receber e processar documentos - tjrj.jus.br

1Analisado por:
Diretor-Geral da DGJUR
IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão impressa do documento está atualizada.
Base Normativa Código: Revisão: Página:
Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 1 de 63
1 OBJETIVO
Estabelecer critérios e procedimentos para a recepção e o processamento - eletrônico e
físico - de processos judiciais e documentos nas Secretarias de Câmaras Cíveis.
2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA
Esta Rotina Administrativa (RAD) aplica-se às secretarias de câmaras cíveis unificadas
para processos judiciais eletrônicos e físicos, com vigência a partir de 20/06/2018.
3 DEFINIÇÕES
TERMO DEFINIÇÃO
Base física ou eletrônica de processo judicial ou administrativo.
Custas Valores devidos pelo processamento de feitos e fixados segundo a natureza do processo e a espécie de recurso (CPC, 82-95).
Documento Informação e o meio no qual se contém.
Expediente Qualquer documento protocolizado, cadastrado e sem capa.
Sistema de Acompanhamento Processual Eletrônico de 2ª Instancia (eJUD)
Sistema informatizado utilizado para o registro da distribuição e do processamento da segunda instância do PJERJ.
Indicador de Desempenho
Indica a produtividade da unidade que o monitora num determinado processo de trabalho, utilizando-se fórmula matemática com mais de um elemento. Como seu resultado traduz o desempenho da equipe, análise crítica (análise de dados), ações gerenciais e estipulação de metas são exigíveis.
Listagem de autos de processos
Formulário utilizado para relacionar autos de processos distribuídos ou redistribuídos, especificando o tipo e o número do processo, o número de volumes e a existência de apensos, se houver. Assume nomes próprios, dependendo de sua origem, como, por exemplo,“Termo de Distribuição” e “ Listagem de Devolução”.
Registro Documento que apresenta resultados obtidos ou fornece evidências de atividades realizadas.
RECEBER E PROCESSAR DOCUMENTOS
TERMO DEFINIÇÃO
Sistema informatizado utilizado para o registro do processamento de autos judiciais da segunda instância do PJERJ.
4 REFERÊNCIAS
Regimento Interno do TJERJ (RITJERJ);
Ato Normativo 03/2009 – estabelece normas e diretrizes dos atos funcionais dos
servidores do Quadro Único, disciplinando direitos e deveres;
Consolidação Normativa da Corregedoria Geral da Justiça – Serviços Judiciais;
Código de Processo Civil;
Lei 11.419/2006 – Dispõe sobre a informatização do processo judicial;
Resolução TJ/OE nº 16 de 30/11/2009 – Autoriza a implantação do processo
eletrônico no âmbito do TJRJ.
5 RESPONSABILIDADES GERAIS
Gerenciar as atividades necesárias de recepção e processamento de documentos;
manter informado o desembargador presidente da câmara sobre situações operacionais de exceção.
Assistente
Responder pela secretaria, na ausência do secretário;
acompanhar e controlar a execução das atividades necessárias à recepção e processamento de documentos;
comunicar imediatamente ao secretário da câmara as situações operacionais de exceção.
FUNÇÃO RESPONSABILIDADE
normas desta RAD.
6 CONSIDERAÇÕES GERAIS
6.1 Os expedientes, processos e demais documentos recebidos pela secretaria de câmara
são oriundos das diversas unidades organizacionais do PJERJ e também de
organizações externas, públicas e privadas. Tais documentos poderão estar
preferencialmente na forma eletrônica.
6.1.1 Quando recebidos em papel (forma física) deverão ser digitalizados pela secretaria
de câmara cível ou por outro setor competente do TJ-RJ. Se a unidade emissora já
tiver meios para a emissão de documentos eletrônicos então o seu uso será
obrigatório. Os documentos recebidos e enviados apenas manter-se-ão na forma
física se o processo a que se destina também estiver na forma física.
6.2 Os expedientes, processos e demais documentos expedidos pela secretaria de câmara
a outras unidades organizacionais do PJERJ e também de organizações externas,
públicas e privadas deverão ser feitas na forma da lei, observando-se, contudo, a
instrumentalidade das formas e registrando-se o ato, documentando ou certificando nos
autos judiciais a sua expedição. A expedição deverá evitar termos desnecessários, ser
objetiva, e estar clara quanto ao destinatário, conteúdo, data, processo de referência ou
expediente a que se refere e quem assina ou por ordem de quem se pratica o ato.
6.3 O processo de trabalho “Receber Documentos” é planejado e integrado aos demais
processos de trabalho de secretaria de câmara, tendo sido integradas na presente RAD
a partir da revisão 03. Para facilitar o entendimento, esta RAD é subdividida em
recepção de: processos, ofícios, mandados, petições, guias de aviso de recebimento
(AR) recursos e cartas de ordem ou precatórias; Recebimento de Documentos e
Remeter Documentos.
6.4 Na recepção de processos, expedientes e de demais documentos, a secretaria verifica
se a câmara é realmente a destinatária, reencaminhando os expedientes e demais
documentos ao portador, no caso de divergência.
6.5 A secretaria de câmara cível é responsável por processamento e remessa de
expedientes, de autos de processos judiciais e administrativos e de outros documentos
às diversas unidades organizacionais do PJERJ e a organizações externas, públicas ou
privadas.
6.6 Por determinação de desembargador relator ou presidente, a secretaria emite ofícios,
cartas de ordem, de sentença ou precatória; mandados, alvarás e salvo-condutos que
são assinados:
no caso de ofícios, pelos respectivos mandatários, ou, de ordem, pelo secretário da
câmara, ou, ainda, na ausência deste último, por seu assistente;
nos demais casos, pelos mandatários e pelo secretário da câmara/assistente.
Em casos excepcionais, havendo urgência, para evitar perecimento do direito,
tutelar direito fundamental ou efetivar medida cautelar, diante da ordem ou decisão
judicial do desembargador, o servidor, com prévia ciência da secretária da câmara,
deverá transmitir o conteúdo da decisão judicial, enviando-a por malote digital, e-
mail ou fax, sempre que possível verificando o recebimento do documento pelo
destinatário.
6.7 As remessas destinadas às unidades organizacionais do PJERJ são realizadas:
a) Quando na forma eletrônica – por intermédio do eJUD ou por Malote Digital (serviço
de aplicativo disponível na página do TJ-RJ);
b) Quando na forma física – por intermédio do Sistema de Controle de Malotes
(SISCOMA).
6.7.1 Se a unidade organizacional não estiver cadastrada no e-JUD ou no SISCOMA a
secretaria de câmara deverá ligar ao setor de informática para proceder ao respectivo
cadastro.
