relatorio de gestÃo 2010 - bc...
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ SISTEMA DE BIBLIOTECAS - SIBI
BIBLIOTECA CENTRAL PROF. DR. CLODOALDO BECKMANN
RELATORIO DE GESTÃO
2010
Maria das Graças da Silva Pena Diretora
Belém, Pará
janeiro, 2010
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SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO............................................................................................................ 3
2. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE .................................................................................... 4
2.1 Identificação da Unidade ................................................................................................... 4 2.2 Organograma ...................................................................................................................... 4 2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades ............................................................................... 6 2.3.1 Biblioteca Central.................................................................................................................. 6
3 ADMINISTRAÇÃO GERAL ................................................................................................. 7
3.1 Organização e Funcionamento ......................................................................................... 7 3.2 Recursos Humanos ............................................................................................................ 8 3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo ............................................................................................ 10
4 ATIVIDADES TÉCNICAS DESENVOLVIDAS .................................................................. 16
4.1 Desenvolvimento de Coleções ........................................................................................ 16 4.2 Processamento da Informação ....................................................................................... 17 4.3 Serviços aos Usuários ..................................................................................................... 17 4.3.1 Circulação e Referência ..................................................................................................... 17 4.3.2 Periódicos ........................................................................................................................... 18 4.3.5 Espaço Braille ..................................................................................................................... 18 4.4 Produção da Informação ................................................................................................. 20 4.4.1 Produtos ............................................................................................................................. 20 4.4.2 Outras Atividades ............................................................................................................... 23 4.5 Sistema de Bibliotecas .................................................................................................... 24
5 COMUNICAÇÃO E MÍDIA ................................................................................................. 25
6 CONVÊNIOS, PARCERIAS, SERVIÇOS COOPERATIVOS ............................................ 26
7 INFRAESTRUTURA........................................................................................................... 27
CONCLUSÃO ................................................................................................................... 30
ANEXOS ........................................................................................................................... 32
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1 APRESENTAÇÃO
Neste ano várias ações tiveram destaque, tanto no plano interno como na política
externa da Biblioteca, houve o fortalecimento e estabelecimento de parcerias, aprovação
de projetos, início de novos trabalhos, melhorias no desenvolvimento das atividades,
substituição dos equipamentos computacionais o que favoreceu o desenvolvimento dos
trabalhos e aperfeiçoamento de outros e doações de particulares, escritores paraenses e
da consulesa da Venezuela. Melhorias também foram efetuadas nas instalações físicas
dos espaços da biblioteca e nova climatização com a instalação de máquinas splits para
refrigeração das salas de trabalho e salões de leitura
Os destaques foram:
DESTAQUES DESCRIÇÃO
Projetos
elaborados e
aprovados
Repositórios Institucionais: uma realidade na UFPA. Projeto de implantação pela Biblioteca Central Prof. Clodoaldo Beckmann. IBICT. Situação: Aprovado.
Raridades bibliográficas da UFPA: Conservação, Preservação, Restauração e Acesso. In: Memória e cidadania: Universidade Federal do Pará e seus Acervos Bibliográficos e Arquivísticos. BNDES. Situação: aguarda resposta. Já passou em
duas etapas preliminares.
Parcerias
Inteligentes
Órgãos internos da UFPA:
PROPESP – Portal de Periódicos Capes; Portal de Periódicos da UFPA.
PROPLAN - Apoio da Comissão de Avaliação, CPA; Planejamento Estratégico da UFPA; doação da Lousa interativa.
PROINTER - Evento sobre Repositório Institucional.
PROAD - computadores, mobiliários, sistema de segurança do acervo, passagens e diárias para participação em eventos fora da sede.
PROEX - Assistência Estudantil – doação de computadores, mesas, poltronas; Projeto Entrelivros – troca de livros.
Centro de Memória da Amazônia (CMA) - Projeto BNDES – parceria na formulação e execução do projeto.
Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) - Apoio da Tecnologia da Informação e aos projetos.
Escola de Música – Leitura sincronizada de documentos eletrônicos com o movimento das mãos – elaboração de projeto para instalação do recurso.
Assessoria de Educação a Distância (AEDI) - execução do projeto da AEDI - alimentação do banco de dados do Repositório Institucional de documentos em multimídia, imagem e som.
Órgãos Externos:
IFPA –Treinamento, eventos; Museu Paraense Emilio Goeldi – MPPEG - Cooperação técnica em serviços e produtos (Belém); IBICT- Consultoria e assessoria; CAPES - help desk, treinamento (Brasília); BIREME - Cooperação
técnica nos programas Scad, SeCS, LILACS (São Paulo)
Recursos Tecnológicos
75 computadores: 40 doados pela PROEX, para o público e 35 pela PROAD, para os serviços técnicos. 2 Servidores: 1 da UFPA e 1 do IBCIT.
5 Impressoras laser monocromática, 40 nobreaks, 1 projetor de multimídia, 1 tela de projeção, 1 lousa interativa, 3 teclados para o balcão, 4 TV’s de 52’ ,2 caixas de som, 5 microfones, base para os microfones.
Estação de Pesquisa Acadêmica (EPAC) – 20 computadores instalados em um espaço próprio, no andar térreo da Biblioteca para acesso a Internet, destinado a comunidade acadêmica.
Espaço próprio com 4 computadores para acesso ao Portal de Periódicos da CAPES, localizado no serviço de Periódicos, andar superior da Biblioteca.
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2. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE
A Biblioteca Central Prof. Dr.Clodoaldo Fernando Ribeiro Beckmann (BC) coordena
e faz parte de um conjunto de 33 bibliotecas universitárias que formam o Sistema de
Bibliotecas da UFPA (SIBI/UFPA), estabelecido como modelo de funcionamento
sistêmico, em rede, que integra as Bibliotecas dos Institutos (11), dos Núcleos (3), de
Programas de Pós Graduação (6) Unidades Acadêmicas Especiais (3), Bibliotecas dos
Campi dos Municípios (9) e Postos de Atendimento de Informação (1).
Disponibiliza à comunidade universitária e à sociedade em geral serviços de
informação e permite o acesso ao: catálogo on line do acervo das bibliotecas da UFPA;
Portal de Periódicos da Capes; Biblioteca Digital de Teses e Dissertações; bases de
dados do IBICT; Rede BIREME; Bibliotecas Virtuais em Saúde, BVS; bases de dados
diversas e a outros serviços e produtos disponíveis na Internet. Mantém a Estação de
Pesquisas Acadêmicas – EPAC, com acesso gratuito à internet, para pesquisa e
administração de e-mail e um espaço próprio para o acesso ao Portal de Periódicos da
CAPES.
Integra a política nacional como participante da Região Norte na Comissão
Brasileira de Bibliotecas Universitárias – CBBU e como help desk do Portal de Periódicos
da CAPES. Mantém convênios com instituições de ensino e pesquisa e é integrante de
redes de serviços cooperativos da: BIREME (LILACS, Scad, BVs), IBICT (COMUT, BDTD,
CCN), REBAP (Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia), Rede da BVS
Enfermagem, FBN (Consórcio Eletrônico de Bibliotecas da Fundação Biblioteca Nacional),
IBGE - Biblioteca Depositária do IBGE.
2.1 Identificação da Unidade
BIBLIOTECA CENTRAL Prof. CLODOALDO FERNANDO RIBEIRO BECKMANN - BC
2.2 Organograma
A Biblioteca Central é constituída por 1 Secretaria Executiva, 5 Coordenadorias, 9
Divisões e 3 serviços especiais. Faz parte e coordena o SIBI que, por sua vez, é formado
pelas 33 bibliotecas e possui um conselho de bibliotecas.
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2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades
2.3.1 Biblioteca Central
Nome Unidade/Subunidade Ingresso Término E-mail
Maria das Graças da Silva Pena Diretora Biblioteca Central 2009 2013 [email protected],
José Luiz Monteiro Lacorte Secretaria Executiva 2009 2013 [email protected]
Francinete Maria Almeida de Freitas Setor de Projetos e Convênios 2009 2013 [email protected]
Maria Hilda de Medeiros Gondim Coordenadoria de Desenvolvimento de Coleções 2009 2013 [email protected]
Ercio Pantoja Gonçalves Divisão de Seleção e Aquisição 2009 2013 [email protected]
João Dolzane Valente do Couto Divisão de Preservação e Restauração 2009 2013 [email protected]
Diana Maria Paiva de Pontes Vieira Coordenadoria de Processamento da Informação 2009 2013 [email protected]
Ana Maria Pereira Gomes da Cruz Divisão de Processamento de Material Informacional 2009 2013 [email protected]
Nelma Maria da Silva Maia de Lima Divisão de Indexação 2009 2013 [email protected]
Carmecy Ferreira Muniz Coordenadoria de Serviços aos Usuários 2009 2013 [email protected]
Andrea de Fátima do Nascimento Conde Filgueiras Divisão de Referência e Informação 2009 2013 [email protected]
Maria Rute Ramos Negrão Divisão de Circulação 2009 2013 [email protected]
Cesarina de Lima Raiol Braille 2009 2013 [email protected]
Joana Lucila Obando Maia Obras Raras 2009 2013 [email protected]
Suely Paraense Vidal Periódicos 2009 2013 [email protected]
Albirene de Sousa Aires Coordenadoria de Gestão de Produtos Informacionais 2009 2013 [email protected]
Irvana dos Santos Coutinho Divisão de Produtos Informacionais 2009 2013 [email protected]
Hilma Celeste Alves Melo Coordenadoria de Planejamento e Marketing 2009 2013 [email protected]
Ana Lúcia Moraes Rayol Divisão de Tecnologia da Informação 2009 2013 [email protected]
Zilah Edelburga Chaves dos Santos Divisão de Marketing 2009 2013 [email protected]
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3. ADMINISTRAÇÃO GERAL
3.1 Organização e Funcionamento
A gestão que se iniciou em julho de 2009 traçou um plano de ações, metas
foram estabelecidas para cumprimento a partir de 2010. Foi implementada uma
metodologia de trabalho e várias ações iniciadas que incluíram:
Projetos Aprovados – Parcerias Inteligentes – Eventos – Recursos – Espaços
– Serviços – Produtos – Biblioteca Digital – Repositórios Institucionais.
