regulamento de colaÇÃo de grau · compete à equipe responsável pelo cerimonial do senac em...

FACULDADES SENAC

Regulamento de Colação de Grau | Documento homologado em: 08/01/2019 - Revisão: 03

REGULAMENTO DE

COLAÇÃO DE GRAU

FACULDADES SENAC


SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ....................................................................................................................... 3

CAPÍTULO I - ATRIBUIÇÕES DO CERIMONIAL ........................................................................... 4

CAPÍTULO II - DAS COMISSÕES DE FORMATURA E SUAS ATRIBUIÇÕES ...................................... 4

CAPÍTULO III - DAS SOLENIDADES DE COLAÇÃO DE GRAU ........................................................ 5

CAPÍTULO IV - DA PARTICIPAÇÃO NA CERIMÔNIA SOLENE ........................................................ 6

CAPÍTULO V - NORMAS DA CERIMÔNIA ................................................................................... 7

CAPÍTULO VI - REUNIÃO GERAL/INGRESSOS ........................................................................... 8

CAPÍTULO VII - DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU ........................................................... 8

CAPÍTULO VIII - DOS CONVITES DE FORMATURA ..................................................................... 9

CAPITULO IX - DAS HOMENAGENS ......................................................................................... 11

CAPÍTULO X - EMPRESAS TERCEIRIZADAS (FOTOS, FILMAGENS, BECA, ETC.) ............................ 13

CAPÍTULO XI - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS ............................................................................. 14

REGULAMENTO DE COLAÇÃO DE GRAU


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INTRODUÇÃO

O presente Regulamento tem por objetivo normatizar as solenidades de Colação de Grau dos cursos

de graduação ofertados pelas Faculdades Senac, além de minimizar as dúvidas e orientar os

prováveis formandos e comissões de formatura para os preparativos referentes à solenidade.

Neste regulamento são tratadas, dentre outras, as seguintes questões:

Atribuições das comissões de formatura

Tipos de Colação de Grau

Requerimento de formatura

Normas para participação na cerimônia

Informações sobre beca e convite de formatura

Definições de discursos e seu tempo de duração

Homenagens: paraninfo/paraninfa; patrono/patronesse



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CAPÍTULO I - ATRIBUIÇÕES DO CERIMONIAL

Art. 1º. A cerimônia de Colação de Grau é um evento institucional. Portanto, sua execução é de

inteira responsabilidade da Instituição, sendo por ela organizada em sessão solene.

Art. 2º. Compete à equipe responsável pelo cerimonial do Senac em Minas:

I. Planejar, executar e coordenar todas as solenidades de Colação de Grau realizadas pela

Faculdade Senac Minas.

II. Orientar as comissões de formatura sobre o cerimonial e protocolo, como também sobre

outros assuntos de sua área de atuação.

III. Divulgar nos veículos internos de comunicação (site institucional, intranet) informações sobre

a realização da cerimônia de Colação de Grau.

IV. Organizar o local destinado para realização da solenidade, incluindo providências referentes à

cerimônia como: Hino Nacional, bandeiras, púlpito, dentre outras.

V. Organizar o ensaio geral com, no mínimo, 7(sete) dias de antecedência.

VI. Disponibilizar para a Central de Atendimento as logomarcas institucionais que serão usadas

nos convites e demais materiais produzidos para a formatura.

VII. Contratar um Mestre de Cerimônias para conduzir a solenidade de formatura,

responsabilizando-se pelo pagamento de seus serviços.

CAPÍTULO II - DAS COMISSÕES DE FORMATURA E SUAS ATRIBUIÇÕES

Art. 3º. A comissão de formatura é constituída por um grupo de alunos de um mesmo curso/turno

que têm sob sua responsabilidade o planejamento e a organização dos eventos relacionados à

formatura.

§1º. Os concluintes do curso são representados pela comissão de formatura, cuja atuação

inclui, ainda, as providências necessárias à efetiva participação desses na Colação de Grau

Solene.

§2º. Todas as decisões da comissão de formatura relacionadas à Colação de Grau Solene

devem estar em conformidade com este regulamento.



