1

CONTRATO DE GESTÃO: Nº 001/2014 E ADITIVOS

ORGANIZAÇAO SOCIAL: INSTITUTO DE AÇÃO SOCIAL PELA MÚSICA - IASPM

UNIDADE PUBLICIZADA: PROGRAMA NEOJIBA

19º RELATÓRIO TÉCNICO TRIMESTRAL

PERÍODO DE 01/10/2018 A 31/12/2018

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA SECRETARIA DE JUSTIÇA, DIREITOS HUMANOS E DESENVOLVIMENTO SOCIAL

2

SUMÁRIO

1. Introdução 3

2 Perfil do Serviço Publicizado 3

3. Situação do Contrato de Gestão 4

4. Metodologia utilizada para acompanhamento, monitoramento e avaliação.

5

5 Comparativo das metas pactuadas e dos resultados alcançados

8

5.1 Comentários sobre os resultados 16

5.2 Justificativa para os resultados não alcançados 34

5.3 Plano de Melhoria 34

6. Demonstrativo de Receitas e Despesas do Período 35

6.1 Resumo das Movimentações Financeiras do Período 35

6.2 Demonstrativo Sintético de Receitas e Despesas do Período 36

6.3 Análise das Receitas e Despesas do Período 36

8. Manifestações da Ouvidoria Geral do Estado 37

9. Notificações dos Órgãos de Controle 37

10. Análise do Cumprimento das Cláusulas Contratuais 37

11. Aplicação de Descontos 39

12 Recomendações 52

13. Parecer Conclusivo 52

3

1. INTRODUÇÃO

O presente relatório, referente ao período de 01/10/2018 a 31/12/2018, tem como objetivo

apresentar a análise do cumprimento das cláusulas contratuais e das metas pactuadas, para o

período, bem como a economicidade no desenvolvimento das atividades atinentes à execução do

Contrato de Gestão nº 001/2014 e seus aditivos, celebrado entre o Instituto de Ação Social Pela

Música - IASPM e esta Secretaria para o gerenciamento do serviço “Gestão Núcleos Estaduais

de Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia - NEOJIBA”, atendendo ao disposto no art. 27 da Lei

Estadual n 8.647/2003, que regulamenta o Programa Estadual de Organizações Sociais.

A atual comissão é formada por Ana Lúcia Vilas Boas, matrícula nº 82.577.586-4 – Presidente,

Welhington Queiroz Motta, matrícula nº 82.577.683-6, Ana Carla Freitas de Oliveira, matrícula nº

82.646.287-5 e Luciana da Silva Leite, nº matrícula 82.577.737-9.

O Contrato original, assinado em 15 de abril de 2014, foi alterado pelos seguintes aditivos:

• 1º Termo Aditivo ao contrato assinado em 23 de abril de 2015, mudando a razão social da

secretaria contratante para SJDHDS em função de reforma administrativa.

• 2º Termo Aditivo ao contrato assinado em 27 de fevereiro de 2016, com acréscimo de valor

em R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais) para ampliação do Programa;

• 3º Termo Aditivo ao contrato assinado em 16 de abril de 2016, apenas de prazo.

• 4º Termo Aditivo ao contrato assinado em 10 de junho de 2016, aditivo de prazo e valor ao

contrato através do processo nº 1550160004197, com vigência ampliada em 34 meses e 15

dias, passando ao valor global de R$ 28.407.638,01 (vinte e oito milhões quatrocentos e sete

mil seiscentos e trinta e oito reais e um centavo).

• 5º Termo Aditivo ao contrato, assinado em 30 de dezembro de 2017, com acréscimo de R$

9.511.386,46 para ampliação das ações do programa e complementação da requalificação do

Parque do Queimado, nova sede do Programa.

2. PERFIL DO SERVIÇO PUBLICIZADO

O Serviço apresenta-se estruturado em dois eixos:

O eixo Pedagógico Musical que é o responsável pela oferta da Formação em Música Orquestral

e em Canto Coral, nos níveis de iniciação, elementar, médio e avançado.

4

Paralelamente, como atividade deste eixo, encontram-se as ações pedagógicas de

aprimoramento do processo de Apoio ao Desenvolvimento de Projetos Orquestrais no Interior do

Estado, assim como as ações musicais e pedagógicas realizadas em parcerias com outras

instituições. No 4º aditivo foram reajustas metas, sendo incluídas ações como as práticas sociais e

no 5º aditivo foram reajustadas metas, sendo incluídas como a requalificação do Parque do

Queimado e ações musicais no Projeto Escolas Culturais

O eixo Socioassistencial é o segmento que atua em natureza e finalidade com os objetivos da

Secretaria de Justiça, Direitos Humanos e Desenvolvimento Social - SJDHDS.

Para atender este eixo, o Setor de Desenvolvimento Social - SDS do Instituto de Ação Social pela

Música - IASPM tem realizado o acompanhamento social, por meio do atendimento psicossocial

aos integrantes, realizando os encaminhamentos e atividades com as famílias, com a comunidade

e a instituição, fortalecendo os vínculos familiares e comunitários, mediante ações transversais e

articulações com redes socioassistenciais. O Setor vem estabelecendo parcerias com a Rede de

Proteção Social Básica e Especial, e outros órgãos de interesse, como da área de Saúde,

Educação e da Assistência com o objetivo de promoção social individual e/ou coletiva de todos os

integrantes e seus familiares.

A SJDHDS, através da Superintendência de Apoio e Defesa aos Direitos Humanos – SUDH, por

sua vez, articula o desenvolvimento de ações de documentação civil básica e articulação da rede

de proteção social para integrantes e familiares do Programa.

Abrangência e Capacidade Operacional

Em aderência ao PPA 2016/2019, os Serviços do Programa NEOJIBA foram programados para

atender no âmbito do Estado da Bahia, priorizando com ações estruturantes nas localidades onde

existe instalada Base Comunitária com a ação Neojiba nos Bairros, na capital e no interior do

Estado com Apoio ao Desenvolvimento da Rede de Projetos Orquestrais. O Serviço apresenta

capacidade operacional para atendimento 1.700 beneficiários ao final da vigência do Contrato de

Gestão, com possibilidade de expansão.

3. SITUAÇÃO DO CONTRATO DE GESTÃO

O Contrato de Gestão nº. 001/2014, que tem por objeto a Gestão de Núcleos Estaduais de

Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia – NEOJIBA foi assinado com a SJDHDS em 15/04/2014,

com valor global inicial de R$13.999.748,00 (treze milhões novecentos e noventa e nove mil,

setecentos e quarenta e oito reais) e vigência de 24 (vinte e quatro) meses.

5

Em 23 de abril de 2015 foi assinado o primeiro Termo Aditivo ao contrato, com o objetivo de

alterar a razão social da Secretaria de Desenvolvimento Social e Combate à Pobreza – SEDES

para a Secretaria de Justiça, Direitos Humanos e Desenvolvimento Social – SJDHDS,

permanecendo inalteradas as demais cláusulas contratuais.

Em 26 de fevereiro de 2016 foi assinado o segundo Termo Aditivo ao contrato e teve como objeto:

• Alteração da Dotação Orçamentária em função da mudança da Unidade Gestora;

• Mudança de Unidade de Monitoramento;

• Adequação do Quadro de Indicadores e Metas, decorrente dos ajustes indispensáveis em

alguns indicadores que durante o acompanhamento verificou-se que havia esta necessidade;

• Inclusão da tabela com os Parâmetros de Avaliação de Desempenho e Aplicação de

Descontos, devidamente ajustada.

• Expansão dos serviços com acréscimo de valor em R$600.000,00 (seiscentos mil reais).

Em 16 de abril de 2016, foi assinado o 3º Termo Aditivo, apenas de prazo, para garantir a vigência

do contrato enquanto tramitava o processo de aditivo de prazo e valor.

Em 10 de junho de 2016, foi assinado o 4º Termo Aditivo, de prazo e valor ao contrato através do

processo nº 1550160004197, com vigência ampliada em 34 meses e 15 dias, passando ao valor

global de R$ 28.407.638,01 (vinte e oito milhões quatrocentos e sete mil seiscentos e trinta e oito

reais e um centavo). Foi elaborado para contemplar as metas estabelecidas no PPA 2016/2019,

porém, em função de restrições orçamentárias, houve redução de valores e metas, cabendo ainda

uma avaliação posterior da evolução da arrecadação do estado para revisão nas metas.

O 5º aditivo foi assinado em 30 de dezembro de 2017, com acréscimo de R$ 9.511.386,46 para

ampliação das ações do programa e complementação da requalificação do Parque do Queimado,

nova sede do Programa.

O relatório de Atividades e Prestação de Contas do 19º Trimestre de execução do contrato

apresentado pela Organização Social IASPM, foi entregue no prazo estabelecido, atendendo a

tempestividade, e foi apresentado de acordo com os modelos padrões estabelecidos, em

obediência à legislação pertinente.

4. METODOLOGIA UTILIZADA PARA O ACOMPANHAMENTO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO.

Acompanhamento, Monitoramento e Avaliação.

A Comissão de Acompanhamento, Monitoramento e Avaliação, nomeada pela atual Portaria

SJDHDS, vem cumprindo as competências internas e prazos estabelecidos no Plano de

6

Monitoramento, para realização dos trabalhos, observando para este período o Cronograma de

Atividades. Cumpre-se esclarecer que os trabalhos realizados foram pautados conforme

sistemática de avaliação definida no Contrato em referência, e na legislação pertinente, Lei n°

8.647/03 e no Decreto n° 8.890/04.

Para a elaboração desse relatório trimestral, frente às metas pactuadas, foram considerados os

dados das despesas realizados até 31 de dezembro de 2018. O acompanhamento e o

monitoramento do Contrato de Gestão foram realizados através das seguintes estratégias:

reuniões mensais entre a comissão de monitoramento e avaliação da SJDHDS e a comissão de

acompanhamento e monitoramento designada pelo IASPM; análise da documentação

encaminhada pela Organização Social; visitas técnicas aos Núcleos de Prática Orquestral, bem

como aos locais onde estão sendo desenvolvidas atividades do Programa Neojiba; participação

em ações de gestão do Programa a exemplo de reuniões com secretarias e órgãos. O relatório

apresenta as informações de ações realizadas até o 31/12/2018, onde se encontram verificados o

cumprimento de metas e as respectivas comprovações das despesas.

Análise Documental do Relatório de Atividades e de Prestação de Contas encaminhado pela

Organização Social em 08 de janeiro de 2019, com a comprovação do processo de despesa,

relacionado nos registros, verificando-se a pertinência com a conciliação das despesas diárias e o

extrato bancário onde foram analisados os documentos. Verificou-se a legalidade e a formalização

dos processos resultantes dos gastos efetuados com os recursos do contrato, não tendo sido

encontrado desconformidade.

