manual de colação de grau
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MANUAL
COLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMAS
1MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
Reitora
Prof.ª. Dra. Eda Coutinho Barbosa Machado de Souza
Vice-Reitor
Prof. Edson Machado de Sousa Filho
Vice-Reitor Acadêmico
Prof. Dr. Luiz Cláudio Costa
Pró-Reitora de Graduação e Extensão
Prof.ª Msc. Regina Maria Tombini
Secretária Acadêmica
Tassiana de Oliveira Pinto
Elaboração
Michelle Batista Espíndola Felipe Bruno Netto Simões
Revisão
Michelle Batista Espíndola Felipe Bruno Netto Simões Alessandra Afiune Simões Tassiana de Oliveira Pinto
2MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
Sumário Introdução ........................................................................................................................ 3
1. Regulamento dos Atos de Colação de Grau ......................................................... 3 2. Realização da Colação de Grau .............................................................................. 5
2.1. Atribuições do IESB ................................................................................................... 5 2.2. Atribuições da empresa de cerimonial ....................................................................... 6 2.3. Atribuições dos formandos ........................................................................................ 6
3. Tipos de Colação de Grau ....................................................................................... 7 3.1. Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau ............................................................. 7 3.2. Sessão Solene de Colação de Grau ........................................................................ 10
4. Cerimonial e Protocolo da Solenidade ................................................................ 11
4.1. Composição da mesa .............................................................................................. 11 4.2. Bandeiras ................................................................................................................. 12 4.3. Vestes talares .......................................................................................................... 12 4.4. Pronunciamentos ..................................................................................................... 13 4.5. Distribuição das atribuições dos alunos, comissões e representantes de turma .... 14
4.6. Orador (a) ................................................................................................................. 14 4.7. Mensagem aos pais ................................................................................................. 14 4.8. Paraninfo (a) ............................................................................................................ 15 4.9. Patrono ou patronesse ............................................................................................. 15
4.10. Professor (a) homenageado (a) ........................................................................... 15 4.11. Juramentista ......................................................................................................... 16 4.12. Outorga de grau ................................................................................................... 16 4.13. Galhardete de curso ............................................................................................. 16 4.14. Láurea Acadêmica ............................................................................................... 16
5. Ensaio Geral ........................................................................................................... 17 6. Comissão e representantes de turma .................................................................. 17 7. Solicitação do diploma .......................................................................................... 18
7.1. Documentos necessários ......................................................................................... 18 7.2. Entrega do diploma .................................................................................................. 19
8. Normas de segurança da solenidade de colação de grau ................................. 20 9. Convites .................................................................................................................. 21 10. Cores da faixa e pedras dos cursos ................................................................. 22 11. Contatos .............................................................................................................. 23
12. Perguntas Frequentes ........................................................................................ 24
3MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
Introdução
Este manual tem como objetivo normatizar, orientar e esclarecer dúvidas dos
prováveis formandos, comissões de formatura ou representantes de turma sobre os
preparativos referentes aos atos de colação de grau dos cursos de graduação do
Centro Universitário IESB, além de orientá-los sobre a solicitação do diploma.
Destacam-se os principais pontos:
ü Distinção entre sessão solene e ato acadêmico interno de colação
de grau; ü Definições de discursos e tempo de duração; ü Homenagens;
ü Ensaio geral; ü Cerimonial e o protocolo da solenidade; ü Solicitação do diploma.
1. RegulamentodosAtosdeColaçãodeGrau
Os atos de colação de grau do Centro Universitário IESB são regulamentados pela
Resolução CONSEPE n º 01/2018 e por este Manual, disponível em:
<www.iesb.br/colacao-de-grau>
O corpo discente da instituição deve ter ciência de que as informações e normas
contidas neste documento devem ser conhecidas e respeitadas por todos.
São trechos importantes da Resolução:
4MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
Art. 1º. A colação de grau é o ato oficial, de caráter obrigatório, público e solene para os concluintes dos cursos de graduação, com a presença de todos os graduandos e testemunhado por todos os responsáveis pela sua formação: corpo diretivo e professores da instituição.
Parágrafo único. A outorga de grau é conferida pela Reitora do Centro
Universitário IESB ou por um representante por ela designado. Art. 2º. Participarão na solenidade de colação de grau coletiva é obrigatória
para todos os concluintes de curso que tiverem cumprido integralmente, com aprovação, todo o currículo do curso de graduação.
§1º. Para participar da colação de grau o aluno deverá preencher os
seguintes requisitos: I. Cumprir todas as exigências curriculares previstas no curso,
inclusive as atividades complementares, se for o caso; II. Estar em conformidade com o regimento interno da instituição; III. Estar em situação regular com o ENADE (Exame Nacional de
Desempenho de Estudantes), caso tenha sido convocado pelo INEP para a realização da prova.