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Art. 4º. São responsabilidades das comissões de formatura:

I. Eleger, dentre todos os alunos da(s) turma(s), aquele(s) que irão integrar a comissão de

formatura.

II. Efetuar cadastro da comissão na Central de Atendimento e entregar a ata de eleição e

estatuto da comissão devidamente registrado em cartório. O estatuto deve conter a

nominação dos ocupantes de cada cargo na comissão.

III. Entrar em contato com a Central de Atendimento para receber orientações referentes aos

procedimentos e normas relativas à cerimônia de Colação de Grau.

IV. Comparecer às reuniões agendadas pela Central de Atendimento.

V. Realizar encontros com os demais formandos para repasse e esclarecimento das informações

contidas neste regulamento, mantendo-os informados sobre as normas institucionais e todas

as decisões tomadas pela comissão.

VI. Enviar à Central de Atendimento as informações: nome do patrono, paraninfo e nome da

turma, nomes completos dos formandos e professores, juramentista, orador e

homenageados (professores, funcionários, etc.).

VII. Negociar com as empresas responsáveis a retirada das becas e capelos com, no mínimo,

2(dois) dias de antecedência da cerimônia.

VIII. Confeccionar os convites de formatura e submetê-los à revisão da Central de Atendimento.

IX. Encaminhar à Central de Atendimento as informações sobre as empresas contratadas para os

serviços de foto, filmagem e becas, a fim de que seja providenciado o cadastro junto à

Instituição.

X. Cumprir todas as normas e orientações constantes deste manual e, em caso de dúvidas,

esclarecê-las previamente na Central de Atendimento da Faculdade.

Parágrafo Único: Os banners que porventura forem confeccionados pelas comissões devem seguir

o padrão de 1,00 x 1,30m. Peças fora deste padrão não poderão ser afixadas nas dependências da

Instituição.

CAPÍTULO III - DAS SOLENIDADES DE COLAÇÃO DE GRAU



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Art. 5º. A cerimônia de Colação de Grau é um ato oficial e de responsabilidade da Instituição de

Educação Superior – IES, que marca a conclusão do curso de Graduação. Trata-se de ato solene,

público e de caráter obrigatório, estando as despesas relacionadas à organização e realização da

cerimônia pública a cargo do Senac em Minas.

Art. 6º. A cerimônia de Colação de Grau cumpre as diretrizes estabelecidas pelo cerimonial da

Instituição. Sendo assim, compete a este decidir sobre o local, as datas e os horários das

cerimônias, bem como toda a programação do evento, sendo esta decisão soberana e inalterável,

salvo decisão da própria Instituição.

Art. 7º. A cerimônia de Colação de Grau pode ser realizada em ato:

I. Solene – Com veste talar, em local público escolhido pela Instituição.

II. Extemporânea – Realizada em um ambiente interno da Instituição.

Art. 8º. Caso o concluinte não tenha interesse em participar da Colação de Grau Solene (pública),

deverá solicitar participação na Colação de Grau Extemporânea (Gabinete da Direção).

§1º. A cerimônia extemporânea, por ser interna, não permite a presença de convidados e

será presidida pelo diretor da Faculdade ou pessoa designada por ele.

§2º. Na cerimônia extemporânea o uso de beca é desnecessário, mas recomenda-se o traje

passeio escuro, não sendo permitido o uso de bermudas, chinelos, bonés e outros tipos de

roupas informais.

Art. 9º. Na impossibilidade de comparecimento pessoal do formando, a colação de grau

ocorrerá obrigatoriamente em Gabinete da Direção, sendo permitida a outorga do grau a

terceiro investido de procuração específica para tal fim.

CAPÍTULO IV - DA PARTICIPAÇÃO NA CERIMÔNIA SOLENE

Art. 10. Para participação na cerimônia de Colação de Grau, os formandos aptos deverão

protocolizar requerimento na Central de Atendimento, conforme calendário divulgado pela

Instituição.



