relatÓrio de gestÃo 2012-2016 · - análise de ficha de caracterização de atividade curricular...
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Universidade Federal de São Carlos
Pró-Reitoria de Graduação
RELATÓRIO DE GESTÃO 2012-2016
Outubro
2016
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Equipe Profa. Dra. Claudia Raimundo Reyes Pró-Reitora de Graduação Profa. Dra. Maria Sílvia de Assis Moura Pró-Reitora de Graduação Adjunta Assistente em Administração Magaly Aparecida Garro Sandra Regina Sabadini Simone Confela Aguiaro Evandro Marcos de Carvalho Estagiários(as) Gabrielle Bernardes Jheniffer Luciana da Silva Seção de Administração, Finanças e Contratos Chefia: Patricia Lourenço Assistente em Administração Simone Regassone
Divisão de Desenvolvimento Pedagógico Diretora: Meire Moreira Cordeiro Serviço de Planejamento, Desenvolvimento e Autoavaliação dos Cursos de Graduação Chefia: Taís Delaneze Serviço de Formação Continuada de Docentes Chefia: Ester Almeida Helmer Pedagogas/Técnicos em Assuntos Educacionais Alessandra Maria Sudan Aline de Cássia Damasceno Lagoeiro Aline de Fátima Cruz Rodrigues Elaine Italiano Vidal Sandra Maria Navascues Assistente em Administração Fabiana Helen Francisco Estagiários (as) Guilherme Leone Vila Vinícius Gianeis de Souza Victor Brigano dos Santos
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Divisão de Gestão e Registro Acadêmico Diretor: Fernando Moura Fabbri Petrilli Assistente em Administração Fúlvia Vieira Carezzato Seção de Gestão Acadêmica Chefia: Sueli Aparecida Perea Assistentes em Administração Amanda Damasceno Silva da Guia Fábio Gomes Lagoeiro Seção de Registro Acadêmico Chefia: Sueli Aparecida Zambon Assistentes em Administração Evandro Marcos Rosante Denise Angélica de Farias Lelis Estagiários(as) Adam Alan Afrânio de Oliveira Fogaça Julia Maria Francisco Lourenço Lucas Antonio Ribeiro Coordenadoria de Ingresso na Graduação Coordenador: Wagner Souza dos Santos Assistente em Administração Tainá Veloso Justo Coordenadoria de Estágio e Mobilidade Coordenadora: Profa. Dra. Wânia da Conceição Moreira Assistente em Administração Aleandro Rogério Evaristo Técnica em Assuntos Educacionais Josilene Aparecida Sartori Zampar Coordenadoria de Apoio Acadêmico e Pedagógico de Estudantes Coordenadora: Thaís Juliana Palomino Pedagoga Eliana Marques Ribeiro Cruz
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Assistente em Administração Rubens Roberto da Palma Durães Estagiários(as) Jéssica Moraes dos Santos Departamento de Ensino de Graduação – Araras Chefe/Pedagoga: Elaine Cristina Maldonado Assistente em Administração Anderson Alexandre dos Santos Departamento de Ensino de Graduação – Lagoa do Sino Chefe: Ana Carolina Medeiros Gatto V. Carvalho Assistente em Administração Márcia Maria Floriano Zacarias Departamento de Ensino de Graduação – Sorocaba Chefe: Ofir Paschoalick Castilho de Madureira Técnica em Assuntos Educacionais Ana Luiza Drews da Silva Seção de Desenvolvimento Pedagógico e Formação Docente Chefe: Ailton Bueno Scorsoline Pedagoga Elenita Ferreira Meira Camargo Seção de Gestão Acadêmica Chefe: Isabel César Rosa Assistente em Administração Abelardo Vieira de Camargo Filho Estagiários(as) Marina Raphaela Espindola Cordeiro Seção de Gestão Administrativa Ana Paula Gonçalves
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SUMÁRIO
I. HISTÓRICO DA UNIDADE ........................................................................................... 7 II. ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DA UNIDADE ..................................................... 12
a) Organograma da Pró-reitoria de Graduação ................................................................... 15 b) Atribuições dos setores da Pró-reitoria........................................................................... 16 c) Outras atribuições da Pró-reitoria .................................................................................. 30
III ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO PERÍODO DE 2012 – 2016 ................................. 34
INGRESSO NA GRADUAÇÃO ................................................................................................... 34
a) Vagas nos cursos presenciais de graduação, por campus .................................................. 34 b) Ingresso por reserva de vagas e seleções específicas para a graduação presencial .............. 37
Ingresso específico para estudantes Indígenas ............................................................ 39 Ingresso específico para estudantes Refugiados ......................................................... 41
c) Ações para divulgação dos cursos de graduação presenciais: Que curso eu faço? ................ 43 d) Produção de outros materiais e outras formas de atuação da Coordenadoria de Ingresso para divulgação dos cursos de graduação ............................................................................... 46 e) Ações de caráter administrativo para organização do trabalho na coordenadoria ............... 47 f) Reuniões e trabalhos intersetoriais - preenchimento de vagas nos cursos de graduação ...... 49 g) Participação da Coordenadoria de Ingresso na Graduação em eventos ............................... 51 ACOMPANHAMENTO ACADÊMICO E PEDAGÓGICO PARA ESTUDANTES INGRESSANTES POR RESERVA DE VAGAS, PROCESSOS SELETIVOS DIFERENCIADOS E CONVÊNIOS ........................ 54 a) Acompanhamento pedagógico dos estudantes .................................................................. 56 b) Assessoria a docentes e às Coordenações de Curso ............................................................. 66 c) Análise de dados relativos à permanência e ao desempenho de estudantes ....................... 67 d) Relatórios de desempenho de estudantes de graduação, vinculados a Programas de Convênios de apoio à permanência, aos setores ou órgãos solicitantes ................................... 68 e) Estruturação e participação na implementação de convênios, acordos, termos de cooperação e contratos, (indígenas, PEC-G, refugiados e outros de mesma natureza) com vistas à permanência acadêmica dos estudantes ............................................................. 69 f) Assessoramento à Pró-Reitoria de Graduação na implementação de ações e projetos que visem à educação das relações étnico-raciais .......................................................................... 70 g) Articulação de ações de apoio acadêmico e pedagógico com diferentes núcleos e setores da Universidade ...................................................................................................................... 72 h) Intercâmbio de experiências com instituições nacionais e estrangeiras .............................. 74 i) Planejamento conjunto com a Coordenadoria de Ingresso para os processos seletivos diferenciados na graduação ...................................................................................... 75 j) Colaboração com setores relacionados com a graduação para a formação de servidores técnicos e docentes, para a educação das relações étnico-raciais ........................... 76 k) Participação do Comitê Gestor da SAADE ............................................................................ 76 l) Plano de atividades e relatório anual de ações da CAAPE ..................................................... 77
ESTÁGIOS E MOBILIDADES .................................................................................................... 78
Atividades da Coordenadoria de Estágios e Mobilidade – CEM (2015-2016) ............................ 80 a) Estágios............................................................................................................................... 80 b) Mobilidade Acadêmica........................................................................................................ 86 c) Outras atividades realizadas pela Coordenadoria de Estágios e Mobilidade ......................... 89
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DESENVOLVIMENTO PEDAGÓGICO ........................................................................................ 90 a) Ações de gestão e planejamento do desenvolvimento pedagógico ................................... 90 b) Planejamento e desenvolvimento dos cursos de graduação .............................................. 94
PLANEJAMENTO DOS CURSOS ....................................................................................... 94
- Processos de criação de curso - elaboração dos PPCs ................................................ 95 - Processo de reformulação curricular elaboração dos PPCs ........................................ 96
DESENVOLVIMENTO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO ...................................................... 98 - Análise de Ficha de Caracterização de Atividade Curricular ....................................... 98 - Processo de atualização de Projeto Pedagógico de Curso ......................................... 98 - Processo regulatório de curso de graduação ........................................................... 100 - Desenvolvimento de projetos institucionais definidos para um grupo de cursos ou áreas afins ............................................................................................................... 107 - Projetos de valorização da formação de profissionais para o magistério da educação básica: PRODOCÊNCIA, PIBID, e PLI ........................................................... 107 - Programa de Educação Tutorial – PET ..................................................................... 110 - Projeto de autoavaliação institucional dos cursos de graduação ............................. 112
c) Outras atividades ............................................................................................................. 116 - Realização de ações de apoio e suporte às atividades fins da DiDPed ................ 116 - Desenvolvimento do tutorial para utilização do Repositório Digital de
Documentos Normativos .................................................................................... 121 - Realização de gestões junto às Coordenações de Curso, SERES e SPDI ............... 128 - Desenvolvimento de Ação Pedagógica nos campi .............................................. 129 - Participação em Comissões, Fóruns e/ou Órgãos Colegiados .............................. 131
d) Formação Continuada de docentes e profissionais da Educação ...................................... 134 - Desenvolvimento Profissional para a Docência ...................................................... 135 - II Congresso de Ensino de Graduação (ConEGrad) ......................................................... - Seminário de Ensino de Graduação ............................................................................... - Semana Pedagógica do campus Lagoa do Sino .............................................................. - Atividades Formativas destinadas aos Docentes Ingressantes ................................ 137 - Formação em Gestão Acadêmica: Fomentando a Eficiência dos Processos na Graduação .......................................................................................................... 140 - Atividades formativas da Equipe Pedagógica .......................................................... 142
GESTÃO E REGISTRO ACADÊMICO ........................................................................................ 144
OUTRAS ATIVIDADES DA PRÓ-REITORIA .............................................................................. 150
- Recursos financeiros ........................................................................................................... 150 - Seguros Estudantis .............................................................................................................. 150 - Viagens para representação Nacional, demandas do MEC, gestão multicampi e internacionais ....................................................................................................................... 152 - Reuniões do Conselho de Graduação .................................................................................. 156 - Regimento da Graduação .................................................................................................... 156 - Site da Pró-reitoria .............................................................................................................. 158 - Sistema de Gestão Acadêmico (SIGA) em substituição ao ProGradWeb............................... 160
IV DESAFIOS FUTUROS ............................................................................................ 160
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I. Histórico da Unidade
A Universidade Federal de São Carlos iniciou suas atividades no ano de 1970 com a
oferta de 100 vagas em dois cursos de graduação – Licenciatura em Ciências e Engenharia de
Materiais, ambos ofertando 50 vagas cada.
Nas três primeiras décadas houve uma evolução gradativa da oferta de vagas em cursos
de graduação em várias áreas de conhecimento, tendo sido alcançada ao final da década de 70
um total de 590 vagas em cursos de graduação das Ciências Exatas e Tecnológicas, Ciências
Biológicas e da Saúde e da área de Educação e Ciências Humanas. Ao final dos anos 80, a UFSCar
atinge a marca de 620 vagas em 15 cursos de graduação.
A Pró-Reitoria de Graduação foi criada em 1988, conforme Parecer do Conselho
Universitário no 52/88, de 21/12/1988, e implantada a partir de 1º de janeiro de 1989.
Desde a sua criação em 1988 até o final de 2016, a Pró-reitoria contou com a gestão de
sete pró-reitores de graduação, passando por seis processos de reestruturação e a implantação
do cargo de pró-reitor adjunto.
Pró-reitor e Pró-reitor adjunto de Graduação
Período Reestruturação Quantidade de Cursos
Vagas ofertadas1
Profª Drª Maria Helena Antunes 1988 – 1992 1991 15 - 17 600 - 750
Profª Drª Nobuko Kawashita 1992 – 1996 1995 19 -24 820 - 1020
Profª Drª Nancy Vinagre Fonseca de Almeida
1996 – 2000 2000 24 - 26 1020 - 1090
Profª Drª Alice H. de Campos Pierson 2000 – 2004 - 26 -27 1090 - 1130
Prof. Dr. Roberto Thomasi Prof. Dr. Vitor Luiz Sordi
2004 – 2008 2007 27 - 42 1130 -1565
Profª Drª Emília Freitas de Lima Profª Drª Maria Silvia de Assis Moura
2008 – 2012 2012 42- 58 1565- 2577
Profª Drª Claudia R. Reyes Profª Drª Maria Silvia de Assis Moura
2012 – 2016 2014 58 -64
2577-2897
1 Trata-se apenas de vagas ofertadas para os cursos presenciais. Dos anos de 2007 até 2012 houve
oferta de 5 cursos na modalidade EaD (semi-presencial) que por ausência de financiamento da
CAPES/UAB, não foi possível fazer novos processos seletivos para ingressantes.
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A estruturação interna somente ocorreu em 1991, conforme o documento
“Reorganização Administrativa da UFSCar”, orientado pela Portaria GR no 604/91, de
28/02/1991, na qual foram criadas e especificadas as atribuições da Coordenadoria de
Desenvolvimento Pedagógico (CDP), da Coordenadoria do Ensino de Graduação (CEG), da
Coordenação do Vestibular (CoVest), da Seção de Orientação Educacional – (SOE) e da Secretaria
Executiva (SE).
Em 1995, a Portaria GR no 1046/95, de 26/10/1995, extinguiu a Seção de Orientação
Educacional (SOE) e a Coordenadoria de Desenvolvimento Pedagógico (CDP) pela exiguidade de
funções gratificadas. Nesse mesmo ano, a Divisão de Informação e Controle Acadêmico (DiCA),
já existente na estrutura da Universidade, foi incorporada pela ProGrad, como exposto na
Portaria GR no 1076, de 29/11/1995.
Com a Portaria MEC nº 1407/96, que previa novas funções gratificadas e cargos de
direção, foi possível, no início de 1997, recompor a Coordenadoria de Desenvolvimento
Pedagógico. Naquele momento, não houve redefinição de atribuições dos cargos pela Portaria
GR nº 20 de 13 de janeiro de 1997.
Apenas em 2000 foi realizada a revisão das atividades da Pró-Reitoria, conforme
Processo no 23112000169/00-53, de interesse da Secretaria Geral de Recursos Humanos, dando
continuidade às ações estabelecidas no Planejamento Estratégico 1997/2000 da Reitoria. As
atribuições das unidades constitutivas foram reformuladas.
Cabe destacar que no período compreendido entre os anos de 2000 e 2011, a UFSCar
realizou o processo seletivo para ingresso nos cursos de graduação presenciais pela Fundação
VUNESP – até que o Conselho Universitário decidiu utilizar os resultados do Exame Nacional do
Ensino Médio (ENEM) para seleção de estudantes interessados em ingressar em um dos 57
cursos de graduação presenciais ofertados pela instituição nos três campi.
A partir do histórico da oferta de vagas nos cursos de graduação é possível notar um
crescimento significativo na quantidade de cursos e número de ingressantes na Universidade,
com a aprovação do CONSUNI sobre a participação da UFSCar no Programa de Apoio a Planos
de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais – REUNI, em 2007. A tabela a seguir
detalha a oferta de vagas no período compreendido entre os anos 2000 até 2011, antes da
utilização do ENEM-SiSU.
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Como já relato, desde 1970 até 2011, houve uma significativa mudança no quantitativo
de estudantes ingressantes na Universidade. Certamente a estrutura administrativa e as
atribuições de seus setores não acompanharam o ritmo de crescimento necessário para atender
as todas as demandas.
Os novos cursos e o aumento no número de vagas para ingressantes propiciaram a
contratação de novos docentes e técnico-administrativos que vieram reforçar o corpo de
profissionais já existentes, para juntos enfrentarem esse novo desafio.
Conforme descrito, nesses últimos tempos, ocorreram várias transformações rumo à
democratização do acesso à Educação Superior no país. O PDI de 2004 tinha como meta duplicar
o número de vagas em 20 anos. Ingressavam em 2004, mil cento e trinta (1130) estudantes e,
em 4 anos, já era superada a meta prevista, pois em 2008 ingressavam dois mil quinhentos e
sessenta e cinco estudantes (2565), com quinze novos cursos de graduação. Com a implantação
do REUNI em 2009, o processo de expansão promoveu um aumento ainda maior, tanto em
número de vagas ofertadas, quanto em quantidade de cursos. Na gestão anterior, que se
encerrou em novembro de 2012, havia 63 cursos, três mil trezentos e quarenta e sete (3347)
ingressantes, ou seja, em 8 anos, triplicou-se a quantidade de vagas e criou-se 36 novos cursos,
extrapolando enormemente as metas previstas para 2024, no PDI de 2004.
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Essas mudanças, que ocorreram com a expansão de vagas para a graduação, agregadas
às metas do Programa de Ações Afirmativas, aprovado em 2007, contribuíram
significativamente, com o processo de democratização acesso do Ensino Superior. Em 2012,
chegou-se ao índice de 50% de reserva de vagas para estudantes oriundos de escolas públicas
e, destas, 35% para negros e pardos, além de uma vaga por curso para estudantes indígenas. Ao
optar-se por utilizar o ENEM e o Sistema de Seleção Unificada (SiSU), como processo seletivo
para os cursos de graduação, é possível observar o esforço da instituição em viabilizar a
democratização do acesso ao ensino superior.
Ao longo dessa gestão 2012 -2016, houve a implantação do campus de Lagoa do Sino e
a abertura de 6 novos cursos, sendo um em São Carlos, o de Tradução e Interpretação em Língua
Brasileira de Sinais/Língua Portuguesa e cinco novos cursos no campus de Lagoa do Sino, a saber:
Engenharia de Alimentos, Engenharia Ambiental, Engenharia Agronômica, Ciências Biológicas e
Administração, tal como se pode ver pelo pequeno aumento de vagas durante o período de
2012-2016.
Outro aspecto que merece destaque é a ampliação da participação internacional da
universidade, implantando diversos programas e convênios que propiciaram o intercâmbio com
outros países2.
2 O detalhamento dos Convênios e Acordos Nacionais firmados serão apresentados nas atividades da
Coordenadoria de Estágios e Mobilidade.
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Em 2012, a reestruturação da ProGrad ocorreu por meio da substituição da
Coordenadoria de Desenvolvimento Pedagógico (CDP) pela criação da Divisão de
Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed), tal como consta na Resolução CoAd nº 027, de 28 de
setembro de 2012. Na mesma data, na Resolução CoAd nº 028, houve a criação da
Coordenadoria de Ações Afirmativas e outras Políticas de Equidade (CAAPE), sem as respectivas
atribuições.
Em 2013, atendendo ao proposto pela Gestão Multicampi, foram criadas as estruturas
administrativas da ProGrad nos campi Araras, Sorocaba e Lagoa do Sino, tal como descrito na
Resolução CoAd nº 045, de 22 de março de 2013, com suas respectivas atribuições.
O crescimento no quantitativo de vagas, e as mudanças dele decorrentes, como a gestão
multicampi e a qualificação de novos docentes3, justificaram a redefinição das atribuições da
pró-reitoria e a ampliação do quadro de servidores, resultando na atual estrutura da pró-
reitoria. Para isso foi necessário:
- criar a Seção de Administração Finanças e Contratos para atender as demandas da pró-
reitoria nos assuntos pertinentes à administração, orçamento, finanças e gestão de
contratos, seguindo as diretrizes da pró-reitoria de administração;
- em função de suas atribuições, modificar o nome da Divisão de Controle Acadêmico por
Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA), e da Seção de Apoio Administrativo e
Acadêmico (SeAAA) para Seção de Gestão Acadêmica;
- modificar o nome da Coordenação do Vestibular, por Coordenadoria de Ingresso na
Graduação, ampliando suas atribuições;
- abrir dois serviços na Divisão de Desenvolvimento Pedagógico – a) Serviço de
planejamento, desenvolvimento e autoavaliação de cursos de Graduação, para atender
às normativas do Ministério da Educação e b) Serviço de Formação Continuada de
Docentes da UFSCar;
- definir as atribuições da Coordenadoria de Ações Afirmativas e Políticas de Equidade,
como apoio pedagógico aos estudantes, docentes e coordenações de cursos;
- extinguir a Coordenadoria de Ensino na Graduação;
- implantar a Coordenadoria de Estágios e Mobilidade;
3 A qualificação de novos docentes faz parte do exposto na lei 12.772 - Plano de Carreiras e Cargos de Magistério Federal.
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Nos Departamentos de Ensino de Graduação nos diferentes campi, em função da mudança
de atribuições:
- mudar o nome da Seção de Apoio Acadêmico para Seção de Gestão Administrativa;
- mudar o nome da Seção de Apoio Pedagógico para Seção de Desenvolvimento
Pedagógico e Formação Docente;
- mudar o nome da Seção de Controle Acadêmico por Seção de Gestão Acadêmica.
A partir dessas mudanças é possível ver a reorganização da pró-reitoria, bem como suas
atribuições no tópico a seguir.
II. ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DA UNIDADE
A Pró-Reitoria de Graduação - ProGrad é um órgão executivo responsável pela
coordenação das ações referentes ao ensino de graduação na Universidade, propondo,
implementando, acompanhando e avaliando a execução das políticas definidas pelos conselhos
superiores da UFSCar. Compete ainda interagir com órgãos governamentais, organizações
públicas ou privadas e instituições de ensino superior do país e do exterior, visando o
desenvolvimento de políticas e de parcerias que fortaleçam a excelência na formação superior.
Suas principais atribuições são:
- Assessorar a Reitoria e os conselhos superiores da UFSCar nos processos de deliberação
sobre a política de atuação na área de graduação;
- Elaborar proposta de política de ação na área de graduação e apresentar à Reitoria, para ser
submetida aos conselhos superiores;
- Implementar e desenvolver a política de atuação na área de graduação, elaborando plano
de ação em função das deliberações dos conselhos superiores e da Reitoria;
- Elaborar normas e regulamentos às atividades de graduação, a serem submetidos à Reitoria
e aos colegiados, para deliberação quanto ao seu valor normativo e à pertinência de sua
implementação.
- Avaliar e diagnosticar a implementação da política de atuação na graduação;
- Representar a Universidade junto a órgãos, instituições e comunidade externa, por
delegação do Reitor ou no âmbito de sua competência;
- Articular e integrar a política de atuação na área de graduação aprovada pelos conselhos
superiores, com as propostas de política de atuação das demais áreas específicas, em
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conformidade com o projeto acadêmico da Universidade, expresso nas diretrizes específicas
constantes no Regimento, no PDI e no PPI - a ser construído;
- Sistematizar dados, experiências e informações relativos às atividades de graduação,
levando em conta os objetivos e características da instituição e da sociedade em que se
insere a Universidade, formulando diagnósticos dos problemas detectados na área de
graduação da instituição;
- Supervisionar, articular e avaliar a atuação das unidades vinculadas à ProGrad, no que diz
respeito à realização dos objetivos e atribuições próprias, bem como o cumprimento das
normas da Universidade;
- Promover o intercâmbio com instituições nacionais e estrangeiras nos assuntos pertinentes
à área de graduação, para divulgar propostas inovadoras e experiências exitosas em
andamento na UFSCar e em outras Instituições de Educação Superior (IES), de modo a
fomentar a troca de experiências e dinamizar encontros e debates que contribuam para a
melhoria da qualidade da graduação, bem como para a motivação dos docentes e discentes;
- Propor e supervisionar convênios e parceiras entre a Universidade e os órgãos públicos ou
privados relativos ao apoio às atividades de graduação na instituição;
- Avaliar continuamente a atuação e produção das unidades vinculadas à ProGrad em relação
aos planos de trabalho da instituição, frente aos seus objetivos e atribuições;
- Estimular a mobilidade nacional e internacional de discentes de graduação;
- Planejar e apresentar a proposta de calendário anual das atividades de graduação, para os
campi da UFSCar;
- Gerenciar recursos orçamentários, financeiros e materiais destinados às atividades
desenvolvidas pela pró-reitoria;
- Emitir atestados e certificados relativos a atividades de seu âmbito;
- Elaborar, anualmente, relatórios de atividades e de gestão;
- Acompanhar e fazer a gestão de programas e bolsas de caráter acadêmico, como tutorias,
treinamento, PET etc;
- Tramitar processos de solicitação de Revalidação de diplomas de graduação emitidos por
estabelecimentos de ensino superior estrangeiros;
- Aplicar as normas vigentes relativas à organização e funcionamento dos cursos de
graduação e orientar as coordenações no planejamento e melhoria das respectivas
atividades de ensino.
- Analisar continuamente a necessidade de ampliação da oferta de cursos e do número de
vagas em todas as modalidades (presencial e a distância), a partir de estudos de demanda e
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de impacto e de diagnóstico dos recursos disponíveis, realizando a expansão com equilíbrio
entre as áreas do conhecimento e manutenção da qualidade da formação oferecida.
Após a reestruturação, aprovada no Conselho de Administração explicitado na
Resolução CoAd nº 045, de 22 de março de 2013, a Pró-reitoria de Graduação da UFSCar passou
a ter a seguinte estrutura, apresentada no organograma a seguir, bem como a descrição da
atribuição de seus setores.
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a) Organograma da Pró-reitoria de Graduação
Conselho de Graduação (CoG)
Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad)
Pró-Reitoria de Graduação Adjunta
(ProGradAdj)Secretaria Executiva da ProGrad
(SE/ProGrad)
Seção de Administração, Finanças e Contratos
(SeAFC/Grad)
Câmaras e Fóruns
Divisão de Gestão e Registro
Acadêmico (DiGRA)
Seção de Registro Acadêmico
(SeRA)
Seção de Gestão Acadêmica
(SeGA)
Divisão de Desenvolvimento
Pedagógico (DiDPed)
Serviço de Formação Continuada de Docentes
(SerFCD)
Serviço de Planejamento, Desenvolvimento e
Autoavaliação dos Cursos de Graduação (SerPDACG)
Coordenadoria de Ingresso na
Graduação (CIG)
Coordenadoria de Acompanhamento
Acadêmico e Pedagógico para Estudantes (CAAPE)
Coordenadoria de Estágio e Mobilidade
(CEM)
Departamento de Ensino de Graduação
Campus Araras (DeEG-Ar)
Departamento de Ensino de Graduação
Campus Sorocaba (DeEG-So)
Departamento de Ensino de Graduação
Campus Lagoa do Sino (DeEG-LS)
Seção de Gestão Administrativa Campus Araras
(SeGAd-Ar)*
Seção de Desenvolvimento Pedagógico e Formação Docente Campus Araras
(SeDPFD-Ar)*
Seção de Gestão Acadêmica
Campus Araras (SeGA-Ar)*
Seção de Gestão Administrativa
Campus Sorocaba (SeGAd-So)
Seção de Desenvolvimento Pedagógico e Formação
Docente Campus Sorocaba (SeDPFD-So)
Seção de Gestão Acadêmica Campus Sorocaba
(SeGA-So)
Seção de Gestão Administrativa Campus Lagoa do Sino
(SeGAd-LS)
Seção de Desenvolvimento Pedagógico e Formação
Docente Campus Lagoa do Sino (SeDPFD-LS)
Seção de Gestão Acadêmica
Campus Lagoa do Sino (SeGA-LS)
Legenda:
* Unidades criadas, mas ainda não implantadas.
Órgão Colegiado
Criação futura
Grupo de Unidades
Unidades alocadas fora da sede
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b) Atribuições
Pró-reitor (a) e Pró-reitor(a) adjunto(a)
Com essa nova estruturação foram definidas as principais atribuições do(a) Pró-reitor(a)
de Graduação e do(a) Pró-reitor(a) adjunto(a), qual seja:
- Atender demandas e normativas de instâncias externas a UFSCar, especialmente aquelas
provenientes do Ministério da Educação e suas Secretarias;
- Articular e integrar as propostas de política de atuação na graduação com as propostas de
política de atuação dos demais níveis de ensino e instâncias da UFSCar;
- Assessorar os órgãos colegiados nas deliberações sobre as políticas de graduação;
- Elaborar normas e regulamentos relativos às atividades de graduação a serem submetidos
às instâncias competentes para aprovação;
- Implementar projetos de política de atuação da Instituição na área de graduação, conforme
aprovação dos órgãos superiores da Universidade;
- Sistematizar dados, experiências e informações relativas às atividades de graduação,
levando em conta objetivos e características da instituição e da sociedade em que se insere;
- Supervisionar a atuação das unidades vinculadas à ProGrad no que se refere à realização
dos objetivos, atribuições e normas da Universidade;
- Avaliar continuamente a atuação e produção das unidades vinculadas à ProGrad em relação
ao plano de desenvolvimento institucional;
- Gerenciar os recursos destinados às atividades de graduação no âmbito da Universidade
como um todo, e ordenar despesas;
- Articular e atender demandas e normativas de instâncias externas à UFSCar, especialmente
aquelas provenientes do Ministério da Educação e suas Secretarias;
- Gerenciar Sistemas vinculados ao Ministério da Educação, relativos ao Ensino Superior;
- Atender demandas de Projetos Especiais do Governo e dar encaminhamento para os setores
responsáveis;
- Atender demandas da reitoria;
- Participar em reuniões de representação da Universidade nos diferentes órgãos colegiados
e afins, internos e outros designados pelo reitor;
- Articular com demais Pró-reitores para tomada de decisões de ações conjuntas;
- Atender demandas dos diferentes campi com a participação de encontros presenciais;
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- Presidir o Conselho de Graduação e dar prosseguimento em todos seus desdobramentos
(documentos de encaminhamentos de processos, portarias etc);
- Articular as atividades da Pró-Reitoria de Graduação com as atividades das Diretorias dos
Centros, Coordenações de Cursos e de outros setores da Universidade.
- Atender estudantes ou grupos de estudantes, ou demandas feitas por eles ao reitor ou
ouvidoria, relativos aos cursos de graduação;
- Acompanhar e gerenciar o desenvolvimento do trabalho de todos os setores da Pró-reitoria;
- Articular ações intersetoriais da ProGrad, para tomada de decisões técnico-políticas;
- Articular e coordenar o Espaço de Desenvolvimento Docente da UFSCar;
- Atender e despachar demandas advindas de diferentes setores da Instituição.
Pró-reitor adjunto:
- Substituir o pró-reitor de graduação, em suas faltas ou impedimentos, na presidência do
CoG;
- Auxiliar o pró-reitor na direção e funcionamento da pró-reitoria;
- Apoiar os setores da ProGrad em questões administrativas (como assinaturas de
certificados, fichas e formulários);
- Ordenar despesas da pró-reitoria de graduação nas ausências do pró-reitor;
- Coordenar a participação da ProGrad na elaboração ou participação nos editais, convênios
e contratos afetos à graduação;
- Articular as atividades intersetoriais da ProGrad e de outros setores da UFSCar com a
ProGrad;
- Acompanhar a atualização da página da ProGrad;
- Acompanhar a implementação dos projetos, convênios e programas que a ProGrad
participe;
- Atender as coordenações de cursos;
- Participar em eventos relacionados ao ensino de graduação;
- Atender demandas da SPDI, Ouvidoria e Auditoria;
- Preencher dados nos bancos de informações como o e-MEC, SIC, SIMEC e outros de órgãos
governamentais;
- Apoiar a Divisão de Registro Acadêmico na gestão do sistema eletrônico acadêmico (SIGA)
e nas atividades relacionadas ao ENADE;
- Supervisionar os assuntos relacionados à Secretaria de Regulação (SERES)/MEC.
18
Secretaria Executiva - SE
Planejar, organizar e coordenar os fluxos de informações e documentos de competência
da Pró-Reitoria de Graduação, informando com a maior presteza, eficácia e conhecimento,
sobre todos os assuntos relacionados à ela.
Principais atribuições
- Assessorar os gestores na execução de atividades administrativas da Pró-Reitoria de
Graduação;
- Organizar a agenda de reuniões e de atendimentos das Pró-Reitoras de Graduação;
- Organizar e controlar o fluxo documental, arquivar e manter atualizada a documentação
relativa à Pró-Reitoria de Graduação;
- Divulgar as informações de interesse do ensino de graduação;
- Atendimento ao público em geral e direcioná-lo para o setor responsável;
- Redigir, expedir e protocolar documentos e correspondências do gabinete;
- Gerir o endereço eletrônico oficial da ProGrad;
- Elaborar registros relativos à gestão de pessoal da Unidade (como escala de férias,
frequência, afastamento, etc., de servidores e estagiários);
- Providenciar documentos à instrução de processos para documentá-los de modo preciso;
- Gerir o sistema eletrônico de Solicitação e Concessão de Diárias e Passagens – SCDP,
solicitando a concessão de diárias e compra de passagem aérea, bem como reservas de
transporte e hospedagem para as pró-reitoras;
- Fornecer dados para elaboração de relatórios de atividades específicas, solicitados pelas
Pró-Reitoras;
- Manter registros atualizados dos contatos das coordenações de cursos;
- Gerenciar os trabalhos inerentes ao funcionamento do Conselho de Graduação como:
divulgar a pauta, convocar os conselheiros, elaborar a redação dos pareceres e resoluções,
redigir atas e tramitar documentos;
- Secretariar as reuniões do Conselho de Graduação, conforme competências definidas no
Regimento do CoG;
- Apoiar administrativamente as comissões do CoG e da Pró-Reitoria de Graduação.
19
Seção de Administração, Finanças e Contratos
Assessorar a pró-reitoria nos assuntos pertinentes a administração, orçamento, finanças e
gestão de contratos.
Principais atribuições
- Planejar, juntamente com os gestores, o orçamento da unidade e elaborar a proposta
orçamentária anual;
- Orientar o planejamento financeiro anual junto aos setores da ProGrad;
- Controlar e avaliar a aplicação da dotação orçamentária da ProGrad e emitir os relatórios;
- Acompanhar a execução orçamentária e financeira dos setores da ProGrad, registrando as
movimentações junto aos sistemas informacionais;
- Acompanhar a execução financeira da ProGrad junto aos Projetos vinculados à Fundação
de Apoio Institucional (FAI);
- Analisar e conferir as notas fiscais e demais documentos financeiros referentes à aquisição
de materiais ou contratação de serviços, encaminhando-os para autorização de despesas
de acordo com os saldos disponíveis;
- Acompanhar a execução financeira de programas governamentais voltados para a
melhoria da qualidade da graduação;
- Coordenar e acompanhar os encaminhamentos e trâmites, interno e externo, dos
documentos financeiros;
- Desenvolver procedimentos de assessoria, prestando informações e esclarecimentos
sobre os procedimentos e normas administrativas, orçamentárias e financeiras;
- Gestão administrativa de contratos e convênios da ProGrad;
- Providenciar as medidas necessárias para a realização de compras da Unidade, conforme
as diretrizes da Pró-Reitoria de Administração;
- Elaborar e manter atualizado o manual de procedimentos para setores vinculados à
ProGrad;
- Gestão de atividades administrativas referentes a materiais e serviços comuns aos setores
vinculados à ProGrad, como por exemplo, requisições de serviços e manutenções;
- Gerir financeiramente as bolsas acadêmicas concedidas pela ProGrad e, quando for o caso,
auxiliar administrativamente;
20
- Promover a articulação junto aos órgãos da UFSCar, visando assegurar o fluxo de trabalho
relativo aos gastos de acordo com calendários e cronogramas propostos pela Pró-reitoria
de Administração da UFSCar;
- Atuar de maneira integrada com a Fundação de Apoio (FAI), Procuradoria Jurídica da
UFSCar e a Pró-Reitoria de Administração para o efetivo sucesso das tramitações
financeiras;
- Contribuir com o desenvolvimento de uma política de qualidade das ações administrativas
que envolvem outros setores da Universidade, seguindo orientações da Pró-Reitoria de
Administração e FAI, para o aprimoramento do fluxo de atividades;
- Registrar e emitir relatório sobre a carga patrimonial da Pró-Reitoria;
- Organizar e manter atualizado o arquivo documental financeiro da ProGrad;
- Elaborar plano de ação e relatórios de atividades da SeAFC, bem como participar da
elaboração do relatório de gestão da ProGrad, anualmente.
Divisão de Desenvolvimento Pedagógico
A Divisão de Desenvolvimento Pedagógico é responsável pelo acompanhamento da
política de ensino superior e por sua articulação com o ensino de graduação, realizando
atividades formativas para os docentes da UFSCar e diversas ações relacionadas ao
planejamento, desenvolvimento e autoavaliação institucional dos cursos. A Divisão conta com
dois serviços:
a) Serviço de Planejamento, Desenvolvimento e Autoavaliação dos Cursos de Graduação,
o qual compete:
Instruir e acompanhar os processos de criação de curso de graduação, na perspectiva da
elaboração e da implantação de seu Projeto Pedagógico;
- Instruir e acompanhar os processos de alterações e reformulações curriculares dos
cursos de graduação;
- Instruir e acompanhar os processos de autorização, reconhecimento e renovação
do reconhecimento dos cursos de graduação;
- Propor e participar da autoavaliação institucional dos cursos de graduação;
- Acompanhar o desenvolvimento de projetos institucionais definidos para um grupo
de cursos ou áreas afins (PRODOCÊNCIA, PIBID, PET, PLI etc);
21
- Elaborar peças normativas e/ou outros documentos institucionais relativos ao
ensino de graduação;
- Organizar e manter o acervo acadêmico e da legislação da Educação Superior;
- Participar de Comissões, Fóruns e Órgãos Colegiados.
b) Serviço de Formação Continuada de Docentes, o qual compete:
- Propor o desenvolvimento de uma política de formação continuada de docentes,
incluindo a formação de docentes ingressantes na instituição;
- Planejar e desenvolver atividades de formação pedagógica e de gestão acadêmica,
destinadas aos docentes, em diferentes formatos (seminários, congressos, oficinas) e
nas modalidades presencial e a distância.
Divisão de Gestão e Registro Acadêmico
A DiGRA – Divisão de Gestão e Registro Acadêmico é um órgão de execução diretamente
vinculado à Pró-Reitoria de Graduação. Tem como objetivos o acompanhamento,
processamento, controle e aperfeiçoamento dos registros relativos à vida acadêmica, desde o
ingresso até a emissão e entrega dos diplomas, dos discentes de graduação. É responsável ainda
pelo registro das matrizes curriculares dos cursos e suas alterações, ofertas de disciplinas e
procedimentos de arquivos correlatos. A divisão conta com duas seções:
a) Seção de Gestão Acadêmica
- Elaborar os calendários acadêmico e administrativo da graduação;
- Gerenciar os processos de transferências interna/externa;
- Gerenciar os processos de matrícula dos estudantes ingressantes na graduação em
todas as modalidades e formas de ingresso;
- Gerenciar a oferta de disciplinas/atividades curriculares;
- Gerenciar o processo de inscrição dos estudantes em disciplinas/atividades dos cursos
de graduação;
- Gerenciar o processo de reconhecimento de disciplinas/atividades dos estudantes de
graduação presencial e a distância;
22
- Registrar a autorização do estudante a exercícios domiciliares e comunicar as
coordenações de cursos;
- Alocar as salas de aula para as disciplinas/atividades da graduação e eventos na UFSCar
(campus São Carlos);
- Gerenciar o sistema eletrônico de registro e controle acadêmico;
- Gerenciar os recursos de estudantes implementados via sistema de gestão acadêmico;
- Elaborar e divulgar relatórios estatísticos relativos aos cursos de graduação e
disciplinas/atividades curriculares;
- Gerenciar o processo de emissão e distribuição de carteirinhas estudantis da
graduação;
- Elaborar relatórios e outros documentos relativos aos processos realizados pela
divisão;
- Recepcionar e despachar a correspondência interna e externa pertinente à divisão;
- Promover ações de organização e manutenção do arquivo acadêmico;
- Atender e orientar estudantes, docentes e técnicos administrativos sobre rotinas
acadêmicas e administrativas da graduação da UFSCar.
b) Seção de Registro Acadêmico
- Implantar e atualizar as matrizes curriculares no sistema de controle acadêmico;
- Atualizar as fichas de caracterização pertencentes aos cursos de graduação;
- Conferir e atualizar dados pessoais e acadêmicos dos estudantes formandos;
- Emitir atas de colação de grau, certificados, históricos escolares e atestados;
- Gerenciar o processo de emissão e registros dos diplomas de graduação da UFSCar;
- Verificar e consolidar a integralização curricular dos estudantes de graduação;
- Promover ações de inclusão dos estudantes de graduação nas diferentes formas de
complementações de curso;
- Elaborar e enviar relatórios de estudantes formados aos órgãos e conselhos
profissionais competentes, bem como as coordenações de curso de graduação;
- Inserir menção do ENADE no histórico escolar dos graduandos;
- Manter e expedir documentos referentes a cursos inativos de outras instituições
absorvidos pela UFSCar;
- Organizar e manter os arquivos de fichas de caracterização e diplomas dos estudantes.
23
- Abrir processos para revalidação de diplomas e acompanhar sua tramitação até a
divulgação de seu resultado.
Coordenadoria de Ingresso na Graduação
Coordenar atividades relativas ao planejamento, divulgação, execução e registro dos
processos seletivos para ingresso de estudantes nos cursos de graduação ofertados pela UFSCar.
Atribuições
- Planejar, organizar e gerenciar os processos seletivos para ingresso de estudantes nos cursos
de graduação em suas diversas modalidades;
- Participar dos processos de planejamento, elaboração, revisão e publicação de materiais de
divulgação sobre a oferta e as formas de acesso às vagas dos cursos de graduação,
observando as diretrizes de comunicação da UFSCar;
- Divulgar os processos seletivos e os cursos de graduação da UFSCar para estudantes
matriculados e concluintes da Educação Básica, observando as diretrizes de comunicação da
Universidade;
- Planejar, desenvolver e executar projetos para disseminação de informações sobre o acesso
ao ensino superior público, gratuito e de qualidade ofertado pela Universidade, articulando
ações das quais participem representantes discentes, docentes e técnico-administrativos;
- Organizar, processar e divulgar as chamadas de candidatos aprovados nos processos
seletivos para ingresso nos cursos de graduação.
- Elaborar relatórios dos processos seletivos de ingresso nos cursos de graduação para
subsidiar decisões da Pró-Reitoria de Graduação e dos conselhos superiores da
Universidade;
- Elaborar relatórios dos processos seletivos finalizados para publicizar informações sobre
preenchimento de vagas e, quando for conveniente, sobre os estudantes ingressantes;
- Acompanhar alternativas adotadas para a execução de processos seletivos de acesso ao
ensino de graduação em outras instituições de ensino superior públicas, participando de
reuniões e eventos relativos ao tema;
- Colaborar com o trabalho de comissões em que haja representantes da UFSCar designados
para atuação em projetos ou programas nacionais, cujo objetivo seja a participação da
Universidade na proposição de diretrizes e conteúdos para elaboração de exames utilizados
em processos seletivos para acesso ao ensino superior;
24
- Organizar e manter o acervo de informações sobre responsabilidade da coordenadoria;
- Elaborar plano de atividades e relatório avaliativo de ações da CoIG, bem como participar
da elaboração do relatório de gestão da ProGrad, anualmente.
Coordenadoria de Acompanhamento Acadêmico e Pedagógico para Estudantes
A Coordenadoria de Acompanhamento Acadêmico e Pedagógico para Estudantes tem
por objetivo coordenar as ações de acolhimento e acompanhamento pedagógico dos
estudantes de graduação, prioritariamente, ingressantes por reserva de vagas, processos
seletivos diferenciados e por convênios.
Atribuições
- Realizar acompanhamento pedagógico dos estudantes de graduação, prioritariamente,
ingressantes por reserva de vagas, processos seletivos diferenciados e por convênios;
- Assessorar docentes e Coordenações de Curso na construção de processos de
acompanhamento de estudantes de graduação que possibilitem aprendizagens mais
efetivas e relações mais igualitárias;
- Analisar dados relativos à permanência e ao desempenho de estudante ingressantes por
reserva de vagas, processos seletivos diferenciados e por convênios;
- Elaborar e encaminhar relatórios sobre o desempenho de estudantes de graduação,
vinculados a Programas de Convênios de apoio à permanência, aos setores ou órgãos
solicitantes:
- Apoiar a estruturação e participar da implementação de convênios, acordos, termos de
cooperação e contratos, para ingressantes de processos seletivos diferenciados
(indígenas, PEC-G, refugiados e outros de mesma natureza) com vistas à permanência
acadêmica dos estudantes;
- Assessorar a Pró-Reitoria de Graduação na implementação de ações e projetos que
visem à educação das relações étnico-raciais, possibilitando condições para o diálogo
intercultural e o convívio na diferença no âmbito da graduação;
- Articular ações de apoio acadêmico e pedagógico com diferentes núcleos e setores da
universidade;
- Apoiar o intercâmbio de experiências com instituições nacionais e estrangeiras nos
assuntos pertinentes às políticas de acompanhamento pedagógico e às políticas de
equidade no âmbito da graduação;
25
- Colaborar com a Coordenadoria de Ingresso na Graduação (CIG) no planejamento dos
processos seletivos diferenciados para ingresso na graduação;
- Colaborar com a Divisão de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) na promoção de
ações para a formação dos servidores técnicos e docentes, que atuem no âmbito da
graduação, a fim de viabilizar a educação das relações étnico-raciais.
