questões arquivologia

8/3/2019 questes arquivologia

1/7

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

01- (2008/ Cespe SECAD-TO) Os documentos podem servir de prova de transaes realizadas.

02- (2006/ Cespe MDIC) O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo denominado acervo.

03- (2006/ CLDF) Arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa fsica oujurdica, pblica ou privada. conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ouinformao.

04- (2006/ Cespe TCE/AC) Arquivo o conjunto de documentos reunidos por acumulao ao longo dasatividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas.

Importncia do Arquivo Funo e Finalidades do Arquivo

08- (2008/ Cespe FUNDAC-PB) Um arquivo tem como funo principal tornar disponvel asinformaes contidas no acervo documental.

09- (2008/ Cespe SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos servir administrao,constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria.

10- (2008/ Cespe MPE/ AM) O arquivo, cujo principal objetivo ser um instrumento de apoio administrao, constitui com o decorrer do tempo, base do conhecimento da historia da instituio a que

pertence.

12- (2005/ Cespe PRG-DF) Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o conhecimento dahistoria. A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaesdeixadas sob sua responsabilidade de guarda.

13- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) A principal finalidade dos arquivos servir administrao.

Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria.14- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) A funo principal do arquivo tornar disponveis asinformaes contidas no acervo documental sob sua guarda.

Distino entre Arquivo e Biblioteca

132- (2008/ Cespe MPE/RR) O arquivo produzido com objetivos culturais.

133- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos nos arquivos existem em numerosos exemplares.

135- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos de um arquivo so colecionados de fontes diversas,

adquiridos por compra ou doao.138- (2007/ Cespe TSE) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de

biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias.

Classificao dos Arquivos

147- (2006/ Cespe TCE/AC) Segundo as entidades criadoras e mantenedoras de arquivos, os arquivosclassificam-se em pblicos, institucionais, comerciais e pessoais.

149- (2005/ Cespe Sead/Egpa) O arquivo pblico um conjunto de documentos produzidos ourecebidos por instituies no governamentais de mbito federal, estadual ou municipal em decorrncia desuas funes especificas administrativas, judicirias ou legislativas.


2/7

150- (2005/ Cetro Radiobrs) Segundo a natureza da entidade a que est vinculado, os arquivos podemser:

(A) Ativos e inativos

(B) Pblicos e privados

(C) Nacionais e intermedirios(D) Permanentes e de guarda

(E) Histricos e de pesquisa

Natureza dos documentos: Podem ser Especiais ou Especializados

151- (2008/ Cespe TJDFT) Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo dearquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento,registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais.

152- (2006/ Cespe Ancine) D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidossob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservao.

155- (2005/ Cespe ANS) O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamentoespecial de armazenamento, acondicionamento ou conservao chamado arquivo especializado.

156- (2005/ Cespe PRG-DF) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guardadocumentos referentes s decises de tribunais superiores chamada arquivo especial.

157- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos mdicos so considerados especializados.

158- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos de engenharia so considerados especializados.

159- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos de documentos audiovisuais so considerados especializados.

Estgio de Evoluo: Podem ser Corrente, Intermedirio e Permanente

15- (2008/ Cespe SECAD-TO) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes epermanentes.

16- (2006/ Cespe TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um arquivo so duas: corrente e permanente.

17- (2006/ Cespe Ipajm) Com relao idade, os arquivos so chamados arquivo corrente, arquivotemporrio e arquivo permanente.

18- (2005/ Cespe PRG-DF) Os estgios de vida dos documentos arquivsticos cumprem um ciclo de trsfases.

19- (2005/ Cespe TRE-TO) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo vital dos documentospassa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.

20- (2005/ Cespe TER/PA) O ciclo documental constitudo por somente duas fases bsicas: osarquivos correntes e os arquivos intermedirios.

21- (2004/ Cespe MME/CPRM) A terminologia fase mediana inexistente em arquivstica.

22- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) Os arquivos podem ser divididos em trs idades: corrente,

intermediaria e permanente.


3/7

Extenso de sua atuao: Podem ser Arquivos Setoriais ou Centrais

160- (2008/ Cespe DFTRANS) A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivocorrente de diversas unidades vinculadas mesma instituio classificada como arquivo setorial.

161- (2007/ Cespe ANVISA) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.

162- (2005/ Cespe PRG-DF) Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve serconsiderada se refere centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No arquivocentralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda em apenas um local.

163- (2003/ Cespe CREA-DF) Os arquivos setoriais devem se localizar junto aos rgos produtores.

Classificao dos Documentos

168- (2008/ Cespe DFTRANS) Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistasde circulao de veculos so classificados, quanto ao gnero, como documentos textuais, cartogrficos efilmogrficos, respectivamente.

170- (2008/ Cespe SECAD-TO) Papel, microfilme e papel fotogrfico so gneros documentais.

171- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitoria/ES) Documentos do gnero iconogrfico so aqueles que contemimagens estticas.