6.8 Aquelas remessas destinadas às unidades não pertencentes ao PJERJ são remetidas
por meios próprios para a Divisão de Movimentação de Expedientes, da Diretoria Geral
de Logística (DGLOG/DIMEX), acompanhadas de cópias dos respectivos documentos,
para registro do recebimento pelo destinatário.
6.9 Os documentos físicos são entregues aos respectivos destinatários pela DIMEX,
respeitando os horários de coleta previamente estabelecidos. Os documentos
eletrônicos são encaminhados por via eletrônica.
6.10 Os casos omissos são resolvidos pelo desembargador presidente da respectiva
câmara.
7.1 O servidor recebe solicitação de cadastramento presencial do usuário.
7.1.1 Verifica os seguintes documentos:
carteira da OAB e xerox para ser digitalizada e arquivada na pasta denominada de
Cadastro Presencial.
Cadastro de Pessoa Física, do Ministério da Fazenda; (somente para aqueles que
não são advogados e tenham interesse em examinar o processo)
7.1.2 Confere as cópias com os documentos originais.
7.2 Solicita que o usuário informe, obrigatoriamente, seu endereço, número de telefone
fixo, ou celular, e e-mail.
7.3 O servidor cadastrado, após digitalizar, acessa a página da intranet do TJERJ.
7.4 Acessa o Sistema “Cadastro Presencial” no link “ Serviço”.
7.5 Utiliza a opção “Registro Presencial”.
7.6 O servidor insere os dados do usuário e anexa os documentos digitalizados.
7.7 Solicita ao usuário para cadastrar a senha.
7.8 Imprime o termo de cadastramento em duas vias.
7.9 O usuário assina uma das vias.
7.10 O servidor digitaliza a via assinada pelo usuário. Essa via é anexada no Sistema de
Cadastro Presencial.
8 RECEBER DOCUMENTOS E PROCESSOS ELETRÔNICOS
8.1 O servidor acessa a tela “Mesa de Trabalho” no sistema eJUD.
8.2 Clica no botão “Pegar” para acessar o local virtual “Para Processar”.
8.3 Visualiza os documentos/processos e procede ao encaminhamento adequado à
solicitação/fase processual.
8.4 Processos com caracteres negritados – em preto – chamam a atenção para a
existência de documento a ser juntado.
8.5 Algumas petições avulsas podem e devem ser movimentadas autonomamente, de
modo similar aos processos eletrônicos. O envio delas ao gabinete do magistrado
ocorre acessando-se o eJUD, e no menu principal, na sequência: ‘Movimentação’;
‘Petição’; ‘Movimentação de Petição’.
9 PUBLICAR DESPACHOS, DECISÕES E ACÓRDÃOS
9.1 Seleciona os processos no sistema eJUD, Local Virtual “Para Publicar”.
9.2 Clica em “Pegar Selecionados” para o encaminhamento dos processos para a "Mesa
de Trabalho".
9.3 Acessa “Central de Publicação”, “Expedientes”, preenche o Tipo de Publicação
escolhendo a opção “Despacho” ou “Decisão” e clica no botão “Lupa” para abrir a tela.
9.4 Clica no botão “Disquete” para habilitar o campo “Fila”.
9.5 Clica no botão “Fila de Publicação”, e na sequência em “Publicar” para que o processo
seja encaminhado para a Central de Publicação.
9.6 Salva e visualiza o texto da Publicação.
9.7 Clica em “Movimentação Unitária”, e, para cada um dos processos, preenche o seu
respectivo número, visualiza e confere com o texto da Publicação.
9.8 Após a conferência do texto de Publicação de todos os processos, clica em “Enviar ao
DJE”.
9.9 No dia seguinte à Publicação, realiza consulta no DJE.
9.10 Após a consulta, realiza a conferência, certifica e assina com o carimbo apropriado.
9.11 Os processos após sua publicação (local virtual – publicados) devem ser
encaminhados aos locais virtuais conforme os prazos pertinentes, selecionando o local
virtual de destino e o motivo.
10 REPUBLICAÇÃO DE DESPACHOS, DECISÕES E ACÓRDÃOS
10.1 Entra em movimentação unitária e verifica no processo o número do “ID”.
10.2 Entra no expediente de publicações e seleciona o processo a ser republicado.
10.3 Reinclui o processo na fila de ‘'Publicação', o marca, salva e envia ao DJE.
10.4 Imprime uma folha com a listagem enviada ao DJE, a fim de que servidor, no dia
seguinte, seja lembrado da republicação e a certifique.
11 RECEBER CARTA PRECATÓRIA, MANDADOS, ALVARÁS E OFÍCIOS
11.1 Recebe a carta precatória de outros estados, mandados, alvarás e ofícios.
11.2 Verifica a localização do processo no sistema e-JUD.
11.3 Quando o documento não for encaminhado à unidade por e-mail, digitaliza o
documento recebido, arquivando-o na pasta “C:\ EJUD”.
11.4 Importa o documento, informa a descrição do arquivo e seleciona o botão “Assinar”.
11.5 Realiza a indexação do documento.
12 PROCESSAR E ENCAMINHAR OFÍCIOS EXPEDIDOS
12.1 Acessa a tela “Movimentação Unitária”.
12.2 Preenche a Fase "Expedição de Documento", o Tipo "Ofício" e o destino do
documento.
12.3 Clica no botão “Texto” e importa o ofício previamente elaborado.
12.4 Seleciona o botão “Salvar” e, em seguida, o botão “Assinar”.
12.5 Para remeter o ofício expedido, acessa a página inicial do TJRJ na intranet.
12.6 Acessa, no menu principal, ‘Serviços’, ‘Malote Digital’.
12.7 Entra com login e senha.
12.8 Seleciona, na sequência: ‘Enviar’; ‘Informações Processuais’; ‘Cartórios Judiciais’,
selecionando, em seguida, a Comarca/ Vara de destino da correspondência
eletrônica; ‘Avançar’.
12.9 Digita o assunto, bem como procura e anexa respectivo ofício (já feito) e eventuais
anexos.
12.10 Adiciona documentos e envia documentos.
12.11 Enviado corretamente o sistema emitirá uma tela de recibo de envio, que deve ser
digitalizado no respectivo processo eletrônico.
12.12 Excepcionalmente, o ofício pode ser encaminhado por e-mail ao seu destino. Acaso
o destino não seja unidade organizacional do PJERJ, será preciso imprimir em papel
o ofício e assiná-lo, encaminhando-o ao destinatário por meio de
SISCOMA/SISCOR, com guia de A.R.