- Participar do Comitê Gestor da Secretaria de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade
(SAADE), por indicação da Pró-Reitoria de Graduação;
- Elaborar plano de atividades e relatório avaliativo das ações da CAAPE, bem como
participar da elaboração do relatório de gestão da ProGrad anualmente.
Coordenadoria de Estágio e Mobilidade
Assessorar a Pró-Reitoria de Graduação em atividades de suporte ao ensino de graduação, em
particular as relacionadas com estágio e mobilidade estudantil.
Atribuições
- Organizar dados e informações em banco de dados sobre a situação geral dos estudantes
em estágios;
- Estabelecer contatos e viabilizar parcerias para realização de estágios, com empresas e
órgãos públicos ofertantes de vagas de estágio;
- Programar eventos e atividades conjuntas, para divulgação de oportunidades de estágio aos
estudantes da graduação;
- Elaborar relatórios com informações sobre estágio curricular dos cursos de graduação;
- Oferecer suporte aos coordenadores de curso e/ou de estágios para a promoção do
cumprimento dos objetivos estabelecidos para os estágios;
- Executar as providências necessárias para o estabelecimento de convênios/acordos de
cooperação para ofertas de estágios aos cursos de graduação de interesse da UFSCar;
- Representar a UFSCar em negociações para o estabelecimento de oportunidades de
estágios;
- Acompanhar as providências quanto ao oferecimento de seguro para os estudantes de
graduação matriculados, para todas as atividades acadêmicas, incluindo o estágio;
- Coordenar as atividades do Programa de Mobilidade Acadêmica, tais como ANDIFES,
AUGM e Ciências sem Fronteiras, divulgando prazos, condições, atualizando essas
26
informações na página da ProGrad, contatando Coordenações de Curso, articulando-se com
a Divisão de Gestão e Registro Acadêmico sobre registro desses estudantes em mobilidade,
elaborando relatório;
- Colaborar em atividades de outros programas de mobilidade acadêmica dos estudantes de
graduação;
- Representar a ProGrad em eventos relacionados ao Programa de Mobilidade Acadêmica;
- Elaborar plano de atividades e relatório de ações da CEM, bem como participar da
elaboração do relatório de gestão da ProGrad, anualmente;
- Emitir pareceres para a ProGrad em assuntos relacionados ao Programa de Mobilidade
Acadêmica;
- Elaborar plano de atividades e relatório avaliativo de ações da CEM, bem como participar
da elaboração do relatório de gestão da ProGrad, anualmente.
Departamento de Ensino de Graduação Campus Sorocaba
Seção de Gestão Administrativa Campus Sorocaba
- Assessorar os gestores na execução de atividades administrativas da Pró-Reitoria de
Graduação;
- Organizar e agendar reuniões e atendimentos do departamento;
- Organizar e controlar o fluxo documental, arquivar e manter atualizada a documentação
relativa ao departamento;
- Divulgar as informações de interesse do ensino de graduação;
- Atendimento ao público em geral;
- Redigir, expedir e protocolar documentos e correspondências;
- Elaborar registros relativos à gestão de pessoal da Unidade (como escala de férias,
frequência, afastamento, etc., de servidores e estagiários);
- Providenciar documentos à instrução de processos para documentá-los de modo preciso;
- Gerir o sistema eletrônico de Solicitação e Concessão de Diárias e Passagens – SCDP,
solicitando a concessão de diárias e compra de passagem aérea, bem como reservas de
transporte e hospedagem para o departamento;
- Fornecer dados para elaboração de relatórios de atividades específicas, solicitados pelas
Pró-Reitoras;
27
- Planejar, juntamente com os gestores, o orçamento do departamento e elaborar a proposta
orçamentária anual;
- Acompanhar a execução orçamentária e financeira do departamento, registrando as
movimentações junto aos sistemas informacionais;
- Analisar e conferir as notas fiscais e demais documentos financeiros referentes à aquisição
de materiais ou contratação de serviços, encaminhando-os para autorização de despesas
de acordo com os saldos disponíveis;
- Coordenar e acompanhar os encaminhamentos e trâmites, interno e externo, dos
documentos financeiros;
- Desenvolver procedimentos de assessoria, prestando informações e esclarecimentos
sobre os procedimentos e normas administrativas, orçamentárias e financeiras;
- Gestão de atividades administrativas referentes a materiais e serviços comuns aos setores
vinculados à ProGrad, como por exemplo, requisições de serviços e manutenções;
- Registrar e emitir relatório sobre a carga patrimonial do Departamento de Ensino;
- Organizar e manter atualizado o arquivo documental financeiro da Departamento de
Ensino de Graduação;
- Elaborar plano de ação e relatórios de atividades junto com a SeAFC, bem como participar
da elaboração do relatório de gestão da ProGrad, anualmente.
Seção de Desenvolvimento Pedagógico e Formação Campus Sorocaba
- Instruir e acompanhar os processos de criação de curso de graduação, na perspectiva da
elaboração e da implantação de seu Projeto Pedagógico;
- Instruir e acompanhar os processos de alterações e reformulações curriculares dos cursos
de graduação;
- Instruir e acompanhar os processos de autorização, reconhecimento e renovação do
reconhecimento dos cursos de graduação;
- Propor e participar da autoavaliação institucional dos cursos de graduação;
- Acompanhar projetos institucionais definidos para um grupo de cursos ou áreas afins
(PRODOCÊNCIA, PIBID, PET, PLI etc);
- Elaborar peças normativas e/ou outros documentos institucionais relativos ao ensino de
graduação;
- Organizar e manter o acervo acadêmico e da legislação da Educação Superior;
- Participar de Comissões, Fóruns e Órgãos Colegiados;
28
- Contribuir com a elaboração de propostas para o desenvolvimento de uma política de
formação pedagógica e de gestão acadêmica dos docentes, incluindo a formação de
docentes ingressantes na instituição;
- Estabelecer contatos e viabilizar parcerias para realização de estágios com empresas e
órgãos públicos ofertantes de vagas de estágio;
- Executar as providências necessárias para o estabelecimento de convênios/acordo de
cooperação para oferta de estágios aos cursos de graduação;
- Contribuir na elaboração e promoção de ações e projetos que promovam a educação
referente às relações étnico-raciais, possibilitando condições para o diálogo intercultural e
o convívio na diferença, incluindo a formação e acompanhamento de tutores.
Seção de Gestão Acadêmica Campus Sorocaba
Atribuições:
- Manter uniformidade de procedimentos de acordo com as diretrizes emanadas da Divisão de
Gestão e Registro Acadêmico – DiGRA;
- Gerenciar os processos de transferências interna/externa;
- Gerenciar os processos de matrícula dos estudantes ingressantes na graduação em todas as
modalidades e formas de ingresso;
- Gerenciar a oferta de disciplinas/atividades curriculares;
- Gerenciar o processo de inscrição dos estudantes em disciplinas/atividades dos cursos de
graduação;
- Gerenciar o processo de reconhecimento de disciplinas/atividades dos estudantes de
graduação presencial e a distância;
- Registrar a autorização do estudante a exercícios e comunicar as coordenações de cursos;
- Alocar as salas de aula para as disciplinas/atividades da graduação e eventos na UFSCar;
- Gerenciar o sistema eletrônico de registro e controle acadêmico;
- Gerenciar os recursos de estudantes implementados via sistema de gestão acadêmico;
- Elaborar e divulgar relatórios estatísticos relativos aos cursos de graduação e
disciplinas/atividades curriculares;
- Elaborar relatórios e outros documentos relativos aos processos realizados pela divisão;
- Recepcionar e despachar a correspondência interna e externa pertinente à divisão;
- Promover ações de organização e manutenção do arquivo acadêmico;
29
- Atender e orientar estudantes de graduação sobre rotinas acadêmicas e administrativas da
UFSCar.
Departamento de Ensino de Graduação Campus Araras e Departamento de Ensino de Graduação do campus Lagoa do Sino
- Instruir e acompanhar os processos de criação de curso de graduação, na perspectiva da
elaboração e da implantação de seu Projeto Pedagógico;
- Instruir e acompanhar os processos de alterações e reformulações curriculares dos cursos
de graduação;
- Instruir e acompanhar os processos de autorização, reconhecimento e renovação do
reconhecimento dos cursos de graduação;
- Organizar e manter o acervo acadêmico e a legislação da Educação Superior, referentes aos
cursos de graduação do campus;
- Participar de Comissões, Fóruns e Órgãos Colegiados;
- Contribuir com a elaboração de peças normativas e/ou outros documentos institucionais
relativos ao ensino de graduação;
- Acompanhar o desenvolvimento e/ou projetos institucionais definidos para um grupo de
cursos ou áreas afins (PRODOCÊNCIA, PIBID, PET, PLI etc), bem como induzir a participação
dos docentes do campus;
- Contribuir com o desenvolvimento da Autoavaliação Institucional dos cursos de graduação.
Em relação à formação:
- Contribuir com a elaboração de propostas para o desenvolvimento de uma política de
formação pedagógica e de gestão acadêmica dos docentes, incluindo a formação de
docentes ingressantes na instituição;
- Contribuir na elaboração e promoção de ações e projetos que visem à educação das relações
étnico-raciais, possibilitando condições para o diálogo intercultural e o convívio na
diferença, incluindo a formação e acompanhamento de tutores.
Em relação aos estudantes:
- Realizar acompanhamento pedagógico dos estudantes de graduação, prioritariamente,
ingressantes por reserva de vagas, processos seletivos diferenciados e por convênios;
30
- Assessorar docentes e Coordenações de Curso a respeito de questões pertinentes a
permanência dos estudantes de graduação nos seus cursos.
c) Outras atribuições da Pró-reitoria
Detalhamento dos procedimentos regulares da Pró- Reitoria
1. Representar a UFSCar nas comissões e órgãos que tratem de Graduação
a. Colégio de Pró-reitores de Graduação – CoGrad - ANDIFES
b. Fórum de Pró-reitores de Graduação - ForGrad (privadas e públicas)
c. Situações que o Reitor indique – abertura de eventos, inauguração de edifícios,
representações Nacionais ou Internacionais (por demanda- Ministério da Educação,
Secretarias, Conselho Nacional, Assembleia Legislativa, Fórum Estadual Paulista
FEPAD etc), Colações de Grau, Comissões de Negociação de Greve, Comissões de
implantação de novos setores da Universidade, Grupos de Trabalho como por
exemplo: articular as diferentes áreas da saúde, Comitê de Governança Digital,
diagnóstico do uso do Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA- Moodle) etc.
2. Articulação com outras Pró-reitorias da UFSCar sobre assuntos que envolvam o ensino de
Graduação – Exemplo implantação dos 10% de Extensão na Graduação com a ProEx e o uso
de 20 % da EaD no presencial com a Secretaria de Educação a Distancia (SEaD)
3. Responsável Institucional pela Rede Nacional de Formação – RENAFOR (Ação 20 RJ) – todas
as ordenações de despesas são firmadas pelo pró-reitor, são eles:
- PRADIME - curso de especialização a distância em gestão da educação municipal –
concluído em 08/08/2016
- Pró-conselho – curso de extensão a Distância Formação Continuada de Conselheiros
Municipais de Educação
- Docência em educação infantil – especialização – concluído em 09/2016
- Conselho Escolar - curso de extensão a distância- concluído em 29/08/2016
- Coordenação Pedagógica- curso de pós graduação latu sensu – concluído em 09/2016
- Docência em educação infantil – especialização – concluído em 09/2016
- PNAIC E PNEM – responsabilidade dos coordenadores dos cursos, passando pela
aprovação do Comitê Gestor Institucional, que será extinto antes do final desse
mandato.
31
a. Presidir o conselho gestor
b. Homologar bolsas mensalmente
c. Induzir novos cursos
4. Responsável por acompanhar as comissões de avaliação in loco considerando os ciclos
avaliativos do SINAES. Receber a comissão, acompanhar a finalização feita pelos avaliadores
e posteriormente fazer, junto com os coordenadores de curso, no sistema e-Mec, a
avaliação dos avaliadores. (Ver Portaria 1008 de 05 de setembro de 2016 – (Este documento
pode ser verificado no endereço eletrônico http://www.in.gov.br/autenticidade.html , pelo
código 00012016090500016)
5. Autorizar no e-Mec que docentes da UFSCar participem de avaliações externas.
6. Responsável institucional pelo Programa Ciência sem Fronteiras (CsF)
Construir editais internos com a SRInter
Calcular o IRA médio por curso ou outros critérios para seleção
Divulgar editais para Coordenadores e Estudantes (com apoio da SRInter)
Atender alunos para sanar dúvidas relativas ao programa
Homologar candidaturas no sistema (com apoio da SRInter)
Assinar termo de concessão da bolsa (com apoio da SRInter)
Participar ativamente de discussões com outros coordenadores institucionais e com as
agencias financiadoras (com apoio da SRInter)
Avaliar o desempenho dos estudantes no sistema próprio (com apoio da SRInter)
Responder as demandas gerais das agencias financiadoras (com apoio da SRInter)
7. Responsável institucional pelo Programa Estudante Convênio – Graduação (PEC-G)
Interagir com a CAAPE para decidir vagas por curso que receberão estudantes em cada
ano
Construir conjuntamente com a CAAPE e DeEG´s a recepção para os novos estudantes
Participar de discussões nacionais e regionais para melhorar o programa
Alimentar o SIMEC – Assessoria Internacional (com apoio da CAAPE)
Colaborar com o acompanhamento dos estudantes
Resolver casos omissos ou excepcionais ao Decreto-Lei que regula o programa
8. Análise de recursos dos estudantes relativos ao processo de inscrição em disciplinas
Reintegração de estudantes
o 1a reintegração com aval da coordenação e com planejamento para o período
seguinte
32
o Reintegração se falta pouco para a conclusão
Quebra de requisito
o Transformar pré-requisito em co-requisito se o estudante for “candidato à
formatura”, i.e., se se inscreveu em todas as disciplinas faltantes
Disciplina fora da grade
o Inscrição em disciplina que dispensa a disciplina faltante para a conclusão do
curso
9. ENADE
Reuniões com coordenadores de cursos constantes da portaria anual (a cargo da
Alessandra Sudan e Evandro Rosante – 2016);
Elaboração de lista de estudantes irregulares de anos anteriores (com apoio da PI);
Enquadramento de cursos (com apoio da PI);
Envio da lista de estudantes inscritos para a DiGRA (com apoio da PI);
Reunião com estudantes inscritos (com Alessandra Sudan);
Envio da relação de participantes da prova para a DiGRA(com apoio da PI);
Acionar os coordenadores para preenchimento do questionário;
Montagem de edital interno para justificativas (comissão: Pró-reitora Adjunta,
assistente administrativo da DiGRA e pedagoga da DiDPed;
10. Avaliação das Fichas de Caracterização de Atividades Curriculares/Disciplinas, já analisadas
pela DiDPed ou DeEG´s, envio para homologação no CoG e envio para implementação no
SIGA, pela DiGRA (será automatizada);
11. Atendimento aos coordenadores de cursos sobre os processos internos:
Reconhecimento/Renovação do Reconhecimento/Alteração Curricular,
Reformulação Curricular (após triagem da DiDPed ou DeEG´s)
Situação acadêmica de estudantes, quando solicitada
12. Atendimento as demandas da Ouvidoria;
13. Atendimento as demandas da Auditoria Interna ou Externa;
14. Atendimento aos chefes de departamentos sobre questões gerais relativas à graduação
15. Assinatura, sob delegação do Reitor, de convênios para realização de estágios (após análise
da CEM) e encaminhamento para homologação do CoG;
16. Autorização de despesas gerais (após análise da SeAFC);
17. Autorização ad referendum dos calendários dos processos seletivos;
33
18. Discussão sobre a viabilidade de programas de intercâmbio do GCUB (BRACOL, BRAMEX,
BRAPER);
19. Elaboração do calendário acadêmico para aprovação do CoG;
20. Discussão, com os coordenadores, após a elaboração da DiGRA do número de vagas;
disponíveis, o número de vagas para as transferências interna e externa;
21. Aprovação, mediante parecer da DiDPed dos programas Prodocencia, PLI, LIFE etc;
22. Encaminhamento e acompanhamento dos tramites de processos de revalidação de diploma
estrangeiro;
23. Decidir institucionalmente situações que envolvem o ensino de graduação – abrindo
processos, montando comissões e acompanhando o desenvolvimento na Coordenadoria de
Processos Administrativos Disciplinares (CPAD);
24. Encaminhamento para a PF/UFSCar de denúncias que envolvam potencialmente má
conduta de estudantes em ambiente de ensino, constituir comissões e encaminhar para o
CoG o relatório final;
25. Preparação da Calourada nos 4 campi, com comissão de coordenadores, DeEG´s e
estudantes;
26. Encaminhamento de diretrizes para o Congresso de Ensino de Graduação (ConEGrad);
27. Participar das Reuniões dos Órgãos Colegiados da UFSCar:
a. ConsUni
b. CoAd
c. CoG - presidência
d. SAADE
e. Conselho Deliberativo da FAI
f. Agência de Inovação
g. Centros Acadêmicos – quando solicitado
28. Visita aos campi;
29. Tarefas gerais do dia-a-dia administrativo, tais como os despachos feitos com a Secretaria
Executiva, como: ordenação de despesas, autorização de afastamentos, presença mensal
dos servidores técnico-administrativos, assinatura de mudança de bolsistas PET, assinatura
de certificados de cursos, autorizar no ProExWeb a participação de servidores em projetos
e atividades de extensão, abertura de processos administrativos, entre outras;
30. Elaboração e apresentação de relatórios anuais e de gestão para reitoria e CONSUNI.
34
III ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO PERÍODO DE 2012 - 2016
INGRESSO NA GRADUAÇÃO
Oferta de vagas e recebimento de inscrições para a graduação presencial, por campus
Na seleção para ingresso no ano de 2008 a UFSCar contava com uma oferta de 1565 vagas, no
ano seguinte, com a participação da universidade no Plano de Reestruturação das Universidades
Federais (Reuni), foram acrescidas 20 novas opções de cursos de graduação, com 1012 novas
vagas. O processo de expansão seguiu, havendo a implantação de três cursos no campus Lagoa
do Sino, em 2014; do curso de Bacharelado em Tradução e Interpretação em Língua Brasileira
de Sinais – LIBRAS/Língua Portuguesa, em 2015, com aumento de vagas neste ano em outros 3
cursos também ofertados em São Carlos; e finalmente, em 2016, com a oferta de mais 2 cursos
no campus Lagoa do Sino.
Número de cursos presenciais de graduação
Campus 2013 2014 2015 2016
São Carlos 38 38 39 39
Araras 6 6 6 6
Sorocaba 14 14 14 14
Lagoa do Sino - 3 3 5
Total 58 61 62 64 Fonte: Pró-Reitoria de Graduação / Coordenadoria de Ingresso na Graduação
a) Vagas nos cursos presenciais de graduação, por campus
Em relação a 2009, ano de implantação do Reuni, o quadro de oferta de 2016 representa
um aumento de 320 vagas, equivalendo a mais de 12% de crescimento. A tabela a seguir contém
os números referentes ao período compreendido entre 2013 a 2016, quando se destaca a
implantação dos cursos de Lagoa do Sino e aumento de vagas de cursos ofertados em São Carlos.
35
Números de vagas nos cursos de graduação
Campus 2013 2014 2015 2016
São Carlos 1717 1717 1797 1797
Araras 240 240 240 240
Sorocaba 620 620 620 620
Lagoa do Sino - 150 150 240
Total 2577 2727 2807 2897 Fonte: Pró-Reitoria de Graduação / Coordenadoria de Ingresso na Graduação
Relação candidato/vaga nos cursos presenciais de graduação, por campus
Como o formato de inscrições recebidas por meio do SiSU pressupõe que um mesmo candidato
possa concorrer na mesma universidade em duas opções de cursos distintas, a tabela seguir
contém a relação de inscrições por vaga ofertada na UFSCar, considerando os estudantes que
escolheram o curso apenas como sua 1ª opção no SiSU.
Relação candidato/vaga nos cursos de graduação
Campus 2013 2014 2015 2016
São Carlos 38,6 38,8 38,07 32,91
Araras 18,3 17,8 16,68 16,20
Sorocaba 40,1 39,4 41,31 39,29
Lagoa do Sino - 18,9 20,83 17,53 Fonte: Pró-Reitoria de Graduação / Coordenadoria de Ingresso na Graduação
Comparativo da quantidade de inscrições recebidas pela UFSCar nos processos seletivos de 2009 a 2016
A tabela a seguir contém uma série histórica que permite comparar ao longo dos últimos 8 anos
a evolução na quantidade de inscrições recebidas pela UFSCar no processo de seleção para as
vagas ofertadas na graduação presencial. Esse período contempla a realização das duas últimas
seleções feitas pela UFSCar por meio de contratação de empresa especializada (2009 e 2010),
quando a quantidade de candidatos presentes às provas era bem inferior à quantidade total de
candidatos com os quais a universidade conta hoje em suas listas de espera, quando das
chamadas feitas por meio do Sistema de Seleção Unificada (SiSU).
36
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Processo Seletivo Próprio (Vunesp)
Próprio (Enem + Vunesp)
SiSU SiSU SiSU SiSU SiSU SiSU
Total de Inscrições 4 30.856 40.391 71.108 97.599 95.537 98.094 101.160 90.818
Total de Candidatos5 28.162 32.371 52.328 72.970 72.560 75.069 82.687 69.972
Vagas Ofertadas 6 2.577 2.577 2.553 2.553 2.553 2.7037 2.783 8 2.873 9
Informações gerais sobre as quantidades de inscrições no Sistema de Seleção Unificada (SiSU), no ano de 2016
De acordo com números divulgados pelo Ministério da Educação (MEC) em 22/01/2016,
a respeito da primeira edição de 2016 do Sistema de Seleção Unificada (SiSU), foram registrados
2.712.937 candidatos inscritos e 5.275.613 inscrições, já que o candidato pode fazer até duas
opções de curso. Em 2015 foram 2.791.334 candidatos e 5.431.904 inscrições e, na seleção feita
no primeiro semestre de 2014, foram 2.559.987 inscritos e 4.988.206 inscrições.
É possível notar que houve uma discreta diminuição em relação a 2015 da quantidade de
inscritos no SiSU, possivelmente decorrente da própria diminuição de estudantes que
participaram da edição mais recente do Enem – Exame Nacional do Ensino Médio (5,8 milhões
4 O total de inscrições se refere à quantidade de candidatos com inscrição consolidada em uma única opção de curso, nos processos seletivos de 2009 e 2010 e, para os processos seletivos a partir do ano de 2011, se refere à quantidade de inscrições recebidas pela UFSCar no SiSU para até duas opções de cursos.
5 O total de candidatos se refere à quantidade de presentes às provas nos processos seletivos de 2009 e 2010 e, para os processos seletivos a partir do ano de 2011, se refere à quantidade de pessoas (CPFs) que se inscreveram no SiSU – em até duas opções de cursos da UFSCar.
6 Na quantidade de vagas ofertadas nos processos seletivos realizados para ingresso a partir do ano de 2011 – início da seleção por meio do SiSU - não estão mais sendo somadas as 24 vagas do Curso de Música – Licenciatura, que permaneceram sendo ofertadas pela UFSCar, mas em processo seletivo específico (Enem + Prova de Conhecimento e Habilidade), vagas que ficam fora da seleção feita por meio do SiSU.
7 O aumento de 150 vagas no ano de 2014 é referente à implantação de 3 novos cursos no campus Lagoa do Sino, em Buri: Engenharia Agronômica, Engenharia Ambiental e Engenharia de Alimentos, com 50 vagas ofertadas cada.
8 Aumento de 80 vagas no ano de 2015: implantação do novo curso de Bacharelado em Tradução e Interpretação em Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS/Língua Portuguesa (30 vagas); aumento de 20 vagas no Bacharelado em Educação Física; aumento de 15 vagas no curso de Engenharia Mecânica e mais 15 vagas no curso de Engenharia Elétrica.
9 Aumento de 90 vagas no ano de 2016: implantação de 2 novos cursos no campus Lagoa do Sino, em Buri: Administração – Bacharelado (50 vagas), Ciências Biológicas – Bacharelado (40 vagas).
37
presentes às provas do Enem 2015 contra 6,2 milhões de presentes às provas desse exame na
edição de 2014).
O número de vagas (228.071 vagas em 131 instituições públicas de educação superior)
foi ampliado em 10,9% em relação à primeira edição de 2015, quando foram ofertadas 205.514
vagas em 128 instituições.
Na edição de 2016 do SiSU a Universidade Federal de São Carlos – UFSCar recebeu um
total de 90.818 inscrições, feitas por 69.972 candidatos (na seleção para ingresso em 2015
foram 101.160 inscrições, feitas por 82.687 candidatos; em 2014 foram 98.094 inscrições de
75.069 candidatos e, em 2013, foram 95.537 inscrições feitas por 72.560 candidatos).
Dos 2873 convocados na 1ª chamada, 95,1% são residentes em estados da região
Sudeste; sendo 85,6% dos convocados residentes do estado de São Paulo.
Os dois novos cursos da UFSCar ofertados no campus Lagoa do Sino, os bacharelados em
Administração e Ciências Biológicas foram bastante procurados pelos candidatos. O curso de
Administração recebeu 1.100 inscrições (sendo 537 como a 1ª opção) e o curso de Ciências
Biológicas 553 inscrições (267 sendo a 1ª opção).
Em seu segundo ano de oferta, no campus de São Carlos, o bacharelado em Tradução e
Interpretação em Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS/Língua Portuguesa obteve um total de 376
inscrições, destas, 176 são a 1ª opção dos candidatos a ingresso neste curso. No ano de estreia
esse curso recebeu 360 inscrições no total.
Destaca-se, finalmente, a procura pelos cursos de Engenharia do campus Lagoa do Sino, em Buri,
que em seu terceiro ano de oferta continuaram a apresentar boa quantidade de inscrições, com
958 para Engenharia Agronômica (em 2015 foram 1.006); 918 para Engenharia Ambiental (1.162
em 2015) e 680 para Engenharia de Alimentos (em 2015 foram 959). Em 2014, as quantidades
de inscrições foram 898, 1.104 e 839, respectivamente.
b) Ingresso por reserva de vagas e seleções específicas para a graduação presencial
Informações sobre ingressantes por reserva de vagas da Lei nº 12.711/2012, de 29/08/2016
Na etapa inicial de implantação de implantação do Programa de Ações Afirmativas
(PAA) da UFSCar, tendo como uma de suas metas a reserva de vagas, nas seleções para ingresso
nos anos de 2008, 2009 e 2010, o percentual mínimo de 20% (vinte por cento) das vagas foi
reservado para estudantes que cursaram o ensino médio em escolas públicas e, dentre essas
38
vagas, o percentual de 35% (trinta e cinco por cento) foi dedicado para estudantes que se
autodeclararam pretos ou pardos.
Nas seleções para ingresso na UFSCar em 2011 e 2012, essa reserva de vagas passou
a ser de no mínimo 40% (quarenta por cento), com a distribuição de tais vagas nos mesmos
moldes da etapa anterior e, para o ano de 2013, já foram implementadas as regras da Lei nº
12.711 de 29/08/2012, que dispõe sobre o ingresso nas universidades federais e nas instituições
federais de ensino técnico de nível médio.
Desse modo, comparando-se a reserva de vagas estabelecida pelo PAA com as
determinações da legislação federal, a UFSCar apenas adaptou o processo de seleção para
incluir, dentre os critérios de reserva, a destinação de metade de suas vagas para estudantes
com renda familiar bruta igual ou inferior a 1,5 (um e meio) salário-mínimo per capita. Passada
a etapa de adaptação dos critérios de reserva de vagas à Lei nº 12.711/2012, nas seleções para
ingresso no ano de 2014, o PAA da UFSCar avança para a implantação do percentual fixado
inicialmente como “teto” para a reserva de vagas, ou seja, 50% (cinquenta por cento) para
estudantes que tenham cursado o ensino médio integralmente em escolas públicas. Assim, no
ingresso do ano de 2014 a UFSCar implantou, com dois anos de antecedência ao prazo definido
pela legislação nacional, a meta final da reserva de vagas, ou seja, metade das vagas nos cursos
de graduação presenciais, da seguinte forma:
I - no mínimo 50% (cinquenta por cento) das vagas de que trata o caput
serão reservadas aos estudantes com renda familiar bruta igual ou
inferior a 1,5 (um vírgula cinco) salário-mínimo per capita; e
II - proporção de vagas no mínimo igual à da soma de pretos, pardos e
indígenas na população da unidade da Federação do local de oferta de
vagas da instituição, segundo o último Censo Demográfico divulgado
pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE, será
reservada, por curso e turno, aos autodeclarados pretos, pardos e
indígenas. (PORTARIA NORMATIVA MEC No18, de 11 de outubro de
2012).
Em relação ao quantitativo de ingressantes em cada uma das modalidades de
concorrência faz-se necessário incorporar as informações da CIG ao sistema eletrônico de
registro acadêmico da graduação, por meio do software SiGA. O processamento das chamadas
é feito de forma eletrônica, com apoio de servidor vinculado à Secretaria Geral de Informática
da UFSCar.
39
A garantia do cumprimento no preenchimento dos percentuais de reserva de vagas
está diretamente relacionada à dinâmica de chamadas para matrículas, regulamentada em
edital anual, que define a convocação dos candidatos com a publicidade de suas modalidades
de concorrência para acompanhamento por parte de todas as pessoas, ou seja, a cada chamada
divulgada fica explícito o quantitativo de candidatos que estão sendo convocados pela ampla
concorrência e nas modalidades de reserva.
Registra-se, portanto, o desafio de incorporar as informações sobre as modalidades
de concorrência dos ingressantes, suas classificações e notas finais nos diferentes processos de
seleção para ingresso, com o objetivo de assegurar a confiabilidade dos dados, a série histórica
e os cruzamentos a serem extraídos, por meio de relatórios emitidos por sistema eletrônico, que
serão objeto de avaliações quantitativas e qualitativas a respeito dos ingressantes pelo PAA da
UFSCar.
Ingresso específico para estudantes Indígenas
Realizada pela UFSCar desde o ano de 2008, a seleção específica oferta uma vaga
adicional por opção de curso de graduação presencial para estudantes de etnias indígenas
brasileiras, que comprovem por meio de declaração sua etnia e seu vínculo com comunidade
indígena.
Nas edições realizadas entre os anos de 2008 a 2015, a prova para ingresso conteve
questões de múltipla escolha, em língua portuguesa, elaboradas a partir de uma matriz
simplificada de conteúdos ministrados no nível de ensino médio (Leitura, Compreensão e
Interpretação de Textos, Ciências Naturais e Matemática, História e Geografia). Essas questões
somavam quarenta itens. Também era aplicada uma prova de Redação, em língua portuguesa,
e uma Prova Oral - na qual era dada a oportunidade ao Indígena de, dentro da área de
conhecimento do curso escolhido, responder a uma questão na forma de situação-problema.
Essa prova era entendida também como uma etapa de acolhimento, pois era aplicada por meio
de uma banca, composta por dois docentes da universidade, que utilizavam como instrumento
de aplicação uma imagem ou outro recurso não textual, com o objetivo de provocar no
candidato a manifestação de seus saberes, por meio da oralidade.
Com o passar dos anos e a partir de avaliações que contaram com a participação dos
estudantes indígenas ingressantes nesta seleção específica, surgiram questionamentos a
respeito da efetividade de resultados da avaliação oral que, somados ao elevado índice de
ausência às provas - aplicadas nestes anos apenas no campus de São Carlos, para indígenas
40
provenientes de todas as regiões do país – levaram a universidade a promover mudanças na
seleção de indígenas para ingresso no ano de 2016.
A proposta que foi aprovada, foi apresentada pelos próprios estudantes indígenas
ingressantes em anos anteriores ao Conselho de Graduação da UFSCar (CoG) , no sentido de que
fosse suprimida a prova oral e que o exame fosse aplicado em quatro capitais brasileiras: Cuiabá,
Manaus, Recife e São Paulo. A escolha das cidades foi justificada por tratar-se das regiões que
contam com maior quantidade de inscritos e ingressantes indígenas na UFSCar.
Com a aprovação do CoG, as mudanças realizadas resultaram no recebimento de 551
pedidos de inscrição de candidatos pertencentes a 71 etnias indígenas diferentes, que indicaram
ser procedentes dos estados do AC, AL, AM, DF, ES, MA, MG, MS, MT, PA, PE, RO, RR, RS, SC e
SP. Do total de pedidos de inscrição recebidos foram consideradas válidas 480 inscrições, o que
representa um aumento de 102% em relação ao recorde anterior de inscritos, alcançado na
seleção para ingresso em 2015, quando foram aceitas 237 inscrições. O gráfico a seguir contém
a série histórica da quantidade de inscrições deferidas por ano, desde a primeira edição da
seleção específica.
Fonte: Pró-Reitoria de Graduação / Coordenadoria de Ingresso na Graduação
Por tratar-se de um exame específico e com a nova demanda de aplicação das provas
em quatro capitais, faz-se necessário registrar o desafio referente à manutenção das mudanças
realizadas. A execução dessa seleção específica está completamente vinculada à destinação de
recursos financeiros para a contratação, na modalidade de dispensa de licitação, de empresa
127102
189
142 13298
211237
480
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Ano
Evolução da quantidade de inscrições deferidas
41
especializada, responsável pela elaboração das provas e por sua aplicação nessas quatro capitais
brasileiras.
Faz-se importante registrar, no entanto, que em termos financeiros, o investimento
da universidade em relação à quantidade de estudantes indígenas que realizaram as provas para
ingresso em 2016 caiu de modo muito significativo. Por não haver mais a prova oral e,
consequentemente, a contratação da elaboração dessas questões e o pagamento das bancas de
docentes que aplicavam essa prova, os custos com a aplicação nas quatro capitais não
representou um aumento significativo no valor contratual final. O detalhamento dessas
informações consta da tabela a seguir.
Comparativo de custos para execução da seleção nos anos de 2015 e de 2016
Descrição 2015 2016
Valor contratado R$ 90.000,00 (até 150 inscritos)
R$ 125.000,00 (até 300 inscritos)
Valor por inscrições excedentes R$ 6.781,50 R$ 9.522,00
Oferta de alimentação R$ 9.809,81 -
Oferta de alojamento R$ 7.798,82 -
Total R$ 114.390,13 R$ 134.522,00
Quantidade de estudantes presentes na prova 112 275
Valor investido por estudante presente na prova
R$ 1.021,34 R$ 489,17
Fonte: Pró-Reitoria de Graduação / Coordenadoria de Ingresso na Graduação
Ingresso específico para estudantes Refugiados
Em relação ao exame específico para estudantes Refugiados a UFSCar realizou, no ano de 2009,
a primeira edição dessa seleção, regulamentada por meio da Portaria GR nº 941, de 09/06/2008
e a partir da Resolução CEPE nº 584, de 30/05/2008.
Para essa seleção as provas eram elaboradas a partir de conteúdos comuns do ensino
médio brasileiro, com questões a serem respondidas na forma de múltipla escolha; prova de
redação em língua portuguesa e uma prova oral, na qual o candidato poderia expressar seu
conhecimento a partir da proposição de uma situação-problema, aplicada por banca composta
por dois docentes, relacionando-se essa prova oral à área de conhecimento do curso pretendido
42
pelo candidato. O processo de elaboração da prova envolvia uma parceria com docentes
atuantes no “Núcleo UFSCar-Escola”, projeto vinculado à Pró-Reitoria de Extensão, sob
supervisão de Pedagoga lotada na Coordenadoria de Ações Afirmativas e outras Políticas de
Equidade (CAAPE).
Na seleção para ingresso no ano de 2013, a universidade promoveu a primeira alteração no
processo de elaboração das questões da prova, com o objetivo de tornar mais evidentes os
conteúdos a serem abordados no exame. Essa mudança consistiu em passar a utilizar a matriz
de referência para o Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM). Foi mantida, no entanto, a
aplicação da prova oral e a aplicação da prova de redação.
As mudanças promovidas não permitiram, no entanto, modificar o cenário de dificuldades dos
estudantes refugiados em comparecerem a São Carlos para realizarem as provas. O índice de
absenteísmo, assim como no caso dos candidatos indígenas, poderia indicar a inadequação da
aplicação de um exame específico em uma única cidade apenas. Assim, tal processo foi
reavaliado, tendo surgido no âmbito da Pró-Reitoria de Graduação a proposta de possibilitar
que os candidatos pudessem submeter-se ao ENEM – aplicado em todos os estados do país.
Desse modo, na seleção para ingresso em 2016, com aprovação do Conselho de Graduação, a
universidade reformulou o regulamento para ingresso de Refugiados na UFSCar, decidindo pela
utilização do ENEM como forma única de seleção para esses candidatos, quando poderiam
aproveitar, inclusive, resultados obtidos em edições anuais anteriores desse exame.
Os números contidos na tabela a seguir apontam um crescimento na quantidade de inscrições
e na quantidade de ingressantes por meio desse processo seletivo específico, a partir das
modificações feitas pela UFSCar.
Histórico de inscrições e ingressantes por local de origem e por curso de graduação
Ano Inscrições Ingressantes Origem Cursos
2009 3 2 África Administração e Medicina
2010 4 3 África, Oriente Médio e América Latina
Imagem e Som, Engenharia Civil e Engenharia de Produção
2011 5 2 América Latina Medicina e Ciências Sociais
2012 2 1 Oriente Médio Engenharia de Computação
2013 5 1 América Latina Medicina
2014 6 1 África Engenharia Civil
2015 12 1 América Latina Medicina
43
2016 7 3 África América Latina
Enfermagem, Engenharia Civil e Medicina
Fonte: Pró-Reitoria de Graduação / Coordenadoria de Ingresso na Graduação
Persiste o desafio de criar condições para ampliar a divulgação junto ao público alvo,
ou seja, para uma população equivalente a quase nove mil Refugiados existente atualmente no
Brasil, de acordo com as informações oficiais do Comitê Nacional para os Refugiados. As
estratégias de divulgação passam pela necessidade de reforçar os contatos com associações,
organizações e coletivos que atuam no acolhimento, assistência e mantém vínculo com pessoas
em situação de refúgio no Brasil.
Em relação ao acompanhamento, registro e divulgação de quaisquer informações
sobre os estudantes refugiados ingressantes, faz-se necessário ressaltar que devem ser
garantidos os direitos de proteção às suas identidades, de acordo com o que estabelecem
protocolos internacionais. Esse zelo deve refletir-se, na prática, em questões de ordem técnica
e administrativas, para que os estudantes não tenham a si associadas no sistema eletrônico de
registro acadêmico o tipo de ingresso na condição de “refugiado”, ficando essa informação
restrita ao âmbito da gestão da ProGrad e a ser utilizada exclusivamente para fins de
acompanhamento pedagógico, por parte do setor competente.
c) Ações para divulgação dos cursos de graduação presenciais
Que curso eu faço?
A Coordenadoria de Ingresso na Graduação (CIG) tem como uma de suas atribuições a
participação em processos de planejamento, elaboração, revisão e publicação de materiais de
divulgação sobre a oferta e as formas de acesso às vagas dos cursos de graduação, observando
as diretrizes de comunicação da UFSCar.
Com o objetivo de introduzir um novo meio de divulgação dos cursos de graduação
presenciais da UFSCar, em substituição ao material impresso anteriormente produzido pela
UFSCar (Revista do Candidato), foi iniciada a produção dos vídeos da série “Que curso eu faço?”.
A produção dos vídeos foi iniciada em parceria com a equipe do LAbI – Laboratório Aberto de
Interatividade para Disseminação do Conhecimento Científico e Tecnológico, com apoio da
Secretaria Geral de Educação a Distância (SEaD) e da Assessoria Especial de Comunicação da
Reitoria da UFSCar.
44
Do início dos trabalhos até o final do mês de setembro de 2016 foram produzidos e
divulgados 25 vídeos, havendo ainda o trabalho de tradução desse material para Língua
Brasileira de Sinais (Libras), por meio de parceria com o curso de graduação em Tradução e
Interpretação em Língua Brasileira de Sinais (Libras)/Língua Portuguesa. A iniciativa trouxe
desafios tanto para a equipe do LAbI como para a equipe técnica de tradução para Libras em
dois principais aspectos: a ausência de normas específicas para as traduções de vídeos e as
poucas experiências de vocabulário científico na Língua de Sinais. A baixa presença de pessoas
surdas que utilizam a Língua de Sinais na Ciência faz com que diversos termos em Português
ligados ao meio acadêmico não tenham correspondentes consolidados em Libras. Para isso, a
equipe realizou um extenso trabalho para que a tradução fosse eficiente.
Além dos vídeos descritos acima temos outros dois dedicados à apresentação dos campi
Araras e Buri – Lagoa do Sino. Aqueles que se encontram finalizados foram divulgados em dois
canais do YouTube na Internet: no “ClickCiência”, administrado pela equipe do LAbI e no
“Ingresso UFSCar”, sob responsabilidade da CIG. O quadro a seguir contém a relação de vídeos
já finalizados e publicados por campus, com a respectiva quantidade de visualizações somadas
nos dois canais de acesso.
CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CAMPUS DE SÃO CARLOS
Curso/ Grau Vagas Campus Total de
Visualizações
Ciência da Computação
(Bacharelado) 60
Integral
(Matutino/Vespertino) 98
Ciências Biológicas
(Bacharelado) 30
Integral
(Matutino/Vespertino) 282
Ciências Biológicas
(Licenciatura) 30 Integral (Vespertino/Noturno) 357
Educação Especial
(Licenciatura) 40
Integral
(Matutino/Vespertino) 176
Enfermagem (Bacharelado) 30 Integral
(Matutino/Vespertino) 44
Física (Bacharelado ou
Licenciatura)* 50
Integral
(Matutino/Vespertino) 287
Gerontologia (Bacharelado) 40 Integral
(Matutino/Vespertino) 239
Linguística (Bacharelado) 40 Vespertino 269
Matemática (Bacharelado ou
Licenciatura)* 40
Integral – Bacharelado
(Vespertino/Noturno)
Noturno - Licenciatura
103
Matemática (Bacharelado ou
Licenciatura)* 40 Integral (Matutino/Vespertino) 103
45
Música (Licenciatura) 24 Integral
(Matutino/Vespertino) 1086
Pedagogia (Licenciatura) 45 Matutino 349
Pedagogia (Licenciatura) 45 Noturno 349
Química (Bacharelado) 60 Integral
(Matutino/Vespertino) 1094
Química (Licenciatura) 30 Noturno 282
Tradução e Interpretação em
Língua Brasileira de Sinais
(LIBRAS)/Língua Portuguesa
(Bacharelado)
30 Integral (Matutino/Vespertino) 3359
CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CAMPUS DE ARARAS
Curso/Grau Vagas Turno Total de Visualizações
Agroecologia
(Bacharelado) 40 Integral (Matutino/Vespertino) 23
Biotecnologia
(Bacharelado) 30 Integral (Matutino/Vespertino) 229
Ciências Biológicas
(Licenciatura) 40 Noturno 88
Engenharia Agronômica
(Bacharelado) 50 Integral (Matutino/Vespertino) 119
Física (Licenciatura) 40 Noturno 130
Química (Licenciatura) 40 Noturno 77
CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CAMPUS BURI - LAGOA DO SINO
Curso/Grau Vagas Turno Total de
Visualizações
Engenharia Agronômica
(Bacharelado) 50 Integral (Matutino/Vespertino) 168
Engenharia Ambiental
(Bacharelado) 50 Integral (Matutino/Vespertino) 177
Engenharia de Alimentos
(Bacharelado) 50 Integral (Matutino/Vespertino) 141
Fonte: Coordenadoria de Ingresso na Graduação
* Soma de visualizações nos canais “ClickCiência e “Ingresso UFSCar” até 23/09/2016.
Por meio das informações apresentadas nessa tabela, percebe-se a importância de dar
continuidade a esse trabalho, que conta com a colaboração de docentes responsáveis pelas
Coordenações de Cursos, de discentes da graduação e de vários docentes que contribuíram na
gravação desse material. Em razão da natureza e complexidade dessa atividade, ainda não estão
finalizados 13 vídeos referentes a cursos do campus de Sorocaba, 2 vídeos dos cursos de
46
Administração e Ciências Biológicas do campus Lagoa do Sino, bem como 22 vídeos de cursos
ofertados em São Carlos.