A metodologia de acompanhamento das atividades desenvolvidas, discutidas sistematicamente

em reuniões entre os participantes da Comissão e os diversos setores do Instituto de Ação Social

pela Música – IASPM permite uma visão ampliada do oferecimento dos serviços constantes do

contrato, e a avaliação dos serviços oferecidos. A partir da metodologia aqui descrita, a Comissão

de Acompanhamento, Monitoramento e Avaliação apresenta:

I- Avaliação das metas pactuadas para o 19º trimestre do contrato equivalente ao período de 01

de outubro a 31 de dezembro de 2018, identificando o que foi executado, conforme relatório

apresentado pela Organização Social, IASPM – Instituto de Ação Social Pela Música e anotações

de visitas técnicas dos integrantes da Comissão de Monitoramento e Avaliação;

II- Conclusão sobre o desempenho da Organização Social no que diz respeito ao alcance das

metas estabelecidas no Contrato de Gestão e a utilização do recurso público.

7

A Comissão de Acompanhamento Monitoramento e Avaliação do Contrato nº001/2014 com o

IASPM, organização social responsável pela execução do Programa NEOJIBA, estabeleceu

procedimentos de troca e alinhamento de informações por meio de reuniões mensais com o grupo

gestor da Organização Social para acompanhar o andamento no cumprimento das metas e

articular ações complementares. Este procedimento permite monitorar encaminhamentos, atuando

tempestivamente nos entraves encontrados para realização dos serviços, além de registrar as

informações em ata de reunião, como documento histórico da execução do contrato.

8

5. COMPARATIVO DAS METAS PACTUADAS E DOS RESULTADOS ALCANÇADOS.

20º Relatório Trimestral de Prestação de Contas do Contrato de Gestão nº 01/2014 - Período 01/01/2019 a 31/03/2019

Tabela 01 - Comparativo entre as Metas Pactuadas e os Resultados Alcançados

Nº. Indicador Forma de Cálculo Parâmetro Peso 20º Trimestre

Meta Realizado % Alcance Pontuação

Obtida

CI - 1.1

Concluir 1ª fase de requalificação do Parque do Queimado (Restauro de edifícios históricos)

Serviços previstos nas ordens de serviço aprovadas/ Serviços executados X 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- 1 1 100 -

CI - 2.1

Adaptar espaços físicos para funcionamentos dos NPOs

(N° de espaços físicos adaptados x N° de espaços

previstos) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CI - 2.2

Implantar NPO em áreas prioritárias do Pacto pela Vida

(N° de núcleos implantados x N° de Núcleos previstos) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- 1 1 100 -

CI - 3.1

Disponibilizar instrumentos musicais aos beneficiários

(N° de instrumentos disponibilizados x N° de

instrumentos previstos no Plano de Alocação) x100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

9

CI - 4.1

Contratar coordenadores para dinamização de escolas públicas estaduais no âmbito do Projeto Escolas Culturais

(N° contratações previstas x N° de contratações) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CF - 1.1

Oferecer formação musical

(Nº de beneficiários atendidos/N° previsto de

beneficiários) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 1800 1837 102% 20

CF - 1.2

Oferecer formação em áreas técnicas para o mundo do trabalho

(Nº de beneficiários atendidos/N° previsto de

beneficiários) x 100

>=100% e >= 80% - 10 pontos < 80% e >= 70% - 9 pontos < 70% - 8 ponto < 60% - 0 ponto

2 34 36 106% 20

CF- 1.3

Oferecer formação musical a beneficiários de iniciativas musicais parceiras

(Nº de beneficiários indiretos atendidos/N° previsto de

beneficiários indiretos) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CF - 2.1

Elaborar Plano Político Pedagógico e suas revisões

(N° de plano e/ou revisões apresentados/N° previsto de plano e/ou revisões) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CF - 3.1

Realizar intercâmbio entre os núcleos

(Nº de intercâmbios realizados por núcleo/ Nº previsto de intercâmbios realizados por núcleo) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 1 1 100% 20

CF - 3.2

Intercâmbio com entidades de ensino musical em nível nacional e internacional

(Nº de intercâmbios realizados/ Nº previsto de intercâmbios

realizados) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

-

-

- - -

10

CF - 4.1

Realizar concertos didáticos

(Nº de concertos didáticos realizados/ Nº previsto de concertos didáticos) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 9 10 110% 20

CF - 5.1

Promover apresentações públicas com grupos musicais (orquestra formada a partir dos núcleos do NEOJIBA, grupo de câmara, coral) no interior, na capital do Estado da Bahia e fora do Estado

(N° de apresentações públicas promovidas/ N° previsto de apresentações públicas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 30 150% 20

CF - 6.1

Realizar atividades musicais e de capacitação para fanfarras de escolas publicas, no âmbito do Programa Educar para Transformar e Pacto pela Vida

(N° de fanfarras beneficiadas/ N° previsto de fanfarras) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CF 7.1

Conceder bolsas auxílio para integrantes do NGF

(Nº de bolsas concedidas/N° previsto de bolsas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 266 327 123% 20

CF - 7.2

Conceder bolsas auxílio para jovens multiplicadores de projetos musicais parceiros no interior e/ou em áreas de vulnerabilidade social

(Nº de bolsas concedidas/N° previsto de bolsas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 40 39 98% 20

11

CF - 8.1

Apoiar o desenvolvimento social e organizacional de projetos musicais parceiros do interior através da Rede de Projetos Orquestrais da Bahia

(Nº de horas de capacitação por projeto musical realizados/

N° previsto de horas de capacitação) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CF - 8.2

Apoiar o desenvolvimento social e organizacional de projetos musicais parceiros localizados em áreas prioritárias do Programa Pacto pela Vida através do Projeto NEOJIBA nos Bairros

(Nº de ações realizadas/ N° previsto de ações) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 36 36 100% 20

CF - 8.3

Mapa Social dos beneficiários diretos

(Nº de Mapas Realizados/ N° previsto de Mapas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CF - 8.4

Encaminhar, dentre os beneficiários, o público identificado como elegível para atendimento, em articulação com o CRAS, CREAS e outras instâncias da rede de proteção social

(Nº de beneficiários encaminhados/ Nº de

beneficiários elegíveis) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 1 1 100% 20

CF - 8.5

Realizar encontro de integração com os familiares dos jovens atendidos com o serviço

(N° de encontros realizados/ N° previsto de encontros) x

100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

12

CF - 8.6

Acompanhamento do percurso formativo escolar dos integrantes

(N° de integrantes acompanhados/N° de

integrantes em percurso escolar) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- 1 1 100% -

CF - 8.7

Oferecer orientação, profissional e/ou social, a integrantes em situação de inimente desligamento do programa

(N° de Integrantes orientados/ Integrantes em situação de

iminente desligamento) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- 100% 100% 100% -

CF - 8.8

Promover oficinas na área de desenvolvimento social com multiplicadores e lideranças pedagógicas do Programa

(Nº de oficinas realizadas x N° previsto de oficinas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- 1 1 100% -

CF - 8.9

Atender, através de profissionais especializados, (psicólogo e assistente social) individualmente integrantes e familiares

(Nº de atendimento individuais/ N° de solicitações de atendimento) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 100% 100% 100% 20

CF - 8.10 Realizar Práticas Sociais

(N° de atividades realizadas X N° previsto de atividades) x

100

Igual a 100% = 10 pontos < 100% e > de 90%, então 9 pontos <= 90% e >80%, então 8 pontos <=80% então

0 ponto. 2 12 13 108% 20

CF - 9.1

Manutenção dos Núcleos em Funcionamento

(Núcleo previstos)/(Núcleos em funcionamento) x 100%

>=100% e >= 80% - 10 pontos < 80% e >= 70% - 9 pontos < 70% - 8 ponto < 60% - 0 ponto

10 13 13 100% 10

13

CF - 10.1

Promover atividades em escolas estaduais participantes do Projeto Escolas Culturais

(Número de apresentações realizadas) x 100%

Igual a 100% = 10 pontos < 100% e > de 90%, então 9 pontos <= 90% e >80%, então 8 pontos <=80% então

0 ponto. 10 255 242 95% 10

CF - 10.2

Realizar reunião entre membros da rede de proteção social e equipes das escolas estaduais do Projeto Escolas Culturais

(N de reuniões realizadas X N de reuniões previstas) x100

Igual a 100% = 10 pontos < 100% e > de 90%, então 9 pontos <= 90% e >80%, então 8 pontos <=80% então

0 ponto. 10 85 12 14% 0

CG - 1.1

Executar a despesa de pessoal respeitando o limite contratual

[( Total de despesas de pessoal do período/ Valor de repasse total previsto para o

período) x 100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 <65% 67% 103% 10

CG -2.1

Apresentar Plano Anual de Captação de Recursos

(N° de Planos apresentado/ N° de Planos previstos) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- 1 1 100% -

CG - 2.2

Captar recursos financeiros extra contratuais

[( Valor dos recursos financeiros extracontratuais

captados/ Valor dos recursos previstos em contrato ) x 100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- 10% 58,38% 100% -

CG - 2.3

Captar recursos não-financeiros através do estabelecimentos de parcerias

(N° de parcerias firmadas x N° previsto de parcerias) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 1 1 100% 10

14

CG - 3.1

Aplicar o Regulamento de Compras

[( Nº de processos de compras concluídos com aplicação do

Regulamento aprovado/ Nº de processos de compras

concluídos no período) x 100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 100% 100% 100% 10

CG - 4.1

Aplicar Regulamento de Seleção e Contratação de Pessoal

[( Nº de processos de seleção e contratação de pessoal

concluídos com aplicação do Regulamento aprovado/ Nº de

processos de seleção e contratação de pessoal

concluído) x 100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 100% 100% 100% 10

CG - 4.2

Capacitar os trabalhadores

[( Nº trabalhadores capacitados de acordo com Plano de Capacitação/ Nº previsto de funcionários

capacitados) x 100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CG - 5.1

Realizar reunião interna de monitoramento do contrato de gestão

[( Nº de reuniões internas de monitoramento realizadas/ Nº

de Reuniões internas de monitoramento previstas) x

100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 1 1 100% 10

CG - 6.1

Realizar prestação de contas do contrato de gestão

[( Nº de Relatórios de Prestação de Contas

tempestivos/ Nº de Relatórios previstos) x 100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 1 1 100% 10

15

CG - 6.2

Submeter aos Conselhos Deliberativo e Fiscal da OS os Relatório de Prestação de Contas e os Relatórios Técnicos

[( Nº de Relatórios de Prestação de Contas ou Técnicos submetidos ao

Conselho/ Nº de Relatórios previstos) x 100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 1 1 100% 10

CG - 7.1

Realizar pesquisa de satisfação dos usuários dos serviços ou seus responsáveis.

