regulamento do prêmio colibri 2011

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REGULAMENTO DO XXV PRÊMIO COLIBRI 2011

1. DO PRÊMIO O Prêmio Colibri é uma iniciativa do SINAPRO - ES - Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo, com realização anual objetivando a contribuição, o estímulo à criatividade e o desenvolvimento da propaganda capixaba, seus profissionais e anunciantes. 2. DO ÂMBITO 2.1 – O XXV Prêmio Colibri será realizado em sua única versão estadual, de acordo com os princípios básicos deste regulamento. 2.2 – Somente poderão concorrer peças e campanhas de agências filiadas ao SINAPRO - ES - Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo. As peças ou campanhas devem ter sido criadas no estado do Espírito Santo e precisam ter sido veiculadas em qualquer parte do Brasil no período de 1º de agosto de 2010 até 31 de setembro de 2011. 2.3 – Em caso de dúvidas, o SINAPRO - ES – Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo poderá solicitar a apresentação de autorizações de produção e veiculação, inclusive notas fiscais de fornecedores e veículos de comunicação, emitidas contra o respectivo cliente. 3. DA RESPONSABILIDADE / JULGAMENTO 3.1 – A organização, coordenação e execução do XXV Prêmio Colibri é responsabilidade do SINAPRO - ES Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo, através da Comissão Organizadora do Prêmio a ser formada por dirigentes das agências filiadas, a participação é exclusiva de agências de propaganda estabelecidas no Espírito Santo e sindicalizadas a entidade. 3.2 – A peça matriz do Prêmio Colibri Ouro, especialmente confeccionadas para fundição das demais, é propriedade do SINAPRO - ES – Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo, ficando sob sua guarda e responsabilidade. 3.3 – Em todas as peças de divulgação, administrativas, diplomas ou placas alusivas, haverá sempre o registro dos Parceiros Investidores conforme previsto no plano de cotas do XXV Prêmio Colibri. 3.4 – A 1ª fase do julgamento das peças, o júri será composto por 1 representante do departamento de criação das agências associadas que inscreverem peças, os mesmos darão “sim” para as peças que acharem que deverão passar para 2ª fase (Short-List), e “não” para as que não deverão passar, somente as peças que alcançarem 50% + 1 das indicações que estarão classificadas para 2ª fase.



3.5 – A 2ª fase do julgamento o júri será composto por 3 jurados de outros Estados convidados pelo Sinapro-ES, onde os mesmos darão notas de 05 a 10 as peças classificadas da 1ª fase, saindo os premiados com ouro, prata e bronze e a Agência do Ano. 4. DAS CATEGORIAS DE PREMIAÇÃO O XXV Prêmio Colibri abrange as seguintes categorias, a saber: 01 – TV / CINEMA

- Peças destinadas aos meios televisão e cinema. 02 – Rádio

- Peças destinadas ao meio de Rádio 03 – Jornal / Revista

- Peças destinadas aos meios revista e jornal 04 – Mídia Exterior/Ambiente

- Peças criadas para serem expostas na forma de cartaz (outdoor, empena, frontlight, triedo, cartaz de rua, cartaz de metrô, painel de estrada, busdoor, ponto-de ônibus, relógio de rua, adesivos em geral, ) ou painéis eletrônicos. Cartaz de ponto-venda e pôster devem ser inscritos na categoria Promoção e Ativação.

05 – Promoção e Ativação

- Material de apoio à venda de produtos ou ao fortalecimento de marcas que não faça uso dos meios de comunicação de massa. Estratégias e peças de comunicação dirigida que tenham por objetivo gerar uma reação/resposta e construir relacionamento (marketing direto). Material de ponto-de-venda: móbile, bandeirola, display, faixa de gôndola, bolacha de chope, cartaz de ponto-de-venda, e pôster (bancas, bares, lojas, concessionárias, etc.). Ações promocionais, inclusive as que envolvem entrega de brindes, promotores uniformizados, blitze para distribuição de samplings. Podem ser inscritas na forma de prancha ou vídeo. Podem ser feitas inscrições individuais pelo valor normal ou agrupadas de 2 a 5 itens, desde que da mesma ação promocional, com valor diferenciado. Cartaz de ponto-de-venda e pôster devem ser inscritos individualmente, mesmo que da mesma ação.

06 – Identidade Visual

- Logotipos, marcas, identidade corporativa e papelaria 07 – Design Gráfico

- Folheto, folder, catálogo, embalagens, portfolio, relatório anual, broadside, press-kit, livro, disco, talão de cheque, brinde, convite, cartão de natal, calendário, cardápio, camiseta, troféu, etc.



