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LCI Adiante

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Guia

do Instrutor

Guia do Instrutor: LCI Adiante

INFORMAÇÕES BÁSICAS SOBRE A SESSÃO

Nesta sessão, levaremos algum tempo analisando os componentes do LCI Adiante, o nosso plano estratégico de 5 anos, discutindo como os segundo vice-governadores de distrito poderão estabelecer um alicerce sólido para garantir o seu sucesso. Mesmo antes de ser adotado em junho de 2016, os detalhes do plano foram compartilhados e refinados, contando com as opiniões dos Leões de todas as áreas jurisdicionais. Mesmo assim, muito mais trabalho precisa ser feito para informar a todos os Leões sobre o plano, assim assegurando total apoio e colaboração.

Nesta sessão, convidamos os segundo vice-governadores de distrito a alinharem as metas e planos de ação locais à principal meta estratégica de LCI: triplicar o nosso impacto de serviço ao proporcionarmos melhoria de vida a pelo menos 200 milhões de pessoas todos os anos, até o ano 2021. Os quatro componentes do plano estratégico são simples, porém, incorporam todas as áreas pertinentes aos clubes e distritos, bem como a robustez internacional da nossa associação. Ao utilizarmos o LCI Adiante para refinarmos as metas e planos de ação locais, estaremos alinhando de forma precisa todas as partes da associação com as nossas metas internacionais ambiciosas.

OBJETIVOS DA SESSÃO

Ao final da sessão, os participantes estarão aptos a:

Identificar as quatro áreas de enfoque do plano LCI Adiante Descrever as quatro principais iniciativas estratégicas internacionais Esclarecer como as prioridades distritais podem se alinhar às áreas de enfoque do LCI

Adiante

Lions Clubs International Página | 2

Guia

do Instrutor


PREPARAÇÃO DA SESSÃO

MATERIAIS

Guia do Instrutor Manual do Participante Slides em PowerPoint Acesse o link https://www.youtube.com/watch?v=MIP4UnAmEgg&t=4s e selecione o

idioma das legendas no Menu Settings

EQUIPAMENTO

Computador Projetor e tela

ÍCONES DE AÇÃO

Consulte oManual do

Participante

Atividade Escreva no Flipchart


https://www.youtube.com/watch?v=MIP4UnAmEgg&t=4s


CRONOGRAMA DA SESSÃO

Componente Visão Geral da Instrução Materiais

INTRODUÇÃO

(10:00)

Atividade: Cruze os braços

Apresentação: Visão geral da sessão

PowerPoint

Vídeo do LCI Adiante

MÓDULO 1: LCI Adiante(15:00)

Apresentação: LCI Adiante PowerPoint

Manual do Participante

MÓDULO 2: Alinhamento dos Planos do seu Distrito

com o LCI Adiante (53:00)

Apresentação/Discussão: Como implementar o LCI Adiante

Atividade: Reflexão individual e compartilhamento de ideias

PowerPoint

Manual do Participante

CONCLUSÃO

(2:00)

Apresentação: Resumo da sessão

PowerPoint

Tempo total: 80:00



INTRODUÇÃOTempo total: 10:00

ATIVIDADE: CRUZE OS BRAÇOS (5:00)Esta atividade rápida e simples ajudará os participantes a explorar como se sentem após uma mudança. Durante esta sessão, detalhes sobre o LCI Adiante, que consiste do plano estratégico de 5 anos para LCI, serão apresentados aos participantes. Eles serão convidados a iniciar o processo de alinhamento das suas metas e planos locais com os componentes do LCI Adiante. Quando conseguirem identificar as reações emocionais às mudanças, mesmo que pequenas, isso muito os ajudará a liderar o processo da mudança de forma mais eficaz.

Peça aos participantes que cruzem os braços em cima do tórax (como se estivessem esperando por algo).

Em seguida, peça que dobrem os braços na direção oposta, ou que troquem o braço que fica por cima do outro. Muitas pessoas terão dificuldades nessa segunda etapa

Explique a atividade usando as seguintes perguntas:•Como você se sentiu quando foi solicitado a cruzar os braços na outra direção? •Isto aconteceu naturalmente ou você teve que parar para pensar no que deveria fazer? •Você sentiu-se à vontade em fazer isto de uma maneira diferente do processo com o qual está acostumado normalmente? •O que torna as pessoas resistentes às mudanças?

