Relatório de Gestão

Jul-Ago 2012

Julho e Agosto de 2012

Este relatório tem o objetivo de demonstrar os avanços estratégicos da Brasil Júnior até sua data de referência.

É um canal e uma ferramenta de contato com todos os empresários juniores que contém todas as informações pertinentes

ao avanço e consolidação do trabalho. Além disso, dá suporte para a tomada de decisões do Conselho Administrativo, assim

como de suas demais instâncias.

Desempenho satisfatório. Avanço estratégico notável e resultados claros. ( maior que 90% da meta)

Desempenho no limite. Avanço estratégico com poucos resultados realizados ou ainda não coletados. ( entre 70% e 90% da meta)

Desempenho Insatisfatório. Pouco ou nenhum avanço estratégico e resultados realizados. ( menor que 70% da meta)

Regulamentar o MEJ nacional

Garantir regulamentação

das EJs

Fortalecer-se politicamente

Obter regulamentação

nas IES

Regulamentação

Análise:

- Resultado estratégico insatisfatório frente a meta de aprovar uma emenda no PNE. Porém há resultados frente a articulação com novas parcerias e contatos no governo, nos direcionando positivamente frente ao KPI.

Plano corretivo: - Lobbying PNE: busca e articulação de reuniões com parlamentares que apoiam a causa da

educação; - Parceria CONAJE: fechada em uma AGO no Sergipe. Identif icado oportunidades junto às

AJEs. Responsável: Coordenadoria de Relações Institucionais.

2012 0

INDICADOR 11.1. Índice de inf luência política

2012 2

Meta Resultado

2012 57,56%

INDICADOR 10.1. % de EJs federadas vinculadas à IES que regulamentam Empresas Juniores

2012 66,6%

Meta Resultado

Análise:

- Resultado no Limite e pior do que o de 2011 (74%). Esta queda se deve a maior adesão ao SMD, expansão da rede e melhor difusão do conceito Regulamentação nas IES.

Plano Corretivo: - Projeto de lei: ganhou articulação mais forte com recente engajamento do Senador José

Agripino Maia em escrevê-lo.

- Pró-reitores: articulação junto a UFSC a participação da BJ no encontro nacional de Pró-

Reitores.

- Órgãos de Classe: cotato estabelecido com CONFEA, CFA e CFC para elaboração de

propostas de regulamentação de EJs de cada área.

Responsável: Coordenadoria de RI e Coordenadoria de Regulamentação.

Análise:

- Resultado Satisfatório e superior ao de 2011 (94%). De 163 EJs que passaram pela auditoria, 157 continuam na Rede. Prof issionalização do processo e engajamento dos articuladores apoiam este resultado satisfatório.

Próximas ações: - Selo EJ 2012: O Projeto encontra-se na última etapa: produzir relatório f inal.

- Projeto Selo Federações: Nenhuma federação atendeu 100% dos critérios. Deve-se finalizar

segunda etapa de coleta de documentos.

Responsável: Coordenadoria de Regulamentação.

2012 95,7%

INDICADOR 9.1. % de EJs que se mantém

federadas de um ano para outro

2012 88,2%

Meta Resultado

Expandir a rede de atuação

Aumentar o número de Federações

Aumentar o número de EJs

associadas

Fomento

KPI:

- No Limite. Em 2011, no mesmo período tínhamos 168 EJs na rede.

Plano corretivo: - Finalizado o DNA Jr. E já disponível no rede.empresasjuniores.

- Revisão do processo de federação a nível nacional f inalizado e já rodando em

algumas federações: o “Suporte as Nascentes”.

- Disponibilização de conteúdo e informações, de nível jurídico e de gestão para

se fundar Ejs, no Portal do conhecimento

Responsável: Coordenadoria de Expansão.

2012 197

INDICADOR 8.1. Número de EJs associadas

2012 220

Meta Resultado

õ

Análise:

- Satisfatório. Previsão de atingir 15 federações até o f im do Ano.

Próximas ações:

- Programa Aspirantes: Goiás Júnior, FEMTEJ e MA Júnior.

- Contato com 5 estados sem federações no JEWC, e orientações iniciadas.

- Revisão do modelo de Maturidade segundo feedback das participantes.

- Avanços da FEMTEJ e MA Júnior no modelo de maturidade.

Responsável: Coordenadoria de Expansão.

2012 14

INDICADOR 7.1. Número de Federações confederadas

2012 14

Meta Resultado

Promover alinhamento e obter

reconhecimento

Alinhamento e satisfação das Federações

Alinhamento e reconhecimento

pelas EJs

Integração

Análise:

- Os KPIs 6.1 e 6.2 têm apresentado resultados próximos nos últimos três anos, com crescimento máximo de 4% de um ano para o outro.

- Satisfação das EJs com suas Federações superou a meta enquanto, mesmo frente a uma grande evolução comparado a 2011 (-41,37%), a satisfação das EJs com a Brasil Júnior ainda não é positiva.