§2º. O aluno, ao matricular-se na última série do curso, será incluído,
automaticamente, na lista de prováveis formandos.
A outorga do grau acadêmico é a confirmação de que o aluno formando completou
todos os requisitos exigidos pela legislação educacional vigente e pelas normas da
instituição, para acesso ao direito de exercer uma profissão de nível superior.
O calendário da colação de grau será definido, previamente, pelo Conselho Superior do Centro Universitário IESB, e amplamente divulgado ao início de cada semestre, aos alunos que estiverem na lista de prováveis formandos.
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2. RealizaçãodaColaçãodeGrau
As atividades relacionadas à solenidade de colação de grau estão subordinadas à
Reitoria e Secretaria Acadêmica do Centro Universitário IESB e são realizadas pela
empresa de cerimonial parceira, no Campus Edson Machado - 613/614 - L2 Sul.
Esta equipe é responsável por todos os procedimentos que envolvem as solenidades
de colação de grau, competindo-lhes estabelecer ligação entre o Reitor e a comissão
ou representante de turma de cada curso.
2.1. AtribuiçõesdoIESBI. Planejar, junto à empresa de cerimonial, a organização da
solenidade de colação de grau;
II. Manter o diálogo constante com todas as comissões e/ou representantes das turmas, a fim de orientar sobre a solenidade de colação de grau, de acordo com as normas da empresa e institucionais;
III. Elaborar a pauta da cerimônia de colação de grau;
IV. Emitir as atas de colação de grau;
V. Emitir as láureas acadêmicas.
VI. Realizar a reunião preparatória com os representantes das turmas formandas.
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2.2. Atribuiçõesdaempresadecerimonial
I. Realizar a prova de becas e ensaios com as comissões, representantes de turma e prováveis formandos, no semestre de conclusão do curso;
II. Providenciar as becas e demais vestes talares para os formandos e integrantes da mesa de honra.
III. Coordenar a solenidade de colação de grau;
IV. Realizar a solenidade de colação de grau.
2.3. Atribuiçõesdosformandos
I. O Representante eleito pela turma de formandos será o responsável pela interação com o IESB e empresa de cerimonial;
II. Escolher um paraninfo (Ficará a cargo do curso que obtiver o maior número de formandos no dia da solenidade).
III. Escolher o patrono e padrinho (responsabilidade do curso que foi
sorteado para tal)1;
IV. Escolher um professor homenageado por curso;¹
V. Escolher um formando para receber a outorga de grau (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal);
VI. Escolher um orador de turma (um por curso);
VII. Escolher um aluno (a) para ser o juramentista (responsabilidade do
curso que foi sorteado para tal);
VIII. Escolher um aluno que fará a homenagem aos pais (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal);
1 Havendo cursos iguais, em campi diferentes, todas as escolhas serão feitas em comum acordo entre os cursos, com exceção do professor homenageado que poderá haver mais de um (um por curso / campus).
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IX. Escolher um formando para entregar o galhardete (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal);
X. Escolher um aluno do semestre seguinte para entregar o galhardete
(responsabilidade do curso que foi sorteado para tal);
XI. Encaminhar todas as informações solicitadas pelo IESB e/ou pela empresa parceira;
XII. Repassar aos demais formandos todas as informações enviadas
pelo IESB e pela empresa de cerimonial.
3. TiposdeColaçãodeGrau
Conforme previsto na Resolução CONSEPE nº 01/2018, a colação de grau é o ato
pelo qual a Reitora, ou seu representante, confere aos concluintes dos cursos de
graduação do Centro Universitário IESB o respectivo grau, com declaração do título a
que fazem jus.
A outorga de grau poderá acontecer no (a):
Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau (vide item 3.1) ou Sessão Solene de Colação de Grau (vide item 3.2)
3.1. AtoAcadêmicoInternodeColaçãodeGrau
O Ato Acadêmico Interno de Colação é uma opção para aqueles alunos que, por
razões pessoais, devidamente comprovadas, não podem colar grau na sessão solene
coletiva. Trata-se de uma cerimônia simplificada, em que não se usa beca, não há
convidados, discursos, homenageados ou paraninfos.
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Art. 3º. O Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau pode ocorrer mediante duas situações, conforme Resolução CONSEPE nº 01/2018:
I. Após a solenidade coletiva em razão da ausência do aluno na
colação de grau solene, por motivos justificados e comprovados; II. Antes da solenidade coletiva, para alunos que necessitam antecipar
a colação de grau por motivos justificados e comprovados, observadas as situações registradas no art. 5º.
