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Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo Rua Tupi, 118 Pacaembu - SP (11) 3662-0241 [email protected] Evento: COINS 2015 www.coins.sinsesp.com.br www.sinsesp.com.br Cenários e Tendências: o Secretariado que se diferencia por ser Estratégico

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Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo

Rua Tupi, 118

Pacaembu - SP

(11) 3662-0241

[email protected] Evento: COINS 2015

www.coins.sinsesp.com.br www.sinsesp.com.br

Cenários e Tendências:

o Secretariado

que se diferencia por ser Estratégico

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Slides www.slideshare.net/daniel.luz Contato: (15) 9 9126 5571 [email protected]

Curso encante sua audiência – Professor Daniel de Carvalho Luz Fone (15) 9126 5571 2

Troca de ideias, network e conteúdo

Acesse os slides em:

Daniel de Carvalho Luz – [email protected] Tel. (15) 9 9126 5571

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Vamos nos Conhecer?

Ser

ou

Estar?

Conjugando os verbos mais importantes da vida

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190.000+ páginas / 25 anos Bíblia

Sucesso

Liderança

Psicologia

Negócios

Historia

Religião

150.000+ participantes 800.000+ Livros vendidos

Insight, Fênix, Highlight, Life planning, Inspiração, Reflexões e Recarregando a bateria humana

Quem sou eu

Um pouco mais sobre Daniel Luz

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Uma elite que investe no capital intelectual

“Somente 10% da população tem o que se

chama “vontade de aprender”. 90%

não fazem nada para melhorar suas habilidades enquanto o

item “aprendizado” não fizer parte da descrição do

seu cargo.”

Estudo feito pela Harvard Business School publicado em Março de 2007.

10%

Capital Intelectual

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“Você não tem escolha, não tem para onde fugir. O mundo

vai lhe alcançar de uma forma ou de outra, e a única opção

inteligente é se preparar para ele. Estamos falando do

excitante, enfadonho, heroico, canalha, pequeno, grandioso

mundo dos negócios. O mundo real.”

_David Cohen

antigo editor da revista Exame

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O Mundo dos Negócios

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Para refletir

“Se você acha a

educação cara, experimente a

ignorância.”

Derek Curtis Bok, Reitor de Harvard (1971-1991)

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Para obter o melhor desta

palestra…

Você deve ser honesto com você

mesmo... Impiedosamente

honesto.

Auto avaliação

Identificando os gaps pessoais

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Prática da Introspecção

A prática da introspecção é a arte de nos investigarmos acuradamente a nós mesmos com o proposito de localizar erros e acertos, as boas qualidades e as más qualidades, a virtude e o pecado, o sucesso e o fracasso, sempre sob a perspectiva bíblica.

Lamentações 3.40

40 Esquadrinhemos os nossos caminhos, provemo-los, e voltemos para o Senhor.

1 Coríntios 11.28

28 Examine-se, pois, o homem a si mesmo...

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V U C A W O R L D

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UMA TEMPESTADE ESTÁ CHEGANDO!

There’s a storm coming! 11

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V U C A W O R L D

Volatility – Uncertainty – Complexity – Ambiguity

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Um mundo VICA

Volátil Incerto Complexo Ambíguo

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O Brasil passou

de Prodígio

a .....

Novembro 2009

E x e m p l o d e V o l a t i l i d a d e

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E x e m p l o d e V o l a t i l i d a d e

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problema O que aconteceu com o país que prometia tanto e agora parece não entregar nada?

Outubro 2013

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Mundo VUCA muda exponencialmente

• Crescimento da População • Aumento do número de Usuários da Internet • Desempenho de Mobile Internet Devices • Mobilidade da força de trabalho • Urbanização • Cloud Computing • Web Services (AWS – advanced wireless services) • Startups / Empreendedores • Impressão 3-D • Economia Compartilhada / Economia Colaborativa • Mídia Social / Ferramentas Compartilhadas • Open Source Software • Economia com proposito • Engenharia Genética / Biologia Sintética

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Velho Modelo Estabilidade Certeza Simplicidade Clareza Conforto

Novo Modelo Volatilidade Incerteza Complexidade Ambiguidade Desconforto

A Transição de ECSC para VICA

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1. Web 3.0

2. Cloud computing;

3. Redes sociais;

4. Big Data;

5. M – Commerce.

Novas tecnologias estão transformando os negócios

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“Do estado digital ao autônomo – o mundo corporativo será cada

vez mais impactado pela evolução e maturação de conceitos trazidos pela convergência entre mobile, social, cloud e

informação”

Novas tecnologias estão transformando os negócios

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cloud

computing

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Tendências que mudarão o mundo trabalho