Projetos elaborados e aprovados:
Repositórios Institucionais: uma realidade na UFPA. Projeto de implantação
pela Biblioteca Central Prof. Clodoaldo Beckmann. IBICT. Situação: Aprovado
Contemplado com 1 Kit tecnológico: 1 servidor configurado com programas
específicos e banco de dados para armazenar a Produção Científica da UFPA –
artigos, capítulos de livros e livros, T&D e Multimídia (AEDI). Esse trabalho já está
iniciado envolvendo diretamente a Coordenadoria de Produtos Informacionais.
Raridades bibliográficas da UFPA: Conservação, Preservação, Restauração e
Acesso. In: Memória e cidadania: Universidade Federal do Pará e seus
Acervos Bibliográficos e Arquivísticos. BNDES. Situação: aguarda resposta.
Já passou em duas etapas preliminares.
Valor do projeto – R$ 560.000,00 (quinhentos e sessenta mil reais) destinado
a restauração de obras raras, conservação e manutenção de acervos. Inclui reforma
física do espaço, instalação de laboratório conservação e higienização de obras e
restauração de obras raras. Parceira com o Centro de Memória da Amazônia, CMA,
e Arquivo Central – valor total do projeto – R$ 1.500.000,00.
Parcerias Inteligentes
Existentes com os diversos órgãos internos da UFPA, favoreceu e
implementou uma nova dinâmica em algumas atividades regulares da BC, com o
envolvimento de suas várias subunidades:
PROPESP - junto ao portal de Periódicos da Capes, bem como a política de
periódicos eletrônicos da instituição; PROPLAN - Apoio da Comissão de Avaliação,
CPA, participação no Planejamento Estratégico da UFPA; doação da Lousa
interativa; PROINTER – participação no mini curso sobre Repositório Institucional;
PROAD - Recebimento de computadores, mobiliários, sistema de segurança do
acervo, passagens e diárias para participação em eventos fora da sede; PROEX -
Assistência Estudantil – doação de computadores, mesas, poltronas para os salões
de leitura da Biblioteca e balcão de atendimento - Projeto Entrelivros - parceria na
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oferta de livros, sediado no hall da Biblioteca; Centro de Memória da Amazônia
(CMA) - Projeto BNDES – parceria na formulação do projeto e execução da parte de
restauro de obras raras e digitalização de obras; Centro de Tecnologia da
Informação e Comunicação (CTIC) - Apoio da Tecnologia da Informação e apoio aos
projetos que envolvem TI; Escola de Música - Leitura sincronizada de documentos
eletrônicos com o movimento das mãos – parceria para elaboração de projeto para
instalação do recurso; Assessoria de Educação a Distância (AEDI) - parceria na
execução do projeto da AEDI no que se refere a alimentação do banco de dados do
Repositório Institucional com documentos em multimídia, imagem e som.
A política externa fortaleceu as parcerias e proporcionou o estabelecimento
de novas. Na capital: IFPA – Instituto Federal de Educação Tecnológica do Pará -
Treinamento, eventos; Museu Paraense Emilio Goeldi, Cooperação técnica. Brasília:
IBICT - Consultoria e assessoria; CAPES - help desk, treinamento e acesso
eletrônico as bases de dados; São Paulo: BIREME - Cooperação técnica nos
programas Scad, SeCS, LILACS
3.2 Recursos Humanos
Várias foram as oportunidades de capacitação do pessoal com a participação
em cursos, treinamentos e outros eventos, locais e nacionais, como, também, foram
ministrados treinamentos, apresentação de trabalhos e palestras por membros da
Biblioteca.
Há ainda, como práxis, a premente necessidade de treinamento e oferta de
estágio no sistema operacional que gerencia os serviços técnicos das bibliotecas e
que são transmitidos em meio a programas de capacitação.
Entretanto, este ano, não houve o Programa de Educação Continuada, PEC,
que, entre outros, favorece o avanço no plano de carreira do funcionário público, e
ocasionou, indiretamente, prejuízos a ascensão funcional, principalmente, daqueles
que estão prestes a se aposentar.
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Quadro 1 - Participação dos recursos humanos do SIBI/UFPA em Eventos –
Seminário, Treinamentos, Reuniões Técnicas, Cursos etc. – 2010.
EVENTOS/CURSOS etc LOCAL/DATA PARTICIPANTES
Seminários, Congressos, Encontros, Palestras etc.
Dia do Bibliotecário: o valor social da informação para o cidadão
CENTUR 12 mar
Suely P. Vidal
Seminário Patrimonio Histórico 22 e 24 mar.
Suely P. Vidal
Ciclo de Palestras do programa UFPA 2.0
PROINTER/UFPA 13 e 14 abr.
Auditório Setorial Profissional
Bibliotecários da BC e analista de sistemas
III Feira Cametaense do Livro e III Jornada do Curso de Letras do Campus de Cametá
Campus de Cameta
28 1 30 jun
Hilma Celeste Alves Melo e Carmecy Ferreira de Muniz
Palestra sobre os serviços e recursos de informação que a Biblioteca oferece.
Campus de Cameta 29 jun
Hilma Celeste Alves Melo e Carmecy Ferreira de Muniz
Apresentação do SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas)
UFPA 13 jul.
Maria das Graças da Silva Pena, Carmecy Ferreira de Muniz
Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 16.
Rio de Janeiro
17 a 22 de outubro
Aline S. Borges, Nelma Maria S.M. Lima, Albirene Aires, Carmecy Muniz, Hilma Celeste A. Melo, Maria das Graças S. Pena, Suely P. Vidal, Zilah E. C. Santos, Maria Rute R. Negrão, Diana Maria P.P. Vieira, Joana Lucila O. Maia, Irvana S. Coutinho.
Palestra mesa de abertura do SNBU: Onde estamos, para onde vamos
18 de outubro Maria das Graças da Silva Pena
Aniversário do Portal Capes e Homenagem aos help desk do Portal Capes
Capes - Brasília 9 a 10 de novembro.
Maria das Graças da Silva Pena, Albirene de Sousa Aires, Carmecy Ferreira de Muniz
Workshop com Editores de Revistas cientificas da UFPA – Andre Serradas
PROPESP/UFPA 25 nov.
Carmecy F. Muniz, Hilma Celeste A. Melo, Walteiza Costa, Maria de Lourdes Costa, Zilah E. Santos
Workshop de Planej. Estratégico Belem – PROPLAN/UFPA 12 e 13 de dezembro
Maria das Graças da Silva Pena
Treinamentos, Cursos, Minicursos etc.
Treinamento sobre o uso do Portal de Periódicos da CAPES
Belém, Pará 1 a 5 de março
Toda a equipe técnica do Sistema de Bibliotecas, bem como de instituições externas
Inglês Instrumental Capacit/UFPA – Belem-PA 26.04 a 30.06
Aline S. Borges
Minicurso de Repositórios Institucionais Auditorio do Profissional 13 a 14 de abr.
Bibliotecárias da Biblioteca
Informática Aplicada Capacit/UFPÁ abri a jun
Suely Paraense Vidal, Maria Rute R. Negrão
Atualização na Catalogação AACR2 –Prof. Antonia M. C. Memória Ribeiro
IFPA 7 a 11 de jun.
Suely Paraense Vidal, Walteiza Chaves da Costa, Nelma Maria Silva, Lucia
Oficina de Desenvolvimento de Equipes Capacit/UFPA 16 a 20 ago.
Carmecy Ferreira de Muniz
Treinamento sobre Repositórios Institucionais
IBICT – Brasilia 17 a 19 de novembro
Albirene de Sousa Aires, Irvana Santos Coutinho da BC e William Silva da AEDI
Cursos de Pós-Graduação
Curso de Especialização em Arquivologia
FACCIO - Belém – PA Set. 2009 – set. 2010
Edila Maria R. R. Mesquita, Vânia E. A. Cardoso, Maria Lucia C. Freitas, Marina C. Souza, Nacime Câmara, Denise S. F. Correa, Linda M. Fadul, Nazaré S. Rosário Costa.
Reuniões técnicas
Bibliotecas do SIBI
várias Hilma Melo, Diana Vieira e as bibliotecárias
Assessoria de Educação a Distancia
AEDI 9 e 10 dez.
Com técnicos do IBICT: Bianca amaro e Fernando Leite. Maria das Graças Pena, Carmecy F. Muniz e Hilma Melo e a equipe da AEDI
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3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo
A Biblioteca Central, por ser coordenadora técnica do sistema de
bibliotecas, tem o exato conhecimento das necessidades técnicas e de recursos
humanos que perpassam entre as 33 bibliotecas do sistema, na capital e interior.
Em relação ao quadro de pessoal permanente de técnicos bibliotecários, de nível
superior, e assistentes administrativos de nível médio, lotados na BC, observa-se
uma desproporcionalidade em relação aos assistentes administrativos. Contamos
ainda com a força tarefa de 30 bolsistas que nos auxiliam nos serviços técnicos,
principalmente no atendimento ao público e na tecnologia de informação.
A BC encontra-se impossibilitada de atender as solicitações de duas
unidades que possuem bibliotecas sem bibliotecários: a do recém-criado Núcleo de
Teoria do Comportamento e do campus de Capanema. Nesse cenário deve ser
considerado que:
55% dos bibliotecários (20 das 37 lotadas) estão com abono de
permanência ou próximos a obter este.
funcionamento em três turnos, manhã, tarde e noite até às 20h e aos
sábados, das 8h às 12h
demanda de 2.600 a 3.000 usuários/dia e 800 itens de empréstimo ao
dia.
A situação de recursos humanos lotados na BC está assim constituído:
Quadro 2 - Serviços, número de bibliotecários, auxiliares e bolsistas da BC
Serviços Bibliotecários Anal. Sistema Auxiliares Bolsistas TOTAL
Formação do acervo 3 6 9
Processos técnicos 8 2 10
Serviços aos Usuários 1 1 0
Circulação e Referencia 11 3 16 30
Braille 1 2 3
Periódicos 5 1 1 7
Obras Raras 3 3
Produtos informação 4 7 11
Sistema de bibliotecas 1 1
Tecnol. da informação 1 22 3
Comunicação 23 2
Direção 1 1 2
TOTAL 38 1 13 30 82 1 Estão concentrados no serviço de circulação de obras – empréstimo e devolução de obras.
