ps coordenadores e assessores 2016

Processo Seletivo

Coordenadores e

Assessores 2016.1

Federação Maranhense de Empresas Juniores

[Processo Seletivo Coordenadores 2016.1]


1|Abertura

A Federação Maranhense de Empresas Juniores torna pública a abertura das inscrições do Processo Seletivo

para Coordenadores e Assessores do ano de 2016.

Este processo seletivo tem como objetivo geral, selecionar pessoas arrojadas e altamente capazes, para a

perpetuação e desenvolvimento da Maranhão Júnior durante a gestão 2016, logo estão dispostas neste

edital as informações e ações necessárias para os empresários Juniores Maranhenses que desejam se

candidatar a algum cargo aberto na Federação.

2|Requisitos

A pessoa física deve estar candidatando-se a dois cargos em aberto;

A pessoa deve pertencer a alguma EJ em funcionamento (federada ou não federada), participando de

um cargo efetivo.

O candidato deve ter acesso aos meios de comunicação instantâneos como internet e celular;

O candidato deverá ter disponibilidade suficiente para executar os trabalhos e estar presente nas

reuniões presenciais.

3|Detalhamento do Processo Seletivo

Primeira Etapa: Preenchimento da Ficha de inscrição.

Segunda Etapa: Entrevistas Individuais

Os candidatos agendarão sua entrevista com a equipe avaliadora do processo, que disponibilizará

horários para a realização da entrevista;

Em caso de incompatibilidade de horários, um novo deverá ser negociado entre candidato e equipe

avaliadora;

A equipe avaliadora será composta pelo diretor da área, vice-presidente e presidente da Federação.

4|Diretorias e Cargos

O organograma da Maranhão Júnior é formado por cinco diretorias (Presidência, Vice-Presidência,

Adm-Fin, Desenvolvimento, Comunicação)e um conselho formado pelas empresas juniores federadas,

que frente a diretoria executiva são representados pelo Presidente do Conselho.

Junto aos diretores existe uma vasta equipe de coordenadores e assessores que trabalham em níveis tático

e operacional. São eles que vão de fato realizar o que foi planejado.



4.1|Coordenadores

Conhecer profundamente o estratégico da Maranhão Júnior.

Prezar pelo fortalecimento da cultura organizacional da Maranhão Junior

Auxiliar na seleção dos assessores para a área.

Acompanhar e desenvolver os membros da coordenadoria

Executar os processos gerenciais da Maranhão Júnior

Participar das Reuniões Gerais e eventos da Maranhão Júnior

Liderar a equipe da Coordenadoria, prezando pelo alcance sistemático de objetivos, metas e

indicadores;

Realizar reuniões com a equipe da área e participar de reuniões com diretor e outros membros;

Capacitar os membros das coordenadorias;

Definir atividades e avaliar o desempenho dos membros de maneira honesta e construtiva;

Manter atualizada a gestão do conhecimento da coordenadoria;

Responder diretamente ao diretor quanto as suas obrigações;

4.2|Assessores

Executar as tarefas delegadas pelo coordenador da área com zelo e excelência;

Conhecer a estratégia da Maranhão Júnior

Participar de treinamentos e reuniões realizadas pela coordenadoria e diretoria;

Responder diretamente ao coordenador quanto as suas obrigações;

Estar presente nas reuniões gerais da Maranhão Júnior

5|Das vagas

As vagas em aberto pertencem as seguintes diretorias da Federação:

Diretoria Presidência

Assessor de Parcerias

Assessor de Gente e Gestão

Diretoria de Desenvolvimento

Coordenador de Suporte e Alinhamento

Assessor de Suporte e Alinhamento

Coordenador de Conhecimento

Assessor de Conhecimento



Diretoria de Comunicação

Assessor de Comunicação

Assessor de TI

Gerente de TI

Gerente de Criação

Assessor de eventos

Assessor de criação

Diretoria Administrativo Financeiro

Assessor de Regulamentação

Coordenador Administrativo Financeiro

Assessor de Expansão

Assessor Administrativo Financeiro

6|Descrição e número das vagas

Assessor de Parcerias

Vagas: 1

Missão do cargo: Prospecção, manutenção e desenvolvimento de parcerias estratégicas para a Maranhão

Júnior, podendo estas serem classificadas em 3 tipos : capacitação institucionais, geração de negócios e

mantenedores.