Art. 4º. O acadêmico que não participar da colação de grau solene, por motivo de doença grave, morte de familiar e outros motivos diversos, poderá realizar a justificativa de ausência, formalmente, mediante preenchimento de requerimento, na Central de Atendimento Acadêmico (CAA). Deverá solicitar, também, a participação no próximo Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau. §1º. É obrigatória a apresentação de documentos comprobatórios, sob pena de indeferimento da solicitação. §2º. O prazo para a justificativa de ausência iniciará somente após o término do calendário de formaturas ao qual o aluno justifica a ausência. Art. 5º. A colação de grau poderá ser antecipada e realizada, excepcionalmente, nos seguintes casos: I. Registro em conselho de Classe, mediante apresentação de
declaração do conselho exigindo o diploma; II. Inscrição em pós-graduação, com a comprovação de que a
instituição exige o diploma; III. Posse em cargo ou emprego público, com respectiva nomeação ou
convocação do órgão; IV. Mudança de estado ou país, com a apresentação de cópia do bilhete
de passagem; contratos de locação, ou documento de moradia comprobatório;
V. Transferência ex-officio, mediante documento comprobatório; VI. Doenças impeditivas, com a apresentação de atestado médico. §1º. Para todos os casos previstos no art. 5º, é obrigatória a apresentação de documentos comprobatórios, sob pena de indeferimento da solicitação. §2º. A solicitação de antecipação de colação de grau deverá ser formalizada na Central de Atendimento Acadêmico (CAA).
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§2º. O prazo para a solicitação de colação de grau antecipada estará registrado no calendário acadêmico.
Importante!
ü Os atos acadêmicos internos de colação de grau serão
realizados pela Secretaria Acadêmica, em datas e horários a
serem definidos e divulgados na Central de Atendimento
Acadêmico e no calendário acadêmico, disponível no site do
IESB (www.iesb.br);
ü Não há o pagamento de taxa de despesas com o cerimonial;
ü O acesso ao local do Ato Acadêmico é exclusivo aos
formandos, sem a participação de convidados;
ü Os formandos não usarão a beca ou capelo, mas devem usar
trajes condizentes com o ato;
ü Não haverá entrega de canudo simbólico.
O Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau terá o seguinte roteiro:
I. Abertura da sessão;
II. Juramento;
III. Leitura da ata de colação de grau;
IV. Chamada dos formados e assinatura da ata;
V. Encerramento da sessão.
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OalunoformandoqueparticipardoAtoAcadêmicoInternodeColaçãodeGrau,não poderá integrar,mesmoquedeformasimbólica,aSessãoSolenedeColaçãodeGrau.
3.2. SessãoSolenedeColaçãodeGrau
A sessão solene de colação de grau é a cerimônia em que os formandos colam grau,
coletivamente, usando a beca, o capelo e recebem o canudo simbólico. A participação
na colação de grau coletiva é direito do aluno que tenha cumprido integralmente os
requisitos para a outorga do grau.
O aluno, ao matricular-se na última série do curso, será incluído automaticamente na
lista de prováveis formandos.
A sessão solene obedecerá a um roteiro específico estabelecido pelo Conselho
Superior do Centro Universitário IESB, que não poderá ser modificado sem a devida
anuência e aprovação deste órgão colegiado.
A cerimônia será realizada no Campus Edson Machado – SGAS 613/614 – L2 Sul –
Asa Sul, em data previamente estipulada pela comissão de colação de grau do IESB,
juntamente com a Reitoria e a empresa parceira.
O único custo que o aluno formando terá, será com o aluguel das vestes talares. Em
caso de não participação na cerimônia de colação de grau, o aluno poderá solicitar o
ressarcimento deste valor via e-mail ([email protected]), desde que com
antecedência mínima de 10 (dez) dias da data da colação de grau.
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A fotografia e filmagem serão comercializadas aos alunos interessados ao preço de
mercado e os formandos não serão obrigados a comprar fotos e filmagens.
A sessão solene obedecerá aos seguintes atos apresentados abaixo:
I. Formação da mesa de trabalhos;
II. Abertura da Sessão Solene;
III. Entrada das bandeiras;
IV. Execução do hino nacional;
V. Discurso do (a) orador (a) do curso;
VI. Discurso do paraninfo (a) do dia;
VII. Juramento;
VIII. Outorga de grau;
IX. Entrega simbólica dos diplomas;
X. Homenagem aos pais;
XI. Entrega das láureas acadêmicas;
XII. Transferência do galhardete;
XIII. Discurso do (a) presidente da mesa;
XIV. Encerramento da Sessão Solene pelo (a) representante do Centro
Universitário IESB.
4. CerimonialeProtocolodaSolenidade
4.1. Composiçãodamesa
Compete à Reitora, ou representante por ela designado, presidir qualquer trabalho ou
ato a que estiver presente, por ser a colação de grau um ato de natureza acadêmica,
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celebrado de maneira pública e solene, a mesa diretiva será, integrada pelas
autoridades pertinentes. Assim, comporão a mesa:
• Reitor(a) ou seu representante legal;
• Paraninfo
• Patrono
• Coordenadores dos cursos
4.2. BandeirasNo dia do ensaio serão escolhidos três alunos, entre os voluntários, para levar as
bandeiras do Brasil, do Distrito Federal e do IESB na abertura da cerimônia de colação
de grau.