12.13 Quando o aviso de recebimento é devolvido pelo Correio, para juntá-lo ao processo,
a guia de A.R deve ser digitalizada pela seguinte sequência de comandos no eJUD:
‘Processo Eletrônico’; ‘Digitalização de Documentos’; ‘Acervo’; "Importar"; "Salvar";
"Assinar"; "Indexar".
13 PROCESSAR E EXPEDIR CARTA PRECATÓRIA OU CARTA DE SENTENÇA
13.1 Identifica nos autos, em despacho proferido por desembargador relator ou presidente,
a necessidade de expedir carta precatória ou carta de sentença.
13.2 Em caso de carta precatória para outros estados, expede e encaminha uma via, por
meio do SISCOMA, ao juízo deprecado (destinatário). Digitaliza e anexa aos autos, ao
retornar cumprida.
13.3 Em se tratando de carta de sentença, expede uma via e encaminha à vara de origem,
via SISCOMA, com todos os documentos necessários e autenticados pelo secretário.
13.3.1 Gera a fase de juntada no sistema, anexa ao processo e assina, dando
prosseguimento ao processamento.
14 ELABORAR E ENCAMINHAR ALVARÁS
14.1 Servidor elabora o alvará de soltura, conforme determinação e de acordo com
procedimento específico.
14.2 Realiza pesquisa no SIPEM para confirmar local de custódia.
14.3 Encaminha o alvará por e-mail à POLINTER e aguarda a resposta.
14.4 No caso de alvará prejudicado, digitaliza o documento recebido e procede à juntada
para ciência ao advogado.
14.5 No caso da resposta ser “Nada Consta”, realiza o seu encaminhamento por fax para a
respectiva Central de Cumprimento de Mandados.
15 PROCESSAR E ENTREGAR SALVO-CONDUTO AO REQUERENTE
15.1 Emite duas vias do salvo-conduto, das quais uma é assinada pelo secretário da
câmara e pelo desembargador prolator do despacho determinante da sua expedição.
15.2 Dá a seguinte destinação às vias:
arquiva uma das vias não assinadas em pasta própria;
acautela a via assinada na mesma pasta, até que seja retirada pelo requerente;
digitaliza a via assinada e procede à juntada ao processo no sistema e-JUD, que
segue seu curso regular.
15.2.1 No momento da retirada da via assinada, o interessado registra o recebimento na via
não assinada, que permanece arquivada.
16 EMITIR RELATÓRIO E ACOMPANHAR PROCESSOS EM DILIGÊNCIA
16.1 Acessa o Módulo “Relatórios”, opção Estatística – Movimentação.
16.2 Na tela, escolhe a opção “Analítico” em Relatório e Último Movimento.
16.3 Na opção Forma escolhe “Ambos” e em Classificação, “Fase”.
16.4 Preenche o período desejado e o código da unidade.
16.5 Clica no ícone “Folha em Branco” e preenche com o código da fase relativa à
diligência.
16.6 Clica no ícone “Monitor” para visualizar o relatório e realizar o controle dos prazos e a
cobrança da devolução.
17 PROCESSAR HABEAS CORPUS
17.1 O servidor acessa a tela “Mesa de Trabalho” no sistema eJUD.
17.2 Clica no botão “Pegar” para acessar o local virtual “Para Processar”. Seleciona os
processos referentes à Habeas Corpus e petições relacionadas, colocando-os na
“Mesa de Trabalho”.
17.3 Visualiza cada despacho, toma as devidas providências e encaminha para o local
virtual próprio para aguardar prazo de retorno.
17.3.1 Quando for retorno de informação solicitada, procede à juntada da informação e dá
cumprimento ao despacho.
17.3.2 Quando for retorno de parecer, procede à juntada do parecer, abre conclusão para o
desembargador e, no retorno, dá cumprimento ao despacho.
17.4 No caso de petições, abre conclusão para o desembargador e, no retorno, dá
cumprimento ao despacho.
18 PROCESSAR E REMETER AUTOS PARA BAIXA DEFINITIVA
18.1 Na tela “Mesa de Trabalho” seleciona os processos após o decurso do prazo para
interposição dos recursos oriundos da 1ª Instância.
18.2 Conferir se todos os procedimentos legais foram cumpridos.
18.3 Clica no botão para abrir nova fase e preenche a fase referente à certidão. Clica no
botão “Carimbo” e importa a certidão previamente elaborada.
18.4 Seleciona o botão “Salvar” e, em seguida, o botão “Assinar”.
18.5 Com exceção das UOs com o processamento eletrônico, clica no botão para abrir
nova fase.
18.6 Preenche a "Fase" referente ao ofício de baixa definitiva, clica no botão “Carimbo” e
importa o ofício previamente elaborado.
18.7 Insere nova "Fase", informa o destino e insere o carimbo da remessa.
18.8 Seleciona o botão “Salvar”, em seguida, o botão “Assinar” e atualiza o sistema.
18.9 Quando a UO já estiver com o processamento eletrônico:
18.9.1 Preenche a "Fase" referente à certidão de trânsito em julgado, clica no botão
“Carimbo” e importa a certidão previamente elaborada;
18.9.2 Insere nova fase, informa o destino e insere o carimbo de remessa.
18.9.3 Seleciona o botão “Salvar”, em seguida, o botão “Assinar” e atualiza o sistema.
18.10 Nos casos de processos oriundos da 2ª Instância:
18.10.1 Seleciona o processo e clica no botão para abrir nova fase;
18.10.2 Preenche a "Fase" referente à certidão, clica no botão “carimbo” e importa a
certidão previamente elaborada.
18.10.3 Seleciona o botão “Salvar” e, em seguida, o botão “Assinar”.
18.10.4 Clica no botão para abrir nova fase.
18.10.5 Preenche a "Fase" referente ao arquivamento, o "Tipo", "Definitivo", e o "Destino"
na própria câmara.
18.10.6 Clica no botão “Carimbo” e importa o texto de arquivamento previamente
elaborado.
18.11 Nos casos de recursos para a 3ª Vice-Presidência:
18.11.1 Após o decurso do prazo, junta o recurso ao processo no sistema e-JUD.
18.11.2 Preenche a "Fase" referente à remessa, o código da 3ª Vice-Presidência e os
campos "Complemento" e "Destino".