Responsabilidades:

Prezar pela excelente prestação de serviço aos patrocinadores;

Buscar outros tipos de captação financeira (além de patrocínio);

Buscar a qualidade máxima nas entregas aos patrocinadores;

Integrar diversas áreas da Maranhão Júnior para a prestação de serviços aos patrocinadores, e de

acordo com a cota negociada do Programa Mantenedor em relação aos serviços aos mantenedores;

Prospectar novas oportunidades de patrocínio com empresas;



Assessor de Gente e Gestão

Vagas: 1

Missão do cargo: Dar suporte na gestão pessoas e processos da Federação primando pela execução do

estratégico e pelo clima organizacional da Maranhão Júnior.

Responsabilidades:

Dar suporte ao Presidente e Vice-Presidente na manutenção do sistema de gestão e gerenciamento

das ferramentas de gente e gestão;

Prezar pela execução com excelência dos processos gerenciais por todos;

Garantir o alcance sistemático dos resultados e o desenvolvimento e motivação dos membros;

Otimizar o sistema de gestão da Maranhão Júnior por meio da melhoria contínua e novas práticas;

Coordenar o acompanhamento do Planejamento Estratégico com foco nos resultados;

Prezar pela manutenção da Cultura Organizacional da Maranhão Júnior

Manter os membros cientes do andamento da estratégia por organizar Reuniões Gerais;

Prezar pela implementação de políticas efetivas de Gestão de Pessoas.

Coordenador de suporte e alinhamento

Vagas: 1

Missão do Cargo: Gerenciar a capacitação e o desenvolvimento de produtos para as EJ's primando pela

qualidade e conformidades dos projetos suprindo as necessidades outrora identificadas.

Responsabilidades:

Desenvolver e revisar o método do Programa de Suporte;

Relacionar-se com os gestores das EJs;

Validar cada uma das etapas do Programa de Suporte;

Prestar suporte às EJs federadas;

Acompanhar o desenvolvimento dos relatórios de desempenho das EJs e seus indicadores;

Aplicar os programas e produtos da Federação voltados para capacitação do MEJ Federado;

Executar e gerenciar os produtos da coordenadoria;

Conscientizar os integrantes das empresas juniores federadas sobre a importância da participação

ativa na rede;



Assessor de Suporte e Alinhamento

Vagas: 4

Missão do Cargo: Dar suporte ao coordenador de suporte e alinhamento desde a identificação das

necessidades das EJ’s até a consolidação dos programas desenvolvidos.

Responsabilidades:

Executar os produtos da coordenadoria;

Conscientizar os integrantes das empresas juniores federadas sobre a importância da participação

ativa na rede;

Prestar suporte às EJs federadas;

Acompanhar o desenvolvimento dos relatórios de desempenho das EJs e seus indicadores;

Coordenador de Conhecimento

Vagas:1

Missão do Cargo: Responsável por gerenciar as atividades de produção de material, atender e direcionar as

demandas das Empresas Juniores Federadas quanto a gargalos pontuais e estruturais na gestão das

mesmas bem como coordenar a elaboração dos Relatórios de avaliação dessas EJs .