Trata-se de uma experiência já validada por parte da comunidade da UFSCar e que
precisa ser apoiada pela administração central da universidade, para que seja finalizada nessa
etapa e que seja continuada no escopo coordenado pela CIG, ou seja, que outros vídeos sejam
produzidos para apoiar a divulgação sobre as oportunidades que a UFSCar oferece no ensino de
graduação público, gratuito e de qualidade, direcionando-se essa divulgação a públicos
específicos, como é o caso de estudantes de escolas da rede pública de ensino, pessoas em
situação de refúgio e povos indígenas do Brasil. Os temas para produção de novos vídeos que
contribuiriam para ampliar a divulgação sobre as oportunidades de cursar a graduação na
UFSCar são muitos, pois poderiam abordar desde “o ingresso por reserva de vagas” nos cursos,
até atividades de disciplinas em laboratórios, grupos de pesquisa, projetos de extensão,
atividades culturais e outros aspectos que a vivência universitária traz para os estudantes em
suas etapas de formação.
d) Produção de outros materiais e outras formas de atuação da Coordenadoria de Ingresso
para divulgação dos cursos de graduação
Para além do investimento na divulgação dos vídeos sobre os cursos, faz-se necessário
destacar como desafio a articulação com a Coordenadoria de Comunicação Social (CCS) para a
produção de outros materiais impressos (folderes, folhetos, panfletos informativos) destinados
a atender demandas específicas de divulgação, como feiras, workshops, palestras e outros
eventos dos quais participem representante da CIG ou outro membro da comunidade
universitária, com função de tratar sobre o ingresso na graduação da UFSCar. Com a
descontinuidade da produção da “Revista do Candidato”, há atualmente uma lacuna nesse
segmento de material impresso que precisa receber tratamento adequado.
É importante destacar a eficiente atuação da CCS em outras atividades de divulgação
coordenadas pela CIG quando da publicação dos editais de ingresso, especialmente em períodos
de recebimento de inscrições, divulgação de resultados e chamadas para matrículas. Essa
colaboração engloba a produção de banners em formato digital para divulgação no site oficial
da universidade e no site “Ingresso UFSCar”, além do suporte no acolhimento de atendimento
de demandas da imprensa em geral, no que diz respeito às informações sobre tais processos de
seleção para ingresso na graduação da UFSCar.
47
Um outro desafio importante é a articulação de ações de divulgação junto a escolas da
rede pública de ensino, no contexto de atribuir maior visibilidade à política de ingresso vigente
no país por meio da Lei nº 12.711/2012, que trata da reserva de vagas nas instituições federais
de ensino superior. Essa divulgação alinha-se com os objetivos do Programa de Ações
Afirmativas da UFSCar, que vem sendo desenvolvido desde o ano de 2008. Para que essas ações
de divulgação aconteçam será necessário que a CIG consiga o apoio de docentes, técnico-
administrativos e discentes, em iniciativas que envolvam projetos de extensão, os grupos do
Projeto de Educação Tutorial (PET).
A CIG também poderá colaborar na reestruturação de eventos como a “Universidade
Aberta”, que não foi realizado em 2016 no campus de São Carlos, por decisão do Conselho de
Graduação, por estar submetido a uma reavaliação de seus objetivos, características, público-
alvo e envolvimento da comunidade acadêmica. Faz-se importante destacar que, eventos como
a “Universidade Aberta”, realizados em qualquer um dos campi da UFSCar não podem ser
entendidos como diretamente relacionados à divulgação dos cursos de graduação, mas sim de
todo o conhecimento científico que a UFSCar comporta, não parecendo, assim, ser razoável a
simples atribuição de organização desses eventos a cabo desta coordenadoria. Constitui,
portanto, um desafio importante tratar sobre a reformulação da “Universidade Aberta” com a
comunidade universitária, idealmente a partir de discussões ampliadas no âmbito do Conselho
de Graduação, com respaldo do Conselho Universitário.
e) Ações de caráter administrativo para organização do trabalho na coordenadoria
Estrutura física e quadro de pessoal técnico-administrativo
Valendo-se de espaço físico adequado à execução de suas atividades trabalho, no prédio
destinado às atividades da Pró-Reitoria de Graduação, a CIG esteve administrativamente
organizada no período compreendido entre os anos de 2013 a 2016, contando com a atuação
de servidores efetivos do quadro técnico-administrativo da UFSCar, bem como pelo apoio às
atividades por meio da contratação de Estagiários de Nível Superior, graduandos no curso de
Bacharelado em Estatística da UFSCar.
Em relação ao espaço físico houve uma readequação do espaço destinado à
coordenadoria, havendo mudança para uma nova sala, exclusivamente destinada às estações
de trabalho dos servidores e o respectivo mobiliário (mesas, computadores, cadeiras e armários
48
para arquivo), não mais havendo o compartilhamento do espaço com mobiliários e materiais
pertencentes à outras unidades.
Até o mês de abril de 2015, a CIG contou com apenas um servidor técnico-administrativo
(Assistente em Administração), que passou a acumular a função de Coordenação desse setor
(desde 2010), além de valer-se da contratação de até dois estagiários de nível superior do curso
de Bacharelado em Estatística da UFSCar, admitidos por meio de processo seletivo feito pela
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.
Entre 2014 e 2016, os estagiários contratados atuaram em regime de vinte horas
semanais, exercendo atividades de apoio no atendimento telefônico, presencial e por e-mail,
relativo a informações sobre os processos seletivos coordenados pela CIG. Sua principal
atividade, no entanto, consistia em apoiar o levantamento de informações quantitativas em
bases de dados dos inscritos nos processos de seleção, com o objetivo de subsidiar a elaboração
de relatórios e outros documentos cabíveis ao setor.
A partir de 13 de abril de 2015, foi lotada na CIG uma servidora (Assistente em
Administração), para atuar junto à Coordenadoria, assumindo atividades de organização dos
arquivos, gerenciamento do atendimento ao público em geral e todas as demais atividades
administrativas inerentes ao cargo, alinhadas com os trabalhos dos quais a CIG está incumbida
de realizar.
Com o encerramento dos contratos dos estagiários que ingressaram na CIG em 2014, a
partir dos meses de maio e setembro de 2016, não houve, por enquanto, nova solicitação de
contratação de ao menos um estagiário. Essa decisão levou em conta o cenário de contenção
de despesas para o ano de 2016, bem como a presença e atuação da servidora do quadro
efetivo, que passa a acumular ao menos parte das tarefas de apoio e atendimento, que antes
eram executadas pelos estagiários.
Os servidores em exercício atuam em regime integral, tendo iniciado em 2016 (abril e
junho) atividades em programa de pós-graduação stricto sensu em nível de Mestrado, com
autorização devidamente formalizada para afastamento parcial de suas atividades de trabalho,
sendo, 8 horas semanais para a servidora e 10 horas semanais - concentradas em uma única
semana por mês - para o servidor que acumula a função de coordenação no setor. Registre-se,
no entanto, que tais afastamentos parciais não têm causado prejuízo às atividades da CIG, uma
vez que se destinam ao cumprimento de créditos em disciplinas, com cronogramas específicos
que não coincidem, em sua maior parte, com os períodos de maior volume de trabalho para o
setor – concentrados no período entre os meses de novembro e março.
49
f) Reuniões e trabalhos intersetoriais a respeito do preenchimento de vagas nos cursos de
graduação
Departamento de Serviço Social (DeSS/ProACE)
Em razão do atendimento ao disposto na Lei nº 12.711/2012 e seu regulamento que instituiu o
procedimento de avaliação socioeconômica para candidatos optantes pela modalidade de
reserva de vagas de renda familiar per capita até 1,5 salário-mínimo, a partir da seleção para
ingresso no ano de 2014 foi necessário articular ações de trabalho que envolveram a CIG e o
Departamento de Serviço Social (DeSS) da Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis
(ProACE).
Assim, a coordenação da CIG tem realizado anualmente reuniões de trabalho para planejamento
e avaliação de procedimentos que tem impacto direto na divulgação do edital de seleção e nas
ações operacionais decorrentes da etapa de chamadas para preenchimento das vagas. Essas
reuniões são realizadas com a presença da chefia do DeSS e, na maioria das vezes, conta também
com a participação das demais Assistentes Sociais lotadas naquele setor e das que atuam nos
demais campi da universidade.
Persiste o desafio de intensificar o registro dos resultados dessas reuniões e a sua constante
comunicação aos gestores das respectivas unidades (ProGrad e ProACE), para que estejam
devidamente informados e possam agir na correção de situações e proposição de ações de
trabalho que resultem em maior segurança em termos de proteção jurídica para a UFSCar, em
aspectos de ordem administrativa e de condições de trabalho para os servidores que atuam
nessa atividade em ambas as unidades.
Secretaria Geral de Informática (SIn)
Em relação ao trabalho com a SIn, a CIG esteve envolvida com a reestruturação do sistema
eletrônico de registro acadêmico, configurado por meio do SiGA, no que se refere à implantação
de um módulo nesse software para o processamento eletrônico das chamadas do principal
processo de seleção, feito por meio dos resultados do Enem/SiSU. Embora tenham sido feitas
muitas reuniões e ajustes, esse módulo ainda não foi implantado por ter sido necessário
priorizar nesse período a implantação de outros módulos no sistema, referentes a outras
demandas de controle e registro acadêmico. Esse, portanto, é o principal desafio no que se
refere à interface de trabalho com a SIn.
50
Em razão dessa situação de não haver um módulo atrelado ao SiGA para processar as
chamadas, a CIG continua a recorrer à SIn, valendo-se, desde o ano de 2012, da dedicação de
uma servidora do quadro técnico-administrativo, responsável pelo desenvolvimento de um
sistema eletrônico utilizando o software Microsoft Access, dotado de funcionalidades que
permitem processar eficientemente as chamadas do SiSU, emitir listagens e relatórios diversos.
Ao longo desses anos e, principalmente durante o 2º semestre de 2012, esse sistema foi
atualizado para contemplar as mudanças trazidas pela Lei nº 12.711, de 29/08/2012,
regulamentada pela Portaria Normativa MEC nº 18, de 11/10/2012, que modificou o formato
de reserva de vagas, com impacto direto na forma e dinâmica do processamento das chamadas.
Essas mudanças exigiram adaptações e atualizações nesse sistema, que continuam sendo
implementadas graças ao compromisso e dedicação da servidora responsável pelo
desenvolvimento dessa ferramenta.
Desse modo, anualmente são realizadas reuniões de avaliação e planejamento de
operações que possam resultar em alterações técnicas para o processamento das chamadas,
das quais participam os servidores da CIG e a servidora da SIn, uma vez que a cada ano o edital
pode conter alterações de prazos e procedimentos que causam impacto nas funcionalidades do
sistema.
Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA)
A relação de trabalho envolvendo CIG e DiGRA está concentrada no que diz respeito ao
processamento das chamadas e o acompanhamento do registro das matrículas dos estudantes
ingressantes por processos seletivos da graduação. Acrescenta-se a essa articulação a atuação
das unidades equivalentes à DiGRA, nos demais campi da UFSCar, com as quais é necessário
avaliar e planejar procedimentos que tem impacto direto na dinâmica das chamadas desses
processos seletivos para ingresso.
Também por meio de reuniões são planejados calendários e alinhados procedimentos
administrativos, para dar cumprimento às previsões fixadas em edital em cada uma das
seleções, com destaque para o grande volume de trabalho destacado no ingresso por meio do
Enem/SiSU e das especificidades no atendimento e recebimento dos requerimentos de
matrícula dos ingressos para Indígenas, para o curso de Música e para Refugiados.
Acredita-se que, à medida que seja possível informatizar os procedimentos relativos às
chamadas dos processos seletivos de forma integrada ao SiGA, será possível tornar mais
51
eficiente o trabalho que envolve esses dois setores da ProGrad, para mais bem organizar essa
etapa em que novos estudantes são recebidos anualmente na universidade.
g) Participação da Coordenadoria de Ingresso na Graduação em eventos
Organização do Seminário de Acesso ao Ensino Superior – SAES 2016
Ao longo do ano de 2016 a CIG esteve envolvida na organização do Seminário de Acesso ao
Ensino Superior – SAES 2016, integrando a comissão organizadora do evento juntamente com
representantes da Universidade Federal do ABC (UFABC) e do Instituto Federal de Educação,
Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP). O SAES é um evento organizado anualmente por
Universidades Federais e Estaduais e por Institutos Federais para discutir temas que envolvam
seus processos de seleção para ingresso no ensino superior, assim como, o reflexo dessas ações
na permanência e egresso de seus estudantes.
A atuação dos dois servidores da CIG como membros da comissão organizadora desse evento
alinha-se com a atribuição desta coordenadoria de “colaborar com o trabalho de comissões em
que haja representantes da UFSCar designados para atuação em projetos ou programas
nacionais, cujo objetivo seja a participação da Universidade na proposição de diretrizes e
conteúdos para elaboração de exames utilizados em processos seletivos para acesso ao ensino
superior”. Para que o evento fosse organizado, foram realizadas três reuniões presenciais: uma
na sede da UFABC, em Santo André – SP, 4 de dezembro de 2015, uma reunião na sede da
UFSCar, em São Carlos – SP 26 de fevereiro de 2016 e uma no IFSP, na capital paulista 28 de abril
de 2016, além de várias outras reuniões por meio de vídeo-chamadas e telefone.
A CIG esteve incumbida de colaborar com a divulgação do evento, em todas as suas etapas:
envio de convites aos participantes dos seminários realizados em anos anteriores; levantamento
e atualização de endereços de e-mail dos gabinetes das reitorias e pró-reitorias de
ensino/graduação para envio de convites e outros informes; colaboração com a concepção da
logomarca e divulgação de informações no site oficial do evento. Também atuou na cotação e
contratação de alguns materiais (canetas e camisetas), bem como na coordenação do
recebimento dos valores cobrados pelas taxas de inscrição em projeto específico registrado
junto à Fundação para Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico (FAI/UFSCar), seguido
pelo devido acompanhamento dos pagamentos relativos às demais contratações feitas por
ocasião do evento (transporte de participantes, coffee-breaks).
Em todos os procedimentos de gerenciamento do projeto relativo ao evento,
cadastrado na FAI sob responsabilidade da Pró-Reitora de Graduação, a servidora da CIG contou
52
com o apoio de profissionais da FAI no atendimento de demandas dos participantes relativas à
etapa de pagamento de inscrições e processamento de notas fiscais, notas de empenho e outros
documentos administrativos pertinentes.
O evento foi realizado na sede da UFABC, em Santo André e no IFSP, em São Paulo, de 24 a 27
de agosto de 2016 e contou com a presença de 47 participantes oriundos de 32 Instituições de
Ensino Superior, das 5 regiões do país.
Cabe registrar como sendo de fundamental importância, a continuidade de participação dos
representantes da CIG em eventos dessa natureza, uma vez que contribuem para o intercâmbio
de informações a respeito de procedimentos, discussão de temas nacionais e articulação de uma
rede colaborativa de trabalho entre os responsáveis por processos de seleção em instituições
de várias regiões brasileiras. No período de 2010 a 2016, a UFSCar esteve representada em todas
as edições do SAES realizadas, respectivamente, pela UFRR (2010), UFC (2011), UFT (2012/2013),
UFMG/UFOP (2014) e IFRN (2015).
II Encontro do Observatório de Responsabilidade Social das Universidades Brasileiras
(ORSUB)
A coordenação da CIG foi designada para representar a UFSCar no II Encontro do
Observatório de Responsabilidade Social das Universidades Brasileiras (Orsub). O evento,
vinculado ao Instituto Internacional de Educação Superior para a América Latina e Caribe (Iesalc)
da Organização das Nações Unidas para Educação, Ciência e Cultura (Unesco), reuniu
especialistas do Brasil e da América Latina para debater ações de responsabilidade social nas
instituições brasileiras de ensino superior.
O tema apresentado pela CIG no evento foi "Seleção para ingresso de Refugiados nos
cursos de Graduação da UFSCar" em mesa com o tema "Refugiados: ações de universidades
brasileiras", juntamente com UNIFESP e UFFS.
Ao todo, estiveram envolvidos na reunião representantes de 18 instituições: UFCSPA,
UNIFESP, UFSM, UNIPAMPA, FURG, UFFS, UFRN, UFSCar, Ulbra, UPF, Faccat, Feevale,
Universidade Veiga de Almeida, Universidade Católica de Assunção, Instituto PalavrAções, Rede
Ilumno e Universidade de Antioquia.
O evento foi realizado na sede da UFCSPA, em Porto Alegre – RS, nos dias 2 e 3 de junho
de 2016, contanto também com a participação do diretor do IESALC/UNESCO, Pedro Henriquez
Guajardo, e do coordenador do Observatório de Responsabilidade Social para América Latina e
Caribe (ORSALC), Humberto Grimaldo Durán, que contataram pessoalmente o representante da
53
UFSCar para convidar a instituição a apresentar trabalho relacionado ao ingresso dos refugiados
e ao ingresso dos indígenas em evento posterior, a convite do ORSALC.
IV Foro Regional Responsabilidad Social Territorial - Tendencias en America Latina y el
Caribe
A CIG participou, representada por sua coordenação, do IV Foro Regional
Responsabilidad Social Territorial – Tendencias en America Latina y el Caribe, organizado pelo
Observatório de Responsabilidade Social para América Latina e Caribe (Orsalc). O evento foi
realizado na cidade de Cartagena de Indias, na Colômbia, de 8 a 11 de agosto. O trâmite para
participação no evento, incluiu a autorização da Reitoria da UFSCar para afastamento do
servidor do país e custeio das passagens aéreas, sem recebimento de diárias, uma vez que o
convite para o evento incluía os custos destinados a alimentação e hospedagem.
O tema apresentado pela UFSCar no evento foi “O ingresso de estudantes indígenas e
de estudantes refugiados na Universidade Federal de São Carlos: diversidade, equidade e
acompanhamento pedagógico”. O trabalho foi escrito e enviado ao ORSALC pelo Coordenador
de Ingresso na Graduação, em co-autoria com a Profa. Claudia Raimundo Reyes, Pró-Reitora de
Graduação e com a Dra. Thaís Juliana Palomino, responsável pela Coordenadoria de Ações
Afirmativas e outras Políticas de Equidade, também da ProGrad.
Estiveram relacionados para apresentação nesse fórum um total de 103 trabalhos
relacionados à temática da responsabilidade social territorial, vinculados a mais de 450
instituições de 17 países. Os trabalhos foram enquadrados em cinco temas capitais, a partir de
definições feitas no âmbito do Instituto Internacional para a Educação Superior na América
Latina e Caribe (IESALC/UNESCO): Patrimônio, Educação, Equidade, Governança e Meio
Ambiente. Ao final do encontro, foi assinado o Manifesto de Cartagena, com diretrizes para a
oferta de educação superior ancorada em princípios que tratam da construção de relações
territoriais rehumanizadoras e da valorização a lógicas de convivência (interculturalidade,
respeito a diversidade, cuidado com o ambiente e transparência).
O convite para apresentação da experiência da UFSCar nesse evento internacional
surgiu a partir da participação da UFSCar no II Encontro de Responsabilidade Social das
Universidades Brasileiras, realizado em junho, na Universidade Federal de Ciências e Saúde de
Porto Alegre (UFCSPA), instituição que está responsável pelo Observatório de Responsabilidade
Social das Universidades Brasileiras (Orsub).
54
ACOMPANHAMENTO ACADÊMICO E PEDAGÓGICO PARA ESTUDANTES
A UFSCar, em consonância com as políticas públicas do governo federal e as diretrizes
construídas coletivamente no seu PDI de 2004, instituiu o Programa de Ações Afirmativas (PAA),
aprovado pelo Conselho Universitário e regulamentado pela Portaria 695/07. O principal
objetivo deste PAA é democratizar o acesso à Universidade, prevendo ampliação e
aprimoramento das políticas institucionais de apoio à permanência (aspectos socioeconômicos
como moradia, alimentação e renda) e proporcionando a humanização das relações
(acolhimento e apoio no convívio na comunidade acadêmica).
As ações afirmativas constituem-se de políticas de combate ao racismo e à discriminação
socioeconômica e racial mediante a promoção ativa de oportunidades para todos, criando meios
para que as pessoas pertencentes a grupos socialmente discriminados possam competir em
mesmas condições na sociedade.
A implantação do PAA ocorreu, desde o ingresso de 2008, com a reserva
progressiva de vagas para candidatos que cursaram integralmente o ensino
médio em estabelecimento da rede pública de ensino e segundo critérios étnico-
raciais.
De acordo com o cronograma de implantação do PAA, no ano de 2013 foram reservadas
40% das vagas em cada curso de graduação presencial para egressos da rede pública,
considerando-se a reserva de 35% destas vagas para candidatos negros. E, a partir de 2014,
reservou-se 50% das vagas nos cursos de graduação, dentre elas 35% para candidatos
autodeclarados negros.
Contudo, no ano de 2012 uma nova realidade no que diz respeito às políticas de Ações
Afirmativas se apresentou. A Lei 12.711, de 29 de agosto de 2012, define um programa nacional
de reserva de vagas para oriundos de escolas públicas nas instituições federais de ensino
superior e de ensino técnico em nível médio. De acordo com tal legislação, as instituições de
ensino superior reservarão no mínimo 50% de suas vagas para estudantes que tenham cursado
integralmente o ensino médio em escolas públicas. Há outras modalidades de reserva de vagas
a serem consideradas neste universo de 50% de vagas reservadas, são elas:
- candidatos que se auto-declaram negros, ou seja, pretos e pardos (conforme as
categorias do IBGE), considerando-se as porcentagens de pretos, pardos e indígenas da
federação no preenchimento das vagas.
- candidatos que apresentem renda familiar igual ou inferior a 1,5 salário-mínimo (um
salário-mínimo e meio) per capita.
55
Uma grande contribuição da Lei 12.711 refere-se à implantação nacional de um
Programa de Ações Afirmativas e, também, à indicação de que no prazo de 10 (dez) anos de sua
publicação haverá uma a revisão do programa especial para o acesso de estudantes pretos,
pardos e indígenas, bem como daqueles que tenham cursado integralmente o ensino médio em
escolas públicas, às instituições de educação superior.
A UFSCar, como já vinha implantando seu Programa de Ações Afirmativas desde 2008,
atingiu a porcentagem prevista na Lei 12.711 logo no ano de 2014 e optou por seguir o
cronograma de implantação do Programa de Ações Afirmativas da UFSCar, já que isto não feriria
a sistemática de aplicação da lei.
Para além da reserva de vagas, a UFSCar conta com alguns ingressos diferenciados. O
ingresso para estudantes indígenas, também regido pela Portaria 695/07, é específico para
candidatos indígenas egressos de escolas públicas ou escolas indígenas. Anualmente, desde o
ano de 2008, é criada uma vaga extra ao ano em cada curso de graduação da UFSCar,
preenchidas por meio de processo seletivo exclusivo.
Considerando a Lei 9.747, de 22 de julho de 1997, que regulamenta a implantação do Estatuto
dos Refugiados no Brasil, a UFSCar regulamentou, por meio da Portaria GR Nº 941, de 09 de
junho de 2008, o ingresso de refugiados nos cursos de graduação. As vagas são adicionais e o
ingresso se dá por meio de seleção específica; o primeiro ingresso ocorreu no ano de 2009 e os
ingressantes passaram a ser acompanhados pedagogicamente pela pedagoga da Equipe Técnica
do PAA.
Além destes ingressos diferenciados, os estudantes do Programa Convênio de Graduação (PEC-
G), do qual a UFSCar é signatária, apresentaram solicitação para que pudessem contar com o
apoio pedagógico oferecido pelo PAA. Assim, desde 2009, tais estudantes também passaram a
ser acompanhados.
Conforme previsto na sua portaria de criação (Portaria 695/07), o Programa de Ações
Afirmativas da UFSCar previa, para além do ingresso diferenciado, o fortalecimento de “ações
para a permanência na universidade dos alunos economicamente desfavorecidos mediante
condições de sobrevivência e de orientação para o adequado desenvolvimento e aprimoramento
acadêmico-pedagógico”.
Do ponto de vista da ‘orientação para o adequado desenvolvimento e aprimoramento
acadêmico e pedagógico’ a Pró-Reitoria de Graduação passou a alocar, a Equipe Técnica do
Programa de Ações Afirmativas. Tal equipe, composta de 2008 a 2013, por uma Coordenadora
do Programa, uma Pedagoga e dois estagiários, era responsável pela implantação de ações que
promovessem a apoio acadêmico aos ingressantes por Ações Afirmativas.
56
Vale esclarecer que no ano de 2012, a partir de outubro, o que era a Equipe Técnica do
Programa de Ações Afirmativas passou a ser a Coordenadoria de Ações Afirmativas e Outras
Políticas de Equidade (CAAPE). Alocada na ProGrad, a CAAPE vinha desempenhando atividades
de cunho executivo do Programa de Ações Afirmativas, muito embora seu foco esteja no
acompanhamento e apoio ao desenvolvimento acadêmico dos estudantes.
O processo de reestruturação da ProGrad, que contou com discussões iniciadas em
2011, a ampliação da equipe do setor (que recebeu uma assistente administrativa em 2013 e
uma pedagoga em 2014) e o aprimoramento de algumas práticas de acompanhamento
pedagógico propiciaram, no ano de 2014, que a CAAPE definisse as suas atribuições.
Em 2016, seguindo o processo de consolidação da reestruturação da CAAPE – ocorrida
em 2014 e 2015 – o setor continuou desenvolvendo suas atividades de acordo com as
atribuições instituídas ao final de 2014.
Contudo, por meio da RESOLUÇÃO ConsUni nº 809 de 29 de maio de 2015, o Conselho
Universitário da Universidade Federal de São Carlos criou a Secretaria de Ações Afirmativas,
Diversidade e Equidade, com a sigla SAADE, vinculada à Reitoria: provocando algumas alterações
nas atribuições da CAAPE e a modificação do nome do setor.
A modificação do nome do setor e as alterações de suas atribuições foram submetidas e
aprovadas pelo Conselho de Administração da Universidade Federal de São Carlos / CoAD em
sua 36ª Reunião, no dia 19 de agosto de 2016 e oficializadas através da Portaria GR nº 1887/16,
de 09 de setembro de 2016.
A partir disso, o nome do setor passou a ser Coordenadoria de Acompanhamento
Acadêmico e Pedagógico para Estudantes (sua sigla não sofreu alteração, permanecendo
CAAPE), cujas atribuições estão descritas anteriormente e detalhadas a seguir.
a) Acompanhamento pedagógico dos estudantes de graduação, prioritariamente,
ingressantes por reserva de vagas, processos seletivos diferenciados e por convênios:
Até 2013, a equipe da CAAPE era formada por apenas uma pedagoga que realizava o
acompanhamento pedagógico de estudantes indígenas, refugiados, PEC-G e Pró-Haiti. Isto
tornava menos factível a sistematização dos dados dos atendimentos individuais. Ou seja, os
atendimentos eram realizados, mas não havia tempo para registrá-los em sua integralidade e
de forma mais rigorosa.
No ano de 2014, a equipe ainda continuou desfalcada, uma vez que, somente em agosto
o setor passou a contar com duas pedagogas. Contudo, devido ao afastamento para formação
57
de uma delas, até março de 2015, os acompanhamentos de todos os grupos já citados foram
realizadas por uma pedagoga. Esse acompanhamento ocorreu de acordo com a demanda dos
estudantes, ou seja, quando por sua iniciativa procuraram a CAAPE ou por solicitação das
pedagogas.
O atendimento dos ingressantes por entradas diferenciadas iniciou-se com o contato com
os candidatos aprovados nos processos seletivos (indígenas, PEC-G e refugiados), com a troca
de e-mails informativos, abordando questões relacionadas à documentação, solicitação de
bolsas, itinerário para chegar à UFSCar, bem como a preparação das atividades de recepção e
acolhimento que vem se intensificando e aprimorando desde o ano de 2010.
A cada ano, em período anterior ao início do semestre letivo, são realizadas as ‘Atividades
de Integração à Vida Universitária’. Tais atividades propostas abrangeram: reunião com as
Coordenações de Curso para apresentação dos ingressantes; visita monitorada ao Campus;
visita monitorada à Biblioteca Comunitária; reunião entre estudantes indígenas, refugiados e
PEC-G veteranos e ingressantes; reuniões com participação de representantes do DeAMO, do
DeSS, da SGAS e da ProACE, para tratar de assuntos referentes a cada um desses setores (bolsas
estudantis, atendimento médico, coleta seletiva e regras da moradia); reunião com a CAAPE,
para apresentação do processo de acompanhamento pedagógico; oficinas de organização para
o estudo, de Informática e de ‘Introdução à Escrita Acadêmica’ (Língua Portuguesa Acadêmica).
Ressalta-se que as atividades mencionadas foram realizadas em parceria com o Núcleo UFSCar
Escola, a Biblioteca Comunitária, o Pró-Estudo, a ProACE, os estudantes indígenas e estudantes
PEC-G veteranos.
Estas atividades são determinantes para que os estudantes ingressantes tenham na
CAAPE o setor de referência quanto ao acompanhamento de seu desempenho acadêmico.
Com o início das aulas o acompanhamento pedagógico passou a contar com os
atendimentos individualizados (presencial e virtualmente, por meio das redes sociais e e-mails)
ou em pequenos grupos e com reuniões coletivas. A partir de 2015 - além dos estudantes
indígenas, do PEC-G, Refugiados e do Pró-Haiti - foram realizados atendimentos individuais a
estudantes bolsistas da assistência estudantil, que nos procuraram por indicação do DeSS, de
docentes ou de colegas.
A análise de desempenho, etapa fundamental para o acompanhamento pedagógico, foi
realizada ao final de cada semestre letivo, após o fechamento das notas, via consulta aos
históricos dos estudantes no sistema (entre 2012 e 2015 via ProGradWeb e, a partir de 2016/1
do SIGA), verificando o desempenho dos estudantes e em quais disciplinas apresentam maiores
dificuldades.
58
De posse desses dados, teve prosseguimento o acompanhamento pedagógico com o
envio mensagens individuais aos estudantes: nos casos em que é verificada uma evolução no
curso, as mensagens parabenizavam aos estudantes ou apenas indicavam a necessidade de
atenção nas próximas inscrições em disciplinas e, nos casos em que o desempenho do estudante
foi abaixo do esperado, as mensagens os convocavam para atendimentos individuais. Nestes
atendimentos os estudantes foram orientados a repensarem a forma de estudo e, dependendo
dos casos, encaminhados para outros setores para orientação junto ao Pró-Estudo ou à sua
Coordenação de Curso, para acompanhamento psicológico e/ou assistência social.
De 2013 a 2016, as temáticas prevalecentes nos atendimentos presenciais, referiram-se
ao rendimento acadêmico e à orientação para o estudo. Destaca-se também, situações de
atendimento relacionadas a estudantes que passaram (e, possivelmente, ainda passam) por
problemas de saúde relacionados ao alcoolismo, depressão, transtornos e à violência de gênero.
Os estudantes atendidos, que foram diagnosticados com quadro de depressão pela psicóloga da
UFSCar, tiveram seu rendimento acadêmico comprometido por esse quadro de saúde, levando-
os a interromper o curso em diferentes momentos, além de alguns terem sofrido perda de vaga.
De acordo com os relatos desses estudantes, foi possível perceber a dificuldade existente,
enquanto instituição, em lidar com essa questão, pois se trata de um problema de saúde, que
tem um grande impacto no desempenho acadêmico, mas nem sempre é considerado pelos
professores, por exemplo, pois pode indicar e requerer a necessidade de construção de formas
de ensinar, de avaliar e de tempos de aprendizagem diferenciados.
No caso de estudantes que apresentam alguns transtornos, como dislexia, discalculia e de
personalidade, por exemplo, a situação fica ainda mais complexa, uma vez que, esses
necessitam de uma equipe multiprofissional (psicólogos, psiquiatras, neurologistas,
fonoaudiólogos, oftalmologistas, etc.) que deem suporte para que eles possam lidar com a vida
acadêmica. Contudo, dependendo do caso, os estudantes não recebem esse apoio, pois não são
público-alvo do Núcleo Incluir10, como constatado em situação envolvendo dois estudantes
atendidos pela CAAPE. Diante disso, a CAAPE tem indicado que esses estudantes busquem a
rede pública municipal de saúde para tratamentos específicos.
10 O INCLUIR - Núcleo de Acessibilidade da UFSCar – faz parte de um Projeto financiado pelo Governo Federal e se propõe a ser um centro de referência na eliminação das barreiras pedagógicas, de comunicação e atitudinais. Além de mediar ações voltadas para a garantia da acessibilidade do campus a toda comunidade. Retirado de www.incluir.ufscar.br/. Acesso em 30/08/16.
59
Em 2016, o sistema de registro de atendimentos do setor foi aprimorado e, a partir de
agosto de 2016, passou-se a utilizar um modelo mais objetivo de registro, desenvolvido pelo
próprio setor.
A seguir, tabela com os números dos atendimentos presenciais.
*Obs.: No ano de 2013 os números não foram computados.
Além dos atendimentos individuais, o acompanhamento pedagógico é realizado por meio de
reuniões coletivas, nas quais são discutidas demandas dos grupos dos estudantes, relacionadas
à vida acadêmica:
Reuniões Coletivas com os Grupos
2013 2014 2015 2016
Indígenas 20 19 11 11
PEC-G 6 5 8 5
Pró- Haiti * * 2 2
Total 26 26 21 18
*Obs.: Nos anos de 2013 e 2014 as reuniões dos estudantes Pró-Haiti foram realizadas em
conjunto com os estudantes PEC-G.
Atendimentos Presenciais
Grupos 2013* 2014 2015 2016
Indígenas - 71 73 251
PEC - G - 16 67 83
Pró-Haiti - 8 26 20
Escola Pública - 3 10 29
Refugiados - 0 5 8
Tutores - 8 5 2
Total por ano - 106 186 393
Total Geral 685
60
As reuniões realizadas com os estudantes indígenas, PEC-G e Pró-Haiti trataram das demandas
específicas de cada grupo, sobre assuntos relacionados ao desempenho acadêmico, às regras da
universidade, dos convênios e bolsas específicas para cada grupo, das tutorias de conteúdos, da
organização de eventos, como ENEIs, SBPC, Semana Africana, 50 anos PEC-G e da Semana de
integração à vida Universitária. O objetivo destas reuniões coletivas é o fortalecimento dos
grupos, por meio da integração entre veteranos e ingressantes dos diferentes cursos.
Não foram realizadas reuniões coletivas com estudantes da escola pública, somente
atendimentos individuais e contato por rede social.
Além dos atendimentos realizados presencialmente, uma forma efetiva de contato com os
estudantes é feita virtualmente, via rede social e e-mail, como apresentado abaixo:
Grupos
Rede Social E-mail
201311 2014 2015 2016 2013 2014 2015 2016
Indígenas - 100 372 333 - 60 184 25
PEC - G - 29 30 196 - 26 127 34
Pró-Haiti - 2 6 3 - 1 23 1
Escola Pública - 2 3 19 - 4 10 7
Refugiados - 2 1 3 - 0 10 3
Tutores - 0 16 21 - 0 72 4
Outros setores ou orgãos - 0 0 41 - 0 33 190
Total por ano - 135 428 616 - 91 459 264
Total Geral 1179 814
No campus de Araras, o acompanhamento pedagógico é feito pelo DeEG-Ar e foi
realizado de acordo com a demanda dos estudantes, ou seja, por sua iniciativa procuraram a
pedagoga ou por solicitação da coordenação do curso.
Este acompanhamento se iniciou com as atividades de recepção e acolhimento aos
estudantes indígenas e PEC-G. No ano de 2015 recebemos um estudante indígena para o curso
de Engenharia Agronômica e uma estudante via convênio PEC-G para o curso de Biotecnologia.
11 No ano de 2013 os números não foram computados.
61
Os atendimentos realizados foram executados de maneira individual (presencial ou
virtualmente, via Facebook e e-mail).
Com os estudantes indígenas foram realizadas reuniões coletivas mensais sempre que
possível e no interesse deles. Além disso, foram realizados diversos atendimentos individuais
sempre que os estudantes necessitaram a fim de realizar orientação pedagógica e esclarecer
dúvidas.
Por ocasião do Encontro Nacional de Estudantes Indígenas – ENEI, foram realizadas duas
reuniões com os participantes a fim de coletar dados para o pagamento de auxílio aos
estudantes e posteriormente para prestação de contas e troca de impressões sobre o encontro.
Os estudantes PEC-G procuraram o DeEG-Ar para agendamento de ida a Polícia Federal
para renovação de visto e foram realizadas duas reuniões para planejamento e agendamento
da participação deles na Assembleia dos Estudantes PEC-G, realizada em novembro no campus
São Carlos. Interessante destacar que esses estudantes raramente precisam de auxílio
pedagógico no que se refere ao rendimento escolar, sendo que os três estudantes apresentam
excelentes notas.
Em termos gerais, os principais motivos que levaram os estudantes a procurar o DeEG-Ar, foram:
PRINCIPAIS MOTIVOS
Estudante
Ori
enta
ção
de
est
ud
os
Insc
riçã
o e
m d
isci
plin
a
Tran
sfer
ênci
a
Ren
dim
ento
aca
dêm
ico
Pro
ble
mas
co
m b
ols
a
Per
da
de
vaga
Pes
soal
Pas
sage
ns
FUN
AI
Tota
l
Indígena 22 7 3 11 - 0 4 4 51
PEC-G 1 - 1 - 3 0 6 0 11
Escola Pública 4 12 6 1 - 3 5 0 31
Total 27 19 10 12 3 3 15 4 93
Tabela 2: assuntos relatados nos atendimentos presenciais.
Os atendimentos realizados com estudantes indígenas e PEC-G são registrados por
escrito na pasta do estudante e arquivados no DeEG-Ar.
Em agosto de 2015 foi realizada, a pedido da CAAPE, uma atualização no cadastro dos
alunos indígenas e PEC-G. Após o preenchimento das fichas de cadastro, estas foram impressas
e colocadas em sua pasta e uma cópia digital foi enviada à CAAPE para arquivo.
62
O acompanhamento pedagógico foi realizado de acordo com a demanda dos
estudantes, ou seja, por sua iniciativa procuraram a pedagoga ou por solicitação da coordenação
do curso. Este acompanhamento se iniciou com as atividades de recepção e acolhimento aos
estudantes indígenas e PEC-G. No ano de 2016 recebemos cinco estudantes indígenas para os
cursos de Engenharia Agronômica, Biotecnologia, Química, Física e Agroecologia. Recebemos
também um estudante proveniente do convênio PEC-G para o curso de Engenharia Agronômica.
Os atendimentos realizados foram executados de maneira individual (presencial ou
virtualmente, via Facebook e e-mail).
Com os estudantes indígenas foram realizadas reuniões coletivas mensais para
acompanhamento acadêmico. Além disso, foram realizados diversos atendimentos individuais
sempre que os estudantes necessitaram a fim de realizar orientação pedagógica e esclarecer
dúvidas.
Por ocasião do início da Tutoria de conteúdos, ocorrida nos meses de maio e junho, de
2016, foram realizadas duas reuniões com os estudantes e tutores: uma para combinar dias e
horários das tutorias e outra para acompanhar o andamento do trabalho.
Os estudantes PEC-G procuraram o DeEG-Ar para agendamento de ida a Polícia Federal
para renovação de visto e também foram realizadas duas reuniões para recepção e
acompanhamento acadêmico.
Os atendimentos realizados com estudantes indígenas e PEC-G são registrados por escrito na
pasta do estudante e arquivados no departamento.
Além dos atendimentos mostrados acima, a pedagoga faz o acompanhamento de um
aluno com dificuldade de aprendizagem através de encontros quinzenais e também atende,
sempre que procurada, um aluno ingressante que tem laudo de baixa visão. Neste caso
específico, foi realizado contato com o Núcleo Incluir e após receber orientações sobre formas
de adequar o material usado em sala de aula (slides, provas, etc.), foi agendada uma reunião
com o coordenador do curso que ficou encarregado de repassá-las aos docentes.
No campus de Sorocaba, o DeEG-So é responsável pelas atividades de Tutoria. Em anos
anteriores funcionavam como “Tutoria do Programa de Acolhimento e Apoio ao Estudante
(PAAE)”, havendo um tutor por curso, ou seja, tínhamos 14 tutores, os quais repassavam
informações e orientações sobre o curso e sobre a universidade, em diversos assuntos,
conforme tabela comparativa abaixo:
63
Tabela 1 - Comparativa entre os anos de 2012/ 2013/ 2014 e 1º semestre de 2015.
Ano
Assunto
2012 % 2013 % 2014 % 2015
%
Interpessoal 8 5% 12 6% 14 7% 3 3%
Pessoal 12 8% 19 9% 23 11.5% 7 6%
Estudo 61 39% 51 25% 38 19% 16 14%
Carreira 14 9% 9 4% 15 7.5% - -
Institucional 30 17% 53 26% 76 38% 82 71%
Outros 36 22% 62 30% 33 17% 7 6%
Total 161 100% 206 100% 199 100% 115 100%
A tutoria no ano de 2016 diferencia-se dos anos anteriores, passando a se chamar de
“Tutoria em Conteúdos”. Nesse semestre houve mudança no perfil da tutoria, pois o projeto se
caracteriza pela realização de encontros semanais entre tutores e estudantes que tenham
dificuldades em conteúdos de disciplinas específicas, com prioridade de atendimento aos
estudantes Indígenas, PEC-G, Refugiados, de Escola Pública e Escola Pública/ Negros. A proposta
é que os estudantes apresentem as dúvidas e dificuldades que estão sentindo nas disciplinas e
que os Tutores busquem discutir/trabalhar tais conteúdos com estes estudantes. Para tanto, o
domínio de conteúdos específicos e a habilidade em ensinar são fundamentais.
Dessa forma, no campus Sorocaba, a tutoria foi realizada de acordo com a demanda dos
estudantes, ou seja, por indicação deles quais disciplinas deveriam acontecer. Em abril, foi feita
uma reunião com os estudantes e eles propuseram as dificuldades que estavam tendo, sendo:
Português, Matemática, Física, Química, Economia e em Humanas (conceitos filosóficos/
sociológicos). Após o levantamento, foi feita seleção com a contribuição do cursinho da UFSCar
– Sorocaba.
O Campus Sorocaba, em 2016, conta com 26 estudantes do grupo indígena e 06 do
grupo PEC G. Com esses dois grupos realizou-se um acompanhamento pedagógico mais
próximo.
Semestralmente, faz-se a análise dos históricos dos estudantes indígenas e PEC - G e de
posse dos dados, os estudantes são convocados para reuniões individuais, realizadas no DeEG-
64
So, com a presença da Técnica em assuntos Educacionais. No primeiro semestre de 2016, o
procedimento ocorreu e nos encontros os estudantes foram orientados a repensarem a forma
de estudo e buscar auxílio nas monitorias e tutorias, conversa com professores das disciplinas
ou coordenação de curso, quando necessário, e, dependendo dos casos, encaminhados para
outros setores para acompanhamento psicológico e assistência social.
O acompanhamento pedagógico é registrado, por escrito, e arquivado nas pastas
individuais dos estudantes.
A seguir dados sobre os atendimentos presenciais e via facebook:
Tabela 2 - Atendimentos presenciais de estudantes.
Estudantes Atendimentos
Indígenas 36
PEC-G 11
Escola Pública 2
Total 49
Além dos atendimentos realizados de maneira individual para orientação pedagógica,
também são atendidos os estudantes quando solicitam outra demanda, podendo ser esse
atendimento presencial ou virtualmente, via Facebook ou e-mail, os quais são constantes.
Tabela 3 - Atendimentos via facebook.
Estudantes Atendimentos
Indígenas 52
PEC-G 1
Escola Pública 5
Total 58
65
Também foram realizadas reuniões coletivas, sendo:
Tabela 4 - Reuniões coletivas com estudantes.
REUNIÕES COLETIVAS
Indígenas 2
PEC-G 2
Na tabela 5, a seguir, os assuntos se diferenciam conforme o grupo, sendo que os
estudantes indígenas quase sempre trazem assuntos relacionados à FUNAI (solicitações e
prestações de contas de viagens), bolsas e orientações de estudos. Já, com o grupo PEC G, os
assuntos são os relacionados às documentações (vistos, encaminhamentos a SRINTER, decreto,
bolsa Promisaes) e orientações de estudo.
Tabela 5 - Assuntos relatados nos atendimentos presenciais/ facebook.
PRINCIPAIS MOTIVOS
Motivo
Estudante
Ori
en
taçã
o d
e
est
ud
os
Tran
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cia
Re
nd
ime
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Do
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FUN
AI
Pre
sta
ção
de
co
nta
s
FUN
AI/
EN
EI
Indígena 08 03 30 01 15 27 - 02 02
PEC-G - - 03 01 - - 08 - -
Escola Pública - 02 02 - - 03 - - -
Total 08 05 35 02 15 30 08 02 02
A partir desse semestre o Departamento disponibilizou duas salas de apoio acadêmico,
no AT2, trata-se de duas pequenas salas tendo em cada uma: escrivaninha, computador e mesa
para pequeno grupo de estudo. Também contamos com uma sala de reuniões junto ao
departamento no mesmo prédio (AT2).