18.11.3 Clica no botão “Carimbo” e importa o texto de remessa previamente elaborado.
18.12 Nos casos de recursos para a 2ª Vice-Presidência:
18.12.1 Após o decurso do prazo, junta o recurso ordinário ao processo no sistema eJUD.
18.12.2 Preenche a "Fase" referente à remessa e os campos de "Destino";
18.12.3 Clica no botão “Carimbo” e importa o texto de remessa previamente elaborado.
18.12.5 Providencia cópia de todo processo e entrega na Secretaria do Recurso Ordinário.
18.12.6 Confere o recibo de comprovação da entrega e o arquiva na secretaria.
19 RECEBER AUTOS DA DEFENSORIA PÚBLICA, DE CONTADOR JUDICIAL, DE ADVOGADOS, DE PERITOS, DE PROCURADORIAS MUNICIPAIS E DO ESTADO, DO SERVIÇO DE PROTOCOLO E CADASTRO, DA DIRETORIA-GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS JURISDICIONAIS (DGJUR/SEPCA) E OUTROS
19.1 Confere os autos recebidos por tipo e número final do processo, número de volumes e
apensos, assinalando na guia de remessa que os acompanha, aqueles que
efetivamente estão sendo entregues.
19.2 No caso de divergência, anota na guia de remessa que os autos do processo não
foram recebidos, apesar de constar da relação ou por qualquer outra não
conformidade.
19.3 Devolve ao portador guia de remessa com registro de recebimento.
19.4 O registro de saída de autos é feito no sistema e-JUD que, após o lançamento da
vista ao procurador judicial (por exemplo, vista ao advogado, defensor público,
estagiário e a perito) automaticamente gera uma guia a ser assinada pelo mesmo, e
esta é arquivada em pasta própria.
19.5 O servidor registra a data do recebimento dos autos do processo na secretaria,
atualizando o sistema informatizado, via aplicativo e-JUD, salvo para os autos de
processos oriundos da 1ª Vice-Presidência, para os quais o registro de data é
automático.
19.6 Na hipótese dos autos ou expedientes serem devolvidos após às 19h, podem ser
processados e atualizados no sistema no primeiro dia útil seguinte.
20 RECEBER AVISO DE RECEBIMENTO POSTAL (AR), CARTA DE ORDEM E CARTA PRECATÓRIA
20.1 A secretaria da câmara recebe o AR, a carta de ordem ou a carta precatória, do
servidor do Serviço de Mensageria e Malote, da Diretoria-Geral de Logística
(DGLOG/SEMSG), e verifica, no documento, o número do processo ao qual se refere.
20.2 O servidor registra a data de devolução do documento no sistema informatizado, via
aplicativo e-JUD, de acordo com procedimentos próprios.
21 RECEBER MANDADO DA CENTRAL DE MANDADOS
21.1 A secretaria da câmara recebe da Central de Mandados o mandado, anota no livro
de carga a data da recepção, sua matrícula funcional, assinatura/rubrica.
21.2 O servidor registra a data de recepção do mandado, no sistema informatizado, via
aplicativo e-JUD.
21.3 O servidor entrega o mandado ao respectivo servidor processante, a fim de ser feita
a juntada física aos autos.
22 RECEBER PETIÇÕES DESTINADAS A AUTOS FÍSICOS
22.1 Secretaria da câmara confere, juntamente com o portador da DIPRO, a listagem de
encaminhamento e as petições físicas que estão sendo entregues.
22.1.1 No caso de ausência da petição relacionada, anota manualmente o não
recebimento, registrando ao lado o nome e a matrícula do autor da anotação.
22.2 Anota a data da recepção, sua matrícula funcional e assina ou rubrica a listagem,
devolvendo-a ao portador.
22.3 Servidor acessa o sistema informatizado e registra no aplicativo e-JUD a data de
recebimento, o nome da parte e o assunto da petição.
22.4 No caso de petições, com indicação de número de GRERJ eletrônica, realiza a
conferência de acordo com os procedimentos próprios do sistema e-JUD.
22.4.1 No caso de processos físicos, confere a GRERJ e imprime o extrato para a juntada.
22.5 Consulta, via aplicativo e-JUD, o nome do relator e o andamento do processo,
anotando-o na petição, quando necessário.
22.6 Coloca as petições à disposição para o processamento, quando necessário.
23 RECEBER OFÍCIOS DESTINADOS A AUTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS (NESTE CASO OS PROCEDIMENTOS ABAIXO SERÃO DIGITALIZADOS)
23.1 A Secretaria recebe o ofício e verifica se a câmara é a sua destinatária, ou caso haja
referência a algum anexo, se este está presente.
23.1.1 Devolve o ofício físico ao portador, no caso de divergência.
23.2 Anota o recebimento em uma das vias do ofício físico ou na guia de remessa e
devolve ao portador.
23.3 Servidor registra no sistema informatizado, via aplicativo do sistema e-JUD, de acordo
com procedimento próprio, a data de entrada do ofício na secretaria.
23.4 No caso de ofícios recebidos por Malote Digital, após verificado procedimento do item
22.1.1, salva os mesmos na Pasta compartilhada 18CCIV e os anexa no processo
pertinente.
23.5 Coloca os ofícios à disposição para o processamento.
24 RECEBER AUTOS DE PROCESSO E DEMAIS DOCUMENTOS DE GABINETE DE DESEMBARGADOR (DOCUMENTOS FÍSICOS PARA AUTOS FÍSICOS)
24.1 Recebe os autos de processos e/ou documentos do gabinete de desembargadores.
24.2 Registra no sistema informatizado, de acordo com procedimento próprio do sistema e-
JUD, a data da devolução dos autos, quando for o caso.
25 REMETER OFÍCIOS FÍSICOS
25.1 Quando o servidor identifica, nos autos de processo físico, em ofício ou em petição,
despacho proferido por desembargador relator ou pelo desembargador presidente,
determinante de expedição de correspondência interna ou externa, emite uma via de
ofício numerado, caso a remessa seja para unidade interna (por malote digital), e
duas vias, caso a remessa seja para unidade externa.
25.1.1 Caso o desembargador que proferiu o despacho não autorize que o responsável
pela secretaria assine o ofício, o servidor da secretaria anexa as vias do ofício na
capa dos autos do processo; emite a Guia de Remessa para encaminhar os
expedientes ao gabinete para assinatura de uma das vias do ofício; recebe de volta
a guia de remessa, com o respectivo registro do recebimento.
25.2 Caso o desembargador autorize que o responsável pela secretaria assine o ofício, o
servidor junta cópia reprográfica do despacho/decisão, se for o caso, e providencia
para que o responsável o assine.
25.3 No caso de ofício destinado à unidade localizada no Foro Central, adota o
procedimento da RAD-DGLOG-015 – Gerir Trâmite de Expedientes.