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Art. 11. Somente podem requerer participação na solenidade de Colação de Grau os estudantes que

tenham integralizado o currículo do curso, conforme previsto no Regimento Interno das Faculdades

Senac.

§1º. Entende-se por integralização do curso a conclusão, com aprovação, de todos os

componentes curriculares relacionados abaixo, e a inexistência de pendências junto aos setores

da Instituição, salvo aquelas de ordem financeira:

I. A aprovação em todas as disciplinas da estrutura curricular.

II. O cumprimento da carga horária destinada às atividades complementares, caso aplicável.

III. Condição regular em relação ao Exame Nacional de Desempenho do Estudante (ENADE):

§2º. Os alunos dos cursos definidos pelo INEP/MEC para participação no ENADE, que não

realizarem a prova ou que não tenham sido dispensados desta, não podem colar grau e,

consequentemente, não podem receber o respectivo diploma de Graduação.

Art. 12. É vetada a participação na cerimônia de Colação de Grau, mesmo que simbolicamente, de

discentes que não atendam a todas as exigências estabelecidas no §1º do artigo anterior.

Art. 13. A solenidade de Colação de Grau é registrada em ata pela Secretaria Acadêmica, devendo

ser assinada por todos os formandos no dia da cerimônia, sendo esta a condição imprescindível para

emissão do diploma de Graduação.

CAPÍTULO V - NORMAS DA CERIMÔNIA

Art. 14. Fica terminantemente proibido no local da cerimônia:

I. Utilizar instrumentos de poluição sonora (apitos, buzinas, etc.).

II. Fazer gestos de exibicionismo ou não condizentes com a cerimônia.

III. Exibir balões, faixas, cartazes, entre outros.

IV. Portar-se alcoolizado e/ou fazer uso de bebidas alcoólicas.

V. Vestir-se de forma inapropriada (os formandos devem permanecer todo o tempo da

solenidade vestidos com a beca e calçados devidamente).

VI. Utilizar qualquer acessório que descaracterize a formalidade da solenidade.



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CAPÍTULO VI - REUNIÃO GERAL/INGRESSOS

Art. 15. Será realizada uma reunião geral, promovida pela equipe de Cerimonial do Senac, com

todos os formandos, dias antes da solenidade de Colação de Grau, oportunidade em que estes

receberão orientações acerca dos procedimentos a serem adotados no dia da solenidade.

Parágrafo único: o comparecimento à reunião geral é condição obrigatória para participação

na cerimônia de Colação de Grau. As reuniões são realizadas, preferencialmente, nas próprias

unidades em que os graduandos estudam.

Art. 16. A divisão e data para entrega dos convites por aluno será feita com base na lista de

concluintes divulgada pela Secretaria Acadêmica, e de acordo com o número de assentos do local

escolhido para realização da solenidade.

Art. 17. É importante que os concluintes com pendências acadêmicas as resolvam antes da entrega

dos ingressos. Caso contrário, não terão direito ao mesmo número de ingressos distribuído

anteriormente, podendo, inclusive, não haver mais ingressos disponíveis.

IMPORTANTE: crianças a partir dos 5(cinco) anos de idade ocupam lugar no auditório e, portanto,

será exigida a apresentação do respectivo convite para acesso ao local.

CAPÍTULO VII - DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU

Art. 18. A cerimônia de Colação de Grau se revestirá de todas as formalidades características e

cumprirá as orientações da equipe responsável pelo cerimonial na Instituição.

Parágrafo Único: a programação da cerimônia de Colação de Grau é de inteira

responsabilidade da Instituição e nenhuma modificação, acréscimo ou intervenção pode ser

feita sem a prévia autorização da equipe responsável pelo cerimonial do Senac em Minas.

Art. 19. As cerimônias de Colação de Grau são sempre marcadas pela Instituição e realizadas no

mês de setembro para os cursos concluídos no 1º semestre, e no mês de março para os cursos

concluídos no 2º semestre.



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Art. 20. A cerimônia solene é realizada uma vez a cada semestre, em data definida pela Instituição

e divulgada no calendário institucional. O uso de beca é indispensável e devem ser seguidas as

normas definidas pela equipe responsável pelo cerimonial da Instituição.

