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2010 Relatório e Contas
MENSAGEM DO PRESIDENTE DA DIRECÇÃO
O ano de 2010 foi o ano de conclusão das
ferramentas teóricas organizativas e do
conhecimento de que a AITECOEIRAS necessita
para poder cumprir cabalmente os seus
objectivos e responder às aspirações dos seus
associados.
Concluíram-se os trabalhos ligados à concepção,
design e implementação do portal
oeirasvalley.com e procedeu-se às melhorias
indispensáveis do site aitecoeiras.pt, dotando
assim a AITECOEIRAS da infraestrutura de redes
digitais indispensáveis para o seu
funcionamento.
Concluiu-se a primeira versão das matrizes
tecnológicas referentes aos clusters da
Biotecnologia e Tecnologia da Saúde e
Tecnologias da Informação e Comunicação e do
Sub-Cluster Tropical, Agronomia, Silvicultura e
Pecuária Tropicais.
Consolidou-se o modelo organizativo da
AITECOEIRAS e o preenchimento do seu quadro
técnico essencial, tendo-se regularizado todas as
relações funcionais da organização.
Promoveu-se a adequação dos estatutos de
modo a reflectir toda a reflexão desenvolvida
sobre o papel e objectivos da AITECOEIRAS e
aprovou-se o primeiro plano estratégico, onde
se insere já o plano de actividades para 2011.
Mantiveram-se todos os princípios de rigor e
austeridade que tem caracterizado a gestão da
AITECOEIRAS, e que é responsável pela sua
sólida situação financeira.
A AITECOEIRAS ficou, assim, preparada para os
desafios de futuro, ou seja, para cumprir
integralmente o seu papel de Agência de
Desenvolvimento de Oeiras, empenhada na
consolidação do conceito e da realidade “Oeiras
Valley”.
Os nossos Associados em particular, o nosso
Associado de referência Câmara Municipal de
Oeiras, podem continuar a contar com o
empenho e dedicação de todos os órgãos
dirigentes na prossecução destes objectivos.
Oeiras, 22 de Março de 2011, Luís Todo-Bom
Presidente da Direcção
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2010 Relatório e Contas
RELATÓRIO – ÍNDICE
Mensagem do Presidente da Direcção ------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Relatório – Índice ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Órgãos Sociais -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Estrutura da Associação ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Factos mais relevantes ocorridos no ano de 2010 ---------------------------------------------------------------------------- 5
Relatório da direcção ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Contas ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
BALANÇO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS ------------------------------------------------------------------------------------------ 21
ANEXO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS INDIVIDUAIS ------------------------------------------------------------ 22
Relatório e parecer do Conselho Fiscal ---------------------------------------------------------------------------------------- 30
Relatório dos Auditores ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31
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2010 Relatório e Contas
ÓRGÃOS SOCIAIS
Mesa da Assembleia Geral
Presidente Prof. Doutor Nelson Lourenço (Reitor da Un. Atlântica)
Vice-Presidente Eng.º João Maia Santos
Secretário Efectivo Dr. Emanuel Francisco Gonçalves (CMO)
Direcção
Presidente Prof. Eng.º Luís Todo Bom (CMO)
Vice–Presidente Dr. Nuno Manalvo (CMO)
Vice–Presidente Prof. Doutor José Tribolet (Taguspark)
Vice–Presidente Dr. António Moita (CMO)
Vogal Eng.º José Dias Miranda (ISQ)
Vogal Dr. Armindo Monteiro (Compta)
Vogal Dr. Agostinho Branquinho (CMO)
Vogal Prof. Doutor Guilherme Arroz (INESC)
Vogal Dr. Joaquim José Chaves (Grupo Joaquim Chaves)
Conselho Fiscal
Presidente Dr. Rui António Porfírio Rodrigues (ANF)
Vice-Presidente Dr.ª Maria Emília Xavier (CMO)
Vogal Efectivo Dr. Vítor Oliveira (ROC)
Vogal Suplente Dr.ª Ana Calado Pinto (ROC)
Comissão de Remunerações
Presidente Dr. Jorge Rebelo Almeida (Grupo Vila Galé)
Vice-Presidente Dr. José Vasconcellos (Glintt)
Vogal Efectivo
Vogal Suplente Luís Magalhães (Solplay Hotel)
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2010 Relatório e Contas
ESTRUTURA DA ASSOCIAÇÃO
Estrutura Institucional
Direcção
Presidente Prof. Eng.º Luís Todo Bom (CMO)
Vice–Presidente Dr. Nuno Manalvo (CMO)
Vice–Presidente Prof. Doutor José Tribolet (Taguspark)
Vice–Presidente Dr. António Moita (CMO)
Vogal Eng.º José Dias Miranda (ISQ)
Vogal Dr. Armindo Monteiro (Compta)
Vogal Dr. Agostinho Branquinho (CMO)
Vogal Prof. Doutor Guilherme Arroz (INESC)
Vogal Dr. Joaquim José Chaves (Grupo Joaquim Chaves)
Estrutura Executiva e Áreas de Intervenção
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2010 Relatório e Contas
FACTOS MAIS RELEVANTES OCORRIDOS NO ANO DE 2010
Janeiro
Actualização da Matriz das TIC apresentada na
Reunião de Direcção de 19 de Janeiro
Realização da 1ª Reunião do Conselho de
Representantes dos Presidentes da Rede
AITECOEIRAS-África
