realinhamento estratÉgico da codevasf registro integral dos produtos e relatÓrios do projeto de...
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REALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA CODEVASF
REGISTRO INTEGRAL DOS
PRODUTOS E RELATÓRIOS DO
PROJETO DE REALINHAMENTO
ESTRATÉGICO
21 de novembro de 2006
CONTRATO Nº 007 – 05 0054/00PROCESSO Nº 59500.001538/2005-66
Este CD-Rom apresenta todos os
produtos desenvolvidos pela
Consultoria para o Projeto de
Realinhamento Estratégico da
Codevasf.
ABERTURA
OBJETIVO DO PROJETO
Realinhamento estratégico da Codevasf, por meio
do detalhamento e implantação de seu novo
modelo de gestão e estrutura organizacional; do
detalhamento e implantação dos novos processos
de gestão e planejamento; da implantação dos
projetos estratégicos de gestão e capacitação dos
recursos humanos; e, da revisão e melhoria dos
processos organizacionais priorizados.
MÓDULOS DO PROJETO
O projeto de realinhamento estratégico da Codevasf foi organizado em 5 módulos:
I. Implantação do novo modelo de gestão e detalhamento da nova estrutura organizacional
II. Detalhamento e implantação dos novos processos de gestão e planejamento
III. Detalhamento e implantação dos projetos estratégicos de gestão dos recursos humanos
IV. Construção de novos processos e revisão dos atuais processos
V. Desenvolvimento de programa de capacitação para o desenvolvimento regional
INSTRUÇÕES
Para cada Módulo, apresentaremos uma breve descrição e o
histórico dos trabalhos realizados.
Cada produto ou relatório descrito está vinculado ao
documento correspondente, por hiperlink. Para acessar os
respectivos documentos:
1. Clicar com o botão direito do mouse sobre o nome
(sublinhado) do produto ou relatório e escolher “Abrir
hiperlink” – OU;
2. Identificar o documento por seu nº (entre parênteses)
no subdiretório “arquivos anexados” do diretório “CD”.
PRODUTOS GERENCIAIS DO PROJETO
RELATÓRIO INICIAL_ PLANO DE TRABALHO REVISTO (00):
Registra as ações preliminares do Projeto referentes à
revisão do planejamento e da mobilização para execução
de seus módulos, entregue em 28/11/2005.
ABERTURA DO PROJETO_ APRESENTAÇÃO INICIAL (00_1):
Realizada em novembro e dezembro de 2005, para
apresentar o Projeto de Realinhamento Estratégico para
a Empresa e o processo de seleção dos Consultores
Internos.
PRODUTOS GERENCIAIS DO PROJETO
PREPARAÇÃO DOS CONSULTORES INTERNOS_ REALIZADA
EM 14 E 15/12/2005, ESTRUTURADO EM 7 BLOCOS:
A transformação organizacional (00_2);
Visão geral do projeto e gestão de pessoas (00_3);
Introdução à Consultoria (00_4);
O ciclo do desenvolvimento (00_5);
Gestão por processos (00_6);
Levantamento de processos (00_7);
O novo modelo de gestão e árvore de macrocessos da Codevasf
(00_8).
PRODUTOS GERENCIAIS DO PROJETO
FATOS RELEVANTES (00_9):
Parte do Relatório Produto 02, entregue em 23/08/2006,
refere-se ao capítulo no qual a Consultoria destaca as
mudanças ocorridas na metodologia e no cronograma
programado para execução do Projeto, inclusive com a
não-utilização dos Consultores Internos escolhidos.
SESSÕES DE TRABALHO (00_10):
Registra todas as sessões de trabalho realizadas pelo
Projeto de Realinhamento Estratégico, em todos seus
Módulos.
MÓDULO I
PRODUTOS INTERMEDIÁRIOS,
PRODUTOS FINAIS E ADICIONAIS DO
MÓDULO I
PRODUTOS DO MÓDULO I
PRODUTOS INTERMEDIÁRIOS:Proposição dos instrumentos legais para implantação das novas
instâncias colegiadas;Proposição da macroestrutura;Proposição da estrutura para a Administração Central e Regionais;Proposição das unidades organizacionais – competências e
responsabilidades da Administração Central e Regionais;Proposição das minutas dos instrumentos legais para estrutura:
Estatuto, Regimento Interno etc.;Proposição do plano de implantação da nova estrutura.
PRODUTO FINAL:Relatório Produto: Detalhamento e implantação do novo modelo de
gestão e estrutura organizacional. PRODUTOS ADICIONAIS:
Realização de atividades e eventos não previstos na metodologia inicialmente contratada para definição da nova estrutura organizacional.