- O JEWC2012 foi um marco para a nossa atuação em rede.

- Relatório Geral do Censo, Identidade e Pós Juniores está em andamento.

2012 83,47%

64,19% -1,20% -24,66

INDICADOR 6.1. Índices de alinhamento conceitual

6.2. Índice de alinhamento estratégico

6.3. Satisfação EJs --> Federações

6.4. Satisfação EJs --> Brasil Júnior

2012 86% 74% -8% -2%

Meta Resultado

Plano Corretivo:

- O projeto PE em Rede está em dia e a última etapa “Agentes de disseminação / Articuladores PE em Rede EJs “ é uma importante ação para melhorar o desempenho do KPI 6.2

- A Revisão da Estratégia do MEJ já retomou a articulação junto a comissão. A etapa “Momento com as EJs” está por ser iniciada.

- O Portal Brasil Júnior já está no ar e com algumas atualizações f inais estará totalmente f inalizado.

Responsáveis: Desenvolvimento, Vice-Presidência e Comunicação.

2012 83,47%

64,19% -1,20% -24,66

INDICADOR 6.1. Índices de alinhamento conceitual

6.2. Índice de alinhamento estratégico

6.3. Satisfação EJs --> Federações

6.4. Satisfação EJs --> Brasil Júnior

2012 86% 74% -8% -2%

Meta Resultado

õ

Análise:

- O KPI 5.1 será melhor abordado no Relatório do SMD Federações, mas já se expressa melhor do que 2011.1 (63%).

- O KPI 5.2 ref lete o mal desempenho da Brasil Júnior em 2012.1 e como este desempenho impactou na satisfação das Federações, insatisfeitas com um conjunto de ações e pontos já devidamente expostos na Reunião de feedback no JEWC2012.

Plano Corretivo:

- A Diretoria Executiva da Brasil Júnior colocou como prioridade maior, para o segundo semestre, reverter este resultado. Para isso está compilando e tratando todos os feedbacks do Conselho, convergindo em melhorias e ações pontuais, como se fez na construção deste relatório.

2012 71,43%

-64,00%

INDICADOR 5.1. Índice de alinhamento estratégico

5.2. Índice de satisfação

2012 86% -14%

Meta Resultado

Excelência na gestão da rede

Melhoria no desempenho das EJs

Melhoria no desempenho das

Federações

Suporte

Análise:

- Alcance de 92% da meta, como analisado no último relatório, evidencia que a rede poderia estar produzindo mais resultados do que consegue gerar hoje.

Ações:

SMD EJs:

- Reuniões de feedback do resultado da federação;

- Elaboração de relatórios por área de atuação;

- Revisão da proposta de indicadores de resultado conforme feedback de EJs. Nova proposta foi elaborada e já se encontra descrita no PAPA.

- Premiação das EJs destaque no SMD EJs (top 20, top 5 perspectivas, top 3 e evolução)

2012 40,43%

INDICADOR 4.1. Evolução no SMD EJs

2012 43,56%

Meta Resultado

õ

Análise:

- No Relatório f inal do SMD Federações 2012-1;

Previsto:

- Entrega do Relatório do SMD Federação para o Dia 13/08;

Plano corretivo:

- Finalização e entrega do relatório do SMD Fed até o dia 11/9.

Responsável: Coordenadoria de GFN.

2012 56,41% 46,4%

INDICADOR

3.1. Evolução no SMD Federações

Prática

Resultado

2012 64,22% 46,13%

Meta Resultado

Fortalecer a marca Empresa Júnior

Aumentar visibilidade na sociedade

Aumentar negócios gerados

Representação

Análise: - Segundo os resultados coletados pelo SMD Federações, a Federação

que mais contribuiu com o KPI foi a FEJEMG, com 156 projetos realizados;

- O Resultado é exatamente igual ao do primeiro semestre do ano passado.

Plano Corretivo: - A Busca por parcerias que agreguem valor direto para a rede é uma

das prioridades da Coordenadoria de Negócios. - Comunicação com foco no incentivo a realização de projetos. O

conteúdo do próximo Panorâma será totalmente voltado para projetos.

Responsáveis: Coordenadoria de Negócios e Coordenadoria

2012 570

INDICADOR 2.1. Número de projetos externos

realizados pelas EJs 2012 2241

Meta Resultado

Análise:

- Resultado semelhante ao de 2011. A FEJEPAR, segundo o SMD Fed, foi a Federação que mais contribuiu com o KPI (409 pontos) com 109 aparições na mídia.

- No geral tivemos 184 aparições locais, 66 regionais e 26 Nacionais.

Realizado:

- O JEWC2012 foi muito bem aproveitado com uma ótima repercussão nas mídias, principalmente nacionais.

- Já aconteceram, no JEWC, ações junto aos articuladores de comunicação para motivar a produção de releases, conteúdo e notícias pela própria rede.