Aprovação do Plano de Actividades para 2010
Fevereiro
Cerimónia de Formalização do Protocolo de
Colaboração entre a AITECOEIRAS e a aicep
Portugal Global
Adjudicação do portal oeirasvalley.com à Escrita
Digital
Março
Conferência Oeiras BioTech, no Taguspark
Apresentação Pública da Matriz das
Biotecnologias
Realização de Assembleia Geral da AITECOEIRAS
Abril
Certificação AITECOEIRAS: Apoio à instalação do
Oeiras International School
Nova Imagem da AITECOEIRAS: “Agência de
Desenvolvimento de Oeiras”
Aprovação do design, logótipo e conteúdos do
portal oeirasvalley.com
Maio
Workshop Agricultura, Silvicultura e Pecuária
Tropicais, no Lagoaspark
Apresentação da Sub-matriz Agricultura,
Silvicultura e Pecuária Tropicais
Junho
Preparação do Estudo de Viabilidade
Económico-Financeiro do Oeiras Valley
Convention Center
Publicação de artigo sobre Oeiras no Portugal
Travel News
Julho
Recomposição dos membros da Direcção da
AITECOEIRAS
Aprovação do novo Organigrama da
AITECOEIRAS
Alargamento de instalações da AITECOEIRAS
para dar acolhimento aos técnicos superiores
contratados
Setembro
Publicação na Revista Festas e Eventos sobre
Oeiras Valley Convention Center (4ºtrimestre)
Micro-site de divulgação da Conferência Oeiras
InfoTech
Outubro
Visita de AITECOEIRAS à ACC10 em Barcelona
Realização da Conferência Oeiras InfoTech, no
Taguspark
Apresentação Pública da Matriz das TICs
Apresentação Pública da Maquete da Magazine
Digital “Oeiras Valley”
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2010 Relatório e Contas
Novembro
Aprovação do Programa Estratégico e de
Actividades para o ano de 2011
Promoção de Oeiras junto de Missão
Empresarial Argentina:
Realização de Seminário
Bolsa de Contactos entre Empresas argentinas e
oeirenses
Realização em parceria com a C.M.O. do
Seminário “Inovação e Empreendedorismo”
Inserido na Semana Global do
Empreendedorismo
Lançamento do Magazine Digital “Oeiras Valley”
Aprovação do Protocolo de Colaboração a
celebrar com a C.M.O.
Dezembro
Realização de Assembleia Geral Extraordinária:
Aprovação da Revisão dos Estatutos da
AITECOEIRAS
Aprovação de Plano Estratégico e de Actividades
de 2011
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2010 Relatório e Contas
RELATÓRIO DA DIRECÇÃO
De destacar no ano de 2010 a importância da
estabilização dos Órgãos Executivos e da
implementação de uma nova estrutura
organizativa da AITECOEIRAS através da criação
de quatro áreas operacionais/verticais e duas
áreas transversais/horizontais permitindo uma
optimização de recursos humanos, uma vivência
sistémica no interior da Agência e um grande
controlo de custos.
No âmbito da nova estrutura organizativa a
Secretária-Geral assumiu novas atribuições e
responsabilidades que permitiram articular e
optimizar o desempenho das áreas criadas:
Nas funções de Apoio aos Órgãos Sociais,
manteve a responsabilidade de convocação das
Reuniões da Comissão Executiva e da Direcção,
a preparação da Agenda, e a presença nas
referidas reuniões das quais lavrou as
respectivas Actas.
A partir de 23 de Fevereiro de 2010 foi
deliberada pela Comissão Executiva a nomeação
definitiva da Dra. Paula Osório, como Secretária-
Geral da AITECOEIRAS, assumindo a SG a partir
de 1 de Março funções de coordenação da
actividade dos Técnicos e Funcionários da
AITECOEIRAS, no cumprimento dos Planos de
Actividade e das Orientações emanadas da
Direcção e da Comissão Executiva e a direcção
da actividade corrente da Associação, dentro do
cumprimento do Plano de Actividades e dos
parâmetros estabelecidos pelo Orçamento
Anual.
Coordenou a elaboração das propostas do Plano
Estratégico e de Actividades de 2010, do
Orçamento Anual de 2010 e do Relatório e
Contas do Exercício.
Assegurou o funcionamento do Secretariado da
Mesa da Assembleia Geral e do Secretariado do
Conselho Fiscal.
Em articulação com a Câmara Municipal de
Oeiras organizou e coordenou a Visita do
Embaixador de Angola a Oeiras em Fevereiro.
Ainda em articulação com a Câmara Municipal
de Oeiras organizou e coordenou a realização
conjunta, a 11 de Novembro de 2010, do
Seminário Inovação e Empreendedorismo,
integrado na Semana Global do
Empreendedorismo.
Dirigiu genericamente a actividade corrente da
Associação, dentro dos parâmetros de
austeridade e competência que são a imagem
de marca da Agência de Desenvolvimento.
No âmbito das funções administrativas que lhe
estão acometidas emitiu Ordens de Serviço que
constituem base para a elaboração de Manual
de Procedimentos da AITECOEIRAS.
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2010 Relatório e Contas
Assegurou a gestão do pessoal e o
relacionamento externo dos Membros da
Direcção.
No âmbito de funções de carácter institucional
coordenou o relacionamento com a congénere
da AITECOEIRAS em Barcelona, a ACC1O e em
termos nacionais com a aicep Portugal Global,
agência nacional de apoio ao investimento
externo.
Coordenou a organização e o protocolo do
atendimento, visitas, reuniões e sessões
públicas realizadas pela AITECOEIRAS.