TransiçãoLCI Adiante, o nosso plano estratégico de 5 anos, norteará os Leões rumo ao nosso segundo século de prestação de serviços. Esse extenso plano internacional poderá nos desafiar a mudar a maneira em que pensamos sobre nossos objetivos e atividades locais. Conforme mencionamos antes, mesmo as pequenas mudanças podem acarretar em um certo desconforto. Quando reconhecermos esse fato, nos tornamos líderes mais eficientes e capazes. Vamos começar explorando o que significa o LCI Adiante nesse vídeo.

Assista o vídeo do Plano do LCI Adiante. Certifique-se de ter isso pronto para rodar antes da sessão começar.



APRESENTAÇÃO: VISÃO GERAL DA SESSÃO (5:00)

ApresentaçãoApresente o Slide 1: LCI Adiante

Afirme

Sei que passaremos muito tempo analisando carinhosamente o passado, porém, esse é também o momento de vislumbrarmos o futuro - o nosso próximo século, para melhor determinarmos o que desejamos divulgar ao mundo sobre a nossa grande associação. Isso requer planejamento, colaboração, visão e coragem. Você estará desempenhando um papel fundamental, impulsionando a nossa associação em uma direção inovadora e emocionante.

AfirmeNesta sessão, levaremos algum tempo analisando os componentes do LCI Adiante, o nosso plano estratégico de 5 anos, e discutindo como você faz vai continuar a estabelecer um alicerce sólido para garantir o sucesso do plano. Depois, teremos a oportunidade de discutir como esses componentes podem impactar a maneira pela qual as prioridades são estabelecidas para o seu distrito.

ApresentaçãoApresente o Slide 2: Objetivos da Sessão



AfirmeAo final desta sessão, você estará apto a:

Identificar as quatro áreas de enfoque do LCI Adiante Descrever as quatro principais iniciativas estratégicas

internacionais Esclarecer como as prioridades distritais podem se alinhar às

áreas de enfoque do LCI Adiante



MÓDULO 1: LCI AdianteTempo total: 15:00

APRESENTAÇÃO: LCI ADIANTE (15:00)

AfirmeNos últimos dois anos, a diretoria internacional compilou opiniões de centenas de milhares de Leões de todas as regiões do mundo. Tais opiniões foram fundamentais para elaborarmos as nossas futuras metas. Hoje, gostaria de compartilhar com você o nosso novo plano estratégico, o LCI Adiante.

AfirmeTudo começou com uma meta audaciosa. A meta serve para vislumbrarmos o que desejamos realizar e, mais importante ainda, qual a razão da nossa existência? Não importa para onde viajo ou as pessoas às quais venho a conhecer, quando pergunto “por que existimos?” a resposta é sempre a mesma: “Existimos para servir!” Esta resposta é constante. Com base nisso, ficamos cientes de que as metas audaciosas devem sempre estar ligadas ao nosso nível de serviço. Percebemos também que as metas devem ser audaciosas e desafiadoras para os Leões.

ApresentaçãoApresente o Slide 3: Metas Estratégicas para 2016-2020

AfirmeNo ano passado, os clubes ao redor do mundo reportaram ter servido a mais de 68 milhões de pessoas. Será que conseguiríamos dobrar esse número em cinco anos? Esta meta não é desafiadora o suficiente?

E se triplicássemos esse número? E se conseguíssemos até 2021 servir a mais de 200 milhões de pessoas, todos os anos? Isso seria realmente audacioso, sendo esse exatamente o desafio que nos propusemos a superar.



ApresentaçãoApresente o Slide 4: Metas de apoio

AfirmePara cumprirmos esta meta audaciosa, precisamos estabelecer algumas metas de apoio. Essas seriam as metas: Desenvolver uma estrutura renovada de serviços globais a ser

lançada em junho de 2017 Ser a marca mais reconhecida do mundo no que tange os serviços

voluntários Oferecer o melhor tipo de serviço aos associados, clubes,

distritos, bem como para a associação Desenvolver maneiras inovadoras e inusitadas de envolver as

pessoas no serviço humanitário Aprimorar o valor de ser Leão, expandindo continuamente os

benefícios oferecidos aos associados, treinamentos de liderança e serviços ao nosso quadro associativo

AfirmeSabíamos que tais metas exigiriam trabalho árduo, disciplina e enfoque. Precisávamos de um roteiro que nos norteasse para chegarmos ao nosso destino. LCI Adiante foi criado para mapear um caminho de orientação aos Leões de todo o mundo sobre como trabalhar juntos e empreender metas mútuas.

