ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES ESCOLA DE APLICAÇÃO DA FACULDADE DE EDUCAÇÃO DA USP

RELATÓRIO FINANCEIRO E ADMINISTRATIVO GESTÃO DA APM - 2013-2015

Membros da Diretoria Cláudia Viegas Emerson Pietri Luiz Farias Rita Custódio Sonia Reis Talita Soares

São Paulo – Março de 2015

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Este Relatório de Gestão APM (25/04/2013 a 24/04/2015) apresenta primeiramente um balanço das ações

realizadas para a ampliação do diálogo entre famílias e Escola, bem como para as melhorias nas áreas físicas

da EA, por intermédio do auxílio aos projetos da EA, ao longo desses dois anos. Em seguida, teremos um

resumo da administração financeira da Associação, suas receitas e despesas geradas, já aprovadas pelo

Conselho Fiscal e que serão atestadas pelo Conselho Deliberativo em 15 de abril, para serem apresentada às

Famílias na Assembleia Ordinária de Pais, em 29 de abril de 2015.

PROJETOS COORDENADOS PELA EA E REALIZADOS EM PARCERIA COM A APM

ACERTOS E DIFICULDADES

Festa da Aplicação

Em parceria com a Orientação Pedagógica, a APM tem a coordenação geral desde a montagem até a finalização do evento (sinalização, divulgação, contato e fechamento de orçamentos com empresas terceirizadas), contato com as famílias para exercerem o trabalho voluntário (barracas e caixas), aquisição de materiais e insumos, balancetes contábeis e financeiros.

Projeto Negritude - Mostra Cultural – FuteArte - Festival de Cinéma Francophone - Journeé des Ado - Olimpíada de Matemática

- Projetos da área Língua Mátria - Aquisições de materiais ou auxílio na organização geral

FUTEARTE – (Medalhas e Troféus)

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– (Foto: Boomwhakers sob o chão)

Aula de jardinagem

Oficinas de Culinária e de Jardinagem - Estas oficinas são realizadas dentro do horário de aulas e fazem parte da programação

pedagógica do Fundamental I. A APM auxilia na aquisição dos materiais, e na oficina de Jardinagem participa ativamente das aulas

Aquisição de materiais para a realização de atividades em sala de aula – 8º EFII

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PROJETOS COORDENADOS PELA APM E REALIZADOS EM PARCERIA COM A EA

ACERTOS E DIFICULDADES

Alteração do Estatuto da APM Objetivo - Revisão da Ortografia, regras gramaticais em geral e atualização do conteúdo. Plano de Ação: Em 2013, a atualização do Estatuto da APM só foi possível dada a parceria tida a Direção da EA (na época, Profa. Lívia Donini e Prof. Felipe Tarabola). Resultados: A atualização do estatuto a APM permitiu à Associação maior legitimidade junto aos órgãos fiscais e coerência com as funções e prazos estabelecidos no documento. É através do estatuto que temos a clareza dos papéis assumidos por cada um de nós, ao longo de dois anos de gestão.

OFICINA DE AVENTAIS

Objetivo: Aventais para uso nas

atividades de culinárias da EA

Plano de Ação: Recebemos as doações de calças jeans de alunos, professores e funcionários durante 01 mês e a oficina de costura foi realizada num sábado e ao longo da semana seguinte com a participação de mães costureiras e voluntárias para o projeto. Resultados: Foram feitos cerca de 120 aventais com aproveitamento total das calças doadas.

SEMANA DA TROCA DE LIVROS-EA

Objetivo: Estímulo à leitura por intermédio da troca de livros entre os

educadores, funcionários, alunos.

Plano de Ação: Ao doar livros, gibis e/ou coleções de revistas científicas,

em bom estado de conservação, o participante recebeu um vale-livro

(cupom), em quantidade equivalente à(s) obra(s) doada(s), para ser(em)

trocado(s) por exemplar(es) de obra(s) disponíveis no momento da

realização das trocas.

O evento foi realizado em parceria com a Profa. Jacqueline Sant’ Anna

(área Língua Mátria) e com o Prof. Emerson Pietri, da FE- Projeto PIBID, com

a colaboração da equipe técnica de apoio educativo da escola, dos bolsistas

do PIBID Letras (CAPES/USP) e da equipe técnica da Biblioteca/EA.