De acordo com as atribuições de cada área
operacional decorrentes do novo organigrama
destacam-se as seguintes acções:
I – Área das Matrizes dos Clusters Tecnológicos
O Cluster das Tecnologias Tropicais surge como
agregador do conhecimento em Tecnologias
Tropicais, quer a nível do Concelho de Oeiras
quer a nível nacional, existente em Empresas,
Universidades e Centros de Investigação. Com o
objectivo de dinamizar o Cluster das Tecnologias
Tropicais, foram definidos 4 segmentos de
conhecimento, a debater no Ciclo de Workshops
em Tecnologias Tropicais: Agricultura
Silvicultura e Pecuária em Ambiente Tropical,
Técnicas de Organização e Gestão, Construção e
Materiais de Construção e Medicina e Biologia
Tropicais.
Em Maio de 2010 teve início o Ciclo de
Workshops em Tecnologias Tropicais, com a
realização do 1.º Workshop em Tecnologias
Tropicais – Agricultura, Silvicultura e Pecuária
Tropicais.
A base de dados relativa ao Cluster das TIC foi
actualizada e completada através de pesquisa
na internet. Foi elaborado e enviado um
formulário disponível on-line às várias empresas
pertencentes ao Cluster das TIC, o que permitiu
a segmentação das empresas em 13 áreas de
actuação diferentes: Hardware, Implementação
de Rede, Serviços de Internet,
Telecomunicações, Desenvolvimento Web,
Mobile, IT, ECMS, SIG, Gestão de Frotas, TPA,
ATM e Soluções Social e Educacional. Com base
no formulário foi ainda possível especificar
detalhadamente o âmbito de actuação de cada
empresa em cada área, o que permite a
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2010 Relatório e Contas
construção de três matrizes com diferentes
graus de especificidade. Foi ainda feito o
levantamento datalhado dos Institutos de
Investigação na área das TIC e diferentes áreas
de actuação. A informação relativa ao Cluster
TIC, pode ser consultada no Portal Oeiras Valley,
ainda em fase de construção. Foram ainda
convidadas as empresas pertencentes ao Cluster
TIC a participar na Conferência em Tecnologias
de Informação e Comunicação – Oeiras InfoTech
2010.
Para o n.º0 do Magazine Electrónico Oeiras
Valley foram convidadas algumas das empresas
pertencentes ao Cluster TIC e que participaram
na Conferência Oeiras InfoTech a integrar o n.º0
do magazine Oeiras Valley. Foi solicitado às
empresas a divulgação de informação relevante
quanto à sua caracterização e que engloba os
seguintes campos: Descrição sumária da
empresa, Principais Produtos/Serviços,
Milestones, Palavra-Chave, Pessoas de Contacto
e Escritórios. A informação relativa a cada
empresa que participou no n.º 0 do Magazine
será disponibilizada no Portal Oeiras Valley. As
restantes empresas do cluster TIC serão
também convidadas a disponibilizar os mesmos
campos no Portal Oeiras Valley.
II – Área das Redes Digitais
1. Site AITECOEIRAS
Publicação de conteúdos sempre que
necessário, nomeadamente notícias da 1.ª
página e Breves.
Revisão da organização e grafismo do site, de
modo a torná-lo mais atractivo e
internacionalizável, destacando ainda os
projectos core da Agência (em implementação).
Publicação do magazine electrónico “Oeiras
Valley” n.º 0 em formato de leitor digital.
Publicação de novos conteúdos na área Quem
Somos (Apresentação Institucional, Informação
Geral, Organigrama e Plano de Actividades para
2011).
Criação da página oficial da AITECOEIRAS no
Facebook e da Agência no LinkedIn e respectiva
publicação e divulgação no site. Publicação de
conteúdos sempre que necessário em ambas as
plataformas sociais.
Tradução e publicação de todos os dos
conteúdos traduzidos para inglês a incluir na
versão inglesa do site.
Inserção de conteúdos para divulgação das
acções: OeirasBioTech e 1º Workshop Tropical:
Agricultura, Silvicultura e Pecuárias Tropicais.
Publicação e divulgação da Conferência Oeiras
InfoTech e do respectivo microsite criado para o
efeito. Publicação das respectivas apresentações
e/ou vídeos (autorizados) da Conferência no
microsite. Reestruturação do item
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2010 Relatório e Contas
“Comunicações” do microsite de modo a
espelhar o programa da Conferência, facilitando
a navegação pelos diversos conteúdos do item.
Implementação do microsite de divulgação da
Conferência Oeiras InfoTech, efectuado pela
empresa Made2Web.
Inserção de novos conteúdos relativos ao OVCC
e à Rede AITECOEIRAS-África.
Arquitectura de conteúdos e implementação de
microsite de divulgação do Ciclo de Workshops
Tropicais.
2. Portal Oeiras Valley
Apresentação pública do portal durante a
Conferência Oeiras InfoTech. Triagem das ideias
reunidas durante a Conferência.
Concepção e especificação de novos requisitos
para o portal envolvendo todos os técnicos das
áreas de Redes Digitais, Marketing e
Comunicação e Matrizes dos Clusters
Tecnológicos, com a definição de 2 fases de
implementação e desenvolvimento, a saber:
1. Reestruturação da apresentação das
unidades tecnológicas e não tecnológicas
constituintes do Oeiras Valley, integrando
funcionalidades de web 2.0 e networking, entre
outras; Publicação das Matrizes dos Clusters
Tecnológicos em coordenação com a respectiva
área; Facelift ao portal de modo a torná-lo mais
atractivo e funcional; Criação de módulo para
notícias alimentadas automaticamente;
Publicação da Magazine Digital “Oeiras Valley”.
Activação do Mercado Arrendamento.
Colocação do portal em produção através do
domínio www.oeiras-valley.com.
2. Criação de front-office de modo a
possibilitar a criação do perfil por parte das
próprias instituições após registo no portal, após
adjudicação à Escrita Digital (em
desenvolvimento).