Dá a seguinte destinação aos expedientes:
junta aos autos uma das vias do ofício;
retorna os autos do processo ao seu local de guarda ou, de acordo com o despacho, coloca-os em local apropriado para a sua próxima fase;
arquiva uma das vias do ofício na pasta eletrônica “Ofícios Expedidos” localizada na pasta compartilhada.
25.4 Nos ofícios destinados a unidades externas:
25.4.1 Verifica se há urgência no envio, como, por exemplo, a comunicação do deferimento
de liminar. Neste caso, encaminha uma cópia do ofício via malote digital informando
no próprio documento sua urgência.
25.4.2 Para enviar o ofício via postal, preenche o formulário “Aviso de Recebimento” (AR),
que segue anexo ao envelope que contém o ofício.
25.4.3 Registra a data da remessa do ofício no sistema informatizado, via aplicativo e-JUD,
de acordo com procedimento próprio do sistema.
25.4.4 Encaminha o original do ofício ao respectivo destinatário, via Serviço de
Correspondência da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/SECOR), ainda que tenha
sido enviada uma cópia via malote digital.
25.4.5 Dá a seguinte destinação aos documentos:
a) junta aos autos uma das vias do ofício;
b) retorna os autos do processo ao seu local de guarda ou, de acordo com o
despacho, coloca-os em local apropriado para sua próxima fase;
c) arquiva uma das vias do ofício na pasta compartilhada “Ofícios Expedidos”.
25.4.5.1 No caso dos ofícios emitidos pelo sistema e-JUD, referentes ao envio de peças
desentranhadas dos agravos de instrumento a serem descartados, de que trata a
Resolução TJ/OE nº 11/2008, encaminha o original, via SECOR.
25.4.6 No caso de ofícios que solicitem informações às autoridades judiciárias, tanto no âmbito do
foro central como unidades externas, são encaminhados via malote digital.
26 REMETER PETIÇÕES FÍSICAS DE AUTOS FÍSICOS
26.1 A secretaria da câmara verifica no sistema informatizado, via aplicativo e-JUD, de
acordo com seus procedimentos próprios, se as petições recebidas se referem a
autos que se encontram na secretaria ou na localização da câmara, no caso dos
processos eletrônicos.
26.2 Caso os autos dos processos não se encontrem na secretaria, informa, no verso da 1ª
folha da petição, o motivo pelo qual a encaminha ao desembargador sem o respectivo
processo, e passa ao item 8.3.
26.2.1 No caso dos processos eletrônicos, não se encontrarem na localização da
secretaria, aguarda a devolução deles para juntar petição.
26.3 Para os processos, cujos autos estão na secretaria, junta as respectivas petições e
registra a juntada no sistema informatizado, via aplicativo e-JUD, de acordo com seus
procedimentos próprios.
26.4 Registra no e-JUD a data de envio dos expedientes aos respectivos relatores e emite
oportunamente duas vias de Guia de Remessa (petições físicas).
26.5 Dá a seguinte destinação aos expedientes:
a) encaminha aos gabinetes dos relatores os autos dos processos, com as petições
juntadas bem como as petições avulsas, acompanhados de duas vias da guia de
remessa, recebendo de volta uma das vias com o registro de recebimento;
b) arquiva em pasta específica a via da guia de remessa que contém o registro do
recebimento.
27 VISTA DE AUTOS DE PROCESSOS FÍSICOS A PROCURADORES JUDICIAIS [ADVOGADOS, PROCURADOR DO ESTADO (PGE), PROCURADORES DOS MUNICÍPIOS (PGM), REPRESENTANTES DO INSS E SEUS RESPECTIVOS ESTAGIÁRIOS]
27.1 A secretaria da câmara, quando recebe solicitação para vista de processos fora da
secretaria, localiza fisicamente os autos.
27.2 Sendo o prazo para “vista” comum a duas ou mais partes, informa ao interessado que
o pedido não pode ser atendido.
27.3 Não sendo o prazo comum, e sendo a decisão desfavorável, solicita e examina o
documento de identificação do procurador, verificando se está habilitado a retirar os
autos. Não sendo prazo comum e sendo a decisão favorável, informa ao interessado
que o pedido não pode ser atendido.
27.4 Caso as condições de habilitação não satisfaçam, informa o fato ao procurador e
devolve os autos do processo a seu local de guarda.
27.5 Caso as condições de habilitação satisfaçam, registra a entrega dos autos no Sistema
e-JUD, anotando o nome do interessado, sua OAB ou outra identificação, solicitando
que este assine uma das guias, a ser arquivada em pasta própria, registrando o
recebimento, e entrega-lhe os autos. As informações referentes ao processo são
emitidas automaticamente pelo Sistema e-JUD, caso seja relevante qualquer outra
observação, a registra no sistema.
27.6 Nos processos eletrônicos, a vista é realizada de acordo com os procedimentos
próprios do sistema e-JUD.
28.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, em decisão/despacho
proferido pelo desembargador relator, que houve nomeação de perito.
28.2 Intima por telefone o perito nomeado e certifica o fato nos autos, publicando, também,
o despacho/decisão.
28.3 Caso as condições de habilitação satisfaçam, registra a entrega dos autos no Sistema
e-JUD, anotando o nome do perito e sua identificação, solicitando que este assine
uma das guias, a ser arquivada em pasta própria, registrando o recebimento, e
entrega-lhe os autos. As informações referentes ao processo são emitidas
automaticamente pelo Sistema e-JUD, caso seja relevante qualquer outra observação
anota-se a mesma no sistema.
28.4 Entrega os autos do processo e colhe a assinatura do perito, em campo próprio da
folha, emitida pelo sistema para registro de recebimento.
28.5 Nos processos eletrônicos, a vista é realizada de acordo com os procedimentos
29 EXPEDIR GUIA DE DEPÓSITO JUDICIAL
29.1 O procedimento para expedir guia de depósito judicial sofreu profunda alteração há
poucos anos, em torno de 2015. Antes era a secretaria, com papel, quem preenchia,
com auxílio do advogado e à vista dos autos físicos ou eletrônicos, e entregava a guia
(em papel) ao advogado, após publicação.
29.2 A expedição, hoje, da guia de depósito judicial, é feita no sítio virtual do Banco do
Brasil, eletronicamente, com preenchimento do próprio advogado, dispensando-se a
interveniência da secretaria e o papel.
29.3 Após autogerada pelo advogado e paga no banco a guia de depósito judicial ela é
direcionada aos autos, pelo advogado, por simples petição, física ou eletrônica,
conforme o caso.
