relatório de gestão 3ºquadrimestre 2009 1ºquadrimestre...

Relatório de Gestão

3º Quadrimestre 2009

1º Quadrimestre 2010

13 de maio de 2010.

Foz do Iguaçu - PR

RELATÓRIO DE GESTÃO 2010

1. Criação e Registros

O Observatório Social de Foz do Iguaçu nasce por iniciativa do Conselho da Mulher Empresária e Executiva da Associação Comercial e Industrial de Foz do Iguaçu (ACIFI). O grupo de trabalho para a criação do OSFI foi integrado por servidores da Receita Federal, Conselho Regional de Contabilidade (CRC-PR), Sindicato das Empresas de Serviços contábeis do Paraná (Sescap) e Iguassu Convention & Visitours Bureau, devendo receber

a adesão de outras entidades representativas da cidade.

O Observatório foi criado em 15 de setembro de 2009, como pessoa jurídica de direito privado, de fins não econômicos, instituição do terceiro setor, regido pelos artigos 53 a 61 do Código Civil Brasileiro, Lei 10.406/2002. O OSFI é certificado pelo Instituto Cidadania Fiscal de Maringá-PR.

Seu estatuto está devidamente registrado no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas sob o número 0035716, livro A-219 em 07/10/2009 e está inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob o número 11.210.703/0001-60.


Assembléia de Constituição OSFI – 15/09/2009


Apoio FinanceiroRotary Club Foz do Iguaçu

Apoio Financeiro / Serviços BancáriosInstituto SICOOB

Apoio FinanceiroItaipu

Apoio InstitucionalReceita Federal

Sala do OSFI em comodato / Apoio Financeiro

ACIFI

Acesso à internetNet Telecomunicações

Materiais de escritórioEncopel Papelaria

Serviços contábeisDe Paula Contadores

Elaboração da arte final do folder OSFISusana Brasil - Trafor

Desenvolvimento do site institucional OSFI

Anglo Americano

Contribuição ao OSFIColaborador

2. Apoios Institucionais


3. Definição da Estrutura Organizacional

� PresidênciaGiuliano Inzis

� Conselho de AdministraçãoBeatriz RodriguesElias DandoliniPatrícia S. C. Mena GomesLucimar Pereira Arce

� Conselho FiscalDerseu De PaulaAntonio BredaGerson Minami

� Secretaria ExecutivaSuziane Ponzio de Azevedo

(Ínício das atividades como Coordenadora do OSFI em fevereiro de 2010.


TraforMarketing e EventosSusana Brasil

Itaipu BinacionalContabilidadeMarlon Cezar

PTILicitaçõesJackeline Bittencourt

Itaipu BinacionalEconomiaNilson Nagata

Palmares GeoMeio AmbienteClaudio Sousa

Palmares GeoMeio Ambiente Fabricius Teixeira

Kalmo Dental LTDA.Licitações – Área da SaúdeEnery Calixto de Moraes

Itaipu BinacionalContabilidadeAlexandra Dias

Empresa/EntidadeEspecialidadeVoluntários

4. Quadro de Voluntários Consultores


5. Definições Estratégicas

São elementos que balizam as atividades do OSFI:

� Nossa Missão: Atuar para garantir a eficiência na aplicação dos recursos públicos, através da promoção da Cidadania Fiscal e Controle Social.

� Nossa Visão: Acompanhar o desenvolvimento da administração pública, exercendo o direito cidadão de influenciar as políticas públicas em prol do interesse coletivo.

� Valores: Cidadania Fiscal e Controle Social.

� Nosso Foco de Atuação: Monitoramento da aplicação dos recursos públicos da Administração Pública direta e indireta de Foz do Iguaçu, em paralelo a ações de Educação Fiscal.


6. Definição das Diretrizes Institucionais para 2010

Para atendimento das Definições Estratégias, o OSFI determina as Diretrizes para o desenvolvimento das atividades em 2010:

1. Ampliar a sustentabilidade financeira2. Formar quadro de Voluntários Consultores e Estagiários

3. Consolidar as ações de Educação Fiscal

4. Acompanhar as licitações da Administração Municipal

5. Influenciar nas políticas públicas, à medida em que intervenções sejam demandadas6. Analisar a aplicação dos recursos subvencionados pela Prefeitura


R$ 1.100,00Total 2009

R$ 500,00ROTARY FOZ DO IGUAÇU

R$ 600,00INSTITUTO SICOOB

RECEITAS DE CONTRIBUIÇÃO 2009

R$ 13.200,00Total 2010

R$ 10.000,00ITAIPU BINACIONAL

R$ 2.000,00ACIFI

R$ 1.200,00INSTITUTO SICOOB

RECEITAS DE CONTRIBUIÇÃO 2010 – Janeiro a Abril

TOTAL GERAL DE RECEITAS R$ 14.410,00

7. Prestação de Contas


R$ 894,00Total

R$ 894,00VIII Reunião da Rede ICF de Controle Social e IV Workshop de Capacitação Técnica dos OS