[( Nº usuários ou responsáveis respondentes da pesquisa de

satisfação /Nº de usuários atendidos ) x 100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

- - - - -

CG - 7.2

Divulgar os canais de manifestação da Ouvidoria Geral do Estado

[( Nº ações de divulgação dos canais da OGE realizadas/ Nº de ações de divulgação dos canais da OGE previstas ) x

100]

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 1 1 100% 10

CG - 8.1

Realizar de avaliação de resultados em escolas estaduais do Projeto Escolas Culturais

Avaliação realizada

Igual a 100% = 10 pontos < 100% e > de 90%, então 9

pontos <= 90% e >80%, então 8 pontos <=80% então 0 ponto.

- - - - -

16

5.1 COMENTÁRIOS SOBRE OS RESULTADOS

Entre os meses de outubro a dezembro de 2018 o IASPM deu prosseguimento às atividades

musicais e sociais do Programa NEOJIBA, de acordo com nova configuração de ações do Quinto

Aditivo do Contrato de Gestão 001/2014. Seguem os comentários sobre o cumprimento das metas

do 19º trimestre do referido contrato. As informações detalhadas sobre cada meta, bem como

seus respectivos comprovantes, foram analisadas pela comissão de monitoramento e podem ser

consultadas nos relatórios e documentos constantes nos arquivos desta secretaria.

COMPONENTE IMPLANTAÇÃO – CI CI 1.1 CONCLUIR 1ª FASE DE REQUALIFICAÇÃO DO PARQUE DO QUEIMADO (RESTAURO DE EDIFÍCIOS HISTÓRICOS) (Previsto: 1; Realizado: 1 ;Alcance: 100%)

Neste trimestre, o IASPM deu celeridade às obras de requalificação do Parque do Queimado, com

financiamento do BNDES e do Governo do Estado da Bahia. As obras estão sendo concluídas,

em curso a instalação das cortinas e do tablado na Sala de Música, testes de funcionamento de ar

condicionado, limpeza de resíduos de obra e jardins. Foi um trimestre de muitas visitas para início

das articulações do Programa com outros artistas e outras organizações sociais e culturais da

cidade. Arquitetos, artistas plásticos, gestores públicos e culturais estiveram no Parque em

Outubro, em visitas guiadas pelo diretor Ricardo Castro e pelo Engenheiro Gabriel Gonçalves. O

Governador do Estado da Bahia visitou o Parque para conhecer as instalações em 21 de

dezembro, tendo sido acompanhado pelo Secretário de Justiça, pelo Chefe da Casa Civil e uma

comitiva de mais de 40 pessoas, entre secretários estaduais, o senador Jaques Wagner,

deputados federais e estaduais, assessores e ainda a diretoria da Embasa. Antes disso, em

novembro, representantes do BNDES vieram do Rio de Janeiro para fiscalizar a obra e autorizar o

envio da última parcela.

Visita do Governador ao Parque do Queimado

17

Visita do Governador ao Parque do Queimado

Instalação de cortina blackout no palco (edificação 01).

CI 2.1 ADAPTAR ESPAÇOS FÍSICOS PARA FUNCIONAMENTOS DOS NPOS

Esta meta está no 4º Termo Aditivo do Contrato de Gestão 0001/2014, mas não está vinculada a

orçamento específico para adequação de espaços, refere-se mais ao conceito de disponibilização

de espaços para que os NPO’s (atualmente chamados de NPM’s) tenham estrutura adequada ao

seu bom funcionamento. Ao longo do ano, foram realizadas a reforma do NPM Antônio Gasparini,

em Feira de Santana, no espaço cedido pelo CSU – Centro Social Urbano através de parceria, e a

continuação da construção das novas salas que atenderão o Atelier de Metais em Salvador.

18

COMPONENTE FINALÍSTICO – CF EIXO PEDAGÓGICO

CF 1.1 OFERECER FORMAÇÃO MUSICAL (Previsto: 1700; Realizado: 1736; Alcance: 102%)

No presente trimestre, foi ofertada formação musical para um total de 1.736 crianças,

adolescentes e jovens atendidos diretamente pelo Programa. Resumo com o quantitativo de

beneficiários por Núcleo/Grupo e da Rede de Projetos Orquestrais; Relação com os nomes e

CPF´s de cada beneficiário em arquivo na Secretaria.

CF - 1.1 - FORMAÇÃO MUSICAL

NÚCLEO/GRUPO QUANT.

NGF (NÚCLEO DE GESTÃO E FORMAÇÃO)

CORAL 51

CORO INFANTIL 29

CORO INFANTO JUVENIL 28

JUVENIL 132

OCA 48

NPM BAIRRO DA PAZ 125

NPM CESA - SIMÕES FILHO 248

NPM FEDERAÇÃO 161

NPM FEIRA DE SANTANA 79

NPM ISHC - TRANCOSO 85

NPM JEQUIÉ 48

NPM LIBERDADE 110

NPM NAZARÉ - CORDAS DEDILHADAS 45

NPM NORDESTE 94

NPM PIRAJÁ 56

NPM SESI 226

NPM VITÓRIA DA CONQUISTA 132

REDE 39

TOTAL 1736

CF 1.2 OFERECER FORMAÇÃO EM ÁREAS TÉCNICAS PARA O MUNDO DO TRABALHO (Previsto: 32; Realizado: 39; Alcance: 128,5%)

Neste trimestre, tivemos o total de 39 adolescentes e jovens beneficiados com a formação em

áreas técnicas. Eles foram capacitados em 04 áreas, sendo: 16 na lutheria, 06 no arquivo e

documentação musical, 15 na secretaria pedagógica e 02 na produção, e a meta foi levemente

superada, atingindo 128,5% do total previsto.

19

CF - 1.2 - FORMAÇÃO ÁREA TÉCNICA

ÁREA TÉCNICA QUANT.

LUTHERIA 16

ARQUIVO E DOCUMENTAÇÃO MUSICAL 06

SECRETARIA PEDAGÓGICA 15

PRODUÇÃO 02

TOTAL 39

CF 3.1 REALIZAR INTERCÂMBIO ENTRE OS NÚCLEOS (Previsto: 01; Realizado: 1; Alcance: 100%)

O intercâmbio realizado no dia 8 de dezembro de 2018 uniu aproximadamente 100 integrantes

que compõe duas orquestras, a do Núcleo CESA e a do Núcleo Liberdade. A ação foi de

interação entre os participantes, onde os integrantes de cada núcleo conhecem pessoas do outro

Núcleo. Após essa atividade, os dois grupos foram reunidos em formação orquestral, para a

prática de algumas das músicas do repertório dos núcleos, em leitura à primeira vista. Ao final do

encontro foi realizada uma breve apresentação com três músicas (uma do Núcleo Liberdade, uma

do Núcleo CESA e uma que ambos os grupos tocavam), tendo como público as mães e os pais

presentes.

Intercâmbio com os integrantes dos núcleos Liberdade e CESA, NPM CESA, 08/12/2018

CF 3.2 REALIZAR INTERCÂMBIO COM ENTIDADES DE ENSINO MUSICAL EM NÍVEL NACIONAL E INTERNACIONAL (Previsto: 1; Realizado: 1; Alcance: 100%)

Neste final de 2018, o NEOJIBA realizou, pela segunda vez, intercâmbio internacional, em

parceria com instituição alemã. Entre os dias 18/09 e 11/10, o NEOJIBA recebeu, mais uma vez, a

20

visita da violista Ingrid Zür, natural da Argentina, mas radicada na Alemanha, através de

intercâmbio com a Senior Experten Service Fundação de Negócios Alemães para Cooperação

Internacional - organização sem fins lucrativos, da cidade de Bonn, na Alemanha. Entre os dias

28/09 e 24/10/2018, durante o período que a Orquestra Juvenil da Bahia estava em turnê pela

Europa, ela concentrou o trabalho de técnicas de ensino coletivo de música, e também métodos

de ensino prático dos instrumentos de cordas, com os integrantes da Orquestra Castro Alves, e

também diretamente com os alunos dos NPMs do programa, em Salvador. Dessa vez, ela

também focou em trabalhar pontos como análise da localização, identificar os potenciais de

melhorias nas técnicas de ensino, além de aperfeiçoar o material que já vem sendo preparado

para ser utilizado como importante ferramenta na melhoria e capacitação de jovens líderes.

Esta meta não estava prevista para este período, contudo agregou muito às atividades deste

trimestre.

A professora Ingrid Zür durante oficina de capacitação para jovens líderes do NEOJIBA

CF 4.1 REALIZAR CONCERTOS DIDÁTICOS (Previsto: 09; Realizado: 10; Alcance: 110%)

Nesse período de outubro a dezembro de 2018 foram realizados 20 concertos didáticos, no

entanto 10 dessas apresentações didáticas foram realizadas por produção externa e 10 foram

realizadas por produção interna do Programa. Foi alcançado um público total, cerca de 2.402

pessoas.

Nesse último trimestre do ano os concertos da Série NEOJIBA Itinerante encerraram um ciclo

importante de apresentações didáticas, que levaram durante todo o ano informações sobre os

repertórios executados pelas formações do programa. Além disso, a Série estabeleceu uma

importante comunicação com Igrejas de Salvador, que se transformaram em palcos para esses

21

concertos. Ao todo, no concerto do dia 21/10, no Templo da Igreja Batista Sião, no Campo

Grande, quanto no dia 15/12, na Catedral Basílica, 600 pessoas puderam assistir a várias

formações do programa, como a Juvenil da Bahia e os Coros Infantil e Juvenil.

Entre os NPMs, além do caráter didático, foi à época de apresentar os resultados do trabalho

deste ano, para familiares e amigos.

O último concerto didático na série NEOJIBA Itinerante, foi realizado na Catedral Basílica, no Pelourinho,

que foi reaberta após 03 anos de reforma, e reunião algumas formações do programa

CF 5.1 PROMOVER APRESENTAÇÕES PÚBLICAS COM GRUPOS MUSICAIS (ORQUESTRA FORMADA A PARTIR DO NEOJIBA, GRUPO DE CÂMARA, CORAL) NO INTERIOR, NA CAPITAL DO ESTADO DA BAHIA E FORA DO ESTADO (Previsto: 20; Realizado: 30; Alcance: 150%)

Entre o período de outubro a dezembro de 2018, foram realizadas 79 apresentações públicas,

sendo que 49 delas foram realizadas por solicitações externas e 30 são eventos de produção do

próprio programa, cumprindo assim em 150% a meta prevista para o trimestre, num público total

de 20.671 pessoas.

Os grupos vocais do programa tiveram um trimestre com apresentações e atividades importantes.

No dia 02/11, o Coro Juvenil do NEOJIBA se apresentou pela primeira vez no Festival Cantoritiba,

em Curitiba, no Paraná. O grupo participou da Mostra Competitiva, na categoria Erudita – Sacra, e

recebeu o primeiro lugar. O Coro Infantil, no dia 19/12, último dia de apresentações dos grupos do

programa esse ano, se apresentou no evento Fonte de Natal, na Arena Fonte Nova,

acompanhado pelo cantor sertanejo Danniel Vieira, atraindo cerca de 1200 pessoas.