§1º. A locação das becas a serem utilizadas durante a cerimônia fica a cargo das comissões

de formatura.

§2º. O(A) formando(a) deverá apresentar-se no local de realização da cerimônia portando a

beca. A beca será a autorização para sua entrada no local do evento. Os formandos que

porventura se apresentarem sem a vestimenta adequada (beca) não terão acesso ao local da

cerimônia e, portanto, não colarão grau.

§3º. O acesso dos convidados ao local da cerimônia será permitido a partir das 19hs

encerrando-se às 19h50. Somente após a abertura oficial da cerimônia é que o acesso será

retomado.

§4º. Não será permitida, em nenhuma hipótese, a entrada de convidados que não possuam

convite, independentemente do número de lugares que porventura estejam disponíveis no

auditório.

§5º. Não será permitida a exibição de vídeo por parte dos concluintes em nenhum momento

da cerimônia.

CAPÍTULO VIII - DOS CONVITES DE FORMATURA

Art. 21. Nos convites elaborados pelas comissões de formatura somente poderão constar os nomes

dos alunos relacionados na “lista oficial de prováveis formandos”, emitida pela Secretaria Acadêmica

da Faculdade Senac Minas.

Art. 22. A “lista oficial de prováveis formandos” será divulgada pela Secretaria Acadêmica em até

5(cinco) dias úteis após o encerramento do semestre letivo.

§1º. O(A) formando(a) apto(a) a participar da cerimônia que, eventualmente, não tiver seu

nome incluído na “lista oficial de prováveis formandos” emitida pela Secretaria Acadêmica,

deverá protocolar requerimento na Central de Relacionamento para que seja verificada sua

situação.

§2º. A expedição e entrega da declaração de conclusão do curso e do diploma de Graduação

somente ocorrerão após a participação na cerimônia de Colação de Grau (solene ou



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extemporânea), mediante solicitação formal dos concluintes e entrega da documentação

exigida.

Art. 23. A confecção e a impressão dos convites são de inteira responsabilidade das comissões,

devendo a “boneca” ser enviada por e-mail ou entregue fisicamente na Central de Atendimento da

unidade, com no mínimo 30(trinta) dias de antecedência à data de realização da cerimônia pública

de Colação de Grau, para fins de revisão ortográfica e protocolar.

§1º. O prazo mínimo para devolução do convite revisado é de 5(cinco) dias úteis.

§2º. As Faculdades Senac não se responsabilizam por informações divulgadas em convite de

formatura, que porventura não tenham sido aprovadas pelo Cerimonial do Senac em Minas.

Art. 24. Deve ser encaminhado 1(um) exemplar do convite de cada comissão à Central de

Atendimento, para fins de controle interno.

Art. 25. O modelo do convite fica a critério da Comissão de Formatura, entretanto, deve conter,

obrigatoriamente, a seguinte estrutura:

I. Logomarca Institucional do Senac em Minas

II. Relação nominal das autoridades diretivas da Faculdade Senac

III. Nome do curso de Graduação e período de conclusão

IV. Nome do Paraninfo(a)

V. Nome do Patrono ou Patronnesse

VI. Nome da turma

VII. Nome do(a) Professor(a) e/ou funcionário(a) homenageado(a).

VIII. Nome do(a) Orador(a) do curso

IX. Nome do(a) Juramentista do curso

X. Data, local e horário da colação

XI. Homenagens

XII. Juramento oficial do curso

XIII. Nome dos(as) formandos(as) por extenso e em ordem alfabética

XIV. Nome dos componentes da Comissão de Formatura

§1º. As informações contidas nos itens I e II do artigo 18 devem ser solicitadas pelas comissões

à Central de Atendimento de cada unidade.



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§2º. A utilização das logomarcas institucionais deve seguir as orientações contidas no Manual de

Uso da Marca Senac, que será enviado por e-mail à Central de Atendimento da unidade,

mediante solicitação à equipe responsável pelo Cerimonial do Senac em Minas.

