação das rescisões trabalhistas, e d) Contratação em caráter emergencial dos serviços de vigilância armada (Contrato nº 088/2014). Registra-se ainda que, em sede de fiscalização da governança e gestão das aquisições, o Tribunal de Contas da União detectou, em relatório

de caráter preliminar, deficiências nas fases de planejamento e execução das contratações de limpeza e vigilância, cujo processo encontra-se em fase de apreciação da manifestação oferecida por este Tribunal.

À exceção dos fatos reportados, não se tem notícia de outras ocorrências que tenham dificultado ou causado a interrupção da prestação do

serviço. Quanto ao inadimplemento das obrigações trabalhistas, as eventuais pendências foram solucionadas no curso da execução, sem prejuízo da aplicação de sanções pelo atraso nos pagamentos.

7.2.4 – Contratação de Estagiários

Quadro A.7.2.4 – Composição do Quadro de Estagiários

Nível de escolaridade Quantitativo de contratos de estágio vigentes Despesa no exercício

1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre (em R$ 1,00) 1. Nível superior 18 13 16 42 9.955,20

1.1 Área Fim 8 8 5 29 1.2 Área Meio 10 5 11 13

2. Nível Médio 2 0 0 0 5.973,12 2.1 Área Fim

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2.2 Área Meio 2 3. Total (1+2) 20 13 16 42 15.928,32 Análise Crítica

7.3 DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO

Quadro A.9.1 – Gestão da Tecnologia da Informação da Unidade Jurisdicionada

CONTRATOS DE T. I. PASSÍVEIS A DESONERAÇÃO TRIBUTÁR IA DE DEZEMBRO/2011 A DEZEMBRO/2014 – TRT 8ª REGIÃO

CONTRATO EMPRESA OBJETO PROC. SITUAÇÃO

FINAL VALOR DO CONTRATO OBS.

Nº ANO INICIAL RECÁLCULO ECONOMIA

2014

16 2014 CLARO S/A

Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de placas de acesso à internet, nas modalidades Nacional e Internacional, destinado ao uso para Magistrados e Servidores do Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região.

0545/ 2014

VIGENTE 0,00 0,00 0,00 Não houve dedicação exclusiva de mão de obra.

2013

1 2013

TECHLEAD COMÉRCIO

DE EQUIPAMENT

OS DE INFORMÁTICA LTDA – ME.

Serviços de implantação de novo ambiente de alta disponibilidade para banco de dados, cópias de segurança de banco de dados (backup e recovery), criação e configuração de banco de dados em ambiente de alta disponibilidade e migração de base de dados oracle – bases críticas

2093/ 2012

ENCERRADO 0,00 0,00 0,00 Não houve dedicação exclusiva de mão de obra.

27 2013 TECHLEAD Implantação de ambiente de alta 2093/ ENCERRADO 0,00 0,00 0,00 Não houve dedicação

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PODER JUDICIÁRIO


COMÉRCIO DE

EQUIPAMENTOS DE

INFORMÁTICA LTDA – ME.

disponibilidade para banco de dados, implantação de ambientes de banco de dados para desenvolvimento e homologação, atualização corretiva (patch) em banco de dados e sistem operacional, diagnóstico e desempenho para ambiente Oracle, rotinas de segurança de banco de dados (backup e recovery), criação e configuração de banco de dados em ambiente de alta disponibilidade, criação e configuração de banco de dados em ambiente de homologação e desenvolvimento, migração de base de dados Oracle – bases críticas e instalação do ambiente de monitoramento e gerenciamento centralizado para o TRT da 8ª região.

2012 exclusiva de mão de obra.

33 2013 QUALITEK

TECNOLOGIA LTDA-ME

Contratação de serviços de suporte e manutenção para 2 (dois) Rádios Meraki MR62, da Rede Wireless que interliga o Prédio Sede do Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região e o Prédio Administrativo localizado na Travessa Dom Romualdo de Seixas, nº 429.

1003/ 2013


55 2013

EQUISYSTEM COMÉRCIO E SERVIÇOS DE TELECOMUNI

CAÇÕES E INFORMÁTICA LTDA-ME

Prestação dos serviços de instalação física, configuração inicial com instalação de programas (softwares) em microcomputadores e computadores portáteis (notebooks) no edifício-sede Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região e nos prédios das Varas e Foros de Ananindeua, Santa Isabel do Pará, Castanhal

1917/ 2012


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e Abaetetuba

58 2013

IBM BRASIL – INDÚSTRIA,

MÁQUINAS E SERVIÇOS

LTDA

Manutenção preventiva e corretiva “on site” de equipamentos IBM, com fornecimento de peças genuínas, acessórios e mão de obra, e ainda telesuporte a softwares IBM instalados nos equipamentos da fabricante, de propriedade do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

1390/ 2013


65 2013

EMPRESA BRASILEIRA

DE TELECOMUNICAÇÕES S/A – EMBRATEL.

Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de rede de dados e voz que incluem o hardware, software, enlaces de transmissão de dados, infraestrutura adicional e serviços associados a essa infraestrutura, incluindo: projetos, instalação, testes, configuração, operação e suporte técnico, para a implantação de redes de longa distância (Redes WAN) interligando a sede estadual do Regional TRT8(PA/AP) às suas unidades prediais de interesse.

1691/ 2013


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PODER JUDICIÁRIO


100 2013

EMPRESA BRASILEIRA

DE TELECOMUNICAÇÕES S/A – EMBRATEL.

Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de rede de dados e voz que incluem o hardware, software, enlaces de transmissão de dados, infraestrutura adicional e serviços associados a essa infraestrutura, incluindo: projetos, instalação, testes, configuração, operação e suporte técnico, para a implantação de redes de longa distância (Redes WAN) interligando a sede estadual do Regional TRT8 (PA/AP) às suas unidades prediais de interesse, como Varas de Trabalhos e Postos Avançados Trabalhistas, a ser executado de forma indireta e contínua, no âmbito do TRT.

2242/ 2013


2012

34 2012

EQUISYSTEM COMÉRCIO E SERVIÇOS DE TELECOMUNI

CAÇÕES E INFOMÁTICA

LTDA-ME

Contratação de serviços de configuração inicial e instalação de softwares em microcomputadores, conforme especificações técnicas e quantitativos.

0668/ 2011


101 2012 W J Serviços de

Informática Ltda.

Serviços de suporte e manutenção em três estações do software SIABI.

1738/ 2012


102 2012 Telemar Norte

Leste S/A

Serviço contínuo de conexão IP dedicado com banda garantida de 32 Mbps na Sede do TRIBUNAL, através do balanceamento de 2 (dois) acessos físicos em fibra ótica com dupla abordagem de 16 Mbps cada, com

1359/ 2012


183

PODER JUDICIÁRIO


encaminhamentos distintos, sem compartilhamento de acesso, por empresa prestadora de serviços de comunicação de dados, com o objetivo de interligar os usuários internos do TRT à internet, além de disponibilizar as informações do Portal da Justiça do Trabalho da 8ª Região à sociedade

119 2012

ORACLE DO BRASIL

SISTEMAS LTDA

Aquisição e contratação de suporte e atualização tecnológica de 02 (duas) licenças do Oracle Database Enterprise Edition – Processor Perpetual e 02 (duas) licenças Real Application Clusters – Processor Perpetual.

1354/ 2012


123 2012

ORACLE DO BRASIL SISTEMAS LTDA.

Serviços de suporte e atualização tecnológica dos softwares referentes aos banco de dados Oracle doados pelo TST.

1787/ 2012


124 2012 SPREAD

Teleinformática Ltda.

Serviços de acesso a solução integrada de colaboração e comunicação corporativa baseada em nuvem.

2440/ 2012


NE 1842 e 349

2012 2013

KTREE PENSO TECNOLOGIA

DA INFORMAÇÃ

O LTDA

Aquisição de licenças TOAD DBA SUITE FOR ORACLE RAC EDITION.

2442/ 2012


2011

19 2011

Five Acts Comércio,

Assessoria e Treinamento em

Aquisição de licenças de softweres SAP/Businessobjects.

2226/ 2010

ENCERRADO 0,00 0,00 0,00

Contrato assinado em 14/02/2011, portanto, antes do prazo de desoneração.

184

PODER JUDICIÁRIO


Informática LTDA

28 2011

Empresa Brasileira de Telecomunicações S/A

Contratação de serviço contínuo de conexão IP dedicado com banda garantida de 16 Mbps na Sede do Tribunal.

2258/ 2010


123 2011

Equisystem Comércio e Serviços de

Telecomunicações e Informática

Ltda.-ME

Configuração inicial e instalação de softwares em computadores e notebooks e a instalação física dos equipamentos configurados nos setores localizados no prédio sede do Tribunal e em setores fora da sede.

0668/ 2011

ENCERRADO 0,00 0,00 0,00


151 2011 SPREAD

Teleinformática Ltda.

Aquisição de 1350 licenças de acesso à solução de ambiente de colaboração corporativa e de 200 serviços de manutenção de cópias de segurança.

1493/ 2011

ENCERRADO 0,00 0,00 0,00 Contrato assinado antes do prazo de desoneração.

TOTAL DE INFORMÁTICA 0,00 0,00 0,00

CONTRATOS DE OBRAS/ REFORMAS PASSÍVEIS A DESONERAÇÃO TRIBUTÁRIA DO PERÍODO DE ABRIL/13 A 2014 – TRT 8ª REGIÃO

9 2012

SINTEL Engenharia e

Comércio LTDA.

2ª Etapa do Fórum de Ananindeua. 1492/ 2011

VIGENTE 8.284.481,28 0,00 0,00


49 2012 ELETROBYTE

S Serviços LTDA.

Reforma do prédio para instalação da Escola Judiciária – EJUD 8ª.

2026/ 2011

ENCERRADO 306.693,49 0,00 0,00

Obra inscrita no CEI em 18/4/2012,ou seja antes da regulamentação da legislação que ampara a desoneração para o setor da construção civil.

185

PODER JUDICIÁRIO


Aplicação do art. 13, inciso 1 da IN. da RFB Nº 1436/13.

73 2012 Construtora

América LTDA Reforma do 1º e do 3º pavimento, do bloco C, do Edifício Sede.

1116/ 2012

ENCERRADO 918.370,87 0,00 0,00


84 2012

ARTEPLAN Projetos e

Construção LTDA.

Construção da 1ª Etapa do Fórum de Parauapebas.

1150/ 2012

ENCERRADO 2.459.548,16 0,00 0,00

Obra inscrita no CEI antes da regulamentação da legislação que ampara a desoneração para o setor da construção civil. Aplicação do art. 13, inciso 1 da IN. da RFB Nº 1436/13.

89 2012 Construtora

América LTDA Recuperação da estrutura da VTB de Xinguara.

1800/ 2012

ENCERRADO 43.213,51 0,00 0,00

Obra inscrita no CEI em 3/9/2012,ou seja antes da regulamentação da legislação que ampara a desoneração para o setor da construção civil. Aplicação do art. 13, inciso 1 da IN. da RFB Nº 1436/13.

96 2012 ELETROBYTE

S Serviços LTDA.

Recuperação do passeio externo e acessos de veículos do edifício sede do TRT 8ª.

1470/ 2012

ENCERRADO 113.086,17 0,00 0,00

Obra inscrita no CEI em 20/12/2012,ou seja antes da regulamentação da

186

PODER JUDICIÁRIO


legislação que ampara a desoneração para o setor da construção civil. Aplicação do art. 13, inciso 1 da IN. da RFB Nº 1436/13.

100 2012 ELETROBYTE

S Serviços LTDA.

Reforma da VTB de Itaituba. 1700/ 2012

ENCERRADO 460.056,09 0,00 0,00

Obra inscrita no CEI em 6/3/2013,ou seja antes da regulamentação da legislação que ampara a desoneração para o setor da construção civil. Aplicação do art. 13, inciso 1 da IN. da RFB Nº 1436/13.

105 2012

IMPODAL Comércio e Engenharia

LTDA

Demolição da edificação do terreno do anexo V do TRT da 8ª Região.

1599/ 2012

ENCERRADO 123.989,32 0,00 0,00


133 2012

ECA Empresa de Construções da Amazônia

LTDA.

Revitalização das fachadas do edifício sede e anexo.

1907/ 2012

ENCERRADO 769.854,06 739.887,16 29.966,90 Empresa recorreu e teve recurso favorável.

117 2012 Construtora

América LTDA Reforma da 8ª VTB de Macapá.

1861/ 2012

ENCERRADO 507.868,28 0,00 0,00

Obra inscrita no CEI em 7/1/2013,ou seja antes da regulamentação da legislação que ampara a desoneração

187

PODER JUDICIÁRIO


para o setor da construção civil. Aplicação do art. 13, inciso 1 da IN. da RFB Nº 1436/13.

2013

24 2013

AIRES Arquitetura e Engenharia

LTDA.

Reforma da subestação do Edifício Sede. 2239/ 2012

VIGENTE 746.844,19 745.330,85 1.513,34 Recolhimento via GRU 2014RA033474

26 2013 BFF

RODRIGUES & CIA LTDA.

Reforma do sistema de Esgoto Predial da 1ª VTB de Abaetetuba e construção da caixa d'água da 2ª VTB de Abaetetuba.

0723/ 2013

ENCERRADO 14.976,96 0,00 0,00 Abaixo do limite p/inscrição na Dívida Ativa.

86 2013 EICO Sistemas

e Controles LTDA.

Reforma da instalação elétrica do Edifício Sede.

1699/ 2013

VIGENTE 349.999,96 349.999,96 0,00 Baixo valor de mão de obra.

96 2013

ARTEPLAN Projetos e

Construção LTDA.

Construção da 2ª etapa do Fórum de Parauapebas.

2179/ 2013

VIGENTE 10.544.688,28 0,00 0,00 Contrato foi assinado já desonerado.

99 2013


LTDA.

Reforma do pavimento térreo, do anexo I, dos Bloco “C” e Central de Mandados.

1798/ 2013

VIGENTE 914.545,16 906.585,03 7.960,13

NOTIFICAÇÃO SEADM/Nº 012, 028/2014. Empresa recorreu do pagamento. Interposto recurso na Justiça Federal – Liminar Concedida aguardando julgamento de mérito

101 2013 SENENGE Construção do novo Fórum Trabalhista de 2180/ VIGENTE 22.819.765,45 22.819.765,45 0,00 Processo enviado ao

188

PODER JUDICIÁRIO


Construção Civil e Serviços

LTDA.

Macapá. 2013 Setor de Engenharia para manifestação acerca do valor da Mão de Obra apresentado pela contratada

109 2013


LTDA.

Recuperação da área do Site Backup. 2388/ 2013

VIGENTE 194.256,35 185.333,16 8.923,19

Empresa recorreu do pagamento. Interposto recurso na Justiça Federal – Liminar Concedida aguardando julgamento de mérito.

111 2013 Construtora

América LTDA Reforma do arquivo e depósito público de Macapá.

2059/ 2013

VIGENTE 235.171,76 230.114,21 5.057,55


2014

4 2014


LTDA.

Revitalização do Pavimento Inferior do Prédio do Memorial do Tribunal

2524/ 2013

ENCERRADO 46.748,18 45.379,08 1.369,10


189

PODER JUDICIÁRIO


24 2014 Construtora

América LTDA Fiscalização da Obra de Construção do Fórum Trabalhista de Macapá

2575/ 2013

VIGENTE 653.613,25 578.946,04 74.667,21

Empresa recorreu da decisão. Interposto recurso na Justiça Federal – Liminar Concedida aguardando julgamento de mérito.

TOTAL DE ENGENHARIA 50.507.770,77 26.601.340,94 129.457,42

TOTAL GERAL 50.507.770,77 26.601.340,94 129.457,42

Observações: Em cumprimento ao disposto no art. 7º da lei 12.546/2011 e art. 2º do decreto 7.828/2012, bem como aos Acórdãos 2859/2013-P e 1212/2014-P, a UJ realizou levantamento dos contratos (vigentes e extintos), firmados com empresas beneficiadas pelo Plano Brasil Maior, implementado pelos normativos anteriormente referidos, identificando-se um total de 39 contratos, sendo 20 na área de construção civil e 19 na área de informática, sendo que estes (área de informática), não foram objeto de revisão, haja vista que na prestação dos serviços contratados não ocorreu dedicação exclusiva de mão de obra, a exemplo de aquisições de licença, software, entre outros. Já em relação aos contratos celebrados na área da construção civil, apesar da UJ identificar 20 avenças, apenas 7 foram objeto de revisão, visto que os demais foram assinados fora do período de abrangência da lei ou foram assinados já devidamente desonerados, observando-se uma economia na ordem de R$129.457,72, sendo que apenas a Empresa Aires Arquitetura e Engenharia LTDA, recolheu via GRU (2014RA033474), o valor de R$1.513,34. Quanto as demais empresas recorreram da revisão sem êxito, levando as mesmas a interpor ação na Justiça Federal onde obtivem liminar favorável. Em relação ao Contrato 133/2012, firmado com ECA-EMPRESA DE CONSTRUÇÕES DA AMAZÔNIA LTDA, apesar da revisão, a mesma recorreu demonstrando que não foi beneficiada com a desoneração da folha de pagamento, tendo a UJ acatado seu recurso. Em relação ao Contrato 101/2013, cujo objeto é a construção do Fórum Trabalhista de Macapá, firmado com SENENGE Construção Civil e Serviços LTDA, o mesmo encontra-se no Setor de Engenharia para manifestação quanto ao valor da Mão de Obra informado pela contratada.