3. Áreas não tecnológicas dos Clusters
Manutenção da base de dados das unidades não
tecnológicas dos Clusters, nomeadamente:
Escolas públicas e privadas divididas por grau de
ensino, Ensino Superior, Bombeiros, Polícia,
Hotéis, Restaurantes, Serviços de Saúde públicos
e privados, Farmácias, Cultura/Lazer, Espaços
Culturais (Auditórios), Património Natural,
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2010 Relatório e Contas
Serviços públicos (Cartórios, Finanças e
Conservatórias).
Definição dos modelos e critérios a adoptar na
selecção das referências gastronómicas,
hoteleiras e de lazer do Concelho de Oeiras
tendo por base dados obtidos junto do
Departamento de Turismo da Câmara Municipal
de Oeiras.
4. Gestão Integral da Infra-estrutura da
AITECOEIRAS
Após o levantamento das necessidades
informáticas e do parque informático existente
na AITECOEIRAS, efectuou-se uma pesquisa ao
mercado de empresas prestadoras de serviços
de gestão de infra-estrutura e tecnologias de
informação, tendo sido endereçado convite a 5
empresas para apresentação de propostas
através de um Request for Proposal (RFP), das
quais 4 responderam ao convite (Linkcom,
Trendis, T4C e Tecnibite).
As propostas recebidas foram avaliadas de
acordo com critérios rigorosos de selecção pré-
definidos, em função dos quais foi atribuído um
valor à avaliação. Cumprindo todos os requisitos
propostos e apresentando o preço global mais
competitivo, adjudicou-se a proposta à
Tecnibite.
III – Área das Alianças de Cooperação e
Desenvolvimento Tecnológico
Rede AITECOEIRAS-ÁFRICA
Tendo em vista a operacionalização da Rede
realizou-se a 1.ª Reunião do Conselho de
Representantes da Rede AITECOEIRAS-África
com a presença dos Representantes dos
Municípios do Sal, Boavista, Santa Catarina, S.
Vicente em Cabo Verde e do Governo Provincial
do Príncipe em S. Tomé e Príncipe, e do
Município de Inhambane em Moçambique.
Resultou desta acção a indicação de um
conjunto de actividades conjuntas a desenvolver
entre as várias Regiões da Rede.
Também integrado na Rede AITECOEIRAS-África
recebemos a Visita do Embaixador de Angola a
Oeiras com a realização de Seminário “Oeiras –
Angola: Novas Dinâmicas Empresariais”
realizado no Taguspark.
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2010 Relatório e Contas
IV – Área dos Projectos Estruturais de Oeiras
Valley
Oeiras Valley Convention Center
Elaboração dos Termos de Referência do
Business Plan para apresentação aos serviços da
CMO que procederam ao lançamento do Ajuste
Directo com consulta a várias entidades.
Preparação do Caderno de Encargos e Termos
de Referência para lançamento do Ajuste
Directo com consulta a várias entidades
(International Consultants Iberia, SGIR, SA –
Serviços de Gestão de Investimentos e
Representações, The Boston Consulting Group
(BCG), SPI – Sociedade Portuguesa de Inovação,
FUNDEC (Gabinete de Estudos do IST),
Intersismet) para Elaboração de um Estudo de
Viabilidade Económico-Financeira do Oeiras
Valley Convention Center em colaboração com a
Divisão de Contratação Pública da CMO.
Acompanhamento do processo de lançamento
do Ajuste Directo, nomeadamente contactos
com as empresas escolhidas para solicitar
preenchimento de ficha de fornecedor, e para
confirmar as suas inscrições na plataforma
VORTAL, visto ser obrigatório o lançamento do
procedimento através da plataforma.
Preparação de Projecto de Decisão Final para
apresentação ao Senhor Presidente da Câmara
Municipal de Oeiras, Dr. Isaltino Morais, no
sentido de adjudicar a execução do Estudo ao
único concorrente, a empresa Intersismet.
Acompanhamento junto da Direcção de
Contratação Pública de todos os posteriores
procedimentos administrativos,
nomeadamente: aprovação de minuta de
contrato pelo Senhor Presidente (08/10/2010);
envio do ofício de adjudicação ao concorrente
Intersismet a comunicar a adjudicação e a
solicitar documentos de habilitação
(14/10/2010); recepção e análise dos
documentos de habilitação, a serem enviados ao
Notariado para elaboração de contrato;
comunicação do Notariado com o concorrente
para marcação da data de assinatura do
contrato; celebração do contrato e envio para
assinatura do contrato pelo Senhor Presidente
(04/11/2010); publicitação no Portal Base do
contrato assinado (08/11/2010); aprovação da
Requisição Interna (RI); elaboração da
Requisição Externa; envio da Requisição Externa
ao concorrente para facturação.
Acompanhamento da execução do Estudo de
Viabilidade Económica-Financeira.
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2010 Relatório e Contas
Apoio ao Núcleo Criativo da Câmara Municipal
de Oeiras na elaboração da imagem gráfica
(logótipo) do Oeiras Valley Convention Center.
De acordo com o novo organigrama as áreas
Financeira, Administrativa, de Pessoal, de
Marketing, de Comunicação e de Relações
Públicas, que garantem o bom funcionamento e
a concretização dos objectivos estabelecidos nas
áreas operacionais anteriormente descritas são
transversais pelo que cumpriram a função de
apoio e garantia de normal funcionamento da
organização.
De destacar nestas áreas as seguintes acções:
V - Área Financeira
Regularização das situações de relacionamento
bancário.
Procedimento junto das Instituições Bancárias
para alteração dos utilizadores da conta.