PRODUTOS DO MÓDULO I
PRODUTO INTERMEDIÁRIO_
DETALHAMENTO DAS INSTÂNCIAS COLEGIADAS DAS SUPERINTENDÊNCIAS REGIONAIS
(01): Entregue em 11/04/2006, o Relatório contém os
fundamentos que embasam a definição dos colegiados e
seu detalhamento, inclusive com a proposição de todos
os instrumentos legais necessários para sua
implantação;O trabalho da Consultoria seguiu o cronograma definido
pelo Plano de Trabalho Revisto e foi finalizado em
26/01/2006, ajustado em 03/03/2006, mas somente
implantado junto com a nova estrutura organizacional,
em outubro de 2006.
PRODUTOS DO MÓDULO I
PRODUTO INTERMEDIÁRIO 01_
A NOVA MACROESTRUTURA DA CODEVASF (02) (entregue em
11/04):
Entre 15 de fevereiro ao início de março de 2006, foram
geradas outras 7 versões para a macroestrutura (03),
finalmente consolidada em 03/03/2006 (04);
Em 09/03/2006, a proposta de macroestrutura foi
apresentada ao Ministério da Integração Nacional (05);
Concomitantemente foram produzidas também todas as
minutas dos instrumentos legais para
formalização da mudança estrutural (06).
PRODUTOS DO MÓDULO I
PROPOSIÇÃO DE ALTERNATIVAS DE ESTRUTURA PARA A
ADMINISTRAÇÃO CENTRAL E SUPERINTENDÊNCIAS
REGIONAIS:
De 19/04 a 17/05/2006, foram produzidas outras
13 alternativas estruturais (07) para a Codevasf;
No mesmo período, praticamente o mesmo volume de
versões do Regimento Interno foi produzido pela
Consultoria; aqui, apresentamos apenas duas delas a
título de ilustração, uma versão de abril de 2006 (08) e
outra, de maio de 2006 (09).
ATIVIDADES NÃO PREVISTAS NA METODOLOGIA
INICIALMENTE CONTRATADA PARA DEFINIÇÃO DA NOVA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:
De 06/06 a 09/08/2006, a partir de
evento realizado com técnicos (10) escolhidos pela Diretoria
Executiva, foram desenvolvidas outras
5 avaliações de alternativas estruturais (11), com as
considerações técnicas da Consultoria em relação às
propostas e mudanças apresentadas por técnicos e
gestores da Codevasf.
PRODUTOS DO MÓDULO I
PRODUTO FINAL_
DETALHAMENTO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (12):
Entregue em 23/08/2006, parte do Relatório Produto 02,
contendo a estrutura resultante das discussões ocorridas
em 06 e 07 de julho de 2006 com técnicos da Codevasf e
demais considerações produzidas até a data.
PRODUTOS DO MÓDULO I
ATIVIDADES NÃO PREVISTAS NA METODOLOGIA
INICIALMENTE CONTRATADA PARA DEFINIÇÃO DA NOVA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:
De 11/08 a 01/09/2006, em decorrência de decisão da
Presidência, foram modificadas as diretrizes
orientadoras da estrutura organizacional, que já haviam
sido validadas e aplicadas para a definição da
macroestrutura;
PRODUTOS DO MÓDULO I
Consequentemente, outras 10 alternativas estruturais (13)
foram produzidas, em parte propostas de técnicos das
Áreas e outras, definidas pela Diretoria Executiva;
Em 16/08/2006, a Consultoria apresentou seu
parecer técnico (14) resgatando as diretrizes originalmente
adotadas e os principais pontos de atenção frente à
proposta definida por técnicos e Diretores das Áreas
Finalísticas em 09/08/2006 (15);
PRODUTOS DO MÓDULO I
Foi realizada reunião em 17/08/2006 (16) com a Diretoria
Executiva para definição da estrutura organizacional, que
resultou em uma nova proposta de estrutura;
No mesmo dia 17/08/2006 (17), a estrutura definida pela
Diretoria Executiva foi apresentada a técnicos, gestores
e Superintendentes Regionais, evento no qual foram
realizadas outras adequações.
PRODUTOS DO MÓDULO I
PROPOSIÇÃO DO PLANO DE IMPLANTAÇÃO DA NOVA
ESTRUTURA:
Foram apresentadas à Presidência dois planos de
implantação para a nova estrutura: uma delas em 15
/08/2006 (18) e a outra em 28/08/2006 (19).