Responsabilidades:

Diagnosticar os indicadores de crescimento das EJs Federadas, através de pesquisas;

Gerar relatórios que auxiliem todas as diretorias de Federação, e principalmente a Coordenadoria de

Suporte e Alinhamento, gerando insumos e dados para as EJs poderem melhorar seu impacto e trabalho;

Armazenar os dados das EJs e repassá-los para a Brasil Júnior, quando solicitados;

Controlar e acompanhar o preenchimento de questionários enviados pela Brasil Júnior;

Em conjunto com o Coordenador de Eventos, gerenciar pesquisas de satisfação dos eventos da

Maranhão Júnior;

Elaborar a pesquisa da rede, tabular os dados, fazer análises e gerar insumos para as outras áreas

da Maranhão Júnior e o movimento empresa júnior poderem impactar seu trabalho;

Elaborar e aplicar as pesquisas de satisfação dos eventos da Maranhão Júnior;

Elaborar e aplicar a Pesquisa de Imagem da Maranhão Júnior.



Assessor de Conhecimento

Vagas: 2

Missão do Cargo: Dar suporte ao coordenador de conhecimento além de mensurar diversos aspectos

relacionados ao MEJ Estadual.

Responsabilidades:

Monitorar e acompanhar o desenvolvimento e impacto da rede com periodicidade determinada;

Em conjunto com o Coordenador de Eventos, gerenciar pesquisas de satisfação dos eventos da

Maranhão Júnior;

Elaborar a pesquisa da rede, tabular os dados, fazer análises e gerar insumos para as outras áreas

da Maranhão Júnior e o movimento empresa júnior poderem impactar seu trabalho;

Elaborar e aplicar as pesquisas de satisfação dos eventos da Maranhão Júnior;

Elaborar e aplicar a Pesquisa de Imagem da Maranhão Júnior.

Gerente de Criação

Vagas:1

Missão do Cargo: Responsável por garantir a exposição da marca Maranhão Júnior na divulgação de

programas e projeto da Federação.

Responsabilidades:

Criar logos, ilustrações, imagens para veiculação em mídia, vídeos e outros materiais gráficos

necessários.

Gerenciar o pilar de criação

Garantir a execução da identidade visual da Federação

Assessor de criação

Vagas: 1

Missão do cargo: Dar suporte ao gerente de criação garantindo a divulgação da identidade visual da

Federação.

Responsabilidades:

Criar logos, ilustrações, imagens para veiculação em mídia, vídeos e outros materiais gráficos

necessários;

Gerenciar o pilar de criação;



Gerente de TI

Vagas: 1

Missão do Cargo: Responsável pelo suporte, gestão e manutenção dos canais de tecnologia da informação

da Federação (site, fórum, grupos de email, transmissão de reuniões), assim como pelo desenvolvimento de

material, publicitário, institucional e audiovisual da Federação.

Responsabilidades:

Coordenar e desenvolver softwares e aplicativos para uso da Federação;

Manipular o site da Maranhão Junior;

Consultoria técnica nas ferramentas de TI;

Transmissão de reuniões;

Assessor de TI

Vagas: 1

Missão do cargo: Ser responsável pela manutenção dos canais de tecnologia da Federação.

Responsabilidades:

Coordenar e desenvolver softwares e aplicativos para uso da Federação;

Manipular o site da Maranhão Junior;

Assessor de Comunicação

Vagas: 2

Missão do Cargo: Assessorar a diretoria de comunicação nas mídias sociais e na divulgação da marca

Maranhão Júnior.

Responsabilidades:

Coletar informações do MEJ e da Federação para divulgação (ações da Maranhão Júnior, projetos das

EJs);

Produzir conteúdo das informações coletadas para os diversos públicos;

Manter atualizadas as mídias da Federação (Facebook e Instagram) ;

Articular ações que representem a Maranhão Júnior;

Desenvolver peças gráficas para a divulgação de programas e projetos da Maranhão Júnior;



Criar as marcas de programas e projetos da Federação;

Criar as campanhas de divulgação para os programas e projetos da Maranhão Júnior, buscando

atender as necessidades das demais Coordenadorias da Federação;

Assessor de Eventos

Vagas: 1

Missão do cargo: Dar suporte ao coordenador de eventos no planejamento e organização dos eventos

primando para que haja excelência na execução e utilização sustentável dos recursos direcionados a

realização deles.