Preparação e realização de Mapas de Apoio à
Gestão e Controlo Orçamental com apuramento
dos desvios significativos e tomada de medidas
correctivas.
Elaboração Previsional da Demonstração de
Resultados e Balanço, e do Orçamento de
Tesouraria para 2010.
Negociação com todas as Instituições
Financeiras Nacionais com o objectivo de obter
as melhores condições para aplicações
financeiras e decisão de aplicações mais
lucrativas numa óptica de gestão activa da
carteira.
Apoio aos serviços de contabilidade na solução
de situações pendentes de todo o ano
económico de 2010 para realização do fecho de
contas; no planeamento e aperfeiçoamento dos
processos financeiros de modo a garantir um
fecho mensal de contas rápido e eficaz;
procedimento de controlo e gestão das contas-
correntes e apoio na definição do budget anual,
assegurando os forecasts mensais e trimestrais
de tesouraria; planificação, previsão e gestão
dos recebimentos e das quotas dos associados;
planeamento e Gestão de Tesouraria garantindo
o tratamento eficaz da informação financeira;
suporte na análise orçamental e análise de
desvios e controlo dos níveis de Fundos
Próprios; Organização, Controlo e Execução de
pagamentos de despesas com pessoal, bens e
serviços da Associação e organização e gestão
do Fundo de Caixa da Associação.
Efectivação de procedimentos
administrativos/financeiros necessários à
realização da Conferência OeirasInfoTech e do
1º Workshop em Agricultura, Silvicultura e
Pecuária ambos desenvolvidos durante o ano de
2010.
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2010 Relatório e Contas
Submissão de candidatura da Conferência
Oeiras InfoTech à Fundação para a Ciência e
Tecnologia.
VI - Área Administrativa
Tratamento de toda a correspondência e
respectivo arquivo.
Apoio aos técnicos e aos membros da Direcção
na marcação e preparação de salas para
reuniões internas.
Acompanhamento dos serviços de manutenção
das instalações, verificação de irregularidades e
desgaste do equipamento existente
Utilização das normas e procedimentos exigidos
pela contratação pública assegurando, a cada
momento, a transparência dos processos de
adjudicação na contratação de bens e serviços,
através do convite a um mínimo de 3 entidades.
Designadamente no caso da gestão integral da
infra-estrutura de IT, em que foi efectuado
convite a 5 entidades, com identificação de
critérios e métodos de avaliação.
Efectivação de procedimentos administrativos
necessários à realização dos eventos
organizados pela AITECOEIRAS.
Aquisição de viatura através de renting.
Elaboração de regulamento de utilização da
frota automóvel.
VII - Área de Pessoal
O processo de recrutamento de pessoal na
AITECOEIRAS obedece a critérios de
transparência e rigor na selecção dos candidatos
e à avaliação pormenorizada dos curricula de
acordo com as áreas de atribuição e respectivas
responsabilidades.
Abaixo são apresentados os movimentos de
pessoal verificados durante o ano de 2010.
Contratação em Março do motorista Énio
Almeida.
Em Abril decisão de não renovação do contrato
com o técnico superior José Carlos Brás,
responsável pela área das Matrizes Tecnológicas
e contratação da Técnica Superior Alexandra
Riflet para preenchimento da vaga referida.
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2010 Relatório e Contas
O adjunto-técnico administrativo Filipe Rosa foi
promovido a técnico superior em Abril, data em
que terminou a formação pós-graduada pelo
POSI. Apresentou rescisão do contrato em Julho
de 2010.
Cessação do contrato de trabalho (2 anos) da
secretária Maria João Quental e decisão de não
renovação do mesmo, e contratação de
Secretária para preenchimento da vaga através
de Empresa de Recrutamento Egor.
Contratação de Técnica Superior na Área das
Alianças de Cooperação e Desenvolvimento
Tecnológico, Eng. Carla Domingues.
Contratação de técnico superior na Área
Financeira e dos Projectos Estruturantes de
Oeiras Valley, Dr. Nuno Mata.
Celebração de Contrato de Trabalho com a
Secretária Brigite Vicente.
Celebração de contrato de trabalho com técnico
superior para a Área das Redes Digitais, Eng.
João Prado
Acordo de Revogação do Contrato de Trabalho
com a Dra. Sónia Azevedo, técnica superior, com
o pelouro administrativo-financeiro.
Colaboradores por Categoria Profissional:
Tipo de contrato: Sexo Motorista Secretária Técnico
Superior
Secretária-
Geral
Total
M
Contrato sem termo F 1 1 2
M 1 2 3
Contrato a termo certo F 1 2 3
VIII - Área de Marketing
Concepção dos programas de acção de
marketing dos projectos das Áreas Operacionais,
nomeadamente a Conferência Oeiras Info Tech
e o Workshop em Agricultura, Silvicultura e
Pecuária Tropical.
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2010 Relatório e Contas
Acompanhamento e permanente actualização
da imagem gráfica do site institucional da
AITECOEIRAS e do portal oirasvalley.com em
função da introdução de novos conteúdos e/ou
de reformulação.
Acompanhamento da criação gráfica de
microsites para divulgação de projectos
específicos, nomeadamente as acções públicas
que a AITECOEIRAS organiza no âmbito da
construção e aprofundamento dos Clusters
Tecnológicos (Microsite OeirasInfoTech).
Acompanhamento da criação gráfica de
publicações externas, nomeadamente o
magazine sobre os Clusters.
Acompanhamento da produção gráfica das
peças de comunicação do Oeiras Valley
Convention Center, tal como a brochura.
IX - Área de Comunicação
Concepção e Desenvolvimento de nova imagem
da AITECOEIRAS, adoptando a denominação
“Agência de Desenvolvimento de Oeiras” em
português, e “The Oeiras Valley Development
Agency”, em Inglês.