PRODUTOS DO MÓDULO I
ORGANOGRAMAS E REGIMENTO INTERNO DEFINIDOS PARA
A ADMINISTRAÇÃO CENTRAL E SUPERINTENDÊNCIAS
REGIONAIS:
Em 14/09/2006, a Diretoria Executiva da Codevasf
definiu a estrutura final da Administração Central e das
Superintendências Regionais, conforme apresentações
realizadas tanto em Brasília (20) quanto nas Regionais (21);
O Regimento Interno da Codevasf (22), de sua
Diretoria Executiva (23) e do
Comitê Regional de Gestão Executiva (24) também foram
formalizados apenas em 14/09/2006.
PRODUTOS DO MÓDULO I
MÓDULO II
PRODUTOS INTERMEDIÁRIOS, FINAIS
E ADICIONAIS DO MÓDULO II
PRODUTOS DO MÓDULO II
PRODUTOS INTERMEDIÁRIOS:
Consolidação das fichas dos processos dos macroprocessos de gestão e
planejamento, com apontamento das interfaces;
Proposição do plano de implantação dos macroprocessos de gestão e
planejamento.
PRODUTO FINAL:
Relatório Produto: Detalhamento e Implantação dos Novos
Macroprocessos de Gestão e Planejamento.
PRODUTOS ADICIONAIS:
Assessoramento na implantação dos processos de planejamento e da
Área de Gestão Estratégica.
PRODUTO INTERMEDIÁRIO: NOVOS MACROPROCESSOS DE GESTÃO E PLANEJAMENTO (25):Entregue em 11/04/2006, o Relatório contém o detalhamento em processos dos macroprocessos de planejamento e gestão da empresa;
Inclue também o Plano de Implantação (PLIMP), com as atividades necessárias para a implantação dos processos detalhados;
Lembramos que a implantação dos processos nas SRs deverá ser realizada pela Gerência de Planejamento e Estudos Estratégicos, uma vez que a direção da empresa interrompeu o trabalho previsto no Projeto nas Regionais.
PRODUTOS DO MÓDULO II
PRODUTO FINAL_
DETALHAMENTO E IMPLANTAÇÃO DOS MACROPROCESSOS DE GES
TÃO E PLANEJAMENTO
(26) (entregue em 23/08/2006):Em 09/11/2006 foi entregue o banco de dados do ARIS
Easy Design contendo os processos de planejamento e
gestão, e, informações da nova estrutura organizacional,
atualizado em reuniões JAD realizadas em conjunto com
a Gerência de Planejamento e Estudos Estratégicos
entre agosto e novembro de 2006;A gestão deste banco de dados é de responsabilidade da
Unidade de Gestão de Processos.
PRODUTOS DO MÓDULO II
PRODUTO ADICIONAL_
ASSESSORAMENTO NA IMPLANTAÇÃO DOS PROCESSOS DE PLANEJ
AMENTO E DA ÁREA DE GESTÃO ESTRATÉGICA
(27):
Com os seus resultados formalizados em 09/11/2006, o
assessoramento constou da atualização do plano de
implantação proposto, inclusive com a incorporação das
atividades para implantação da nova Gerência de
Planejamento e Estudos Estratégicos;
Também compôs o assessoramento, a atualização das
Diretrizes Políticas da empresa e a discussão dos
fundamentos para a elaboração de cenários;
PRODUTOS DO MÓDULO II
PRODUTOS DO MÓDULO II
Acrescentamos ao Produto Adicional o Plano de
Trabalho para a implantação dos processos de
planejamento e gestão nas SRs, aperfeiçoado e
detalhado pelos técnicos da Gerência de Planejamento e
Estudos Estratégicos.
APRESENTAÇÃO DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E ESTUDOS EST
RATÉGICOS
(28):
Destacamos o trabalho de implantação dos processos de
planejamento conduzidos pela Gerência, pois o mesmo
concretiza a continuidade dos trabalhos da Consultoria,
conduzidos por técnicos da Empresa.
MÓDULO III
PRODUTOS FINAIS E ADICIONAIS DO
MÓDULO III
PRODUTOS FINAIS:Relatório Produto: Sistemática de Avaliação dos Empregados;Relatório Produto: Mapa dos Conhecimentos (com relatórios
consolidados da pesquisa de competências da Empresa);Relatório Produto: Plano de Desenvolvimento Técnico e Gerencial; Relatório Produto: Plano de Cargos, Carreiras e Salários;Relatório Produto: Plano de Participação nos Resultados.
PRODUTOS ADICIONAIS:Plano de Capacitação Emergencial para a implantação da nova estrutura
organizacional e processos de trabalho;Proposição de medidas de curto prazo para aperfeiçoamento do atual
PCSC;Assessoramento a evento, com uso de metodologia para discussão e
consenso em grupo.