66
Nesse semestre também tivemos os primeiros estudantes indígenas a defenderem seus
TCCs, sendo 02 do curso de Pedagogia, 01 em Administração e 02 da Geografia.
b) Assessoria a docentes e às Coordenações de Curso
A assessoria a docentes e Coordenações de Curso buscou auxiliar no desenvolvimento
acadêmico dos estudantes, procurando informar aos docentes e às Coordenações de Curso
variáveis que podem interferir no rendimento acadêmico destes estudantes. Destacam-se
nessas variáveis, dificuldades com a Língua Portuguesa, incertezas sobre o curso escolhido e a
grade curricular, frequência irregular, dificuldades de adaptação cultural (sobretudo no caso de
estudantes estrangeiros e indígenas) e inscrições em disciplinas além da quantidade de créditos
sugeridos pela CAAPE. Cabe destacar que as pedagogas da CAAPE sugerem que os estudantes
cursem em torno de 20 créditos no primeiro semestre e, tendo sucesso, aumentem
gradativamente o número de créditos cursados por semestre.
O assessoramento também se relacionou com outras temáticas, como frequência em
aulas dos estudantes, perda de vaga, trancamento do curso por motivo de saúde, mudança na
ênfase do curso, plano de estudos e processos de prorrogação no prazo para conclusão do curso.
Além disso, o contato com as coordenações de curso ocorreu por intermédio das tutorias do
Programa de Acolhimento e Apoio ao Estudante. Os tutores receberam formação específica para
atuarem como elo entre os estudantes, principalmente, os ingressantes, e suas coordenações
de curso.
Entre os anos de 2013 e 2016 foram realizadas assessorias junto às coordenações dos
cursos de Biblioteconomia, Biotecnologia, Ciências Biológicas, Educação Especial, Enfermagem,
Engenharia Agronômica, Engenharia Civil, Engenharia da Computação, Engenharia Química,
Filosofia, Fisioterapia, Gerontologia, Gestão Ambiental, Letras, Linguística, Matemática,
Pedagogia, Psicologia, Química e Terapia Ocupacional. Tais assessorias ocorreram
presencialmente e em alguns casos, via telefonema. Destaca-se que, de forma geral, todas as
coordenações citadas se apresentaram muito solícitas e comprometidas a entender situações
muito específicas, buscando solucionar os problemas.
No campus de Araras a assessoria a docentes e às Coordenações de Curso, o DeEG-Ar fez
reuniões com os coordenadores de curso, para esclarecimentos de dúvidas em relação ao
desempenho acadêmico dos estudantes, em especial os estudantes indígenas. No ano de 2015
foram realizadas três reuniões com a coordenadora do curso de Agroecologia a fim de definir a
melhor estratégia de auxílio e orientação a um estudante indígena do curso, bem como duas
67
reuniões com as coordenadoras dos cursos de Ciências Biológicas e Química, com o mesmo
intuito.
Outra ação desenvolvida diretamente com as Coordenações de Curso é o encontro anual
de apresentação dos ingressantes indígenas, Refugiados e PEC-G no período de acolhimento que
ocorre no início das atividades letivas. Neste encontro, estudantes e Coordenadores de Curso
se apresentam; além disso, são expostas as dificuldades mais corriqueiras encontradas nestes
grupos e aberto o espaço para uma primeira conversa entre o ingressante e a sua coordenação.
c) Análise de dados relativos à permanência e ao desempenho de estudantes ingressantes por
reserva de vagas, processos seletivos diferenciados e convênios
A análise de dados relativos à permanência e ao desempenho acadêmico dos estudantes
deveria ser realizada considerando-se a totalidade de estudantes da Universidade. Contudo, a
forma pela qual as políticas de ações afirmativas são compreendidas por parte da população
brasileira levou a UFSCar a não inserir os dados de forma de ingresso dos estudantes no registro
acadêmico. Esta decisão, tomada em 2007 e com o intuito de proteger aos estudantes
ingressantes pela reserva de vagas, parece ter sido acertada se considerarmos os relatos de
diversos estudantes da escola pública, negros e indígenas que sofreram e, infelizmente, ainda
sofrem situações de racismo, preconceito e discriminação na Universidade.
Contudo, uma consequência desta decisão é a dificuldade de realização deste
acompanhamento acadêmico diferenciado por forma de ingresso, algo que na concepção desta
Pró-Reitoria, seria a única forma possível de análise destes dados, já que considera as
especificidades de cada um dos grupos.
Assim sendo, a análise de desempenho acadêmico dos estudantes encontra-se restrita
aos estudantes indígenas, do PEC-G, do Pró-Haiti, do Ingresso para Refugiados e, a partir de
2015, dos bolsistas encaminhados pelo DeSS e dos estudantes que – por indicação de docentes
ou colegas – nos procuram solicitando este acompanhamento.
Dito isto, a análise de dados sobre a permanência e desempenho destes foi realizada,
conforme indicado anteriormente, ao final de cada semestre letivo, após o fechamento das
notas, via consulta aos históricos dos estudantes no sistema (entre 2012 e 2015 via ProGradWeb
e, a partir de 2016/1 do SIGA), verificando o desempenho dos estudantes e em quais disciplinas
apresentam maiores dificuldades. Além disso, reuniões e atendimentos individuais foram
realizados no sentido de orientar e acompanhar aos estudantes e, também, de construir
coletivamente formas e ações de apoio acadêmico institucionais.
68
Conforme indicado, no ano de 2015, o DeSS – Departamento de Serviço Social, indicou
uma lista de 77 estudantes bolsistas, cujos desempenhos acadêmicos também passaram a ser
avaliados e tabulados, gerando um relatório que foi encaminhado ao DeSS com as informações
pertinentes e posterior análise comparativa entre o 1º e o 2º semestre. No ano de 2016, em
ofício encaminhado ao término do primeiro semestre ao DeSS, foi solicitada a lista de todos os
bolsistas da Assistência Estudantil de São Carlos para podermos realizar a triagem e análise dos
estudantes que deverão ser acompanhados a partir deste ano.
Destaca-se também, que a partir do segundo semestre de 2015, o setor também passou
a ser procurado por alguns estudantes de escola pública e ampla concorrência pedindo
orientação em relação aos seus cursos, à apresentação de recurso com pedido de reintegração
de vaga e até, em alguns casos, pedindo orientação e apoio em relação à problemas de saúde e
assédios, que estariam afetando o rendimento acadêmico dos estudantes.
É interessante observar que a divulgação da CAAPE como setor que pode oferecer apoio
pedagógico aos estudantes da graduação vem se fortalecendo, tanto com base na parceria
estabelecida com o DeSS, quanto pela própria divulgação dos estudantes atendidos.
d) Relatórios de desempenho de estudantes de graduação, vinculados a Programas de
Convênios de apoio à permanência, aos setores ou órgãos solicitantes
A análise do desempenho dos estudantes indígenas, PEC-G, Refugiados e do Pró-Haiti é
realizada, semestralmente, para acompanhamento pedagógico. Além desse acompanhamento,
alguns estudantes – por serem bolsistas ou por seguirem regras mais rígidas que as da
Universidade – exigem que relatórios de desempenho sejam elaborados e enviados aos setores
competentes (FUNAI, ProACE, MRE, MEC, etc.).
Durante o período de 2013 a 2016 foram elaborados 101 relatórios vinculados ao
Convênio PEC-G (Bolsa PROMISAES), incluindo os campi Araras, São Carlos e Sorocaba; 210
relatórios para a FUNAI; 7 relatórios de estudantes do Pró-Haiti; e foi feita a tabulação dos dados
do desempenho dos estudantes bolsistas encaminhados pelo DeSS, resultando em 154 análises
e 22 relatórios. Esses relatórios estão relacionados à permanência dos estudantes na
universidade.
Em relação aos estudantes indígenas, quando ocorre reprovação ou problemas com
frequência em disciplinas, há a necessidade de um atendimento individualizado e presencial, a
fim de orientar ao estudante na apresentação de uma justificativa à FUNAI. Esta tarefa, por
requerer o atendimento direto e individualizado, foi descentralizada e as Pedagogas de Araras
69
e Sorocaba ficaram responsáveis por enviar semestralmente para a FUNAI os relatórios dos
estudantes de seus Campi.
Foram elaborados também relatórios sobre o ‘Projeto Tutoria’ e do ‘Projeto Tutoria em
Conteúdos', ambos do Programa de Acolhimento e Apoio ao Estudante, e o relatório das
atividades vinculadas à Cátedra Sérgio Vieira de Mello.
e) Estruturação e participação na implementação de convênios, acordos, termos de
cooperação e contratos, para ingressantes de processos seletivos diferenciados (indígenas,
PEC-G, refugiados e outros de mesma natureza) com vistas à permanência acadêmica dos
estudantes
Em função das mudanças na forma pela qual a FUNAI vinha implementando as bolsas
referentes ao termo de cooperação técnica 002/2010, celebrado entre a UFSCar e a FUNAI, foi
retomada a discussão sobre a celebração de um novo termo de cooperação desde o ano de 2013
entre a UFSCar e a FUNAI. Esta coordenadoria realizou vários diálogos com os estudantes
indígenas e também tratativas com a FUNAI, constantes no processo 23112.000336/2009-66.
Em 2014, uma alteração no quadro de servidores da FUNAI acarretou alguns retrocessos nas
negociações. Uma nova proposta de termo de cooperação foi enviada à UFSCar em 2014, mas
depois de análises desta Coordenadoria e dos estudantes indígenas, as negociações ainda foram
mantidas. Além dos assuntos referentes ao termo de cooperação, a parceria estabelecida entre
FUNAI e CAAPE também ocorreu em assunto relacionado a estudante com problema de
alcoolismo.
O Programa Estudante Convênio de Graduação, conhecido como PEC-G, faz parte de
uma política de cooperação internacional entre países do eixo-sul do mundo. A UFSCar é
signatária deste programa desde os anos 70 e o primeiro registro de estudante PEC-G na
Universidade data do ano de 1973. Os estudantes PEC-G são oriundos de países do Continente
Africano, Américas Latina e Central: Cabo Verde, São Tomé e Príncipe, Jamaica, Angola,
Colômbia, El Salvador, Honduras, República Dominicana, Moçambique, Benin, Paraguai, Peru,
Equador, Venezuela e República Democrática do Congo.
Por solicitação do MEC e MRE, anualmente são informadas as vagas a serem ofertadas
no ano posterior; tal processo envolve o levantamento das vagas ocupadas por estudantes PEC-
G nos últimos dois anos, as especificidades dos cursos e as condições de acolhimento e
acompanhamento dos estudantes PEC-G. Ainda com relação ao PEC-G, a CAAPE assessora a Pró-
Reitoria de Graduação no preenchimento de informações do SIMEC. Há ainda, a articulação
70
entre CAAPE e SRInter (Secretaria de Relações Internacionais da UFSCar), setor responsável pelo
acompanhamento da permanência legal desses estudantes no país.
Quanto aos ingressantes PEC-G de 2013 a 2016 ingressaram 34 estudantes na UFSCar (4
em Araras, 3 em Sorocaba e 27 em São Carlos). Além do ingresso, os estudantes do PEC-G
contam com programas de bolsas de estudos específicos: a bolsa Mérito, do MRE, e a bolsa
PROMISAES. Neste período, 02 estudantes foram contemplados com a bolsa Mérito e, em
relação à bolsa PROMISAES, 84 estudantes foram contemplados.
Atendendo à demanda e orientações da ACNUR, o relatório de atividades desenvolvidas,
bem como a proposta de trabalho e o termo de renovação da adesão à Cátedra Sérgio Vieira de
Melo foram apresentados. O novo termo foi assinado pela UFSCar e enviado ao ACNUR em
agosto de 2016.
Com relação ao Convênio Emergencial Pró-Haiti, a atuação da CAAPE se relacionou à
resposta institucional às solicitações encaminhadas pela CAPES em 2015, no que diz respeito às
bolsas da CAPES e ao acompanhamento do desempenho acadêmico dos cinco estudantes.
f) Assessoramento à Pró-Reitoria de Graduação na implementação de ações e projetos que
visem à educação das relações étnico-raciais
A assessoria se deu por meio de suporte técnico, com a leitura de documentos,
principalmente dos enviados pelo MEC e FUNAI, emitindo pareceres.
Além disso, a CAAPE auxiliou na interface entre Pró-Reitoria e demandas dos
estudantes, notadamente os indígenas, PEC-G e estudantes de coletivos negros.
Houve o assessoramento a assuntos tratados com o Reitor, como o termo de
cooperação da FUNAI, a proposta de renovação da participação da UFSCar na Cátedra Sérgio
Vieira de Mello, a sugestão de uma secretaria de ações afirmativas, dentre outras assessorias
mais relacionadas a procedimentos administrativos (compra de passagens para estudantes, por
exemplo).
De forma mais detalhada, a CAAPE assessorou a Pró-Reitoria de Graduação nos
seguintes aspectos:
a) Acompanhamento na organização e funcionamento do Centro de Culturas Indígenas
(CCI) da UFSCar - São Carlos (alocação de espaço, de mobiliário, de materiais didáticos e
de bolsistas-atividade para atuarem neste espaço);
b) Participação junto aos estudantes negros (escola pública) e africanos na organização e
realização da IX SEMAFRICA (Semana Africana); com emissão de certificados.
71
c) Participação junto aos estudantes indígenas na organização e realização do I Encontro
Nacional de Estudantes Indígenas (ENEI) realizado em setembro de 2013, na UFSCar, em
parceria com outras Pró-Reitorias e apoio da Reitoria.
d) Organização e realização de roda de conversa e exibição de filme com debate, em
parceria com Núcleo de Estudos Ações Afirmativas (NeAB) na Semana de Consciência
Negra UFSCar (São Carlos) em novembro de 2013;
e) Participação e apoio no Seminário do Mês da Consciência Negra na UFSCar (Sorocaba),
em novembro de 2013
f) Participação em algumas das discussões sobre o processo de construção da Secretaria
de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade e da realização do evento que a instituiu
oficialmente ao público, em 2014 e 2015;
g) Participação, em parceria com a CIG, na construção da proposta de descentralização do
Vestibular Indígena, em 2014;
h) Participação, em parceria com a CIG, na construção da proposta de avaliação para o
ingresso de pessoas em situação de refúgio via ENEM, em 2014;
i) Realização de procedimentos de resposta à Capes, quanto ao período de recebimento
da bolsa pelos estudantes do Programa Emergencial Pró-Haiti, em 2015;
j) Elaboração, em parceria com a CIG e com colaboração de docentes do curso de
Estatística, questionário de proposta metodológica para o levantamento do perfil
socioeconômico dos estudantes ingressantes por reserva de vagas, em 2016;
k) Participação, em parceria com a CIG, na construção da proposta de oferecimento das
vagas remanescentes do processo seletivo para Refugiados, para estudantes em lista de
espera no processo seletivo do Vestibular Indígena, em 2016;
l) Participação em diversas reuniões com a Equipe da SAADE, no intuito de descrever como
eram realizados, pelas Pedagogas da CAAPE, os processos de acolhimento e
acompanhamento pedagógico dos estudantes, em 2016, e
m) Participação em diversas reuniões com a Equipe da DiDPed e da SAADE, no intuito de
discutir e implementar as diretrizes de formação de professores no que se refere a
diversidade, em 2016.
Até este primeiro semestre de 2016, também era atribuição da CAAPE a “Divulgação da
política de ações afirmativas junto a estudantes de educação básica e EJA”. Neste sentido, a
CAAPE participou entre 2013 e 2015 das atividades da Universidade Aberta. Em 2015 foi
confeccionado um material explicativo e distribuídos cerca de 10 mil folhetos durante os dois
72
dias de atividades. Essa divulgação também esteve presente na palestra para estudantes do
Ensino Médio, da cidade de São Pedro.
Ocorreu ainda, assessoramento por parte da CAAPE a outros setores da Universidade, a
saber:
a) ProACE: envio de dados sobre estudantes indígenas e PEC-G ativos, para a confecção
de relatório do PNAES;
b) SRInter: envio de dados sobre estudantes PEC-G ativos e seus países de origem, para
apresentação em evento;
c) DeSS: contato constante para articular ações que possibilitem o melhor desempenho
acadêmico dos estudantes bolsistas, além do envio de informações sobre o
desempenho destes estudantes;
d) DiGRA: levantamento de vagas não ocupadas e apoio na elaboração dos editais de
Transferência Interna para estudantes PEC-G e Indígenas, e confecção de questionário
de caracterização socioeconômica a ser aplicado a todos os estudantes da Universidade
via SiGA, e
e) DiDPed: elaboração das atividades dos módulos ‘Acolhimento Discente' e
‘Acompanhamento Acadêmico e Pedagógico’, inseridos no curso de ‘Formação em
Gestão Acadêmica’.
g) Articulação de ações de apoio acadêmico e pedagógico com diferentes núcleos e setores da
Universidade
De 2013 a 2016, a CAAPE realizou atividades articulando-se ao NUE (Núcleo UFSCar
Escola), DEAS (Departamento de Atenção à Saúde), NEAB (Núcleo de Estudos Afro-brasileiros),
INCLUIR (Núcleo de Acessibilidade da UFSCar) e ProEstudo.
Com o NUE a articulação aconteceu por meio das monitorias de conteúdos de disciplinas
disponibilizadas aos estudantes indígenas, PEC-G, Pró-Haiti e da escola pública. Tais monitorias,
que contaram com imensa contribuição do NUE, envolviam ‘grupos de estudos’ ou ‘oficinas de
aprendizagem’ que tinham por objetivo: (1) contribuir com o desenvolvimento da aprendizagem
dos estudantes atendidos, considerando seus diferentes ritmos, estilos e dificuldades de
aprendizagem; (2) orientar os estudos destes estudantes nas disciplinas que estão cursando,
sejam elas do currículo do Ensino Médio (Curso Pré-Vestibular/CPV-UFSCar) ou do Ensino
Superior, e (3) favorecer a interação entre docentes do NUE-UFSCar e estudantes atendidos.
73
Nesses grupos de estudos, docentes do NUE realizavam atendimentos individualizados ou em
pequenos grupos, com horários flexíveis, e com a seguinte sistemática: o estudante apresentava
os conteúdos que estavam sendo ensinados na disciplina em foco e, junto com o professor do
NUE, definia que temas ou exercícios seriam discutidos e/ou resolvidos por eles, juntos.
A parceria com o DEAS relacionou-se com o encaminhamento para atendimento
psicológico de estudantes que eram atendidos pela CAAPE por apresentarem desempenho
acadêmico aquém do esperado (pelo estudante, pelo DeSS, pela Coordenação de Curso ou pela
própria CAAPE). Nos atendimentos realizados pelas pedagogas da CAAPE foram relatados pelos
estudantes alguns comportamentos que poderiam indicar dificuldades emocionais (crises de
choro constantes, medo, desânimo, ansiedade exacerbada, insegurança, vontade de morrer,
relatos de uso abusivo de álcool etc). Nestes casos, os estudantes foram orientados a procurar
o DeAS e foi realizado contato com os psicólogos deste setor indicando a necessidade de o
estudante passar por avaliação diagnóstica.
Com o NEAB a parceria se deu na organização e promoção das atividades do mês da
Consciência Negra (em novembro dos anos de 2013 a 2015), com participação nas atividades
culturais, roda de conversa e palestra sobre ações afirmativas. No ano de 2015 também foram
realizadas discussões no sentido de construir o evento Encontro de Estudantes Negros
Universitários, que seria realizado em maio daquele ano. Esta atividade não foi realizada no
período previsto porque questões orçamentárias e ocorreu em abril de 2016, no Rio de janeiro.
A articulação com o INCLUIR ocorreu por meio do encaminhamento de casos de cinco
estudantes, os quais foram diagnosticados com transtorno de personalidade, depressão e
dislexia. Esses casos foram analisados pela coordenadora do Incluir, indicando orientações para
o corpo docente dos cursos desses estudantes, na tentativa de assegurar o direito de ensino e
de avaliação diferenciados.
Houve ainda, a articulação junto ao ProEstudo, projeto fruto da parceria entre a Pró-
Reitoria de Graduação e o Departamento de Psicologia que tem por objetivo apoiar os
ingressantes por entradas diferenciadas na graduação, no desenvolvimento de suas
competências para estudar. Como de costume, os profissionais do ProEstudo participam das
‘Atividades de Integração à Vida Universitária’, desenvolvendo oficinas de oficinas de
capacitação para o estudo, de apresentação de seminários e de realização de trabalhos em
grupo junto aos ingressantes indígenas, PEC-G e refugiados.
74
h) Intercâmbio de experiências com instituições nacionais e estrangeiras
No período de 2013 a 2016 foram realizadas as seguintes atividades:
- Participação da servidora Thaís Palomino I ENEI, na UFSCar, momento no qual foram
relatadas as experiências indígenas, dentro do contexto das ações afirmativas.
- Colóquio “Ações Afirmativas na Universidade: teorias, políticas e práticas”, com a
participação do professor PapNdiaye.
- Participação das servidoras Thaís Palomino e Rita Fajardo no II ENEI, no Mato Grosso do
Sul, momento no qual foram relatadas as experiências indígenas, dentro do contexto
das ações afirmativas.
- Participação de dois estudantes indígenas no Fórum Permanente sobre Questões
Indígenas da ONU em Nova Iorque e, posteriormente em Genebra, permitindo que estes
estudantes conhecessem e, depois, socializassem com os colegas indígenas e a CAAPE,
a importância desta participação e as formas pelas quais outros estudantes, de diversos
grupos, pudessem se fazer representar nos inúmeros Fóruns presididos pela ONU;
- Participação da Pedagoga Thaís Palomino no III Encontro Nacional dos Estudantes
Indígenas, realizado na Universidade Federal de Santa Catarina em Setembro de 2015,
contribuindo para o compartilhamento de experiências da CAAPE e para o
conhecimento de outros programas de outras universidades como, por exemplo, o
programa da UNB, que conta com um ambulatório indígena no seu Hospital
Universitário. Cabe destacar que, além da Pedagoga, outros 27 estudantes indígenas
representaram a UFSCar neste evento, contando com apoio financeiro desta
Coordenadoria;
- Palestra da Pedagoga Thaís Palomino sobre a ‘O Ingresso e a permanência dos
estudantes indígenas da UFSCar’ na II SBPC Indígena.
- Organização e divulgação, em parceria com a Fundação Pró-Memória de São Carlos e o
CCI, da nona edição do evento ‘Primavera no Museu’ do IBRAM (Instituto Brasileiro dos
Museus), cujo tema foi ‘Museus e memórias indígenas’. O evento ocorreu em setembro
e contou com rodas de conversa, apresentações culturais apresentações em escolas e
uma exposição dos povos indígenas que estão hoje na UFSCar.
- Parceria na elaboração e seleção de estudantes para o Edital de Graduação Sanduíche
para estudantes Indígenas, na Universidade de Cornell, Campus Ithaka, no Estado de
Nova Iorque/Estados Unidos;
75
- Palestra ‘Refugiados no Ensino Superior: a experiência da UFSCar’, proferida em agosto
de 2016, no contexto do SAES - Seminário de Acesso ao Ensino Superior – realizado na
UFABC e construído em parceria pela UFABC, UFSCar e IFSP.
i) Planejamento conjunto com a Coordenadoria de Ingresso para os processos seletivos
diferenciados na graduação
A colaboração ocorreu por meio da atuação da CAAPE nos preparativos para o Vestibular
Indígena e para Ingresso de Refugiados, na análise das inscrições para tais processos, na
discussão e avaliação constante destes processos seletivos junto aos estudantes e na construção
de propostas de adequações que os aprimorem.
Para o Vestibular Indígena, até o ano de 2014, destacam-se a escolha dos professores
que compunham as bancas de exame oral; os agendamentos dos locais de provas, de
alojamento e de moradia; a participação na aplicação de provas e da dinâmica de recepção aos
vestibulandos. A partir de 2015, com a descentralização do Vestibular Indígena para ingresso em
2016 – alteração proposta pelos próprios estudantes indígenas e justificada pelos altos índices
de absenteísmo quando as provas eram realizadas apenas em São Carlos (2009 à 2014) – houve
discussões entre CIG e CAAPE e, num segundo momento, entre CIG, CAAPE e CCI. Desta forma,
a partir de 2015, o Vestibular Indígena passou a ser realizado nas cidades de Cuiabá, Manaus,
Recife e São Paulo.
No Ingresso para Refugiados, a CAAPE recebeu anualmente as inscrições, realizou a
conferência da documentação e indicou à CIG os candidatos deferidos. Até o ano de 2014, a
CAAPE também era responsável pela reunião com professores das bancas e com o NUE, a fim
de orientá-los na elaboração da prova oral e das provas escritas, respectivamente. Com relação
a este ingresso específico, assim como no Vestibular Indígena, verificou-se - nos sete anos de
realização deste processo seletivo - um alto índice de não comparecimento dos candidatos às
provas. Aliado a este fato, alguns problemas quanto a parceria com o Núcleo UFSCar-Escola -
responsável pela confecção das provas escritas desde o ano de 2012 - ocasionaram a análise e
reestruturação deste processo seletivo, que após decisão do Conselho de Graduação, passou a
utilizar as notas do ENEM para o ingresso a partir do ano de 2015. Desde então, a atuação da
CAAPE em colaboração com o CIG pauta-se no apoio em relação aos procedimentos de inscrição
e divulgação do processo seletivo (conferência da documentação apresentada, contato com
CONARE para verificação de documentação incompleta, envio do edital para instituições e
organizações parceiras e confecção da lista de candidatos com inscrições deferidas - respeitando
76
a normativa vigente). Outra contribuição da CAAPE refere-se, caso haja necessidade, de
participação na realização de um processo seletivo complementar (já previsto em edital) e
atuação, como em todos os anos anteriores, no acolhimento aos ingressantes a partir da
matrícula.
No primeiro semestre de 2016, por meio da demanda dos estudantes indígenas, foi
submetida proposta de cessão das vagas remanescentes do Ingresso para estudantes
Refugiados, para os estudantes indígenas melhores colocados no seu processo seletivo
específico; tal proposta foi aprovada pelo Conselho de Graduação em 17 de maio de 2016.
A divulgação do edital para o vestibular junto aos candidatos indígenas brasileiros, às
comunidades indígenas e à FUNAI também ocorreu sempre em parceria entre a CAAPE e a CIG.
j) Colaboração com setores relacionados com a graduação para a formação de servidores
técnicos e docentes, para a educação das relações étnico-raciais
A colaboração com a DiDPed foi iniciada em 2016 e ocorreu pela participação em
diversas reuniões com a Equipe da DiDPed e da Secretaria de Ações Afirmativas Diversidade e
Equidade (SAADE), no intuito de discutir e implementar as diretrizes de formação de professores
no que se refere a diversidade.
Além disso, nos encontros do Grupo de Estudos Pedagógicos - quinzenalmente foram
realizados encontros com os Pedagogos da ProGrad e dos DeEGs dos outros três campi com o
objetivo de socializar as pesquisas e os trabalhos desenvolvidos por todos os Pedagogos dos
setores - promovidos pelo Serviço de Formação Continuada de Docentes/DiDPed, foram
proferidas palestras e incentivadas discussões sobre as temáticas ‘Violência de Gênero: estudos
e entrevistas realizados em estágio para capacitação’ e ‘Diversidade e práticas pedagógicas:
desafios e possibilidades'.
Em parceria com o Serviço de Formação Continuada de Docentes/DiDPed, efetivou-se o
planejamento e a oferta de dois módulos do curso de ‘Formação em Gestão Acadêmica’, os
módulos de ‘Acolhimento Discente’ e ‘Acompanhamento Acadêmico e Pedagógico’.
k) Participação do Comitê Gestor da SAADE
Inicialmente, enquanto Equipe Técnica do Programa de Ações, a colaboração com o
Grupo Gestor do Programa de Ações Afirmativas fazia parte das atribuições do setor.
77
A partir de 2011, com o processo de reestruturação da ProGrad, definiu-se que o Grupo
Gestor deveria contar com sua própria equipe executiva e iniciou-se o delineamento da ideia de
criação de um novo setor que, institucionalmente, assumisse o acompanhamento do Programa
de Ações Afirmativas.
Durante os anos de 2012, 2013 e 2014, como a ProGrad estava, ainda, em processo de
reestruturação – cabe destacar que este processo envolvia, inclusive, a definição de atribuições
da CAAPE - vários dos encaminhamentos do Grupo Gestor permaneceram, ainda, sendo
realizados pela CAAPE.
Até setembro de 2014 o Grupo Gestor tinha como coordenadora a professora Maria
Walburga dos Santos, que também era coordenadora da CAAPE. Além da coordenadora, a
servidora Thaís Palomino ocupava assento no Grupo Gestor como uma das representantes da
ProGrad. A partir de setembro, com a saída da professora Maria Walburga da coordenação da
CAAPE e do Grupo Gestor, apenas Thais ficou participando do Grupo Gestor.
Durante o ano de 2015, enquanto era construída a proposta de criação de uma
Secretaria de Ações Afirmativas, o Grupo Gestor não se reuniu. Cabe destacar que algumas
demandas de setores e estudantes da Universidade, que deveriam ter sido encaminhadas ao
Grupo Gestor do PAA e que foram encaminhadas à CAAPE, na medida do possível foram
respondidas, com orientação da Pró-Reitora de Graduação, Profa. Claudia Reyes, em parceria
com a Pró-Reitora de Extensão, Profa. Cláudia Martinez. Cabe ressaltar que as Pró-Reitoras
citadas foram designadas pela Reitoria para elaborarem a proposta da SAADE.
Com a criação da SAADE – Secretaria de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade, e a
partir da redefinição das atribuições da CAAPE, o setor passou a participar do Comitê Gestor
desta Secretaria. É importante salientar que, para o público interno da Universidade, ainda não
há clareza sobre a diferença entre os papéis da Secretaria e da CAAPE.
l) Plano de atividades e relatório anual de ações da CAAPE
Os planos de atividades do setor, de 2013 a 2016, foram construídos anualmente,
levando em consideração as atividades para o acolhimento dos ingressantes, para o
acompanhamento pedagógico dos estudantes e para o apoio a eventos que a CAAPE organiza
em parceria com diversos coletivos e setores da UFSCar; tais eventos possibilitaram a educação
das relações étnico-raciais na Universidade e na cidade de São Carlos. O plano de atividades foi
construído também com base no orçamento anual do setor.
78
Os relatórios das atividades do setor foram confeccionados semestralmente, ao término
de cada período letivo. Os relatórios anuais, que integram o relatório de gestão da Pró-Reitoria
de Graduação, apresentaram os dados dos dois relatórios semestrais compilados.
ESTÁGIOS E MOBILIDADES
Antes da reestruturação ocorrida no ano de 2014 e implantação da Coordenadoria de
Estágios e Mobilidade, a Coordenadoria de Ensino de Graduação (CEG) dedicava-se ao
atendimento e atividades voltados ao acompanhamento, avaliação e aprimoramento dos
processos educativos no âmbito da graduação na UFSCar. Foi oficialmente extinta em 2014,
porém houve um período de transição, no qual essas atividades continuaram sendo
desenvolvidas até o primeiro semestre de 2015, simultaneamente à execução das atividades
desenvolvidas pela nova coordenadoria. Com a implantação da gestão multicampi e a
contratação de servidores técnico administrativos para cada campi da UFSCar, vários serviços
foram descentralizados.
No âmbito do acompanhamento, mantinha contatos junto às Coordenações de Cursos,
professores, Secretarias e chefias de departamentos, estudantes e comunidade externa, visando
estabelecer maior clareza das normas institucionais e procedimentos necessários para o
desenvolvimento das atividades acadêmicas nos campi da UFSCar. Estes contatos ocorriam
presencialmente, por telefone, e-mail e/ou por ofício, não sendo possível estabelecer
numericamente seu quantitativo, uma vez que tal acompanhamento ocorria diariamente e com
novas demandas surgindo a todo o momento.
Em relação ao acompanhamento e avaliação, a CEG atuava junto à Câmara de Avaliação
de Processos de Alunos – CAPA, emitindo pareceres técnicos para o Conselho de Graduação.
Entre 2012 e 2015, os diversos recursos julgados pela CAPA ofereceram subsídios de grande
valia para a Pró-Reitoria de Graduação, pois trouxeram à tona falhas do sistema acadêmico da
UFSCar que puderam sofrer intervenção a fim de corrigi-las, tais como incoerência de matriz
curricular proposta pelo Projeto Pedagógico com o que efetivamente é aplicado aos estudantes,
falhas do Sistema ProGradWeb, que era utilizado na época, no processo de inscrição de
estudantes em disciplinas, avaliação da aplicabilidade das normas de avaliação e jubilamento
dos discentes, dentre outras.
A CEG realizou diversas reuniões com estudantes, docentes e técnicos administrativos a
fim de prestar orientações referentes às normas acadêmicas, ampliando, desta maneira, o
conhecimento dos direitos e deveres pertinentes aos processos de ensino e aprendizagem.
79
Entre 2012 e 2015, a CEG assessorou a CAPA na análise de 3.895 recursos de estudantes, sendo
observada uma diminuição de 22% no número de recursos no período, a partir do aumento da
disseminação de informações sobre as normas. Ainda no âmbito da CAPA, a CEG era responsável
pelo processamento de formulários de retificação de notas enviados pelos Departamentos
Acadêmicos.
No que diz respeito ao gerenciamento e acompanhamento do calendário do Sistema
Nexos, voltado ao preenchimento, apreciação e divulgação dos Planos de Ensino das
disciplinas/atividades curriculares, forneceu esclarecimentos a docentes, coordenadores de
curso, chefias de Departamento e discentes. Como resultado desta atuação, foi possível chegar
uma média de 88% de preenchimento dos planos de ensino.
No que diz respeito aos estágios, a coordenadoria realizou inúmeros atendimentos a
estudantes, professores e empresas a fim de informar os procedimentos para a elaboração dos
Acordos de Cooperação para Realização de Estágios – ACREs entre a UFSCar e instituições
externas que oferecem vagas de estágios aos estudantes da UFSCar, bem como orientar sobre
a elaboração de Termos de Compromisso de acordo com o caráter do estágio oferecido.
Nesse período, a CEG intermediou a celebração de diversos acordos para realização de
estágio com instituições que exigem tal documento, apesar de a atual legislação indicar a
necessidade de tal acordo apenas com empresas que atuam no segmento de agências de
integração, possibilitando a desburocratização e facilitando o acesso de nossos estudantes aos
parceiros concedentes. Assim, foi mantido o critério de realizar a confecção dos Acordos de
Cooperação ACREs apenas com instituições que exigissem esse documento, tais como
prefeituras e outras instituições públicas (como USP, UNESP e UNICAMP, por exemplo),
empresas multinacionais e instituições que atuam como agências de integração.
Ao longo do período, foram formalizados com diferentes Instituições, 32 acordos de
cooperação/convênios para concessão de estágios aos estudantes de graduação da UFSCar,
conforme apresentado na Tabela 1, a seguir:
Tabela 1. Acordos de cooperação/convênios formalizados no período 2012-2014
Fonte: Arquivo da CEM; dados referentes a novembro de 2012 a dezembro de 2014.
Acordos de cooperação/convênios formalizados
Natureza jurídica 2012 2013 2014
Pública 1 10 7
Privada 1 7 6
Total 2 17 13
80
Ainda neste contexto, intermediou a aproximação dos estudantes com diversas
instituições concedentes de estágio, por meio do agendamento de palestras no Campus São
Carlos demandadas pelas próprias concedentes. A CEG criou, ainda, uma nova abordagem para
divulgação de oportunidades de estágios, trainees e também de emprego, utilizando-se das
redes sociais, tais como Twitter e Facebook, com pleno êxito, o que pode ser comprovado pelo
crescente número de “seguidores” e “curtidores” nestas redes: 7500 no Facebook
(https://www.facebook.com/estagios.ufscar/) e 1229 no twitter (e
https://twitter.com/?lang=pt-br). Nesse período, não havia o registro da quantidade de
oportunidades divulgadas pela CEM, o que passou a ser realizado a partir de 2015.
ATIVIDADES DA COORDENADORIA DE ESTÁGIOS E MOBILIDADE – CEM (2015-2016)
A Coordenadoria de Estágios e Mobilidade (CEM) foi implantada na reestruturação da
Pró-Reitoria, em outubro de 2014. A partir de 2015, efetivamente começou a desenvolver as
atividades de acordo com as atribuições definidas para o setor na ocasião da reestruturação,
passando a ser oficialmente responsável por estágios e mobilidade acadêmica.
a) Estágios
Em 2015, novos procedimentos relativos aos convênios de estágio foram ajustados em
conjunto com a Procuradoria Federal junto à UFSCar (PF). Assim, em 2016 foi emitido pela PF o
Parecer Referencial no. 004/2016/PF/UFSCar/PGF/AGU, do processo 23112.000022/2016-83,
que passou a ser utilizado pela CEM como base para análise dos convênios. Conforme o parecer,
nos casos em que as minutas de convênios se adequassem ao estabelecido no referido parecer,
estaria dispensado o envio do processo para análise da PF. Com isso, o processo passou a ser
encaminhado à PF somente quando existiam questionamentos jurídicos específicos acerca do
convênio.
Após orientação da PF, também foi possível modificar o fluxo dos processos, otimizando
ainda mais sua finalização. A proposta de convênio passou a ser negociada inicialmente com a
concedente do estágio e, somente depois de realizadas as alterações solicitadas pela CEM, a
versão final da minuta era encaminhada para apreciação do Conselho de Graduação.
Embora o trabalho e a responsabilidade da CEM sobre essa atividade tenham
aumentado, o trâmite para formalização de convênios tornou-se mais ágil. Sem necessidade de
enviar todos os processos à PF, houve a redução significativa no tempo de espera para análise
81
das minutas, que era realizada por ordem de prioridade/urgência das inúmeras demandas
recebidas pela PF de todos os campi da UFSCar.
Outro procedimento adotado quanto à celebração de convênios foi passar a requerer
da concedente de estágio/agência integradora solicitante, um rol de documentos referentes à
sua situação tributária e trabalhista. Essa solicitação resultou na melhor instrução processual,
bem como representou um elemento adicional para auxiliar a avaliação da proposta de convênio
pelo CoG, proporcionando maior segurança nos casos de organizações que se encontram em
situação regular junto aos órgãos municipais, estaduais e federais.
Além disso, com base no parecer da PF, passou a ser solicitado um parecer técnico à
Coordenação de Curso solicitante do convênio, visando justificar a importância e necessidade
do convênio considerando a formação profissional dos estudantes do curso.
No período entre 2015 e 2016, foram formalizados 27 acordos de cooperação/convênios
para concessão de estágios aos estudantes de graduação da UFSCar, conforme apresentado na
Tabela 2, a seguir:
Tabela 1. Acordos de cooperação/convênios formalizados no período 2015-2016
Fonte: Arquivo da CEM; dados referentes a janeiro de 2015 a julho de 2016.
Pode-se observar que a alteração dos procedimentos para celebração de convênios a
partir de 2016 resultou na aceleração do processo, com maior número de convênios aprovados.
A utilização de termos aditivos para realizar determinadas alterações no convênio inicial
também foi discutida com a PF, o que resultou na redução da abertura de novos processos e do
tempo gasto para formalização dos instrumentos. Nesse período, ainda foram assinados três
termos aditivos a convênios já existentes, sendo dois para inclusão de novos cursos e outro para
fixar o prazo de vigência do convênio.
O detalhamento dos convênios formalizados no período compreendido entre novembro
de 2012 e julho de 2016, tais como razão social das Instituições conveniadas, número de
processo, cursos contemplados e período de vigência dos convênios são apresentados a seguir.
Acordos de cooperação/convênios formalizados
Natureza jurídica 2015 2016
Pública 9 6
Privada 5 7
Total 14 13
82
Demais convênios em vigência, firmados anteriormente, podem ser consultados no site da Pró-
Reitoria, disponíveis em: www.coordenadoriadeestagios.ufscar.br, ou diretamente na
Coordenadoria de Estágios e Mobilidade.
Nº processo Razão Social Cursos
oferecidos
Início vigência Término
vigência
3239/2012-11 Instituto de Física de São Carlos - IFSC - USP Cursos
listados12
08/12/2012 08/12/2017
0362/2013-61 Hospital Ana Costa S.A Todos 17/12/2012 16/12/2017
0126/2013-45 Prefeitura Municipal de Franca - Secretaria de
Educação
Todos 03/01/2013 ----
0360/2013-72 Petróleo Brasileiro S/A. - PETROBRAS Todos 09/01/2013 09/01/2018
0127/2013-90 Prefeitura Municipal de Itupeva Todos 18/01/2013 17/01/2018
0124/2013-56 Prefeitura Municipal de Tupã Todos 18/01/2013 17/01/2018
0361/2013-17 Fundação Hemocentro de Ribeirão Preto - FUNDHERP Todos 18/02/2013 17/02/2018
1662/2013-68 Instituto Proe Todos 23/04/2013 indeterminado
1345/2013-41 Escola Superior de Agricultura "Luiz de Queiroz" -
ESALQ - (USP)
Todos 25/04/2013 24/04/2018
1619/2013-01 Município de São João da Boa Vista Todos 30/04/2013 29/04/2015
1336/2013-51 Fundação Doutor Amaral Carvalho Medicina 30/04/2013 29/04/2018
1792/2013-09 Secretaria Municipal da Educação da Prefeitura
Municipal de Ribeirão Preto
Todos 16/05/2013 15/05/2018
2404/2013-07 Instituto Baleia Jubarte Todos 24/05/2013 23/05/2018
0643/2012-33 CTC - Centro de Tecnologia Canavieira Todos 11/06/2013 10/06/2018
2583/2013-74 Robert Bosch Limitada Todos 11/06/2013 10/06/2018
2956/2013-15 Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São
Paulo S.A. - IPT
Todos 15/07/2013 14/07/2018
1661/2013-13 Perfil de Talentos Consultoria Ltda. Todos 18/07/2013 17/07/2018
1335/2013-14 USP - Prefeitura do Campus Administrativo de São
Carlos
Cursos
listados13
20/08/2013 19/08/2018
2988/2013-11 FULBEAS - Fundação Líbero Badaró de Ensino,
Assistência Social e Cultura
Todos 11/10/2013 10/10/2018
4074/2011-05 UFSCar Concedente - FMRP (USP) Todos 02/09/2014 01/09/2019
4074/2011-05 Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto - USP
(FMRP-USP)
Todos 02/09/2014 01/09/2019
2806/2014-84 Prefeitura Municipal de São Carlos Todos 15/09/2014 14/09/2019
3514/2014-69 Indústria Eletromecânica Balestro Ltda. Todos 22/09/2014 21/09/2019
2555/2014-38 Instituto de Estudos Avançados - IEA/USP Cursos
Listados14
23/09/2014 22/09/2016
3405/2014-41 Irmandade Santa Casa de Misericórdia de São Carlos Enfermagem 25/09/2014 31/12/2016
2829/2014-99 Centro de Integração Empresa - Escola - CIEE/SP Todos 03/10/2014 indeterminado
2733/2014-21 Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC Todos 03/10/2014 02/10/2019
12 Biblioteconomia e Ciência da Informação, Bacharelado em Ciência da Computação e Filosofia
13 Biblioteconomia e Ciência da Informação, Educação Física, Química, Bacharelado em Química
14 Biotecnologia, Ciências Biológicas Licenciatura, Gestão e Análise Ambiental, Ciência da Computação,
Engenharia Física, Estatística, Física, Química, Biblioteconomia e Ciência da Informação, Filosofia,
Imagem e Som, Letras, Linguística e Pedagogia
83
3654/2013-56 Faculdade de Ciências Farmacêuticas - Unesp Todos 14/10/2014 13/10/2019
4281/2014-11 Sakata Seed Sudamérica Ltda. Todos 03/11/2014 02/11/2019
1905/2012-87 Empresa de Pesquisa Agropecuária e Extensão Rural
de Santa Catarina - EPAGRI
Todos 06/11/2014 04/11/2019
4338/2014-82 Raízen Combustíveis S.A. Todos 10/12/2014 09/12/2019
4216/2014-96 Raízen Energia S.A. Todos 10/12/2014 09/12/2019
2826/2014-55 Hospital Guilherme Álvaro Medicina 05/01/2015 04/01/2016
0238/2015-68 Sorri-Bauru Terapia
Ocupacional
16/01/2015 15/01/2020
4548/2014-71 Parceria Consultoria Empresarial Ltda. Todos 30/01/2015 indeterminado
0457/2015-47 Cosan Lubrificantes e Especialidades S. A. Todos 04/03/2015 03/03/2020
1724/2015-01 Casa de Saúde Hospital de Maternidade de São Carlos Todos 05/05/2015 04/05/2020
3426/2015-48 Universidade Federal do Paraná - UFPR Todos 20/05/2015 19/05/2020
1236/2015-96 Universidade Federal de São Paulo - UNIFESP Todos 25/05/2015 24/05/2020
4547/2014-26 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo - HCFMUSP - Escola de
Educação Permanente
Terapia
Ocupacional
19/06/2015 18/06/2020
0978/2015-02 Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária -
Embrapa
Todos 25/06/2015 24/06/2020
0521/2015-90 Faculdade de Ciências Farmacêuticas de Ribeirão
Preto - FCF/USP
Todos 29/06/2015 28/06/2020
0655/2015-19 Faculdade de Medicina de Botucatu - FMB Unesp Medicina 28/07/2015 27/07/2020
2790/2015-91 NUBE - Núcleo Brasileiro de Estágios Ltda Todos 11/09/2015 10/09/2020
2498/2015-78 Prefeitura Municipal de São Carlos Todos 17/09/2015 16/09/2020
3373/2015-65 Fundação Educacional São Carlos - FESC Todos 27/11/2015 26/11/2020
3280/2015-31 Universidade Federal de Lavras - UFLA Todos 07/01/2016 06/01/2021
0143/2016-25 Centro de Estágios - PPM Human Resources Ltda. Todos 18/01/2016 17/01/2021
3619/2015-07 Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação -
ICMC - USP
Cursos
listados15
21/01/2016 20/01/2021
4029/2015-93 Eletrobras Termonuclear S.A. - Eletronuclear Todos 26/01/2016 25/01/2021
0633/2016-21 Irmandade Santa Casa de Misericórdia de São Carlos Gerontologia 04/03/2016 03/03/2021
0519/2016-00 Estagiar Integrador Empresa-Escola Sociedade Simples
Ltda.