Concepção, elaboração e produção de novo
estacionário, nomeadamente cartões-de-visita
em duas fases: em Abril e em Novembro.
Planeamento e organização logística de visita de
um grupo de engenheiros civis finlandeses ao
local da obra do Oeiras Valley Convention
Center solicitada por uma empresa de Barcelona
- Fasada Incoming, S.L..
Envio de elementos gráficos e de conteúdo para
execução de artigo publicado na Portugal Travel
News (Junho 2010) sobre o Oeiras Valley
Convention Center.
Preparação do artigo para a revista Festas e
Eventos da edição do último trimestre de 2010
sobre o Oeiras Valley Convention Center.
X - Área de Relações Públicas
Apoio na produção de materiais gráficos para as
publicações internas institucionais tal como o
Plano de Actividades de 2010 e o Relatório e
Contas 2009.
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2010 Relatório e Contas
Criação de perfil AITECOEIRAS nas redes sociais:
linked In e Facebook, permitindo uma maior
aproximação entre os elementos da
AITECOEIRAS e os grupos com os quais se
relaciona.
Aos Associados da AITECOEIRAS uma palavra
final de agradecimento pela manutenção da
confiança depositada na gestão da Direcção da
AITECOEIRAS e nos seus quadros administrativos
e técnicos.
Em relação ao Resultado Líquido apurado, no valor de 58.501 euros, a Direcção propõe, em termos
contabilísticos, que seja levado a Reservas.
Oeiras, 22 de Março de 2011
A DIRECÇÃO
Prof. Eng.º. Luis Todo Bom (Presidente)
Dr. Nuno Manalvo (Vice-Presidente)
Prof. Doutor José Tribolet (Vice-Presidente)
Dr. António Moita (Vice-Presidente)
Eng.º. José Dias Miranda (Vogal)
Dr. Armindo Monteiro (Vogal)
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2010 Relatório e Contas
Dr. Agostinho Branquinho (Vogal)
Prof. Doutor Guilherme Arroz (Vogal)
Dr. Joaquim José Chaves (Vogal)
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2010 Relatório e Contas
CONTAS - BALANÇO
NOTAS Ano 2010 Ano de 2009
ACTIVO
ACTIVO NÃO CORRENTE
Activos fixos tangíveis (3.1),(5) 10.362 10.773
Propriedade de investimento 0 0
Trespasse (goodwill) 0 0
Activos intangíveis (3.1),(6) 23.007 0
Activos biológicos 0 0
Participações financeiras - Método da equivalência patrimionial 0 0
Participações financeiras - Outros métodos 0 0
Accionistas/Sócios 0 0
Outros Activos financeiros 0 0
Activos por impostos diferidos 0 0
Activos não correntes detidos para venda 0 0
33.369 10.773
ACTIVO CORRENTE
Inventários 0 0
Activos biológicos 0 0
Associados 180.000 0
Adiantamentos a fornecedores 0 0
Estado e outros entes públicos 0 5.253
Accionistas/Sócios 0 0
Outras contas a receber 0 3.034
Diferimentos 1.317 921
Activos financeiros detidos para negociação 0 0
Outros activos financeiros 0 0
Caixa e depósitos bancários (4.1) 1.959.612 1.573.718
2.140.929 1.582.926
TOTAL DO ACTIVO 2.174.297 1.593.699
20
2010 Relatório e Contas
O Técnico Oficial de Contas
A Direcção
NOTAS Ano 2010 Ano de 2009
CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO
CAPITAL PRÓPRIO
Capital realizado (9.2) 1.790.000 1.290.000
Acções/Quotas próprias 0 0
Prestações suplementares e outros instrumentos de capital próprio 0 0
Prémios de emissão 0 0
Reservas legais 0 0
Outras reservas 0 0
Excedentes de revalorização 0 0
Ajustamentos em activos financeiros 0 0
Outras variações de capitais próprios
Resultados transitados (9.2) 276.279 139.087
Resultado liquido do período (9.2) 58.501 137.192
Interesses minoritários
TOTAL DO CAPITAL PRÓPRIO 2.124.780 1.566.279
PASSIVO
PASSIVO NÃO CORRENTE
Provisões 0 0
Financiamentos obtidos 0 0
Responsabilidade por benefício pós-emprego 0 0
Passivos por impostos diferidos 0 0
Outras contas a pagar 0 0
0 0
PASSIVO CORRENTE
Fornecedores 316 270
Adiantamentos de clientes 0 0
Estado e outros entes públicos (7) 11.936 8.624
Accionistas/Sócios 0 0
Financiamentos obtidos 0 0
Outras contas a pagar 37.265 243
Diferimentos 0 18.283
Passivos financeiros detidos para negociação 0 0
Outros passivos financeiros 0 0
49.517 27.420
TOTAL DO PASSIVO 49.517 27.420
TOTAL DO CAPITAL PRÓPRIO E DO PASSIVO 2.174.297 1.593.699
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2010 Relatório e Contas
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
O Técnico Oficial de Contas
A Direcção
NOTAS Ano de 2010 Ano de 2009
RENDIMENTOS E GASTOS
Quotizações 390.000 385.000
Subsídios à exploração 0 0
Ganhos ou Perdas imputados de subsídiarias, associadas e empreend. conjuntos 0 0
Variações nos inventários da produção 0 0
Trabalhos para a pópria entidade 0 0
Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas 0 0
Fornecimentos e serviços externos -136.914 -132.557
Gastos com o pessoal -191.881 -131.871
Ajustamentos de inventarios (perdas/reversões) 0 0
Imparidade de dívidas a receber (perdas/reversões) 0 0
Provisões (aumentos/diminuições) 0 0
Imparidade de activos não depreciáveis/amortizaveis (perdas/reversões) 0 0
Aumentos/reduções de justo valor 0 0
Outros rendimentos e ganhos 800 3.739
Outros gastos e perdas -4.936 -2.505