08 – Internet

- Publicidade online (mídia paga), websites, ferramentas interativas (facebook, app., etc.), Mobile (Iphone, Ipad, SMS), produção de conteúdo no ambiente digital

09 – Campanha Mínimo de 03 peças do mesmo meio ou em diversos meios de comunicação. Caracteriza-se pelo uso de peças que mantém uma uniformidade tanto editorial (texto e conteúdo) como visual. 5. CATEGORIAS ESPECIAIS 5. 1 - Ação de Responsabilidade Socioambiental Ao júri cabe a definição de entrega de apenas um Colibri de Ouro (com pontuação não-cumulativa para a premiação de Agência do Ano) para ação, campanha ou peça de cunho social ou ambiental. Essa categoria abre a possibilidade de inscrição de peças e campanhas inscritas também em outras categorias. 5.2 – Categoria Fornecedor Cada Representante/jurado da 1ª fase deverá indicar um profissional/fornecedor de algum dos segmentos abaixo: Diretor ou Produtora de Vídeo / Produtor ou Produtora de Áudio / Produtor Gráfico ou Gráfica / Fotografo ou / Estúdio de Fotografia / Ilustrador ou Estúdio de Ilustração / Estúdio de Computação gráfica e Design. O Colibri de Ouro será dado à empresa ou profissional que receber mais indicações. Em caso de empate, a decisão fica a cargo do júri. 6. DA PREMIAÇÃO 6.1 – A premiação será dividida da seguinte forma por categoria: o Troféu Prêmio de Ouro do XXV Prêmio Colibri: será concedido para cada categoria, para às peças que alcançarem a maior média aritmética. o Diplomas de Ouro, Prata e Bronze do XXV Prêmio Colibri: será concedido somente um diploma à melhor peça selecionada, entre as que alcançarem a 1ª, 2ª e 3ª maior média aritmética, respectivamente. 6.2 – Réplicas dos troféus e cópias dos diplomas poderão ser solicitadas à Diretoria do SINAPRO - ES – Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo, mediante pagamento de taxa específica.



7. DA ESCOLHA DA AGÊNCIA DO ANO 7.1 – A escolha da Agência do Ano se dará por meio da somatória dos pontos ganhos na premiação obedecendo, o seguinte critério: o Troféu Ouro do XXV Prêmio Colibri ..................................................10 pontos o Diploma de Prata do XXV Prêmio Colibri ......................................... 06 pontos o Diploma de Bronze do XXV Prêmio Colibri ...................................... 03 pontos 7.2 – Em caso de empate será escolhida Agência do Ano aquela que obtiver maior número de peças premiadas com Ouro. Se ainda assim continuar o empate, o próximo critério de desempate é o número de peças premiadas com prata. O critério do desempate seguinte é o número de Bronze, e o último é o número de peças indicadas no Short-List para publicação no anuário digital. 8. DAS INSCRIÇÕES 8.1 – As inscrições para o XXV Prêmio Colibri só poderão ser feitas por agências de propaganda sindicalizadas e filiadas ao SINAPRO –ES –Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo, instaladas com sua equipe de criação no Estado do Espírito Santo, através de seus representantes e em dia com suas obrigações sociais. 8.2 – As inscrições das peças têm início para a primeira chamada no dia 01/10/11 encerrando-se no dia 20/10/11 às 18h, e a segunda chamada dia 21/10/11 encerrando-se no dia 24/10/11 às 18h. Não haverá em nenhuma hipótese prorrogação desse prazo. 8.3 – Todas as inscrições deverão ser feitas exclusivamente, através do preenchimento da ficha de inscrição (Pequena e Grande) disponível no site do SINAPRO-ES www.sinapro-es.org,br e do envio do material inscrito conforme normas abaixo. 8.4 – As taxas de inscrição estipuladas para o XXV Prêmio Colibri são as seguintes, de acordo com o período de inscrição: Peça Única R$ 80,00 (Com desconto até 20/10/11) R$ 96,00 (Sem desconto até 24/10/11) Campanha R$ 200,00 (Com desconto até 20/10/11) R$ 240,00 (Sem desconto até 24/10/11)