190

PODER JUDICIÁRIO


8. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO

191

PODER JUDICIÁRIO


8.1 GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS PRÓPRIOS E CONTRATADOS DE TERCEIROS

Frota de Veículos Automotores de Propriedade da Unidade Jurisdicionada

a) a quantidade de veículos por categoria de uso e por regionalização

Quantidade de veículos em uso ou na responsabilidade da UJ, discriminados por grupos, segundo a classificação que lhes seja dada pela UJ (por exemplo, veículos de representação, veículos de transporte institucional etc), bem como sua totalização por grupo e geral:

RELAÇÃO DE VEÍCULOS

ITEM MARCA MODELO ANO MODELO LOCAL DE

UTILIZAÇÃO

1 TOYOTA COROLA 2013 OTA-7382 SEDE




5 FORD FOCUS 2010 NSU-5892 SEDE

6 FORD FOCUS 2010 NSU-5862 SEDE

7 FORD FIESTA 2010 NSM-3931 SEDE

8 RENAULT MEGANE 2008 JWB-5999 SEDE

9 RENAULT MEGANE 2008 JWC-4489 SEDE

10 RENAULT MEGANE 2008 JWC-7049 SEDE

11 RENAULT MEGANE 2008 JWB-9799 SEDE

12 RENAULT CLIO 2006 JVX-2619 SEDE





192

PODER JUDICIÁRIO


17 NISSAN X TERRA 2006 JTY-2281 SEDE

18 RENAULT MEGANE 2007 JVX-3112 SEDE


20 MITSUBISHI L200 TRITON 2012 OFR-3572 SEDE


22 HONDA CIVIC 2003 JUG-0241 SEDE




26 PEUGEOT PARTNER 2008 JWC-4325 SEDE

27 PEUGEOT PARTNER 2008 JWC-4445 ANANINDEUA

28 NISSAN FRONTIER 2006 JVF-5211 MACAPÁ

29 NISSAN FRONTIER 2006 JVF-5241 TUCURUI

30 NISSAN FRONTIER 2006 JVF-5221 SEDE

31 NISSAN FRONTIER 2005 JVF-5261 SEDE

32 NISSAN FRONTIER 2006 JVF-5271 REDENÇÃO

33 NISSAN FRONTIER 2007 JVS-7108 PARAUAPEBAS

34 NISSAN FRONTIER 2007 JVS-4418 MARABÁ

35 NISSAN FRONTIER 2007 JVS-7118 TUCURUI

36 NISSAN FRONTIER 2007 JVS-7148 CASTANHAL

37 NISSAN FRONTIER 2007 JVS-7178 XINGUARA

38 FORD RANGER 2008 JWD-0331 SANTARÉM

39 FORD RANGER 2008 JWD-0501 REDENÇÃO

40 MITSUBISHI L 200 2005 JUT-6521 SEDE

41 MITSUBISHI L 200 2005 JUT-6531 ANANINDEUA

193

PODER JUDICIÁRIO


42 MITSUBISHI L 200 2005 JUT-6551 BREVES

43 MITSUBISHI L 200 2005 JUT-6561 ALTAMIRA

44 MITSUBISHI L 200 2005 JUU-1771 XINGUARA

45 MITSUBISHI L 200 2005 JUT-6481 PARAUAPEBAS

46 MITSUBISHI L 200 2005 JUT-6471 SEDE

47 MITSUBISHI L 200 2005 JUU-5542 ÓBIDOS

48 MITSUBISHI L 200 2005 JUU-5522 MACAPÁ

49 MITSUBISHI L 200 2005 JUU-5562 PARAGOMINAS

50 MITSUBISHI L 200 2004 JUN-0448 SANTARÉM

51 MITSUBISHI L 200 2005 JUN-0468 ABAETETUBA

52 MITSUBISHI L 200 2009 JVZ-0154 XINGUARA

53 MITSUBISHI L 200 2010 NSN-3213 ABAETETUBA

54 MITSUBISHI L 200 2010 NSN-3433 SANTARÉM

55 MITSUBISHI L 200 2010 NSN-3393 MONTE

DOURADO

56 MITSUBISHI L 200 2010 NSN-3313 TUCURUI

57 MITSUBISHI L 200 2010 NSN-3253 MARABÁ

58 MITSUBISHI L 200 2011 OFM1569 CAPANEMA

59 MITSUBISHI L 200 2011 OFM1289 SANTA IZABEL

60 MITSUBISHI L 200 2011 OFM1639 PARAGOMNAS

61 MITSUBISHI L 200 2011 OFM1499 SEDE

62 FORD RANGER 2010 NSX-9501 SEDE

63 FORD RANGER 2010 NSX-9541 ALTAMIRA

64 FIAT WEEKEND 2006 JKH-7801 SEDE

65 FIAT WEEKEND 2006 JKH-7831 ABAETETUBA

194

PODER JUDICIÁRIO


66 RENAULT MEGANE 2004 JFP-6736 SEDE

67 RENAULT MEGANE 2004 JFP-7266 SEDE

68 MITSUBISHI L200 TRITON 2012 OFR-3392 MACAPÁ

69 MITSUBISHI L200 TRITON 2012 OFR-3482 ITAITUBA

70 MITSUBISHI L200 TRITON 2012 OFR-3542 SEDE

71 MERCEDES

BENZ 708 1993 JTB-3282 MACAPÁ

72 HONDA MOTO C XL 125 1995 JTL-5581 ALTAMIRA

73 HONDA MOTO C XLR 125 1998 JTS-9803 REDENÇÃO

74 HONDA MOTOC XLR 125 2002 JTX-6225 ABAETETUBA

75 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5703 MACAPÁ

76 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-6763 MARABÁ

77 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5743 PARAUAPEBAS

78 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5573 SEDE

79 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU5523 ABAETETUBA

80 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5533 COR.SEDE

81 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5843 ALTAMIRA

82 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5553 TUCURUÍ

83 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5883 XINGUARA

84 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5823 CASTANHAL

85 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5803 REDENÇÃO

86 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-9644 ANANINDEUA

87 FRONTIER CAMINHONETE 4X4 2013 OTU-5673 PARAGOMINAS

b) a contextualização da relevância da frota de veículos para a execução da atividade-fim da unidade jurisdicionada e a consecução dos objetivos estratégico

195

PODER JUDICIÁRIO


Neste tópico, cumpre destacar que a Justiça do Trabalho da 8ª Região possui 56 (cinquenta e seis) Varas do Trabalho, sendo 47 (quarenta e sete) no Estado do Pará e 9 (nove) no Estado do Amapá, restando pendente a instalação de mais 3 (três) Varas, o que está previsto para o corrente ano de 2015. Considerando a longa extensão territorial que engloba, há necessidade de veículos.

As atividades são diversas nas Varas que compõe a Justiça do Trabalho da 8ª Região. Portanto, existe a preocupação da Administração em adequar os veículos para cada situação geográfica. Geralmente os veículos reservados às Varas do Trabalho de fora da sede são as camionetes 4x4, para que possam ser realizadas as diligências em estradas com um grau de dificuldade maior que as da cidade.

c) as normas que regulamentam a gestão e o uso da frota

A legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos são as seguintes: Resolução nº 83, de 2009, do Conselho Nacional de Justiça; Resolução nº 68, de 2010, do Conselho Superior da Justiça do Trabalho; Resolução nº 55, de 2012, do TRT da 8ª Região; Portaria GP nº 83, de 13 de janeiro de 2010, do TRT da 8ª Região.

d) os critérios que norteiam a escolha pela aquisição de veículos ou locação O TRT da 8ª Região ainda não realizou estudo técnico aprofundado para identificar quais as soluções de mercado que melhor atenderiam a sua necessidade no que se refere à atividade de conduzir pessoas em veículos automotivos. Será nomeada uma comissão técnica para realização do referido estudo. Destaca-se que em fiscalização realizada no TRT da 8ª Região, no exercício de 2014, pelo Tribunal de Contas da União (Fiscalização 572/2014 - TC 022.394/2014-1), foi recomendado que “no seu modelo de processo de aquisições para a contratação de bens e serviços, inclua o seguinte controle interno na etapa de elaboração dos estudos técnicos preliminares: realizar levantamento de mercado junto a diferentes fontes possíveis, efetuando levantamento de contratações similares feitas por outros órgãos, consulta a sítios na internet (e.g. portal do software público), visita a feiras, consulta a publicações especializadas (e.g. comparativos de soluções publicados em revistas especializadas) e pesquisa junto a fornecedores, a fim de avaliar as diferentes soluções que possam atender às necessidades que originaram a contratação (Lei 8.666/1993, art. 6º, inc. IX, alínea c )”.

e) os custos envolvidos

Nas tabelas abaixo, seguem os custos associados à manutenção da frota:

GASTOS COM COMBUSTÍVEIS DA FROTA POR VEÍCULO

VEÍCULO PLACA PERÍODO VALOR

MEGANE JFP-6736 01/2014 À 12/2014 R$ 140,00

196

PODER JUDICIÁRIO


MEGANE JFP-7266 01/2014 À 12/2014 R$ 1.615,00

PÁLIO WK JKH-7801 01/2014 À 12/2014 R$ 235,00

PÁLIO WK JKH-7831 01/2014 À 12/2014 R$ 1.002,00

CAMINHÃO JTB-3282 01/2014 À 12/2014 R$ 465,00

X-TERRA JTY-2281 01/2014 À 12/2014 R$ 671,00

HONDA CIV JUG-0241 01/2014 À 12/2014 R$ 1.091,00

L-200 JUN-0448 01/2014 À 12/2014 R$ 647,00

L-200 JUT-6471 01/2014 À 12/2014 R$ 1.140,00

L-200 JUT-6481 01/2014 À 12/2014 R$ 485,00

L-200 JUT-6531 01/2014 À 12/2014 R$ 974,00

L-200 JUT-6551 01/2014 À 12/2014 R$ 364,00

L-200 JUU-5542 01/2014 À 12/2014 R$ 384,00

FRONTIER JVF-5221 01/2014 À 12/2014 R$ 336,00

FRONTIER JVF-5261 01/2014 À 12/2014 R$ 454,00

FRONTIER JVF-5271 01/2014 À 12/2014 R$ 1.060,00

FRONTIER JVS-4418 01/2014 À 12/2014 R$ 3.179,00

FRONTIER JVS-7108 01/2014 À 12/2014 R$ 1.612,00

FRONTIER JVS-7148 01/2014 À 12/2014 R$ 1.506,00

FRONTIER JVS-7178 01/2014 À 12/2014 R$ 1.294,00

RENAULT CL JVX-2429 01/2014 À 12/2014 R$ 623,00

RENAULT CL JVX-2489 01/2014 À 12/2014 R$ 1.964,00

RENAULT CL JVX-2529 01/2014 À 12/2014 R$ 2.370,00

RENAULT CL JVX-2669 01/2014 À 12/2014 R$ 1.251,00

RENAULT CL JVX-2699 01/2014 À 12/2014 R$ 1.195,00

RENAULT CL JVX-2719 01/2014 À 12/2014 R$ 2.750,00

MEGANE JVX-3112 01/2014 À 12/2014 R$ 780,00

L-200 JVZ-0154 01/2014 À 12/2014 R$ 2.770,00

MEGANE JWB-5999 01/2014 À 12/2014 R$ 2.207,00

MEGANE JWB-9799 01/2014 À 12/2014 R$ 1.276,00

PARTNER JWC-4325 01/2014 À 12/2014 R$ 710,00

PARTNER JWC-4445 01/2014 À 12/2014 R$ 246,00

MEGANE JWC-4489 01/2014 À 12/2014 R$ 2.661,00

MEGANE JWC-7049 01/2014 À 12/2014 R$ 1.537,00

RANGER JWD-0331 01/2014 À 12/2014 R$ 1.537,00

RANGER JWD-0501 01/2014 À 12/2014 R$ 2.766,00

FIESTA NSM-3891 01/2014 À 12/2014 R$ 2.454,00

FIESTA NSM-3931 01/2014 À 12/2014 R$ 2.603,00

FIESTA NSM-4311 01/2014 À 12/2014 R$ 4.228,00

197

PODER JUDICIÁRIO


L-200 NSN-3213 01/2014 À 12/2014 R$ 4.216,00

L-200 NSN-3253 01/2014 À 12/2014 R$ 5.471,00

L-200 NSN-3313 01/2014 À 12/2014 R$ 9.999,99

L-200 NSN-3393 01/2014 À 12/2014 R$ 740,00

L-200 NSN-3433 01/2014 À 12/2014 R$ 5.204,13

FOCUS NSU-5892 01/2014 À 12/2014 R$ 2.890,00

RANGER NSX-9501 01/2014 À 12/2014 R$ 2.991,00

RANGER NSX-9541 01/2014 À 12/2014 R$ 3.446,00

L-200 OFM-1289 01/2014 À 12/2014 R$ 9.999,99

L-200 OFM-1499 01/2014 À 12/2014 R$ 4.801,00

L-200 OFM-1569 01/2014 À 12/2014 R$ 7.219,00

L-200 OFR-3392 01/2014 À 12/2014 R$ 5.747,00

L-200 OFR-3482 01/2014 À 12/2014 R$ 3.806,00

L-200 OFR-3542 01/2014 À 12/2014 R$ 6.269,00

L-200 OFR-3572 01/2014 À 12/2014 R$ 1.296,00

COROLA OTA-7132 01/2014 À 12/2014 R$ 1.537,00

COROLA OTA-7252 01/2014 À 12/2014 R$ 1.242,00

COROLA OTA-7312 01/2014 À 12/2014 R$ 2.434,00

COROLA OTA-7382 01/2014 À 12/2014 R$ 3.003,00

FRONTIER OTU-5523 01/2014 À 12/2014 R$ 2.163,00

FRONTIER OTU-5553 01/2014 À 12/2014 R$ 1.934,00

FRONTIER OTU-5573 01/2014 À 12/2014 R$ 830,00

FRONTIER OTU-5673 01/2014 À 12/2014 R$ 1.360,00

FRONTIER OTU-5703 01/2014 À 12/2014 R$ 1.135,00

FRONTIER OTU-5743 01/2014 À 12/2014 R$ 719,00

FRONTIER OTU-5803 01/2014 À 12/2014 R$ 1.921,00

FRONTIER OTU-5823 01/2014 À 12/2014 R$ 1.188,00

FRONTIER OTU-5843 01/2014 À 12/2014 R$ 1.444,00

FRONTIER OTU-5883 01/2014 À 12/2014 R$ 1.490,00

FRONTIER OTU-6763 01/2014 À 12/2014 R$ 2.137,00

FRONTIER OTU-9644 01/2014 À 12/2014 R$ 199,00

TOTAL R$ 153.414,11

Com relação aos custos de manutenção da frota são relacionados os seguintes valores:

Placa Modelo Estabelecimento Cidade Valor

JFP7266 MEGANE

– 2004 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA R$ 1.712,00

JKH7801 PALIO

WE. - 2006 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM - PA R$ 715,00

198

PODER JUDICIÁRIO


JTB3282 MB 709 –

1993 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA R$ 9.251,00

JTY2281 X TERRA


JUG0241 CIVIC –

2003 D. PNEUS E ACESSORIOS LTDA

BELEM – PA R$ 2.707,57 O ESPECIALISTA

JUN0448 L-200 4X4-

2003 TROPICAL AUTO PECAS SANTAREM - PA R$ 385,65

JUT6481 L 200 - 2012

PARANA AUTO PECAS PARAUAPEBAS

- PA R$ 2.091,46

JUT6531 L-200 4X4


JUU5522 L-200 4X4

- 2005 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM - PA R$ 6.260,00

JVF5211 FRONTIER


JVF5221 FRONTIER


JVF5261 FRONTIER

– 2006 O ESPECIALISTA

BELEM – PA R$ 4.116,00 TROPICAL BOSCH CAR SERVICE

JVF5271 NISSAN –

2005 GL PNEUS MARABA – PA

R$ 9.236,00 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM - PA

JVS4418 NISSAN –

2007 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA

R$ 14.426,14 GL PNEUS MARABA – PA

JVS7108 FRONTIER

– 2005 PARANA AUTO PECAS

PARAUAPEBAS – PA

R$ 3.498,40

JVS7118 FRONTIER


JVS7148 FRONTIER

- 2007 OSORIO AUTO CENTER

CASTANHAL - PA

R$ 590,00

JVS7178 FRONTIER

- 2007 O ESPECIALISTA

BELEM – PA R$ 2.718,00 TROPICAL BOSCH CAR SERVICE

JVX2429 CLIO – 2007

DU NORT RENAULT BELEM – PA R$ 10.377,00

DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA

JVX2489 CLIO – 2007

O ESPECIALISTA BELEM – PA R$ 6.373,90

JVX2529 CLIO – 2007

DU NORT RENAULT BELEM – PA R$ 9.954,58


JVX2669 CLIO – 2007

DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA R$ 11.763,75

JVX2719 CLIO – 2007

DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA R$ 6.870,00

JVX3112 MEGANE

– 2007

O ESPECIALISTA BELEM – PA R$ 10.469,00 TROPICAL BOSCH CAR SERVICE


JVZ0154 L 200 – 2009

AUTO PECAS E MECANICA UNIVERSO

XINGUARA – PA R$ 1.754,92

JWB5999 MEGANE -

2009 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM - PA R$ 1.401,50

JWB9799 MEGANE DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA R$ 2.127,00

199

PODER JUDICIÁRIO



JWC4445 PARTNER


JWC4489 MEGANE

– 2009

DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA R$ 7.141,34 DU NORT RENAULT

O ESPECIALISTA

JWC7049 MEGANE

– 2009 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA


JWD0331 RANGER –

2008 TROPICAL AUTO PECAS SANTAREM – PA R$ 2.533,60

JWD0501 RANGER -

2005 STOCK CAR REDENCAO - PA R$ 5.017,00

NSM3891 FIESTA S.