29.3.1 Se os autos forem físicos, a petição deve ser também física; se os autos forem
eletrônicos, a petição deverá ser também eletrônica.
29.4 A secretaria confere a guia e junta-a aos autos.
30 EXPEDIR CARTA PRECATÓRIA E CARTA DE ORDEM
30.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, em despacho proferido por
desembargador, a necessidade de expedir carta precatória ou carta de ordem.
30.2 Emite duas vias do formulário Guia de Remessa.
30.3 Encaminha os autos de processo físicos, com as duas vias do expediente,
acompanhados de cópia do despacho que o ordenou, além de outras cópias
determinadas em lei, ao gabinete do relator, para colher sua assinatura (por
determinação legal, carta precatória e carta de ordem devem ser assinadas pelo
responsável pela secretaria e pelo relator).
30.4 Recebe uma das vias da guia de remessa com o registro de recebimento, arquivando-
a quando do retorno à secretaria.
30.5 Em caso de carta precatória, preenche o AR e encaminha o expediente ao respectivo
destinatário, via Serviço de Correspondência da Diretoria-Geral de Logística
(DGLOG/SECOR).
31 REMETER AUTOS DE PROCESSO À 1ª VICE-PRESIDÊNCIA
31.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, a necessidade de sua
remessa ao Departamento de Autuação e Distribuição Cível da 1ª Vice-Presidência
(1VP/DECIV).
31.2 Registra a data de remessa dos autos à 1a. Vice-Presidência no sistema
informatizado via aplicativo e-JUD, de acordo com seus procedimentos próprios.
31.3 Registra no sistema e-JUD o envio dos autos à 1ª Vice-Presidência e emite guia de
remessa, no caso de processo físico.
32 REMETER AUTOS DE PROCESSO AO CONTADOR
32.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, em despacho proferido pelo
desembargador relator, a necessidade de remessa dos autos ao contador judicial.
32.2 No caso de processos eletrônicos, remete os autos de acordo com procedimentos
33 REMETER DOCUMENTOS AO SERVIÇO DE ROGATÓRIAS, EXTRADIÇÕES E INTERPRETAÇÃO DA DIRETORIA-GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS JURISDICIONAIS (DGJUR/SEREI)
33.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, em despacho proferido pelo
desembargador relator, a necessidade de expedir mandado de citação, intimação,
busca e apreensão, execução, alvará de soltura.
33.2 Anexa as três vias do mandado ou do alvará na capa dos autos do processo físico.
33.3 Tratando-se de mandado de citação, anexa ao original do mandado a cópia da
petição inicial do processo ao qual se refere e do despacho que determinou a citação.
33.4 Anexa aos originais dos mandados de intimação cópia do despacho que ordenou a
diligência.
33.5 Caso não ocorra a determinação do inciso VII do art. 225 do CPC, envia os autos do
processo ao desembargador relator para assinar o alvará de soltura e emite duas vias
da Guia de Remessa, via aplicativo e-JUD, de acordo com procedimento específico.
33.6 Registra que o processo aguarda o cumprimento de diligência no sistema
informatizado, via aplicativo e-JUD, de acordo com procedimento específico, exceto
em processo de habeas corpus, que prossegue em sua regular tramitação.
33.7 Dá a seguinte destinação aos expedientes:
a) encaminha o expediente à POLINTER para sarqueamento por meio eletrônico e
simultaneamente à Central de Mandados na forma do Ato Executivo nº 4756/12;
b) coloca a via não assinada do expediente em pasta específica, no caso de alvará
de soltura;
c) junta uma das vias aos autos ou digitaliza, no caso de processo eletrônico para
transformá-lo em peça dele;
d) coloca os autos do processo em local identificado como diligências a serem
cumpridas ou no caso de processo eletrônico em local apropriado no sistema
informatizado;
e) arquiva a guia de remessa, com registro de recebimento, na pasta própria;
f) repõe o livro de protocolo interno, com registro de recebimento do expediente, em
seu lugar de guarda, quando do retorno à secretaria, no caso de alvará de soltura
entregue em mãos no Plantão Judiciário (art.6º, §2, a, do Ato Executivo nº
4756/12).
34 VISTA PARA EXTRAÇÃO DE CÓPIAS DE AUTOS DE PROCESSO (NO TODO OU EM PARTE), REQUERIDA POR ADVOGADOS, PROCURADORIA DO ESTADO (PGE), PROCURADORIAS DOS MUNICÍPIOS (PGM), REPRESENTANTES DO INSS E ESTAGIÁRIOS
34.1 A secretaria da câmara cível, quando recebe solicitação verbal para reprodução de
peças processuais, localiza os autos respectivos.
34.2 Caso não seja segredo de justiça, retém a carteira profissional e a boleta relativa aos
autos, anota o número de folhas dos autos, volumes, apensos, horário, telefone e
entrega os mesmos ao solicitante.
34.3 Em caso de segredo de justiça, verifica se as condições de habilitação satisfazem
para a retirada dos autos pelo solicitante.
34.4 Caso as condições de habilitação satisfaçam, procede-se de acordo com o previsto
no item 34.2.
34.5 Caso as condições de habilitação não satisfaçam, informa tal fato ao solicitante e
repõe os autos em seu local de guarda.
34.6 Quando da devolução dos autos na secretaria, confere os dados anotados na boleta
com o estado em que os autos estão sendo devolvidos.
34.7 Estando os autos em conformidade com as anotações efetuadas na boleta, devolve-
se a carteira e a boleta ao solicitante e repõe os autos em seu local de guarda.
35 EXPEDIR SALVO-CONDUTO E MANDADO DE PAGAMENTO
35.1 A secretaria da câmara identifica, em despacho proferido pelo desembargador relator,
a necessidade de expedir salvo-conduto em processo de habeas corpus ou de
mandado de pagamento.
35.2 Emite três vias do salvo-conduto e duas vias do mandado de pagamento, e o
responsável pela secretaria assina os documentos, anexando-os na capa dos autos
do processo, no caso de processos físicos.
35.3 Registra a data de envio dos autos do processo físicos ou no caso de processo
eletrônico apenas dos documentos mencionados no item 19.1, ao gabinete do
desembargador relator no sistema informatizado, via aplicativo e-JUD, de acordo com
o procedimento próprio, e emite a Guia de Remessa.
35.4 Encaminha os autos dos processos físicos, com os respectivos expedientes, ou só
estes se referente a processo eletrônico (salvo conduto ou mandado, acompanhados
de duas vias da Guia de Remessa), ao gabinete do desembargador relator e recebe
de volta uma das vias da Guia de Remessa, com o respectivo registro de
recebimento.