2 dois (2) trabalham com manutenção de equipamentos e apoio ao sistema Pergamum. Sete (7) trabalham com desenvolvimento, engenharia de software e banco de dados.
3 trabalham como web design e alimentação do site da biblioteca
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Gráfico da equipe de trabalho da BC por categoria, setembro de 2010
Esse cenário sinaliza que a prestação de serviços da Biblioteca poderá vir a
ser prejudicado considerando que metade dos servidores poderão se aposentar, a
qualquer hora, pelo numero de abono de permanência. Percebe-se que os
serviços auxiliares são preteridos ou exercidos, emergencialmente, pelos
bibliotecários e o numero de assistentes administrativos lotados é insuficiente para
o atendimento e suporte a demanda e a logística da Biblioteca o que, muitas
vezes, nos impede de cumprir nosso papel com a eficiência e qualidade
necessárias.
Em relação a ascensão funcional, nível superior, percebe-se que apenas 2
bibliotecárias estão na ultima classe, nível e referencia. Neste ano não foi realizado
nenhum curso do PEC para incentivar a ascensão. Há uma concentração na E216
(9) e na E116 (7):
E416 (2)
E316 (1)
E216 (9)
E213 (2)
E210 (2)
E208 (1)
E202 (4)
E116 (7)
E110 (1)
E109 (1)
E108 (1)
Em se tratando do nível médio, está assim distribuído:
D314 (1)
D316 (3)
D315 (1)
D314 (1)
D312 (1)
D216 (1)
C116 (1)
C116 (1)
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Tabela 3.1 - Técnicos administrativos por subunidade
NOME SUBUNIDADE TIT. REG. TRABALHO SITUAÇÃO CARGO CLASSE
Maria das Graças da Silva Pena Direção ESP 40h ATIVO Bibliotecária E416
José Luiz Lacorte Secretaria NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D216
Maria Hilda de Medeiros Gondim Coordenação de Desenvolvimento de Coleções ESP 40h ATIVO Bibliotecária E116
Maria do Carmo Santana de Oliveira Coordenação de Desenvolvimento de Coleções NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D316
Dulcinea de Souza Amaral Coordenação de Desenvolvimento de Coleções GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D312
Ércio Pantoja Gonçalves Divisão de Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D216
Ocyrema Koury Barbalho Divisão de Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Bibliotecária E116
Nazaré do S. Rosário Costa Divisão de Seleção e Aquisição GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D316
João Valente Dolzane do Couto Divisão de Preservação e Restauro GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D316
Nadia Regina Pinto Mota Divisão de Preservação e Restauro GR 40h ATIVO Bibliotecária E416
Maria de Nazaré Carvalho Divisão de Preservação e Restauro NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D315
Diana Maria Paiva de Pontes Vieira Coordenação de Processamento da Informação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E116
Ana Maria Pereira Gomes da Cruz Divisão de Processamento do Material Informacional ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
Aline Santiago Borges Divisão de Processamento do Material Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E202
Ana Mary Campos de Miranda Divisão de Processamento do Material Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E213
Ana Lucia de Moraes Rayol Divisão de Processamento do Material Informacional ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
Nacime Dahas Câmara Divisão de Processamento do Material Informacional GR 40h ATIVO Bibliotecária E116
Helia Bernadette Gallat de Figueiredo Divisão de Processamento do Material Informacional NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D314
Maria Luciana Gama do Couto Divisão de Processamento do Material Informacional GR 40h ATIVO Assist. Administrativo D414
Nelma Maria da Silva Maia de Lima Divisão de Indexação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E202
Marina Castilho da Costa Souza Divisão de Indexação GR 40h ATIVO Bibliotecária E210
Carmecy Ferreira de Muniz Coordenação de Serviços aos Usuários ESP 40h ATIVO Bibliotecária E316
Andrea de Fátima do N. Conde Filgueiras Divisão de Referência e Informação GR 40h ATIVO Bibliotecária E216
Maria Cristina Barreto Maroja Divisão de Referência e Informação GR 40h ATIVO Bibliotecária E116
Maria Laurinda Lima de Brito Divisão de Referência e Informação GR 40h ATIVO Bibliotecária
Suely Paraense Vidal Divisão de Referência e Informação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E202
Cesarina de Lima Raiol Braille GR 40h ATIVO Bibliotecária
Joana Lucila Obando Maia Obras Raras ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
Denise do Socorro F. Correa Obras Raras GR 40h ATIVO Bibliotecária E208
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Maria Lucia Costa Freitas Obras Raras GR 40h ATIVO Bibliotecária E216
Maria de Lourdes Cunha da Costa Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E213
Janette do Socorro Correa do Nascimento Periódicos 40h ATIVO Bibliotecária E110
Linda Lucia Mattos Fadul Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E216
Osmar Nascimento Ferreira Periódicos NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D216
Walteiza Chaves da Costa Periódicos GR 40h ATIVO Bibliotecária E215
Maria Rute Ramos Negrão Divisão de Circulação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E215
Edila Maria Risuenho Ribeiro Divisão de Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E116
Maria Auxiliadora de A. Maciel Divisão de Circulação ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
Vânia Eliza de Araujo Cardoso Divisão de Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E108
Valdelicia do Espírito Santo Alencar Divisão de Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E109
Valmira Rodrigues L. de Araujo Divisão de Circulação GR 40h ATIVO Bibliotecária E210
Cleia Milene Farias Martins Divisão de Circulação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo C114
Jose João Cardoso Costa Divisão de Circulação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo D214
Maximino Granha do Vale Divisão de Circulação NM 40h ATIVO Assist. Administrativo C116
Albirene de Sousa Aires Coordenação de Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
Samira Maria Rossy Prince Coordenação de Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E216
Irvana dos Santos Coutinho Divisão de Edição de Produtos Informacionais ESP 40h ATIVO Bibliotecária E214
Edisângela Paixão Bastos Divisão de Edição de Produtos Informacionais GR 40h ATIVO Bibliotecária E102
Hilma Celeste Alves Melo Coordenadoria de Planejamento e Marketing ESP 40h ATIVO Bibliotecária E116
Zilah Edelburga Chaves dos Santos Divisão de Marketing ESP 40h ATIVO Bibliotecária E202
Yuzo Nakamura Divisão de Tecnologia e Informação GR 40h ATIVO Analista de Informação E216
UNIDADE/ÓRGÃO EXTERNO NOME
IDESP Ana Rosa dos Santos Rodrigues da Silva Bibliotecária Especialistas
HUJBB Elisângela Silva da Costa Bibliotecária Especialista
ICG Helio Braga Martins Bibliotecário Mestre
Física Ângela Maria Martins Pacheco Bibliotecária Graduada
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Tabela 3.2 - Técnico-administrativos com Necessidades Especiais (NE)* por subunidade
Nome Subunidade Titulação Regime de Trabalho Situação Cargo Classe Tipo de NE
MARIA CHRISTINA BARRETO MAROJA Referencia e Informações GR 40h Ativo Bibliotecária Física
*Pessoa que apresenta limitações de ordem física (auditiva, visual, mental e motora), psicológica ou emocional, relativamente à sua faixa etária e aos padrões vigentes.
Tabela 3.3 - Técnico-administrativos afastados por subunidade
Nome Subunidade Titulação Regime de Trabalho Situação Cargo Classe
Portaria de Afastamento
Tipo de Afastamento
Pós-Graduação (exterior/país)*
Ana Rosa dos Santos Rodrigues da Silva Div. Edi. Produtos Informacionais ESP 40h ativo bibliotecária E116
Cedido p/ Estado
*Se o afastamento for para pós-graduação, especificar se realizada no país ou no exterior
Tabela 3.4 - Bolsistas
Tipo de Bolsa Curso Nome
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Nelson Silva da Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Eduardo Kenzo Cicalise Takashita
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Rafael Mesquita do Mar
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Paulo Robson Campelo Malcher
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Elder de Jesus Ferreira da Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação André Miguel Pena Bahia
Bolsa Estágio – SIAPE Ciência da Computação Suellen Braga Brabo
Bolsa Estágio – SIAPE Engenharia da Computação Ronald Almeida de Carvalho
Bolsa Estágio – SIAPE Comunicação Social – Jornalismo Brunella Velloso
Bolsa Estágio – SIAPE Comunicação Social – Publicidade João Vyctor do Vale da Fonseca
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Rodrigo de Oliveira Maia
Bolsa Estágio – DEFIN Biblioteconomia Allan Campos da Rocha
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Elaine Epifane Martins
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Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Felipe Nascimento dos Santos
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Thiago dos Santos Costa
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Taryme de S. Monteiro
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Tayana C. P. da Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Elisamara N. Pastana
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Mayara de Cássia P. Menezes
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Larissa L. da Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Samuel G. Viana
Bolsa Estágio – SIAPE Biblioteconomia Thiago Figueiredo Silvestre
Bolsa Estágio – DEFIN Biblioteconomia Genilsa Teixera da Costa
Bolsa Estágio – DEFIN Biblioteconomia Nazileia Cruz Cardoso
Bolsa Estágio – DEFIN Biblioteconomia Leonardo H. H. Pontes
Bolsa Estágio – DEFIN Biblioteconomia Michelly C. B. Tavares
Bolsa Estágio – DEFIN Biblioteconomia Alyne da Conceição Silva
Bolsa Estágio – SIAPE Engenharia Quimica Talita S. Silva Cunha
Bolsa Estágio – DEFIN Matemática Luyse Santana de Oliveira
Bolsa Estágio – DEFIN Matemática Marcilene Vasconcelos Rodrigues
16
4 ATIVIDADES TÉCNICAS DESENVOLVIDAS
Os trabalhos desenvolvidos pela Biblioteca incluem 5 atividades básicas
e a gestão do sistema de bibliotecas:
1) desenvolvimento de coleções - que envolve o processo de seleção e
aquisição de obras.
2) processamento da informação –registro e descrição bibliográfica do
acervo adquirido para disponibilização no catálogo on line e nas
estantes.