Resultados: O Projeto foi um sucesso e a 2ª edição do projeto está em

análise para setembro de 2015. Foram recebidos cerca de 3000 mil

exemplares (gibis, mangás, romances, revistas

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FEIJOADA NA EA – 2ª Edição (2013) – 3ª edição (2014)

Objetivo: auxiliar na receita financeira para a realização das oficinas.

Plano de Ação: Contato com as famílias para a divulgação e vendas de convites.

Resultados: O evento foi um sucesso, o que gerou uma boa receita para a APM. Para a realização da 4ª edição é necessário um

estudo aprofundado sobre o espaço físico (cozinha – janelas ventilação etc.), face ao aumento da adesão das famílias.

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CHURRASCO E BINGO SOLIDÁRIOS

Objetivo: auxiliar na receita financeira para a realização das oficinas.

Plano de Ação: Contato com as famílias 1) divulgação e vendas de convites; 2) Arrecadação de prendas; 3).

Resultados: Tivemos um dia chuvoso, com muita alegria, participação intensa das famílias no Bingo, o que gerou um

retorno financeiro significativo. Para a realização da 2ª edição do evento é necessário um estudo aprofundado sobre o

formato da divulgação, da abordagem às famílias e procedimentos para a arrecadação de prendas e maior incentivo para a

participação das famílias no evento.

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MUTIRÃO DA HORTA-LABORATÓRIO

Objetivo: Ampliar a integração família/Escola, recuperação e revitalização do espaço.

Plano de Ação: Limpeza do espaço, plantio de mudas ao redor do alambrado e reforço na segurança com a cerca viva à beira do

córrego.

Resultados - A 1ª etapa do mutirão foi realizada em 6/012/2014, a 2ª em 28/2/2014 e a 3ª está programada para 30/5/2015,

com a participação de pais, alunos e ex-alunos. Na 1ª etapa, foi feita a limpeza geral do espaço. Na 2ª, foram realizados o plantio

de mudas de citronela e hibiscos, a manutenção da área verde e a pintura da casa de ferramenta. Na 3ª estão previstos a

manutenção da área verde, continuação do plantio de mudas de hibiscos e citronela, além da apresentação de estudo para a

implantação de sistema de irrigação e troca dos tanques.

Foi criado um grupo dos participantes com o objetivo de sistematizar as futuras ações em sintonia com a EA, sob a

coordenação de um professor.

COLETA SELETIVA DO LIXO

Objetivo: Ampliar a conscientização sobre o lixo gerado na escola por toda a comunidade escolar; fortalecimento do projeto de

coleta seletiva do lixo já em andamento, sob a coordenação dos técnicos de apoio da EA.

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Plano de Ação: Aquisição de containers de coleta seletiva de lixo; apresentação de proposta sobre o assunto feita pela Profa.

Cláudia Omachi do Instituto Oceanográfico da USP e encaminhada à Orientação Pedagógica da EA para análise de discussão

junto aos Técnicos de Apoio e Professores das disciplinas de Ciências, Biologia e Geografia.

Resultados: Por ora, os resultados ainda são insatisfatórios. Apesar de já termos adquirido 1 container AZUL para a coleta de

papéis utilizados na EA, a cultura do uso adequado ainda é insatisfatória e a divulgação sobre o assunto não tem alcançado

todos os canais de comunicação da escola.

AULAS GRATUITAS DE YOGA

Objetivo: Aulas gratuitas para pais, professores e funcionários visando o bem estar aos participantes. Plano de Ação: No ano de 2014 foram realizadas com a presença de 15 alunos (as). Em 2015, as aulas serão ministradas às sextas-feiras, das 7h15 às 8h15, na sala 34 do Bloco A. Resultados: Os benefícios com a prática da atividade são consequência de toda uma transformação física e mental, do funcionamento adequado dos órgãos, a partir dos movimentos feitos em aula e de hábitos saudáveis adquiridos com a prática relativos à alimentação, comportamento, sono e outros cuidados. O yoga proporciona mais energia e ao mesmo tempo, relaxamento.

Balanço Físico-financeiro da APM

Os livros diários (Contabilidade de 2013 e 2014) serão apresentados em Assembleia Ordinária de Pais, no próximo dia 29 de abril

de 2015. Além da apresentação das planilhas financeiras com descritivo das ações realizadas e apresentação do fluxo de caixa do

período.

