PROPOSTA DE PROCEDIMENTOS PARA A ELABORAÇÃO DECONTRATOS PARA O CONDOMINIO RESIDENCIAL AEROPORTO

Atualmente não se tem traçadas diretrizes e procedimentos padrão para elaboração de contratoscom fornecedores, que estabeleçam salvaguardas necessárias ao CONTRATANTE, onde segaranta a execução total do serviço de forma continua, dentro do prazo e com qualidade, sendoque em alguns casos é aceito um simples orçamento como documento legal para reger estarelação de consumo e contratação do serviço.

A partir dos contratos em vigor celebrados entre o Condominio Residencial Aeroporto e seusfornecedores, e analisados pela Comissão de Terceirização, se identifica a viabilidade eoportunidade de se propor o estabelecimento de um padrão de contrato a ser utilizado pelosresponsáveis pela administração do Condominio no estabelecimento das relações contratuaiscom os fornecedores de obra, materiais e serviços.

Assim relacionamos alguns requisitçs e procedimentos básicos para a elaboração de contratoscom fornecedores que devem ser tilizados e pormenorizadamente descritos conforme o tipo decontratação a ser realizada.

Relação dos tópicos e clausulas propostas e a serem incluídas nos novos contratos:

1. Identificação do Contratante e do representante legal2. Identificação do Contratado e do representante legal3. Objeto do contrato (Detalhamento do objeto)4. Discriminação detalhada do serviço a ser executado, quando necessário.5. Preço e forma de pagamento (Quando parcelado, fazer os pagamentos parciais ecom retenção de percentual para pagamento no final da obra ou entrega total domaterial ou serviço)

6. Local da prestação dos serviços7. Prazo de execução ( Total ou por etapa - estabelecer e colocar as datas para cadaetapa)

8. Vigência9. Horário(s) de execução dos serviços (quando necessário)10. Controle de presença do contratado (quando necessário)11. Níveis de serviço (Qualidade, Pontualidade, Flexibilidade, Relacionamento)12. Fiscalização dos Serviços (Disponibilização por parte do CONTRATANTE de meiose facilidades para esta tarefa)

13. Pagamento ( Sempre parcial e a cada etapa ou mensal, sendo retido ao menos25% para quando da entrega do material ou obra)

14. Repactuação de preços e Reajustes15. Direitos e Obrigações do Contratado e do Contratante16. Penalidades (Contratante e Contratado)17.lnadimplemento (Contratante ontratad18. Disposições Gerais 1;.'

19. Rescisão20. Foro

Comissão de T ~.ão - Diretrizes para Elaboraçãs de C Página 1

~-------------------------------------------------------------------------------------21.Assinaturas das partes envolvidas (Contratante e Contratado)22. Parecer da Administradora sobre as garantias de recolhimento dos impostos, taxasdevidas, e sobre os aspectos de RH inerentes ao tipo de contratação.

23. Aposição de chancela da Administradora referendando o contrato.24. Parecer jurídico do Escritório de Advocacia, quanto a forma, legalidade dasclausulas e garantias ao Condominio

25. Aposição de chancela do Escritório de Advocacia referendando o contrato.26. Comunicações e Registro de ocorrências (Estabelecer os meio válidos (e-mail,carta, telegrama, etc) como meios aceitos nas comunicações entre as partes)

.Alem do que foi exposto acima, salientamos a importância de estabelecer medidas acessórias,quando necessário, para propiciar segurança ao Condominio na contratação de fornecedores, taiscomo, a confecção de TERMO DE ACEITE PARCIAL ou FINAL, condicionando os pagamentos aassinatura do(s) TERMO(S), relativos a cada etapa da obra e/ou do final da obra. Este termoproporciona ao CONTRATANTE analis~r se todas as especificações e condições contratadaspara a obra foram obedecidas e dá um instrumento para cobrança administrativa e judicial dasprovidencias contratadas e não executadas.

Outro ponto importante, dependendo do tipo de contratação, é a confecção do LAUDO DEVISTORIA PRÉVIA, onde são descritas as condições em que os ambientes e locais estão sendoentregues, isto tudo documentado através de registro fotográfico dos ambiente e locais.

Finalizando lembramos que este trabalho tem o intuito de contribuir para a organização dosprocedimentos relativos a contratos firmados entre o Condominio Residencial Aeroporto e seusfornecedores.

A apresentação desta proposta pela Comissão de Terceirização ao Corpo Diretivo, visa ordenare estabelecer padrões para elaboração de contratos, estabelecendo clausulas e tópicos, queapós a analise do Corpo Diretivo e se seguidos, podem permitir que se tenha segurança jurídicanas relações com os fornecedores

Comissão de Terceirizacão do Condominio Residencial Aeroporto.

( .

Comissão de Terceirização - Diretrizes para Elaboração de Contratos Página 2

I

PROTOCOLO

São Paulo, 29 de Junho de 2012.

Ao

Cond. Residencial Aeroporto

A/C Sr. Alfredo - Sindico

Assunto: Proposta de Procedimentos para a Elaboração de Contratos

Prezado,

A apresentação desta proposta pela Comissão de Terceirização ao Corpo Diretivo , visa ordenar eestabelecer padrões para elaboração de contratos, estabelecendo clausulas, que após a analise doCorpo Diretivo e se seguidos, podem permitir que se tenha segurança jurídica nas relações com osfornecedores

As clausulas relatadas na proposta, devem ser analisadas e aplicadas conforme o tipo de serviço a sercontratado, podendo ser alteradas, agregando ou extraindo características, conforme as necessidades eas indicações de cada situação.

o conteúdo desta proposta foi objeto discussão entre todos os membros desta comissão e assim sendo,entendemos que o seu conteúdo atenderá de forma plena e satisfatória os interesses do condomínio eprincipalmente de seus condôminos.

É de todo oportuno salientar que por força da convenção do condomínio em seu artigo 9° e da legislaçãobrasileira, é de responsabilidade do síndico e a administração deste condomínio, atender as deliberaçõesdos condôminos, fazer valer o regulamento interno e além de outras responsabilidades.

Desta forma, apresentamos nosso entendimento e recomendações e aguardamos um posicionamento docondomínio (sindico e conselho) sobre quais medidas serão tomadas referentes ao assunto.

Sem mais,

Atenciosamente, Comissão de Terceirização

PROTOCOLO

Sindico

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