173- (2006/ Cespe INPI) Fotografias, slides, desenhos e gravuras so classificados como microgrficos.

174-(2006/ Cespe Censipan) Os documentos em formato eletrnico (ou digital) no so consideradosdocumentos de arquivo.

176- (2005/ Cespe PRG-DF) Documentos manuscritos so classificados como textuais, documentos comimagens estticas so classificados como iconogrficos.

Espcie/Tipologia documental

183- (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Ofcios, cartas, telegramas, avisos e memorandos so espciesde documentos.

184- (2008/ Cespe FUB Arquivista) A tipologia documental e o gnero documental so sinnimos

185- (2008/ Cespe FUB Arquivista) Alvar, ata, auto, regulamento, solicitao e passaporte soexemplos de tipologias documentais.

186- (2008/ Cespe SEBRAE) Acordo, alvar, mapa, mensagem e organograma so espciesdocumentais.

187- (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Pronunciamento, proposta, precatrio, laudo, informe, convite etelegrama so exemplos de tipologias documentais.

188- (2006/ UnB/Cespe MI) Ata, relatrio, cronograma e projeto so exemplos de tipologiasdocumentais.

189- (2004/ FCC TRT 17 Regio) Contrato de prestao de servios exemplo de

(A) Espcie documental

(B) Gnero documental

(C) Suporte


4/7

(D) Formato

(E) Tipo documental

Natureza do assunto Ostensivo ou Sigiloso

190- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito, e requeremmedidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgao.

191- (2008/ Cespe MPE/RR) Documentos ostensivos so aqueles que, alem de exigirem um alto grau desegurana, apresentam teor ou caractersticas que s devem ser do conhecimento de pessoas intimamenteligadas ao seu estudo ou manuseio.

196- (2006/ Cespe TJPA) Entre as regras para tramitao de documentos sigilosos, est o seuacondicionamento em envelope duplo.

197- (2006/ Cespe MPE/TO) Quanto natureza do assunto, os documentos so classificados emostensivos ou sigilosos. Segundo o grau de sigilo requerido para sua guarda e circulao, os documentos

sigilosos so classificados em reservados, confidenciais, secretos ou ultra-secretos.202- (2006/ Cespe TJPA) Documentos classificados como ostensivos no apresentam restries quanto divulgao de seu contedo.

205- (2004/ Cespe Cohab/Bauru) Quanto natureza do assunto, os documentos classificam-se emostensivos e sigilosos. Ostensivos so os documentos cuja divulgao no prejudica a administrao;sigilosos so os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda

para sua custodia e divulgao (restritos).

206- (1996/ Cespe FEDF) Os documentos sigilosos so classificados como

(A) Ultra-secretos ostensivos e reservados

(B) Ostensivos e reservados

(C) Ultra-secretos e secretos

(D) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados

(E) Confidenciais e reservados

Ciclo Vital dos Documentos Teoria das 3 idades PAUSA

15- (2008/ Cespe SECAD-TO) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes epermanentes.

16- (2006/ Cespe TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um arquivo so duas: corrente e permanente.

17- (2006/ Cespe Ipajm) Com relao idade, os arquivos so chamados arquivo corrente, arquivotemporrio e arquivo permanente.

18- (2005/ Cespe PRG-DF) Os estgios de vida dos documentos arquivsticos cumprem um ciclo de trsfases.

19- (2005/ Cespe TRE-TO) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo vital dos documentospassa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.

20- (2005/ Cespe TER/PA) O ciclo documental constitudo por somente duas fases bsicas: os

arquivos correntes e os arquivos intermedirios.21- (2004/ Cespe MME/CPRM) A terminologia fase mediana inexistente em arquivstica.


5/7

22- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) Os arquivos podem ser divididos em trs idades: corrente,intermediaria e permanente.

Valor do Documento Primrio e Secundrio

23- (2008/ Cespe DF Trans Anal. Adm.) A eliminao dos documentos pode ser feita, desde que, aps aextino do valor primrio (administrativo, legal ou fiscal), os documentos no apresentem valorsecundrio.

24- (2008/ Cespe DF Trans Anal. Adm.) Os documentos de guarda temporria, via de regra, no temvalor primrio.

25- (2007/ Cespe TSE) Prevalece, na fase corrente, o valor secundrio dos documentos, pelaimportncia que eles tm.

26- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) O valor primrio pode ser encontrado nos documentos nasfases corrente e intermediria.

27- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) Os documentos que no possuem valor primrio, mesmoque tenham valor secundrio, podem ser eliminados.

28- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Em relao aos arquivos correntes correto afirmar que osdocumentos tem valor secundrio.

29- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Em relao aos arquivos intermedirios, correto afirmar que osdocumentos tem valor primrio.

30- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) O arquivo permanente apresenta documentos com valor primrio esecundrio.

31- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) A historia se faz com documentos que nasceram para ser

histricos.32- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Os arquivos intermedirios so constitudos por documentosainda com valor primrio

Prazo de Guarda dos Documentos

101- (2008/ Cespe DFTRANS Anal. Adm.) Os documentos de guarda temporria devem ser mantidospor cinco anos.