Os alunos serão escolhidos na hora do ensaio, salvo nos dias em que houver uma
quantidade maior de curso em relação às atribuições. Nessas condições, haverá o
sorteio no dia da reunião com os representantes de turma.
4.3. VestestalaresNa solenidade de colação de grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor
preta acompanhada da faixa na cintura da cor do curso ou da área e pelerine
institucional e capelo, que será colocado na cabeça no momento da outorga de grau.
A classificação das cores referente às áreas de conhecimento indicadas para os
cursos de graduação segue as normas relativas às áreas do conhecimento, e estão
listados no item 10 deste manual.
Sugere-se que os formandos usem sapatos e meias na cor preta, para não contrastar
com a cor da beca (mulheres: não usar sandálias abertas, usar scarpin ou sapatos
estilo chanel).
13MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
A prova da beca será feita em data e local a serem definidos pela organização da cerimônia, que serão divulgados aos alunos pelo Aluno Online e no site do IESB no menu Aluno> Colação de Grau.
As vestes da Reitoria são compostas de beca longa na cor preta, pelerine e faixa
branca, representando todas as áreas do conhecimento. Outros membros da mesa
diretiva, que não sejam do corpo acadêmico da instituição, deverão usar traje escuro
(passeio completo). As vestes talares para os membros da mesa serão
disponibilizadas pela empresa parceira.
4.4. Pronunciamentos
Os discursos serão feitos pelo paraninfo, orador de cada curso na noite de colação
de grau, homenagem aos pais e Reitora (ou presidente da mesa), o texto para o
discurso não deverá ultrapassar 1.500 caracteres (com espaço) em fonte 14
(exceções poderão serem feitas em caso de autoridades) e deverá ser enviado com
até 30 dias antes da data da cerimônia de colação de grau.
O discurso do orador não deve citar nomes de formandos e docentes em situações
que possam causar constrangimentos, assim como não deve mencionar participação
em eventos como congressos, viagens técnicas e outros. No discurso também não
cabem reclamações e críticas à instituição ou pessoas que a representam. Para isso,
há outros canais de comunicação. Nos dias em que houver muitos cursos, o discurso
do orador deverá ser reduzido.
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4.5. Distribuiçãodasatribuiçõesdosalunos,
comissõeserepresentantesdeturma
A cada semestre haverá uma reunião realizada pela empresa responsável pela
cerimônia de colação de grau do IESB e pelo representante da instituição, em que
serão esclarecidas todas as dúvidas com relação à sessão solene, assim como
haverá a atribuição e/ou escolha das responsabilidades de cada curso, para o dia da
colação de grau, registrado em ata.
Com exceção do orador, dos professores homenageados e do paraninfo, as demais
responsabilidades serão sorteadas entre os cursos participantes da colação de grau,
no dia da reunião em que os representantes dos formandos deverão estar presentes.
Trinta dias antes do fim do semestre, os discursos e a mensagem aos pais deverão
ser encaminhados, pelos formandos escolhidos, para a apreciação da instituição.
Solicita-se que os textos sejam enviados para os seguintes e-mails:
[email protected]; [email protected]; [email protected].
4.6. Orador(a)Cada curso escolherá um (a) orador (a), que deverá preparar o seu discurso e
submetê-lo à apreciação da instituição, para aprovação. O (a) orador (a) deverá ser
um (a) aluno (a) que se destacou durante o curso e que possui boa dicção. O discurso
do (a) orador (a) deverá mencionar a importância da graduação e do IESB na
conclusão de seu curso superior, o mercado de trabalho e homenagens (patrono,
paraninfo, mestres, entre outros).
4.7. Mensagemaospais
A mensagem aos pais deverá ser feita por um aluno do curso sorteado na reunião
dos representantes de turma. Deverá ter boa dicção e o texto não deverá ultrapassar
1.500 caracteres (com espaço) em fonte 14.
15MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
4.8. Paraninfo(a)*O Paraninfo* é aquela personalidade que mantém prestígio incondicional junto à
turma, e que tem como responsabilidade dar a última lição aos formandos, fazendo o
discurso para todos, e não apenas para o curso que o (a) escolheu.
Haverá apenas um (a) paraninfo (a) por dia de colação, representando todos os
formandos. A escolha do paraninfo (a) será de responsabilidade do curso que tiver o
maior número de formandos no dia.
*Todos os escolhidos deverão fazer parte do corpo docente da instituição.
4.9. Patronooupatronesse*O patrono/patronesse deve ser uma personalidade destacada no âmbito do corpo
científico da área do formando. Trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico,
reconhecido pela competência e padrão de referência na área específica de
conhecimento. Embora não faça discurso, é a figura que dá nome à turma,
representando um exemplo a ser seguido.