RESULTADOS ANTES DE DEPRECIAÇÕES, GASTOS DE FINANCIAMENTO E IMPOSTOS 57.070 121.806
Gastos/reversões de depreciação e de amortização (5),(6) -18.015 -6.027
Imparidade de activos/amortizáveis (perdas/reversões) 0 0
RESULTADOS OPERACIONAL (ANTES DE FINANCIAMENTO E IMPOSTOS) 39.055 115.780
Juros e rendimentos similares obtidos 25.245 26.888
Juros e gastos similares suportados 0 -98
RESULTADOS OPERACIONAL ANTES DE IMPOSTOS 64.300 142.570
Imposto sobre o rendimento (3.4),(7) 5.799 5.378
RESULTADO LIQUIDO DO PERÍODO 58.501 137.192
22
2010 Relatório e Contas
ANEXO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS INDIVIDUAIS
EXERCÍCIO FINDO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010
(Valores expressos em euros)
1 Introdução
A AITEC-OEIRAS – Associação para a Internacionalização, Tecnologias, Promoção e Desenvolvimento
Empresarial de Oeiras, constituída em 7 de Fevereiro de 2008, com sede no Tagus Park – Edifício Núcleo
Central, Nº 332, em Oeiras, com o Número de Identificação Fiscal 508156408 e um Fundo Social de
5.000.000 Euros, iniciou a sua actividade a 8 de Maio de 2008.
2 Referencial contabilístico de preparação das demonstrações financeiras
2.1. Base de Preparação
Estas demonstrações financeiras foram preparadas de acordo com as disposições do SNC, emitidas e em
vigor em Portugal.
As demonstrações financeiras foram preparadas na base da continuidade das operações e em
conformidade com os conceitos contabilísticos fundamentais de prudência, consistência, especialização
dos exercícios, substância sobre a forma e materialidade, respeitando as características qualitativas da
relevância, fiabilidade e comparabilidade.
2.2. Derrogação das disposições do SNC
Não existiram, no decorrer do exercício a que respeitam estas Demonstrações Financeiras, quaisquer
casos excepcionais que implicassem directamente a derrogação de qualquer disposição prevista pelo SNC.
2.3. Adopção pela primeira vez das NCRF
A AITEC adoptou as NCRF, emitidas e em vigor à data de 1 de Janeiro de 2010. A data de transição foi 31
de Dezembro de 2009.
23
2010 Relatório e Contas
Reconciliação dos ajustamentos de transição para as NCRF`s
Em 31 de Dezembro de 2009 e 1 de Janeiro de 2010, a adopção de princípios e políticas contabilísticas de
acordo com as NCRF não teve qualquer efeito nos capitais próprios da Sociedade, conforme se pode ver
na nota 9.
Reconciliação do Capital Próprio
Para o exercício de 2009, a adopção de princípios e políticas contabilísticas de acordo com as NCRF’s não
originou qualquer impacto nos resultados líquidos do exercício.
3 Principais políticas contabilísticas
As principais políticas de contabilidade aplicadas na elaboração das demonstrações financeiras são as que
abaixo se descrevem. Estas políticas foram consistentemente aplicadas a todos os exercícios
apresentados.
3.1. Activos fixos tangíveis e Intangíveis
Activos fixos tangíveis
Os activos tangíveis encontram-se valorizados ao custo deduzido das depreciações acumuladas e
eventuais perdas por imparidade. Este custo inclui o custo de aquisição à data de transição para NCRF, e
os custos de aquisição para activos obtidos após essa data.
O custo de aquisição inclui o preço de compra do activo, as despesas directamente imputáveis à sua
aquisição e os encargos suportados com a preparação do activo para que se encontre na sua condição de
utilização.
Os custos subsequentes incorridos com renovações e grandes reparações, que façam aumentar a vida útil,
ou a capacidade produtiva dos activos são reconhecidos no custo do activo.
Os encargos com reparações e manutenção de natureza corrente são reconhecidos como um gasto do
período em que são incorridos.
As depreciações são calculadas à taxa anual dentro dos limites das taxas legalmente fixadas (taxas
máximas), de forma a reintegrarem os activos durante a sua vida útil esperada.
24
2010 Relatório e Contas
Os ganhos ou perdas na alienação dos activos são determinados pela diferença entre o valor de realização
e o valor contabilístico do activo, sendo reconhecidos na demonstração dos resultados.
Activos Intangíveis
O valor contabilizado na rubrica de activos intangíveis refere-se ao portal “Oeiras Valley”, que será
amortizado a uma taxa de 33.33%, tendo no corrente exercício iniciado a amortização. O portal, para além
dos aspectos promocionais, irá constituir uma plataforma para a realização de proveitos, pelo que foi
reconhecido como um activo intangível.
3.2. Associados e outras contas a receber
As rubricas de Associados e Outras contas a receber são reconhecidas ao justo valor (valor nominal),
deduzido de ajustamentos por imparidade. As perdas por imparidade dos clientes e contas a receber são
registadas, sempre que exista evidência objectiva de que os mesmos não são recuperáveis conforme os
termos iniciais da transacção. As perdas por imparidade identificadas são registadas na demonstração dos
resultados, em “Ajustamento de contas a receber”, sendo subsequentemente revertidas por resultados,
caso os indicadores de imparidade diminuam ou desapareçam.