Já no dia 09/11, Saulo Fernandes se apresentou no Cerimonial Rainha Leonor, na Pupileira,

dentro da segunda edição do projeto NEOJIBA Convida, atraindo um público de 900 pessoas, que

acompanhou os arranjos sinfônicos da Orquestra Juvenil da Bahia, numa releitura espe

grandes sucessos do artista. E para encerrar o ano, no dia 16/12, a Juvenil da Bahia participou do

projeto Domingo no TCA, com a participação, ainda, dos Coros Infantil, Juvenil e Sinfônico,

atraindo um público de 1.164 pessoas, encerrando mais um

programa.

Orquestra Liberdade em concerto em homenagem ao dia da Consciência Negra com o

tema das mulheres negras e o seu papel na sociedade

No mês de novembro, a Orquestra Juvenil da Bahia se apresentou na 2ª Edição do

com o cantor Saulo Fernandes.

CF 7.1 CONCEDER BOLSAS AUXÍLIO PARA INTEGRANTES(Previsto: 266; Realizado: 327

Neste trimestre foram 327 bolsas

superando a meta prevista (266) e atingido, aproximadamente, 123% do total.

apresentou os documentos comprobatórios n

de pagamento das bolsas citadas.

acompanhou os arranjos sinfônicos da Orquestra Juvenil da Bahia, numa releitura espe

grandes sucessos do artista. E para encerrar o ano, no dia 16/12, a Juvenil da Bahia participou do

projeto Domingo no TCA, com a participação, ainda, dos Coros Infantil, Juvenil e Sinfônico,

164 pessoas, encerrando mais um produtivo ano de atividades do

Orquestra Liberdade em concerto em homenagem ao dia da Consciência Negra com o

tema das mulheres negras e o seu papel na sociedade

No mês de novembro, a Orquestra Juvenil da Bahia se apresentou na 2ª Edição do

CF 7.1 CONCEDER BOLSAS AUXÍLIO PARA INTEGRANTES 7; Alcance 123: %)

bolsas-auxílio concedidas para integrantes do Programa NEOJIBA

superando a meta prevista (266) e atingido, aproximadamente, 123% do total.

apresentou os documentos comprobatórios no relatório financeiro, os respectivos comprovantes

das bolsas citadas.

22

acompanhou os arranjos sinfônicos da Orquestra Juvenil da Bahia, numa releitura especial de

grandes sucessos do artista. E para encerrar o ano, no dia 16/12, a Juvenil da Bahia participou do

projeto Domingo no TCA, com a participação, ainda, dos Coros Infantil, Juvenil e Sinfônico,

produtivo ano de atividades do

Orquestra Liberdade em concerto em homenagem ao dia da Consciência Negra com o

tema das mulheres negras e o seu papel na sociedade

No mês de novembro, a Orquestra Juvenil da Bahia se apresentou na 2ª Edição do projeto NEOJIBA Convida

auxílio concedidas para integrantes do Programa NEOJIBA

superando a meta prevista (266) e atingido, aproximadamente, 123% do total. A entidade

o relatório financeiro, os respectivos comprovantes

23

CF 7.2 CONCEDER BOLSAS AUXÍLIO PARA JOVENS MULTIPLICADORES DE PROJETOS MUSICAIS PARCEIROS NO INTERIOR E/OU EM ÁREAS DE VULNERABILIDADE SOCIAL (Previsto: 40; Realizado: 39; Alcance: 98%)

As bolsas concedidas beneficiam 39 jovens estudantes de música de 19 cidades do estado da

Bahia, de diversos parceiros da Rede de Projetos Orquestrais. Todos os integrantes recebem

capacitação específica, de acordo com seus instrumentos musicais, sendo designado um tutor

que acompanha o bolsista durante todas as atividades do ano. Este acompanhamento se dá

presencialmente, através da realização de Seminários com programação que passa pela

formação musical, prática de ensino coletivo, conhecimento de metodologias ativas de ensino

musical, produção de texto, além de temas específicos do setor de Desenvolvimento Social, de

forma a proporcionar ferramentas para a atuação de cada bolsista em sua cidade.

Também é feito acompanhamento semanal via internet, através de reuniões Skype, emails e

grupos de whatsapp. O bolsista realiza relatórios mensais sobre sua atuação, recebendo apoio

constante de seu tutor para questões pedagógicas, musicais e sociais.

Vale destacar neste trimestre a participação dos bolsistas no Seminário Pedagógico realizado na

cidade de Irecê, evento em que puderam dar continuidade à capacitação presencial em seus

instrumentos musicais, através de aulas individuais, masterclasses e ensaios em diversas

formações, além da realização de várias apresentações musicais. Foi apresentado pela OS

relatório descritivo da ação que comprova a realização parcial desta meta e a justificativa de não

alcance juntamente com os documentos comprobatórios do relatório financeiro, os respectivos

comprovantes de pagamento das bolsas citadas.

EIXO ASSISTENCIAL CF 8.2 APOIAR O DESENVOLVIMENTO SOCIAL E ORGANIZACIONAL DE PROJETOS MUSICAIS PARCEIROS LOCALIZADOS EM ÁREAS PRIORITÁRIAS DO PROGRAMA PACTO PELA VIDA ATRAVÉS DO PROJETO NEOJIBA NOS BAIRROS (Previsto: 36; Realizado: 36; Alcance: 100%).

Entre os dias 03 de outubro a 31 de dezembro de 2018, foram realizadas um total de 36 ações do

projeto NEOJIBA nos Bairros. As atividades beneficiaram um total de 226 pessoas. As atividades

realizadas com os integrantes das instituições e associações culturais do programa PROMULTI,

incluíram atividades com instrumentos de cordas friccionadas; atividades de expressão através de

ritmos percussivos; atividades com instrumentos de metais e atividade de iniciação musical, com prática

24

coral. O público atingido nas diferentes atividades foi composto por crianças, adolescentes, jovens e

adultos, sendo todos integrantes e/ou coordenadores das instituições, associações culturais e fanfarras.

CF 8.4 ENCAMINHAR, DENTRE OS BENEFICIÁRIOS, O PÚBLICO IDENTIFICADO COMO ELEGÍVEL PARA ATENDIMENTO, EM ARTICULAÇÃO COM O CRAS, CREAS E OUTRAS INSTÂNCIAS DA REDE DE PROTEÇÃO SOCIAL (Previsto: 100; Realizado: 100; Alcance: 100 %)

Durante o atual trimestre o Setor de Desenvolvimento Social realizou articulações com a rede de

proteção social, CRAS e CREAS, com os encaminhamentos para o CadÚnico e Serviço de

Fortalecimento de Vínculos Familiares e Comunitários, não só na capital, como também no interior

do Estado para o estreitamento de vínculos do programa com as unidades. Nesse trimestre foram

identificados o quantitativo de 57 integrantes com perfil para serem encaminhados ao CadÚnico.

CF 8.6 ACOMPANHAMENTO DO PERCURSO FORMATIVO ESCOLAR DOS INTEGRANTES

(Previsto: 1; Realizado: 1; Alcance: 100%)

Como forma de verificar o desempenho escolar, o Setor de Desenvolvimento Social realizou, com

o apoio dos Coordenadores de Núcleos, o acompanhamento do percurso formativo dos

integrantes do NEOJIBA, visando possibilitar a integração entre as ações desenvolvidas pelo

Programa e as atividades pedagógicas das instituições de ensino. Esta ação vem contribuindo

para o desenvolvimento global do integrante, maximizando o aproveitamento deste na escola

onde estuda e no Programa NEOJIBA.

CF 8.7 OFERECER ORIENTAÇÃO, PROFISSIONAL E/OU SOCIAL A INTEGRANTES EM SITUAÇÃO DE IMINENTE DESLIGAMENTO DO PROGRAMA

(Previsto: 100%; Realizado: 100%; Alcance: 100%)

Setor Desenvolvimento Social para contemplar a meta considerou a leitura do contexto em que as

populações adolescentes e jovens estão inseridas, respeitando heterogeneidade e

particularidades dos grupos numa perspectiva interdisciplinar que contribui para uma

emancipação psicossocial, em que o se conhecer melhor, identificar potenciais, interesses,

paixões, estabelecer estratégias e metas para alcançar os seus próprios objetivos e atingir a sua

realização em diversas dimensões, são elementos de um roteiro flexível que se conecta com a

história de cada integrante, a partir da adolescência até a fase adulta. As atividades foram

realizadas durante o corrente ano para comprovação no último trimestre, sendo desenvolvidas da

seguinte maneira: foram formados dois grupos, o primeiro para jovens que participam das

atividades nos Núcleos de Gestão Formação e Área Técnica, com faixa etária entre 14 a 27 e o

25

segundo para adolescentes na faixa etária entre 14 a 18 anos, partícipes dos Núcleos de Práticas

Musicais, incluindo integrantes inscritos no Programa Jovem Aprendiz.

Oficina com integrantes da Orquestra Juvenil

Oficina com integrantes da Orquestra Castro Alves

CF 8.8 PROMOVER OFICINAS NA ÁREA DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL COM MULTIPLICADORES E LIDERANÇAS PEDAGÓGICAS DO PROGRAMA

(Previsto: 1; Realizado: 1; Alcance: 100%)

O Setor de Desenvolvimento Social realizou, neste trimestre, oficina na área de desenvolvimento

social com coordenadores de núcleo, coordenadores de instrumento, multiplicadores e demais

lideranças pedagógicas que compõem o quadro do Setor Pedagógico do programa. Esta ação é

uma meta prevista para ser executada a cada semestre, a fim de contribuir com a qualidade do

atendimento e serviços oferecidos aos integrantes e familiares participantes do NEOJIBA. A

oficina conduzida pelas profissionais do SDS possibilitou aos participantes interagirem e

ampliarem seus conhecimentos sobre os assuntos, por meio de gincana, jogos de interação,

26

sorteios de instrumentos de trabalho, como o Estatuto da Criança e do Adolescente, músicas,

dinâmicas de grupo, discussões de casos e explanações, a fim de integrar música e

desenvolvimento social.

Oficina com a equipe da Lutheria

CF 8.9 ATENDER, ATRAVÉS DE PROFISSIONAIS ESPECIALIZADOS, (PSICÓLOGO E ASSISTENTE SOCIAL) INDIVIDUALMENTE INTEGRANTES E FAMILIARES

(Previsto: 100%; Realizado: 100%; Alcance: 100%) O Setor de Desenvolvimento Social do Programa NEOJIBA é responsável pelo atendimento

psicossocial individual e/ou em grupo dos integrantes e seus familiares. Este atendimento é

denominado de psicossocial, uma vez que é realizado por profissionais de serviço social e

psicologia, com abordagem e intervenções junto aos integrantes e/ou seus responsáveis ou

familiares.

As demandas para os atendimentos realizados pelo setor são provenientes de encaminhamento

dos coordenadores, instrutores musicais, inspetores de orquestra, maestros, demandas

espontâneas, agendamento prévio, etc. Tais solicitações de atendimento são ocasionadas por

diversos fatores, dentre eles: conflito familiar, evasão escolar, situação de saúde, dificuldade

interpessoal, negligência, maus tratos, dentre outros. Neste trimestre, foram realizados: 454

atividades (orientações, atendimentos, acompanhamentos psicossociais), 202 encaminhamentos

e 26 atividades socioeducativa.