102- (2005/ Cespe TRE/MT) Sero preservados, em carter permanente, todo e qualquer documento

com produo anterior ao sculo XIX.103- (2005/ Cespe TRE/MT) Sero preservados, em carter permanente, documentos que contenhamassinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas.

104- (2005/ Cespe TRE/PA) Todos os documentos produzidos por uma instituio so considerados devalor histrico aps um perodo superior a setenta anos de sua produo.

105- (2005/ Cespe PRG-DF) O prazo de guarda atribudo para os documentos da PRG/DF, finalizado otrmite, de 5 anos, aps o qual esses documentos so descartados.

106- (2005/ Cespe FUNAG) Um dos critrios adotados pela comisso responsvel pela avaliao dosdocumentos nos rgos pblicos descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos h

mais de 50 anos.


6/7

107- (2004/ Cespe TRT 10 regio) Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliaodocumental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.

108- (2004/ Cespe FUNCAP/PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivocorrente deve ser eliminado.

109- (2004/ Cespe MME/CPRM) O prazo mximo de reteno de documentos na fase corrente de seismeses

Destinao Final dos Documentos

102- (2005/ Cespe TRE/MT) Sero preservados, em carter permanente, todo e qualquer documentocom produo anterior ao sculo XIX.

103- (2005/ Cespe TRE/MT) Sero preservados, em carter permanente, documentos que contenhamassinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas.

105- (2005/ Cespe PRG-DF) O prazo de guarda atribudo para os documentos da PRG/DF, finalizado o

trmite, de 5 anos, aps o qual esses documentos so descartados.106- (2005/ Cespe FUNAG) Um dos critrios adotados pela comisso responsvel pela avaliao dosdocumentos nos rgos pblicos descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos hmais de 50 anos.

107- (2004/ Cespe TRT 10 regio) Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliaodocumental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.

108- (2004/ Cespe FUNCAP/PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivocorrente deve ser eliminado.

111- (2003/ Cespe MEC) Aps cinco anos, os documentos da fase corrente devem ser completamente

eliminados.

Tabela de Temporalidade de Documentos

80- (2007/ Cespe UnB/TSE) O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o (a)

(A) Plano de preservao

(B) Plano de classificao

(C) Listagem de eliminao

(D) Tabela de temporalidade

81- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) O instrumento aprovado por autoridade competente queregula a destinao final dos documentos o quadro de arranjo.


7/7

86- (2006/ Cespe MDS) A avaliao de documentos no fornece subsdios fixao de prazos para

92- (2005/ Cespe TRE-MA) Uma das funes da tabela de temporalidade indicar os prazos dearquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediria.

93- (2005/ Cespe PRG-DF) Tabela de temporalidade o documento que especfica os prazos de

permanncia dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio.94- (2004/ Cespe FUB) O perodo de guarda dos documentos definido pelo arquivista, aps o

pronunciamento da chefia.

95- (2004/ Cespe FUNCAP/PA) A definio da guarda ou do descarte de documentos diversos atribuio exclusiva da chefia.

96- (2004/ Cespe Hemopa/PA) A tabela de temporalidade dos arquivos do setor deve ser definidasomente pelo responsvel pela unidade.

97- (2004/ Cespe UnB/Pol. Federal) Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pelaavaliao documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio a ser avaliada.

98- (2004/ Cespe UnB/Pol. Federal) A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento derecursos humanos e de materiais.

122- (2006/ Cespe TJPA) A eliminao de documentos de valor permanente permitida apenas quandoprevista em tabela de temporalidade, devendo ocorrer no processo de transferncia para o arquivointermedirio.

123- (2006/ Cespe ANA) A avaliao de documentos gera a tabela de temporalidade, instrumento quedetermina prazos e condies de guarda, segundo os quais podero ser realizados, ou no, a transferncia,o recolhimento, o descarte ou a eliminao de documentos.

125- (2005/ Cespe MEC) A funo principal dos arquivos correntes possibilitar o descarte dos

documentos de valor secundrio.

Mtodo de Arquivamento

288- (2008/ Cespe SECAD-TO) O mtodo alfabtico um dos mtodos de arquivamento dedocumentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado.

289- (2008/ Cespe FUB) A organizao de arquivos pela ordem alfabtica pressupe sua classificaopor assunto, dentro de um sistema numrico.

290- (2008/ Cespe FUB) Os documentos constantes em cada uma das pastas organizadas em ordemalfabtica devero seguir, obrigatoriamente, uma seqncia numrica.

291- (2005/ Cespe TRE/GO) O mtodo de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas comodiferencial, o que facilita o arquivamento e a localizao de documentos.

292- (2004/ Cespe SGA-DF) O mtodo de arquivamento alfabtico considera o nome como elementoprincipal.

293- (2004/ Esaf ANEEL) O mtodo variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para faciitar oarquivamento e a localizao dos documentos.

questões arquivologia

Documents