CAPITULO IX - DAS HOMENAGENS

Art. 26. Os responsáveis pelas comissões de formatura devem comunicar por e-mail ou

pessoalmente a escolha de todos os homenageados à Central de Atendimento, com antecedência de

60(sessenta) dias, no mínimo, da data prevista para a solenidade.

Art. 27. Do(a) Patrono/Patronesse (POR CURSO)

§1º. O(A) patrono/patronesse é um(a) professor(a) que se destaca dentre os membros do

corpo docente do curso, de reconhecida competência e padrão de referência na área

específica de conhecimento, sendo escolhido pelos formandos para ser homenageado.

§2º. Patrono ou patronesse podem ou não ser membros da Faculdade. Na cerimônia, ele(a)

entrega o “canudo” como representação simbólica do diploma à frente da mesa de honra.

§3º. O(A) patrono/patronesse não faz discurso na cerimônia de Colação de Grau. O patrono

ou a patronesse devem ser escolhidos entre todas as comissões de formatura do curso

(turnos manhã e noite). Exemplo: 1(um/uma) patrono/patronesse por curso, independente

do número de turmas que estão formando.

Art.28. Do(a) Paraninfo(a) (POR CURSO)

§1º. O(A) paraninfo(a) é o(a) padrinho/madrinha de honra do curso, ou seja, é o(a)

professor(a) que profere a mensagem em homenagem aos alunos no dia da cerimônia. Ele(a)

deve ser, obrigatoriamente, um representante do corpo docente da Faculdade (professor(a)

ou coordenador(a) de curso), em exercício.

§2º. As comissões devem escolher 1(um/uma) paraninfo(a) por curso, independente do

número de turmas que estejam se formando e/ou comissões que porventura tenham sido

criadas.

§3º. Se o(a) paraninfo(a) escolhido(a) for um professor(a)/coordenador(a) já desligado(a)

da Instituição, os concluintes devem informar à Central de Atendimento por meio de e-mail

ou presencialmente. Nesse caso, o paraninfo(a) não tem direito a discursar durante a

cerimônia.



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§4º. A mensagem do(a) paraninfo(a) deve conter no máximo 3(três) laudas, digitadas em

papel A4, fonte Arial, tamanho 14, caixa alta, espaço 1,5, margem superior 3cm, inferior

2cm, esquerda 3cm e direita 2cm. Os discursos que não atenderem a esses critérios não

serão aceitos, sendo os responsáveis notificados para efetuarem as devidas adequações.

§5º. O(A) paraninfo(a) deve proferir discurso formal direcionado a todos os graduandos do

curso. Não são permitidos discursos direcionados a turmas específicas.

§6º. O(A) paraninfo(a) deve encaminhar o discurso por e-mail à Central de Atendimento de

cada unidade com, no mínimo, 30(trinta) dias de antecedência à data de realização da

cerimônia. Caso esteja impossibilitado de comparecer à cerimônia, o(a) paraninfo(a) não tem

direito a enviar representante.

Art. 29. Dos(as) Professores(as) e Funcionários(as) homenageados(as) (POR CURSO)

§1º. Os(As) formandos(as) podem homenagear 1 (um) representante do corpo docente e

1(um) representante do corpo técnico-administrativo da Instituição, por curso.

§2º. A escolha de professor(a) e funcionário(a) homenageados(as) é facultativa e ele(s)

devem fazer parte do corpo funcional da Faculdade Senac Minas.

§3º. Não é permitida, no ato da cerimônia, a entrega de presentes para patrono/patronesse,

paraninfo(a), professor(a) homenageado(a) ou funcionários(as), por entendermos que eles já

foram homenageados com a escolha de posição de destaque na cerimônia.

Art. 30. Do(a) Orador(a) e Juramentista (POR CURSO)

§1º. Cabe às comissões a escolha do(a) orador(a) e do juramentista do curso. Podem

concorrer somente os(as) acadêmicos(as) que estejam aptos a participarem da cerimônia, ou

seja, sem pendências de quaisquer naturezas com a Instituição.

