PRINCPIOS GERAIS DA REDAO OFICIAL Prof. Giovani Fama (MMA, ANALISTA, CESPE) Cada um dos itens abaixo apresenta trechos de texto que devem ser julgados quanto a sua adequao a correspondncias oficiais. 1. Vimos informar que as inscries para o Concurso Pblico de Provas e Ttulos para o Cargo de Analista de Sistemas comeam dia 15 de abril de 2008, das oito da manh s 6 horas da tarde, no subsolo do edifcio-sede desta companhia. Estamos querendo pontualidade na entrega dos documentos. 2. A seleo para o cargo de que trata este edital compreender o exame de habilidades e conhecimentos, mediante a aplicao de provas objetivas e de prova discursiva, todas de carter eliminatrio e classificatrio. (TCU, ANALISTA, CESPE) Julgue os fragmentos apresentados nos prximos itens quanto adequao aos aspectos gerais da correspondncia oficial e quanto correo gramatical. 3. O Brasil tem condies de provar os benefcios do etanol, mas ter de cercar-se de garantias. Zoneamento ecolgico proibindo a cana na Amaznia uma delas. suficiente no dar licena de instalao a usinas na Amaznia j que, dessa forma, no haver plantio de cana, pois, para a explorao ser vivel, a matria prima tem de estar prxima usina. 4. A concluso de que o etanol proveniente da cana acelera o ritmo das mudanas climticas promovendo o desflorestamento seria perfeita a meu ver, se houvesse desmatamento no Brasil com essa finalidade. No h e eu penso que bastam aes mais vigorosas do governo brasileiro para provar que os programas alternativos de energia podem prosperar longe da floresta e dela sequer tem necessidade. 5. (CESPE, PCES) O trecho a seguir foi retirado de uma proposta de memorando a ser encaminhado pelo chefe aos funcionrios de determinado setor da empresa X.

Tendo em vista a proximidade das esperadas festas de final de ano, tenho a satisfao de informar, que este setor estar de portas fechadas, na sexta-feira, para limpeza e ornamentao de nosso local de trabalho. A linguagem utilizada nessa proposta de memorando no adequada para esse tipo de correspondncia, em virtude de falta de clareza, objetividade e correo gramatical. (SGA AC, TCNICO, CESPE) A respeito das normas de correspondncia oficial, julgue os itens que se seguem. 6. A redao de correspondncia oficial caracteriza-se, entre outros aspectos, pela exigncia do uso das regras do padro culto da lngua portuguesa, de padronizao, clareza e conciso. 7. Considera-se apropriado, nas correspondncias oficiais, o emprego de preciosismos, neologismos e regionalismos, quando o redator tenciona distinguir o nvel de formalidade do documento e do receptor. (CESPE, MDIC) A redao oficial uma espcie de redao tcnica usada na escritura dos processos e papis documentos e correspondncias do servio pblico civil e militar. Documentos e correspondncias oficiais mantm uma estreita relao entre si, no apenas pelas caractersticas comuns, mas tambm porque encaminhamento de documentos, via de regra, faz-se acompanhar de correspondncia. Ressalte-se, no entanto, que nem todos os documentos e correspondncias oficiais so gerados pelo servio pblico. Exemplo disso, entre outros, o requerimento, que pode se originar do cidado, ou de grupo de cidados, fora do servio pblico. O que os ala categoria de textos oficiais a finalidade para a qual foram gerados: tratar de assunto do signatrio ou do que ele representa junto a determinado rgo pblico. Os textos oficiais requerem linguagem padro formal e a obedincia a regras especficas de feitura, responsveis pelo acentuado carter de formalidade. A esse respeito, convm lembrar que a redao oficial obedece a normas estabelecidas por decretos, portarias e instrues normativas federais que regulamentam sua classificao e feitura. Lcia Locatlli Flore. Redao Oficial. Santa Catarina: Editora da UFSC 2002, p. 11(com adaptaes). Julgue os itens subsequentes com relao s ideias do texto acima. 8. De acordo com o segundo pargrafo do texto, pode-se inferir que a redao oficial, elaborada sempre em nome do servio pblico e sempre em atendimento ao interesse geral do cidado, impe que os assuntos dos papis oficiais obedeam impessoalidade. 9. No servio pblico, a observao a regras especficas da redao oficial deve aplicar-se elaborao de processos, mas, no necessariamente, redao de correspondncias que circulam interna e externamente. 10. No primeiro pargrafo do texto, a autora afirma que as tcnicas de escritura da redao oficial devem nortear, necessariamente, textos da administrao direta e, no necessariamente, os que circulam em rgos da denominada administrao indireta.

