REGULAMENTO

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FEIRA DO EMPREENDEDOR Porto 2014 ANJE- Associao Nacional de Jovens Empresrios

Eventos Responsvel Telefone E-mail

Coordenao Geral do Evento Jos Fontes 22 0108073 josefontes@anje.pt

Exposio de Empresas David Nabais 22 0108080 davidnabais@anje.pt

Loja do Empreendedor Suzana Alipio, Bruno Machado

22 0108073 suzanaalipio@anje.pt

Jantar Negcios Mesa Cacilda Pereira 22 0108075 cacildapereira@anje.pt

Restantes iniciativas Hugo Costa, Mnica Veloso, Olga Machado, Iria Magalhaes

22 0108063 hu_costa@anje.pt

NDICE

Artigo 1- Organizao .................................................................................................................................................. 2

Artigo 2- Datas, Horrios e Local ............................................................................................................................. 2

Artigo 3- Expositores ................................................................................................................................................... 2

Artigo 4- Stands ............................................................................................................................................................ 3

Artigo 5- Sinaltica ....................................................................................................................................................... 4

Artigo 6- Normas de Segurana ................................................................................................................................ 5

Artigo 7- Servios e Documentos ............................................................................................................................ 6

Artigo 8- Licenas e autorizaes ............................................................................................................................ 7

Consideraes Gerais .................................................................................................................................................. 7

Contactos teis: ............................................................................................................................................................. 7

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Artigo 1- Organizao A Feira do Empreendedor organizada pela ANJE Associao Nacional de Jovens Empresrios, com o apoio do IEFP - Instituto de Emprego e Formao Profissional.

Artigo 2- Datas, Horrios e Local

1. Exposio de Empresas (4 sales e 4 mostras) Piso Zero Poente do Edifcio da Alfandega no Porto

27 a 29 de Novembro.

2. Conferncias Prticas Piso 2 do Edifcio da Alfandega no Porto

27 a 29 de Novembro.

3. Jantar de Networking Negcios Mesa - Sede Nacional da ANJE

27 de Novembro.

4. Restantes Eventos ncora - Edifcio da Alfandega no Porto e Sede Nacional da ANJE

27 a 29 de Novembro.

Custo de Participao: O acesso como visitante/participante maioria das iniciativas da 17 Feira do Empreendedor, requer um donativo no valor mnimo de 2 euros a um dos 3 projetos de empreendedorismo social apoiados por este evento e disponveis na plataforma https://bescrowdfunding.ppl.pt/pt/projs - Esta

uma iniciativa YES WE HELP Empreendedorismo Social ANJE em parceria com o BESCROWDFUNDING e a LAST2TICKET.

Nota: aps ter efetuado um donativo mnimo de 2 euros num dos 3 projetos disponveis, receber por mail um link de acesso direto plataforma geral de inscries, que lhe permitir inscrever em quase todas as iniciativas da feira sem qualquer custo adicional.

A participao em todas as iniciativas da Feira do Empreendedor 2014 limitada a participantes com idade

mnima de 17 anos!

Artigo 3- Expositores

1. Condies de Pagamento

A inscrio como expositor com stand tipo 9m2 da organizao inclui: Um convite para o jantar Negcios Mesa, um lugar de garagem para um carro; ligao elctrica; iluminao; alcatifa cor designada pela organizao; limpeza; uma mesa e duas cadeiras, duas prateleiras, insero no catlogo com logotipo, acesso internet, 1 catlogo digital; 50 convites;

O pagamento da Inscrio simultneo ao envio do Formulrio N 1 (Ficha de Inscrio);

Os associados ANJE com as quotas devidamente regularizadas, usufruiro de um desconto

de (10%), sobre o aluguer de espaos + stand ou de apenas espao. Este desconto no acumulvel com o desconto de pr-inscrio.

