relatórios e formulários de lci dividido em 3 subtemas: 1. uso de site no lions 2. secretaria e...
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Seminário de Dirigentes eLideranças Leonísticas
2.010 - 2.011
UNIR TALENTOS COM VISÃO SOLIDÁRIA
Sala Joaquina - BRISTOL-CASTELMAR HOTEL
Apresentador : CL Luiz Wagner, Gov. Eleito LD-2Moderador: PDG Tosihiro Ida / LD-1
DIA 18de maio de 2.011(quarta-feira)
13h30m - 3ª. Palestra Temática
Expositor: CL Carlos Eugenio Carneiro de Melo
Past Presidente Lions Clube Curitiba BatelPresidente Divisão A-2 / LD-1
Secretário Distrito LD-1 2006/2007 Webmaster LionNet Brasil e do
Domínio do Lions no Brasil www.lions.org.br
Tema:Relatórios e Formulários de LCI
Dividido em 3 Subtemas:
1. Uso de Site no Lions
2. Secretaria e sua informatização
3. Regras de Auditoria com uso da Informática
1º. Subtema:A. USO DO SITE DO LIONS
B. Relatórios e Formulários
www.lionsclubs.org
A. Site do Lionswww.lionsclubs.org
1. Escolha seu idioma2. Cabeçalho:• Encontre um clube• Fazer compras• Enviar Relatórios• Entre em contato
conosco • Faça doações3. Centro de
atendimento aos sócios
4. Institucional5. Como posso?
A. Centro de Atendimento
• Planejamento• Administração• Liderança• Recursos• Online
B. Relatórios e Formulários de LCI
Fundamental:O Governador, Secretário e Tesoureiro devem ter
acesso à Internet.Site do LCI: www.lionsclubs.orgAba: Centro de Atendimento aos Sócios.
Centro de Recursos de Distrito
B. Relatórios e Formulários de LCI
1. Formulários para a Administração dos Distritos e Clubes2. Despesas Escritório:
1. Relatório de despesas de escritório de governador de distrito2. Relatório de despesas de escritório - documento para preenchimento on-line
3. Despesas Viagem:1. Relatório de despesas de viagem + Relatório de Visita2. Relatório de despesas de viagem - documento em Excel para preenchimento
on-line4. Inscrição Para O Prêmio De Excelência De Clube5. RELATÓRIO DE CONVENÇÃO DISTRITAL6. Formulário De Solicitação Ao Prêmio De Excelência De Governador De Distrito7. FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES DE DIRIGENTES DE GABINETE DISTRITAL8. INFORMAÇÃO BIOGRÁFICA 1º.VICE-GOVERNADOR DE DISTRITO9. INFORMAÇÃO BIOGRÁFICA 2º.VICE-GOVERNADOR DE DISTRITO10. RELATÓRIO DE REORGANIZAÇÃO DE CLUBE11. RECOMENDAÇÃO DE STATUS QUO12. PRÊMIO DE REESTRUTURAÇÃO DE CLUBE13. Formulário de Pedido de Fusão de Lions Clubes14. SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO/MUDANÇA DO NOME DO CLUBE15. RELATÓRIO DE VISITA/REUNIÃO DO GOVERNADOR DE DISTRITO16. RELATÓRIO DOS ASSESSORES DISTRITAIS
B. Relatórios e Formulários de LCI
B. Relatórios e Formulários de LCI
Formas de envio de formulários:Envie o formulário preenchido por:
Carta a:Lions Clubs International
Departamento de ............
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842
EUA
ouFax a: 00-XY-1-630-ABC-DEFG
ouE-mail para: [email protected].
B. Pelo SITE:INFORME MENSAIS
MATRÍCULA NO LI
Senha
Habilitações em nivel de DISTRITO
Ordem alfabéticaPor sobrenome
InformaçõesDirigentes
GabineteConvenção
Relatórios dos clubes
B. Pelo SITE:INFORME MENSAIS
B. Pelo SiteFinanças
2º. Subtema:
http://www.lions.org.br
Lions e INTERNET - BRASIL
GRATUITO!!!
Conteúdo Site
Cada local tem autonomia de conteúdo
Outros Sites no Brasil
• AGDL- Associação dos Governadores dos Distritos Múltiplos do Brasil
• CIRCLE LP: [email protected]
• CIRCLE Intern: [email protected]
• APLIONS: [email protected]
• FACULDADE LIONS (FAC-LIONS): http://www.faclions.org
• Lions International Stamp Clube - Chapter 14 Brasil: www.lions.org.br/lisc14chapterbrasil
• Revistas The Lion em Português Email: [email protected]álogo de Site
s no Brasil: LionNet B
rasil
www.lions.org.br
Estatísticas de visitas
Máximo: 15.000 visita em 1 mêsMédia: 7.500 visitas por mês
Novidades para 2011 - 2012:
www.lions.org.br
Nova configuração:Cada Múltiplo Distrito,
Cada Distrito
Cada Clube
Deverá ter um EDITOR designado
Para interagir diretamente com
o site, dando
Informações
Notícias ON LINE!
2º. Subtema:Secretaria e sua Informatização
O Papel está acabando. Não USE!!!
Secretaria e sua Informatização
Atribuições operacionais:Reuniões de Gabinete, Reuniões Distritais e Convenção do
Distrito Agenda, Atas e Relatórios
Programação de visitas aos clubesCorrespondências, formulários e arquivosInforme Mensal de Movimento de Sócios - controleInforme de Dirigentes de Clube (PU-101) - controleAlterações na PU-101 - controleLista de ClubesMateriaisSede Distrital
Equipamentos e
materiais requeridos:Softwares
indispensáveis:
Local da sede distrital Móveis, arquivos e utensílios Telefone / Fax Microcomputador Acesso a Internet Impressora Scaner Projetor Emails para Gabinete Site do Distrito na Internet Papel /envelope timbrados Etiquetas
Editor de textos (Word)Planilhas eletrônicas (Excel)Editor de Apresentações
(PowerPoint)Gerenciador de Email
(Outlook –WebMail)Gerenciador de Sites
Secretaria e sua Informatização
Último Sub-Tema:Auditoria nos Clubes com uso da Informática
Sei tudo sobre seu
clube.
• Auditoria nos Clubes com uso da Informática
ATRIBUIÇÕES DO GABINETE DISTRITAL:
• Receber relatórios e recomendações sobre os clubes e divisões
• Supervisionar, através do tesoureiro de gabinete, a cobrança de todas as quotas per capita
• Providenciar a auditoria, no fim do ano fiscal, dos livros e registros do tesoureiro do gabinete
• Monitorar o Informe Mensal de Movimento de Sócios dos clubes
Entre outras...
FerramentasPlanilhas com cada clube da situação atualManter sempre.
Fonte de Inform
Site do LI – Informe mensalRECAP: History Ledger MD L Brazil da Administração – Fundação Lions <[email protected]>