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5 Vs do Big Data

Volume Velocidade Variedade Veracidade Valor

As tendências que irão transformar o RH

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Tendências que mudarão o mundo trabalho

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Momento da Zero Verdade

O ZMOT é esse momento quando você pega seu

laptop, celular ou algum outro

dispositivo conectado à Internet e começa a se

informar sobre um produto ou serviço

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A Força da Mídia Social Numero de Usuários Brasileiros nas Redes Sociais

76 Milhões

41 Milhões

40 Milhões

16 Milhões Daniel de Carvalho Luz – [email protected] Tel. (15) 9 9126 5571

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Até 2025 o mercado de dispositivo sem fio com

conexão à Internet poderá criar entre US$ 2,7 trilhões até US$ 6,2 trilhões em

valor econômico anual

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Tendências que mudarão o mundo trabalho

IoT

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Visão

Entendimento

Clareza

Agilidade

Vision, Understanding, Clarity and Agility

O antídoto para VUCA é... VECA

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Miopia da Percepção

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Procure melhorar sua visão do mundo e identificar a

tendência de sua mente em termos de “miopia” e

“hipermetropia”, verificando o que pode ser

melhorado.

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Miopia da Percepção

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Definições

Agilidade: aptidão e flexibilidade, capacidade de se mover em alta velocidade em resposta às mudanças.

Agilidade Metal: capacidade de pensar rapidamente, desfrutar de situações e formar novas ideias.

Sustentagilidade: capacidade de resolver complexos desafios de sustentabilidade de uma forma rentável, rápida e inovadora.

Sustentagilidade

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A ironia do Comfort Paradox é que, em nossos esforços para nos tornar mais confortável, estamos

na verdade, tornando-nos menos confortável.

O Paradoxo do Conforto

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1

2

3

4

Co

nfo

rto

1. Quando as coisas eram boas - a vida era bastante confortável;

2. O ápice do conforto - o caminho que a partir dele, segue para cima ou para baixo;

3. Perdemos o controle - ficamos sobrecarregados;

4. Mantemos o controle - desenvoltura com os desafios que o VUCA traz. Tempo/Globalização/Mudanças Tecnológicas

O Paradoxo do Conforto

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O Paradoxo do Conforto

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Entender o desafio do executivo antes de apoiá-lo: o novo papel do secretariado

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Repensando o SECRETARIADO

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práticas de liderança para mitigar o efeito VUCA

T r a b a l h a n d o n o v ó r t i c e d o V U C A

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práticas de liderança para mitigar o efeito VUCA

6 práticas de liderança para mitigar o efeito VUCA 1. Competências para as posições do SECRETARIADO

claramente definidas;

2. Expectativa de performance do SECRETARIADO conectada à estratégia da organização;

3. Competências do SECRETARIADO como base para fundamentar o sistema de gerenciamento de talentos nesta área;

4. Planos efetivos e de alta qualidade para desenvolvimento do SECRETARIADO;

5. Revisão regular dos planos de desenvolvimento com as respectivas gerências e diretorias;

6. Prática de dar e receber feedback sobre as habilidades chaves para a geração de resultados.

6 p r á t i c a s d e g e s t ã o p a r a m i t i g a r o e f e i t o V U C A

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Volatilidade

Incerteza

Complexidade

Ambiguidade

Trabalhando no vórtice do VUCA

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Mitchell, C., Ray, R.L., & Van Ark, B. (January 2014), The Conference Board CEO Challenge® 2014: People and Performance, New York, The Conference Board, www.conference-board.org.

% do SECRETARIADO que não estão preparados para

enfrentar o ambiente VUCA

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Apenas

Apenas 18% foram considerados muito capazes para lidar com os 4 elementos do vórtice VUCA

Mitchell, C., Ray, R.L., & van Ark, B. (January 2014), The Conference Board CEO Challenge® 2014: People and Performance, New York, The Conference Board,

www.conference-board.org.

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“When the rate of change outside is

faster than the rate of change inside the organization,

then the end is near.”

—Jack Welch

Shift Happens

37

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Em um período de rápidas MUDANÇAS e crescente complexidade, os vencedores serão aquelas organizações que

podem manter seus ritmos de APRENDIZAGEM maior do que a

taxa das mudanças e maior do que a sua CONCORRENCIA.