__________________________________________________________________________________________ 8.5 – AGÊNCIA REGIONAL DO ANO – Todas as peças inscritas pelas agências do regional, concorrerão no XXV Prêmio Colibri, podendo ganhar Ouro, Prata ou Bronze nas categorias, igualmente as demais agências, sendo que, entre as agências do Regional, a que somar a maior pontuação na 2ª fase do julgamento, entre todas as categorias que ficarem classificadas, ganhará a Estatueta Ouro como a Agência Regional do Ano, independente da posição que ficar na categoria. Obs: Em caso de empate na soma da pontuação da 2ª fase, os critérios de desempate serão os seguintes: 1º A agência que tiver maior numero de peças indicadas para 2ª fase 2º A agência que conquistar o maior numero de estatuetas de ouro entre as categorias 3º A agência que conquistar o maior numero de diplomas de prata entre as categorias 5º A agência que conquistar o maior numero de diplomas de bronze entre as categorias 6º E último a agência que inscreveu o maior numero de peças para XXV Prêmio Colibri Obs: Mas caso nenhuma agência do regional tiver peça classificada da 1ª fase do julgamento para 2ª fase, dessa forma, não haverá a Agência Regional do Ano. Valor das inscrições: Peça Única R$ 40,00 (Com desconto até 20/10/11) R$ 48,00 (Sem desconto até 24/10/11) Campanha R$ 100,00 (Com desconto até 20/10/11) R$ 120,00 (Sem desconto até 24/10/11) __________________________________________________________________________________________ 8.6 – O pagamento das taxas de inscrição deverão ser efetuadas exclusivamente através de depósito em conta ou transferência eletrônica para C/C 5.563.770 – Banco Banestes, no valor total que constará ao fim do preenchimento de todas as fichas técnicas das peças únicas e campanhas. As inscrições somente serão aceitas mediante apresentação do comprovante de depósito ou de transferência, juntamente com as peças no ato das inscrições, as mesmas serão recebida na sede do SINAPRO – ES – Sindicato das Agências de Propaganda do estado do Espírito Santo, até o dia 20 de outubro de 2011 para a primeira chamada, e o prazo final dia 24 de outubro de 2011 para a segunda chamada. O não pagamento das inscrições das peças únicas e campanhas impossibilita que a mesma participe da avaliação da Comissão de Validação, sendo desclassificadas automaticamente. Obs: Não será aceito o pagamento das inscrições direto na sede do SINAPRO-ES. 8.7 – Todas as peças inscritas e pagas serão avaliadas pela Comissão de Validação do XXV Prêmio Colibri que verificará se as mesmas estão inscritas na categoria correta. Caso haja divergência da peça inscrita em relação à sua categoria, a Comissão de Validação fará a inscrição na categoria devida ou devolverá o valor da inscrição caso a agência não concorde com a decisão da Comissão de Validação. 8.8 – Todas as categorias do XXV Prêmio Colibri deverão ter no mínimo 10 (dez) peças inscritas e 03 (três) agências distintas. As categorias que não alcançarem o número de peças e agências serão canceladas (excetuando-se a categoria Ação de Responsabilidade Socio-Ambiental). Em caso de cancelamento da categoria, o valor das inscrições não será devolvido. Para a 2ª fase do julgamento será necessário um mínimo de 03 (peças) peças por categoria.



8.9 – Não será permitida a inscrição de 2 ou mais peças com o mesmo conteúdo editorial e visual (conceito) na mesma categoria (excetuando-se obviamente a categoria Campanha). É permitido o desmembramento das peças de uma campanha em diversas categorias, desde que respeitada a regra de não exceder mais de uma peça por categoria. 8.10 – Serão excluídas as peças ou campanhas que comprovadamente tenham sido inscritas em edições anteriores do Prêmio. 8.11 – Peças que façam uso de teaser ou seqüenciais devem ser inscritas como peça única, em sua respectiva categoria. 8.12 – São soberanas as decisões da Comissão de Validação, não sendo objeto de recurso por parte das agências. O valor referente à inscrição das peças não validadas pela Comissão não será devolvido 8.13 – No intuito de esclarecimento sobre particularidades regionais das peças e campanhas inscritas, é facultado às agências apresentarem justificativas que melhor orientem os jurados. 9. DO FORMATO DAS PEÇAS 9.1 – Para serem inscritas e aceitas, as peças deverão atender aos seguintes requisitos: o TV / CINEMA – todas as peças deverão ser gravadas em um único DVD o Rádio – gravadas em um único CD. o Revista/ Jornal – anúncios montados em papel supremo 300g – branco no formato 02 (48 x 66cm) em reprodução gráfica ou impressos, no seu formato original e 01 cópia em CD. o Mídia Externa/Ambiente– Fotos, provas offset ou layout montados em papel supremo 300g – branco no formato 02 (48 x 66cm) com 01 cópia em CD. o Campanhas – pranchas montadas em papel supremo 300g – branco, no formato 02 (48 x 66cm), lado a lado no estilo sanfona (Peças Gráficas), DVD (TV e Cinema) e CD (Rádio). o Internet: Link/ endereço (URL) ativo e direto da peça inscrita, sem proteção por senha, e imagem da página principal em JPG, em sua dimensão original (largura e altura), ou em formato de vídeo, com link ativo da peça seguindo as mesmas recomendações acima. Ação Promocional - pranchas montadas em papel supremo 300g – branco, no formato 02 (48 x 66cm), lado a lado no estilo sanfona (Peças Gráficas e descrições de ações), DVD (vídeo-case) Identidade Visual - deverão ser apresentados no formato original ou através de fotos, montados em papel supremo 300g – branco, no formato 02 (48 x 66cm) com 01 cópia em CD.