2. Montagem

Montagem de stands pela ANJE 24, 25 e 26 de Novembro das 8:00 s 19:00;

Montagem de stands prprios das empresas 25 e 26 de Novembro das 10h00 s 19h00;

Decorao de stands tipo e entrega de material - 26 de Novembro das 15:00 s 19:00;

A Organizao no dispe de local de armazenamento antes do incio da Feira.

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3. Desmontagem

Remoo de pequenos equipamentos: 29 de Novembro das 20:30 s 22:00;

Desmontagem de stands 30 de Novembro das 09:00 s 18:00 e 01 de Dezembro das 09h00 s 13h00;

O expositor reconhece que toda a propriedade particular dever ser removida de acordo com as condies da Organizao e do Edifcio da Alfndega;

A Organizao reserva-se o direito de remover, ou instruir os seus agentes para proceder remoo de qualquer propriedade pertencente ao expositor aps o tempo reservado para o efeito, sendo as despesas da responsabilidade do expositor.

4. Balco de Apoio ao Expositor

Dias 25 e 26 - das 10:30 s 13:00 e das 15:00 s 18:30;

Durante o perodo de realizao do evento (stand ANJE): dias 27 a 29/11/14 das 14:30 s 20h00.

5. Parque de Estacionamento (os expositores com stand tipo ou espao tem acesso gratuito a um

lugar no parque por empresa para uma viatura no interior da Alfndega) Para os restantes participantes/visitantes, existe um parque de estacionamento de pagamento obrigatrio situado ao lado do Edifcio da Alfndega do Porto. Aberto de Segunda a Domingo 24h.

6. Actividades Os Jogos de sorte ou qualquer simulao, e as demonstraes de produtos s so permitidos no espao do stand do expositor, sem afectarem os corredores ou stands de outros expositores. Todas as restantes actividades que abranjam todo o recinto, devero ser previamente autorizadas pela Organizao.

Artigo 4- Stands

1. Localizao. A localizao das diversas participaes definida pela Organizao e fundamentar-se- em:

Enquadramento por sectores de atividade;

Nmero de mdulos solicitados e rea disponvel;

Data de recepo e registo da ficha de inscrio pelos servios da Organizao;

Consideraes tcnicas e de harmonia entre os diversos espaos. Se assim o exigirem os interesses gerais do certame, pode a Organizao alterar a localizao, rea ou disposio do espao concedido. O espao tem vrias colunas estreitas pelo que possvel que no arranjo final da exposio, alguns stands fiquem com uma coluna dentro do mesmo. Nos casos em que tal suceder, a Organizao compromete-se a montar o stand para que a coluna provoque o mnimo de incmodo possvel ao expositor. Stands Tipo: A Organizao disponibiliza para aluguer 2 stands tipo prontos a decorar e ocupar:

a) stand com 9,6 m2 (3m x 3,2 m) b) stand com 19,2 m2 (6m x 3,2m)

Com exceo dos parceiros da feira, a presena mxima permitida por empresa de 2 mdulos de 9,6m2 ou um mdulo de 19,2 m2. O preo de mdulos com uma ou duas frentes o mesmo.

2. Regras gerais. Todos os stands devem respeitar as seguintes regras:

Todos os stands devero apresentar uma imagem apelativa, funcional e inovadora;

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Nenhuma parte da estrutura modular do stand dever ultrapassar a altura e largura das placas que formam o stand;

A utilizao de stands que no sejam fornecidos pela Organizao est sujeita a autorizao prvia da Organizao, mediante apreciao do projeto/foto;

Todos os materiais promocionais e decorativos, devem estar colocados no espao limite do stand e no devero ser colocados ou distribudos em mais nenhum local da exposio, excepo dos que tenham sido previamente acordados com a Organizao do evento e que tenham ligao com algum produto de media adquirido, ou sponsorizao acordada;

A Organizao do evento reserva-se o direito de recusar um expositor (a seus prprios custos) cujo stand no esteja conforme com o espao de exposio contratado.

A Organizao pode requerer alteraes ao(s) stand(s) que no respeite(m) o regulamento da Feira.