PRODUTOS DO MÓDULO III
NO MÓDULO III FORAM DESENVOLVIDOS 5 PRODUTOS:
SISTEMÁTICA DE AVALIAÇÃO DO EMPREGADO (29) entregue
em 23/08/2006;
MAPA DOS CONHECIMENTOS (30) entregue em 23/08/2006;
PLANO DE DESENVOLVIMENTO TÉCNICO E GERENCIAL (31)
entregue em 11/04/2006;
PLANO DE CARGOS, SALÁRIOS E CARREIRAS (32) entregue em
23/08/2006;
PARTICIPAÇÃO EM RESULTADOS (33) entregue em
09/11/2006.
PRODUTOS DO MÓDULO III
PRODUTOS ADICIONAIS:
Plano de Capacitação Emergencial (34), para atender às
necessidades criadas pela implantação da estrutura
organizacional (entregue em 11/04/2006);
Medidas de Curto Prazo para o PCSC (35) (entregue em
23/08/2006);
Por solicitação da Presidência, a Consultoria apoiou a
realização do Ciclo de Paletras – Bioenergia (36) realizada em
18 e 19 de julho de 2006, com o uso da metodologia de
discussão e consenso em grupo.
PRODUTOS DO MÓDULO III
MÓDULO IV
PRODUTOS FINAIS E ADICIONAIS DO
MÓDULO IV
PRODUTOS DO MÓDULO IV
PRODUTO FINAL:
Relatório Produto: Revisão e Melhoria dos Processos Organizacionais da
CODEVASF (com a consolidação das informações, fluxogramas,
procedimentos e plano de implantação dos macroprocessos e processos
de suporte e finalísticos priorizados).
PRODUTOS ADICIONAIS:
Consolidação do Sistema Normativo da Codevasf;
Detalhamento do processo Viabilizar Convênios de Revitalização;
Treinamento no uso da ferramenta BPM (Business Process Management)
Aris easy design adotada pela Codevasf.
PRODUTOS DO MÓDULO IV
PRODUTO FINAL_
REVISÃO E MELHORIA DOS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS (37):Entregue em 23/08/2006, este relatório apresenta o
detalhamento dos processos de suporte e finalísticos
priorizados pelos gestores da empresa, com suas
respectivas fichas de análise;Os fluxos dos processos redesenhados encontram-se no
banco de dados da ferramenta ARIS Easy Design,
atualizado com a cadeia de valor agregado da Codevasf
(para simples consulta, os referidos fluxos constam
como anexo ao relatório).
PRODUTOS DO MÓDULO IV
Como relatado no Fato Relevante, este é o módulo que
mais impactos negativos sofreu em função da não
participação dos Consultores Internos previstos no Plano
de Trabalho, principalmente na Administração Central;
Ainda em função da não participação dos Consultores
Internos, não puderam ser desenvolvidos todos os
procedimentos de trabalho dos processos redesenhados.
PRODUTOS DO MÓDULO IV
PRODUTOS ADICIONAIS (38)_ entregues no relatório final do
projeto, em 09/11/2006, contendo:
Atualização do Sistema Normativo da Empresa e
apresentação da Norma 01 (“norma de fazer norma”);
Proposta do texto-base para o processo de gestão dos
convênios com foco na Revitalização das Bacias
Hidrográficas, desenvolvido a partir de reuniões JAD com
a participação de técnicos e gestores da Área de
Revitalização, Gestão Estratégica, Assessoria Jurídica e
da Auditoria Interna;
PRODUTOS DO MÓDULO IV
Treinamento do pessoal da Gerência de Gestão da
Tecnologia da Informação no uso do ARIS Easy Design;
Levantamento e formatação de novos processos de
atendimento e desenvolvimento de soluções de
Tecnologia de Informação, desenvolvido a partir de
reuniões JAD com técnicos da Gerência de Gestão da
Tecnologia da Informação.
MÓDULO V
REGISTRO DA ORGANIZAÇÃO E
RESULTADOS DO MÓDULO V
CURSO DE CAPACITAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO REGIONAL
(39):
Executado de acordo com o plano de trabalho inicial,
encerrou-se em julho de 2006, tendo sido transformado
em um dos módulos de um curso MBA, de acordo com
decisão da direção da Empresa.
MÓDULO V
Suely KomatsuCoordenadora do Módulo I e IV
Marcelo Elia de MarsillacCoordenador do Módulo II e IV
EQUIPE TÉCNICA DO PROJETO (principais integrantes)
Luiz Antônio de Almeida MeloCoordenador do Módulo III
Cláudia Souza PassadorCoordenador do Projeto e do Módulo V