35.5 Quando do retorno do expediente à secretaria, dá cumprimento a outras
determinações do despacho que mandou expedir o salvo-conduto/mandado de
pagamento, seguindo o curso regular do processo enquanto aguarda a entrega do
expediente ao advogado, perito ou parte impetrante, conforme o caso.
35.6 Quando solicitado (por advogado, perito ou parte), a secretaria entrega duas vias
(uma assinada) e recebe de volta a outra via com o registro de recebimento pelo
interessado.
35.7 Junta aos autos físicos ou digitaliza para transformação em peças de processo
eletrônico, a via em que a parte, o perito ou o advogado, conforme o caso, registrou o
recebimento.
36 VISTA DE AUTOS DE PROCESSOS AO MINISTÉRIO PÚBLICO
36.1 Retira do armário específico os processos físicos em que funciona o Ministério
Público (MP).
36.2 Verifica se foi aberta vista nos autos, datada e rubricada.
36.3 Seleciona os processos no sistema informatizado, via aplicativo e-JUD, e imprime
duas vias da Guia de Remessa.
36.4 Entregar os processos ao servidor da SECOR e solicita que acuse o recebimento em
uma das vias.
36.5 Arquiva, temporariamente, na pasta “Remessa ao MP”, uma das vias da Guia
assinada pelo funcionário da SECOR.
36.6 Substitui a Guia de Remessa arquivada temporariamente na pasta “Remessa ao MP”,
pela que contém o registro do recebimento pela Procuradoria de Justiça.
37 REMETER AUTOS DE PROCESSOS E DEMAIS DOCUMENTOS AO GABINETE DE DESEMBARGADOR
37.1 A secretaria da câmara verifica a necessidade de remessa de autos físicos de
processo e/ou documentos ao gabinete do desembargador que atua como relator,
revisor ou na qualidade de presidente da câmara, nos casos de lavratura de acórdão,
despacho, decisão e pedido de vista, dentre outros.
37.2 Acessa o sistema informatizado, via aplicativo e-JUD, de acordo com procedimentos
próprios, atualiza a movimentação processual e emite a respectiva guia de remessa,
no caso de processos físicos, em duas vias.
37.3 Encaminha os autos de processos físicos, acompanhados das duas vias da guia de
remessa, aos respectivos gabinetes, colhendo de volta uma das vias com registro do
recebimento.
37.4 Na impossibilidade de remeter autos de processo e/ou documentos ao gabinete de
desembargador, estes são encaminhados no primeiro dia útil seguinte.
38 REMETER MANDADO DE CITAÇÃO E MANDADO DE INTIMAÇÃO POR VIA POSTAL
38.1 A secretaria da câmara identifica, em despacho proferido pelo desembargador relator,
determinação para que seja procedida citação ou intimação postal.
38.2 Secretário da câmara ou desembargador relator assina o mandado.
38.3 A secretaria preenche o formulário “Aviso de Recebimento dos Correios (AR)” e
envelope.
38.4 Encaminha a via assinada com as cópias, se necessárias, ao destinatário, via
SECOR.
38.5 Registra no aplicativo e-JUD a expedição do mandado.
38.6 Junta uma das vias do mandado nos autos, no caso de processos físicos, coloca os
autos do processo no local identificado como “Diligências”, com tira de papel
indicando o prazo para aguardo de retorno do AR.
39 REMETER AUTOS DE PROCESSO À DIVISÃO DE PROTOCOLO DA DIRETORIA- GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS JURISDICIONAIS (DGJUR/DIPRO), À SECRETARIA DA 3ª VICE-PRESIDÊNCIA OU À SECRETARIA DA 2ª VICE- PRESIDÊNCIA
39.1 A secretaria da câmara acessa o aplicativo e-JUD e registra os autos de processo
cujo prazo recursal findou.
39.2 Imprime as suas respectivas certidões, se processo físico.
39.3 Separa os autos de processo onde houve ou não, interposição de recurso especial,
extraordinário ou ordinário.
39.4 Junta as certidões nos autos de processo físico e os remete aos setores competentes.
39.5 No caso de processo eletrônico, remete o mesmo ao setor competente, somente
registrando no sistema e-JUD a fase respectiva, de acordo com procedimentos
próprios deste sistema.
40 GESTÃO DA INFORMAÇÃO DOCUMENTADA
40.1 Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas
e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o descarte desses registros
cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 – Elaborar e Manter Rotinas de
Armazenamento de Segurança do Banco de Dados e Servidores de Aplicação.
41 ANEXOS
Anexo 1 – Fluxograma do Procedimento Realizar Cadastro Presencial de Usuários;
Anexo 2 – Fluxograma do Procedimento Receber Documentos e Processos
Eletrônicos;
Acórdãos;
Anexo 4 – Fluxograma do Procedimento Republicação de Despachos, Decisões e
Acórdãos;
Alvarás e Ofícios;
Expedidos;
Anexo 7 – Fluxograma do Procedimento Processar e Expedir Carta Precatória ou
Carta de Sentença;
Anexo 9 – Fluxograma do Procedimento Processar e Entregar Salvo-Conduto ao
Requerente;
Processos em Diligência;
Anexo 11 – Fluxograma do Procedimento Processar Habeas Corpus;
Anexo 12 – Fluxograma do Procedimento Processar e Remeter Autos para Baixa
Definitiva;
Anexo 13 – Fluxograma do Procedimento Processar e Remeter Autos para Baixa
Definitiva (Continuação);
Anexo 14 – Fluxograma do Procedimento Receber Autos da Defensoria Pública, de
Contador Judicial, de Advogados, de Peritos, de Procuradorias Municipais e do
Estado, do Serviço de Protocolo e Cadastro, da Diretoria-Geral de Apoio aos
Órgãos Jurisdicionais (DGJUR/SEPCA) e Outros;
Anexo 15 – Fluxograma do Procedimento Receber Aviso de Recebimento Postal
(AR), Carta de Ordem e Carta Precatória;
Anexo 16 – Fluxograma do Procedimento Receber Mandado da Central de
Mandados;
Anexo 17 – Fluxograma do Procedimento Receber Petições Destinadas a Autos
Físicos;
Anexo 18 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Receber Ofícios Destinados
a Autos Físicos e Eletrônicos (Neste Caso os Procedimentos Abaixo Serão
Digitalizados);
Anexo 19 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Receber Autos de Processo
e Demais Documentos de Gabinete de Desembargador (Documentos Físicos para
Autos Físicos);
Anexo 20 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Ofícios Físicos;
Anexo 21 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Petições Físicas de
Autos Físicos;
Anexo 22 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Vista de Autos de Processos
Físicos a Procuradores Judiciais [Advogados, Procurador do Estado (PGE),
Procuradores dos Municípios (PGM), Representantes do INSS e seus Respectivos
Estagiários];
Anexo 23 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Vista de Processo Judicial a
Perito;
Anexo 24 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Expedir Carta Precatória e
Carta de Ordem;
Anexo 25 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Autos de Processo
à 1ª Vice-Presidência;
ao Contador;
Anexo 27 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Documentos ao
Serviço de Rogatórias, Extradições e Interpretação da Diretoria-Geral de Apoio aos
Órgãos Juridicionais (DGJUR/SEREI);
Anexo 28 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Vista para Extração de
Cópias de Autos de Processo (No Todo ou em Parte), Requerida por Advogados,
Procuradoria do Estado (PGE), Procuradorias dos Municípios (PGM),
Representantes do INSS e Estagiários;
Anexo 29 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Expedir Salvo-Conduto e
Mandado de Pagamento;
Anexo 30 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Vista de Autos de Processos
ao Ministério Público;
Anexo 31 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Autos de
Processos e Demais Documentos ao Gabinete de Desembargador;
Anexo 32 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Mandado de
Citação e Mandado de Intimação por Via Postal;
à Divisão de Protocolo da Diretoria-Geral de Apoio aos Órgãos Juridicionais
(DGJUR/DIPRO), à Secretaria da 3ª Vice-Presidência ou à Secretaria da 2ª Vice-
Presidência.
ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REALIZAR CADASTRO PRESENCIAL DE USUÁRIOS
ANEXO 2 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER DOCUMENTOS E PROCESSOS ELETRÔNICOS
ANEXO 3 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PUBLICAR DESPACHOS, DECISÕES E ACÓRDÃOS
ANEXO 4 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REPUBLICAÇÃO DE DESPACHOS, DECISÕES E ACÓRDÃOS
ANEXO 5 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER CARTA PRECATÓRIA, MANDADOS, ALVARÁS E OFÍCIOS
ANEXO 6 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E ENCAMINHAR OFÍCIOS EXPEDIDOS
ANEXO 7 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E EXPEDIR CARTA PRECATÓRIA OU CARTA DE SENTENÇA
ANEXO 8 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO ELABORAR E ENCAMINHAR ALVARÁS
ANEXO 9 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E ENTREGAR SALVO- CONDUTO AO REQUERENTE
ANEXO 10 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO EMITIR RELATÓRIO E ACOMPANHAR PROCESSOS EM DILIGÊNCIA
ANEXO 11 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR HABEAS CORPUS
ANEXO 12 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E REMETER AUTOS PARA BAIXA DEFINITIVA
ANEXO 13 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E REMETER AUTOS PARA BAIXA DEFINITIVA (CONTINUAÇÃO)
ANEXO 14 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER AUTOS DA DEFENSORIA PÚBLICA, DE CONTADOR JUDICIAL, DE ADVOGADOS, DE PERITOS, DE
PROCURADORIAS MUNICIPAIS E DO ESTADO, DO SERVIÇO DE PROTOCOLO E CADASTRO, DA DIRETORIA-GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS JURISDICIONAIS
(DGJUR/SEPCA) E OUTROS
ANEXO 15 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER AVISO DE RECEBIMENTO POSTAL (AR), CARTA DE ORDEM E CARTA PRECATÓRIA
ANEXO 16 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER MANDADO DA CENTRAL DE MANDADOS
ANEXO 17 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER PETIÇÕES DESTINADAS A AUTOS FÍSICOS
ANEXO 18 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER OFÍCIOS DESTINADOS A AUTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS (NESTE CASO OS PROCEDIMENTOS ABAIXO
SERÃO DIGITALIZADOS)
ANEXO 19 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER AUTOS DE PROCESSO E DEMAIS DOCUMENTOS DE GABINETE DE DESEMBARGADOR (DOCUMENTOS
FÍSICOS PARA AUTOS FÍSICOS)
ANEXO 20 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER OFÍCIOS FÍSICOS
ANEXO 21 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER PETIÇÕES FÍSICAS DE AUTOS FÍSICOS
ANEXO 22 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO VISTA DE AUTOS DE PROCESSOS FÍSICOS A PROCURADORES JUDICIAIS [ADVOGADOS, PROCURADOR DO ESTADO (PGE), PROCURADORES DOS MUNICÍPIOS (PGM), REPRESENTANTES DO INSS E
SEUS RESPECTIVOS ESTAGIÁRIOS]
ANEXO 23 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO VISTA DE PROCESSO JUDICIAL A PERITO
ANEXO 24 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO EXPEDIR CARTA PRECATÓRIA E CARTA DE ORDEM
ANEXO 25 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER AUTOS DE PROCESSO À 1ª VICE-PRESIDÊNCIA
ANEXO 26 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER AUTOS DE PROCESSO AO CONTADOR
ANEXO 27 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER DOCUMENTOS AO SERVIÇO DE ROGATÓRIAS, EXTRADIÇÕES E INTERPRETAÇÃO DA DIRETORIA-
GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS JURISDICIONAIS (DGJUR/SEREI)
ANEXO 28 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO VISTA PARA EXTRAÇÃO DE CÓPIAS DE AUTOS DE PROCESSO (NO TODO OU EM PARTE), REQUERIDA POR
ADVOGADOS, PROCURADORIA DO ESTADO (PGE), PROCURADORIAS DOS MUNICÍPIOS (PGM), REPRESENTANTES DO INSS E ESTAGIÁRIOS
ANEXO 29 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO EXPEDIR SALVO-CONDUTO E MANDADO DE PAGAMENTO
ANEXO 30 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO VISTA DE AUTOS DE PROCESSOS AO MINISTÉRIO PÚBLICO
ANEXO 31 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER AUTOS DE PROCESSOS E DEMAIS DOCUMENTOS AO GABINETE DE DESEMBARGADOR
ANEXO 32 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER MANDADO DE CITAÇÃO E MANDADO DE INTIMAÇÃO POR VIA POSTAL
ANEXO 33 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER AUTOS DE PROCESSO À DIVISÃO DE PROTOCOLO DA DIRETORIA-GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS
JURISDICIONAIS (DGJUR/DIPRO), À SECRETARIA DA 3ª VICE-PRESIDÊNCIA OU À SECRETARIA DA 2ª VICE-PRESIDÊNCIA

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