- Neste mês tivemos 6 aprovações de releases: duas por parte do David Goldberg, uma no blog do Sidnei Oliveira, no Administradores, no Mundo HSBC e no Empreendedor Universitário.

Responsável: Diretoria de Comunicação.

2012 1135

INDICADOR 1.1. Exposição na mídia

2012 2619

Meta Resultado

Sustentabilidade jurídico f inanceira

Parcerias estratégicas

Excelência em gestão interna

Análise:

- A meta do primeiro semestre foi alcançada. Mas para o segundo semestre os contratos assinados ainda não trazem uma projeção de captação suf iciente para atingir a meta, esta que pode ser alterada segundo a deliberação do Planejamento f inanceiro.

Plano corretivo:

- As Coordenadorias de Negócios e Administrativa já se reuniram para alinhar as metas de captação para o próximo semestre.

- A revisão das cotas também é uma ação desdobrada.

Responsável: Coordenadoria Administrativa e Coordenadoria de Negócios.

2012 R$62000,00

INDICADOR 14.1. Receita efetivada.

2012 R$110000,00

Meta Resultado

2012 16

INDICADOR 13.1. Número de parceiros

2012 15

Meta Resultado

Relações Intitucionais: Parcerias fechadas:

Freitas e Rebeque; Artemisia; Aiesec; Fundação Estudar; ENDEAVOR; CONAJE; Mba empresarial; Apex.

Em processo de renovação

Abipe; Aliança Empreendedora; Jade; Fnq; Sebrae.

Prospects: Anjos do Brasil;.

Negócios: Parcerias fechadas:

Itau; Ambev; Bain; Boc; Elo group; INDG; Goodyear. Cia de Talentos

Em processo de renovação Odebrech Rl Itau projetos

Prospects: Volvo; ArcelorMittal; Petrobrás; Bosh; Kraft Foods; Andrade Gutierres; GE; Ultra; Dell; Medley; Geekey; Tigre.

Análise:

- 50% dos KPIs analisados neste indicador atingiram sua meta e 53% dos Indicadores Gerenciais atingiram 100% de desempenho. Porém já foram mapeados diversos pontos de melhorias na gestão da Brasil Júnior que ainda serão atacados.

Plano Corretivo: - Sistema Integrado da BJ – Inserção da Equipe BJ no Sistema e ref ino na

dinâmica de trabalho e otimização do monitoramento de gestão.

- Revisão dos Indicadores Gerenciais das Coordenadorias e dos Projetos no

PAPA.

Responsável: Coordenadoria de Gestão e Coordenadoria de TI.

2012 51,32%

INDICADOR 12.1 Índice de desempenho de KPIs e OPIs

2012 52%

Meta Resultado

Análise:

3,6% 18,4% 40,8%

50,2% 61,0% 67,4% 71,2% 76,6%

3,6%

19,6%

42,8% 52,8%

68,0% 75,8%

81,2% 87,6%

92,2% 97,2% 98,6% 100,0%

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

120,0%

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Avanço de Projetos Brasil Júnior Mês a Mês Acumulado

Realizado Meta

Plano Corretivo:

89% 100%

58% 96%

40% 76,6%

89% 100%

73%

96% 80% 87,6%

0% 20% 40% 60% 80%

100% 120%

ADM-FIN

COM DES PSD VP BJ

Agosto – Avanço de projetos por Diretoria

Realizado Meta

Análise:

50%

79% 68%

84% 67%

76% 76% 82%

0% 0% 0% 0%

85% 90% 95% 100%

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

Desempenho operacional da Brasil Júnior no ano

Desempenho mensal Meta

Plano corretivo:

97,5%

85,7% 75,5%

62,5%

0,0%

80,3% 84,7% 85,6%

55,9%

100,0%

0,0%

81,6%

0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

PRESIDÊNCIA VICE-PRESIDÊNCIA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

COMUNICAÇÃO DESENVOLVIMENTO Média

Desempenho Operacional por Diretoria 3º Trimestre

JUL AGO SET Meta

Regulamentar o MEJ Nacional tem sido um desaf io, principalmente no relacionamento com Governo e IES, porém temos apresentado resultados sustentáveis perante a regulamentação de nossas EJs.

Com a possibilidade atual de aumentarmos o número de Federações, não apenas neste ano, mas também nos próximos, traz perspectivas positivas frente a Expansão da Rede.

O JEWC2012 foi um marco. E no segundo semestre a Brasil Júnior terá que focar ainda mais em pontos de melhoria para promover o alinhamento e obter o reconhecimento da rede.

O desempenho de nossa rede apesar de próximos das metas poderiam estar ainda melhores. E com uma atuação mais fortalecida como rede podemos alcançar mais resultados na realização de projetos e exposição da marca “Empresa Júnior”.

O desempenho operacional da Brasil Júnior obteve melhoras, mas ainda inexpressivas e a melhoria na execução é prioridade maior para f inalizar a gestão.

mailto:gestao@brasiljunior.org.br