§2º. O(A) aluno(a) escolhido(a) como Orador(a) deve elaborar o discurso e encaminhá-lo por

e-mail à Central de Atendimento com, no mínimo, 30(trinta) dias de antecedência à data de

realização da cerimônia.

§3º. A mensagem do(a) orador(a) deve conter, no máximo, 3(três) laudas, digitadas em

papel A4, Fonte Arial, tamanho 14, espaço 1,5, margem superior 3cm, inferior 2cm, esquerda

3cm e direita 2cm. Os discursos que não atenderem a esses critérios não são aceitos, sendo

os responsáveis notificados quanto à necessidade de adequação.

§4º. O discurso deve ser estudado e a apresentação preparada de forma que o(a) orador(a)

tenha total domínio do conteúdo e naturalidade. Sua apresentação deve ocorrer em, no

máximo, 3(três) minutos.



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§5º. O(A) orador(a) representará os(as) acadêmicos(as) do curso para o qual está se

formando. Portanto, sua mensagem deve ser formal e direcionada a todos os graduandos.

Não são permitidos discursos direcionados a turmas específicas. O discurso do(a) orador(a)

deve ser curto, sucinto e objetivo.

ATENÇÃO: o(a) Orador(a) e o(a) Juramentista devem chegar com 2(duas) horas de antecedência

no dia da cerimônia para o ensaio final, reconhecimento do espaço e orientações específicas da

equipe de cerimonial.

CAPÍTULO X - EMPRESAS TERCEIRIZADAS (FOTOS, FILMAGENS, BECA,

ETC.)

Art. 31. A contratação de empresas para os serviços de fotografia, filmagem e becas é de

responsabilidade dos(as) formandos(as). Entretanto, a escolha dessas empresas deve ocorrer de

forma conjunta e de comum acordo entre todas as comissões do curso.

§1º. As comissões de formatura devem providenciar o cadastro das empresas junto à Central

de Atendimento, paras fins de controle de acesso ao local da cerimônia. Não será permitida a

entrada no local de realização da cerimônia os profissionais de empresas que não tenham

sido cadastradas na Faculdade Senac Minas.

§2º. As empresas contratadas para os serviços de filmagem, fotografias e becas devem

assinar termo de compromisso específico, comprometendo-se a cumprir as normas

estabelecidas pela Instituição. O termo deve ser retirado pelas comissões de formatura na

Central de Atendimento da Faculdade, que também devem encarregar-se pela sua devolução

ao setor.

§3º. As comissões de formatura devem comparecer à reunião geral a ser realizada com os

representantes das empresas contratadas para os serviços de filmagem, fotografias e becas.

§4º. As Faculdades Senac não se responsabilizam pelos serviços prestados por empresas

contratadas, nem pelo cumprimento de quaisquer obrigações contraídas pelas comissões de

formatura.

IMPORTANTE: a não observância das normas estabelecidas neste regulamento e das

determinações emanadas do cerimonial pode acarretar a exclusão da empresa de futuras

solenidades de Colação de Grau realizadas pelas Faculdades Senac.



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CAPÍTULO XI - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 32. Os administradores dos auditórios e teatros proíbem o uso de confetes, serpentinas e

similares (cláusula contratual). Portanto, solicitamos às comissões, graduandos, familiares e

convidados não planejarem esse tipo de manifestação.

Art. 33. A cerimônia de formatura é uma sessão solene, revestida de uma ritualística própria,

realizada em um auditório, em horário nobre. Assim, a entrada de faixas, apitos, buzinas, cornetas e

similares será impedida pela segurança da Instituição.

Art. 34. As informações contidas neste Regulamento podem ser alteradas a qualquer tempo, de

acordo com as necessidades da Instituição, sem aviso prévio.

Art. 35. Quaisquer dúvidas relativas a este regulamento podem ser dirimidas previamente com a

Central de Atendimento. Casos omissos serão decididos pela equipe responsável pelo cerimonial do

Senac em Minas.

Belo Horizonte, 08/01/2019

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