Responsabilidades:

Promover a integração entre os membros do MEJ Maranhense nos eventos;

Disseminar calendário de eventos da Maranhão Júnior para o ano;

Auxiliar no planejamento e acompanhamento dos eventos da Maranhão Júnior;

Executar e garantir o sucesso dos eventos da Maranhão Júnior;

Buscar e efetuar parcerias para os eventos da Federação junto com o Coordenador de Eventos.

Coordenador Administrativo Financeiro

Vagas: 1

Missão do cargo: Responsável pelo gerenciamento financeiro e pela manutenção da Federação Maranhense

de Empresas Juniores. Liderar a equipe administrativa da Federação e gerenciar toda a área jurídica e

financeira da federação, prezando pelo melhor uso dos recursos e a transparência perante as EJ’s

Federadas.

Responsabilidades:

Gerenciar o fluxo financeiro da Maranhão Junior;

Atualizar os documentos jurídicos;

Prestar contas ao conselho fiscal;

Elaborar planejamento financeiro;

Realizar reembolsos e pagamentos;

Garantir a efetividade do planejamento financeiro;

Tabular receitas e gastos;

Elaborar relatórios financeiros;



Assessor Administrativo Financeiro

Vagas: 1

Missão do Cargo: Dar suporte ao Coordenador Administrativo Financeiro no que diz respeito a formalização

das entradas e saídas da Federação prezando também pelo melhor uso dos recursos e a transparência

perante as EJ’s Federadas.

Responsabilidades:

Atualizar os documentos jurídicos da Maranhão Júnior;

Elaborar relatórios financeiros;

Acompanhar a efetividade do planejamento financeiro da Maranhão Junior;

Realizar reembolsos e pagamentos;

Contribuir no controle do Fluxo de Caixa;

Auxiliar nas previsões financeiras e o controle de caixa dos eventos da Federação;

Assessor de Regulamentação

Vagas: 2

Missão do cargo: Dar suporte ao coordenador da área sendo acessível para tirar dúvidas referentes ao

processo de regulamentação.

Responsabilidades:

Responder dúvidas referentes ao processo de regulamentação;

Regulamentar o Movimento Empresa Júnior Maranhense perante o governo federal, estadual,

municipal, órgãos de classe e instituições de ensino superior;

Auditar os documentos do Selo EJ;

Auxiliar as EJs no cumprimento do calendário Jurídico Financeiro;

Assessor de Expansão

Vagas:3

Missão do Cargo: Prezar pelo crescimento do MEJ Estadual dando suporte as Iniciativas Junior

compreendendo seus desafios e oferecendo todo apoio necessário na regulamentação, fundação e

Federação.

Responsabilidades

Estimular o fomento nas universidades.



Criar materiais que contribuam e incentivem a fundação de novas empresas juniores;

Orientar e incentivar as EJs federadas a trabalharem em prol da expansão do MEJ;

Executar o mapeamento de EJs no Estado;

Orientar a fundação, estruturação e federação de novas EJs;

Prestar suporte às EJs não federadas;

6| Critérios de eliminação

Serão eliminados aqueles candidatos que:

a) Fizerem após o prazo estipulado à inscrição;

b) Deixarem de preencher a ficha de inscrição

c) Não comparecerem a entrevista

7| Calendário

Etapas do Processo Seletivo Datas

Inscrição 11 à 18 de fevereiro

Entrevista Individual 23 e 24 de fevereiro

Divulgação do Resultado 29 de fevereiro

8|Considerações Finais

Os casos omissos neste edital serão avaliados pela Diretoria Executiva da Maranhão Júnior e caso haja

quaisquer dúvidas em relação ao processo seletivo, MEJ ou Maranhão Júnior, a diretoria executiva de 2016

se coloca a disposição.

Ana Júlia Melo Vieira

Vice Presidente

Federação Maranhense de Empresas Júniores

[email protected]

(98) 98893 9817

mailto:[email protected]

ps coordenadores e assessores 2016

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