(Pedágio, hospedagem e alimentação)

DESPESAS 2009

4.700,11Total

R$ 41,80Coff-Break Programa Olho Vivo

R$ 96,20Despesas de viagem à Cascavel

R$ 144,61Proporcional de IPTU + Despesas com instalações telefônicas

R$ 1.417,50INSS, FGTS, Vale Transporte

R$ 3.000,00 Despesas de pessoal (salários)

DESPESAS 2010 – Janeiro a Abril

TOTAL GERAL DE DESPESAS R$ 5.594,11


8. Participação em Reuniões e Treinamentos

Encontro de Cidadania Fiscal e Controle Social

Data: 14 e 15 de dezembro/2009

Local: Maringá - PRParticipantes: Giuliano Inzis, Beatriz Rodrigues, Derseu de Paula e Suziane Ponzio.

Objetivo: Compartilhar práticas executadas pelos OS de todo o Brasil e participar do IV Workshop

de Capacitação Técnica dos Observatórios Sociais.

Instituto SICCOB - Maringá Laboratório de Informática Cesumar - Maringá


Participação na Reunião da Rede de Observatórios Sociais do Brasil

Data: 23 de março/2010Local: Cascavel

Participantes: Beatriz Rodrigues, Derseu de Paula, Suziane Ponzio

Objetivo: Discutir os resultados e projetos futuros dos observatórios instalados em todo o Brasil,

além de compartilhar experiências e prestar contas das atividades.

Associação Comercial e Industrial de Cascavel


Participação no Programa Olho Vivo no Dinheiro Público

� Capacitação de Conselheiros Municipais e Agentes Públicos� Parceria da CGU (Controladoria Geral da União) com a PMFI

� Concurso Cultural de Educação Fiscal com as escolas do Município

APOIO DO OSFI

� Participação nas Reuniões dos Conselhos Municipais

� Convites às Autoridades locais, Conselheiros, Associação de Classe� Solicitação à Itaipu Binacional para a Premiação do Concurso Cultural

Reunião OSFI com a CGU

Em 23/02/2010

Foz do Iguaçu - PR


9. Instalação dos Softwares de Gestão

SIM – Sistema Integrado de Monitoramento de Licitações

� Cadastro de todas as unidades organizacionais da PMFI (concluído)

� Cadastro de todas as empresas de Foz do Iguaçu (em andamento)� Cadastro de Licitações (após conclusão do cadastramento das empresas no SIM)

RELATÓRIO DE GESTÃO 2010GP 360 – Gestão de Processos

� Comunicação interna

� Gerenciamento de processos� Emissão de relatórios de desempenho

� Acompanhamento de Planos de Gestão


10. Desenvolvimento do Projeto de Educação Fiscal

� Formação da Equipe de Trabalho (Concluído)

� Desenvolvimento do material para palestras nas Universidades (Concluído)

� Emissão de Ofícios às universidades

� As palestras iniciarão em maio/2010

� Participação no Projeto de Educação Fiscal da Unioeste

Palestras sobre Educação Fiscal em todos os Campus da UnioesteColaboração dos OS para a realização destas palestras.


11. Definição das Metodologia e Estratégia de Trabalho

A metodologia utilizada pelo OSFI na execução de suas atividades está atende à orientação do Observatório Social do Brasil:

� Acompanhamento da aplicação dos recursos públicos através da fiscalização de processos

licitatórios, por amostragem, desde a publicação do aviso do edital até o acompanhamento da

entrega das mercadorias/serviços licitados.

FLUXOGRAMA DE ANÁLISE DOS EDITAIS 2010

Acompanhar asPublicações dos Órgãos Públicos

Verificar os Editaisna Internet ou retirá-los no

Órgão Público

Cadastrar no SIM

Fazer Pesquisa de Mercado e Análise

do Edital

Há Legalidadeno Edital?

Fazer agendamento dos voluntários

para acompanhar o certame

Disparar e-mail para os Fornecedores

cadastrados no SIM

OSFI comunica a não conformidade ao

Gestor, mediante ofício

Gestor Corrige?

Cadastro no SIM, gera relatório e analisar o novo processo.

Enviar ofício àCâmara Legislativa

A Câmara atua

conforme a Lei?