Todos 11/03/2016 10/03/2021
0600/2016-81 Instituto Euvaldo Lodi - IEL - Núcleo Regional de São
Paulo
Todos 18/03/2016 17/03/2021
0126/2013-45 Secretaria Municipal de Educação de Franca Todos 28/03/2016 03/01/2018
3369/2015-05 Instituto Coroados de Aprendizagem e Estágio - ICAE Todos 04/05/2016 03/05/2021
3364/2015-74 Instituto Capacitare Consultoria Empresarial Todos 09/05/2016 08/05/2021
3393/2015-36 Cedep - Centro de Desenvolvimento Profissional Todos 18/05/2016 17/05/2021
0597/2016-04 Instituto de Biociências da Universidade de São Paulo
- IB/USP
Todos 20/05/2016 19/05/2021
1792/2016-43 Hospital Guilherme Álvaro Medicina 27/05/2016 26/05/2018
15 Engenharia da Computação, Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Engenharia Elétrica,
Estatística, Matemática, Biblioteconomia e Ciência da Informação, Letras, Imagem e Som, Administração
e Ciência da Computação
84
No que diz respeito ao relacionamento com organizações concedentes de estágio, a
CEM realizou diversos contatos, com objetivo de mediar a relação universidade-concedente-
estagiário, nos quais tratou de assuntos referentes ao impasse quanto à necessidade ou não de
convênio; à orientação sobre como proceder para formalizar um acordo de cooperação com a
UFSCar; à solicitação de adequação do conteúdo do termo de compromisso da concedente; ao
esclarecimento de dúvidas sobre a utilização do termo de compromisso de estágio; à verificação
da situação escolar para definição da vigência do estágio; à orientação sobre como divulgar
oportunidades de estágio na UFSCar e à orientação sobre como realizar uma palestra na UFSCar
abordando temas de interesse dos estudantes.
A maioria dos contatos realizados com concedentes de natureza privada, com objetivo
de explicitar a postura da UFSCar quanto à celebração de convênio, resultou na oferta de
oportunidades de estágios aos nossos estudantes sem necessidade de estabelecimento de
convênio, nos termos do Artigo 8º da Lei 11788/2008 e conforme orientação da Procuradoria
Federal junto à UFSCar. Como parte das atividades relativas às parcerias entre UFSCar e
concedentes de estágio, a CEM forneceu dados para atualização cadastral junto às concedentes,
bem como confirmou a regularidade de matrícula de estudantes, conforme solicitado pelas
concedentes.
Por solicitação das organizações concedentes de estágio e agências integradoras, a CEM
promoveu a divulgação nas redes sociais (Facebook e Twitter), de 492 oportunidades de estágio,
trainee e emprego, conforme apresentado na Tabela 3. A CEM também promoveu a divulgação
de oportunidades por email e envio de cartazes impressos às Coordenações de Curso.
Tabela 3. Divulgações de oportunidades realizadas no período 2015-2016
Divulgação de oportunidades
Tipo de vaga 2015 2016
Estágios 217 152
Trainees 43 31
Empregos 6 43
Total 266 226
A CEM promoveu oito palestras na universidade, demandadas pelas concedentes, com
temas voltados aos interesses dos estudantes de graduação. As palestras tiveram como objetivo
divulgar oportunidades de estágio e trainee disponíveis na organização, bem como realizar a
85
pré-seleção de estudantes interessados na vaga. A CEM promoveu, ainda, a palestra “Os
segredos do processo seletivo”, ministrada por representante do Centro de Integração Empresa-
Escola (CIEE). O tema da palestra abordou as principais etapas de um processo seletivo para a
ocupação de cargos, destacando as competências necessárias e mais valorizadas pelas empresas
e fornecendo dicas gerais sobre como ter sucesso nas entrevistas e dinâmicas de grupo durante
o processo de seleção. Com objetivo de garantir maior adesão do público às palestras, a partir
desse evento a CEM obteve êxito ao passar a conferir certificado aos participantes.
No âmbito do suporte à comunidade universitária, a CEM realizou atendimento a vários
coordenadores de curso e de estágio, os quais referiram-se principalmente à solicitação de
estabelecimento de acordo de cooperação com concedentes consideradas importantes à
formação profissional dos estudantes do curso; esclarecimento de dúvidas sobre
preenchimento do termo de compromisso de estágio e sobre as normas de estágio e solicitação
de intervenção na negociação com concedentes de estágio. A CEM também atendeu estudantes
da UFSCar, em geral no sentido de orientar sobre a assinatura do termo de compromisso de
estágio; informar sobre a existência de acordo de cooperação com determinada concedente e
esclarecer dúvidas sobre a realização de estágio no exterior.
Visando ao ajuste das orientações fornecidas a estudantes e coordenadores, que
chegavam ao setor com dúvidas sobre a regularidade sobre a realização de estágio fora do país,
foi submetida ao CoG uma proposta de Orientações Gerais sobre Estágio no Exterior. A proposta
foi aprovada, sendo utilizada atualmente para orientar estudantes e coordenadores sobre os
procedimentos referentes a esta atividade, que não é regulamentada pela Lei de Estágios nº
11.788/2008.
Além das atribuições previstas para o setor, a CEM desenvolveu estratégias/ferramentas
visando à melhor organização dos dados e ao aprimoramento das atividades realizadas. Uma
delas foi a elaboração do Manual de Estágio, que contém informações referentes às normas e
dúvidas frequentes sobre estágios. O manual está em fase de finalização e, para que seja
disponibilizado no site da Pró-Reitoria, são necessários alguns ajustes e acréscimos em seu
conteúdo, bem como a criação de um layout adequado.
Outra frente de trabalho desenvolvida pela CEM referiu-se ao registro de dados sobre
os estágios. A CEM implementou o banco de dados para registro dos acordos de cooperação de
estágios, no qual a busca dos acordos cadastrados pode ser realizada no endereço
www.coordenadoriadeestagios.ufscar.br, pela razão social, pelo curso ou pelo ano de vigência.
Por meio dessas buscas, é possível visualizar a razão social da concedente/agência integradora,
sua natureza jurídica, cidade em que está localizada, os cursos para os quais são ofertadas
86
oportunidades de estágio e o período de vigência do convênio. Além da possibilidade de
consultar os dados referentes aos acordos de estágio firmados com a UFSCar, o site permite que
o usuário acesse as minutas dos Termos de Compromisso de Estágio e de Acordo de Cooperação
disponibilizados pela ProGrad. O texto de apresentação, as instruções do site e os conteúdos
das abas foram revisados e alterados, restando finalizar os seguintes ajustes: adequação do login
para que os servidores da CEM possam cadastrar os acordos e convênios na página, substituindo
o trabalho de migrar os dados cadastrados em planilha do Excel; alteração do layout da página
e alteração da fonte utilizada, de forma a adequá-la ao novo site da ProGrad.
Encontra-se, também em desenvolvimento, a implementação do formulário on-line
para registro dos principais dados constantes dos Termos de Compromisso de Estágio assinados
pela Coordenação de Curso/Estágio. Para a continuidade dessa tarefa, será necessário o suporte
da Secretaria de Informática para que seja garantida a segurança no acesso ao formulário pelos
coordenadores de curso. Além disso, a jornada de atividades do bolsista responsável por essa
frente é de 12 horas semanais, que estão sendo dedicadas ao aprimoramento do banco de dados
dos convênios e a outras atividades necessárias à ProGrad.
Considerando que os modelos de documentos de estágio utilizados atualmente pela
UFSCar necessitavam de adequações e que eram necessários modelos de documentos
específicos para Agentes de Integração, a CEM elaborou novos modelos de Termos de
Compromisso de Estágio e de Acordo de Cooperação para agentes de integração. Os modelos
foram revistos e adequados às recomendações do Parecer Referencial da PF e serão analisados
pelo CoG, para que possam ser anexados ao Regimento dos Cursos de Graduação e
disponibilizados no site da ProGrad.
b) Mobilidade Acadêmica
Os procedimentos relativos ao Programa de Mobilidade Acadêmica Nacional Andifes
foram bem estabelecidos no setor. Semestralmente foi realizada a conferência de toda a
documentação dos alunos de outras Instituições de Ensino Superior (IES) que solicitaram a
participação no Programa de Mobilidade Acadêmica e foram abertos os respectivos processos
de mobilidade com o envio para as respectivas coordenações do curso para análise e parecer.
Foi realizada a montagem da grade horária dos alunos com processos deferidos e solicitado à
DiGRA a inscrição e matrícula dos estudantes.
87
Como parte das atribuições da CEM também foi solicitado à DiGRA os históricos dos
alunos de outras IES que finalizaram a mobilidade acadêmica na UFSCar sendo os históricos
enviados às Coordenadorias de Mobilidade ou Pró-Reitorias de Graduação de origem de cada
estudante.
Em relação aos estudantes da UFSCar que participaram do Programa de Mobilidade
Acadêmica Andifes foram mantidos contatos com as Coordenadorias de Mobilidade e/ou Pró-
Reitorias de Graduação de outras IES e solicitados históricos dos alunos da UFSCar que
finalizaram a mobilidade acadêmica em outras IES, como também o envio das solicitações dos
estudantes da UFSCar para a participação no Programa.
Entre 2015 e 2016 buscou-se diversas vezes o estabelecimento de reuniões com a
Secretaria Geral de Relações Internacionais (SRInter) para ajustes nos procedimentos sobre a
mobilidade internacional. Em uma primeira reunião, alguns aspectos do Programa de
Licenciaturas Internacionais (PLI) foram discutidos entre SRInter, DiDPed e CEM. No entanto,
não houve a continuidade dos processos e até o presente momento foi obtida apenas uma
relação de alunos que participaram do PLI no período de 2010 a 2013. A relação dos estudantes
deverá ser utilizada para a coleta da documentação necessária para a solicitação de diploma na
universidade conveniada nos casos de direito à Dupla-Diplomação.
Foram feitos atendimentos presenciais, por telefone e email aos alunos e
coordenadores de curso da UFSCar tirando dúvidas e fornecendo as informações necessárias
sobre mobilidade nacional e internacional. Foram feitos também atendimentos presenciais, por
telefone e por email a estudantes e coordenadores de mobilidade acadêmica de outras IES.
No período compreendido entre 2015 e 2016 foram enviados 7 pedidos de estudantes
da UFSCar para cursar mobilidade ANDIFES em outras IES, sendo todos os pedidos aceitos pelas
IES de destino, conforme apresentado na Tabela 4. O Programa Santander ofereceu um total de
16 bolsas para estudantes da UFSCar que fossem cursar mobilidade Andifes, das quais 8 foram
oferecidas em 2015 e 8 em 2016. Entre as bolsas oferecidas, 6 foram utilizadas em 2015 e apenas
1 foi utilizada em 2016 pelos estudantes da UFSCar.
88
Tabela 4. Estudantes da UFSCar em Mobilidade Acadêmica Andifes em outras IES
Alunos UFSCar para outras IES
Ano Semestre Curso Universidade de
Destino Quantidade
2015
1º semestre
Psicologia UFSC 1
Ciências Sociais UFRJ 1
Educação Física UNB 1
2º semestre
Imagem e Som UFPE 1
Imagem e Som UFSC 1
Ciências Biológicas – Sorocaba UFSC 1
2016 1º semestre Educação Musical UFBA 1
Total 7
Pode-se observar que a maior procura dos estudantes da UFSCar para a mobilidade
Andifes foi por estudantes das áreas de Humanidades (5) e de Ciências Biológicas e da Saúde (2).
Apesar de o Programa de Mobilidade Acadêmica Andifes estar disponível para os estudantes
desde 2003, observa-se uma baixa procura por parte dos estudantes da UFSCar, o que pode ser
atribuído à insuficiente divulgação da oportunidade. Para incentivar a divulgação do Programa,
a CEM criou uma página no Facebook para tratar da matéria
(https://www.facebook.com/profile.php?id=100012707741473).
Em relação aos estudantes de outras IES, a UFSCar recebeu 32 pedidos de Mobilidade Acadêmica
Andifes, sendo 20 em 2015 e 12 em 2016, conforme apresentado nas tabelas 5 e 6.
Tabela 5. Pedidos de Mobilidade Acadêmica Andifes na UFSCar em 2015
Estudantes de outras IES 2015
IES Curso Quantidade Resultado
UFRRJ Engenharia de Materiais 4 Deferido
UFMG Terapia Ocupacional 1 Deferido
UFBA Engenharia Mecânica 1 Deferido
UFTM Psicologia 1 Deferido
UFMT Imagem e Som 1 Deferido
UNILA Imagem e Som 1 Deferido
UNIFEI Engenharia de Materiais 1 Deferido
UTFPR Engenharia de Materiais 1 Deferido
UFMT Psicologia 1 Deferido
UFMG Química (Lic.) 1 Indeferido
UFPA Fisioterapia 1 Deferido
UNIFEI Engenharia de Produção – São Carlos 1 Deferido
UFMT Geografia 1 Deferido
89
UFG Engenharia Civil 1 Deferido
UTFPR Engenharia de Materiais 1 Deferido
UFSJ Ciências Econômicas 1 Indeferido
UFOP Engenharia de Produção – São Carlos 1 Indeferido
Total 20 -
Tabela 6. Pedidos de Mobilidade Acadêmica Andifes na UFSCar em 2016
Estudantes de outras IES 2016
IES Curso Quantidade Resultado
UFTM Engenharia Mecânica 1 Deferido
UNIFAL Engenharia Química 1 Deferido
UNIFAL Biotecnologia 1 Deferido
UNIFEI Engenharia Mecânica 1 Deferido
UFU Engenharia Eletrônica 1 Deferido
UFJF Engenharia Mecânica 1 Deferido
UFG Física 1 Deferido
UFRRJ Matemática 1 Deferido
UFRJ Psicologia 1 Deferido
UFTM Engenharia Mecânica 1 Deferido
UFF Engenharia de Recursos Hídricos 1 Deferido
UFV Ciências Sociais 1 Deferido
Total 12 -
c) Outras atividades realizadas pela Coordenadoria de Estágios e Mobilidade
Os servidores da CEM participaram da preparação do curso de Formação em Gestão
Acadêmica, a ser ofertado pela Divisão de Desenvolvimento Pedagógico aos coordenadores,
vice-coordenadores e secretários de cursos, bem como aos chefes e secretários dos
Departamentos Acadêmicos. Os servidores prepararam os materiais para serem utilizados nos
módulos sobre Estágios dos Cursos de Graduação e sobre Mobilidade Acadêmica e gravaram as
respectivas vídeo-aulas desses módulos do curso.
90
Por solicitação da Pró-Reitora de Pós-Graduação, um representante da CEM participou
da apresentação da proposta do “Programa de Estágio Tecnológico” a ser ofertado pelo SENAI
aos estudantes dos cursos de graduação e pós-graduação da universidade. A apresentação foi
realizada na UFSCar e contou com a presença dos Pró-Reitores de Pós-Graduação, do Vice-Reitor
e da equipe do SENAI.
Atendendo à solicitação da coordenação do curso de Biotecnologia do campus São
Carlos, um representante da CEM participou de reuniões com o Núcleo Docente Estruturante
do curso, que tem discutido a formulação de nova proposta de Estágio e TCC para o curso. A
participação da CEM consistiu no esclarecimento de questionamentos referentes às alterações
possíveis no formato do estágio previsto no Projeto Pedagógico do Curso, considerando a Lei nº
11788/2008, que regulamenta os estágios.
Em decorrência de consulta realizada pela Coordenação do Curso de Biblioteconomia e
Ciência da Informação, a CEM emitiu um parecer por meio do Ofício CEM/ESTÁGIOS-ProGrad
nº. 04/2016, anexado ao processo no. 23112.003788/2015-39, referente à tramitação digital de
documentos de estágio. A consulta baseava-se no Decreto nº 8539/2015 e referia-se à
possibilidade de utilizar o meio digital para tramitar os termos de compromisso de estágio e para
arquivar esses e outros documentos relacionados aos estágios do curso. Para subsidiar a decisão
do CoG, foram apresentados no parecer os diferentes tipos de guarda digital de documentos e
de assinatura digital e as possíveis consequências de se adotar um ou outro tipo.
Além disso, a CEM participou de outras atividades, tais como participação na Feira
Acadêmica, realizada pela ProGrad nos campi de São Carlos, Sorocaba e Araras; contribuição
com a revisão e redação das seções de Estágios e de Mobilidade Acadêmica do regimento de
graduação; acompanhamento do trâmite referente à assinatura do seguro estudantil para os
alunos de graduação e elaboração do relatório de gestão da ProGrad.
DESENVOLVIMENTO PEDAGÓGICO
a) Ações de gestão e planejamento do desenvolvimento pedagógico
Anteriormente a 2014, os relatórios anuais de atividades só apresentavam as atividades
voltadas para o planejamento e desenvolvimento dos cursos de graduação e a formação
continuada de docentes da UFSCar, no entanto, percebeu-se que era necessário apresentar
91
também as ações de gestão e planejamento do setor, as quais constituem em um importante
instrumento de trabalho.
Em 2014, alinhada com as metas da Pró-Reitoria em processo de reestruturação, a Divisão
de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) também reestruturou suas seções, transformadas a
posteriori em serviços, bem como redefiniu suas principais atribuições, correspondentes a cada
um desses serviços. Diante desse contexto e de um plano de gestão coordenado, pela primeira
vez, por pedagogas da própria DiDPed, foram realizadas ações no sentido de organizar os
processos e procedimentos da Divisão, como também o desenvolvimento e a distribuição das
atividades dos 02 (dois) serviços que a compõem. Em suma, as ações realizadas foram:
Elaboração do 1º Calendário de Atividades da DiDPed com prazos e datas estabelecidos,
considerando o disposto nos calendários de Reuniões dos Conselhos Universitário
(ConsUni), de Graduação (CoG), da Administração (CoAd); nos calendários acadêmico e
administrativo da UFSCar e nos calendários publicados em Portarias Normativas do
Ministério da Educação.
Mapeamento dos processos da DiDPed.
Modelagem do processo de Criação de Curso com o auxílio de uma estagiária da
Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (estudante do curso
superior de Tecnologia em Processos Gerenciais), utilizando a ferramenta Bizagi
Modeler.
Agrupamento dos cursos por área de conhecimento e sua distribuição entre as
pedagogas da DiDPed.
Elaboração de procedimentos gerais para o desenvolvimento das seguintes tarefas:
análise de fichas de caracterização de disciplinas; análise de composição de Núcleo
Docente Estruturante (NDE) e de Coordenação de Curso e; organização dos dados dos
cursos e de seu arquivo documental (em andamento).
Elaboração de uma previsão orçamentária para o desenvolvimento das atividades no
ano de 2014.
Em 2015, alinhada com a proposta de gestão da Pró-Reitoria a Divisão de
Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) que é coordenada por pedagogas da própria DiDPed
continuou a desenvolver ações de aperfeiçoamento de gestão em seus 2 (dois) serviços. Neste
contexto, foram realizadas as seguintes ações:
92
Elaboração de proposta de reestruturação dos processos dos 02 (dois) serviços da
DiDPed, objetivando o aperfeiçoamento da proposta apresenta em 2014, bem como o
processo de descentralização da ProGrad.
Assessoramento as Pró-Reitoras no processo de descentralização da ProGrad dos
Departamentos de Ensino de Graduação do Campus Araras e Lagoa do Sino, bem como
no desenvolvimento de ações sob a responsabilidade destes Departamentos.
Iniciação do processo de sinergia entre os 02 (dois) serviços da Divisão, considerando a
necessidade fundamental de integração entre o processo de formação continuada de
docentes e melhoria da qualidade dos cursos de graduação.
Formação em serviço do Assistente em Administração da DiDPed, bem como a
organização e orientação quanto a definição de 04 (quatro) processos que serão
desenvolvidos por este servidor, quais sejam: gerência de documentos; gerência de
informações, gerência da logística de eventos e assessoria à Direção em assuntos
pertinentes à Direção.
Em 2016, a Divisão de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) deu continuidade ao
processo de aprimoramento de gestão. Este aprimoramento coaduna com uma das prioridades
de gestão da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) que é a constância no aperfeiçoamento dos
fluxos processuais. Neste contexto, foram realizadas as seguintes ações:
Elaboração de proposta que aprimora a estrutura da Divisão, transformando seus 02
(dois) serviços em 02 (duas) seções posto que as atividades desenvolvidas se
diferenciam quanto ao objeto, embora se completem na gestão do desenvolvimento
pedagógico do ensino de graduação da instituição, como pode ser percebido na própria
nomenclatura das seções, qual seja: Seção de Planejamento e Desenvolvimento dos
Cursos de Graduação e Seção de Formação Continuada de Docentes da UFSCar. Destaca-
se que a redefinição das seções possibilitou, também, aprimorar e redefinir as suas
respectivas atribuições e tarefas.
Continuidade ao assessoramento às Pró-Reitoras no processo de descentralização da
ProGrad do Departamento de Ensino de Graduação do Campus Lagoa do Sino, com
destaque para a formação em serviço das profissionais deste Departamento.
Continuidade do incentivo ao processo sinérgico no desenvolvimento das ações dos 02
(dois) objetos de ação da Divisão, quais sejam: Planejamento e Desenvolvimento dos
Cursos de Graduação e Formação Continuada de Docentes da UFSCar.
93
Formação em serviço da pedagoga e da Assistente em Administração que assumiram
estes cargos na DiDPed, com a elaboração de seus respectivos Plano de Trabalho.
Aperfeiçoamento das atribuições e tarefas da Assistente Administrativa da DiDPed,
quais sejam: gerência de documentos, de informações, da logística de eventos e
assessoria à Direção em assuntos pertinentes à Direção.
Gestão junto a Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI)
quanto ao desenvolvimento de projeto de digitalização do acervo acadêmico histórico
da Universidade, sob a responsabilidade da DiDPed.
Apresentação de projeto de novo layout do ambiente da DiDPed, considerando a
melhoria da utilização dos espaços de trabalho individual e de reuniões, com destaque
para a redefinição da posição da rede lógica e de telefonia. Este projeto foi desenvolvido
pela Divisão de Arquitetura do Escritório de Desenvolvimento Físico da UFSCar.
Acompanhamento da realização das ações de apoio e suporte às atividades fins da
DiDPed as quais foram realizadas pela Assistente Administrativa quais sejam: a)
aperfeiçoamento da organização de logística para a realização de reuniões e de evento
da Divisão; b) realização de ações que proporcionaram as seguintes viagens: viagem
aérea à Brasília/DF, bem como o pagamento de diárias e prestação de contas junto ao
Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP e ao Departamento Financeiro –
DeFin; 06 (três) viagens terrestres, sendo 04 (duas) de São Carlos/SP para o campus
Lagoa do Sino e 01 (uma), de São Carlos/SP para o campus Sorocaba; c) elaboração de
um novo tipo de documento, denominado Despacho, para a comunicação dentre as
unidades da Pró-Reitoria de Graduação, conforme pode ser verificado no Apêndice A.
d) tramitação de documentos, neste ano, foram tramitados 340 documentos
(recebidos/expeditos) pela Divisão, os quais receberam formatação padrão, sendo
tratados, despachados e arquivados de acordo com o seu tipo, em locais específicos; e)
E, para complementar o tratamento documental foram organizadas, ainda, 01 (uma)
pasta com documentos que demonstram o histórico institucional da DiDPed e
reorganizada 01 (uma) outra pasta com documentos encaminhados a órgãos consultivos
e deliberativos da educação e a Procuradoria Federal junto à Universidade Federal de
São Carlos.
94
b) Planejamento e desenvolvimento dos cursos de graduação
O Planejamento e o Desenvolvimento dos Cursos de Graduação, realizado pela DiDPed,
têm definido como suas principais atribuições:
- Instruir e acompanhar os processos de criação de curso de graduação, na perspectiva
da elaboração e da implantação de seu Projeto Pedagógico;
- Instruir e acompanhar os processos de reformulações curriculares dos cursos de
graduação; Instruir e acompanhar os processos de alterações curriculares dos cursos de
graduação;
- Orientar os processos de atualização dos projetos pedagógicos dos cursos de graduação;
- Instruir e acompanhar os processos de autorização, reconhecimento, renovação do
reconhecimento e de supervisão dos Cursos de Graduação;
- Acompanhar o desenvolvimento de Programas e Projetos Institucionais definidos para
um grupo de cursos ou áreas afins (PRODOCÊNCIA, PIBID, PET, PLI, Projeto de
Autoavaliação Institucional dos Cursos de Graduação, etc.);
- Participar de Comissões, Fóruns e Órgãos Colegiados, relacionados às atividades da
Seção;
- Elaborar peças normativas, relatórios e outros documentos institucionais relativos ao
ensino de Graduação.
Considerando estas atribuições, nos próximos subitens estão descritas ações que vem
se consolidando ao longo dos últimos anos.
Planejamento Dos Cursos De Graduação
Considerando que a ação da DiDPed relacionada ao Planejamento dos Cursos de
Graduação se constitui em criação de cursos de graduação e em reformulação curricular dos
cursos, na perspectiva da elaboração e implementação de seus projetos pedagógicos, ao longo
dos 4 anos foram realizadas as atividades descritas a seguir
95
- Processos de criação de curso(s), na perspectiva da elaboração de seu(s) Projeto(s)
Pedagógico(s) de Curso(s).
Em 2013 foram elaborados 3 (três) Projetos Pedagógicos relacionados à criação de
novos cursos de graduação na UFSCar no campus de Buri - Lagoa do Sino, quais sejam:
Bacharelado em Engenharia Agronômica, Bacharelado em Engenharia de Alimentos e
Bacharelado em Engenharia Ambiental. Esses projetos foram elaborados em colaboração com a
Coordenadora Pedagógica do referido Campus e com os docentes contratados para os
respectivos cursos, sendo aprovados no Conselho de Graduação em sua reunião no dia 25 de
novembro de 2013.
Em 2014 foram elaboradas 3 (três) propostas de criação de novos cursos de graduação
na UFSCar, quais sejam: Bacharelado em Tradução e Interpretação em LIBRAS – Língua
Portuguesa (campus São Carlos), Bacharelado em Administração (campus Lagoa do Sino/Buri) e
Bacharelado em Ciências Biológicas (campus Lagoa do Sino/Buri). Dessas propostas, como se
pode verificar no quadro a seguir, apenas um curso finalizou o processo de criação, devendo
iniciar suas atividades no ano de 2015.
QUADRO I: Situação das propostas de criação de cursos de graduação
Em 2015, foram finalizadas as ações referentes a 2 (duas) propostas de criação de novos
cursos de graduação na UFSCar, quais sejam: Bacharelado em Administração (campus Lagoa do
Sino/Buri) e Bacharelado em Ciências Biológicas (campus Lagoa do Sino/Buri). Esses cursos
iniciarão o funcionamento de 2016 e a situação dessas propostas pode ser verificada no quadro
II.
CURSO PROJETO PEDAGÓGICO
ATO DE CRIAÇÃO INÍCIO
Bacharelado em Administração
Em elaboração -------------------------------
Previsão para 2016
Bacharelado em Ciências Biológicas
Em elaboração -------------------------------
Previsão para 2016
Bacharelado em Tradução e Interpretação em LIBRAS – Língua Portuguesa
Aprovado na reunião do Conselho de Graduação (CoG) em 18/08/2014
Resolução ConsUni n°779, de 29 de agosto de 2014
2015
96
QUADRO II: Situação das propostas de criação de cursos de graduação
- Processo de reformulação curricular de curso de graduação, na perspectiva da elaboração de
seu Projeto Pedagógico de Curso
Em 2013, 8 (oito) cursos de graduação passaram por processos de
alteração/reformulação curriculares, tendo seus Projetos Pedagógicos de Cursos analisados e
encaminhados pela DiDPed, seguindo os procedimentos administrativos estabelecidos na
Portaria GR n° 1272/12. A relação dos cursos pode ser verificada no quadro abaixo.
QUADRO III: Relação dos cursos de graduação que tiveram seus projetos pedagógicos (PPC)
acompanhados pelas profissionais da Divisão de Desenvolvimento Pedagógico
(DiDPed/ProGrad) em processos de alteração ou reformulação
CAMPUS CURSO
Araras Bacharelado em Agroecologia
São Carlos
Bacharelado em Educação Física
Bacharelado em Enfermagem
Bacharelado em Engenharia da Computação
Bacharelado em Terapia Ocupacional
Licenciatura em Pedagogia da Terra/PRONERA
Licenciatura em Química (Noturno)
Sorocaba Bacharelado em Agronomia/PRONERA
Em 2014, 7 (sete) cursos de graduação submeteram propostas de reformulação
curricular, tendo seus Projetos Pedagógicos de Cursos analisados e encaminhados pela DiDPed,
seguindo os procedimentos administrativos estabelecidos na Portaria GR n° 1272/12. Desses 7
(sete), 03 cursos tiveram seus Projetos Pedagógicos aprovados, estando, devidamente,
implantados ou em fase de implantação.
CURSO PROJETO PEDAGÓGICO ATO DE CRIAÇÃO INÍCIO
Bacharelado em Administração
Aprovado pelo Parecer CoG Nº 161/2015 na 57ª reunião, em 14/12/2015.
Resolução ConsUni n°797, de 19 de dezembro de 2014
2016
Bacharelado em Ciências Biológicas
Aprovado pelo Parecer CoG Nº 144/2015 na 56ª reunião, em 09/11/2015.
Resolução ConsUni n°798, de 19 de dezembro de 2014
2016
97
QUADRO IV: Situação dos cursos de graduação quanto aos processos de reformulação curricular
Em 2015, 01 (um) curso de graduação submeteu proposta de reformulação curricular,
tendo seu Projeto Pedagógico de Curso analisado e encaminhado pela DiDPed ao Conselho de
Graduação (CoG), seguindo os procedimentos administrativos estabelecidos na Portaria GR n°
1272/12. Essa proposta foi aprovada e o currículo está em fase de implantação, conforme
situação apresentada no quadro V.
QUADRO V: Situação do curso de graduação quanto ao processo de reformulação curricular
Em 2016, foram iniciados 02 (dois) processos de reformulação curricular de cursos de
graduação, vinculados ao campus São Carlos. Estes processos foram acompanhados pelas
pedagogas da DiDPed, na perspectiva da orientação aos Núcleos Docentes Estruturantes destes
cursos quanto à elaboração dos projetos pedagógicos de seus cursos; e quanto às políticas
públicas nacionais e políticas da UFSCar, bem como aos procedimentos de tramitação e
encaminhamento dos documentos na Universidade. Esses 02 (dois) projetos pedagógicos estão
em fase de tramitação, no âmbito do Centro Acadêmico, com perspectiva de implantação no
primeiro período letivo de 2017.
CURSO SITUAÇÃO DO PROCESSO DE REFORMULAÇAO CURRICULAR
Bacharelado em Educação Física
Projeto Pedagógico aprovado na reunião do Conselho de Graduação (CoG) em 20/10/2014 para implantação do novo currículo
Bacharelado em Enfermagem
Projeto Pedagógico em elaboração
Bacharelado em Fisioterapia
Projeto Pedagógico aprovado na reunião do Conselho de Graduação (CoG) em 14/07/2014 e não aprovado no Conselho de Administração (CoAd) quanto às condições de funcionamento do novo currículo
Bacharelado em Psicologia
Projeto Pedagógico em análise
Licenciatura em Letras
Projeto Pedagógico em elaboração
Licenciatura em Pedagogia da Terra
Projeto Pedagógico aprovado na reunião do Conselho de Graduação (CoG) em 20/10/2014 para implantação do novo currículo
Licenciatura em Química
Projeto Pedagógico aprovado na reunião do Conselho de Graduação (CoG) em 14/07/2014 para implantação do novo currículo
CURSO SITUAÇÃO DO PROCESSO DE REFORMULAÇAO CURRICULAR
Bacharelado em Terapia Ocupacional
Projeto Pedagógico aprovado na reunião do Conselho de Graduação (CoG) em 10/11/2015 para implantação do novo currículo.
98
QUADRO VI: Processo de reformulação curricular dos cursos de graduação, vinculados ao
campus São Carlos em 2016
DESENVOLVIMENTO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
Considerando que a ação da DiDPed relacionada ao Desenvolvimento dos Cursos de
Graduação se constitui em alteração curricular; atualização de projeto pedagógico de curso;
regulação dos cursos de graduação; e desenvolvimento de programas e projetos institucionais,
definidos para um grupo de cursos ou áreas afins/multidisciplinares, ao longo destes anos foram
realizadas atividades as quais estão descritas a seguir.
- Processo da implantação de atividade curricular, por meio da análise de Ficha de
Caracterização de Atividade Curricular
O acompanhamento da implementação dos respectivos projetos dos cursos pela equipe
da DiDPed, se efetiva, basicamente, por meio da análise do currículo presente nos projetos
pedagógicos mediante às fichas de caracterização das disciplinas que é o documento
operacionaliza o projeto pedagógico dos cursos, juntamente com os planos de ensino das
disciplinas/atividades curriculares.
Em 2013, a equipe da DiDPed analisou aproximadamente 211 fichas de caracterização
de disciplinas, as quais foram encaminhadas à DiCA para serem implementadas no Sistema de
Controle Acadêmico.
Em 2014, a equipe da DiDPed analisou aproximadamente 304 fichas de caracterização
de disciplinas, as quais foram encaminhadas à Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA)
para serem implementadas no Sistema de Controle Acadêmico.
Em 2015, a equipe da DiDPed analisou aproximadamente 273 fichas de caracterização
de disciplinas, as quais foram encaminhadas à Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA)
para serem implementadas no Sistema de Controle Acadêmico, a análise de fichas de
caracterização é feita pela DiDPed para os cursos do campus de São Carlos, para os campi que
CURSO SITUAÇÃO DO PROCESSO DE REFORMULAÇAO CURRICULAR
Bacharelado em Filosofia Projeto Pedagógico de Curso em tramitação, no âmbito do Centro Acadêmico.
Licenciatura em Filosofia Projeto Pedagógico de Curso em tramitação, no âmbito do Centro Acadêmico.
99
contam com o DeEG instalado, esta tarefa é de responsabilidade de cada DeEG, assim, em
Sorocaba foram analisadas 28 fichas e em Araras, 37 fichas.
Em 2016, foram analisadas pela equipe da DiDPed 95 Fichas de Caracterização de
Atividade Curricular, sendo 74 relacionadas à implantação de novos currículos e 21 relacionadas
à alteração dos currículos já implantados que, após análise, foram encaminhadas à Divisão de
Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA) para serem implementadas no SIGA. A relação dos novos
currículos implantados e de alteração curricular dos cursos de graduação, vinculados a estas
fichas, podem ser verificados no Quadro VII.
QUADRO VII: Relação de novos currículos implantados e de Alteração Curricular dos cursos de graduação, vinculados ao campus São Carlos, em 2016
IMPLANTAÇÃO DE NOVO CURRÍCULO
CURSO
Bacharelado em Terapia Ocupacional
Bacharelado em Tradução em Interpretação em Língua Brasileira de Sinas (LIBRAS)/Língua Portuguesa
ALTERAÇÃO CURRICULAR
Bacharelado em Terapia Ocupacional
Bacharelado em Biotecnologia
Bacharelado em Enfermagem
Bacharelado em Engenharia de Materiais
Bacharelado em Estatística
Licenciatura em Ciências Biológicas
Licenciatura em Química
É preciso destacar que, no acompanhamento do desenvolvimento dos cursos de
graduação quanto à implantação das atividades há alterações de Ficha de Caracterização da
Atividade Curricular que não se configuram alteração curricular e que, também, são analisadas
pela equipe da DiDPed. Sendo assim, neste ano, foram analisadas, também, outras 73 Fichas de
Caracterização da Atividade Curricular as quais foram encaminhadas à Divisão de Gestão e
Registro Acadêmico (DiGRA) para serem implementadas no SIGA.
No campus de Araras, o curso de Licenciatura em Química foi objeto de análise e
discussão para atualização do item “Atividades Complementares”. Essa alteração foi aprovada
em reunião do Conselho de Curso e de Centro e posteriormente encaminhada cópia à ProGrad.
Além disso, o Núcleo Docente Estruturante do curso de Química solicitou a participação
da pedagoga em suas reuniões a fim de discutir a reformulação curricular do Projeto Pedagógico
do Curso. Até o momento foram realizadas quatro reuniões com esse intuito, com continuidade
da discussão em 2016.
100
- Processo de atualização de Projeto Pedagógico de Curso
Os Projetos Pedagógicos dos Cursos devem ser atualizados, periodicamente, tendo em
vista as modificações que ocorrem diante de: a) alteração da matriz curricular de curso até o
limite de 10% de sua carga horária total, previsto na Portaria GR n° 1272/12; b) exigências do
processo de reconhecimento de curso do Ministério da Educação, que segue o ciclo avaliativo
do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES); e c) modificações nos
regulamentos de Estágio, Trabalho de Conclusão de Curso e Atividades Complementares e/ou
no quadro de disciplinas/ atividades curriculares optativas.
Diante disso, em 2014, 03 (três) cursos iniciaram processo de atualização de seus projetos
pedagógicos, quais sejam: Bacharelados em Engenharia Elétrica, Engenharia Física e Engenharia
Mecânica do campus São Carlos.
Em 2015, 06 (seis) cursos iniciaram processo de atualização de seus projetos
pedagógicos, quais sejam: Bacharelados em Engenharia Agronômica, Engenharia Ambiental e
Engenharia de Alimentos (Campus Lagoa do Sino); e Bacharelados em Engenharia Elétrica,
Engenharia Mecânica e Engenharia de Materiais (Campus São Carlos). Em Sorocaba, os cursos
de Bacharelado em Ciências Biológicas e Licenciatura em Pedagogia iniciaram o processo de
reformulação.
Em 2016, 01 (um) curso de graduação, vinculado ao campus São Carlos, concluiu o
processo de atualização de seu projeto pedagógico, qual seja: Bacharelado em Engenharia
Elétrica.
- Processo regulatório de curso de graduação
O reconhecimento e a renovação periódica do reconhecimento são processos obrigatórios
para os cursos de graduação de Instituições de Ensino Superior (Públicas Federais e Privadas) de
modo a atualizar a validade de seus atos regulatórios junto ao Ministério da Educação. Esses
processos compreendem três fases, assim divididas:
Primeira fase: abertura do processo de reconhecimento/renovação do reconhecimento
no sistema e-MEC com apresentação de dados do Projeto Pedagógico aprovado.
Segunda fase: preenchimento de um Formulário Eletrônico no sistema e-MEC, que
contempla indicadores de três dimensões relacionadas ao curso.
101
Terceira fase: avaliação in loco, realizada por uma comissão de avaliadores constituída
pelo INEP, sendo obrigatória no processo de reconhecimento de curso e podendo ser
facultativa no processo de renovação de reconhecimento.
Em cada uma dessas fases, poderá ser instaurada uma diligência pela Secretaria de
Regulação e Supervisão da Educação Superior - Seres/MEC com a finalidade de que sejam
esclarecidas algumas informações, no geral, acerca do atendimento aos requisitos legais e
normativos.
Em 2013, os cursos que passaram por esses processos podem ser identificados no quadro a
seguir.
QUADRO VIII: Relação dos cursos de graduação que passaram por processos de reconhecimento/renovação de reconhecimento de curso
RECONHECIMENTO
Campus Curso
Fases do Processo Diligência
(s)
Resultado da Avaliação in loco
1 2 3 Conceito(s)
D1 D2 D3 Final
São Carlos
Bacharelado em Engenharia Elétrica
X X X Não 4.1 4.5 3.9 4.0
Bacharelado em Engenharia Mecânica
X X X Não 4.4 4.4 3.9 4.0
Bacharelado em Gestão e Análise Ambiental
X X X Sim 4.1 4.5 3.6 4.0
Bacharelado em Linguística
X X X Sim 5.0 5.0 4.9 5.0
Licenciatura em Educação Especial
X X X Não 3.8 4.5 4.1 4.0
Licenciatura em Física (Noturno)
X X X Sim 4.2 4.1 4.1 4.0
RENOVAÇÃO DO RECONHECIMENTO
Araras
Licenciatura em Física
X X X Não 4.2 4.3 3.8 4.0
Licenciatura em Química
X X -- Não Aguardando
São Carlos
Bacharelado em Engenharia Física
X X -- Não Aguardando
Bacharelado em Física
X X -- Não Aguardando
Licenciatura em Pedagogia
X X X Não 4.6 4.8 3.9 4.0
102
Da avaliação in loco, terceira fase do processo regulatório, resulta um relatório
elaborado pela Comissão constituída pelo INEP referente à avaliação do curso em três
dimensões, quais sejam: D1) Organização didático-pedagógica; D2) Corpo Docente e Tutorial; e
D3) Infraestrutura. A cada dimensão é atribuído um conceito, o qual representa peso diferente
no cômputo do conceito final. A partir do Quadro II é possível verificar que, exceto no caso do
curso de Licenciatura Especial, a dimensão pior avaliada nos demais casos foi referente à
infraestrutura dos cursos, que inclui entre outros: salas de aulas e de professores, laboratórios,
acesso dos estudantes a equipamentos de informática e a livros da bibliografia básica e
complementar das disciplinas/atividades curriculares.
Considerando o Decreto nº 5773, de 9 de maio de 2006, que normatiza o processo
regulatório dos cursos de graduação, as Universidades Federais têm autonomia para a criação
de cursos de graduação, exceto para os casos de criação de cursos de graduação fora de sua
sede. Assim sendo, após o credenciamento do campus Buri-Lagoa do Sino, foi solicitada a
autorização de 3 (três) cursos de graduação para o início de suas atividades em 2014, são eles:
Bacharelado em Engenharia Agronômica, Bacharelado em Engenharia de Alimentos e
Bacharelado em Engenharia Ambiental.
O processo de autorização de curso inclui as mesmas fases dos processos de
reconhecimento e renovação do reconhecimento. No entanto, de acordo com orientação
técnica da SERES/MEC de 2013, o processo de autorização desses 3 (três) cursos foi finalizado
na segunda fase.
Em 2014, 07 (sete) cursos participaram de processos regulatórios, sendo: 01 (um)
processo de reconhecimento de curso e 06 (seis) processos de renovação de reconhecimento.
Todos os cursos que protocolizaram processos de renovação do reconhecimento em
2013 receberam avaliação in loco no ano de 2014, pois não obtiveram Conceito Preliminar de
Curso (CPC). O CPC é calculado com base nos resultados do Exame Nacional de Desempenho de
Estudantes (ENADE) e demais insumos.
No caso dos cursos de Licenciatura em Química (campus Araras) e Bacharelado em Física
(campus São Carlos), a falta de CPC está relacionada ao de fato não terem estudantes
concluintes no ano da realização do Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE).
No caso do curso de Bacharelado em Engenharia Física a falta de CPC está relacionada ao de fato
da não participação do ENADE no último ciclo avaliativo.