*Todos os escolhidos deverão fazer parte do corpo docente da instituição.
4.10. Professor(a)homenageado(a)*
Cada curso escolherá um (a) único (a) professor (a) homenageado* (a), que fará a
entrega dos canudos. Quando existir o mesmo curso em campi diferentes, poderá
haver mais de um (a) professor (a) homenageado (a) por curso. Os (as) professores
(as) homenageados (as) deverão se sentar na primeira fileira do auditório, em local
reservado, e farão a entrega dos canudos. Vestirão a beca, mas não farão discurso.
*Todos os escolhidos deverão fazer parte do corpo docente da instituição.
16MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
4.11. Juramentista
Haverá um único juramentista por dia de colação de grau, representando todos os
formandos. O IESB possui um juramento comum a todos os cursos, que deverá ser
lido pelo formando escolhido para este fim, não sendo possível usar os juramentos
específicos para cada área do saber.
4.12. OutorgadegrauHaverá um único representante por dia de colação, que receberá a outorga em nome
de todos os formandos.
4.13. GalhardetedecursoÉ o símbolo de responsabilidade e da consciência do dever cumprido que cada turma
transfere à próxima turma de formandos. Para a entrega e o recebimento do
Galhardete, haverá dois representantes por dia de colação de grau: um formando e
um aluno do período anterior aos formandos, que serão escolhidos por seus colegas
de curso.
O (a) aluno (a) que fará a entrega do galhardete usará beca e o que for receber o
galhardete não vestirá beca, mas deverá trajar-se formalmente, em consonância com
a sobriedade da cerimônia.
4.14. LáureaAcadêmica
O IESB instituiu, desde a sua primeira solenidade de colação de grau, no ano de 2001,
a Láurea Acadêmica, que é atribuída ao melhor aluno de cada curso sob a forma de
um certificado.
Este aluno é escolhido pelo Colegiado de cada curso, que leva em consideração
fatores como: se o formando obteve excelente desempenho acadêmico, se possui
comportamento notável e se cursou todas as disciplinas no IESB, além de outros
quesitos.
17MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
5. EnsaioGeral
Todos os formandos deverão participar do ensaio geral, que ocorre no mesmo dia da
colação de grau de seu curso, às 9 horas da manhã, sob a orientação da empresa de
cerimonial. O ensaio é a oportunidade para ambientação, treinamento do juramento e
de todos os atos protocolares da solenidade.
Informações importantes, como horário de chegada, sala vip para os formandos,
entre outras, serão relembradas no ensaio.
6. Comissãoerepresentantesdeturma
A representação do curso junto à instituição e à empresa, responsáveis pela colação
de grau, será feita pelo representante da turma ou representante da comissão de
formatura:
São atribuições dos representantes de turma ou da comissão de formatura:
I. Efetivar o cadastro da comissão ou representante de turma, e envia-
lo em um documento via e-mail para [email protected];
II. Participar das reuniões com os formandos;
III. Representar a comissão de formatura junto a instituição;
IV. Escolher, juntamente com os formandos do seu curso conforme
definido em sorteio:
a) Patrono e professor (a) homenageado (a);
b) O orador do curso;
c) Um juramentista;
d) Paraninfo (a);
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e) Um formando para receber a outorga de grau;
f) Um para entregar o galhardete;
g) Um aluno do semestre anterior para receber o galhardete.
h) Respeitar os prazos estabelecidos para a produção e envio
dos textos e nomes (30 dias antes do fim do semestre).
7. Solicitaçãododiploma
É o ato da entrega do documento oficial do IESB (Diploma), que certifica a conclusão
de curso de graduação e confere o grau ao formando. O aluno precisa estar atento a
integralização curricular, que é feita considerando os registros do Histórico
Acadêmico, as disciplinas matriculadas e as atividades complementares registradas
no semestre. A integralização curricular é realizada a partir da verificação destes
componentes em relação à matriz curricular do aluno.
Para solicitar o diploma, o aluno deverá comparecer à Central de Atendimento
Acadêmico (CAA), no prazo previsto no calendário acadêmico e observar as
pendências na entrega de documentos ao IESB, no ato da matrícula no curso.
7.1. Documentosnecessários
São os documentos obrigatórios para a instrução do processo de emissão e registro
do diploma:
I. Requerimento de emissão e registro do diploma devidamente preenchido e assinado;
II. Espelho do diploma com os dados conferidos e assinado pelo aluno; III. Cópia da certidão de nascimento ou casamento (em caso de
mudança de nome), autenticada ou acompanhada do original; IV. Cópia da carteira de Identidade (RG) autenticada ou acompanhada
do original; V. Cópia do título de eleitor autenticada ou acompanhada do original;
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VI. Cópia dos comprovantes da última votação eleitoral ou a certidão de quitação eleitoral;
VII. Cópia do Certificado de Reservista (sexo masculino); VIII. Nada consta da biblioteca (livros), dos laboratórios (em casos de
empréstimo de material); IX. Diploma original de conclusão de curso para averbação de registro
(somente para alunos formados em outras instituições de ensino e que estão concluindo uma nova habilitação do curso no IESB.
