1 Março 2016

Relatório e

Contas do Exercício

2015

2 Março 2016

Relatório e Contas da Gerência 2015 A Direção da Liga, no cumprimento dos seus Estatutos e da legislação em vigor para as Entidades

do Setor não Lucrativo, apresenta o presente Relatório e Contas da Gerência do ano 2015,

acompanhado do respetivo parecer do Conselho Fiscal.

Nota prévia:

O Ano de 2015 caracterizou-se por ter sido um ano “mais leve”.

Mais leve porque a pressão exercida pelos inúmeros casos de emergência social que se

tinham feito sentir nos dois últimos anos abrandou, quer porque a situação económica

melhorou ligeiramente quer porque foram encontradas pelas assistentes sociais do Hospital

outros parceiros e outras soluções que aliviaram o sector despesa da Liga.

A receita subiu, relativamente aos dois últimos anos, graças a uma maior eficiência na

cobrança de aluguer de equipamentos e de quotas, bem como ao reembolso da

consignação do IRS que foi pago à Liga pela 1ª vez (referente ao IRS de 2013).

Houve ainda uma restituição inesperada de IVA relativo ao ano de 2008 no valor de 3300€.

A Liga depende das quotizações dos sócios, das rendas e da percentagem das máquinas

vending mas, essencialmente depende do trabalho voluntário oferecido por muitos.

O título meramente exemplificativo, e como irá ser referido num dos quadros deste

relatório, as horas de trabalho voluntário traduzidas em dinheiro representaram um valor

de 43.609.00 €.

Reconheçamos que este valor é muito significativo.

3 Março 2016

AREA DO VOLUNTARIADO

As ações da área do voluntariado, decorreram com normalidade, notando-se por parte de

jovens e jovens adultos uma grande apetência para uma aproximação a estas áreas.

Isto é consequência do trabalho que tem sido desenvolvido pelas Escolas Secundárias e a

Universidade, que têm despertado os jovens para os valores da solidariedade, e ao

mercado de trabalho que passou a valorizar experiência na área do voluntariado.

As Coordenadoras desta área realizaram 21 entrevistas que resultaram no recrutamento

de 11 elementos integrados pelos Projetos.

O recrutamento, no ano de 2015, foi realizado, através de inscrições no Secretariado da

Liga, no Banco de Voluntariado da Fundação Eugénio de Almeida e na Associação

Académica de Estudantes da Universidade de Évora, de harmonia com o Regulamento do

Voluntariado.

O número de Voluntários(as) no terreno rondaram os 100 elementos distribuídos pelos

vários Projetos.

4 Março 2016

PROJETOS PARA O VOLUNTARIADO

1 – Projeto de “Formação” Durante o ano de 2015 foram recrutados 11 Voluntários(as), tendo-se verificado que a

maioria já era possuidora da formação “Ser Voluntário” promovido pela Fundação Eugénio

de Almeida, não tendo sido necessário a realização de ações internas de formação.

Esta formação é um dos requisitos exigidos no recrutamento de voluntários.

Durante o ano de 2015 a Liga, através das suas voluntárias, participou em várias ações de

formação de iniciativa externa.

Destacamos as seguintes:

Encontros Temáticos como “Projetos de Voluntariado de Proximidade”, “Workshops Ser

Voluntário”, “Empreendedorismo Social” “Escola de Verão em Voluntariado”, “Fórum para

a Coesão e Inovação Social”, “Fórum para a Economia Social”, “Workshop Abc da

Sustentabilidade das Organizações Sociais”, “Desafios do Voluntariado” e “Ação Formativa

sobre Alterações Legais das IPSS” organizados pela Fundação Eugénio de Almeida e pela

UDIPSS.