3.3. Caixa e equivalentes de caixa
O caixa e equivalentes de caixa incluem caixa e depósitos bancários.
3.4. Imposto sobre o rendimento
O imposto sobre rendimento do período compreende os impostos correntes. O imposto sobre o
rendimento é registado na demonstração dos resultados. O valor de imposto corrente a pagar, é
determinado com base no resultado antes de impostos, ajustado de acordo com as regras fiscais em vigor.
Impostos Correntes
Os proveitos da AITEC provenientes das quotas pagas pelos associados em conformidade com os
estatutos e os subsídios recebidos para realização dos fins estatutários, não estão sujeitos a IRC. Em 2010
estão sujeitos os juros provenientes dos depósitos bancários à taxa de 20 %.
De acordo com a legislação em vigor, as declarações fiscais estão sujeitas a revisão e correcção por parte
das autoridades fiscais durante um período de quatro anos (cinco anos para a Segurança Social), excepto
quando tenha havido prejuízos fiscais, tenham sido concedidos benefícios fiscais, ou estejam em curso
25
2010 Relatório e Contas
inspecções, reclamações ou impugnações, casos em que, dependendo das circunstâncias, os prazos são
prolongados ou suspensos.
3.5. Pessoal ao serviço da empresa
Em 31 de Dezembro de 2010, o número de colaboradores ao serviço da Associação era de 8.
3.6. Rendimentos e Gastos
Os rendimentos e gastos são registados no período a que se referem, independentemente do seu
pagamento ou recebimento, de acordo com o princípio contabilístico da especialização dos exercícios. As
diferenças entre os montantes recebidos e pagos e os correspondentes réditos e gastos são reconhecidas
como activos ou passivos, se qualificarem como tal.
3.7. Rédito
O rédito corresponde ao justo valor do montante recebido ou a receber relativo a serviços no decurso
normal da actividade da AITEEC. O rédito é registado líquido de quaisquer impostos.
4 Caixa e Depósitos Bancários
4.1. Desagregação dos valores inscritos na rubrica de caixa e em depósitos bancários
Em 31 de Dezembro de 2010, o detalhe de caixa e equivalentes de caixa apresentam os seguintes valores:
31/12//2010 31/12/2009
Caixa 347,06 17,31 Depósitos bancários 1.959.264,77 1.573.700,90
26
2010 Relatório e Contas
5 Activos fixos tangíveis
Durante o exercício findo em 31 de Dezembro de 2010, os movimentos registados em rubricas do activo
fixo tangível foram como segue:
6 Activos Intangíveis
Durante o exercício findo em 31 de Dezembro de 2010, os movimentos registados em rubricas do activo
intangível foram como segue:
Classe de activos Valores Apurados Equip.
administrativo
Outros activos fixos
tangíveis
Início do período Valor bruto escriturado 19.337,71 674,78
Período Aquisições 6.272,20
Alienações
Activos classificados como detidos p/ venda
Perdas por imparidade
Revalorizações
Outras alterações
Depreciações Depreciações acumuladas no inicio do período -8.564,59 -674,78
Depreciações do período -6.683,34 0,00
Fim do período Valor líquido 10.361,98 0,00
Valor bruto escriturado 25.609,91 674,78
27
2010 Relatório e Contas
* A preencher apenas nos casos em que a vida útil é finita.
7 Estado e outros entes públicos
No exercício findo em 31 de Dezembro de 2010, os saldos com o Estado eram os seguintes:
Classe de activos Valores Apurados Programas de computador
Vida útil 3 anos
Taxa de amortização* 33,33%
Método de amortização* quotas constantes
Início do período Valor bruto escriturado
Amortização acumulada + perdas por imparidade
Período Aquisições 34.338,33
Alienações
Activos classificados como detidos p/ venda
Amortizações Amortização anterior
Amortização do período -11.331,64
Amortização acumulada -11.331,64
Perdas por imparidade
Outras alterações Fim do período Valor líquido 23.006,69
Valor bruto escriturado 34.338,33
31/12/2010
Devedor Credor
Imposto s/ rendimento – IRC 3.938,51 5.798,83
-
Contribuições p/ Segurança Social - 4.697,34
Outros impostos - 5.378,20
3.938,51 15.874,37
28
2010 Relatório e Contas
8 Capital
8.1 Fundo Social
Em 31 de Dezembro de 2010, o valor subscrito é de 3.210.000,00 e o realizado é de 1.790.000,00 euros,
no exercício foi realizada a quantia 500.000,00.
8.2 Resultados transitados
9 Eventos subsequentes
Não existem acontecimentos relevantes após a data do Balanço.
Capital Próprio 01-01-2010 (em SNC)
Ajustes Positivos
Ajustes Negativos
31-12-2010 (ajustado)
Capital realizado 1.290.000,00 500.000,00 1.790.000,00
Acções (quotas) próprias
Outros instrumentos de capital próprio
Prémios de emissão
Reservas legais
Outras reservas
Resultados transitados 139.086,79 137.192,01
276.278,80
Ajustamentos em activos financeiros
Excedentes de revalorização
Outras variações no capital próprio
Resultado líquido do período 137.192,01 58.501,17 -137.192,01 58.501,17
Interesses minoritários
Total do capital próprio 1.566.278,80 695.693,18 -137.192,01 2.124.779,97
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2010 Relatório e Contas
O Técnico Oficial de Contas
A Direcção
30
2010 Relatório e Contas
RELATÓRIO E PARECER DO CONSELHO FISCAL
RELATÓRIO E PARECER DO CONSELHO FISCAL
CERTIFICAÇÃO DAS CONTAS
31
2010 Relatório e Contas
RELATÓRIO DOS AUDITORES