A Secretaria Acadêmica é responsável por emitir e registrar os diplomas.
O prazo para entrega do diploma começa a contar somente após a participação do
estudante na colação de grau.
7.2. Entregadodiploma
O aluno receberá seu diploma mediante a apresentação de um documento oficial com
foto (RG, CNH ou Carteira de Trabalho).
Caso o aluno não possa comparecer na instituição para a retirada do diploma, poderá
enviar um procurador (com documento registrado em cartório).
Para ter direito ao diploma o aluno deverá estar em
situação regular com a colação de grau (Sessão Solene
de Colação de Grau ou Ato Acadêmico Interno de
Colação de Grau) e com o ENADE (Exame Nacional de
Desempenho de Estudantes). De acordo com a legislação
vigente, o ENADE um componente curricular obrigatório.
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8. Normasdesegurançadasolenidadedecolaçãodegrau
As orientações explicitadas a seguir deverão ser observadas em ambas as
modalidades de colação de grau (Sessão Solene e Ato Acadêmico Interno) e têm o
objetivo de assegurar o bom andamento da cerimônia e a segurança de todos os
presentes nas sessões de colação de grau do Centro Universitário IESB:
I. É proibida a entrada de convidados nos auditórios portando dispositivos explosivos, pirotécnicos, de ar comprimido, solta faíscas. Esses dispositivos contêm peças metálicas e/ou pólvora, que podem provocar acidentes no interior do auditório e causar danos ao patrimônio e à integridade física das demais pessoas presentes à solenidade. Caso tais dispositivos sejam utilizados, o presidente da sessão poderá imediatamente suspender a solenidade, ficando a seu critério a marcação de nova data e horário para que, em Ato Acadêmico Interno, ocorra assinatura da ata de colação de grau dos formandos da turma;
II. Os formandos não poderão levar máquinas fotográficas profissionais ou fotógrafo profissional, não poderão contratar outros serviços de fotografia e de filmagem que não sejam aqueles da empresa parceira, também não poderão usar o espaço dos fotógrafos oficiais da cerimônia.
III. Os convidados que portarem celulares com câmera e máquinas
fotográficas (não profissionais), poderão utilizá-las, desde que permaneçam em seus lugares, evitando assim o bloqueio das áreas de circulação dos formandos, convidados e equipe. O acesso ao palco e à área situada na base é restrita à empresa de filmagem e fotografia contratada pela turma, bem como à equipe de cerimonial da solenidade;
IV. Não é permitido o porte e utilização de buzinas, apitos ou cornetas
no interior dos auditórios, pois tais dispositivos provocam
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interrupções nos discursos proferidos e o bom andamento da solenidade.
V. Não é permitido faixas com madeiras e qualquer outro artefato que possa representar perigo e ameaça aos demais participantes do evento.
VI. Fica facultado a cada formando o número máximo de 10 convidados
para a perfeita acomodação de todos os participantes da colação de grau, principalmente no que tange à segurança, conforto e estrutura montada para o evento.
9. Convites
A empresa parceira e o IESB não fornecem convites de formatura ou para a sessão
solene de colação de grau.
O modelo do convite ficará a critério de cada turma, entretanto, deverá incluir os itens
exigidos pela instituição. Todos os convites produzidos deverão conter
obrigatoriamente a seguinte estrutura:
I. Centro Universitário IESB;
II. Logomarca do IESB;
III. Nome do curso de graduação e período de conclusão:
IV. Reitora: Profa. Dra. Eda Coutinho Barbosa Machado de Souza
V. Vice-Reitor Administrativo: Prof. Edson Machado de Sousa Filho
VI. Vice-Reitor Acadêmico: Prof. Dr. Luiz Cláudio Costa
VII. Pró-Reitora Acadêmica: Profa. M.a. Regina Maria Tombini
VIII. Coordenador (a) do Curso: (conferir nome com a pessoa responsável
pelas formaturas no IESB)
IX. Paraninfo ou Paraninfa: (conferir nome com a pessoa responsável pelas
formaturas no IESB)
X. Patrono ou Patronesse: (conferir nome com a pessoa responsável pelas
formaturas no IESB)
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XI. Professores (a) homenageados (a): (conferir nome com a pessoa
responsável pelas formaturas no IESB)
XII. Orador (a): (conferir nome com a pessoa responsável pelas formaturas no
IESB)
XIII. Juramentista: (conferir nome com a pessoa responsável pelas formaturas
no IESB)
XIV. Lista de formandos: (conferir nomes com a pessoa responsável pelas
formaturas no IESB)
É necessário conferir todos nomes e cargos com o representante da instituição, antes
do envio à gráfica.