- 2010 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA R$ 2.599,00

NSM3931 FIESTA –

2010 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA R$ 520,00

NSM4311 FIESTA S.

- 2010 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA


NSN3213 L200 4X4 GL - 2010

MACOM ANANINDEUA –

PA R$ 4.175,62

NSN3253 L 200 4X4 GL – 2010

GL PNEUS MARABA – PA R$ 5.145,00

DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA

NSN3313 L 200 – 2010

OURO PRETO CENT. AUT. TUCURUI – PA R$ 19.049,00

NSN3433 L 200 – 2010

TROPICAL AUTO PECAS SANTAREM – PA R$ 5.536,70

NSU5862 FOCUS -

2010 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM - PA R$ 2.035,00

NSU5892 FOCUS –

2010 O ESPECIALISTA

BELEM – PA R$ 1.340,00 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA

NSX9501 RANGER –

2011 DUQUE PNEUS E A. LTDA


NSX9541 RANGER –

2011 LORENZONI AUTO PECAS ALTAMIRA – PA R$ 7.117,00

OFM1289 L 200 – 2012

DUQUE PNEUS E A. LTDA BELEM - PA R$ 8.581,87

MACOM ANANINDEUA –

PA

OFM1499 L 200 – 2012

DUQUE PNEUS E A. LTDA BELEM - PA R$ 3.323,74

MACOM ANANINDEUA -

PA

OFM1569 L 200 – 2012

MOURA CENTER CAR CAPANEMA –

PA R$ 6.888,81

MACOM ANANINDEUA -

PA

OFM1639 L 200 - 2012

MACOM PARAGOMINAS

- PA R$ 1.523,88

OFR3482 TRITON –

2012 CONC. MITSUBISHI DELTA VEICULOS SANTAREM - PA R$ 8.459,14

OFR3542 TRITON –

2012 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM – PA

R$ 9.003,70 MACOM ANANINDEUA -

200

PODER JUDICIÁRIO


8.2 GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO

Quadro A.8.2.1 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União

LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA

UNIÃO DE RESPONSABILIDADE DA UJ EXERCÍCIO 2013 EXERCÍCIO 2012

BRASIL

UF “(PA)” 30 31 Belém 7 7 Abaetetuba 2 2 Almeirim – Monte Dourado 1 1 Altamira 1 1 Ananindeua 2 2 Breves 1 1 Capanema 1 1 Castanhal 1 1 Itaituba 2 2 Marabá 1 1 Óbidos 1 1 Paragominas 1 1 Parauapebas 2 3 Santa Izabel 1 1 Santarém 2 2 Tucuruí 2 2 Redenção 1 1 Xinguara 1 1 UF “(AP)” 3 3 Macapá 3 3

Subtotal Brasil EXTERIOR PAÍS

Subtotal Exterior 0 0 Total (Brasil + Exterior) 33 34

Fonte: Inventário de Bens Imóveis/Coordenadoria de Material e Patrimônio/TRT8

PA

OFR3572 TRITON -

2012 MACOM

ANANINDEUA - PA

R$ 1.169,14

OTA7252 COROLLA

- 2013 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA BELEM - PA R$ 440,00

OTA7312 COROLLA


BELEM – PA R$ 592,00 DUQUE PNEUS E ACESSORIOS LTDA

TOTAL DO VEÍCULO R$

266.608,41

201

PODER JUDICIÁRIO


Quadro A.8.2.2.1 – Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ, exceto Imóvel Funcional

UG RIP Regime Estado de

Conservação

Valor do Imóvel Despesa no Exercício Valor

Histórico Data da

Avaliação Valor

Reavaliado Com

Reformas Com

Manutenção 80003 0605.00155.500-5 13 3 R$ 567.724,41 10/06/09 R$ 2.354.927,60 - R$ 619.729,40 80003 0605.00163.500-9 13 3 R$ 390.327,45 10/06/09 R$ 232.447,87 - 80003 0605.00263.500-2 13 11/04/13 R$ 1.058.715,83 80003 0401.00008.500-0 13 3 R$ 145.496,00 06/06/14 R$ 1.091.487,32 - R$ 74.606,00 80003 0401.00018.500-4 13 3 R$ 103.584,72 22/08/14 R$ 1.860.932,42 R$ 67.568,50 80003 0409.00030.500-5 13 3 R$ 319.500,00 14/09/10 R$ 485.904,75 R$ 62.531,31 80003 0411.00305.500-1 13 3 R$ 62.133,71 25/08/14 R$ 952.244,78 R$ 58.710,56 80003 0415.00017.500-9 13 3 R$ 88.398,57 23/09/11 R$ 3.724.944,12 R$ 582.232,59 80003 0415.00027.500-3 13 3 R$ 1.088.671,09 11/06/10 R$ 2.165.868,44 R$ 311.416,04 80003 0427.00625.500-8 13 3 R$ 461.258,39 13/06/11 R$ 4.665.520,95 R$ 2.154.657,65 80003 0427.00626.500-3 13 3 R$ 466.507,19 23/05/11 R$ 29.961.355,58 R$ 1.205.117,85 80003 0427.00627.500-9 13 3 R$ 40.046,54 22/02/07 R$ 1.005.835,88 80003 0427.00640.500-0 13 3 R$ 319.493,08 02/08/11 R$ 4.124.062,25 80003 0427.00643.500-6 13 3 R$ 119.614,30 22/02/07 R$ 472.750,06 80003 0435.00014.500-7 13 3 R$ 54.183,10 15/07/13 R$ 1.034.442,26 R$ 46.254,56 80003 0443.00025.500-8 13 5 R$ 43.988,57 17/10/11 R$ 369.188,39 R$ 29.027,56 80003 0471.00245.500-0 13 3 R$ 151.875,45 15/03/13 R$ 646.706,32 R$ 37.208,64 80003 0471.00295.500-2 13 3 R$ 276.729,65 05/09/11 R$ 495.097,63 R$ 0,00 80003 0483.00184.500-2 13 3 R$ 341.092,98 06/05/11 R$ 2.477.516,06 R$ 213.071,28 80003 0501.00025.500-9 13 3 R$ 92.373,02 17/02/14 R$ 1.030.112,10 R$ 43.432,72 80003 0509.00021.500-2 13 3 R$ 149.315,62 29/04/13 R$ 1.338.904,38 R$ 60.311,00 80003 0595.00032.500-5 13 3 R$ 15.509,00 28/10/09 R$ 559.170,48 R$ 177.284,75 80003 0529.00008.500-6 13 3 R$ 92.373,02 23/06/10 R$ 575.142,06 R$ 47.793,96

202

PODER JUDICIÁRIO


80003 053500099.500-7 13 3 R$ 114.358,35 22/02/13 R$ 2.545.765,70 R$ 213.408,68 80003 053500090.500-8 13 3 R$ 283.007,17 22/10/12 R$ 372.242,17 80003 056100020.500-5 13 3 R$ 284.898,03 10/05/13 R$ 1.255.196,33 R$ 104.017,32 80003 056100021.500-0 13 3 R$ 138.625,87 22/03/13 R$ 362.208,27 R$ 0,00 80003 0571.00019.500-7 13 3 - 01/11/12 R$ 490.130,50 R$ 132.176,86 R$ 37.056,52 80003 Belém (nº 668) 11 7 - - - 80003 Belém (nº 574) 11 3 - - - R$ 46.748,11 80003 Castanhal (nº1500) 11 3 - - - R$ 59.079,20 80003 Parauapebas(Lotes) 11 3 - - - 80003 Redenção (Q 27) 11 - - -

Total R$ 1.695.458,86 4.687.982,20 - Fonte: Coordenadoria de Material e Logística/TRT8

Quadro A.8.2.2.2 – Cessão de espaço físico em imóvel da União na responsabilidade da UJ

CREDIJUSTRA – PROCESSO 2644/2007

Caracterização do imóvel Objeto de Cessão

RIP 0427.00626.500-3

Endereço Trav. D. Pedro I, 750, Bairro Umarizal-Belém-PA

Identificação do Cessionário

CNPJ 37.079.720/0001-02

Nome ou Razão Social COOPERATIVA DE ECONOMIA E CRÉDITO MÚTUO DOS SERVIDO RES DA JUSTIÇA DO TRABALHO LTDA – CREDIJUSTRA

Atividade ou Ramo de Atuação FINANCEIRO, SEM FINS LUCRATIVOS

Caracterização da Cessão Forma de Seleção do Cessionário

A cessão de uso fundamenta-se no art. 20 da Lei nº 9.636, de 1998, c/c os artigos 12 e 13 do Decreto nº 3.725, de 2001.

Finalidade do Uso do Espaço Cedido Gerar soluções financeiras adequadas e sustentáveis, por meio do cooperativismo,

203

PODER JUDICIÁRIO


aos associados Cooperados, Servidores e Magistrados do TRT8ª Região.

Prazo da Cessão A presente cessão tem prazo indeterminado, a partir de 02/08/2012, podendo ser revogada a qualquer tempo, por interesse público, sem direito à indenização.

Caracterização do espaço cedido Fração de área medindo aproximadamente 57,14m². Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente R$15.235,80/ANO Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios 413153000 – Taxa de Ocupação de Outros Imóveis. Código da UG: 080003/00001 Forma de utilização dos Recursos Recebidos Custeio

Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel A CESSIONÁRIA será responsável pelas despesas com manutenção, conservação e vigilância do prédio de forma proporcional ao espaço cedido, incluindo-se as despesas com manutenção de linhas de telefonia, energia elétrica e água.

AAJUTRA – PROCESSO 1377/2013


RIP 0427.00625.500-8



CNPJ 03.754.590/0001-36

Nome ou Razão Social ASSOCIAÇÃO DOS APOSENTADOS DA JUSTIÇA DO TRABALHO D A 8ª REGIÃO – AAJUTRA

Atividade ou Ramo de Atuação ENTIDADE SEM FINS LUCRATIVOS

Caracterização da Cessão

Forma de Seleção do Cessionário A cessão de uso fundamenta-se nos art. 18, II §3 e 20 da lei nº 9.636, de 1998, e 12 e 13 do Decreto nº 3.725, de 2001.

Finalidade do Uso do Espaço Cedido Atendimento a ex servidores do TRT8ª Região


Caracterização do espaço cedido Fração de área medindo aproximadamente 14,50m². Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente R$ 4.054,92 / ANUAL Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios 413153000 – Taxa de Ocupação de Outros Imóveis. Código da UG: 080003/00001 Forma de utilização dos Recursos Recebidos Custeio

204

PODER JUDICIÁRIO



AMATRA VIII – PROCESSO 1376/2003


RIP 0427.00625.500-8



CNPJ 04.572.996/0001-60

Nome ou Razão Social ASSOCIAÇÃO DOS MAGISTRADOS TRABALHISTA DA 8ªREGIÃO – AMATRA VIII

Atividade ou Ramo de Atuação ENTIDADE SEM FINS LUCRATIVOS


Forma de Seleção do Cessionário A cessão de uso fundamenta-se no art. 20 da Lei nº 9.636, de 1998, c/c os artigos 12 e 13 do Decreto nº 3.725, de 2001.

Finalidade do Uso do Espaço Cedido Atendimento aos Magistrados do TRT 8ª REGIÃO


Caracterização do espaço cedido Fração de área medindo aproximadamente 115,60m².

Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente AGUARDANDO DECISÃO DE PEDIDO DE PROVIDÊNCIA IMPETRADO NO CSJT, DE ALTERAÇÃO DE CONCESSÃO ONEROSA PARA CONCESSÃO GRATUITA.

Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios 413153000 – Taxa de Ocupação de Outros Imóveis. Código da UG: 080003/00001 Forma de utilização dos Recursos Recebidos Custeio


BB – PROCESSO 165/2001 – FÓRUM DE BELÉM-PA

205

PODER JUDICIÁRIO



RIP 0427.00626.500-3



CNPJ 00.000.000/3810-55

Nome ou Razão Social BANCO DO BRASIL S A / BELÉM Atividade ou Ramo de Atuação Financeiro



Finalidade do Uso do Espaço Cedido Atendimento aos jurisdicionados que se utilizam dos serviços da Justiça do Trabalho, dos Servidores e Magistrados


Caracterização do espaço cedido Fração de área medindo aproximadamente 169,53m². Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente R$45.203,52 ANUAL Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios 413153000 – Taxa de Ocupação de Outros Imóveis. Código da UG: 080003/00001 Forma de utilização dos Recursos Recebidos Custeio


BB – PROCESSO 1042/2001 – FÓRUM DE MACAPÁ-AP


RIP 0605.00155.500-5

Endereço Av. Iracema Carvão Nunes, 625, Macapá-AP


CNPJ 00.000.000/3810-55

Nome ou Razão Social BANCO DO BRASIL S A /MACAPÁ/PA Atividade ou Ramo de Atuação Financeiro

206

PODER JUDICIÁRIO






Caracterização do espaço cedido Fração de área medindo aproximadamente 31,08 m². Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente R$8.287,20 ANUAL Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios 413153000 – Taxa de Ocupação de Outros Imóveis. Código da UG: 080003/00001 Forma de utilização dos Recursos Recebidos Custeio


CEF - PROCESSO 0458/1999 – FÓRUM DE BELÉM/PA


RIP 0427.00626.500-3



CNPJ 00.360.305/0001-04

Nome ou Razão Social CAIXA ECONÔMICA FEDERAL – BELÉM Atividade ou Ramo de Atuação Financeiro






207

PODER JUDICIÁRIO


Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente R$42.379,44 ANUAL Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios 413153000 – Taxa de Ocupação de Outros Imóveis. Código da UG: 080003/00001 Forma de utilização dos Recursos Recebidos Custeio


CEF – PROCESSO 2071/2013 – FÓRUM DE ANANINDEUA/PA


RIP 0415.00017.500-9

Endereço Avenida Cláudio Saunders, 677, Ananindeua-PA


CNPJ 00.360.305/0001-04

Nome ou Razão Social CAIXA ECONÔMICA FEDERAL – ANANINDEUA

Atividade ou Ramo de Atuação Bancário




Prazo da Cessão

15/12/2015 a 14/02/2016. A presente cessão tem prazo de 12 (doze) meses, contados da data da assinatura, tendo eficácia legal após a publicação do seu extrato no Diário oficial da União, tendo inicio e vencimento em dia de expediente, devendo-se excluir o primeiro e incluir o último, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos até o limite de 60 (sessenta) meses, com fundamento no artigo 57, inciso II, da lei nº 8.666/1993

Caracterização do espaço cedido Fração de área medindo aproximadamente 37,36 m².

Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente R$8.370,12 ANUAL

208

PODER JUDICIÁRIO


Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios 413153000 – Taxa de Ocupação de Outros Imóveis. Código da UG: 080003/00001

Forma de utilização dos Recursos Recebidos Custeio


OAB – PROCESSOS 1378/2003 – FÓRUM TRABALHISTA DE BELÉM


RIP 0427.00625.500-8

Endereço Trav. D. Pedro I, 750, Bairro Umarizal – Belém-PA


CNPJ 05.070.008/0001-48

Nome ou Razão Social ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL – SEÇÃO PARÁ – FÓRUM TRABALHISTA DE BELÉM

Atividade ou Ramo de Atuação Advocacia.


Forma de Seleção do Cessionário A presente CESSÃO fundamenta-se no artigo 20 da Lei nº 9.636, de 1998, c/c os artigos 12 e 13 do Decreto nº 3725, de 2001

Finalidade do Uso do Espaço Cedido Atender interesses coletivos, no ramo da advocacia. Atuação imprescindível à administração da Justiça

Prazo da Cessão A partir de 21/10/2013, por prazo indeterminado, podendo ser revogada a qualquer tempo, por interesse público, sem direito à indenização.


Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Cessão Gratuita

Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios

209

PODER JUDICIÁRIO


Forma de utilização dos Recursos Recebidos

Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel A CESSIONÁRIA será responsável somente pelas despesas com telefone, instalação e conservação de móveis e limpeza, de forma proporcional ao espaço cedido

OAB – PROCESSOS 2235/2013 – FÓRUM TRABALHISTA DE ANANINDEUA


RIP 0415.00017.500-9

Endereço Avenida Cláudio Saunders, 677, Ananindeua-PA


CNPJ 05.070.008/0001-48

Nome ou Razão Social ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL – SEÇÃO PARÁ – FÓRUNS TRABALHISTAS DE ANANINDEUA.



Forma de Seleção do Cessionário A presente CESSÃO fundamenta-se no § 3º do artigo 64 do Decreto-lei nº 9.760, de 1946, combinado com os artigos 18, II, § 3º e 20 da Lei nº 9.636, de 1998, e 12 e 13 do Decreto nº 3.725, de 2001.



Caracterização do espaço cedido Fração de área medindo aproximadamente 16,29 m². Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Cessão Gratuita Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos

Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel A CESSIONÁRIA será responsável somente pelas despesas com telefone, instalação e conservação de móveis e limpeza, de forma proporcional ao espaço cedido.

OAB – PROCESSOS 945/2009 – VARA DO TRABALHO DE SANTA IZABEL

210

PODER JUDICIÁRIO



RIP 0529.00008.500-6

Endereço Avenida 7 de Janeiro, 1962 – Bairro: Juazeiro, Santa Izabel do Pará/PA


CNPJ 05.070.008/0001-48

Nome ou Razão Social ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL – SEÇÃO PARÁ – VARA DO TRABALHO DE SANTA IZABEL.



Forma de Seleção do Cessionário A cessão de uso fundamenta-se no § 3º do artigo 64 do Decreto-lei nº 9.760, de 1946, combinado com os artigos 18, II, § 3º e 20 da Lei nº 9.636, de 1998, e 12 e 13 do Decreto nº 3.725, de 2001





OAB – PROCESSOS 1561/2013 – VARA DO TRABALHO DE XINGUARA-PA


RIP 0571.00019.500-7

Endereço Rua Guajajaras, 118 - Bairro: Centro – Xinguara/PA

Identificação do CNPJ 05.070.008/0001-48

211

PODER JUDICIÁRIO


Cessionário Nome ou Razão Social ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL – SEÇÃO PARÁ – XINGUARA/PA Atividade ou Ramo de Atuação Advocacia.


Forma de Seleção do Cessionário A cessão de uso fundamenta-se no § 3º do artigo 64 do Decreto-lei nº 9.760, de 1946, combinado com os artigos 18, II, § 3º e 20 da Lei nº 9.636, de 1998, e 12 e 13 do Decreto nº 3.725, de 2001


Prazo da Cessão

19/08/2014 a 18/08/2015 – 12 (doze) meses, contados da data de sua assinatura, tendo eficácia legal após a publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, tendo início e vencimento em dia de expediente, devendo-se excluir o primeiro e incluir o último, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos até o limite de 60 (sessenta) meses



OAB – PROCESSO 1030/2003 – FÓRUM TRABALHISTA DE MACAPÁ-AP


RIP 0605.00155.500-5

Endereço Avenida Iracema Carvão Nunes, 625 – Macapá/AP


CNPJ 05.070.008/0001-48

Nome ou Razão Social ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL – SEÇÃO PARÁ – FÓRUM TRABALHISTA MACAPÁ/AP.

Atividade ou Ramo de Atuação Advocacia. Caracterização da Cessão Forma de Seleção do Cessionário A cessão de uso fundamenta-se no § 3º do art. 64 do Decreto-lei nº 9.760, de 1946,

212

PODER JUDICIÁRIO


combinado com os artigos 18, II, § 3º e 20 da Lei nº 9.636, de 1998, e 12 e 13 do Decreto nº 3.725, de 2001.



Caracterização do espaço cedido Fração de área medindo aproximadamente 15,70m². Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Cessão Gratuita Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos


213

PODER JUDICIÁRIO


8.2.4 Análise Crítica:

A estrutura de controle e de gestão ocorre a partir da autuação de um processo para cada imóvel, congregando informações individualizadas e particularizadas, com o objetivo de auxiliar e embasar a Superintendência de Patrimônio da União para a devida atualização dos registros dos imóveis. Contempla, nesse contexto, dentre outras informações a confirmação de utilização do imóvel por parte do Tribunal, bem como os valores atualizados dos imóveis, inclusive as atualizações necessárias em função de acréscimos de áreas decorrentes de reformas e serviços de engenharia.

Atende-se, em relação aos imóveis cadastrados, todos os itens e informações requeridas pelo SPIUnet. Todos os processos de imóveis cadastrados no SPIUnet possuem registros no SIAFI, com conformidade verificada pela Seção de Contabilidade, através da análise de relatórios mensais enviados pela Coordenadoria de Material e Logística.

IMÓVEIS PRÓPRIOS NÃO CADASTRADOS NO SPIUNET

Nº LOCALIDADE SITUAÇÃO NO SPIUNET PROC. REG.

1

BELÉM Trav. D. Pedro 668 - Umarizal

- cep 66050-100 Depósito de Bens Móveis

Depende das providências da Superintendência de Patrimônio da União/PA

869/05

2

BELÉM AV. SENADOR LEMOS Nº 574 – em reforma para abrigar a Escola

Judicial


364/2009

3

CASTANHAL Av. Presidente Getúlio Vargas, 1.500 – Cristo

Redentor, Castanhal – Pará Área construída: 614,25m²


972/03

4

PARAUAPEBAS Lotes 01a 06, 17 a 22 –

Quadra 37 – Bairro Cidade Nova – CEP: 68515.000 A ser

construído o FORUM DE PARAUAPEBAS


1578/2006

5

REDENÇÃO Av. Brasil, Quadra 27,

Loteamento Alto Paraná, - 3.500m²

1) Aguardando posição da admini stração deste Tribunal acerca da possibilidade de troca do imóvel.

332/2009

IMÓVEIS LOCADOS NÃO CADASTRADOS NO SPIUNET

214

PODER JUDICIÁRIO


Nº LOCALIDADE SITUAÇÃO NO SPIUNET PROC. REG.

BELÉM

Trav. Manoel Evaristo, 210/214 - Depósito Público

Depende das providências do Tribunal já iniciadas esta semana

Belém Forum Administrativo - situado à Travessa Dom

Romualdo de Seixas, 429, Umarizal


1997/2011

MACAPÁ 5ª 6ª E 7ª VARA DE MACAPA – RUA SÃO JOSÉ ESQUITA DA RUA MATAPI) Lote Urbano nº 249

(antigo 14), QUADRA 66, SETOR 06- Bairro Central


1376/2013

MARABÁ 3º e 4ª Vara de Marabá –

Quadra 2, Folha CSI 31 – Área de expensão urbana – Nova

Marabá


1364/2013

PARAUAPEBAS Rua B, nº 150, Bairro Cidade

Nova – Forum Trabalhista de Parauapebas Dist e 4ª Vara


1827/2009

PARAUAPEBAS 4ª varas de Parauapebas,

Distribuição e Central de Mandados

ARQUIVADO ESTÁ USANDO AO ANTIGO PREDIO DE PARAUAPEBAS


1368/2013

REDENÇÃO Av. Gerudes Gomes nº 82/85 –

quadra 27, - LOTE 16, matrícula nº 7.762 antiga nº

3.904


233/2007

8.3 BENS IMÓVEIS LOCADOS DE TERCEIROS

Quadro A.8.3 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros

LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA QUANTIDADE DE IMÓVEIS LOCADOS

DE TERCEIROS PELA UJ

EXERCÍCIO 2014 EXERCÍCIO 2013

215

PODER JUDICIÁRIO


BRASIL

UF “(PA)” 6 7 Ananindeua 1 1 Belém 2 3 Marabá 1 1 Parauapebas 1 1 Redenção 1 1

UF “(AP)” 2 2 Macapá 2 2 Subtotal Brasil 8 9

EXTERIOR PAÍS 0 0 Subtotal Exterior 0 0

Total (Brasil + Exterior) 8 9 Fonte: Coordenadoria de Material e Logística/TRT8

216

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9. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

217

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9.1 GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI)

a. Setor de Desenvolvimento de Sistemas

1 – Manutenção do portal da Justiça do Trabalho com a melhoria da pesquisa de jurisprudência, pesquisa de tramitação dos processos judiciais eletrônicos, site de transparência entre outros; 2 – Continuação do desenvolvimento do sistema de cálculo trabalhista para a Justiça do Trabalho – Pje-Calc, com entrega da release 4 do sistema e início dos trabalhos de integração com o sistema PJe-JT; 3 – Correção de erros temporais e não temporais do sistema de Gerenciamento de informações Administrativas e Judiciárias da Justiça do Trabalho – e-Gestão - 1ª Instância, mas ainda resta corrigir erros temporais apontados pelo TST; 4 – Conclusão da implantação do Sistema de Gerenciamento de Informações Administrativas e Judiciárias da Justiça do Trabalho – e-Gestão - 2ª Instância; 5 – Implantação do projeto de pagamento de acordos via cartão de crédito em todas as Varas da jurisdição do TRT da 8ª Região; 6 – Desenvolvimento do sistema de Processo Administrativo Eletrônico (PAE) e implantação do sistema para autuação e controle de processos de suprimento de fundos; 7 – Customizações no sistema de Alocação de Juízes (SAJ); 8 – Customização no sistema de Transmissão de Documentos para permitir novas publicações na base de dados do LexML; 9 – Customizações no sistema de material e patrimônio (Sigma); 10 – Gestão do sistema do PAS; 11 – Gestão do sistema de recursos humanos – Mentorh; 12 – Atualização da versão do sistema de biblioteca 13 – Implementação de melhorias no sistema de Ordem de Serviço; 14 – Atualização de 4 versões do sistema de Processo Judicial Eletrônico – Pje-JT; 15 - Implantação do sistema de gestão orçamentária (Sigeo); 16 - Apoio e mentoria para implantação do sistema de gestão orçamentária (Sigeo) nos TRTs da 2ª, 11ª e 14ª Regiões; 17 – Implantação do sistema de Correição Virtual do TRT da 23ª Região; 18 – Implantação do sistema de Pje-Gerencial do TRT da 13ª Região para apoio a Corregedoria; 17 - Atendimento de 4.230 Ordens de Serviço pelo setor de desenvolvimento de sistemas no exercício de 2014, o que representa um aumento de mais de 22% no número de atendimento em relação ao ano de 2013. b. Setor de Atendimento a Usuários

1 – Gerenciamento de 1.500 contas de e-mail dos servidores e magistrados do Tribunal; 2 - Instalação de 239 computadores nas Varas do Trabalho de Belém, de fora da sede e nos setores administrativos do Tribunal; 3 – Instalação de impressoras e scanners nos setores do Tribunal; 4 – Revisão dos padrões definidos para os SLAs de atendimento;

218

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5 – Apoio na certificação digital de magistrados e servidores do Tribunal; 6 – Instalação de configuração de 125 notebooks para substituir os equipamentos dos Magistrados; 7 – Atendimento de 7.100 Ordens de Serviço pelo setor de atendimento a usuários no exercício de 2014, o que representa um aumento em mais de 16% comprado com o ano de 2013; c. Setor de Infraestrutura de Redes

1 – Manutenção das rotinas de backup dos arquivos de rede; 2 - Manutenção, atualização e reconfiguração dos equipamentos de rede (servidores, switchs e applices) e sistemas operacionais (windows 2008, windows 2003, RH linux, ubuntu server); 3 - Gerenciamento de contratos de manutenção de equipamentos e serviços; 4 - Avaliação de novas tecnologias e soluções corporativas a serem implementadas no Tribunal; 5 – Manutenção de infraestrutura para virtualização de diversos servidores de rede; 6 - Visitas as seções judiciárias de fora da sede para instalação dos novos servidores de rede para implementar soluções de DHCP, WSUS e Antivírus, e reconfiguração e organização dos racks de equipamentos das Varas; 7 - Acompanhamento do sistema de videoconferência nas localidades de Macapá, Santarém, Marabá e Parauapebas; 8 - Instalação da nova versão do cliente de antivírus nos microcomputadores da sede e fora da sede do Tribunal; 9 - Criação de um servidor de aplicação Jboss para homologação e produção de sistemas em Java; 10 – Suporte a infraestrutura do sistema PJe-JT; 11 – Definição, vistoria, testes e configuração da rede lógica dos prédios das novas Varas do Trabalho nas cidades de Macapá, Marabá e Parauapebas; 12 – Instalação e configuração dos virtualizadores de desktops a serem utilizados nas salas de audiências das Varas do Trabalho que já possuem o sistema PJe-JT implantado; 13 – Apoio a implantação dos links de dados da nova rede JT; 14 – Acompanhamento da mudança de velocidade do link Internet; 15 – Gestão dos links de dados instalados na Sede e nas localidades remotas; 16 – Planejamento e execução das providências junto ao Registro.BR para tornar o TRT da 8ª Região um sistema autônomo de internet; 17 – Administração de mais de 60 servidores virtuais através da ferramenta Vmware; 18 – Acompanhamento de todas as etapas da instalação da sala-cofre durante os meses de janeiro a novembro de 2014; 19 – Atendimento de 856 Ordens de Serviço pelo setor de infraestrutura de redes no exercício de 2014; d. Setor de Banco de Dados

1 - Acompanhamento das ações de desenvolvimento de sistemas e segurança de sistemas durante o exercício;

219

PODER JUDICIÁRIO


2 - Implantação de melhorias nas respostas emitidas pelos sistemas informatizados; 3 – Criação de espelhamento automático dos dados do banco de dados PostGreSQL para o sistema PJe-JT; 4 – Atualização da versão do banco de dados PostGreSQL, conforme orientação do CSJT; 5 - Controle de cópia de segurança das informações armazenadas nos bancos de dados. 6 - Gerenciamento de contratos de manutenção e atualização de banco de dados Oracle; 7 – Definição e implementação de política de backup de todos os bancos de dados do Tribunal; e. Doações, contratações e aquisições no exercício

1 – Contratação, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de empresa para prestação de serviços de Internet banda larga através de mini-modem USB e chips/microchips, em regime de comodato, em excedente, com valor fixo mensal e provedor de Internet, utilizando telefonia móvel com o objetivo de atender Magistrados e servidores que necessitam dispor de acesso remoto à rede corporativa da Justiça do Trabalho da 8ª Região; 2 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de 200 (duzentos) cabos de extensão USB para serem utilizados nos gabinetes dos desembargadores, salas de sessões, salas de audiências e setores administrativos a fim de atender à necessidade do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região; 3 - Contratação, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de empresa para prestação de serviços de telefonia, para comunicação de voz e dados, móvel local (VC1) e de longa distância nacional (VC2 e VC3), com características de serviço pós-pago, tarifado por minuto, devendo as ligações intragrupo terem tarifa zero, dentro da área de registro do usuário, com o fornecimento de aparelhos móveis em regime de comodato, para atender à Administração do Tribunal e ao plantão judiciário nas cidades de Belém, Macapá e Brasília, com o fornecimento de ferramenta que permita o gerenciamento do consumo de cada uma das linhas telefônicas; 4 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de 550 (quinhentas e cinquenta) unidades de cabos de rede (patch cords), testados e certificados como tabela abaixo, para atender a necessidade do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região; 5 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de 30 (trinta) licenças de softwares Microsoft Windows Server e 1700 (Hum mil e setecentas) User CAL (Client Access Licence User) para atender a necessidade deste Egrégio Tribunal Regional do Trabalho; 6 - Contratação, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de serviço para executar o remanejamento de 06 (seis) cabos de fibra óptica, instalados no Site Backup do Tribunal, que devem ser recolhidos e acomodados em caixas de passagem, com todo o material (cabos e caixas) devidamente identificados e selados; 7 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de 200 (duzentas) fitas magnéticas regraváveis para armazenamento de dados, etiquetadas, padrão LTO-5 Ultrium com capacidade de 1,5TB sem compressão/3TB com compressão e 02 (dois) cartuchos de limpeza, etiquetados, padrão LTO Ultrium Universal, para atender a necessidade deste Egrégio Tribunal Regional do Trabalho 8 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de 08 (oito) licenças de software Microsoft Office Standard Edition para atender a necessidade deste Egrégio Tribunal