Cadastrar no SIM, Gerar Relatório, e Acompanharprocesso no Legislativo

O MP questiona o Gestor Público

OSFI comunica o MP

Não

Sim

Sim

Não

Sim

Não

Ações Administrativas

Análise do Edital

Fonte: Instituto Cidadania Fiscal

12. Acompanhamento de Licitações

� Licitações da Prefeitura Municipal de Foz do Iguaçu

� Período: 01/01/2010 a 13/05/2010

Legenda:PE= Pregão Presencial PP=Pregão EletrônicoCO=ConcorrênciaCC= Carta Convite

PQ= Pré Qualificação CN= ConcursoLL= LeilãoTP= Tomada de PreçosAL= Alienação


Frequência de Modalidades

Modalidades

Série1 22 6 4 17 1 0 0 6 1

PE PP CO CC PQ CN LL TP AL

13. Licitações Acompanhadas pelo OSFI


14. Monitoramento da participação de empresas de Foz do Iguaçu nas Licitações:

200603 0110 Passagens Terrestres Aéreas

10 06 10 01 17 Cadeiras

10 02 07 02 11 Mesas e Armário

13 07 02 0 09 Ar Condicionado

Outros Estados

Empresas Locais

ParanáFoz do Iguaçu

Empresas Participantes

Objeto



Documentos na Secretaria de Administração (SMA)

13/05/10a) Autorização para visita técnica aos almoxarifados

b) Relação das unidades organizacionais da PMFI

Prefeito Municipal

18/03/2010219382

Procurador do Município solicitou Estatuto Social do OSFI.Documentos estão na SMA.

13/05/10Solicitação de informações sobre a homologação de 03 processos licitatórios modalidade Pregão Eletrônico, para empresa declarada Inidônea pelo Tribunal de Contas de São Paulo.

Prefeito Municipal18/03/2010

219379

StatusStatus em

SolicitaçãoParaData Protocolo

Nº Protocolo

15. Ofícios Emitidos

Documentos estão sendo providenciados pelo Depto. de Convênios e Subvenções.

13/05/10Relação de todas as subvenções que a PMFI concede a instituições.

Prefeito Municipal

15/04/2010223621


Documentos na Secretaria de Administração, para providenciar.

13/05/10Solicitação para publicação de Atas de todos os processos licitatórios no Diário Oficial da PMFI.

Prefeito Municipal

15/04/2010223627

SMA encaminhou ao FOZHABITA para providências.

13/05/10Solicitação de Cópia dos comprovantes de entrega de Cartas Convites em processo licitatório do Foz Habita.

Prefeito Municipal

15/04/2010223626

StatusStatus em


Nº Protocolo

Informações elaboradas pela SAD-DPAD e encaminhadas àSMA

13/05/10Solicitações sobre o Quadro de Cargos comissionados da PMFI.

Prefeito Municipal

15/04/201000223623

Despachado aos consultores Jurídicos.

13/05/10Solicitação de comprovantes de entrega de Carta Convite e ata de processo licitatório à Câmara Legislativa.

Presidente da Câmara Legislativa

23/04/2010009/2010

Despachado aos Consultores Jurídicos.

13/05/10Solicitação de informações sobre o quadro de Cargos Comissionados da Câmara Legislativa.

Presidente da Câmara Legislativa

23/04/2010004/2010


Resposta à solicitação da ACIFI, para desenvolvimento de estudo e propostas para reajustamento da Taxa de Coleta de Resíduos Sólidos

ACIFI07/04/2010003/2010

Solicitações para participar das reuniões dos Conselhos Municipais.Conselhos Municipais

Abril/2010011 a

017/2010

StatusStatus em


Nº Protocolo

Solicitação à Itaipu Binacional, para premiação do Concurso Cultural do Programa Olho Vivo no Dinheiro Público, realizado pela CGU e organizado pela PMFI.

Diretor Geral BrasileiroItaipu Binacional

12/04/2010018/2010

Indeferido.06/05/10Interposição de Impugnação ao Edital de Pregão Eletrônico 028/2010.

Pregoeiro05/05/2010020/2010

Esclarecimentos concedidos.

06/05/10Solicitação de justificativas em relação ao Edital 030/2010.

Pregoeiro05/05/2010021/2010


A Importância da Correta Elaboração do Edital a partir da estipulação do preço máximo

Fonte: www.cidadecompras.com.br


16. Análise do Edital 028/2010

Edital de Pregão Eletrônico 028/2010

Data do Certame: 10/05/2010

Objeto: Aquisição de eletrodomésticos, equipamentos industriais, móveis de escritórios, Inversores e rádios de comunicação para uso em diversas Secretarias Municipais.

Valor Máximo do Edital: R$ 58.000,00


Fonte: Termo de Referência do Edital PE 028/2010


Fonte: www.cidadecompras.com.br

FOZ DO IGUAÇU TEM DONO:É VOCÊ!!



Hino dos Observatórios Sociais

Contato OSFIRua Padre Montoya, 490, Centro

(45) 3521 3306 / 3300

[email protected]

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