11. A formalidade, disciplinada em decretos e outros documentos federais, exigncia das correspondncias em geral, ainda que a comunicao no envolva agentes e rgos pblicos. 12. Correspondncia e documentos pertencem a categorias distintas relativamente ao que se denomina de redao oficial, embora no haja diferenas significativas entre essas categorias. Julgue os itens que se seguem, considerando as normas que regulamentam a classificao e a feitura dos documentos oficiais. 13. A formalidade implica padronizao dos papis oficiais, a qual, por sua vez, impe uma estrutura padro para todas as modalidades de documentos oficiais, conforme exigncia das normas federais. 14. O carter impessoal da redao oficial implica que a correspondncia de servidor dirigida a uma autoridade hierarquicamente superior no deve ser assinada. 15. As normas federais impedem que estados e municpios subestabeleam regras especficas, ainda que com pequenas variveis, regulamentao nacional, no que se refere elaborao de correspondncias oficiais. 16. Quanto natureza, documentos e correspondncias oficiais so classificados, a partir das normas federais, em normais e urgentes. 17. O carter pblico dos textos oficiais e sua finalidade, conforme disposto em instrues normativas, impe o emprego do nvel culto da linguagem e no comporta o emprego de linguagem tcnico-cientfica nem de vocbulos de origem estrangeira.

(TCU, ANALISTA, CESPE) Of. n. 005/2008 /[rgo] Cidade, 8 de janeiro de 2008. [Nome] Diretor do Departamento de Imagem Urbana CEP Cidade UF Assunto: Gabinete de Rua Sr. Diretor, 1. Dando incio aos trabalhos desta Cmara Municipal para o ano de 2008, realizaremos o primeiro Gabinete de Rua, no dia 19 do corrente. Para tanto, solicitamos que V. S. expresse vossa autorizao para a montagem de um estande para a realizao da referida atividade na Praa das Flores (Centro), das 9 s 13 horas. 2. Informamos que o Gabinete de Rua consiste em ao de cidadania, oportunidade em que os muncipes tero acesso a alguns servios de sade, tais como aferio de presso, exame de glicemia capilar, alm de poderem apresentar, por meio do preenchimento de questionrio, suas reivindicaes para a melhoria da cidade. 3. Certos da ateno que nos ser dispensada, agradecemos antecipadamente. Atenciosamente, [Nome] [Vereador] Considerando o documento acima, julgue os itens que se seguem, referentes redao de correspondncias oficiais. 18. Estaria garantida a adequao do assunto ao objetivo proposto no documento caso aquele estivesse assim especificado: Solicitao de montagem de estande para evento promovido pela Cmara Municipal. 19. No tpico 1 do ofcio apresentado, na expresso desta Cmara Municipal, o termo desta deve ser substitudo por dessa, visto que se refere instituio a que pertence o remetente do ofcio. 20. O termo vossa, no segundo perodo do tpico 1, est indevidamente empregado no documento, visto que a concordncia com os pronomes de tratamento deve ser feita na terceira pessoa. 21. O fecho utilizado no documento no est adequado hierarquia dos cargos, devendo ser substitudo por Respeitosamente.