103
QUADRO IX: Relação dos cursos de graduação que passaram por processos de reconhecimento/renovação de reconhecimento de curso
RECONHECIMENTO
Campus Curso
Fases do Processo
Diligência respondida ?
Resultado da Avaliação in loco
1 2 3 Conceito(s)
D1 D2 D3 Final
São Carlos
Tecnologia em Produção Sucroalcooleira (EaD)
X X X Não 4.9 4.7 4.9 5
RENOVAÇÃO DO RECONHECIMENTO
Araras Licenciatura em Química X X X Sim 4.2 4.2 4.5 4
São Carlos
Bacharelado em Biblioteconomia e Ciência da Informação
X -- -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Engenharia Física
X X X Não 3.9 4.3 3.7 4
Bacharelado em Física X X X Não 3.8 4.3 4.6 4
Bacharelado em Estatística
X -- -- Não 3,4 4,1 4,1 4
Bacharelado em Imagem e Som
X -- -- Não -- -- -- --
Sorocaba
Licenciatura em Ciências Biológicas - Noturno
X X X NÃO 4,3 4,5 3,8 4
Licenciatura em Física X X X SIM 4,3 4,3 2,8 4
Licenciatura em Geografia
X X X NÃO 3,4 4,4 3,1 4
Licenciatura em Matemática
X X X SIM 3,8 4,4 2,9 4
Licenciatura em Pedagogia
X X X SIM 3,9 4,4 2,7 4
Licenciatura em Química X X X SIM 3,6 4,1 3,1 4
Agronomia com ênfase em Agroecologia e Sistemas Rurais Sustentáveis
X X X NÃO 3,3 4,2 2,9 3
Da avaliação in loco, terceira fase do processo regulatório, resulta um relatório
elaborado pela Comissão constituída pelo INEP referente à avaliação do curso em três
dimensões, quais sejam: D1) Organização didático-pedagógica; D2) Corpo Docente e Tutorial; e
D3) Infraestrutura. A cada dimensão é atribuído um conceito, o qual representa peso diferente
no cômputo do conceito final.
A partir do Quadro IX é possível verificar que, nos cursos do campus de Sorocaba as
piores avaliações eram referentes à infraestrutura dos cursos, que inclui entre outros: salas de
aulas e de professores, laboratórios, acesso dos estudantes a equipamentos de informática e a
livros da bibliografia básica e complementar das disciplinas/atividades curriculares.
104
Em 2015, 12 (doze) cursos participaram de processos regulatórios, sendo: 02 (dois)
processos de autorização de curso e 10 (dez) processos de renovação de reconhecimento.
QUADRO X: Relação dos cursos de graduação que passaram por processos de reconhecimento/renovação de reconhecimento de curso
Autorização
Campus Curso
Fases do Processo Diligência
respondida
Resultado da Avaliação in loco
1 2 3 Conceito(s)
D1 D2 D3 Final
Lagoa do Sino - Buri
Bacharelado em Administração*
X X -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Ciências Biológicas*
X X -- Não -- -- -- --
RENOVAÇÃO DO RECONHECIMENTO
Araras Bacharelado em Biotecnologia
X -- --
São Carlos
Bacharelado em Biblioteconomia e Ciência da Informação
X X -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Biotecnologia
X -- -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Educação Física
X -- -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Estatística
X X -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Gerontologia
X -- -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Gestão e Análise Ambiental
X -- -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Imagem e Som
X X -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Medicina
X -- -- Não -- -- -- --
Bacharelado em Terapia Ocupacional
X -- -- Não -- -- -- --
* Como no campus sede da UFSCar já existem cursos de graduação semelhantes a estes dois cursos, esses processos de autorização foram concluídos com divulgação da Portaria de autorização sem a necessidade da realização da avaliação in loco.
Da avaliação in loco, terceira fase do processo regulatório, resulta um relatório
elaborado pela Comissão constituída pelo INEP referente à avaliação do curso em três
dimensões, quais sejam: D1) Organização didático-pedagógica; D2) Corpo Docente e Tutorial; e
D3) Infraestrutura. A cada dimensão é atribuído um conceito, o qual representa peso diferente
no cômputo do conceito final.
105
Além dos processos regulatórios, os cursos de graduação das Instituições de Ensino
Superior (Públicas Federais e Privadas) são submetidos a processos de supervisão os quais tem
como principal objetivo zelar pela conformidade entre a oferta da educação superior e a
legislação vigente. Há diversas motivações para dar início a um processo de supervisão a um
curso de graduação, dentre os quais quando o curso apresenta resultado insatisfatório no
Enade.
Neste ano, essa foi a motivação para ser realizado o processo de supervisão para o curso
de Bacharelado em Enfermagem que obteve conceito 2 (dois) no Enade, o qual foi concluído
com a divulgação do conceito 5 (cinco) para o curso com a divulgação do relatório da avaliação
in loco. Possibilitando, desse modo, a publicação no Diário Oficial da União (D.O.U) portaria de
renovação de reconhecimento do curso.
Em 2016, 24 cursos participaram de processos regulatórios, sendo: 04 (quatro)
processos de reconhecimento de curso e 20 processos de renovação de reconhecimento. Destes
20 cursos, 02 (dois) cursos finalizaram o processo, iniciado em 2015. Neste ano, não foi cumprido
pela Secretaria competente o calendário estabelecido na Portaria Normativa MEC nº 1, de 4 de
Janeiro de 2016, por isso, 05 (cinco) cursos de graduação estão com seus processos de
renovação de reconhecimento suspensos na segunda fase. Outros 13 cursos de graduação estão
com seus processos de renovação de reconhecimento suspensos na primeira fase.
No Quadro XI pode ser verificada a relação de cursos que, em 2016, passaram por
processos de reconhecimento/renovação de reconhecimento de curso, vinculados aos campi
Lagoa do Sino e São Carlos, em 2016.
QUADRO XI: Relação dos cursos de graduação que passaram por processos de reconhecimento/renovação de reconhecimento de curso
RECONHECIMENTO
Campus Curso
Fases do Processo
Diligência respondida?
Resultado da Avaliação in loco
1 2 3 Conceito(s)
D1 D2 D3 Final
Lagoa do Sino
Bacharelado em Engenharia Agronômica
* -- -- -- -- -- -- --
Bacharelado em Engenharia Ambiental
* -- -- -- -- -- -- --
Bacharelado em Engenharia de Alimentos
* -- -- -- -- -- -- --
São Carlos
Bacharelado em Tradução e Interpretação em Língua Brasileira de Sinais
* -- -- -- -- -- -- --
106
(LIBRAS) /Língua Portuguesa
RENOVAÇÃO DO RECONHECIMENTO
São Carlos
Bacharelado em Biotecnologia
X **
-- -- --
-- -- --
Bacharelado em Biblioteconomia e Ciência da Informação
X X X Não 4,9
4,7 4,1 5
Bacharelado em Educação Física
X **
-- -- --
-- -- --
Bacharelado em Engenharia Ambiental
**
-- -- -- --
-- -- --
Bacharelado em Engenharia Civil
**
-- -- -- --
-- -- --
Bacharelado em Engenharia de Materiais
**
-- -- -- --
-- -- --
Bacharelado em Gerontologia
X **
-- -- --
-- -- --
Bacharelado em Gestão e Análise Ambiental
X **
-- -- --
-- -- --
Bacharelado em Linguística
**
-- -- -- --
-- -- --
Bacharelado em Medicina X
**
-- -- --
-- -- --
Bacharelado em Química **
-- -- -- --
-- -- --
Bacharelado em Sistemas de Informação
**
-- -- -- --
-- -- --
Bacharelado em Terapia Ocupacional
X -- -- -- --
-- -- --
Licenciatura em Educação Especial
**
-- -- -- --
-- -- --
Licenciatura em Educação Musical
**
-- -- -- --
-- -- --
Licenciatura em Filosofia **
-- -- -- --
-- -- --
Licenciatura em Física – Integral (Matutino/Vespertino)
**
-- -- -- --
-- -- --
Licenciatura em Pedagogia
**
-- -- -- --
-- -- --
Licenciatura em Química **
-- -- -- --
-- -- --
* Aguardando abertura do processo, em observância ao calendário estabelecido na Portaria Normativa Nº 1, de 4 de Janeiro de 2016. ** Processo suspenso, sem comunicação prévia da secretaria competente.
107
- Desenvolvimento de projetos institucionais definidos para um grupo de cursos ou áreas afins
O Ministério da Educação (MEC) tem realizado, nos últimos anos, uma série de ações no
sentido de promover o crescimento do ensino superior público no país, bem como a valorização
da formação de profissionais para o magistério da educação básica.
A UFSCar, por sua vez, tem participado desses programas, tendo em vista a melhoria da
qualidade de seus cursos de graduação, sendo eles: Programa Institucional de Bolsa de Iniciação
à Docência (PIBID), Programa de Consolidação das Licenciaturas (Prodocência), Programa
Licenciaturas Internacionais (PLI) e Programa de Educação Tutorial (PET). Devido ao objetivo
destes programas, cabe à Pró-Reitoria de Graduação a submissão de projetos institucionais face
aos editais, bem como definir a quem caberá à coordenação institucional.
Nesta perspectiva, cabe a Divisão de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) realizar a
interlocução com as coordenações institucionais destes projetos, participando de suas
comissões e de seus comitês de acompanhamento; e contribuir com o desenvolvimento de
algumas de suas atividades, tendo em vista o desenvolvimento pedagógico dos cursos de
graduação.
Ainda no contexto da melhoria da qualidade da educação superior e com este objetivo
foi criado o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), pela Lei n. 10.861, de
14 de abril 2004. Essa lei prevê, em seu artigo 11º, que cada instituição constitua uma Comissão
Própria de Avaliação (CPA), com a atribuição de coordenar os processos avaliativos internos, por
meio de um projeto de autoavaliação institucional da UFSCar, no qual está previsto a
autoavaliação dos cursos de graduação. Portanto, a DiDPed contribui, também, com o
desenvolvimento deste projeto institucional de autoavaliação dos cursos de graduação realizado
pela CPA, em colaboração com do Centro de Estudos de Risco (CER) do Departamento de
Estatística (DEs).
- Projetos de valorização da formação de profissionais para o magistério da educação básica:
PRODOCÊNCIA, PIBID, e PLI
A UFSCar, por intermédio da sua Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad), está
comprometida com o Programa de Consolidação das Licenciaturas (Prodocência) financiado
pelo Ministério da Educação, desde 2007. Até o momento, quatro projetos foram submetidos e
aprovados a esse Programa.
108
No primeiro projeto foram realizadas avaliações dos vários cursos de licenciatura
existentes à época na Universidade e promovidos seminários para discussão de temáticas
relacionadas ao desenvolvimento desses cursos. No segundo projeto procurou-se dar
conseqüências aos resultados das avaliações realizadas, atendendo a duas importantes
demandas, quais sejam: 1) a institucionalização de espaço permanente de discussão sobre
questões relativas às licenciaturas, com o estabelecimento de um fórum específico para esses
cursos; 2) a diversificação dos espaços formativos para os licenciandos, por meio da oferta de
Atividades Curriculares de Integração entre Ensino, Pesquisa e Extensão (ACIEPE). No terceiro
projeto, foi dada continuidade à realização de palestras para discussão de temáticas
importantes na formação de professores, às atividades do Fórum das Licenciaturas e à oferta de
ACIEPEs.
O detalhamento das atividades, desenvolvidas em 2013, relacionadas ao terceiro projeto
e à elaboração do quarto projeto será dado a seguir.
Em 2013, as atividades desenvolvidas para a finalização do terceiro projeto da UFSCar
para o PRODOCÊNCIA, edital 2010, foram:
A organização de um livro resultante de experiências desenvolvidas no âmbito do
terceiro projeto. Essas experiências foram realizadas com a oferta de Atividades
Curriculares de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão (ACIEPEs) que tiveram por
objetivo proporcionar o ensino em espaços não formais, diversificando os espaços
formativos dos licenciandos. As reflexões sobre o desenvolvimento dessas experiências
foram reunidas no livro intitulado “Diversificando caminhos da formação de professores
da UFSCar”.
A coordenação administrativa de outras duas publicações que também estão
relacionadas à vivência das ACIEPEs no desenvolvimento dos cursos de graduação da
UFSCar, quais sejam: “Leituras e escritas do outro e de si na construção de identidades:
experiências de ensino, pesquisa e extensão na UFSCar”; e “Marcos de referências para
a educação ambiental: da teoria à prática e do local ao global”.
Neste mesmo ano, foi elaborado o Projeto da UFSCar para o PRODOCENCIA, edital 2013,
que ficou intitulado “Percursos na Formação para a Docência: Itinerários, Recursos e Práticas
em Debate. Esse projeto foi aprovado com seguintes produtos a serem desenvolvidos nos anos
109
subsequentes: 1) Fórum das Licenciaturas; 2) Atividades Curriculares de Integração entre Ensino,
Pesquisa e Extensão (ACIEPE); e 3) Seminário de Ensino de Graduação.
A continuidade dos projetos anteriores se deu, em novo formato, por meio da realização
das atividades, referentes ao fórum das licenciaturas e à oferta de ACIEPEs. O Seminário de
Ensino de Graduação foi realizado em parceria com a DiDPed/ProGrad no âmbito do Programa
de Formação Continuada dos Docentes da UFSCar e está descrito no item 3.1.2.
Em 2014, a DiDPed passou a participar com representação na Comissão do
Acompanhamento (CAP) do PIBID, contribuindo com o acompanhamento e avaliação desse
programa, desenvolvendo ações relacionadas ao planejamento, avaliação de relatórios e
elaboração de normas e regimento interno dos programas. Vale ressaltar que neste ano, o PIBID
é composto por 20 licenciaturas.
Com relação ao PLI, em 2014, a CAPES lançou o Edital CAPES/MEC nº 17/2014 para a
elaboração de projetos envolvendo cursos das áreas de Licenciaturas em Ciências Biológicas,
Letras e Matemática em parceria com 02 (duas) universidades francesas. As atividades
desenvolvidas pela DiDPed relacionadas a esse programa no ano de 2014 compreenderam: 1)
apresentação de uma síntese histórica da participação da UFSCar no programa (2010-2013) para
os coordenadores dos cursos relacionados às áreas do edital; 2) divulgação do edital; e 3)
orientação para elaboração de projeto.
A UFSCar não apresentou projetos em 2014, porque embora houvesse interesse dos
coordenadores na elaboração de projetos, não havia estudantes que atendessem aos requisitos
exigidos pelo edital.
Em 2015, a DiDPed continuou a participar com representação na Comissão do
Acompanhamento (CAP) do PIBID, que continuou sendo composto por 20 licenciaturas.
Com relação ao PLI em 2015, a CAPES lançou o Edital CAPES/MEC nº 74/2014 para a
elaboração de projetos envolvendo cursos das áreas de Licenciaturas Internacionais/Portugal
em Ciências Biológicas, Física, Letras e Matemática, e Química em parceria com universidades
portuguesas. As atividades desenvolvidas pela DiDPed relacionadas a esse programa no ano de
2015 compreenderam: 1) divulgação do edital; 2) apresentação detalhada do Edital para os
coordenadores dos cursos relacionados às áreas do edital; 3) orientação para elaboração de
projeto; e 4) Análise Pedagógica Institucional de 04 (quatro) Projetos dos campi Araras, São
Carlos e Sorocaba, sendo 01 (um), 02 (dois) e 01 (um), respectivamente.
Em continuidade, em 2016, no âmbito do Prodocência, a DiDPed realizou o lançamento
do livro “Diversificando caminhos da formação de professores na UFSCar – algumas
contribuições”, em 27 de Junho de 2016, com a colaboração do Núcleo de Formação de
110
Professores da UFSCar. Esta obra foi organizada pela Profa. Dra Maria Helena Antunes de
Oliveira e Souza e pela Profª Dra Maria Stella Coutinho de Alcântara Gil, publicada pela Editora
Compacta, e é resultante do desenvolvimento de Atividades Curriculares de Integração entre
Ensino, Pesquisa e Extensão (ACIEPE) em Projetos do Programa de Consolidação das
Licenciaturas – PRODOCÊNCIA, referentes aos anos de 2008 e 2010.
Em 2016, a DiDPed continuou a participar com representação na Comissão do
Acompanhamento (CAP) do PIBID, contribuindo com o planejamento e desenvolvimento desse
programa, principalmente quando da submissão de alteração no projeto institucional diante da
implementação de nova política governamental.
Com relação ao PLI em 2016, as atividades desenvolvidas pela DiDPed ficaram restritas
porque não houve divulgação de nova edital para submissão de projetos, além de ter ocorrido
a interrupção das atividades referentes ao calendário do Edital CAPES/MEC nº 74/2014.
- Programa de Educação Tutorial
O Programa de Educação Tutorial (PET) foi oficialmente instituído pela Lei 11.180/2005
e regulamentado pelas Portarias nº 3.385/2005, nº 1.632/2006, nº 1.046/2007 e nº 976/2010.
Em 24 de abril de 2013 foi publicada a Portaria nº 343/2013, com alterações em dispositivos da
Portaria n° 976/2010. As alterações se deram em consonância com as deliberações registradas
na Reunião do Conselho Superior do PET, ocorrida em fevereiro de 2013. Citamos a inclusão do
§ 7° do Art. 3 “A Pró-Reitoria de Graduação, ou órgão equivalente, deverá aprovar o
planejamento das atividades dos grupos em conformidade com o projeto pedagógico
institucional e das formações em nível de graduação, e acompanhar sua realização”.
O PET é desenvolvido em grupos organizados, orientados pelo princípio da indissociabilidade
entre ensino, pesquisa e extensão sob a orientação de um professor tutor, cujos objetivos são:
1) desenvolver atividades acadêmicas em padrões de qualidade de excelência, mediante grupos
de aprendizagem tutorial de natureza coletiva e interdisciplinar;
2) contribuir para a elevação da qualidade da formação acadêmica dos alunos de graduação;
3) estimular a formação de profissionais e docentes de elevada qualificação técnica, científica,
tecnológica e acadêmica;
4) formular novas estratégias de desenvolvimento e modernização do ensino superior no país;
5) estimular o espírito crítico, bem como a atuação profissional pautada pela cidadania e pela
função social da educação superior;
111
6) introduzir novas práticas pedagógicas na graduação;
7) contribuir para a consolidação e difusão da educação tutorial como prática de formação na
graduação; e
8) contribuir com a política de diversidade na instituição de ensino superior (IES), por meio de
ações afirmativas em defesa da equidade socioeconômica, étnico-racial e de gênero.
Cada grupo poderá ter até doze estudantes bolsistas e no mínimo quatro para se manter
em funcionamento. É admitida a participação de estudantes não bolsista em até metade do
número de bolsistas do grupo.
O estudante bolsista recebe bolsa mensal de valor equivalente ao praticado na política
federal de concessão de bolsas de iniciação científica e o professor tutor bolsa mensal de tutoria
no valor equivalente ao praticado na política federal de concessão de bolsas de doutorado ou
mestrado, de acordo com sua titulação. A bolsa tutoria terá duração de três anos, podendo ser
renovada por igual período. As referidas bolsas são pagas pelo Fundo Nacional de Educação –
FNDE, mediante o repasse de recursos pela SESu/SECADI. Cada tutor recebe uma verba para
custeio das atividades do grupo no ano.
Em 2012 o Ministério da Educação publicou o Edital nº 11, de 19 de julho de 2012, para
a criação de novos grupos PET. A UFSCar foi contemplada com mais três grupos, que tiveram
suas atividades iniciadas no mês de janeiro de 2013, totalizando dezoito grupos PET, sendo
catorze de curso específico e quatro interdisciplinares.
Grupos PET em atividade:
Curso específico – campus São Carlos
Ciências Biológicas Engenharia de Produção Engenharia Química Matemática Química Estatística Física Engenharia de Computação Ciência da Computação Biblioteconomia e Ciência da Informação Gestão e Análise Ambiental Engenharia Civil Curso específico – campus Araras Química – Licenciatura
Curso específico – campus Sorocaba Agronomia/PRONERA
Interdisciplinar – campus São Carlos
112
Indígena – Saberes Indígena – Ações em Saúde Economia Solidária Usina de Reflexão
Em 2014, a DiDPed passou a participar com representação no Comitê Local de
Acompanhamento e Avaliação (CLAA) do PET, contribuindo com o acompanhamento e avaliação
desses programas, desenvolvendo ações relacionadas ao planejamento, avaliação de relatórios
e elaboração de normas e regimento interno dos programas. Vale ressaltar que nesse ano o PET
era composto por 18 grupos, sendo 05 (cinco) interdisciplinares e 13 de cursos de graduação
específicos.
Em 2015 e 2016, a DiDPed continuou a participar com representação no Comitê Local
de Acompanhamento e Avaliação (CLAA) do PET, contribuindo com o planejamento e
desenvolvimento desse programa, principalmente quando à elaboração da primeira versão do
Regimento do CCLA; das orientações a serem feitas para os Tutores; análise dos relatórios das
atividades desenvolvidas pelos grupos PETs dos grupos PET Engenharia de Computação, Curso
específico PT UFSCAR 71463, e Física, Curso específico PT UFSCAR 71462.
- Projeto de autoavaliação institucional dos cursos de graduação
O sistema de avaliação dos cursos de graduação da UFSCar, concebido pela Pró-Reitoria
de Graduação (ProGrad) em colaboração com a Comissão Própria de Avaliação (CPA), foi
implantado em 2011. Esta autoavaliação é efetivada por meio do preenchimento de formulários
pelos docentes e discentes dos cursos e, eventualmente, pelos egressos em um sistema on-line
registrado. O instrumento de autoavaliação, aplicado aos discentes, é composto por 7 (sete)
dimensões, quais sejam: 1 – Valorização da Formação, 2 – Participação em Outras Atividades, 3-
Condições Didático-pedagógica do Professor, 4 – Trabalho da Coordenação de Curso, 5 -
Condições de Funcionamento do Curso/Universidade, 6 – Satisfação com o Curso e 7 – Satisfação
com a Universidade.
A metodologia utilizada para o tratamento estatístico dos dados coletados é a análise
de componentes principais a partir do desenvolvimento de indicadores, classificados em: muito
baixo, baixo, moderado, alto e muito alto.
A operacionalização desse processo é realizada pelo Centro de Estudos de Risco (CER)
do Departamento de Estatística, por meio da plataforma eletrônica Sistema de Avaliação On-
Line (SAO).
113
Em 2013 a DiDPed, em colaboração com a CPA, foi responsável pela seleção dos cursos
a serem avaliados no ano, bem como pelo estabelecimento do critério de seleção dos cursos a
serem avaliados nos próximos anos.
Nesse ano, os cursos selecionados foram os cursos pertencentes ao grupo das Ciências
Agrárias e da Saúde e os cursos que não possuíam Conceito Preliminar de Curso (CPC), ambos
os casos atrelados ao Ciclo Avaliativo do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior
(SINAES).
De modo a dar continuidade ao processo avaliativo dos cursos de graduação na
UFSCar, o critério estabelecido para a seleção dos cursos nos anos subsequentes foi Ciclo
Avaliativo do SINAES, cujo ponto de partida é o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes
(ENADE) em cada ano.
A relação dos cursos avaliados em 2013 pode ser verificada na quadro a seguir.
QUADRO XII: Relação dos cursos de graduação da UFSCar submetidos à avaliação interna
CAMPUS CURSO
Araras Bacharelado em Engenharia Agronômica
São Carlos
Bacharelado em Educação Física
Bacharelado em Enfermagem
Bacharelado em Engenharia Física
Bacharelado em Estatística
Bacharelado em Física
Bacharelado em Fisioterapia
Bacharelado em Imagem e Som
Bacharelado em Medicina
Bacharelado em Terapia Ocupacional
Licenciatura em Pedagogia
Sorocaba Bacharelado em Agronomia/PRONERA
Em 2014, os cursos de graduação avaliados foram os cursos pertencentes ao grupo das
Ciências Exatas, Licenciaturas e afins do Ciclo Avaliativo do Sistema Nacional de Avaliação da
Educação Superior (SINAES), excetuando os cursos já avaliados em processo avaliativo recente.
Nesse ano, a DiDPed realizou as seguintes atividades: 1) seleção dos cursos de
graduação a serem avaliados no ano; 2) comunicação aos coordenadores de cursos para a
divulgação dos resultados da avaliação; e 3) participação da reunião para entrega e discussão
dos relatórios de avaliação.
A relação dos cursos de graduação avaliados em 2014 pode ser verificada na quadro a
seguir.
114
QUADRO XIII: Relação dos cursos de graduação (modalidade presencial) da UFSCar submetidos à autoavaliação institucional em 2014
CAMPUS CURSO
Araras
Licenciatura em Ciências Biológicas
Licenciatura em Física
Licenciatura em Química
Lagoa do Sino Bacharelado em Engenharia Ambiental
Bacharelado em Engenharia de Alimentos
São Carlos
Bacharelado em Ciências Biológicas
Bacharelado em Ciência da Computação
Bacharelado em Ciências Sociais
Bacharelado em Educação Física
Bacharelado em Engenharia Civil
Bacharelado em Engenharia da Computação
Bacharelado em Engenharia de Materiais
Bacharelado em Engenharia Elétrica
Bacharelado em Engenharia Mecânica
Bacharelado em Engenharia Química
Bacharelado em Química
Bacharelado/Licenciatura em Filosofia*
Bacharelado/Licenciatura em Física (Integral)*
Bacharelado/Licenciatura em Matemática*
Licenciatura em Ciências Biológicas
Licenciatura em Educação Física
Licenciatura em Letras
Licenciatura em Música (Educação Musical)
Licenciatura em Química
Sorocaba
Bacharelado em Ciências Biológicas
Bacharelado em Ciência da Computação
Bacharelado em Engenharia de Produção
Bacharelado em Engenharia Florestal
Licenciatura em Ciências Biológicas
Licenciatura em Física
Licenciatura em Geografia
Licenciatura em Matemática
Licenciatura em Pedagogia
Licenciatura em Química
*Cursos com entrada única no processo seletivo para ingresso na UFSCar para Bacharelado ou Licenciatura foram avaliados como um único curso.
No total, foram 34 cursos avaliados, sendo 3 (três) do campus de Araras, 2 (dois) do
campus Lagoa do Sino, 19 do campus de São Carlos e 10 do campus de Sorocaba. Desses cursos,
apenas 3 (três) não atingiram a meta estatística, quais sejam: Bacharelado em Educação Física
(campus São Carlos), Bacharelado/Licenciatura em Física (campus São Carlos) e Licenciatura em
Física (campus Sorocaba). Ao todo, foram 1817 estudantes respondentes que contribuíram para
115
a constituição de um Índice Geral de Avaliação moderado, sendo a média geral de satisfação,
considerando as 07(sete) dimensões, de 59 (numa escala de 0 a 100).
Em 2015, os cursos de graduação avaliados foram os cursos pertencentes ao Ciclo
Avaliativo do ENADE do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES) das
Ciências Aplicadas, Humanas e afins.
Nesse ano, a DiDPed realizou as seguintes atividades: 1) Participação em reunião com
pró-reitoras de graduação e coordenador da Comissão Própria de Avaliação (CPA) como intuito
de buscar formas de viabilizar o aproveitamento dos dados da autoavaliação institucional dos
cursos, juntamente com demais dados de avaliação disponíveis (ENADE, Avaliação in loco, entre
outros); 2) seleção dos cursos de graduação a serem avaliados no ano; 3) comunicação aos
coordenadores de cursos para a divulgação dos resultados da avaliação; e 4) participação da
reunião ampliada de Divulgação dos Resultados da Autoavaliação Institucional (2015), referente
ao Ciclo Avaliativo do ENADE das Ciências Sociais Aplicadas, Humanas e afins. A relação dos
cursos de graduação avaliados em 2015 pode ser verificada no quadro XIV.
No total, foram 07 cursos avaliados, sendo 4 (quatro) do campus de São Carlos, e 03
(três) do campus de Sorocaba. Desses cursos, apenas 3 (três) não atingiram a meta estatística,
quais sejam: Bacharelado em Educação Física (campus São Carlos), Bacharelado/Licenciatura em
Física (campus São Carlos) e Licenciatura em Física (campus Sorocaba). Ao todo, foram 569
estudantes respondentes que contribuíram para a constituição de um Índice Geral de Avaliação
moderado, sendo a média geral de satisfação, considerando as 07(sete) dimensões, de 59 (numa
escala de 0 a 100).
QUADRO XIV: Relação dos cursos de graduação (modalidade presencial) da UFSCar submetidos à autoavaliação institucional em 2015
CAMPUS CURSO
São Carlos
Bacharelado em Biblioteconomia e Ciência da Informação
Bacharelado em Estatística
Bacharelado em Imagem e Som
Bacharelado em Psicologia
Sorocaba
Bacharelado em Administração
Bacharelado em Ciências Econômicas
Bacharelado em Turismo
Em 2016, serão avaliados 13 cursos de graduação dos campi de Araras, Lagoa Sino, São
Carlos e Sorocaba que pertencem ao grupo da Saúde, Agrárias e áreas afins do Ciclo Avaliativo
do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES).
116
Neste ano, quanto ao acompanhamento deste projeto, a DiDPed realizou as seguintes
atividades: 1) Participação em reuniões da Comissão Própria de Avaliação; 2) Participação de
reuniões com os avaliadores do INEP quando da Avaliação in loco de dois cursos de graduação,
quais sejam Bacharelados em Estatística e em Biblioteconomia e Ciência da Informação,
vinculados ao campus São Carlos; 3) Contribuição ao texto final do Relatório de Autoavaliação
da CPA/UFSCar; e Contribuições à implantação da autoavaliação dos servidores técnico-
administrativos na Universidade pela CPA.
c) OUTRAS ATIVIDADES
Há atividades de elevada importância, aqui denominadas como outras, que subsidiam e
até mesmo, por vezes, fundamentam as ações relativas ao desenvolvimento das atribuições de
Planejamento e de Desenvolvimento dos Cursos de Graduação. Sendo assim, estas outras
atividades serão apresentas a seguir
- Realização de ações de apoio e suporte às atividades fins da DiDPed
Com objetivo subsidiar as ações de gestão da Divisão, bem como o desenvolvimento dos
cursos de graduação, foram realizadas ações por estagiários (as), graduandos (as) do curso de
Bacharelado em Biblioteconomia e Ciência da Informação da UFSCar, quais sejam:
No ano de 2013, foi dada continuidade ao desenvolvimento do Projeto “Organização e
Monitoramento do Arquivo da Divisão de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) da Pró-Reitoria
de Graduação (ProGrad) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar)” com o
desenvolvimento das seguintes atividades nos Subprojetos:
Subprojeto I - Tratamento da documentação dos cursos de graduação da UFSCar
1. Reorganização das pastas 1 (Referencias para o curso) e 2 (Projeto Pedagógico e seu
acompanhamento) dos cursos de graduação da UFSCar, bem como das versões
superadas e desatualizadas dos Projetos Pedagógicos para acondicionamento no
arquivo deslizante em suas respectivas caixas.
2. Higienização do arquivo deslizante, do arquivo corrente e do armário nos quais contem
respectivamente projetos pedagógicos superados e desatualizados, documentos dos
cursos e peças normativas do Ensino Superior.
3. Realização de relatórios com levantamentos acerca dos cursos de graduação.
117
4. Elaboração de uma nova listagem de identificação para a pasta “Avaliação dos Cursos
de Graduação” referente à avaliação in loco no âmbito do Sistema Nacional de Avaliação
da Educação Superior (SINAES).
Subprojeto II - Tratamento da Legislação dos cursos de graduação da UFSCar
1. Atualização do acervo da legislação nacional do ensino superior.
2. Inclusão de novos temas no acervo físico e digital.
3. Atualização do acervo das Diretrizes Curriculares Nacionais dos cursos de graduação da
UFSCar.
4. Digitalização de documentos normativos da UFSCar.
Subprojeto III - Tratamento do conjunto de livros, artigos/textos científicos e
documentos do Ministério da Educação
1. Finalização das ações referentes à organização do acervo de artigos e textos científicos
nas pastas catálogo.
2. Inserção de novos títulos de livros no acervo.
3. Finalização das ações referentes à organização do acervo de diversos documentos os
quais foram direcionados para a organização do arquivo histórico da ProGrad.
Ainda 2013 foram realizadas atividades no sentido de organizar os documentos de
valor histórico do ensino de graduação, dando continuidade às ações iniciadas em 2012. A
documentação foi analisada e agrupada, considerando os seguintes temas:
1. Estatutos, Regimentos e Regulamentos.
2. Criação das Pró-Reitorias. Reorganização Administrativa da Universidade
incluindo as Pró-Reitorias. Atribuição de CD e FG. Reorganização Administrativa da
Pró-Reitoria de Graduação e de Outros Órgãos Relacionados ao Ensino de
Graduação.
3. Planos de Desenvolvimento Institucional, Programas de Gestão, e Escolha de
Dirigentes.
4. Criação/Implantação de Cursos nos Campi da UFSCar e Reconhecimento de
alguns cursos.
5. Extinção de Cursos de Graduação na UFSCar.
6. Proposição de Cursos e Campi sem Implantação.
118
7. Normas
8. Desenvolvimento de Ações Pedagógicas.
9. Interação Universidade – Ensino Básico
10. Publicações
11. Relatórios
A organização deste acervo material possibilitou a realização de parceria com Secretaria
de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais para a digitalização e incorporação no
Alfresco da UFSCar. Deste modo, este material contribuirá para pesquisas no âmbito do ensino
de graduação.
No ano de 2014, foi dada continuidade ao desenvolvimento do Projeto “Organização e
Monitoramento do Arquivo da Divisão de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) da Pró-
Reitoria de Graduação (ProGrad) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar)” com a
participação de estagiários (as), graduandos (as) do curso de Bacharelado em Biblioteconomia e
Ciência da Informação da UFSCar. As atividades realizadas foram as seguintes:
Subprojeto I - Tratamento da documentação dos cursos de graduação da UFSCar
1. Reorganização do acervo dos cursos de graduação da UFSCar, de acordo com o novo
agrupamento dado aos cursos por área de conhecimento, de acordo com o Apêndice F,
e incluindo os cursos de graduação dos campi de Sorocaba.
2. Reorganização das 03 (três) pastas, que compõem o arquivo dos cursos, de acordo com
os seguintes títulos: 1) Atos Regulatórios, 2) Projeto Pedagógico e seu
Acompanhamento, e 3) Avaliação.
3. Reorganização do acervo de CDs/DVDs, Disquetes e Fitas Cassetes, com o intuito de:
verificação se todos os itens estavam presentes no acervo; organização simples por
ordem alfabética dos conteúdos; e inserção de novos itens no acervo.
4. Contribuição com a organização de documentação de valor histórico da UFSCar com a
criação de etiquetas para identificação nos arquivos, bem como a criação de uma pasta
intitulada “Catálogo de Consultas”.
Subprojeto II - Tratamento da Legislação dos cursos de graduação
119
1. Reorganização do acervo físico e digital de legislação, a partir de técnicas de tratamento
e organização da informação, com o objetivo de facilitar a recuperação de documentos
com: a alteração dos títulos gerais das pastas do acervo físico, reorganização das pastas
das “Diretrizes Curriculares Nacionais dos Cursos de Graduação”, a criação de um
modelo padrão para as peças normativas e a inclusão de novos temas.
2. Reestruturação do Processo de Gestão da Informação da DiDPed, considerando novas demandas informacionais na rotina de busca, bem como a inclusão de novas ferramentas tecnológicas.
3. Desenvolvimento do Repositório Digital de Documentos Normativos com o objetivo de proporcionar, da melhor forma possível, a busca, a recuperação e a disseminação de documentos do acervo da DiDPed.
Em 2015, foi dada continuidade ao desenvolvimento do Projeto “Organização e
Monitoramento do Arquivo da Divisão de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) da Pró-
Reitoria de Graduação (ProGrad) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar)” com a
participação de estagiários (as), graduandos (as) do curso de Bacharelado em Biblioteconomia e
Ciência da Informação da UFSCar. As atividades realizadas foram:
Subprojeto I - Tratamento da documentação dos cursos de graduação da UFSCar
Reorganização da documentação dos cursos de graduação da UFSCar nas pastas
suspensas do arquivo corrente, se deu conforme os seguintes critérios:
a) Organização das pastas dos cursos de graduação, de acordo com as seguintes áreas de
conhecimento definidas pelo CNPQ:
1) Ciências Agronômicas; 2) Ciências Biológicas e Ambientais; 3) Ciências Exatas; 4) Ciências
Humanas; 5) Ciências Humanas - sub área: Educação; 6) Ciências Médicas e da Saúde; 7) Ciências
Sociais Aplicadas; 8) Engenharias e Computação e 9) Linguagens e Artes.
b) Em cada uma dessas áreas os cursos foram ordenados alfabeticamente e a distinção quanto
ao campus que os cursos são ofertados foi definida por cores diferentes de pastas, conforme a
legenda a seguir:
Campus Araras
Campus Lagoa do Sino – Buri
Campus São Carlos
Campus Sorocaba
120
c) Os documentos e as informações constantes no arquivo corrente dos cursos de graduação
foram agrupados em 03 (três) pastas distintas organizadas com os seguintes conteúdos:
Pasta 1: Atos Regulatórios (Ato de Criação do Curso, Tipos de Documentos: Decreto Federal,
Portaria GR, Resolução do ConsUni, Atos Autorizativos e outros - Tipos de Documentos: Portarias
de Autorização, Reconhecimento e Renovação do Reconhecimento do Curso e Documentos que
alteram nome de curso, turno de funcionamento e/ou oferta de vagas);
Pasta 2: Projeto Pedagógico e seu Acompanhamento (Projeto Pedagógico do Curso (última
versão aprovada em todos os colegiados), Parecer do CoG sobre apreciação do Projeto
Pedagógico do Curso, Parecer do CoAd com manifestação sobre as condições de funcionamento
do curso, quando houver, Pareceres individuais ou de Comissão ad hoc sobre o Projeto
Pedagógico do Curso, quando houver, Ofícios de encaminhamento de Projeto Pedagógico ou
Reformulação Curricular com aprovação do respectivo Centro, Ofícios e/ou cópias de fichas de
caracterização de disciplinas (aprovadas em todas as instâncias) que indiquem alterações
curriculares, Demais documentos anexos do PPC encaminhados a posteriori, Composição do
Conselho de Coordenação de Curso (último documento aprovado pelo CoG), Composição do
Núcleo Docente Estruturante (mais recente), Manifestação do Conselho de Coordenação sobre
participação (ou não) do curso no ENADE, quando houver. );
Pasta 3: Avaliação (Relatórios de Avaliação de Comissão do INEP, referente a avaliação in loco,
quando houver, Diligências, respostas às diligências, Relatórios de Autoavaliação institucional
dos cursos, Análises dos resultados das avaliações, Resultados de outras avaliações realizadas
pelo curso, quando houver).
d) Todo o trabalho de reorganização desta documentação foi realizado pelo estagiário
responsável com a orientação da pedagoga responsável pelo acompanhamento dos cursos de
graduação da UFSCar.
Após a definição destes critérios, foi iniciada a reorganização, que se constituíram em 03 (três)
etapas interligadas, quais sejam: Reorganização da documentação; Reorganização dos
documentos nas pastas suspensas do arquivo corrente; e Tratamento do documento para o
acervo digital (Arquivo Permanente de documentação dos cursos, Arquivo corrente de pastas
suspensas).
Subprojeto II - Tratamento da Legislação do ensino superior
121
Continuação das atividades de organização do acervo físico e digital de legislação do
ensino superior com o desenvolvimento do Repositório Digital de Documentos Normativos. O
esse desenvolvimento é realizado em três etapas: busca dos documentos normativos da
educação superior pertinentes a UFSCar, tratamento dos novos documentos para inserção no
acervo de peças normativas e posteriormente a inserção no Repositório Digital de Documentos
Normativos.
- Desenvolvimento do tutorial para utilização do Repositório Digital de Documentos Normativos
Como a Divisão mantém um acervo de livros e artigos/textos científicos disponíveis para
consulta, leitura e auxilio na elaboração de textos. Em 2015, foi iniciado o processo de
digitalização e armazenamento digital destes artigos e textos científicos, visando uma maior
acessibilidade a estes documentos.
Nesta perspectiva de digitalizar os documentos utilizados na Divisão de
Desenvolvimento Pedagógico, incluindo os projetos pedagógicos dos cursos de graduação, foi
elaborada uma padronização de identificação para os futuros arquivos digitais dos projetos.
A padronização segue a ideia de outras padronizações que já ocorrem no ambiente,
utilizando nome e data do documento, como por exemplo,
“B_Gestão_Análise_Ambiental_SC_v2_05-2008“, mostrado a seguir:
a) O campo “B” é relativo a Bacharelado, representando o Grau Acadêmico por sua
primeira letra.
b) Em seguida o nome do curso, “Gestão e Análise Ambiental”.
122
c) O Campus é abreviado por duas letras, AR – Araras, LS – Lagoa do Sino, SC- São
Carlos e SOR – Sorocaba.
d) Versão do projeto.
Em 2016, foi dada continuidade ao desenvolvimento do Projeto “Organização e
Monitoramento do Arquivo da Divisão de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed) da Pró-
Reitoria de Graduação (ProGrad) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar)” com a
participação de estagiários (as), graduandos (as) do curso de Bacharelado em Biblioteconomia e
Ciência da Informação da UFSCar. As atividades realizadas foram:
Subprojeto I - Tratamento da documentação dos cursos de graduação da UFSCar
Para este tratamento foram realizadas as seguintes atividades: a) manutenção das
rotinas de organização do acervo permanente e ativo; b) reorganização da documentação dos
cursos de graduação acondicionada no acervo de documentação ativa, bem como a digitalização
do acervo de 05 (cinco) cursos de graduação; c) reorganização do acervo de livros e digitalização
do acervo de artigos e textos da Divisão; e d) atualização da relação dos tipos de documentos
que devem conter nas 03 (três) pastas do acervo documental dos cursos de graduação.
Subprojeto II -Tratamento da Legislação do ensino superior
Para este tratamento foram realizadas as seguintes atividades: a) manutenção das
rotinas de busca da legislação da educação superior, em sítios oficiais, com destaque para os
pertinentes a UFSCar; de organização do acervo físico e digital de legislação com a inserção de
novas peças legislativas, a partir de técnicas de tratamento e organização da informação; de
atualização do Repositório digital; e de divulgação para as pedagogas da DiDPed sobre quaisquer
modificações ocorridas no acervo e em normativas.
- Elaboração de peças normativas e/ou outros documentos institucionais relativos ao ensino
de graduação.
a) Contribuições à elaboração do Regimento Geral dos Cursos de Graduação da UFSCar
123
A reformulação do Regimento Geral da Universidade Federal de São Carlos foi pautada
pelo Estatuto da Universidade, em vigor desde 01 de setembro de 2008, e aprovado pela
Resolução ConsUni Nº 709, de 02 de janeiro de 2012. Com a publicação desta reformulação, foi
solicitado às Pró-Reitorias que elaborassem seus respectivos Regimentos.
Diante desta solicitação, no primeiro semestre de 2012, a Divisão de Desenvolvimento
Pedagógico elaborou a primeira versão do Regimento Geral dos Cursos de Graduação da
Universidade Federal de São Carlos e participou, no segundo semestre de 2012 e no ano de
2013, do processo de discussão e aperfeiçoamento, no âmbito da Pró-Reitoria de Graduação
(ProGrad). O documento aperfeiçoado será, posteriormente, submetido à apreciação do
Conselho de Graduação (CoG).
Em 2014 e 2015, a DiDPed contribuiu com a revisão do Regimento Geral dos Cursos de
Graduação, em discussão no Conselho de Graduação (CoG).