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PODER JUDICIÁRIO


Regional do Trabalho, de acordo com as especificações previstas neste termo de referência 9 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de 3 (três) COLETORES DE DADOS PORTÁTEIS, com leitor de código de barras sem fio, para controle de frequência nos eventos promovidos pela Escola Judicial do TRT da 8ª Região; 10 - Aquisição, com recursos descentralizados do CSJT, de até 100 (cem) computadores portáteis, com garantia on-site, na sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região, e com suporte técnico por, no mínimo, 36 (trinta e seis) meses, para substituir os computadores portáteis do magistrados que estão fora da garantia; 11 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de até 25 (vinte e cinco) computadores portáteis, com garantia on-site, na sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região, e com suporte técnico por, no mínimo, 36 (trinta e seis) meses, para substituir os computadores portáteis do magistrados que estão fora da garantia; 12 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de até 40 (quarenta) computadores portáteis, com garantia on-site, na sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região, e com suporte técnico por, no mínimo, 36 (trinta e seis) meses, para atender as necessidades deste órgão; 13 - Aquisição, com recursos do TRT da 8ª Região e do CSJT, de empresa especializada para o fornecimento de 2 (dois) equipamentos de armazenamento de dados (storage), de 120 TB cada, para atender as necessidades deste órgão; 14 - Contratação, com recursos do TRT da 8ª Região, de serviço contínuo de conexão IP dedicado com banda garantida de 32 Mbps na Sede do Tribunal, através do balanceamento de 2 (dois) acessos físicos em fibra ótica com dupla abordagem de 16 Mbps cada, com encaminhamentos distintos, sem compartilhamento de acesso, por empresa prestadora de serviços de comunicação de dados, com o objetivo de interligar os usuários internos do Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região à internet; 15 - Aquisição, com recursos descentralizados do CSJT, de licenças e serviços de subscrição da suíte de virtualização Vmware, treinamento e suporte técnico dos produtos; 16 - Preços para contratação de empresa especializada para fornecimento de serviços de implantação de ambiente de alta disponibilidade para banco de dados, implantação de ambientes de banco de dados para desenvolvimento e homologação, atualização corretiva (patch) em banco de dados e sistema operacional, diagnóstico e desempenho para ambiente Oracle, rotinas de segurança de banco de dados (backup e recovery), criação e configuração de banco de dados em ambiente de alta disponibilidade, criação e configuração de banco de dados em ambiente de homologação e desenvolvimento, migração de base de dados Oracle – bases críticas e instalação do ambiente de monitoramento e gerenciamento centralizado para o TRT da 8ª Região; 17 - Aquisição, com recursos descentralizados do CSJT, de solução de hardware especializado, tipo appliance, em cluster, para controle, monitoramento e filtragem de conteúdo no uso da internet para utilização corporativa, instalação da referida solução, suporte de hardware e suporte de software por 24 meses e treinamento; 18 - Contratação, com recursos descentralizados do CSJT, de empresa especializada para fornecimento de regularização das licenças existentes do software de backup IBM Tivoli Storage Manager; 19 - Contratação, com recursos descentralizados do CSJT, de serviço de atualização de licenças de software e suporte técnico, pelo período de 12 (doze) meses, para 6 licenças do

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software Oracle Database Enterprise Edition – Processor Perpetual, 6 licenças do software Real Application Cluster – Processor Perpetual, 6 licenças do software Tuning Pack - Processor Perpetual, 6 licenças do software Diagnostics Pack - Processor Perpetual e 1 licença do software Programmer – Named User Plus, todas doadas pelo C. Tribunal Superior do Trabalho; 20 - Aquisição, com recursos do TRT da 8ª Região, de 02 (dois) roteadores BGP (Border Gateway Protocol) com garantia de 60 (sessenta) meses, incluindo licenças, projeto de instalação e configuração dos equipamentos de um modo que o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região opere como Sistema Autônomo (AS), além de treinamento; 21 – Contratação, com recursos descentralizados pelo CSJT, de serviço técnico especializado para implantação e aprimoramento de Escritório de Gestão de Projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação – EGP-TIC; 22 - Aquisição, com recursos do TRT da 8ª Região, de 100 (cem) microcomputadores, com 2 monitores cada, com no mínimo 36 (trinta e seis) meses de garantia “on-site” no local de instalação, para substituírem equipamentos em uso por magistrados e servidores do TRT da 8ª Região com mais de 3 anos de uso que se encontram fora do período de garantia e defasados tecnologicamente, atendendo demanda de melhoria no parque de equipamentos deste Regional e regra do plano diretor de informática que estabelece a substituição de 1/3 do parque de computadores a cada ano; 23 - Aquisição, com recursos do TRT da 8ª Região, de atualização de versão corporativa do software teamviewer e aquisição de 20 (vinte) licenças de canais de acesso simultâneo adicionais do software TeamViewer para atender a necessidade deste Egrégio Tribunal Regional do Trabalho; 24 - Contratação, com recursos do TRT da 8ª Região, da empresa de Processamento de Dados do Estado do Pará – PRODEPA com o propósito de prestar serviço de interligação de dados, através da integração à rede MetroGEPA via fibra óptica, para o prédio sede do TRT da 8ª Região, Vara do Trabalho de Altamira, Fórum do Trabalho de Ananindeua, Vara do Trabalho de Castanhal, Fórum do Trabalho de Marabá, 1ª Vara(Fórum) de Santarém e 2ª Vara do Trabalho de Santarém; 25 - Contratação emergencial, com recursos do TRT da 8ª Região, de rede de longa distância (WAN) para interligar a sede do Tribunal à Vara do Trabalho de Redenção; 26 - Contratação, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de serviço de atualização de licenças de software e suporte técnico, pelo período de 12 meses, para 2 licenças do software “Oracle Database Enterprise Edition – Processor Perpetual” e outras 2 do software “Real Application Cluster – Processor Perpetual”; 27 - Contratação, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de empresa de engenharia com o propósito de prestar serviço de interligação de dados, via fibra óptica, entre o prédio do Fórum Trabalhista de Parauapebas e o prédio onde funciona o Serviço de Distribuição e a 4ª Vara do Trabalho de Parauapebas, por um período de 7 (sete) meses; 28 - Aquisição, com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de 02 (duas) licenças do software ACL Analitycs, incluindo atualização e suporte pelo período de 12 (doze) meses, bem como treinamento de usuários na ferramenta, para atender a necessidade deste Egrégio Tribunal Regional do Trabalho; f. Ações administrativas

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PODER JUDICIÁRIO


1 – Realização de 1 Reunião de Análise da Estratégia – RAEs no exercício de 2014; 2 – Atualização do catálogo de servidores e sistemas corporativos mantidos pela Secretaria de Tecnologia da Informação; 3 – Elaboração, execução e monitoramento do Plano Anual de Capacitação dos Servidores da SETIN; 4 – Realização de análise de risco com base no software RiskManager;] 5 – Realização de 14 reuniões de trabalho com a equipe da SETIN para alinhamento e planejamento das ações da Secretaria de Tecnologia da Informação; 6 – Elaboração do Plano Anual de Capacitação, conforme Resolução 182 do CNJ; 7 – Gestão de todos os contratos administrativos vinculados a Secretaria de Tecnologia da Informação; 8 – Análise do Relatório de Levantamento de Governança de TI para a Administração Pública Federal, medido a cada 2 anos pelo Tribunal de Contas da União (iGovTI2012). Em 2010 – 0,40 Básico; Em 2012 – 0,66 Aprimorado; e Em 2014 – 0,53 Intermediário.

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PODER JUDICIÁRIO


Quadro A.9.1 – Contratos na Área de Tecnologia da Informação em 2014

Nº do Contrato

Objeto Vigência Fornecedores Custo

R$

Valores Desembolsados

CNPJ Denominação

016/2014

CONTRATAÇÃO, com recursos próprios do trt 8ª região DE EMPRESA PARA prestação de serviços DE INTERNET BANDA LARGA ATRAVÉS DE DISPOSITIVO MINI-MODEM USB E CHIPS-MICROCHIPS.

24 meses 40.432.544/0001-47 CLARO S.A 16.487,50 197.850,00

028/2011 CONTRATAÇÃO, com recursos do TRT da 8ª Região, de serviço contínuo de conexão IP dedicado com banda garantida de 32 Mbps na sede do tribunal, com dupla abordagem de 16 Mpbs cada.

12 meses 40.432.544/0001-47 EMBRATEL-CLARO S.A 14.255,11 171.061,32

040/2014 Aquisição, com recursos próprios do TRT 8ª Região de 25 (vinte e cinco) computadores portáteis – notebook's – de uso corporativo

36 meses 03.619.767/0001-91 TORINO INFORMÁTICA LTDA

3.985,00 99.625,00

040/2014 Aquisição, com recursos descen tralizdos do CSJT de 100 (cem) computadores portáteis – notebook's – de uso corporativo


3.985,00 398.500,00

078/2014 Aquisição, com recursos próprios do TRT 8ª Região de Licenças de acesso Client Access Licenses (CALs) Windows Server 2012 R18-04302

12 meses 41.587.502/0001-48 LANLINK INFORMÁTICA LTDA

64,77 110.109,00

080/2014 Aquisição, com recursos próprios do TRT 8ª Região de 30 licenças Microsoft Windows Server 2012 R2 Standart Edition (Part Number: p73-6309)


2.160,00 64.800,00

119/2012 Contratação, com recursos próprios do TRT 8ª Região da empresa ORACLE para prestação de serviço de atualização de 2

12 meses 59.456.2770001-76 ORACLE DO BRASIL SISTEMAS LTDA

4.618,19 55.418,28

224

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(duas) licenças de banco de dados, com fornecimento de suporte.

123/2012 Contratação, com recursos descentralizados do CSJT da empresa ORACLE para prestação de serviço de atualização de 6 (seis) licenças de banco de dados, com fornecimento de suporte.

12 meses 59.456.2770001-76 ORACLE DO BRASIL SISTEMAS LTDA

14.593,58 175.122,96

097/2014 Aquisição, com recursos próprios do TRT 8ª Região de 40 (quarenta) computadores portáteis – notebook's, com garantia on site e suporte técnico.


4.085,00 163.400,00

079/2014 Aquisição, com recursos do TRT da 8ª Região e do CSJT, de empresa especializada para o fornecimento de 2 (dois) equipamentos de armazenamento de dados – STORAGE de 120 TB.


437.949,19 875.898,38

089/2014 Aquisição, com recursos descentralizados do CSJT, de licenças e serviços de subscrição da suite de virtualização VMware, treinamento e suporte.

12 meses 05.333.907/0001-96 IT-ONE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA

- 169.173,55

001/2015 Aquisição, com recursos do TRT 8ª Região, de 02 (dois) roteadores BGP (Border Gateway Protocol), com licenças, projeto de instalação e configuração, de modo a que o tribunal opere como Sistema Autônomo – AS.

5

anos

79.345.583/0001-42 TELETEX COMPUTADORES E SISTEMAS

91.250,00 182.500,00

020/2015 Aquisição, com recursos do TRT da 8ª Região, de atualização de versão corporativa do software TeamViewer e aquisição de 20 licenças de canais adicionais do software TeamViewer

3

meses

09.240.519/0001-11 TARGETWARE

INFORMÁTICA LTDA

2.275,00

45.500,00

48.600,00

120/2015 Aquisição, com recursos do TRT 8ª Região, de 100 (cem) microcomputadores, com 2 monitores cada.

48 meses 61.797.924/0001-40 HEWLETT PACKARD BRASIL LTDA

4.000,00 400.000,00

005/2015 Contratação com recursos do TRT 8ª Região, da empresa de processamento de dados do Estado do Pará – PRODEPA para prestar serviço de interligação de dados, integrado à rede

12 meses 05.059.613/0001-18 PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DO PARÁ - PRODEPA

152.044,47 287.007,15

225

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METROGEPA, na Sede e nas VT's de Castanhal, Altamira, Ananindeua, Marabá e Santarém.

134.962,68

112/2014 Contratação com recursos próprios do TRT da 8ª Região, de empresa de engenharia para prestar serviço de interligação de dados, via fibra óptica, entre o Fórum Trabalhista de Parauapebas e o prédio do Serviço de Distribuição e a 4ª VT de Parauapebas

7

meses

02.391.867/0001-40 WIN TIME INFORMÁTICA LTDA

8.500,00

850,00

14.450,00

018/2015 Aquisição, com recursos próprios do TRT 8ª Região, de 02 (duas) licenças do software ACL Analitcycs, com atualização e suporte.

12 meses 03.437.082/0001-24 TECHNOLOGY SUPPLY INFORMÁTICA COMÉRCIO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA

94.378,00

068/2014 Contratação, com recursos descentralizados do CSJT, de empresa especializada para fornecimento de regularização das licenças existentes do software IBM Tivoli Storage Manager.

12 meses 81.627.838/0001-01 AÇÃO INFORMÁTICA BRASIL LTDA

74.830,00

077/2014 Contratação, com recursos descentralizados pelo CSJT, de serviço técnico especializado para implantação e aprimoramento de Escritório de Gestão de Projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação – EGP-TIC.

12 meses 10.682.187/0001-04 INTELIT – PROCESSOS INTELIGENTES LTDA

59.930,00

103/2014 Contratação emergencial, com recursos do TRT 8ª Região, de rede de longa distância (WAN) para interligar a Sede à Vara do Trabalho de Redenção.

180 dias 40.432.544/0001-47 EMBRATEL-CLARO S.A 25.657,91

226

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10. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL

227

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10.1 GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL

Quadro A.10.1 – Aspectos da Gestão Ambiental

Aspectos sobre a gestão ambiental e Licitações Sustentáveis Avaliação Sim Não

1. Sua unidade participa da Agenda Ambiental da Administração Pública (A3P)? X

2. Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua destinação a associações e cooperativas de catadores, conforme dispõe o Decreto nº 5.940/2006?

X

3. As contratações realizadas pela unidade jurisdicionada observam os parâmetros estabelecidos no Decreto nº 7.746/2012?

X

4. A unidade possui plano de gestão de logística sustentável (PLS) de que trata o art. 16 do Decreto 7.746/2012? Caso a resposta seja positiva, responda os itens 5 a 8.

X

5. A Comissão gestora do PLS foi constituída na forma do art. 6º da IN SLTI/MPOG 10, de 12 de novembro de 2012?

X

6. O PLS está formalizado na forma do art. 9° da IN SLTI/MPOG 10/2012, atendendo a todos os tópicos nele estabelecidos?

X

7.

O PLS encontra-se publicado e disponível no site da unidade (art. 12 da IN SLTI/MPOG 10/2012)?

X

Caso positivo, indicar o endereço na Internet no qual o plano pode ser acessado.

8.

Os resultados alcançados a partir da implementação das ações definidas no PLS são publicados semestralmente no sítio da unidade na Internet, apresentando as metas alcançadas e os resultados medidos pelos indicadores (art. 13 da IN SLTI/MPOG 10/2012)?

X

Caso positivo, indicar o endereço na Internet no qual os resultados podem ser acessados. Considerações Gerais: Cabe ser mencionado que se encontra em fase de implementação o Plano de Logística Sustentável do Tribunal, conforme Processo TRT8 ADM nº 2758/2014. Registra-se, no entanto, práticas já adotadas por este Regional, que contribuem para sustentabilidade ambiental. O Tribunal observa nas contratações efetivadas os critérios e práticas de sustentabilidade definidos no Guia de Contratações Sustentáveis da Justiça do Trabalho, 2ª Edição, aprovado pela Resolução CSJT nº 103/2012. Disponível em: http://www.csjt.jus.br/c/document_library/get_file?uuid=750deba9-30cc-4ead-a04c-6fcf316c9e8e&groupId=955023). Destacam-se os seguintes critérios de sustentabilidade ambiental aplicados na contratações do Tribunal : I – Objeto: Cartuchos de tinta e de toner, cilindros de impressão - Critérios: a) Exigência de apresentação por parte do fornecedor de sistemática de logística reversa para a destinação ambientalmente correta dos suprimentos usados. II - Objeto: Serviços de impressão da Revista do Tribunal - Critérios: a) Exigência da contratada comprovar que o papel utilizado na impressão da Revista seja certificado quanto à origem de manejo florestal autorizado e legal, tipo FSC ou CEFLOR. III - Objeto: Aquisição de equipamentos e utensílios de escritório - Critérios: a) Para os equipamentos energéticos, de acordo com as classificações e medições disponibilizadas pelo INMETRO, foram definidos produtos monitorados pelo Programa Brasileiro de Etiquetagem (PBE) e que, portanto, estão autorizados a ostentar a Etiqueta Nacional de Conservação de Energia (ENCE), sendo exigido, no caso, a melhor / “maior” classificação de eficiência energética disponível no mercado; b) Definição de prazo de garantia estendida para 24 (vinte e quatro) meses, visando assegurar aos produtos requisitos de durabilidade, com responsabilidade para a Contratada. IV - Objeto: Impressos padronizados - Critérios: a) Exigência de confecção dos impressos em papel reciclado. V - Objeto: Aquisição de papel para impressão - Critérios: a) Exigência de papel reciclado e/ou papel branco não clorado ( (isento de cloro elementar – ECF - “Elemental ChlorineFree”). Produtos com certificação de pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal do produto e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de Certificação Florestal) e/ou (2) FSC™ (Forest StewardshipCouncil TM - Conselho de Manejo Florestal).