(SEBRAE-AC, 2007, assistente) Leia o texto abaixo. Ofcio n. 11/98 Rio Branco, 29 de setembro de 1998. Senhor Secretrio, Comunicamos a V. Ex. que este centro comunitrio realizar, no perodo de 20 de outubro a 20 de novembro do corrente ano, a Campanha de Preveno do Cncer. Solicitamos que V. Ex. indique dois mdicos dessa Secretaria para participarem dessa campanha, a qual contar com o assessoramento tcnico-pedaggico da Agncia Brasileira da Organizao Mundial de Sade. Confiantes na boa acolhida solicitao apresentada, agradecemos antecipadamente. Atenciosamente, Fulano de Tal DIRETOR Exmo. Sr. Beltrano de Sempre Secretrio de Sade N/Capital D. M. Martins e L. S. Zilberknop. Portugus Instrumental, 20. ed., Porto Alegre: Sagra Luzzato, 1999, p. 226 (com adaptaes). Com relao ao ofcio acima, julgue os itens que se seguem. 22. No ltimo pargrafo, o emprego do acento grave, indicativo de crase, em solicitao justifica-se pela regncia do adjetivo Confiantes e pela presena de artigo definido a antes do termo solicitao. 23. A mensagem foi redigida de forma clara e concisa, como recomendam as normas de redao oficial. 24. O remetente do ofcio o Exmo. Sr. Beltrano de Sempre. 25. possvel empregar o acento grave para indicar crase antes de pronomes de tratamento, mesmo que eles estejam abreviados, como no caso de V. Ex.. 26. As formas verbais Comunicamos (primeiro pargrafo), Solicitamos (segundo pargrafo) e agradecemos (terceiro pargrafo) so exemplos do chamado plural de modstia, situao em que o locutor atribui a ao primeira pessoa do plural. (CESPE, DFTRANS, tcnico administrativo) Senhora Chefe do Servio Jurdico, Ofcio n. 081/2007 MPDFT/PDDC, datado de 30/5/2007, solicita esclarecimentos acerca do direito ao passe estudantil para alunos regularmente matriculados que freqentam aula de ginstica olmpica (extracurricular). 2. Em anexo, consta declarao de escolaridade da Secretaria de Estado de Educao noticiando que o aluno regularmente matriculado e que a educao fsica realizada em horrio normal de aulas no turno vespertino. Consta ainda declarao de escolaridade informando que o aluno em questo desenvolve aula de ginstica nas segundas, quartas e sextas, no horrio de 9 h 30 min a 10 h 30 min. 3. O art. 3. do Decreto n. 22.510/2001 infere que o estudante, uma vez habilitado, ter direito aquisio de passes estudantis referentes ao nmero de dias de aula do ms por turno, por linha de nibus, observado o limite mximo de 54 (cinqenta e quatro) passes por ms. 4. Outrossim, o art. 15, expressamente, menciona que os passes sero utilizados exclusivamente pelo estudante at um nmero mximo de 4 (quatro) por dia, RESSALVADOS OS CASOS DE ATIVIDADE EXTRACURRICULAR. 5. Entendendo que a atividade de ginstica olmpica extracurricular, e diante da ressalva do art. 15 do Decreto n. 22.510/2001, no vemos bice sua aquisio, respeitados os limites legais previstos na legislao vigente. Maurcio W. Alves de S. Ofcio n. 081/2007. Governo do Distrito Federal. Secretaria de Estado de Transportes (com adaptaes). Considerando que o fragmento de documento acima est fora de sua circulao normal e sofreu algumas alteraes, julgue os seguintes itens, a respeito desse exemplo e de normas de redao de documentos oficiais.

27. Para atender s normas de redao de documento do padro ofcio, ao vocativo, Senhora Chefe do Servio Jurdico, deve ser acrescido, por questo de gentileza, o nome do destinatrio. 28. Em circulao normal, um ofcio deve ser identificado, no alto da folha, esquerda, pelo nmero e pela sigla do rgo expedidor, escrito de maneira semelhante identificao do ofcio objeto de resposta no fragmento em questo: Ofcio n. 081/2007 MPDFT/PDDC. 29. Para facilitar referncias futuras, todos os pargrafos de documentos do padro ofcio devem ser numerados, exceto o primeiro, como se v no exemplo. 30. Por se tratar de documento do padro ofcio, no se exige que a data no primeiro pargrafo seja escrita por extenso; mas se o documento fosse uma ata, todas as datas deveriam seguir o seguinte exemplo: trinta de maio de dois mil e sete. 31. Para que seja respeitado o padro culto da linguagem, caracterstica de documentos oficiais, no pargrafo 2, por se referir a declarao, a expresso Em anexo deve ser flexionada no feminino. 32. Nos pargrafos 3 e 5, o emprego da inicial maiscula em Decreto atende regra de que, uma vez identificados, leis e decretos devem ser grafados com letra inicial maiscula. 33. Pela objetividade de redao de documentos oficiais, atualmente so utilizados apenas dois modelos de saudao em fecho: Respeitosamente, para autoridades superiores, e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou inferiores. 34. No fecho de ofcios e memorandos, se a assinatura do signatrio for legvel, dispensa-se o nome datilografado ou o carimbo do cargo. 35. Se o elemento ASSUNTO constasse do exemplo do documento, poderia assim ser escrito: Aquisio de passes estudantis para atividades extracurriculares.

GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. E C C E C C E E E E E C 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. E E E C E E E C E E C E 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. E C E C C C E C C E C