projeto - co-gestão ceempre jr 2009/2010
DESCRIPTION
Projeto desenvolvimento pela Diretoria de Comunicação em 2009/II com a finalidade de tornar mais efetiva a troca de gestão do Núcleo de EJs da UFVTRANSCRIPT
Processo de Co-gestão 2009/2010
Diretoria de ComunicaçãoGestão 2009
Meta: “Elaborar e Documentar o processo de Cogestão da Diretoria
Executiva CEEMPRE Jr”
“Potencializar o Fluxo de Informações entre as Gestões como meio de minimizar a
perda de informações e otimizar o tempo de transição entre estas.”
Objetivo
•Gestão dezembro/dezembro•Definição de calendário•Motivação – oportunidade de novos membros adquirirem conhecimento
Pontos Principais
OUTUBRO07 - Reunião GeralAbertura do edital para Diretoria Executiva CEEMPRE Jr 2010Divulgação do CalendárioInicio da divulgação sobre data para se candidatar as gerencias: prazo máximo até 15 de novembro 14 - Reunião de Diretoria 21 - Reunião GeralIncentivo ao envio de PA 28 - Reunião de DiretoriaFechamento do Edital e envio dosPlanos de Ação a todos os conselheiros 28 de outubro a 4 de novembroAnálise dos Planos de Ação pelo Conselho
NOVEMBRO
04 - Reunião GeralApresentação dos PA
Eleição da Nova Diretoria Executiva
Abertura do Edital para seleção dos Gerentes Gestão 2010
INICIO DA CO-GESTÂO 2009/2010
NOVEMBRO
1°Período da Co-gestãoRepasses estratégicos04 à 18 de Novembro
(repasse p/ Novos Diretores sobre o PE, mostrando a eles o Relatório Final de Gestão da sua área, analisando erros e acertos das metas e atividades durante a gestão 2009 e sugestões do que poderia ser melhorado estrategicamente para 2010)
- Mínimo de 02 reuniões entre Diretoria Antiga e novo(a) Diretor(a),podendo 01 destas ser virtual
NOVEMBRO
11 - Primeira Reunião de Diretoria em Co-gestãoPresença dos Novos Diretores 13 e 14 de Novembro - IV InternEJDivulgação do Edital de Seleção dos Gerentes Gestão 2010 15 - Fechamento do edital para seleção dos Gerentes Gestão 2010(data a ser discutida– justificativa Divulgação no InternEJ) 16 e 17 de novembroSeleção dos Novos Gerentes 18 - Reunião GeralPosse dos Novos Gerentes Entre 20 e 22 de novembroConfraternização entre membro da Antiga e Nova Diretoria
NOVEMBRO
2°Período da Co-gestãoRepasses Operacionais18 de Novembro à 02 de Dezembro
(repasse p/ Nova Diretoria sobre atividades operacionais, repasse a eles dos demais documentos criados pela diretoria durante o período de 2009 e anteriores. Treinamento sobre atividades rotineiras da sua Diretoria)
- Mínimo de 02 reuniões entre Diretoria Antiga e Nova Diretoria;
DEZEMBRO02 - Assembléia de Posse da Nova Diretoria Executiva CEEMPRE JrGestão 2010
A gestão será de Dezembro de 2009 à Dezembro de 2010Durante o Período não letivo devem ocorrer reuniões virtuais em datas a ser combinadas pelas Novas Diretorias.
O PE deve ser revisado em Dezembro e discutido durante o período não letivo para sua apresentação na segunda reuniãogeral de 2010.
3°Período da Co-gestãoAcompanhamentoPrimeiro mês Letivo de 2010
Participação da Diretoria Executiva 2009 nas reuniões da NovaDiretoria e na definição do planejamento de atividades da diretoria 2010 por meio da aplicação da ferramenta de controle a cada uma das metas definidas no Planejamento Estratégico.
Obrigado
Agradecimento
Diretoria de ComunicaçãoGestão 2009
Felippe Frassetto - [email protected]
Felipe Guedes – [email protected]
Agradecimento