3) serviços aos usuários – referência e circulação – atendimento ao
público uusário, acesso físico e eletronico a informação. Registro do
movimento da Biblioteca.
4) produtos – biblioteca digital, bases de dados, alimentação de
sistemas nacionais, desenvolvimento de softwares; publicações
impressas, eletronicas, os serviços cooperativos nacionais.
5) Sistema de bibliotecas - funcionamento sistêmico das 33 bibliotecas:
gestão e monitoramento.
4.1 Desenvolvimento de Coleções
Nesse ano o acervo recebido foi de pequena monta. Vários
contratempos decorrentes da relação instituição x fornecedor x Edital x Pregão
eletrônico resultantes do processo licitatório provocou o atraso na finalização
do processo da compra de livros dos anos anteriores. A mudança de formato
do processo em que apenas uma empresa seria contratada para fornecer livros
foi um deles. Em 2009, optou-se em escolher 02(duas) empresas: uma para
fornecimento de livros nacionais e outra para estrangeiros. A licitação só
ocorreu nos últimos meses do ano e a assinatura dos contratos aconteceu
somente em abril de 2010
A empresa fornecedora de livros nacionais, além de atrasar na entrega
das cotações e material, em agosto apresentou restrições no SICAFI, o que
nos obrigou a solicitar a sua substituição. Houve nova licitação para escolha de
outra empresa, para aplicação dos recursos financeiros de 2010, sendo
17
concluída e somente após estes trâmites é que se pode enviar as listas
bibliográficas para cotação e efetuar as rotinas de aquisição.
Houve alocação de apenas recursos do tesouro para a compra de
material bibliográfico, na ordem de R$ 1.081.616,00 (hum milhão oitenta e hum
mil e seiscentos e dezesseis reais) expostos na Tabela 1.12 – Recursos
financeiros alocados destinados à aquisição de livros para os cursos de
Graduação dos campi Belém e interior e outras unidades - 2010
Foram recebidas doações de particulares, por meio do serviço de
Intercambio, doação e permuta de publicações, assim como foram incluidos no
acervo da BC obras adquiridas para o Curso de Enfermagem que neste ano
tranferiu-se para o campus do Guamá.
No tocante a preservação e conservação de obras foram executados
pequenos reparos em obras danificadas pelo intenso manuseio.
4.2 Processamento da Informação
O Registro e a descrição bibliográfica e de autoridades (assuntos e
autores) de livros, dissertações, teses, fitas de vídeo, obras raras e o registro
dos fascículos de periódicos etc. foram executadas segundo o software
utilizado, Pergamum, tendo em vista a recuperação da informação
disponibilizada no catálogo on line.
As obras foram incorporados ao acervo adquiridas por meio de compra e
doação – e mais o acervo o retrospectivo existente nas Bibliotecas do
SIBI/UFPA.
4.3 Serviços aos Usuários
Promove e facilita o acesso a informação de modo presencial e on line.
Disponibiliza o catálogo on line do acervo institucional, bases de dados
disponíveis na Internet, o Portal de Periódicos da Capes, e os serviços de
comutação bibliográfica que faz solicitações de fotocópias de artigos de
periódicos, capítulos de livros, dissertações, teses etc. para fins acadêmicos e de
pesquisa dos programas COMUT, do IBICT e BIREME.
4.3.1 Circulação e Referência
Referência - serviço destinado ao atendimento das necessidades de
informação do grande público da biblioteca que está contida nos acervos de
18
livros, periódicos, obras raras etc. e as disponíveis na Internet, monitora e
controla o uso da Estação de Pesquisa Acadêmica.
Circulação – serviço que registra o movimento da biblioteca, entrada e
saída de obras por empréstimo e devolução e faz o controle de usuários com a
freqüência diária, de segunda a sexta e aos sábados.
4.3.2 Periódicos
Atende as solicitações de pesquisas bibliográficas em periódicos,
promove o acesso aos periódicos e a outras fontes, e orienta o acesso ao
Portal de Periódicos da Capes. Realiza as atividades de processamento
técnico de periódicos e atendimentos a usuários são os principais serviços
desenvolvidos pela equipe de trabalho da coleção de periódicos da biblioteca
demonstradas abaixo
Pesquisa Bibliográfica - possibilita o acesso a referências bibliográficas
ou textos completos nas diversas áreas do conhecimento. Esse serviço
é executado em bases de dados nacionais e estrangeiras acessadas por
meio do Portal Periodicos da Capes e de outras fontes disponíveis na
Internet. As pesquisas são realizadas pelo usuário no espaço exclusivo
para o acesso ao Portal da Capes, com a orientação dos bibliotecários
da Seção de Periódicos.
Processamento técnico de Periódicos - Bibliográfico e Registro de títulos
e Fascículos no Kardex Eletrônico - periódicos impressos novos e da
coleção retrospectiva, no software Pergamum.
Indexação em Bases de Dados - Participação em programas
cooperativos nacionais e internacionais referente a alimentação e
indexação de bases de dados do programa BIREME, LILACS, SECS e
Rede Psi (Psicologia)
4.3.5 Espaço Braille
Atendimento aos portadores de deficiência visual, universitários,
vestibulandos, professores e profissionais liberais em suas necessidades de
informação, por meio de auxilio na leitura de documentos em tinta, pesqusias
na internet, digitalização, correção de texto, digitação/formatação, impressão
19
em tinta, impressão em Braille, conversão de arquivos, pesquisas/localização
de material no acervo do SIBI.
No Espaço Braille ainda estão disponíveis: aparelho de som, fones de
ouvido, televisor 29”, 4 microcomputadores, 1 impressora Braille Index Basic, 1
impressora Brasille interponto, impressora matricial, 2 scanners de mesa,
nobreak, lupa eletrônica, 2 lupas manuais, 2 regletes de alumínio, 2 tiposcópio,
mesas para usuários, cadeiras fixas e giratórias, rack CCTV.
Softwares utilizados:
Open Book – para scanner – que permite digitalizar, ler e editar texto;
Zoom Text – para ampliação de tela de leitura, digitação;
Jaws – para leitura e edição de texto, acesso a internet;
TGD Pro – para edição de gráficos;
Winvox – sistema para leitura, edição de texto, acesso a internet.
Atividades
Quadro 3 – Atividades desenvolvidas na Seção Braille, 2010
ATIVIDADES EXECUTADAS TOTAL
Livros digitalizados e corrigidos no todo
Textos digitalizados e corrigidos
Apoio na leitura de textos
Formatação de trabalhos acadêmicos
Textos impressos em tinta
Texto impresso em Braille
Pesquisa na Internet
Atendimentos aos usuários
65
163
20
32
58
10
60
88
Quadro 4 - Usuários atendidos
Qualificação do usuário quantidade
Aluno de graduação com DV
Aluno de graduação com DF
Vestibulando
Ex-aluno
Outros
Total
05
01
01
02
02
11
20
4.4 Produção da Informação
A Divisão de Produção da Informação tem como competências editar,
por meio eletrônico ou em papel, produtos da BC e difundir a produção de
conhecimentos gerados na UFPA, além de administrar, prover e manter a
home page do SIBI/UFPA.
4.4.1 Produtos
Produção Cientifica da UFPA
Com vistas a indexação de trabalhos publicados no RI, foi feita a
conferência, aglutinação e organização de todos os arquivos da produção
científica de documentos publicados, extraídos da base do Portal do
Conhecimento da BC. Feita a pesquisa nas páginas do portal da UFPA foram
encontrados 173 documentos publicados dos docentes com disponibilização na
íntegra.
O quadro abaixo demonstra os dados do levantamento
Quadro 5 - Publicações Científicas dos Docentes da UFPA existentes nas páginas das unidades - 2010
Inst./ campi
Faculdade/ Núcleo
Tipo de publicação Total livro Artigo de
periódico Trabalho de
evento
NAEA PDTU 81 81
ICG Geofísica 51 51
IFCH Psicologia 13 13
Abaetetuba 6 6
IFCH História 1 3 4
ICSA Economia 2 2 4
ICED Pedagogia 2 2
ICS Enfermagem 2 2
NCADR Agri. Amazônicas 1 1 2
ILC
Comunicação 2 2
Letras 1 1
ICSA
Administração 1 1
Biblioteconomia 1 1
IFCH
Ci. Sociais 1 1
Filosofia 1 1
Geografia 1 1
TOTAL 1 164 8 173
21
A fim de conhecer a representatividade da produção cientifica da UFPA
foi feito o levantamento quantitativo nas 125 bases de dados referenciais e com
resumos, disponibilizados no Portal de Periódicos da CAPES. Destas, 90 são
assinadas e 27 são de acesso gratuito. Das 90 bases assinadas, 54
apresentam um total geral de 369.641.144 registros e 6.298 artigos (Produção
Científica Bibliográfica da UFPA), enquanto que nas 27 bases gratuitas, 12
apresentam 423.368.350 registros e 1.340 artigos (Produção Científica
Bibliográfica da UFPA):
Quadro 6 – Produção Científica bibliográfica dos docentes/pesquisadores da UFPA no Portal de Periódicos da CAPES
Bases de dados referenciais Total Percentual
tipo numero registros artigos
Assinadas 54 369.641.144 6.298 0,00170% Gratuitas 12 423.368.350 1.340 0,00031% total 66 793.009.494 7.638 0,0009%
Website
Foi repaginado o layout do Website da BC com vistas a melhor
operabilidade e praticidade pelos usuários na recuperação das informações
contidas nas páginas do site. Dentre as inovações destacam-se: a implantação
de um novo topo e banner; redistribuição e organização das informações;
inclusão de novos serviços como o Fale conosco; busca de informações, no
site, por palavra chave; e alteração nas cores do layout da página.
Impressos do SIBI/UFPA e Biblioteca Central / edição e produção de
conteúdo
Manuais, Guias, Folders e Banners
Elaborados impressos para a divulgação de eventos promovidos pelo
SIBI/UFPA e Biblioteca Central, como: cartazes, folders, banners eletrônicos e
adesivos, por ocasião do treinamento do Portal de periódicos da Capes,
questionário sobre o uso da BVS-Psi e por ocasião do lançamento do projeto
Fraternu.