RESUMO – BALANCETE FINANCEIRO - 2013 e 2014 – APM CONTA CORRENTE BANCO SANTANDER – será apresentado na

Assembleia de Pais, no próximo dia 29/04/2015, às 18h, no Auditório da EA.

Estudo de Meio – Organização e controle financeiro dos itens previstos para a viagem de todas as séries escolares.

Acervo – Controle financeiro dos itens previstos para cada série escolar.

Formaturas - Controle financeiro dos valores previstos para o 5º EF I, 9º EF II e 3º do Ensino Médio.

Contador - Controle financeiro das mensalidades previstas. Tivemos uma redução significativa, a partir de 2014.

Diversos pagamentos da APM – Organização e controle financeiro das demandas mensais, por projeto ou oficina realizada a EA.

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BANCO DE CADERNOS - lápis, borracha e apontador para todos os alunos bolsistas - A AÇÃO SÓ FOI POSSÍVEL PORQUE.TIVEMOS A PARTICIPAÇÃO DE PAIS, PROFESSORES E SEUS FAMILIARES. Conforme os comprovantes de depósitos bancários referentes às doações recebidas – efetuados durante o mês de março.

RESUMO - MATERIAIS ADQUIRIDOS PELA APM - Em 2013 e 2014

16 Armários com base para o Ensino Médio e 01 guarda-volume para a Biblioteca 06 cadeiras fixas 02 cadeias com rodas 01 Notbook (Asus) para a APM 01 impressora HP Deskjet 06 estantes de Aço –adquirida via doação de pais 01 Fogão 4 bocas Sinal Musical para os Blocos A – B – C 04 caixas organizadoras para Festa Aplicação Doação de pranchetas para os Estudos de Meios Globos para Sorteio de Vagas - utilização na Secretaria Doação de Máquina de Plastificação e Perfuradora – Ex-Aluna Doação de Mapa Mundi e Globo Terrestre – Profa. da FE Criação do Banco de Cadernos, lápis, borracha e apontador para todos os alunos bolsistas (A AÇÃO SÓ FOI POSSÍVEL PORQUE TIVEMOS A PARTICIPAÇÃO DE PAIS, PROFESSORES E SEUS FAMILIARES) Camisetas semana Francofonia; Prendas a realização do Churrasco (Bicicleta e Ventilador) Acessórios e tecidos para a confecção de cortinas Mão de obra – confecção de cortinas – gasto partilhado com a Associação dos Ex-Alunos da EA 28 placas de tatames Conjuntos de Instrumentos Musicais – Boomwhackers Materiais diversos (rolo, pincéis, tintas, estopa, água raz para a realização de oficina de pintura Materiais diversos (muda, 110 sacas de terra adubada, 01 saco de farinha de osso para a Oficina de Jardinagem Aquisições de insumos para a realização da Festa da Aplicação; Aquisições de materiais para a Mostra Cultural de 2013 Aquisição de Gibis e Coquetéis para trabalhos da área de Língua Portuguesa Doações de Ovos de Páscoa

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RESUMO DO BALANCETE FINANCEIRO 2014 - PDDE PADRÃO e PDDE QUALIDADE – Escola Sustentável prestação de

contas disponível na sala da APM para consulta

MATERIAL DE CONSUMO - PDDE QUALIDADE – ESCOLA SUSTENTÁVEL

DESCRIÇÃO

110 sacas de terra adubada

Serviço de Mão de Obra – Jardinagem – Empresa Lírio do Campo

MATERIAL PERMANENTE - PDDE QUALIDADE – ESCOLA SUSTENTÁVEL

DESCRIÇÃO

01 Container 1100 litros – Cor Azul – para a reciclagem de papéis

MATERIAIS DE CONSUMO - PDDE PADRÃO

DESCRIÇÃO

Livros diversos para o Acervo da EA

Tecido para a confecção de cortinas

Confecção de cortinas

Serviços de jardinagem pela Lírio do Campo

28 placas de tatames

Livros diversos para o Acervo da EA

Tecido para a confecção de cortinas

Confecção de cortinas

04 cabos para microfones

10 filtros de linha

02 espelhos sala de aula

RESUMO - MATERIAIS PERMANENTES - PDDE PADRÃO

DESCRIÇÃO

01 Mesa de Som

01 Câmara fotográfica digital Rebel t3 Canon

01 Câmara fotográfica digital Sony

01 Filmadora Sony

01 Serra tico-tico Maquita

01 Microfone sem fio

01 Microfone headset

04 Microfones XM 8500

01 gravador digital de áudio

02 caixas de som amplificadas

01 caixa de som ativa

02 suportes para caixa de som

01 telefone som fio com secretária e ramal

01 pedestal para caixa acústica

01 Caixa de som passiva

02 Suportes para caixa de som

02 pedestais

02 lousas – Quadro Branco (conjunto)