CF 8.10 REALIZAR PRÁTICAS SOCIAIS (Previsto: 12; Realizado: 13; Alcance: 108 %)

Neste trimestre mais uma vez todos os Núcleos tiveram a oportunidade de realizar suas práticas

sociais, totalizando 13 encontros, cumprindo a meta em 108%, em diversos espaços da

comunidade, como asilos, hospitais e escolas. Estas ações atingiram um público cerca de 1072

pessoas, e contou com a participação de cerca de 260 integrantes do NEOJIBA, incluindo equipe

27

pedagógica e de Desenvolvimento Social. São momentos de integração entre o NEOJIBA e a

comunidade onde o evento é realizado, oportunizando a todos os envolvidos uma rica troca de

experiências.

Como destaques do trimestre estão às atividades realizadas pelo NPM CESA, que promoveu

momentos de apreciação artística para doadores de sangue do Hospital Irmã Dulce. O

coordenador do grupo também doou sangue, e a surpresa ficou por conta da administração do

Hospital, que ofertou um violino ao NEOJIBA em retribuição à apresentação realizada. O NPM

SESI participou com maestria da Semana da Pessoa com Deficiência, no Espaço Xisto, parceiro

histórico do NEOJIBA e que sempre desenvolve importantes ações visando a inclusão de pessoas

com deficiência. Finalmente, destacamos a ação realizada pelo NPM Nordeste de Amaralina, que

se apresentou no Instituto Beneficente Conceição Macedo, para crianças portadoras de HIV e

seus familiares. Apresentamos em anexo o relatório descritivo desta meta.

Sexteto de Violinos do NEOJIBA no ambulatório do Hospital Martagão Gesteira, 17/12/2018.

Prática social no 1ª Festival de Contração de História, Praça da Independência – Troncoso, 10/11/2018.

28

CF 9.1 MANUTENÇÃO DOS NÚCLEOS EM FUNCIONAMENTO (Previsto: 13; Realizado: 13; Alcance: 100 %)

Em cumprimento da meta, os 13 Núcleos de Prática Musical do NEOJIBA em Salvador, na região

metropolitana e no interior, as atividades do NEOJIBA continuaram.

CF 10.1 PROMOVER ATIVIDADES EM ESCOLAS ESTADUAIS PARTICIPANTES DO PROJETO ESCOLAS CULTURAIS (Previsto: 260; Realizado: 242; Alcance: 95%)

A meta de promoção de atividades em escolas estaduais participantes do Projeto Escolas

Culturais foi cumprida parcialmente. Foram 242 eventos realizados no trimestre, em 85

municípios, dos 27 territórios de identidade da Bahia, contando com a participação de 31.679

pessoas, atingindo assim, aproximadamente, 95% da meta prevista. Temáticas diversas foram

abordadas, em todas as linguagens artísticas, e em múltiplos formatos, proporcionando a

ocupação da escola pela população do seu entorno como um ambiente de convivência e troca

cultural. Os detalhes sobre as atividades realizadas, datas, locais, temas, linguagens e totais de

público (separados em estudantes, sociedade civil e poder público) se encontram em relatório

específico. A OS apresentou justificativa para o não alcance pleno da meta o que foi acatada pela

Comissão de Monitoramento.

CF 10.2 REALIZAR REUNIÃO ENTRE MEMBROS DA REDE DE PROTEÇÃO SOCIAL E EQUIPES DAS ESCOLAS ESTADUAIS DO PROJETO ESCOLAS CULTURAIS Previsto: 85; Realizado: 12; Alcance:14 %)

A promoção de uma reunião em cada município entre membros da rede de proteção social e

equipes das escolas estaduais do Projeto Escolas Culturais tem o objetivo de integrar a rede

socioassistencial com as escolas públicas e interlocução dos atores que compõem essa rede.

Essa integração entre os atores do Projeto Escolas e a Rede de Proteção Social Básica e

Especial, e outros órgãos de interesse, como da área de Saúde no município visa estabelecer

uma parceria importante para a efetivação da promoção social individual e/ou coletiva de todos os

integrantes do Projeto. Significa dizer que as ações do projeto zelam por um olhar integral

voltados para os participantes enquanto atores de seu contexto social. Foi apresentado pela OS

um re-planejamento para execução desta meta na qual a CMA acatou a solicitação entendendo

que não haverá prejuízo no resultado final do projeto.

29

COMPONENTE DE GESTÃO – CG CG 1.1 EXECUTAR A DESPESA DE PESSOAL RESPEITANDO O LIMITE CONTRATUAL (Previsto: 65%; Realizado: 67%; Alcance: 100 %)

O Percentual do custo total de pessoal no 19º trimestre do Contrato de Gestão Nº 001/2014 foi de

67%, totalizando R$2.900.486,62 (dois milhões novecentos mil, quatrocentos e oitenta e seis reais

e sessenta e dois centavos), conforme planilhas do Item 3.4 - Demonstrativo dos Recursos

Provisionados e Comprometidos no Período. Esse aumento no percentual decorre ao pagamento

do 13º salário de todos os funcionários e das férias coletivas dos funcionários ligados ao setor

pedagógico, nos meses de novembro e dezembro. Essas despesas são provisionadas durante os

12 meses, mas somente efetivadas no 19º trimestre. O Custo anual de pessoal em 2018 foi de

R$8.136.211,59 que corresponde a 42% do valor do contrato. Portanto, não ultrapassamos o valor

máximo de 65%, estabelecido no Contrato de Gestão Nº 001/2014.

CG 2.1 APRESENTAR PLANO ANUAL DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS

(Previsto: 1; Realizado: 1; Alcance: 100 %)

Neste trimestre, foi apresentado o plano com as estratégias de mobilização de recursos para o

Programa NEOJIBA em 2019. Os objetivos e metas traçados seguem as diretrizes do

Planejamento Estratégico do Programa finalizado no mês de novembro de 2016 e que

compreende o período de 10 anos. O Plano Anual de Captação de Recursos 2019 se encontra

nos arquivos da SJDHDS.

CG 2.2 CAPTAR RECURSOS FINANCEIROS EXTRA CONTRATUAIS

(Previsto: 10%; Realizado: 58,38%; Alcance: 100%)

Foi captado durante o ano de 2018, o montante de R$9.319.030,03 por meio de geração de

renda, doações e captação de patrocínio, o que representou 58,38% do valor aportado através do

Contrato de Gestão Nº001/2014. Desta forma, a meta de captação de 10% do valor do Contrato

de Gestão foi superada.

CG 2.3 CAPTAR RECURSOS NÃO-FINANCEIROS ATRAVÉS DO ESTABELECIMENTO DE PARCERIAS. (Previsto: 1; Realizado: 1; Alcance: 100%)

30

No trimestre de outubro a dezembro de 2018, foram firmadas 04 parceiras importantes para o

desenvolvimento do Programa: 1) Rede Bahia; 2) DIVAN Transportes; 3) Central de Outdoor

Bahia; e 4) Intercontinental Transportes e Mudanças. Foram apresentados os relatórios com

informações detalhadas.

CG 3.1 APLICAR REGULAMENTO DE COMPRAS (Previsto: 100%; Realizado: 100%; Alcance: 100 %)

O “Regulamento de Compra e Alienação de Bens e para Contratação de Obras e Serviços” foi

seguido em todos os processos de compras e serviços do IASPM realizados no trimestre. Os

processos de compra e serviços possuem 03 cotações de empresas do mercado, como estipulado

no referido Regulamento. As exceções a esta regra, que estão previstas nos artigos III e IV do

documento, também foram seguidas regularmente: Contratação de serviços técnicos profissionais

especializados; Prestações de serviços de aulas e consultoria musical; e Despesas de pequeno

valor.

Art. 4º Para os seguintes bens e serviços continuamente necessários às atividades da

entidade, aí incluídos e não limitados: fornecimento de lanches, transporte aéreo e

terrestre, materiais gráficos, serviços de iluminação, sonorização e locação de estrutura

para eventos, fardamentos, acessórios musicais, dentre outros não mencionados e aí

incluídos, o IASPM poderá realizar credenciamento anual de fornecedores, através de

Seleção Presencial de Prestadores de Serviço e Fornecedores ou outro instrumento

similar;

Informamos ainda que temos fornecedores credenciados através de processo de tomada de

preços para os seguintes serviços recorrentes: Transporte de Integrantes, Transporte de

Materiais, Fornecimento de Lanches, Passagens Aéreas e Confecção de camisetas. O

credenciamento anual de fornecedores garante mais eficiência, agilidade e economicidade nas

contratações de serviços comumente utilizados pela instituição.

CG 4.1 APLICAR REGULAMENTO DE SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO DE PESSOAL (Previsto: 100%; Realizado: 100%; Alcance: 100 %)

Neste trimestre, foram realizadas 07 contratações de pessoal seguindo o “Regulamento de

Seleção e Contratação de Pessoal” estabelecido. Foi apresentado o detalhadamente e a análise

de cada processo seletivo, com comprovações da publicação das suas etapas e resultados finais.

CG 5.1 REALIZAR REUNIÃO INTERNA DE MONITORAMENTO DO CONTRATO DE GESTÃO (Previsto: 1; Realizado: 1; Alcance: 100 %)

31

Neste trimestre, foram realizadas três reuniões de monitoramento do Contrato de Gestão com a

Comissão de Monitoramento designada pela SJDHDS nos dias 18 de outubro, 1º de novembro e

18 de dezembro de 2018. Deste modo, a meta foi atingida.