22
Manual do Estagiário do SIBI / UFPA e Biblioteca Central
Para nortear as práticas de estágio no âmbito do SIBI/UFPA contribuindo
para o aprimoramento dos discentes do Curso de Biblioteconomia.
Manual de Normalização de Trabalhos Acadêmicos da UFPA
Orienta o uso e aplicação das normas de documentação na elaboração
de trabalhos acadêmicos.
Biblioteca Digital e Repositórios Institucionais
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFPA - BDTD/UFPA
Base de dados nacional e local das teses e dissertações defendidas nos
programas de pós-graduação stricto sensu disponibilizadas no site da BC e no
IBICT. Foi feito o levantamento e análise comparativa dos dados informacionais
contidos nas BDTD’s local e nacional para solucionar problemas, realizar
ajustes e eliminar inconsistências nos registros. Foi também reunido o acervo
físico da BDTD existente na Biblioteca Central, com organização alfabética pelo
nome do autor para disponibilizar a consulta local, registrado nos sistemas
BDTD e PERGAMUM de 200 teses/dissertações. Além disso, foram realizados
estudos para a integração da BDTD com o Sistema Pergamum das
Teses/dissertações registradas nos dois sistemas.
Quadro 7 – Levantamento Bibliográfico das Teses e Dissertações no Pergamum/BC – 2005 A 2010
ANO TESES DISSERTAÇÕES TOTAL
2005 18 289 307
2006 44 318 362
2007 44 345 389
2008 45 340 385
2009 33 204 237
2010 01 12 13
TOTAL GERAL 185 1.508 1.693
Portal da Amazônia
Em agosto foi iniciado um trabalho de análise no conteúdo do Portal, nos
aspectos de visibilidade da página, cadastro de informações e gerenciamento
de conteúdos, tendo em vista a melhoria na operacionalidade interna (registro e
23
gerenciamento de informações) e externa (acesso às informações). Foi
desenvolvida a ferramenta Fale Conosco do Portal da Amazônia e a criação de
um e-mail exclusivo para a renovação do domínio do Portal da Amazônia.
Neste ano foram cadastrados 400 itens, entretanto, disponibilizados apenas
96 documentos. Houve a Identificação de publicações sobre a Amazônia nas
bibliotecas digitais do Brasil e exterior
A seguir, é apresentado o gráfico com a representação dos itens
cadastrados no Portal da Amazônia, destes, 304 aguardam aprovação e
publicação.
Itens cadastrados por tipologia informacional.
Eventos: 12 cadastros; Noticias: 14 cadastros; Artigos: 284 cadastros; Culinária: 21 cadastros;
TCC: 48 cadastros; Livro: 21 cadastros.
4.4.2 Outras Atividades
Orientação na Normalização de Trabalhos Acadêmicos - 22
atendimentos técnicos. Normalização de trabalhos - 45
Levantamentos Bibliográficos
Obras que irão compor o acervo do Repositório Institucional da UFPA:
obras raras, sobre a Amazônia, obras publicadas por docentes e
técnicos administrativos, literatura paraense v Localização e
identificação na Internet de obras e autores paraenses para formar
acervo.
24
de trabalhos publicados pelo corpo docentes e pesquisador da UFPA,
no Portal da CAPES: 1.421 referências bibliográficas - por 462
docentes/pesquisadores.
livros e revistas editadas pela UFPA nas páginas dos Institutos,
Faculdades, Núcleos e etc
pesquisadores da UFPA, por meio do Currículo Lattes e listagens
disponibilizadas pela PROPESP/UFPA;
teses e dissertações, registradas no PERGAMUM, defendidas em
outros Estados e disponibilizadas, na íntegra, em suas respectivas
instituições de defesa e as ainda não disponíveis na BDTD da UFPA.
Outras
Atendimento aos usuários do Portal da CAPES pelo help desk Região
Norte, totalizando 143 atendimentos, por telefone e correio eletronico;
Aplicação de questionário em parceria com o Instituto de Filosofia e
Ciências Humanas, no Dia Nacional da BVS-Psi e tabulação e analise
dos dados levantados
implantação do Sistema TEDE em um novo servidor
Atendimento das manifestações de usuários da Biblioteca Central por
meio da Ouvidoria da UFPA.
Administração dos e-mails da conta [email protected]
4.5 Sistema de Bibliotecas
Acompanhamento e monitoramento das atividades técnicas desenvolvidas
pelas 32 bibliotecas do Sistema. A Biblioteca de Santarém não mais pertence
ao SIBI/UFPA por pertencer a UFOPA, houve, então, a devida desvinculação,
muito embora ainda não tenha sido negociado e feita a necessária transição,
pois o acervo dessa ainda está vinculado ao da UFPA.
Visitas e reuniões técnicas foram feitas para ajustes e determinações
relativos ao sistema, assim como houve participações em cursos, treinamento
e eventos, como o Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (RJ) e os
treinamentos do Portal de Periódicos da Capes.
Na capital, foi criado o Núcleo de Teoria do Comportamento que prevê o
funcionamento de Biblioteca que ainda não pode ser criada.
25
No interior foi criado o campus de Capanema, Tucurui e a perspectiva de
Salinas, onde ainda não podem ser implantada as Bibliotecas.
Há previsão de funcionamento de bibliotecas na Escola de Música, a
anexação da Biblioteca do HUBBS e a do Museu da UFPA.
5 COMUNICAÇÃO E MÍDIA
Intensificadas as atividades de comunicação e mídia em que a Biblioteca
teve participação. Assim foram realizadas entrevistas, matérias em jornal local
e nacional, vídeo e notas diversas nos veículos de comunicação da UFPA e
folders elaborados para eventos da BC.
Entrevistas:
para o Boletim Capes
jornalista da UnB - sobre o Repositórios Institucionais
rádio web ufpa
radio cultura
Matérias impressas e eletrônicas:
jornal Diário do Pará sobre o treinamento do Portal Capes
Matérias diversas no Divulga e no Portal UFPA
Vídeo
Minuto da Universidade s/ Portal Capes
Impressos
Folders dos eventos do Treinamento Capes e da Biblioteca Central
Redes Sociais
Blog e twiter da BC
26
6 Convênios, Parcerias, Serviços Cooperativos
Quadro 8 – Convênios, Acordos, Termo de Compromisso
CONVÊNIOS DESCRIÇÃO
COMUT/CAPES/CNPq/IBICT/ UFPA, desde janeiro 1987
Programa de Comutação Bibliográfica – COMUT. com base no acervo, atende aos pedidos encaminhados pelas bibliotecas solicitantes e usuários. Funciona como Biblioteca Base e Solicitante.
SDO/FOUSP/BIREME/UFPA 4 de novembro de 1995
Cooperação técnica para estabelecimento do Centro de Apoio à Pesquisa da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde para a Área de Odontologia.
Convênio CNPq/IBICT/UFPA fevereiro de 1996
Biblioteca Cooperante do CCN. Estabelece normas para disciplinar as operações de alimentação de dados no Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas – CCN.
Convênio UFMG/BIREME/UFPA 10 de novembro de 1997
Cooperação técnica para estabelecimento de Centro Cooperante para a Sub-rede de Informação em Enfermagem. Compromete-se a coletar, processar e registrar a literatura gerada em nível estadual na área de Enfermagem; e atender a comutação bibliográfica.
Convênio CNPq/IBICT/UFPA novembro de 1996
Acordo de Cooperação técnica na manutenção da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações.
Rede Compartilhada do Sistema Pergamum/ PUCPR/PUCRio/UFPA http://www.pergamum.br
Participação na Rede do Sistema Pergamum –Comissões: Diretora e Comissão de Autoridades; Formato MARC; Autoridades; Grupo de Trabalho sobre Informações Gerenciais. O software Pergamum - gerência dos serviços e produtos das Bibliotecas da UFPA.
UFPA/CAPES http://www.periodicos.capes.gov.br
Termo de Compromisso firmado entre a UFPA com a CAPES - Estabelece as Normas para Uso das Publicações Eletrônicas disponíveis no Portal .periodicos. e outros dispositivos legais.
Fundação Biblioteca Nacional (Rio de Janeiro)/UFPA. Assinado em 13 de dezembro de 2002 http://www.bn.br
Convênio FBN n. 24/2002 firmado entre a UFPA através da Biblioteca Central e a FBN - visa compartilhamento dos recursos de catalogação.
ReBAP/UFPA - http://www.bvs-psi.org.br/rebap Assinado o Termo de Compromisso em 16 de maio de 2003
Núcleo Regional de Coordenação da Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia – ReBAP - contribuir para o desenvolvimento da Psicologia no Brasil e América Latina12 de dezembro de 2002.
Convênio Organização Pan-Americana da Saúde - OPAS/ Organização Mundial da Saúde através do seu Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde – BIREME BIREME/UFPA. Estabelecido em abril de 1987. Renovado e assinado em 19 de março de 2004, publicado no DOU - Seção 3, n. 87 de 7/05/2004, com a vigência de 19/05/2004 a 18/05/2009.
Institui a cooperação técnico-científica através da Biblioteca Central como Centro Cooperante da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde; Indexa dois títulos de periódicos na Base LILACS na área de Ciências da Saúde; atende à comutação bibliográfica e mantém atualizada a coleção de periódicos na Base SeCs. Em 2006, iniciou a indexação da Revista do NUFEN na Base BVS – Psi.
Convênio de Cooperação Técnica entre a UFPA e a Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE, em 2.09.2004, com o prazo de vigência de 5 anos.
Estabelece uma cooperação em matéria de informações estatísticas e geográficas do Brasil disponíveis em seus acervos. A Biblioteca Central participa como Biblioteca Depositária das publicações do IBGE.
Convênio n. 1635 – UFPA/PROAD/FADESP-ACERVO BIBLIOGRÁFICO, Contrato de Prestação de Serviços celebrado entre a UFPA e a Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa – FADESP, assinado em 24.04. 2006, com o prazo de vigência até 30.12.2006. Publicado no Diário Oficial da União – Seção 3, n. 80, de 27 de abril de 2006.