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VI - Objeto: Aquisição de Poltronas e Cadeiras - Critérios: a) Exigência nas especificações técnicas dos mobiliários de apresentação de Laudo de conformidade com relatório de ensaio para verificação se a espuma é isenta de CFC (compostos a base de clorofluorcarbono); b) Indicação de atendimento de normas técnicas NBR'S e do Ministério de Trabalho e Emprego, referentes à definição de requisitos técnicos mínimos de fabricação e produção, resistência, durabilidade, ergonomia e de saúde. VII - Objeto: Serviços de modernização de elevadores - Critérios (Obrigações da Contratada): a) A mão de obra da CONTRATADA deverá ser orientada e ambientada, por intermédio da FISCALIZAÇÃO do Contrato acerca da política adotada no programa “TRT AMBIENTAL” (Resolução TRT8 nº 237/2007); b) A CONTRATADA deverá efetuar o recolhimento das embalagens vazias de produtos, tais como, graxa, óleos lubrificantes, solventes, detergentes, gás para limpeza R-11 e gás nitrogênio, assim como outros produtos cuja embalagem, após o uso, constitua resíduo perigoso, comprovando a destinação final ambientalmente adequada, nos termos da Lei nº 12.305/2010; c) A CONTRATADA deverá observar a destinação adequada aos resíduos gerados durante suas atividades no TRIBUNAL, em consonância com a coleta seletiva do Tribunal; d) A CONTRATADA deverá observar a não utilização de produtos que contenham substâncias agressivas à camada de ozônio na atmosfera, conforme Resolução CONAMA Nº 267/2000; e) A CONTRATADA observará a Resolução CONAMA nº 20, de 7 de dezembro de 1994, quanto aos equipamentos de limpeza que gerem ruído no seu funcionamento. VIII – Objeto: Aquisição de mobiliários (mesas, armários, gaveteiros) em MDF – Critérios: a) Comprovação de que os mobiliários fabricados pela contratada possuem certificação de pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal do produto e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de Certificação Florestal); e/ou, (2) FSC™ (Forest StewardshipCouncil TM - Conselho de Manejo Florestal); e/ou (3) Outro equivalente, emitido por organismo de reconhecida e irrestrita competência e confiabilidade na área de certificação de manejo florestal; b) Comprovação de conformidade com normas técnicas de ergonomia, segurança, durabilidade e qualidade dos mobiliários. IX – Aquisição de Baterias – Critérios: a) Apresentação de comprovante de inscrição do fabricante nacional ou importador no Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras dos Recursos Ambientais-CTF, de acordo com a Lei nº 6.938/1981; b) Comprovação da apresentação ao IBAMA de laudo físico-químico de composição do produto, emitido por laboratório acreditado junto ao INMETRO, que ateste a conformidade da bateria com os limites máximos de chumbo, cádmio e mercúrio, conforme o caso, estabelecidos na Resolução CONAMA nº 401/2008. c) Exigência para que a Contratada, após a formalização da Ata de Registro de Preços, indique sistemática de logística reversa para a destinação ambientalmente correta das baterias usadas. X – Contratação de projetos executivos de obras e serviços de engenharia – Critérios: a) A contratada deverá observar as determinações legais de acessibilidade e sustentabilidade, em especial os itens constantes no “Guia Prático para inclusão de critérios de Sustentabilidade nas contratações de bens e serviços no âmbito da Justiça do Trabalho”, segundo Resolução nº 103/CSJT/12. XI – Aquisição de coletores de resíduos sólidos visando a coleta seletiva do Programa TRT Ambiental. XII - Aquisição de material de apoio a eventos - Critérios: utilização de material reciclado na divulgação do programa do evento, como Semana Institucional, Seminários, Encontros, Palestras etc.; entrega dos materiais do evento em ecobags; arte do crachá elaborados em pendrives, para utilização futura; divulgação por meio digital, evitando a impressão de folders; bloco de anotações e canetas em material reciclado; convites elaborados em papel semente, com espécias diversas (rúcula, dente de leão, agrião etc.)

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11. ATENDIMENTO DE DEMANDAS DE ÓRGÃO DE CONTROLE

230

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11.1 TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU 11.1.1 Deliberações do TCU Atendidas no Exercício

Quadro A.11.1.1 – Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício

Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG

Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região

Deliberações do TCU Deliberações Expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

1 TC-006.872/2014 - - Diligência Ofício 2416/2014-TCU/SEFIP

Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região - Descrição da Deliberação

Informações cadastrais e respectivas fichas financeiras de todos os magistrados e servidores, incluindo os comissionados, aposentados, instituidores de pensão e pensionistas, correspondentes ao mês de MARÇO de 2014.

Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG

Secretaria de Gestão de Pessoas -

Síntese da Providência Adotada

A SEGEP encaminhou, ao TCU/SEFIP em 12/05/2014 através de e-mail ([email protected]), os arquivos digitais com às informações solicitadas. Em seguida, o Órgão de Controle, deu ciência ao TCU, através do Ofício TRT/COAUD nº 7, de 12/05/2014, do cumprimento da diligência. Síntese dos Resultados Obtidos Diligência plenamente atendida.

Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor -

Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região

Deliberações do TCU

Deliberações Expedidas pelo TCU Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

2 - - - Diligência Ofício nº 225/Sefip-Circular


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Descumprimento no envio das Declarações de Bens e Rendas. Providenciar remessa ao TCU de um dos seguintes documentos: a) cópia da autorização de acesso feita pela autoridade; ou b) cópia da declaração de bens rendas apresentadas à Receita Federal do Brasil, correspondentes aos exercícios de 2012 (ano-calendário 2011) e 2013 (ano-calendário 2012).


Secretaria de Gestão de Pessoas Síntese da Providência Adotada

A SEGEP, prestou as informações solicitadas em 07/05/2014, tendo este Órgão de Controle repassado ao TCU, referidas informações, em 22/05/2014 através do OFÍCIO nº 008/2014/TRT-COAUD. Síntese dos Resultados Obtidos Diligência plenamente atendida.


Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Tribunal Regional do Trab alho da Oitava Região -





Informações cadastrais e financeiras de todas as pensionistas na situação filha maior solteira, com fundamento na Lei 3.373/1958, correspondentes ao mês de ABRIL/2014. Os dados deverão ser fornecidos em meio magnético (CD, DVD).




A SEGEP, encaminhou ao Órgão de Controle os arquivos com as informações solicitadas, este através do Ofício nº 009/2014/TRT-COAUD, encaminhou em anexo, as informações em meio magnético CD. Síntese dos Resultados Obtidos Diligência plenamente atendida.

-

Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG

232

PODER JUDICIÁRIO


Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -




Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região - Descrição da Deliberação Solicita esclarecimentos/documentos, com vistas ao saneamento das admissões, entre outros, dos servidores: HAMON DE SOUZA PONTES (CPF: 854.332.412-20) e MARCUS VINICIUS PEREIRA LOPES (CPF: 733.160.162-87).


Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno -


Através do Ofício nº 010/2014/TRT-COAUD, de 21/07/2014, encaminhou-se os documentos e esclarecimentos solicitados. Síntese dos Resultados Obtidos Diligência plenamente atendida.

Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor

Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região


Deliberações Expedidas pelo TCU Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida


Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região - Descrição da Deliberação Informações cadastrais e respectivas fichas financeiras de todos os magistrados e servidores, incluindo os comissionados, aposentados, instituidores de pensão e pensionistas, correspondentes ao mês de SETEMBRO de 2014.




A SEGEP encaminhou as informações solicitadas em 24/11/2014, diretamente ao TCU/SEFIP, através do e-mail ([email protected]). Síntese dos Resultados Obtidos

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PODER JUDICIÁRIO


Diligência plenamente atendida.


11.1.2 Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício

Quadro A.11.1.2 – Situação das deliberações do TCU que permanecem pendentes de atendimento no exercício

Unidade Jurisdicionada

Denominação Completa Código SIORG Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região


Deliberações Expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação

Expedida

Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG

Descrição da Deliberação

Justificativa Apresentada pelo seu não Cumprimento

Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno Síntese da Providência Adotada Não houve deliberações pendentes.

Justificativa para o seu não Cumprimento: Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor

Fonte: Seção de Conformidade da Gestão – SeCON / COAUD

11.2 TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO (OCI)

11.2.1 Recomendações do Órgão de Controle Interno Atendidas no Exercício

Quadro A.11.2.1 – Relatório de cumprimento das recomendações do órgão de controle interno


Denominação Completa Código SIORG

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO -

234

PODER JUDICIÁRIO


Recomendações do OCI Recomendações Expedidas pelo OCI

Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida

01 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 02/2014 - Processo TRT8 nº 418/2010

Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG


Descrição da Recomendação

1 – Observar a publicação das informações referentes aos meses de outubro, novembro e dezembro/2013 no Portal do TRT8ª, que por motivos técnicos não aparecem publicados; 2 – O link “Frota de Veículos”, dentro de “Transparência”, também carece de atualização.

Providências Adotadas

Setor Responsável pela Implementação Código SIORG

SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO-SETIN -


Resolução do problema técnico, conforme OS nº 1593/2014.

Síntese dos Resultados Obtidos

Aprimoramento da Transparência.





Recomendações do OCI

Recomendações Expedidas pelo OCI


02 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 03/2014 - Processo TRT8 nº

1114/2014




1 – Inclusão nos contratos de serviços contínuos vigentes da exigência de apresentação dos extratos da conta individual do INSS e do FGTS dos empregados, bem como da cópia de recibos de depósitos bancários dos salários;

235

PODER JUDICIÁRIO


2 – Avaliação da possibilidade de alterar os contratos vigentes no sentido de incluir dispositivo prevendo a retenção parcial das faturas com vistas a quitar débitos trabalhistas e sociais acaso não adimplidos pela contratada;

3 – Designação de servidor, com função de confiança (FC), para funcionar como fiscal administrativo do contrato, com atribuições específicas para atuar na fiscalização e acompanhamento dos encargos sociais e trabalhistas decorrentes ou contratação de terceiros especializados, com o fim de assisti-la e subsidiá-la na fiscalização dos encargos sociais e trabalhistas decorrentes dos contratos de terceirização;

4 – Diligência junto à empresa Bertillon para saneamento quanto à não comprovação da regularidade fiscal, quanto às diferenças detectadas entre os cálculos da auditoria e os valores recolhidos nas guias da previdência social – GPS, quanto ao recolhimento do FGTS em montante inferior àqueles apurados pela auditoria, e quanto à ausência, nos extratos do FGTS, dos depósitos referentes ao exercício de 2013;

5 – Solicitação mensal de cópia dos comprovantes de depósitos bancários dos salários às empresas Uniservice Ltda e Split Service Ltda.



Diretoria Geral: para os itens 1, 2 e 3 -

Fiscais dos Contratos: para os itens 4 e 5


Cumprimento satisfatório.


Aprimoramento da fiscalização dos serviços terceirizados.


-







03 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 04/2014 - Processo TRT8 nº

1674/2013


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHODA 8ª REGIÃO -


OBJETO: Relatório Final de Auditoria acerca das contas do Plano de Assistência – Saúde da Justiça do Trabalho da 8ª Região – PAS 8ª (exercício 2012) :

236

PODER JUDICIÁRIO


1 – Apresentação de esclarecimentos acerca do excessivo aumento da conta Outras Receitas, constante da Demonstração de Resultado, a qual sofreu expressiva elevação em seu montante, se comparados os exercícios atual e anterior, cujos valores passaram de R$ 46.885,53, em 2011, para R$ 127.217,75, em 2012, o que corresponde a um acréscimo de 171%;

2 – Esclarecimento do motivo pelo qual valores foram lançados à conta “Outras Receitas”, sem a adequada identificação para efeito do registro contábil, procedimento em desacordo com o princípio contábil da prudência, pois, a apropriação dos créditos em conta corrente lançados genericamente como “Outras Receitas”, sem a adequada identificação da sua natureza e origem para fins do registro contábil, acarreta aumento irreal do patrimônio líquido da entidade, de mesmo modo, atenta contra o princípio da oportunidade vez que, segundo este, o processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais deve produzir informações íntegras e tempestivas, o que não ocorre no presente caso, em razão da não classificação dos depósitos bancários verificados;

3 – Esclarecimento sobre as sucessivas alterações na Demonstração de Resultado operadas pela Seção de Contabilidade, cuja última versão registra modificações no grupo das “Receitas Correntes” do mês de dezembro, a nosso ver em desacordo com a melhor prática contábil;

4 – Montante dos pagamentos, em favor do convênio PAS x UNIMED, acumulado ao final do exercício de 2012 e apurado pela auditoria, importa em R$ 467.449,44, divergindo do valor de R$ 388.459,54 lançado na Demonstração de Resultado; 5 – Verificação da ocorrência, no mês de maio, de dois lançamentos registrando o rendimento de CDB/RDB no valor de R$ 28.075,15, sendo que, em um dos registros, utilizou-se rubrica estranha ao fato reportado (CONVÊNIO MÚTUO PAS x CASSI), não se observando na sequência da escrita contábil o estorno do lançamento irregular; 6 – Montante de pagamentos em favor do convênio PAS x CASSI, apurado pela auditoria ao final do exercício, totaliza R$ 2.064.852,81, o que diverge do valor lançado na Demonstração de Resultado, registrado na quantia de R$ 2.145.402,71; 7 – Em vista de que as contas “UNIMED – Desativada” (R$ 358.627,27) e “Passagens Aéreas – Desativada” (R$ 10.675,39) tiveram seus saldos anulados ao serem transferidos para outras contas, verifica-se a impropriedade contábil ao lançar os referidos valores com efeito negativo na Demonstração de Resultado;

8 – Ausência de evidência documental (DARF) a sustentar o débito em conta corrente da quantia de R$ 1.060,00 em 15/05/2012;

9 – Débito em duplicidade dos valores de R$ 39,00 (ref. a Remessa nº 215/2012) e R$ 43,00 (ref. a Remessa nº 211/2012) na referida conta corrente em 04/06/2012;

10 – Ausência de evidência documental (DARF) a sustentar o débito em conta corrente da quantia de R$ 2.085,00 em 08/08/2012.



Seção de Contabilidade-SCONT -


Foram sanadas as inconsistências apontadas no Relatório Preliminar de Auditoria SeAUD-COAUD-TRT8 nº 07/2013, bem como no Despacho SeAUD/COAUD/TRT8 nº 01/2013.


Atendidas as recomendações do presente relatório, a Unidade de Controle Interno opinou pela regularidade das contas da entidade (Plano de Assistência à Saúde – TRT8).


237

PODER JUDICIÁRIO


-







04 Relatório COAUD/TRT8 nº 05/2014

Processo TRT8 nº 833/2014



Descrição da Recomendação 1 – Seja acrescentado um campo denominado 'Anexos' no Formulário de Inclusão de Solicitação de Diárias. Esse campo terá por objetivo a anexação de documentos comprobatórios da necessidade da viagem no momento de cadastramento. Existirá no campo 'Anexos' o espaço para procurar o documento (escaneado) no computador (extensão permitida: GIF, JPG, JPEG, TXT, DOC, XLS, PDF, ODS, ODT, RTF, HTM, HTML, EML, TIF, MSG,OFT. Tamanho máximo permitido por arquivo: 2MB; campo de preenchimento do nome do documento (panfleto, bilhete, cronograma, outros); campo de preenchimento do tipo de documento (panfleto, bilhete, cronograma, relatório de viagem, GRU - Guia de Recolhimento da União, Convite, Publicação no DOU, Canhoto de Cartão de Embarque, Recibo de Check-in via internet, Declaração da Empresa de Transporte e Outros; campo para observações, se necessário), conforme Anexo I. 2 – Seja acrescentado um campo chamado 'Justificativa para Afastamento com início na sexta-feira ou que inclua sábados, domingos e feriados', conforme Anexo II.

3 – Seja acrescentado um campo denominado 'Prestação de Contas' no formulário disponível ao interessado. Esse campo terá por objetivo a realização da prestação de contas e será de preenchimento obrigatório apenas na fase de Prestação de Contas, conforme Anexo III. 4 – Seja acrescentado o item 'Situação da Prestação de Contas', conforme demonstração abaixo. Haverá duas situações: Pendente e Realizada. A ideia é que enquanto a Situação da Prestação de Contas estiver Pendente, o servidor não poderá incluir nova viagem. Além disso, será encaminhada uma mala direta para o e-mail do servidor, enquanto a situação da prestação de contas estiver pendente, informando que o mesmo deverá realizar a prestação de contas da viagem ( A partir do retorno do servidor até que ele realize a prestação de contas), conforme Anexo IV. 5 – Seja acrescentado o botão 'Prestação de Contas'. Ao selecionar a viagem e clicar no botão 'Prestação de Contas', abrirá a página de formulário que foi preenchido ao incluir a respectiva viagem. O servidor, então, responderá o campo 'Prestação de Contas' e anexará o bilhete de passagem e o comprovante de que realizou o objetivo da viagem, encaminhando a prestação de contas. Caso a prestação de contas seja realizada fora do prazo, haverá item específico para a devida justificativa. O sistema deve bloquear o encaminhamento e emitir aviso caso o servidor não tenha anexado qualquer documento no campo 'Prestação de Contas' ou, no caso de atraso na prestação de contas, não preencha o campo da justificativa para prestação de contas fora do prazo, conforme Anexo V. 6 – Sejam anexadas, aos processos de Concessão de Diárias e Passagens, as cópias dos comprovantes de viagem e dos comprovantes de que o objetivo da viagem foi alcançado (anexados no sistema MENTORH). Atualmente são aceitos os originais do comprovante de viagem, os quais, com o tempo, têm sua escrita apagada.