NEOJIBA - Ata de Reunião - Comissão de Avaliação e Monitoramento

18.12.2018, 10h às 12h, Sala de reunião SJDHDS

Participantes: Ana Vilas Boas, Suzana Viana, José Henrique Campos, Eduardo Torres, Ricardo Castro, Fernanda Tourinho, Olgair Marques, Ana Carla, Luiza Altmann, Larissa Vargas, Marcela Moura

1. Comunicações expressas: fatos relevantes do interesse do Contrato de Gestão

2. Avaliação da implantação das ações pendentes anteriores

Assuntos Pendentes Ações Pendentes SJDHDS NEOJIBA Prazo

PLANO DE AÇÃO DE MELHORIAS

ENTREGAR E AVALIAR COM SJDHDS

ANA JH 28/jan

UTILIZAÇÃO DO SEI PREPARAR PLANO DE CAPACITAÇÃO PARA O IASPM

ANA CARLA

SV 28/jan

FANFARRAS ESCOLARES DIALOGAR COM A COORDENAÇÃO DE FANFARRA NA SEC

ANA HP 28/jan

PLANO DE MELHORIA 2019

TRABALHAR AREA DE COMUNICAÇÃO

ANA FT 28/jan

CESSÃO DE USO DO PARQUE DO QUEIMADO

REALIZAR RELATORIO DE VISTORIA

ANA LV 28/jan

Assuntos Novos Sugestões � Deliberações SJDHDS NEOJIBA Prazo

PROXIMA REUNIÃO 2a feira, 28/01/2019 às 10h na SJDHDS

NEOJIBA - Ata de Reunião - Comissão de Avaliação e Monitoramento

01.11.2018, 10h às 12h, Sala de reunião SJDHDS

Participantes: Ana Vilas Boas, Suzana Viana, José Henrique Campos, Eduardo Torres, Ricardo Castro, Fernanda Tourinho, Olgair Marques, Ana Carla, Welhington Motta, Luiza Altmann, Larissa Vargas

1. Comunicações expressas: fatos relevantes do interesse do Contrato de Gestão

A sede do núcleo de Jequié foi inaugurada ontem

O coral juvenil viaja amanhã para participar do festival Cantoritiba

As atividades pedagógicas encerram dia 14/12 e retornam dia 04/02

O recadastramento dos integrantes reinicia no dia 05/11

O último encontro da rede de projetos acontecerá na semana do dia 11/12

2. Avaliação da implantação das ações pendentes anteriores

Assuntos Pendentes Ações Pendentes SJDHDS NEOJIBA Prazo

Saldo PNUD Estudar possibilidade de realização de oficina na luteria com o saldo

Ana ET 19/dez

Plano de ação de melhorias Monitorar e atualizar os dados junto aos parceiros

Ana JH 19/dez

Utilização do SEI Verificar a senha de cadastro de Suzana

Larissa 19/dez

Cessão de uso Parque do Queimado Fazer monitoramento Ana Carla Fernanda 19/dez

Assuntos Novos Sugestões � Deliberações SJDHDS NEOJIBA Prazo

PROXIMA REUNIÃO 4a feira, 19/12 às 10h na

SJDHDS

32

NEOJIBA - Ata de Reunião - Comissão de Avaliação e Monitoramento

18.10.2018, 10h30 às 11h40, Sala de reunião SJDHDS

Participantes: Ana Vilas Boas, Suzana Viana, José Henrique Campos, Eduardo Torres, Ricardo Castro (Zoom), Fernanda Tourinho, Olgair Marques, Ana Carla, Marcela Moura, Welhington Motta, Luiza Altmann

1. Comunicações expressas: fatos relevantes do interesse do Contrato de Gestão

Dia 20/10, 21/10 e 25/10 teremos concertos em comemoração aos 11 anos do NEOJIBA

A nova sede do núcleo de Jequié será inaugurada dia 31/10 às 16h

Dia 19/10 no Amélio Amorim, FDS, haverá concerto do núcleo às 19h30

As atividades no NPM VDC estão regularizadas e o funcionamento garantido até o final de 2018

2. Avaliação da implantação das ações pendentes anteriores

Assuntos Pendentes Ações Pendentes SJDHDS NEOJIBA Prazo

Saldo PNUD Aguardar resposta sobre o saldo e sobre o conteúdo da revisão substantiva

Ana 01/nov

Plano de ação de melhorias Monitorar e atualizar os dados junto aos parceiros

Ana JH 01/nov

Utilização do Team work pela Comissão

Testar o sistema com a comissão

RC 01/nov

Feira de Santana

Enviar oficio a SJDHDS com fundamentação solicitando a cessão de uso para o funcionamento do Núcleo

Marcela Larissa 01/nov

Cessão de uso Parque do Queimado Fazer monitoramento Ana Carla Fernanda 01/nov

FUNDAC Marcar reunião Ana Fernanda 01/nov

Assuntos Novos Sugestões � Deliberações SJDHDS NEOJIBA Prazo

PROXIMA REUNIÃO 5a feira, 01/11 às 10h na

SJDHDS

CG 6.1 REALIZAR PRESTAÇÃO DE CONTAS DO CONTRATO DE GESTÃO (Previsto: 1; Realizado: 1; Alcance: 100 %)

Em acordo com o item XVI da Cláusula Sétima do Contrato de Gestão, apresentou-se o presente

relatório no 5° dia útil do mês subseqüente ao fim do trimestre, dia 08 de janeiro de 2019.

CG 6.2 SUBMETER AOS CONSELHOS DELIBERATIVO E FISCAL O RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS E OS RELATÓRIOS TÉCNICOS (Previsto: 1; Realizado: 1 ; Alcance: 100 %)

Foi apresentado junto com o Relatório a Declaração assinada pelo Presidente do Conselho de

Administração do IASPM.

CG 7.2 DIVULGAR OS CANAIS DE MANIFESTAÇÃO DA OUVIDORIA GERAL DO ESTADO

(Previsto: 1 ; Realizado: 1; Alcance: 100 %)

33

Neste trimestre houve a devida divulgação dos canais de manifestação da Ouvidoria Geral do

Estado da Bahia.

CF 7.2 CONCEDER BOLSAS AUXÍLIO PARA JOVENS MULTIPLICADORES DE PROJETOS MUSICAIS PARCEIROS NO INTERIOR E/OU EM ÁREAS DE VULNERABILIDADE SOCIAL

(Previsto: 40 ; Realizado: 39; Alcance: 97,5 %)

A meta do Contrato de Gestão prevê 40 bolsistas durante o trimestre. Foi observado neste

relatório, uma redução para 39. Segundo a OS um dos bolsistas foi aprovado no processo seletivo

para vagas complementares da Orquestra Juvenil da Bahia, passando a integrar este grupo a

partir de 01 de novembro de 2018. Dessa forma, a Comissão de monitoramento entendeu que

houve um avanço por parte deste jovem músico, que através das ações da REDE teve a

oportunidade de aperfeiçoamento que o levou à ingressar na referida orquestra.

CF 8.2 APOIAR O DESENVOLVIMENTO SOCIAL E ORGANIZACIONAL DE PROJETOS MUSICAIS PARCEIROS LOCALIZADOS EM ÁREAS PRIORITÁRIAS DO PROGRAMA PACTO PELA VIDA ATRAVÉS DO PROJETO NEOJIBA NOS BAIRROS.

(Previsto: 36; Realizado: 36; Alcance: 100%) Entre os dias 03 de outubro a 28 de novembro de 2018, foram realizadas um total de 36 ações do projeto

NEOJIBA nos Bairros. As atividades beneficiaram um total de 226 pessoas, número este não acumulativo. As

atividades realizadas no período de outubro e novembro de 2018, com os integrantes das instituições e

associações culturais do programa PROMULTI, incluíram atividades com instrumentos de cordas

friccionadas; atividades de expressão através de ritmos percussivos; atividades com instrumentos de metais

e atividade de iniciação musical, com prática coral. O público atingido nas diferentes atividades foi

composto por crianças, adolescentes, jovens e adultos, sendo todos integrantes e/ou coordenadores das

instituições, associações culturais e fanfarras.

CF 10.1 PROMOVER ATIVIDADES EM ESCOLAS ESTADUAIS PARTICIPANTES DO PROJETO ESCOLAS CULTURAIS.

(Previsto: 255; Realizado: 242; Alcance: 94,9 %)

Estavam previstos 255 eventos culturais e foram realizados 242. Com o atraso no repasse de

recurso foram cancelados 29 eventos programados. Segundo a OS eventos foram reformulados e

adequados para uma execução com baixíssimo custo.

34

5.2 JUSTIFICATIVAS PARA OS RESULTADOS NÃO ALCANÇADOS

A OS apresentou a justificativa, neste 19º trimestre, do não atendimento pleno da Meta CF - 10.2 -

Reunião entre membros da Rede de Proteção Social e equipes das escolas estaduais do

Projeto Escolas Culturais.

Que embora a atividade correspondente a meta CI-4.1 Contratar coordenadores para

dinamização das escolas públicas estaduais no âmbito do Projeto escolas Culturais, tenha

sido realizada no 1º trimestre de 2018, a execução dos trabalhos de campo correspondentes as

metas CF - 10.1 e CF - 10.2 só foram iniciadas em abril de 2018, data correspondente a entrada

do recurso destinado para a execução das metas do 5º aditivo.

O contrato de Gestão Nº 001/2014 será encerrado em 14 abril de 2019, data apresentada pela OS

para conclusão do Projeto, sendo realizado a reprogramação do Plano de Trabalho em acordo

com a Comissão de Monitoramento e Avaliação – CMA que se apresenta favorável ao re-

planejamento da execução das metas entendendo que não houve prejuízo no alcance do

resultado do projeto.

5.3 PLANO DE AÇÃO DE MELHORIA

Visando melhor caracterizar e monitorar os projetos parceiros que promovem o atendimento

indireto aos beneficiários do programa Neojiba, qualificando essa ação junto às crianças,

adolescentes e jovens, foi realizado um recadastramento dos parceiros com base no Plano de

Ação de Melhoria.

35

6. DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS DO PERÍODO

6.1 RESUMO DAS MOVIMENTAÇÕES FINANCEIRAS DO PERÍODO

19º Relatório Trimestral de Prestação de Contas do Contrato de Gestão nº 0001/2014

Tabela 02 - Resumo das Movimentações Financeiras do Período 01/10 a 31/12/2018

(S) Saldo do período anterior 1.709.706,43

(S.1) Repasse do Contrato de Gestão 3.680.000,00

(S.2) Outras receitas – especificar. 1.362.414,84

(A) Total de Entradas do Período 5.042.414,84

(B) Total de Saídas do Período 6.104.279,94

(C) Saldo Financeiro do Período (A-B)

-1.061.865,10

(D) Saldo Acumulado (S+C) 647.841,33

Composição Financeira do Saldo Acumulado

(D.1) Saldo Extrato C/C (por conta bancária) 1,00

(D.2) Saldo Extrato CI (por conta bancária) 647.840,33 (D.2.1) Saldo Extrato CI - reserva de

contingência 0,00

Recursos Provisionados e Comprometidos

(E) Recursos Provisionados 569.325,00

(F) Recursos Comprometidos 1.066.655,72

(G) Total de Recursos Provisionados e Comprometidos (E + F)

1.635.980,72

(Uso exclusivo para área de saúde)

Subvenção SESAB Repasse do Contrato de Gestão do período

(-)Total Faturado SUS no período 0,00

Total Subvenção SESAB 0,00

Percentual de Subvenção #DIV/0!

Glosas sobre Faturamento

Total faturado SUS do período anterior 0,00 Valor total de glosas sobre faturamento do período anterior 0,00

Percentual de glosas #DIV/0!

