Tutorial Catalogação 2013

Regina Campos – Coordenadora Interconcelhia RBE

TUTORIAL CATALOGAÇÃO

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Primeira opção: Importar registos a partir de um já existente no catálogo coletivo das

bibliotecas escolares de Braga.

1. Aceder ao menu do GIB e seleccionar “catalogação”

2. Depois de dizer ok aparece o módulo “catalogação”.

3. Clicar em PESQUISAR

4. Aparece a seguinte janela e clicar em “ligar á base de dados Catálogo das bibliotecas

Escolares de Braga”

Tutorial catalogação

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5. Aparece um menu que permite fazer uma pesquisa sobre o livro que pretendemos

catalogar; verificar se ele existe catalogado em alguma das escolas da Rede de Bibliotecas

Escolares de Braga

6. Pode fazer-se a procura do livro de várias maneiras, mas a mais adequada será pelo ISBN

ou pelo título:

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a) Digitar o nº de ISBN e fazer enter: Ou

b) Fazer uma procura por título e fazer enter:

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7. Neste caso, a procura diz que há 3 registos já feitos… Vou analisar para escolher aquele

que é igual/ou o mais próximo do meu livro e o que está mais completo. Neste caso,

preferimos:

8. Clicar no ícone que tem uma folha e um lápis:

9. Aparece uma mensagem e eu digo SIM

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10. Aparece uma nova mensagem e eu digo OK

11. Aparece o registo feito mas não permite mexer nele. Corro a barra para descer o

conteúdo e interessa-me a parte do fim do registo:

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12. Clicar em

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13. Vai surgir o locar para eu colocar o nº de registo do livro, com o prefixo da escola a que

pertence:

14. Clicar para ADICIONAR UM EXEMPLAR:

Se tiver outro ou mais exemplares, volto a clicar, o nº de vezes conforme o nº de

exemplares que se tenha. Cada livro tem que ter um nº de registo diferente, ainda que se

trate de exemplares iguais.

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15. Preencho os dados necessários e faço GRAVAR, no ícone disquete

Ao clicar em GRAVAR aparece sempre uma mensagem a indicar os erros no registo. Normalmente são erros pouco significativos e pode dizer-se FECHAR e avançar. Neste caso o erro diz respeito a haver no catálogo coletivo outros registos (quando iniciamos a pesquisa vimos que nos apareciam 3 registos)

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Mais uma mensagem a chamar a atenção e dizemos que SIM:

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16. Aparece uma mensagem a dizer eu o registo ficou feito e clico em OK:

17. Depois de fazer Ok, ponho um “pisco” na bolinha em frente ao exemplar criado e posso

mandar imprimir a cota e código de barras

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O registo está feito.

Se formos fazer uma pesquisa no catálogo já aparece a sigla da minha escola anexada ao

registo do livro.

Também no módulo Empréstimos, se fizer uma pesquisa pelo nº de registo/código de

barras, ele já aparece:

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Segunda opção: Importar registos a partir do catálogo global das escolas da RBE

1. Aceder à página da RBE. Clicar em PROGRAMA e depois em REDES E CATÁLOGOS.

2. Clicar em CATALOGO GLOBAL e aparece a caixa para se fazer a pesquisa do registo do

livro:

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3. O procedimento é igual ao de fazer pesquisa no Catálogo Gib. Podemos pesquisar por

ISBN ou por título. Fazer enter e…

…aparecem os registos existentes:

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Como acontecia na outra forma, escolhemos o registo igual ou o mais parecido/mais

completo que vir e clico em MARC

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4. Ao clicar em MARC aparece o registo do livro em formato UNIMARC:

5. Fazemos COPIAR desde o campo 10 (ISBN) ao campo 700 (autoridade)

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Neste caso copiamos até ao subcampo 701 (referência ao ilustrador); Copiam-se todos os subcampos do campo 700 que aparecerem no registo.

6. Vou ao Gib, módulo CATALOGAÇÃO - clico em CATALOGAR e clicar em CRIAR REGISTO:

7. Clicar em catálogo colectivo das bibliotecas escolares:

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8. Aparece a seguinte mensagem e por defeito o programa já selecciona o tipo de registo

(MONOGRAFIA), mas caso queira fazer o registo de um documento num outro tipo de

suporte é só selecionar no correspondente e clicar em OK:

9. Surge uma folha de registo para se preencher e clica-se no Ícone

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10. Ao clicar, os campos e subcampos do registo que encontramos e copiamos do catálogo

da RBE, aparecem todos no registo.

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11. Agora vamos corrigir campo a campo, tomando atenção para:

a) Apagar a pontuação que aparece no campo 700, depois dos nomes; tem que se apagar

as vírgulas…

b) Corrigir algum erro ortográfico; alterar alguma coisa que esteja mal…

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c) Apagar campos ou subcampos que estão repetidos. Para isso é só colocar o cursor no

campo ou subcampo pretendido e clicar em:

d) Acrescentar campos ou subcampos que faltam no registo. Por exemplo neste registo

falta o campos 606 (assunto). Vamos acrescentar. Clicar em

Surge uma janela com uma listagem de todos os campos da catalogação; coloco um pisco no campo e nos subcampos que pretendo acrescentar e clicar em VOLTAR

No registo aparece agora na ordem correta o campo/subcampo que acrescentei:

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Agora é só preencher: Faz-se sempre este procedimento para cada campo/subcampo que se quer acrescentar ao registo.

e) MUITO importante e que tem que se fazer OBRIGATORIAMENTE:

Editar o cabeçalho – clicar em EDITAR

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Surge a seguinte janela e tem que se completar a informação em falta:

Ao clicar na janela surge o menu para se seleccionar o que se pretende, neste caso:

E clicar em VOLTAR. Regressamos ao registo e agora é só acrescentar o exemplar:

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Ao clicar aparece a parte para se anexar ao registo o nosso livro. O procedimento é igual ao já explicado na modalidade anterior

Preencher os dados, fazer gravar e depois mandar imprimir as etiquetas. Terceira opção: fazer o registo manualmente:

Ir ao módulo catalogação e clicar em CATALOGAÇÂO e em CRIAR REGISTO

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Agora é só preencher campo a campo. Depois de preencher todos os campos e o registo estra completo, falta só anexar o exemplar. No final do registo:

Clicar e aparece para acrescentar o exemplar:

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Preencher com a informação solicitada:

Fazer gravar até aparecer a mensagem a dizer e não esquecer de concluir com OK.

Para além desta informação, devem consultar os vídeos que o Gib disponibiliza na área de eLearning em http://www.libware.pt Credenciais de acesso:

RBEB - Rede Bibliotecas Escolares de Braga:

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