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RESULTADOS ALCANÇADOS NA GESTÃO

Todos os projetos e oficinas relatados acima foram realizados com o propósito de ampliarmos o diálogo entre todos os

membros da comunidade escolar (pais, professores, diretores, alunos e ex-alunos). A intenção desta gestão foi a de criar

uma nova rotina para os bate-papos nos portões da escola, um diálogo diário com as famílias, tanto no dia a dia, quanto

nas oficinas, nos mutirões ou na Festa da Aplicação.

O aumento da contribuição voluntária está diretamente relacionado ao aumento da participação das famílias nos

projetos. As perspectivas para a próxima gestão é que este aumento seja crescente, gerando melhorias nas receitas,

consequentemente em novos projetos para a Escola de Aplicação.

DIFICULDADES

A principal dificuldade para alcançar o diálogo com as famílias ainda é com a comunicação (e-mail, telefone, aviso via

agenda etc.). Para rompermos esta barreira, o ideal seria primeiramente termos uma futura gestão da APM com

representantes de todos os ciclos e, em segundo lugar, estabelecermos encontros mensais com os pais representantes de

cada série escolar, para traçarmos planos de divulgação e execução de projetos sustentáveis para a EA, que vislumbrem

não somente aumento na receita da Associação, mas também em estudos para a revitalização a EA-USP.

PERSPECTIVAS E COMENTÁRIOS

ACENTUAR O DIÁLOGO COM AS FAMÍLIAS – IMPORTÂNCIA DA PARTICIPAÇÃO NA APM

Nossa proposta foi a de construir uma APM aberta ao diálogo com toda comunidade escolar, de construir um espaço no

qual as famílias e os educadores pudessem discutir e apresentar diferentes propostas para a APM e também para toda a

EA. Com isso, tivemos uma adesão significativa de famílias nas atividades desenvolvidas pela APM nesses dois anos de

gestão. Mas, precisamos ampliar essa participação diária na escola. Principalmente nas Reuniões de Ciclo, momento em

que temos espaço para o diálogo com os professores e orientadores, além do dia a dia na APM, onde raramente temos a

presença de pais. Cuja prática é vital para o desenvolvimento das ações na escola.

Pensando nessa ampliação do diálogo na EA, idealizamos um Fórum da APM, ocorrido em 30 de março, onde foram

apresentadas as ações realizadas pela APM. Tivemos poucos pais presentes. Em função disso, marcamos outro Encontro

na sala da APM, em 08/4/2015, com a presença de mães representantes de sala. Momento em que abrimos o debate

sobre a importância da participação das famílias na APM.

PARCERIA E DIÁLOGO COM A DIREÇÃO E ORIENTAÇÃO PEDAGÓGICA

Todas as ações realizadas foram sempre discutidas e aprovadas em parceria com as Orientações Pedagógicas, Direção

Escolar e da APM em reuniões mensais. Em casos mais complexos, por uma assembleia de todos os membros da APM.

Dessa forma, realizamos uma gestão aberta à participação da comunidade escolar.

FORTALECIMENTO DA PARCERIA COM OS EX-ALUNOS

É fundamental a continuidade da parceria iniciada em 2013 com a Associação dos Ex-alunos da EA, para acentuarmos

não só o envolvimento dos Ex-Alunos nas atividades escolares da EA, mas também para o fortalecimento dos projetos

existentes e articulação de novas ações Pró-EA.

AGRADECIMENTOS

Nosso muito obrigada a todos da comunidade escolar! De modo direto ou indiretamente abraçou esta gestão para enfrentar as

dificuldades com maior dedicação, o que resultou em dias mais alegres e coloridos na Escola de Aplicação!