36

6.2 DEMONSTRATIVO SINTÉTICO DE RECEITAS E DESPESAS DO PERÍODO

6.3 ANÁLISE DAS RECEITAS E DESPESAS DO PERÍODO

Em relação às receitas e despesas do 19º trimestre, com base na previsão do orçamento

apresentado na Proposta de Trabalho e da execução do 5º Aditivo do Contrato de Gestão nº

001/2014, tecemos comentários sobre os seguintes itens:

O valor de R$1.358.027,01 em “Outras Receitas”: empréstimos, estornos e devoluções. O valor de

R$1.340.000,00 refere-se ao empréstimo/adiantamento do IASPM ao Contrato de Gestão entre

Tabela 03 - Demonstrativo Sintético de Receitas e Despesas do Período

19º Relatório Trimestral de Prestação de Contas do Contrato de Gestão nº 0001/2014 Tabela 03 - Demonstrativo Sintético de Receitas e Despesas do Período

1. Entrada de Recursos Mês

10/2018 Mês

11/2018

Mês 12/2018

TOTAL

1.1 Receitas 1.1.1 Repasse do Contrato de Gestão 0,00 1.340.000,00 2.340.000,00 3.680.000,00

1.1.2 Rendimentos Líquidos de Aplicações Financeiras 3.830,65 301,73 255,45 4.387,83

1.1.3 Outras Receitas 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.4 Resgate de Aplicações Financeiras 0,00 0,00 0,00 0,00

1.2 Devoluções/Empréstimo 2.594,30 1.243.756,00 111.676,71 1.358.027,01

(A)Total de Entradas 6.424,95 2.584.057,73 2.451.932,16 5.042.414,84

2. Saída de Recursos Mês

10/2018 Mês 11/2018

Mês 12/2018

TOTAL

2.1 Despesas de Pessoal 2.1.1 Remunerações (CLT)

411.934,83 397.991,33 597.411,87 1.407.338,03

2.1.2 Encargos 65.727,32 444.450,13 770.682,33 1.280.859,78 2.1.3 Benefícios e Insumos de Pessoal 110.080,89 68.666,69 24.128,28 202.875,86

2.1.4 Benefícios de Integrantes do Programa 268.296,27 219.777,56 249.224,77 737.298,60

Subtotal (Pessoal) 856.039,31 1.130.885,71 1.641.447,25 3.628.372,27

2.2 Serviços de Terceiros 412.133,63 810.517,69 265.240,76 1.487.892,08 2.3 Despesas Gerais 121.073,51 90.483,59 99.570,72 311.127,82 2.4 Tributos 1.755,84 3.883,07 3.355,86 8.994,77 2.5 Aquisição de Bens Permanentes 7.893,00 0,00 0,00 7.893,00 2.6 Outras Operações Financeiras 0,00 50.000,00 610.000,00 660.000,00

Subtotal 542.855,98 954.884,35 978.167,34 2.475.907,67

(B)Total de Saídas 1.398.895,29 2.085.770,06 2.619.614,59 6.104.279,94

(C)Saldo do Período -

1.061.865,10

37

contas, em novembro e dezembro de 2018 devido ao atraso de pagamento do saldo da 18º e 19º

parcelas, fez-se necessário o empréstimo para pagamento de algumas despesas prioritárias. O

total de empréstimo no final de dezembro de 2018 é de R$618.000,00.

O valor de R$8.636,75 de outras entradas refere-se a erros de processamentos bancários, DOCs

e TEDs devolvidos.

O valor de R$8.630,76 refere-se a pagamentos indevidos, pagamentos em duplicidade. Nesse

valor está incluso uma doação realizada indevidamente na conta da Gestão, no valor de

R$1.500,00.

O valor de R$759,70 de entradas de devolução de saldo de caixas de pequenas despesas dos

coordenadores das Escolas Culturais demitidos no trimestre.

7. AVALIAÇAO DA SATISFAÇÃO DOS USUÁRIOS Neste trimestre não houve avaliação dos usuários 8. MANIFESTAÇÕES DA OUVIDORIA GERAL DO ESTADO Neste trimestre houve a devida divulgação dos canais de manifestação da Ouvidoria Geral do

Estado.

9. NOTIFICAÇÕES DOS ÓRGÃOS DE CONTROLE Neste trimestre não houve manifestação dos Órgãos de Controle.

10. ANÁLISE DO CUMPRIMENTO DAS CLÁUSULAS CONTRATUAIS

Com relação aos processos de aquisições de Bens Permanentes e Serviços, Manutenção e

Pessoal foram verificados pela Comissão de Monitoramento e Avaliação que a Organização Social

realizou os processos de acordo com os regulamentos vigentes, constatando a manutenção

preventiva dos equipamentos, bem como sua conservação para operabilidade na execução do

Programa, em consonância com os objetivos do contrato.

Assim também, registram-se as boas condições das instalações físicas ocupadas pela Organização

Social, tanto em sua sede administrativa quanto nos Núcleos de Práticas Orquestrais – NPM’s.

38

Ressalte-se a importância de termos como parceiros uma Organização Social que vem cumprindo

a pactuação das metas na implementação desta política pública que apresenta resultados

relevantes para o Estado da Bahia.

39

11. APLICAÇÃO DE DESCONTOS O percentual de alcance total das metas de acordo com os resultados alcançados neste trimestre foi superior a 100 % (cem) e pelos Parâmetros de

Aplicação de Descontos, não haverá desconto conforme registrado na Tabela.

5º ADITIVO AO CONTRATO DE GESTÃO 001/2014 - PROGRAMA NEOJIBA PARA 2016-2018

PARÂMETROS DE DESEMPENHO E APLICAÇÃO DE DESCONTO

LÓGICA DE INTERVENÇÃO

INDICADORES FORMA DE CÁLCULO PARÂMETRO DE DESEMPENHO

PESO PONTUAÇÃO

MÁXIMA VARIÁVEL PACTUADA

MEIO DE VERIFICAÇÃO

PARÂMETRO PARA DESCONTO PONTUAÇÃO

OBTIDA DESCONTO APLICADO

ITENS CÓDIGO SERVÇO

Serviços/ Componentes

COMPONENTE IMPLANTAÇÃO - CI

1 CI - 1.1

Concluir 1ª fase de requalificação do Parque do Queimado (Restauro de edifícios históricos)

Requalificação concluída

Serviços previstos nas ordens de

serviço aprovadas/ Serviços

executados X 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 10 Requalificação prevista

Relatórios de medição

(fotografias e evidências)

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8 pontos = 1% de desconto

- -

2 CI - 2.1

Adaptar espaços físicos para funcionamentos dos NPOs

Espaços físicos adaptados

(N° de espaços físicos adaptados x

N° de espaços previstos) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 10 N° de espaços previsto

Relatório de implantação/Visita

técnica

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8 pontos = 1% de desconto

- -

40

3 CI - 2.2

Implantar NPO em áreas prioritárias do Pacto pela Vida

Núcleos implantados

(N° de núcleos implantados x N°

de Núcleos previstos) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 10 N° de núcleos previsto

Relatório de implantação/Visita

técnica

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8 pontos = 1% de desconto

- -

4 CI - 3.1

Disponibilizar instrumentos musicais aos beneficiários

Instrumentos disponibilizados

(N° de instrumentos

disponibilizados x N° de

instrumentos previstos no Plano de Alocação) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

1 10 N° de

instrumentos adquiridos

Informação Gerencial/Termos de comodato dos

instrumentos/Plano de Alocação de Instrumentos e Equipamentos

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8 pontos = 1% de desconto

- -

5 CI. 4.1

Contratar coordenadores para dinamização de escolas públicas estaduais no âmbito do Projeto Escolas Culturais

Agentes culturais

contratados

(N° contratações previstas x N° de contratações) x

100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

10 N° de agentes culturais

Relatório de recrutamento e

seleção

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8 pontos = 1% de desconto

- -

COMPONENTE FINALÍSTICO – CF

5 CF - 1.1 Oferecer formação musical

Percentual de beneficiários

atendidos

(Nº de beneficiários atendidos/N° previsto de

beneficiários) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de beneficiários

Relação de beneficiários com CPF/Tabela com

indicativos de integrantes por núcleo

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

41

6 CF - 1.2

Oferecer formação em áreas técnicas para o mundo do trabalho

Percentual de beneficiários

atendidos

(Nº de beneficiários atendidos/N° previsto de

beneficiários) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de beneficiários

Relação de beneficiários com CPF/Tabela com

indicativos de integrantes por núcleo

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

7 CF- 1.3

Oferecer formação musical a beneficiários de iniciativas musicais parceiras

Percentual de beneficiários

indiretos atendidos

(Nº de beneficiários

indiretos atendidos/N° previsto de

beneficiários indiretos) x 100

>=100% e >= 80% - 10 pontos < 80% e >= 70% - 9 pontos < 70% - 8 ponto < 60% - 0 ponto

2 20 N° previsto de beneficiários

indiretos

Relação de integrantes/ Tabela com indicativos

de integrantes por núcleo

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

8 CF - 2.1

Elaborar Plano Político Pedagógico e suas revisões

Plano elaborado

(N° de plano e/ou revisões

apresentados/N° previsto de plano e/ou revisões) x

100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de

plano e/ou revisões

Plano elaborado e implantado

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

9 CF - 3.1 Realizar intercâmbio entre os núcleos

Intercâmbios realizados por

trimestre

(Nº de intercâmbios

realizados por núcleo/ Nº previsto

de intercâmbios realizados por núcleo) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20

Nº previsto de intercâmbios

realizados por núcleo

Relatório descritivo e fotográfico

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

42

10 CF - 3.2

Intercâmbio com entidades de ensino musical em nível nacional e internacional

Intercâmbios com entidades socioculturais

realizados

(Nº de intercâmbios realizados/ Nº

previsto de intercâmbios

realizados) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 Nº previsto de intercâmbios realizados

Declaração da entidade participante

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

11 CF - 4.1 Realizar concertos didáticos

Concertos didáticos

realizados

(Nº de concertos didáticos

realizados/ Nº previsto de concertos

didáticos) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 Nº previsto de

concertos didáticos

Relatório fotográfico

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

12 CF - 5.1

Promover apresentações públicas com grupos musicais (orquestra formada a partir dos núcleos do NEOJIBA, grupo de câmara, coral) no interior, na capital do Estado da Bahia e fora do Estado

Apresentações públicas

promovidas

(N° de apresentações

públicas promovidas/ N°

previsto de apresentações públicas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de apresentações

públicas Relatório fotográfico

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

43

13 CF - 6.1

Realizar atividades musicais e de capacitação para fanfarras de escolas publicas, no âmbito do Programa Educar para Transformar e Pacto pela Vida

Numero de fanfarras

beneficiadas

(N° de fanfarras beneficiadas/ N°

previsto de fanfarras) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de fanfarras

Relatório descritivo e fotográfico

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

14 CF 7.1

Conceder bolsas auxílio para integrantes do NGF

Percentual de bolsas auxílio

(Nº de bolsas concedidas/N°

previsto de bolsas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de bolsas

Documento comprobatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

15 CF - 7.2

Conceder bolsas auxílio para jovens multiplicadores de projetos musicais parceiros no interior e/ou em áreas de vulnerabilidade social