Todos os produtos alimentares que sejam consumidos ou distribudos durante o evento devem ser previamente autorizados pela organizao;

As colunas do recinto no podem ser utilizadas pelo expositor, salvo autorizao da Organizao.

As paredes traseiras e laterais do stand no devem exceder a sua altura (ou qualquer material decorativo), salvo autorizao da Organizao.

A Organizao reserva-se o direito de ocupar os stands caso os expositores no compaream no primeiro dia do evento.

Decorao do Stand. Na decorao dos stands, o expositor dever utilizar obrigatoriamente produtos/materiais de fcil remoo aps a feira e que no danifiquem as estruturas. Todos e qualquer dano provocado por materiais do expositor nos stands e equipamentos sero da exclusiva responsabilidade do expositor. A decorao dos stand no dever ultrapassar os 3 metros de altura (na traseira do stand) e 1,5 metros de altura (nas laterais do stand), salvo autorizao prvia da Organizao;

Artigo 5- Sinaltica

1. Sinaltica e Placards.

A suspenso de sinaltica e placards no autorizada, salvo autorizao expressa da Organizao aps anlise do projecto. As suspenses, quando autorizadas, sero oramentadas caso a caso;

O expositor responsvel por qualquer dano provocado, pelos seus cartazes ou sinalizaes, pelo que deve fazer-se proteger por um seguro contra estas responsabilidades.

No permitida a carpintaria ou pintura de stands nas reas de exposio do Edifcio da Alfndega. expressamente proibida a construo oficial de stands, estes devem ser preparados de modo a que a sua construo seja efectuada pela montagem dos elementos constituintes.

O Expositor no pode afixar ou exibir nenhum tipo de publicidade, cartazes, posters, cartes, litografias, fazer demonstraes ou promoes dentro, em frente ou em qualquer outra parte do edifcio onde decorre o evento (para alm do stand ou outro local previamente acordado) salvo acordos negociados com parceiros. Se tal acontecer, a Organizao reserva-se o direito de impedir, retirar ou modificar os mesmos, para interesse do evento em geral.

2. Hall e corredores

O Hall e os Corredores da Feira destinam-se a ser utilizados exclusivamente pela Organizao, salvo autorizao prvia pela Organizao, ou acordos negociados com os parceiros.

Qualquer demonstrao ou actividade que resulte na obstruo desta zona pode ser imediatamente suspensa pela Organizao.

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Artigo 6- Normas de Segurana

1. Segurana

A organizao assegurar os Servios Gerais de Vigilncia durante os perodos de montagem, funcionamento e desmontagem do certame. Os expositores devem impreterivelmente assegurar a guarda dos seus materiais nos perodos acima referidos e providenciar o seu seguro de forma a estarem protegidos de eventuais furtos;

Nos casos em que os stands se situem em local de acesso a bocas-de-incndio ou extintores, a decorao do stand poder obstruir ou dificultar o acesso a estes meios de segurana.

vedado aos expositores permitir a permanncia do seu pessoal nos stands aps a hora de encerramento dirio do certame, a no ser em casos excepcionais e mediante autorizao da Organizao, expressa por escrito;

Todos os expositores e seus colaboradores, devem usar, de forma visvel, os cartes que lhes permitem ter acesso a circular no interior das instalaes do Edifcio da Alfndega.

Embora sejam tomadas pela Organizao as precaues normalmente necessrias para a proteco dos produtos expostos, estes consideram-se sempre sob responsabilidade e guarda do Expositor.

Quaisquer danos ou prejuzos que possam advir aos Expositores, ao seu pessoal ou aos produtos expostos, seja qual for a sua natureza ou factos que lhe deram origem, nomeadamente incndio ou furto, so da exclusiva responsabilidade do Expositor ou participante.

Os Expositores e participantes instalados no recinto da Exposio so responsveis pelos danos ou prejuzos que causem, directa ou indirectamente, no recinto, nos stands ou nos produtos de outros Expositores.