ApresentaçãoApresente o Slide 5: Quatro Áreas de Enfoque



AfirmeO próximo passo do plano seria criar áreas de enfoque. Portanto, desenvolvemos algo que chamamos de “roda da estratégia”. A roda define as áreas de enfoque e oferece uma estrutura para orientar nossas ações nos próximos 5 anos.

Sem que haja uma ordem em particular, nossas quatro áreas de enfoque são:

Aprimorar o enfoque e impacto do serviço – desenvolvida na crença de se criar mais iniciativas de serviços focadas e impactantes, a nossa organização continuará crescendo e prosperando e, mais importante ainda, estará apta a servir a um maior número de pessoas.

Reformular a opinião pública e aumentar a exposição - não mais queremos ser o segredo mais bem guardado do mundo. O mundo deve saber do nosso trabalho, o impacto que causamos e que deve se unir a nós para juntos servirmos à humanidade.

Buscar excelência em âmbito de clube, distrito e organização – para que possamos atingir a meta audaciosa de triplicar o impacto de serviço, nossa organização deve permanecer forte em todos os níveis. Devemos nos dedicar diligentemente à questão da qualidade da nossa organização. Devemos apoiar os Leões de todas as maneiras, em todos os níveis. Queremos ser não apenas a maior organização humanitária de prestação de serviços, mas também a melhor e mais bem administrada.

Aprimorar o valor da afiliação e alcançar novos mercados – para servirmos ainda mais, precisamos de um número mais elevado de companheiros Leões. Isto significa manter um enfoque pronunciado no valor de ser Leão. Esta experiência deve ser real para que possamos penetrar em novos mercados, seja no nicho juventude, mulheres ou mercados emergentes em todo o mundo. Os Leões devem estar disponíveis, sendo essenciais para todos. Isto só pode ser feito por meio da inovação.

ApresentaçãoApresente o Slide 6: Quatro iniciativas estratégicas abrangentes



AfirmeA roda é um excelente guia, mas como você pode verificar, ela é filosófica. A diretoria internacional entendeu que, para termos sucesso, precisamos de um plano que seja também executável. Depois de um longo diálogo e deliberações com os Leões de todo o mundo, a Associação Internacional desenvolveu quatro iniciativas estratégicas abrangentes em apoio às quatro áreas de enfoque. Essas são as quatro áreas executáveis às quais nos dedicamos em âmbito internacional.

ApresentaçãoApresente o Slide 7; Iniciativas Estratégicas Abrangentes

AfirmeEstaremos discutindo essas áreas durante alguns minutos.

1. Lançar uma causa humanitária global até a Convenção do Centenário em 2017 – Concluído! Mesmo sabendo que sempre seremos os Paladinos dos Cegos, queremos que o mundo entenda que somos mais do que isso. Percebemos que o mundo está em constante mudança e evolução, como também as necessidades humanas. Muitos Leões já participaram da avaliação dos serviços globais para ajudar a determinar o nosso futuro enfoque e causa de destaque. Mais de 50.000 Leões já ofereceram suas opiniões, bem como os líderes humanitários no cenário internacional.

2. Implementar um plano estratégico de marketing que atraia a atenção do público - como organização, nunca tivemos um plano estratégico de marketing de abrangência global. Estamos cientes de que o mundo precisa saber o que fazemos e a razão de fazê-lo para que possamos atingir as nossas metas. Também entendemos que não há um modelo único e que o nosso marketing precisa ser regionalizado e culturalmente relevante. Portanto, assumimos um compromisso com ambos os aspectos.

3. Fortalecer os clubes e distritos em âmbito global por meio de um programa abrangente de melhoria da qualidade - a qualidade e a excelência são o nosso compromisso com os companheiros e líderes Leões em todo o mundo. Para sermos os melhores, devemos funcionar como o melhor. Devemos tornar fácil o processo de



servir, eliminando barreiras, sempre que possível. Um programa de melhoria da qualidade será criado para aumentar a eficiência, tornando mais fácil para os Leões e clubes servirem à humanidade. A recente Iniciativa de Qualidade do Clube revisada e o lançamento da Equipe Global de Ação são realizações nesta área.