Projeto “Formação” Ações Realizadas

Inicial:

Nº. de ações 30

Contínua:

Nº. de ações 9

Nº. de horas 51

Nº. de voluntários(as) 25

5 Março 2016

PROJETOS COM O VOLUNTARIADO

Em 2015, o Corpo de Voluntárias realizou, no terreno, os seguintes projetos:

a) Apoio ao Utente em ambulatório

O apoio aos Utentes em regime de ambulatório, que durante as manhãs aguardaram em

sala de espera pelas suas consultas, exames e tratamentos, desenvolveu-se, ao longo do

ano 2015, com uma equipa de 27 Voluntárias (*) que, durante os cinco dias úteis da

semana, prepararam e distribuíram pequenos reforços alimentares pelos Utentes

espalhados pelas diversas salas de espera nos 2 edifícios do Hospital do Espírito Santo.

Para além da distribuição dos vários produtos alimentares junto dos Utentes e seus

acompanhantes, este mesmo grupo de voluntárias prestou auxílio, aos mais idosos e

dependentes, encaminhando-os e orientando-os no interior dos edifícios.

O quadro seguinte, espelha a realidade do projeto.

(*)Um dado a realçar é que a média de idade das voluntárias do ambulatório é de 72 anos. A mais nova tem

49 anos e a mais velha 85.

Itens 2015

Nº. de Voluntárias 27

N.º de dias 197

N.º de horas 2436

N.º de salas visitadas 9

N.º de sandes/bolachas 19769

N.º de bebidas 19473

N.º de Beneficiários 39.242

Despesa total (€) 11.145,84

6 Março 2016

b) Apoio ao Doente internado

O apoio ao doente internado, que se realizou ao longo do ano 2015, contemplou a ajuda

aos doentes das Unidades de Internamento de Medicina I, Medicina II e Ortopedia, nos

períodos do almoço e do jantar durante os dias úteis.

Este apoio foi realizado por uma equipa de 65 Voluntários (as) que distribuídos, por

períodos das 13h00 às 14h30 e das 18h30 às 20h00 nas Unidades referidas, visitaram os

doentes mais dependentes e isolados proporcionando-lhes companhia e auxiliaram-nos

nas tomas das refeições e no conforto.

Esta mesma equipa, sempre que solicitada pelas famílias dos doentes, soube estabelecer

uma ponte de ligação, esbatendo assim algumas angústias criadas pela distância e pelas

dificuldades no acompanhamento familiar.

Todos estes Voluntários (as), sempre que a situação do utente assim o exigiu

encaminharam, os mesmos para os Núcleos de Voluntariado de Proximidade existentes

nalgumas freguesias da cidade, coordenados pela Fundação Eugénio de Almeida.

2015 Medicina I e II Ortopedia

Nº. de Voluntárias(os) 51 14

N.º de dias 172 117

N.º de horas 889 353

N.º doentes internados 2451 1118

7 Março 2016

c) Miminhos para bebés

Continuou-se a registar ao longo do ano, muitas ofertas (vestuário e equipamento)

provenientes de sócios, simpatizantes e entidades públicas e privadas.

O vestuário e o equipamento oferecido pela Liga através dos “Miminhos para Bebés” é

entregue a famílias carenciadas que são previamente referenciadas pelos serviços sociais

do Hospital.

Houve um ligeiro aumento no número de bebés apoiados com leite e fraldas (+ 2).

Este aumento, acompanha o aumento de nascimentos registado no Hospital no ano de

2015.

Benefícios distribuídos 2015

Enxovais 14

Reforços 74

Equipamentos 39

Beneficiários de leites e fraldas 65

Indicadores Unidades

Voluntárias 6

Horas 500

Pontos de recolha 12

Centros de oferta 6

Peças de Roupa e Artigos registados 6071

Equipamentos recebidos 45

8 Março 2016

E porque nem sempre o que nos é oferecido corresponde às necessidades reais das crianças

apoiadas, algumas vezes, torna-se necessário a aquisição de outro tipo de bens.

A Liga dá também fraldas e leite a crianças carenciadas até a um ano de idade.