10. Cores da faixa e pedras doscursos
Cursos Faixa Pedra GrauAdministração Azul SafiraAzul BacharelAnáliseeDesenvolvimentodeSistemas Amarela TopázioImperial TecnólogoArquiteturaeUrbanismo Azul SafiraAzul BacharelBiomedicina Verde Esmeralda BacharelCiênciadaComputação Amarela TopázioImperial BacharelCiênciaeDadoseInteligênciaArtificial Amarela TopázioImperial BacharelCiênciasContábeis Rosa TurmalinaRosa BacharelCiênciasEconômicas Vermelha Rubi BacharelCinemaeMídiasDigitais Amarela TopázioImperial BacharelDesigndeInteriores Azul SafiraAzul TecnólogoDesigndeModa Azul SafiraAzul TecnólogoDesignGráfico Azul SafiraAzul TecnólogoDireito Vermelha Rubi BacharelEducaçãoFísica Azul SafiraAzul BacharelEnfermagem Verde Esmeralda BacharelEngenhariaCivil Azul SafiraAzul BacharelEngenhariadaComputação Azul SafiraAzul BacharelEngenhariadeProdução Azul SafiraAzul BacharelEngenhariadeSoftware Azul SafiraAzul BacharelEngenhariaElétrica Azul SafiraAzul BacharelEngenhariaMecânica Azul SafiraAzul BacharelEngenhariaMecatrônica Azul SafiraAzul Bacharel
23MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
Cursos Faixa Pedra GrauEstéticaeCosmética Verde TurmalinaVerde TecnólogoFarmácia Amarela TopázioImperial BacharelFisioterapia Verde Esmeralda BacharelFotografia Azul LápisLazulita TecnólogoGastronomia Verde TurmalinaVerde TecnólogoGestãodeAgronegócio Azul SafiraAzul TecnólogoGestãodeEventos Azul SafiraAzul TecnólogoGestãodeMarketing Azul SafiraAzul TecnólogoGestãodeProcessosGerenciais Azul SafiraAzul TecnólogoGestãodeRecursosHumanos Azul SafiraAzul TecnólogoGestãoFinanceira Azul SafiraAzul TecnólogoGestãoPública Azul SafiraAzul TecnólogoJogosDigitais Azul SafiraAzul TecnólogoJornalismo Amarela TopázioImperial BacharelNutrição Verde Esmeralda BacharelPedagogia Lilás Ametista Licenciado
Psicologia Azul LápisLazulita BacharelcomformaçãodePsicólogo
PublicidadeePropaganda Amarela TopázioImperial BacharelRededeComputadores Amarela TopázioImperial TecnólogoRelaçõesInternacionais Vermelha Rubi BacharelSecretariadoExecutivo Azul SafiraAzul BacharelServiçoSocial Verde TurmalinaVerde BacharelSistemasparaInternet Amarela TopázioImperial TecnólogoTeatro Branca BacharelTurismo Azul SafiraAzul BacharelSegurançadaInformação Azul SafiraAzul Tecnólogo
11. Contatos
A empresa de cerimonial “12 Produções” e o IESB estão à disposição para quaisquer
informações referentes à cerimônia de colação de grau. O contato pode ser feito pelos
telefones e e-mails:
Local Telefone E-mail
AlessandraSimões 3962-4921 [email protected]
AnaCristinaCastro -- [email protected]
Empresa12Produções 3462-1101 [email protected]
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As informações contidas neste Manual podem ser alteradas a qualquer tempo, sem
aviso prévio.
12. PerguntasFrequentes
1. Quais despesas terei com a solenidade de colação de grau?
A solenidade será organizada e realizada pela empresa de cerimonial “12 Produções”,
em parceria com o IESB, e o único custo para o aluno formando será com o aluguel
das vestes talares.
2. Como fico sabendo se estou apto a participar da solenidade de colação de
grau?
Verifique seu histórico acadêmico no Aluno Online. É válido ressaltar que a vida
acadêmica do aluno é de sua inteira responsabilidade. Caso tenha alguma dúvida,
procure a Central de Atendimento Acadêmico para verificar se existe alguma
pendência.
3. Fui convocado para o Enade e não compareci. Poderei colar grau?
Não. Conforme disposição do art. 5º, § 5º, da Lei nº. 10.861/2004, o Enade constitui-
se componente curricular obrigatório, sendo inscrito no histórico escolar do estudante
somente a situação regular com relação a essa obrigação.
A situação de irregularidade do estudante junto ao Enade irá ocorrer quando o
estudante selecionado, não preencher do Questionário do Estudante, não comparecer
ao exame, e tiver o registro de participação indevido na prova.