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PODER JUDICIÁRIO


Secretaria de Gestão de Pessoas-SEGEP -


Cumprimento das recomendações.


Haja vista a iminência de implantação de um novo Sistema Eletrônico de Gestão de Pessoas – SGRH neste Regional, a partir do presente exercício, restou prejudicado o atendimento dos itens deste Relatório. Assim, este Controle Interno considerou os mesmos atendidos.


-







05 Relatório COAUD/TRT8 nº 06/2014 - Processo TRT8 nº

1124/2014




1 – atualização das diferenças a que se referem os quadros 6, 7 e 8 (seções 18, 26 e 28), mediante acréscimo de correção monetária e juros de mora, calculados até o mês da efetiva devolução ou pagamento.

2 – instauração de procedimento de cobrança das diferenças a que se referem os quadros 6 e 7 (seções 18 e 26), notificando-se os interessados sobre as irregularidades no pagamento de indenização de férias e dos valores passíveis de restituição, assegurado o exercício do direito ao contraditório e ampla defesa, na forma do artigo 46 da Lei nº 8112/1990. 3 – pagamento de diferenças a título de indenização de férias, recebidas a menor pelos servidores de matrícula nº 1936, 2505 e 2399 (seção 28). 4 – melhoria dos controles internos, mediante informatização do procedimento de apuração de saldo de férias indenizáveis, a partir desenvolvimento de nova funcionalidade do Sistema de Gestão de Pessoas – Mentorh. 5 – inclusão, na instrução dos processos, de dados relativos aos adicionais de férias (1/3), recebidos pelo interessado no período em que permaneceu comissionado, a fim de evitar duplo pagamento do direito no cálculo da indenização de férias, bem como possibilitar a compensação de eventual crédito da Administração. 6 – a inspeção administrativa, de que trata o presente RELATÓRIO, seja noticiada à Coordenadoria de Controle e Auditoria do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, no interesse de subsidiar as conclusões do relatório final daquele órgão de controle.



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PODER JUDICIÁRIO


Secretaria de Gestão de Pessoas – SEGEP -


Adotadas as medidas propostas no relatório de auditoria.


Haja vista a iminência de implantação de um novo Sistema Eletrônico de Gestão de Pessoas-SGRH neste Regional, a partir do presente Exercício, restou prejudicado o atendimento de todos os itens deste Relatório. Assim, este Controle Interno considerou os mesmos atendidos.


Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO -




0776/2014 Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO -

Descrição da Recomendação Notificação à empresa contratada para que apresente defesa prévia em relação a multa de R$ 6.299,97 (seis mil, duzentos e noventa e nove reais e noventa e sete centavos).


Diretoria Geral -




Aplicação de penalidade à contratada por falta cometida.




Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida 07 Relatório COAUD/TRT8 nº 08/2014 - Processo TRT8 nº

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PODER JUDICIÁRIO


0776/2014

Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO -

Descrição da Recomendação Promova nova notificação junto à contratada para que apresente defesa prévia em relação a multa total de R$ 11.615,57 (onze mil, seiscentos e quinze reais e cinquenta e sete centavos), que foi recalculada.


Diretoria Geral -




Aplicação de penalidade à contratada por falta cometida.





08 Relatório COAUD/TRT8 nº 09 e 10/2014 - Processo TRT8 nº

1714/2012 e 1198/2013


Descrição da Recomendação 1 – Apresentação de manifestação quanto aos valores a devolver dos ex-servidores Francisco Alves de Lima e Denilson Biscaia, vez que não se verifica nos autos o desfecho das notificações expedidas aos citados interessados. 2 – Apresentação de manifestação quanto a autuação de processo único para fazer face ao pagamento de todas as verbas indenizatórias decorrentes das exonerações/dispensas de CJ/FC, conforme acatado pela presidência.


Gabinete da Presidência -




Aprimoramento do fluxo do processo.


241

PODER JUDICIÁRIO





9 Relatório COAUD/TRT8 nº 13/2014 - Processo TRT8 nº 2119/2014


Descrição da Recomendação 1 – Aprimorar nos editais de licitação a aderência aos critérios estabelecidos no Guia de Contratações Sustentáveis da Justiça do Trabalho, aprovado pela Resolução CSJT nº 103/2012. 2 – Fazer constar, nos autos do processo, o relatório circunstanciado de que trata a cláusula X, do Contrato nº 29/2013, referente à empresa Monte Verde Empreendimentos Ltda. 3 – Apresentar, juntamente aos termos de referência, relatório detalhado acerca da adoção dos critérios definidos no Guia, como requisito prévio para análise e aprovação por parte da autoridade superior. 4 – Providenciar, se ainda não o fez, o plano de gestão de logística sustentável de que trata o art. 16 do Decreto 7.746/2012.

Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Diretoria Geral -

Síntese da Providência Adotada Adotadas as medidas propostas no relatório de auditoria.

Síntese dos Resultados Obtidos Atendimento aos critérios de sustentabilidade elaborados pela Justiça do Trabalho. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor -





1642/2014 Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO -


1 – Aperfeiçoar a organização dos documentos probantes das contas 'Financiamentos a participantes do PAS' e 'Parcela do servidor nas internações', de forma a melhor atender o item 14 e a conceituação do item 26, da ITG 2000, que trata da escrituração contábil.

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PODER JUDICIÁRIO


2 – Promover o adequado reconhecimento contábil das rubricas 'Parcela do servidor nas internações', 'Reembolso Convênio PAS x CASSI' e 'Reembolso Convênio PAS x UNIMED', abstendo-se de registrá-las a conta das receitas por referir-se a recuperação de despesa (crédito a conta de despesa). 3 – A exemplo da nova regra de transparência inserida no artigo 42, VII, do Estatuto do PAS TRT8, proceder à divulgação deste relatório de auditoria a todos os participantes do PAS 8.

Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Seção de Contabilidade – SCONT -


Síntese dos Resultados Obtidos Atendidas as recomendações do presente relatório, a Unidade de Controle Interno opinou pela regularidade das contas da entidade (Plano de Assistência à Saúde – TRT8). Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor -




11 Relatório COAUD/TRT8 nº 17/2014 - Processo TRT8 nº 2273/2014


Descrição da Recomendação Encaminhamento à Secretaria de Gestão de Pessoas para que se manifeste no prazo de 5 dias: 1 – Quanto aos valores pagos como adicional de férias, não apresentaram irregularidades ou inconsistências, exceto o pagamento a maior no mês de janeiro de 2013, na quantia de R$ 258,52 2 – Houve pagamento indevido de gratificação pelo exercício da presidência no valor de R$ 1.551,06 3 – Os valores pagos a título de gratificação natalina, constantes nas fichas financeiras do período examinado, não apresentaram irregularidades ou inconsistências, exceto o pagamento a maior no mês de dezembro de 2013, na quantia R$ 2.652,93 4 – Ainda, que os abonos de permanência foram pagos corretamente, exceto o pagamento indevido no exercício de 2009, no valor total de R$ 6.707,32

Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Secretaria de Gestão de Pessoas – SEGEP -


Síntese dos Resultados Obtidos Aprimoramento do fluxo do processo.

Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências

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PODER JUDICIÁRIO


pelo Gestor

-

11.2.2 Recomendações do OCI Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício

Quadro A.11.2.2 – Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no

exercício







1 Relatório COAUD/TRT8 nº 11 e 16/2014 - Processo TRT8 nº 1883/2014




1 – Fiscalizar efetivamente a escala de férias de servidores, por intermédio da Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal, abstendo-se de anuir com pedido de alteração feito sem a antecedência de trinta dias exigida pelo parágrafo único do artigo 18 da Resolução nº 146/2001.

2 – Proceder a atualização monetária dos créditos devidos pelos magistrados de nº 1092, 1107 e 1910 e pelos servidores de nº 718, 1052, 1187, 1689, 1694, 1897, 2415 e 2546, a que se referem as tabelas 3 e 4 deste Relatório.

3 – Corrigir as inconsistências no módulo folha de pagamento do Sistema de Gestão de Pessoas, alegadas como causas dos pagamentos em duplicidade do adicional de férias aos servidores de nº 1052 e 2546.

4 – Proceder adaptações no módulo folha de pagamento do Sistema de Gestão de Pessoas, a fim de gerar relatório das rubricas lançadas manualmente em folha de pagamento, com descrição dos dados e dos responsáveis pelos lançamentos.

5 – Desenvolver no âmbito do módulo folha de pagamento do Sistema de Gestão de Pessoas rotina de conformidade de registro manual de rubrica de pagamento e de desconto, para utilização pelo servidor responsável pela verificação da conformidade dos lançamentos manuais em folha de pagamento.

6 – Implementar no âmbito do controle operacional da folha de pagamento, a cargo da Seção de Pagamento da Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal, rotina de verificação a posteriori da conformidade dos lançamentos manuais em folha de pagamento, com designação formal do servidor responsável pelo registro da conformidade (diverso do autor do lançamento).

7 – Automatizar o processo de alteração da escala de férias, com paradigma na solicitação de diárias e passagens, passando a empregar na formalização e controle do pedido os recursos da tecnologia da informação.



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Secretaria de Gestão de Pessoas – SEGEP -

Justificativa para o seu não Cumprimento

Providências em andamento pela unidade competente.


-


Denominação Completa Código SIORG TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO -


Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida 2 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 18/2014 - Processo TRT8 nº 2623/2014

Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO - Descrição da Recomendação 1 – Adoção de critérios técnicos e objetivos na fixação das cotas mensais de café, açúcar e leite, como o consumo per capita por setor. 2 – Adoção de um controle do consumo real de material, com o fim de apurar o consumo per capita efetivo, o que poderá ser feito por amostragem de setores do Tribunal. 3 – Proceder à conferência de material nos demais setores instalados no edifício sede, com vistas a aprofundar o diagnóstico de possíveis distorções nos quantitativos fixados.

Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Secretaria Administrativa -

Justificativa para o seu não Cumprimento Providências em andamento pela unidade competente. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor - 11.3 DECLARAÇÃO DE BENS E RENDAS ESTABELECIDA NA LEI nº 8.730/93

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11.3.1 Situação do Cumprimento das Obrigações Impostas pela Lei 8.730/93

Quadro A.11.3 – Demonstrativo do cumprimento, por autoridades e servidores da UJ, da obrigação de entregar a DBR

Detentores de Cargos e Funções Obrigados a

Entregar a DBR

Situação em Relação às Exigências da Lei nº

8.730/93

Momento da Ocorrência da Obrigação de Entregar a DBR

Posse ou Início do Exercício de Cargo,

Emprego ou Função

Final do Exercício de

Cargo, Emprego ou

Função

Final do Exercício Financeir

o

Autoridades

(Incisos I a VI do art. 1º da Lei nº 8.730/93)

Obrigados a entregar a DBR

13 8 107

Entregaram a DBR 13 8 107

Não cumpriram a obrigação 0 0 0

Cargos Eletivos


- - -

Entregaram a DBR - - -

Não cumpriram a obrigação - - -

Funções Comissionadas

(Cargo, Emprego, Função de Confiança ou em comissão)


568 85 1289

Entregaram a DBR 556 83 1264

Não cumpriram a obrigação 12 2 25

Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas * Computadas tanto as declarações de bens e rendas quanto as autorizações de acesso a dados das declarações. * Neste quadro, um mesmo servidor é computado tantas vezes quantas tenha assumido um cargo efetivo ou em comissão / função comissionada no ano de referência; ** Neste quadro, um mesmo servidor é computado tantas vezes quantas tenha finalizado o exercício de um cargo efetivo ou em comissão / função comissionada no ano de referência;

*** Computados apenas os administrados em exercício no final do ano de referência.

Dos 1.396 administrados obrigados a entregar a DBR ao final do exercício de 2014, 1.264 servidores e 107 magistrados apresentaram a Autorização para acesso às informações constantes da base de dados da Secretaria da Receita Federal

de modo que, para estes, tornou-se desnecessária a apresentação anual da declaração de bens.

Em relação à entrega da Declaração de Bens, houve 25 pendências, todas de servidores.

11.3.2 Situação do Cumprimento das Obrigações 01. Providências adotadas pela UJ em relação às pessoas que não cumpriram a obrigação de entregar a DBR;

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Comunicação acerca da necessidade de cumprimento da obrigação e reforço quanto à opção, mais prática, de preenchimento da autorização para acesso às Declarações constantes da Base de dados da Secretaria a Receita Federal 02. Identificação da unidade interna (departamento, gerência, etc.) incumbida de gerenciar a recepção das DBR; Secretaria de Gestão de Pessoas 03. Existência ou não de sistema informatizado para esse gerenciamento; Todos os dados relativos à entrega da Autorização de Acesso ou da Declaração de Bens estão registrados no Sistema Mentorh 04. Forma de recepção das DBR: se em papel ou se há sistemática de autorização eletrônica da autoridade ou servidor para acesso às informações constantes da base de dados da Receita Federal do Brasil, e como esse acesso se dá; Recepção em papel, inclusive das autorizações para acesso aos dados das declarações 05. Realização ou não de algum tipo de análise, pela a UJ, das DBR com o intuito do identificar eventuais incompatibilidades de patrimônio com a remuneração recebida; Competência da Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno 06. Forma de guarda das DBR diante da necessidade de preservação do sigilo fiscal das informações Armário, em pastas AZ's (Autorizações) e em envelopes individualizados e lacrados (Declarações)

11.4 MEDIDAS ADOTADAS EM CASO DE DANO AO ERÁRIO

Quadro A.11.4 – Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário em 2014

Casos de dano objeto de medidas administrativas internas

Tomadas de Contas Especiais Não instauradas Instauradas

Dispensadas

Não remetidas ao TCU

Débito < R$ 75.000

Prazo > 10 anos

Outros Casos*

Arquivamento Não enviadas > 180 dias do

exercício instauração*

Remetidas ao TCU

Recebimento Débito

Não Comprovação

Débito < R$

75.000

1076/2014 1076/2014 - - - - - - - 1239/2014 1239/2014 - - - - - - - 2736/2014 2736/2014 - - - - - - -

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11.5 ALIMENTAÇÃO SIASG E SICONV

Quadro A.11.5 – Declaração de inserção e atualização de dados no SIASG e SICONV

DECLARAÇÃO

Eu, MÁRCIO CLEDSON FERNANDES , CPF n° 208.006.142-91, técnico judiciário, exercido na Coordenadoria de Licitações e Contratos declaro junto aos órgãos de controle interno e externo que todas as informações referentes a contratos, convênios e instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2014 por esta Unidade estão disponíveis e atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais – SIASG e no Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – SICONV, conforme estabelece a LDO 2014 e suas correspondentes em exercícios anteriores.

Brasília, 06 de fevereiro de 2015.

Marcio Cledson Fernandes

CPF: 208.006.142-91

Coodenador de Licitações e Contratos/TRT 8ª Região

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12. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

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12.1 MEDIDAS ADOTADAS PARA ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PÚBLICO Quanto ao item 12.1.da Portaria 090/2014-TCU, que trata da Depreciação,

Amortização, Exaustão e Mensuração de Ativos e Passivos, esta UJ está aplicando os dispositivos contidos nas NBC T 16.9 e NBC T 16.10, publicadas pelas Resoluções CFC nº 1.136/2008 e 1.137/2008. Em relação a estimativa de vida útil dos itens do patrimônio, metodologia de cálculo e estabelecimento de taxas, esta UJ segue as orientações contidas na Manual SIAFI (Macrofunção 02.03.30).

12.2 APURAÇÃO DOS CUSTOS DOS PROGRAMAS E DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

A sistemática de apuração de custos na Justiça do Trabalho (JT) ainda está em fase de

desenvolvimento e implantação. O processo está sendo coordenado pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), sediado em Brasília-DF, em cujo Planejamento Estratégico foi incluída uma Iniciativa Estratégica denominada “Desenvolver/Implantar Sistema de Contabilidade de Custos da JT”. Essa iniciativa tem um cronograma que prevê a implantação do Sistema de Custos em toda a JT até o exercício de 2020, de forma escalonada conforme cronograma anexo.