O quadro seguinte reflete a realidade.

Custos

Peças para completar enxovais 241,88

Leites e Fraldas 8.464,35

Total (€] 8.706,23

9 Março 2016

AREA DE APOIO AO DOENTE/FAMÍLIA O apoio ao doente após alta hospitalar, em convalescença, grandes dependentes e pessoas

idosas no domicílio continuou em 2015 a fazer parte das preocupações da Direção da Liga.

Em 2015 continuámos a processar diversas ajudas, como aquisição de medicamentos,

pagamento de transportes, comparticipações em equipamentos, para doentes em pós alta

hospitalar e em regime de ambulatório.

No apoio aos doentes em convalescença ou em situação clínica prolongada no domicílio,

disponibilizámos camas, cadeiras de rodas e sanitárias, canadianas, andarilhos, tripés,

colchões anti-escaras, etc.

Nos últimos anos a Liga tem apoiado muitas crianças e adolescentes diagnosticadas com

Défice de Atenção e/ou Hiperatividade.

Presumimos, pelos contactos que vamos estabelecendo com estas famílias, que se a Liga

não comprar e fornecer o medicamento o mesmo não será administrado às crianças.

Assim um apoio que foi criado para ser utilizado em questões emergentes e pontuais,

transformou-se num apoio a patologias crónicas.

Há escola no Hospital

Em 2015 continuámos a apoiar as crianças em idade escolar internadas na Pediatria,

estabelecendo a ligação entre a Escola e o Hospital.

Ao longo do ano, foram sinalizadas 70 crianças/jovens, dos quais, apenas 1 foi estabelecido

contacto com a Escola.

Este reduzido número de contactos deve-se ao facto do período médio de internamento

ser de 2/3 dias.

Doutores Palhaços

Muito importante continua a ser a visita dos palhaços da Associação Remédios do Riso,

duas vezes por semana, sendo esta Liga responsável pelo pagamento de 2 visitas por mês.

Estas visitas trazem alegria e conforto a todos os internados, com especial enfoque nas

crianças.

10 Março 2016

O quadro seguinte, esquematiza o número de pedidos de ajuda.

Área de Intervenção 2015

Alta Hospitalar e Ambulatório

N.º Utentes beneficiados 378

Convalescença no Domicílio

Pedidos de Equipamentos 161

Equipamentos adquiridos 4

Despesas Equipamentos (em €) 282,53

Há Escola no Hospital

Crianças identificadas 70

Crianças apoiadas 1

Dr. Palhaços

Deslocações 22

N.º horas de atuação 220

Despesas deslocação (€) 1100

ÁREA DE APOIO AOS SERVIÇOS HOSPITALARES

Esta área surgiu inicialmente pela ação que, então, a Comissão de Humanização do

Hospital desenvolvia.

Ao longo do ano de 2015, fomos dando respostas pontuais a pedidos vindos de diversos

serviços.

Em resposta a esses pedidos foram oferecidos pela Liga, vários equipamentos tais como:

sofás relax (4, tendo sido 2 para a Hemodinâmica e 2 para Especialidades Médicas),

colchões anti-escaras (2 para Cardiologia), telefone portátil (2 para Cardiologia), painéis

para bloco operatório, carrinho de bebé para pediatria.

Oferecemos ainda material de desgaste (tintas, canetas, papel, cartolinas etc) para a

pediatria. Foi também oferecido enfeites de Natal a vários serviços.

No total foram beneficiados 10 serviços.

11 Março 2016

Ainda no âmbito do apoio aos serviços hospitalares, a Liga participou com 100 € como

contributo para pagamento da peça de Teatro para comemoração do Dia Mundial do

Doente com AVC., peça patrocinada pelo Hospital.