_ Tom Hood

Learning Change and Competition

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Trabalhando no vórtice do VUCA

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O SECRETARIADO devem saber o

suficiente para ser capaz de reconhecer e avaliar o potencial de

qualquer nova tecnologia

Atualize-se! Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo

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1. Focar na situação, na demanda, ou comportamento, não na pessoa;

2. Manter autoconfiança e autoestima de outros;

3. Tomar a iniciativa de fazer as coisa melhores;

4. Manter relações construtivas; 5. Liderar pelo exemplo; 6. Pensar além do momento.

6 princípios básicos universais de liderança para o século 21 Para o SECRETARIADO

leadership principles Developing the 21st-Century Leader

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According John Spencer Top 100 Business Thought Leader - Top 500 Leadership Expert - Author - International Keynote Speaker The book: Awesomely Simple

7 Elementos da confiança

1. Fale a verdade 2. Seja Transparente 3. Amplie respeito e confiança 4. Seja vulnerável 5. Sem jogos 6. Mantenha suas promessas 7. Comunique-se claramente

O que não deve mudar

Confiança Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo

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Capital Humano Tendências

Note: The key findings are based on the outcomes of the Global HC trends report. Copyright © 2014 Deloitte Development LLC. All rights reserved

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Um dos melhores estudos sobre tendências globais do Capital Humano.

2500+ Líderes empresariais e líderes de RH em 90+ países.

Abrangendo diversos segmentos de indústrias em uma vasta dimensão geográfica.

A pesquisa Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo

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Principais conclusões A Liderança – continuará sendo o maior desafio das organizações no mundo inteiro. A Força de Trabalho – será diferente, o engajamento e a retenção serão os principais problemas nas mentes de CEOs e CHROs. O RH está ficando para trás em termos de estrutura, competências, análises, tecnologia, recrutamento de classe mundial e L & D. A Tecnologia, análise, e a “sobrecarga de trabalho” serão áreas de foco intenso para RH Déficites de competências, rápida obsolescência de competências, necessidade de aprendizagem da próxima geração, mobilidade de talentos – Lidar com isso vai diferenciar as empresas.

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Líderes em todos os níveis

Elimine o Gap de competências técnicas, de gestão e de

habilidades comportamentais

Ações recomendadas para atender as principais demandas

1

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Redefinir o aprendizado corporativo

O maior problema hoje é a estrutura descoordenada

de aprendizagem e desenvolvimento Treinamento corporativo exige conteúdo, contexto e

profunda expertise

Ações recomendadas para atender as principais demandas

2

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Acabe com a avaliação de desempenho

Substitua “Melhores e Piores” por Treinamento e Desenvolvimento

Ranking- e classificações baseadas em gestão de desempenho está prejudicando o engajamento dos funcionários, alienando

os de alto desempenho, e custa um tempo precioso.

Ações recomendadas para atender as principais demandas

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Vá além da retenção Construa paixão e propósito

Qualquer ambiente de trabalho que não inspirar paixão perderá seus talentos nos momentos de crescimento da

economia

Ações recomendadas para atender as principais demandas

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Requalifique a equipe Transforme o SECRETARIADO em

qualificados consultores de negócios

A pesquisa apontou que os profissionais de APOIO à gestão não estão preparados para as demandas do

futuro

Ações recomendadas para atender as principais demandas

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Corra para a nuvem Integre talento, RH e tecnologia de

negócios

Eles permitem a melhoria da produtividade, desenvolvimento de capacidades, a colaboração

e a tomada de decisões com base em dados

Ações recomendadas para atender as principais demandas

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Daniel de Carvalho Luz – [email protected] Tel. (15) 9 9126 5571

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Goleman, o psicólogo que escreveu o clássico

Inteligência Emocional, agora revoluciona o conceito de liderança com base nas pesquisas de neurociência,

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Tendências que mudarão o mundo trabalho

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Grandes líderes aprendem a direcionar sua atenção de três formas:

Foco em si mesmo;

Foco nos outros;

Foco no mundo em geral.

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A Tríade que assegura o sucesso do SECRETARIADO

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É um dos 15 mais influentes pensadores

do mundo pelo “Thinkers 50”

Ram Charan

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1. Caixa

2. Margem

3. Velocidade

4. Crescimento

5. Clientes

Os 5 Elementos para o Sucesso dos Negócios

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Inteligência

Competência

Experiência

The ICE Factor

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C

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Nível BAIXO Nível ALTO

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Adequação Comportamental

B+

Topgrading

_Bradford Smart

The ICE Professional

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Starfish

. Continue fazendo

Pare de fazer

Faça menos Faça mais

Comece a fazer

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Obrigado!

Todo estudo, Toda pesquisa, todo conhecimento é de pouco uso…

se você não aplicar o que você aprender!

Lembre-se...

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LANÇAMENTO EM Outubro

DE 2015

O NOVO LIVRO DE

DANIEL LUZ