4. Desenvolver novos produtos e inovações que permitam que mais pessoas se engajem na prestação de serviços por meio de LCI – finalmente, precisamos inovar. Devemos nos transformar. Não podemos ficar inertes. Mesmo que a nossa organização tenha sido grandiosa durante 100 anos, para que possamos prosperar no próximo século de serviço, temos que oferecer maneiras diversificadas, flexíveis e inovadoras de servir. Durante os próximos cinco anos, estaremos empenhados em desenvolver novos modelos e programas que atingirão novos mercados, oferecendo oportunidades de serviço para aqueles que não haviam considerado se juntar a nós no passado.

ApresentaçãoApresente o Slide 8: Planos de Ação

AfirmeObviamente, temos que agir prontamente. Um plano só é bom se nossas ações forem condizentes. Portanto, o próximo passo do LCI Adiante é que cada departamento na Sede Internacional, todos os comitês da diretoria, distritos, distritos múltiplos e clubes desenvolvam planos de ação que nos ajudem a cumprir a meta audaciosa de triplicar o número de vidas que podemos servir.



ApresentaçãoApresente o Slide 9: Status

AfirmeFinalmente, mostramos a situação na qual nos encontramos nesse processo. O processo foi iniciado com uma análise profunda e avaliação dos nossos pontos fortes e fracos. Em seguida, identificamos as áreas de enfoque e esboçamos metas audaciosas.

Dando prosseguimento, trabalhamos com os Leões de todo o mundo através de grupos de enfoque nos fóruns e por meio de pesquisas para validarmos as metas. Assim que a roda foi criada, pedimos a opinião dos Leões e continuamos redefinindo e revisando as metas com base nas informações.

O plano final foi apresentado e aprovado pela Diretoria Internacional na reunião de junho de 2016 do Comitê de Planejamento a Longo Prazo. Neste ano, vamos continuar trabalhando no desenvolvimento de planos estratégicos e programas de apoio. O nosso objetivo é compartilhar o plano com os Leões em âmbito internacional, para envolvê-los no trabalho global da nossa associação. Quero ser claro, não estamos pedindo que os Leões mudem a maneira em que servem às comunidades. Onde existir uma necessidade, continuaremos atendendo, como sempre fizemos. Porém, como organização, se pudermos seguir adiante, trabalhando juntos em uma só direção, poderemos e certamente conseguiremos mudar o mundo.

TransiçãoO planejamento estratégico, com as suas quatro áreas de enfoque, foi projetado e aprovado pelos Leões em âmbito global, como uma estrutura abrangente para nos orientar rumo ao nosso próximo século de serviço e para viabilizar o alcance de nossas metas ambiciosas.

No restante da sessão, estaremos explorando as diversas atividades do distrito que podem se enquadrar em cada área de enfoque e onde as suas atuais atividades distritais se encaixam nesse plano internacional. Mesmo sabendo que a plena implementação em nível de clube e distrito ainda está por acontecer, você pode começar a definir o cenário desejado para esta mudança no que tange o seu trabalho neste ano.



MÓDULO 2: Alinhamento dos Planos do seu Distrito com o LCI Adiante

Tempo total: 53:00

APRESENTAÇÃO/DISCUSSÃO: ALINHAMENTO DOS PLANOS DO DISTRITO COM O LCI ADIANTE (23:00)

ApresentaçãoApresente o Slide 10: Observando de perto

PergunteAgora que vimos o aspecto internacional do LCI Adiante, como você pensa que alinhar as prioridades do seu distrito com estas quatro áreas de enfoque poderia beneficiar os Leões do seu distrito?

Permita que vários participantes respondam. Você pode analisar cada uma das quatro áreas ou apenas solicitar repostas generalizadas.

Vamos passar alguns momentos discutindo como você poderá utilizar a roda da estratégia de LCI quando ajudar seu primeiro vice-governador de distrito a desenvolver os planos de ação de distrito.