Prestação de serviços de apoio na execução do Projeto “Aquisição de Acervo Bibliográfico para fortalecer as Bibliotecas da UFPA, como fator de melhoria na qualidade do ensino de graduação”. Encerrado em 2008.
Convênio n. 1829 – UFPA/FADESP-Aquisição Livros Biblioteca Central. Contrato de Prestação de Serviços celebrado entre a Universidade Federal do Pará – UFPA e a Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa – FADESP, com o prazo de vigência até 30.03.2008. Publicado no Diário Oficial da União Seção 3, n. 80, de 27 de abril de 2006.
Termo Aditivo n. 04/07 celebrado entre a UFPA e a Associação Paranaense de Cultura – APC / PUCPR ao Contrato n. 013/2003 (PUCPR) de Prestação de Serviços e Licença de Uso do Software Pergamum de 8 de maio de 2003, assinado em 08 de maio de 2007com o prazo de vigência de 10.05.2007 a 09.04.2008. Publicado no Diário Oficial da União. Seção 3, n. 116, de 20 de junho de 2006.
Prestação de Serviços e Licença de Uso do Software Pergamum.
27
7 INFRAESTRUTURA
Instalações físicas
Os espaços físicos e os ambientes de trabalhos foram ajustados, muito
embora haja ainda muito por fazer, considerando-se os amplos espaços, como
Necessidades especiais – já existe na BC a acessibilidade e
adequação do espaço físico da Unidade para os deficientes
físicos, como rampas, elevadores e agora, banheiros.
Climatização – instaladas novas máquinas splits embora ainda
não tenham sido suficientes.
Reparos físicos – nos telhados, goteiras, portas e janelas.
Instalações sanitárias – reparados os banheiros de público e de
uso interno
Instalações elétricas – instalados quadros elétricos para suportar
a carga das máquinas splits
Novos espaços – pintura, climatização, novos equipamentos na
sala da Estação de Pesquisas Acadêmicas, EPAC, no andar
térreo da BC
Sistema de Segurança e Inteligência
Ainda não foi este ano que se instalou um sistema eficiente de
Segurança e Inteligência na BC apesar de reiteradas solicitações motivadas
por fatos inusitados acontecidos principalmente nos salões de leitura.
Devido a falta desse sistema de segurança, mediante o uso de câmeras
de vídeo e circuito interno nas dependências da Biblioteca, 11 fatos ocorreram
nos espaços internos que escaparam de nosso controle e segurança e
deixaram de ser registrados concretamente, ficando apenas o depoimento e o
testemunho de pessoas que presenciaram a cena.
Abaixo o quadro com os fatos, atores, reclamação, versão real e
observações das ocorrências e o histórico do movimento de alguns atores
envolvidos. São situações diversas, como pivetes na biblioteca, aluno
28
dançando entre as estantes, professor rasgando páginas do livro e até
traficantes.
Quadro 8 – Ocorrências no Recinto da Biblioteca entre Alunos x Bibliotecários x
Bolsistas x Servidores – 2010
FATO/ DATA
TITULO ATORES RECLAMAÇÃO REAL
1
16 out.2009
Aluno que se intitulou professor: Pedro Paulo Ferreira Menino Mat. 000200105701
Aluno Bibliotecário servidor Maria Ruth Negrão Maximino G. Vale
Mau atendimento pela bibliotecária e pelo servidor que fecharam a porta e não o deixaram entrar e permitiram que outros entrassem. Disse ser professor e tinha marcado encontro com os alunos.
O aluno esmurrou a porta de vidro, foi grosseiro com o servidor da portaria. A bibliotecária respondeu no mesmo tom. Pela matricula verificou-se que ele não é professor e sim aluno.
2
2009
Livro com data vencida em mãos de outrem Wladimir Furtado Miranda Mat. 0401108201
Aluno bibliotecário Maria Ruth Negrão
A Biblioteca não tem o direito de reter o livro que estava emprestado em seu nome, apesar da data vencida e nas mãos da colega. Foi uma atitude de preconceito porque a aluna era negra e estava constrangida.
Não há preconceito nem constrangimento. São dois agravantes: data vencida e nas mãos de outra pessoa. Isso é suficiente para reter o livro.
3
2009/2010
Pivetes na Biblioteca
Pivetes Diretora Bibliotecários Serventes
Por duas vezes 3 pivetes adentraram a área interna, subiram e desceram as escadas se dizendo parentes do pessoal da limpeza. Roubaram o molho de chaves da Biblioteca e fugiram. Ao sair entraram no Curso de Biblioteconomia e tentaram fazer um assalto
4
2010
Aluna paga perda de livro com exemplar roubado da biblioteca
Aluna x biblioteca Hellen Carvalho Barros 000205601501
Aluna paga livro perdido com exemplar de livro roubado da biblioteca e que o havia comprado em uma banca próximo ao CTIC
Confirmado o ato, porém não localizada a banca que vendeu o livro. Chamada a vigilância do campus que ficou de averiguar a tal banca.
5
2010
Traficante na biblioteca
Traficante
Prisão de traficante após sair da Biblioteca, tendo sido monitorado há um tempo e finalmente foi preso. Relatado pela Vigilância
6
jul.2010
Estelionatário na Biblioteca
Cerca de 10 pessoas Diretora da Biblioteca Copeira
Grupo comandado por um
homem entrou pela porta de
serviço da Biblioteca dizendo
serem da SEDUC e que iriam
apenas lanchar.
O homem foi embora, deixou o grupo, não pagou a despesa do lanche e ainda levou o dinheiro das pessoas as quais havia prometido emprego. As pessoas foram embora por volta das 17h.
7
2010
O Aluno e a Professora
Aluno x professora Scarleth Yone Arana
Aluno encontrou a professora na BC, foi grosseiro e falando com voz alta cobrando atitudes da professora enquanto descia as escadas.
29
8
12/08/2010
Biblioteca Central www.youtube.com.br Phillipe Gomes Souza Mat. 009121001301
Aluno x Direção da Biblioteca
Vídeo localizado na internet ao se procurar imagens da BC. Estava disponível desde maio de 2010. O aluno foi identificado e comunicado ao curso de francês.
Imagens do aluno rebolando em meio as estantes. Assistido pela equipe da BC, Pró-reitor de administração, Gabinete da Reitoria, Reitor, Diretores do Curso de Frances. Retirado do ar após denuncia feita pela direção da BC ao ILC, curso de francês. O aluno se retratou de próprio punho. Não foi visto por ninguém da BC por ocasião da filmagem.
9
19/08/2010
Aluno de francês no banheiro feminino Phillipe Gomes Souza Mat. 009121001301
Aluno x Vigilante x Bolsista
Disse ter sido destratado pelo vigilante em atitude de puro preconceito porque o saiu do banheiro masculino e dirigiu para o feminino.
Chamada a sua atenção pois deveria ter se dirigido ao balcão da biblioteca e não ir direto ao banheiro feminino
10 26/08/2010
Perda rápida de RG da aluna Yaisa Gomes de Castro Mat.010050004001
Aluna bibliotecárias
Bibliotecária foi acusada de causar constrangimento ao afirmar que devolveu o RG da aluna quando não o havia feito. Isso a motivou a escrever para a Ouvidoria da UFPA relatando o caso.
Exagero no relato da aluna para a Ouvidoria. Dois colegas seus voltaram e ameaçaram a bibliotecária que seria presa pelo crime que cometeu e que procurasse advogado. Os dois momentos foram testemunhados por alunos, bolsistas e bibliotecários
11 Set/2010o
Professor do ITEC rasga páginas do livro
Professor Usuário Bolsista Bibliotecário Vigilante
Professor do ITEC foi visto rasgando pagina de livro por um usuário que avisou no balcão. Bolsistas, bibliotecários e o vigilante se dirigiram até ao professor que, imediatamente, largou as páginas entre outros livros. Chamada sua atenção, na sala do bibliotecário e negou e afirmou que jamais faria isso e ainda nos alertou para termos mais cuidados com os livros.
Espaços cedidos:
Campus Flutuante - permanece, ocupando uma sala no andar
superior, vinculado a ao Instituto de Letras e Vice Reitoria da
UFPA, Profa. Socorro Simões.
Universidade Federal do Oeste do Pará, UFOPA – Reitoria – foi
cedido, temporariamente, o espaço da Estação de Pesquisas
Acadêmicas e do Portal Capes.
Comunicação, Projeto Branding, do Gabinete da Reitoria e CPA
da PROPLAN – uma sala para a Profa. Scarleth, da FACOM, que
está a disposição do gabinete da Reitoria e da PROPLAN.
CEPS – uma sala para apoio as atividades do Processo Seletivo.
30
CONCLUSÃO
Neste ano investimos pesado na elaboração de projetos, em acervos
digitais, implantação dos Repositórios Institucionais, na integração dos
diversos softwares, na participação e integração em redes sociais e na
capacitação e qualificação, no que foi possível executar.
Com isso pretende-se, continuamente, a consolidação e consistência
das BD, da Biblioteca Digital e dar visibilidade aos acervos digitais e realizar a
comunicação, em tempo real, do novo conhecimento com profissionais
preparados para enfrentar o desafio tecnológico das futuras décadas.
As ações apontadas neste documento indicam que medidas
preventivas devem ser tomadas, principalmente em relação a carência de
profissionais bibliotecários e de tecnologia de informação, que se anuncia em
futuro próximo, bem como no que se refere a continuidade dos trabalhos
técnicos e dos compromissos firmados por convênios, projetos, parcerias e
metas estabelecidas.
Assim, as metas estabelecidas dizem respeito as frentes de trabalho da
biblioteca visando a melhoria de seu desempenho diante as novas tecnologias
que, afinal, são essenciais para o desenvolvimento dos trabalhos técnicos e
visam unicamente, a gestão da informação de forma otimizada para atingir seu
principal objetivo que é o aluno, o professor, o técnico administrativo e a
sociedade em geral.
Entretanto quatro fatos chamam atenção e que precisam ser
considerados prioritariamente, sem os quais não sobreviveremos:
1) A questão da segurança e inteligência para preservação do
patrimônio que aqui está e para a integridade física das pessoas que
aqui freqüentam e labutam. Urge a instalação de um sistema interno
de câmeras de vídeo.