Em 2016, a participação da DiDPed teve como objetivo de realizar uma revisão dos
Títulos e Capítulos do Regimento, que correlacionam o ensino de graduação às atividades
desenvolvidas pela DiDPed, à luz da análise e comentários realizados pela Procuradoria Federal.
b) Colaboração na atualização do Projeto Pedagógico Institucional
Em 2013 foi atualizado, junto à Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
(SPDI), o Projeto Pedagógico Institucional da UFSCar. À DiDPed e à assessora da ProGrad coube
a atualização dos “Princípios Orientadores das Políticas para as Atividades Acadêmicas da
UFSCar” e das “Políticas Institucionais Específicas para os Processos de Formação”, bem como
contribuir para a revisão das “Políticas Institucionais de Ampliação, Acesso e Permanência na
Universidade” e das “Políticas Institucionais de Produção e Disseminação do Conhecimento”.
c) Assessoria para o Desenvolvimento do novo Sistema de Controle Acadêmico
Em 2013 a DiDPed participou, juntamente com a Pró-Reitora de Graduação Adjunta, de
reuniões periódicas com setores, que incluíam a Secretaria Geral de Informática (SIn) e a Divisão
de Controle Acadêmico (DiCA), para discussões sobre o desenvolvimento do novo sistema de
controle acadêmico. À DiDPed coube a contribuição com informações referentes ao
desenvolvimento das atividades da Seção de Acompanhamento Pedagógico dos Cursos de
Graduação da UFSCar (SeAP), tais como: construção e tramitação de fichas de caracterização de
124
disciplinas/atividades curriculares e seus planos de ensino, formas de organização curricular dos
cursos de graduação, tipos de atividades curriculares etc.
d) Elaboração de trabalho e pôster em colaboração com a Comissão Própria de Avaliação
(CPA/UFSCar)
Em 2013, a DiDPed e a assessora da Reitoria, em colaboração com a CPA, elaboraram
um trabalho para apresentação nos “Seminários Regionais sobre Autoavaliação Institucional e
Comissões Próprias de Avaliação” (Região Sudeste), organizados pelo Instituto Nacional de
Estudos e Pesquisas Educacionais “Anísio Teixeira”. O trabalho foi organizado dentro do Eixo III,
cuja temática era Impactos da CPA, e foi intitulado “Contribuições da Atuação da Comissão
Própria de Avaliação para a Melhoria dos Cursos de Graduação da UFSCar, no Período 2004-
2012”.
Esse trabalho iniciou-se com a contextualização dos processos avaliativos dos cursos
de graduação da UFSCar, dando especial destaque ao momento da implantação da Comissão
Própria de Avaliação (CPA), coincidente com a finalização do processo de construção do Plano
de Desenvolvimento Institucional (2004).
O objetivo do trabalho foi verificar a efetivação, no período 2006-2012, das propostas
de melhoria para o ensino de graduação, estabelecidas a partir da análise do diagnóstico
realizado no primeiro trabalho sistematizado da CPA, no período 2004-2006, no que diz
respeito à organização curricular e aos processos avaliativos internos e externos dos cursos.
Para que essa verificação fosse possível, a DiDPed comparou as propostas estabelecidas no
trabalho da CPA com as ações pedagógicas institucionais, realizadas ao longo desses anos.
e) Visita técnica de representantes da Pró-Reitoria de Ensino da Universidade Federal do
Triângulo Mineiro (UFTM)
Em 2013, a Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM), criada pela
transformação da Faculdade de Medicina do Triângulo Mineiro em 2005, com a adesão ao
Programa de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais (Reuni)
ampliou o número de cursos de graduação oferecidos de 08 (oito) para 24 no ano de 2008.
Esse processo de expansão fez com que a Pró-Reitoria de Ensino da Instituição iniciasse
um processo de atualização de seus regulamentos e seus registros acadêmicos, com a
implantação do Sistema de Matrículas por Disciplinas. De modo a subsidiar estas ações, foi
125
solicitada à Pró-reitoria de Graduação (ProGrad) da UFSCar a realização, nesta Universidade, de
uma visita técnica para tratar de aspectos relacionados ao desenvolvimento dos projetos
pedagógicos e à organização dos currículos dos cursos de graduação, bem como do sistema de
matrícula.
A ProGrad respondeu positivamente à solicitação, devido à similaridade da proposta de
organização dos Projetos Pedagógicos da UFTM, bem como dos respectivos currículos e do
sistema de matrícula.
Nesta oportunidade foram apresentadas, ao Pró-Reitor de Ensino da UFTM e a 04
(quatro) outros servidores da Pró-Reitoria de Ensino, as ações desenvolvidas no âmbito da Seção
de Acompanhamento Pedagógico dos Cursos de Graduação da UFSCar (SeAP) pela DiDPed, bem
como as ações decorrentes do gerenciamento do Sistema de Controle Acadêmico pela DiCA.
f) Contribuição à elaboração do Relato Institucional com a atualização dos dados dos
cursos de graduação, no que diz respeito aos conceitos de ENADE e CPC, no âmbito do
SINAES, atualizando os dados dos cursos de graduação, no que diz respeito aos
conceitos de ENADE e CPC do último triênio.
g) Elaboração de “Documento Orientador acerca das Diretrizes Curriculares Nacionais de
Formação de Professores” - Com objetivo de orientar os Núcleos Docentes
Estruturantes (NDE) dos cursos de licenciatura da UFSCar a realizarem uma revisão dos
projetos pedagógicos dos cursos à luz da Resolução que redefiniu princípios,
fundamentos, perfil de egresso, organização curricular e distribuição da carga horária
entre as atividades curriculares dos cursos de formação inicial de professores.
h) Elaboração de documentos orientadores para o Serviço de Planejamento e
Desenvolvimento dos Cursos de Graduação - Com objetivo de fomentar a eficiência dos
processos dentre estes documentos estão: Calendários de Atividades, bem como ofícios
e comunicados para chefes de departamentos acadêmicos e coordenadores de curso
sobre Reformulação Curricular, Planos de Ensino e Fichas de Caracterização de
Atividades Curriculares.
i) Elaboração de consultas e outros tipos de documentos a órgãos consultivos e
deliberativos da educação e a Procuradoria Federal junto à Universidade Federal de São
Carlos
126
Em 2014, foram realizadas atividades sobre a elaboração de peças normativas e/ou
outros documentos institucionais relativos ao ensino de graduação.
QUADRO XV: Relação de documentos encaminhados
Tipo de Documento
Órgão Destinatário Assunto
Manifestação Conselho Estadual de
Educação (CEE)
Dificuldades de atuação profissional dos egressos do curso de Licenciatura em Educação Especial, considerando o conteúdo da Deliberação CEE nº94/2009 e da Deliberação CEE nº 78/2008.
Consulta Secretaria de Regulação e Supervisão da Educação
Superior (SERES)
Esclarecimento sobre o processo regulatório do curso de Pedagogia (campus São Carlos), considerando que, embora as etapas do processo de renovação do reconhecimento tenham sido finalizadas, não houve a publicação da Portaria no Diário Oficial da União (D.O.U).
Consulta
Procuradoria Jurídica (PJ)
Solicitação de informações sobre a possibilidade de oferta do curso de Licenciatura em Enfermagem aos egressos do curso de Bacharelado em Enfermagem, de forma que os concluintes possam obter dois graus acadêmicos.
Consulta Secretaria de Regulação e Supervisão da Educação
Superior (SERES)
Esclarecimento sobre Comunicado e-MEC que tratou da “Abertura de Processos de Renovação de Reconhecimento” dos cursos pertencentes ao Ciclo Vermelho do SINAES, considerando que, transcorridos 3 (três) do comunicado o sistema eletrônico permanecia fechado para a postagem dos processos dos cursos da UFSCar.
Consulta Conselho Nacional de
Educação (CNE)
Solicitação de orientações para um posicionamento da Universidade frente às exigências da Resolução nº 5, de 15 de março de 2011 que apresentam contradições com demais peças normativas do próprio Conselho Nacional.
Manifestação Conselho Universitário
(ConsUni)
Solicitação de aumento do número de vagas do curso de Bacharelado em Educação Física.
127
Além desse documento a Divisão Pedagógica contribuiu com a elaboração do Relato
Institucional, documento concebido para compor o novo Instrumento para Avaliação
Institucional Externa de acordo com a Nota Técnica INEP/DAES/CONAES No 062 de 09 de
outubro de 2014.
Em 2015, as atividades de elaboração de peças normativas e/ou outros documentos
institucionais relativos ao ensino de graduação estão apresentadas no quadro XVI.
QUADRO XVI: Relação de documentos encaminhados
Tipo de Documento
Órgão Destinatário Assunto
Manifestação Comissão mista da UFSCar
com a UFSM/RS
Contribuições para a elaboração de Proposta de Diretrizes Curriculares Nacionais para a Educação Especial.
Manifestação Pró-Reitoria de Gestão de
Pessoas Esclarecimentos sobre grau acadêmico.
Manifestação Ministério Público
Esclarecimentos sobre os trâmites do processo de renovação do reconhecimento do curso de Licenciatura em Pedagogia (Campus São Carlos).
Manifestação Ministério Público
Regularidade do curso de Licenciatura em Educação Física (Campus São Carlos) e, por conseguinte a emissão do diploma de seus egressos.
Em 2016, com objetivo de manter a regularidade dos cursos de graduação, foram
elaboradas 04 (quatro) consultas que estão descritas no QUADRO XVII.
QUADRO XVII: Relação de documentos encaminhados a órgãos consultivos e deliberativos da educação e a Procuradoria Federal junto à Universidade Federal de São Carlos, em 2016
Tipo de Documento
Órgão Destinatário Assunto
Consulta Conselho Nacional de Educação (CNE)
Solicitação da prorrogação do prazo para aprovação da Minuta do Projeto de Resolução que “institui Diretrizes Curriculares Nacionais para o Curso de Graduação em Educação Física, Licenciatura”.
Consulta Conselho Nacional de Educação (CNE)
Solicitação de orientações quanto ao posicionamento da Universidade frente às exigências da Resolução n 5/2011, que institui as Diretrizes Curriculares Nacionais para os Cursos de Graduação em Psicologia.
128
Consulta Secretaria de Regulação e Supervisão
da Educação Superior (SERES)
Solicitação de esclarecimentos acerca dos processos de renovação do reconhecimento dos cursos de graduação da UFSCar, pertencentes ao Ciclo das Ciências Exatas, Licenciatura e afins, ano de referência 2014, a partir do entendimento institucional do Despacho/SERES, de 21 de dezembro de 2015, bem como do Calendário Anual por este estabelecido.
Resposta à Inquérito
Civil
Procuradoria Federal junto à Universidade Federal de São Carlos
Contribuição à resposta ao Inquérito Civil – IC nº 1.34.023.000167/2010-59 sobre a adequação do Curso de Bacharelado em Medicina às Diretrizes Curriculares Nacionais do Curso de Graduação em Medicina, sobre a oferta aos estudantes de Atividades de ensino-aprendizagem destinadas à prática profissional, Internato médico e Programa de residência médica.
Resposta à ofício
Procuradoria Federal junto à Universidade Federal de São Carlos
Contribuição à resposta ao Ofício nº 360/2016-SEC/2ª VF/SC-csml, de 27 de julho de 2016, da 2ª Vara Federal de São Carlos da Justiça Federal que encaminha decisão sobre Mandado de Segurança - Processo nº 0001844-89.2016.403.6115, sobre informações acerca do Curso de Licenciatura em Educação Física.
Consulta Secretaria de Regulação e Supervisão
da Educação Superior (SERES)
Solicitação de reedição de nova Portaria de Renovação do Reconhecimento para o curso de Licenciatura em Pedagogia, vinculado ao campus São Carlos, para a retificação do número de vagas anuais autorizadas, publicado na Portaria SERES/MEC Nº 281, de 1º de julho de 2016, a fim de compatibilizar a informação com o Parecer CoG nº 25/2016, documento protocolizado em abril de 2016 para adequação cadastral.
- Realização de gestões junto às Coordenações de Curso, SERES e SPDI
Como é atribuição da DiDPed acompanhar os processos de autorização,
reconhecimento e renovação de reconhecimento dos cursos que estão cadastrados na
plataforma e-MEC.
No ano de 2013, foi finalizado um levantamento com o objetivo de verificar a
compatibilidade dos dados dos cursos de graduação da UFSCar com o exposto no Cadastro da
plataforma.
Para a realização do levantamento, foram realizadas reuniões com a Coordenação do
Vestibular; com a responsável pelo Censo UFSCar; e com a Secretaria de Planejamento e
129
Desenvolvimento Institucional. Após isso, foi possível identificar várias inconsistências entre os
dados da documentação dos cursos de graduação e do Cadastro, bem como enumerar os
questionamentos decorrentes destas inconsistências.
Encerradas as ações no âmbito da UFSCar, a DiDPed assessorou a Pró-Reitoria de
Graduação e o Procurador Institucional/Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento
Institucional durante uma reunião no Gabinete da Secretaria de Regulação do Ensino Superior
(SERES), em 25 de setembro de 2013.
Nesta reunião foram discutidas as inconsistências do Cadastro dos Cursos de
Graduação da UFSCar e, em ato contínuo, foi apresentado pelos representantes da SERES os
encaminhamentos e procedimentos que devem ser realizados pela UFSCar de modo a eliminar
as inconsistências do cadastro.
Em 2014 e 2015, foram realizadas gestões no sentido de superar as inconsistências
dos Cursos de Graduação da UFSCar, apontadas em 2013.
Em 2016, com o objetivo de subsidiar a adequação cadastral dos cursos de graduação
da UFSCar, na plataforma e-MEC, elaborando documentos, sob a forma de Parecer do CoG para
o remanejamento do número de vagas dos seguintes cursos: Bacharelado e Licenciatura em
Filosofia, Bacharelado e Licenciatura em Física, Bacharelado e Licenciatura em Matemática,
Licenciatura e Letras e Licenciatura em Pedagogia.
- Desenvolvimento de Ação Pedagógica nos campi
No ano de 2011 a 2013, ocorreu o processo de descentralização intercampi das
atividades de acompanhamento pedagógico no campus Sorocaba, que contava com uma equipe
formada por 3 (três) Técnicos em Assuntos Educacionais. Dentre as atividades que foram
realizadas neste processo destacamos as seguintes:
a) Plano Anual das Atividades Pedagógicas – discussão acerca do Programa de Formação
Continuada de Professores da UFSCar: VI Seminário do Ensino de Graduação da UFSCar
- definir data, tema e palestrantes para o campus Sorocaba e Ação Docente na UFSCar:
Compartilhando Experiências e Construindo Caminhos – 4ª edição, na modalidade à
distância – apresentação da proposta.
b) Fóruns de acompanhamento dos cursos de Graduação – CoG – Discussão acerca do
funcionamento destes para conjuntos de cursos específicos do Campus Sorocaba;
130
c) Acompanhamento Pedagógico dos Cursos de Graduação - Criação de projetos
pedagógicos de cursos, Alteração e reformulação curricular dos cursos e
Acompanhamento e análise dos processos de reconhecimento e renovação de
reconhecimento dos cursos.
d) Portaria GR Nº 1272/12, de 06 de fevereiro de 2012 – apresentação e discussão acerca
desta Portaria na perspectiva do Acompanhamento Pedagógico dos Cursos de
Graduação.
e) Elaboração de calendário para as reuniões da ProGrad no Campus Sorocaba.
f) Apresentação sobre o Projeto de Organização e Monitoramento do Arquivo da
Coordenadoria de Desenvolvimento Pedagógico da Pró-Reitoria de Graduação –
subsídios à manutenção da memória e do fluxo informacional das ações pedagógicas
institucionais quanto à criação, desenvolvimento, avaliação e regulação dos cursos de
graduação da Universidade Federal de São Carlos.
g) Publicação da experiência das ACIEPEs no programa Prodocência – tema discutido pela
professora Doutora Maria Helena Antunes de Oliveira e Souza com alguns docentes do
campus que participaram deste programa.
Em 2014, o processo de descentralização intercampi das atividades de
acompanhamento pedagógico dos cursos com o campus de Araras, que passou a contar com a
atuação de uma pedagoga no Centro de Ciências Agrárias (CCA). Tratou-se do mesmo processo
já realizado com campus de Sorocaba, o qual foi operacionalizado com a elaboração de uma
proposta de ações pedagógicas a serem descentralizadas e, posterior, cumprimento de um
plano de trabalho.
Além das atividades relacionadas ao processo de descentralização com o campus de
Araras, em 2014 e 2015, foram realizados encontros com os docentes do campus Lagoa do
Sino/Buri, implantado em 2014, para orientações acerca das atividades de acompanhamento
pedagógico dos cursos desenvolvidas pela DiDPed. O campus não contava, ainda, com um
departamento ou setor de apoio pedagógico sendo, portanto, responsabilidade da DiDPed o
acompanhamento de seus cursos, em parceria com a Coordenadora Pedagógica do campus. Esta
parceria possibilitou a realização da I Semana de Organização do ano letivo do campus Lagoa do
Sino, em 2015.
Em 2016, com o objetivo de continuar o processo de descentralização intercampi das
atividades relacionadas ao desenvolvimento pedagógico dos cursos de graduação, vinculados
ao campus Lagoa do Sino - Buri, foram desenvolvidas ações em parceria com a pedagoga e a
131
Assistente Administrativa que eram responsáveis pelo Departamento de Ensino de Graduação
da ProGrad (DeEG-LS), e em seguida, após a exoneração da pedagoga, foi dado continuidade ao
processo junto à Coordenação Acadêmica e o professor que assumiu a chefia do DeEG-LS.
Neste processo, em 2016, a DiDPed contribui com o aperfeiçoamento da sistemática
de avaliação da aprendizagem dos cursos de graduação, vinculada ao campus; a realização de
aproximadamente 06 (seis) reuniões presenciais e a regularidade, de pelo menos 01 (uma)
reunião por semana, via Skype, entre as equipes da DiDPed e a do campus Lagoa do Sino.
- Participação no “Seminário Nacional sobre a Implementação das Diretrizes Curriculares
Nacionais para a Formação Inicial e Continuada de Profissionais do Magistério”
O Seminário foi realizado pelo Conselho Nacional da Educação (CNE), ocorrido em abril
de 2016; e no “Seminário ENADE 2016”, realizado pelo INEP, ocorrido em maio de 2016,
considerando ações referentes ao desenvolvimento dos cursos de graduação.
- Participação em Comissões, Fóruns e/ou Órgãos Colegiados
Além da participação em comissões instituídas para o acompanhamento do
desenvolvimento dos projetos, PRODOCÊNCIA, PIBID, PET, Autoavaliação Institucional dos
cursos de graduação, a DiDPed esteve presente em reuniões do Conselho de Graduação (CoG).
Em 2014, a participação da DiDPed em reuniões no CoG se deu, em virtude, da
apresentação de relatos e/ou pareceres de projetos pedagógicos de cursos novos ou em
processo de reformulação curricular e para a discussão de temas do Regimento Geral dos Cursos
de Graduação da UFSCar. Ao todo foram 6 (seis) participações em reuniões do CoG.
Na CPA, as atividades desenvolvidas foram: participação em 10 reuniões ordinárias, leitura e
correção das atas das reuniões, contribuições à elaboração do Relatório de Autoavaliação
Institucional (ano de referência 2013) e, participação em 04 (quatro) reuniões junto a Comissões
instituídas pelo INEP/MEC para avaliação in loco dos cursos de graduação em processo de
reconhecimento e de renovação do reconhecimento.
Em 2015, a participação da DiDPed em reuniões no CoG se deu, em virtude, da
apresentação de relatos e/ou pareceres de projetos pedagógicos de cursos novos ou em
processo de reformulação curricular e para a discussão de temas do Regimento Geral dos Cursos
de Graduação da UFSCar. Ao todo foram 6 (seis) participações em reuniões do CoG.
132
Na CPA, as atividades desenvolvidas foram: reuniões ordinárias, leitura e correção das atas das
reuniões, contribuições à elaboração do Relatório de Autoavaliação Institucional.
Em 2016, a participação no CoG se deu em virtude da apresentação de relatos e/ou
pareceres de projetos pedagógicos de cursos novos ou em processo de reformulação curricular;
para a discussão de temas do Regimento Geral dos Cursos de Graduação da UFSCar;
realinhamento do cadastro de cursos de graduação; apresentação sobre as discussões realizadas
no “Seminário Nacional sobre a Implementação das Diretrizes Curriculares Nacionais para a
Formação Inicial e Continuada de Profissionais do Magistério”; apresentação sobre processo
regulatório dos cursos de graduação; e apresentação do processo de autoavaliação dos cursos
de graduação.
A equipe da DiDPed se fez presente, ainda, nas seguintes comissões:
a) No segundo semestre de 2015, por solicitação das Pró-Reitorias de Graduação e
Extensão da UFSCar representantes da Divisão de Desenvolvimento Pedagógico/ProGrad e as
Coordenadorias de Atividades de Extensão e de Cursos de Extensão da ProEx, compuseram uma
comissão ad hoc para assessorar as Pró-Reitoras na proposição e sistematização das discussões
acerca do que foi estabelecido pela Lei 13005/14, de 25 de junho de 2014, que instituiu o Plano
Nacional de Educação (PNE) em relação à inserção de 10% (dez por cento) do total de créditos
curriculares exigidos para a graduação em programas e projetos de extensão universitária,
orientando sua ação, prioritariamente, para áreas de grande pertinência social.
Em 2016, foi dado continuidade à sistematização de informações acerca do
levantamento da quantidade de Atividades Curriculares de Integração Ensino, Pesquisa e
Extensão (ACIEPEs), ofertadas na UFSCar, correlacionando com o número de vagas ofertadas e
de professores envolvidos nestas ofertas, bem como a abrangência destas ACIEPEs nos cursos
de graduação da UFSCar, no período de 2010 a 2014.
b) Grupo de Trabalho sobre interdisciplinaridade no Centro de Ciências Biológicas e da
Saúde que tem como objetivo discutir uma formação interprofissional e da integração ensino-
serviço para os cursos da área da saúde, incluindo o curso de Bacharelado em Psicologia.
No que diz respeito ao Departamento de Ensino de Graduação de Sorocaba, em 2016,
DeEG-So realizou 15 atendimentos presenciais entre Coordenadores de Curso e Professores,
além das solicitações respondidas por email e telefone, as quais não foram contabilizadas. Entre
os atendimentos houve grande destaque para as seguintes temáticas:
133
Questões inerentes às normativas educacionais relacionadas à regulação dos cursos de
graduação;
Questões inerentes à normativas internas e procedimentos pedagógicos adotados pela
universidade: estágio, atividades complementares, critérios e formas de avaliação,
oferta de disciplinas, regime disciplinar;
Questões particulares relativas aos Projetos Pedagógicos de Curso, alteração e
reformulação curricular.
Além das atividades desenvolvidas no âmbito das três seções, o DeEG-So participou de
atividades solicitadas conjuntamente pelas Pró-reitorias de Graduação e Gestão de Pessoas.
No campus de Sorocaba o DeEG-So, em razão da redefinição dos nossos espaços físicos
disponíveis no campus Sorocaba da UFSCar e a reforma dos prédios destinados ao CCHB, houve
a necessidade de realização de análise dos espaços didáticos e acadêmicos no campus, visando
a alocação das aulas a todos os cursos de graduação.
Para a realização da presente análise, foram levantadas as seguintes informações:
Elaboração planilha com os dados para mapeamento de aproximadamente 380
(trezentos e oitenta) disciplinas ofertadas;
Organização da planilha e envio para chefias de departamentos,
Após coleta das informações, agrupou-se as informações pertinentes às ofertas e, em
seguida, a checagem das ofertas realizadas no sistema SIGA, a partir da planilha da SIN, uma
vez que a planilha de ofertas enviadas pelos Departamentos não condiziam com as ofertas
realizadas no sistema.
Tal procedimento proporcionou a otimização da ocupação dos espaços destinados às
salas de aula, garantindo a todos os cursos a alocação de suas disciplinas nas salas existentes no
campus.
Com a construção de novos prédios no campus Sorocaba e a criação de novos Centros
Acadêmicos e a previsão da mudança do DeEG-So para o prédio AT2, o DeEG-So vem
participando ativamente nas reuniões envolvendo a Direção do Campus, os chefes de Centros,
Prefeito Universitário e Pró-reitor de Gestão de Pessoas visando participar das processos
decisórios do campus. Além da participação ativa na discussão das questões relacionadas a essa
temática, coube ao DeEG-So a responsabilidade pela elaboração dos relatórios que sintetizam
as decisões e celebram os acordo firmados durante o processo de decisão.
Participação no Processo de Autoavaliação Institucional com indicação de representante
na CPA
134
O DeEG-So participa das discussões em relação ao Processo de Autoavaliação
Institucional da UFSCar com a indicação de servidor do setor um dos representantes dos
Técnicos Administrativos do Campus Sorocaba. A participação ocorre nas reuniões e atividades
desenvolvidas pela CPA ocorridas presencialmente e também por videoconferência.
Participação nas Reuniões do Conselho de Graduação
O DeEG-So participa das discussões trazidas ao Conselho de Graduação, mantendo como
membro efetivo, com direito a voto, servidora do setor (representante dos Técnicos
Administrativos). A participação ocorre nas reuniões por videoconferência, geralmente
secretariadas por um servidor do DeEG-So.
d) Formação Continuada de docentes e profissionais da Educação
Em 2010, a equipe então denominada de Coordenadoria de Desenvolvimento
Pedagógico (CDP), atual Divisão de Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed), realizou o
planejamento de um Programa de Formação Continuada de Docentes da UFSCar, com o objetivo
de promover ações que contribuíssem para o desenvolvimento profissional dos docentes dos
cursos de graduação da Universidade nas dimensões pedagógica e de gestão dos processos
administrativos. Esse Programa reunia, naquele momento, três projetos, quais sejam:
Caracterização das necessidades formativas dos docentes dos cursos de graduação da
UFSCar;
Curso de aperfeiçoamento, destinado aos docentes ingressantes, denominado “Ação
Docente na UFSCar: compartilhando experiências e construindo caminhos”; e
Seminário de Ensino de Graduação.
Em 2011, o Congresso de Ensino de Graduação (ConEGrad) constituiu-se em mais um
dos projetos do Programa de Formação Continuada de Docentes da UFSCar.
Em 2013, iniciou-se o processo de construção de uma nova proposta de formação
continuada destinada aos docentes ingressantes, com a previsão de ofertar atividades formativas
na modalidade a distância. Neste ano foi criado o Espaço de Desenvolvimento Docente (EDD)
com o objetivo de subsidiar os docentes no período inicial de desenvolvimento da docência na
UFSCar, considerando os princípios, a estrutura e o funcionamento do ensino desta instituição,
em consonância com o contexto político, social e educacional ao qual a Universidade se insere.
A criação deste espaço formativo envolveu outros setores da Universidade como a Secretaria de
Educação a Distância e docentes da UFSCar que atuam com a formação de professores.
135
Em 2014, com o processo de reestruturação da Pró-Reitoria de Graduação, foi criado o
Serviço de Formação Continuada de Docentes da UFSCar que definiu as principais atribuições
do setor, que são: propor o desenvolvimento de uma política de formação continuada de
docentes, incluindo a formação de docentes ingressantes na instituição; e planejar e
desenvolver atividades de formação pedagógica e de gestão acadêmica, destinadas aos
docentes, em diferentes formatos (seminários, congressos, oficinas) e nas modalidades
presencial e a distância.
Neste mesmo ano, houve a primeira oferta das atividades formativas do EDD que foram
desenvolvidas na modalidade a distância, por meio da plataforma Moodle, via Portal dos
Professores da UFSCar, voltadas para os professores ingressantes na UFSCar. Em 2015, estas
atividades foram reofertadas nesta mesma perspectiva.
Em 2016, houve o aprimoramento e a redefinição das atribuições e tarefas do Serviço
de Formação Continuada de Docentes da UFSCar.
Neste mesmo ano, o setor avançou no planejamento da Formação em Gestão
Acadêmica: Fomentando a Eficiência dos Processos na Graduação, destinada aos docentes e
técnicos administrativos que desempenham atividades de gestão acadêmica no âmbito dos
cursos de graduação da UFSCar.
A partir desta breve contextualização, nos itens seguintes estão descritos os processos
executados no âmbito da Formação Continuada de Docentes da UFSCar, nos últimos quatro
anos.
- Desenvolvimento Profissional para a Docência
Considerando que a ação da DiDPed relacionada ao Desenvolvimento Profissional para
a Docência se constitui na realização de eventos científicos e ações voltadas para o exercício da
docência e para a gestão acadêmica, neste ano foram planejadas e desenvolvidas as atividades
descritas a seguir.
- II Congresso de Ensino de Graduação (ConEGrad)
Desde 2011, o Congresso de Ensino de Graduação (ConEGrad) integra a Jornada
Científica e Tecnológica da UFSCar com o objetivo de favorecer a visibilidade do conjunto das
136
atividades desenvolvidas na Universidade, bem como das possibilidades de integração entre
ensino, pesquisa e extensão.
A 2ª edição do ConEGrad ocorreu no ano de 2013, com a seguinte programação e os seguintes
dados de participação:
QUADRO XVIII: Participação nas atividades do II ConEGrad
ATIVIDADE(S) Nº DE PARTICIPANTES/TRABALHOS
APRESENTADOS
Mesa–redonda: “Educação Superior no Brasil: Um Olhar sobre o Processo de Internacionalização e o Desenvolvimento da Pesquisa”
29 participantes
Apresentação de Painéis – Eixo1: Iniciação à Docência
33
Apresentação de Painéis – Eixo 2: Programas e Atividades Especiais
10
I Mostra de Programas e Atividades Especiais 5 trabalhos/projetos
- Seminário de Ensino de Graduação
Em 2015, no âmbito do Seminário de Ensino de Graduação, organizado pela Divisão de
Desenvolvimento Pedagógico (DiDPed ProGrad) e equipe de coordenação do Prodocência
UFSCar, foi realizado no dia 18/11/2015, uma palestra com o Prof. Dr. Luiz Carlos de Freitas (FE
UNICAMP), intitulada “A formação docente frente às reformas empresariais da educação”, com
mediação da Prof. Dra. Denise de Freitas (DME UFSCar).
Semana Pedagógica do campus Lagoa do Sino
Como já apresentado e, considerando o processo de descentralização dos campi, no ano
de 2015 foi realizada a Semana de Organização do Ano Letivo do Campus Lagoa do Sino, em
parceria com a Coordenação Pedagógica do campus. O evento ocorreu no período de 23 a 26
de fevereiro de 2015 e teve como público-alvo os docentes dos cursos de Graduação que atuam
no campus Lagoa do Sino/UFSCar. O objetivo da semana foi refletir sobre as atividades de ensino
do campus e, a partir daí, discutir possibilidades de ensino coerentes com os princípios
estabelecidos nos projetos pedagógicos dos cursos.
137
Foi realizada uma Sessão de análise do ano letivo de 2014, na qual foram apresentadas
as Potencialidades e os Desafios dos cursos de graduação, pelos respectivos coordenadores dos
cursos de Engenharia Agronômica, Engenharia Ambiental e Engenharia de Alimentos.
Como parte das atividades formativas, foram realizados dois minicursos, sendo: 1)
Metodologia da Problematização, ministrado pela Profa. Neusi Berbel – Universidade Estadual
de Londrina e 2) A utilização da plataforma Moodle em cursos de graduação presenciais,
ministrado pelo Prof. Paulo Antonio Silvani Caetano – Universidade Federal de São Carlos.
Houve a discussão coletiva dos planos de ensino, com ênfase nas metodologias de
ensino e na avaliação integradora, no sentido de que as reflexões realizadas contribuíssem com
a consolidação da integração horizontal e vertical dos eixos temáticos.
Em 2016, como atividade de formação continuada de docentes quanto ao
Desenvolvimento Profissional para o exercício da Docência, foi realizada a Semana Pedagógica
do campus Lagoa do Sino, em parceria com a o DeEG-LS e a Coordenação Acadêmica do campus.
As atividades desta semana ocorreram em duas etapas: nos dias 17 e 18 de fevereiro de 2016,
participaram os docentes ingressantes e, nos dias 23, 24 e 25 de fevereiro de 2016, participaram
todos os docentes dos cursos de Graduação que atuam no campus Lagoa do Sino/UFSCar. O
objetivo da semana foi promover discussões e planejar as atividades pedagógicas para os cursos
de graduação do campus.
Atividades Formativas destinadas aos Docentes Ingressantes
O planejamento do Programa de Formação Continuada dos Docentes da UFSCar,
realizado em 2010, previa a realização de atividades destinadas aos seus docentes ingressantes
na Instituição. Contudo, antes disso, experiências formativas já haviam sido realizadas com o
objetivo de contribuir para a integração desses docentes à comunidade acadêmica da UFSCar, de
forma a compartilhar as experiências relacionadas à constituição da identidade institucional e do
compromisso social da Universidade, bem como promover discussões sobre aspectos relevantes
para a atuação docente no ensino de graduação.
Em 2013, iniciou-se o planejamento do Espaço de Desenvolvimento Docente com a
reformulação das atividades voltadas aos professores ingressantes, cuja oferta passaria a ser
realizada também na modalidade a distância, com o objetivo de
Sendo assim, no ano de 2013, foram planejadas as atividades de ambientação no Moodle
(Ambiente Virtual de Aprendizagem) e de atividades relacionadas a aspectos da atuação docente
138
no ensino superior. Essas atividades formativas sobre a docência foram distribuídas em módulos
de aprendizagem.
O EDD tem como público alvo os professores ingressantes da UFSCar busca atender
demandas político-educacionais no que tange ao processo de inserção e desenvolvimento
profissional da docência específica para o magistério superior. E, em especial, a “participação no
Programa de Recepção de Docentes instituído pela IFE”, conforme o estabelecido no Artigo 24,
inciso V, da Lei 12.772/2012, que dispõe sobre a estruturação do Plano de Carreiras e Cargos de
Magistério Federal e estabelece como um dos critérios de avaliação de desempenho do docente
em estágio probatório.
As atividades formativas do EDD começaram a ser ofertadas no segundo semestre de
2014 e foram reorfertadas no primeiro semestre de 2015, sendo disponibilizados nestes
momentos os dois primeiros módulos: Ambientação à Plataforma Moodle e Aprendizagem e
Desenvolvimento Profissional no Ensino Superior.
QUADRO XIX: Dados dos Módulos do EDD
Módulo Objetivos Carga
Horária
Período de
Realização 2014
Período de
Realização 2015
Ambientação a Plataforma
Moodle (Ambiente Virtual de
Aprendizagem)16
Conhecer e navegar pelo Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) do Moodle;
Estabelecer interações construtivas com os demais professores participantes do grupo, com a professora responsável pelo curso e com as tutoras virtuais.
5h 18/08 a 25/08
Aprendizagem e Desenvolvimento
Profissional da Docência no
Ensino Superior
Compreender a docência como profissão;
Analisar questões relativas à profissionalização de professores;
Analisar a própria trajetória acadêmico-profissional;
Identificar conhecimentos de diferentes naturezas necessários à docência;
60h 26/08 a 30/11
07/04 a 16/06
16 Na reoferta, em 2015, a equipe de trabalho decidiu incluir as atividades do Módulo Ambientação a
Plataforma Moodle dentro das atividades do Módulo Aprendizagem e Desenvolvimento Profissional da
Docência no Ensino Superior.
139
Identificar características da aprendizagem da docência;
Analisar as especificidades do período de iniciação à docência;
Analisar desafios atuais para o Ensino Superior.
Coube a este Serviço a responsabilidade pelo planejamento e acompanhamento
pedagógico das atividades, a divulgação institucional do curso, o recebimento das inscrições dos
professores; o acompanhamento da oferta, elaboração do relatório final sobre o desempenho
dos participantes, emissão do certificado aos participantes e pagamento dos tutores.
A equipe de profissionais para a realização do EDD foi composta por docentes e
pesquisadores da UFSCar que atuam com Formação de Professores, Pedagogos, Design
Instrucional, Técnico de Informática e demais profissionais responsáveis pela produção de
material didático na modalidade a distância.
Considerando a necessidade de tornar o ambiente de aprendizagem acessível a todos
os professores inscritos, esta reoferta contou com o trabalho de intérpretes em Libras que
realizou as atividades de tradução de alguns materiais disponíveis no Ambiente Virtual.
Em cada edição foram ofertadas 100 vagas para os docentes ingressantes que se
encontravam em período de estágio probatório. Na primeira oferta, ocorrida em 2014, o EDD
recebeu 96 inscrições, 78 professores participaram parcialmente das atividades e 47 concluíram
os dois módulos, portanto, 60% dos professores-participantes concluíram o curso.
Em sua reoferta, ocorrida em 2015, o EDD recebeu 110 inscrições de professores
ingressantes na instituição; dos inscritos, 105 professores participaram das atividades e 88
concluíram, portanto, 90% dos professores-participantes concluíram o curso.
No segundo semestre de 2015 foi elaborado um artigo relatando a experiência
do EDD da UFSCar17 para publicação na Coleção de E-books do Colégio de Pró-Reitores de Ensino
de Graduação da ANDIFES. O título do primeiro número do e-book é: O ensino de graduação nas
universidades federais: perspectivas e desafios.
17 REYES, Claudia Raimundo et. al. O espaço de desenvolvimento docente e a formação de professores
ingressantes na UFSCar.UFMT. 2016
140
Formação em Gestão Acadêmica: Fomentando a Eficiência dos Processos na Graduação
As atividades de Formação em Gestão Acadêmica: “Fomentando a Eficiência dos
Processos na Graduação” (FGA) têm como objetivo discutir temáticas relacionadas ao exercício
de funções administrativas realizadas por servidores (docentes e técnico-administrativos), no
âmbito dos cursos de graduação da UFSCar.
Em 2009, foi realizada uma formação em gestão dos processos administrativos,
denominada Procedimentos Administrativos na Graduação: Fomentando a Eficiência dos
Processos, ocorrida em 4 encontros presenciais.
Em 2014, esta proposta de formação foi retomada e começou a ser idealizada a partir
do diálogo entre a Pró-Reitoria de Graduação e a Pró-reitoria de Gestão de Pessoas em
atendimento a demandas formativas de docentes e técnicos administrativos que desempenham
atividades de gestão acadêmica no âmbito dos cursos de graduação da UFSCar. Deste diálogo
desdobrou os seguintes encaminhamentos:
Leitura do relatório do curso “Procedimentos administrativos na Graduação:
Fomentando a Eficiência dos Processos”, oferecido pela ProGrad no ano de 2009.
Diálogo com a ProGPe sobre a possibilidade de realizar um trabalho em parceria.
Levantamento de possíveis membros para compor uma Comissão de Trabalho
designada para planejar as atividades formativas em Gestão Acadêmica, considerando
a representação dos seguintes setores da UFSCar:
o ProGrad (DiGRA, CEM, CIG, CAAPE e DiDPed)
o ProGPe (DeDC e CProj)
o Coordenação de Curso (secretário, coordenador e vice-coordenador)
o Departamento (secretário, chefe de departamento e vice-chefia)
Elaboração de carta-convite aos membros da Comissão
Diálogos para Constituição da Comissão.
Em 2015, foi dada continuidade ao planejamento das atividades formativas em Gestão
Acadêmica. No âmbito da ProGrad, realizamos uma reunião no dia 08/05/2015 com os
coordenadores dos setores (DiGRA, CEM, CIG, CAAPE e DiDPed), de modo a identificar
coletivamente os conhecimentos necessários ao público alvo e que diziam respeito às
respectivas atribuições das seções. Todavia, em virtude da migração do sistema acadêmico
adotado pela universidade, o planejamento destas atividades formativas foi adiado até a
implementação total do SIGA.
141
Em 2016, demos prosseguimento ao planejamento dos módulos que compõem as
atividades de Formação em Gestão Acadêmica (FGA), que envolveu a participação da Secretaria
de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI) e dos seguintes setores da ProGrad:
DiDPed, CEM, CIG, CAAPE, e os DeEG´s, vinculados aos campi Araras, Lagoa do Sino e Sorocaba.
Estas atividades estão sendo elaboradas no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle 2.0 e,
para esta primeira oferta, foram organizados 08 (oito) módulos, totalizando 50 horas de estudo
e realização de atividades, conforme descritos no Quadro XX.
QUADRO XX: Módulos das Atividades de Formação em Gestão Acadêmica, com o setor responsável e carga horária
Módulo Setor Responsável Carga Horária
Estrutura Organizacional da UFSCar Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI)
2h
Projeto Pedagógico de Curso de Graduação Divisão de Desenvolvimento
Pedagógico (DiDPed)
10h
Avaliação e Regulação da educação superior
14h
Ingresso na UFSCar Coordenadoria de Ingresso na Graduação (CIG)
2h
Acolhimento Discente na UFSCar Coordenadoria de Ações Afirmativas e outras Políticas de Equidade (CAAPE)
7h
Acompanhamento Acadêmico 8h
Estágio dos Cursos de Graduação
Coordenadoria de Estágio e Mobilidade (CEM)
5h
Mobilidade Acadêmica Coordenadoria de Estágio e Mobilidade (CEM)
2h
Esta Formação envolve atividades individuais e coletivas, realizadas por meio de Fóruns
de Discussão, Produção de texto, análise de casos de ensino, leituras de textos e de materiais
audio-visuais os quais estão em elaboração pela equipe de profissionais que atuam na ProGrad,
com a equipe audiovisual da Secretaria de Educação a Distância (SEaD) e com a Coordenadoria
de Processos de Ensino-Aprendizagem (CoPEA/SEaD).
Os profissionais da ProGrad desenvolvem a função de professores e tutores do
ambiente, uma vez que são responsáveis por planejar e organizar os conteúdos de ensino, bem
como acompanhar os participantes na realização das mesmas. Dentre estes profissionais há a
participação de uma professora convidada para produzir materiais sobre a Estrutura
Organizacional da UFSCar.
142
Foi prevista a colaboração dos intérpretes em Libras para a realização das atividades de
tradução de alguns materiais disponíveis no Ambiente Virtual, considerando a necessidade de
tornar o ambiente de aprendizagem acessível.
Dentre as atividades já desenvolvidas para a organização da Formação em Gestão
Acadêmica destacamos as seguintes: planejamento da formação, articulação entre os setores
para viabilização das atividades, acompanhamento pedagógico e criação do ambiente virtual.
Atividades formativas da equipe pedagógica
No período de 2013 a 2016, foram realizadas gestões no sentido de possibilitar o
aperfeiçoamento das atividades formativas da equipe da DiDPed as quais se constituíram em 03
(três) vertentes, quais sejam: inserção de 3 pedagogas em programas de Pós-Graduação;
participação em evento científico, com apresentação de trabalho e desenvolvimento das
atividades do grupo de estudos em Ensino Superior, com destaque para os estudos Pedagógicos.
Este grupo contou com a participação das pedagogas da DiDPed, da pedagoga do Núcleo de
Formação de Professores e dos demais pedagogos dos Departamentos de Ensino de Graduação
dos campi Araras, Sorocaba e Lagoa do Sino. A participação dos DeEG´s ocorreu via skype.
As atividades deste grupo de estudos foram iniciadas no segundo semestre de 2015 e
continuadas em 2016. As temáticas abordadas encontram-se no quadro a seguir:
QUADRO XXI: Relação das temáticas discutidas no Grupo “Ensino Superior: Estudos Pedagógicos”, por data, com os respectivos responsáveis
Data Tema Responsável
04/09/2015 Diretrizes Curriculares Nacionais, Resolução promulgada
em Julho de 2015 (Res. CNE/CP nº 02/2015). SerFCD
18/09/2015 Sistema Nacional de Educação, documento aberto para
consulta pública. SerFCD
23/10/2015 Diretrizes Curriculares Nacionais, Resolução promulgada
em Julho de 2015 e ações a serem desenvolvidas no âmbito dos cursos de licenciatura da UFSCar.
SerFCD e SerPDACG
20/11/2015 Inclusão de estudantes com deficiência no Ensino
Superior.
Ms. Josilene Aparecida Sartori Zampar –
CEM/ProGrad
08/03/2016 O papel da universidade no processo de construção coletiva de políticas educacionais, a partir da participação em entidades locais de Educação (conselhos e fóruns)
Prof. Dr. João Virgilio Tagliavini
01/04/2016 O processo de construção da profissionalidade docente no IFSP
Ester Helmer
143
Formação docente num contexto de expansão: experiência no Campus Sorocaba – UFSCar
DeEG - So
29/04/2016 Formação Docente na UFSCar campus Sorocaba
Ofir Paschoalick Castilho De Madureira
A experiência do Núcleo de Formação de Professores com formação continuada de docentes da Educação Básica
Rosemeire Trebi Curilla
13/05/2016 Violência de gênero nas universidades espanholas Thais Palomino
17/06/2016 Diversidade e práticas pedagógicas
Eliana Marques Ribeiro Cruz
Avaliação Externa e Formação de Professores Ana Carolina Carvalho
29/07/2016
Proposta metodológica para análise dos resultados de avaliações dos Cursos de Graduação
Alessandra Sudan
Avaliação Institucional de docentes de uma IES privada: Emancipação ou Controle da eficiência?