Design Gráfico - deverão ser apresentados no formato original ou através de fotos, provas offset ou layout montados em papel supremo 300g - branco no formato 02 (48 x 66cm) com 01 cópia em CD o Ação de Responsabilidade Sociambiental – pranchas montadas em papel supremo 300g –branco, no formato 02 (48 x 66cm), lado a lado no estilo sanfona (Peças Gráficas), DVD (Filmes) e CD (Rádio). Com 01 cópia em CD das peças impressas. Parágrafo Primeiro – Os links das peças inscritas na categoria Internet deverão estar disponíveis até o dia 30 de dezembro de 2011. Caso no momento da votação técnica não seja possível visualizar o website ou a peça, por problemas técnicos, estas serão julgadas somente pela imagem enviada. Parágrafo Segundo – As peças da categoria Internet (banners, popups, hotsites, etc) deverão conter na peça em questão, informação adicional da estratégia de no máximo ½ lauda (900 toques), sendo que somente nessa categoria essas informações deverão constar diretamente no link da peça. Parágrafo Terceiro – A não observância dos critérios técnicos estabelecidos para cada formato poderá acarretar em prejuízo de visualização das peças pelos jurados. Parágrafo Quarto – As peças gráficas, independentes de seu tamanho, devem ser montadas em papel supremo 300g – branco, no formato 02 (48 x 66cm) com 01 cópia em CD. Parágrafo Quinto – Todo material inscrito deverá ser entregue da seguinte forma: o A ficha de inscrição (pequena) colada em cada uma das peças; o A ficha de inscrição (grande) também anexada a cada uma das peças, porém sem colar; o Em seguida todo o material deverá ser colocado em uma pasta plástica, anexando a relação das peças inscritas no lado externo. 10. DO JÚRI 10.1 – O júri será constituído por profissionais da área publicitária de outros Estados, a partir de indicações das agências filiadas e dos SINAPRO de outros estados da federação. 10.2 – Será preparado pela Comissão Organizadora do XXV Prêmio Colibri com a devida antecedência, um portfólio sobre o estado do Espírito Santo (perspectivas/ população/ situação do mercado/ macro-regiões econômicas, etc.) para possibilitar aos jurados um conhecimento genérico do nosso potencial. 11. DO JULGAMENTO O julgamento do XXV Prêmio Colibri ocorrerá nos dias 12/11/2011 (1ª Fase) e 19/11/2011 (2ª e Última Fase). Parágrafo Primeiro – O critério de julgamento está definido nas Normas e Procedimentos de Julgamento, que será entregue a cada jurado previamente para conhecimento e cumprimento. Parágrafo Segundo – Não caberá recurso de qualquer espécie às decisões tomadas pelos jurados. Parágrafo Terceiro – As sessões do júri não serão abertas ao público interessado, sendo permitida apenas a presença dos jurados, Presidente do Júri, Diretor Executivo e Auxiliar Administrativo do SINAPRO –ES –



Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo, a empresa responsável pela auditoria de todo o processo de julgamento e guarda do resultado até a noite de entrega dos troféus, e 1 estagiário de apoio. Parágrafo Quarto – Caberá aos jurados, tão somente o julgamento das peças. Parágrafo Quinto – Em caso de empate na 2ª fase em um item das diversas categorias, prevalecerá para o critério de desempate, o voto do Presidente do grupo de jurados. Parágrafo Sexto – As peças que forem premiadas em qualquer categoria não serão devolvidas, e passarão a pertencer ao acervo do SINAPRO - ES – Sindicato das Agências de Propaganda do Estado do Espírito Santo, que delas poderá tirar cópias, fazer reproduções ou qualquer outro uso que se coadune com os objetivos sociais da entidade, tais como edições de livros, exposições, mostras em exibições, etc.

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