ApresentaçãoApresente o Slide 11: Determinar as prioridades do distrito

AfirmeInicialmente, quando alinhar o planejamento do distrito ao LCI Adiante e à roda da estratégia, você precisará fazer algumas considerações:

Seja realista sobre o que ser realizado. Estabelecer uma ou duas prioridades dentro de cada área de enfoque permitirá que o distrito consiga os melhores resultados sem se sentir sobrecarregado pelo plano.

Pense a longo prazo. Uma direção está sendo definida para os próximos anos. Portanto, é importante que a equipe do governador de distrito e outros líderes trabalhem juntos para garantir a continuidade das prioridades distritais durante a duração do LCI Adiante.

Mantenha o enfoque na experiência do associado. Pense nas oportunidades e desafios enfrentados pela maioria dos clubes quando estabelecem prioridades. No final das contas, este plano tem que ser para eles. O que os clubes gostariam de realizar? O que faz com que se sintam entusiasmados?

AfirmeEm seguida, o distrito precisa explorar ideias. Novas prioridades talvez devam ser desenvolvidas que enfatizem as áreas de enfoque, ou pensar como as prioridades existentes se alinham às quatro áreas.



ApresentaçãoApresente o Slide 12: Aprimorar o impacto e o enfoque do serviço

AfirmeJá que estamos aqui reunidos, podemos começar o processo de explorar novas ideias. Considere a primeira área de enfoque, Aprimorar o Impacto e Enfoque do Serviço.

PerguntePergunte a si mesmo: como deve evoluir o serviço humanitário do meu distrito?

Pense sobre algumas das possíveis prioridades do distrito que poderiam se enquadrar na área de impacto e enfoque de serviço. Lembre-se de manter as prioridades realizáveis, a longo prazo e focadas no clube. O que vem a sua mente?

Permita que 4-5 participantes respondam.

Escreva as respostas no flipchart ou quadro branco.

Peça aos participantes que abram a página 4 do Manual do Participante para escreverem suas respostas.

Mencionamos abaixo algumas prioridades possíveis:(Compartilhe os pontos que não surgiram durante a discussão.) Aumentar o número de clubes que reportam e

compartilham serviços no MyLCI Oferecer reconhecimento aos dez principais clubes que

impactaram um maior número de vidas Desafiar os clubes a servirem juntos, no mesmo dia, por

exemplo - em um evento intitulado “super domingo de serviço”, ou algo semelhante

Promover realizações especiais de serviços do clube no boletim e website do distrito

Apresentação



Apresente o Slide 13: Reformular a opinião pública e aumentar a exposição

AfirmeA próxima área tem como enfoque aumentar a exposição do Lions nos distritos e ao redor do mundo.

PergunteQuais são as melhores e mais criativas maneiras de promovermos a imagem do Lions nos distritos?

Existem muitas maneiras de abordar essa questão, porém, o que queremos é que os clubes se engajem em atividades que aumentem a nossa visibilidade.

Permita que 4-5 participantes respondam.

Escreva as respostas no flipchart ou quadro branco.


Esses são alguns exemplos:(Compartilhe os pontos que não surgiram durante a discussão.)

Nomear um assessor de comunicações de marketing no distrito

A responsabilidade do assessor de comunicações de marketing será contatar os clubes do distrito e elaborar um calendário distrital de comunicações de marketing

O seu distrito tem uma página no Facebook? Caso não tenha, considere criar uma página para facilitar a comunicação com os Leões do distrito e para ter um canal aberto com o público externo

Faça um convite à mídia local para uma reunião informativa sobre as atividades dos Leões, comunicando



sobre os projetos de destaque empreendidos pelo Lions no distrito.

ApresentaçãoApresente o Slide 14: Buscar excelência em âmbito de clube, distrito e organização

AfirmeO nosso objetivo é almejar a excelência organizacional em todos os níveis de nossa organização. A próxima área de enfoque coloca ênfase exatamente nisto.

PergunteQuais os tipos de serviços, que se forem proporcionados pelo distrito aos clubes e associados, promoveriam a excelência e ajudariam na conservação?

A conservação é um assunto complicado já que a experiência dos associados acontece no âmbito dos clubes. Mesmo assim, quais as prioridades que poderiam ser consideradas para tornar a experiência dos associados mais positiva e conseguir chegar à excelência que você almeja?

Permita que 4-5 participantes respondam. Escreva as respostas no flipchart ou quadro branco.