2) Política de Recursos Humanos, de bibliotecários, de assistentes
administrativos para atender as necessidades de serviços e
demanda da Biblioteca.
31
3) Tecnologia da Informação não apenas equipamentos
computacionais, mas, preferencialmente e essencialmente, do
profissional tecnologista da informação para garantir e dar
manutenção aos serviços básicos e essenciais da Biblioteca que
hoje, repousam inteiramente nas novas tecnologias e metodologias.
4) Instalações físicas, climatização, iluminação, conservação predial.
Há paredes com necessidade imperiosa de pinturas, ambiente que
ainda precisam melhorar a refrigeração, espaços fracamente
iluminados, goteiras etc. Por outro lado, as inúmeras janelas e portas
precisam de ajustes e películas para tornar o ambiente mais
confortável.
32
Anexos
33
Tabela 1.1 - Acervo Geral das Bibliotecas da UFPA - 2010
Tipo de Material Biblioteca Central
Bibliotecas Setoriais Bibliotecas Setoriais Total Geral
Campus Belém Outros Campi SIBI/UFPA
Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares
Livros 50.214 146.167 67.361 109.158 42.084 101.405 159.659 356.730
Coleção Eneida 1.974 2.060
1.974 2.060
Obras de Referência 1.128 3.965
1.128 3.965
Folhetos 237 544 276 371
523 915
Periódicos Impressos 5.269 362.907 4.072 90.346 1.051 5.808 10.392 459.061
Coleção Amazônia 3.416 8.924 0 0 0 0 3.416 8.924
Obras Raras 1.230 1.640 0 0 0 0 1.230 1.640
Dissertações 3.516 3.795 4.888 6.849 392 437 0 0
Teses 1.124 1.930 811 1.127 30 31 1.965 3.088
Mapas 735 735 1.405 2.615 29 29 2.169 3.379
Discos 209 271 594 594 633 0 1.436 1.498
Fitas de Áudio 65 65 66 69 3 3 134 137
Fitas VHS 705 837 1.017 1.098 14 51 1.736 1.986
Fotografias 1.109 1.109 0 0 0 0 1.109 1.109
Fotografias Aéreas 0 0 4.261 6.073 0 0 4.261 6.073
Disquetes 0 0 40 62 2 2 42 64
CD-ROMs 6 16 2.002 2.447 270 733 2.278 3.196
DVD 28 41 550 613 216 247 794 901
Normas Técnicas 87 87 0 0 0 0 87 87
Bases de Dados 47 47 0 0 0 0 47 47
Relatórios Técnicos 0 0 1.940 3.291 26 40 1.966 3.331
Outros Materiais(*) 65 188 20.787 23.086 4.679 5.709 25.324 28690
Total Geral 71.164 535.328 110.070 247.799 49.429 114.495 221.670 886.881
Fonte: relatórios de atividades e estatísticas de serviços (*) disquetes, TCC. Outros tipos foram incluídos nos especificados
Houve diferença no total do acervo ao ano de 2009, pelo desbastamento e descarte de alguns tipos de materiais convencionais e não convencionais: periódicos
impressos, fitas VHS, dissertações, TCC, folhetos, que foram retirados de circulação pelo desgaste natural provocado pelo tempo, manuseio, doação e duplicatas.
34
Tabela 1.2 - Circulação Registrada na Biblioteca - 2010
Itens Circulação
Empréstimos (automatização e manual) 121.915
Consultas 560.030
Devoluções 112.722
Frequência Média Diária 2.600
Frequência Usuário/Ano 845.566
Número de empréstimos entre bibliotecas 22
Número de comutações bibliográficas 406
Número de Usuários capacitados para uso das tecnologias disponíveis 1.113
Dias de funcionamento/Ano 239
Usuários Cadastrados 776
Acadêmicas EPAC / (Acesso à Internet e administração de e-mails) Média Mensal de Usuários na Estação de Pesquisas Acadêmicas (acessos à internet e
administração de e-mails)
35
Tabela 1.3 - Empréstimos Biblioteca Central/ Setoriais Capital por Categoria de Usuário - 2010
Biblioteca Capital
Empréstimo Consulta
Discentes Docentes Técnicos Outros Total
Discentes Docentes Técnicos Outros Total
Graduação Pós-Grad. Graduação Pós-Grad.
BIBLIOTECA CENTRAL 33.526 7.956 1.017 528 188 43.215 548.595 9.300 1.030 730 375 560.030
Escola de Aplicação - NPI 2.307
90 20
2.417 1.846
41 5 252 2.144
Escola de Teatro e Dança 21 365 43 52 4 485 Faculdade de Arquitetura 671 14 25 5
715 694 12 15 2 474 1.197
Faculdade de Odontologia 2.349 25 30 11
2.415 1.206 16 25 11 13 1.271
Hospital João de Barros Barreto 135 63 17 67
282 370 124 4 100 29 627
Instituto de Ciências Biológicas 2.848 184 37 28
3.097 8.178 189 28 45 0 8.440
Instituto de Ciências da Educação 191 79 17 1
288 399 138 22 2 145 706
Instituto de Ciências da Saúde 15.471 320 161 90 40 16.082 10.039 315 124 49 1.199 11.726
Instituto de Ciências Exatas e Naturais 4.812 440 343 25
5.620 2.787 394 181 2 57 3.421
Instituto de Ciências Jurídicas 3.917 732 144 506
5.299 3.917 732 144 506 0 5.299
Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas*
Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 214 398 33 17
662 214 398 33 17 0 662
Instituto de Geociências 2.064 331 118 3
2.516 211 59 3 2 43 318
Instituto de Letras e Comunicação
317 76 3
396 1.065 937 215 0 23 2.240
Núcleo de Altos Estudos Amazônicos 2.002 58 82 15
2.157 398 508 0 5 695 1.606
Núcleo de Ciências Agrárias
290 53 37
380 23 85 16 9 81 214
Núcleo de Medicina Tropical 2 56 12 7
77 21 88 16 10 0 135
Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenv. Científico 214 398 33 17
662 93 74 33 11 155 366
Pós-Graduação em Engenharia Elétrica* 1.113 148 67 02
1.330 425 70 23 15 0 533
Pós-Graduação em Engenharia Mecânica 830 380
840 Pós-Graduação em Engenharia Química 353 395 59 38
845 2.181 249 79 16 4 2.529
Pós-Graduação em Física* 654 288 35 02
979 666 285 37
10 948
TOTAL 73.694 13.237 2.492 1474 232 90.759 181.888 13.973 2.069 1537 3.555 604.412
*não enviaram dados estatísticos.
36
Tabela 1.4 - Empréstimos/Consultas por Categoria de Usuários-Bibliotecas/Campi - 2010
Biblioteca Interior
Empréstimo Consulta
Discentes Docentes Técnicos Outros Total
Discentes Docentes Técnicos Outros Total
Graduação Pós-Grad. Graduação Pós-Grad.
Abaetetuba 3.789
44 16
3.939 1.435
36 9 291 1.771
Altamira 12.605 1.150 926 120
14.801 4.380 360 432 164
5.336
Bragança 1.446 31 78 8
1.563 252
252
Breves 1.156 61 148 30
1.395 5.958 167 217 92 772 7.206
Cametá 2002 58 82 15
2.157 4.820 855 335 24 1262 7.296
Castanhal 8.943 158 226 95
9.422 10.379 49 635 45 486 11.594
Marabá I 7.483 11 342 185
8.021 678 51 23 5 237 994
Marabá II 6.646 112 124 16
6.898 3.874 58
1
3933
Soure 650
28 1 15 694 810
10 5 110 935
TOTAL 36.722 1.411 1.820 456 30 40.529 24.702 627 1.363 325 2.006 29.023
Tabela 1.5 - Nº de Bibliotecas do SIBI / UFPA / Área de Conhecimento- 2010
Área de Conhecimento/Unidade Quantidade
Ciências Agrárias (NCADR) 1
Ciências Biológicas (ICB) 1
Ciências da Saúde (ICS, NMT, HUJBB, Odontologia) 4
Ciências Exatas e da Terra (Física, ICEN, IG, IEMCI) 4
Ciências Sociais e Aplicadas (ICSA, ICJ, NAEA) 3
Ciências Humanas (IFCH, ICED) 2
Engenharia & Tecnologia (Eng. Elét., Eng. Mecânica, Eng. Quím. e Arquitetura) 4
Linguística, Letras e Artes (ILC, Esc. Teatro e Dança, Museu da UFPA) 3
Multidisciplinar (BC, Escola de Aplicação, Outros Campi(9)) 11
Total Geral 33
37
Tabela 1.6 - Circulação de Materiais automatizados no Sistema Pergamum na BC – 2010
Biblioteca Consultas Empréstimos Devoluções* Total
Biblioteca Central 351.555 111.849 112.276 575.680
Bibliotecas do SIBI – Capital Escola de Aplicação – NPI 2.144 2.417
Escola de Teatro e Dança
485
Faculdade de Arquitetura 1.197 715 Faculdade de Odontologia 1.271 2.415 Hospital João de Barros Barreto 627 282 Instituto de Ciências Biológicas 8.440 3.097 Instituto de Ciências da Educação 706 288 Instituto de Ciências da Saúde 11.726 16.082 Instituto de Ciências Exatas e Naturais 3.421 5.620 Instituto de Ciências Jurídicas 5.299 5.299
Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas*
Instituto de Filosofia e Ciências Humanas
662 662
Instituto de Geociências 318 2516 Instituto de Letras e Comunicação 2.240 396
Núcleo de Altos Estudos Amazônicos 1.606 2.157
Núcleo de Ciências Agrárias 214 380 Núcleo de Medicina Tropical 135 77
Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenvolvimento Científico*
Pós-Graduação em Engenharia Elétrica*
Pós-Graduação em Engenharia Mecânica
840
Pós-Graduação em Engenharia Química
2.529 845 Pós-Graduação em Física*
Bibliotecas do SIBI – Capital 42.535 44.573
SUBTOTAL – capital 394.090 156.422 112.276 662.788
Bibliotecas do SIBI – campi do Interior Abaetetuba 1.771 3.939
Altamira 5.336 14.801 Bragança 252 1.563 Breves 7.206 1.395 Cametá* 7.296 2.157 Castanhal 11.594 9.422 Marabá I 994 8.021 Marabá II* 3.933 6.898 Soure 935 694
SUBTOTAL – interior 39.317 48.890 Total Geral 433.407 205.312 112.276 750.995
*somente a BC faz o controle das devoluções
38
Tabela 1.7 - Tecnologias disponíveis – 2010
Nome da Biblioteca Sig.da Bibliot. Tipo
RedesSem Fio Catalago
Online N° de assentos disponíveis
para usuários Sim Não Sim Não
BIBLIOTECA CENTRAL BC
X
X
200
Bibliotecas do SIBI Escola de Aplicação – NPI