Ailton Scorsolini
No campus de Sorocaba, foi feito um levantamento e parecer sobre a alocação de
laboratórios didáticos, com as seguintes diretrizes:
- Análise dos Projetos Pedagógicos de Cursos, identificando os laboratórios necessários
ao desenvolvimento das atividades didáticas;
- Análise dos relatórios das Comissões de Avaliação “in loco” referentes ao processo
regulatório dos cursos (Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento de cursos
de graduação), em especial, à recomendação/ exigências de Laboratórios Didáticos
para os cursos de graduação não contemplados no PPC;
- Levantamento dos Laboratórios Didáticos existentes nos prédios do campus Sorocaba
e respectivas medidas (metro quadrado), analisando-se, primeiramente a planta
arquitetônica e, posteriormente, visitação de constatação “in loco”;
- Identificação dos cursos que utilizam os laboratórios existentes, bem como o Centro
Acadêmico a que estão vinculados.
Após coleta das informações optou-se por agrupar as informações pertinentes aos
laboratórios de acordo com o uso que cada curso fazia, organizando-os conforme o Centro
Acadêmico ao qual estavam vinculados: Centro de Ciências e Gestão em Tecnologia (CCGT),
Centro de Ciências Tecnologias para a Sustentabilidade (CCTS) e Centro de Ciências Humanas e
Biológicas (CCHB).
Após a conclusão dos trabalhos de levantamento de informações e organização dos
dados elaborou-se um parecer identificando-se o atual quadro de ocupação de laboratórios (em
metros quadrados), separados por Centro Acadêmico e respectivos cursos de graduação a estes
144
vinculados, bem como a necessidade de adequação dos espaços existentes e em construção
para abrigar laboratórios previstos em Projetos Pedagógicos de Cursos e não implantados,
exigências apontadas por avaliadores nos processos de renovação de reconhecimentos de
cursos apontados anteriormente.
GESTÃO E REGISTRO ACADÊMICO
a) Seção de Gestão Acadêmica
- Elaborar os calendários acadêmico e administrativo da graduação;
- Gerenciar os processos de transferências interna/externa;
Transferência Interinstitucional
Até o ano de 2014, as solicitações para transferência interinstitucional para ingresso na
UFSCar no ano subsequente eram enviadas pelos candidatos somente via correios. A partir do
edital divulgado no ano de 2015, as solicitações passaram a ser realizadas por meio de
preenchimento de formulário online, no qual os candidatos anexam a documentação exigida.
No período compreendido entre 2013 a 2016, a DiGRA recebeu uma média anual de 810
inscrições para o processo de transferência interinstitucional, sendo que, em média, 600 desses
pedidos foram deferidos em cada ano, conforme apresentado na Tabela 1.
O edital referente ao ano de 2016, para seleção de candidatos que ingressarão no
primeiro semestre letivo de 2017, está previsto para ser divulgado no mês de janeiro de 2017.
Tabela 1. Quantidade anual de pedidos de transferência interinstitucional
ANO
VAGAS(ARARAS, SOROCABA E
SÃO CARLOS) INSCRIÇÕES RECEBIDAS DEFERIDOS INDEFERIDOS
2013 432 911 730 181
2014 749 804 628 176
2015 345 642 465 175
2016 527 856 628 228
145
Transferências Intercursos (Interna)
Até o ano de 2013, o processo de transferência interna para ingresso no semestre subsequente
era realizado semestralmente, passando a ser realizado anualmente a partir do primeiro
semestre de 2014, para ingresso no mesmo ano.
Tabela 2. Quantidade anual de vagas dos cursos da transferência interna e dos alunos
transferidos.
ANO
VAGAS ABERTAS (ARARAS,
SOROCABA E SÃO CARLOS)
TRANSFERIDOS PARA
OS NOVOS CURSOS
2013/1 508 93
2013/2 1396 111
2014 829 139
2015 486 155
2016 536 156
No ano de 2015 também foram realizadas transferências internas para os ingressantes por
vestibular indígena, para o Programa de Estudantes de Convênio de Graduação (PEC-G) e a partir
de 2015 também foi realizada transferência intercursos no Campus Lagoa do Sino.
- Gerenciar os processos de matrícula dos estudantes ingressantes na graduação em todas as
modalidades e formas de ingresso;
Na matrícula dos estudantes ingressantes, a SeGA organiza os prédios e as salas, convoca
coordenações, realiza reuniões de capacitação dos secretários e coordenadores de curso para o
processo de matrícula, além de dar todo o suporte no atendimento e orientação.
- Gerenciar a oferta de disciplinas/atividades curriculares;
- Gerenciar o processo de inscrição dos estudantes em disciplinas/atividades dos cursos de
graduação;
- Gerenciar o processo de reconhecimento de disciplinas/atividades dos estudantes de
graduação presencial e a distância;
146
Em média, a SeGA realiza a abertura de 450 processos de equivalência, anualmente, além da
abertura de 280 processos de dispensa em disciplinas
- Registrar a autorização do estudante a exercícios domiciliares e comunicar as coordenações
de cursos;
Considerando a necessidade de adequar os trâmites relativos às solicitações de exercício
domiciliar para melhor atender os estudantes, a partir do segundo semestre de 2016, foram
modificados os procedimentos para o recebimento desses pedidos, por meio do novo
Regimento da Graduação.
Anualmente são realizados de 30 a 50 solicitações de exercícios domiciliares.
- Alocar as salas de aula para as disciplinas/atividades da graduação e eventos na UFSCar
(campus São Carlos);
O processo de alocação de salas de aula no campus São Carlos até o segundo semestre de 2015
era realizado manualmente, por uma servidora da DiGRA. Em 2015, uma parceria entre a
ProGrad e o Prof. Dr. Pedro Munari, do Departamento de Engenharia de Produção, possibilitou
o desenvolvimento de um trabalho de conclusão de curso de um graduando sob orientação do
Prof. Pedro, que viabilizou um algoritmo que automatizou a alocação das atividades da
graduação para o primeiro período de 2016. Esta parceria continua e será aprimorada para uma
futura integração deste algoritmo no SIGA.
- Gerenciar o sistema eletrônico de registro e controle acadêmico;
- Gerenciar os recursos de estudantes implementados via sistema de gestão acadêmico;
- Elaborar e divulgar relatórios estatísticos relativos aos cursos de graduação e
disciplinas/atividades curriculares;
- Gerenciar o processo de emissão e distribuição de carteirinhas estudantis da graduação;
Anualmente, a SeGA imprime em média 5000 (cinco mil) carteirinhas da graduação entre
ingressantes e veteranos .
Em 2015 as solicitações e impressões de carteirinhas passaram por algumas adequações para
facilitar o acesso na plataforma virtual com a criação de um novo sistema mais amplo e acessível
para os alunos da UFSCar. A retirada das carteirinhas foi encaminhada para as Coordenações de
Curso, sendo que na DiGRA ainda são realizados os atendimentos aos estudantes com alguma
147
dificuldade de utilização do sistema, que podem realizar sua solicitação diretamente em nosso
balcão..
- Elaborar relatórios e outros documentos relativos aos processos realizados pela divisão;
A SeGA emite ofícios, elabora editais de transferências externas e internas e atende demandas
de diversos entes da comunidade na produção de dados.
- Recepcionar e despachar a correspondência interna e externa pertinente à divisão;
A DiGRA registra em média 8500 entradas de documentos por ano e a saída de 950 documentos
e os e-mails recebidos no endereço [email protected], somam, anualmente, 7.100 mensagens de
alunos ativos, inativos, coordenação de curso, professores, secretários de cursos. Entre o
Atendimento telefônico e do balcão, em períodos de pico tais como ingresso de calouros,
realização dos processos de transferência interna e externa e processo de inscrição em
atividades na mudança de período letivo, registra-se em média 450 atendimentos diários.
- Promover ações de organização e manutenção do arquivo acadêmico;
Diariamente é realizado o arquivamento de documentos em pastas de estudantes, como
também a retirada de pastas para verificação de dados dos formandos. Ainda, estudantes que
tiveram suas matrículas canceladas também têm suas pastas processadas por uma estagiária da
área de Biblioteconomia e Ciência da Informação.
No ano de 2016 a DiGRA conseguiu a aquisição de um arquivo deslizante para o armazenamento
dos documentos permanentes dos alunos, que até então encontravam-se no arquivo
permanente da ProAd, por empréstimo de espaço.
- Atender e orientar estudantes, docentes e técnicos administrativos sobre rotinas
acadêmicas e administrativas da graduação da UFSCar.
A SeGA atende diariamente uma média de 80 pessoas entre estudantes, docentes e técnico-
administrativos relativamente aos procedimentos do sistema SiGA, carteirinhas, inscrições em
disciplinas, perda de vaga, recurso, transferências dentre outros .
b) Registro Acadêmico
-Implantar e atualizar as matrizes curriculares no sistema de controle acadêmico;
Com a criação do sistema SIGA, as fichas de caracterização teriam implantação automática
através das chefias e coordenações de curso. Porém, o sistema ainda não tem esta
148
funcionalidade e as fichas são inteiramente implantadas pela seção. Tudo é digitado na SeRA
(nome, caráter, ementas, objetivos, créditos, cursos requisitantes, etc.)
O sistema SIGA faz uma nova leitura das grades curriculares o que fez com que a Seção
precisasse fazer algumas adaptações para poder formar os alunos e expedir documentos
referentes à sua situação curricular. O PROGRADWEB (antigo sistema) fazia uma leitura
diferenciada das grades na integralização dos alunos, ou seja, leitura por disciplina obrigatória
cursada, créditos de optativas, créditos de eletivas e atividades complementares se o curso
exigia.
O SIGA faz esta leitura focando nos créditos, comparando-os com a exigência da matriz do curso
e com as dispensas e equivalência existentes bem como na uniformidade do número de créditos.
Nesta comparação, qualquer incoerência nas dispensas/equivalências ou no número de créditos
entre as disciplinas, impossibilita a leitura da disciplina que consta como cursada para o aluno.
Dados recentes sinalizam a entrada de aproximadamente 200/250 (no semestre 2016/1) novas
fichas de caracterização, por conta das mudanças nas disciplinas e nas grades curriculares de
cursos anuais da UFSCar.
SUGESTÃO: Todas as grades precisam ser revisadas quanto às equivalência/dispensas de
disciplinas para possibilitarem uma correta leitura por parte do SIGA.
-Atualizar as fichas de caracterização pertencentes aos cursos de graduação;
As fichas de caracterização que necessitam alterações também são implementadas nesta Seção
pois o SIGA ainda não apresenta a funcionalidade para que os departamentos o façam.
A partir das modificações que a ficha apresenta, esta Seção avalia o impacto das alterações na
matriz do curso e, se algum dado não puder ser alterado, essa informação é devolvida para nova
avaliação da mudança.
-Conferir e atualizar dados pessoais e acadêmicos dos estudantes formandos;
Para que possa imprimir o diploma do aluno, esta seção necessita que todos os dados cadastrais
dos alunos formandos estejam 100% corretos. Colam grau anualmente, cerca de 1.500 alunos.
- Emitir atas de colação de grau, certificados, históricos escolares e atestados;
A emissão de atas de colação é feita manualmente pela seção, ou seja, não há funcionalidade
no SIGA.
149
- Gerenciar o processo de emissão e registros dos diplomas de graduação da UFSCar;
Processo realizado com a ajuda do SIGA para emitir o anverso dos diplomas. Os versos são feitos
de forma manual. É necessário manter o arquivo de diplomas e controlar os estudantes com
débitos na biblioteca da Universidade.
- Verificar e consolidar a integralização curricular dos estudantes de graduação;
Esta seção tem a responsabilidade de rodar as rotinas de integralização dos alunos, divulgar lista
de formandos, verificar ocorrências e buscar respostas para possíveis casos de problemas
ocorridos com o aluno em relação à sua grade, organizar documentação para o evento de
colação de grau.
- Promover ações de inclusão dos estudantes de graduação nas diferentes formas de
complementações de curso;
Para os alunos que solicitam ênfases e complementação de curso é elaborada uma planilha com
os dados a serem colocados na matrícula para posterior encaminhamento à SIn para execução.
Os dados são todos conferidos quando da resposta de disponibilidade da solicitação pela SIn.
- Elaborar e enviar relatórios de estudantes formados aos órgãos e conselhos profissionais
competentes, bem como as coordenações de curso de graduação;
A Seção disponibiliza informação, inclusive, para órgãos de outros países que solicitam
confirmação de formação dos alunos.
- Inserir menção do ENADE no histórico escolar dos graduandos;
- Manter e expedir documentos referentes a cursos inativos de outras instituições absorvidos
pela UFSCar;
A Seção de Registro Acadêmico é responsável, pela emissão de 2ªs. vias de diplomas da
Fundação Educacional São Carlos e 1ª e 2ª vias de diplomas da FADISC, bem como responder e-
mails, dar informações conferir documentação.
Alguns dados da FADISC atualizados em 07/10/2016:
Atendimento por email: 970 atendimentos desde 19/03/2015;
Diplomas expedidos: 60;
Documentos do acervo da FADISC entregues para ex-alunos: 96.
150
- Organizar e manter os arquivos de fichas de caracterização e diplomas dos estudantes.
- Abrir processos para revalidação de diplomas e acompanhar sua tramitação até a divulgação
de seu resultado.
Os dados apresentados abaixo referem-se aos pedidos para revalidação de diploma de
estrangeiros feitos entre janeiro de 2013, até outubro de 2016, dado que não houve nenhuma
solicitação entre novembro e dezembro de 2012, quando iniciamos a gestão.
2013 2014 2015 2016
Em processo 07 12 - 42
Aprovados 44 35 9 15
Indeferidos 10 1 3 -
Total 61 48 12 57
c) OUTRAS ATIVIDADES DA PRÓ-REITORIA
Recursos financeiros
Seguro estudantil
Desde o final de 2013, todos os estudantes de graduação da UFSCar passaram a contar com
assistência 24 horas no caso de acidentes pessoais durante a realização de atividades
acadêmicas, dentro ou fora dos campi da Universidade, bem como no trajeto até o local de
realização dessas atividades. São consideradas atividades acadêmicas aulas teóricas e prática
em sala de aula, laboratórios e outros espaços; atividades de campo; visitas técnicas, viagens
didáticas; e estágios curriculares.
Despesas com Seguro de Vida de Estudantes em Atividades Acadêmicas Anual
2013 2014 2015 2016
Valor Total Gasto no Ano despesa não vinculada a
ProGrad R$ 179.381,24 R$ 166.000,00 R$ 156.000,00
151
Recursos para o funcionamento da Prograd: bolsas e viagens, materiais permanentes e de consumo
Relatório - Uso de Recursos Anuais da ProGrad - 2013 a 2016
2013 2014 2015 2016
Auxílio Financeiro a Estudante R$ 2.500,00 R$ 20.368,20 R$ 21.126,44 R$ 7.120,00
Bolsa Tutoria Acolhimento das Ações R$ 79.200,00 R$ 146.730,00 R$ 60.876,00 R$ 13.850,00
Bolsa Treinamento R$ 63.120,00 R$ 91.995,00 R$ 78.765,00 R$ 68.352,00
Bolsa Tutoria Matemática R$ 27.600,00 R$ 66.750,00 R$ 53.934,00 R$ 28.035,00
Diárias R$ 13.359,30 R$ 18.585,98 R$ 15.851,97 R$ 9.071,94
Passagens Aéreas R$ 17.787,31 R$ 16.704,55 R$ 28.342,47 R$ 13.635,69
Pró-Labore - incluindo INSS (pagamento a pessoa física - palestrante, pareceristas de projetos pedagógicos)
R$ 16.056,00 R$ 57.722,33 R$ 69.945,91 R$ 2.272,84
Nota Fiscal - requisições de compras de material de consumo ou serviços
R$ 351.430,85 R$ 216.096,68 R$ 43.050,00 R$ 794,55
Nota Fiscal - Material Permanente R$ 65.305,75 R$ 6.480,00 R$ 4.635,00 R$ 58.590,00
Requisição de Almoxarifado R$ 10.667,91 R$ 2.228,57 R$ 9.559,04 R$ 3.288,63
Processo Seletivo R$ 203.270,00 R$ 199.800,00 R$ 165.103,50 R$ 53.450,00
Estagiários18 - - R$ 89.369,94 R$ 48.377,00
Outras Despesas (DeCo, telefonia, xerox, gráfica)19
R$ 69.261,88 R$ 108.622,44 R$ 92.622,13 R$ 63.560,00
TOTAL: R$ 919.559,00 R$ 952.083,75 733.181,40 R$ 370.397,65
18 Os estagiários passaram a ser pagos com recursos da pró-reitoria a partir do ano de 2015.
19 O relatório de despesas nem sempre foram são repassadas pelo setor administrativo da Universidade ao final de cada ano, motivo pelo qual há uma diferença muito grande de um ano para outro no item Outras Despesas. O valor do processo seletivo de 2016 está incluindo somente as primeiras parcelas, as demais serão para pagamento em 2017. Para 2017 teremos uma despesa de R$ 137.150,00. O valor de estagiários do 2o. semestre de 2016 ainda não foi informado pela ProAd, em função de falta de informação proveniente do Governo Federal, porém temos uma previsão de gastos de R$ 36.490,00.
152
Viagens para Representações Nacionais
Conforme explicitado no início desse relatório, cabe a(o) Pró-reitor(a) de Graduação
representar a UFSCar nas comissões e órgãos que tratem de Graduação: Colégio de Pró-reitores
de Graduação – CoGrad – ANDIFES, Fórum de Pró-reitores de Graduação - ForGrad (privadas e
públicas) e participar de representações indicadas pelo reitor tais como: abertura de eventos,
inauguração de edifícios, representações Nacionais ou Internacionais (por demanda- Ministério
da Educação, Secretarias, Conselho Nacional, Assembleia Legislativa, Fórum Estadual Paulista
FEPAD etc), Colações de Grau, Comissões de Negociação de Greve, Comissões de implantação
de novos setores da Universidade, Grupos de Trabalho como por exemplo: articular as
diferentes áreas da saúde, Comitê de Governança Digital, diagnóstico do uso do Ambiente
Virtual de Aprendizagem (AVA- Moodle) etc. No que diz respeito a representação Nacional
indicamos as viagens executadas no quadro a seguir, nas Reuniões do Colégio de Pró-reitores de
Graduação (CoGrad) da ANDIFES, no Fórum de Pró-reitores de Graduação Nacional e nos da
Região Sudeste, onde foram discutidas pautas Nacionais, que posteriormente foram informadas
aos coordenadores de curso, nas Reuniões do Conselho de Graduação.
Reuniões do CoGrad, ForGrad e Plenos da ANDIFES
1 XVI REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASILIA 19/02/2013
2 XVII REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASILIA 15/04/2013
3 XVIII REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASILIA 17/06/2013
4 XIX REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASILIA 03/08/2013
5 XX REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASILIA 06/10/2013
6 XXI REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 16/12/2013
7 XXII REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 09/02/2014
8 XXIII REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 08/04/2014
9 XXIV REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 25/05/2014
10 XXV REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 10/08/2014
11 XXVI REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 12/10/2014
12 XXVII REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 08/12/2014
13 XXVIII REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES S. J. DEL REY 09/02/2015
14 XXIX REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 14/04/2015
15 XXX REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 18/05/2015
16 XXXI REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 20/08/2015
17 XXXII REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASÍLIA 19/10/2015
18 XXXIII REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES MACEIÓ/AL 29/11/2015
19 XXXIV REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASILIA 15/03/2016
20 XXXV REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES BRASILIA 10/05/2016
21 XXXVI REUNIÃO DO COGRAD - ANDIFES MANAUS 30/07/2016
22 XXXVIII REUNIÃO DO COGRAD -ANDIFES BRASILIA 17/10/2016
153
23 XXVI ENCONTRO REGIONAL SUDESTE DO FÓRUM DE PRÓ-REITORES DE
GRADUAÇÃO VITÓRIA/ES 28/05/2013
24 XXVII ENCONTRO REGIONAL SUDESTE DO FÓRUM DE PRÓ-REITORES DE
GRADUAÇÃO Uberaba 13/03/2014
25 XXVI ENCONTRO NACIONAL FÓRUM DE PRO-REITORES - FORGRAD RECIFE/PE 21/08/2013
26 XXVIII ENCONTRO NACIONAL FÓRUM DE PRO-REITORES - FORGRAD BRASÍLIA 20/08/2015
27 XXIX ENCONTRO NACIONAL FÓRUM DE PRO-REITORES - FORGRAD MANAUS/AM 01/09/2016
28 CXXXII - REUNIÃO DE PLENO NA ANDIFES BRASÍLIA 05/09/213
29 CXXXIII - REUNIAO DE PLENO DA ANDIFES BRASÍLIA 28/07/2014
Viagens para atender demandas da Graduação
06/06/2013 BRASILIA SEMINÁRIO ENADE/2013.
29/06/2013 PALMAS/TO SEMINARIO DE ACESSO AO ENSINO SUPERIOR – (SAES) – UFT - WAGNER
20/09/2013 SÃO PAULO ENCONTRO REGIONAL COORDENADORES - CIENCIA SEM FRONTEIRAS
25/09/2013 BRASILIA REUNIÃO SECRETARIA DE REGULAÇÃO - SERES
22/10/2013 BRASILIA REUNIÃO SiSU – Coordenadoria de Ingresso
06/12/2013 BRASILIA REUNIÃO TÉCNICA NO MEC SOBRE A IMPLANTAÇÃO DO CURSO DE LETRAS/LIBRAS
26/07/2013 ARARAQUARA FEIRA PROFISSÕES UNESP - Coordenadoria de Ingresso
06/04/2014 AGUAS DE LINDOIA II CONGRESSO NACIONAL DE FORMAÇÃO DE PROFESSORES
28/05/2014 BRASÍLIA SEMINÁRIO DO ENADE/2014
25/06/2014 BRASÍLIA SEMINÁRIO ENADE/2014
04/08/2014 CAMPO GRANDE/MS II ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDANTES INDÍGENAS - ENEI
13/08/2014 BELO HORIZONTE SEMINARIO DE ACESSO AO ENSINO SUPERIOR - BELO HORIZONTE
03/09/2014 PORTO ALEGRE/RS V SEMINÁRIO NACIONAL DA CATEDRA SERGIO VIERIA DE MELLO
08/10/2014 BRASÍLIA III ENCONTRO NACIONAL DE COORD. COMFOR
13/10/2014 RECIFE/PE VI SEMINARIO INTERN. E VII ASSEMBLEIA GERAL DO GRUPO COIMBRA RECIFE/PE
31/10/2014 BRASÍLIA REUNIÃO DO SISU 2015
31/10/2014 SÃO PEDRO PROFERIR PALESTRA EM ESCOLA
15/11/2014 FORTALEZA/CE XVII ENCONTRO NACIONAL DE DIDATICA E PRATICA DE ENSINO - ENDIPE
24/03/2015 BRASÍLIA DESEMPENHO ACADÊMICO DOS ESTUDANTES DAS UNIVERSIDADES FEDERAIS
09/06/2015 BRASÍLIA SEMINARIO ENADE/2015
09/08/2015 BRASÍLIA IV ENCONTRO NACIONAL DO COMFOR
12/08/2015 NATAL/RN PARTICIPAÇÃO NO SAES 2015 - SEMINÁRIO DE ACESSO AO ENSINO SUPERIOR
25/08/2015 BRASÍLIA DIRETORIA EXECUTIVA DA ANDIFES
13/09/2015 BRASÍLIA PROPOSTA PRELIMINAR DA BASE NACIONAL COMUM CURRICULAR
28/09/2015 FLORIANÓPOLIS/SC III ENEI
154
17/11/2015 SÃO PAULO CXLVI REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO PLENO DA ANDIFES
01/03/2016 BRASÍLIA REUNIÃO NA SERES
28/03/2016 SÃO PAULO REUNIÃO PREPARATÓRIA DO SAES
01/04/2016 PETROPÓLIS/RJ FÓRUM DE PRÓ-REITORES DE GRADUAÇÃO – FORGRAD
08/04/2016 BRASILIA SEMINÁRIO NACIONAL S/ IMPLEMENTAÇÃO DIRETRIZES CURRICULARES FORMAÇÃO
11/04/2016 CAMPINAS CONGRESSO NACIONAL DE FORMAÇÃO DE PROFESSORES
14/04/2016 BRASILIA SEMINÁRIO ANDIFES E REUNIÃO NO MEC
30/05/2016 BRASÍLIA SEMINÁRIO INEP
24/08/2016 SANTO ANDRÉ ABERTURA DO SAES
25/08/2016 SÃO PAULO FRENTE PARLAMENTAR
Viagens para atender demandas Multicampi
Além das representações Nacionais e para atender demandas dos diferentes campi da
UFSCar para a implantação da Gestão Multicampi, foram realizadas várias viagens, sendo 13
para o campus de Araras, 20 para o campus de Sorocaba, 17 para o campus de Lagoa do Sino.
28/11/2012 ARARAS REUNIÃO INTERCAMPI - VISITA CAMPUS ARARAS
19/12/2012 ARARAS REUNIÃO INTERCAMPI - VISITA CAMPUS ARARAS
14/03/2013 ARARAS RECEPÇÃO DE NOVOS DOCENTES
20/03/2013 Araras REUNIÃO INTERCAMPI - VISITA CAMPUS ARARAS
18/04/2013 ARARAS REUNIÃO INTERCAMPI - VISITA CAMPUS ARARAS
30/04/2013 ARARAS FÓRUM DE INTEGRAÇÃO NOVOS SERVIDORES CAMPUS ARARAS
13/05/2013 ARARAS REUNIÃO INTERCAMPI - PALESTRA SOBRE PROCEDIMENTOS DA
PROGRAD.
01/10/2013 ARARAS REUNIÃO COM DIRETOR EM ARARAS
24/10/2013 ARARAS REUNIÃO COM DOCENTES DE ARARAS
18/11/2013 ARARAS RECEBER AVALIADORES DO MEC FISICA LIC.
21/11/2013 ARARAS REUNIÃO COM A DIRETORIA DE CENTRO DO CCA
17/03/2014 ARARAS VISITA INTERCAMPI
23/10/2014 ARARAS VISITA INTERCAMPI
26/02/2014 LAGOA DO SINO VISITA INTERCAMPI
10/09/2014 LAGOA DO SINO REUNIÕES CAMPUS BURI
30/06/2014 LAGOA DO SINO VISITA INTERCAMPI
14/11/2014 LAGOA DO SINO LAGOA DO SINO DE PORTEIRAS ABERTAS
08/12/2014 LAGOA DO SINO REUNIÃO CALOURADA E COLAÇÃO DE GRAU
03/02/2015 LAGOA DO SINO SEMANA DE PLANEJAMENTO DO SEMESTRE LETIVO DO CAMPUS
LAGOA DO SINO.
25/02/2015 LAGOA DO SINO SEMANA DE ORGANIZAÇÃO DO SEMESTRE – CAMPUS LAGOA DO
SINO
155
25/02/2015 LAGOA DO SINO MINISTRAR CURSO NA SEMANA DE ORGANIZAÇÃO DO SEMESTRE
26/02/2015 LAGOA DO SINO SEMANA DE ORGANIZAÇÃO DO SEMESTRE – CAMPUS LAGOA DO
SINO
11/03/2015 LAGOA DO SINO A PRODUÇÃO DE VÍDEOS DE DIVULGAÇÃO DOS CURSOS DE
GRADUAÇÃO - CAMPUS LAGOA DO SINO
28/04/2015 LAGOA DO SINO CRIAÇÃO DE DOIS NOVOS CURSOS DO CAMPUS LAGOA DO SINO.
02/09/2015 LAGOA DO SINO CENTRO DE CIÊNCIAS DA NATUREZA E A COORDENAÇÃO
ACADÊMICA DO CAMPUS LAGOA DO SINO
14/10/2015 LAGOA DO SINO RECEPÇÃO AOS NOVOS SERVIDORES – CAMPUS LAGOA DO SINO
17/02/2016 LAGOA DO SINO FÓRUM NO CAMPUS LAGOA SOBRE PDI
19/02/2016 LAGOA DO SINO SEMANA PEDAGÓGICA
25/02/2016 LAGOA DO SINO SEMANA PEDAGÓGICA
04/12/2012 SOROCABA APRESENTAÇÃO DA NOVA EQUIPE
27/02/2013 SOROCABA REUNIÃO INTERCAMPI - VISITA AO CAMPUS DE SOROCABA
15/03/2013 SOROCABA COLAÇÃO DE GRAU (EVANDRO E FERNANDO)
25/04/2013 SOROCABA REUNIÃO INTERCAMPI - VISITA AO CAMPUS DE SOROCABA
14/05/2013 SOROCABA REUNIÃO INTERCAMPI
17/09/2013 SOROCABA REUNIÃO INTERCAMPI
25/02/2014 SOROCABA VISITA INTERCAMPI
11/06/2014 SOROCABA VISITA INTERCAMPI
27/06/2014 SOROCABA PIBID
28/08/2014 SOROCABA PRÓ-REITORES E EQUIPES
24/10/2014 SOROCABA VISITA INTERCAMPI
23/10/2014 SOROCABA VISITA INTERCAMPI
14/05/2015 SOROCABA SOROCABA. (DIGRA / PROGRAD)
19/05/2015 SOROCABA SOROCABA (DIGRA/PROGRAD)
27/10/2015 Sorocaba REUNIÕES COM ESTUDANTES SOBRE O ENADE NO DIA 27/10
28/10/2015 SOROCABA REUNIÕES COM A DIREÇÃO DO CAMPUS, COORDENADORES DE
CURSO E CHEFES DE DEPARTAMENTO NO DIA 28/10.
21/05/2016 SOROCABA EVENTO UNIVERSIDADE ABERTA CAMPUS SOROCABA
22/07/2016 SOROCABA COLAÇÃO DE GRAU
15/01/2014 SOROCABA /ARARAS MATRICULAS 2014
30/06/2014 SOROCABA VISITA INTERCAMPI
30/06/2014 LAGOA DO SINO VISITA INTERCAMPI
Em resumo, foram realizadas 29 viagens para participar de reuniões em Fóruns ou
Colégio com demais Pró-reitores de Graduação, 35 para atender demandas Nacionais e 50 para
os campi, o que certamente ampliou o conhecimento da ProGrad sobre o Ensino Superior, tendo
colaborado para a melhor estruturação e funcionamento da pró-reitoria e dos cursos de
graduação da UFSCar.
156
Viagens internacionais para estudante representar a Universidade e o Brasil no Exterior
Com recursos da ProGrad
22/08/2013 – passagem paga para estudante PEC-G representar o Brasil Harvard Project for
Asian and International Relations (HPAIR) Asia Conference, em Dubai - Kathia Saavedra
Cronenbold
17/04/2015 – passagem paga para estudante indígena para representar o Brasil - XIV SESSÃO
DO FORUM PERMANENTE DE TEMAS INDIGENAS DA ONU - NOVA YORK/EUA – Marcondy
Maurício de Souza
02/12/2013
Com recursos da ONU
17/04/2015 - passagem paga para estudante indígena para representar o Brasil - XIV SESSÃO DO
FORUM PERMANENTE DE TEMAS INDIGENAS DA ONU - NOVA YORK/EUA – Luciano Ariabo Kezo
19/07/2015 - 8ª SESSÃO DE MECANISMOS DE ESPECIALISTAS SOBRE DIREITOS DOS POVOS
INDÍGENAS, conferência do Conselho de Direitos Humanos da Organização das Nações Unidas
(ONU) sede europeia da ONU - GENEBRA – Marcondy Maurício de Souza
Viagens Internacionais para representar a reitoria
02/12/2013 - SEMINÁRIO SOBRE COMPROMISSO SOCIAL E EQUIDADE UNIVERSITÁRIA. BUENOS
AIRES/ARGENTINA – Claudia Raimundo Reyes
08/08/2016 - IV FORO REGIONAL RESPONSABILIDAD SOCIAL TERRITORIAL – TENDENCIAS EN
AMERICA LATINA Y EL CARIBE - Observatório de Responsabilidade Social para América Latina e
Caribe (Orsalc)/UNESCO. CARTAGENA DE INDIAS/COLÔMBIA. Wagner de Souza Santos
Reuniões do Conselho de Graduação
Ao longo da gestão 2012-2016 foram realizadas 44 reuniões com o Conselho de
Graduação sendo: uma em novembro de 2012, seis em 2013, onze em 2014, dezessete em 2015
e nove em 2016. Embora a previsão regimental seja de uma reunião bimestral, houve a
157
necessidade de ampliar a quantidade de reuniões em função da discussão profunda sobre o
regimento da graduação. Todas as Atas, Pautas, Pareceres e Resoluções estarão disponíveis na
aba, Conselho de Graduação, no novo site da UFSCar, que substituirá o atual, no mesmo
endereço: http://www.prograd.ufscar.br/
- Regimento da Graduação
Embora a previsão de que as reuniões do Conselho aconteçam bimestralmente, em
função do regimento, foram necessárias várias reuniões extras. Durante esse período estavam
previstas 24 reuniões, mas foram realizadas 43, sendo 17 específicas para o Regimento de
Graduação.
O regimento ficou disponível online pelo moodle no período de 10/03/2014 até
08/08/2015 para contribuições, tendo 15.806 acessos.
Todas as atividades estão registradas no Ambiente Virtual de aprendizagem – MOODLE
ProGrad – CoG (Conselho de Graduação).
Nas reuniões do Conselho de Graduação as discussões presenciais tiveram inicio em
09/06/2014.
O regimento foi encaminhado para a Procuradoria Federal no dia 19/11/15 e
reencaminhado para a ProGrad com algumas sugestões e aprovado na reunião extraordinária
do CoG do dia 26/09/2016. Feitas as devidas alterações, está encaminhado para a aprovação do
CONSUNI.
No início dessa gestão, em conjunto com a Secretaria Executiva da ProGrad criou-se
nova estruturação para as reuniões do Conselho de Graduação, padronizando as reuniões da
seguinte maneira:
- Estrutura de pauta para o Conselho de Graduação
1. EXPEDIENTE 1.1. Comunicações da Presidência
Pauta Nacional do MEC;
Discussões de Políticas de Graduação;
Informes Administrativos;
Posse de coordenadores e vice das coordenações de cursos nomeados por Portarias ou Atos dos Centros;
158
Posse aos representantes de Centro, Discentes e Técnicos Administrativos como conselheiros do CoG.
1.2. Comunicações dos Membros
Os conselheiros podem fazer os informes que desejarem.
Caso alguma pessoa que não é conselheiro deseja se manifestar, deve pedir para sua categoria que solicite ao colegiado.
Os conselheiros podem solicitar inclusão de pauta que será autorizada pelo coletivo.
2. ORDEM DO DIA
2.1. Aprovação de Atas; 2.2. Homologação das decisões tomadas pela ProGrad, ad-referendum do CoG, Exemplos:
Dispensas de disciplinas (DiGRA);
Convênios de estágios Nacionais (CEM) e Internacionais (SRInter);
Fichas de caracterização de disciplinas (DiDPed).
2.3. Assuntos a serem submetidos à apreciação dos membros do Conselho. Exemplos:
Processos de estudantes: Disciplinares e de outra natureza;
Recursos de estudantes que não são resolvidos no âmbito da ProGrad;
Calendários;
Editais;
Reformulação curricular;
Projetos Pedagógicos de cursos novos;
Alteração de Normas Nacionais ou Internas.
- Desdobramentos das Reuniões do Conselho de Graduação
O(a) Pró-reitor(a) deve proceder os encaminhamentos necessários das decisões tomadas pelo conselho através de documentos, pareceres, resoluções, bem como sua divulgação.
Desenvolvimento do novo Site da Pró-reitoria de Graduação
Em 2012 foi iniciado o projeto do novo site da Pró-Reitoria de Graduação, que foi
desenvolvido pelo Departamento de Serviços Web (DeSW) da SIn, com auxílio e orientação dos
diferentes setores da ProGrad. O projeto tinha como principais desafios reformular o atual site,
que atendeu as necessidades da Pró-Reitoria por um longo período, entretanto acabou
tornando-se obsoleto com o passar dos anos. Foi realizado um levantamento dos requisitos que
o novo site deveria atender e dentre estes podemos descartar o leiaute, a organização da
informação, a acessibilidade, a padronização da informação além de atender as medidas de
transparência exigidas pelo Ministério da Educação.
159
Diante de tais requisitos, a informação do novo portal foi dividia de acordo com o perfil
dos usuários, através de um leiaute amigável, permitindo que o site seja acessado tanto por
desktops quanto por dispositivos móveis.
Quem somos
- Equipe - Organograma - Saiba a quem se dirigir
Cursos
- Cursos oferecidos - Ingresso na Graduação - Revalidação de diplomas - Transferências Externas
Estudantes
- Acompanhamento Pedagógico - Acompanhamento Psicológico - Bolsas - Calendários - Estágios - Estudantes Estrangeiros - Mobilidade Acadêmica - Programas de Extensão - Transferência Interna
Docentes
- Criação de Cursos - Calendário - Formação Continuada de Docentes - Legislação do Ensino superior - Projetos Pedagógicos de Cursos - Reservas de Salas
Coordenadores
- Assessoria Pedagógica - Autoavaliação Institucional - Currículo de cursos - Formação em Gestão Acadêmica - Legislação do Ensino Superior - Programas e Projetos Institucionais - Reconhecimento de Cursos - Renovação de Reconhecimento de cursos
Conselho de Graduação
- Reuniões (atas, pautas, pareceres e Resoluções de 2008 -2016) - Regimento Interno - Regimento da Graduação
160
Ainda há o acesso para Sistema de Gestão Acadêmica e calendários de eventos recentes.
A partir de outubro estará disponível em: http://www.prograd.ufscar.br/
Sistema de Gestão Acadêmico – SIGA em substituição ao ProGradWeb
Em 2012, as equipes técnicas da SIn e Prograd iniciaram a avaliação de algumas
possibilidades para atender as necessidades dos cursos à distância e seriados:
- evolução do ProgradWeb;
- aquisição dos sistemas já utilizados pela UNIFAL e UFRN ou;
- desenvolvimento de um novo sistema
A conclusão foi que o custo de adaptação dos sistemas oferecidos pela UNIFAL e UFRN
seria muito alto e o desenvolvimento pela equipe interna não seria possível no momento. Em
dezembro de 2012, foi assinado o contrato com uma empresa externa para construir o novo
sistema, a partir das funcionalidades já existentes no ProgradWeb, Progradinho, Nexos e TC
Plano de Ensino. O desenvolvimento se mostrou mais lento e complexo do que aparentava
inicialmente e funcionalidades foram deixadas para serem construídas pelos analistas da SIn,
que em outubro de 2014, assumiram a tarefa. O SIGA só entrou em produção, ainda que
parcialmente, para a comunidade da UFSCar em novembro de 2015. Todo o detalhamento do
trabalho desenvolvido, funcionalidades e atualização do SiGA estão em relatório apresentado
ao CONSUNI, no final dessa gestão, pela Secretaria de Informática (SIn) e ProGrad.
DESAFIOS
Ingresso na Graduação
Implementar módulo informatizado para o processamento de chamadas das seleções para
ingresso na graduação, integrado ao sistema informatizado de gestão e registro acadêmico
da UFSCar;
Incorporar dados sobre os ingressantes nas seleções para ingresso realizadas a partir do ano
de 2008, existentes em bases de dados da CIG, ao sistema informatizado de gestão e registro
acadêmico da UFSCar, a fim de completar informações fundamentais ao registro acadêmico
dos discentes da graduação;
161
Manter a realização e ampliar a divulgação sobre as seleções específicas para ingresso de
estudantes indígenas e de estudantes refugiados nos cursos de graduação da UFSCar, em
vista das modificações realizadas em consonância com o PDI da UFSCar e considerando a
inserção de tais seleções específicas no âmbito do Programa de Ações Afirmativas da
UFSCar;
Colaborar para a conclusão da produção dos vídeos da série “Que curso eu faço?”, em
parceria com o LAbI-UFSCar, com o objetivo de ampliar a divulgação sobre as oportunidades
de formação na graduação presencial ofertadas pela universidade;
Articular, em colaboração com a Coordenadoria de Comunicação Social da UFSCar, a
produção de materiais impressos (folderes, folhetos, panfletos informativos) destinados a
atender demandas específicas de divulgação sobre os cursos de graduação da UFSCar ou
sobre questões relacionadas ao ingresso nesses cursos;
Realizar ações de divulgação junto a escolas da rede pública de ensino, no contexto de
atribuir maior visibilidade à política de ingresso vigente no país por meio da Lei nº
12.711/2012, que trata da reserva de vagas nas instituições federais de ensino superior.
Dessas ações devem participar também docentes, técnico-administrativos e discentes, em
iniciativas que envolvam projetos de extensão, os grupos do Projeto de Educação Tutorial
(PET), e outros grupos que possam contribuir;
Garantir a continuidade de participação da CIG em eventos regionais e nacionais que tratem
de temáticas relacionadas ao acesso ao ensino superior e à divulgação dos cursos de
graduação da universidade.
Estágios e Mobilidade
Dar continuidade à transferência de atribuições referentes à mobilidade acadêmica
internacional que serão de responsabilidade da CEM/PROGRAD e que atualmente são
executadas pela SRInter;
Estabelecer os procedimentos de interlocução entre a CEM e a SRInter, com objetivo de
definir as atribuições de cada um dos setores quanto às atividades relativas aos Programas
de Mobilidade Acadêmica Internacional;
Capacitar servidores, por meio de cursos específicos de idiomas, para atendimento
telefônico ou virtual e/ou presencial de estudantes e servidores de instituições estrangeiras,
considerando as atividades demandadas pelas mobilidades acadêmicas internacionais;
162
Criar banco de dados para registro de informações referentes à mobilidade acadêmica
nacional e internacional, permitindo a emissão de relatórios estatísticos referentes aos
diversos programas;
Intensificar a divulgação dos Programas de Mobilidade Acadêmica para a comunidade,
objetivando a maior adesão dos estudantes a esses programas;
Criar banco de dados para registro dos principais dados referentes aos estudantes da UFSCar
em estágio, por meio de preenchimento online de formulário, a ser realizado pelos
coordenadores de curso ou de estágio;
Incorporar o banco de dados de Acordos de Cooperação e de Termos de Compromisso de
Estágio ao SIGA quando o módulo Estágios for incorporado ao programa.
Desafios Pedagógicos
Elaborar o Projeto Institucional de Formação Inicial e Continuada de Professores para a
Educação básica;
Estabelecer diretrizes para a inserção de atividades de extensão nos currículos dos cursos
de graduação da UFSCar;
Promover a sistematização e a uniformização de procedimentos, relacionados ao
desenvolvimento dos cursos de graduação, entre a DiDPed e os respectivos Departamentos
de Ensino de Graduação (DEG) dos demais campi da UFSCar;
Estabelecer diretrizes para a criação do Programa de Formação Continuada de Docentes na
UFSCar;
Desenvolver atividades de formação para os docentes ingressantes, em atendimento a
normativa nacional que define esta formação como um dos critérios de avaliação de
desempenho do docente em estágio probatório;
Atender demandas formativas decorrentes do acompanhamento e desenvolvimento dos
cursos de graduação;
Adequar a estrutura organizacional a partir da avaliação de seu funcionamento.
Desafios do Acompanhamento a estudantes
Difundir junto a outros setores da instituição quais são as atribuições da CAAPE e divulgar,
de forma contínua, à toda comunidade acadêmica o trabalho desenvolvido por esta
Coordenadoria;
Atender à demanda total de estudantes de graduação no Campus São Carlos com a estrutura
do setor que conta com duas pedagogas apenas para tal atribuição;
163
Aprimorar o acompanhamento acadêmico e pedagógico aos estudantes ingressantes por
entradas diferenciadas e convênio (Indígenas, PEC-G, Refugiados, Pró-Haiti e outros),
garantindo, para tal, a manutenção dos espaços para reuniões de acompanhamento (CCI e salas
nos outros Campi, conforme solicitação do Ofício n° 348/2016);
Promover a sistematização e a uniformização de procedimentos, relacionados ao
acompanhamento acadêmico e pedagógico dos estudantes de graduação, entre a CAAPE e os
respectivos Departamentos de Ensino de Graduação (DeEG) dos demais campi da UFSCar;
Coletar e agregar os dados de estudantes ingressantes por reserva de vagas e ingressos
diferenciados no Sistema de Gestão Acadêmico para, posteriormente, analisar os dados
relativos à permanência e desempenho desses estudantes;
Fortalecer a parceria com a Secretaria de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (SAADE)
na busca de atender às demandas cada vez mais complexas trazidas pelos estudantes de
graduação e que impactam em seu desempenho acadêmico, principalmente aquelas
relacionadas às discriminações e violência (de gênero, diversidade sexual, étnico-racial, classe
social);
Garantir a ampliação e a continuidade da execução do Projeto da Tutoria em Conteúdos para
os estudantes da Graduação dos quatro Campi, e
Sensibilizar aos Docentes e Coordenadores de Cursos sobre a importância do diálogo
intercultural e do convívio na diferença nas relações interpessoais.