De acordo com o estabelecido no ponto anterior, os Expositores e participantes devem, aps o encerramento da Exposio, entregar os stands e pavimentos respectivos no mesmo estado de conservao em que lhes foram cedidos, salvaguardando o uso normal destes. Caso tal no se verifique, a Organizao proceder s reparaes necessrias, cujo custo ser facturado ao ocupante do local ou stand danificado.

De acordo com os pontos anteriores, deve o Expositor declarar Organizao no momento em que tenha acesso ao espao que lhe for reservado os danos j existentes nesse espao, a fim de no ser por eles posteriormente responsabilizado.

Compete aos Expositores a vigilncia dos seus prprios stands, sendo da sua inteira responsabilidade a segurana dos materiais e produtos expostos.

Os seguros dos produtos e materiais expostos so da responsabilidade dos respectivos Expositores.

Os Expositores devero fazer tambm um seguro de responsabilidade civil, que cubra quaisquer danos e prejuzos causados no recinto e/ou nos stands dos outros Expositores.

2. Incndio

O expositor no dever, sem autorizao por escrito da Organizao, utilizar qualquer motor ou mquina motorizada no recinto ou utilizar leos, lquidos inflamveis, querosene, nafta ou gasolina para qualquer que seja o fim;

Lquidos ou materiais inflamveis, independentemente da sua natureza, incluindo materiais decorativos, no so permitidos nos stands de exposio. Por favor consulte as normas de segurana.

3. Acidentes pessoais

O expositor aceita total e exclusiva responsabilidade por qualquer acidente ou prejuzo pessoal ou material resultante de falhas tcnicas ou outras derivadas da construo, ou manuteno, do todo ou em parte, do seu stand, material ou pessoal que cause prejuzo, morte ou dano em alguma pessoa ou propriedade, dentro ou fora do seu stand.

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Artigo 7- Servios e Documentos

1. Limpeza

Os servios de limpeza dos corredores e dos stands tipo construdos pela Organizao, so da responsabilidade da mesma, nomeadamente a remoo de detritos no final da montagem e limpeza de manuteno. Qualquer outra limpeza especial ou extraordinria da responsabilidade do Expositor, podendo no entanto ser solicitada Organizao.

2. Tcnicos e de Aluguer de Equipamento

A Organizao coloca disposio dos Expositores, um conjunto de servios tcnicos e aluguer de material cuja listagem e respectivos preos, devero ser solicitados organizao.

Toda e qualquer mo-de-obra empregue para construir, erigir e ou decorar o stand, quer alugado ou prprio, dentro e em volta do espao do stand, incluindo canalizaes e instalaes elctricas e de telecomunicaes, dever ser obtida atravs dos servios de apoio conforme indicaes deste manual.

Estas regras e instrues aplicam-se Organizao ou quaisquer outras empresas ou indivduos contratados para a montagem, funcionamento e desmontagem da Feira do Empreendedor.

3. Documentao

Formulrios. Por favor, envie estas informaes, impreterivelmente at ao dia 14 de Novembro de 2014, a/c Jos Fontes, via e-mail: josefontes@anje.pt. Todos os pedidos efetuados aps esta data ficaro sujeitos a uma anlise prvia da Organizao.

Tipo de Formulrio Cdigo - Ficha de inscrio como expositor F1 - Informaes para catlogo + logtipo com qualidade F2 - Cartes de livre-trnsito, mobilirio e servios de apoio F3 - Inscrio no jantar de negcios mesa F4 - Regulamento manual de apoio ao expositor (consulta recomendada) F5

Os crachs e livres trnsito sero fornecidos nos dias 24 e 25 de Novembro, na Sede da ANJE, Porto e a partir do dia 26 de Novembro, Balco de Apoio ao Expositor situado no piso (0 Poente) do Edifcio da Alfndega, no Stand da ANJE. Estes sero entregues pessoa responsvel da Empresa/Entidade. No permitida a permanncia no recinto de pessoas no identificadas. O nmero de crachs pretendido deve ser solicitado atravs do formulrio 3.