Ressalte-se que a JT ainda não criou uma Setorial de Custos, no entanto, o CSJT, por

meio do Ato n.º 398/CSJT.GP.SG, de 29/10/2013, publicado no Diário Eletrônico da JT n.º1344, de 30/10/2013, criou um grupo de trabalho – GT-Custos, com a finalidade de realizar estudos técnicos com o objetivo de modelar, desenvolver e implantar o Sistema de Custos da JT. O GT-Custos optou pela implantação de sistemas pilotos em 2014 e 2015, no Tribunal Superior do Trabalho (TST) e nos Tribunais Regionais do Trabalho (TRT) das 1ª, 2ª e 8ª Regiões, e, a partir de 2016, o sistema será disseminado para os demais Regionais, conforme O aludido cronograma estabelecido pelo GT-Custos.

No piloto do TST, que começou a ser implantado no segundo semestre de 2014, o sistema encontra-se atualmente em fase de homologação e compreende as seguintes premissas: 1) Foco no custo do processo julgado; 2) Identificação e segregação dos custos da 1ª e da 2ª instância da JT, que são as Varas do Trabalho e os TRT, respectivamente; 3) Agregar valor ao processo decisório;

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4) Definição de Custo como despesa liquidada ajustada com parcelas de natureza orçamentária e patrimonial que não podem ser consideradas como custo, conforme metodologia adotada na definição do Sistema de Custos do Governo Federal; 5) Custeio Direto – no primeiro momento serão alocados aos centros de custo diretamente os gastos com Pessoal, depreciação e consumo de material, que representam mais de 90% do custo total. Esses dados serão extraídos dos sistemas corporativos dos tribunais; 6) Identificação e segregação dos custos indiretos sem rateio em centros de custos específicos; 7) Departamentalização – centros de custos específicos agrupando as unidades administrativas das áreas meio e finalística; 8) Utilização de centros de custo cadastrados no Sistema de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI); 9) Utilização da aba “Detacustos” do Sistema de Contas a Pagar e a Receber do Governo Federal (CPR) para alocação dos custos identificados; 10) Implantação inicial de projetos piloto (TST, TRTs 1ª, 2ª e 8ª Regiões); 11) Feedback dos gestores visando a possíveis readequações e correções no sistema; 12) Geração de relatórios padronizados de custo a partir do SIC-GOV; 13) Desenvolvimento do Sistema de Informações de Custos da JT - O propósito do GT-Custos é desenvolver e implantar um sistema unificado e padronizado no âmbito de toda a JT, o que será de importante insumo para os tomadores de decisão e permitirá a comparabilidade entre os tribunais, a avaliação de eficiência e a melhoria na qualidade do gasto público efetuado pelos tribunais trabalhistas; 14) Desenvolvimento de ferramenta de TI compatível com o SIC-GOV e adequada às necessidades dos tribunais trabalhistas; e 15) Implantação gradativa do sistema nos TRT até 2020, conforme cronograma estabelecido na iniciativa estratégica do CSJT.

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Pretende-se, portanto, após a finalização dos testes competentes nos projetos piloto, disseminar o sistema para todos os demais tribunais, sob a coordenação do atual GT-Custos e da setorial de custos que futuramente deverá ser criada no CSJT. Em cada Tribunal o sistema será considerando implantado definitivamente após um período de cerca de 2 anos após a instalação e migração dos dados.

12.3 CONFORMIDADE CONTÁBIL

A Conformidade Contábil dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e

patrimonial da UJ é registrada pela Seção de Contabilidade, a qual se utilizada de auditores do Sistema SIAFI, tais como CONCONTIR e CONINCONS, os quais auxiliam na identificação de situações críticas, erros frequentes e a verificação de consistências diversas de forma automatizada. No Exercício em análise foram constatadas ocorrências de Conformidade com Restrição nos meses de Fevereiro, Julho, Setembro, Outubro, Novembro e Dezembro de 2014, em decorrência da ausência de registro da Conformidade dos Registros de Gestão, apesar da documentação estar de acordo com a IN/STN 01/07, exceto para o mês de Setembro, cuja ocorrência verificada foi a inversão de conta no Grupo Passivo Circulante, sendo a inconsistência regularizada através da 2014NS004774.

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12.4 DECLARAÇÃO DO CONTADOR ATESTANDO A CONFORMIDADE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

12.4.1 Declaração Plena

Quadro A.12.4.1 – Declaração do Contador Afirmativa da Fidedignidade das Demonstrações Contábeis

DECLARAÇÃO DO CONTADOR

Denominação completa (UJ) Código da UG

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO 80003

Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do SIAFI (Balanços Orçamentário, Financeiro e Patrimonial e as Demonstrações das Variações Patrimoniais, do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico), regidos pela Lei n.º 4.320/1964, relativos ao exercício de 2014, refletem adequada e integralmente a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão.

Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração.

Local Belém – Pará Data 09 de Fevereiro de 2015

Contador Responsável José Haroldo Lopes da Silva CRC nº CRC-PA-3481/O

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13. OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO

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13.1 OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS RELEVANTES PELA UJ

O TRT da 8ª Região sempre priorizou o fortalecimento e a modernização da sua gestão, com amparo no princípio constitucional da eficiência. Nesse sentido, a título de colaboração com a Administração Pública, apresentamos algumas práticas de gestão administrativa e judiciária implementadas por esta UJ.

Boas Práticas Administrativas

BOA PRÁTICA MONITORAMENTO E OTIMIZAÇÃO DO CUSTEIO

FINALIDADE A finalidade é elaborar estudos e planos de ação necessários à otimização do orçamento público das despesas de custeio das unidades judiciárias e administrativas da Justiça do Trabalho da Oitava Região.

RESULTADOS

Verificou-se, com o uso dos estudos e aplicação da metodologia, a economia de 1,2% em relação aos itens relevantes e 5,52% em relação ao custeio total. Observou-se ainda que não houve a necessidade de reforço por meio de transferências de parte dos recursos de investimento para o custeio, o que impactou ainda mais na economia de recursos pelo TRT da 8ª Região.

BOA PRÁTICA GERENCIAMENTO DE OBRAS POR CAMINHO CRÍTICO

FINALIDADE

O Método do Caminho Crítico, ou Critical Path Method (CPM), é um conjunto de técnicas utilizadas para o planejamento, gerenciamento e controle de projetos de produtos únicos e não repetitivos e, como tal, para obras. Tal método consiste na atribuição de uma duração para cada atividade e na determinação do tempo total do projeto, designando o tipo e quantidade de recurso necessário e o custo geral e individual de cada atividade do projeto. O caminho, comumente traçado por diagrama, permite com que cada atividade possua uma folga (range) de datas possíveis de início e término. O caminho crítico refere-se à sequência de atividades mais importantes para a conclusão do projeto, sendo assim, as de folga zero ou as de maior duração no projeto. Esse caminho, composto de atividades críticas, deve ser gerenciado de forma constante, evitando o risco de comprometimento do prazo e custo do projeto como um todo. Sendo assim, qualquer impacto nessas atividades que compõem o caminho crítico ocasiona a mudança em todo projeto, seja no prazo ou no custo. Interessante ressaltar que através do uso do Método do Caminho Crítico é possível determinar as folgas para as atividades e a atribuição do andamento em paralelo das etapas de execução de obras, o que otimiza o projeto como um todo e facilita a gestão da obra. A metodologia alia ainda à técnica a utilização do Programa de Avaliação e Revisão Técnica (Program Evaluation and Review Technique - PERT) que também utiliza o conceito de caminho crítico do projeto e aprimora a gestão dos custos e do prazo do projeto. O TRT da 8ª Região, em reforço a aplicação da metodologia criou, por meio da

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PODER JUDICIÁRIO


Resolução TRT8 nº 71 de 1º de janeiro de 2014, a Divisão de Gerenciamento de Projetos contando com um profissional técnico especializado na utilização da metodologia na programação, execução e o gerenciamento das obras e projetos de engenharia.

RESULTADOS

Entre os resultados na aplicação da metodologia, no âmbito do TRT8, destacam-se: 1) a inauguração das novas instalações do Fórum Trabalhista de Ananindeua (PA), que teve índice de cumprimento do cronograma de 100% e com 5 (cinco) meses de antecedência em relação ao término anteriormente previsto; 2) Instalação de 9 (nove) Varas do Trabalho com a utilização da Metodologia, com índice médio de cumprimento de cronograma de 96%; e 3) Licitação do projeto básico e contratação da obra do novo Fórum Trabalhista de Macapá (AP) com índice de cumprimento do cronograma de 100% e com 2 meses de antecedência em relação do término previsto. O caminho crítico também estabelecia a elaboração do Plano de Obras e a aprovação prévia do projeto básico pelo CSJT.

BOA PRÁTICA CENÁRIOS PROSPECTIVOS E INTELIGÊNCIA ESTRATÉGICA

FINALIDADE

A metodologia de cenários prospectivos probalísticos não visa prever o futuro, mas sim antever possíveis acontecimentos futuros que podem ter impacto direto na atuação das instituições, sejam elas públicas ou privadas. Cenários prospectivos são situações prováveis que podem vir ou não a acontecer e são provenientes de diversas variáveis (fatores negativos/positivos, internos/externos). A análise destas variáveis tem auxiliado o TRT da 8ª Região no direcionamento de suas ações estratégiacas. Com as pesquisas que são realizadas pelo Núcleo de Inteligência Estratégica, entende-se mais sobre a instituição e também sobre como atuar nela. Dessa forma, podemos elaborar planejamentos mais eficazes, que alcancem os cenários prospectivos desejados e afastem os indesejados. Com essa ferramenta de decisão em mãos, o TRT da 8ª Região objetiva aprimorar continuamente o processo de construção e revisão de seu Planejamento Estratégico, buscando cada vez mais alcançar seu papel vanguardista na gestão pública judiciária no Brasil.

RESULTADOS

As seguintes ações tiveram como base as análises de cenários: 1. Instalação da 8ª Vara do Trabalho de Macapá (AP), a partir da transferência da

então 2ª Vara do Trabalho de Tucuruí (PA); 2. Incorporação da técnica de cenários ao Planejamento Estratégico Institucional; 3. Priorização da instalação das Varas do Trabalho criadas pela Lei nº 12.659/12,

conforme a seguir: 3ª e 4ª Varas do Trabalho de Marabá; 3ª e 4ª Varas do Trabalho de Parauapebas e 5ª, 6ª e 7ª Varas do Trabalho de Macapá;

4. Fundamentação de anteprojetos de lei para criação de cargos, funções e Varas do Trabalho;

5. Fundamentação de projetos de obras, em cumprimento à Resolução CSJT nº 70/2010;

6. Projeto de Otimização dos Recursos de Custeio, elaborado e executado em 2014, como forma de prevenção para o cenário de restrição econômica de 2015.

Boas práticas judiciais

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PODER JUDICIÁRIO


BOA PRÁTICA PAGAMENTO DE AÇÕES TRABALHISTAS COM O USO DO CARTÃO DE CRÉDITO

FINALIDADE

A iniciativa tem como objetivo proporcionar mais uma forma de pagamento das dívidas trabalhistas e agilizar o processo de execução, com repasse imediato do valores devidos à parte beneficiada. O uso do cartão de crédito, além de facultativo, possibilita o pagamento de taxas, custas, tributos, emolumentos e para o pagamento de terceiros envolvidos no processo.

RESULTADOS

A iniciativa torna ágil o pagamento das dívidas trabalhistas e permite que o processo não chegue a fase de execução, considerada a fase de maior entrave para a prestação jurisdicional. Para o credor, o pagamento com o uso do cartão de crédito permite a certeza de que o reclamante receberá o valor aprovado, ocasionando assim o encerramento do processo trabalhista com a efetiva satisfação do reclamante. No período de um ano de utilização do sistema foram realizados 26 pagamentos com a utilização do cartão de crédito. Vale ressaltar que com a implantação do PJe em 26 das 53 Varas instaladas, o pagamento com cartão de crédito deixou de ser efetuado, já que o módulo de pagamento funciona apenas no sistema legado deste Regional.

BOA PRÁTICA CORREIÇÃO INTEGRADA

FINALIDADE

Por força regimental, no TRT da 8ª Região, compete ao Corregedor Regional velar pelo funcionamento regular dos serviços judiciários do primeiro grau e, por meio da correição ordinária anual, realizar inspeções nas Varas e Foros para verificar a regularidade desses serviços. A partir do ano de 2011, as atividades correicionais passaram a analisar o grau de cumprimento das Metas Regionais do Planejamento Estratégico do TRT da 8ª Região e das Metas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça – CNJ, visto que a aproximação dos resultados da Vara do Trabalho aos resultados estatísticos significa a normalidade do funcionamento da unidade. Assim, considerando natureza pedagógica da ação correicional, a implementação de uma nova metodologia para apoiar a execução dessa atividade nas Varas e Foros da Justiça do Trabalho da Oitava Região motivou a elaboração do projeto denominado Correição Integrada. O projeto busca uniformizar procedimentos, por meio da disseminação de boas práticas de gestão entre as Varas do Trabalho. Também contribui para a gestão de pessoas, por meio da análise do clima organizacional. As ações resultantes do projeto são consolidadas em Planos de Contribuição que sntetizam as metas e iniciativas de contribuição da unidade para a melhoria dos resultdos institucionais.

RESULTADOS

Entre os anos de 2012 e 2013, foram elaborados os planos de contribuição de 21 unidades judiciárias, disponíveis no endereço: (http://www.trt8.jus.br/index.php?option=com_content&view=article&id=1860&Itemid=580). Em 2014, o Tribunal elaborou e aprovou sua nova estratégia institucional para o período de 2014 a 2020 (Resolução TRT8 nº 11/2014), razão pela qual as correições integradas serão retomadas no corrente exercício. A Correição Integrada, aliada a outras práticas judiciárias (como a prolação de decisões líquidas) constribuiu positivamente para o alcance dos seguintes resultados institucionais: a) 100% de Produtividade no IPCJus: Na edição 2013 (ano-base 2012), o TRT

da 8ª Região foi o único dos tribunais de médio porte a alcançar 100% de

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PODER JUDICIÁRIO


produtividade no IPCJus. Na edição 2014 (ano-base 2013), o índice ficou em 87,5%, bem superior ao intervalo de confiança do exercício (81,6%);

b) 1º Lugar no IDJUS: Na edição 2013 (ano-base 2012) do Índice de Desempenho do Judiciário[1], o TRT da 8ª Região registrou o melhor desempenho entre os 24 Tribunais que integram a Justiça do Trabalho Brasileira, com um índice de 54,5 pontos, superior inclusive ao índice geral da Pesquisa (53,9) e ao índice geral da Justiça do Trabalho (51,2). Na edição anterior, o Tribunal havia alcançado o quinto lugar, com 54,1 pontos, bem acima da média nacional da Justiça do Trabalho naquele ano (41,1);

c) Melhor desempenho do País: o TRT da 8ª Região registrou, em 2013, um dos melhores desempenhos do País em matéria de execução, com taxa de congestionamento de 53,9%, para uma média nacional de 69,1%. Tal resultado pode ser atribuído ao esforço dos juízes do 1º grau em prolatar sentenças líquidas, evitando a demora nos pagamentos.

BOA PRÁTICA DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DAS VARAS DO TRABALHO

FINALIDADE

O Diagnóstico Organizacional permite verificar a existência de problemas ou disfunções capazes de afetar os resultados da Varas do Trabalho, a finalidade do diagnóstico organizacional é o estabelecimento de uma compreensão de situações-problema encontradas e relatadas nas reuniões de diagnóstico, para estabelecer um direcionamento sobre uma possível atuação da administração. A iniciativa possibilita aos gestores das Unidades apresentarem sugestões em relação à política adotada pelo Tribunal para a Justiça de Primeiro Grau. O objetivo é a elaboração dos Relatórios de Diagnóstico Organizacional e de Subsídio Simplificado das Varas do Trabalho, que fornecerão a base de dados e o repositório informacional para a elaboração do Plano Estratégico da Corregedoria Regional, a criação dos planos de contribuição das Varas do Trabalho e auxiliarão nas iniciativas do Tribunal.

RESULTADOS

O Diagnóstico Organizacional foi realizado na 1ª, 7ª e 15ª Varas de Belém, na 1ª Vara do Trabalho de Ananindeua e na Vara do Trabalho de Santa Izabel. Com ampla participação de magistrados e servidores e com a condução do Corregedor Regional do TRT da 8ª Região o Diagnóstico Organizacional permitiu a compreensão das situações-problema enfrentados nas Varas do Trabalho e fornecerá a base de dados para a elaboração de iniciativas da Corregedoria Regional, da Administração do Tribunal e da própria Vara do Trabalho, garantindo a Gestão Democrática na condução da política adotada pelo Tribunal para a Justiça de Primeiro Grau.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Constantes no Item 13 – Outras Informações sobre a Gestão.

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ANEXO I Não possui.

relatÓrio de gestÃo do exercÍcio de 2014 - …...tribunal regional do trabalho da 8ª regiÃo...

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