Percentual de bolsas auxílio

(Nº de bolsas concedidas/N°

previsto de bolsas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de bolsas

Documento comprobatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

44

16 CF - 8.1

Apoiar o desenvolvimento social e organizacional de projetos musicais parceiros do interior através da Rede de Projetos Orquestrais da Bahia

Percentual de horas de

capacitação

(Nº de horas de capacitação por projeto musical realizadas/ N°

previsto de horas de capacitação) x

100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de

horas de capacitação

Termo de adesão/ Declaração do projeto

parceiro/Listas de presença

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

17 CF - 8.2

Apoiar o desenvolvimento social e organizacional de projetos musicais parceiros localizados em áreas prioritárias do Programa Pacto pela Vida através do Projeto NEOJIBA nos Bairros

Nº de ações musicais,

pedagógicas e/ou de

capacitação realizadas

(Nº de ações realizadas/

N° previsto de ações) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20

N° previsto de ações musicais,

pedagógicas e/ou de capacitação

Termo de adesão/ Declaração do projeto

parceiro/Listas de presença

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

18 CF - 8.3 Mapa Social dos beneficiários diretos

Mapas Realizados

(Nº de Mapas Realizados/ N°

previsto de Mapas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de Mapas Mapa entregue

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

45

19 CF - 8.4

Encaminhar, dentre os beneficiários, o público identificado como elegível para atendimento, em articulação com o CRAS, CREAS e outras instâncias da rede de proteção social

Percentual de beneficiários

encaminhados

(Nº de beneficiários

encaminhados/ Nº de beneficiários elegíveis) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 Nº de

beneficiários elegíveis

Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

20 CF - 8.5

Realizar encontro de integração com os familiares dos jovens atendidos com o serviço

Encontros realizados

(N° de encontros realizados/ N°

previsto de encontros) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de encontros

Relatório Fotográfico /Lista de presença

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

21 CF - 8.6

Acompanhamento do percurso formativo escolar dos integrantes

Percentual de integrantes

acompanhados

(N° de integrantes acompanhados/N° de integrantes em percurso escolar) x

100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° de integrantes

em percurso escolar

Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

22 CF - 8.7

Oferecer orientação, profissional e/ou social, a integrantes em situação de iminente desligamento do programa

Percentual de integrantes orientados

(N° de Integrantes orientados/

Integrantes em situação de

iminente desligamento) x

100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20

N° de integrantes em situação de

iminente desligamento

Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

46

23 CF - 8.8

Promover oficinas na área de desenvolvimento social com multiplicadores e lideranças pedagógicas do Programa

Oficinas realizadas

(Nº de oficinas realizadas x N°

previsto de oficinas) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de oficinas

Relatório fotográfico/ Lista de presença

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

24 CF - 8.9

Atender, através de profissionais especializados, (psicólogo e assistente social) individualmente integrantes e familiares

Percentual de atendimentos

individuais

(Nº de atendimento

individuais/ N° de solicitações de

atendimento) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° de

solicitações de atendimento

Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

25 CF - 8.10 Realizar Praticas Sociais

Atividades realizadas

(N° de atividades realizadas X N°

previsto de atividades) x 100

>=100% - 10 pontos < 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >= 80% - 8 pontos < 80% - 0 ponto

2 20 N° previsto de atividades

Relatório descritivo e fotográfico

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

20 0

26 CF - 9.1 Manutenção dos Núcleos em Funcionamento

Número de núcleos em

funcionamento

(Núcleo previstos)/(Núcleos

em funcionamento) x 100%

Igual a 100% = 10 pontos < 100% e

> de 90%, então 9 pontos <= 90% e >80%, então 8 pontos <=80% então 0 ponto.

2 20 N° previsto de atividades

Relatório descritivo e fotográfico

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

47

27 CF - 10.1

Promover atividades em escolas estaduais participantes do Projeto Escolas Culturais

Número de apresentações realizadas

(N° de apresentações realizadas X N°

previsto de apresentações x

100

>=100% e >= 80% - 10 pontos < 80% e >= 70% - 9 pontos < 70% - 8 ponto < 60% - 0 ponto

1 10 Nº de

apresentações previstas

Relatório descritivo e fotográfico

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

28 CF - 10.2

Realizar reunião entre membros da rede de proteção social e equipes das escolas estaduais do Projeto Escolas Culturais

Nº de reuniões realizadas

(N de reuniões realizadas X N de reuniões previstas)

x100

Igual a 100% = 10 pontos < 100% e

> de 90%, então 9 pontos <= 90% e >80%, então 8 pontos <=80% então 0 ponto.

1 10 Numero de reuniões realizadas

Relatório descritivo e fotográfico

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

0 0

COMPONENTE DE GESTÃO – CG

29 CG - 1.1

Executar a despesa de

pessoal respeitando o

limite contratual

Limite de gasto com despesas

de pessoal

[( Total de despesas de pessoal do

período/ Valor de repasse total

previsto para o período) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10 Valor de repasse

total previsto para o período

Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

30 CG -2.1

Apresentar Plano Anual de

Captação de Recursos

Plano apresentado

(N° de Planos apresentado/ N°

de Planos previstos) x 100

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10 N° previsto de planos Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

48

31 CG - 2.2 Captar recursos financeiros extra

contratuais

Captação de recursos

extracontratuais

[( Valor dos recursos

financeiros extracontratuais captados/ Valor

dos recursos previstos em

contrato ) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10

Valor dos recursos de

custeio previstos em contrato

Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

32 CG - 2.3

Captar recursos não-financeiros

através do estabelecimentos

de parcerias

Percentual de parcerias firmadas

(N° de parcerias firmadas x N°

previsto de parcerias) x 100

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10 N° previsto de parcerias Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

33 CG - 3.1 Aplicar o

Regulamento de Compras

Aplicação do Regulamento de

Compras

[( Nº de processos de compras

concluídos com aplicação do Regulamento

aprovado/ Nº de processos de

compras concluídos no

período) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10

Nº de processos de compras

concluídos no período

Análise de processos

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

49

34 CG - 4.1

Aplicar Regulamento de

Seleção e Contratação de

Pessoal

Seleção e contratação de

pessoal

[( Nº de processos de seleção e

contratação de pessoal concluídos com aplicação do

Regulamento aprovado/ Nº de

processos de seleção e

contratação de pessoal concluído)

x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10

Nº de processos de seleção e

contratação de pessoal

concluído

Análise de processos

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

35 CG - 4.2 Capacitar os trabalhadores

Capacitação dos

trabalhadores

[( Nº trabalhadores capacitados de

acordo com Plano de Capacitação/ Nº previsto de funcionários

capacitados) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10 Nº previsto de funcionários capacitados

Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

36 CG - 5.1

Realizar reunião interna de

monitoramento do contrato de gestão

Reunião interna de

monitoramento do contrato de

gestão

[( Nº de reuniões internas de

monitoramento realizadas/ Nº de Reuniões internas de monitoramento previstas) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10

Nº de Reuniões internas de

monitoramento previstas

Ata de Reunião

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

37 CG - 6.1 Realizar prestação

de contas do contrato de gestão

Prestação de Contas do contato de

gestão

[( Nº de Relatórios de Prestação de

Contas tempestivos/ Nº de

Relatórios previstos) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10 Nº de Relatórios previstos

Relatório entregue tempestivamente

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

50

38 CG - 6.2

Submeter aos Conselhos

Deliberativo e Fiscal da OS os

Relatório de Prestação de Contas e os Relatórios Técnicos

Manifestação dos Conselhos

da OS

[( Nº de Relatórios de Prestação de

Contas ou Técnicos

submetidos ao Conselho/ Nº de

Relatórios previstos) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10 Nº de Relatórios previstos Relatório

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

39 CG - 7.1

Realizar pesquisa de satisfação dos

usuários dos serviços ou seus

responsáveis.

Aplicação de pesquisa de satisfação

[( Nº usuários ou responsáveis

respondentes da pesquisa de

satisfação /Nº de usuários atendidos

) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10 Nº de usuários atendidos

Relatório com Resultado da pesquisa

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

40 CG - 7.2

Divulgar os canais de manifestação

da Ouvidoria Geral do Estado

Divulgação dos canais de

manifestação da Ouvidoria Geral

do Estado

[( Nº ações de divulgação dos canais da OGE

realizadas/ Nº de ações de

divulgação dos canais da OGE

previstas ) x 100]

>=100% - 10 pontos

< 100% e >= 90% - 9 pontos < 90% e >=

80% - 8 pontos < 80%

- 0 ponto

1 10

Nº de ações de divulgação dos canais da OGE

previstas

Relatório com a comprovação divulgada

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

10 0

51

41 CG - 8.1

Realizar de avaliação de resultados em escolas estaduais do Projeto Escolas Culturais

Avaliação realizada Avaliação realizada

Igual a 100% = 10 pontos < 100% e

> de 90%, então 9 pontos <= 90% e >80%, então 8 pontos <=80% então 0 ponto.

Avaliação realizada Relatório de avaliação

Pontuação total obtida: acima de 9 pontos=0% de desconto; igual e menor que 8 pontos = 0,5% de desconto; abaixo de 8

pontos = 1% de desconto

- -

52

12. RECOMENDAÇÕES

A execução do Programa tem se mostrado satisfatória, entretanto salientamos que atraso no

repasse da parcela dificulta a execução de algumas metas do Contrato.

A Comissão de Acompanhamento e Monitoramento do Contrato recomenda que seja realizado

diálogo com a Assessoria de Planejamento e Gestão da SJDHDS para garantia de cumprimento

dos compromissos financeiros do referido contrato, garantindo a continuidade das ações.

13. PARECER CONCLUSIVO

A Comissão de Acompanhamento, Monitoramento e Avaliação, ao analisar o Relatório de

Atividades e de Prestação de Contas referente ao 19° Trimestre de execução do contrato,

relativo ao período de 01 de outubro a 31 de dezembro de 2018, constatou que os serviços

foram realizados em conformidade com o estabelecido no Contrato de Gestão n° 001/2014 e

seus Aditivos, e considera que as metas analisadas, foram cumpridas.

Salvador, 28 de janeiro de 2019.

Ana Lucia Vilas Boas Matricula nº 82.577.586-4 Presidente da Comissão

Welhington Queiroz Motta Matricula nº 82.577.683-6

Luciana Silva Leite Matricula nº 82.577.737-9

Ana Carla Freitas de Oliveira Matricula nº 82.646.287-5

Estando de acordo com os achados, recomendações e conclusões da Comissão de

Monitoramento e Avaliação do Contrato de Gestão, subscrevo o presente Relatório, indicando o

seu encaminhamento ao Secretário SR. Paulo Cezar Lisboa Cerqueira, ao Conselho Deliberativo

do Instituto de Ação Social Pela Música - IASPM e ao Conselho de Gestão das Organizações

Sociais – CONGEOS/ SAEB, procedendo a sua publicação na página eletrônica da SJDHDS.

Salvador, 28 de janeiro de 2019.

Emiliano José da Silva Filho Unidade de Monitoramento do Contrato de Gestão

Superintendente da SUDH