X X
Escola de Teatro e Dança
X
X 65
Faculdade de Arquitetura
X
31
Faculdade de Odontologia
X
29
Hospital João de Barros Barreto
X X
431
Instituto de Ciências Biológicas
X
24
Instituto de Ciências da Educação
X
Instituto de Ciências da Saúde
X X
64
Instituto de Ciências Exatas e Naturais
X
24
Instituto de Ciências Jurídicas
X
25
Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas
X
Instituto de Filosofia e Ciências Humanas
X
11
Instituto de Geociências
X
108
Instituto de Letras e Comunicação
X
110
Núcleo de Altos Estudos Amazônicos
X
70
Núcleo de Ciências Agrárias
X
56
Núcleo de Medicina Tropical
X
6
Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenvolvimento Científico
X
Pós-Graduação em Engenharia Elétrica
X
Pós-Graduação em Engenharia Mecânica
X 20
Pós-Graduação em Engenharia Química
X 20
Pós-Graduação em Física
X
Bibliotecas do SIBI – Interior
Abaetetuba
15
Altamira
5
Bragança
20
Breves
41
Cametá
Castanhal
74
Marabá I
56
Soure
30
39
Tabela 1.8 - Comutação Bibliográfica do SIBI / UFPA - (2006/2010)*
Nome da Biblioteca
COMUT BIREME
Pedidos Solicitados a
Outras Bibliotecas
Pedidos Atendidos com o Acervo do
SIBI/UFPA
Pedidos Solicitados a
Outras Bibliotecas
Pedidos Atendidos com
o Acervo do SIBI/UFPA
BIBLIOTECA CENTRAL 146 181 44 35
Bibliotecas SIBI-UFPA Escola de Aplicação – NPI
Escola de Teatro e Dança
Faculdade de Arquitetura
Faculdade de Odontologia
Hospital João de Barros Barreto
Instituto de Ciências Biológicas
Instituto de Ciências da Educação
Instituto de Ciências da Saúde
29 Instituto de Ciências Exatas e Naturais
Instituto de Ciências Jurídicas
Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas
Instituto de Filosofia e Ciências Humanas
Instituto de Geociências
Instituto de Letras e Comunicação
Núcleo de Altos Estudos Amazônicos
Núcleo de Ciências Agrárias
Núcleo de Medicina Tropical
34
Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenv. Científico
Pós-Graduação em Engenharia Elétrica
Pós-Graduação em Engenharia Mecânica
Pós-Graduação em Engenharia Química
Pós-Graduação em Física
* As bibliotecas do sistema fazem a comutação através da Biblioteca Central, portanto não dados computados individualmente, com exceção das bibliotecas do ICS, ICB, NMT, ICG
40
Tabela 1.9 - Publicações Recebidas por Doação na Biblioteca Central - (2006/2010)
Ano Número de Publicações
2006 7.219
2007 8.901
2008 6.710
2009 7.689
2010 8.290
Tabela 1.10 - Capacitação de Usuários do SIBI / UFPA por Tipo de Treinamento - (2010)
Tipo de Treinamento Número de Treinamentos Número de Usuários
Acesso a informação on line (Portal Capes)
1 11
Treinamento do portal da Capes
1 1.000
TOTAL 1.011
Tabela 1.11 - Área Física das Bibliotecas Universitárias - (2010)
Biblioteca Central Área Física (m²)
Local
Acervo 2.051,12 Leitura 1.386,60 Circulação 961,50 Serviços Técnicos (Proc. Inf., Desenv. Coleções, Indexação e Intercâmbio) 508,20 Direção (Diretoria, Secretaria e BDTD/UFPA) 112,45 Preservação e Restauração 20,15 Auditório 54,08 Outras Áreas 1.023,71
Total
6.117,81
Bibliotecas Setoriais - Capital
Ciências Biológicas 85
Ciências Exatas e Naturais 200
Ciências Jurídicas 400
Ciências da Saúde 244
Ciências da Educação 236,8
Filosofia e Ciências Humanas 195
Letras e Comunicação 66,47
Ciências Sociais Aplicadas
Geociências 600
Arquitetura 153,86
Faculdade de Odontologia 77,55
Escola de Aplicação (Reconstruída e Ampliada ) 400
Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural 86
Núcleo de Medicina Tropical 122,59
NAEA 340
Núcleo Pedagógico de Apoio ao Desenvolvimento Científico
Hospital Universitário João de Barros Barreto 914,07
Física
Engenharia Elétrica
Engenharia Mecânica 44
Engenharia Química 43
Escola de Teatro e Dança 177,38
Total 4.341,72
Bibliotecas do SIBI/UFPA - Outros Campi Abaetetuba 102
Altamira 191
Bragança 108,6
Breves 120
Cametá
Castanhal 216
Marabá I 260
Santarém
Soure 96
Total 1.093,60
Total Geral 5.435,32
41
Tabela 1.12 - Recursos financeiros alocados destinados à aquisição de livros para os cursos de Graduação dos campi Belém e interior e outras unidades – 2010
Campus Belém Valor Alocado (R$) % Alocada
Instituto/Faculdade Instituto de Ciências Biológicas 43.264,45 4,00
Instituto de Ciências da Arte 8.563,31 0,79
Instituto de Ciências da Educação 19.924,20 1,84
Instituto de Ciências da Saúde 228.456,57 21,12
Instituto de Ciências Exatas e Naturais 98.304,08 9,09
Instituto de Ciências Jurídicas 41.276,62 3,82
Instituto de Ciências Sociais e Aplicadas 85.824,98 7,93
Instituto de Educação Matemática e Científica 229,43 0,02
Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 57.695,16 5,33
Instituto de Geociências 16.839,38 1,56
Instituto de Letras e Comunicação 31.695,78 2,93
Instituto de Tecnologia 169.416,49 15,66
Subtotal 801.490,45 74,09
Outras Unidades Biblioteca Central 21.868,28 2,02
Escola de Aplicação 8.003,54 0,74
Hospital Universitário Bettina Ferro de Souza 3.600,62 0,33
Hospital Universitário João de Barros Barreto 5.529,03 0,51
Subtotal 39.001,47 3,60
Campi Interior
Abaetetuba 17.697,13 1,64
Altamira 25.441,30 2,35
Bragança 28.326,32 2,62
Breves 10.881,74 1,01
Cametá 12.559,76 1,16
Castanhal 42.767,48 3,95
Marabá 100.209,21 9,22
Soure 3.241,14 0,30
Subtotal 241.124,08 22,25
Total
1.081.616,00 99,95
42
PROGRAMA: BRASIL UNIVERSITÁRIO
AÇÃO: ACERVO BIBLIOGRÁFICO DESTINADO ÀS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR E HOSPITAIS DE ENSINO
Dados Gerais da Ação
Tipo Atividade
Finalidade Possibilitar a manutenção, a preservação, a disponibilização e ampliação do acervo bibliográfico das Instituições Federais de Ensino Superior e Hospitais de Ensino, para melhoria da qualidade do ensino de graduação.
Descrição Aquisição de bibliografia básica para o ensino de graduação. Ordenação,catalogação, manutenção de sistemas informatizados, limpeza, manutenção e recuperação do acervo.
Unidade responsável pelas decisões estratégicas Ministério da Educação
Responsável pelo programa no âmbito da UFPA Informação não disponível no SIMEC
Unidades executoras Universidade Federal do Pará
Análise crítica
1. Principais resultados: informar os avanços conquistados considerando as metas e os produtos da ação e dos recursos humanos utilizados na sua execução.
Meta Física: qual a meta prevista e a meta alcançada, caso não tenha atingido a meta prevista expor motivos Meta Financeira: qual a meta prevista e a meta alcançada, caso não tenha atingido a meta prevista expor motivos
2. Principais problemas: insucessos e providências adotadas e a adotar para corrigi-los e os responsáveis pelas respectivas medidas corretivas. 3. Contratações e parcerias: realizadas no exercício e sua importância para viabilizar a ação e o alcance dos resultados. 4. Transferência: relatar a importância de recursos recebidos vinculados à ação, que demonstrem ampliar a abrangência da ação governamental (vantagens de desvantagens da eventual descentralização de recursos, critérios utilizados para a análise e aprovação do repasse de recursos, problemas relativos à inadimplência quanto a recursos transferidos, complementados por informações sobre as providências tomadas para evitar perdas e/ou reaver valores.
1 Resultados – controle e monitoramento das várias etapas que constituem o processo e a política de acervo bibliográficos realizado e mostra o panorama geral do procedimento. Os recursos humanos envolvidos é o pessoal que trabalha com a aquisição do acervo por parte da biblioteca, da procuradoria e da comissão de licitação da Instituição de um lado e de outro com os fornecedores e distribuidores. Meta física – não foi alcançada por atropelos no processo licitatório por problemas com os fornecedores que ainda estão entregando material. Meta financeira – a verba destinada foi orçada e empenhada. 2. Principais Problemas – a lentidão do processo licitatório pelo excesso de burocraria: edital, prazos, pregão, resultados, assinatura de contrato e autorização de fornecimento, entrega e distribuição do material. 3. Contratações e parcerias - garantem o sucesso da ação e incentivam o melhor resultado 4. Transferência - Os recursos recebidos são da maior importância e imprescindíveis para o crescimento do acervo e para ampliar a abrangência da ação governamental. Super vantajoso a descentralização dos recursos bem como os critérios utilizados para eficiência e qualidade do programa. As providencias para evitar perdas e/ou reaver valores até ao momento não utilizamos, mas o programa oferece essa possibilidade.