A área de apoio aos Serviços também, contemplou as iniciativas de promoção, sobretudo,

da imagem do Hospital, pelo que a Direção participou, conjuntamente, com determinados

Serviços na realização de comemorações, tais como: Dia do Doente, Dia da Criança, Dia do

Hospital, Dia do Prematuro (foi oferecida uma lembrança aos 10 prematuros que nesse dia

estavam internados) e Natal (foram adquiridos cachecóis que foram distribuídos por todos

os doentes internados nessa época).

Nestas comemorações foram envolvidos a totalidade de doentes internados naqueles dias,

o que ronda cerca de 350 internados por evento.

Apoiámos a Festa de Carnaval, promovida pela Comissão D (organização de trabalhadores),

adquirimos material alusivo ao Natal para enfeitar o Hospital durante a quadra natalícia.

2015

Eventos 364,95 €

Equipamentos Hospitalares 2.633,16 €

TOTAL 2.998,11 €

12 Março 2016

ÁREA DE DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO DA LIGA

Concretamente, em 2015:

Aumentámos o número de protocolos de cooperação, em benefício dos associados

e familiares.

Participámos em vários Encontros sobre várias temáticas, a convite da Fundação

Eugénio de Almeida, e das Escolas Secundárias, etc.

Recebemos alunos de diversas Escolas para visitas de estudo.

Recorremos à “Intranet” para divulgação dos nossos Projetos e, mais uma vez,

recebemos apoio dos Órgãos de Comunicação Social e, em particular, do “Diário do

Sul”.

Comemorámos o 21 aniversário da Fundação da Liga com um jantar comemorativo

aberto a todos os voluntários e familiares. Parte dessa despesa foi suportada pela

Liga, como forma de agradecimento pelo trabalho voluntário desenvolvido durante

estes anos.

2015

Folhetos informativos 178,35 €

Equipamentos Hospitalares 720,00 €

TOTAL 898,35 €

13 Março 2016

Custos por Projeto

Custos Previsto 2015

Voluntariado 15.100,00 € 12.969,80 €

Miminhos para bebés 10.000,00 € 8.706,23 €

Doente/Família 4.600,00 € 4.391,84 €

Serviços hospitalares 5.500,00 € 2.998,11 €

Divulgação e Promoção da Liga 1.500,00 € 898,35 €

Despesas de funcionamento 29.900,00 € 27.538,92 €

TOTAL 66.600,00 € 57.503,25 €

População beneficiada

Utentes Apoiados 2015

Em sala de espera 39.242

Internados 3.569

Crianças de famílias carenciadas 192

Doentes em regime ambulatório 539

Alunos internados 1

Total 43.543

14 Março 2016

RECURSOS

15 Março 2016

Recursos Humanos

Regime de Voluntariado

Origem dos recursos

N.º Elementos Nº. Horas Valor do trabalho

Voluntário

Órgãos Sociais

Voluntários 9 2.700 17.766,00 €

Coordenadoras

Voluntárias 6 900 4.442,00 €

Operacionais

Voluntários 98 6.505 21.401,00 €

TOTAIS 113 10.105 43.609,00 €

(Cálculos com base no Salário Mínimo Nacional) 505€/Mensal

Recursos Económicos/Financeiros

Origem dos Recursos 2015

Quotizações 10.025,59 €

Aluguer de Equipamentos 3.720,50 €

Rendas de Bares 17.124,00 €

% sobre Máquinas Vending 16.200,00 €

Restituição de IVA + Consignação IRS 6.118,51 €

Donativos 1.329,87 €

Resultados Financeiros 3.309,62 €

Total 57.828,09 €

Em resumo, os recursos financeiros da Liga em 2015 foram de € 57.828,09 e os gastos foram de € 57.503,25, havendo uma diferença positiva de € 324,84.

16 Março 2016

BALANÇO E CONTAS

17 Março 2016

18 Março 2016

19 Março 2016

20 Março 2016

PARECER DO CONSELHO FISCAL

21 Março 2016

22 Março 2016