Se prev a necessidade de remover quaisquer materiais do recinto da exposio aps o encerramento dirio da mesma, necessitar de um passe especial que poder ser obtido no Balco de Apoio ao Expositor, e dever ser entregue ao segurana quando sair do recinto do Edifcio da Alfndega (o Expositor dever apresentar as descries e nmeros de srie dos equipamentos em causa).

4. Cargas e Descargas

O acesso para cargas e descargas efectua-se pela porta do piso (0) poente,

A facilidade de acesso ao parque de cargas e descargas depende do tempo de permanncia de cada viatura nesse local.

Aps a descarga dos materiais as viaturas devem abandonar imediatamente este espao.

A permanncia de viaturas, atrelados, contentores ou outros objectos de grande volume no Parque de Cargas e Descargas do Edifcio da Alfndega, fora dos horrios de montagem, realizao e desmontagem da Exposio implicam autorizao prvia.

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Artigo 8- Licenas e autorizaes

1. Sonorizao

O volume mximo de som que permitido ao expositor emitir de 30 decibis. A Organizao poder suspender demonstraes ruidosas, ou que dificultem a circulao de pees ou qualquer outra razo.

A Organizao dever receber notificao prvia de qualquer utilizao de msica, gravada ou ao vivo, para poder verificar a satisfao das condies impostas pela SPA sobre a lei dos direitos de autor. O expositor responsvel pela obteno das devidas licenas junto das entidades

competentes para o efeito. Sociedade Portuguesa de Autores. A Organizao no poder ser considerada responsvel se no for possvel por parte do expositor a obteno das licenas necessrias para a emisso de msica durante a exposio.

2. Expositor

O expositor o nico responsvel pela obteno de quaisquer licenas e/ou autorizaes legais aplicveis ao seu ramo de actividade e pela obteno de qualquer nmero de identificao fiscal e pelo pagamento de todas as taxas, licenas ou outros encargos cujo pagamento seja necessrio efectuar.

3. Imagens

No permitido fotografar ou filmar qualquer stand que no o do prprio expositor, com excepo do fotgrafo oficial da exposio ou da Imprensa.

Consideraes Gerais

Se quaisquer acontecimentos imprevistos ou casos de fora maior, independentes da responsabilidade direta e competncia da ANJE, obstarem abertura da exposio, atrasarem a sua realizao ou obrigarem a alteraes do seu regulamento, no haver direito a pedido de qualquer indemnizao, nem ao reembolso das importncias j pagas;

No exerccio da sua autoridade, a Organizao reserva-se o direito de entrar em qualquer parte das instalaes do evento e expulsar qualquer pessoa(s), e o Expositor abdica de qualquer direito de reclamar contra a Organizao.

No permitida a permanncia no recinto, mesmo que acompanhados por expositores, durante os

dias de montagem, funcionamento e desmontagem, a menores de 18 anos.

Contactos teis:

Os Hotis prximos do recinto da exposio:

HOTEL QUALITY INN PORTO Praa da Batalha *** situa-se a aproximadamente 3 km do recinto da exposio. Para reservas e-mail: quality.batalha@grupo-continental.com Telefone: + 351 22 3392300 / Fax : + 351 22 200 60 09

HOTEL QUALITY INN PORTUS CALE ****situa-se a aproximadamente 4 km do recinto da exposio. Para reservas e-mail: quality.portuscale@grupo-continental.com Telefone : + 351 22 6083900 / Fax : + 351 22 6083906

HOTEL PORTO CARLTON **** situa-se a aproximadamente 300m do recinto da exposio Reservas: Tel: (22) 3402300; Fax: (22) 3402400

HOTEL MERCURE DA BATALHA **** situa-se aproximadamente a 3Km do recinto da exposio Reservas: Tel: (22) 2000571; Fax: (22) 2002468

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HOTEL DA BOLSA *** situa-se aproximadamente a 200m do recinto da exposio Reservas: Tel: (22) 2026768; Fax: (22) 20558888

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A Organizao deseja-lhe uma excelente feira!