O aluno em situação irregular junto ao Enade, não poderá colar grau ou obter o
diploma.
25MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
4. Estou com pendências financeiras. Poderei colar grau e pegar o diploma?
O aluno que tiver pendência financeira junto à instituição não é impedido de participar
da solenidade e nem a retirar o diploma. No entanto, é preciso procurar o setor
financeiro do IESB para negociar seus débitos.
5. Estou devendo uma disciplina ou horas em atividades complementares, poderei colar grau?
Não. Para participar da colação de grau é necessário ter cumprido os pré-requisitos
de integralização curricular do curso, pois a solenidade é de caráter oficial, não sendo
permitida a participação mesmo que de forma simbólica.
6. Como fico sabendo sobre a data, local e horário do Ato Acadêmico Interno de
Colação de Grau?
As datas referentes ao ato acadêmico interno de colação de grau ficarão disponíveis
previamente no calendário acadêmico, disponível no site do IESB, e na Central de
Atendimento Acadêmico, os horários serão informado previamente aos estudantes
após o deferimento da solicitação.
7. Participei da antecipação de colação de grau, porém desejarei participar da sessão solene. Poderei colar grau na Sessão Solene de Colação de Grau?
O aluno que participar do ato acadêmico interno de colação de grau não poderá
participar da solenidade de colação de grau, mesmo que de forma simbólica.
8. Qual a duração da solenidade?
A solenidade começará pontualmente as 20h00min, com o tempo estimado de
duração de 1h30min a 2h.
26MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
9. Como é o traje para os meus convidados da colação de grau?
Geralmente os convidados optam pelo traje esporte fino. Não será permitida a entrada
de homens ou mulheres com shorts, bermudas e chinelos.
10. Há limite de convidados por formando?
Sim. O formando poderá convidar até 10 (dez) pessoas.
11. Haverá lugar reservado aos meus familiares?
Não. Não haverá reservas para nenhum convidado. No entanto haverá lugares
reservados para idosos e deficientes possibilitando acessibilidade no local da
solenidade.
12. Qual é o horário de chegada dos formandos, no dia da sessão solene de
colação de grau?
Os alunos deverão chegar às 17h. A antecedência é necessária para a assinatura da
ata.
13. Não fiz a prova da beca no dia marcado. Ainda posso fazer?
Os alunos que não compareceram no dia marcado para a prova de beca poderão
entrar em contato a empresa de cerimonial pelo e-mail:
[email protected], enviando os seguintes dados: nome completo, CPF,
nome da instituição de ensino, curso, endereço completo com CEP.
14. Realizei o pagamento da taxa do aluguel da beca, porém, não irei participar da solenidade. O que devo fazer?
27MANUALDECOLAÇÃODEGRAUEEMISSÃODEDIPLOMASDOCENTROUNIVERSITÁRIOIESB
O aluno deverá entrar em contato com a empresa responsável pela solenidade (12
Produções Formatura e Eventos) em até dez dias antes da data referente ao início
das solenidades realizadas no IESB, informando a sua desistência e solicitando a
utilização posterior da taxa (em casos de não integralização de curso) ou reembolso.
15. Haverá ensaio da cerimônia de colação de grau?
Sim. O ensaio da cerimônia colação de grau acontecerá no mesmo local e no mesmo
dia, às 9h. É necessária a presença de todos os formandos. Além do roteiro da
solenidade, será feita a checagem dos nomes de todos os participantes.
16. Na colação de grau, é proibida a entrada de algum material?
Sim. Será vetada a entrada dos seguintes materiais: balões de gás, buzinas, apitos e
demais instrumentos sonoros, faixas com madeiramento ou hastes com materiais
rígidos. Será permitida a entrada de balões sem gás, letras em isopor para compor o
nome do formando, confetes e faixas. É válido ressaltar que se trata de uma
solenidade e todas essas medidas são para assegurar a segurança e a integridade
da cerimônia.
17. Posso levar o meu fotógrafo particular?
Não. Será vetada a entrada de câmeras e filmadoras profissionais, assim como
fotógrafos de outras empresas não autorizadas. A empresa “12 Produções” é a
responsável pela organização da solenidade. Durante a solenidade, ela será a
responsável por tirar fotos e filmar sem nenhum compromisso de os formandos
adquirí-las. Posteriormente, um representante da empresa parceira procurará os
formandos, e caso haja interesse você poderá adquirir algum material.
18. Além da solenidade de colação de grau, o IESB participa dos trâmites para agendamento e organização de missas e bailes?
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Não. O IESB somente oferece a solenidade oficial, sendo de responsabilidade dos
formandos qualquer outro tipo de cerimônia ou festividade.
CONTATO
Tem mais alguma dúvida? Entre em contato.
Alessandra: 3962-4921 Horário: 14:00 às 17:00 e 18:00 às 21:00
E-mail: [email protected]