Essas são algumas das possíveis prioridades:(Compartilhe os pontos que não surgiram durante a discussão.) Estabelecer metas para os clubes usando “O seu clube,

a sua maneira” para melhorar o nível de satisfação e atualizar as operações dos clubes

Elaborar um plano para melhorar as convenções e eventos distritais, visando aumentar a frequência e para que tenham um valor prático para os clubes

Estabelecer prioridades para o treinamento de dirigentes de clube



Desafiar os clubes a criar seus próprios websites e canais de mídia social, conforme necessário

Atualizar e renovar o processo para novos associados Identificar os clubes que estejam passando por

problemas de conservação, sugerindo novas abordagens

ApresentaçãoApresente o Slide 15: Aprimorar o valor da afiliação e alcançar novos mercados

AfirmeFinalmente, queremos crescer. Queremos que todos os Leões enxerguem o valor da afiliação. Queremos convidar novos Leões para nos ajudar a triplicar o nosso impacto de serviço.

AfirmeQuais as principais necessidades e oportunidades oferecidas aos associados do seu distrito?

Como você pode capitalizar em tais oportunidades?

Permita que 4-5 participantes respondam. Escreva as respostas no flipchart ou quadro branco.


Essas são algumas das possíveis prioridades:(Compartilhe os pontos que não surgiram durante a discussão.) Avaliar como o distrito se compara a LCI no tocante à

afiliação feminina Pedir aos Leões que formem novos clubes para que os

clubes instituídos se igualem ou superem os que foram baixados.

Elaborar um plano que atraia mais jovens e Leos formandos



Estabelecer uma meta para que a maioria dos clubes convide novos associados

TransiçãoClaramente, as respostas às perguntas serão diferentes em cada distrito, já que os desafios e oportunidades são singulares em cada um deles. Mesmo assim, a troca de ideias permitiu que verificássemos vários planos de ação que podem ser utilizados para alinharmos os planos do distrito ao LCI Adiante.

ATIVIDADE: REFLETINDO SOBRE O LCI ADIANTE (20:00)

AfirmeDurante os próximos 10 minutos, reflita sobre as ideias apresentadas para cada área de enfoque e pense sobre o seu distrito. Existem outras ideias para o seu distrito que não foram mencionadas? Existem atividades e programas no distrito que possam ser alinhados a uma das áreas de enfoque?

Na página 6 do Manual do Participante escreva uma ou duas ideias para serem implementadas no distrito, pertinentes a cada área de enfoque. Você pode discutir essas ideias com seu primeiro vice-governador de distrito quando ele começar a desenvolver as metas e planos de ação para seu distrito neste ano. Quando terminar, você terá tempo de compartilhar os seus pensamentos com os demais.

Permita que os participantes trabalhem de forma independente para decidirem quais seriam as ideias mais eficazes no distrito.

Interrompa após 10 minutos

Divida os participantes em grupos de 3 ou 4. Conceda 8 minutos para que compartilhem os planos entre si.

TransiçãoConforme verificamos nesta atividade, o LCI Adiante apresenta uma mudança na maneira em que pensamos sobre as prioridades e planos para o distrito. Isso muito o ajudará a liderar os Leões do seu distrito, preparando-os para mudanças futuras.



CONCLUSÃOTempo total: 2:00

APRESENTAÇÃO: RESUMO DA SESSÃO (2:00)

AfirmeQualquer mudança ao que era feito anteriormente pode encontrar resistência. Devemos trabalhar como uma equipe unida para impulsionarmos Lions Clubs International ao próximo Centenário de serviço.

Conforme você ajuda a estabelecer uma base sólida para o LCI Adiante em seu distrito, lembre-se de que este plano é evolutivo. Isto significa que ele pode ser modificado e personalizado para o seu distrito nos próximos anos. Comece trabalhando com seu primeiro vice-governador de distrito para definir prioridades que sejam realizáveis, mantendo um enfoque de longo prazo, enfocando os clubes. Seja criativo e flexível. Use o LCI Adiante como um guia, para que juntos possamos triplicar o número de vidas que impactamos em todo o globo.

ApresentaçãoApresente o Slide 16: Objetivos da Sessão

PergunteConseguimos cumprir os objetivos desta sessão?

Conclua a sessão pedindo aos participantes que preencham a avaliação da sessão.


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